Регистрация тоо в казахстане пошаговая инструкция

Регистрация ТОО – первый этап в создании собственного бизнеса. Процедура регистрации не сложна, провести ее можно самостоятельно, либо, при желании, воспользоваться услугами специализированных компаний. Рассмотрим, что же представляет собой процедура регистрации ТОО в Казахстане, и какие имеются нюансы в том случае, если учредителей несколько или если ТОО с иностранным участием.

Нормативная база регистрации ТОО в Казахстане.

Регистрация ТОО в Казахстане регулируется несколькими нормативными актами:

• законом №220-1 от 22.04.1998 г. «О товариществах…»;

• законом №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц…»;

• Гражданским кодексом;

• законом №2337 от 19.06.1995 г. «О правовом положении иностранцев» (косвенно, в части открытия ТОО иностранцами);

• законом №477-IV от 22.07.2011 г. «О миграции населения» (косвенно, в части ведения трудовой деятельности бизнес-иммигрантами).

В зависимости от того, кто является учредителем (участником) ТОО –иностранец или гражданин РК — будет применяться тот или иной нормативный акт.

Иностранным гражданам придется соблюдать большее количество ограничений, но, тем не менее, они тоже вправе зарегистрировать ТОО в Казахстане.

Этапы регистрации ТОО в Казахстане.

Зарегистрировать ТОО в Казахстане может:

• гражданин РК;

• иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане;

• иностранец, не имеющий ВНЖ, но имеющий визу бизнес-иммигранта;

• иностранное юрлицо.

Также зарегистрировать ТОО вправе как единственный участник, так и группа лиц, в т.ч. иностранцев.

Желающие зарегистрировать компанию в Казахстане, должны пройти несколько этапов.

Первый этап – подготовительный. Будущему учредителю необходимо:

• выбрать организационно-правовую форму (самым распространенным вариантом является товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО);

• выбрать уникальное название, которое не дублируется с уже существующими организациями (название должно быть на трех языках – казахском, русском и английском, а также иметь полную и краткую форму);

• выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение, заключить договор на покупку юрадреса);

• определиться с основным и дополнительными видами деятельности и подобрать для них ОКЭД;

• определиться с масштабом будущей деятельности (будет ли ТОО относиться к субъектам малого бизнеса, среднего или крупного бизнеса;

• в зависимости от масштабов деятельности определиться с размером уставного капитала (для малого бизнеса -0 тг., для прочих организаций минимально 100 МРП на дату подачи документов);

• заранее определиться с будущим налоговым режимом в зависимости от выбранных ОКЭД и планируемых масштабов деятельности.

Следует серьезно подойти к выбору масштаба деятельности, выбору ОКЭД и выбору налогового режима. Эти параметры, разумеется, можно менять и в процессе ведения бизнеса, но грамотное планирование еще на начальном этапе позволит владельцу бизнеса сэкономить много времени и средств.

Помочь с выбором оптимального налогового режима и подбором ОКЭД вам смогут специалисты «Mybuh.kz». Консультация налогового эксперта перед регистрацией ТОО – залог того, что вам не придется переплачивать огромные суммы налогов в будущем. Заявку на получение консультации Вы можете ставить в форме в конце статьи.

Второй этап регистрации ТОО – оформление документации. Необходимо:

• подписать учредительный договор (если участников несколько);

• оформить решение о создании ТОО;

• утвердить устав ТОО (по типовой форме или разработать собственный с помощью юристов);

• определиться с тем, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с привлечением специалистов;

• получить ЭЦП каждому из учредителей;

• зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz;

• открыть расчетный счет в банке;

• заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя;

• заказать печать (не является обязательным требованием);

• оформить лицензию, подать уведомление в акимат о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).

Отметим, что оформление учредительного договора и устава не являются обязательными именно для прохождения процедуры регистрации (онлайн), но их необходимо оформить, чтобы соблюсти требования законодательства к функционированию ТОО. Поэтому лучше оформить эти документы сразу, чтобы избежать проблем в будущем.

Если деятельность будущего ТОО не связана со сложными схемами формирования уставного капитала, если оно не входит в структуру какого-либо холдинга и т.д., то можно воспользоваться Типовым Уставом. Его форма утверждена Приказом Минюста РК №106 от 24.02.2015 г.

Специалисты «Mybuh.kz» помогут будущему владельцу бизнеса и на этом этапе. Наши юристы разработают учредительные документы ТОО, подготовят проекты решений и приказов, а при необходимости -помогут с оформлением лицензии. Также мы оказываем услугу по регистрации ТОО «под ключ».

Если будущий учредитель решил провести процедуру самостоятельно, на выбор ему предоставляется два варианта:

• регистрация при личной явке в регистрирующий орган (документы в бумажном формате подаются через ЦОН);

• регистрация онлайн (через портал Egov).

Второй вариант (онлайн –регистрация) наиболее удобен и экономит время и нервы учредителя.

Какие документы потребуются для регистрации ТОО в Казахстане?

Перечень документов зависит от способа регистрации:

• бумажной (через ЦОН);

• электронной (через портал Egov.kz).

 Если подавать документы в бумажном виде в ЦОН, от учредителя потребуются:

• заявление;

• устав;

• учредительный договор;

• решение учредителя о создании ТОО;

• документ, подтверждающий место нахождения;

• квитанция об оплате госпошлины (если ТОО не относится к субъектам малого или среднего бизнеса (МСБ).

Важно: Относится ли ТОО к МСБ можно определить по двум критериям: среднегодовой доход и среднегодовая численность работников. Подробнее об этом можно уточнить в ст.24 Предпринимательского Кодекса РК или обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Для открытия счета ТОО в банке потребуются:

• заявление;

• заполненная анкета банка;

• документ с образцами подписей руководителя;

• свидетельство о госрегистрации ЮЛ;

• устав (оригинал и копия);

• документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;

• доверенности и их копии.

Для заключения договора со страховой компанией понадобятся:

• заявление-анкета;

• штатное расписание;

• устав.

Та же процедура в электронном виде через портал Egov.kz позволяет сократить количество документов до минимума, т.к. большая их часть подтягивается в систему автоматически из баз данных госорганов.

Для электронной заявки понадобится заполнить электронные анкеты для Минюста, банка и страховой и приложить сканы:

• устава;

• образца подписей;

• доверенности;

• списка работников.

Однако, отметим, что приложение сканов не является обязательным пунктом.

Поскольку онлайн-регистрация — наиболее простой и удобный способ открыть ТОО, рассмотрим процедуру подробнее.

Как зарегистрировать ТОО в Казахстане онлайн.

На портале Egov.kz реализована госуслуга, которая позволяет одновременно подать заявку на госрегистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования. Будущему владельцу бизнеса не придется посещать несколько учреждений, все можно сделать не выходя из дома.

   Для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если учредителей несколько, ключ ЭЦП должен быть у каждого из них. Также необходимо проверить наличие у учредителей, будущего руководителя ТОО и у заявителя ИИН, зарегистрированного в базе налоговой службы. Проверить, присвоен ли вам ИИН, можно на сайте КГД МФ РК в разделе «Главная», «Электронные сервисы», «Помощь бизнесу», сервис «Поиск налогоплательщиков». Если ИИН в базе отсутствует, но он  у заявителя есть, необходимо обратиться в налоговый орган для его внесения.Если казахстанского ИИН у заявителя нет, нужно обратиться в ЦОН для его присвоения, либо получить электронную услугу на портале Egov.kz

   Особенно это касается иностранцев, которые намерены стать учредителем или участником ТОО в Казахстане –предварительно им нужно получить казахстанский ИИН. Услуга бесплатная.

Ключ ЭЦП можно получить в любом ЦОНе при личной явке или заказав электронную услугу «Получение ЭЦП удаленно» на портале Egov.kz. Услуга бесплатная.

Имея ИИН и ЭЦП можно приступать к процедуре онлайн- регистрации ТОО.

Сама процедура онлайн-регистрации на Egov проста:

• авторизоваться на портале Egov.kz;

• перейти на вкладку «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»;

• выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц…с учетом открытия банковского счета…» и нажать «Заказать услугу онлайн»; 

• выбрать вид регистрации: «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…»; 

• заполнить данные о руководителе, собственниках (учредителях), их доле в ТОО, местонахождении организации, ОКЭД, примерной численности работников. 

• обратите внимание, что руководителю обязательно иметь казахстанский ИИН; 

• выбрать банк, в котором будет открыт банковский счет ТОО (для этого поставить галочку в соответствующем поле);

• выбрать страховую организацию, в которой будет произведено обязательное страхование ответственности работодателя;

• при необходимости –оплатить стоимость услуги (для МСБ –бесплатно);

• подписать заявку с помощью ЭЦП (если учредителей несколько –подписывает каждый из них через свой личный кабинет на портале).

Статус заявки можно отследить в личном кабинете во вкладке «История получения услуг». Срок регистрации занимает 1 рабочий день, субъектов МСБ -1 час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная справка о госрегистрации юридического лица.

Получить справку также можно с помощью отдельной госуслуги «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Для этого нужно пройти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать данную услугу. 

Выдача справки осуществляется в течение 15 минут, бесплатно.

Таким образом, онлайн-услуга по регистрации ТОО в Казахстане позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций (ЦОНа, банка и страховой компании).

Процедура показалась сложной? Поручите ее нам! Специалисты «Mybuh.kz» проведут регистрацию ТОО за вас «под ключ».

Что еще потребуется сделать после регистрации ТОО?

После прохождения регистрации сведения о новой компании автоматически попадают в КГД МФ РК. Новому ТОО необходимо выбрать подходящую систему налогообложения (с этим вопросом необходимо определиться заранее). По умолчанию новым компаниям автоматически присваивается общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно собственникам с точки зрения налогообложения.

Но кроме ОУР, ТОО вправе выбрать один из спецрежимов, в т.ч. спецрежим на основе упрощенной декларации, если отвечает требованиям, установленным для данного режима (ст.683 НК РК).Этот спецрежим наиболее популярен в Казахстане и подразумевает:

• численность работников не более 30 человек;
• доход за полугодие не превышает лимит в 24 038 МРП (82 931 100 тг. в 2023 г.);

• нет структурных подразделений;

• доля участия других юрлиц составляет не более 25 %;

• учредитель или участник одновременно не является участником (учредителем) другого ТОО на упрощенке.

Также имеются ограничения по видам деятельности, перечисленные в пп.3 п.2 ст.683 НК РК.

Подробнее о налогообложении ТОО на ОУР узнайте здесь, а ТОО на упрощенке –здесь.

Также потребуется приобрести онлайн-кассу, и зарегистрировать ее в налоговой. Если деятельность будущей организации подлежит лицензированию, потребуется оформить соответствующие лицензии или направить уведомление в акимат, если деятельность требует этого. Уточнить, нужна ли лицензия или уведомление следует в законе №202-V от 16.05.2014 г. «О разрешениях и уведомлениях».

Желательным будет получение фирменной печати, а также потребуется получение ЭЦП юридического лица.

В чем особенность регистрации ТОО, если учредители (участники) –иностранцы?

Регистрация ТОО в том случае, если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юрлица), не отличается от стандартной процедуры. Регулируются эти вопросы законом №2198 от 17.04.1995 г. и законом № 477-IV от 22.07.2011 г. Потребуется только предоставление дополнительных документов, нотариально заверенных и переведенных на казахский и русский языки.

Для иностранца-физлица:

• копия паспорта иностранца;

• казахстанский ИИН (получить его можно в ЦОНе или онлайн по доверенности на казахстанского гражданина, имеющего ЭЦП).

Для иностранного юрлица:

• легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая, что юрлицо зарегистрировано по законодательству иностранного государства;

• учредительные документы;

• казахстанский БИН.

Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юрлица, и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение –страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются, т.к. государства, входящие в СНГ, подписали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Гражданам стран СНГ данные документы достаточно нотариально заверить.

Если иностранец –гражданин страны, не входящей в СНГ, или страны, с которой у Казахстана нет безвизового режима, то для того, чтобы стать учредителем или участником ТОО в Казахстане ему обязательно иметь визу на въезд в качестве бизнес-иммигранта С5, которая выдается на срок от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по обычной деловой визе может быть признана незаконной. Для иностранных юрлиц наличие бизнес-визы не требуется. Таким образом, зарегистрировать ТОО в Казахстане иностранному юрлицу проще, чем иностранному физлицу.

Бизнес-иммигранты для получения визы на въезд в Казахстан обязаны:

• быть старше 18 лет;

• иметь медицинскую справку, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности;

• иметь медстраховку;

• подтвердить наличие либо отсутствие судимости и запрета на осуществление предпринимательской деятельности на основании решения суда;

• иметь опыт ведения предпринимательской деятельности.

Также следует иметь ввиду, что не все виды деятельности вправе осуществлять на территории Казахстана иностранные граждане. Уточнить список ограничений можно в законах:

• №85-II от 19.10.2000 г. «Об охранной деятельности»;

• №527-IV от 06.01.2012 г. «О национальной безопасности Республики Казахстан»;

• №451-I от 23.07.1999 г. «О средствах массовой информации».

Потребуется личное присутствие иностранных граждан при оформлении многих процедур. Но кое-что можно сделать по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.

Если иностранец –гражданин страны, не входящей в ЕАЭС, планирует лично руководить ТОО в Казахстане, ему нужно получить разрешение на временное проживание (РВП) и разрешение на работу. Для этого нужно обратиться в ЦОН с национальным паспортом и сначала получить ИИН. После чего в ЦОН подается:

• заявление о выдаче разрешения трудовому иммигранту;

• паспорт с отметкой о пересечении границы РК;

• медсправка по форме 075/у;

• справка о прохождении дактилоскопирования и фотографирования (проводится в ЦОНе или в полиции);

• медстраховка;

• трудовой договор с казахстанским работодателем (или приказ о принятии на себя полномочий директора своего ТОО);

• уплачивается предварительный платеж по ИПН.

Разрешение на работу выдается в течение 1 рабочего дня.

Иностранцам следует обратить внимание на следующие онлайн-услуги на портале Egov.kz:

1. Получение РВП онлайн; 

2. Получение ИИН онлайн; 

3. Оформление разрешения трудовому мигранту онлайн. 

Как гражданам РФ зарегистрировать ТОО в Казахстане?

Процедура регистрация ТОО в Казахстане гражданами РФ и других стран, входящих в ЕАЭС, зависит от того, в каком статусе они находятся на территории Казахстана.

Так, можно быть гражданином РФ, имея при этом ВНЖ в Казахстане и являясь резидентом РК. В этом случае процедура регистрации ТОО аналогична той, которую проходит казахстанский гражданин: нужно пройти все этапы, указанные выше.

Если же гражданин РФ не имеет ВНЖ в Казахстане, ему потребуется:

• получить ИИН в казахстанской налоговой;

• получить ЭЦП в ЦОНе или онлайн;

• после этого приступить к прохождению всех этапов регистрации ТОО, указанных выше.

Если гражданин РФ или другой страны-участницы ЕАЭС намерен руководить ТОО в Казахстане, получать разрешение на работу ему не требуется.

Процедура регистрации ТОО в Казахстане не сложна, но требует знания нюансов законодательства, в т.ч. налогового. Чтобы избежать затягивания процедуры или досадных ошибок, разумно поручить этот вопрос специалистам. «Mybuh.kz» оказывает будущим и действующим владельцам бизнеса полный комплекс услуг: от разовых консультаций в сфере налогообложения, юриспруденции, бухгалтерии, до услуг по регистрации и ликвидации ТОО, ведению учета и сдачи налоговой отчетности.

Обратившись в «Mybuh.kz» вы сможете получить весь комплекс услуг для бизнеса по принципу «одного окна»:

• зарегистрировать ТОО;

• получить услугу бухгалтерского аутсорсинга;

• получить услугу кадрового аутсорсинга;

• получить юридическое сопровождение и консультации по вопросам трудового и хозяйственного права;

• получить доступ к собственной программе онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz», в которой можно вести учет из любой точки мира;

• при необходимости –ликвидировать ТОО или провести его реорганизацию.

Оставьте заявку и мы окажем вам профессиональную помощь по любому вопросу, связанному с вашим бизнесом.

Опубликовано:

25 января 2023, 18:16

Открытие ТОО — верный путь к повышению престижности компании и привлечению новых клиентов. Современная процедура открытия ТОО в Казахстане быстрая и прозрачная. Чтобы без проблем открыть ТОО в РК, следует знать процедуру и перечень необходимых документов.

Как открыть ТОО в Казахстане

Порядок учреждения товарищества с ограниченной ответственностью предусмотрен действующим законодательством РК. Чтобы учредить ТОО в Казахстане, следует совершить ряд шагов:

1. Заключите учредительный договор. Согласно статье 13 Закона РК «О ТОО», учреждение товарищества с ограниченной ответственностью начинается с заключения учредительного договора. Этот договор составляет коммерческую тайну.
2. Придумайте название. Фирменное название ТОО должно быть уникальным. В названии должны присутствовать слова «Товарищество с ограниченной ответственностью» или «ТОО». Название можно изложить на казахском, английском и русском языках.
3. Определите юридический адрес. Юридическим адресом ТОО, по которому будет проводиться регистрации и осуществление деятельности, считается адрес его постоянно действующего органа.
4. Обозначьте вид деятельности. Виды предпринимательской деятельности в Казахстане определены «Общим классификатором» (ОКЭД). Следует выбрать коды деятельности, которой будет заниматься ТОО.
5. Определите категорию субъекта предпринимательства. Категории определяются согласно Предпринимательскому кодексу РК (ст. 24) и имеют значение для определения минимального размера уставного капитала и сбора за регистрацию уже на этапе регистрации. К субъектам малого предпринимательства относятся юридические лица с годовым доходом не более 3000 МРП (10,35 млн тенге) и не более 100 сотрудников, крупного — свыше 3 млн МРП или более 250 сотрудников, среднего — не подпадающие под понятие малого или крупного бизнеса.
6. Образуйте уставной капитал. Согласно пункту 2 статьи 23 Закона РК «О ТОО», первоначальный уставной капитал ТОО не может быть меньше 100 МРП (345 тыс. тенге), за исключением субъектов малого предпринимательства и государственной исламской специальной финансовой компании (0 тенге). Вносить в уставной капитал можно не только деньги, но и ценные бумаги, имущественные права и ценные вещи. Также следует определить доли и порядок распределения чистого дохода товарищества.
7. Утвердите устав. Можно использовать типовой устав ТОО.

Последней стадией создания ТОО, как указывает статья 13 Закона РК «О ТОО», становится государственная регистрация ТОО. Регистрацию товарищества можно проводить онлайн или офлайн.

Какие документы нужны для открытия ТОО

Как открыть ТОО через eGov? Для онлайн-регистрации ТОО авторизуйтесь на сайте eGov.kz. Вот порядок оформления:

1. В левом углу на вкладке «Гражданам / бизнесу» выберите вариант «Бизнесу», среди всплывших окон выберите раздел «Регистрация и развитие бизнеса».
2. В разделе «Регистрация и ликвидация бизнеса», нажмите на услугу «Государственная регистрация юридических лиц», нажмите оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн».
3. Заполните все данные о ТОО и подпишите форму с помощью ЭЦП. Если учредителей несколько — с помощью ЭЦП всех учредителей.

При онлайн-регистрации почти вся информация будет подтянута из государственных реестров. Портал Gov.kz уточняет, что можно, но не обязательно, прикрепить устав, образцы подписей или доверенность, если требуется. Следует также сразу воспользоваться электронной услугой и заключить договор страхования, открыть счет в банке.

Открыть ТОО можно и через ЦОН. Для этого в бумажном виде подайте следующие документы:

• Заполненное заявление, заявление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для среднего бизнеса.
• Заполненное уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности, уведомление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для малого бизнеса.
• Квитанция об уплате регистрационного сбора.

Сколько стоит регистрация ТОО в Казахстане в 2023 году? По словам юриста Жамола Рыскиева, за регистрацию ТОО взимается регистрационный сбор, однако это касается только субъектов крупного предпринимательства. В случае их регистрации следует уплатить сбор в размере 6,5 МРП (22 425 тенге в 2023 году). Субъекты малого и среднего предпринимательства от такого сбора освобождены.

Как открыть ТОО иностранцу

Кто может открыть ТОО в Казахстане? Действующее законодательство Казахстана предполагает широкий круг лиц, которые могут участвовать в учреждении ТОО. Товарищество может быть основано как физическими лицами (отдельными людьми), так и юридическими лицами (другими компаниями). При этом право создавать ТОО имеют не только граждане Казахстана и юридические лица, зарегистрированные в РК. Это могут сделать и иностранные физические или юридические лица.

Как открыть ТОО в Казахстане иностранцу? Порядок открытия ТОО для иностранца или иностранного юридического лица принципиально не отличается от открытия ТОО казахстанцем. Как утверждает eGov.kz, в такой ситуации расширяется перечень документов, необходимых для госрегистрации нового юридического лица.

От физических лиц-иностранцев требуется копия паспорта с нотариально удостоверенным переводом на казахский и русский языки. От юридического лица — копия документа с нотариально удостоверенным переводом, который подтверждает, что юридическое лицо действительно зарегистрировано и считается юридическим лицом по законодательству зарубежного государства. Например, выписку из торгового реестра.

Согласно Закону РК «О миграции населения» (ст. 40), иностранец не может участвовать в учреждении ТОО, а также вступить в ТОО после его создания, участвуя в уставном капитале ТОО, если он не получил бизнес-визу в установленном порядке. Это правило не распространяется на граждан ЕАЭС.

При получении бизнес-визы на иностранца возлагается обязанность зарегистрировать коммерческую организацию, в том числе ТОО, или вступить в состав участников в течение 2 месяцев с момента въезда на территорию РК и внести в банк второго уровня РК ее уставной капитал сумму не меньше минимального размера, установленного для такого юрлица. В случае невыполнения этих условий, срок пребывания бизнес-иммигрантов может быть сокращен.

Открытие ТОО — несложный процесс, который поможет масштабировать бизнес. Важно точно выполнить все предписания и процедуры учреждения ТОО согласно законодательству РК.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/society/1746674-registracia-too-v-kazahstane/

Создание товарищества с ограниченной ответственностью процедура несложная, которую можно провести самостоятельно на портале электронного правительства Республики Казахстан https://egov.kz/.

Однако для последующей деятельности ТОО и защиты интересов учредителей большое практическое значение имеет соблюдение порядка регистрации и правильное оформление юридических документов.

Итак, Вы решили создать ТОО, но не знаете с чего начать, каков порядок регистрации ТОО, какие нужны документы и как их правильно оформить?

Исчерпывающие ответы на все эти вопросы Вы можете получить из этой статьи. 

Для создания и регистрации ТОО в РК товарищества с ограниченной ответственностью вам потребуются следующие документы:

1. Решение о создании ТОО (если у вас один учредитель) либо Протокол учредительного собрания (если у вас несколько учредителей);

2. Устав;

3. Учредительный договор (если ТОО открывается несколькими учредителями).

Для оформления трудовых отношений с руководителем (директором) вам потребуются следующие документы:

1. Приказ о назначении руководителя;

2. Трудовой договор с руководителем (если он не является единственным учредителем создаваемого ТОО).

Скачать документы для регистрации, с учетом вида деятельности товарищества с ограниченной ответственностью можно на этой странице.

Вернемся к инструкции по созданию товарищества.

Итак, для создания и регистрации ТОО в Казахстане Вам потребуется:

1. Принять решение об открытии ТОО.

2. Утвердить учредительные документы.

3. Принять решение о назначении директора ТОО (с порядком оформления трудовых отношений с директором ТОО можно ознакомиться на этой странице).

Разберемся подробнее по каждому пункту.

Товарищество с ограниченной ответственностью создается по решению его учредителей.

Если учредителей более одного, то решение об учреждении принимается общим собранием учредителей и оформляется соответствующим протоколом. Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания.

Учреждение товарищества с ограниченной ответственностью с единственным участником производится на основе единолично принятого им решения. 

Форма протокола/ решения о создании ТОО законодательством не установлена, однако данные документы являются обязательными и должны содержать следующие сведения:

• сведения об учредителях (учредителе);
• фирменное наименование товарищества (полное и сокращенное);
• юридический адрес товарищества;
• размер уставного капитала;
• вопрос об утверждении устава или осуществления деятельности на основании типового устава, утвержденного Правительством Республики Казахстан;
• вопрос о подписании учредительного договора (отражается только в протоколе общего собрания);
• вопрос о назначении исполнительного органа (директора).

В соответствии со статьей 4 Закона РК «О хозяйственных товариществах», учредительными документами хозяйственного товарищества является учредительный договор и устав.

Согласно статьи 17 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», устав является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.

Следовательно, утверждение устава также является обязательным условием создания ТОО.

Исключение составляют случаи, когда ТОО осуществляет деятельность на основании типового устава, утвержденного Приказом Министра юстиции РК (об осуществлении деятельности на основании типового устава указывается при заполнении заявления о регистрации товарищества). 

!!! С более подробной информацией относительно осуществления деятельности на основании типового устава можно ознакомиться в этой статье. 

В соответствии со статьей 13 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», создание ТОО начинается с заключения его учредителями учредительного договора  и завершается государственной регистрацией ТОО в качестве юридического лица.

Согласно статье 16 Закона, при учреждении товарищества с единственным участником, учредительный договор не составляется.

Таким образом, заключение учредительного договора является обязательным условием создания ТОО за исключением случаев, когда ТОО учреждается единственным участником.

Для сведения!!! Не смотря на то, что устав и учредительный договор являются обязательными документами для создания ТОО, действующее законодательство не предусматривает предоставление этих документов при его государственной регистрации.

Статья 6 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:

Учредительные документы юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям, за исключением учредительных документов акционерных обществ и государственных предприятий, при государственной регистрации не представляются.

После оформления всех необходимых документов, ТОО необходимо зарегистрировать в установленном законодательством порядке.

В настоящее время существует два способа государственной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью: 

1. Оnline-регистрация, через портал egov.kz

2. Регистрация в Центре обслуживания населения.

1. Авторизоваться или зарегистрироваться на портале.

2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».

3. Выбрать вид регистрации юридического лица.

Важно!!! На портале предусмотрены 2 вида регистрации:

• «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности» (для субъектов малого, в том числе микропредпринимательства);
• «Государственная (учетная) регистрация юридического лица» (для субъектов среднего предпринимательства).

С более подробной информацией относительно критериев отнесения ТОО к какому-либо из субъектов предпринимательства можно ознакомиться на этой странице.

4. Заполнить заявку в зависимости от выбранного вида.

В заявке указываются следующие данные:

• название ТОО на государственном, русском и английском языках (полное и сокращенное);
• сведения об учредителях;
• размер уставного капитала;
• данные руководителя (при наличии возбужденных в отношении руководителя товарищества (директора) исполнительных производств, в регистрации ТОО будет отказано);
• № и дата решения о назначении руководителя;
• место нахождения ТОО;
• код основного вида экономической деятельности.

5. Заполнить заявки на открытие банковского счета и заключение договора  обязательного страхования работников от несчастных случаев.

Важно!!! Этого шаг при регистрации ТОО не является обязательным. Открыть счет и заключить договор страхования можно и после государственной регистрации товарищества.

Если же принято решение сделать это именно при регистрации ТОО, нужно поставить галочку напротив «Хочу открыть счет в банке и заключить договор страхования».

Для открытия счета при регистрации потребуется:

• выбрать банк и филиал из перечня на портале (АО ДБ «Альфа-Банк», АО «Народный Банк Казахстана», АО «Fortebank», АО «First Heartland Jýsan Bank»);
• указать валюту: тенге, доллар, евро;
• указать сведения об исполнительном органе (единоличный или коллегиальный, наименование исполнительного органа, например: директор);
• приложить документы (при их наличии): заявление о присоединение к договору между банком и клиентом, устав.

Для открытия счета после регистрации ТОО в банк необходимо предоставить следующие документы:

• справку о регистрации с egov;
• протокол/ решение об открытие ТОО;
• приказ о назначении директора;
• устав (за исключением случаев, когда ТОО осуществляет деятельность на основании типового устава).

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. 

Если счет в банке открывается директором, доверенность не требуется (директор имеет полномочия действовать от лица ТОО без доверенности).

В случаях, когда директор не может лично присутствовать в банке для открытия счета он может передать свои полномочия поверенному, на основании соответствующей доверенности. 

Доверенность от имени ТОО выдается за подписью его руководителя (директора) или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью товарищества (при ее наличии).

Для заключения договора страхования при регистрации потребуется:

• выбрать страховую компанию из перечня на портале (АО «Компания по страхованию жизни «Азия Life», АО «Компания страхования жизни «Государственная аннуитетная компания», АО «Халык-Life»);
• заполнить анкету со сведениями о работниках, включающую информацию о годовом фонде оплаты труда и опросник;
• указать дату начала страхового периода;
• прикрепить необходимые документы: список работников, устав организации.

6. Подписать заявку ЭЦП.

7. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке поданной заявки.

Важно!!! Как указано выше, для оnline-регистрации необходимо наличие электронно-цифровой подписи. При этом, ЭЦП должна быть у всех учредителей (если их несколько), так как система потребует, чтоб заявление о регистрации было подписано каждым из учредителей. 

Для регистрации в ЦОН необходимо предоставить заявление установленной формы (форму заявления можно получить непосредственно в ЦОН и там же заполнить). 

Для сведения!!! Субъекты малого и среднего предпринимательства освобождены от уплаты регистрационного сбора за регистрацию юридического лица.  

Важно!!! При первичной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью, режим налогообложения автоматически определяется как общеустановленный. Для перехода на специальный режим налогообложения на основе упрощенной декларации, в течение пяти дней от даты регистрации товарищества в налоговый орган необходимо предоставить соответствующее уведомление.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: кто вправе применять специальный (упрощенный) налоговый режим?

Остались вопросы — звоните!

8 702 109 99 24

В данной статье мы расскажем, как открыть ТОО в Казахстане, постараемся разложить все «по полочкам», описать всю процедуру пошагово. Открыть ТОО самому в Казахстане не сложно, для этого не обязательно иметь юридическое или экономическое образование.

Но стоить отметить сразу, что в нашей статье мы ограничиваемся лишь Государственной регистрацией юридического лица, потому как для полноценного ведения бизнеса в Казахстане все же потребуются базовые знания законов и финансовой грамотности. Ведь помимо регистрации юридического лица начинающему предпринимателю придется столкнуться с массой организационных моментов. Поэтому, если Вы не уверены в своих силах, сомневаетесь, стоит ли Вам открывать ТОО или будет лучше работать в качестве ИП (об этом читайте в нашей статье «Регистрация ТОО или ИП в Казахстане»), какой режим налогообложения выбрать, какие документы оформить, где заказать печать, а может быть Вы просто хотите сэкономить свое время, то лучшим решением будет обратиться за консультацией к специалистам нашего Консалтингового Агентства.

Авторизация на портале государственных услуг Egov.kz

Раньше государственный орган «жил своей жизнью».

Правительство РК с тем, чтобы гражданам было проще и комфортнее взаимодействовать с государством, а процесс получения государственных услуг стал более доступным и понятным разработало концепцию электронного правительства.

Кто постарше наверняка помнят, как каждый государственный орган «жил своей жизнью», как для того, чтобы получить одну услугу приходилось обходить множество инстанций, собирать всевозможные справки. Благодаря электронному правительству мы уже успели позабыть об этом.

Сегодня для получения большинства государственных услуг достаточно только иметь ИИН, Удостоверение и ЭЦП. Именно благодаря данному сервису вы сами можете зарегистрировать бизнес или получить справку на портале «электронного правительства» за каких-нибудь 10-15 минут.

Воспользоваться услугами данного сервиса можно по адресу egov.kz, но для этого для начала необходимо пройти процедуру авторизации. Сделать это можно при помощи ЭЦП, нажав на кнопку «Вход» в правом верхнем углу окна. Нет ЭЦП? Читайте в нашей статье «Как получить ЭЦП в Казахстане». Нажмите на вкладку «ЭЦП», затем «Выбрать сертификат», в открывшемся окне выберите Ваш ключ ЭЦП, начинающийся на AUTH, и введите пароль.

Чтобы найти нужную нам услугу, а называется она полностью «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», следует на главной странице портала перейти на вкладку «Бизнесу» (следует отметить что в новом дизайне портала данная вкладка не сразу бросается в глаза) , далее заходим Регистрация и развитие бизнеса, слева выберите Регистрация и ликвидация бизнеса, в списке из 20 услуг найдите (обычно она стоит первым и отмечена маркером «НОВАЯ» и выберите «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», осталось нажать на кнопку «Заказать услугу онлайн».

Заполнение электронного заявления

Начинаем заполнять заявление, состоящее из 8 пунктов. Если Вы не планируете воспользоваться услугой по открытию счета в банке и оформлению страхового полиса на работников от несчастного случая, то 3 последних пункта можно пропустить.

• 1. Первым пунктом выбираем вид регистрации. В нашем примере мы рассмотрим подачу заявления для субъектов малого предпринимательства, а для этого выбираем «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности». Нажимаем «далее»
• 2. Вторым пунктом идет заполнение самого электронного заявления:
• Выберите форму организации – «Юридическое лицо», после этого будет предложено выбрать ОПФ – выбираем «Товарищество с ограниченной ответственностью».
• Укажите наименование ТОО без указания ОПФ. К примеру, просто My Company, а не ТОО «My Company»). В графы Название на государственном и русском языках можно ввести наименование на английском языке, пока система это никак не ограничивает. Кроме того, можете указать наименование на английском языке и краткие наименования.
• Система проверяет уникальность введенных наименований автоматически, и не даст зарегистрировать ТОО под уже имеющимся в системе наименованием. Так, если Вы хотели назвать свою компанию «Broker», а оно уже занято, то можете добавить к этому названию слова Company, Ltd, Limited, Co, и т.д..
• Далее нам необходимо указать руководителя, для этого кликаем кнопку под словом «Руководитель». Вводим ИИН руководителя, нажимаем «найти» и система самостоятельно подтянет фамилию и имя.
• После чего вносим данные (номер и дату) Решения уполномоченного органа ЮЛ о назначении руководителя.
• Переходим к сведениям об учредителях. Учредителями ТОО могут быть как физические лица, так и юридические лица. Чтобы добавить учредителя достаточно ввести ИИН или БИН учредителя и определить сумму вклада в основной капитал. В случае если учредителей несколько, повторяем процедуру, но не забывайте разделить сумму вклада между учредителями в процентном и денежном соотношении.
• Выберите тип устава, на основании которого Вы планируете работать. Согласно законодательству, Товарищество может использовать как типовой устав (стандартный устав, разработанный и утвержденный правительством), так и индивидуально разработанный устав.

  Мы не советуем работать по «типовому уставу», поэтому выбираем «Нет». Подробнее узнать о том, как разработать свой собственный устав, можете прочитать в следующей нашей статье. Кроме того, можете обратиться к нашим специалистам за разработкой индивидуального устава.

• Регистрация в качестве налогоплательщика НДС. В зависимости от того, планируете ли Вы работать в качестве плательщика или неплательщика НДС, выбираем «Да» или «Нет».
• Если Вы еще не определились с юридическим адресом, для регистрации ТОО вы можете использовать свой собственный домашний адрес. В дальнейшем, если Вы решите сменить юридический адрес, нужно будет об этом уведомить органы юстиции. Подтверждающими документами на юридический адрес могут быть правоустанавливающие документы на собственную недвижимость, либо заявление согласие или договор аренды на арендуемую недвижимость.
• При выборе ОКЭД можно отметить только один вид деятельности. Это никак не будет ограничивать Вашу деятельность. По закону ТОО вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законом, и для осуществления которой не требуется лицензия.
• Далее указываем количество сотрудников. Цифра примерная и ни к чему не обязывает.
• Отмечаем галочкой «Я несу правовую ответственность за достоверность предоставленных данных»
• Если Вы хотите открыть счет в банке и заключить договор страхования, то необходимо поставить галочку у соответствующего пункта. В противном случае галочку ставить не нужно.

Завершение и подписание заявления

Осталось только подписать заявление ключом ЭЦП, в этот раз используйте файл, начинающийся на RSA256_

Как оказалось Открыть ТОО самому не сложно, и если заранее подготовить все необходимые сведения, и не придумывать наименование в ходе заполнения заявления, и не решать, кого назначить Директором ТОО, то процесс подачи заявления занимает не более 15 минут.

Мы надеемся что сумели доходчиво разъяснить весь процесс подачи заявления, но если у Вас остались вопросы, то наши консультанты будут рады ответить на них. А если Вы все же хотите довериться профессионалам, то обращайтесь, мы всегда поможем.

Юрист, специализация в регистрации и ликвидации предприятий.

ЭТАП	ШАГИ/ВОПРОСЫ
1.Резидентство	Все начинается с документа, удостоверяющего личность. Важно, гражданином какой страны Вы являетесь. Гражданину РК или нерезиденту, имеющему вид на жительство в РК, зарегистрировать ТОО легко. Так же легко открыть ТОО и членам Евразийского Союза. Они имеют право открывать в РК предприятия без визы на инвестирование (С5). Достаточно иметь нотариально заверенный паспорт и ЭЦП ключ. Остальные нерезиденты, если не имеется каких-либо особых условий, прежде должны обратиться за получением визы «С5» в соответствующие государственные органы.
2. Распределение долей участия	Надо определить: Какое количество участников (учредителей) будет в ТОО. Здесь также нужно понять, каким будет распределение долей участия. От доли участия, зависит способность каждого конкретного участника влиять на решения предприятия в дальнейшей работе и получении дивидендов.
3. ЭЦП	Для регистрации ТОО нужен ЭЦП ключ (электронно-цифровая подпись) ЭЦП берется в любом ЦОНе на территории РК (центр обслуживания населения) либо удаленно через портал EGOV. Для получения ЭЦП в ЦОНе при себе нужно иметь удостоверение личности и USB память. Если это гражданин другой страны, и не присутствует физически на территории РК, то он может отправить доверенность на любого человека, находящегося физически на территории РК, на получение ЭЦП для физического лица. Доверенность обязательно должна быть нотариально заверена. И в зависимости от страны, может потребоваться апостилирование или легализация. С этой доверенностью, с копией паспорта, заверенного нотариально, переведённого на казахский и русский языки, идете получать ИИН, а затем и ЭЦП.
4. Субъект бизнеса	В самом начале важно определить, субъектом какого бизнеса Вы будете: Субъекты малого предпринимательства, (со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не выше 875 100 000 тенге), в том числе субъекты микропредпринимательства (со среднегодовой численностью работников не более 15 человек или среднегодовым доходом не выше 87 510 000 тенге). Субъекты среднего предпринимательства (со среднегодовой численностью работников от 101 до 250 человек и среднегодовым доходом от 875 100 000 до 8 751 000 000 тенге); Субъекты крупного предпринимательства (со среднегодовой численностью работников более 250 человек и (или) среднегодовой доход свыше 8 751 000 000 тенге) Отнесение субъектов предпринимательства к категориям важно для государственной статистики, а также для оказания государственной поддержки бизнесу, в том числе влияет на суммы штрафных санкции при каких-либо нарушениях в деятельности предприятия. Необходимо иметь ввиду, что некоторые субъектам малого предпринимательства запрещено заниматься определенными видами деятельности. Поэтому выбор категории зависит также от того, чем будет заниматься ТОО.
5. Юридический адрес	Адрес – один из важных пунктов при регистрации. Предприятие еще не создано, офиса нет и у большинства возникает вопрос, как же с этим быть? В таком случае необходимо учредителю или директору договориться с организацией, у которой он действительно собирается снять в аренду помещение и использовать данный адрес при регистрации и в последствии подписать договор аренды с даты регистрации ТОО. Но правильней будет подписать «Договор намерения» о дальнейшем снятии в аренду помещения. После регистрации компании, подписать договор аренды помещения. В данном варианте Вы застрахованы от сюрпризов со стороны арендодателей.  Адрес важен, если вы осуществляете постановку на НДС. Нужно ли физически там находиться? Да. У нас в законодательстве нет различия фактического или юридического адреса. Существует только один адрес, и он фактический, зарегистрированный в государственных органах. Проверяющие органы физически (чаще это налоговые органы) приходят и проверяют, находитесь ли вы по месту регистрации.
6. Вид деятельности	Определить ОКЭД. ОКЭД — Общий классификатор видов экономической деятельности. Любая экономическая деятельность имеет свою классификации и кодировку. При регистрации компании можно указывать до двух видов ОКЭД, но в регистрационном свидетельстве выйдет основной, только первый указанный ОКЭД. Виды деятельности прописываются в уставе компании. Можно прописать неограниченное количество видов, но при регистрации компании указывается основной вид деятельности, то есть тот, для которого Вы создаете предприятие. На практике мы дописываем в уставе (для упрощения дальнейшей работы ТОО), что предприятие может заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными в РК. ОКЭД важен для статистических данных предприятия, по которому будут сдаваться стат. отчеты и в некоторых случаях определяться налоговые преференции.
7. Уставный капитал	Сумма уставного капитала определяется участниками самостоятельно, исходя из потребностей предприятия при осуществлении деятельности.  Уставный капитал – это деньги (или имущество), которые предприятие может потратить на самые первые свои нужды, расходы на открытие банковского счета, оплата аренды помещения, оплата зарплаты директора и налогов, услуги бухгалтера и юриста, покупка офисной мебели или офисных принадлежностей, т.е., все те затраты, с которыми мы сталкиваемся и нуждаемся в своей ежедневной работе Часто предприниматели ошибочно считают, что сумма уставного капитала облагается налогом. Это заблуждение! С уставного капитала налоги не платятся. Это Ваши деньги, направляемые только на первоначальные нужды предприятия. Не нужно ставить завышенные суммы уставного капитала, но и не стоит сильно их занижать, так как при вышеуказанных затратах и очень маленьком уставном капитале в бухгалтерии придется отражать финансовую помощь от учредителя. Согласно законодательства субъекты малого предпринимательства могут указать размер минимального уставного капитала с нулевым уровнем. В зависимости от категории субъекта предпринимательства или определенных видов деятельности государством могут устанавливаться требования к минимальному уставному капиталу. Для микрофинансовых организаций, например, это — 100 000 000 тенге. Обязательства. Предприятие несёт ответственность перед третьими лицами в размере уставного капитала. В случае несоответствия заявленного уставного капитала собственному капиталу, участники несут ответственность в недостающей части.
8. Наименование ТОО	Для регистрации ТОО нужно придумать наименование компании. Желательно наименование проверить в системе электронного правительства. На сайте есть специальная услуга «проверка на совпадение наименования». Если Вы выберете название, которое уже существует, то система не зарегистрирует пока не найдете уникальное или отличающееся от других. Также наименование лучше прописать на двух языках. Если используете кириллицу, то в скобках прописать наименование на латинице. Это упростит работу в документообороте при импортных и экспортных операциях. Если учредитель является нерезидентом, то название латинскими буквами должно обязательно содержать транслитерацию на кириллице. Транслитерация – не перевод, а точная передача знаков одного алфавита знаками другого алфавита. В уставе наименование и его транскрипцию прописываем на 3х языках: казахском, русском и английском.
9. Назначение директора	Вы можете назначить директором как самого себя, так и любое физическое лицо. Лучше назначать на данную должность людей старше 21 года, так как госорганы могут пригласить такого директора на собеседование по вопросу понимания ответственности. В регистрации ТОО могут отказать, если назначаемый директор имеет какие-либо задолженности перед налоговыми органами, является директором, или участником бездействующего предприятия или признанного лжепредприятием, либо у директора есть какие-либо проблемы с документами, удостоверяющими личность. Для назначения на позицию директора-нерезидента, кроме членов Евразийского Союза, требуется рабочая виза «С3» и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (получает ТОО) либо разрешение на трудоустройство трудового мигранта (получает нерезидент самостоятельно в органах занятости)
10. Постановка на НДС	Для определения такого параметра, как постановка на регистрацию по Налогу на Добавленную Стоимость (НДС), нужно как минимум понять, кто будет покупать у вас ваш товар (услугу) и какие примерно обороты предполагаются в компании. Встаем на НДС, если: Если Вы будете продавать свой товар или услугу крупным юридическим лицам, или через крупных юридических лиц, которые являются плательщиками НДС. Ваш оборот превышает 75 млн тг в год. Не нужна постановка на НДС, если: Если Вы планируете работать с небольшими компаниями или физическими лицами. Ваш оборот не будет превышать 75 млн тг в год. Также, не спешите с постановкой на НДС, если не смогли определится по вышеуказанным пунктам, так как, физически, постановку на НДС можно сделать и позже, когда будет в этом реальная необходимость. Занимает данное действие не более одного дня, но освобождает от необходимости сдавать отчетность по НДС и излишних затрат по налогам.
11. Свидетельство о регистрации	Справка о регистрации – это свидетельство о рождении Вашего предприятия. После регистрации компании Вы получаете справку о регистрации. Она электронная, распечатываете на листе А4. Это делается без устава, без решения, без приказа, без печати.
12. Упрощенный режим или общеустановленный	«Упрощенка» 3% выгодна, если: Обороты до 70 миллионов тенге в полугодие Фирма оказывает услуги (перечень услуг, запрещённых необходимо проверить в налоговом кодексе) Нет филиалов или сети Общеустановленный режим 20% Обороты превышают 70 млн. тенге Фирма оказывает услуги в т.ч. юридические и консультационные. Помимо головного офиса, есть хоть один филиал, отделение и т.п. Один из учредителей уже имеет фирму, которая работает по упрощенной схеме налогообложения. Существуют и другие налоговые режимы, например, специальный режим розничного налога (введен на период пандемии). Для выбора оптимального налогового режима именно для вашего ТОО рекомендуем обратиться за консультацией в бухгалтерскую компанию.
13. Решение	Решение — это первый документ Вашего предприятия. Его можно напечатать самому. Примерная суть решения учредителя: «Я, ФИО, решил открыть ТОО с таким-то наименованием. Мы с гр. Х вдвоем решили, что 50% принадлежит лицу Х и 50% лицу Y, уставной капитал у нас будет столько-то. Директором мы назначаем того-то, и адрес у нас будет там-то.» Его нужно заверить подписью участника, если один, и выбрать секретаря и председателя собрания, если Вас больше, чем один. В данном случае подписывают председатель и секретарь собрания.
14. Устав	Устав – это документ, где вы можете ограничивать или разграничивать действия внутренних органов Компании (проще – людей), общее собрание участников, органы управления, ревизионная комиссия, а также отношения между учредителями и директором, их действия. К примеру, директора чаще всего ограничивают в продаже/покупке недвижимости, земли или дорогих авто, оборудования и это прописывается в уставе. Устав может быть разработан Вами самостоятельно либо с привлечением консультантов или Вы можете действовать на основании типового устава. Важно: типовой устав – это не шаблон, который Вам предоставили или Вы его скачали. Типовой устав утверждается гос. органами. Если Вы решили действовать на основании типового устава, то вместо устава у Вас должно быть специальное заявление о регистрации компании. И если устав можно не заверять нотариально, то заявление обязательно подлежит нотариальному заверению. Если участников два и больше, должен быть еще и учредительный договор. Именно в учредительном договоре указывается, как будет распределяться доход и как будут решаться спорные вопросы между участниками.
15. Приказ	Первый приказ предприятия — это приказ о назначении на должность директора. Если это единственный участник и он же сам собирается стать директором (в законе нет на это ограничений), то пишется приказ примерно следующего содержания: «я, ФИО, назначаю себя на должность директора с такой-то даты.» на данном документе ставится подпись назначаемого директора и печать. При открытии счета, его также запросят в банке.
16. Печать	Основная (т.н. гербовая) печать приобретается у специальных организаций в последнюю очередь, и только она одна имеет юридическую силу. Печать терять нельзя. Утерянную печать восстанавливают через объявления. Когда открывается счет в банке, то принимается только эта печать. Банк берет для себя ее оттиск. Иные печати («для договоров», «для счет-фактур» и прочие) юридической силы в суде и в гос. органах не имеют. Субъекты малого бизнеса могут действовать без печати, но в этом случае все документы придется постоянно заверять у нотариуса. Например, доверенность от ТОО, заверенная печатью ТОО принимается любой организацией. А если нет печати у ТОО, то такую доверенность нужно будет нотариально заверить, что влечет большие расходы и создает больше неудобств.
17. ЭЦП	У участников уже есть свое эцп. Но созданное ТОО – другое лицо и для различных действий и операций ему также нужно эцп. Например, для получения и отправки счетов фактур электронно, сдачи всех видов отчетностей, или подачи любого вида заявления в государственные органы.

Эксперт ISMET.KZ Гульнара Бадалова

(«G&G consulting»)

Открытие товарищества с ограниченной ответственностью в республике Казахстан.

Правовой статус

В Казахстане наиболее распространенной организационно-правовой формой частного предпринимательства является Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО). В данной статье раскрывается последовательный алгоритм действий для открытия ТОО.

Для начала стоит отметить, что ТОО – это юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими физическими (люди) или юридическими (компании) лицами, уставный капитал которого разделен на доли.

Доли всех участников в уставном капитале и соответственно их доли в стоимости имущества ТОО (доля в имуществе) пропорциональны их вкладам в уставный капитал, если иное не предусмотрено учредительными документами.

Первоначальный размер уставного капитала равен сумме вкладов учредителей и не может быть менее суммы, эквивалентной стократному размеру месячного расчетного показателя (в 2022 году: 100 х 3063 тенге = 306 300 тенге). Однако, данное требование не распространяется на следующие случаи:

1) субъекты малого предпринимательства, а также государственная исламская специальная финансовая компания, размер минимального уставного капитала которых определяется нулевым уровнем;

1) организация, осуществляющая микрофинансовую деятельность;

2) платежная организация.

Обязательства участников и ТОО отделены друг от друга. ТОО не несет ответственности по обязательствам своих участников, а участники отвечают по обязательствам ТОО только в пределах стоимости внесенного ими вклада в уставный капитал. Участники ТОО, не полностью внесшие вклады в уставный капитал, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости невнесенной части вклада каждого из участников.

Кто может зарегистрировать ТОО?

Какие шаги предпринять для регистрации ТОО?

Как зарегистрировать ТОО онлайн?

Для оптимизации времени и процесса регистрации советуем воспользоваться Государственной услугой «Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» на портале Egov.kz.

Данная государственная услуга позволяет одновременно подать заявку на государственную регистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования.

При этом, для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если вы являетесь гражданином или юридическим лицом РК, то можете получить ЭЦП также удаленно.

Я гражданин другой страны, как зарегистрировать ТОО?

Если Вы являетесь гражданином другой страны, например, Российской Федерации, то для получения возможности регистрации ТОО необходимо осуществить следующие действия:

1) получить временную регистрацию в миграционной полиции Казахстана. Необходимо обратиться в Территориальные подразделения МВД РК и предоставить следующие документы:

Также, есть возможность оформить временную регистрацию с помощью гражданина РК через государственную услугу «Регистрация иностранцев и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Казахстан».

Также существует возможность получения ИИН путем обращения в территориальное подразделение УГД МФ РК или ЦОН необходимо предоставить:

При этом копия паспорта должна быть с нотариально удостоверенным переводом на казахский и/или русский языки. Копия с переводом предоставляется с вшитыми копиями миграционной карточки и свидетельства регистрации временного пребывания в РК.

При наличии, следует также предоставить:

При подаче документов в УГД МФ РК или ЦОН выдача свидетельства о присвоении ИИН займет 3 рабочих дня с даты подачи. Услуга оказывается бесплатно.

После получения временной регистрации на территории РК и получения ИИН, иностранец может зарегистрировать ТОО по общему порядку, как было указано выше.

Я гражданин другой страны и не имею возможностей самостоятельно получить ИИН, может ли это осуществить гражданин РК по доверенности?

Доверенность на получение ИИН выдается на имя гражданина РК, и должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для Казахстана.

Оригинал доверенности должен быть переведен на казахский и/или русский язык, перевод должен быть нотариально заверен. Также требуется нотариально заверенная и апостилированная для Казахстана копия паспорта иностранца.

Если иностранца в стране нет, миграционная карточка и свидетельство регистрации временного пребывания в РК, соответственно, не требуются.

Имея на руках электронные копии указанных документов, доверенное лицо может подать заявку на присвоение ИИН иностранцу через портал Egov.kz (или подать в ЦОН или УГД МФ РК в бумажном виде при личной явке).

Результатом станет выдача регистрационного свидетельства о присвоении ИИН либо мотивированный отказ.

Срок оказания услуги — 1 рабочий день.

Услуга бесплатная.

Я представитель юридического лица другой страны, как зарегистрировать ТОО?

Если Вы являетесь представителем юридического лица другой страны, например, Российской Федерации, то для получения возможности регистрации ТОО необходимо подготовить следующие документы:

Остальные требования по необходимым документам соответствуют требованиям общего порядка (учредительный договор, решение о создании ТОО, устав).

Открытие счета в банках Казахстана для ТОО

Следующие документы могут быть необходимы для открытия счета в банках Казахстана для ТОО:

Дополнительные документы

Документы, учредителей (участников) юридического лица, доля участия которых не менее 10%:

— физическое лицо – документ удостоверяющий личность (оригинал или нотариально заверенная копия);

— юридическое лицо – справка/свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица.

При открытии счета акционерным обществом или хозяйственным товариществом не предоставляются.

— Документы, удостоверяющие личность физических лиц (собственников компании), которым прямо или косвенно принадлежат более 25% долей участия в уставном капитале либо размещенных акций клиента-юридического лица (за вычетом привилегированных и выкупленных обществом) (оригинал или нотариально заверенная копия);

за исключением случаев, когда собственник выявлен на основании выписки из реестра акционеров (участников).

— Лицензия/Разрешение, если деятельность клиента осуществляется посредством лицензирования или разрешительной процедуры;

— Для филиалов/представительств – доверенность, выданная юридическим лицом руководителю филиала/представительства;

для филиалов и представительств общественных и религиозных объединений: документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала или представительства избранного (назначенного) в порядке, предусмотренном уставом.

— Для государственных учреждений, финансируемых из государственного бюджета – оригинал разрешения центрального уполномоченного органа по исполнению бюджета;

— Для нерезидентов Республики Казахстан (ЮЛ):

Документ должен быть заверен нотариусом и переведен на гос. или русский язык, легализован либо апостилирован в соответствии с законодательством РК или международным договором, одним из участников которого является РК (оригинал/нотариально засвидетельствованная копия).

смотрите нашу статью по другим способам ведения(открытия) бизнеса на территории Казахстана: Ведение бизнеса в Казахстане

_______________________________

Мы здесь, чтобы помочь ответить на ваши вопросы. Наши эксперты готовы проинформировать вас обо всех аспектах, касающихся ведения бизнеса в Казахстане. Мы гордимся тем, что можем использовать наш опыт для вас.

Напишите нам:

WE Legal

Оригинал статьи: