Регистрация в честном знаке по шинам пошаговая инструкция

Обязательная маркировка шин вступила в силу с 1 ноября 2020 года. С этого момента все участники оборота должны выполнять требования законодательства. Так запрещается производить немаркированные шины и покрышки, импортеры и производители больше не могут продавать продукцию без идентификационных знаков. Для маркировки автомобильных шин применяется единая система маркировки Честный Знак, в которую должна поступать информация обо всех действиях с подконтрольным маркированным товаром. С марта 2021 г. в продаже уже не будет немаркированных шин и покрышек, а к 2024 г. правительство планирует промаркировать все товары на отечественном рынке. Цель обязательной маркировки шин в России — вывод из тени нелегальных фирм-производителей и некачественных товаров из оборота.

Обязательная маркировка шин и покрышек

Под маркировкой шин понимается введение новой схемы контроля за оборотом подконтрольной группы товаров. Для контроля используется нанесение на товар уникальных идентификационных меток, коды которых получают по запросу у оператора маркировки. Все данные фиксируются в информационной системе, получившей название Честный Знак. Участники отчитываются в систему и пользуются при передаче прав собственности универсальными передаточными документами при помощи программ электронного документооборота. Продажа товаров проходит по онлайн-кассе, которая, в свою очередь, информирует систему о выбытии из оборота товара. Таким образом, государство осуществляет контроль деятельности бизнеса, оборотом шин и покрышек, выявляет нарушителей и нелегальный товар.

Кому нужно работать с маркировкой шин

В самую обширную группу участников системы Честный Знак входят представители розничных точек. Они занимаются поштучной продажей шин и покрышек конечному потребителю. Необходимость в описании товаров и заказе маркировочных кодов у них возникает при перемаркировке, обработке остатков и приеме комиссионного товара от физлиц. В остальных случаях розница подтверждает входящие УПД и проводит продажи через онлайн-кассу.

Организации, которые приобретают шины и покрышки с целью использования для личных нужд, не являются участниками оборота маркированных товаров. Например, таксопарки, автобазы и другие.

Эксперимент по обязательной маркировке шин

Обязательная маркировка шин началась с пилотного (экспериментального) проекта с 20 июня 2019 года. В этот период разрабатывалась схема перехода всей отрасли на цифровую маркировку и последующий контроль. Было промаркировано свыше 10 млн. изделий. Участниками стали преимущественно крупные производители. Завершился пилотный проект 30 ноября этого же года. Подготовительный этап дал возможность разобраться с методологией нанесения меток, особенностями работы для данного сегмента, выявить «слабые» стороны уже разработанной схемы. На момент эксперимента идентификационные коды для шин выдавались бесплатно. Эксперимент проводился исключительно на добровольной основе.

Как утверждает эксперт компании Cordiant Алексей Капуза, который занимается внедрением маркировки, изначально обязательное нанесение средств идентификации на шины было запланировано на 2022 год. Но так как результаты эксперимента превзошли все ожидания, было принято решение сдвинуть сроки. Правила обязательной маркировки шин утверждены 10 января 2019 года.

Обязательная маркировка шин: закон

Правила введения обязательной маркировки шин устанавливаются Постановлением Правительства №1958 от 31.12.2019. Перечень товаров попадающих под требования новой системы определяется Распоряжением Правительства №792-р от 28.04.2018. Любые нарушения законодательства с момента старта обязательной маркировки шин и покрышек влекут за собой наложения штрафов и уголовную ответственность, поэтому важно вовремя разобраться и подготовиться к новому порядку работы.

Штрафы и ответственность

Сроки обязательной маркировки шин

Сроки перехода на маркировку шин и покрышек отличаются для каждого из видов участников. Для каждой группы установлены свои сроки и требования, которых нужно придерживаться. Так обязательная маркировка шин с 15 декабря полностью вступает в силу для розничных магазинов. Именно тогда для розницы наступает запрет на реализацию неидентифицированного системой товара. Для импортеров и производителей дата запрета продажи немаркированных изделий наступает гораздо раньше. Однако, общей датой наступления для каждой группы можно назвать 1 ноября 2020. Обязательная маркировка шин с 1 ноября 2020 года захватит весь рынок, но переход на новые требования будет происходить поэтапно. 

Так с какого числа обязательна маркировка шин? Эксперты рекомендуют придерживаться даты 1 ноября 2020 года.

Участники оборота, которые открыли новый бизнес после введения обязательной маркировки, должны зарегистрироваться в системе в течение 7 дней, чтобы работать в рамках закона.

Обязательная маркировка шин в 2021 году

Всем участникам рынка в 2021 году рекомендуется пройти регистрацию в системе Честный Знак и оформить личный кабинет, подключить программное обеспечение и оборудование. Как понять, нужно ли вам регистрироваться и работать с маркировкой, попадает ли ваш товар и бизнес под нововведения, — расскажем далее.

Какие шины подлежат обязательной маркировке

Постановление о маркировке шин №792-р утвердило список товаров, подлежащих обязательной маркировке. Туда вошли новые резиновые шины и покрышки пневматические для следующих видов транспорта:

• легковых автомобилей;
• моторного вида транспорта, предназначенного для грузоперевозок;
• автобусов;
• мотоциклов;
• лесо- и сельскохозяйственной техники;
• транспорта, предназначенного для горного дела, строительства, промышленности;
• других.

Полный список шин подлежащих обязательной маркировке определен Постановлением Правительства №515 от 26.04.2019.

Если вы не понимаете, относится ли ваш товар к подконтрольному, рекомендуем свериться со списком ниже.

Перечень товаров подлежащих обязательной маркировке шин по кодам ТН ВЭД и ОКПД2

Что не надо маркировать

Какие шины и покрышки не попадают под маркировку:

• Шины и покрышки пневматические резиновые новые для воздушных судов;
• Велосипедные шины и покрышки пневматические резиновые новые;
• Восстановленные шины и покрышки пневматические резиновые;
• Протекторы взаимозаменяемые;
• Ободные ленты;
• Камеры резиновые.

Правила обязательной маркировки шин

Все шины и покрышки маркируются уникальным цифровым кодом, который позволяет отслеживать каждую единицу товара с момента производства и до конечной реализации. Код маркировки уникален и наносится на каждую единицу товара. Данные заносятся в информационную систему. Все участники оборота регистрируются в ИС с получением личного кабинета. Отчет о действиях с товаром происходит на каждом этапе посредством обмена документами через систему электронного документооборота.

Код маркировки

Обязательная маркировка шин в 2021 году осуществляется путем нанесения следующих средств идентификации:

• Data Matrix;
• RFID (может использоваться дополнительно).

Стандартная этикетка с Data Matrix клеится на протектор либо внутреннюю поверхность изделия. Также может использоваться специализированная этикетка, которая вплавляется в резину на этапе производства шины.

Метка RFID — дополнительный способ нанесения маркировочного кода. Но ввиду высокой стоимости используется редко. Помимо этого, для считывания RFID требуется специальное оборудование — ридер, в то время как Data Matrix с этикетки можно считать обычным сканером для двумерных штрихкодов.

Из чего состоит код маркировки

• Код товара
• Индивидуальный номер серии
• Код с ключом проверки (криптографическая защита)

Стоимость метки для одной единицы товара — 0,5 ₽ без НДС.

Что касается срока хранения сгенерированных кодов в самой системе «Честный ЗНАК», он составляет 90 дней. То есть, если пользователь не забрал их в течение этого срока, они аннулируются, несмотря на то, что оплата уже совершена.

Пример кода маркировки

• 2 символа идентификатора применения — «01»
• 14 символов кода товара (GTIN) — «04627429679092»
• 2 символа идентификатора применения — «21»
• 13 символов уникальный серийный номер — «6eJIjoFH56DdF»
• Group separator, разделитель, непечатаемый машиночитаемый символ, имеющий код 29 в таблице символов ASCII — « »
• 2 символа идентификатор применения — «91» 
• 4 символа ключа проверки — «ffd2»
• Group separator — « »
• 2 символа идентификатора применения — «92» 
• 44 символа кода —  «sz6kSPirApfMBftvLboE1dlWC/58hExQUqv7BBkZmk4»

Подготовка к работе

Подготовка к работе включает в себя регистрацию участника на портале системы оператора цифровой маркировки Честный Знак, подбор оборудования и программного обеспечения.

Регистрация в системе обязательной маркировки шин

• Оформите электронную подпись на руководителя ИП или организации и уполномоченных для работы сотрудников.
• Подготовьте компьютер для работы с ЭЦП: установите СКЗИ (для Рутокен) и драйвер носителя, скачайте и установите плагины для работы, в том числе для браузера и корневые сертификаты.
• Перейдите на сайт Честный Знак и нажмите зарегистрироваться.
• Выберите свою подпись, укажите контактные данные и отправьте заявку.
• Получите письмо с подтверждением регистрации аккаунта на адрес электронной почты.
• Заполните профиль организации в личном кабинете: укажите тип участника, данные организации, сотрудников, оператора ЭДО и платежные реквизиты.
• Опишите ваши товары.
• Если вы являетесь членом ГС1 Рус введите идентификаторы GSP и GLN.
• Заключите договор с оператором маркировки.

Вы также можете заказать регистрацию в системе Маркировки шин в Мультикас. Быстрая регистрация и оформление личного кабинета под ключ — подробнее об услуге.

Оборудование и программное обеспечение

Прежде всего вам понадобится усиленная КЭП. Необходима для заверки электронных документов. ЭЦП выдается в аккредитованном центре сроком на 1 год. Юридическое лицо должно получить электронную подпись на свое имя. Передавать полномочия другому лицу на основании доверенности нельзя. Дополнительно придется установить программы для работы с КЭП (драйверы токенов, СКИЗИ).

Придется обновить прошивку онлайн-кассы для формирования чеков в новом формате или приобрести новую, если обновление не поддерживается.

Владельцы розничных точек продаж должны заключить договор с ОФД, чтобы тот автоматически передавал данные в Честный Знак при выводе товара из оборота (при реализации конечному потребителю). Также нужно подключиться к ЭДО. Может понадобится интеграция товароучетной системы с личным кабинетом.

Алгоритм работы

Обязательная маркировка шин через Честный Знак предусматривает следующий алгоритм работы:

1. 1. Зарегистрироваться в системе мониторинга. Здесь в статье можно найти инструкцию по регистрации в маркировке шин с картинками. 
2. 2. Описать товары в системе. Указываются атрибуты, необходимые для определения типа продукции. Для остатков допускается описание по 4 характеристикам.
3. 3. Сформировать заказ на получение маркировочных кодов. Каждой единице товара присваивается уникальная символьная комбинация. Поэтому количество заказанных кодов соответствует числу продукции без средств идентификации.
4. 4. Ввести в оборот промаркированные автомобильные и другие шины. Процедура осуществляется через личный кабинет пользователя.

Закупка (приемка) шин

Если вы заказали партию шин от поставщика, то при получении партии товара вы получите электронный сопроводительный документ, в котором будут содержаться основные данные по партии, включая маркировочные коды. Нужно сверить коды пришедшего товара с теми, что в УПД. Если все верно, подпишите документ электронной подписью. Товар будет зачислен на баланс организации.

Оптовая продажа шин

Для отгрузки партии товара покупателю необходимо сформировать УПД с кодами маркировки. Необходимо указать коды маркировки для каждой единицы товара. Далее нужно подписать документ электронной подписью и отправить его в через ЭДО. Оператор сам отправит документ в систему маркировки после подписания его покупателем, товар по кодам маркировки перейдет на баланс покупателя.

Розничная продажа шин

Продажа шин и покрышек в розницу мало отличается от привычной продажи. Разница в том, что нужно сканировать код маркировки и продавать товар исключительно на обновленной онлайн-кассе. Перед началом продаж рекомендуется провести тестовую продажу, чтобы проверить факт списания товара в личном кабинете Честный Знак. Для корректной работы кассы требуется заключить дополнительное соглашение с ОФД.

Как описать товары в системе

Обязательная маркировка шин и покрышек предполагает описание товара в личном кабинете и заказ кодов.

Описание для производителей и импортеров:

• ИНН участника
• Код товара GTIN (если есть)
• Название товара полностью
• Код ТН ВЭД (4 знака)
• Товарный знак
• Модель
• Типоразмер (ширина профиля, отношение высоты профиля к ширине, посадочный диаметр)
• Вид конструкции каркаса
• Вид по способу герметизации
• Индекс нагрузки, категория скорости
• Сезон
• Данные сертификационных документов

Маркировка остатков

Обязательная маркировка автомобильных шин для розничных магазинов предполагает маркировку остатков товара до 1 марта 2021 года. 

Для заказа кодов маркировки понадобится описать:

• ИНН участника
• Модель
• Код ТН ВЭД  (для шин 40)
• Товарный знак (если есть)

После закажите требуемое количество кодов, сформируйте этикетки, наклейте их и введите товар в оборот в личном кабинете. Для этого вам понадобится принтер этикеток.

Вывод из оборота

Товар выводится из оборота в следующих случаях:

• Продажа конечному потребителю — от розницы физлицу;
• Экспорт (вывоз за пределы РФ);
• Списание по причине порчи или утери (обязательно указываются реквизиты документа, на основании которого производится списание);
• Реализация ИП или юридическому лицу не для продажи, а для использования по назначению (автопаркам, таксопаркам и прочим компаниям) — в данном случае такие организации и являются конечными потребителями.

Согласно последним новостям, срок обязательной маркировки шин уже близко. Участникам остается все меньше времени для подготовки к работе по новым правилам. Поэтому действовать нужно уже сейчас.

В Мультикас вы можете подключиться к системе маркировки шин и покрышек и избежать штрафов.

Итоги

Обязательная маркировка шин и покрышек Честный Знак наступает уже в 2020 году, а в 2021 окончательно и полностью вступает в силу. Розничные торговые точки должны отчитываться в систему маркировки при продаже маркированного товара уже с 1 ноября. Полный запрет на оборот немаркированных шин наступит для розницы уже с 15 декабря 2020 года. Однако дата наступления обязательной маркировки шин — 1 ноября 2020. Все участники оборота товаров из перечня установленного постановлением правительства об обязательной маркировке шин должны пройти регистрацию на портале.  Для работы по новым требованиям понадобится установить программное обеспечение и соответствующее оборудование.