- Manuals
- Brands
- Ricoh Manuals
- All in One Printer
- MP C2011
- Manual
-
Contents
-
Table of Contents
-
Troubleshooting
-
Bookmarks
Quick Links
User Guide
What You Can Do with This Machine
Getting Started
Copy
Scan
Document Server
Web Image Monitor
Adding Paper and Toner
Troubleshooting
For information not in this manual, refer to
the HTML/PDF files on the supplied
CD-ROM.
For safe and correct use, be sure to read the Safety Information in
«Read This First» before using the machine.
Related Manuals for Ricoh MP C2011
Summary of Contents for Ricoh MP C2011
-
Page 1: User Guide
User Guide What You Can Do with This Machine Getting Started Copy Print Scan Document Server Web Image Monitor Adding Paper and Toner Troubleshooting For information not in this manual, refer to the HTML/PDF files on the supplied CD-ROM. For safe and correct use, be sure to read the Safety Information in «Read This First»…
-
Page 3: Table Of Contents
TABLE OF CONTENTS How to Read the Manuals……………………..5 Symbols Used in the Manuals……………………5 Model-Specific Information……………………..6 Names of Major Features……………………..7 1. What You Can Do with This Machine Reducing my Costs……………………….. 9 Converting Documents to Electronic Formats Easily………………10 Registering Destinations………………………11 Operating the Machine More Effectively………………….
-
Page 4
Turning Off the Main Power……………………46 When the Authentication Screen is Displayed………………..47 User Code Authentication Using the Control Panel……………… 47 Logging In Using the Control Panel………………….47 Logging Out Using the Control Panel………………….48 Placing Originals…………………………49 Placing Originals on the Exposure Glass (mainly Europe)……….49 Placing Originals on the Exposure Glass (mainly Asia)………… -
Page 5
When Using the PCL 6 Printer Driver………………….77 Types of Combine Printing…………………….. 77 Printing on Envelopes……………………….79 Configuring Envelope Settings Using the Control Panel…………….79 Printing on Envelopes Using the Printer Driver……………….79 Saving and Printing Using the Document Server………………. 81 Storing Documents in Document Server…………………81 Managing Documents Stored in Document Server……………….82 5. -
Page 6
Loading Orientation-fixed Paper or Two-sided Paper…………….114 Recommended Paper Sizes and Types………………….117 Thick Paper…………………………123 Envelopes…………………………123 Adding Toner…………………………128 Sending Scanned Documents When Toner Has Run Out…………..129 Disposing of Used Toner………………………130 9. Troubleshooting When a Status Icon Is Displayed……………………131 When the Indicator Lamp for the [Check Status] Key Is Lit or Flashing…………. 132 When the Machine Makes a Beeping Sound…………………134 When You Have Problems Operating the Machine……………….135 When Multiple Functions Cannot Be Executed Simultaneously………… -
Page 7: How To Read The Manuals
How to Read the Manuals Symbols Used in the Manuals This manual uses the following symbols: Indicates points to pay attention to when using the machine, and explanations of likely causes of paper misfeeds, damage to originals, or loss of data. Be sure to read these explanations. Indicates supplementary explanations of the machine’s functions, and instructions on resolving user errors.
-
Page 8: Model-Specific Information
Model-Specific Information This section explains how you can identify the region your machine belongs to. There is a label on the rear of the machine, located in the position shown below. The label contains details that identify the region your machine belongs to. Read the label. DAT014 The following information is region-specific.
-
Page 9: Names Of Major Features
Names of Major Features In this manual, major features of the machine are referred to as follows: • Auto Document Feeder…
-
Page 11: What You Can Do With This Machine
1. What You Can Do with This Machine You can search for a description by what you want to do. Reducing my Costs BRL059S Printing multi-page documents on both sides of sheets (Duplex Copy) See «Duplex Copying», Copy/ Document Server. Printing multi-page documents on a single sheet (Combine) See «Combined Copying», Copy/ Document Server.
-
Page 12: Converting Documents To Electronic Formats Easily
1. What You Can Do with This Machine Converting Documents to Electronic Formats Easily BQX138S Sending scan files See «Basic Procedure for Sending Scan Files by E-mail», Scan. Sending the URL of the folder in which scan files are stored See «Sending the URL by E-mail», Scan.
-
Page 13: Registering Destinations
Registering Destinations Registering Destinations BRL060S Using the control panel to register destinations in the Address Book See «Registering a destination in the address book manually», Scan.
-
Page 14: Operating The Machine More Effectively
1. What You Can Do with This Machine Operating the Machine More Effectively BQX139S Registering and using frequently-used settings (Program) See «Registering Functions in a Program», Convenient Functions. Registering frequently-used settings as initial settings (Program as Defaults (Copier/Document Server/Scanner)) See «Changing the Default Functions of the Initial Screen», Convenient Functions. Registering frequently-used printing settings to the printer driver See «Using One Click Presets», Print.
-
Page 15: Customizing The [Home] Screen
Customizing the [Home] Screen Customizing the [Home] Screen The icons of each function are displayed on the [Home] screen. CUM001 • You can add shortcuts to often used programs to the [Home] screen. The programs can be recalled easily by pressing the shortcut icons. •…
-
Page 16: Making Copies Using Various Functions
1. What You Can Do with This Machine Making Copies Using Various Functions CJQ601 • You can make copies in full color. You can switch the color copy mode depending on the type of originals used and the desired finish. See «Copying in Color», Copy/ Document Server.
-
Page 17: Printing Data Using Various Functions
Printing Data Using Various Functions Printing Data Using Various Functions CJQ602 • This machine supports network and local connections. • You can send PDF files directly to the machine for printing, without having to open a PDF application. See «Printing a PDF File Directly», Print. •…
-
Page 18: Utilizing Stored Documents
1. What You Can Do with This Machine Utilizing Stored Documents You can store files scanned in copier, printer, or scanner mode on the machine’s hard disk. Web Image Monitor allows you to use your computer to search for, view, print, delete, and send stored files via the network.
-
Page 19: Using The Scanner In A Network Environment
Using the Scanner in a Network Environment Using the Scanner in a Network Environment CJQ607 • You can send scan files to a specified destination using e-mail (Sending scan files by e-mail). See «Basic Procedure for Sending Scan Files by E-mail», Scan. •…
-
Page 20: Preventing Information Leakage (Security Functions)
1. What You Can Do with This Machine Preventing Information Leakage (Security Functions) CJQ608 • You can protect documents from unauthorized access and stop them from being copied without permission. • You can control the use of the machine, as well as prevent machine settings from being changed without authorization.
-
Page 21: Centrally Controlling Scan Conditions And Distribution
Centrally Controlling Scan Conditions and Distribution Centrally Controlling Scan Conditions and Distribution You can use the distributed scan management (DSM) system in Windows Server 2008 R2 to manage the destinations and scan settings for each individual user in a group and to use the information when distributing scanned data.
-
Page 22: Monitoring And Setting The Machine Using A Computer
1. What You Can Do with This Machine Monitoring and Setting the Machine Using a Computer Using Web Image Monitor, you can check the machine’s status and change the settings. CJQ609 You can check which tray is running out of paper, register information in the Address Book, specify the network settings, configure and change the system settings, manage jobs, print the job history, and configure the authentication settings.
-
Page 23: Preventing Unauthorized Copying
Preventing Unauthorized Copying Preventing Unauthorized Copying You can print embedded patterns on printouts to prevent unauthorized copying. CUM003 • Using the copier function or the printer driver, you can embed a pattern in the printed document. If the document is copied on a machine with the Copy Data Security unit, protected pages are grayed out in the copy.
-
Page 24
1. What You Can Do with This Machine… -
Page 25: Getting Started
2. Getting Started This chapter describes how to start using this machine. Guide to Names and Functions of Components Guide to Components (mainly Europe) • Do not obstruct the machine’s vents. Doing so risks fire caused by overheated internal components. Front and left view DAT001 1.
-
Page 26
2. Getting Started 3. Vents Prevent overheating. 4. Control panel See page 32 «Guide to the Names and Functions of the Machine’s Control Panel». 5. Main power switch To operate the machine, the main power switch must be on. If it is off, open the main power switch’s cover and turn the switch on. -
Page 27
Guide to Names and Functions of Components Front and right view DAT002 1. ADF’s extender Pull this extender to support large paper. 2. Vents Prevent overheating. 3. Bypass tray Use to copy or print on OHP transparencies, adhesive labels, and paper that cannot be loaded in the paper trays. -
Page 28: Guide To Components (Mainly Asia)
2. Getting Started 6. Lower right cover Open this cover when a paper jam occurs. 7. Right cover Open this cover when a paper jam occurs. Rear and left view DAT003 1. Vents Prevent overheating. Guide to Components (mainly Asia) •…
-
Page 29
Guide to Names and Functions of Components Front and left view DAT001 1. Exposure glass cover or ADF (The illustration shows ADF.) Lower the exposure glass cover or the ADF over originals placed on the exposure glass. If you load a stack of originals in the ADF, the ADF will automatically feed the originals one by one. 2. -
Page 30
2. Getting Started 8. Paper trays (Trays 1–2) Load paper here. 9. Lower paper trays Load paper here. Front and right view DAT002 1. ADF’s extender Pull this extender to support large paper. 2. Vents Prevent overheating. 3. Bypass tray Use to copy or print on OHP transparencies, adhesive labels, and paper that cannot be loaded in the paper trays. -
Page 31
Guide to Names and Functions of Components 4. Paper guides When loading paper in the bypass tray, align the paper guides flush against the paper. 5. Extender Pull this extender out when loading sheets larger than A4 , 8 × 11 in the bypass tray. -
Page 32: Guide To Functions Of The Machine’s Options
2. Getting Started Guide to Functions of the Machine’s Options Guide to Functions of the Machine’s External Options (mainly Europe) DGU001 1. Lower paper tray Holds up to 550 sheets of paper. 2. Caster table for lower paper tray To use the lower paper tray, attach the caster table. 3.
-
Page 33: Guide To Functions Of The Machine’s External Options (Mainly Asia)
Guide to Functions of the Machine’s Options Guide to Functions of the Machine’s External Options (mainly Asia) DGU002 1. Exposure glass cover Lower this cover over originals. 2. ADF Load a stack of originals here. They will feed in automatically. 3.
-
Page 34: Guide To The Names And Functions Of The Machine’s Control Panel
2. Getting Started Guide to the Names and Functions of the Machine’s Control Panel This illustration shows the control panel of the machine with options fully installed. DGU004 1. [Home] key Press to display the [Home] screen. For details, see page 36 «How to Use the [Home] Screen». 2.
-
Page 35
Guide to the Names and Functions of the Machine’s Control Panel • Press to program defaults for the initial display when modes are cleared or reset, or immediately after the main power switch is turned on. See «Changing the Default Functions of the Initial Screen», Convenient Functions. 6. -
Page 36
2. Getting Started 19. Data In indicator (printer mode) Flashes when the machine is receiving print jobs from a computer. See Print. 20. Media access lamp Lights up when a memory storage device is inserted in the media slot. 21. Media slots Use to insert an SD card or a USB flash memory device. -
Page 37: Changing The Display Language
Changing the Display Language Changing the Display Language You can change the language used on the display. English is set as default. Press the [User Tools/Counter] key. CXX005 Press language key until the language you want to display appears. Press the [User Tools/Counter] key.
-
Page 38: How To Use The [Home] Screen
2. Getting Started How to Use the [Home] Screen The icons of each function are displayed on the [Home] screen. You can add shortcuts to frequently used programs to the [Home] screen. The icons of added shortcuts appear on the [Home] screen. The programs can be recalled easily by pressing the shortcut icons. To display the [Home] screen, press the [Home] key.
-
Page 39: Adding Icons To The [Home] Screen
How to Use the [Home] Screen 7. [Address Book Management] Press to display the Address Book. For details about how to use the Address Book, see «Address Book», Connecting the Machine/ System Settings. 8. [Document Server] Press to store or print documents on the machine’s hard disk. For details about how to use the Document Server function, see Copy/ Document Server.
-
Page 40
2. Getting Started Click [OK] four times. Adding icons to the [Home] screen using the User Tools In the following procedure, a shortcut to a copier program is registered to the [Home] screen. Register a program. Press the [User Tools/Counter] key. CXX005 Press [Edit Home]. -
Page 41
How to Use the [Home] Screen Press the [Program] tab. Make sure that [Copier Program] is selected. Select the program you want to add. Specify the position where [Blank] is displayed. -
Page 42
2. Getting Started Press [OK]. Press the [User Tools/Counter] key. • Press on the upper-right corner of the screen to check the position on the simple screen. -
Page 43: Registering Functions In A Program
Registering Functions in a Program Registering Functions in a Program Depending on the functions, the number of programs that can be registered is different. • Copier: 25 programs • Document Server: 25 programs • Scanner: 25 programs The following settings can be registered to programs: Copier: Color mode, original type, density, Special Original, paper tray, Store File (except for User Name, File Name, and Password), Auto Reduce / Enlarge, Create Margin, Finishing, Cover/Slip Sheet,…
-
Page 44
2. Getting Started Press the [Program] key. CXV045 Press [Program]. Press the program number you want to register. Enter the program name. Press [OK]. Press [Exit]. • The number of characters you can enter for a program name varies depending on the functions as follows: •… -
Page 45: Example Of Programs
Registering Functions in a Program [Tray Paper Settings] tab will be selected first. For details, see «System Settings», Connecting the Machine/ System Settings. • Destinations that are registered in the machine’s Address Book can be registered to a program of the scanner mode.
-
Page 46
2. Getting Started Program name Program description Effect Thumbnail copy Specify [Combine 1 Side] in [Dup./ You can copy up to eight pages Combine/Series]. onto one side of a sheet, so that you can save paper. Storage copy: Specify a folder in [Target Folder to You can use folders to organize XXXX Store] in [Store File]. -
Page 47
Registering Functions in a Program Program name Program description Effect Dividing file scan Specify [Divide] in [Original Feed You can scan a multiple page Type]. original as one file by splitting it into groups of a specified number of pages. High resolution Specify settings to save scanned Scanned documents maintain much… -
Page 48: Turning On/Off The Power
2. Getting Started Turning On/Off the Power The main power switch is on the right side of the machine. When this switch is turned on, the main power turns on and the main power indicator on the right side of the control panel lights up. When this switch is turned off, the main power turns off and the main power indicator on the right side of the control panel goes out.
-
Page 49: When The Authentication Screen Is Displayed
When the Authentication Screen is Displayed When the Authentication Screen is Displayed If Basic Authentication, Windows Authentication, LDAP Authentication, or Integration Server Authentication is active, the authentication screen appears on the display. The machine only becomes operable after entering your own Login User Name and Login Password. If User Code Authentication is active, you cannot use the machine until you enter the User Code.
-
Page 50: Logging Out Using The Control Panel
2. Getting Started Press [Login]. Enter a Login User Name, and then press [OK]. Enter a Login Password, and then press [OK]. When the user is authenticated, the screen for the function you are using appears. Logging Out Using the Control Panel This section explains the procedure for logging out the machine when Basic Authentication, Windows Authentication, LDAP Authentication, or Integration Server Authentication is set.
-
Page 51: Placing Originals
Placing Originals Placing Originals Placing Originals on the Exposure Glass (mainly Europe) • Keep your hands away from the hinges and exposure glass when lowering the ADF. Not doing so may result in an injury if your hands or fingers are pinched. •…
-
Page 52: Placing Originals In The Auto Document Feeder
2. Getting Started • Do not lift the ADF forcefully. Otherwise, the cover of the ADF might open or be damaged. Lift the ADF or the exposure glass cover. Be sure to lift the ADF or the exposure glass cover by more than 30 degrees. Otherwise, the size of the original might not be detected correctly.
-
Page 53
Placing Originals Place the aligned originals squarely face up in the ADF. Do not stack originals beyond the limit mark. The first page should be on the top. CSN004 1. Limit mark 2. Original guide… -
Page 54
2. Getting Started… -
Page 55: Copy
3. Copy This chapter describes frequently used copier functions and operations. For the information not included in this chapter, see Copy/ Document Server on the supplied CD-ROM. Basic Procedure To make copies of originals, place them on the exposure glass or in the ADF. When placing the original on the exposure glass, start with the first page to be copied.
-
Page 56
3. Copy Enter the number of copies with the number keys. The maximum copy quantity that can be entered is 999. Press the [Start] key. When placing the original on the exposure glass, press the [ ] key after all originals are scanned. Some functions such as Batch mode may require that you press the [ ] key when placing originals in the ADF. -
Page 57: Auto Reduce / Enlarge
Auto Reduce / Enlarge Auto Reduce / Enlarge The machine automatically detects the original size and then selects an appropriate reproduction ratio based on the paper size you select. CKN008 • If you select a reproduction ratio after pressing [Auto Reduce / Enlarge], [Auto Reduce / Enlarge] is canceled and the image cannot be rotated automatically.
-
Page 58
3. Copy Press [Auto Reduce / Enlarge]. Select the paper size. Place the originals, and then press the [Start] key. -
Page 59: Duplex Copying
Duplex Copying Duplex Copying Copies two 1-sided pages or one 2-sided page onto a 2-sided page. During copying, the image is shifted to allow for the binding margin. CKN009 There are two types of Duplex. 1 Sided 2 Sided Copies two 1-sided pages on one 2-sided page. 2 Sided 2 Sided Copies one 2-sided page on one 2-sided page.
-
Page 60
3. Copy Original Original Placing originals Orientation Copy Orientation Top to Top Top to Bottom Press [Dup./Combine/Series]. Make sure that [Duplex] is selected. If [Duplex] is not selected, press [Duplex]. Select [1 Sided 2 Sided] or [2 Sided 2 Sided] according to how you want the document to be output. -
Page 61: Specifying The Original And Copy Orientation
Duplex Copying Select the original orientation, and then press [OK]. Press the [Start] key. Specifying the Original and Copy Orientation Select the orientation of the originals and copies if the original is two-sided or if you want to copy onto both sides of the paper.
-
Page 62
3. Copy Select [Top to Top] or [Top to Bottom] for [Original:] if the original is two-sided. Select [Top to Top] or [Top to Bottom] for [Copy:]. Press [OK]. -
Page 63: Combined Copying
Combined Copying Combined Copying This mode can be used to select a reproduction ratio automatically and copy the originals onto a single sheet of copy paper. The machine selects a reproduction ratio between 25 and 400%. If the orientation of the original is different from that of the copy paper, the machine will automatically rotate the image by 90 degrees to make copies properly.
-
Page 64: One-Sided Combine
3. Copy CKN010 • Originals read from right to left CKN017 One-Sided Combine Combine several pages onto one side of a sheet. CKN014 There are six types of One-Sided Combine. 1 Sided 2 Originals Combine 1 Side Copies two 1-sided originals to one side of a sheet. 1 Sided 4 Originals Combine 1 Side Copies four 1-sided originals to one side of a sheet.
-
Page 65: Two-Sided Combine
Combined Copying 2 Sided 4 Pages Combine 1 Side Copies two 2-sided originals to one side of a sheet. 2 Sided 8 Pages Combine 1 Side Copies four 2-sided originals to one side of a sheet. Press [Dup./Combine/Series]. Press [Combine]. Select [1 Sided] or [2 Sided] for [Original:].
-
Page 66
3. Copy CKN074 There are six types of Two-Sided Combine. 1 Sided 4 Originals Combine 2 Sides Copies four 1-sided originals to one sheet with two pages per side. 1 Sided 8 Originals Combine 2 Sides Copies eight 1-sided originals to one sheet with four pages per side. 1 Sided 16 Originals Combine 2 Sides Copies 16 1-sided originals to one sheet with eight pages per side. -
Page 67
Combined Copying Select [1 Sided] or [2 Sided] for [Original:]. Press [Combine 2 Sides]. Press [Orientation]. Select [Top to Top] or [Top to Bottom] for [Original:] and/or [Copy:], and then press [OK]. Select the number of originals to combine. Press [OK]. Select the paper size. -
Page 68: Copying Onto Custom Size Paper From The Bypass Tray
3. Copy Copying onto Custom Size Paper from the Bypass Tray Paper that has a horizontal length of 148.0–457.2 mm (5.83–18.00 inches) and a vertical length of 90.0–320.0 mm (3.55–12.59 inches) can be fed in from the bypass tray. Load the paper face down in the bypass tray. The bypass tray ( ) is automatically selected.
-
Page 69: Copying Onto Envelopes
Copying onto Envelopes Copying onto Envelopes This section describes how to copy onto regular size and custom size envelopes. Place the original on the exposure glass and place the envelope in the bypass tray or paper tray. Specify the thickness of the paper according to the weight of the envelopes you are printing on. For details about the relationship between paper weight and paper thickness and the sizes of envelopes that can be used, see page 117 «Recommended Paper Sizes and Types».
-
Page 70: Copying Onto Envelopes From The Paper Tray
3. Copy Load the envelopes face down in the bypass tray. The bypass tray ( ) is automatically selected. Press the [ ] key. Press [Paper Size]. Specify the envelope size, and then press [OK] twice. Place the originals, and then press the [Start] key. Copying onto Envelopes from the Paper Tray Before using this function, specify the paper size and type under [Tray Paper Settings] in User Tools.
-
Page 71: Sort
Sort Sort The machine assembles copies as sets in sequential order. • You cannot use the bypass tray with Rotate Sort. Sort Copies are assembled as sets in sequential order. CKN018 Rotate Sort Every other copy set is rotated by 90 degrees ( ) and delivered to the copy tray.
-
Page 72: Changing The Number Of Sets
3. Copy Press [Finishing]. Select [Sort] or [Rotate Sort], and then press [OK]. Enter the number of copy sets using the number keys. Place the originals. To confirm the type of finishing, press the [Sample Copy] key. Press the [Start] key. Changing the Number of Sets You can change the number of copy sets during copying.
-
Page 73
Sort Enter the number of copy sets with the number keys. Press [Continue]. Copying starts again. -
Page 74: Storing Data In The Document Server
3. Copy Storing Data in the Document Server The Document Server enables you to store documents being read with the copy feature on the hard disk of this machine. Thus you can print them later applying necessary conditions. You can check the stored documents on the Document Server screen. For details about the Document Server, see page 99 «Storing Data».
-
Page 75: Print
4. Print This chapter describes frequently used printer functions and operations. For the information not included in this chapter, see Print on the supplied CD-ROM. Quick Install You can install the printer drivers easily from the CD-ROM provided with this machine. Using Quick Install, the PCL 6 printer driver is installed under network environment, and the Standard TCP/IP port will be set.
-
Page 76: Displaying The Printer Driver Properties
4. Print Displaying the Printer Driver Properties This section explains how to open the printer driver properties from [Devices and Printers]. • Manage Printers permission is required to change the printer settings. Log on as an Administrators group member. • You cannot change the machine default settings for individual users. Settings made in the printer properties dialog box are applied to all users.
-
Page 77: Standard Printing
Standard Printing Standard Printing • The default setting is 2 sided printing. If you want to print on only one side, select [Off] for the 2 sided printing setting. • If you send a print job via USB 2.0 while the machine is in Low Power mode or Sleep mode, an error message might appear when the print job is complete.
-
Page 78: Printing On Both Sides Of Sheets
4. Print Printing on Both Sides of Sheets This section explains how to print on both sides of each page using the printer driver. • The types of paper that can be printed on both sides are as follows: • Plain (60 to 81 g/m2), Recycled, Special 1, Special 2, Special 3, Middle Thick (82 to 105 g/m2), Thick 1(106 to 169 g/m2), Thick 2(170 to 220 g/m2), Thick 3(221 to 256 g/m2), Thin (52 to 59 g/m2), Color, Letterhead, Preprinted, Bond, Cardstock When Using the PCL 6 Printer Driver…
-
Page 79: Combining Multiple Pages Into Single Page
Combining Multiple Pages into Single Page Combining Multiple Pages into Single Page This section explains how to print multiple pages onto a single sheet. The combine printing function allows you to economize on paper by printing multiple sheets at reduced size onto a single sheet. When Using the PCL 6 Printer Driver Click the WordPad menu button in the upper left corner of the window, and then click [Print].
-
Page 80
4. Print 4 Pages per Sheet Right, then Down Down, then Right Left, then Down Down, then Left… -
Page 81: Printing On Envelopes
Printing on Envelopes Printing on Envelopes Configure the paper settings appropriately using both the printer driver and the control panel. Configuring Envelope Settings Using the Control Panel Load envelopes in the paper tray. Press the [User Tools/Counter] key. CXX005 Press [Tray Paper Settings]. Select the paper size setting of the paper tray in which the envelopes are loaded.
-
Page 82
4. Print In the «Document Size:» list, select the envelope size. In the «Input Tray:» list, select the paper tray where the envelopes are loaded. In the «Paper Type:» list, select [Envelope]. Change any other print settings if necessary. Click [OK]. Start printing from the application’s [Print] dialog box. -
Page 83: Saving And Printing Using The Document Server
Saving and Printing Using the Document Server Saving and Printing Using the Document Server The Document Server enables you to store documents on the machine’s hard disk, and allows you to edit and print them as necessary. • Applications with their own drivers, such as PageMaker, do not support this function. •…
-
Page 84: Managing Documents Stored In Document Server
4. Print If the folder is protected by a password, enter the password in the «Folder Password:» box. Click [OK]. Change any other print settings if necessary. Click [OK]. Start printing from the application’s [Print] dialog box. • You can print the documents stored in the Document Server using the control panel. For details, see page 101 «Printing Stored Documents».
-
Page 85: Scan
5. Scan This chapter describes frequently used scanner functions and operations. For the information not included in this chapter, see Scan on the supplied CD-ROM. Basic Procedure When Using Scan to Folder • Before performing this procedure, see «Preparation for Sending by Scan to Folder», Scan and confirm the details of the destination computer.
-
Page 86: Creating A Shared Folder On A Computer Running Windows/Confirming A Computer’s Information
5. Scan If necessary, specify the scan settings according to the original to be scanned. Example: Scanning the document in color/duplex mode, and saving as a PDF file. • Press [Scan Settings], and then press [Full Color: Text / Photo] in the [Original Type] tab. •…
-
Page 87
Basic Procedure When Using Scan to Folder Confirm the user name. The user name is displayed under [USERNAME]. Step 2: Creating a shared folder on a computer running Microsoft Windows Create a shared destination folder in Windows and enable sharing. In the following procedure, a computer which is running under Windows 7 Ultimate and participating in a domain is used as an example. -
Page 88: Registering An Smb Folder
5. Scan Step 3: Specifying access privileges for the created shared folder If you want to specify access privileges for the created folder to allow other users or groups to access the folder, configure the folder as follows: Right-click the folder created in step 2, and then click [Properties]. On the [Security] tab, click [Edit…].
-
Page 89
Basic Procedure When Using Scan to Folder The keys you can select are as follows: • [Frequent]: Added to the page that is displayed first. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] to [10]: Added to the list of items in the selected title. -
Page 90
5. Scan Press [Connection Test] to check the path is set correctly. Press [Exit]. If the connection test fails, check the settings, and then try again. Press [OK]. Press [Exit]. Press the [User Tools/Counter] key. Locating the SMB folder manually Press [Change] under «Path». -
Page 91: Deleting An Smb Registered Folder
Basic Procedure When Using Scan to Folder Select the computer name of the destination computer. Shared folders under it appear. You can press [Up One Level] to switch between levels. Select the folder you want to register. Press [OK]. Deleting an SMB Registered Folder Press the [User Tools/Counter] key.
-
Page 92: Entering The Path To The Destination Manually
5. Scan Entering the Path to the Destination Manually Press [Manual Entry]. Press [SMB]. Press [Manual Entry] on the right side of the path field. Enter the path for the folder. In the following example path, the shared folder name is «user» and the computer name is «desk01»: \desk01user Press [OK].
-
Page 93: Basic Procedure For Sending Scan Files By E-Mail
Basic Procedure for Sending Scan Files by E-mail Basic Procedure for Sending Scan Files by E- mail Press the [Home] key on the top left of the control panel, and press the [Scanner] icon on the [Home] screen. CXX002 Make sure that no previous settings remain. If a previous setting remains, press the [Reset] key.
-
Page 94: Registering An E-Mail Destination
5. Scan Example: Scanning the document in color/duplex mode, and saving as a PDF file. • Press [Scan Settings], and then press [Full Color: Text / Photo] in the [Original Type] tab. • Press [Original Feed Type], and then press [2 Sided Original]. •…
-
Page 95: Deleting An E-Mail Destination
Basic Procedure for Sending Scan Files by E-mail • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] to [10]: Added to the list of items in the selected title. You can select [Frequent] and one more key for each title. Press [E-mail].
-
Page 96: Entering An E-Mail Address Manually
5. Scan Press [E-mail]. Press [Change] under «E-mail Address». Press [Delete All], and then press [OK]. Press [OK]. Press [Exit]. Press the [User Tools/Counter] key. Entering an E-mail Address Manually Press [Manual Entry]. Enter the e-mail address. Press [OK].
-
Page 97: Basic Procedure For Storing Scan Files
Basic Procedure for Storing Scan Files Basic Procedure for Storing Scan Files • You can specify a password for each stored file. We recommend that you protect stored files from unauthorized access by specifying passwords. • Scan file stored in the machine may be lost if some kind of failure occurs. We advise against using the hard disk to store important files.
-
Page 98: Checking A Stored File Selected From The List
5. Scan Press [User Name], and then select a user name. To specify an unregistered user name, press [Manual Entry], and then enter the name. After specifying a user name, press [OK]. • File Name Press [File Name], enter a file name, and then press [OK]. •…
-
Page 99: Specifying The File Type
Specifying the File Type Specifying the File Type This section explains the procedure for specifying the file type of a file you want to send. File types can be specified when sending files by e-mail or Scan to Folder, sending stored files by e-mail or Scan to Folder, and saving files on a memory storage device.
-
Page 100: Specifying Scan Settings
5. Scan Specifying Scan Settings Press [Scan Settings]. Specify resolution, scan size, and other settings, as required. Press [OK].
-
Page 101: Document Server
6. Document Server This chapter describes frequently used Document Server functions and operations. For the information not included in this chapter, see Copy/ Document Server on the supplied CD-ROM. Storing Data This section describes the procedure for storing documents on the Document Server. •…
-
Page 102
6. Document Server Press the [Home] key on the top left of the control panel, and press the [Document Server] icon on the screen. CXX002 Press [To Scanning Screen]. Press [Target Fldr. to Store]. Specify a folder in which to store the document, and then press [OK]. Press [User Name]. -
Page 103: Printing Stored Documents
Printing Stored Documents Printing Stored Documents Prints stored documents on the Document Server. The items you can specify on the printing screen are as follows: • Paper tray • The number of prints • [Finishing] ([Sort], [Rotate Sort]) • [Cover/Slip Sheet] ([Front Cover], [Front/Back Cover], [Designate/Chapter], [Slip Sheet]) •…
-
Page 104
6. Document Server… -
Page 105: Web Image Monitor
7. Web Image Monitor This chapter describes frequently used Web Image Monitor functions and operations. For the information not included in this chapter, see Connecting the Machine/ System Settings on the supplied CD-ROM or Web Image Monitor Help. Displaying Top Page This section explains the Top Page and how to display Web Image Monitor.
-
Page 106
7. Web Image Monitor 3. Refresh/Help (Refresh): Click at the upper right in the work area to update the machine information. Click the Web browser’s [Refresh] button to refresh the entire browser screen. (Help): Use Help to view or download Help file contents. 4. -
Page 107: Adding Paper And Toner
8. Adding Paper and Toner This chapter describes how to load paper into the paper tray and recommended paper sizes and types. Precautions for Loading Paper • When loading paper, take care not to trap or injure your fingers. • Do not stack paper over the limit mark. •…
-
Page 108: Loading Paper Into Paper Trays
8. Adding Paper and Toner Loading Paper into Paper Trays Every paper tray is loaded in the same way. In the following example procedure, paper is loaded into Tray 2. • (mainly Europe and Asia) Tray 1 can hold A4 paper only. If you want to print on A5 , B5 JIS , or 8 ×…
-
Page 109
Loading Paper into Paper Trays • Various sizes of paper can be loaded in Trays 2–4 by adjusting the positions of side fences and end fence. For details, see «Changing the Paper Size in Trays 2–4», Paper Specifications and Adding Paper. •… -
Page 110: Loading Paper Into The Bypass Tray
8. Adding Paper and Toner Loading Paper into the Bypass Tray Use the bypass tray to use OHP transparencies, adhesive labels, translucent paper, and paper that cannot be loaded in the paper trays. • The maximum number of sheets you can load at the same time depends on paper type. Do not stack paper over the limit mark.
-
Page 111: Printing From The Bypass Tray Using The Printer Function
Loading Paper into the Bypass Tray • When loading thick paper, thin paper, or OHP transparencies, specify the paper size and the paper type. • Letterhead paper must be loaded in a specific orientation. For details, see page 114 «Loading Orientation-fixed Paper or Two-sided Paper».
-
Page 112
8. Adding Paper and Toner Specifying regular sizes using the control panel Press the [User Tools/Counter] key. CXX005 Press [Tray Paper Settings]. Press [Printer Bypass Paper Size]. Select the paper size. Press [OK]. Press the [User Tools/Counter] key. -
Page 113
Loading Paper into the Bypass Tray Specifying a custom size paper using the control panel Press the [User Tools/Counter] key. CXX005 Press [Tray Paper Settings]. Press [Printer Bypass Paper Size]. Press [Custom Size]. If a custom size is already specified, press [Change Size]. Press [Vertical]. -
Page 114
8. Adding Paper and Toner • Usually only one side of OHP transparencies can be used for printing. Be sure to load them with the print side down. • When printing onto OHP transparencies, remove printed sheets one by one. Press the [User Tools/Counter] key. -
Page 115
Loading Paper into the Bypass Tray • For details about paper thickness, see «Tray Paper Settings», Connecting the Machine/ System Settings. -
Page 116: Loading Orientation-Fixed Paper Or Two-Sided Paper
8. Adding Paper and Toner Loading Orientation-fixed Paper or Two-sided Paper Orientation-fixed (top to bottom) or two-sided paper (for example, letterhead paper, punched paper, or copied paper) might not be printed correctly, depending on how the originals and paper are placed. Settings for the User Tools •…
-
Page 117
Loading Orientation-fixed Paper or Two-sided Paper Original orientation Exposure glass Unreadable • Copy orientation • Scanner • Paper orientation • Copier mode Copy side Tray 1 Trays 2–4 Bypass tray One-sided Two-sided • Printer mode Print side Tray 1 Trays 2–4 Bypass tray One-sided Two-sided… -
Page 118
8. Adding Paper and Toner • In copier mode: • For details about how to make two-sided copies, see page 57 «Duplex Copying». • In printer mode: • To print on letterhead paper when [Auto Detect] is specified for [Letterhead Setting], you must specify [Letterhead] as the paper type in the printer driver’s settings. -
Page 119: Recommended Paper Sizes And Types
Recommended Paper Sizes and Types Recommended Paper Sizes and Types This section describes recommended paper sizes and types. • If you use paper that curls, either because it is too dry or too damp, a paper jam may occur. • Do not use paper designed for inkjet printers, as these may stick to the fusing unit and cause a misfeed.
-
Page 120
8. Adding Paper and Toner Paper type and weight Paper size Paper capacity 60–300 g/m (16 lb. Bond– Select the paper size using 550 sheets 110 lb. Cover) the Tray Paper Settings menu: Plain Paper–Thick Paper 4 A5 , A6 , B6 JIS , 11 × 17 , 8 ×… -
Page 121
Recommended Paper Sizes and Types Paper type and weight Paper size Paper capacity 60–300 g/m (16 lb. Bond– Select the paper size using the 550 sheets 110 lb. Cover) Tray Paper Settings menu: Plain Paper–Thick Paper 4 11 × 17 , 8 ×… -
Page 122
8. Adding Paper and Toner Paper type and weight Paper size Paper capacity 52–300 g/m (14 lb. Bond– • 100 sheets (up to 10 mm 110 lb. Cover) in height) Thin Paper–Thick Paper 4 • Thick Paper 1: 40 sheets 11 ×… -
Page 123
Recommended Paper Sizes and Types Paper Thickness Paper Thickness Paper weight Thin Paper 52–59 g/m (14–15 lb. Bond) Plain Paper 1 60–74 g/m (16–20 lb. Bond) Plain Paper 2 75–81 g/m (20 lb. Bond) Middle Thick 82–105 g/m (20–28 lb. Bond) Thick Paper 1 106–169 g/m (28 lb. -
Page 124
8. Adding Paper and Toner copy run to replenish paper when making a large number of copies. You can specify the paper type of the paper trays under [Paper Type]. For details, see «Tray Paper Settings», Connecting the Machine/ System Settings. For the setting procedure of the Auto Tray Switching function, see «General Features», Copy/ Document Server. -
Page 125: Thick Paper
Recommended Paper Sizes and Types Thick Paper This section gives you various details about and recommendations concerning thick paper. When loading thick paper of 106–300 g/m (28 lb. Bond–110 lb. Cover), follow the recommendations below to prevent misfeeds and loss of image quality. •…
-
Page 126
8. Adding Paper and Toner • Do not use window envelopes. • Misfeeds might occur depending on the length and shape of the flaps. • Only envelopes that are at least 148 mm (5.9 inches) wide and whose flaps are open can be loaded in the orientation. -
Page 127
Recommended Paper Sizes and Types Orientation of Exposure glass Trays 2–4 Bypass tray envelopes Side-opening envelopes • Flaps: closed • Flaps: closed • Bottom side of • Bottom side of • Flaps: closed envelopes: toward envelopes: toward • Bottom side of the back of the the back of the envelopes: toward… -
Page 128
8. Adding Paper and Toner Types of envelopes Trays 2–4 Bypass tray Side-opening envelopes • Flaps: closed • Bottom side of envelopes: • Flaps: closed toward the back of the • Bottom side of envelopes: machine toward the back of the •… -
Page 129
Recommended Paper Sizes and Types • Certain types of envelopes might come out creased, dirtied, or misprinted. If you are printing a solid color on an envelope, lines may appear where the overlapped edges of the envelope make it thicker. -
Page 130: Adding Toner
8. Adding Paper and Toner Adding Toner This section explains precautions when adding toner, how to send scanned documents when the toner has run out, and how to dispose of used toner. • Do not incinerate toner (new or used) or toner containers. Doing so risks burns. Toner will ignite on contact with naked flame.
-
Page 131: Sending Scanned Documents When Toner Has Run Out
Adding Toner • When replacing a toner or waste toner container or consumables with toner, make sure that the toner does not splatter. Put the waste consumables in a bag after they are removed. For consumables with a lid, make sure that the lid is shut. •…
-
Page 132: Disposing Of Used Toner
8. Adding Paper and Toner Press the [Home] key on the top left of the control panel, and press the [Scanner] icon on the [Home] screen. CXX002 Press [Exit], and then perform transmission operation. The error message disappears. • Any reports are not printed. Disposing of Used Toner This section describes what to do with used toner.
-
Page 133: Troubleshooting
9. Troubleshooting This chapter describes basic troubleshooting procedures. When a Status Icon Is Displayed This section describes the status icons displayed when the machine requires the user to remove misfed paper, to add paper, or to perform other procedures. Status Icons Status : Paper Misfeed icon Appears when a paper misfeed occurs.
-
Page 134: When The Indicator Lamp For The [Check Status] Key Is Lit Or Flashing
9. Troubleshooting When the Indicator Lamp for the [Check Status] Key Is Lit or Flashing If the indicator lamp for the [Check Status] key lights up or flashes, press the [Check Status] key to display the [Check Status] screen. Check the status of each function in the [Check Status] screen. [Check Status] screen CUR012 1.
-
Page 135
When the Indicator Lamp for the [Check Status] Key Is Lit or Flashing Problems Causes Solutions Documents and reports do The paper output tray is full. Remove the prints from the tray. not print out. Documents and reports do There is no paper left. Load paper. -
Page 136: When The Machine Makes A Beeping Sound
9. Troubleshooting When the Machine Makes a Beeping Sound The following table describes the meaning of the various beep patterns that the machine produces to alert users about left originals and other machine conditions. Beep patterns Meanings Causes Single short beep Panel/screen input A control panel or screen key was accepted.
-
Page 137: When You Have Problems Operating The Machine
When You Have Problems Operating the Machine When You Have Problems Operating the Machine Problems Causes Solutions When the machine is turned Functions other than the Wait a little longer. on, the only icon that copier function are not yet appears on the home screen ready.
-
Page 138
9. Troubleshooting Problems Causes Solutions The Authentication screen Basic Authentication, Enter your login user name and user appears. Windows Authentication, password. For details about the LDAP Authentication or Authentication screen, see «When the Integration Server Authentication Screen is Displayed», Authentication is set. Getting Started. -
Page 139
When You Have Problems Operating the Machine Problems Causes Solutions Misfeeds occur frequently. The tray’s side or end fences • Remove the misfed paper. For may not be set properly. details about removing jammed paper, see «Removing Jammed Paper», Troubleshooting. •… -
Page 140
9. Troubleshooting Problems Causes Solutions An error has occurred when The Address Book cannot be Wait a while, and then retry the the Address Book is changed while deleting the operation. changed from the display multiple stored documents. panel or Web Image Monitor. -
Page 141: When Multiple Functions Cannot Be Executed Simultaneously
When You Have Problems Operating the Machine When Multiple Functions Cannot Be Executed Simultaneously If you are not able to carry out your job, it may be that the machine is being used by another function. Wait until the current job is completed before trying again. In certain cases, you can carry out another job using a different function while the current job is being performed.
-
Page 142: Messages Displayed When Using The Copy/Document Server Function
9. Troubleshooting Messages Displayed When Using the Copy/ Document Server Function • If you cannot make copies as you want because of the paper type, paper size or paper capacity problems, use recommended paper. For details about recommended paper, see page 117 «Recommended Paper Sizes and Types».
-
Page 143
Messages Displayed When Using the Copy/Document Server Function Messages Causes Solutions «Cannot display preview of The image data may have Press [Exit] to display the preview this page.» been corrupted. screen without a thumbnail. If the selected document contains several pages, press [Switch] on the «Display Page»… -
Page 144
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Memory is full. nn originals The scanned originals Press [Print] to copy scanned originals have been scanned. Press exceed the number of pages and cancel the scanning data. Press [Print] to copy scanned that can be stored in [Clear Memory] to cancel the scanning originals. -
Page 145: Messages Displayed When Using The Printer Function
Messages Displayed When Using the Printer Function Messages Displayed When Using the Printer Function This section describes the principal messages that appear on the display panel, error logs or reports. If other messages appear, follow their instructions. Messages Displayed on the Control Panel When Using the Printer Function •…
-
Page 146
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Paper size and type are The printer driver settings are • Check that the printer driver mismatched. Select another incorrect or the tray does not settings are correct, and then tray from the following and contain paper of the size or load paper of the size selected in press [Continue]. -
Page 147: Messages Printed On The Error Logs Or Reports When Using The Printer Function
Messages Displayed When Using the Printer Function When using direct print from a memory storage device Messages Causes Solutions «Exceeded the limit value for • The size of the selected Files or groups of files larger than 1 GB total data size of the file exceeds 1 GB.
-
Page 148
9. Troubleshooting When print jobs are canceled Messages Causes Solutions «91: Error» Printing was canceled by the Check that the data is valid. auto job cancel function due to a command error. «An error occurred while You tried to store a file in the On the printer driver, select a job type processing an Unauthorized Document Server when the… -
Page 149
Messages Displayed When Using the Printer Function Messages Causes Solutions «The selected paper type is Job reset is automatically Specify the correct paper type, and not supported. This job has performed if the specified then print the file again. been cancelled.» paper type is incorrect. -
Page 150
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Print overrun.» Images were discarded PCL 6 while printing. Select a lower resolution on the printer driver. For details about how to change the resolution setting, see the printer driver Help. PostScript 3 Select a lower resolution on the printer driver. -
Page 151
Messages Displayed When Using the Printer Function Messages Causes Solutions «Exceeded max. number of While using the error job Delete Hold Print files (automatic) or files. (Auto)» store function to store unneeded files stored in the machine. Normal Print jobs as Hold Print files, the maximum file capacity for file storage or Hold Print file management… -
Page 152
9. Troubleshooting When there is not enough free hard disk space Messages Causes Solutions «HDD is full.» When printing with the Delete unneeded forms or fonts PostScript 3 printer driver, registered in the machine. the hard disk capacity for fonts and forms has been exceeded. -
Page 153
Messages Displayed When Using the Printer Function When the user lacks privileges to perform an operation Messages Causes Solutions «No response from the A timeout occurred while Check the status of the server. server. Authentication has connecting to the server for failed.»… -
Page 154
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Information for user The user name for LDAP or For details about user authentication, authentication is already Integration Server see Security Guide. registered for another user.» authentication was already registered in a different server with a different ID, and a duplication of the user name occurred due to a switching of domains… -
Page 155
Messages Displayed When Using the Printer Function Messages Causes Solutions «Compressed Data Error.» The printer detected corrupt • Check the connection between compressed data. the computer and the printer. • Check that the program you used to compress the data is functioning correctly. -
Page 156
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «I/O buffer overflow.» An input buffer overflow • In [Printer Features], under [Host occurred. Interface], select [I/O Buffer], and then set the maximum buffer size to a larger value. • Reduce the number of files being sent to the machine. -
Page 157: Messages Displayed When Using The Scanner Function
Messages Displayed When Using the Scanner Function Messages Displayed When Using the Scanner Function Messages Displayed on the Control Panel When Using the Scanner Function This section describes likely causes of and possible solutions for the error messages that appear on the control panel.
-
Page 158
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Exceeded max. number of The maximum enterable Check the maximum number of alphanumeric characters.» number of alphanumeric characters which can be entered, and characters has been then enter it again. For details about exceeded. the maximum enterable number of characters, see «Values of Various Set Items for Transmission/Storage/ Delivery Function», Scan. -
Page 159
Messages Displayed When Using the Scanner Function Messages Causes Solutions «The program is recalled. The currently logged-in user For details about how to set Cannot recall the does not have permission to permissions, see Security Guide. destination(s) for which view the destination that was access privileges are registered in the program. -
Page 160
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Exceeded max. data The scanned original Specify the scan size and resolution capacity.» exceeded maximum data again. Note that it may not be possible capacity. to scan very large originals at a high «Check the scanning resolution. -
Page 161
Messages Displayed When Using the Scanner Function When documents cannot be scanned because the memory is full Messages Causes Solutions «Memory is full. Cannot Because of insufficient hard Try one of the following measures: scan. The scanned data will disk space, the first page •… -
Page 162
9. Troubleshooting When data transmission fails Messages Causes Solutions «Authentication with the The entered user name or • Check that the user name and destination has failed. Check password was invalid. password are correct. settings. To check the current • Check that the ID and password status, press [Scanned Files for the destination folder are Status].»… -
Page 163
Messages Displayed When Using the Scanner Function When data cannot be sent because a currently used file is selected Messages Causes Solutions «Selected file is currently in You cannot change the Cancel transmission («Waiting…» status use. File name cannot be name of a file whose status cleared), and then change the file changed.»… -
Page 164
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Exceeded maximum Too many files are waiting to Try again after they have been number of file to store. be delivered. delivered. Delete all unnecessary files.» When the WSD scanner function cannot be used Messages Causes Solutions «Cannot communicate with… -
Page 165
Messages Displayed When Using the Scanner Function When documents cannot be stored on a memory storage device Messages Causes Solutions «Cannot write on the The memory storage device • Replace the memory storage memory storage device is full and scan data cannot device. -
Page 166: Messages Displayed On The Client Computer
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Memory is full. Press [Write] The scan could not be Select whether or not to save the to write the current scanned completed because there scanned document to the memory data to the memory storage was insufficient hard disk storage device.
-
Page 167
Messages Displayed When Using the Scanner Function Messages Causes Solutions «Cannot detect the paper The set original was • Place the original correctly. size of the original. Specify misaligned. • Specify the scan size. the scanning size.» • When placing an original directly on the exposure glass, the lifting/ lowering action of the exposure glass cover or the ADF triggers… -
Page 168
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Error has occurred in the The application-specified Check whether the scanning settings scanner.» scan conditions have made with the application exceed the exceeded the setting range setting range of the machine. of the machine. «Fatal error has occurred in An unrecoverable error has An unrecoverable error has occurred the scanner.»… -
Page 169
Messages Displayed When Using the Scanner Function Messages Causes Solutions «No response from the The machine or client • Check whether the machine or scanner.» computer is not connected to client computer is connected to the network correctly. the network correctly. •… -
Page 170
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Cannot find «XXX» scanner The main power of the Check whether the main power of the used for the previous scan. previously used scanner is scanner used for the previous scan has «YYY» will be used instead.» not set to «On». -
Page 171
Messages Displayed When Using the Scanner Function Messages Causes Solutions «Scanner is not available. The machine is not • Check whether the machine is Check the scanner connected to the network connected to the network connection status.» correctly. correctly. • Deselect the personal firewall function of the client computer. -
Page 172: When Other Messages Appear
9. Troubleshooting When Other Messages Appear Messages Causes Solutions «Cannot connect with the • The wireless LAN Turn off the power, and then confirm wireless card. Turn the main board was not inserted the wireless LAN board is inserted power switch off, then check when the machine was correctly.
-
Page 173: When There Is A Problem Scanning Or Storing Originals
When Other Messages Appear When There Is a Problem Scanning or Storing Originals Messages Causes Solutions «Cannot detect original size. The machine failed to detect • Place the original correctly. Select scan size.» the size of the original. • When placing an original directly on the exposure glass, the lifting/ lowering action of the exposure glass cover or the ADF triggers…
-
Page 174: When The Address Book Is Updated
9. Troubleshooting When the Address Book Is Updated Messages Causes Solutions «Updating the destination list A network error has • Check whether the server is has failed. Try again?» occurred. connected. • Antivirus programs and firewalls can prevent client computers from establishing connection with this machine.
-
Page 175: When Data Cannot Be Sent Due To A Problem With The Destination
When Other Messages Appear When Data Cannot Be Sent Due to a Problem with the Destination Messages Causes Solutions «Some invalid destination(s) The specified group In the message that appears at each contained. Do you want to contains, e-mail destinations, transmission, press [Select].
-
Page 176
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «XXX cannot be YYY The device certificate (S/ A new device certificate (S/MIME) because the device MIME) has expired. must be installed. For details about certificate used for the S/ how to install a device certificate (S/ MIME signature is not MIME), see Security Guide. -
Page 177: When Problems Occur While Logging In
When Other Messages Appear When Problems Occur While Logging In Messages Causes Solutions «Authentication has failed.» The entered login user name For details about the correct login user or login password is not name and login password, see correct. Security Guide. «Authentication has failed.»…
-
Page 178
9. Troubleshooting Messages Causes Solutions «Exceeded time limit for A network error has • Try the operation again. If the LDAP server search. Check occurred and connection message is still shown, the the server status.» has failed. network may be busy. •… -
Page 179: Index
INDEX 2 Sided Print…………E-mail address…………E-mail destination……….92, 93 Energy Saver key……….Address Book……….11, 172 Enter key…………..Address Book Management……… Envelope……….. 67, 68, 79, 123 ADF……….7, 23, 27, 31, 50 Error log…………… ADF’s extender……….25, 28 Error report…………Authentication screen……….
-
Page 180
Lower right cover……….26, 29 Quick Install…………Magazine………….. Main Power…………Reducing my Costs……….Main power indicator……….. Region A…………..Main power switch……… 24, 27 Registering destinations……… Managing document……….Reset key…………..Media access lamp……….Right cover…………26, 29 Media slot………….. Running out of toner……….Message.. -
Page 181
Unauthorized copy prevention……Used toner…………User certificate…………. User code authentication……..User Tools/Counter key……..Using scanned files on the computer….Vents……..24, 25, 26, 27, 28, 29 Web Image Monitor……..20, 103 WSD scanner………… -
Page 182
MEMO D237-7501… -
Page 183
© 2014… -
Page 184
D237-7501…
Новости
Самые популярные статьи
-
Принтеры и МФУ -
-
Epson с СНПЧ и ПЗК -
Прошитый Samsung -
Принтер и МФУ HP -
Oki принтеры и мфу -
Ручной принтер -
Прошитый МФУ, принтер Pantum
-
-
СНПЧ -
-
СНПЧ Epson -
СНПЧ Canon -
СНПЧ Hp -
СНПЧ Brother -
СНПЧ Конструктор ( комплектующие )
-
-
Принтеры в разборе -
-
Epson струйные и лазерные принтеры и мфу -
HP струйные и лазерные принтеры и мфу -
Canon струйные и лазерные принтеры и мфу -
Samsung лазерные принтеры и мфу -
Brother струйные и лазерные принтеры и мфу -
OKI струйные и лазерные принтеры и МФУ -
Panasonic лазерные принтеры и мфу -
Xerox лазерные принтеры и МФУ -
Sharp лазерные принтеры и МФУ -
Ricoh лазерные принтеры и МФУ -
Kyocera лазерные принтеры и МФУ
-
-
ПЗК -
-
ПЗК Epson -
ПЗК HP -
ПЗК Canon -
ПЗК Brother
-
-
Чернила -
-
Чернила Epson -
Чернила Canon -
Чернила HP -
Чернила Brother -
Чернила Epson, Canon, HP в канистре
-
-
Фотобумага -
-
Фотобумага глянцевая -
Фотобумага матовая -
Фотобумага фактурная. Дизайнерская -
Рулонная фотобумага -
Фотобумага мелованная (2-х сторонний глянец для струйной печати) -
Оригинальная фотобумага HP, Canon, Epson
-
-
Термобумага для терминалов и банкоматов -
Тонер -
-
Тонер HP -
Тонер Samsung -
Тонер Canon -
Тонер Epson -
Тонер Xerox -
Тонер Brother -
Тонер Panasonic -
Тонер Kyocera -
Тонер OKI -
Тонер Ricoh -
Тонер Toshiba -
Тонер Konica -
Тонер Sharp -
Тонер Handan -
Тонер Lexmark
-
-
Лазерные картриджи -
-
Картридж Epson -
Картридж Canon -
Картридж HP -
Картридж Samsung -
Картридж Xerox -
Картридж Brother -
Картридж Panasonic -
Картридж Kyocera -
Картридж OKI -
Картридж Toshiba, Sharp, Lexmark, Ricoh
-
-
ЗИП для картриджа -
-
ЗИП картриджа Canon -
ЗИП картриджа HP -
ЗИП картриджа Samsung -
ЗИП картриджа Xerox -
ЗИП картриджа Brother -
ЗИП картриджа Panasonic -
ЗИП картриджа Lexmark -
ЗИП картриджа Ricoh, Kyocera, Sharp -
Пакеты для картриджей
-
-
Комплектующие (ЗИП) для принтера -
-
ЗИП Epson -
-
Print Head ( Печатающая головка ) -
Pump Assy ( Узел подачи чернил в сборе ) -
Board Assy ( Электронная плата ) -
DAMPER ( Демпер ) -
Cable Assy ( Шлейф в сборе ) -
Belt, Scale ( ремень каретки, лента позиционирования ) -
Motor Assy ( двигатель ) -
Paper feed unit ( узел подачи бумаги ) -
Gear ( Шестерня ) -
Scaner unit ( блок сканера ) -
Power Assy ( блок питания ) -
Разное Epson
-
-
ЗИП Canon -
-
Печатающая головка Canon -
Электронная плата Canon -
Узел термозакрепления Canon -
Узел подачи бумаги Canon -
Ремни, ленты позиционирования, диски энкодера Canon -
Шлейфы Canon -
Узел подачи чернил Canon -
Шестеренки Canon -
Блоки питания Canon -
Электродвигатели и соленоиды Canon -
Датчики Canon -
Разное Canon
-
-
ЗИП HP -
-
Печатающая головка HP -
Электронная плата HP -
Узел термозакрепления HP -
Узел подачи бумаги HP -
Ремни, ленты позиционирования, диски энкодера HP -
Шлейфы HP -
Узел подачи чернил HP -
Модули памяти HP -
Шестеренки HP -
Подшипники (бушинги) HP -
Блоки питания HP -
Электродвигатели и соленоиды HP -
Узел сканирования HP -
Датчики HP -
Разное HP
-
-
ЗИП Samsung -
-
Электронная плата Samsung -
Узел термозакрепления Samsung -
Узел подачи бумаги Samsung -
Шлейфы Samsung -
Шестеренки Samsung -
Подшипники (бушинги) Samsung -
Блоки питания Samsung -
Электродвигатели и соленоиды Samsung -
Узел сканирования Samsung -
Блок лазера Samsung -
Датчики Samsung -
Разное Samsung. Товары, не вошедшие в предыдущие категории
-
-
ЗИП Xerox -
-
Печатающая головка Xerox -
Электронная плата Xerox -
Узел термозакрепления Xerox -
Узел подачи бумаги Xerox -
Ремни, ленты позиционирования, диски энкодера Xerox -
Шлейфы Xerox -
Узел подачи чернил Xerox -
Шестеренки Xerox -
Электродвигатели и соленоиды Xerox -
Блоки питания Xerox -
Узел сканирования Xerox -
Датчики Xerox -
Блок лазера Xerox -
Разное Xerox
-
-
ЗИП Brother -
-
Печатающая головка Brother -
Электронная плата Brother -
Узел термозакрепления Brother -
Узел подачи бумаги Brother -
Ремни, ленты позиционирования, диски энкодера Brother -
Шлейфы Brother -
Узел подачи чернил Brother -
Шестеренки Brother -
Блоки питания Brother -
Электродвигатели и соленоиды Brother -
Датчики Brother -
Узел сканирования Brother -
Блок лазера Brother -
Разное Brother
-
-
ЗИП Kyocera -
-
Электронная плата Kyocera -
Узел термозакрепления Kyocera -
Узел подачи бумаги Kyocera -
Шлейфы Kyocera -
Шестеренки Kyocera -
Подшипники (бушинги) Kyocera -
Блоки питания Kyocera -
Электродвигатели и соленоиды Kyocera -
Узел сканирования Kyocera -
Блок лазера Kyocera -
Датчики Kyocera -
Разное Kyocera. Товары, не вошедшие в предыдущие категории
-
-
ЗИП Panasonic, OKI, Ricoh, Pantum -
-
Печатающая головка Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Электронная плата Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Узел термозакрепления Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Узел подачи бумаги Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Ремни, ленты позиционирования, диски энкодера Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Шлейфы Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Узел подачи чернил Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Шестеренки Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Блоки питания Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Электродвигатели и соленоиды Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Датчики Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Узел сканирования Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Блок лазера Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum -
Разное Panasonic, Oki, Ricoh, Pantum
-
-
ЗИП Lexmark, Toshiba, Sharp -
-
Печатающая головка Lexmark, Toshiba, Sharp -
Электронная плата Lexmark, Toshiba, Sharp -
Узел термозакрепления Lexmark, Toshiba, Sharp -
Узел подачи бумаги Lexmark, Toshiba, Sharp -
Ремни, ленты позиционирования, диски энкодера Lexmark, Toshiba, Sharp -
Шлейфы Lexmark, Toshiba, Sharp -
Узел подачи чернил Lexmark, Toshiba, Sharp -
Шестеренки Lexmark, Toshiba, Sharp -
Блоки питания Lexmark, Toshiba, Sharp -
Электродвигатели и соленоиды Lexmark, Toshiba, Sharp -
Узел сканирования Lexmark, Toshiba, Sharp -
Блок лазера Lexmark, Toshiba, Sharp -
Датчики Lexmark, Toshiba, Sharp -
Разное Lexmark, Toshiba, Sharp
-
-
ЗИП Термопринтера -
Стекла для МФУ и сканера
-
-
Струйные картриджи -
-
Картриджи Epson -
Картриджи Canon -
Картриджи HP -
Картриджи Brother, Lexmark, Sharp
-
-
Чипы -
-
Чипы Epson -
Чипы Canon -
Чипы HP -
Чипы Samsung -
Чипы Xerox -
Чипы OKI -
Чипы Ricoh -
Чипы Pantum -
Чипы Kyocera -
Чипы Lexmark
-
-
Решение для принтера -
-
Прошивка Epson -
Генераторы, Прошивки Samsung -
Генераторы, Прошивки Xerox -
Прошитая оригиналом память -
Прошивка принтера Pantum -
Прошивки и Сервисные программы Canon
-
-
Химия для техники -
-
Промывочная жидкость -
Смазки и масла для техники -
Восстанавливающие, очищающие средства
-
-
Программаторы -
Радиодетали -
-
Транзисторы -
Микросхемы памяти FLASH -
Микросхемы памяти EEPROM -
Микроконтроллеры -
Конденсаторы -
Блок питания
-
-
Материалы для наружной рекламы -
Сублимация -
3D печать ABS PLA -
Планшетный принтер, текстильная печать -
Разработка сайтов и программного обеспечения -
Для ноутбука -
-
Зарядные устройства -
Аккумуляторы
-
-
Запчасти для телевизоров и мониторов -
-
Электронные платы для телевизоров -
Матрицы для телевизора -
Блоки питания для телевизоров -
Тюнеры для телевизора -
Светодиодная подсветка -
Шлейфы и кабели для телевизоров и мониторов -
Разное для телевизоров и мониторов
-
-
Запчасти для асиков (asic miner)
Вход
Самое покупаемое
How to Read the Manuals………………………………………………………………………………………………………………… 5
Symbols Used in the Manuals………………………………………………………………………………………………………..5
Model-Specific Information………………………………………………………………………………………………………………. 6
Names of Major Features…………………………………………………………………………………………………………………. 7
Reducing my Costs…………………………………………………………………………………………………………………………… 9
Registering Destinations…………………………………………………………………………………………………………………..11
Customizing the [Home] Screen……………………………………………………………………………………………………… 13
Utilizing Stored Documents…………………………………………………………………………………………………………….. 16
Preventing Unauthorized Copying………………………………………………………………………………………………….. 21
Changing the Display Language…………………………………………………………………………………………………….. 35
How to Use the [Home] Screen………………………………………………………………………………………………………. 36
Adding Icons to the [Home] Screen…………………………………………………………………………………………….. 37
Registering Functions in a Program…………………………………………………………………………………………………..41
Example of Programs…………………………………………………………………………………………………………………..43
Turning On/Off the Power……………………………………………………………………………………………………………… 46
Turning On the Main Power…………………………………………………………………………………………………………46
(mainly Europe)……………………………………………………………………… 23
(mainly Asia)…………………………………………………………………………..26
1
Note for Owners:
Guidesimo.com webproject is not a service center of Ricoh trademark and does not carries out works for diagnosis and repair of faulty Ricoh MP C2011 equipment. For quality services, please contact an official service center of Ricoh company. On our website you can read and download documentation for your Ricoh MP C2011 device for free and familiarize yourself with the technical specifications of device.
-
Epson CX9400Fax — Stylus Color Inkjet
Caution: Do not open ink cartridge packages until you are ready to install the ink. Cartridges are vacuum packed to maintain reliability.If anything is missing, contact Epson as described on the backin “Any questions?”.Remove the tape.Unpack1Start Here Make settings31 Select your language and country. 2 For the Daylight Time setting, sel …
CX9400Fax — Stylus Color Inkjet All in One Printer, 8
-
Epson ET-2650
ET-2650Quick GuideThis guide includes basic information about your product and troubleshooting tips. See the resources below for additional information.User’s GuideSee the online User’s Guide for detailed information on using your product, including these features:• Connect wirelessly from your smartphone, tablet, or computer. Print documents and photos from across the room or around the wor …
ET-2650 All in One Printer, 16
-
Epson Stylus CX7000
Epson Stylus CX7000F Series10/06 1Epson Stylus CX7000F Series Parts AccessoriesMediaDURABrite Ultra Ink Cartridges* The high-capacity 68 black cartridge is available online at www.epson.com/highcapacity (U.S. sales) and www.epson.ca (Canadian sales).Feeder guardLeft edge guideMemory card coverUSB connector (camera only)Document coverDocument tableMemory card slotsOutput tray and extensionInk cartr …
Stylus CX7000 All in One Printer, 19
-
Bosch GML 20 Professional
Robert Bosch GmbHPower Tools Division70764 Leinfelden-EchterdingenGERMANYwww.bosch-pt.com1 609 92A 119 (2015.02) T / 231 EUROBBBBAAAAPowerBoxEqualizerCustomMemoryClockSource– SeekSeek +VolumeBass Treb+–TuneGML 20 Professionalde Originalbetriebsanleitungen Original instructionsfr Notice originalees Manual originalpt Manual originalit Istruzioni originalinl Oorspronkelijke gebruiksaanwijzingda O …
GML 20 Professional Radio, 11
-
Lexmark MS510 Series
MS510, MS610, M1145, & M3150Machine Type 4514-630, -635, -646, -638,-639, -649Service Manual• Start diagnostics• Maintenance• Safety and notices• Trademarks• IndexDecember 04, 2014 www.lexmark.comP/N 12G2826 …
MS510 Series Printer, 344
-
Oki OF5700
Service Guide OKIFAX 5700/5900Chapter 0 IntroductionFront Cover OKIFAX 5700/5900FACSIMILE PRODUCTSAdobe Acrobat printable reference copy of the OKIDATA Service Training Manual.10/25/98Note: This Adobe Acrobat version of the Okidata Service Training Manual was built with the pictures rendered at 72 dpi, which is ideal for screen viewing. For future updates to this manual, and more on-line inform …
OF5700 Fax Machine, 706
-
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C7780i
imageRUNNER ADVANCEUser’s Guide (Notication ofNew and Enhanced Functions)USRMA-5451-00 2020-10 en Copyright CANON INC. 2020Questo manuale d’istruzione è fornito da trovaprezzi.it. Scopri tutte le offerte per CanonimageRUNNER DX C257i o cerca il tuo prodotto tra le migliori offerte di Stampanti …
imageRUNNER ADVANCE DX C7780i All in One Printer, 40
-
Xerox WorkCentre 7232
WorkCentre®7232 / 7242Colour Multifunction SystemWorkCentre 7232shown with the Two Tray option.WorkCentre 7242shown with the Office Finisher LX.WorkCentre 7232 WorkCentre 7242Output Speed – Printing and Copying Black and white Up to 32 ppm (pages per minute) A4/210 x 297 mm LEF Up to 16 ppm A3/297 x 420 mmUp to 40 ppm A4/210 x 297 mm LEFUp to 20 ppm A3/297 x 420 mmColour Up to 10 ppm A4/210 x 2 …
WorkCentre 7232 All in One Printer, 13
-
Xerox WorkCentre 3345
Xerox® WorkCentre® 3335/3345Multifunction Printer • Pisač s više funkcija • Багатофункціональний принтер • Multifunkčná tlačiareň • Večfunkcijski tiskalnik • Impressora multifuncional • Quick Use GuideHRUKSKSLCAHrvatskiУкраїнськаSlovenskySlovenščinaCatalàKratki vodič za upotrebuКороткий посібник користувачаRý …
WorkCentre 3345 All in One Printer, 18
-
Lexmark CS410 series
Quick ReferenceLearning about the printerUsing the printer control panel31248769105Use the To1 Display• View the printer status.• Set up and operate the printer.2 Select button• Select menu options.• Save settings.3 ArrowbuttonsScroll through menus, or settings on thedisplay.4 Keypad Enter numbers, letters, or symbols.5 Sleep button Enable Sleep mode or Hibernate mode.Notes:• Pressing an …
CS410 series Printer, 13
Popular All in One Printer User Guides:
Многофункциональное устройство Ricoh MP C2011SP обеспечивает эффективную печать, сканирование и копирование любых документов на носителях в широком диапазоне плотностей и размером до А3. При этом оно имеет довольно компактный размер и занимает небольшую площадь.
В ряду аналогичных аппаратов Ricoh эта модель предназначается тем клиентам, которым важна низкая цена при наличии базовых функций, без которых сложно представить современное МФУ: имеется и устройство автоматической двусторонней печати (дуплекс), и реверсивный автоподатчик оригиналов, способный обработать обе стороны документа, а для повышения оперативности работы есть возможность подключения сменных носителей.
Не предлагают экономить и на важных удобствах: аппарат в базовой поставке имеет три лотка, включая два выдвижных и обходной, и большой цветной ЖК-экран с диагональю 9″. Отсутствуют только не самые востребованные возможности и опции вроде встроенного браузера, сохранения сканов в формате PDF с возможностью поиска, финишных устройств и функции факса.
Экономия достигается и за счет вынесения некоторых компонентов в список опций — данная модель штатно оснащена двумя интерфейсами: локальным USB и сетевым Ethernet, а для работы в беспроводной сети придется приобрести опциональный адаптер Wi-Fi.
Качество печати, максимальное разрешение которой составляет 1200×1200 dpi, способно удовлетворить самого взыскательного пользователя, а производительность и функциональность аппарата вполне способны обеспечить потребности малого или среднего офиса либо небольшого предприятия.
Запуск в эксплуатацию МФУ подобного класса является нетривиальной процедурой, поэтому его должен выполнять сотрудник авторизованного сервисного центра, но делается это бесплатно: в комплекте с аппаратом находится сертификат на бесплатную установку.
Характеристики, комплектация, расходные материалы, опции
Вот характеристики, заявленные производителем:
Функции | Цветные и монохромные: печать, сканирование, копирование |
---|---|
Технология печати | Лазерная |
Размеры (В×Ш×Г), мм | 913×587×685 (с АПД) |
Вес нетто, кг | 90 (с АПД) |
Электропитание | максимум 1700 Вт, 220-240 В AC, 50/60 Гц |
Экран | цветной сенсорный, диагональ 9″ (22,9 см) |
Стандартные порты | USB 2.0 (Тип В) Ethernet 10/100/1000 USB 2.0 (тип А) для флеш-накопителей, слот для SD-карт |
Разрешение при печати | 1200×1200 dpi |
Скорость печати (A4, ч/б и цвет): односторонняя двусторонняя |
до 20 стр./мин. до 12 стр./мин. |
Стандартные лотки, вместимость при 80 г/м² | Подающие: выдвижные 2×550 листов, обходной 100 листов Приемный: 500 листов |
Поддерживаемые форматы носителей | А3, SRA4, A4, A5, А6, B5, B6 (SRA3 — опция) конверты DL, C5, C6 |
Поддерживаемые операционные системы | Windows XP, Vista, 7, 8; Windows Server 2003/R2, 2008/R2, 2012 Mac OS X 10.5 и выше UNIX Sun Solaris, HP-UX, SCO OpenServer, RedHat Linux, IBM AIX |
Месячная нагрузка: рекомендованная максимальная |
3000-10000 40000 |
Жизненный цикл | 5 лет или 600 тысяч отпечатков — что наступит раньше |
Данная модель на сайте производителя |
Полная таблица характеристик
Средняя цена |
узнать цены |
---|---|
Розничные предложения |
узнать цену |
Доступные официальные спецификации не упоминают поддержку Windows 10 и последних версий Windows Server, однако мы опробовали МФУ именно с компьютером, на котором была установлена Windows 10 — проблем не возникло.
В отношении гарантийного срока уточним: аппарат продается через партнеров компании Ricoh, которые заключают соглашения с конечными покупателями, в них и определяются гарантийные обязательства, включая срок и/или цифры наработки.
Вместе с МФУ нам достались:
- кабель питания,
- четыре тонер-картриджа (черный и три цветных),
- компакт-диск с ПО,
- небольшая салфетка для ухода за стеклами сканера и ЖК-экраном, а также пластиковый стаканчик для нее, который самоклеящейся лентой можно прикрепить на какой-либо поверхности аппарата,
- бумажные инструкции по первоначальной установке и другие информационные материалы на разных языках, включая русский,
- набор наклеек для панели управления и т. п.
Кабель USB и патч-корд для LAN нужно приобретать самостоятельно.
Список расходных материалов, как и для других подобных аппаратов, достаточно длинный. Начнем с тех, чья замена отнесена к компетенции пользователя.
Прежде всего, это тонер-картриджи MP C2503 четырех цветов. Черный предлагается в единственном варианте, который обеспечивает до 15 000 отпечатков (формат А4 с заполнением 5%, по две страницы в задании; при подсчете в соответствии со стандартом ISO/IEC 19798 цифры будут отличаться). А вот цветные бывают стандартные на 5500 отпечатков для каждого цвета и повышенной емкости (к индексу добавляется буква H) на 9500 страниц. Эти картриджи совместимы и с некоторыми другими аппаратами Ricoh: MP C2003SP и другими.
У картриджей есть ключи — выступы в головной части, которые не дадут установить, например, голубой тонер в отсек, предназначенный для желтого или черного.
Заметим: работа МФУ по окончании тонера не блокируется полностью — сканирование останется возможным.
Второй узел, который можно заменять самостоятельно, это контейнер (бункер) для отработанного тонера — немалого объема пластиковая коробка, в среднем рассчитанная на 100 тысяч отпечатков. Здесь нет чипа, который бы блокировал работу при заполнении имеющегося контейнера и требовал непременной установки нового, есть только датчик переполнения. В принципе, вполне можно вытряхнуть содержимое коробки (аккуратно, в пакет) и продолжать использовать ее дальше. Но инструкция не рекомендует делать подобное, да и мы присоединяемся к этому мнению: цена контейнера около 1000-1200 рублей, срок службы немалый, а риск покрыть тонером самого себя и всё помещение при вытряхивании очень велик — достаточно одного неосторожного движения.
Всё прочее заменяется только специалистом сервисного центра: это и блоки девелопера Developer Unit на 120 тысяч отпечатков (для каждого цвета CMYK), и блоки фотобарабана Drum Unit с наработкой 60 тысяч для черного цвета и по 48 тысяч для CMY.
При поставке в МФУ установлены комплект блоков Developer Unit и Drum Unit, а также бункер для отработки. Тонер-картриджи приобретаются отдельно.
Наверняка есть и иные детали — валы, ролики, которые придется заменять после определенной наработки или при появлении проблем соответствующего рода.
Список опций также внушительный, упомянем самые интересные (на наш взгляд):
- дополнительные лотки: один на 550 листов (здесь и далее с плотностью 80 г/м², если не указано иное) или двойной 2×550 листов (до А3/SRA3, диапазон плотности 60-300 г/м²);
- тумба с колесиками (для конфигурации без дополнительных лотков) и роликовая платформа (при наличии опционального лотка) для напольного размещения; с учетом как немалого веса аппарата, так и его высоты, которая не позволит удобно пользоваться МФУ, установленным на обычный офисный стол, эти опции можно назвать насущной необходимостью (двойной дополнительный лоток сам оснащен роликами, а потому не требует наличия тумбы или платформы);
- уже упоминавшийся выше адаптер Wi-Fi (IEEE 802.11a/b/g/n).
Есть еще опциональные модули печати Postscript и расширения области печати до SRA3 (последний позволит и печатать на А3 без полей).
Внешний вид, особенности конструкции
Экстерьер аппарата обычный для подобного рода моделей: печатающий блок, над ним планшет сканера, в промежутке открытая спереди и слева ниша приемного лотка, в верхней части которой имеется «подвесная» пластина промежуточного лотка дуплекса (устройства автоматической двусторонней печати), на которую выходит лист перед переворотом для печати на второй стороне.
Для работы с бумагой формата А3 в приемном лотке предусмотрен откидной ограничитель.
Автоподатчик документов сканера реверсивный, то есть обработка обеих сторон документа происходит не одновременно, а за два этапа и с промежуточным переворотом. Для работы со стекла АПД можно открывать на угол до 90 градусов, причем с возможностью фиксации и в других положениях, начиная примерно с 15-20 градусов.
Подающий лоток АПД оснащен тремя оптическими датчиками определения размера документа (конечно, для стандартных форматов).
Петли автоподатчика не предусматривают подъем его задней части при работе с объемными оригиналами — книгами, подшивками документов. Подобное редко делается в аппаратах такого формата: слишком уж массивным получается узел АПД, рассчитанный на документы размером до А3.
Штатных подающих лотков три. Два выдвижных находятся в нижней части базового блока, они вмещают по 550 листов. Таким образом, в каждый из них можно положить полную пачку бумаги, даже если ее плотность несколько выше обычных 80 г/м². Отличаются лотки предельным форматом: первый (верхний) до А4, второй (нижний) до А3/SRA3.
Еще один лоток расположен на правой боковой стенке, у Ricoh он носит название «обходной». Максимальный формат носителя также А3/SRA3. Для использования обходной лоток нужно откинуть в практически горизонтальное положение, то есть справа для этого нужно предусмотреть достаточно места.
Спереди выделяется панель управления с очень большим цветным сенсорным ЖК-экраном, диагональ которого составляет 9 дюймов или почти 23 см. Панель закреплена на шарнире, позволяющем поворачивать ее из горизонтального положения на угол до 45 градусов. Этого вполне достаточно для удобной работы с МФУ, даже оснащенного дополнительными лотками и установленного на опциональную тумбу или роликовую платформу, но только если оператор стоит рядом с аппаратом. Если же оператор работает сидя, то при наличии дополнительного лотка удобства будет меньше; жаль, что угол поворота не столь большой, как, например, в уже знакомой нам модели Ricoh SP C360SNw.
На левой боковой поверхности панели управления расположены разъемы для подключения сменных носителей.
Ниже приемного лотка на передней плоскости МФУ есть откидная крышка, за которой находятся многие заменяемые узлы и компоненты, в том числе тонер-картриджи. При появлении белых линий на отпечатках пользователю придется проделать процедуру очистки пылезащитных стекол, для чего на внутренней стороне откидной крышки прикреплена специальная щетка на длинной ручке; процедура описана в инструкции.
Первый выдвижной лоток имеет меньший формат, чем второй, по простой причине: слева от него имеется люк, закрывающий место установки контейнера для отработанного тонера. Люк открывается после нажатия на его правый верхний угол, место отмечено выпуклой точкой.
На правом боку есть еще одна откидная крышка, ее придется открывать для извлечения застрявшей бумаги.
Кнопка включения питания находится в правом верхнем углу базового блока, она скрыта небольшим полупрозрачным лючком. Гнездо для кабеля питания расположено сзади внизу.
Интерфейсные разъемы находятся слева, ближе к задней стенке. Для них сделана ниша глубиной более 3,5 см, то есть подходящие кабели, даже с учетом разъемов, не будут заметно выступать за габариты аппарата. Но поставить его левым боком вплотную к вертикальной стене не получится: слева имеется еще и вентиляционная решетка, закрывать которую нельзя.
Аппарат весит около 90 кг даже без бумаги, поэтому в отсутствие снабженных колесиками подставок переносить его следует минимум вдвоем. Для захвата руками с обеих сторон по бокам снизу предусмотрены углубления.
Автономная работа
Панель управления
Сама панель имеет размер 37,5×15,5 см, ЖК-экран занимает примерно половину ее площади и с обеих сторон окружен полями с кнопками. Слева это функциональные клавиши, для которых можно назначить вызов часто используемых процедур с определенными наборами параметров; вверху выделяется большая круглая кнопка возврата к начальному экрану меню, внизу имеется клавиша перехода к странице отображения статуса (системного, журнала заданий и т. д.).
Справа от экрана кнопок больше: это и блок для ввода цифровых значений, и клавиши для запуска или отмены операций, и многие другие, включая кнопку управления режимом энергосбережения.
Есть и несколько индикаторов: питания справа вверху (синий), передачи данных слева внизу (тоже синий), рядом с ним — ошибки (побольше, красный; находящаяся над ним кнопка не только отобразит подробную информацию, но и позволит по возможности принять меры: выбрать другой лоток и т. п.). Кроме того, некоторые кнопки имеют встроенную подсветку, которая также может иметь смысловое значение — например, красный цвет светодиода в клавише «Пуск» означает, что запустить операцию по каким-то причинам невозможно.
Сменные носители подключаются слева: здесь на торце панели расположены порт USB для флешек и слот для SD-карт, каждый оснащен собственным небольшим индикатором.
Переходим к экрану. Его поверхность, в отличие от имеющихся в очень многих других принтерах и МФУ, не глянцевая, а скорее матовая. Это уменьшает блики от источников света и отражение окружающих предметов, к тому же и отпечатки пальцев, которыми неизбежно и очень быстро покрывается сенсорный экран, будут не так заметны.
Сенсорный экран воспринимает только нажатия, использование жестов (для масштабирования, перелистывания, прокрутки и т. п.) не предусмотрено, но логика функционирования меню вполне позволяет обойтись без этого. Чувствительность экрана нареканий не вызывает, а размер экранных кнопок за редким исключением вполне достаточный для безошибочного нажатия пальцем.
Поле экрана делится на рабочую область, содержимое которой зависит от выбранных функций и режимов, и информационную строку в нижней части, которая присутствует всегда.
Содержимое начального экрана не является фиксированным, на него можно добавлять ярлыки часто используемых функций. Если они перестанут помещаться на одной странице, появится вторая, а для переходов между ними нужно будет использовать экранные кнопки-указатели, которые возникнут справа. Предусмотрено управление размером самих ярлыков: сделать их более крупными или наоборот поможет специальная кнопка, но уже не экранная, а расположенная справа на панели.
Начальную страницу можно украсить каким-нибудь изображением — например, логотипом собственной компании. А можно и вовсе заменить ее на страницу самой востребованной функции, и тогда МФУ после включения или автосброса по таймеру будет отображать страницу этой функции (копирования, сканирования и т. д.).
Меню русифицировано, замечаний принципиального плана к переводу нет, но некоторые частности способны подпортить впечатление. Прежде всего, это относится к сокращениям, здесь и несоответствие общепринятым нормам («Пар. инте.» — параметры интерфейса), а некоторые аббревиатуры просто вызывают недоумение: попробуйте догадаться, что такое «Пер. ф-ов» (то ли переключение форматов, то ли передача файлов) или «Сп.зад. от.врем.». Не самым удачным является и выбор шрифта: к размеру претензий нет, но начертание символов кириллицы не самое «читабельное» — у нас еще свежи воспоминания о недавно протестированном Ricoh SP C360SNw, где в этом плане дело обстояло гораздо лучше.
Интересно, что языки интерфейса можно оперативно переключать, предварительно задав список из пяти вариантов (всего языков, конечно, существенно больше, но для быстрого переключения доступны пять).
Заметим: вход в меню параметров системы производится нажатием кнопки (третьей в крайнем правом ряду), причем сделать это можно в любой момент, в том числе находясь на странице управления какой либо функцией — копированием или печатью. Соответственно и возврат после нажатия экранной кнопки «Выход» будет в то же место, откуда было вызвано это меню. Это очень удобно, если нужно оперативно поменять какие-то установки, которые не определяются на странице текущей операции.
Назначение некоторых неочевидных параметров можно уточнять с помощью экранной справки.
Более подробно работа с панелью управления будет описана при рассмотрении конкретных функций из числа основных.
Копирование
При первом взгляде на страницу функции копирования даже немного теряешься: очень уж много там всяких кнопок, кнопочек и полей с информацией. Но всё проще, чем кажется поначалу, разобраться вполне можно даже без изучения инструкции, и впоследствии выбор параметров оказывается вполне комфортной процедурой.
А выбирать есть чего (и из чего). Перечислить всё невозможно, остановимся лишь на основных моментах. Количество копий задается с цифровой клавиатуры и отображается в правом верхнем углу, рядом есть еще два подобных поля: одно показывает число обработанных оригиналов, второе — изготовленных листов копий.
Оперативно выбираются: лоток (и соответственно носитель, на котором будет изготовлена копия), режим цветности и тип оригинала (их много, кроме привычных «текст — фото — текст/фото» есть и более специфические, вроде копирования карт или оригиналов с бледным изображением), а также плотность, масштаб, использование дуплекса, способ сортировки (в том числе поворотом), размещение нескольких оригиналов на одном листе копии с соответствующим уменьшением.
Глубокое «погружение в недра» меню позволит осуществлять и более специфические настройки: вставку обложек и разделительных листов, точную настройку цветопередачи, задание полей, внедрение штампа (нумерация, дата, надпись и т. п.) и даже некоторые функции редактирования — от многократного повтора небольшого изображения на всей площади листа до зеркального отображения или преобразования в негатив. Естественно, кое-что из перечисленного потребует соответствующей подготовки: так, бумага (скажем, цветная) для разделительных листов должна быть уложена в один из лотков.
Отдельной экранной кнопкой включается и выключается режим копирования удостоверений.
А дальше надо или внимательно читать инструкцию, или пробовать, наблюдая за экраном, потому что есть нюансы. Например, при копировании удостоверений предварительных запросов не будет — до нажатия кнопки «Пуск» первую сторону или первый разворот документа уже следует поместить на стекло. Запрос появится лишь для второй стороны/разворота, но в виде не очень заметной текстовой строчки, и нажимать для продолжения надо не «Пуск», а кнопку с символом решетки.
Кстати: эту кнопку следует использовать и при вводе некоторых значений в меню системных настроек (в таких случаях ее символ появляется на экране, можно нажать на саму кнопку или на этот экранный символ), иначе введенное значение не будет воспринято.
Прямого выбора между сканированием со стекла и с автоподатчика нет, приоритет имеют оригиналы, помещенные в АПД.
Максимальное задаваемое количество копий равно 999. В данном случае оно вполне соответствует возможностям подающих лотков, даже только штатных, но всё же превосходит вместимость приемного лотка в том числе и в случае, когда документ имеет всего одну страницу. Однако подходов для извлечения изготовленных копий будет заметно меньше, чем у очень многих других принтеров и МФУ с тем же значением максимума, но гораздо менее вместительными приемными лотками.
Поскольку набор настроек очень велик, разработчики дали возможность оперативно посмотреть текущие установки: нажатие находящейся в правом верхнем углу экрана кнопки «Проверить режимы» отобразит страницу с расширенным набором выбранных настроек копирования.
Рядом с только что упомянутой кнопкой проверки режимов находится еще одна, которую никак не ожидаешь увидеть на странице копирования: «Сохранить файл».
Дело в том, что аппарат можно использовать как хранилище часто используемых документов вроде разного рода бланков, рекламных и других раздаточных материалов, то есть как сервер документов. Один из способов пополнения хранилища как раз и лежит через копирование, подробности мы расскажем позднее.
Работа со сменными носителями
МФУ может работать с USB-флешками и SD-картами. Но, конечно, не с любыми — есть ограничения: их емкость не должна превышать 32 ГБ, в отношении файловой системы инструкция говорит о FAT16 и FAT32. Поддерживаются карты SD и SDHC, но не SDXC; не предусмотрена работа с внешними USB-концентраторами и картоводами, использование удлинителей, а также иных (кроме флешек) устройств с интерфейсом USB.
Есть и еще одно примечание: «определенные типы USB флеш-накопителей и SD-карт нельзя использовать» (без конкретизации, есть лишь совет обращаться к поставщику или в СЦ). Упоминаем мы это лишь потому, что в эти «определенные типы» попала и постоянно используемая нами для тестирования МФУ флешка, хотя изложенному выше она вполне соответствовала: FAT32, общая емкость 4 ГБ.
При установке накопителя в соответствующий порт или слот на начальном экране ничего не отображается, лишь загорается синий индикатор возле порта, в который вставлен носитель.
Для извлечения специальных процедур нет, рекомендуется лишь убедиться, что соответствующий индикатор не мигает.
Можно одновременно вставлять оба типа накопителей, нужный можно будет выбрать при задании соответствующей функции (печать, сканирование). Не очень логично, что этап выбора внешнего носителя появляется и в случае, когда он единственный.
Печать со сменных носителей
Поддерживаются форматы JPEG (версии Exif 1.0 и выше), TIFF (без сжатия либо сжатые методами MH, MR или MMR) и PDF (оригинальные Adobe PDF в версиях 1.7 и выше). Поскольку пользователь чаще всего не знает о соответствии предназначенного для распечатки файла упомянутым версиям, не надо удивляться, что какие-то файлы напечатать не получится.
Находим на домашнем экране и нажимаем иконку «Принтер», в открывшемся окне выбираем «Печать с запоминающего устр-ва», далее следует окно выбора носителя (здесь не запутаешься: на кнопках-иконках изображены флешка и SD-карта).
Выбираем нужный, после чего появляется подобие «проводника» Windows с содержимым носителя, папками и файлами, причем можно задать показ списком или плитками. Длинные имена и кириллица отображаются нормально, для файлов отображается еще и размер в мегабайтах. Очень удобно, что показываются только поддерживаемые форматы: при наличии большого количества разных файлов это сильно облегчает поиск.
Набор настроек печати немного короче, чем для копирования — например, нельзя задать масштаб. Зато появляется выбор разрешения, немного своеобразный, да к тому же зависящий от типа файла: для PDF есть пять значений — три с 600 dpi («Быстро — Обычно — Выс.качество») и два с 1200 dpi (1 бит и 2 бит), а для JPEG и TIFF качество определяется только словесно: «Нормальное» и «Отличное».
Можно выбрать несколько файлов и напечатать их в одном сеансе, однако эти файлы должны быть одного типа и находиться в одной папке. Естественно, печататься все они будут с одним набором настроек.
Есть функция предварительного просмотра (кнопка называется «Пред.» — еще один пример не самого удачного сокращения), в том числе с увеличением, но большие документы в соответствующее окно могут загружаться долго, а порой может возникнуть сообщение «Не удалось получить предпросмотр изображения».
Выбора диапазона печати для многостраничных документов нет, при предпросмотре для них отображается только первая страница.
Сканирование на сменный носитель
Сначала всё похоже на то, что мы видели для печати: нажимаем иконку «Сканер», в открывшемся окне настроек сканирования выбираем «Сохр. файл», затем «Сохр. на запомин.устр-во». При этом в верхней строчке отображается остаток свободного места на носителе, но если он превышает 10 ГБ, то отобразится «9999.99 МБ».
Однако если одновременно вставлены флешка и SD-карта, то выбор, как при печати, не предлагается — будет лишь сообщение-строчка о том, что несколько устройств памяти не могут использоваться одновременно, и предложение извлечь лишнее.
После этих операций возвращаемся к настройкам сканирования, где можно выбрать тип оригинала (черно-белые — текст, текст/рисунок, текст/фото, фото; шкала серого; полноцветные — текст/фото и фото; есть и автовыбор режима) и его размер (задаваемый пользователем или стандартные форматы, автоопределение и даже частичное сканирование — определяется размер области и ее положение на листе), разрешение (до 600 dpi), одно- или двусторонний режим, а также некоторые функции редактирования: масштабирование и стирание середины/краев (это удобно для работы с книгами или подшивками). Есть регулировка плотности или ее автоназначение.
Затем можно уточнить параметры сохранения: имя файла и его тип — PDF для многостраничных документов, TIFF (черно-белые)/JPEG (цветные и в градациях серого) и PDF для одностраничных; для формата PDF дополнительно выбирается высокое сжатие или соответствие PDF/A, а также настройки безопасности — шифрование, защита паролем.
Задать или выбрать папку для сохранения нельзя: файлы будут записываться в корневой каталог носителя. Имя файла по умолчанию содержит дату-время и четырехзначный номер.
Прямого выбора между работой со стекла и с АПД нет, приоритет имеет автоподатчик. В любом случае доступен предпросмотр (в том числе с увеличением), причем для каждой из отсканированных страниц, после которого можно либо сохранить скан, либо отказаться от этого, а оперативного изменения установок не предусмотрено.
При работе со стекла будет предложено уложить следующий оригинал и нажать «Пуск» или «#». Если этого не сделать, то через минуту скан будет сохранен или отображен для предпросмотра, если выбран такой режим. Для АПД сохранение или переход в предпросмотр произойдут без запросов, сразу после обработки последнего уложенного оригинала.
Сканы до записи на носитель хранятся в памяти МФУ, объем которой ограничен. Поле в правом верхнем углу экрана сканирования показывает остаток свободной памяти в процентах, но в наших тестах этот показатель не уменьшался больше чем на несколько процентов даже для полноцветного сканирования пакета из 30 документов при 600 dpi.
Локальное подключение по USB
Установка драйверов печати
Следуем обычной схеме: сначала ПО, потом физическое подключение аппарата к USB-порту компьютера.
Мы опробовали установку с диска из комплекта. Сначала предлагается выбор компонентов:
Кнопка «Быстрая установка» подразумевает только драйвер PCL 6, «Драйвер принтера PCL» — PCL 5c и PCL 6 (любой или оба), для установки PostScript 3 потребуется соответствующая опция.
Дальше процесс идет по непривычному сценарию: вместо запроса типа подключения предлагается указать порт.
Поскольку на данном этапе мы собирались опробовать локальное подключение, выбрали единственный в списке порт USB.
И вновь непривычный запрос: надо выбрать и установить принтер.
Из второго скриншота понятно, с чем это связано: печатающая техника Ricoh издавна поставляется с разными торговыми марками, в том числе NRG и Infotec.
После недолгого ожидания и ответов на внятные промежуточные запросы получаем установленные принтеры.
Настройки драйверов печати
Рассмотрим подробнее некоторые настройки драйверов, начнем с PCL 6.
На первой закладке всё в основном понятно и привычно, а в типах задания встречается уже упоминавшийся нами сервер документов:
То есть пополнять встроенное в МФУ хранилище можно и с компьютера.
Выбор типа бумаги по плотности сопровождается указанием диапазона, то есть при настройке не надо будет постоянно уточнять соответствие в справочных материалах.
Вторая закладка имеет собственное меню — подобное мы уже видели в Ricoh SP C360SNw, только там оно было вертикальным, а тут горизонтальное.
Можно изменить компоновку — напечатать до 16 страниц на одном листе с соответствующим уменьшением, а для односторонней печати также задать печать буклета (журнала) или баннера (одна страница делится на 2, 4 или 9 частей, после чего печатается с соответствующим увеличением для последующей склейки).
Здесь же включается печать без полей — «от края к краю», что для офисного лазерного принтера редкость. В полном смысле и на MP C2011SP это возможно только при наличии опции SRA3, которой у нас не было, однако мы решили попробовать. Результат хоть и не был идеальным, как на некоторых струйных фотопринтерах, но всё же лучше, чем на других аппаратах, подобных рассматриваемому, причем и на А3, и на А4: на передней кромке листа пустое поле отсутствовало или было минимальным (не более миллиметра), по бокам наблюдалось либо такое же поле, либо незначительная обрезка изображения, и лишь сзади оставались непропечатанными около 4-4,5 мм.
Разрешение печати выбирается из такого списка:
Напомним, что заявлено физическое разрешение печати до 1200×1200 dpi.
Кроме того, задается приоритет:
Передача цветов и оттенков серого может настраиваться автоматически или самим пользователем.
Интерфейс драйвера PCL 5c попроще, набор настроек и установок в нем скромнее.
Разрешение печати единственное — 600 dpi, но есть еще две настройки качества:
Режима экономии тонера не предусмотрено.
Для этих драйверов нет деинсталляции, их придется удалять, используя возможности оснастки «Устройства и принтеры» Windows.
Подключение по локальной сети
Настройки параметров подключения, установка драйверов
По умолчанию включено автоматическое получение параметров по DHCP, но можно задавать их и вручную. Есть еще один параметр, на который следует обратить внимание: автовыбор скорости передачи в сети Ethernet имеет два варианта — «Вкл. 1 Гбит/с» и «Откл. 1 Гбит/с», по умолчанию задействована вторая установка; для отработки изменений этой настройки аппарат требуется перезапустить (выключить-включить).
Установку драйверов сетевого принтера PCL 6 и PCL 5c мы также производили с диска. Памятуя о неизбежном запросе порта, предварительно уточнили IP-адрес — это можно сделать с панели управления. Список параметров можно распечатать.
Несмотря на то, что был указан правильный адрес, далее возникло не слишком вдохновляющее предупреждение.
Но всё закончилось благополучно: мы выбрали продолжение и после нескольких уже знакомых нам шагов получили вполне работоспособные драйверы печати (имена в процессе установки можно корректировать).
Предоставляемый драйверами набор настроек тот же, что и для локального подключения.
Web Image Monitor
Набрав в адресной строке браузера IP-адрес МФУ, получаем знакомое нам по предыдущим моделям Ricoh окно.
Подробно перечислять возможности не будем, отметим лишь, что можно посмотреть состояние аппарата, включая основные расходные материалы и показания счетчиков.
Для доступа к настройкам с целью их изменения придется войти в веб-интерфейс под именем администратора (напомним значения по умолчанию: логин admin и пустой пароль).
Из Web Image Monitor можно «подсмотреть» состояние экрана МФУ и даже сохранить картинку в формате PNG.
Сканирование
Если при USB-подключении МФУ запустить установку с диска, то получим целых два сканера с названием TypeGeneric Scanner — для USB и для Network.
Однако воспользоваться драйвером при локальном подключении мы так и не смогли: выдавалось сообщение об ошибке связи с устройством. Собственно, многие МФУ (и не только Ricoh) как раз и «умеют» сканировать только по сети, к тому же для MP C2011SP в официальных спецификациях речь идет лишь о сетевом TWAIN, в разделе Support сайта Ricoh для скачивания доступны только сетевые драйверы сканера, да и в инструкциях описано сканирование с клиентского компьютера по сети. Поэтому мы лишь выразим удивление наличию драйвера USB TWAIN на диске, а особенности процесса рассмотрим для сетевого подключения и сетевого драйвера TWAIN. Одновременно с драйвером устанавливается и утилита Network Connection Tool, которая будет полезна, если сканеров в сети много (до 256).
Окно интерфейса драйвера озаглавлено Ricoh Scanner Driver Ver.5, с ним мы также уже знакомы. Возможен выбор из двух вариантов, в самом простом есть лишь ряд предустановленных наборов параметров, а задавать можно лишь некоторые дополнительные функции.
Можно развернуть его, отобразив подробные настройки, а также вывести окно предварительного просмотра, который возможен и при работе с АПД.
ЖК-экран самого МФУ при этом автоматически отображает страницу управления сканированием. Если поставить «птичку» в строчке «Запуск со сканера» окна драйвера, то инициировать процесс можно будет с панели управления МФУ, что удобно, например, при сканировании книги.
Режим цвета выбирается из 6 вариантов:
Правда, применимость некоторых из них сомнительна — например, так будет выглядеть приведенный чуть выше на скриншоте оригинал в режиме «Двоичн.(Фото)» (слева) и «8 цветов(Фото)» (справа:
Разрешение можно задавать раздельно по каждой из осей, при этом для любого из видов цветного сканирования, а также в градациях серого, максимум разрешения в TWAIN-драйвере находится на уровне 602 dpi (именно так: значение не круглое), если же выбрать черно-белый (двоичный) режим, то максимальное значение будет 613 dpi.
Значения устанавливаются прямым вводом цифр в соответствующие поля либо перемещением движков; на скриншотах видно, что движки разрешений по осям находятся в средних положениях, но попытка переместить их вправо, в сторону увеличения, ни к чему не приведет.
Не всё понятно с разрешением и в другом плане: в официальных материалах для разрешения сканера указаны самые разные значения, вплоть до «TWAIN: 1200×1200 dpi» (чему для аппарата подобного класса верится с трудом, да к тому же, как мы только что выяснили, и установить-то столько в драйвере TWAIN нельзя), но при этом не сказано, оптическое это разрешение или интерполяция. Лишь в одном документе мы нашли строчку, в которой присутствует фраза «оптическое разрешение», и значение там до странного низкое — всего 200 dpi.
Мы отсканировали один и тот же оригинал с разрешением 600 dpi на Ricoh MP C2011SP и на сканере полупрофессионального класса с оптическим разрешением 4800 dpi, который используем для обработки образцов. Сравнение сканов однозначный ответ не дало, но очень похоже, что оптическое разрешение сканера МФУ всё же меньше 600 dpi (а тем более 1200 dpi). Судите сами:
Для драйвера TWAIN появляется соответствующая строчка в оснастке «Программы и компоненты» Windows, поэтому его удаление сложностей не вызывает.
До сих пор речь шла о сканировании, которое инициируется с компьютера, а возможности функции «Сканер» панели управления МФУ мы рассмотрели только в плане сохранения на сменный носитель. Однако есть и иные способы.
Сохранение сканов возможно в общую папку, созданную на компьютере, а также по SMB. Еще один способ — отправка на электронную почту. Адресаты вводятся вручную или выбираются из ранее зарегистрированных в адресной книге МФУ, которую можно пополнять и корректировать как с панели управления, так и через Web Image Monitor.
Работа с мобильными устройствами
Памятуя о том, что поддержка приложения Ricoh Smart Device Print&Scan прекращена с мая-2018, мы установили утилиту Ricoh Smart Device Connector, на момент тестирования в версии 3.5.0, доступную для iOS и Android.
Connector при запуске познакомил нас с собственными возможностями, в том числе новыми. Правда, не все они реализованы в данном конкретном случае.
После этого открылось рабочее окно приложения, причем на русском языке.
Теперь нужно найти наше МФУ и зарегистрировать его. Опционального адаптера Wi-Fi у нас не было, но для взаимодействия с мобильным устройством вполне можно обойтись Ethernet-подключением, а смартфон или планшет подключить к беспроводному сегменту той же сети.
Способов подключения в Connector предлагается много, но в нашем случае годятся два — прямой ввод IP-адреса и поиск устройства, мы воспользовались последним. МФУ без труда было обнаружено в сети, и после нажатия кнопки «Регистрация» в Connector оно стало доступным.
Печать происходит уже привычным для нас образом: выбираем изображение или документ (в том числе и из облачных сервисов) и переходим к настройкам, которых в данном случае очень много.
Среди них и выбор режима цветности, и количество сторон на отпечатке (для многостраничных документов), и даже качество печати (оно задается «словесно», а не в значениях разрешения).
Задав нужное, нажимаем кнопку «Пуск» приложения и получаем отпечаток.
Но МФУ в данном случае определилось именно как принтер, использовать его для получения сканов с мобильного устройства почему-то не представляется возможным.
Из дополнительных функций можно лишь посмотреть статус аппарата — очень краткие сведения в самом приложении Ricoh Smart Device Connector либо максимально подробные, в том числе с возможностью изменения настроек, через Web Image Monitor, который открывается в окне браузера мобильного устройства.
Сервер документов и другие полезные функции
Мы уже упоминали возможность использования МФУ в качестве сервера документов — хранилища часто используемых (точнее, часто выводимых на печать) файлов: бланков, накладных, рекламно-информационных материалов и т. п.
Пополняться хранилище может двумя способами: с панели управления МФУ через функцию «Сохранить файл» в режиме копирования или сканирования, а также выбором типа задания «Сервер документов» при печати файла с компьютера (обратите внимание: речь именно о режиме печати файла с выбором соответствующей установки в драйвере, а не о вызове процедуры сохранения файла в компьютерном приложении).
В любом случае файл сохраняется на встроенном в МФУ жестком диске, по умолчанию его имя будет соответствовать выбранному шаблону: SCANxxxx, PRINTxxxx, COPYxxxx. Конечно, подобное именование является неудобным для последующего поиска нужного документа, поэтому имена можно менять непосредственно перед процедурой или впоследствии.
При этом поддерживается кириллица и большой набор символов ASCII, а имя файла может содержать до 20 символов, то есть названия можно сделать вполне понятными.
В исходном состоянии на диске имеется единственная «Общая папка», но можно создавать и собственные, также задавая для них понятные названия. Есть возможность задания паролей (цифровых, не менее 4 знаков) для доступа к каким-то папкам, документы в которых предназначены только уполномоченным сотрудникам, знающим пароль. Пароль можно назначить и отдельному файлу; такие папки и файлы в списках помечаются символом замочка.
Папкам автоматически присваиваются номера (правда, их можно изменять), которые нужны для отправки файлов с компьютера в режиме печати на сервер документов. В этом же окне драйвера можно задать имя файла и указать пароль для доступа к защищенной папке.
Отображать перечень папок/файлов можно списком или миниатюрами, в последнем случае для файлов отображается иконка, соответствующая содержимому. Возможны разного рода сортировки — по дате, по имени и т. п.; но перемещение файлов из папки в папку не предусмотрено.
Можно посмотреть информацию о файле, а также посмотреть его содержимое, в том числе с увеличением (для многостраничных документов — постранично).
Для распечатки документа (или нескольких, до 30, но в пределах одной папки) служит кнопка в правом нижнем углу страницы «Сервер документов», вот только название для нее в русском переводе выбрано не самое удачное — «Для печати экрана». Количество копий также задается, а для многостраничных документов можно выбрать и выводимые на печать страницы.
Управлять сервером документов можно и через Web Image Monitor.
Делать это удобнее, чем с панели управления, а функций и сведений, пожалуй, даже больше.
Значками возле иконки файла показывается способ его получения — в режиме копирования (левый файл) или печати (правый).
Можно посмотреть подробную информацию:
Здесь надо обратить внимание на поле «Истекает»: по умолчанию документы хранятся не вечно, а трое суток, но это значение можно менять («Параметры системы — Инстр.адм.») в пределах от 1 до 180 дней. При этом установка действует на все файлы, индивидуально для каждого файла «срок хранения» не задается.
Как и у большинства подобных современных устройств, предусмотрено ограничение доступа с помощью аутентификации: для любого типа «общения» с МФУ придется вводить логин и пароль., при этом можно задействовать блокировку подбора пароля на определенное время после заданного количества попыток. Возможна регистрация как отдельных пользователей, так и групп. Включение этой функции заодно позволит вести учет использования аппарата каждым из зарегистрированных пользователей или каждой группой.
При этом определяется не только доступ к аппарату в целом, но и к отдельным его функциям. Список достаточно велик:
Для повышения безопасности сетевого доступа можно определить диапазон (или диапазоны) допущенных адресов.
Тестирование
О моменте полного выхода на готовность после включения судить сложно: экран отображает часть иконок стартовой страницы не более чем за 15 секунд, но для отображения полного их набора требуется еще примерно полминуты, только после этого будут отработаны нажатия на кнопки или уже появившиеся иконки.
Выключение также не моментальное: после нажатия кнопки Power экран МФУ сообщает о максимальном времени ожидания в 3 минуты, но реально больше минуты с несколькими секундами мы не ждали. Сам экран гаснет быстрее, но еще какое-то время мигает синим индикатор включения.
Скорость копирования
Время копирования полноцветного оригинала в масштабе 1:1, со стекла, от старта до полного выхода листа, два замера с усреднением.
Формат | Режим | Тип оригинала | Время, с |
---|---|---|---|
А4 | Цветной | текст/фото (отпечат. фото) | 7,7 |
фото (глянц. фото) | 8,5 | ||
Черно-белый | текст | 5,3 | |
фото (глянц. фото) | 5,7 | ||
А3 | Цветной | фото (глянц. фото) | 9,7 |
Черно-белый | текст | 6,9 |
Всё ожидаемо: цветное копирование медленнее черно-белого, А4 копируется быстрее, чем A3 (но не вдвое, а всего на 20-25 процентов). Разница при смене типа оригинала есть, но несущественная, в пределах 10%.
Максимальная скорость копирования текстового монохромного оригинала в масштабе 1:1 (20 копий одного документа; тип оригинала «Текст»).
Формат | Режим | Время выполнения, мин:с | Скорость |
---|---|---|---|
А4 | 1 в 1-стор (со стекла) | 1:01 | 19,7 стр/мин |
2 в 2-стор (с АПД) | 2:16 | 8,8 листов/мин | |
А3 | 2 в 2-стор (с АПД) | 3:30 | 5,7 листов/мин |
Заявленная в характеристиках максимальная скорость вполне соответствует нашим данным. Для двустороннего копирования в спецификации значения нет, скорость в таком режиме (в пересчете с листов на изображения) получилась несколько ниже, чем в одностороннем режиме. Здесь надо не забывать, что автоподатчик реверсивный, то есть ему для обработки листа документа требуется три прохода — для обеих сторон плюс промежуточный для переворота; правда, печать первой стороны первого листа начинается сразу после сканирования одной стороны документа, что немного ускоряет процесс, особенно если с каждого оригинала изготавливается не 20, а всего несколько копий.
Для копирования А3 официальных данных нет, но и в этом тесте скорость по сравнению с А4 падает не вдвое.
Скорость печати
Тест скорости печати (текстовый файл PDF, монохромная печать 11 листов, драйвер PCL 6, установки по умолчанию, отсчет времени с момента выхода первого листа, чтобы исключить время передачи данных), два замера с усреднением.
Различных сочетаний установок, форматов и т. д. получается очень много, поэтому выбраны наиболее показательные. В частности, листы формата А4 можно укладывать двумя способами: в верхний лоток длинной кромкой (А4) и короткой (A4R, только в нижний или обходной лоток), опробованы оба.
Режим | Формат | Установки | Время, с | Скорость, стр/мин |
---|---|---|---|---|
Черно-белый | А4 | Разрешение 1200×1200 dpi, приоритет печати «Качество» | 46,3 | 13,0 |
Разрешение 1200×1200 dpi, приоритет печати «Скорость» | 46,2 | 13,0 | ||
Разрешение 600×600 dpi, приоритет печати «Скорость» | 29,5 | 20,3 | ||
А4R | 33,5 | 17,9 | ||
A3 | 48,1 | 12,5 | ||
Цветной | A4 | Разрешение 1200×1200 dpi, приоритет печати «Качество» | 46,3 | 13,0 |
Разрешение 600×600 dpi, приоритет печати «Скорость» | 29,6 | 20,3 | ||
A3 | 48,1 | 12,5 |
Итак: максимальная скорость печати вполне соответствует заявленной (напомним: в спецификациях есть значения только для А4), причем не зависит от установок для приоритета — с точностью до погрешности измерений значения получились одинаковыми. А вот от разрешения зависимость существенная: при прочих равных скорость при переходе от 600×600 к 1200×1200 dpi падает более чем на треть.
Печать на формате А3 идёт ожидаемо медленнее, чем на А4, однако всё же не вдвое, а процентов на 40. Подача бумаги А4 короткой кромкой (то есть А4R) из второго лотка на скорость влияет слабо: уменьшение всего на 11-12%.
Заметим еще: при частой смене бумаги стандартных форматов (А3, А4, А4R) в нижнем лотке очень удобно пользоваться автоопределением размера, задав его в настройках.
Печать 20-страничного файла PDF (А4, настройки для USB-флешек производились с панели МФУ, для печати с компьютера — из драйвера PCL 6).
С USB-флешек:
Режим | Время, мин:сек | Скорость, стр/мин |
---|---|---|
600 dpi (быстро), цвет | 1:51 | 10,8 |
600 dpi (быстро), моно | 1:03 | 19,0 |
1200 dpi (2 бит), цвет | 5:52 | 3,4 |
600 dpi (быстро), цвет, дуплекс | 1:56 | 10,3 |
С компьютера при разных способах подключения:
Установки | USB | LAN (1 Гбит/с) | ||
---|---|---|---|---|
Время, мин:сек | Скорость, стр/мин | Время, мин:сек | Скорость, стр/мин | |
PCL 6, 600 dpi, цвет, односторонний, приоритет «Скорость» | 1:18 | 15,4 | 1:10 | 17,1 |
PCL 6, 600 dpi, ч/б, односторонний, приоритет «Скорость» | 1:16 | 15,8 | — | |
PCL 6, 1200 dpi, цвет, односторонний, приоритет «Качество» | 2:23 | 8,4 | 2:16 | 8,8 |
PCL 6, 600 dpi, цвет, двусторонний, приоритет «Скорость» | 1:32 | 13,0 | — |
При печати с флешки с разрешением 1200 dpi (2 бит) печать шла томительно медленно, с заметными паузами после каждого листа, в результате скорость получилась втрое меньше, чем при установке «600 dpi (быстро)», причем это не сопровождалось сколь-нибудь заметным улучшением качества (по крайней мере, на нашем тестовом документе). Удвоение разрешения и при печати с компьютера также заметно снижает скорость, но уже не столь существенно.
Разница в скорости между цветной и черно-белой печатью для флешки получилась серьезной — почти двукратной, в то время как при печати с компьютера она была почти незаметной.
Использование дуплекса во всех случаях время выполнения задания немного увеличивает, однако не настолько, чтобы можно было пренебречь экономией половины бумаги.
По скоростям способы подключения распределились так: самый быстрый Ethernet, чуть медленнее USB (и это вполне понятно: объем передаваемых данных небольшой), и заметно больше времени требуется при печати со сменного накопителя — это можно объяснить разве что особенностями обработки PDF-файла в МФУ, поскольку передачи данных здесь попросту нет.
Печать 30-страничного файла DOC (А4, монохромная, драйвер PCL 6, 600 dpi, приоритет «Скорость», поля по умолчанию, текст набран шрифтом Times New Roman 10 пунктов, заголовки 12 пунктов, из MS Word), прочие настройки по умолчанию, подключение по USB.
Печать | Время, мин:сек | Скорость |
---|---|---|
Односторонняя | 1:50 | 16,4 стр/мин |
Двусторонняя | 2:14 | 6,7 листов/мин |
Скорость односторонней печати в данном тесте несколько меньше максимальной заявленной, а для дуплекса наш замер (в пересчете на страницы) показал даже лучшее значение, чем в спецификации.
Скорость сканирования
Использовался пакет из 30 листов А4, подаваемых длинной кромкой с помощью АПД.
Для работы с USB-флешек задавалось сохранение в виде многостраничного PDF-файла, время замерялось от нажатия кнопки «Пуск» до появления сообщения об окончании записи файла, при сканировании с компьютера — от старта кнопкой приложения до появления последней страницы в его окне. Поскольку установки «Тип оригинала», как на панели управления МФУ, в драйвере нет, использовались наиболее близкие параметры, они указаны в скобках.
Режим | Установки (в скобках для TWAIN) | USB-флешка | LAN (1 Гбит/с) | ||
---|---|---|---|---|---|
Время, мин:сек | Скорость | Время, мин:сек | Скорость, предподача вкл./выкл. | ||
Односторонний | 200 dpi, ч/б текст (двоичн. текст) | 0:45 | 40 стр/мин | 0:36 / 1:11 | 50 / 25,4 стр/мин |
200 dpi, цвет текст/фото (16770К цветов) | 0:59 | 30,5 стр/мин | 0:38 / 1:14 | 47,4 / 24,3 стр/мин | |
Двусторонний | 200 dpi, ч/б текст (двоичн. текст) | 2:20 | 12,9 листов/мин | 2:07 / 2:39 | 14,2 / 11,3 листов/мин |
При работе со сменным носителем в одностороннем режиме примерно ⅔ времени приходилось на сам процесс сканирования и ⅓ на сохранение. В двустороннем режиме скорость даже в пересчете на изображения в минуту заметно падает — сказывается тот факт, что автоподатчик реверсивный, а не однопроходный; соответственно и запись занимает всего 1/6 общего времени выполнения задания. Для удобства контроля на ЖК-экране отображается количество отсканированных страниц (или сторон) оригиналов.
Поскольку при сканировании на сетевой компьютер отсутствует достаточно медленный этап записи файла на флешку, скорость сканирования получилась ожидаемо выше, а полученное значение вплотную приблизилось к обозначенному в спецификации. Однако это происходит лишь когда передача информации по сети происходит параллельно с протяжкой оригиналов (режим «АПД»); среди установок TWAIN есть знакомый нам пункт «АПД(предподача выкл)» — с ним скорость получается заметно меньше, особенно при одностороннем сканировании, когда не тратится время на переворот оригинала; значения приведены в двух последних столбцах через дробь.
Поскольку в спецификации не обозначено, для каких установок приведена максимальная скорость сканирования, мы выбрали для разрешения значение 200 dpi, установленное по умолчанию (и в драйвере, и в настройках самого МФУ).
Измерение шума
Замеры производятся при расположении микрофона на уровне головы сидящего человека и на расстоянии одного метра от МФУ.
Фоновый уровень шума менее 30 дБА — тихое офисное помещение, из работающей техники, включая освещение и кондиционер, только МФУ (печать и сканирование производились с использованием флешки).
Замеры делались для следующих режимов:
- (A) режим простоя,
- (B) одностороннее сканирование со стекла,
- (C) одностороннее сканирование с АПД,
- (D) двустороннее сканирование с АПД,
- (E) двустороннее копирование с АПД,
- (F) печать тиража односторонняя,
- (G) печать тиража двусторонняя,
- (H) максимальные значения при инициализации после включения.
Поскольку шум неравномерный, в таблице приведены максимальные значения уровня для перечисленных режимов, а через дробь — кратковременные пиковые. Для простоя (A) приведены значения для двух вариантов: более шумного, который обычно длится не более минуты, затем шум снижается, при этом он в значительной мере будет маскироваться рабочим фоном офисного помещения.
A | B | C | D | E | F | G | H | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Шум, дБА | 36/31,5 | 41 | 58/60,5 | 61/64,5 | 61,5/65 | 50/52 | 54,5/58 | 57,5 |
Как видите, очень уж тихим МФУ назвать нельзя. Правда, аппараты подобного класса редко устанавливают рядом с чьим-то рабочим местом, а с увеличением расстояния производимый им шум будет восприниматься спокойнее. В режиме «сна» устройство практически бесшумное.
Тест тракта подачи
За время предыдущего тестирования на обычной бумаге плотностью от 80 до 120 г/м² нами было напечатано более 800 страниц (формат А3 составил 10%), из них около 150 с использованием дуплекса. Через автоподатчик оригиналов пропущено свыше 200 документов. Проблем, в том числе с двусторонней печатью, не было.
Теперь перейдем к другим носителям. Напомним: спецификация говорит о пределе в 300 г/м² для всех штатных лотков, 169 г/м² для дуплекса и 128 г/м² для автоподатчика.
Обычно мы опробуем работу с бумагой, плотность которой превосходит заявленную, оценивая именно факт ее подачи, но не фиксации на ней отпечатков. В данном случае заявленный предел по плотности очень велик — найти бумагу даже с плотностью 300 г/м² непросто, и хорошо, что вместе с аппаратом нам предоставили два десятка листов такой бумаги. Проверка показала: с любого лотка она подается нормально, фиксация при выборе соответствующей установки «Толст.бумага 4 (257-300g/m2)» хорошая, но скорость печати при этом уменьшается.
Для прочих вариантов мы не ставили задачу непременно заставить аппарат «подавиться», просто опробовали бумагу с плотностью, которая на одну ступень (из числа имеющихся у нас) превосходит заявленный максимум.
МФУ нормально справилось со следующими заданиями:
- двусторонняя печать, бумага 200 г/м², дважды по 10 листов; надо отметить, что если в драйвере выбрать соответствующую установку, то задать двустороннюю печать станет невозможно, поэтому мы выбирали «Плотная 1 (106-169 г/м²)» (названия в настройках панели МФУ и в драйвере отличаются, но диапазоны одинаковые);
- автоподатчик: 160 г/м², по 10 листов в одно- и двустороннем режимах.
Конверты: инструкция требует загружать их в любой из лотков, кроме первого (верхнего); соответственно и в драйвере для этого лотка нельзя выбрать «Тип бумаги — конверт». И, конечно, нужно задать соответствующий тип и размер носителя в настройках. У нас нашлись конверты размером 227×157 мм, мы задавали ближайший — С5, 229×162 мм (задается не в пункте «Бумага» меню второй закладки драйвера, а в пункте «Основной — Размер документа»), дважды по десять таких конвертов через МФУ прошли нормально с подачей длинной стороной из второго лотка.
Отметим: при использовании обходного лотка диапазон размеров используемых носителей может быть сильно расширен — до 320 мм по ширине и до 600 мм по длине.
Еще один интересный режим — сортировка поворотом, который поможет разделить копии при изготовлении нескольких комплектов распечаток или копий многостраничных документов А4. Для этого нужно уложить во второй (нижний) лоток бумагу А4 короткой кромкой вперед, то есть как А4R, и тогда нечетные комплекты будут выходить длинной кромкой (подача с первого лотка), а четные — короткой. Как мы уже убедились выше, время выполнения задания при этом увеличится незначительно.
Качество отпечатков
Текстовые образцы
При печати передача текстовых образцов получается хорошей: разборчивость начинается с 4-го кегля как для шрифтов без засечек, так и с засечками. При этом хоть и с трудом, но читается даже 2-й кегль без засечек. Контуры букв четкие, заливка плотная, растр удается заметить только при увеличении.
Изменения при смене разрешения и приоритета в драйвере невооруженным глазом обнаружить практически невозможно, и даже при непосредственном сравнении с помощью лупы разницу существенной не назовешь. А время выполнения задания, как мы уже выяснили, меняется заметно, поэтому вряд ли есть смысл устанавливать повышенные разрешения без реальной необходимости.
Напомним, что на приводимых сканах мелкие детали полностью передать не получается — сказывается формат со сжатием.
То же можно сказать и про сделанные с отпечатка, на котором отчетливо читаются шрифты 2-го кегля, копии: 2-й кегль с засечками не читается, без засечек читается с трудом, а 4-й хорошо читается для любого шрифта. Смена типа оригинала дает незначительный эффект: например, немного меняется плотность заливки.
Образцы с текстом, графическим оформлением и иллюстрациями
Отпечатки такого типа также получаются весьма неплохо: каких-либо полос на сплошных заливках нет, цвета насыщенные, заливки плотные, текст читается хорошо. При уменьшении разрешения печати особых отличий также нет, лишь растр становится немного более заметным, но и это разглядеть тоже удается с помощью лупы.
Копии таких документов вполне можно назвать хорошими: они немного более размытые, чем отпечатки, но и это в основном заметно при увеличении.
Тестовая полоса
Это, пожалуй, единственный образец, где реально сказывается изменение разрешения. При 1200 dpi качество печати тестовой полосы очень хорошее. Различимость шкалы нейтральных плотностей от 1-2 до 97-98 процентов, для шкал CMYK диапазон примерно тот же.
На текстовых полях при печати нормальной и вывороткой шрифты с засечками и без читаются от 4-го кегля, декоративный шрифт реально читается с кеглем от 5-го нормальный и от 6-го вывороткой. И даже цветной текст на зеленой плашке выглядит неплохо, исключая разве что синий шрифт.
Явных ошибок в цветопередаче нет, плашки плотные, растр заметен лишь при увеличении. На градиентах кое-где наблюдается неравномерность, хотя и без чрезмерно резких переходов.
Максимальное количество различимых линий на дюйм 120-130.
Совмещение красок по вертикали и горизонтали близко к идеальному, причем без всяких предварительных калибровок. Тонкие линии воспроизводятся хорошо, без заметных даже при некотором увеличении разрывов и ступенек, на тонких изогнутых линиях нет перетеканий и ступенчатой структуры.
Если печатать с разрешением 600 dpi, то всё вышесказанное получается пусть и немного, но хуже, и это видно даже без лупы. А вот при повышении разрешения сверх физического (в драйвере PCL 6 такие установки есть) сколь-нибудь заметную разницу сложно найти даже при увеличении, то же касается и смены приоритета «Скорость — Нормальный — Качество».
При копировании результаты получаются заметно хуже, и это связано не только и не столько с разрешением сканера: на заливках можно заметить полосы поперек движения листа и даже пятна, отличающиеся уровнем контрастности или насыщенности изображения, причем эти огрехи не зависят от установки типа оригинала. Плюс искажение цветопередачи при установках по умолчанию: например, серый цвет фона оригинала на копии стал ближе к фиолетовому; конечно, это можно попытаться убрать имеющимися настройками, но подобные действия займут немало времени, да к тому же не гарантируют желаемый результат.
Фотографии
Как обычно, отметим: печать и копирование фотографий для техники, подобной Ricoh MP C2011SP, не являются основными функциями, а потому могут оцениваться только «вне зачета».
Но надо сказать, что побывавшие у нас образцы полноцветных печатающих устройств Ricoh отличались и отличаются в этом плане в лучшую сторону. Главную претензию мы озвучили чуть выше: очень трудно получить отпечаток, максимально приближенный к оригиналу по передаче оттенков цвета, включая черный и градации серого, но это общая беда всех подобных принтеров.
Вот пример печати с установками по умолчанию, вверху оригинал, внизу результат печати с него.
Соответственно и черно-белые фотографии, напечатанные в полноцветном режиме, приобретают нежелательный оттенок.
Мелкие детали при разрешении 1200 dpi передаются хорошо, разве что растр заметен сильнее, чем в случае с недавно рассмотренным нами светодиодным аппаратом Ricoh SP C360SNw.
Снижение разрешения печати до 600 dpi приводит к незначительному ухудшению передачи мелких деталей, чуть более заметным становится растр. Как и в случае с тест-листом, нет смысла повышать разрешение свыше «физических» 1200 dpi: разницу даже при непосредственном сравнении с использованием лупы найти трудно.
Приведем еще несколько примеров печати фотографий.
В принципе, памятные цвета на этой фотографии переданы неплохо — если, конечно, не поместить рядом оригинал: прямое сравнение покажет, что отклонения в цветопередаче всё же есть.
С настройками по умолчанию детали в светах передаются неплохо, в тенях хуже, но в настройках есть возможности для экспериментов на эту тему.
Копии фотографий получаются заметно хуже: сказывается и невысокое разрешение сканера МФУ, и вновь «хромает» цветопередача — с этим придется либо мириться, либо заняться трудоемкой процедурой подбора параметров.
Выводы
Даже несмотря на заявленные для модели ограничения функциональности с целью снижения цены, Ricoh MP C2011SP в очень многих случаях будет способен удовлетворить потребности малого или среднего офиса и даже небольшого предприятия в цветной и черно-белой печати, копировании и сканировании. Речь идет в том числе о работе с форматом А3, а также об использовании очень плотных носителей, причем с любого лотка.
В немалой степени этому будет способствовать достаточно простой и не перегруженный редко используемыми функциями и настройками интерфейс: для администрирования не потребуется очень опытный специалист. Например, полезная функция сервера документов вполне доступна для обычных пользователей, достаточно ознакомиться с инструкцией или выслушать консультацию при пусконаладке.
Правда, страницы управления основными функциями на панели управления МФУ поначалу могут показаться очень уж перегруженными, но зато все настройки собраны в одном месте, и разобраться в них проще, чем постоянно углубляться в дебри меню системных установок.
Даже в базовой поставке МФУ позволяет сделать запас бумаги для печати вплоть до 1200 листов, да и вместимость приемного лотка немалая — 500 листов.
Результаты наших тестов вполне соответствуют официальным спецификациям, а качество печати достаточно высокое.
И, конечно, при желании можно расширить спектр возможностей МФУ с помощью опций.
В заключение предлагаем посмотреть наш видеообзор МФУ Ricoh MP C2011SP:
Наш видеообзор МФУ Ricoh MP C2011SP можно также посмотреть на iXBT.Video
МФУ предоставлено на тест производителем