Ртс тендер регистрация нового пользователя инструкция

РТС-тендер – вторая по популярности федеральная электронная торговая площадка для проведения государственных, корпоративных и коммерческих закупок. На ней проводятся торги в соответствии с Федеральными законами №44-ФЗ, №223-ФЗ, капитальному ремонту, а также имущественные торги и закупки малого объема (в разделе РТС-маркет).

Интернет наполнен предложениями о платной помощи в регистрации на РТС-тендер и подобных ей электронных площадках, но не торопитесь тратить деньги – все не так сложно, как может показаться. В этой статье мы подробно разберем, как зарегистрироваться на РТС-тендер и не получить отказ.

Статья будет полезна юридическим лицам и ИП, которые хотят увеличить продажи за счет тендеров, начать продавать государству и крупным корпорациям, но еще не зарегистрированы ни на одной торговой площадке.

Шаг 1. Подготовим документы

Чтобы вас внесли в реестр участников торгов, необходимо немного рассказать о себе организаторам. Соберите следующие документы:

1. для юридических лиц:

• выписка из ЕГРЮЛ не старше 6 месяцев;
• все страницы учредительных документов (уставные документы и изменения к ним). Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол/ решение/ приказ о назначении или продлении полномочий);
• документы, подтверждающие полномочия лица, осуществляющего аккредитацию (если электронная подпись будет оформлена на руководителя, то сканируем решение о его назначении, если на другое лицо, то доверенность на осуществление действий на торговой площадке);
• документ, подтверждающий право совершения сделок от имени участника (то же самое: либо решение о назначении, либо доверенность);
• решение об одобрении сделок с указанием сведений о максимальной сумме сделки (в зависимости от организационно-правовой формы это решение принимается: в ООО общим собранием участников; в ОАО и ЗАО общим собранием акционеров или советом директоров; в МУП, ГУП с согласия собственника имущества; в автономных и бюджетных учреждениях с согласия учредителя; в иных формах руководителем);

2. для ИП:

• выписка из ЕГРИП не старше 6 месяцев;
• документ, удостоверяющий личность (ВСЕ страницы паспорта, включая обложку);
• документ, подтверждающий полномочия.

Удостоверьтесь, что:

• на всех документах стоят печати;
• выписки не просрочены;
• все документы это либо оригиналы, либо нотариально заверенные копии.

Отсканируйте собранные документы в высоком разрешении (от 75 dpi), подрегулируйте контрастность сканирования. Будьте внимательны, самая частая причина отказа в аккредитации на РТС-тендер – нечитаемость документов. Но не переборщите, вес каждого файла не должен превышать 5 мб. Сохраните сканы документов на свой компьютер или в облачный сервис в одном из форматов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .xls, .xlsx, .xps, .jpeg, .jpg, .gif, .png.

Шаг 2. Получим электронную цифровую подпись

Электронная подпись (ЭП) делает онлайн-сделки существенными, благодаря чему торги в интернете стали возможны в принципе. Без нее получить аккредитацию на РТС-тендер нельзя, однако можно зарегистрироваться на РТС-маркет и даже подавать предложения на закупки, но с ограничениями:

• участвовать только в тех торгах, организатор которых разрешил участие без ЭП;
• без подписания договора в электронной форме (только вне площадки в бумажной форме);
• без вывода средств с виртуального счета.

Для регистрации на других площадках РТС-тендер нужно получить электронную подпись и установить ее на компьютер, с которого будут подаваться заявки. Для этого идем в ближайший аккредитованный удостоверяющий центр. Их список есть на сайте Минкомсвязи России. Подаем:

• учредительные документы;
• документ, подтверждающий факт внесения в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой.

Получаем сертификат и ключи ЭП на электронной карте или флеш-накопителе. Установка ЭП на компьютер подробно описана в базе знаний РТС-тендер.

Шаг 3. Пройдем регистрацию на сайте www.rts-tender.ru

Для работы на электронной площадке вам понадобятся:

• браузер Internet Explorer, Mozilla Firefox или Оpera последней версии;
• Windows моложе 7-ки и пакет NET Framework (если не стоит, можно скачать обновление с сайта Microsoft);
• компонент ActiveX – ICLCrypt.cab (при появлении вверху экрана сообщения «Для этого узла могут потребоваться следующие элементы управления ActiveX: “ICLCrypt.cab” из “ICL KME CS”» во время работы с площадкой, нажмите правой кнопкой мыши на это сообщение и разрешите установку компонента);
• Криптопровайдер (РТС-тендер предпочитает КриптоПро).

Заходим на www.rts-tender.ru и нажимаем на иконку «Вход» в правом верхнем углу экрана:

рис.1 Главная страница ЭТП РТС-тендер

Выбираем, в каком разделе торгов собираемся участвовать, и в качестве кого, нажимаем на кнопку «аккредитация».

рис.2 Выбор раздела торгов

На следующей странице изучаем рекомендации по настройке программного обеспечения для работы на площадке РТС-тендер и нажимаем кнопку «Продолжить регистрацию». Откроется длинная форма первичной аккредитации.

рис.3 Страница первичной аккредитации

Часть полей в ней заполнится автоматически после добавления вами сертификата ЭП. Проверьте правильность этой информации и дозаполните форму. Потребуется указать фактический и юридический адреса, банковские реквизиты, максимально возможную сумму заключения контракта, сведения об уполномоченном лице, придумать логин, пароль и кодовое слово для входа на сайт. Обратите внимание, адрес в поле «E-mail, указываемый в реестре организаций» будет виден всем пользователям площадки. Чтобы не утонуть в куче спама, лучше указать там адрес, отличный от указанного в поле «Основной e-mail для уведомлений».

В раздел «Документы заявителя» прикрепите отсканированные документы: по соответствующему скану в каждую вкладку, отмеченную красной рамкой. После прикрепления документа выделение пропадает.

рис.4 Раздел «Документы заявителя»

На любом этапе заполнения формы можно нажать «Сохранить черновик», прерваться и продолжить позже. Когда вся информация внесена, а документы прикреплены, жмем «Подать заявку на аккредитацию». Появится окно подтверждения данных сертификатом. Затем система отправит вам письмо на указанный адрес электронной почты. Его нужно открыть и пройти по ссылке для подтверждения.

Уведомление о том, одобрили вашу заявку или отклонили, придет на ту же электронную почту. Решение принимают операторы РТС-тендер в течение 5 рабочих дней. Аккредитация дается на 3 года, но за 3 месяца до этого срока вам придет уведомление о невозможности принимать участие в торгах. Это время дается на продление аккредитации.

Желаем вам быстрой регистрации без отказов и крупных тендеров! При появлении вопросов об аккредитации и работе на площадке, задавайте их технической поддержке РТС-тендер, пишите им в группу ВКонтакте или проконсультируйтесь у наших специалистов:

info@synapsenet.ru

8 800 505 28 46

Инструкция, как получить аккредитацию на РТС-тендер:

1. Оформить электронную подпись.
2. Подготовить документы.
3. Настроить ПК.
4. Заполнить заявку.

Возможности торговой площадки

РТС – тендер — это электронная торговая площадка, на которой проводят:

• тендеры по 44-ФЗ;
• торги в рамках 223-ФЗ;
• коммерческие закупки;
• процедуры выбора подрядчика по капремонту многоквартирных домов в рамках постановления правительства №615;
• покупки с использованием сервиса электронного магазина;
• размещение заказов малого объема;
• имущественные торги.

На официальном сайте электронной торговой площадки РТС-тендер размещена информация о тарифах для участников:

Также ЭТП предлагает дополнительную услугу по предоставлению закрывающих документов с помощью системы электронного обмена данными. Подключение к ЭДО проводится на коммерческой основе.

Как получить аккредитацию

Инструкция, как зарегистрироваться на площадке РТС-тендер в качестве участника, состоит из четырех шагов.

Шаг 1. Оформить ЭЦП в любом аккредитованном удостоверяющем центре или на сайте площадки. Также ЭТП позволяют пройти процедуру регистрации без использования ЭЦП. В этом случае набор функций участника ограничен. Под запретом:

• оформление сделок в электронной форме;
• большинство тендеров, т. к. участие в них подразумевает использование ЭЦП;
• возврат обеспечения заявки на счет участника.

Шаг 2. Подготовить ПК пользователя для работы с системой:

• воспользоваться программой настройки с сайта площадки для корректной работы приложений;
• установить на ПК браузер, который рекомендован ЭТП (Internet Explorer версии 11.0, Opera 37 и выше, Mozilla Firefox 45 и выше, Google Chrome 50 и выше);
• установить программу криптографической защиты «Крипто Про» версии 4.0 (или выше);
• провести настройки антивируса в соответствии с требованиями ЭТП;
• установить на ПК элементы управления ActiveX: ICLCrypt.cab из ICL KME CS;
• настроить цифровую подпись на ПК пользователя и проверить ее работоспособность с помощью функций сайта ЭТП.

Шаг 3. Подготовить пакет документов для прохождения регистрации:

• устав организации;
• документы, которые подтверждают полномочия руководителя;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• документы, которые подтверждают полномочия сотрудника, который проводит процедуру аккредитации и представляет интересы компании при участии в торгах (доверенность и т. п.).

Шаг 4. Заполнить форму заявки на сайте ЭТП, приложить к ней сканы оригиналов документов и отправить на рассмотрение. Срок ответа не более 5 рабочих дней. Аккредитация является бессрочной.

Как принять участие в тендере

Рассказываем, как найти тендер по 223-ФЗ на электронной торговой площадке РТС и получить контракт.

Шаг 1. Открыть главную страницу сайта ЭТП.

Шаг 2. Перейти в раздел «Поиск».

Шаг 3. Вбить в строку поиска ключевые слова, например «ремонт», и нажать кнопку «Найти сейчас». При необходимости уточните параметры поиска.

Шаг 4. Выберите в результатах подходящие торги по аукциону на электронной торговой площадке РТС-тендер и изучите документацию заказчика, прежде чем подать заявку.