Руководства gri версии g4

МСФО: обучение, методология и практика внедрения для компаний и специалистов

Совместный проект ИПБ России и журнала «Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты».

Отчетность в области устойчивого развития. Практика составления российскими и зарубежными компаниями

Рассмотрим подходы к выполнению требований новой версии Руководства по отчетности в области устойчивого развития (GRI G4), выработанные российскими и зарубежными компаниями в течение первых трех лет его применения (2013–2015 гг.).

В силу требований закона или регуляторов (например, фондовых бирж) для различных компаний существует целый перечень обязательных видов отчетности:

• бухгалтерская отчетность по российским стандартам и МСФО;
• налоговая отчетность;
• статистическая отчетность;
• специализированная отраслевая отчетность в контролирующие государственные органы;
• отчетность эмитента эмиссионных ценных бумаг;
• годовой отчет акционерного общества.

Наряду с обязательной отчетностью немало компаний в России и мире составляют и добровольную отчетность. Публичная нефинансовая отчетность — один из примеров такой отчетности в большинстве стран мира.

Справочно

Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) дает следующее определение публичной нефинансовой отчетности (Ответственная деловая практика в зеркале отчётности. Аналитический обзор корпоративных нефинансовых отчётов: 2012–2014 годы выпуска. Л. В. Аленичева, Е. Н. Феоктистова, Н. В. Хонякова, М. Н. Озерянская, Г. А. Копылова. — М.: РСПП, 2015. 136 с.): это официально опубликованные компаниями и организациями документы, в которых они представляют заинтересованным сторонам (стейкхолдерам) полный спектр или ограниченное количество аспектов своей деятельности в области ответственной деловой практики, корпоративной социальной ответственности (КСО) или устойчивого развития (УР).

Как правило, такие документы включают данные о стратегии КСО во взаимосвязи со стратегией развития компании, о соблюдении этических принципов ведения бизнеса, качестве корпоративного управления, вкладе в охрану окружающей среды, соблюдении прав человека, об управлении персоналом, качеством продукции и услуг, о поддержке местных сообществ, воздействиях компании на общество по всем ключевым направлениям ее деятельности.

Стандарты подготовки отчетности в области устойчивого развития

Наиболее распространенным в мире стандартом подготовки публичной нефинансовой отчетности является Руководство по отчетности в области устойчивого развития организации Global Reporting Initiative (GRI).

Согласно статистике сайтов — хранилищ публичных нефинансовых отчетов, как независимых от GRI, так и связанных с этой организацией (например, www.corporateregister.com, database.globalreporting.org), порядка 80 % публичных нефинансовых отчетов в мире составляются с использованием Руководства по отчетности GRI. Согласно Регистру публичной нефинансовой отчетности РСПП, Руководство GRI используют 83 % российских компаний, публикующих нефинансовые отчеты (rspp.ru/simplepage/157).

Справочно

Новая версия Руководства по отчетности в области устойчивого развития GRI G4 вышла в 2013 г. В 2015 г. закончился переходный период, в течение которого компании имели право на добровольной основе применять новую версию руководства, при этом была допустима подготовка отчетности в соответствии и с более ранними версиями руководства — GRI G3 или GRI G3.1. Начиная с 2016 г. использование старых версий Руководства GRI не допускается.

Обратимся к статистике. Из таблицы 1 видно, что в переходный период (2013–2015 гг.) в мире увеличивалось число компаний, публикующих отчеты по GRI G4. Российские компании, хотя и не в абсолютном, а в процентном отношении к общему числу опубликованных отчетов, проявили в 2015 г. большую активность в освоении требований нового руководства, чем их зарубежные коллеги.

Таблица 1

Статистика применения GRI G4 российскими и зарубежными компаниями мира (Данные приведены по состоянию на октябрь 2015 г. Источник: database.globalreporting.org и rspp.ru/simplepage/157)

Методика и задачи анализа

Для того чтобы проанализировать практику применения новой версии руководства, мы отобрали все отчеты российских компаний за 2014 г., подготовленные в соответствии с GRI G4 по состоянию на октябрь 2015 г. (34 отчета), и 34 отчета зарубежных компаний. Зарубежные отчеты отбирались случайным образом по следующим критериям: от каждой отрасли, чьи компании проявляют в России наибольшую активность по тематике публичной нефинансовой отчетности (банки, горнодобывающая и металлургическая, химическая промышленность, энергетика), и от каждого региона мира (Европа, Азия, Южная Америка, Африка, Северная Америка, Австралия и Океания) отбирался как минимум один отчет, подготовленный в соответствии с GRI G4.

Нам предстояло ответить на следующие вопросы:

• Как компании трактуют требование руководства о границах существенных аспектов за пределами компании?
• Как применение GRI G4 влияет на объем отчета, число раскрываемых аспектов GRI G4 и применяемую методику определения существенности тем?
• Как компании раскрывают информацию о цепочке поставок?
• Как компании раскрывают информацию о подходах в области менеджмента?
• Указатель GRI: насколько точно соблюдается формат, требуемый Руководством GRI G4?
• Какие подходы компании применяют к проведению независимого заверения (аудита) публичной нефинансовой отчетности?

Границы существенных аспектов за пределами компании

Показатели G4-20 и G4-21 (GRI G4 Implementation manual) содержат требование описания в публичном нефинансовом отчете информации о существенности каждой из его тем (аспектов) внутри отчитывающейся компании и за ее пределами. Существенность внутри отчитывающейся компании обусловлена наличием существенных воздействий ее деятельности.

По логике GRI G4, если аспект является существенным, то у компании должна быть разработана и реализована политика (в терминах GRI G4 — подходы в области менеджмента) по управлению соответствующим воздействием, как внутри компании, так и за ее пределами — в зависимости от того, каковы границы этого воздействия.

Помимо раскрытия информации о подходах в области менеджмента, компания должна раскрывать и показатели результативности. Для существенных аспектов, контролируемое воздействие по которым проявляется за пределами компании, согласно GRI G4, показатели результативности должны приводиться при наличии надежных количественных данных.

В качестве хорошего примера раскрытия информации о границах существенных аспектов внутри отчитывающейся компании приведем выдержку из отчета группы Внешэкономбанка об устойчивом развитии за 2014 г.

Фрагмент из отчета группы Внешэкономбанка

«Раскрываемые аспекты существенны для всех организаций группы Внешэкономбанка, если не указано иное. Расчет показателей по аспектам „Энергия“, „Вода“, „Выбросы“, „Сбросы и отходы“ производится по офисным помещениям, которые находятся в собственности или арендуются организациями группы и имеют существенную площадь. Арендуемые помещения с незначительной площадью, при начислении арендной платы за которые не выделяется отдельно стоимость потреб­‑
ления ресурсов, вывоза отходов и т. п., в расчет показателей не включаются».

Относительно границ существенных аспектов за пределами отчитывающейся компании, как показывает наше исследование, было выработано несколько основных подходов к осмыслению и раскрытию информации.

1. Компания декларирует, что в результате проведенного анализа выбранные аспекты (темы) не существенны за пределами отчитывающейся компании.
2. Компания декларирует, что выбранные аспекты существенны для отдельных внешних заинтересованных сторон. В качестве примера приведем социально-экологический отчет АК «АЛРОСА» (ОАО) за 2014 г. (см. рис. 1).

Мы встретили два отчета, в которых данная таблица была сокращена до трех колонок: «Наименование существенных аспектов», «Существенность аспекта внутри компании» и «Существенность аспекта за пределами компании».

Более продвинутым вариантом представления результатов подобного анализа является соотнесение каждого из существенных аспектов не только с названиями заинтересованных сторон, но и с используемыми компанией капиталами (Подробнее см. в Международном стандарте по интегрированной отчетности). В качестве примера можно назвать годовой отчет (Annual report) банка BRADESCO за 2014 г.

Упоминаемые здесь и далее отчеты могут быть найдены на официальных сайтах компаний или в базе отчетов GRI Disclosure database: database.globalreporting.org

1. Компания обозначает существенные темы (аспекты), которые, по ее мнению, существенны за пределами отчитывающейся группы. Чаще всего это «Занятость» и «Здоровье и безопасность на рабочем месте». Как правило, говорится о существенности данных аспектов для работников подрядных организаций группы. Пример — интегрированный отчет АО «ТВЭЛ» за 2014 г. и годовой отчет (Annual report) компании Braskem за 2014 г.
2. Компания рассматривает существенные темы в привязке к этапам жизненного цикла продукции. Пример — отчет о создании ценности и выполнении обязательств (Creating Shared Value and meeting our commitments report) компании Nestle за 2014 г.
3. Компания уходит от прямого ответа на вопрос о границах существенных аспектов за пределами отчитывающейся группы, ограничиваясь перечислением дочерних обществ, включенных в границы отчета.
4. Компания открыто говорит, что в ходе подготовки отчета существенность аспектов для отдельных сторонних юридических лиц не рассматривалась.

Обращает на себя внимание то, что во многих случаях отсутствует логическая связка между описанием границ существенных тем (аспектов), которые зачастую достаточно широки и выходят за пределы отчитывающейся компании / группы компаний, охватывают поставщиков, подрядчиков, покупателей и другие заинтересованные стороны, — и ограничением раскрытия информации по данной теме в отчете исключительно компанией / компаниями группы. Те компании, которые уделяют этому вопросу внимание, приводят следующие близкие по смыслу обоснования:

• раскрытие информации ограничивается в силу отсутствия надежных механизмов сбора информации;
• отсутствует информация по компаниям за пределами группы.

Объем отчета, количество раскрываемых аспектов GRI и методика определения существенности

В официальных информационных материалах (Например, An introduction to G4 The next generation of sustainability reporting) и экспертных статьях (Например, АО «Атомэнергомаш» продолжает продвигать собственную интерпретацию Руководства GRI версии G4) о новой версии Руководства GRI подчеркивается фокус GRI G4 и отчетов, составленных в соответствии с ним, на существенности включаемой в отчетный документ информации («фокус на действительно важном»). Помня о том, что принцип существенности и ранее являлся одним из принципов определения содержания отчета (и, надо заметить, в GRI G4, как и ранее, он находится далеко не на первом месте среди всех принципов подготовки отчетности об устойчивом развитии), мы задались вопросом: как на практике изменяется объем отчета и количество раскрываемых аспектов (тем) GRI при переходе с GRI G3/3.1 на GRI G4?

Для этого мы дополнительно к проанализированным 68 отчетам отобрали отчеты 14 зарубежных компаний, имеющих историю формирования публичной нефинансовой отчетности. Нас интересовали компании, имеющие как минимум один отчет, соответствующий требованиям GRI G3/3.1, и один отчет по Руководству GRI G4. В их число попали такие компании: BOLIDEN, CLARIANT, Deutsche Telecom, E.ON, Enagas, Fortum, Hydro Quebec, ING, Nestle, Novartis, Novelis, Stockmann, Tele2, Vattenfall.

В целом можно говорить о незначительном сокращении среднего объема отчета, при этом интересно, что число раскрываемых аспектов (тем) GRI G4 изменяется по-разному, оно может как уменьшиться (например, с 37 до 18 аспектов в годовых отчетах компании Enagas за 2013 и 2014 гг.), так и увеличиться (например, с 41 до 47 аспектов в отчетах о создании ценности и выполнении обязательств компании Nestle за 2013 и 2014 гг.).

1. В целом можно отметить любопытные тенденции. В отчетах теперь в обязательном порядке присутствует информация о методике определения существенных аспектов (тем) для раскрытия в отчете (ранее этот блок информации присутствовал далеко не во всех отчетах). Как правило, методика базируется на инструкциях GRI G4 к стандартному элементу G4-18 (GRI G4 Implementation manual), может включать исследования с охватом различного числа внутренних и внешних заинтересованных сторон, проводимые с разной периодичностью (ежегодно, раз в несколько лет), с применением очных и заочных форматов взаимодействия, выполняемые компанией самостоятельно или с привлечением специализированной консультационной фирмы.
2. Интересны различия в трактовке компаниями предлагаемой GRI методики, которую коротко можно изложить в виде схемы:

   

Некоторые компании реализуют шаги 1–4 в рамках одного отчетного периода: составляется перечень тем (1); из них путем анкетирования или опросов отбираются наиболее существенные (2); составляется карта (перечень) наиболее существенных тем, которая представляется на рассмотрение высшего менеджмента компании (или рабочей группы по подготовке публичной нефинансовой отчетности) и/или участников анкетирования (3); поступающие корректировки учитываются и составляется итоговая карта (перечень) существенных аспектов (4), которая в следующем отчетном периоде или через несколько лет актуализируется либо путем запуска процедуры с этапа 1, либо периодического повторения этапа 4.

Другие компании в течение отчетного периода реализуют этапы 1–3, то есть результаты анкетирования корректируются и утверждаются высшим менеджментом. На согласование заинтересованным сторонам они направляются, например, только в следующем отчетном периоде для
актуализации.

1. Обязательно наличие карты существенных аспектов или как минимум перечня существенных аспектов.
2. Зарубежные компании все чаще выносят блок информации, связанной с числовыми раскрытиями показателей GRI, в специальное приложение. Таким образом, непосредственно отчет описывает наиболее существенную с точки зрения компании информацию о политиках компании и ключевых результатах, детали же в виде подробного раскрытия показателей результативности выносятся в конец отчета (в приложения), а иногда — в интернет (в интерактивный отчет, расширенный pdf-отчет или отдельный файл на сайте компании).
3. При анализе существенных тем компании все чаще оперируют не аспектами GRI, а своими специфическими темами и терминами, применимыми конкретно к их бизнесу. В качестве примера приведем матрицу существенных тем компании «Русгидро».

В некоторых случаях в отчете не пояснена взаимосвязь выявленных наиболее существенных для компании тем и раскрываемых аспектов GRI, то есть эта логическая увязка, очевидно, должна быть произведена читателем самостоятельно.

Примером хорошей, с нашей точки зрения, практики пояснения взаимосвязи наиболее существенных тем, присущих деятельности отчитывающейся компании, и тем (аспектов) GRI является фрагмент из отчета об устойчивом развитии АО «Зарубежнефть» за 2014 г.

1. Все чаще в отчетах декларируется проведение анализа существенности для целей подготовки отчетности, а не целей управления компанией в целом. До публикации GRI G4 декларация проведения анализа существенности тем исключительно для целей подготовки отчетности содержалась в среднем в 20 % отчетов, после начала применения GRI G4 количество таких отчетов выросло до 50 %.

Хотели бы отметить любопытный пример — отчет об устойчивом развитии (Sustainability report) компании Dow Chemical за 2014 г. Он интересен тем, что построен в формате последовательного раскрытия существенных для компании элементов GRI G4, от первого до последнего, с обозначением по тексту, какой показатель или подход в области менеджмента раскрывается в данном разделе, на данной странице. При переходе с GRI G3 (наивысший уровень раскрытия — A) на GRI G4 (вариант соответствия — «расширенный») объем отчета был увеличен более чем втрое — с 47 до 177 страниц!

Раскрытие информации о цепочке поставок

Требования GRI G4 к показателю G4-12 «Описание цепочки поставок организации» (Согласно GRI G4, цепочка поставок — последовательность действий или ряда сторон, поставляющих организации товары или услуги.) достаточно общие. Раскрытие этого показателя не вызывает существенных трудностей. Компании, как правило, кратко и емко описывают свою цепочку поставок по следующему плану:

• основные группы закупаемых товаров и услуг;
• общее число поставщиков, их структура по странам/регионам, по размеру;
• общая сумма расходов на закупки, сумма платежей поставщикам.

Зарубежные компании уделяют значительное внимание раскрытию информации о работе с цепочкой поставок, о внедрении в нейответственных практик. Российские компании также не обходят данную тему стороной, но информация, в силу меньшей зрелости практики управления цепочками поставок, часто ограничивается декларацией о включении требований соблюдения действующего законодательства и наличия систем менеджмента качества в конкурсную документацию для определенных видов закупок.

В качестве примера отчета, достаточно полно и емко описывающего цепочку поставок, можем привести отчет об устойчивом развитии компании «Казаньоргсинтез» за 2014 г.

Примером отчета, рассматривающего цепочку поставок в рамках описания цепочки создания стоимости, является отчет об устойчивом развитии компании Energy Australia за 2014 г.

Раскрытие информации о подходах в области менеджмента

Руководство GRI G3/3.1 определяло подходы в области менедж­мента как краткий обзор подходов организации к управлению аспектами (темами) в области устойчивого развития. Единого плана раскрытия информации о подходах в области менеджмента руководство не давало. На основании рекомендаций из различных разделов руководства можно было сформировать такой общий план раскрытия информации о подходах в области менеджмента:

• цели и результативность;
• политика;
• организационная ответственность;
• мониторинг и действия, принятые по результатам;
• подготовка и осведомленность;
• дополнительная контекстная информация.

Справочно

Версия GRI G4 дает такое определение подходов в области менеджмента: это управление экономическими, экологическими и социальными воздействиями организации, имеющими отношение к существенным аспектам. Сведения о подходах в области менедж­мента описывают, как организация выявляет и анализирует свое фактическое или потенциальное экономическое, экологическое и социальное воздействие, а также реагирует на это воздействие.

GRI G4 содержит детальный план раскрытия информации о подходах в области менеджмента. Он предлагает выполнить следующие действия:

• указать, почему аспект является существенным, описать воздействия, делающие данный аспект существенным;
• описать, как организация управляет этим существенным аспектом или связанными с ним воздействиями; описание может касаться таких компонентов управления, как политики, обязательства, цели и задачи, обязанности, ресурсы, конкретные мероприятия;
• описать оценку подхода в области менеджмента, в том числе:
  • механизмы оценки эффективности подхода в области менеджмента;
  • результаты оценки подхода в области менеджмента;
  • любые изменения в подходе в области менеджмента.

Как видно, ключевое отличие рекомендаций GRI G4 от предыдущих версий заключается в необходимости обоснования существенности каждой из раскрываемых тем или групп тем по каждому отдельному аспекту (теме) или по группам аспектов (тем) в зависимости от того, какой формат раскрытия информации о подходах в области менеджмента был выбран компанией. На практике это реализуется различными способами.

Как пример наиболее скрупулезного, по нашему мнению, выполнения рекомендаций GRI G4 приведем отчет об устойчивом развитии (Sustainability report) компании ArcelorMittal за 2014 г., в котором содержится (в виде отдельных подразделов отчета) детальное обоснование важности для компании каждой из 10 ключевых тем устойчивого развития. Ряд компаний обосновывают значимость тем через рассмотрение рисков, связанных с ними, и обеспокоенности заинтересованных сторон. Как пример такого подхода приведем отчет перед обществом (Report to society) за 2014 г. группы компаний De Beers.

Некоторые из проанализированных компаний обосновывают существенность воздействий по выбранным темам (аспектам) путем отсылки к разделу о методике определения существенности и, в частности, к карте существенных тем (аспектов), на которой в обязательном порядке отражается оценка значимости темы для заинтересованных сторон.

Указатель GRI: насколько точно соблюдается формат, требуемый Руководством GRI

GRI G4, в отличие от предыдущих версий руководства, задает жесткий формат таблицы-указателя расположения элементов GRI (см. инструкции к показателю G4-32 — GRI G4 Implementation manual), которую компании должны включать в отчет. Результаты нашего исследования показывают, что далеко не все компании придерживаются рекомендуемого формата, порядка 30 % компаний отступают от него: добавляют или убирают колонки из таблицы, раскрывают показатели результативности не в тексте отчета, а в таблице-указателе GRI.

Хорошим примером полного соблюдения требований GRI G4 к формату указателя GRI и в то же время краткости изложения материала является отчет об устойчивом развитии компании «Зарубежнефть» за 2014 г., в котором указатель расположен всего на двух страницах. Одновременно отметим, что отчет не прошел независимой проверки профессионального аудитора, то есть указатель отражает исключительно мнение компании о полноте раскрытия стандартных элементов.

В случае если компания дает пояснения о нераскрытии какой-либо информации, объем таблицы-указателя GRI существенно увеличивается.

Независимое заверение (аудит) публичной нефинансовой отчетности

Компании используют три основных вида внешней независимой проверки публичной нефинансовой отчетности:

• заверение профессионального аудитора;
• проверку организации Global Reporting Initiative;
• общественное заверение.

Новшеством GRI G4 является то, что теперь в указателе GRI по каждому показателю (стандартному элементу) отмечается, прошел ли он проверку внешнего заверителя. Согласно требованиям GRI G4 такая проверка должна оценивать и достоверность информации по показателям, и соответствие его раскрытия руководству. Наличие у проверяющей стороны системы контроля качества выполнения услуг, следование профессиональным стандартам или использование систематических, документированных и основанных на доказательствах подходах — таковы достаточно высокие требования к проверяющей стороне согласно GRI G4. Это объясняет, почему наиболее распространенным вариантом проверки публичной нефинансовой отчетности остается независимый аудит, проводимый профессиональной организацией.

Исследования практики российских компаний свидетельствуют о том, что только 30 % публичных нефинансовых отчетов сопровождаются заключением о профессиональном заверении. В исследованиях международной практики этот показатель в зависимости от величины и числа исследуемых компаний, готовящих публичную нефинансовую отчетность, достигает 50 %.

В нашей выборке цифры оказались немного больше: среди проанализированных отчетов российских компаний по GRI G4 35 % имеют заключение о профессиональном заверении, среди зарубежных — 65 %. Одной из причин роста количества отчетов с заключением о профессиональном заверении является более широкое распространение практики привлечения аудитора для проверки отдельных показателей в публичном отчете.

В качестве примера можно назвать социальный отчет группы ВТБ за 2014 г. с заключением независимого аудитора о проверке пяти существенных показателей деятельности в области устойчивого развития: среднесписочной численности персонала, расходов на благотворительную деятельность, потребления электроэнергии, потребления топлива (бензина и дизельного топлива), потребления бумаги.

Общественное заверение у российских компаний представлено заключением Совета по нефинансовой отчетности РСПП (21 % отчетов) и заключением по результатам общественных диалогов (26 % отчетов).

Заключение о проверке организацией GRI имеют 15 % отчетов российских компаний по GRI G4 и 18 % отчетов зарубежных компаний.

В проанализированных отчетах зарубежных компаний заключения по результатам подобных видов заверения отсутствуют. Однако у 15 % из этих компаний в структуре управления есть либо комитет при совете директоров, либо совещательный/консультативный комитет заинтересованных сторон на различных уровнях управления. Такой комитет заинтересованных сторон, помимо прочего, отвечает за выработку рекомендаций для компании относительно деятельности в области корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития, в том числе к содержанию ее публичной нефинансовой отчетности. По нашему мнению, это является одним из вариантов общественного заверения.

Подведем итоги

GRI G4, безусловно, внесло определенные новшества в раскрытие информации, при этом не привело пока, как ожидали многие при введении новой версии руководства, к появлению революционных идей в публичной нефинансовой отчетности. Средний объем отчета стал меньше, компании стали больше и подробнее говорить о применяемой ими методике определения существенности тем для отчета, об учете вопросов корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития в системе управления, в том числе на высшем уровне, о цепочке поставок и внедрении ответственной практики в цепочке поставок. GRI G4, по сути, закрепило те подходы, которые уже применялись компаниями с наиболее развитой практикой подготовки публичной нефинансовой отчетности. С удовлетворением отмечаем, что среди лидеров есть и российские компании.

Комментарии экспертов по теме

И. А. Радовский,
старший руководитель направления
департамента стратегических коммуникаций
АО «Техснабэкспорт»

Мой личный опыт участия во внедрении требований Руководства GRI G4 в систему публичной отчетности нескольких отечественных компаний позволил выделить ряд общих проблем.

При первом изучении опубликованной в 2013 году новой версии руководства я сделал для себя главный вывод о принципиальных изменениях: больше свободы для отчитывающихся компаний. Сейчас я формулирую это следующим образом: компания, готовящая годовой отчет в соответствии с GRI G4, несет полную ответственность перед заинтересованными сторонами за его содержание. Если предыдущие версии руководства указывали количество показателей для раскрытия, то G4 лишь предлагает базовый перечень аспектов и показатели для их освещения. Поэтому я осознанно отдаю предпочтение основному варианту соответствия руководству, который устанавливает минимальные требования, позволяя компании самой определить объем информации и сосредоточиться на качестве ее раскрытия.

Особую значимость приобретают внедренные компанией процедуры определения содержания отчета. Я выделяю следующие критерии для разработки таких процедур:

1. охват всех значимых для компании тем: перечень аспектов GRI должен быть переработан под профиль компании;
2. анализ ответственных практик контрагентов: значимые взаимо­связи с ключевыми партнерами по существенной теме не должны быть проигнорированы в отчете;
3. соответствие приоритетов тем вектору развития компании: карта существенных аспектов должна соответствовать видению руководства компании;
4. соответствие приоритетов тем потребностям заинтересованных сторон: карта существенных аспектов должна отражать реальные ожидания стейкхолдеров;
5. прозрачная связь значимых тем и элементов содержания отчета: карта существенных аспектов и оглавление отчета должны коррелировать;
6. стабильность приоритетов тем: карта существенных аспектов не должна кардинально меняться каждый год, необходимо преду­смотреть обоснованную периодичность или предпосылки для ее пересмотра;
7. фильтрация «информационного шума»: несущественные и излишне детализирующие данные, а также пространные описания должны исключаться из отчета;
8. доверие читателей к результатам: процедуры должны быть регламентированы и документированы, а в идеальном случае их эффективность должна проверяться аудитором.

В результате внедрения эффективных процедур с большой вероятностью уменьшится объем отчета, повысятся его структурированность и удобство восприятия, установятся ключевые акценты и фокус на главном.

О. В. Рожнова,
д. э. н., научный редактор журнала «КФО. МС»,
профессор Финансового университета при Правительстве РФ

Поиск совершенной корпоративной отчетности, дополняющей финансовую отчетность, активно продолжается уже более двух десятилетий.

В течение этого времени наиболее значимыми разработками считаются следующие виды отчетности: социальная отчетность, экологическая отчетность, отчет об устойчивом развитии, интегрированная отчетность. Общей целевой установкой данных отчетностей является удовлетворение информационных запросов стейкхолдеров, повышение для них прозрачности компании, намерений и умений руководства.

Путь от одной отчетности к другой (более уместной для пользователей и реальной) характеризуется постепенным переходом от увеличения раскрытий к сжатию информации, то есть от расширения к концентрации на важнейших аспектах. Пытаясь настроиться на стейкхолдеров, создатели отчетности в то же время заставляют предприятия расширить знания о себе для себя. Если эта информация действительно нужна пользователям, значит она нужна и управляющим предприятием. В этом смысле запросы внешних пользователей (реализованные через требования стандартов) полезны для менеджмента.

Другие статьи рубрики

Рекомендуем

Поделиться

Зачем нужна нефинансовая отчетность? Что дает компаниям следование принципам устойчивости и стоит ли предпринимать усилия для достижению Целей устойчивого развития? Как составить нефинансовый отчет по одному из самых популярных стандартов в мире GRI? Сеть Глобального Договора ООН в Беларуси совместно с Глобальной инициативой по отчетности (Global Reporting Initiative, GRI) провела онлайн-семинар, посвященный обзору международного стандарта GRI G4. Публикуем ответы на наиболее актуальные вопросы по теме.

В качестве эксперта в семинаре приняла участие г-жа Кристин Дюпдаль (Kristin Dypdahl), руководитель по вовлечению корпоративного сектора и заинтересованных сторон Глобальной инициативой по отчетности (GRI).

Видеоверсия семинара:

Что такое GRI?

GRI — это независимая международная организация, которая предлагает международный общий язык для корпоративной прозрачности. GRI помогает бизнесам и другим организациям осознать свое устойчивое воздействие и рассказать об этом широкой аудитории. 

GRI работает со всеми организациями, вне зависимости от их местоположения, отрасли и формы собственности. 75% крупнейших компаний в мире используют при подготовке отчетности стандарты GRI.

Что представляют собой стандарты GRI?

Стандарты GRI — самый популярный в мире формат отчетов об устойчивости, который предоставляется бесплатно на благо общества.

Есть три универсальных стандарта (основной (101), принципы раскрытия информации (102) и подходы к менеджменту(103) и 34 специальных тематических стандарта. Универсальные стандарты используются для всех отчетов, которые готовятся в соответствии с GRI. Специальные тематические стандарты организованы по трем направлениям: экономика (обозначается цифрой 200), окружающая среда (300), социальные вопросы (400).

Стандарты регулярно обновляются. Это необходимо для того, чтобы они были актуальны и отвечали всем потребностям отчетности.

Например, по словам Кристин, в начале октября были представлены обновленные универсальные стандарты и стандарты в сфере прав человека. Сейчас идет работа над обновлением секторальных стандартов: для таких отраслей как: нефти и газа, каменного угля, сельского хозяйства и рыболовства.

На русском языке информацию о стандартах GRI можно скачать ниже: 

GRI. Принципы подготовки отчетности и стандартные элементы отчетности

Руководство по отчетности в области устойчивого развития G4

Чем хороша отчетность GRI?

В основе подготовки отчетности по стандартам GRI лежат ряд принципов, относящихся к вопросам определения содержания отчета и его качества. 

Принципы, используемые при определении содержания отчета: 

• вовлеченность заинтересованных сторон;

• контекст устойчивости;

• существенность;

• полнота.

Принципы для определения качества отчета: 

• точность;

• баланс;

• ясность;

• сопоставимость;

• надежность;

• своевременность.

— Если отчетность привязана к устойчивому развитию, она должна быть максимально предметной, — говорит Кристин Дюпдаль. — Нужно выбрать наиболее существенные направления устойчивого развития для конкретной компании. Все это помогает компаниям идентифицировать существенные для себя темы. Это также помогает организациям правильно определять свои инвестиционные планы.

Другая отличительная особенность стандартов GRI в том, что они обеспечивают вовлеченность заинтересованных сторон — физических или юридических лиц, которые могут быть затронуты продуктами, деятельностью организации, которая предоставляет отчетность. Процесс подготовки отчета построен на консультациях с заинтересованными сторонами, проведением мероприятий, направленных на их вовлечение. Фактически на практике компания сначала определяет заинтересованные стороны — людей или организации — на которых оказывает влияние ее деятельность и затем готовит отчет именно для них. 

В чем преимущества стандартов GRI?

По статистике, стандарты GRI сегодня являются наиболее востребованными в мире. Благодаря им компании могут ставить перед собой цели и доносить информацию о том, как они их достигают. Соответственно, отчетность по стандартам GRI позволяет соответствовать требованиям рынка, инвесторов, правительств и действительно воплотить в жизнь изменения, которые нужны.

Почему бизнесу важна корпоративная устойчивость?

Во-первых, инновации. Во многих случаях устойчивость — это то, что направляет инновации. Особенно если мы говорим про такие направления, как энергетика, водоснабжение, водоотведение, обращение с отходами, отмечает эксперт.

Во-вторых, вовлечение сотрудников. Когда компания вовлекает в эту работу сотрудников, они помогают ей в достижении целей устойчивого развития (ЦУР). 

В-третьих, это помогает привлекать новых клиентов, потому что сегодня клиенты все больше нацелены на тех партнеров, которые обеспечивают прозрачность, являются экологичными, устойчивыми.

В-четвертых, привлечение инвесторов. Сегодня все больше инвесторов требуют, чтобы компании рассказывали о своих целях в сфере устойчивого развития и о своих достижениях в этом направлении. Они хотят вкладывать деньги туда, где ниже не только экономические, но и социальные и экологические риски, а наличие нефинансовых отчетов компаний помогают лучше оценить эти риски. 

Кроме того, запрос на прозрачность деятельности компании в социальной и экологической сферах идет в том числе и от потребителей и от бизнес-партнеров и от государственных органов. 

Таким образом, отчеты об устойчивом развитии выполняют много функций и нацелены на долгосрочную перспективу. 

В настоящее время все больше стран начинают законодательно требовать от компаний публикации отчета об устойчивом развитии. В результате круг компаний, которые это делают постоянно увеличивается. Лидером в этом направлении является Европейский Союз. 

Несмотря на то, что Беларусь не входит в ЕС, все равно многие компании работают с европейскими партнерами, а последние должны будут предоставлять информацию о своей цепочке поставок. Компании, нераскрывающиеся нефинансовую информацию в самом ближайшем будущем будут исключены из глобальных производственных цепочек. Таким образом, для беларусского бизнеса освоение и использование стандартов GRI является хорошим инструментом не только повысить свой уровень корпоративной устойчивости, но и сохранить свое место на международных рынках.

Как интегрированы ЦУР в отчетность GRI?

Современные стандарты GRI напрямую связаны с Целями устойчивого развития. В этой связи можно сказать, что отчетность GRI G4 помогает компаниям обеспечивать выполнение запланированных действий по достижению ЦУР. 

Сотрудники Глобальной инициативы по отчетности готовят статьи и инструкции, которые рассказывают организациям, как работать с цепочками поставок, с государственными органами, с инвесторами, с заинтересованными сторонами для того, чтобы удовлетворять их потребности в получении отчетной информации от организаций. 

— Мы также объясняем, каким образом правильно готовить эту отчетность, как ее делать эффективно, — дополняет спикер. Все информационно-справочные материалы о том, как работать с отчетностью GRI, доступны по ссылке. 

Что такое ESG-отчет и чем он отличается от GRI-отчетности?

— ESG-отчеты — это те же отчеты об устойчивости, — отметила Кристин Дюпдаль. — ESG расшифровывается как экологическое, социальное и корпоративное управление (англ. Environmental, Social, and Corporate Governance, ESG). Это отчеты о том, каким образом компании совершенствуют свою деятельность  в обеспечении устойчивости. Если компания готовит отчет GRI, то он одновременно будет являться и ESG-отчетом.

Какова стоимость подготовки отчета по стандартам GRI?

Стандарты GRI бесплатны и доступны для свободного скачивания на сайте организации. 

— Мы хотим, чтобы компаниям не приходилось нести дополнительные расходы, связанные с получением этих стандартов, — пояснила спикер. — Также мы не проводим аудит отчетов. В то же время организация очевидно понесет расходы связанные со сбором необходимой информации и подготовкой отчета, то есть, вероятно, потребуются расходы на оплату труда сотрудника, который будет готовить этот отчет. В то же время GRI оказывает услуги по обучению сотрудников организации тому, как подготовить качественный отчет. Такое обучение платное. Однако это добровольное решение компании, она не обязана покупать эту услугу, чтобы составить отчет GRI.

Какие ресурсы нужны компании для подготовки отчета?

Отправная точка при подготовке отчетности — выявление существенных тем в плане устойчивости для компании.

— Мы получаем очень много запросов от компаний, которые говорят о том, что им сложно подступиться к этой отчетности, — обращает внимание спикер. — В то же время, необходимо понимать, что нет ни одного отчета, который был бы идеальным. Важно однажды запустить это в компании и затем постоянно улучшать. По мере участия в этом процессе вы многому научитесь и сможете понять, где можно совершенствовать процессы компании. При этом формат отчета GRI позволяет выбрать те, сферы, которые являются наиболее важными для компании — то есть те, которые имеют наибольшее воздействие на устойчивость — и отчитываться именно по ним.

Кроме того, многое зависит от размер компании. Если это транснациональная корпорация, то задействованы будут многие ее подразделения. Если это предприятие малого бизнеса, до качественный отчет может подготовить и один человек.

Руководство GRI призвано помочь компаниям в подготовке нефинансовых отчетов, а инвесторам и другим заинтересованным сторонам — получать полную и достоверную информацию о воздействии компаний на экологию и общество. GRI G4 предполагает взаимодействие с заинтересованными сторонами при определении содержания нефинансовой отчетности, оценку существенности социальных и экологических воздействий и расширение границ отчетности на все этапы создания добавленной стоимости.

В последней четверти XX века внимание мировой общественности привлекли глобальные проблемы, в том числе в области экологии и соблюдения прав человека, требующие для своего решения объединенных усилий всего человечества. Ответом на такие глобальные вызовы стала концепция устойчивого развития, определение которой было официально сформулировано в докладе Всемирной комиссии по вопросам окружающей среды и развития Наше общее будущее» в 1987 году. Согласно докладу, устойчивое развитие является таким гармоничным социально-экономическим развитием, которое может удовлетворять потребности настоящего времени, но не ставит под угрозу способность будущих поколений удовлетворять свои собственные потребности.

Первоначально данная концепция была сформулирована в общем виде и относилась к мировой экономике и человечеству в целом. В ходе дальнейшего развития концепции ключевыми субъектами ее реализации стали государства, роль которых в устойчивом развитии отражена во многих принципах Декларации по окружающей среде и развитию, принятой конференцией ООН в 1992 году. С развитием глобализации и ростом влияния транснациональных корпораций и их доли в глобальной экономике основной фокус концепции устойчивого развития стал смещаться от национального уровня к корпоративному.

Переход к устойчивому развитию на уровне отдельных компаний предполагает применение подходов к управлению, нацеленных не на экстенсивный рост, а на их качественное развитие и повышение эффективности. Цель устойчивого развития для бизнеса обычно формулируется в формате трех P»: Люди, Планета, Прибыль (People, Planet, Profit), причем именно в такой последовательности приоритетов.

Вкладом компаний в устойчивое развитие стала их деятельность в области корпоративной социальной ответственности (КСО) — ответственности организации за влияние ее решений и действий на общество и окружающую среду. Это означает, что … ✂

На Глобальной Конференции по Устойчивому развитию и Отчетности общественности – 2013 была представлена в окончательной редакции четвертая версия Руководства GRI G4. Это событие является важным шагом в развитии теории и практики нефинансовой отчетности, так как GRI G4 аккумулирует глобальный опыт, накопленный при использовании предыдущих версий Руководства GRI, и создает основу для дальнейшего движения вперед. Выходу GRI G4 предшествовал более чем двухлетний процесс разработки, в который были вовлечены тысячи участников по всему миру.

УЗНАВАЙ МГНОВЕННО о свежих новостях на официальной странице журнала в Facebook

Руководство GRI G4 на английском языке находится в свободном доступе на сайте GRI www.globalreporting.org.

Официальный перевод GRI G4 на русский язык запланирован к выходу в первом квартале 2014 года и также будет размещен на сайте GRI.

GRI G4 может применяться в целях подготовки отчетности уже с момента выхода. Для отчетов, опубликованных до 31.12.2015 г. включительно, допускается использование версий G3 и G3.1. Организациям, впервые публикующим отчеты на базе GRI, рекомендуется применять версию G4.

Основная цель разработки нового поколения Руководства GRI– обеспечить организациям поддержку при подготовке отчетности, которая содержит значимую информацию по наиболее важным вопросам устойчивого развития и сделать подготовку такой отчетности стандартной практикой.

Согласно задумке разработчиков, новая версия руководства GRI G4 направлена на упрощение процесса подготовки нефинансовой отчетности. Однако на этапе ее внедрения даже у компаний, имеющих обширный опыт в этой области, могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с необходимостью освоить принципиально новый подход, предлагаемый GRI. Важнейшим отличием G4 от предыдущей версии руководства является отмена уровней соответствия руководству GRI, которые присваиваются отчетам в зависимости от количества раскрытых в них показателей руководства GRI. Теперь, когда уровни соответствия будут отменены, у компаний появится большая свобода выбора при принятии решений о включении в отчет той или иной информации. На мой взгляд, это должно подтолкнуть компании к более ответственному подходу к определению содержания своих.

Что дает G4 читателю? Станут ли отчеты компаний более дружественными и соответствующими ожиданиям стейкхолдеров?

Один из принципов нового руководства – публиковать только значимую для заинтересованных сторон информацию – лучше меньше, да лучше. Иными словами, компаниям предлагается остановиться на наиболее существенных и острых вопросах, напрямую влияющих на их деятельность. Фокус перемещается с раскрытия как можно большего числа показателей в сторону качественного анализа. Почему именно этот вопрос является для компании существенным? Как компания управляет данным аспектом деятельности? Что предпринимается для усовершенствования процессов управления? Для читателей такой подход – безусловный плюс.

Что, по вашему мнению, сегодня является основными драйверами в развитии отчетности? Какова роль GRI?

Ни для кого не секрет, что количество компаний, принимающих на себя обязательства по подготовке нефинансовой отчетности, ежегодно растет. Для этого есть целый ряд объективных причин. Развитию нефинансовой отчетности как инструмента менеджмента, безусловно, способствуют общемировая практика управления нематериальными активами и риск-менеджмента. Сюда же можно отнести и требования регуляторов, и рост интереса со стороны гражданского общества. Говоря о роли GRI, хочется отметить, что кроме своей непосредственной функции – а именно разработки требований к раскрытию информации, – GRI задает общемировые тренды, формируя, по сути, новую философию управления устойчивым развитием.

Что изменилось в подготовке нефинансовой отчетности в вашей компании за последний год?

На протяжении четырех лет Внешэкономбанк осуществляет подготовку отчетов об устойчивом развитии и с самого начала был ориентирован на применение рекомендаций руководства GRI. В течение этого времени границы нашей нефинансовой отчетности последовательно расширялись за счет включения информации о деятельности в области устойчивого развития все большего числа организаций, входящих в Группу Внешэкономбанка.

В результате – последний опубликованный нами нефинансовый отчет за 2011 год консолидировал информацию по всей Группе Внешэкономбанка. Кроме того, в дополнение к процедуре независимого аудиторского подтверждения, наш отчет за 2011 год также пошел общественное заверение Советом РСПП.

Мне особенно приятно осознавать, что то серьезное отношение, которое Внешэкономбанк уделяет вопросам подготовки нефинансовой отчетности, было оценено не только российским, но и зарубежным экспертным сообществом. Нашим последним достижением в этой области стала победа нефинансового отчета Группы Внешэкономбанка за 2011 год в номинации «Лучший отчет в области устойчивого развития» конкурса Ассоциации финансовых институтов развития Азиатско-Тихоокеанского региона (ADFIAP).

В последнее время корпоративная социальная ответственность развивается стремительными темпами. И, конечно же, вместе с ней развивается и система предоставления отчетности. Ранее компании предпочитали делать простой отчет в вольной форме или отчитывались по 10 принципам Глобального Договора. Сейчас же многие выходят на новый уровень и готовят отчетность по GRI.

Прослеживается тенденция увеличения количества отчетов в целом, но немногие при этом используют GRI. Это объясняется опасениями о сложности подготовки, хотя GRI разрабатывает детальные инструкции, которые значительно помогают в процессе подготовки. Мне хочется верить, что в ближайшее время все больше компаний примкнут к системе GRI. И через несколько лет будут готовить отчетность уже по G4 без каких-либо опасений. Кроме этого, отдельное внимание заслуживает интегрированная отчетность, однако до нее еще нужно «дорасти». Мы в Platinum Bankи дальше будем выполнять взятые на себя обязательства и отчитываться перед стейкхолдерами в форме ежегодных отчетов.

Какова цель G4? Как вы оцениваете изменения? Что изменилось в подготовке нефинансовой отчетности в вашей компании за последний год?

Наш первый отчет «Бизнес с человеческим лицом» был подготовлен по руководству GRI G3, уровень применения «С». Отчет за 2011 год мы создали уже на уровень выше – «В». Для нас это был значительный рывок вперед и приобретение нового опыта. Наши усилия были оценены экспертами – отчет занял 2 место во всеукраинском конкурсе отчетов об устойчивом развитии.

Что по вашему мнению сегодня является основными драйверами в развитии отчетности? Какова роль GRI?

Если компания берет на себя обязательства по отчетности – это уже и есть драйвер сам по себе. Иначе, урон репутации обеспечен. Дополнительным стимулом является бизнес- потребность строить отношения со стейкхолдерами, которая отражается в необходимости информировать о развитии компании. Существуют и другие факторы, которые играют роль, но это уже зависит от индивидуальных особенностей каждой компании.

Создаст ли G4 дополнительные сложности компаниям в подготовке отчетов или, наоборот, поможет усовершенствовать/повысить эффективность процесса? В чем преимущества G4?

Сложности могут возникнуть при сборе необходимых данных. G4 предлагает компаниям показать еще больше индикаторов, и при этом многие из них компании никогда не отслеживали. Поэтому для того, чтобы их показать, эти данные нужно собрать – а это самый длительный и кропотливый процесс в подготовке отчета.

Преимущества же в том, что после того, как сбор данных и отслеживание этих индикаторов войдет в систему, то компания сможет увидеть свои «серые» зоны, которые еще можно развивать, или, наоборот, удивится, узнав о своих достижениях в ранее неотслеживаемом вопросе.

НОВАЯ СТРУКТУРА И ФОРМАТ ДОКУМЕНТА

Руководство GRI G4 представлено в виде двух документов:

– «Принципы и стандартные элементы отчетности»
– «Руководство по реализации».

По сути, второй документ – это детальная инструкция по соблюдению положений первого. В случае наличия разночтений между двумя документами, приоритет имеет «Принципы и стандартные элементы отчетности».

Таким образом, задача сделать Руководство более удобным в использовании решается, в первую очередь, за счет сведения структуры Руководства к двум иерархически связанным между собой основным документам. Существенно облегчает использование Руководства наличие большого количества взаимных перекрестных ссылок (в том числе электронных). В разделе «Как использовать Руководство» первого документа дан перечень шагов, которые необходимо реализовать при подготовке отчета на базе GRI G4. Раскрытие ряда стандартных элементов согласовано с другими системами отчетности.

Информация об этом дана в обзорных таблицах стандартных элементов. Кроме того, в разделе «Быстрые ссылки» дается сводная информация по таким вопросам как:

– связь интегрированной отчетности и отчетности в области устойчивого развития,
– внешнее заверение;
– стандартные раскрытия в отношении цепочки поставок;
– стандартные раскрытия в отношении стратегии, рисков и возможностей;
– отраслевые раскрытия;
– связь G4 cпринципами Глобального договора ООН;
– связь G4 с Руководством Организации экономического сотрудничества и развития для международных предприятий;
– связь G4 cдокументом ООН «Руководящие принципы в отношении бизнеса и прав человека»;
– процесс определения содержания отчета.

По аналогии с третьим поколением Руководства планируется выпуск отраслевых приложений G4, содержащих требования к стандартным элементам, ориентированным на конкретные отрасли. На момент выхода статьи на сайте GRI опубликованы два таких приложения, для сектора финансовых услуг и горно-добывающих и металлургических компаний. Следует отметить, что в G4 изменилась трактовка ряда терминов (например, сфера охвата отчета, границы), а также изменено наименование групп стандартных элементов отчетности. В G3/3.1 это были «стратегия и характеристика», «подходы в области менеджмента» и «показатели результативности (общие и отраслевые)».

Теперь это:

– «общие стандартные элементы отчетности» (general standard disclosures) (аналог «стратегии и характеристики», также сюда теперь входят «общие отраслевые стандартные элементы отчетности» (general standard disclosures for sector))

– «специфические стандартные элементы отчетности» (specific standard disclosures), куда входят «общая информация о подходах в области менеджмента» (generic disclosures on management approach), показатели результативности и «специфические отраслевые стандартные элементы
отчетности» (specific standard disclosures for sector).

«Общие отраслевые стандартные элементы отчетности» (general standarddisclosures for sector) и «специфические отраслевые стандартные элементы отчетности» (specific standarddisclosures for sector) находят отражение в Отраслевых приложениях GRI G4. Упомянутые отраслевые приложения для сектора финансовых услуг и горнодобывающих и металлургических компаний не вводят ни одного общего отраслевого стандартного элемента отчетности (general standard disclosures for sector), и вводят ряд специфических отраслевых стандартных элементов отчетности (specific standard disclosures for sector).

Документ «Принципы и стандартные элементы отчетности» содержит ряд положений, которые будут способствовать развитию практики применения GRI G4:

– Как и в G3/3.1, компаниям разрешено публиковать отчетность в области устойчивого развития в различном виде: бумажном, электронном, а также в виде комбинации бумажного и электронного отчета (например, детальный отчет в электронной форме и сокращенный в бумажной). Впервые озвучено требование обязательного наличия детального отчета хотя бы в одной из форм, независимо от наличия его сокращенных версий.

– Введено требование обязательного информирования организации GRI в случае применения GRI G4 при подготовке отчета вне зависимости от того, соответствует ли финальная версия отчета Руководству или же раскрывает его отдельные стандартные элементы.

– Впервые в Руководстве официально зафиксирована позиция организации GRI о возможности применения Руководства GRI для отчетности о соответствии компании конкретным системам регулирования деятельности, например, уже упомянутому Руководству Организации экономического сотрудничества и развития для международных предприятий, рассмотрен вопрос взаимосвязи отчетности в области устойчивого развитии и интегрированной отчетности.

ИЗМЕНЕНЕН ПОДХОД К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СООТВЕТСТВИЯ ОТЧЕТОВ РЕКОМЕНДАЦИЯМ GRI И ВОПРОСАМ НЕЗАВИСИМОГО ЗАВЕРЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

В G4 исключена возможность декларации С, В, А уровней применения Руководства GRI. Теперь отчет может быть подготовлен либо в соответствии с GRI, либо с использованием отдельных стандартных элементов GRI. В зависимости от готовности компании раскрыть информацию, руководство предлагает два набора информации для раскрытия: базовый (core) и расширенный (comprehensive).

Базовый и расширенный варианты соответствия GRI G4, как и ранее уровни применения Руководства, характеризуют не качество отчета, а степень раскрытия информации в нем. По сравнению с G3/3.1 требования G4 являются более жесткими в отношении раскрытия информации о подходах в области менеджмента по существенным аспектам; необходимо раскрыть хотя бы один показатель результативности по каждому существенному аспекту уже для уровня соответствия «базовый» (уровень С применения GRI не требовал раскрытия подходов в области менеджмента).

G4 предусматривает закрытый перечень допустимых вариантов обоснования нераскрытия существенных элементов для расширенного варианта соответствия GRI G4:

– элемент отчетности (полностью либо частично) неприменим для отчитывающейся организации, с объяснением причин неприменимости;
– информация не раскрывается в силу требований конфиденциальности, с указанием этих требований конфиденциальности;
– элемент не раскрывается в силу законодательных ограничений раскрытия подобной информации, со ссылкой на конкретные законодательные требования;
– информация недоступна, с указанием шагов, планируемых организацией для раскрытия этого элемента и сроков раскрытия такой информации.

В Таблице 2, 3 «*» отмечены элементы, нераскрытие которых для вариантов соответствия «базовый» и «расширенный» допускается в исключительных случаях, все не отмеченные этим символом элементы обязательны к раскрытию в любом случае. G4 содержит оговорку о том, что нераскрытие большого числа элементов отчетности даже при наличии обоснования может стать причиной того, что компания не сможет декларировать соответствие отчета G4.

GRI приветствует применение GRI G4, даже если отчитывающаяся организация не может обеспечить ни одну из вышеупомянутых степеней соответствия. Если отчет содержит стандартные элементы из GRI G4, он должен включать фразу: «Отчет содержит стандартные элементы из Руководства GRI», а также перечень и указатель положения таких стандартных элементов в отчете.

Независимое заверение,как и прежде, остается желательной, но не обязательной опцией. Как и прежде достаточно жестки требования к проверяющей стороне (независимость, компетентность, проверка достоверности информации, документирование процедур и др.). В отличие от G3/3.1, где предполагалось заверение всего отчета в целом, G4 допускает проведение заверения отдельных элементов отчетности. Ссылка на соответствующие страницы в заключении о заверении должна быть приведена в указателе содержания GRI.

ПЕРЕД КОМПАНИЯМИ, ОТЧИТЫВАЮЩИМИСЯ ПО G4, СТОИТ ЗАДАЧА СОСТАВЛЕНИЯ ДЕТАЛЬНОГО (ПОЭЛЕМЕНТНОГО) ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА НЕЗАВИСИМОЕ ЗАВЕРЕНИЕ

В G4 предусмотрен стандартный элемент G4-33, содержащий требования по раскрытию политики и практики компании по выбору провайдера внешнего заверения, в том числе в части вовлеченности высшего органа управления и исполнительного руководства в этот процесс.

G4 позволяет ссылаться в Указателе GRI на другие отчеты компании, содержащие соответствующую информацию, однако требует, чтобы ссылка позволяла четко идентифицировать, где именно в другом отчете (раздел, страница, таблица и т.д.) информация может быть найдена. Также требуется, чтобы информация по ссылке была доступна.

КОРРЕКТИРОВКА И ДЕТАЛИЗАЦИЯ ОБЩИХ ПОДХОДОВ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ СОДЕРЖАНИЯ ОТЧЕТОВ И РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ

С методологической точки зрения процесс определения существенных аспектов в GRI G4 и GRI G3/3.1 весьма похож. Обращает внимание на себя то, что положения ранее отдельного Технического протокола по соблюдению принципов определения содержания отчета (Applying the Report Content Principles) включены в Руководство по реализации.

КОМПАНИЯМ, ОТЧИТЫВАЮЩИМСЯ ПО G4, СЛЕДУЕТ ПРОВЕРИТЬ, СООТВЕТСТВУЕТ ЛИ МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ СУЩЕСТВЕННЫХ АСПЕКТОВ И, ОСОБЕННО, ИХ РАНЖИРОВАНИЯ, ТРЕБОВАНИЯМ НОВОГО РУКОВОДСТВА

Акцент в определении границ раскрытия информации в G4 переместился с юридической структуры группы на существенность воздействия деятельности. Воздействия разделены на внутренние и внешние по отношению к организации. Как и ранее, в качестве основы для анализа существенности внутренних воздействий берутся границы, совпадающие с границами консолидированной финансовой отчетности.

Внешние воздействия в первую очередь касаются цепочки поставок. Схема принятия решения о включении в отчет информации о дочерних и зависимых компаниях, а также компаниях, входящих в цепочки поставок, теперь может быть изображена следующим образом:

Границы раскрытия информации могут варьироваться от аспекта к аспекту. Именно поэтому термин «report boundary» (границы отчетности) не используется в G4, взамен него используется термин «aspect boundary» (границы аспектов). G4 требует не только перечислить существенные аспекты (G4-19), но и привести информацию о границах существенных аспектов, включая как компании внутри, так и вне группы (см. подробнее общие стандартные элементы отчетности G4-18 – G4-23).

В G3/G3.1 степень раскрытия информация по существенным аспектам зависела от степени контроля над структурной единицей группы, оказывающей соответствующее воздействие – чем больше контроля, тем больше информации надо было раскрывать. В G4 информация по существенным аспектам внутри организации раскрывается в полном объеме независимо от степени контроля.

GRI G4 предусмотрена возможность приведения информации по существенным аспектам не по всем предприятиям цепочки поставок, включенным в границы раскрытия информации по данному аспекту. Информация о таких «ограничениях» границ должна быть раскрыта в отчете.

Описание подходов в области менеджмента

Согласно G3/3.1, «сведения о подходах в области менеджмента должны давать краткий обзор подходов организации к управлению аспектами, относящимися к каждой из категорий показателей, чтобы определить таким образом контекст для информации о результатах деятельности». Конкретных указаний о составе сведений, включаемых в описание подходов в области менеджмента, нет.

Такие указания присутствуют в G4. Согласно G4, информация о подходах в области менеджмента должна содержать:

– объяснение, почему аспект существенен, связанные с аспектом воздействия;
– описание системы управления аспектом со стороны организации (политики, обязательства, цели, ответственность руководства, конкретные мероприятия);
– описание оценки системы управления аспектом:
– применяемые механизмы оценки эффективности подходов в области менеджмента;
– результаты этой оценки;
– осуществленные изменения (adjustments) в подходах в области менеджмента.

Помимо этих указаний, общих для всех аспектов, для отдельных аспектов в «Руководстве по реализации» приведены дополнительные требования.

G3/3.1 давало возможность отчитывающимся компаниям приводить информацию о подходах в области менеджмента как в целом по категории показателей (экономические, экологические, взаимодействие с сообществами и др.), так и поаспектно. G4 требует большей детализации: информацию о подходах в области менеджмента нужно приводить по каждому существенному аспекту, однако возможно и для группы существенных аспектов, управляемых сходным образом.

ПОВЫШЕНИЕ СТЕПЕНИ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО РЯДУ НАПРАВЛЕНИЙ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ

Корпоративное управление

Введены и дополнены показатели, детализирующие описание управления вопросами устойчивого развития. Например, стандартный элемент 4.10 «Процессы оценки собственной результативности высшим руководящим органом» в G4 детализирован в 11 показателей (G4-44 – G455), введены элементы отчетности, касающиеся оплаты труда.

Цепочки поставок

Цепочка поставок становится одной из центральных тем G4. Как было отмечено выше, границы раскрытия информации о существенных аспектах распространены на предприятиях цепочки поставок, к которым эти аспекты относятся. Дано определение цепочки поставок, поставщика. Введены показатели, характеризующие политики компании по оценке поставщиков по соблюдению ими трудового законодательства, прав человека, природоохранного законодательства и т.д.

Профессиональная этика, добросовестность, противодействие коррупции

Помимо показателя 4.8 (теперь G4-56), введены стандартные элементы, описывающие механизмы консультаций по этическим вопросам и контроля этического поведения сотрудников компании и ее бизнес-партнеров. Дополнены показатели противодействия коррупции.

Электроэнергия и выбросы

Выбросы (включая выбросы парниковых газов, озоноразрушающих и других веществ) в G4 стали самостоятельны аспектом. Расчет показателей выбросов парниковых газов (далее ПГ) непосредственно увязан со Стандартом учета и отчетности по выбросам ПГ Института мировых ресурсов и Всемирного совета предпринимателей по устойчивому развитию.

Энергетические показатели более четко увязаны с показателями выбросов ПГ. Введены показатели интенсивности выбросов ПГ и энергоемкости производства/услуг.

ВНЕСЕНИЕ ЗНАЧИТЕЛЬНОГО КОЛИЧЕСТВА ИЗМЕНЕНИЙ В ТРЕБОВАНИЯ ПО РАСКРЫТИЮ ОТДЕЛЬНЫХ АСПЕКТОВ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ (ИНДИКАТОРОВ)

Структура описания принципов и показателей результативности в «Руководстве по реализации» GRI G4 не изменена существенно:

– принципы описываются по плану «Соблюдение принципа»
– «Критерии»;
– показатели результативности описываются по плану «Значимость»
– «Подготовка информации»
– «Определения»
– «Документация»
– «Ссылки»

(аналогично структуре описания показателей в протоколах к показателям результативности к GRI G3/3.1).

Новшеством в описании категорий и аспектов специфических стандартных элементов отчетности является включение раздела «Взаимосвязь с другими документами» (linkages), показывающая взаимосвязь между положениями GRI G4, Руководства Организации экономического сотрудничества и развития для международных предприятий, Глобального договора ООН.

Поэлементный обзор изменений можно найти в таблицах Сравнения требований версий Руководства GRI G4 и G3/3.1., размещенных на сайте www.globalreporting.org. (ссылки приведены в п. 6, 7 источников информации к данной статье).

Анализ изменений стандартных элементов GRI G4 показывает, что появились не только требования более детального и аргументированного раскрытия информации (например, уже упомянутые элементы G4-18 – G4-23, а также G4-44 – G4-55), но и абсолютно новые требования.

Ряд этих новых требований ставит высокую планку практике управления вопросами устойчивого развития, да и в целом управления в компании, см., например, элементы G4-33, G4-36, G4-37, G4-38, G4-40, G4-57, G4-58.

Перед компаниями, отчитывающимися по GRI G3/3.1, при переходе на G4 стоят следующие задачи:

– принятие решения о раскрытии в отчете информации согласно выбранному уровню соответствия Руководству GRI G4;
– оценка возможности раскрытия информации по предприятиям внутри группы и предприятиям цепочки поставок, которые войдут в границы существенных тем (аспектов);
– анализ действующих в компании процессов управления и систем сбора информации с учетом необходимости раскрытия стандартных элементов, соответствующих требованиям G4;
– ревизия систем сбора информации с целью обеспечения раскрытия информации о подходах в области менеджмента по существенным аспектам в детализации, требуемой G4, и раскрытия показателей результативности;
– актуализация методики определения существенных аспектов, в частности, их ранжирования;
– определение политики компании в отношении заверения, составление детального аудиторского задания, в котором зафиксированы конкретные элементы отчетности, подлежащие проверке стороной, осуществляющей независимое заверение.

В качестве одного из приоритетных направлений своей деятельности на ближайший период, в целях помощи компаниям, переходящим на G4, GRI рассматривает организацию системы тренингов по GRI G4. В первую очередь речь идет о сертифицированном тренинговом курсе «От G3/G3.1 к G4 – переходный модуль». Этот однодневный курс ориентирован на участников, ранее прошедших сертифицированный тренинг по G3/G3.1.

Сертифицированный тренинг непосредственно по G4 на русском языке будет доступен не ранее первого квартала 2014 г., что связано со сроками подготовки официального перевода Руководства GRI G4 на русский язык. Для тех, кто хочет пройти тренинг по G4 ранее, предлагается следующая двухэтапная схема: сначала тренинг по GRI G3/G3.1 и сразу после него тренинг по переходному модулю.

И   нформация о текущих курсах и официальных тренинговых партнерах размещена на сайте www.globalreporting.org в разделе «Reporting», далее «Reporting support», далее «GRI training and workshops».

В помощь отчитывающимся компаниям на сайте организации GRI размещена подборка часто задаваемых вопросов о G4, предусмотрена возможность задать дополнительные вопросы членам рабочей группы. В сети Linkedin создана официальная группа «Global reporting initiative», где можно инициировать дискуссию по интересующим пользователей вопросам.

Источник: Журнал “Устойчивый бизнес” №4

Сайт Руководящие принципы G4 Глобальной инициативы по отчетности — это наиболее широко используемая в мире система отчетности в области устойчивого развития, в которой участвуют несколько тысяч отчитывающихся организаций в более чем 90 странах. Новый Стандарты GRI основывается на этом успехе: Принципы и требования G4 перенесены в новые стандарты без изменений. В то же время, изменения в структуре и представлении делают их гораздо более удобными для пользователей. Поэтому организациям, которые уже отчитываются по G4, не составит труда перейти на новую версию.

От G4 к стандартам GRI: Структурные изменения

Для того чтобы быстрее и гибче реагировать на меняющиеся ожидания заинтересованных сторон, GRI выбрала структуру Руководства в виде серии модульно составленных стандартов. Это позволяет GRI корректировать отдельные стандарты через регулярные промежутки времени без необходимости обновления всей системы.

В настоящее время система состоит из 3 общих стандартов и 33 стандартов по конкретным темам. Таким образом, отчет об устойчивом развитии по стандартам GRI — это отчет, который соответствует требованиям трех общих стандартов, а также содержит раскрытие информации по тем темам, которые являются существенными для понимания результатов деятельности в области устойчивого развития.

Компании, которые хотят предоставить информацию только по определенным темам, теперь имеют возможность отчитываться в соответствии с одним выбранным стандартом. Например, если компания хочет отчитаться о соблюдении прав человека, не затрагивая другие темы, она теперь может использовать стандарт по конкретной теме, не обращаясь к общей системе.

Повышение удобства для пользователей

Одним из приоритетов при пересмотре было упрощение терминологии GRI, к которой иногда приходится привыкать, а также повышение удобочитаемости. Положительной особенностью новых стандартов является последовательное разграничение между«Требованиями» (обязательные требования),«Рекомендациями» (рекомендации) и«Руководством » (ценная справочная информация).

Отраслевая информация больше не требуется

Как и в G4, организации могут указать, что отчет соответствует требованиям GRI («в соответствии»). Этот принцип остается неизменным: в зависимости от объема информации по-прежнему существуют варианты «в соответствии — основной» и «в соответствии — всеобъемлющий».

Однако следует отметить одно изменение: Раскрытие информации по конкретным секторам больше не является необходимым для отчетности «в соответствии», но служит вспомогательным средством для выявления существенных аспектов устойчивого развития.

Стандарты GRI и Директива ЕС о раскрытии нефинансовой информации
.

В связи с предстоящим Требования к отчетности по КСО следует также отметить, что стандарты отчетности GRI в области устойчивого развития подходят для выполнения требований законодательства. Впрочем, это не новость: отчеты об устойчивом развитии в соответствии с руководством G4 также в целом отвечают требованиям законодательства.

Проверка отчета:

• Повышает доверие и авторитет
• Показывает заинтересованным сторонам, что вы придаете большое значение прозрачности
• Улучшает качество данных
• Снижает риски за счет раннего выявления проблем

Сроки и переход

Стандарты GRI были одобрены Глобальным советом по стандартам устойчивого развития (GSSB) в августе 2016 года. Таким образом, ничто не мешает запланированной публикации в середине октября 2016 года. GRI рекомендует отчитывающимся организациям как можно скорее перейти на Стандарты GRI. Однако до июня 2018 года еще можно отчитываться по G4. С 1 июля 2018 года использование новых стандартов станет обязательным, если вы хотите отчитываться «в соответствии».

Аудит отчета

Хотя GRI уже объявила о том, что она будет более пристально следить за тем, что будет происходить в будущем. Аудит отчетовпереход на стандарты GRI пока ничего не меняет: аудит независимой третьей стороной, такой как DQS, по-прежнему не является обязательным, но рекомендуется для обеспечения достоверности раскрываемой информации.

DQS CFS GmbH является лицензированным поставщиком услуг по проверке отчетов в области устойчивого развития по стандарту AA1000. Для получения дополнительной информации о процессе проверки, пожалуйста, свяжитесь с нами.