Руководства по предоплате

Предоплаты и авансы нужно оформлять в чеках особым образом. Когда отдаёте покупателю товар, нужно пробивать итоговый чек и в этом чеке указывать размер предоплаты. Рассказываем, как сделать это на Эвоторе.

Возврат товара, купленного по предоплате, оформляется как обычно — вне зависимости от типа предоплаты.
Как оформить возврат по чеку
Как оформить возврат без чека

Если платите НДС, то, оформляя предоплату на товар, убедитесь, что в номенклатуре у этого товара указана расчётная ставка НДС — 10/110 или 20/120. Если указана обычная ставка НДС, Эвотор будет неправильно считать налог. Если вы продаёте товар не только по предоплате, заведите в номенклатуре две позиции — одну для обычной ставки, другую для расчётной.
Как создать карточку товара

prepay_01.png

Минимальные требования

  • Приложение «Предоплата и аванс» — чтобы принимать полную предоплату.
  • Приложение «Комбооплата» — чтобы учесть предоплату в итоговом чеке.
  • Прошивка версии 3.9.1 или выше. Проверить версию прошивки можно в Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС.
  • Evotor POS версии 6.24.0 или выше. Проверить версию Evotor POS можно в Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS.

Как обновить прошивку до последней версии
Как установить приложение

В этой статье:

  1. Полная предоплата

    1. Авансовый чек
    2. Итоговый чек
  2. Частичная предоплата

    1. Авансовый чек
    2. Итоговый чек
  3. Подарочная карта

Полная предоплата

Авансовый чек

Получив предоплату, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

Нажмите «Предоплата».

Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

Выберите полную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Поле «Сумма предоплаты»

Нажмите «Добавить».

Кнопка «Добавить»

Нажмите «К оплате».

Кнопка «К оплате»

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. На чеке будет указано, что клиент оплатил позицию заранее.

Итоговый чек

Оказав клиенту услугу или передав товар, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию.

Нажмите «К оплате».

Нажмите «По предоплате».

Эвотор распечатает чек. На нём будет указано, что клиент вносил предоплату.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее

Частичная предоплата

Авансовый чек

Получив первый взнос, выбейте первый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Нажмите «Предоплата».

Выберите позицию, за которую клиент вносит предоплату.

Выберите частичную предоплату. Введите сумму предоплаты.

Поле «Сумма предоплаты»

Нажмите «Добавить».

Кнопка «Добавить»

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек. В чеке будет указано, что вы приняли предоплату.

Итоговый чек

Получив второй взнос, выбейте итоговый чек. Откройте окно продажи и нажмите «+ Товар».

Выберите позицию, за которую расплачивается клиент.

В поле «Цена» внесите полную стоимость позиции, а не сумму второго взноса. Нажмите «В чек».

Нажмите «К оплате».

Нажмите «Комбооплата».

В качестве первого способа оплаты выберите предоплату. Нажмите «По предоплате».

Укажите сумму первого взноса — Эвотор добавит её в чек как аванс. Нажмите «Оплатить».

На экране появится полная стоимость товара или услуги, сумма предоплаты и сумма, которую клиент должен доплатить. Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

В поле «Необнуляемая сумма прихода» в Z-отчёте Эвотор учтёт оба чека — и авансовый и итоговый. В результате сумма предоплаты как будто посчитается дважды. Тут нет ошибки: оба чека должны попасть в поле по закону. Налоговая не посчитает налог с аванса два раза — они не смотрят на необнуляемую сумму прихода, а считают налоговую базу по чекам.
Подробнее

Подарочная карта

Когда вы продаёте клиенту подарочную карту, её нужно оформить как аванс и пробить соответствующий чек. Откройте окно продажи и нажмите кнопку «+ Товар».

Нажмите «Аванс».

Screenshot_20181219-123331.png

Введите стоимость карты. Выберите ставку НДС. Нажмите «Добавить».

mceclip0.png

Нажмите «К оплате».

Выберите способ оплаты — наличными или банковской картой. Рассчитайте клиента и распечатайте чек.

Когда окончательно рассчитываетесь с клиентом, пробейте итоговый чек по полной или частичной предоплате — в зависимости от того, какую часть покупки клиент оплачивает подарочной картой.

Как провести предоплату по онлайн-кассе

Как провести предоплату по онлайн-кассе


Максим Демеш


17 апреля 2023


757

Все расчеты между организацией или ИП и клиентами должны проводиться через онлайн-кассу. В том числе это касается операций по зачету аванса или предоплаты, а также формирования закрывающего чека. Но тут есть свои особенности. В статье расскажем, как на кассе пробить предоплату или аванс. Покажем на примере популярной ККТ Эвотор.

Оглавление

  • Аванс и предоплата: отличия
  • Виды аванса и предоплаты: признак способа расчета в чеке
  • Как работать с авансом и предоплатой
    • Примеры чеков
  • Когда можно печатать один чек на все авансы или предоплаты
  • Как пробить предоплату по онлайн-кассе Эвотор
    • Как пробить на Эвотор чек на 100%-ную предоплату
    • Как закрыть чек на предоплату
  • Возврат аванса или предоплаты
  • Часто задаваемые вопросы

Аванс и предоплата: отличия

Предоплата — это денежные средства, которые покупатель передает продавцу до получения товара, работы или услуги. Она может быть полной или частичной. В чеке указывается перечень приобретаемых товаров или услуг.

Аванс — аналог предоплаты. Отличие состоит в том, что при авансе неизвестен список товаров, работ или услуг, за которые продавец получил деньги.

Для зачета предоплаты или аванса, а также закрытия платежа используется онлайн-касса. Но чеки в каждом случае формируются по-разному.

Виды аванса и предоплаты: признак способа расчета в чеке

Реквизит «признак способа расчета», отраженный в чеке, зависит от вида аванса или предоплаты. Согласно Приказу ФНС России от 14.09.2020 № EL-7-20/662@, существуют следующие значения:

Значение реквизита

Основания для присвоения соответствующего значения реквизиту  «признак способа расчета»

Вид реквизита в печатной форме чека

1

Полная предоплата до передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы

«ПРЕДОПЛАТА 100%»

2

Частичная предоплата до передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы

«ПРЕДОПЛАТА»

3

Аванс

«АВАНС»

4

Полная оплата, в том числе с учетом аванса или предоплаты в момент передачи товара, предоставления услуги или выполнения работы

«ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» или «4»

5

Частичная оплата при передаче товара, услуги или работы с последующей оплатой в кредит

«ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ»

6

Передача товара, услуги или работы без оплаты с последующим погашением кредита

«ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ»

7

Оплата товара, услуги или работы после их передачи в кредит

«ОПЛАТА КРЕДИТА»

Как работать с авансом и предоплатой

При поступлении предоплаты или аванса в кассу продавец формирует чек с одним из трех соответствующих признаков способа расчета («ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «АВАНС»). При передаче товара или услуги покупателю — закрывающий документ (чек) с признаком «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

Если покупатель внес предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заем, нужно пробить не менее трех чеков с признаками:

  • «ПРЕДОПЛАТА»;
  • «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ» или «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» (зависит от ситуации);
  • «ОПЛАТА КРЕДИТА».

При последней оплате продавец формирует закрывающий чек, указывая в нем полную сумму платежа (без учета внесенного ранее аванса или предоплаты).

Примеры чеков

Ниже представлены примеры чеков онлайн-кассы на аванс и предоплату. Обратите внимание, наименования товаров или услуг на документе справа не присутствуют.

2 чека на аванс и предоплату

Закрывающий чек при 100% предоплате.

закрывающий чек пример

Примеры чеков на аванс и зачет аванса на онлайн-кассах.

чек на зачет аванса пример

Когда можно печатать один чек на все авансы или предоплаты

По закону отдельным категориям налогоплательщиков можно пробивать один чек на все авансы или предоплаты. Речь идет об ИП и юрлицах, которые осуществляют деятельность в следующих сферах:

  • проведение культурно-массовых мероприятий;
  • перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • предоставление услуги связи;
  • предоставление электронных услуг (через интернет), перечисленных в ст. 174.2 НК РФ;
  • оказание услуг управляющих и ресурсоснабжающих организаций, охраны и систем обеспечения безопасности;
  • предоставление услуг образовательных организаций.

Один чек на предоплату или аванс оформляют через онлайн-кассу по завершении расчетного периода, в течение которого принимались эти платежи.

Как пробить предоплату по онлайн-кассе Эвотор

Посмотрим, как пробить предоплату или аванс на кассе Эвотор и закрыть чек. Требования к программному обеспечению:

  • версия ОС 4.7.2 и выше;
  • версия Evotor POS 8.4.3-603 и выше;
  • в настройках выставлен правильный НДС на товары (чаще всего используется ставка 20%);
  • установлены приложения «Предоплата и аванс» и «Комбинированная оплата».

Как пробить на Эвотор чек на 100%-ную предоплату

Итак, покупатель оплачивает всю сумму заранее. В этом случае кассир должен дать ему 2 чека:

  • о продаже позиции по предварительной оплате;
  • об окончательном расчете.

Посмотрим, как проводить предоплату по кассе Эвотор. Для этого нужно:

    1. 1. Перейти в раздел «Продажа» и выбрать кнопку для добавления товара.
    1. 2. Кликнуть по опции «Предоплата», затем добавить товар — выбрать из представленного перечня. Указать полную предоплату.
    1. 3. Ввести сумму, внесенную покупателем (в данном примере — полная стоимость) и указать количество товаров. Нажать «Добавить» и «К оплате».
  1. 4. Выбрать способ оплаты: наличными или по карте.

Касса распечатает первый чек. Когда покупатель получит заказ, кассир должен выдать ему второй чек, закрывающий предоплату.

Более наглядная инструкция представлена в видео от Эвотора:

Как закрыть чек на предоплату

Покупатель не доплачивает остаток, так как предварительно внес 100%-ную предоплату. Он просто забирает товар, но кассир все равно выдает ему чек. Для этого продавцу нужно:

    1. 1. Перейти в раздел «Продажа» и выбрать кнопку для добавления товара (как в случае внесения предоплаты по онлайн-кассе).
    2. 2. Указать товар и нажать «К оплате».
    1. 3. Выбрать способ оплаты — по предоплате.

Онлайн-касса сформирует закрывающий чек, в котором будут указаны средства, внесенные по предоплате.

Аналогичным образом проводится аванс и чек на зачет аванса по онлайн-кассе. Только в этом случае нужно выбирать не предоплату, а аванс, и не придется указывать товары.

Возврат аванса или предоплаты

Бывают случаи, когда покупатель передумал приобретать товар или услугу и просит вернуть ему внесенные ранее деньги. В этом случае кассиру нужно пробить с помощью онлайн-кассы чек на возврат аванса или предоплаты (в зависимости от того, какая операция проводилась).

Фискальный документ будет с признаком расчета «возврат прихода». Остальные реквизиты аналогичны тем, которые присутствовали в чеке, оформленном при получении предоплаты или аванса. Документ коррекции формировать не нужно.

Обратите внимание! Если деньги были внесены с помощью банковской карты (безналичным платежом), то средства для возврата аванса или предоплаты должны поступить на тот же счет, с которого они были изначально выплачены покупателем.

Пример чека онлайн-кассы на возврат аванса или предоплаты.

пример чека на возврат аванса

Часто задаваемые вопросы

Loader image

Отменить закрывающий чек на аванс можно в том случае, если он еще не пробит. Если фискальный документ уже сформирован и его нужно аннулировать, нужно пробить чек коррекции. В нем должен присутствовать фискальный признак некорректного документа, а также придется указать основание для коррекции.

Если онлайн-касса уже снята с учета и нужно вернуть аванс, можно попробовать обратиться в банк, в котором у ИП или юрлица открыт расчетный счет. Через платежное поручение возможно зачислить денежные средства физическому лицу. Но при этом также нужно пробивать чек. За более подробной информацией стоит обратиться в ФНС.

В этом случае нужно пробить чек возврата прихода только на те позиции, которые требуется вернуть. При этом следует указать форму оплаты — «встречное предоставление» и сумму, равную стоимости возвращаемого товара.

Затем пробить новый чек прихода только на новые позиции, с указанием двух форм оплаты — «встречное предоставление» на сумму из первого чека и «безналичные» (или «наличные», в зависимости от способа расчета) на сумму доплаты.


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь по онлайн-кассе?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вопрос с вашей кассой.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Как отменить ошибочный чек на онлайн-кассе

В статье расскажем, как аннулировать чек на онлайн-кассе, когда это можно сделать и для чего нужно. Подробно рассмотрим основные виды ошибок, допускаемые кассирами, способы их устранения. Объясним, как избежать штрафов…


633
Узнать больше

Электронный кассовый чек — как сформировать и отправить

Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной…


382
Узнать больше

Как исправить ошибку в кассовом чеке

Ошибка кассового чека исправляется коррекцией или возвратом. Например, кассир может пробить больше или меньше требуемой суммы либо вообще забыть провести операцию по кассе. Иногда ошибка возникает не по вине сотрудника…


510
Узнать больше

Применение онлайн кассы при частичной предоплате

Онлайн-касса при частичной предоплате, как и при полных расчетах, обязательна к применению согласно закону ФЗ-54. Напомним, что уже несколько лет предприниматели, кроме тех, кто имеет бессрочные льготы, не имеют право…


505
Узнать больше

Сколько времени вы тратите на общение с заказчиком? Чтобы деньги поступали без задержек и наперёд.

Почему заказчик боится работать по предоплате?

Страх потерять деньги, неуверенность в конечном результате, недоверие к вам!

Как получить доверие заказчика?

Для этого заказчику достаточно:

  • честных отчетов о потраченных деньгах
  • подробных фото и видеоотчетов о ходе работ
  • качественно выполненных работ
  • соблюдения сроков и договорённостей

Как дать уверенность заказчику до начала работ в вашей надёжности?

Пригласите заказчика на экскурсию по вашим текущим проектам, покажите весь процесс реализации работ изнутри, не скрывайте своих ошибок и недочётов. Используйте показ объектов как преимущество, ведь большинство ваших конкурентов будут избегать их, чтобы скрыть реальное положение дел. Они будут рассказывать о невозможности доступа на проекты и ещё куче всяких ограничений.

Разве качественному подрядчику нечего показать? Это очевидно не только вам, но и вашему заказчику.

Предложите заказчику пройти тест-драйв вашей компании, для этого вы можете сделать перемитральный ремонт, в процессе которого с помощью приложения 101, заказчик получит прозрачные отчёты, фото и видео фиксацию, и убедится в качестве исполнения работ.

Проконтролируйте, чтобы заказчик действительно следил за процессами в приложении, собирайте обратную связь, таким образом вы подтвердите свою надёжность, ведь на старте все обещают качество и честность, но подтвердить это могут только единицы.

Заключайте безопасный договор подряда, с помощью которого вы сможете выстроить равноценные, партнёрские отношения. Надёжный подрядчик никогда не начнёт работу, договорившись на словах, такой подход используют только некомпетентные прорабы.

И самое главное.
Не только вы должны убедить заказчика в надёжности, но и он вас.


Есть много способов предоплаты. Это и выставление счета, оплачивая который покупатель перечислит деньги на расчетный счет продавца, и прием интернет-платежей, и денежные переводы с банковских карт. Рассмотрим прием денег через интернет, то есть оплату товара непосредственно на сайте.

Как получить?

Во-первых, сайт и вся компания должны производить впечатление надежного партнера. Мало кто захочет перевести деньги на счет, написанный на единственной страничке простейшего сайта с обещанием пусть самых дешевых или, наоборот, самых эксклюзивных услуг или товаров.

Во-вторых, необходимо сделать все так, чтобы и покупателю было удобно и безопасно оплачивать заказ, и с обработкой заказов и выводом денег из системы проблем не возникало. Иначе говоря, нужно выбрать надежного посредника — сервис по приему денежных средств.

Кого же выбрать? Вот самые известные, проверенные и надежные:

  1. «Интеркасса»;
  2. PayOnline System;
  3. Z-Payment;
  4. Sprypa;
  5. RBK Money;
  6. Assist;
  7. Robokassa;
  8. Cyber Plat;
  9. «Единая касса W1»;
  10. «Qiwi кошелек».

Практически все они принимают платежи через многие системы электронных денег, терминалы и банкоматы, но на сегодняшний день большинство людей предпочитают оплачивать покупки в интернете пластиковыми картами, поэтому необходимо выбрать сервис, работающий с банковскими картами.

Второй критерий выбора — простота и удобство вывода денег из системы.

Большая часть платежных систем может перевести деньги на другие платежные системы (Webmoney, «Яндекс.Деньги» и т д.), но при многократном переводе денег теряются проценты. Хотя небольшие суммы можно сразу тратить в интернете — на оплату хостинга, продление регистрации домена, рекламу, покупку лицензий на софт. Для того чтобы получить деньги на руки, необходимо иметь расчетный счет в банке.

Есть еще один нюанс при выборе сервиса: некоторые из них берут либо деньги за регистрацию в системе, либо ежемесячную плату за использование. В других же взимается процент за перевод. Необходимо выбрать наиболее выгодные условия для своего бизнеса. Если объемы продаж велики, возможно, будет выгоднее ежемесячная оплата, которая равномерно распределится на все заказы и составит десятые доли процента их стоимости. Если поток заказов пока еще небольшой, более удобными могут оказаться высокие проценты от суммы платежа, которые за месяц работы, скорее всего, окажутся меньше ежемесячной оплаты.

Выбрав систему, необходимо в ней зарегистрироваться, добавить на сайт код или специальный модуль и информировать покупателей о новых способах оплаты. После нужно проводить мониторинг, отслеживать, сколько заказов было сделано с предоплатой и какой процент денежных средств был потрачен на оплату услуг сервиса, чтобы вовремя перейти на наиболее выгодную систему оплаты.

Как вернуть?

При оформлении договоров важно не путать аванс и задаток. Аванс — это частичная предоплата, которая в случае отказа от покупки всегда возвращается покупателю за вычетом издержек продавца, если это прописано в договоре купли-продажи. Задаток же имеет четкое юридическое определение и играет роль гаранта заключения сделки (акта купли-продажи), отказ от которой может приводить к потери задатка.

Обычно задаток используют при изготовлении партии товара под заказ, с такими характеристиками, которые исключают его продажу другим покупателям. Например, серия значков и монет для гостей к юбилею свадьбы. При отказе покупателя фирма-производитель понесет убытки, задаток же должен их компенсировать.

Итак, аванс и полную предоплату необходимо вернуть покупателю при расторжении договора купли-продажи. Если в договоре не было указано иное, сумма возвращается полностью и все убытки по оплате услуг банка ложатся на продавца. Для минимизации расходов деньги возвращаются тем же способом, что и были получены, то есть наличные — наличными, денежные переводы — денежными переводами.

Получение и, самое главное, возврат предоплаты необходимо отразить в бухгалтерском учете. Прежде всего после получения аванса не позднее пяти календарных дней со дня получения денежных средств нужно выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты. В день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в счет которых был получен аванс, НДС, начисленный ранее с предварительной оплаты, организация вправе принять к вычету.

В случае изменения условий или расторжения договора купли-продажи и возврата авансовых платежей можно применить вычет налога, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с сумм предоплаты за товары, но только после того, как в учете будут отражены операции по изменениям в связи с отказом от товаров (работ, услуг). Факт возврата авансовых платежей должен быть отражен в бухгалтерском учете и подтвержден документально, то есть платежными поручениями. Вычетом можно воспользоваться не позднее одного года с момента такого отказа.

Зачем это нужно?

Предоплата имеет свои плюсы и свои минусы для обеих сторон сделки.

Плюсы и минусы для продавца

+ Предоплата дает гарантии того, что покупатель действительно заинтересован в покупке и вряд ли от нее откажется.

+ Получив деньги по предоплате, можно спокойно доставлять товар, не усложняя логистику передачей денег (особенно крупных сумм) через курьера.

+ Продавец, получивший предоплату, может сразу же пустить деньги в оборот.

— Существует много способов предоплаты, но поначалу все они кажутся сложнее, чем получение денег непосредственно при передаче товара.

— Нужно доказать покупателю свою надежность, завоевать его доверие.

— В случае проблем с доставкой или иной ситуации, когда невозможно доставить товар, продавец обязан вернуть предоплату, что связано с некоторыми трудностями (трудозатратами, вернее) и тратой денег на услуги банка или платежной системы за перевод.

Плюсы и минусы для покупателя

+ Делая предоплату, проще планировать свои траты по времени.

+ Предоплата всегда подразумевает определенную сумму, в то время как оплата товара наложенным платежом, например, может включать в себя гуляющую стоимость пересылки.

+ Чаще всего продавец предлагает наиболее удобные способы оплаты — «Яндекс.Деньги», перевод с карточки и т д.

— Есть риск потерять свои деньги, если продавец оказался неблагонадежным.

— Чувство беспокойства, когда деньги переданы, а товар еще не получен.

Эвотор предоплата и аванс: как пробивать чеки

20 июня 2022

Смарт-терминалы поддерживают реализацию товаров и услуг авансом. Так, при продаже на Эвотор по предоплате кассир должен выдать покупателю первый чек о принятии части суммы, а второй документ выдать уже во время получения продукции и оставшейся суммы. Все операции выполняются с помощью специальных бесплатных приложений «Предоплата и аванс» и «Комбооплата». В этой статье рассказываем, как на Эвотор пробить чек на аванс полностью или частично, а также, как продать по подарочной карте.

Объясним, как пробивать предоплату и аванс

Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85

whatsapp

telegram

Содержание

Что нужно для предоплаты и аванса на Эвотор — инструкция

  1. Версия ОС 4.7.2 и выше
  2. Как проверить: Настройки → Обслуживание кассы → Версия ОС

    Как обновить прошивку Эвотор

    Настройки

    Обслуживание кассы

    Версия ОС

  3. Версия Evotor POS 8.4.3-603 и выше
  4. Как проверить: Ещё → Настройки → Приложения → Evotor POS

    Еще

    Настройки

    Приложения

    Evotor POS

    Версия

  5. Правильный НДС на товарах
  6. Это важно проверить, если вы платите НДС, так как при продаже по предварительной оплате касса автоматически считает налог. Если ставка будет неправильной, то и налог посчитается неверно.

    Совет. Если вы делите оплату на несколько частей только у конкретных позиций (не у всей номенклатуры), заведите 2 карточки товара для обычной и расчетной ставки налога. Так будет проще пробивать чек. Как создать карточку товара.

  7. Приложение «Предоплата и аванс»
  8. Бесплатное приложение позволяет пробивать на Эвотор аванс 100%.

  9. Приложение «Комбинированная оплата»
  10. Бесплатное приложение позволяет прописывать в итоговом фискальном документе обе выплаты.

Совет. Установите сразу 2 приложения, они бесплатные и точно пригодятся вам для зачета предоплаты на Эвотор.

Как пробить на Эвотор чек на аванс 100%

Когда покупатель оплачивает всю сумму заранее, кассир должен выдать ему 2 чека: о продаже позиции по предварительной оплате и об окончательном расчете. Как пробить аванс на кассе Эвотор:

Первый авансовый чек

  1. Продажа → Товар
  2. Продажа

    Товар

  3. Сразу выберите опцию «Предоплата» → Добавьте товар → Выберите полную предоплату
  4. Предоплата

    Добавьте товар

    Полная предоплата

  5. Введите сумму, которую покупатель внес (в данном случае это полная стоимость) и укажите количество → Добавить → К оплате
  6. Добавить

    К оплате

  7. Выберите, как покупатель внес средства: наличными и по карте
  8. Наличными

Касса распечатает первый чек. После получения заказа покупателем кассиру нужно будет выдать ему второй (итоговый) фискальный документ.

Второй чек при получении товара

Второй ФД выдается при получении заказа. В этом случае покупатель не доплачивает остаток, а просто забирает товар. Но чек ему выдать нужно.

  1. Продажа → Товар
  2. Продажа

    Товар

  3. Укажите товар → К оплате
  4. Найти товар

    К оплате

  5. Способ оплаты — по предоплате
  6. По предоплате

ККТ сформирует документ продажи, в котором будет указано внесение средств по предоплате.

Как это отразится в отчетах

В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма аванса будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по чекам.

Как пробить на Эвотор частичную предоплату

Инструкция подходит для ситуаций, когда покупатель вносит часть суммы заранее, а оставшуюся часть при получении продукции. Как в таком случае пробить продажу:

Как пробить чек на предоплату на Эвотор

  1. Продажа → Товар
  2. Продажа

    Товар

  3. Сразу выберите опцию «Предоплата» → Добавьте товар → Выберите частичную предоплату
  4. Предоплата

    Добавьте товар

  5. Способ оплаты — по предоплате
  6. По предоплате

  7. Введите сумму, которую покупатель внес (в данном случае это не вся сумма, а только часть) и укажите количество → Добавить → К оплате
  8. Добавить

    К оплате

  9. Выберите, как покупатель внес средства: наличными и по карте
  10. Наличными

Касса распечатает первый фискальный документ. Вам нужно будет выдать ему второй чек (итоговый), после получения продукции покупателем.

Второй чек при получении продукции

Второй ФД выдается при получении продукции. В случае неполного аванса покупатель еще должен внести остаток суммы вторым платежом. Как это сделать:

  1. Продажа → Товар
  2. Продажа

    Товар

  3. Укажите товар → К оплате
  4. Добавить

    К оплате

  5. Комбооплата → По предоплате
  6. Комбооплата

    По предоплате

  7. Введите сумму аванса → Оплатить
  8. Оплатить

  9. Укажите, как покупатель оплачивает оставшуюся сумму (наличные или банковская карта)
  10. Наличные

ККТ сформирует ФД продажи, в котором будет указано частичное внесение средств.

Как это отразится в отчетах

В Z-отчете (печатается при закрытии смены) в строке «Необнуляемая сумма прихода» документы задублятся и сумма авансового платежа будет указана в 2 раза больше. Это не ошибка, так происходит, потому что налоговая требует такой отчетности. Переживать не стоит, вы не заплатите налог дважды, так как база налогообложения считается по фискальным документам.

Подарочные карты на Эвотор

Функция продажи авансовым платежом позволяют продавать на кассе подарочные сертификаты. В таком случае, реализация самой карты оформляется как 100% внесение средств. Рассказываем, как это сделать.

  1. Продажа → Товар → Аванс
  2. Продажа

    Товар

    Аванс

  3. Укажите сумму подарочного сертификата → Добавить
  4. Сумма

    НДС

    Добавить

    Важно! Не забудьте указать ставку НДС

  5. К оплате → Укажите способ оплаты

К оплате

Наличные

Как пробить покупки по подарочной карте

  • Суммы на карте хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по полной предоплате.
  • Суммы на карте не хватает для оплаты покупок — продажа оформляется по частичной предоплате.

Остались вопросы? Оставьте заявку или позвоните нам сами, мы ответим на все вопросы по смарт-терминалам Эвотор.

Другие записи блога

Касса Эвотор инструкция – Как работать на Эвотор

Эвотор: Как сделать скидку

Эвотор «Не удалось загрузить список сотрудников»

Замена планшета, аккумулятора и тачскрина Эвотор 7.2

Содержание:

  1. Что нужно для оформления чека на аванс на кассе Эвотор?
  2. Как пробить кассовый чек на умной кассе Эвотор при получении 100% предварительной оплаты товаров?
    2.1. Как оформить кассовый чек на аванс?
    2.2. Как оформить итоговый кассовый чек?
  3. Как на кассе Эвотор оформить чек при частичной предоплате?
    3.1. Как оформить кассовый чек на аванс?
    3.2. Как оформить итоговый кассовый чек?
  4. Как на Эвотор оформить чек при использовании подарочной карты?
  5. Видео об оформлении чеков на предварительную оплату и аванс.

ООО «Интелис-ТО» является партнером и авторизованным сервисным центром (АСЦ) различных производителей онлайн касс, включая Эвотор, Атол и Дримкас.

Предварительная оплата (авансирование) подлежит специализированному оформлению в кассовых чеках. Более того, согласно закону о применении онлайн касс №54-ФЗ при передаче покупателю предварительно оплаченных товаров, кассир обязан формировать кассовый чек, в котором должна быть указана сумма полученного аванса.

01.png

В тех случаях, когда продавец является плательщиком налога на добавленную стоимость, нужно проверить наличие в чеке правильной расчетной ставки налога  (10/110 или 20/120). Иначе касса рассчитает налог некорректно. Более того, если продавец систематически получает авансы, то рекомендуется указать в номенклатурной базе смарт-терминала две позиции для товара: одну для обычной продажи и ставки НДС и вторую для расчетной ставки.

1 Что нужно для оформления чека на аванс на кассе Эвотор?

▶ Во-первых, необходимо установить на смарт-терминал из Эвотор маркета бесплатное приложение «Предоплата и аванс», которое поможет оформлять получение предварительной оплаты.

c1acdd35-c9d0-47ae-b663-4ed86469b47f.png

▶ Во-вторых, нужно установить на смарт-терминал из Эвотор маркета бесплатное приложение «Комбооплата», которое поможет зачесть предварительную оплату в итоговом кассовом (фискальном) чеке.

c6ec8555-91e5-4cf8-80fe-d997a372c593.png

▶ Умная касса Эвотор должна иметь прошивку версии 3.9.1 либо выше. Для проверки версии необходимо в главном меню смарт-терминала нажать кнопку «Настройки», а затем в разделе «Обслуживание кассы» нажать кнопку «Версия ОС».

ИнтелисСервис.pngЧтобы ваша касса Эвотор и бизнес работали без остановок, воспользуйтесь приложением «ИНТЕЛИС-Сервис», доступным для скачивания в маркете Эвотор.
Сервисный пакет включает: удаленный доступ, доступ к обновлениям, техническую поддержку и мониторинг состояния ФН и ККТ. Описание работы приложения смотрите на нашем сайте.

▶ Сервис Evotor POS должен иметь версию 6.24.0 либо выше. Для проверки версии сервиса Evotor POS нужно в главном меню смарт-терминала нажать кнопку «Ещё», а затем в разделе «Настройки» нажать кнопку «Приложения» и в открывшемся окне нажать «Evotor POS».

2 Как на кассе Эвотор оформить чек при 100%-й предоплате?

2.1 Как оформить кассовый чек на аванс?

Для оформления кассового чека необходимо пробить кассовый (фискальный) чек сразу же после получения денежных средств в качестве предварительной оплаты. Для этого необходимо в главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР»

02.png

Затем нужно нажать кнопку «Предоплата»

03.png

Далее нужно выбрать из списка номенклатуру, за которую уплачиваются денежные средства.

04.png

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Полная» для выбора 100%-й предоплаты товаров (работ, услуг) и ввести сумму предоплаты.

05.png

Для добавления позиции в чек нажимаем кнопку «ДОБАВИТЬ» в верхнем правом углу экрана смарт-терминала.

06.png

Затем нажимаем «К ОПЛАТЕ».

07.png

Выбираем порядок получения денежных средств (банковская карта или наличные денежные средства), рассчитываем клиента и печатаем кассовый чек.

08.png

i О том, как оформить возврат на кассе Эвотор смотрите информационную статью на нашем сайте.

2.2 Как оформить итоговый кассовый чек?

После передачи товара (выполнения работы, оказания услуги) нужно оформить итоговый кассовый (фискальный) чек.  Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать  «+ ТОВАР».

09.png

Затем нужно выбрать номенклатурную позицию.

10.png

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «К ОПЛАТЕ».

11.png

Далее нажимаем кнопку «По предоплате».

12.png

Онлайн касса напечатает чек с информацией о внесенной предоплате.

13.png

В Z-отчете умная касса Эвотор учтет все оформленные чеки (и оформленный по предоплате, и итоговый) в поле «Необнуляемая сумма прихода», поэтому может сложиться впечатление о том, что предоплата будет посчитана два раза. Это не ошибка, налоговый орган посчитает налоговую базу с чеков, а не с поля «Необнуляемая сумма прихода».

3 Как на кассе Эвотор оформить чек при частичной предоплате?

3.1 Как оформить кассовый чек на аванс?

После получения денежных средств при частичной предоплате товаров (работ, услуг) необходимо в главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР».

14.png

Затем необходимо нажать «Предоплата».

15.png

Далее нужно выбрать номенклатурную позицию, за которую оплачиваются денежные средства.

16.png

В открывшемся окне необходимо выбрать вид предоплаты, нажав кнопку «Частичная».

17.png

После выбора вида предоплаты необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ»  в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.

18.png

Затем нажимаем кнопку «К оплате».

19.png

Выбираем порядок получения денежных средств (банковская карта или наличные денежные средства), рассчитываем клиента и печатаем кассовый чек, в котором будет информация о полученной от клиента предварительной оплате.

20.png

i Об оформлении кассовых чеков коррекции на умной кассе Эвотор смотрите информацию на нашем сайте.

3.2 Как оформить итоговый кассовый чек?

После окончательной оплаты клиентом оставшейся стоимости товара (работы, услуги) необходимо сформировать итоговый кассовый (фискальный) чек. Для этого в главном меню смарт-терминала необходимо нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать  «+ ТОВАР».

21.png

Затем нужно выбрать номенклатурную позицию.

22.png

В открывшемся окне в поле цена  необходимо указать полную стоимость проданной номенклатурной единицы (а не размер второго платежа, полученного от клиента), а затем нужно нажать кнопку «В ЧЕК».

23.png

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «К ОПЛАТЕ».

24.png

Далее нажимаем кнопку «Комбооплата».

25.png

Для первого варианта оплаты нужно выбрать предварительную оплату, нажав кнопку «По предоплате». После ввода размера аванса умная касса Эвотор добавит в чек эту предоплату после нажатия кнопки «ОПЛАТИТЬ».

26.png

На экране смарт-терминала будут видны:

  • стоимость товара (работы, услуги);
  • размер предварительной оплаты (аванса);
  • размер окончательной оплаты за покупку.

27.png

В Z-отчете умная касса Эвотор учтет все оформленные чеки (и оформленный по предоплате, и итоговый) в поле «Необнуляемая сумма прихода», поэтому может сложиться впечатление о том, что предоплата будет посчитана два раза. Это не ошибка, налоговый орган посчитает налоговую базу с чеков, а не с поля «Необнуляемая сумма прихода».

4 Как оформить чек при использовании подарочной карты?

Продажа подарочной карты оформляется аналогично получению аванса от клиента. В главном меню смарт-терминала нажать «Продажа» и в открывшемся окне нажать кнопку «+ ТОВАР».

28.png

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку «Аванс».

29.png

В поле «Сумма аванса» указываем стоимость подарочной карты, затем выбираем ставку НДС и нажимаем кнопку «ДОБАВИТЬ» в правом верхнем углу экрана смарт-терминала.

30.png

Далее нажимаем кнопку «К ОПЛАТЕ», выбираем способ получения денежных средств (наличные денежные средства или оплата картой). После проведения расчета за карту выдайте кассовый чек клиенту.

В последствие, когда клиент будет оплачивать покупку подарочной картой, необходимо на кассе сформировать итоговый чек. Итоговый чек при оплате подарочной картой может оформляться по полной предварительной оплате (если подарочная карта полностью оплатила покупку) либо по частичной предварительной оплате (если номинала карты не хватило на оплату покупки и покупателю пришлось доплачивать).

5 Видео об оформлении чеков на предварительную оплату и аванс

Видео о работе приложения «Предоплата и аванс»

Видео о работе приложения «Комбинированная оплата»

Закажите обновление онлайн-кассы всего за несколько шагов!

Как составить договор поставки товара с предоплатой

Договор поставки с предоплатой (авансом) имеет свои особенности, которые в основном регулируются ст. 487, 823 Гражданского кодекса РФ. Помимо указанных норм применяются и другие, косвенно касающиеся рассматриваемого вида сделки. О нюансах, которые необходимо учесть при включении в поставку условия о предварительной оплате, мы и расскажем далее.

Как составить договор поставки товара с предоплатой

Общие положения о договоре, виды предоплаты (100%, 50% и т. д.)

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, хотя имеет и существенные отличия от него, о которых мы расскажем далее. Сделка регулируется § 3 гл. 30 ГК РФ, хотя к ней применяются и общие нормы о купле-продаже.

Сторонами договора являются поставщик и покупатель, которыми могут быть как физические лица, так и юридические. При этом поставщиком всегда выступает лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью (ст. 506 ГК РФ), в отличие от договора купли-продажи, где продавцом может быть любой субъект.

Но в договоре поставки товара есть и другие нюансы. Их разобрали эксперты на курсе «Клерка» по всем новым правилам 2023. Посмотрите, как будет время, а пока вернемся к общим положениям.

Кроме того, товар, передаваемый по рассматриваемой сделке, приобретается только для предпринимательства, т. е. не для личных целей (ст. 506 ГК РФ), в отличие от обычной купли-продажи, когда вещь покупается для любых законных потребностей.

Условие о предоплате означает, что покупатель перечисляет деньги до момента передачи товара. Такая позиция более всего выгодна поставщику, т. к.:

  • предварительный расчет снижает его риски;

  • он может потратить предоплату на приобретение поставляемой продукции.

Покупатель же в случае с предоплатой становится менее защищенной стороной, т. к. поставщик может нарушить условия договора, что грозит потерей и времени, и денег. Предварительная оплата имеет смысл для приобретающей стороны только в том случае, если речь идет о товаре, цена на который неустойчива и может быстро подрасти.

Если условие о предварительном расчете не будет установлено, покупатель имеет право оплатить продукцию только после ее получения.

Предварительная оплата бывает:

  • полной(100%), когда вся сумма по договору выплачивается до поставки продукции;

  • частичной или смешанной (как правило, с предоплатой в размере 50%), когда вторая часть оплаты переводится после получения товара.

Еще один вариант подобной сделки — договор с положениями о продаже товара в кредит (ст. 823 ГК РФ). Причем кредитные отношения касаются только той части суммы, которая оплачивается после передачи вещи.

Формируем условия о предоплате

Срок расчетов в договоре поставки с предоплатой устанавливается либо определенной датой, либо временным промежутком, но всегда наступает до поставки товара. Если предоплата оговорена в сделке, но срок ее не определен, то:

  • Оплачивать продукцию необходимо в течение 7 дней с момента выставления подобного требования поставщиком (ч. 2 ст. 314 ГК РФ).

  • Неустойка за просрочку платежа может быть насчитана только со дня поставки товара (пост. ФАС Поволжского округа от 17.11.2011 по делу № А12-2943/2011).

  • При отгрузке продукции до предоплаты покупатель обязан рассчитаться в день поставки или сразу же после нее (п. 1 ст. 486 ГК РФ). В противном случае на сумму будут начислены проценты по ст. 395 ГК РФ, срок при этом отсчитывается с момента отгрузки плюс от 2 до 5 операционных дней, необходимых для банковского перевода (п. 16 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

Кроме того, п. 4 ст. 487 ГК РФ позволяет установить в договоре поставки с предоплатой обязанность продавца платить процент с суммы предоплаты как плату за пользование коммерческим кредитом (п. 13 пост. Пленума Верховного суда РФ № 13, Пленума ВАС РФ № 14 от 08.10.1998). Если сделкой не определены размер и порядок выплаты процентов, то первое условие исчисляется в соответствии со ставкой рефинансирования (п. 2 ст. 823, п. 1 ст. 809 ГК РФ), а перечисление процентов осуществляется ежемесячно (п. 2 ст. 809 ГК РФ).

При смешанной предоплате рекомендуется в интересах покупателя оговорить в тексте договора, что на вторую половину оплаты, в соответствии с п. 1 ст. 317.1 ГК РФ, не начисляются проценты за пользование суммой отсрочки. Также целесообразно при частичной предоплате или поставке товара партиями определить, какая часть продукции оплачивается авансом, если стороны сделки являются плательщиками НДС.

Договор поставки начинается так:

Ответственность сторон (приостановка поставки, возврат аванса по договору)

При невыплате аванса поставщик имеет право:

  • приостановить передачу товара (п. 2 ст. 487, ст. 328 ГК РФ);

  • отказаться от своих обязательств полностью и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 328 ГК РФ);

  • поставить продукцию и потребовать уплаты процентов по ст. 395 ГК РФ;

  • передать товар и потребовать неустойку, если такое условие оговорено договором поставки с предоплатой.

Если свои обязательства не выполняет продавец, то покупатель может требовать (п. 3 ст. 487 ГК РФ):

  • передачи оплаченной продукции;

  • возврата предварительной оплаты.

В каких случаях не получится истребовать аванс? Судебная практика по данному вопросу содержит следующие прецеденты.

  • Если в договоре есть особое условие о том, что возврат предоплаты происходит после расторжения сделки, то получить аванс можно будет только после досрочного прекращения договора (определение ВАС РФ от 19.09.2013 № ВАС-7332/13 по делу № А56-44434/2011).

  • Если покупатель не внес установленный договором поставки с предоплатой аванс в полном размере, то и у поставщика не возникает обязанности передать товар. Более того, в таком случае покупатель не сможет истребовать свой аванс на основании п. 3 ст. 487 ГК РФ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 08.04.2013 по делу № А43-17586/2012).

  • Если товар еще не был получен и срок его передачи не наступил, а покупатель желает вернуть предоплату, то он не может требовать выплаты процентов за пользование авансовой суммой (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28.06.2011 по делу № А43-12388/2010).

  • При поставке товара в срок аванс покупателю не возвращается (постановление ФАС Поволжского округа от 21.02.2011 по делу № А57-7141/2010).

Итоги

Итак, поставка с предварительным расчетом бывает 2 видов: с полной и частичной предоплатой. При этом оплата всегда производится до поставки товара. Законодатель регулирует вопросы предоплаты недостаточно подробно, поэтому при составлении договора желательно предусмотреть условие о предоплате максимально детально и четко. Образец договора поставки товара с предоплатой вы можете скачать на нашем сайте. На его основе нетрудно будет составить свой вариант, изменив условие о размере предоплаты и указав срок, в который должна быть выплачена остальная часть средств.

Согласно 54-ФЗ, при получении денежного аванса или предоплаты необходимо использовать онлайн-кассу и формировать кассовые чеки для зачёта, а также возврата оплаты.

Предоплатой считается передача покупателем денег продавцу до получения товара, оказания работы или услуг. Этот платёж может быть полным или частичным, в любом случае продавец обязан провести его через онлайн-кассу и выдать чек. Ещё понадобится выдать второй чек (на зачёт предоплаты), когда покупатель получит то, что оплатил.

Аванс — это аналог предоплаты. Различие заключается в том, что продавец не может перечислить точный список товаров или услуг, за которые получает платёж. При получении аванса также выдаётся чек, но оформляется он немного иначе.

Разбираемся, в каком порядке формируются чеки на аванс и зачёт предоплаты, а также чеки, которые закрывают данные по расчёту.

Как работать с авансами и предоплатами

Согласно табл. 28 приложения № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-20/229@, существует несколько вариантов предоплаты с соответствующими признаками способа расчёта:


признаками способа расчёта:

Полный расчёт происходит при полной оплате (также с учётом аванса и предоплаты) в момент получения клиентом товара/услуги.

Таким образом, при поступлении предоплаты или аванса пользователь ККТ формирует чек с одним из трёх соответствующих признаков способа расчёта («Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс»). При отгрузке товара или выполнении услуги – закрывающий чек с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.

Если клиент сначала внёс предоплату, а на оставшуюся сумму продавец предоставил заём, нужно пробить как минимум три чека (письмо ФНС от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929). Они формируются с такими признаками:

  • «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЁТ И КРЕДИТ» – в случае частичной оплаты с передачей товара и его последующей оплатой в кредит;
  • «ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ» – при передаче товара без его оплаты с последующей оплатой в кредит;
  • «ОПЛАТА КРЕДИТА» – при оплате товара после его передачи.

При последней оплате кредита формируется чек, который закрывает данные о расчёте.

Расходы по доставке товара могут быть включены в предоплату. Либо покупатель организует доставку своими силами, если берёт эти расходы на себя.

Если покупатель хочет вернуть предоплату или аванс, продавцу нужно пробить кассовый чек с признаком расчёта «Возврат прихода». При возврате предоплаты или аванса клиенту нужно составить заявление, в котором должны быть указаны его ФИО, данные паспорта и причина возврата.

Когда и кто формирует чеки на зачёт предоплаты и при отгрузке

Все компании и ИП должны применять ККТ на месте осуществления расчёта с покупателем (клиентом) и в момент осуществления предоплаты. Продавец пробивает чек в момент платежа с указанием его признака и передаёт покупателю. Для разных способов оплаты есть свои нюансы, например, при безналичной оплате чек надо пробить не позднее дня, следующего за днём расчёта.

Клиент переводит деньги на расчётный счёт поставщика

В данном случае зачисление необходимой суммы происходит не сразу, а спустя некоторое время. Поэтому при внесении предоплаты возникают вопросы: когда необходимо сформировать чек на аванс? Когда деньги переведены или когда они поступили на счёт продавца?

Согласно п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ, при безналичных расчётах кассовый чек можно формировать не позднее рабочего дня, следующего за днём расчётов, но не позднее момента передачи товара. Поставщик может узнать о поступлении аванса из банковской выписки, которая доступна для просмотра на следующий день после зачисления денег на счёт. Таким образом он идентифицирует клиента с его заказом и сможет сформировать чек. Данные действия не нарушают требования закона.

Продавец передаёт товар курьерской службе для доставки покупателю

Чек на предоплату в данной ситуации формирует поставщик. Однако возникает вопрос: кто обязан пробить чек на отгрузку – продавец или курьер?
Оформление чека на передачу товара является обязанностью курьерской службы, так как ККТ обязано использовать лицо, осуществляющее расчёты с покупателем (п. 1 ст. 4.3 54-ФЗ). Поскольку передача заказа в зачёт предоплаты относится к расчётам и этим занимается курьер, пробить кассовый чек должен именно он.

Однако, чаще всего, закрывающий чек формирует продавец при передаче товара курьеру. Затем его либо направляют клиенту в электронной форме, либо передают через курьера в бумажном виде.

Чеки на аванс и предоплату: в чём разница

Между предоплатой и авансом есть разница, соответственно, чеки на аванс и предоплату также различаются. Авансом признают передачу денег до фактического получения товара или услуги. Предоплата может быть частичной или полной, она также, как аванс, вносится до выдачи товара или получения услуги.

Продавец указывает признак «Аванс» в чеке, если клиент ещё не до конца определился с выбором товара или услуги. Признак способа расчёта в таком случае не указывается.

«Предоплата» же назначается в том случае, когда покупатель точно знает, какой товар приобретает или какой услугой собирается воспользоваться. В чеке при этом указывается точное название приобретаемого товара либо услуги.

Как оформить чек на зачёт аванса или предоплаты. Пример чека

Оформление чека на аванс или предоплату практически идентично, за исключением того, какой признак указывается. Продавец пробивает первый чек в тот момент, когда покупатель передаёт ему деньги: либо часть, либо полную сумму (при предоплате 100%).

Второй чек выдаётся при фактическом получении товара или услуги клиентом. При этом он указывает признак «полный расчёт». В сумме должно быть указано, что был внесён аванс или предварительная оплата.

Важно: наименование товара или услуги обязательно должно присутствовать во втором чеке, даже если в первом оно не указывалось (потому что был внесён аванс).


чек1

Когда используется один чек на все авансы

В некоторых случаях как организации, так индивидуальные предприниматели могут не пробивать чек по каждой предварительной оплате или авансу. Они могут воспользоваться послаблением — пробивать один чек на все авансы. Но так делать могут только налогоплательщики ограниченного круга видов деятельности:

  • проведение культурно-массовых мероприятий;
  • перевозка пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;
  • предоставление услуги связи;
  • предоставление электронных услуг, перечисленных в ст. 174.2 НК РФ;
  • услуги управляющих и ресурсоснабжающих организаций;
  • оказание услуг охраны и систем обеспечения безопасности;
  • услуги образовательных организаций.

Один чек на все авансы оформляют по окончании расчётного периода, в течение которого она и принимали эти авансы. После окончания расчётного периода у организации есть ещё 10 дней на то, чтобы успеть оформить чек.

Зачёт аванса за покупки в интернете

Если оплата совершается в безналичной форме через интернет, то продавец не обязан оформлять бумажный чек. Он отправляет клиенту копию фискального документа, например, на электронную почту.

Решение от «Калуга Астрал»

Для передачи всех чеков в ФНС, в соответствии с порядком применения контрольно-кассовой техники 54-ФЗ, подходит онлайн-сервис «Астрал.ОФД». Он соответствует необходимым критериям для удобной работы пользователя, работает со всеми моделями кассовой техники из официального реестра Федеральной налоговой службы.

Сервис имеет ряд дополнительных возможностей:

  • помощь с регистрацией и снятием с учёта ККТ;
  • помощь в приобретении фискального накопителя;
  • выпуск квалифицированной электронной подписи;
  • услуга мониторинга работы торговых точек;
  • сервис по аналитике фискальных данных;
  • бесплатно передаёт информацию в систему маркировки;
  • возможность отправки копии электронного чека клиентам по SMS / Email со статусом доставки.

Техническая поддержка работает круглосуточно и без выходных, обеспечивая стабильную связь с сервером и оперативно устраняя все неисправности, которые касаются бесперебойной работы онлайн-касс.

Для подключения к сервису заполните

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Аниме руководство генерального принца по освобождению страны от долгов
  • Бизнес студио руководство пользователя
  • Руководство главного управления мчс россии по самарской области
  • Гу мчс россии по костромской области официальный сайт руководство
  • Центральная дирекция пассажирских обустройств руководство