Руководства по работе транспортного отдела

Положение о транспортном отделе

1. Общие положения транспортного отдела

.1.    Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Отдел возглавляет начальник транспортного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора предприятия.

1.4.2.      Начальник транспортного отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

1. Структура транспортного отдела

2.1. Состав и штатную численность транспортного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с

______________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_______________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник транспортного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции транспортного отдела

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Транспортное обеспечение деятельности предприятия.	Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. Разработка маршрутов движения. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности. Оформление транспортной документации. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.
3.2	Совершенствование транспортного обеспечения предприятия	Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих: — сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями; — увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств; — рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств; —                                   устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты. Правила дорожного движения.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав транспортный отдел взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С техническими и производственными подразделениями	сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха); — заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям	транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений; — объяснений причин задержки подачи транспортных средств;
5.2	С отделом сбыта	планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки; — заявок на подачу транспортных средств; — инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта	оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции; — отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам; — транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции; — отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
5.3	С отделом материально-технического снабжения	планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; — заявок на подачу транспортных средств; — инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;	оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов; — графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков; — транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков; — отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
5.4	С планово-экономическим отделом	планов отгрузки продукции; — утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела; — утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;	планов перевозки продукции поставщикам; — планов доставки материально-технических средств на предприятие; — проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций; — отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие; — смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;
5.5	С главной бухгалтерией	инструкции о ведении учета в транспортном отделе; — инструкций о приемке грузов	транспортно-сопроводительной документации; — отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт; — документов, необходимых для списания транспортных средств;
5.6	С отделом маркетинга	предложений по изменению маршрутов доставок; — предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов; — заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках; — данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой; — предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;	оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков; — транспортных маршрутов; — транспортных затрат на доставку; — сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами
5.7	С юридическим отделом	согласованных условий договоров по перевозке продукции; предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке; сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства	результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций; — проектов договоров по перевозке продукции; — заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке; — согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств; — разъяснений действующего законодательства и порядка его применения

1. Права транспортного отдела

Транспортный отдел имеет право:

6.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

6.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

6.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1. Ответственность транспортного отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности.

7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

7.2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов.

7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела.

7.2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.

7.2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей.

7.2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела.

7.2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в транспортном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

__________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

______________________________________________________________________________________________________________

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

______________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Положение о транспортном отделе

1. Общие положения транспортного отдела

.1.    Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2.    Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3.    Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4.    Руководство подразделением:

1.4.1.      Отдел возглавляет начальник транспортного отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению директора предприятия.

1.4.2.      Начальник транспортного отдела имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3.      Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником транспортного отдела.

1.4.4.      Заместитель(и) и руководители структурных подразделений  в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.

1. Структура транспортного отдела

2.1. Состав и штатную численность транспортного отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с

______________________________________________________________________________________________________________

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2.                       В состав отдела входят

_______________________________________________________________________________________________________________

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник транспортного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции транспортного отдела

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Транспортное обеспечение деятельности предприятия.	Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок. Разработка маршрутов движения. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности. Оформление транспортной документации. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.
3.2	Совершенствование транспортного обеспечения предприятия	Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих: — сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями; — увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств; — рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств; —                                   устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты. Правила дорожного движения.

4.2. Внутренние документы:

Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Взаимоотношения транспортного отдела с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав транспортный отдел взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С техническими и производственными подразделениями	сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха); — заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям	транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений; — объяснений причин задержки подачи транспортных средств;
5.2	С отделом сбыта	планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки; — заявок на подачу транспортных средств; — инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта	оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции; — отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам; — транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции; — отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
5.3	С отделом материально-технического снабжения	планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам; — заявок на подачу транспортных средств; — инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;	оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов; — графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков; — транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков; — отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
5.4	С планово-экономическим отделом	планов отгрузки продукции; — утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела; — утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;	планов перевозки продукции поставщикам; — планов доставки материально-технических средств на предприятие; — проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций; — отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие; — смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;
5.5	С главной бухгалтерией	инструкции о ведении учета в транспортном отделе; — инструкций о приемке грузов	транспортно-сопроводительной документации; — отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт; — документов, необходимых для списания транспортных средств;
5.6	С отделом маркетинга	предложений по изменению маршрутов доставок; — предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов; — заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках; — данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой; — предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;	оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков; — транспортных маршрутов; — транспортных затрат на доставку; — сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами
5.7	С юридическим отделом	согласованных условий договоров по перевозке продукции; предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке; сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта; заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства	результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций; — проектов договоров по перевозке продукции; — заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке; — согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств; — разъяснений действующего законодательства и порядка его применения

1. Права транспортного отдела

Транспортный отдел имеет право:

6.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.

6.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.

6.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.

6.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1. Ответственность транспортного отдела

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности.

7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

7.2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов.

7.2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела.

7.2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.

7.2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей.

7.2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела.

7.2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в транспортном отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

__________________________________________________________________________________________________________________

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается  подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

______________________________________________________________________________________________________________

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

______________________________________________________________________________________________________________

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
	(подпись)	(фамилия, инициалы)
	00.00.00

Положения

Положение о транспортном отделе

I. Общие положения

1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник транспортного отдела имеет _______ заместителя(ей).

6. Обязанности заместителя (ей)
	(определяются; распределяются)

начальником транспортного отдела.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторы, пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. …
9. …

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Транспортный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

			ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ
		Диспетчерская			Бюро (сектор, группа) экспедиции
		Гараж (автомобильный цех)			Ремонтная мастерская
		Склад горючесмазочных материалов			Грузовой двор

3. Положения о подразделениях транспортного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями подразделений; заместителем(ями) начальника отдела)

4. …

III. Задачи

1. Транспортное обеспечение деятельности предприятия.
2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия.
3. …

IV. Функции

1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции.
2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
3. Разработка маршрутов движения.
4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.
5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.
8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.
9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
10. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.
11. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок.
12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.
14. Оформление транспортной документации.
15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:
— сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;
— увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;
— рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;
— устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;
— …
16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.
17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.
18. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.
19. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке.
20. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.
21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.
22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.
23. …

V. Права

1. Транспортный отдел имеет право:
1.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.
1.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.
1.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.
1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. …
2. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы.
3. Начальник транспортного отдела также вправе:
3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3.2….
4. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:
1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
— сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);
— заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям;
— …
1.2. Предоставления:
— транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;
— объяснений причин задержки подачи транспортных средств;
— …
2. С отделом сбыта по вопросам:
2.1. Получения:
— планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;
— заявок на подачу транспортных средств;
— инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;
— …
2.2. Предоставления:
— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;
— отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;
— транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;
— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
— …
3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
3.1. Получения:
— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
— заявок на подачу транспортных средств;
— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
— …
3.2. Предоставления:
— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
— транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
— …
4. С планово-экономическим отделом по вопросам:
4.1. Получения:
— планов отгрузки продукции;
— утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
— утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;
— …
4.2. Предоставления:
— планов перевозки продукции поставщикам;
— планов доставки материально-технических средств на предприятие;
— проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;
— отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие;
— смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;
— …
5. С главной бухгалтерией по вопросам:
5.1. Получения:
— инструкции о ведении учета в транспортном отделе;
— инструкций о приемке грузов;
— …
5.2. Предоставления:
— транспортно-сопроводительной документации;
— отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;
— документов, необходимых для списания транспортных средств;
— …
6. С отделом маркетинга по вопросам:
6.1. Получения:
— предложений по изменению маршрутов доставок;
— предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;
— заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;
— данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;
— предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;
— …
6.2. Предоставления:
— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;
— транспортных маршрутов;
— транспортных затрат на доставку;
— сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;
— …
7. С юридическим отделом по вопросам:
7.1. Получения:
— согласованных условий договоров по перевозке продукции;
— предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
— …
7.2. Предоставления:
— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
— проектов договоров по перевозке продукции;
— заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;
— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— …

8. С		по вопросам:
	(наименование структурного подразделения)

8.1. Получения:
— …
— …
8.2. Предоставления:
— …
— …

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности.
2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов.
2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела.
2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.
2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей.
2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела.
2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.9. …
3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

лица ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения

(Эти пункты должны быть включены в имеющуюся должностную инструкцию – требование контролирующих органов. Пункты могут быть сформулированы применительно к работе вашей организации, но смысл должен остаться таким же)

1. Общие положения

• Лицо, ответственное за безопасность дорожного движения назначается приказом руководителя организации.
• Лицо, ответственное за безопасность дорожного движения, подчиняется руководителю организации и в своей работе руководствуется Законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Минтранса РФ, и другими нормативными документами, действующими в сфере безопасности дорожного движения, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности

• Разрабатывает мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий и контролирует их выполнение.
• Ведет учет дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, совершенных водителями организации, анализирует причины их возникновения, в установленном порядке подготавливает отчеты о дорожно-транспортных происшествиях и принятых мерах по их предупреждению.
• Разрабатывает и представляет руководителю организации на основе материалов проверок и анализа состояния аварийности предложения по предотвращению дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения.Систематически осуществляет сверку данных о дорожно-транспортных происшествиях, в которых участвовал подвижной состав организации, с данными ГИБДД.
• Разрабатывает или участвует в разработке проектов приказов, указаний и других документов организации по вопросам обеспечения безопасности движения.
• Систематически информирует водительский состав, инженерно-технических работников, руководство организации о состоянии аварийности, причинах и обстоятельствах дорожно-транспортных происшествий.
• Совместно с отделом кадров оформляет и представляет руководству организации материалы о награждении отличившихся водителей.
• Принимает участие в установлении причин и обстоятельств возникновения дорожно-транспортных происшествий, а также в выявлении нарушении установленных норм и правил по обеспечению безопасности движения, связанных с недостатками в работе организации.
• Организует в коллективе организации рассмотрение совершенных водителями дорожно-транспортных происшествий, нарушений правил дорожного движения и правил технической эксплуатации транспортных средств.
• Контролирует допуск водителей к управлению только теми транспортными средствами, право управления которыми предоставлено в соответствии с водительскими удостоверениями.
• Осуществляет контроль за прохождением водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров, за соблюдением установленных сроков медицинского переосвидетельствования.
• Осуществляет контроль за организацией проведения службой эксплуатации инструктажа водителей об особенностях эксплуатации транспортных средств с учетом дорожных и климатических условий.
• Осуществляет контроль за использованием транспортных средств, работой водителей на линии, соблюдением режима их труда.
• Осуществляет контроль за стажированием водителей.
• Организует ежегодные занятия с водителями по 20-часовой программе.
• Оказывает методическую помощь руководителям служб и подразделений организации в проведении занятий, бесед, инструктажей водителей по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения.
• Участвует в работе аттестационной комиссии по повышению квалификации водителей и ИТР организации.
• Принимает участие в работе соответствующих комиссий по обследованию автомобильных дорог и улиц на маршрутах работы транспорта организации.
• Немедленно сообщает в органы ГИБДД о дорожно-транспортных происшествиях с подвижным составом организации, а также о случаях возвращения транспорта с внешними повреждениями.

3. Права

• Проводить проверки работы других служб и подразделений организации в части, относящейся к предупреждению дорожно-транспортных происшествий, требовать от соответствующих руководителей и работников организации необходимых материалов, устных и письменных объяснений.
• Проверять при необходимости у водителей ведомственного транспорта на линии наличие удостоверений на право управления транспортными средствами, талонов к ним, путевых (маршрутных) листов, документов на перевозимый груз, делать записи в путевых (маршрутных) листах при обнаружении нарушений водителями правил дорожного движения, правил эксплуатации транспорта, в необходимых случаях возвращать подвижной состав в предприятие.
• Отстранять в установленном законодательством порядке от работы водителей и других работников ведомственного транспорта, состояние или действия которых угрожают безопасности движения, и требовать от соответствующих руководителей принятия к ним необходимых мер.
• Запрещать выпуск на линию подвижного состава организации или воз­вращать его с линии при обнаружении технических неисправностей, угрожающих безопасности движения.
• Вносить предложения руководству организации о поощрении руководящих работников служб и подразделений за хорошую постановку и достигнутые успехи в работе по обеспечению безопасности движения транспорта, а также ходатайствовать о привлечении к ответственности должностных лиц, которые не обеспечивают выполнение требований нормативных документов по вопросам безопасности дорожного движения.
• Рассматривать и давать заключение по проектам документов, касающихся обеспечения безопасности дорожного движения, подготовленным Другими службами и подразделениями организации.

4. Планирование

• Мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий.
• Работы по предупреждению ДТП, разрабатываются работниками, отвечающими за обеспечение безопасной, безаварийной работы автотранспорта и утверждаются руководителем организации.
• Планы отражают деятельность организации по снижению уровня аварийности и разрабатываются на основе нормативных актов, регламентирующих работу автотранспорта в транспортно-дорожном комплексе.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

лица ответственного за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств

(По требованию контролирующих органов эти пункты должны содержаться в имеющейся должностной инструкции сотрудника, назначенного ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. В пунктах могут быть изменены формулировки применительно к особенностям работы в вашей организации, но общий смысл не должен меняться)

1. Общие положения

• Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств назначается приказом руководителя организации.
• Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, руководствуется положениями, инструкциями, приказами руководства организации, законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ и другими нормативными актами, действующими в сфере транспорта и безопасности дорожного движения, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности

• Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, отвечает за выпуск на линию исправных транспортных средств и их безаварийную эксплуатацию, определение неисправностей при приеме с линии и по окончании работы.
• Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, контролирует правильную эксплуатацию транспортных средств, осуществляет контроль за техническим состоянием транспортных средств на линии, выявляет причины неисправностей и принимает меры к их устранению.
• Организовывает передачу транспортных средств в ремонт и прием их из ремонта в эксплуатацию после контроля выполненных работ.
• Осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения работ по техническому обслуживанию транспортных средств согласно графиков технического обслуживания.
• Оформляет документацию на ремонт транспортных средств с повреждениями возникшими в результате ДТП.
• После окончания работы контролирует постановку транспортных средств на охраняемую стоянку.
• Принимает непосредственное участие в проведении технического осмотра транспортных средств.
• Вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на водителей.
• Организовывает проведение ежедневного предрейсового и послерейсового технического осмотра транспортных средств.
• Осуществляет контроль за исправностью спидометров и одометров и за сохранностью пломб. Ежемесячно осуществляет контрольную проверку показаний одометров.
• Перед выездом на линию проверяет у водителей документы на право управления транспортным средством и путевую документацию.

3. Права

• Не выпускать на линию транспортные средства имеющие технические неисправности.
• Не принимать после технического обслуживания или ремонта транспортные средства с невыполненным объемом работ.
• Запрещать выпуск на линию транспортных средств незарегистрированных в установленном порядке или не прошедших периодический технический осмотр.

4. Планирование

• Проведения планового технического обслуживания транспортных средств, согласно рекомендациям завода-изготовителя или в соответствии с требованиями норм безопасности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

лица ответственного за выдачу и учет путевых листов

(По требованию контролирующих органов эти пункты должны содержаться в имеющейся должностной инструкции сотрудника, назначенного ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. В пунктах могут быть изменены формулировки применительно к особенностям работы в вашей организации, но общий смысл не должен меняться)

1. Общие положения

• Лицо, ответственное за выдачу и учет путевых листов назначается приказом руководителя организации.
• Лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, руководствуется положениями, инструкциями, приказами руководства организации, законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями Министерства транспорта РФ и другими нормативными актами, действующими в сфере учета и ведения путевой документации, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности

• Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
• Оформляет путевые листы на каждый рабочий день.
• Проверяет правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов.
• Ведёт журнал учета движения путевых листов.
• Контролирует правильность записей показаний одометра, получения и остатков ГСМ.
• Выявляет в путевых листах записи о нарушении водителями ПДД и докладывает о них руководству.
• Ежедневно сдаёт путевые листы, за предыдущий рабочий день, в бухгалтерию.
• Ежемесячно передает в бухгалтерию сведения о расходе топлива и пробеге по каждому автомобилю.

3. Права

• Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению рабочих процессов и совершенствованию методов работы.
• Требовать от водителей прохождения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
• Докладывать руководителю организации о выявленных признаках алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.

Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по безопасности дорожного движения.

Так же на сайте www.trans-otdel.ru можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2000 рублей.

Все документы представлены в формате Word и Excel. Для того чтобы получить все перечисленные документы достаточно написать на адрес электронной почты putevoji@list.ru, и с Вами свяжутся в течение дня. Документы в электронном виде будут направлены на указанный Вами адрес электронной почты после подтверждения оплаты.

Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
____________________
____________________
«__»________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о транспортном отделе предприятия

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Транспортный отдел (далее — «отдел») является структурным
подразделением предприятия.
1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора
N _____ от «__»___________ ____ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности
на основании решения Генерального директора по представлению
начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
— федеральными законами Российской Федерации;
— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации;
— законами __________________________________________________;
(указать субъект Российской Федерации)
— Уставом предприятия;
— настоящим Положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим
вопросам:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся
производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
— Устав автомобильного (железнодорожного) транспорта;
— назначение, конструктивные особенности, технико-
эксплуатационные данные подвижного состава;
— правила перевозок грузов автомобильным (железнодорожным)
транспортом;
— Единая государственная система делопроизводства;
— методы эффективного применения оргтехники и других
технических средств управленческого труда;
— Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы
охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор
предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят:
— ___________________________________________________________;
(указать должность)

— ___________________________________________________________;
— ___________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах.
3.2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Разработку годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия.
4.2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Обеспечение приема на склад, подготовки, хранения и отгрузки готовой продукции в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление.
4.4. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.
4.5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.
4.6. Разработку организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.
4.7. Подготовку и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, на транспорт общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.
4.8. Организацию и внедрение централизованных как межзаводских, так и внутризаводских перевозок грузов.
4.9. Организацию рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.
4.10. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортных подразделений объединения.
4.11. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.
4.12. Организацию совместно с отделом автоматизации и механизации внедрения разработанных технологических процессов при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на внутризаводских и межзаводских грузопотоках.
4.13. Организацию и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортных цехов предприятия.
4.14. Организацию ежедневной проверки выполнения суточной нормы оборота вагонов МПС и выходов безрельсового транспорта на линию, а по месячным данным — подготовку материалов на заводскую балансовую и хозрасчетную комиссии.
4.15. Обеспечение сохранности готовой продукции.
4.16. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (локомотивы, вагоны, автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
4.17. Разработку годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.
4.18. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия.
4.19. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.
4.20. Разработку мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.
4.21. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по вопросам деятельности отдела.
4.23. В рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.24. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.25. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.26. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.

5. ПРАВА

Транспортный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Требовать от начальников всех структурных подразделений предприятия представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортных подразделений предприятия.
5.2. Давать всем структурным подразделениям указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов.
5.3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.
5.4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.
5.5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.
5.6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта.
5.7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.
5.8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5.9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействию.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
— ______________________________________________________________,
— ______________________________________________________________,
— ______________________________________________________________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник транспортного отдела ___________/_______________/