Руководстве пользователя суфд

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Наконец то мы дождались изменений в настройке доступа к СУФД. С мая 2021 года УФК планомерно переводит ведомства на новый тип авторизации на портале. Что изменилось?

Уходят в небытие забытые пароли, учётные записи и, самое главное, казначейство наконец избавляется от Континент АП 3.7. К сожалению, сама контора, разрабатывающая континент — никуда не делась, вместо неё теперь используется Континент TLS VPN клиент. Зато теперь больше не нужно перевыпускать транспортные сертификаты =).

Что нам понадобится для настройки

1. Сертификат, полученный в казначействе на человека, указанного в карточке образцов подписей;
2. Крипто Про CSP 4;
3. Крипто Про ЭЦП Browser Plugin;
4. Континент TLS VPN клиент;
5. Почти любой современный браузер, но лучше всего подойдёт Chrome или Chromium Gost.
5. Серверный сертификат казначейства, его можно скачать по ссылке. Нам нужен тот, который до 11.05.2023;
6. Нужно знать прошлый адрес доступа к СУФД, либо знать код ТОФК.

Подготовка к настройке

1. Обязательно удаляем континент АП (если был), с обязательной перезагрузкой;
2. Первым делом нужно поставить Крипто Про CSP 4, желательно версии R5. Можно скачать с официального сайта, пробный бесплатный период использования — 3 месяца. Потом покупать, либо просить у казначейства;
3. Затем устанавливаем Континент TLS VPN клиент. Казначейство рекомендует версию 1.2, именно её можно получить сделав запрос в УФК, но я пользуюсь версией 2.0. Скачать Континент TLS VPN клиент 2.0 можно по ссылке;
4. После установки Континент нужно зарегистрировать — это бесплатно. Достаточно просто вбить ФИО, организацию и электронную почту.
5. Устанавливаем личный сертификат, полученный в казначействе. Если не умеете — см. статью Установка сертификатов Крипто Про в реестр.
6. Устанавливаем CADES, он же Крипто Про ЭЦП Browser Plugin. Ссылка на его загрузку — Тык.

Настройка Континент TLS VPN клиента

После установки всего и перезагрузки АРМ, запускаем наш TLS клиент. Его ярлык будет лежать на рабочем столе.

В меню Континент TLS-клиента необходимо нажать на «+ Добавить» и выбрать вкладку «Ресурс». В это поле вписываем адрес нашего суфд портала, но не старый адрес. Порт указываем 443.

Новый адрес выглядит по принципу: ufkXX.sufd.budget.gov.ru, где XX — номер вашего ТОФК. Если не знаете номер — посмотрите на прошлую ссылку, по которой ранее ходили в СУФД. В моём случае старый адрес выглядел так: s2000w03.ufk20.roskazna.local. Делаем вывод, в моём случае, для моего региона, новый адрес доступа к СУФД будет выглядеть так — ufk20.sufd.budget.gov.ru.

Далее нам потребуется установить серверный сертификат. Напоминаю, что скачать его можно тут (до 11.05.2023). Идём в раздел «Управление сертификатами» в континент TLS, выбираем пункт «Серверные сертификаты» и импортируем скачанный файлик.

Если на АРМ ранее не пользовались электронными подписями — будет ошибка типа «Не найден корневой сертификат, невозможно проверить цепочку сертификатов«. Скорее всего не установлены сертификаты минкомсвязи и удостоверяющего центра ФК.

Для удобства — вот ссылка на сертификат минкомсвязи (Обновлено 05.03.2022, теперь этот сертификат выдаётся минцифрой). Его устанавливаете в Доверенные корневые центры сертификации. А вот ссылка на актуальные корневые сертификаты УФК, их устанавливаете в Промежуточные центры сертификации.

Если ошибок нет, сертификат говорит что он действителен, пройдите на соседнюю вкладку «CDP» и прожмите пункт «Скачать CRL».

В настройках Континента можно включить автоматический старт программы при запуске компьютера — это удобно.

Вход в СУФД по новому адресу после настройки

Открываете свой любимый браузер. Удостоверьтесь в том, что Крипто Про ЭЦП Browser plugin включён и работает. Новый адрес доступа к СУФД будет выглядеть как в процессе настройки TLS клиента — то есть в моём случае это ufk20.sufd.budget.gov.ru.

Если всё настроено верно, то попытка зайти на портал попросит вас сразу же выбрать сертификат, под которым будет осуществлён вход.

Из неудобного — для подписания документов другим человеком теперь недостаточно перезайти в СУФД, так как сайт будет помнить, под каким сертификатом прошла авторизация. Чтобы зайти под другим человеком, нужно предварительно сбросить TLS соединение. Для этого в правом нижнем углу нажмите правой кнопкой на значок Континент TLS и нажмите «Сброс соединений»

2.1.Виды деятельности, функции

ППО «АСФК (СУФД)» предназначено для решения следующих задач:

• автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства;
• обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

2.2.Программные и аппаратные требования к системе

2.2.1.Минимальный состав аппаратных средств

Для нормального функционирования системы необходим компьютер не ниже следующей конфигурации:

• «Тонкий клиент»:

• 512 МБ оперативной памяти;
• CPU Pentium IV 1,5 ГГц;
• 20 ГБ дискового пространства;
• Монитор — 1024х768;
• Сеть — FastEthernet (10+ Mbit/s).

• «Толстый клиент»:

• Процессор — x86 частота 2.0 ГГц;
• ОЗУ — 256 Мб;
• 40 Гб дискового пространства;
• Монитор — 1024х768;
• Сеть — FastEthernet (100+ Mbit/s).

2.2.2.Минимальный состав программных средств

Для нормального функционирования системы необходимо чтобы на компьютере были установлены следующие программные средства:

• «Тонкий клиент»:

• Одна из операционных систем Microsoft: Windows 2000, Windows XP, Windows 7;
• Один из браузеров следующих версий:

• Internet Explorer не ниже 7 версии;
• Mozilla Firefox не ниже 3 версии;
• Google Chrome не ниже 3 версии;
• Opera не ниже 9 версии.

• JRE Java не ниже 1.6 update 14.

• «Толстый клиент»:

• Одна из операционных систем Microsoft: Windows 2000, Windows XP, Windows 7;
• Java 2 Runtime Environment;
• Клиентское приложение.

3.Подготовка к работе

3.1.Запуск системы

Для входа в систему необходимо выполнить следующие действия:

Инициировать запуск ППО «АСФК (СУФД)» через интернет браузер (для «тонкого» клиента) или по ярлыку на рабочем столе (для «толстого» клиента).

Дождаться первоначальной загрузки системы, в ходе которой на экране отображается заставка ФК (см. рис. 1).

1. 1. Заставка ФК

В появившемся окне авторизации (см. рис. 2) последовательно ввести свой логин и пароль.

1. 2. Окно авторизации.

Примечание. Логин и пароль назначаются и выдаются пользователям администратором системы.

Ввод данных завершается нажатием кнопки «OK». В случае правильного ввода данных происходит загрузка системы – на экране появляется главное окно программы (см. рис. 3).

3.2.Справочники системы

Описание справочников, используемых в программе, содержится в Руководстве пользователя «СУФД. Справочники».

3.3.Функции системы

ППО «АСФК (СУФД)» позволяет выполнять следующие функции:

• осуществлять отправку и прием документов, справочной информации;
• вести архив документов;
• осуществлять шифрацию и дешифрацию документов при обмене транспортными пакетами;
• формировать и проверять ЭЦП «под» документом;
• печатать документы на локальных и сетевых принтерах;
• контролировать корректность заполнения полей в документах;
• поддерживать жизненный цикл документов (статусные модели);
• производить импорт-экспорт документов в xml-формате;
• вводить и редактировать документы (off-line АРМ);
• формировать отчеты по работе с документами и системой;
• осуществлять мониторинг системы;
• регламентировать доступ пользователей к системе.

Кроме перечисленных функций ППО «АСФК (СУФД)» предоставляет дополнительные возможности по выбору платформы пользовательского интерфейса и расширению функционала системы (включая дополнительные документы и отчеты) подготовленными IT-специалистами организации-пользователя.

На организационном уровне (с точки зрения организации бизнес-процессов ФК) в рамках СУФД используются следующие функциональные модули ППО:

• уровень ОФК – АРМ ОФК (off-line);
• уровень ГРБС (ГАДБ/ГАИФ) – АРМ ГРБС;
• уровень РБС (АИФ) – АРМ РБС;
• уровень ПБС (АИ) – АРМ ПБС;
• уровень Финоргана (ГВБФ, субъектов РФ, МО) – АРМ ФО;
• уровень АП (АДБ) – АРМ АП;
• уровень НУБП, БУ, АУ – АРМ НУБП.

Навигация по статье:
ЭФ списка документов «Заявка на кассовый расход»
Окно «Поиск…»
Окно «Выбор родительского документа» для документов типа «Сведения о соглашении»

При необходимости осуществления кассового расхода (оплате товаров, работ, услуг и исполнении обязательств по исполнительному листу) бюджетополучатель формирует документ «Заявка на кассовый расход», которая содержит данные, необходимые для выполнения контроля и формирования платежного поручения. Информацией для ввода новых заявок служат договора с поставщиками (госконтракты), и бюджетные обязательства, исполнительные листы.

«Заявка на кассовый расход» передается от ПБС, либо ФО в орган ФК, где открыт лицевой счет ПБС (УФК).

Для АРМ ГРБС/РБС порядок обработки документа в СУФД следующий:

• данные «Заявки на кассовый расход» вводятся в СУФД на АРМ ГРБС/РБС
• затем, в зависимости от выбранного сценария, введённые данные «Заявки на кассовый расход» передаются:
• либо от клиента ГРБС/РБС на сервер ОФК, где документ проходит предварительные контроли, после чего от сервера ОФК данные передаются на сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по требованию пользователя выгружается в систему OEBS уровня УФК в виде XML
• либо от клиента ГРБС/РБС на сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по требованию пользователя выгружается в систему OEBS уровня УФК в виде XML
• либо от клиента ГРБС/РБС на сервер ЦАФК в формате XML, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по требованию пользователя выгружается в систему OEBS уровня ЦАФК.

Для визуализации связи между документом «Заявка на кассовый расход» и документами «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Заявка на получение наличных денег», «Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту», «Сведения о принятом бюджетном обязательстве», «Заявка на внесение изменений в обязательство» и «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» в ППО СУФД АСФК на ЭФ списка документов «Заявка на кассовый расход» (рис. ) расположена отдельная закладка «Связанные документы», в которой отражен список связанных документов. Табличное поле, отображающее этот список, содержит следующие реквизиты связанных документов:

Тип документа

Номер
От (дата)
Глава по БК
Сумма в валюте БО
Наименование контрагента
Статус.

Пользователь может самостоятельно настраивать состав реквизитов связанных документов, отображаемых в списке. Также возможно выполнение операции перехода из ЭФ документа «Заявка на кассовый расход» к ЭФ связанного документа.

Для работы с документами «Заявка на кассовый расход» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Заявки на платеж – Заявка на кассовый расход». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке .

ЭФ списка документов «Заявка на кассовый расход»

На АРМ ГРБС доступны следующие операции над документом:

ввод вручную
создание на основе родительского документа
импорт из внешней системы
документарный контроль
просмотр и редактирование
редактирование вложений
удаление
подписание, просмотр и снятие ЭП
печать
экспорт во внешнюю систему
отправка в УФК.

Для создания ЭД «Заявка на кассовый расход» на основе родительского документа в форме документа необходимо нажать на кнопку (Выбрать родительский документ). При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск»

Окно «Поиск…»

После выбора типа документа откроется окно «Выбор родительского документа» (рис. ), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ.

Окно «Выбор родительского документа» для документов типа «Сведения о соглашении»

В результате поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.

Экранная форма документа
ЭФ документа «Заявка на кассовый расход» представлена на рисунках , и . Форма содержит следующие закладки:

• «Заголовок, Раздел 1, 2 (1)»
• «Раздел 3, 4, 5 (2)»
• «Подписи (3)»
• «Системные атрибуты»
• «Протоколы».

15. Форма «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» вручную заполняются следующие поля:

«Вид» – вид документа-основания (договора)
«Номер» – номер документа-основания
«Дата» – дата документа-основания возможен выбор значения из системного календаря
«Предмет» – предмет договора.