Руководство для корпоратива

Ах, эта прекрасная предновогодняя пора. Время годовых отчетов, горящих дедлайнов, лихорадочной суеты и мигающих гирлянд, способных вызвать приступ эпилепсии даже у здорового человека. Сезон корпоративов и свежего урожая статей с советами о том, как образцово повеселиться и не опозориться.

Период выбрасывания денег на мероприятия, которые не влекут за собой никаких долгосрочных выгод и мало кому нравятся. Каких ошибок нужно избегать, чтобы провести эффективное корпоративное мероприятие?

Теоретически корпоратив — это эффективный управленческий инструмент. В идеальном мире он должен помочь новичкам быстрее влиться в коллектив и сплотить всех сотрудников. Дать понять работникам, что они являются неотъемлемой частью успеха бизнеса. А главное — замотивировать на трудовые подвиги.

Реальность сильно отличается. На деле корпоративные мероприятия иногда открывают портал в ад. Их проведение приводит к постыдным эпизодам, громкой нецензурной брани, а порой даже к рукоприкладству. И все это работодатель оплачивает из своего кармана.

Какой корпоратив эффективен для работодателя?

Тот, что организован не просто для галочки. В основе хорошего мероприятия — решение определенных бизнес-задач. Праздник ради праздника — это путь в никуда. У корпоратива должна быть цель. Если у вашей компании ее нет и ничего кроме «спасибо» сотрудникам вы сказать не хотите, лучше порадуйте их премией. Сервис по поиску работы Superjob выяснил, что большинство россиян (74 %) при наличии выбора предпочли бы деньги.

Как вариант, можно подарить работникам дополнительный выходной. Поверьте, они оценят его выше банального банкета. Так вы действительно повысите лояльность сотрудников к фирме, а еще избежите ряда проблем и негативных последствий, которые обычно возникают во время и после проведения корпоративов. Если все же планируете организовать мероприятие для коллектива, делайте это правильно. Ниже несколько мыслей на заданную тему.

Мысль 1: проведите опрос среди сотрудников

Полезно узнать представление вашего персонала об идеальном корпоративе. Для этого можно провести анонимный опрос, используя такой инструмент, как Google Forms или Survey Monkey, например. Сотрудники должны быть вовлечены в процесс планирования. Это даст почувствовать, что их мнение ценится. Позвольте им контролировать хотя бы один аспект мероприятия, будь то еда, музыка, культурная программа или время проведения корпоратива.Когда вы спрашиваете у работников, что они хотят, а затем предоставляете им это, то повышаете уровень удовлетворенности и лояльности. Не забудьте в конце вечера или на следующий день собрать обратную связь. Это позволит учесть ошибки и сделать следующее мероприятие еще более эффективным. Поверьте, сотрудники будут благодарны за все ваши усилия и старания.

Мысль 2: не делайте корпоратив принудительным

Когда компания устраивает мероприятие вне рабочего времени, посещение должно быть добровольным. Если кто-то из сотрудников откажется приходить на корпоратив, просто пожелайте счастливых праздников. Положите на стол поздравительную открытку или небольшой подарок. Не стоит воспринимать отсутствие работника на мероприятии как личную обиду. Многие руководители оценивают таким образом лоялен ли сотрудник, трудолюбив или что-то еще. Это неверная позиция. Кому-то не с кем оставить ребенка, кто-то запланировал на это время поездку к родственникам, а у кого-то просто слишком ревнивый супруг.

Что касается самого корпоратива, на нем тоже не нужно заставлять персонал принимать участие во всех придуманных вами активностях, таких как игры, конкурсы или викторины. Не давите. Пусть участвуют только, если к этому готовы. Признайте, что не все любят развлечения подобного рода.

Мысль 3: не устраивайте мероприятие в офисе

Ваши сотрудники проводят на работе, как минимум, треть суток. Их мозг научился ассоциировать офисное пространство с профессиональной деятельностью и всеми эмоциями, которые ее сопровождают. Гиперответственным людям будет тяжело расслабиться и отвлечься, они просто не смогут забыть о рабочих задачах и горящих проектах. Также есть опасность наделить офис неформальными ассоциациями. Воспоминания о фривольных танцах коллег будут в будущем мешать рабочему процессу.

Если же организовать выездное мероприятие не получается, сделайте все возможное, чтобы визуально изменить привычное пространство. Постарайтесь убрать мебель, спрячьте офисное оборудование за украшениями, включите праздничную музыку, поменяйте освещение — преобразуйте место проведения корпоратива так, чтобы сотрудники смогли увидеть его по-новому.

Мысль 4: не отнимайте личное время

Если вы собираетесь провести по-настоящему успешный корпоративный праздник, подумайте о том, чтобы организовать его в рабочее время. Почему? Во-первых, это гарантирует, что все будут присутствовать. Во-вторых, не затронет личные планы вашего персонала. К примеру, перед Новым годом большинство людей испытывают стресс, балансируя между семейными мероприятиями, школьными собраниями и покупками подарков близким. Ничто так не омрачает настроение, как корпоратив в нерабочее время, на которое были запланированы совершенно другие занятия.

Мысль 5: скажите «спасибо» лично

Корпоратив в шикарном месте с интересной и продуманной программой — это хорошо. Но главная задача — поблагодарить и оценить персонал. Помимо общепринятой торжественной речи со сцены, имеет смысл подойти к сотрудникам, чтобы лично выразить признание за вклад в работу. Поинтересуйтесь также тем, что происходит в их жизни. Если кто-то переживает не лучшие времена, уточните, нужна ли какая-либо помощь со стороны компании или нет. Это хороший способ показать своим работникам, что вы заботитесь о них.

ПослесловиеЕсть масса людей, которые терпеть не могут корпоративы. И тому могут быть множество причин, например, неудачный прошлый опыт посещения подобных мероприятий. Готовы поделиться личными историями? Можете вспомнить самый запоминающийся или самый дикий корпоративный праздник?

Пишите в комментариях свои истории, уверен, что жизнь намного интересней любых, даже самых смелых фантазий.

Например, однажды на корпоративном празднике в компании, где я раньше работал, один из гостей мероприятия ушел в реку. Дяденька просто встал из-за стола, пошел навстречу речной волне и исчез. По началу никто не понял, что происходит и останавливать ходока не стали. Ну, пошел человек на берег и пошел. Кто ж знал, что он в воду полезет.

Дело было к вечеру. Обратно товарищ не возвращался, на телефон не отвечал. Я, организовывавший этот праздник жизни, HR, СБ, руководство компании и коллектив бухгалтерии в полном составе были в шоке. Волосы медленно приобретали благородный седой цвет и готовились покинуть наши затылки. К ночи к нам приехали ребята из МЧС и мы как в мультфильме «Ежик в тумане» кричали в слепую ночь: — Лошадка…

Ночь была бессонной, мысли черными, перспективы бледными. Все это продолжалось до момента, пока дядя не пришел на работу. Отдохнувший и довольный. Оказалось, что человек доплыл до соседнего берега и пошел домой пешком. Телефон товарища, естественно, не пережил встречи с водоемом и приказал долго жить, поэтому он был вне зоны доступа. С тех пор, для корпоративных HR мероприятия рядом с водой были табу.

P.S. С наступающим! Имперского чада кутежа и дичайшего угара всем нам в Новом году, например.

16 февраля 2018

Как вести себя на корпоративе, чтобы продвинуться по карьерной лестнице?

С уважением, коллектив event agency Антреприза.

Проведение даже небольшого корпоратива требует серьёзного и продуманного подхода, и для этих целей желательно приглашать профессионалов из event-агентств. Однако эту точку зрения разделяют не все руководители или же компаниям банально не хватает финансов, чтобы заказать эту не самую дешёвую услугу. В таком случае заботы о подготовке мероприятия перекладываются на плечи отдела по работе с персоналом. HR-менеджеры начинают штудировать профессиональную литературу, но там, как правило, технология устройства праздников раскрывается поверхностно. А ведь именно event-мероприятия направлены на развитие корпоративной культуры, они — важная составляющая нематериальной мотивации персонала, которая, в свою очередь, формирует имидж компании как работодателя (внутренний и внешний PR).

Итак, что делать HR’ам, вынужденным выступать в роли массовиков-затейников?

Дмитрий Калантаров, генеральный директор «Рекламной группы «Сектор», член совета Национальной ассоциации организаторов мероприятий:

— Многие компании стремятся сэкономить и проводят корпоративные мероприятия собственными силами. Это вполне возможно, хотя надо понимать, что качество таких праздников будет иным, да и для сотрудников, участвующих в подготовке, такой корпоратив станет просто иной формой рабочего процесса. К тому же некоторые виды мероприятий предусматривают участие специалистов — например, корпоративные спектакли. Часто за подобные проекты берутся тренинг-менеджеры, которые не имеют театрального образования, что, на мой взгляд, является колоссальным пробелом. Но обычный однодневный выезд на природу — на пикник или спортивные соревнования — можно организовать силами коллектива. Есть несколько основных правил, на которые необходимо обратить внимание при самостоятельной подготовке мероприятия. Если грамотно реализовать каждое из них, корпоратив будет успешным.

1. Чётко сформулируйте цель и основные задачи вашего мероприятия.

2. Создайте рабочую группу из инициативных сотрудников. Число «героев» не должно превышать 5-6 человек (при условии, что участников около двухсот) — это оптимальное количество для распределения функционала в рабочей группе. Но не забывайте, что эти люди будут входить в состав организаторов мероприятия, и вам наверняка понадобится ещё кто-то на роль ведущих и аниматоров.

3. Разработайте календарный план работ с распределением функционала и сроками исполнения.

4. Распределите обязанности среди членов рабочей группы в соответствии со специализацией, возможностями и желаниями каждого:

• выберите или назначьте руководителя
• поручите креативщикам разработку концепции и плана мероприятия
• логисты могут заняться подбором места проведения, организацией трансфера
• техническое оснащение и закупки (питание, исходящий реквизит, подарки и т.д.) чаще всего достаются представителям административно-хозяйственного отдела
• финансисты могут взять на себя расчёт бюджета мероприятия.

Все эти функции могут выполнить любые сотрудники, которые чувствуют в себе возможность это сделать.

5. Определите, кто из сотрудников возьмёт на себя ведение и анимацию мероприятия (опыт показывает, что для неспециалиста это довольно сложная задача). На эту роль стоит привлечь артистичных и харизматичных людей, способных удерживать внимание зрителей и «вести» всех участников по сценарному плану.

6. Продумайте возможные форс-мажорные ситуации и пути выхода из них. Определите, кто из членов коллектива сможет правильно действовать в сложной ситуации. Профессиональные организаторы, зная о возможности возникновения подобных обстоятельств, заранее закладывают часть необходимых средств в смету.

7. Продумайте, какую роль отвести руководству. У некоторых сотрудников может существовать своё понимание субординации в неформальной обстановке — не забывайте про этот аспект с учётом принятых норм общения в вашей организации и требований руководства к ним, чтобы избежать неприятных казусов. Впрочем, если цель праздника — изменение корпоративной культуры в сторону демократизации, лучше продумать соответствующие ролевые функции для руководителей.

8. Не забудьте учесть гендерный и возрастной состав сотрудников — не все любят или могут бегать в мешках или участвовать в других активных конкурсах.

9. Возможно, ваш бюджет позволит арендовать уже готовую площадку для пикника, если планируется мероприятие на свежем воздухе.
В случае, когда «полянку» нужно искать самостоятельно, обратите внимание на следующие моменты:
• нужно договориться о проведении мероприятия с администрацией населённого пункта, к которому относится «полянка»
• организация питания — кто и из чего будет готовить?
• внешний вид площадки для праздника — аренда мебели, тентов и пр.
• обсудить способы уборки территории.

10. Сложности, с которыми можно столкнуться:

• для части коллектива (активной группы) это будет не отдых, а полноценная работа, что может расстроить некоторых сотрудников компании
• концепция «шоу-программа силами сотрудников» — не самая простая идея (фактически, одна из самых сложных в исполнении и реализации, требующая грандиозных временных и творческих затрат)
• в любом коллективе есть люди, которые всегда чем-то недовольны, — это естественно, и к этому надо относиться спокойно. Причины такого отношения могут быть самыми разными, и не исключено, что в процессе мероприятия оно изменится
• техническое обеспечение: звуковое и световое сопровождение, разведение костра, приготовление пищи и пр.
• безопасность — травмы при проведении выездных мероприятий случаются не так уж редко, поэтому многие организаторы включают в свой пакет страховку участников
• погодные условия, которые нельзя предугадать.

В целом проведение мероприятий своими силами всё же возможно — многое зависит от организованности и ответственности руководителя и «активной группы» конкретной компании.

buildteam.ru

Корпоративные мероприятия — важная составляющая общественной культуры. Корпоративы играют существенную роль не только в сплочении коллектива сотрудников, но и в повышении производительности фирмы, а также являются инструментом пиара для конкурентов.

Организация корпоратива требует тщательной подготовки. Чтобы мероприятие достигло поставленной цели, нужно продумать все организационные моменты: от места проведения и до наполнения его развлечениями.

Ключевые понятия в организации корпоративов

Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты

Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.

Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.

Задачи проведения

Задачи корпоративных мероприятий:

• Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
• Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
• Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
• Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
• Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
• Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.

Сложности проведения

Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.

• Финансовые затраты
  Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия.
• Ответственность за подготовку праздника
  Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне.
• Наличие алкоголя
  Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.

Виды корпоративных праздников

Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:

• Государственные праздники
• Обучающие тренинги и семинары
• Дата основания фирмы
• Презентации с целью рекламирования продукта
• Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
• Спортивные состязания, пикники, вылазки.

• Если не позаботиться о хорошей музыке для корпоратива праздник не получится.
• Организация и составление сценария корпоративной вечеринки – довольно трудоемкий процесс, интересные идеи конкурсов вы можете посмотреть в нашей статье.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

• Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
  Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…

  В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

• Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
  К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
  Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

• Офис
• Кафе, бар или ресторан
• На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
• Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
• Парк или развлекательный центр
• Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
• Прогулка на теплоходе
• Заграничная поездка
• Музей, театр или кинотеатр
• Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

• Домашние мероприятия
  к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
• Выездные корпоративы
  организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

• Банкет
• Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
• Тимбилдинг
• Активный отдых
• Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

• Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
• Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
• Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

• Продумывание оформления помещения.
• Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
• Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
• Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

• Определение бюджета праздника и составление сметы.
• Составление меню.
• Закупка подарков и призов.
• Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов.

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий.

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми. Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений.

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

• Выбор места проведения корпоратива это не простая задача у которой есть свои правила и нюансы.
• Поразить всех во время проведения корпоратива поможет световое шоу подробнее..

Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия

Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).

Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.

Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.

Приемлемые виды развлечений

Готовясь к корпоративному торжеству, выбирайте следующие виды развлечений:

Мастер-классы и тренинги

Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.

Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).

Конкурсы и состязания

Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.

Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.

Квесты

Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.

Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.

Фотосессия

Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.

Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.

Постановочные шоу

Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.

Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д. Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли.

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

Согласны, сложно угодить всем сотрудникам, особенно, если штат большой. У каждого свои понятия об отдыхе. Кому-то не нравится идея отдыхать под присмотром начальства, кто-то не любит танцы и громкую музыку, а кто-то не любит застолья. И прежде, чем организовывать корпоратив, необходимо провести «разведку боя». Но позаботиться о грядущем празднике стоит заранее.

Какой корпоратив идеален для работодателя?

Дешевый, простой в организации и придуманный за два дня до обозначенной даты? Как бы не так. Проведенный по таким правилам «праздник» точно не пойдет в плюс вашей репутации и репутации компании.

Новогодний корпоратив – такое же мероприятие, как и все остальные, и должен нести в себе цель. В данном случае, это мероприятие-тимбилдинг и повод сказать «спасибо» коллегам за их вклад в развитие бизнеса и усердную работу в уходящем году. Личное участие в мероприятии наряду со всеми в неформальной обстановке поможет сблизиться с командой, узнать, чем живут люди, помимо работы.

Не нужно делать праздник ради праздника. Еда, алкоголь и кавер-группа – давно неактуальный формат. Люди ждут непривычных эмоций, вовлечения, совместного занятия и праздника.

Как определиться с форматом корпоратива?

Понять, что любят ваши сотрудники. Вы можете быть уверены, что знаете предпочтения коллег, но это 50% успеха. Отталкиваться стоит от корпоративной культуры: если в компании царит уютная семейная атмосфера, то формат фуршета вам не подходит; а если у вас «оранжевая компания» с четкой фундаментальной структурой с несколькими отделами, то расслабленный загородный отдых попросту дезориентирует сотрудников.

Простой рабочий способ проверить ваши догадки – провести опрос через онлайн-анкету. Заинтересованность руководства в мнении сотрудников показывает, что мнение людей ценится, повышается лояльность и удовлетворенность (а это праздник даже не начался). Опросник покажет, чего хочется от грядущего праздника коллегам, и сколько человек в принципе смогут на нем присутствовать.

После праздника можно запустить еще одну анкету и собрать обратную связь. Вы и лояльность закрепите, и получите замечания (пожелания) на будущие мероприятия.

Определиться с целями. Как мы уже сказали, корпоратив ради корпоратива не запомнится сотрудникам так, как они (и вы) того бы хотели. Понять, какое впечатление должен оставить праздник, можно, обратившись к текущим проблемам и особенностям вашей компании. Если руководство «далеко» от сотрудников, устройте совместную подготовку номеров, конкурсов, рассадку, а не просто произнесение формальной речи со сцены. Все активности, какими бы они ни были, должны объединить сотрудников и руководство между собой, повеселиться вместе на славу.

Выбрать формат праздника. Здесь вариантов множество.Александра Михеева, CEO «Школы возможностей БУМ», советует выбирать, исходя из целей и настроения команды: «Чтобы вовлечь большую часть сотрудников, отлично работают тематические квизы, которые создаются под и про компанию. Так же хорошо работают вечеринки в определенном стиле, с предварительным голосованием сотрудников за самый креативный вариант. Отлично сближает и вдохновляет совместный процесс творчества или игры, даже деловой. Все серьезные руководители прежде всего люди, готовые погрузиться в атмосферу праздника, если создана бережная и поддерживающая среда. Когда же если не на новый год радовать своих внутренних детей?».

Итак, для корпоратива подойдут:

Мастер-классы. Кулинарные, рукодельные, творческие. Приготовьте вместе с коллегами праздничный стол под руководством шеф-повара. От компании потребуется заказать ингредиенты на всех участников, нанять шеф-повара.

Квесты. Квест-румы сегодня радуют вариативностью форматов: разгадать тайну Гудини, спасти самолет от авиакатастрофы, пройти сквозь столетия, — выбирайте то, что по душе.

Спорт. Свежий воздух, лыжи, коньки или сноуборд – отличное зимнее занятие. Забронировать билеты на катке на открытом воздухе, а затем всем вместе пообедать в кафе – так просто, но так душевно.

Выезд на природу. Если ваша команда готова и хочет провести время за городом, то можно забронировать коттедж на природе, посетить эко-ферму, съездить в глемпинг или забронировать номера на базе отдыха. Небольшое путешествие точно запомнится как нестандартный и уютный формат совместного досуга.

Александра Михеева считает хорошим дополнением к основному мероприятию игру «Тайный Санта»: «Примерно за несколько дней до празднования корпоратива объявить сотрудникам игру Тайный Санта (дед мороз, как угодно). Каждый участник по жребию получает карточку с именем своего коллеги, которому в течение этого времени делает приятные сюрпризы и подарки. На корпоративе сотрудники смогут поделиться своими историями о том, кто, кого и как успел порадовать за это время. Такая фоновая активность поможет добавить праздничного настроения и теплоты в коллектив. Важно в этой игре не “спускать ее сверху”, а дать сотрудникам самим присоединиться к игре и обговорить все правила заранее».

Оценить бюджет. Когда вы поняли, сколько человек потенциально хотят посетить корпоратив, самое время подсчитать расходы. Если в этом году бюджет на мероприятие существенно ниже, чем в прошлом, не надо пытаться устроить праздник на прежнем уровне. Экономия буквально на всем сразу станет заметна сотрудникам, поэтому лучше выбрать альтернативный формат мероприятия.

Если в вашей компании менее 50 человек, то закладывайте бюджеты с запасом. Стоимость корпоративных мероприятий зависит от количества гостей либо вообще фиксированная, поэтому праздник для маленькой компании может стоить столько же, сколько для большой.

Если бюджеты позволяют, наймите коллег из агентств, специализирующихся на мероприятиях, они подготовят праздник «под ключ», исходя из ваших запросов. Александра Михеева советует здесь также обратиться к целям на планирующееся мероприятие: «Если коллектив маленький и хочет уютной и домашней атмосферы, то мы бы рекомендовали самостоятельно организовать корпоратив и вовлечь сотрудников за счет распределения зон ответственности среди всей команды. Если у компании есть возможности по бюджету и хочется провести время корпоратива с пользой для системы, то мы рекомендуем привлечь внешних специалистов в ивент- или тренинговой индустрии. Тренд последних лет не просто организовывать вечеринки, а закрывать этим событием и другие задачи компании: нетворкинг и неформальное общение сотрудников, подведение итогов года, креативная постановка целей на следующий год. За последнее время к нам, как к тренинговой компании чаще всего обращаются именно с этим запросом».

Что делать, если компания работает удаленно?

Пандемия нас больше не тревожит, но многие компании продолжают работать удаленно или из разных регионов. Но даже на этот случай есть варианты, как отметить Новый Год с коллегами.

Самое сложное – удержать внимание людей контентом, эмоциями, вовлечением. Тут важно продумать механику мероприятия и обеспечить все на платформе с качественным видео, звуком и графикой, заранее разослать ссылки-приглашения на встречу и поставить напоминание в почте в день праздника. Многие платформы предоставляют дополнительные возможности: интерактивные доски рисования, трансляцию видео, сессионные залы, голосования – все это можно использовать для разных активностей.

Онлайн-игры, квесты и викторины также доступны в онлайн-формате. Для креативных команд подойдут тематические маскарады, командные стендапы. А самое главное – онлайн-корпоративы отлично подойдут для компаний, где сотрудники и так работают в разных регионах, и смогут наконец-то пообщаться не в почте. «На нашей практике большое количество компаний выбирают онлайн-формат корпоратива. В онлайн-формате, как показал 2020, можно также устраивать тематические вечеринки, диджей-сеты и совместное подведение итогов года. Для компаний с большим количеством незнакомых между собой людей — это отличный шанс сблизить сотрудников далеких друг от друга отделов и, возможно, создать новые связи, упрощающие жизнь сотрудников в коллективе. Компании, в которых сотрудники тесно знакомы уже большое количество времени такой корпоратив все еще прекрасная возможность для сотрудников узнать коллег с новой стороны с помощью креативных механик и необычных онлайн-инструментов. При сопровождении ведущих-модераторов корпоратив с пользой может пройти из любой точки планеты», — поделилась с нами Александра Михеева.

В любом случае, советуем не отказываться от Новогоднего корпоратива с коллегами. В году представляется не так много поводов собрать коллектив вместе и провести время с душой, отдохнуть и просто пообщаться, ведь в жизни есть не только работа.

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

Отправляясь на корпоратив, помните, вам с этими людьми ещё работать.

Народная мудрость

Эта статья посвящена этикету. Вы узнаете, как следует себя вести на корпоративной вечеринке, как строить беседу и налаживать связи.

Пунктуальность

Согласно правилам делового этикета, на любые встречи необходимо приходить вовремя. Корпоратив – конечно, встреча неформальная, но это не отменяет данного правила. Лучше не опаздывать.

Тем более, в начале вечера начальство, как правило, говорит приветственные речи, благодарит сотрудников за работу, подводит итоги года. Опаздывать на этот спич невежливо.

Что касается вопроса, когда покинуть вечеринку, то это решается индивидуально. Однако считается, что не стоит уходить раньше руководства и не стоит оставаться до последнего, пока официанты не начнут убирать со столов.

Дресс-код

Наряд должен соответствовать месту и времени проведения вечеринки, а также ее тематике. Так, для вечернего корпоратива в ресторане подойдет скромное вечернее платье, а для мужчин – брюки и рубашка (галстук необязателен). Следует избегать слишком вычурных цветов и откровенных декольте.

Если вечеринка проходит, к примеру, на турбазе, одеться необходимо тепло и удобно (сгодятся джинсы и свитер). А если корпоратив – это бал-маскарад, то придется подготовить костюм, соответствующий тематике вечера.

Правило одного

Многие не любят ходить на вечеринки в одиночку: «я там никого не знаю, а так хоть одно знакомое лицо», «будет с кем потанцевать», «если я ее/его не возьму с собой, она/он меня убьет».

Это неправильно. Если в приглашении прямо не сказано, что на вечеринке будут рады видеть вас и вашу супругу/супруга, то идти парой – невежливо.

Кроме того, спутница или спутник рядом могут помешать наладить новые связи в малознакомом коллективе. Вы уже в компании – окружающим будет неловко подойти и вмешаться в ваш диалог. Возможно, вы весь вечер так и проведете вдвоем со второй половинкой.

Приветствия

Рукопожатие, объятия, поцелуй – в разных социальных группах приняты разные формы приветствия.

В деловой среде это, как правило, рукопожатие. Но! Корпоратив – мероприятие неформальное, кроме того, между партнерами нередко складываются дружеские отношения. Поэтому не стоит удивляться более близким приветствиям.

Попадая в тот или иной коллектив, принимайте действующие в нем правила поведения. Нельзя отталкивать человека, если он хочет вас «чмокнуть». И наоборот: не стоит лезть с «обнимашками», если люди вокруг предпочитают жать друг другу руки.

Самый влиятельный человек после корпоратива – тот, у кого фотки.

Народная мудрость

Имена

У вас хорошая память на лица и имена? Вы счастливчик. Это редкость.

Большинство хотели бы, чтобы люди вокруг ходили с бейджиками, как продавцы-консультанты. Потому что нет ничего глупее ситуации, когда хочешь обратиться к собеседнику, но забыл его имя и с извиняющейся улыбкой говоришь что-то вроде: «Слушай, друг…».

Чтобы не оказаться в такой дурацкой ситуации на корпоративе, запомните несколько простых правил:

• если собеседник знаком вам (общались по телефону, электронной почте и прочее), но вы не встречались ранее, начинайте разговор с представления себя – «Привет! Я Сергей. Мы обсуждали в Skype наш проект».
• если собеседник знаком вам и вы встречались ранее, вначале беседы следует напомнить свое имя и обстоятельства предыдущей встречи – «Привет! Я Сергей. Мы виделись полгода назад на конференции».
• знакомя одного коллегу с другим, назовите его имя, фамилию, должность, а также некоторые профессиональные заслуги – «Сергей, знакомься – это мой коллега Андрей, он классный дизайнер. Ты, наверняка, видел проект «Х» – это его работа».

Знакомства

Корпоративная вечеринка – отличная возможность познакомиться и подружиться с человеком, вызывающим у вас интерес, будь то супер авторитетный бизнесмен или длинноногая красавица из соседнего отдела.

Подойти и представиться – это полдела. Важно завязать диалог. Для этого:

• найдите что-то общее между вами («У тебя отличный вкус – я тоже люблю этот коктейль»);
• сделайте комплимент (ненавязчиво, без лести: «Ты прекрасно выглядишь», «Ваш последний проект очень интересен»).

Когда контакт установлен, постарайтесь не переусердствовать. Помните: короткая приятная беседа – еще не повод подсесть за столик нового знакомого.

Разговор

Есть интроверты, есть экстраверты, есть амбиверты – темперамент у всех разный. Об этом следует помнить, вступая в диалог. Если ваш коллега не очень разговорчив, то не следует при нем болтать без умолку. И напротив: не будьте пассивным слушателем с человеком, который любит поболтать.

Кроме того, хоть вечеринка и корпоративная, но это, в первую очередь, вечеринка! Конечно, разговоры о пройденном за год трудовом пути неизбежны, но не стоит говорить о работе слишком много. Иначе вы так и не узнаете коллег ближе.

Корпоратив удался – это когда заходишь на работу под свист и аплодисменты коллег.

Народная мудрость

Алкоголь

Офисный юмор гласит: «Чем раньше на корпоративе отключишься, тем меньше будет стыдно на следующий день».

На самом деле, если переборщить с алкоголем, стыдно будет в любом случае. Чтобы этого не случилось, запомните несколько простых правил:

• не пейте больше нормы (если вы не знаете свой лимит, откажитесь от алкоголя вовсе);
• не пейте напитки крепче, чем привыкли (даже если все в коллективе пьют водку, это не значит, что вам стоит делать то же самое);
• пейте безалкогольные напитки (если вы не употребляете алкоголь и не хотите оправдываться каждый раз, когда предлагают выпить, поддерживайте тосты безалкогольными напитками (минералка вместо водки, яблочный сок вместо коньяка).

Выход из диалога

Самое трудное на вечеринке – вежливо прервать разговор. Для этого есть несколько стратегий:

1. Вещи. При себе всегда есть предметы, которые могут стать «уважительной причиной», чтобы закончить разговор. Например, какой-то гаджет – «Телефон сел, пойду найду розетку».
2. Еда и выпивка. На фуршете можно откланяться под «благородным» предлогом «Пойду что-нибудь съем/выпью», «Обещал коллегам принести выпить, они, наверное, уже заждались» и т.д.
3. Свежий воздух. Также можно уйти под предлогом «Мне нужно проветриться», «Здесь слишком душно, пойду подышу» и т.п.
4. Телефон. Имитировать звонок – верх дурновкусия. Создается впечатление, что вы принимаете собеседника за идиота, который не отличит рингтон от будильника. Лучше просто сказать: «Извините, мне нужно позвонить».
5. Друзья. Увидев знакомого в противоположном конце зала, можно «законно» попрощаться с собеседником: «Там мой старый товарищ, пойду поздороваюсь».

Какую бы стратегию вы ни выбрали, помните – от общения должно остаться приятное послевкусие у обеих сторон.

Как видите, правила хорошего тона для корпоративных вечеринок не такие уж и сложные. Будьте вежливы, и веселых вам корпоративов!

Итак, вы устроились на работу и уже освоились на новом месте. Без труда выполняете обязанности и являетесь полноценной частью коллектива. И, казалось бы, можно выдохнуть, но впереди еще одно испытание: корпоратив. Как вести себя на корпоративе, расскажем в этой статье.

В чем, собственно, опасность?

На совместных праздниках коллеги переходят на новый уровень общения и становятся ближе друг другу. При этом важно соблюсти личные границы, чтобы потом не было стыдно смотреть друг другу в глаза. Есть несколько моментов, которые могут направить корпоратив не в то русло:

1. Слишком откровенные разговоры.
2. Не самые пристойные танцы.
3. Сверхсексуальный наряд.
4. Чрезмерное употребление алкоголя.

Если учтете все эти пункты, то корпоратив в любом случае не завалите. Но чтобы все прошло вообще идеально, читаем дальше.

Определяем дресскод

Обязательно уточните, как и где будет проходить мероприятие. Неуместно приходить в ресторан в джинсах, а на природу — в юбке и блузке. Не нужно впадать в крайности, надевая чересчур роскошный наряд, или вообще оставаться в повседневной одежде. На посиделки в кафе парни могут надеть брюки с нарядной рубашкой, шорты или потертые джинсы с футболкой лучше оставить для более неформальных встреч.

Девушки могут выбрать простое, но красивое платье, сделать праздничный макияж. Главное не переборщить с прозрачностью ткани, глубиной выреза и длиной юбки. Вы точно хотите, чтобы коллеги увидели всю длину ваших стройных ножек?

Не опаздывайте

Тем более, если это первый корпоратив. Заставлять всех ждать не вежливо, особенно, если до места вы добираетесь заказным автобусом, или у заведения почасовая оплата. Приходите минут за 15 до назначенного времени, и тогда успеете спокойно снять верхнюю одежду, сходить в уборную и осмотреться.

Не выделяйтесь

Будь вы хоть с рождения вегетарианец или убежденный зожник, не нужно об этом говорить. Не бубните всем вокруг, как стало хорошо, когда вы перестали есть мясо. Не стоит также объяснять, что не пьете алкоголь потому, что принимаете какие-то лекарства от хронического заболевания и проч.

На столе всегда найдется, что поесть и попить. В крайнем случае, налейте в бокал вино и растяните его на весь вечер. Если не понравилось блюдо, просто оставьте его в тарелке: ее заменят, когда пойдете танцевать. Не нужно комментировать, что ваша мама готовит лучше.

Следите за тем, сколько пьете

Это самый важный пункт для новичков. Еще никто не знает, как и в каком количестве вы привыкли употреблять спиртное. А потому не надо демонстрировать свое «умение» пить. Если до этого не пили коньяк, не стоит начинать. Пейте, что знаете, и не ведитесь на уговоры попробовать напиток покрепче. Если чувствуете, что голова уже немного кругом, а танцевать хочется так, чтобы юбка взлетала, — вы на грани, переходите на минералку. Нет ничего хуже, чем наутро узнать, что вы, перебрав, полвечера провели в уборной ресторана или приставали к одному из коллег. Помните: что вам с этими людьми еще работать.

Танцуйте

Даже если не умеете, просто подвигайтесь в кругу, не сидите весь вечер букой. А если вы король танцпола, то танцуя, не приставайте к коллегам, не вытягивайте насильно из-за стола. И не демонстрируйте дикие танцы, даже если заиграла полька и душа во всю требует веселья.

Участвуйте в конкурсах, если их проводят, веселитесь и получайте удовольствие.

Не говорите о работе

Старайтесь не обсуждать рабочие моменты в разгар праздника. Используйте время для бесед на другие темы: об увлечениях, рецептах и пр.

Не заискивайте перед начальством

Вам доверили произнести тост? Ограничьтесь общими фразами про счастье, здоровье и про то, как рады здесь работать. Не нужно через слово нахваливать начальника, говорить, какой он замечательный и как вы его любите. Поверьте, невыполненный отчет за это не простят, а подхалимов обычно не любят. Поблагодарите за то, что вас приняли, скажите, что рады со всеми познакомиться, пожелайте всем успехов — и это будет лучший тост.

Не уходите по-английски

С корпоратива принято уходить всем вместе. Но если вдруг вам нужно уйти раньше, то не делайте это втихаря: могут воспринять как неуважение. Извинитесь перед начальником, поблагодарите за праздник и только тогда уходите.

Не выкладывайте фото в режиме онлайн

Исключение — ваши личные одиночные селфи. Все остальные фото и видео могут попасть в сеть лишь после одобрения коллег. Иначе рискуете нарушить личные границы и обидеть человека фотографией, где он, по его мнению, плохо вышел.

Не обсуждайте все, что увидели

Вы могли увидеть, как кто-то кого-то обнял, или какая-то парочка пересела за дальний столик, а кто-то, кто всегда был за зож, ушел курить. Это не ваше дело и тем более не тема для разговора на следующий день. Вспоминать и обсуждать можно только хорошие и приятные для всех моменты.

Как не пойти на корпоратив

Иногда нет никакого желания идти, и причина у каждого своя. Но говорить об этом прямо нельзя: можно обидеть коллег, ведь они сочтут, что вам неприятна их компания.

Постарайтесь найти уважительную причину своего отсутствия. Либо спланируйте отпуск на это время, только не за свой счет.

Либо скажите, что по вечерам вы пишете дипломную или магистерскую работу, а времени до сдачи очень мало. А как только сдадитесь, сразу присоединитесь к духу общего веселья. И пусть вам принесут кусочек тортика.

Но если дипломная и в самом деле мешает пойти на корпоратив, то специалисты Феникс.Хелп помогут ее выполнить и освободят время на общение с коллегами в неформальной обстановке.