Руководство для мобильного приложения лесегаис

Мобильное приложение ЛесЕГАИС-mobile, доступно для открытого скачивания и тестирования с 17 декабря 2021 года на платформах GooglePlay и AppStore.

В настоящее время все пользователи мобильного приложения осуществляют авторизацию по тестовым учетным записям, а с 30 декабря 2021 года авторизация в мобильном приложении и в модернизированной части ЛесЕГАИС будет осуществляется только посредством учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Подготовлено и доступно для ознакомления Руководство пользователя для работы в приложении ЛесЕГАИС.mobile. Работа в приложении интуитивно понятна, тем не менее, специалисты подготовили дополнительные инструкции для лесопользователей.

Напомним, что с 1 января 2022 года бумажные сопроводительные документы станут недействительны. А чтобы сформировать ЭСД и QR-код для транспортировки древесины, предприниматели обязаны будут использовать мобильное приложение, с поддержкой технологии офлайн работы. Для его разработки был привлечен один из лучших разработчиков мобильных приложений для госсектора.

Для корректной работы пользователей в ЛесЕГАИС.mobile обязательно необходимо предварительно проверить, зарегистрирован ли пользователь в ЕСИА и «привязку» ко всем необходимым организациям, от лица которых он будет вести работу в системе ЛесЕГАИС.mobile.

Скачать Руководство пользователя для работы в приложении ЛесЕГАИС.mobile.

Подготовлено и доступно для ознакомления Руководство пользователя для работы в приложении ЛесЕГАИС.mobile. Работа в приложении интуитивно понятна, тем не менее, специалисты подготовили дополнительные инструкции для лесопользователей.

Рослесхоз напоминает, что с 1 января 2022 года бумажные сопроводительные документы станут недействительны. А чтобы сформировать ЭСД и QR-код для транспортировки древесины, предприниматели обязаны будут использовать мобильное приложение, с поддержкой технологии офлайн работы. Для его разработки был привлечен один из лучших разработчиков мобильных приложений для госсектора.

Для корректной работы пользователей в ЛесЕГАИС.mobile обязательно необходимо предварительно проверить, зарегистрирован ли пользователь в ЕСИА и «привязку» ко всем необходимым организациям, от лица которых он будет вести работу в системе ЛесЕГАИС.mobile.

Скачать Руководство пользователя для работы в приложении ЛесЕГАИС.mobile: https://drive.google.com/file/d/1_73Rh5eNO97H6IXrhQIz7TZaL4QXT6Ju/view

По материалам сайта Рослесхоза

Основы работы с мобильным приложением ЕГАИС.

Мобильное приложение ЕГАИС является неотъемлемой частью системы электронного учёта древесины и используется как прикладное – для ввода данных (приходных и расходных операций на складе, для ввода данных оперативного учёта (заготовки), а также для сканирования бирок, печати провозного документа ТД ЛЕС (при подключении термопринтера) и осуществлении функции контроля транспорта.

Мобильное приложение ЕГАИС устанавливается на смартфоны с операционной системой не ниже Android 7.0. Установка осуществляется через сервис Play Market. Пользователю необходимо самостоятельно отслеживать актуальность установленной у него версии и своевременно обновлять приложение. В случае использования неактуальной версии возможны сбои в работе системы, искажение данных и т.д.

Связь мобильного приложения с базой данных ЕГАИС осуществляется средствами коммуникации операторов сотовой связи. 

Предназначено мобильное приложение ЕГАИС для работы вне населенных пунктов, в зонах, где возможно отсутствие доступа в сеть интернет. Поэтому в приложении реализована функция работы в режиме как online так и offline.

Для корректной работы с мобильным приложением в режиме offline пользователю необходимо в зоне уверенного приёма сигнала сети интернет пройти авторизацию в мобильном приложении, после чего через модуль «Синхронизация данных» синхронизировать документы и справочники.

Для обеспечения работы в режиме offline в рамках мобильного приложения создается локальная база данных, размещаемая на мобильном устройстве. Непосредственная работа приложения выполняется с локальной базой данных. Обмен данными с центральным сервером выполняется пользователем при появлении устойчивого сигнала сотовой связи.

Вход и синхронизация

После проверки актуальности мобильного приложения пользователь под своим логином и паролем осуществляет вход. После входа на экране отображается перечень модулей (зависит от ролей доступа у конкретного пользователя).

После входа при необходимости производим синхронизацию данных. Для этого используем соответствующий модуль.

Модуль «Синхронизация данных» предназначен для синхронизации оперативных данных и справочников. Раздел документы предназначен для синхронизации оперативных данных. (ВАЖНО! При синхронизации оперативных данных производится отправка всех неотправленных документов в модуле «Лесосклад»).

Раздел «Справочники» предназначен для синхронизации справочников. Отображается информация об имени справочника, дате и количестве загруженных элементов при последнем обновлении.

Раздел «Принудительная синхронизация» предназначен для полной перезаписи выбранных списков. (ВАЖНО! Все имеющиеся данные в выбранном списке будут удалены перед синхронизацией).

Раздел используется только в исключительных случаях и не рекомендован для постоянного использования.

Синхронизацию необходимо осуществлять при устойчивом сигнале сети интернет, т.к. приложению необходимо получить пакет данных с сервера для работы.

         После того, как выполнили синхронизацию, можно вносить данные (как складские операции таки и оперативный учёт). Стоит заметить, что нет необходимости использования синхронизации при каждом входе в мобильное приложение ЕГАИС. Как правило, при отсутствии изменений для пользователя (например, если не добавили новый склад, лесосеку, не распределили новый диапазон бирок), синхронизацию можно использовать утром в начале работы.

ВАЖНО! Если в процессе работы с мобильным приложением отсутствует устойчивый сигнал сети интернет, то передача данных на сервер не осуществляется. Работа в мобильном приложении происходит с локальной базой данных, подгруженных при синхронизации. Таким образом, нужно понимать, что если сотрудник уехал на склад, где отсутствует интернет, а в это время на него закрепили новый диапазон бирок – сотрудник сможет воспользоваться этими бирками только после того, как осуществит синхронизацию (т.е. у сотрудника в мобильном приложении нет связи с сервером) при устойчивом сигнале сети интернет.

         Стоит обратить внимание, что все отчёты, созданные в мобильном приложении (как документы складского учёта, так и отчёты оперативного учёта) без сети интернет сохраняются в локальной базе данных телефона. После того, как сотрудник будет в зоне уверенного приёма сети интернет, ему в обязательном порядке нужно зайти в приложение и осуществить отправку документов на сервер для обработки.

Модуль «Оперативный учёт»

Данные об объеме заготовленной древесины на лесосеке вносятся в ЕГАИС с использованием модуля мобильного приложения «ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ». 

В мобильном приложении в модуле «Оперативный учёт» предусмотрен ввод при ручной заготовке по породам, категориям (деловая, дрова и ликвид из кроны). Данный модуль не является бухгалтерским учётом. Внесенная информация в оперативный учет не связанна со складами и не отражается в остатках. Она формирует аналитику по объёмам заготовки и расчёт процента вырубленной древесины по разрешительному документу, а также служит для принятия управленческих решений по лесосекам.

При внесении данных оперативного учёта по механизированной заготовке в отчёте добавляются дополнительные параметры «группа диаметров» и «длина» и соответственно можно дать более достоверную информацию по заготовке с указанием основных параметров сортимента.

Также в модуле «Оперативный учёт» реализован функционал отображения истории отчётов. При нажатии на подмодуль «История отчётов»  отображается экранс историей отправленных отчётов. Порядок отображения истории по датам от более ранних к более поздним. История документов отображается при первом входе за последние 7 дней, в дальнейшем по накопительному признаку.

Модуль «Лесосклад»

Модуль «Лесосклад» предназначен для проведения складских операций.

Таких как:

• «Инвентаризация» — (операция находится в стадии доработки). Применяется в случае проведения плановой/внеплановой инвентаризации по складам;
• «Перевод в сортимент» — применяется в случае необходимости изменения номенклатуры хранения лесопродукции на складах;
• «Приход» — применяется для оприходования лесопродукции на складах и постановки ее на бухгалтерский учёт (приходную операцию необходимо производить в том числе и при внутреннем перемещении на склад получатель);
• «Расход для собственного потребления» — применяется в случае необходимости списания лесопродукции на собственные нужды (например, дрова для отопления лесничества);
• «Расход для переработки» — применяется в случае необходимости списания лесопродукции, отправленной в переработку (например, применяется на цехах деревообработки при списании лесоматериала на распиловку и т.п.);
• «Расход при внутреннем перемещении» — применяется при перемещении древесины между складами, либо подразделениями лесхоза (например, при перемещении с лесничества на цех деревообработки либо станцию);
• «Расход при реализации потребителю» — применяется в случае списания лесоматериалов при реализации их конечному потребителю (покупателю);
• «Расход при реализации на экспорт» — применяется в случае списания лесопродукции, отправляемой на экспорт конечному покупателю (используется, как правило, только станцией отгрузки);
• Корректировка остатков (отображается как единственный тип операции, если склад запланирован для проведения корректировки).

Неликвид, продукты переработки лесоматериалов (например, щепа, доска и т.д.), а также продукты побочного пользования лесом в ЕГАИС не учитываются!