Руководство для оператора эвм

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

— правила орфографии и пунктуации;

— правила ведения делопроизводства;

— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— культуру труда и этику делового общения;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

Тема: Должностная инструкция.

Цель: Изучить правила составления и содержание должностной инструкции оператора электронно-вычислительных машин.

Теоретическая часть

Правовое положение работника в организации регламентируется должностной инструкцией. Этот документ устанавливает функции, права, обязанности и ответственность работника организации.

Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Формуляр этого документа и структура текста унифицированы.

Формуляр и структура текста должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции; утверждает эти документы руководитель организации. При необходимости они могут быть согласованы с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова «С инструкцией ознакомлен (на)», личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы:

1. Общая часть (общие положения)

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимоотношения (связи по должности)

Типовая должностная инструкция оператора электронно-вычислительных машин

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. 1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом директора/ руководителя.

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых

форм;

— правила орфографии и пунктуации;

— правила ведения делопроизводства;

— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.)

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— культуру труда и этику делового общения;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется непосредственно директору/ руководителю.

2. Должностные обязанности

Оператор ЭВМ

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению

профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,

если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих

должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Практическая часть.

1. Изучите правила составления и структуру должностной инструкции

2. Ознакомьтесь с типовой инструкцией оператора ЭВМ.

3. Варианты 1 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Общие положения.

Варианты 2 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Должностные обязанности.

Варианты 3 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Требования к квалификации.

Варианты 4 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Права оператора ЭВМ.

Варианты 5 — Должностная инструкция оператора ЭВМ. Ответственность оператора ЭВМ.

4. Ответьте на контрольные вопросы.

5. Оформите отчет.

Вопросы для контроля.

1. Что называют должностной инструкцией?

2. Какие обязательные разделы должно содержать должностная инструкция оператора ЭВМ?

3. Опишите последовательность согласования и подписания должностной инструкции.

Обновлено: 23.04.2023

1.1 К работе с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ – включает в себя системный блок, монитор, клавиатура, мышь, принтер, сканер и др. возможные периферийные устройства) допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие:

— медосмотр и не имеющие противопоказаний (для лиц, работающих с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ),

— вводный и первичный инструктаж по охране труда с обучением безопасным методам и приемам выполнения работ;

— стажировку на рабочем месте и получившие допуск к самостоятельной работе;

— инструктаж на 1 квалификационную группу по электробезопасности,

Женщины со дня установления беременности переводятся на работы не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований к ПЭВМ и организации работы, установленных санитарными правилами (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 п.13.1)

1.2 Инструктаж на 1 группу по электробезопасности производится не реже 1 раза в год, повторный инструктаж по охране труда не реже 1 раза в 6 месяцев.

1.3 Периодические медицинские освидетельствования проводятся не реже 1 раза в 2 года, при условии работы за ПЭВМ не менее 50% рабочего времени.

1.4 На территории организации выполняются следующие правила:

— необходимо внимательно относиться к сигналам, подаваемым водителями движущегося транспорта;

— не проходить в местах, не предназначенных для прохода и не переходить дорогу впереди движущегося транспорта;

— не включать и не останавливать (кроме аварийных случаев) оборудование, работа на которых, не поручена Вам руководителем;

1.5 Выполнять правила внутреннего трудового распорядка организации. Курение

разрешается только в отведённых для этого местах.

1.6 Необходимо соблюдать установленные в организации режимы труда и отдыха.

Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Перерыв для отдыха и питания составляет от 30 мин. до 1 час. и не входящий в продолжительность рабочего дня.

1.7 При работе с ПЭВМ на пользователя возможно воздействие следующих вредных и опасных производственных факторов:

— вредные химические вещества (окись углерода, озон, формальдегид, хлорвинил)

— блики, мерцание экрана, перепад яркостей участков экрана и окружающих стен

— нерациональная организация рабочего места

— длительные статические нагрузки

— несоответствие клавиатуры требованиям эргономики

— умственные и нервно-психические, эмоциональные нагрузки

— нагрузки на зрительный анализатор

— высокий темп движения кистями и пальцами рук

— напряжение в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека.

1.8 Вредные факторы от других источников, такие как шум, вибрация, температура, влажность, скорость движения воздуха могут оказывать усиливающее воздействие от вредных факторов от ПЭВМ.

1.9 Согласно исследованиям, вредные факторы при работе с ПЭВМ могут приводить к заболеваниям. Электромагнитное излучение может привести к различным заболеваниям, следствием чего могут быть выкидыши, импотенция, инсульты и др. Воздействие электростатического поля может привести к катаракте, глаукоме, помутнению хрусталика, снижению иммунитета; ионизация воздуха, усиливающаяся при наличии дыма, пыли — к дерматиту, экземе, зуду кожи лица; видимое излучение, блики, мерцание — к различным заболеваниям глаз, мигрени, раздражительности, повышенной утомляемости, нервным срывам; нерациональная организация рабочего места — к патологическим изменениям межпозвонковых дисков, сдавливанию органов грудной клетки и брюшной полости; несоответствие клавиатуры — к заболеваниям запястной мышцы; высокие умственные нагрузки — к раздражительности, бессоннице, головным болям; высокий темп движения кистями — к заболеваниям суставов кисти.

1.10 Необходимо помнить, что в ПЭВМ имеются опасные для жизни напряжения 16 Кв, 220 В и другие.

1.11 Пользователям ПЭВМ запрещается перемещать или демонтировать ПЭВМ на своём рабочем месте, а также предпринимать действия, приводящие к снижению безопасности других лиц.

1.12 Самостоятельное устранение каких-либо неисправностей, если эта работа не входит в круг обязанностей – запрещено.

1.13 Необходимо содержать в чистоте рабочее место, не допускать его загрязнения и загромождения посторонними предметами.

1.14 В случае обнаружения неисправности оборудования необходимо прекратить работу на неисправном оборудовании, доложить руководителю и вызвать обслуживающий персонал .

1.15 Обо всех несчастных случаях происшедших на производстве, о любой ситуации угрожающей жизни и здоровью людей, об ухудшении состояния своего здоровья необходимо немедленно сообщить руководителю подразделения.

1.16 Каждый пользователь обязан оказывать первую (доврачебную) помощь пострадавшему при травмировании или внезапном заболевании.

1.17 Пользователи ПЭВМ обязаны соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

1.18 Пользователи ПЭВМ, виновные в нарушении требований настоящей инструкции, привлекается к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

2. Требования охраны труда до начала работ.

2.1 Произвести внешний осмотр устройств с целью выявления механических повреждений (состояние проводного монтажа, кабелей, жгутов, заклинивание крыльчатки вентилятора и т.д.).

2.2 Убедиться в наличии защитного заземления и отсутствии видимого замыкания между шиной заземления и шинами питающих напряжений.

2.3 Открыть форточки для проветривания или включить имеющуюся вентиляцию.

2.4 Удалить все посторонние предметы с рабочего места и устройств.

2.5 Удалить пыль с поверхности устройств мягкой ветошью.

2.6 Протереть поверхность экрана и защитного фильтра.

2.8 При обнаружении неисправностей устройств сообщить об этом руководителю.

Требования охраны труда во время работы.

3.2 Повторное включение ПЭВМ после их выключения допускается производить не ранее, чем через 60 секунд (во избежание выхода из строя блоков питания).

3.3 Во избежание несчастных случаев запрещается включать ПЭВМ при снятом кожухе.

3.4 Во включённом состоянии запрещается подключать или отключать соединители электропитания, кабели, разъемы.

3.5 Если при работе с ПЭВМ почувствуется малейшее действие тока или запах гари, необходимо немедленно прекратить работу, выключить устройство и сообщить руководителю. Запрещается прикасаться к неисправному устройству, пока не устранят неисправность.

3.6 Не допускается трогать оборванные провода во избежание электротравмы.

3.7 Не допускается оставлять без присмотра включённые ПЭВМ.

3.8 В помещениях, где эксплуатируются ПЭВМ, необходима ежедневная влажная уборка для уменьшения пыли и повышения влажности воздуха, а также периодическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

3.9 Необходимо отключать ПЭВМ от электрической сети:

• для перемещения монитора или периферийных устройств ( по согласованию с руководителем)

• при перерывах в подаче электроэнергии.

3.10 Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья пользователей ПЭВМ в течение рабочего дня должны соблюдаться регламентированные перерывы, устанавливаемые в зависимости от вида и категории трудовой деятельности:

виды (группы) трудовой деятельности:

— А — считывание информации с экрана ПЭВМ с предварительным запросом

— Б — работа по вводу информации с клавиатуры

— В — творческая работа в режиме диалога

категории тяжести и напряженности работы:

— 1 — для группы А — по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60000 знаков за смену

— 2 — для группы Б — по суммарному числу считываемых и вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40000 знаков за смену

— 3 — для группы В — по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.

Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.

Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.

Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции оператора ЭВМ

Название компании
Реквизиты

Должностная инструкция оператора ЭВМ

1.Общие положения

1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:

• операционной системы (не только той, в которой работают в компании);
• необходимых программ (Word с необходимыми расширениями, Excel, работа в различных браузерах);
• базы данных (в основном сейчас используется 1С необходимой спецификации);
• основ делопроизводства и документооборота;
• основ бухучета;
• кадровой работы;
• базового или хорошего письменного иностранного языка;
• оформление бумаг с помощью типовых установленных форм;
• культуры и этики делового общения;
• основ законодательства по трудовым вопросам.

1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:

• общие правила поведения и работы в компании;
• устав компании;
• документы по внутреннему распорядку компании;
• штатное расписание;
• правила безопасности;
• нормы охраны труда;
• правила пожарной безопасности;
• подписки о неразглашении;
• иные локальные документы, имеющие отношение к особенностям работы в конкретно этой компании.

1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.

2. Должностные обязанности

2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.

Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:

• выполнять указания руководства в рамках обязанностей;
• соблюдать сроки выполнения порученных работ и процессов;
• оказывать помощь коллегам по работе, если это положительным образом скажется на результатах деятельности компании;
• предоставлять информацию, которая требуется для работы, другим сотрудникам;
• не разглашать факты и сведения, которые считаются коммерческой или служебной тайной;
• соблюдать внутреннее расписание, предусмотренное для сотрудников;
• соблюдать правила пожарной безопасности, санитарии, техники безопасности;
• выполнять все возложенное на него добросовестно;
• прилагать усилия к сохранению имущества компании.

3. Права

3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность

Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.

4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.

В конце документа указаны:

• основание и источники для его разработки;
• номер и дата создания инструкции.

Инструкция подтверждается подписями:

• руководителя отделения или отдела;
• начальника или представителя юридического отдела.

Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

• лишение премии;
• возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
• штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

С 20 мая 2021 г. вступает в силу Типовая инструкция N 25, касающаяся работы с офисным оборудованием. Одновременно утрачивает силу Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. Рассмотрим основные изменения в требованиях по охране труда для работников, использующих в работе офисное оборудование.

Действующая Типовая инструкция инструкция о работе с ПЭВМ содержит требования по охране труда работников, которые используют в своей работе ПЭВМ, проще говоря, компьютеры, ноутбуки и т.п. Новая Типовая инструкция N 25 распространяет требования по охране труда на использование в работе не только ПЭВМ, но и другого офисного оборудования.

Соответственно, в категорию офисного оборудования согласно Типовой инструкция N 25 входят, в частности, персональные компьютеры, ноутбуки, нетбуки, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства типа принтер-сканер-копир.

Типовая инструкция N 25 не распространяет свое действие на работу с другим офисным оборудованием (техникой), таким как чайник, кулер, кофемашина, микроволновая печь и т.п. Вместе с тем организациям целесообразно включить требования безопасности при работе с данными электроприборами в свои инструкции по охране труда. Это позволит избежать травматизма и несчастных случаев на производстве у работников.

Основные изменения в требованиях по охране труда

Типовая инструкция N 25 по структуре такая же, как и действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. В обеих инструкциях требования по охране труда сгруппированы в следующие разделы: общие, перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы и в аварийных ситуациях.

Типовая инструкция N 25 во многом повторяет положения действующей Типовой инструкция о работе с ПЭВМ. Некоторые положения претерпели лишь незначительные изменения либо были уточнены. На наш взгляд, наиболее значимые изменения в требованиях по охране труда коснулись следующих вопросов.

1. Проведение инструктажа по охране труда для допуска к работе с ПЭВМ.

Типовая инструкция N 25 прямо уточняет, что к работе с офисным оборудованием допускаются работники, которые прошли в установленном порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (п. 2).

2. Время работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ.

Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ предусматривает ограничение времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с компьютером не более трех часов за рабочий день (смену). Это позволяет женщинам требовать у нанимателя сократить количество часов работы за компьютером с момента установления беременности или в период кормления ребенка грудью. Если из-за особенностей технологического процесса организовать работу для работницы указанным образом невозможно, то наниматель должен перевести ее на работу без использования ПЭВМ (п. 3).

Типовая инструкция N 25 не содержит ограничений по времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ и другим офисным оборудованием.

3. Обязательные регламентированные перерывы при работе за компьютером.

Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ содержит наряду с перерывом для отдыха и питания специальные регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ в течение рабочего дня, которые включаются в рабочее время (ст. 135 ТК, п. 15 — 19 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Время таких перерывов устанавливается работникам в зависимости от продолжительности рабочего дня (смены), вида и категории трудовой деятельности работника (п. 15 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

В Типовой инструкция N 25 регламентированные перерывы перестают быть обязательными. Право работников на регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ зависит от того, были ли они установлены нанимателем (п. 12 Типовой инструкции N 25, ст. 29 Закона об охране труда).

Обратите внимание!
Требования об уменьшении рабочего времени за компьютером до трех часов в рабочий день (смену) для беременных (кормящих) женщин, а также об обязательных перерывах при работе с ПЭВМ остались в санитарных нормах и правилах (п. 98, 105 — 110 СанПиН N 59).

СанПиН N 59 считались обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования (п. 5). Однако с началом действия Декрета N 7 данные санитарные нормы и правила стали носить рекомендательный характер, т.е. их можно применять по усмотрению субъектов хозяйствования. При этом неприменение субъектами хозяйствования СанПиН возможно лишь при обеспечении в процессе их деятельности (подп. 3.5 п. 3 Декрета N 7):

— безопасности, исключающей причинение вреда государственным или общественным интересам, окружающей среде, жизни, здоровью, правам и законным интересам граждан;

— нормальных условий для выполнения работниками норм труда в соответствии со ст. 89 ТК, в том числе здоровых и безопасных условий труда.

На наш взгляд, право на неприменение субъектом хозяйствования СанПиН N 59 в случае привлечения беременной женщины (кормящей матери) к работе с ПЭВМ более трех часов отсутствует. Ведь в этом случае вряд ли будут соблюдены здоровые и безопасные условия труда по ст. 89 ТК для данной категории работников.

Допускаем возможность неприменения СанПиН N 59 в части установления регламентированных перерывов. Однако и здесь важно учитывать состояние здоровья работника. Если окажется, что работнику данные перерывы были необходимы и из-за их отсутствия при работе с ПЭВМ здоровью работника нанесен вред, скорее всего, нанимателю придется нести ответственность.

4. Право работника отказаться от выполнения работы на ПЭВМ.

Как и сейчас, Типовая инструкция N 25 предоставляет работнику право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования при угрозе жизни и здоровью его и окружающих до устранения данной угрозы (п. 6 Типовой инструкции N 25, п. 7 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Однако в Типовой инструкции N 25 уточнены действия работника при отказе от порученной работы по данному основанию. Работник в такой ситуации должен (п. 6):

— незамедлительно письменно сообщить нанимателю (уполномоченному должностному лицу нанимателя) о мотивах отказа от работы;

— подчиняться ПВТР, за исключением выполнения указанной работы.

Обратите внимание!
В действующей Типовой инструкции о работе с ПЭВМ установлена периодичность выполнения некоторых обязанностей работника. В частности, проветривания помещения при выполнении работы на офисном оборудовании, а также протирания периферийных устройств с целью их очистки: после каждого часа работы с ПЭВМ и не реже одного раза в неделю соответственно. В Типовой инструкции N 25 периодичность данных действий не установлена (абз. 8 п. 11, абз. 5 п. 15 Типовой инструкции N 25, абз. 7 п. 12, п. 24 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Принятие Типовой инструкции N 25: действия нанимателя

Типовые инструкции по охране труда являются основой для разработки работодателем своих инструкций по охране труда с учетом местных условий и специфики деятельности (абз. 21 ч. 1 ст. 1 Закона об охране труда).

Обратите внимание!
Работодатель может не разрабатывать свои инструкции по охране труда, а руководствоваться соответствующими типовыми инструкциями по охране труда при условии отсутствия различий специфики профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) (ч. 2 п. 4 Инструкции N 176).

С учетом вступления в силу Типовой инструкция N 25 организациям нужно пересмотреть свои инструкции по охране труда и внести в них изменения при необходимости. Кроме того, надо будет проактуализировать перечень инструкций по охране труда, утвержденный в организации (п. 11, абз. 2 п. 51 Инструкции N 176).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

«Оператор электронно-вычислительных машин»

4-го разряда

Характеристика работ. Наблюдение за работой электронно-вычислительных машин. Набор текстовых материалов с использованием текстового редактора на электронно-вычислительных машинах (персональных электронно-вычислительных машинах). Запись, считывание, копирование информации с одного носителя на другой. Вывод информации на печать. Заправка матричных принтеров, замена картриджей в лазерных и струйных принтерах. Использование оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ.
Должен знать: общие сведения об устройстве электронно-вычислительных машин (ЭВМ), персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), правила их эксплуатации; характеристики носителей информации; способы сохранения информации на носителях; требования к машинописному оформлению текстов; правила машинописного набора; правила и способы заправки матричных принтеров, замены картриджей в лазерных и струйных принтерах; виды и принцип работы оргтехники; виды используемых в работе расходных материалов.

Сферой профессиональной деятельности оператора ЭВМ являются вычислительные центры, отделы учреждений и организаций, использующие в профессиональной деятельности вычислительную технику, оргтехнику. Оператор ЭВМ создает и обрабатывает текстовую и табличную информацию, вводит информацию в ЭВМ с носителей информации, выполняет работы по инсталляции прикладного программного обеспечения, устанавливает программы-драйверы, работает в локальных сетях и сети Интернет.

Важным моментом в работе оператора ЭВМ является использование локальных и глобальных компьютерных сетей для поиска и обработки информации.

Деятельность оператора электронно-вычислительных машин состоит в:

Наблюдении за работой электронно-вычислительных машин;

Наборе текстовых материалов с использованием текстового редактора, выводе информации на печать;

Наборе текстов десятипальцевым методом на государственных и одном из иностранных языков;

Подготовке технических носителей информации, записи, считывании, копировании, перемещении информации с одного носителя на другой;

Заправке матричных принтеров, замене картриджей в лазерных и струйных принтерах;

Использовании оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ;

Использовании антивирусных программ;

Использовании основных средств операционных систем. Инсталляции, обновлении и восстановлении программных средств.

Выполнении работ по инсталляции операционных систем;

Выполнении работ по изменению конфигурации сети;

Разработке несложных надстроек в виде макросов или модулей для офисных приложений.

Читайте также:

  

• Школа безопасности 2021 положение

  

• Содержание обучения письменной речи на различных ступенях обучения в средней школе

  

• Основные понятия и категории библиотечного менеджмента кратко

  

• Обеспечение безопасности при проведении занятий по физической культуре в доу

  

• Разноцветная неделя в начальной школе отчет

Государственное бюджетное учреждение
здравоохранения города Москвы «Городская поликлиника № _

Департамента
здравоохранения города Москвы»

Согласовано Председатель Профсоюзного комитета ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» _____________ «___» __________ 20__ г.

Утверждаю Главный врач ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» _____________ «___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

оператора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет
функциональные обязанности, права и ответственность оператора ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ»
(далее – Учреждение) и является приложением к трудовому договору.

1.2. Оператор относится к категории технических
работников.

1.3. Основной функциональной обязанностью оператора
является своевременное и качественное внесение сведений об объеме медицинской и
профилактической помощи больным и посетителям в регистр медицинских услуг ЭВМ.

1.4. Оператор подчиняется непосредственно Руководителю
Отдела информации.

1.5. Оператор должен знать и исполнять:

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие
нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора базы
данных;

— правила эксплуатации программного оборудования и
оргтехники

— правила оформления документов, в том числе деловой
документации с использованием типовых форм;

— правила ведения делопроизводства;

— правила орфографии и пунктуации;

— требуемое современное программное обеспечение;

— офисные средства компьютерной техники, коммуникаций
и связи;

— культуру труда и этику делового общения;

— основы законодательства в области медицины, основные
положения Трудового кодекса РФ, основы законодательства об охране труда
Российской Федерации;

— учредительные документы Учреждения, его штатное
расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Оператор назначается на должность и освобождается
от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с действующим
законодательством РФ.

2. Должностные обязанности

Оператор обязан:

2.1. Получать из подразделения Учреждения сведения об
объеме оказанной медицинской и профилактической помощи за текущую неделю.

2.2. Вводить в регистр медицинских услуг электронной
базы данных (ППО ОМС) полученные сведения из подразделений Учреждения.

2.3. Формировать по участкам регистр населения и своевременно
вносить изменения о вновь прибывших и выбывших лицах.

2.4. Ежемесячно представлять в кабинет учета и
медицинской статистики сведения об объеме оказанной медицинской и профилактической
помощи для формирования счетов на оплату медицинских услуг в организацию
обязательного медицинского страхования (ОМС).

2.5. Осуществлять подготовку электронных элементов
оборудования с целью своевременного обнаружения неисправности.

2.6. Незамедлительно доводить до сведения инженера по
электронной технике обо всех обнаруженных неисправностях с целью принятия мер
по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ.

2.7. Следить за техническим состоянием электронной
техники, принимать участие в освоении вновь вводимого в эксплуатацию
оборудования в соответствии с действующей инструкцией.

2.8. Распечатывать и систематизировать нужные
документы.

2.9. Заносить в компьютерные базы данных различную
информацию, важную и необходимую для работы Учреждения.

2.10. Своевременно информировать руководство о
необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к
производственному процессу.

2.11. Своевременно отвечать на запросы других
сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять
требуемую информацию в полном объеме.

2.12. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий
и поручений.

2.13. Содержать находящееся в пользовании имущество в
целости и сохранности.

2.14. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка,
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.

2.15. Регулярно
проходить обучение (инструктажи, тренинги) технике безопасности,
производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране, деятельности
медицинского учреждения в экстремальных условиях, организованные администрацией
Учреждения в соответствии с утвержденными планами и с обязательной фиксацией
данного факта подписью в соответствующих журналах.

                                                             3. Права

Оператор имеет право:

3.1. Требовать от Руководителя Отдела информации Учреждения
обеспечения необходимыми информационными и канцелярскими материалами и
техническими средствами своего рабочего места для исполнения прямых должностных
обязанностей.

3.2. Проходить в установленном порядке аттестацию с
правом получения соответствующего квалификационного разряда.

3.3. Повышать свою квалификацию.

3.4. Представлять на рассмотрение своего
непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Учреждения информацию,
необходимую для осуществления своей деятельности.

3.6. Замещать должности Операторов в других
подразделениях Учреждения в случаях производственной необходимости и при
достаточной для этого квалификации и должность непосредственного руководителя с
оформлением Главным врачом соответствующего приказа на время отпуска, при
временном отсутствии или на время болезни руководителя.

3.6. Оператор пользуется всеми трудовыми правами в
соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Оператор отвечает за:

4.1. Надлежащее исполнение своих обязанностей,
предусмотренных данной должностной инструкцией;

4.2. Соблюдение правил трудового распорядка;

4.3. Соблюдение правил медицинской этики;

4.4. Соблюдение правил противопожарной безопасности и
техники безопасности, установленных в Учреждении.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и
нормативно-правовых актов оператор может быть привлечен в соответствии с
действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к
дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

В случае производственной необходимости Учреждение
оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник
отдела кадров

Подпись
_______________________________ (ФИО)  «_____»
______________ 20__ г.

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

Юрисконсульт

Подпись
_______________________________ (ФИО)  «_____»
______________ 20__ г.

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

Руководитель
отдела

Подпись
_______________________________ (ФИО)  «_____»
______________ 20__ г.

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

ОЗНАКОМЛЕН(-А):

Работник

Подпись
_______________________________ (ФИО)  «_____»
______________ 20__ г.

(подпись, фамилия, инициалы дата)

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

Оператор ЭВМ и его должностные обязанности

Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.

Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.

Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.

Структура должностной инструкции оператора ПК

Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.

Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Основные требования к оператору ПК

К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).

Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.

Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ

Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.

В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:

• техническую подготовку документации для текущей работы организации;
• изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
• набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
• внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
• работу с электронной почтой;
• распечатку и систематизирование документации;
• отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.

Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:

• право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
• право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
• право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.

В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.

Образец должностной инструкции оператора ЭВМ

В конце документа указаны:

• основание и источники для его разработки;
• номер и дата создания инструкции.

Инструкция подтверждается подписями:

• руководителя отделения или отдела;
• начальника или представителя юридического отдела.

Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

• лишение премии;
• возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
• штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

Должностная инструкция оператора ЭВМ

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда назначается лицо, имеющее полное общее среднее образование и профессиональную подготовку без требований к стажу работы.

1.5. Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда должен знать:

• технико-эксплуатационные характеристики вычислительных машин;
• устройство пульта управления и правила технической эксплуатации ЭВМ;
• руководящие материалы, определяющие последовательность и содержание выполняемых операций технологического процесса;
• действующие шифры и коды;
• методы проведения расчетов и вычислительных работ, контроля технических носителей информации;
• основы коммутации и простые блок-схемы настройки машин;
• формы исходных и выпускаемых документов;
• основы программирования в объеме среднего специального или общего образования и курсовой подготовки.

1.6. Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Ведение процесса обработки информации на электронно-вычислительных машинах по рабочим инструкциям с пульта управления.

2.2. Ввод информации в электронно-вычислительные машины (ЭВМ) с технических носителей информации и каналов связи и вывод ее из машины.

2.3. Передача по каналам связи полученных на машинах расчетных данных на последующие операции.

2.4. Обработка первичных документов на вычислительных машинах различного типа путем суммирования показателей сводок с подгибкой и подкладкой таблиц, вычислений по инженерно-конструкторским расчетам.

2.5. Выписка счетов-фактур и составление ведомостей, таблиц, сводок, отчетов механизированным способом, с выводом информации на перфоленту.

2.6. Контроль вычислений, выверка расхождений по первичному документу.

2.7. Подготовка машины к работе, установка шины управления или блок-схемы на данную работу.

2.8. Ведение перфорации, верификации, дублирования, репродукции и табуляции перфокарт.

2.9. Считывание и пробивка отверстий закодированной информации, содержащейся в перфокартах, на основании графических отметок.

2.10. Проверка правильности переноса информации с первичных документов на перфокарты «на свет» и счетным контролем и правильности перебивки неверно отперфорированных перфокарт с исправлением соответствующих показателей и итогов в табуляграмме.

2.11. Контроль табуляграмм, составленных механизированным способом, сличением их итоговых данных с контрольными числами; проведение выборочной балансировки с отметкой на полях табуляграмм; запись выверенных итогов табуляграмм в журнал контрольных чисел; оформление и выпуск проверенных табуляграмм.

2.12. Настройка машины по простым схемам коммутации и самостоятельное осуществление несложной перекоммутации.

2.13. Установка пропускной линейки, упоров и табуляционных пластин для осуществления многократных пропусков перфокарт.

2.14. Работа с математическими справочниками, таблицами.

2.15. Оформление сопроводительного документа и рабочего наряда на выполненные работы.

В случае служебной необходимости оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений Компании к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя Компании).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оператора электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин 3-го разряда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен __________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)