Руководство для пользователя гранд сметой

• +7 (3412) 271-577
• izhgrand@mail.ru

Быстрый переход

• Инструкции и методички по ГРАНД-Смета
• Наш блог
• Наши контакты
• Новая версия Гранд-Сметы. Что нового в версии 7.2
• Новое в версии 7.1

1. Как работать с нормативными базами

Из этого урока вы узнаете:

• как выбрать нормативную базу;
• как сделать поиск по расценкам;
• как работать с расценкой в сборнике.

2. Объекты и сметы

Урок по работе с объектами и сметами в ПК «ГРАНД-Смета».

Из этого видео вы узнаете:

• о структуре папок (где хранятся сметы, как создать новую смету, что делать, если название сметы очень длинное);
• о файле смет (как быстро открыть одну из последних смет, как добавить присланные файлы в состав ПК «ГРАНД-Смета»);
• о безопасности смет (как сохранить сделанные изменения в смете, что произойдёт, если компьютер выключится во время работы со сметой).

3. Добавление позиций и структура сметы в ПК «ГРАНД-Смета»

Урок по добавлению позиций сметы и работе со структурой сметы в ПК «ГРАНД-Смета».

Из этого видео вы узнаете:

• как добавить в смету расценку с известным обоснованием;
• как добавить в смету найденную расценку из нормативной базы;
• как переключаться между сметами и сборниками;
• как увеличить размер шрифта в документе;
• как добавить новый раздел в смете;
• как разделить позиции сметы на несколько разделов;
• как скопировать или удалить позиции и разделы сметы;
• как отменить сделанные изменения;
• как быстро перейти к конкретному месту в смете.

4. Объёмы работ в смете

Урок по вводу объёмов работ в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 и выше.

Из этого видео вы узнаете:

• как добавить позиции на основании аналогичной расценки;
• как задать объём в натуральных единицах измерения;
• как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы;
• как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок;
• как ввести в смете объёмы, чтобы они автоматически пересчитывались от исходных данных;
• для чего нужна закладка «Физобъём»;
• какие настройки показа объёмов работ есть в выходных документах.

5. Применение поправочных коэффициентов

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при учёте условий выполнения работ.

Из этого видео вы узнаете:

• как добавить коэффициент из Технической части сборника;
• как добавить к позиции коэффициент на демонтаж;
• как добавить к позиции коэффициент кратности;
• как добавить коэффициент на стеснённость в смету;
• как отключить общий коэффициент в позиции сметы;
• как увидеть результат применения коэффициентов;
• какие настройки показа коэффициентов есть в выходных документах.

6. Работа с ресурсами в смете

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при работе с ресурсами в смете.

Из этого видео вы узнаете:

• как увидеть ресурсы в смете;
• что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы;
• как учесть красные строчки с мусором в смете;
• как выполнить замену материала, если проектом предусмотрен более качественный;
• как узнать какой позицией сметы учитывается ресурс;
• настройки показа замены ресурса;
• выходные документы со списком затрат.

7. Работа с позициями в текущих ценах

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при добавлении в смету стоимости материалов и обрудования по фактическим ценам.

Из этого видео вы узнаете:

• как вручную добавить в смету несколько позиций с фактической стоимостью;
• как учесть транспортные затраты в виде процента;
• как добавить в смету оборудование;
• как указать цену оборудования с учетом курса валюты;
• как добавить к стоимости оборудования дополнительные затраты;
• как сделать, чтобы в смете было наглядно видно где материал, а где оборудование;
• настройки показа расчета стоимости позиции.

8. Учет накладных расходов и сметной прибыли

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при учёте в смете накладных расходов и сметной прибыли.

Из этого видео вы узнаете:

• как выбрать одну из стандартных ситуаций расчета НР и СП;
• как посмотреть расчет НР и СП по позициям сметы;
• как подключить в смете другой справочник видов работ;
• как задать или изменить вид работ у позиции сметы;
• как задать единое значение сметной прибыли для всей сметы;
• как установить общие поправочные коэффициенты к НР и СП на всю смету;
• как настроить вид итогов в документе;
• об индивидуальной настройке при формировании выходного документа;
• как показать НР и СП справочно в позициях сметы.

9. Работа базисно-индексным методом

Обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при составлении сметы базисно-индексным методом.

Из этого видео вы узнаете:

Укрупненные индексы

• как в ГРАНД-Смете подключить ежеквартальные индексы Минстроя РФ?
• как применить общий индекс на смету в целом?
• как применить индексы по отдельным видам работ или разделам сметы?
• как применить индексы последовательно — основной и корректирующий?

Попозиционные индексы

• как выполнить загрузку индивидуальных индексов в смету из файла?
• как работает автозагрузка индексов?
• как ввести позицию сразу в текущих ценах?

Выходные документы

.

• настройка вида итога;
• как показать назначенные индексы в позициях?

10. Анализ ошибок и пересчет сметы

Обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при просмотре и анализе ошибок в смете и её пересчёту.

Из этого видео вы узнаете:

Возможные ошибки

• почему позиции сметы выделяются красным цветом?
• как проверить, что все позиции соответствуют текущей нормативной базе?

Пересчет сметы

• как привести позиции в соответствие нормативной базе?
• как пересчитать смету из ТЕР-2014 в ФЕР-2017?

11. Лимитированные затраты

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при добавлении лимитированных и дополнительных затрат за итогом локальной сметы:

• как ввести значение лимитированных затрат?
• как рассчитать дополнительные затраты от стоимости отдельных элементов?
• как выделить в смете материалы заказчика?

12. Подготовка сметы к проверке и печати

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при подготовке сметы к проверке и формированию выходных документов:

Комментирование расчета

• как прокомментировать в смете сделанный расчет?
• вставка изображений для обоснования текущего расчета
• как добавить к смете сопроводительные документы?

Подготовка к печати

• как перенумеровать позиции сметы?
• как заполнить титульные данные?
• как правильно заполнить подписи?
• как настроить вид итогов?

Немного анализа

• как визуально представить соотношение затрат в смете?

13. Выходные формы документов

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при формировании выходных документов:

Формирование выходного документа

• как распечатать смету?

Настройки выходного документа

• показ дополнительной информации по расчёту
• настройка итогов по разделам и смете

Список выходных форм

• группы выходных форм
• источники выходных форм

Дополнительные возможности

• использование OpenOffice Calc вместо MS Excel
• как сформировать выходной документ сразу по всем сметам объекта?
• можно объединить несколько документов в один файл Excel?

14. Ресурсный метод расчета

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при расчёте сметы ресурсным методом:

Введение

• чем ресурсный метод отличается от базисно-индексного?

С использованием каталога текущих цен

• как загрузить текущие цены в смету из ценника?
• как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?

С использованием фактических текущих цен

• как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
• что делать, если достоверная цена не известна?
• как выполняется расчёт зарплаты машинистов?
• как вводить стоимость эксплуатации машин – с учетом зарплаты машинистов или без?
• как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?

Общие настройки для ресурсных смет

• как настроить смету, чтобы в программе она сразу открывалась ресурсным методом?

Выходные документы

• какие есть специфические настройки выходных форм для ресурсного метода?
• как распечатать список ресурсов с текущими ценами?

15. Учёт выполненных работ

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при учёте выполненных работ по смете:

Начальные настройки

• начальные настройки «ГРАНД-Сметы» для учёта выполненных работ

Акты выполненных работ

• как создать новый акт или выбрать для работы предыдущий акт?
• можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
• как ввести объёмы выполненных работ по акту?
• как изменить отчетный период (месяц) в текущем акте?
• как изменить в акте настройки расчёта в текущих ценах?
• как быстро задать подписи в акте?
• можно ли объединить объемы двух актов в один?
• как проверить хронологию выполнения работ?
• как сформировать выходную форму «Акт выполненных работ» КС-2?
• как передать акт с выполненными объёмами на проверку?

Ресурсы по выполнению

• как сформировать ведомость ресурсов на выполненные работы?
• как сформировать форму М-29 на списание материалов?
• как увидеть остатки ресурсов по выполнению?

Журнал учёта выполненных работ

• как сформировать заполненную форму КС-6а на основании введённых объёмов актов выполненных работ?

16. Корректировка группы смет

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» по возможностям корректировки группы смет:

Действия со списком смет

• перед началом корректировки смет
• можно ли обновить расценки сразу в группе смет?
• как загрузить актуальные индексы и текущие цены?
• можно в нескольких сметах выставить одинаковые настройки параметров?
• как подготовить к печати и вывести сразу все сметы по объекту?
• как объединить несколько смет в одну?

17. Объектная смета и Сводный сметный расчёт

Краткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при расчёте объектных смет и сводных сметных расчётов:

• как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?
• как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?
• как задать номер главы ССР, куда должна быть внесена стоимость локальной смете?
• какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в ССР?
• как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
• как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
• как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
• как в ССР учесть изменения в исходных сметах?
• как подготовить выходные документы ОС и ССР?

18. Затраты по объекту и стройке

раткий обзор работы в ПК «ГРАНД-Смета» при анализе затрат по объекту или строительству в целом:

Анализ затрат по объекту или стройке

• как увидеть стоимость отдельных элементов затрат по объекту или стройке?
• можно ли узнать общее количество ресурсов по объекту или стройке?
• есть возможность рассчитать весь объект в текущих ценах?

Анализ выполнения по объекту или стройке

• как получить список материалов за отчетный период по всей стройке?
• можно ли узнать остатки по стоимости работ на всех объектах?
• как сформировать справку о стоимости выполненных работ КС-3?