Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.
І. Общие положения
1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.
4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.
5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
- нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора;
- Уставом предприятия;
- данной должностной инструкцией.
7. Заместитель директора должен знать:
- нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
- используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
- основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
- налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
- порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
- порядок заключения и исполнения договоров;
- спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
- организацию труда и выпуска продукции;
- нормы делового этикета и общения;
- правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.
ІІ. Должностные обязанности заместителя директора
Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.
2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:
- развития производства;
- финансирования подразделений организации.
3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.
4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.
5. Утверждает штатное расписание.
6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.
7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.
8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.
9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.
10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.
11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.
12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.
13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.
ІІІ. Права
Заместитель директора имеет право:
1. Подписывать установленные документы.
2. Действовать по доверенности от имени организации.
3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.
4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.
6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.
7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.
ІV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за:
1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.
2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.
6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.
Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.
Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.
Главная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.
Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.
Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется для определения места обозначенного сотрудника в кадровой иерархии компании. В инструкции расписываются основы рабочих отношений заместителя с директором, а также другими руководителями и подчиненными. Чаще всего данный документ включает в свой состав четыре базовых раздела, которые, по мере необходимости, дополняются 1-3 уточняющими пунктами, конкретизирующими отдельные аспекты деятельности работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора .doc
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора
1. Основные положения
- Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от неё соответствующим приказом руководителя предприятия.
- Заместитель генерального директора состоит в непосредственном подчинении руководителя компании.
Заместитель генерального директора обязан отвечать следующим квалификационным стандартам:
- законченное высшее образование по направлению экономики или юриспруденции;
- опыт работы на руководящих позициях от 2 лет.
На срок отсутствия заместителя генерального директора его функции временно исполняет другой руководитель фирмы, о чем директором выпускается соответствующий приказ.
Заместитель генерального директора обязан владеть знаниями в следующих областях:
- законодательство, регулирующее деятельность фирмы;
- нормы контролирующих инстанций, регулирующих процессы взаимодействия с фирмой;
- основы делового документооборота как внутри фирмы, так и во взаимодействии с контрагентами;
- основные правила анализа финансового положения фирмы;
- правила деловой этики и деловых переговоров;
- нормы публикаций и анализа квартальной и годовой бухгалтерской отчетности;
- основы маркетинговой и рекламной деятельности;
- нормы современного менеджмента;
- нормы заключения и исполнения договоров с контрагентами;
- внутренняя документация фирмы, определяющая основные аспекты деятельности в своей сфере ответственности;
- управленческая структура фирмы;
- планирование экономических показателей фирмы в сфере своей ответственности;
- партнеры и контрагенты, с которыми фирма связана деловыми отношениями;
- кадровый состав фирмы и сферу их деловых интересов.
Заместитель генерального директора руководствуется:
- действующими нормативно-правовыми актами;
- уставом и другими документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
2. Функции
Заместитель генерального директора отвечает за следующий круг вопросов:
- Организация трудовых процессов отделов и работников фирмы в сфере собственной компетенции.
- Проведение совещания и переговоров в сфере своей ответственности.
- Рассмотрение и визирование соответствующих своим обязанностям документов.
- Отслеживание отношений с контрагентами фирмы в сфере своей ответственности.
- Мониторинг основных финансовых показателей и подготовка предложений по их улучшению.
- Отслеживание нормативной и законодательной деятельности в сфере своей ответственности.
- Координация контрольных и аудиторских мероприятий в сфере своей ответственности.
- Отслеживание возможных новых партнеров как по поставкам, так и по закупкам товаров и услуг.
- Донесение до подчинённых информации о распоряжениях руководства компании.
- Мониторинг правильности документооборота в курируемых подразделениях.
3. Ответственность
Заместитель генерального директора может нести ответственность на следующих основаниях:
- За ущерб, который был причинен компании по причине его некомпетентных действий — в соответствии с трудовым законодательством и уставом компании.
- За разглашение конфиденциальных данных и несоблюдение принципов сохранности внутренней информации — в пределах, определенных соответствующим законодательством.
- За некорректное выполнение своих должностных функций — в соответствии с правилами фирмы.
- За нарушения действующего законодательства — в пределах, которые определены соответствующими статьями законодательства.
4. Права
Заместитель генерального директора наделяется правами:
- Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
- Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
- Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
- Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
- Визировать документы в пределах своей ответственности.
- Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
- Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.
- Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.
5. Должностные связи
Заместитель генерального директора взаимодействует с сотрудниками компании на следующих основаниях:
- С руководителем по кадровым вопросам, организации документооборота, планам и взаимодействию с другими руководителями и внешними контрагентами в пределах своей компетенции.
- С другими заместителями, начальниками отделов и их подчинёнными с целью получения необходимых данных и выстраивания общих рабочих процессов.
- С подчиненными по вопросам организации рабочих процессов и достижения плановых показателей.
- С финансовым директором по вопросам вознаграждения подчиненных, а также по финансовым вопросам в сфере своей компетенции.
- С начальником отдела кадров по подбору подходящих сотрудников.
Специфика документа
Должностная инструкция заместителя генерального директора нужна для определения его обязанностей. Она служит ориентиром по выстраиванию рабочих отношений как для самого сотрудника, так и для его коллег и руководителя фирмы. Подобно любому юридически обязывающему документу, ДИ может быть задействована в судебных разбирательствах.
Для директора грамотно составленный документ служит инструментом выстраивания бесперебойной работы его заместителя. Для заместителя этот документ четко определяет, что ждет от него директор и какими инструментами для достижения поставленных целей он владеет. Инструкция помогает обеим сторонам выстроить базис рабочего взаимодействия, предотвращая развитие конфликтных ситуаций.
Что нужно учитывать при составлении ДИ
Формат должностной инструкции не регулируется законодательно. Поэтому любая компания может приспособить данный документ под свои нужды. Однако каждая ДИ почти всегда включает в свой состав:
- основной раздел;
- функции;
- права;
- ответственность.
К этим разделам могут быть добавлены и дополнительные, связанные, к примеру, с установлением должностных взаимосвязей, что крайне важно для заместителя генерального директора.
Основные положения
В разделе собраны квалификационные требования к руководителю, объем требуемых от него знаний, а также нюансы процедуры передачи его полномочий на время отсутствия на рабочем месте. Почти все пункты являются стандартными, за исключением перечня требуемых знаний, которые формируются в соответствии с потребностями конкретной организации.
Функции
Этот раздел должен разрабатываться применительно к конкретике деятельности заместителя директора. Если заместитель занимается экономикой, то имеет смысл прописать его функции по контролю за финансовыми аспектами деятельности фирмы. Если заместитель отвечает за производство, то нужно обозначить его обязанности по организации процессов складирования, транспортировки и других моментов, относящихся к производству.
Если заместителей несколько, то для каждого заместителя составляется своя инструкция, с целью избежать дублирования функций.
Ответственность
В разделе прописывается круг ответственности сотрудника за неисполнение обязанностей, нарушение внутренних правил, административные и уголовные нарушения российского законодательства, совершенные в процессе рабочей деятельности.
Конкретные меры ответственности за совершенные нарушения не рекомендуется прописывать, т.к. они определяются позднее, в ходе трудовых и юридических споров и разбирательств.
Права
Здесь дается описание прав заместителя генерального директора. Права описываются как в общей форме, так и в конкретной, — в тех областях, где они касаются специфики работы руководителя и его положения в иерархии фирмы. Права могут сильно отличаться в зависимости от таких моментов, как спектр функций руководителя, организационно-правовая форма компании и сфера её деятельности.
Должностные связи
Этот раздел подробно прописывает, с кем и по каким вопросам заместитель гендиректора должен взаимодействовать. Во избежание конфликтных ситуаций, все нюансы прописываются максимально подробно.
После того, как инструкция составлена, она распечатывается на фирменном бланке. Для того, чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть подписан генеральным директором и соискателем на вакансию заместителя гендиректора. В соответствие с правилами документооборота компании, могут быть добавлены и дополнительные подписи уполномоченных сотрудников. Печать в ДИ ставить не обязательно.
Время чтения: 6 минут(ы)
Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.
Содержание статьи
- 1 Как составить: общие положения
- 2 Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность
- 3 Образцы должностной инструкции заместителя директора
- 3.1 Генерального
- 3.2 Исполнительного
- 3.3 Первого заместителя
- 3.4 ООО
- 3.5 Автотранспортного предприятия
- 3.6 Торгового предприятия (магазина)
- 3.7 Дома-интерната
- 3.8 Школы
- 3.9 ЧОП
- 3.10 По АХЧ (административно-хозяйственной части)
- 3.11 По производству
- 3.12 По строительству
- 3.13 По развитию
- 3.14 По финансам и экономике
- 3.15 По безопасности
- 3.16 По общим вопросам
- 3.17 По правовым вопросам
- 3.18 По коммерческим вопросам
- 3.19 По техническим вопросам
- 3.20 По управлению персоналом
- 3.21 По научно-методической работе
- 3.22 По экономическим вопросам
- 3.23 По финансам
- 3.24 По юридическим вопросам
- 3.25 По дошкольному образованию
- 3.26 По воспитательной работе
- 3.27 По учебной работе
- 3.28 По маркетингу
- 3.29 По научной работе
- 3.30 По информационным технологиям
- 3.31 По спортивной работе
- 3.32 По логистике
Как составить: общие положения
В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:
- к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
- кому он подчиняется (руководителю организации);
- как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
- каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
- кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).
В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:
- нормативной документацией, касающейся его работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- распоряжениями и приказами директора;
- действующей должностной инструкцией;
- Уставом предприятия.
Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:
- нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
- используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
- основ технологии производства выпускаемой продукции;
- налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
- порядка составления и согласования планов деятельности организации;
- рыночных методов хозяйствования и управления компании;
- порядка заключения и исполнения договоров;
- спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
- норм делового общения и этикета;
- правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность
Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.
Например, заместитель директора по общим вопросам:
- организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
- принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
- обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
- контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.
Заместитель руководителя по производству:
- обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
- оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.
В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.
Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.
Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:
- подписания установленной документации;
- действия по доверенности от имени предприятия;
- представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
- требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
- осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
- направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
- выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.
Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:
- предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
- причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
- нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
- разглашение конфиденциальных данных;
- ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
- правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
- нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
- проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.
Образцы должностной инструкции заместителя директора
Генерального
С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp
Исполнительного
Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD
Первого заместителя
Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo
ООО
В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ
Автотранспортного предприятия
Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC
Торгового предприятия (магазина)
Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKFBE
Дома-интерната
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs
Школы
Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8
ЧОП
Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX
По АХЧ (административно-хозяйственной части)
С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N
По производству
Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM
По строительству
Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM
По развитию
Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn
По финансам и экономике
Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh
По безопасности
Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i
По общим вопросам
Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx
По правовым вопросам
Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV
По коммерческим вопросам
С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm
По техническим вопросам
Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e
По управлению персоналом
Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa
По научно-методической работе
Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo
По экономическим вопросам
Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF
По финансам
Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN
По юридическим вопросам
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH
По дошкольному образованию
Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn
По воспитательной работе
Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn
По учебной работе
Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay
Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9
По маркетингу
Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42
По научной работе
Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx
По информационным технологиям
Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK
По спортивной работе
Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu
По логистике
По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9
Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.
Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
Вы уже голосовали
Должностная инструкция заместителя директора
На странице представлен образец документа «Должностная инструкция заместителя директора» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: Инструкция
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 32,5 кб
Заместитель директора – должность, предполагающая выполнение некоторых обязанностей, с которыми ранее он уже был ознакомлен руководителем.
Кроме основных непосредственных обязанностей заместителя директора, инструкция включает особые условия, с учетом, что это руководящая должность.
В своей деятельности заместитель директора должен:
- руководствоваться нормами закона, уметь разъяснять их и применять на практике;
- знакомиться с локальными документами предприятия или организации и соблюдать их выполнение;
- детально знать структуру организации, основные направления ее работы, руководящий персонал структурных подразделений, а также его полномочия;
- знать все о производстве, технологиях, применяемых на предприятии, направлениях развития предприятия;
- использовать методы и приемы контроля подчиненных;
- знать основы экономики и финансовой деятельности;
- применять способы управления персоналом.
Особенности увольнения заместителя директора
Действующим законодательством определен особый порядок увольнения заместителя. При этом необязательно наличие нарушений дисциплинарного порядка. Для увольнения достаточно желания руководства и это может произойти в любой момент.
Потому в трудовом соглашении иногда предусматривают дополнительные социальные гарантии при досрочном расторжении трудового соглашения с заместителем директора в виде денежной компенсации.
Скачать образец документа
Скачать в .doc
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .doc
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Инструкция: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Инструкция» по всему сайту
- «Должностная инструкция заместителя директора».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Должностная инструкция инженера
- Должностная инструкция инженера по охране труда
- Должностная инструкция инспектора по кадрам
- Должностная инструкция инженера ПТО
- Должностная инструкция исполнительного директора
- Должностная инструкция кладовщика
- Должностная инструкция логиста
- Должностная инструкция маляра
- Должностная инструкция маркетолога
- Должностная инструкция мастера участка
Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.
Обязанности заместителя директора как управленца
Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.
Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:
- заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
- финансовым директором,
- коммерческим директором;
- заместителем по административно-хозяйственной части;
- заместителем генерального директора по общим вопросам;
- более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.
Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).
Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:
- Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
- Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
- Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
- Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
- Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
- Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
- Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
- Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
- Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
- Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
- Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
- Решение других стратегических и тактических задач.
Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.
Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».
Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.
- Общие положения.
В этом разделе обычно освещаются:
- цели, которые преследует деятельность заместителя;
- требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
- место должности в организационной структуре компании.
- Должностные обязанности.
Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:
- плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
- финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
- отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.
При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.
- Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
- Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.
Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.
- Условия работы.
Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.
Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».
Итоги
Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.
Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем.