Руководство генеральному директору ооо

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к категории внутренних локальных актов предприятия. Должностные обязанности управляющего состава имеют ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

Работник принимается на работу для выполнения определённой трудовой функции, которая соответствует его опыту и образованию. Конкретные обязанности и полномочия работника указывают в трудовом договоре или в должностной инструкции. Это локальный нормативный акт, к содержанию которого ТК РФ не предъявляет каких-либо требований. В этой статье мы разберёмся, что может включать в себя должностная инструкция генерального директора ООО, и приведём её образец.

Кто такой директор ООО

Директор – это единоличный исполнительный орган, который руководит текущей деятельностью ООО (если он, конечно, не номинальный). Он заключает сделки от имени компании и представляет её в гражданских, налоговых, административных и других правоотношениях. При этом руководитель подчиняется только высшему органу управления ООО — общему собранию участников или единственному учредителю.

Руководители организаций – это особая категория работников, их права и обязанности дополнительно регулирует глава 43 ТК РФ. В частности, установлено, что директор несёт полную материальную ответственность, при этом он имеет дополнительные гарантии при увольнении.

Главная обязанность директора коммерческой организации – получение прибыли. Разумеется, в рамках закона и при соблюдении требований множества нормативных актов. Все виды ответственности руководителя мы подробно рассмотрели в нашей статье.

В большинстве случаев с директором заключают трудовой договор и оформляют в штат. Однако если управлять компанией будет единственный учредитель, то он может действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий руководителя. В таком случае ни трудовой договор, ни должностная инструкция не нужны.

Важно: независимо от того, каким образом оформлены отношения с руководителем, он не должен быть дисквалифицированным лицом. Обязательно проверяйте этот статус с помощью сервиса ФНС, иначе организацию оштрафуют.

Трудовой договор и должностная инструкция

Права и обязанности работника приводятся в трудовом договоре, причём его обязательные условия закреплены статьей 57 ТК РФ. Должностная инструкция директора ООО в какой-то степени может дублировать условия трудового договора, потому что тоже перечисляет права и обязанности.

Однако описание конкретных навыков, знаний и умений для выполнения руководителем трудовой функции больше похоже на профессиональный стандарт. Более того, в некоторых сфер бизнеса такой стандарт для директора официально утверждён. Это строительные организации, предприятия питания, гостиничный бизнес, нефтебазы, деятельность в области физкультуры и спорта и др.

Инструкция может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ. От этого зависит ответ на вопрос, кто утверждает должностную инструкцию директора. Если она является неотъемлемой частью трудового договора, то её утверждает собственник в лице единственного учредителя или общее собрание участников. Если это отдельный документ, то утвердить его может сам руководитель.

Обратите внимание: должностная инструкция директора ООО не является обязательным документом. Можно просто перечислить конкретные функции в разделе трудового договора, где описаны обязанности работника.

Это особенно удобно, если компания небольшая, и относится к микропредприятиям. Тогда можно использовать типовую форму трудового договора (утверждена постановлением Правительства от 27.08. 2016 г. N 858), в которую уже включены локальные акты. В типовом трудовом договоре есть пункт 11, в который и можно добавить должностные обязанности директора.

Читайте также: Как составить трудовой договор с сотрудниками.

Как составить должностную инструкцию директора

Если должностная инструкция руководителя всё-таки необходима, надо продумать, что в неё включать. Ориентироваться можно на права и обязанности, перечисленные в трудовом договоре, профессиональные стандарты и квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37). Там можно найти подходящие формулировки.

Типичная должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• условия работы;
• оценка деловых качеств и результатов работы;
• заключительные положения.

Разберём каждый из них подробнее.

• Общие положения. Здесь можно указать, что директор относится к категории высших руководящих работников, назначается на должность и освобождается от неё решением общего собрания участников (либо единственного участника). Далее перечисляются знания и навыки работника. Например, знание законов и НПА, регулирующих деятельность общества, а также трудового законодательства; порядок заключения и исполнения договоров; применение методов хозяйствования и управления; понимание конъюнктуры рынка и системы экономических индикаторов. Надо ли устанавливать требования к образованию и опыту работы директора? Необязательно, но учитывайте, что для получения некоторых лицензий, например, на медицинскую деятельность, такие требования установлены законом.
• Должностные обязанности. Перечислите конкретные действия, которые должен выполнять директор. Это может быть: контроль за выполнением обязательств компании перед бюджетом и контрагентами, своевременной выплатой зарплаты и нормальных условий труда; организация работы и взаимодействия структурных подразделений ООО; решение оперативных вопросов производственно-хозяйственной деятельности.
• Права работника. Здесь можно перечислить обычные трудовые права, такие как обеспечение всем необходимым для выполнения должностных обязанностей, получение зарплаты, обязательное страхование. В качестве дополнительных прав указывают также право на подпись документов; внесение предложений по улучшению деятельности ООО; инициатива созыва общих собраний участников; доступ к документам общества, имеющим значение для его деятельности.
• Ответственность директора. Достаточно обойтись общими словами, потому что конкретная ответственность руководителя установлена во многих нормативных актах, поэтому применяется независимо от того, указана она в инструкции или нет.
• Условия работы. Как и любой работник, директор обеспечивается безопасным и оборудованным рабочим местом. Дополнительно можно указать наличие отдельного кабинета, сейфа, личного автомобиля и др. Если руководитель некоторые дни недели работает удалённо, это тоже стоит отметить.
• Оценка деловых качеств и результатов работы. Деятельность директора, по результатам которой ему, в том числе, может выплачиваться премия, оценивается в определённых показателях. Например, выручка за товары или услуги компании, полученная прибыль, рентабельность, участие в тендерах, привлечение новых партнёров и др.
• Заключительные положения. В последнем разделе руководитель подтверждает своей подписью, что ознакомился с инструкцией. Здесь же можно указать порядок внесения изменений в документ.

Выводы

• Должностная инструкция – необязательный кадровый документ. Права и обязанности работника можно подробно указать в трудовом договоре.
• Если такая необходимость есть, то инструкция может быть составлена в виде отдельного документа или приложения к трудовому договору. От этого зависит, кто утверждает должностную инструкцию директора, — общее собрание или сам руководитель.
• Единственный учредитель может управлять бизнесом без заключения трудового договора, на основании приказа о возложении полномочий. Должностная инструкция в таком случае тоже не нужна, но закон не запрещает её составлять.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Генеральный директор является важным элементом в работе компании, как бы при этом его ни называли – президент, управляющий, генеральный или просто директор, суть от это не меняется.
Но, как показывает практика, не все компании – от стартапов до корпораций – умеют «правильно их готовить». Да и сам руководитель должен понимать, что его ответственность достаточно обширна и он получает не только красивое кресло, но и много обязанностей в довесок к нему.

Шаг 1. Назначение

Единоличный исполнительный орган (директор) назначается по решению общего собрания участников или советом директоров (если такой орган создан и Уставом компании этот вопрос отнесен к его компетенции).

В случае если в обществе только один участник, он принимает решение единолично и назначает директора. Заметим, что единственный участник ООО и индивидуальный предприниматель – вещи абсолютно разные. У ИП хоть и могут быть сотрудники, но нет Устава и не может быть генерального директора.

Текст решения/протокола может быть примерно таким:

1. На должность Генерального директора ООО «Ромашка» назначить Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина Российской Федерации №7777 серия 8888, выдан…).
2. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации зарегистрировать изменения, вносимые в ЕГРЮЛ в МИФНС № 46 по г. Москве.
3. Ответственным лицом за государственную регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, назначить Иванова Ивана Ивановича.

Срок полномочий директора указывается в Уставе и решении о назначении.

Например, если по Уставу у вас срок полномочий 5 лет, то назначить директора на 10 лет без изменения положений Устава вы не сможете.

После назначения директора следует внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы контрагенты и государственные органы видели, кто является вашим единоличным исполнительным органом.

Шаг 2. Полномочия

Генеральный директор осуществляет текущее руководство деятельностью компании. Но это не значит, что он владеет ею. Владельцы – это учредители, а директор может быть обычным наемным работником, которого выбирают учредители, и он обязан отчитываться перед ними о проделанной работе. Да, без директора компания не может вести деятельность, но его можно заменить в порядке, прописанном в Уставе.

Директор имеет право подписывать документы без доверенности и заключать сделки в ходе текущей работы или, иначе говоря, в ходе хозяйственной деятельности фирмы. Чтобы обезопасить организацию от недобросовестного поведения директора, в Уставе можно предусмотреть, что какие-то типы сделок подлежат обязательному предварительному одобрению общим собранием участников (советом директоров).

Например, в уставе можно указать, что предварительно должны быть одобрены сделки по отчуждению нематериальных активов, сделки стоимостью свыше 1 000 000 руб. и т. д.

В случае, если в нарушение таких правил директор заключит сделки без одобрения, то саму сделку можно признать недействительной, а с директора взыскать убытки через суд. В таком деле ООО будет Истцом, а горе-директор как физическое лицо – Ответчиком.

На сегодня судебная практика по отношению к директору все жестче и жестче и все чаще с него взыскиваются убытки в пользу компании.

Убытки будут взыскиваться с директора так же, как с физлица, то есть проигравшая сторона рискует своим имуществом и средствами на своих личных счетах.

Шаг 3. Оформление

Если вы НЕ единственный учредитель компании, то следующим шагом после избрания директора и определения его полномочий будет заключение с ним трудового договора. Ведь директор не только исполнительный орган компании, но и работник, поэтому его трудовые права должны быть соблюдены. Соответственно, в трудовой договор с директором следует внести размер компенсации, срок выполнения обязанностей и его ответственность. Заметим, что у генерального директора, как у любого работника, может быть испытательный срок. Обычно он составляет максимум 3 месяца, но у директора может длиться до шести месяцев.

Имеет смысл детально прописать порядок работы директора, процедуру его увольнения, а также разработать Положение о генеральном директоре и указать в нем следующее:

• порядок отчетности перед учредителями;
• порядок назначения исполняющего обязанности в случае отсутствия генерального директора.

Трудовой кодекс устанавливает ряд особенностей для руководителя организации как работника:

• руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа);
• руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации;
• можно предусмотреть особые основания для увольнения руководителя;

И помните: трудовой договор и положение о генеральном директоре должны соответствовать Уставу вашей компании.

Шаг 4. Увольнение

Снимает директора с должности общее собрание участников или совет директоров. При этом уполномоченный орган совершенно не обязан указывать причины.

Директор может уволиться и по собственному желанию. Но бывает, что желание директора не совпадает с желанием совета директоров. Они могут даже принять заявление, но пока не назначат новую кандидатуру, в ЕГРЮЛ будет значиться старый директор. Руководитель становится заложником такой спорной ситуации, и юристы разводят руками, ведь определенной практики по этому вопросу нет.

ФНС России высказывалось по этому поводу в письме от 01.07.2015 № СА-4-14/11453, указав, что у лица, занимающего должность генерального директора, отсутствует возможность обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений только о прекращении своих полномочий. Сведения об указанном лице как о единоличном исполнительном органе общества будут содержаться в государственном реестре до момента внесения обществом в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре.

Чем это грозит директору:

• В случае наложения штрафов на директора компании отвечать будет тот, кто значится таковым в Реестре. При этом в случае наложения двух штрафов от любого контролирующего органа в течение года он не только обязан уплатить штрафы, но и будет дисквалифицирован и какое-то время не сможет занимать должность генерального директора вообще нигде.
• Официальные претензии от контрагентов тоже будут направляться тому, кто указан в ЕГРЮЛ.

Чем это грозит компании:

• По сути – ничем. Директору придется еще доказать, что он уволен.

Итак, если вы – учредитель ООО, помните, что вы можете нанять и уволить генерального директора. Но это не так просто, как кажется, и нерадивый сотрудник может парализовать работу компании на долгое время, а в самом страшном случае и вообще разорить. Подходите к выбору со всей тщательностью.

Если вас назначили генеральным директором, помните, что «большая сила влечет за собой большую ответственность». Вы получаете кабинет, кресло и, может, даже личного секретаря и водителя, но при этом на ваши плечи ложится ответственность за всю компанию. Помните, что генеральный директор в ряде случаев будет отвечать своим личным имуществом, а не имуществом Общества.

Если вы – единственный учредитель и вы же генеральный директор, не парьтесь об этом и спокойно работайте.

В вашей фирме наемный генеральный директор?

Проголосовали 102 пользователя.

Воздержался 61 пользователь.

Отличия должности генерального директора от других должностей

Кто такой генеральный директор ООО? Это руководитель, глава, управляющий компании. Он может быть как одним из участников общества, так и наемным работником со стороны. Должность генерального директора относится к высшему управляющему персоналу. Он контролирует и несет ответственность за всю деятельность предприятия, поэтому его должностная инструкция отличается от должностных инструкций обычного персонала.

Визитка директора

Главная цель деятельности любого ООО – это извлечение прибыли, поскольку оно относится к коммерческой сфере. Его учредители заинтересованы в эффективном и качественном руководстве, благодаря которому компания будет расти и повышать свою рентабельность. Назначая человека на пост генерального директора, собственники предприятия обычно рассчитывают на окупаемость своих затрат, вложенных в бизнес, а также стабильное получение прибыли. Поэтому должностные обязанности генерального директора определяют сами участники общества, исходя из своих потребностей и масштабов деятельности.

Протокол собрания учредителей ООО о назначении директора

Разумеется, генеральный директор может делегировать часть своих обязанностей своим непосредственным заместителям и затем контролировать выполнение возложенных на них функций. В этом случае их должностные инструкции должны быть составлены с учетом новых полномочий. Например, управление отдельными подразделениями можно разделить между их руководителями: ведение налогового и бухучета возложить на главного бухгалтера, кадровое делопроизводство – на начальника отдела кадров, продвижение компании на рынке – на начальника отдела маркетинга и так далее. Но, в любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих заместителей будет нести генеральный директор общества как непосредственный его руководитель.

Для чего нужна должностная инструкция генерального директора ООО

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, который работодатель не обязан разрабатывать и утверждать, поскольку  ТК РФ не содержит норм, предусматривающих такую обязанность. Поэтому разработка должностной инструкции – это право, а не обязанность работодателя (исключение составляют отдельные должности, например, частные охранники, кассиры и другие). Привлечь его к ответственности за ее отсутствие не получится. Но все же должностная инструкция хоть и не обязательный, но рекомендуемый документ. Поясним почему.

Должностные обязанности сотрудника можно прописать в трудовом договоре, который заключается при найме его на работу (ст. 57 ТК РФ). Должностная инструкция позволяет конкретизировать эти обязанности, она более детальна, чем трудовой договор. Ведь главное ее назначение – объяснить человеку, что именно от него требуется на работе. Должностная инструкция содержит множество организационных положений, которые позволяют точно определить порядок выполнения возложенных на генерального директора трудовых функций. При этом часть этих положений может пересекаться с обязательными условиями из трудового договора. В этом ничего страшного нет, подобная практика допускается.

Как назначить директора ООО

Должностная инструкция – это обезличенный документ, например, инструкция генерального директора общества будет действовать и после увольнения, например, генерального директора Петрова А.С., и при приеме нового генерального директора в компанию. То есть она не привязана к конкретным характеристикам определенного генерального директора, в ней указываются требования к должности независимо от того, какой человек будет претендовать на эту должность.

Приказ о назначении на должность директора ООО

Должностная инструкция – это важный инструмент регулирования трудовых отношений. Помимо закрепления трудовых функций генерального директора, его должностных обязанностей, в ней определяется зона его ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемых к этой должности.

В любом случае, выбор составлять или не составлять должностную инструкцию генерального директора остается за учредителями ООО. Однако наличие должностной инструкции позволит избежать в будущем многих проблем, связанных с генеральным директором, поскольку благодаря ей собственники бизнеса могут спросить с него те задачи, которые были на него возложены при вступлении на руководящую должность.

Особенности должностной инструкции генерального директора ООО

При составлении должностной инструкции генерального директора ООО следует руководствоваться:

• законом «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• Уставом общества;
• квалификационными характеристиками должности «Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия» из «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37;
• профстандартами для определенной сферы деятельности компании, например, для гендиректора строительной компании – «Руководитель строительной организации», утвержденный приказом Минтруда от 17.11.2020 № 803н, для общепита – «Руководитель предприятия питания», утвержденный приказом Минтруда от 07.05.2015 № 281н и так далее.

Полномочия гендиректора могут ограничиваться или дополняться новыми внутренними документами ООО.

Форма должностной инструкции генерального директора ООО

Унифицированной или обязательной к применению формы должностной инструкции генерального директора ООО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, а также задач, возлагаемых на руководителя компании. Должностная инструкция гендиректора ООО разрабатывается по общим правилам. Для ее составления мы предлагаем использовать следующую структуру.

• Раздел «Общие положения».
• «Требования к квалификации, знаниям» (см. выше «Особенности должностной инструкции генерального директора ООО»).
• «Должностные обязанности» (перечень непосредственных трудовых функций руководителя компании).
• «Права работника» (перечень трудовых прав руководителя компании).
• «Ответственность работника» (гендиректор несет ответственность в целом за финансово-хозяйственную деятельность общества).

Остановимся более подробно на первом разделе, который и отличает должностную инструкцию гендиректора ООО от инструкций рядовых сотрудников. В нем следует отразить следующую информацию:

• гендиректор является руководителем ООО;
• кем назначается и освобождается от должности гендиректор, например, собранием участников общества;
• подчинение гендиректора высшему органу общества – собранию его участников;
• порядок назначения ответственного лица на время отсутствия гендиректора ООО;
• перечень документов, которыми должен руководствоваться гендиректор при осуществлении управленческой деятельности, например, Устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и распоряжения высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты компании.

Кроме вышеперечисленных разделов можно добавить еще парочку, например, «Результаты работы», «Оценка эффективности работы» (в нем нужно будет указать критерии и показатели для оценки трудовой деятельности гендиректора). Эти допразделы помогут собственникам бизнеса оценить эффективность руководства гендиректора.

Можно еще добавить раздел, который будет регламентировать режим работы руководителя компании. А можно и просто ограничиться фразой «Режим работы генерального директора ООО определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка».

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора ООО

Как правило, должностные инструкции сотрудников утверждает руководитель компании-работодателя, то есть директор. А кто утверждает инструкцию генерального директора, если он является высшим звеном управления на предприятии?

Подписать и утвердить должностную инструкцию гендиректора ООО может один из участников общества, который уполномочен и на заключение трудового договора с этим сотрудником.

Кстати, гендиректор должен ознакомиться и подписать свою должностную инструкцию, как и обычные работники, здесь никаких оговорок нет.

Таким образом, должностная инструкция генерального директора ООО – не обязательный, но, как показывает практика, крайне необходимый документ, как для самого общества, так и для его руководителя. Она разрабатывается каждой компанией самостоятельно из особенностей деятельности, а также задач, возлагаемых на гендиректора компании, поскольку унифицированной формы документа не существует. Обязанности гендиректора определяются учредителями общества. Наличие должностной инструкции позволит избежать в будущем многих проблем, связанных с назначенным генеральным директором, поскольку благодаря ей участники общества могут спросить с него те задачи, которые были на него возложены при вступлении на руководящую должность. Утверждает должностную инструкцию гендиректора ООО один из участников общества, который уполномочен и на заключение трудового договора с ним.