Руководство хозяйственной деятельностью образовательного учреждения

Начать обучение 

Актуальность проблемы: 

Кардинальные изменения во всех областях социальной жизни, в экономической, политической сферах общества, прогресс в науке и культуре, новые потребности педагогической деятельности затрагивают различные стороны деятельности образовательных организаций. За счет возникающих изменений система образования развивается.

Вместе с тем, сегодня уже никто не оспаривает того факта, что образовательными организациями должны руководить сильные и грамотные управленцы, а помогать им — компетентные и мотивированные заместители.

Организация эффективной хозяйственно-административной работы в любом образовательном учреждении одна из главнейших задач, которые должна выполнить система управления.

От грамотно организованной работы хозяйственно-административного подразделения на прямую зависит качество образовательных услуг, оказываемых образовательной организацией.

Цель программы: освоение современных инструментов управления образовательной организацией и усиление административно-управленческих команд образовательных организаций.

Задачи:

• формирование у слушателей целостного представления об основных направлениях государственной политики в стратегическом и тактическом управлении образовательной организацией;

• изучение основ менеджмента, системы менеджмента качества, социологии и психологии управления;

• выработка навыков управления административно-хозяйственной деятельностью;

• обеспечение комплексной безопасности в образовательной организации.

Категория слушателей: программа ориентирована на руководителей высшего и среднего звена образовательных учреждений и организаций.

Сфера применения слушателями полученных профессиональных компетенций: полученные после окончания курсов умения, знания могут быть использованы для улучшения качества управления административно-хозяйственной деятельностью в образовательных организациях.

Требования к образованию слушателя: к освоению дополнительных профессиональных программ допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование; лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование. Слушатели, имеющие диплом о неоконченном высшем образовании или удостоверение педагогического класса, на обучение не принимаются*. 

*в соответствии с разъяснениями Минобрнауки АК-2453/06 от 25.08.2015, «обучение в одногодичных педагогических классах при средних общеобразовательных школах по подготовке воспитателей дошкольных учреждений не может быть приравнено к начальному профессиональному образованию, а соответственно и к среднему профессиональному образованию по действующему законодательству РФ в сфере образования».

Форма обучения: 100% дистанционная, обучение проходит в онлайн режиме на образовательном портале http://new.in-texno.ru/

Средства дистанционного обучения: электронные учебно-методические комплексы, включающие электронные учебники, учебные пособия, учебные видео-, аудиозаписи.

Форма итоговой аттестации: итоговый междисциплинарный экзамен в форме тестирования.

Содержание программы: 

Наименование модулей	Всего часов	Контрольное мероприятие
1. Государственная политика РФ в сфере образования	36	Зачетное тестирование
2. Менеджмент в сфере образования	48	Зачетное тестирование
3. Социология и психология управления	48	Зачетное тестирование
4. Управление качеством в системе образования	48	Зачетное тестирование
5. Тайм-менеджмент	36	Зачетное тестирование
6. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности образовательной организации	42	Зачетное тестирование
7. Обеспечение безопасности в образовательной организации.	42	Зачетное тестирование
Итоговая аттестация:		Экзамен (тестирование)
Итого:	300

Подробнее о программе и обучении вы сможете узнать в Учебном отделе по тел.:  +7 (495) 105-96-04

Реализация проекта позволяет эффективно организовать сетевое взаимодействие и подключить к формирование единого информационного пространства следующих сотрудников образовательной организации:

• Руководитель (директор/завуч);
• Секретарь – делопроизводитель;
• Заместитель (по УВР, по ИТ, по АХЧ и др.);
• Классный руководитель;
• Учитель;
• Специалист по кадрам;
• Социальный педагог;
• Методист.

Высокая эффективность управления административно-хозяйственной деятельностью образовательной организации достигается за счет детальной автоматизации каждого направления работы специалистов, а именно:

Ведение нормативно-справочной информации:

• создание базы нормативных локальных актов самой школы;
• хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения;
• организация работы с регламентированной отчетностью.

 Электронное делопроизводство:

• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• настройка доступа к документам;
• формирование отчетов по видам документов.

Учебно-воспитательная деятельность:

• Учет контингента
• формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся;
• формирование Алфавитной книги учреждения образования;
• составление приказов по движению учащихся;
• формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных;
• формирование и ведение портфолио ученика;
• организация переноса данных из года в год.
• Работа с расписанием
• формирование общего списка предметов и дисциплин;
• составление учебного плана по новым ФГОС: распределение нагрузки в классах;
• хранение расписания звонков;
• заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям;
• формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
• Ведение электронного классного журнала
• формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся;
• формирование отчетов об успеваемости и посещаемости.
• Работа педагогов и классных руководителей
• ведение календарно-тематического планирования;
• составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях;
• мониторинг успеваемости/посещаемости, анализ успеваемости в динамике.
• Работа социального педагога и методиста
• составление планов работы, докладов, семинаров, встреч;
• ведение социально-психологической характеристики учеников;
• внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе;
• формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.
• Воспитательная деятельность
• подготовка общешкольного воспитательного плана;
• ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

 Методическая деятельность:

• формирование структуры методических объединений;
• составление плана работы методических объединений.

 Учет договорной деятельности по дополнительным платным образовательным услугам:

• заключение договоров на оказание платных услуг;
• ввод сведений по начислениям и оплате;
• формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися.

 Ведение кадрового учета:

• формирование списка должностей сотрудников;
• создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам;
• формирование портфолио сотрудников;
• формирование и архивное хранение личных дел сотрудников;
• составление отчетов по сотрудникам;
• формирование штатного расписания;
• формирование кадровых отчетов и приказов;
• ведение графика аттестации преподавателей и учет результатов аттестации.

Учет хозяйственной деятельности:

• внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений;
• формирование списка помещений;
• ввод информации о материально-технических средствах, плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
• учет поступлений, перемещений и выбытий материальных средств;
• формирование инвентаризационных описей.

Доклад

на педагогическом совете

«Управление финансово-хозяйственной
деятельностью в образовательном учреждении».

Непосредственное управление
дошкольным образовательным учреждением осуществляется прошедший аттестацию
заведующий или иной руководитель (администратор). Именно на него возлагается
персональная ответственность за деятельностью ДОУ. От уровня компетентности
руководителя во многом зависит, будут ли успешно решаться вопросы
финансово-хозяйственного управления ДОУ или ситуация недостаточности
финансирования образовательных учреждений станет для детского сада
непреодолимой проблемой.

Основой любого управления является
точное знание состояния управляемого объекта, полный контроль, как входящих
финансовых потоков, так и производимых расходов. Руководителю дошкольного
образовательного учреждения необходимо

контролировать:

поступление финансовых средств из
государственного (муниципального) бюджета;

поступление финансовых средств из
внебюджетных источников и возможности их увеличения;

состояние и структура
материально-технической базы ДОУ;

размеры расходования финансовых
средств на обслуживание здания и территория ДОУ и возможности их снижения;

размеры расходования финансовых
средств на оплату труда работников ДОУ и возможности оптимизации этих расходов;

размеры расходования финансовых
средств на развитие материально-технической базы ДОУ.

Руководители дошкольных
образовательных учреждений, особенно пользующиеся услугами централизованной
бухгалтерии, нередко упускают из виду необходимость контроля за финансовым
состоянием и развитием ДОУ. Это происходит по следующим

причинам:

— недостаточный уровень
финансово-экономической грамотности руководителей ДОУ;

— нежелание заниматься «лишней
бумажной работой»;

— недооценка значимости современных
методов управления ДОУ;

— неверие в возможность оптимизации
финансовых потоков, уверенность в изначальной бесперспективности этой работы.

При умелом руководстве
финансово-хозяйственной жизнью ДОУ большая часть проблем вполне решаема.

Таким образом, дошкольное образовательное
учреждение – это некоммерческая организация, финансируемая собственником
полностью или частично. Целью финансирования является обеспечение деятельности
учреждения финансовыми ресурсами.

Основными задачами руководителя
образовательного учреждения здесь являются:

 планирование
деятельности ДОУ, его развития и реализация поставленных

учредителем
целей;

—
расходование средств в соответствии с планом и целями;

—
контроль за расходованием средств.

При
этом ДОУ как бюджетное учреждение обязано:

—
своевременно подавать бюджетные заявки и иные документы, подтверждающие право
на использование бюджетных средств;

—
эффективно использовать бюджетные средства в соответствии с их целевым
назначением;

—
своевременно и в полном объеме вносить плату за пользование бюджетными
средствами, предоставленными на возмездной основе;

—
своевременно предоставлять отчет и иные сведения об использовании бюджетных
средств.

Финансовая
деятельность дошкольного учреждения осуществляется по –разному: в детских садах,
находящихся в ведомстве образования, основные финансовые операции осуществляет
централизованная бухгалтерия. Она направляет, контролирует, координирует
планово-финансовую деятельность дошкольного учреждения. В том случае, если нет
централизованной бухгалтерии, финансовую деятельность осуществляет бухгалтер,
который входит в штат учреждения. Он работает под непосредственным руководством
заведующей и вышестоящей финансовой организации.

В любом случае заведующий является
распорядителем кредитов. Если учреждение обслуживается централизованной
бухгалтерией, заведующий как распорядитель кредитов опирается на «Положение о
централизованной бухгалтерии», в котором раскрываются его права:

Ø Заключать договора на поставку
товаров и оказание услуг, а также трудовые соглашения на выполнения разовых
работ посторонними лицами,

Ø Получать в установленном порядке
авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу подотчет авансов
своим сотрудникам,

Ø Разрешать оплату расходов за счет
ассигнований, предусмотренных сметой,

Ø Самостоятельно расходовать на нужды
учреждения по установленным нормам материалы, продукты питания и другие
материальные ценности,

Ø Утверждать авансовые отчеты
подотчетных лиц, акты на списание основных средств, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов в соответствии с действующим законодательством,

Ø Получать от централизованной
бухгалтерии в необходимых случаях справку и сведения об исполнении сметы, а
также разрешать другие вопросы, относящиеся в финансово-хозяйственной
деятельности учреждения,

Ø подписывать первичные документы,
служащие основанием для выдачи денег (кроме банковских), товарно-материальных
ценностей, а также документы,  изменяющие кредитные и расчетные обязательства
учреждения.

Финансово-хозяйственная
деятельность ОУ регламентируется следующими нормативными документами:

—   Устав
школы;

—   Правила
внутреннего трудового распорядка;

—   Положение
об оплате труда работников ОУ;

—   Муниципальное
задание на 2017 год;

—   Отчет
о результатах деятельности муниципального учреждения и об использовании
закрепленного за ним муниципального имущества за 2016 год;

—   План
финансово-хозяйственной деятельности  на  2017;

—   Баланс
муниципального учреждения;

—   Отчёт
о выполнении муниципального задания  за 2016;

—   Отчёт
о финансовых результатах деятельности за 2016;

—   Муниципальное
задание  на 2016;

—   Отчет
о выполнении муниципального задания 2016 года;

—   Приказ
«О внесении изменений в муниципальное задание на оказание муниципальных
услуг на 2016 год»;

—   Руководство — планово-хозяйственной
деятельностью требует от заведующего  четкости, дисциплинированности,
аккуратности, точности в исполнении. Эти качества он должен воспитывать и у
подчиненных. Если в штате имеется бухгалтер, то он наряду с руководителем несет
полную материальную ответственность за соблюдение финансово-бюджетной
дисциплины.