Руководство организацией как социальной средой

Руководство организацией как социальной системой

Организация
— это социальная категория. Она
представ­ляет собой сложную систему
взаимодействующих друг с дру­гом
людей, стремящихся достичь общей цели.
Эти люди объединены в группы определенным
образом. Группы, со­зданные по воле
руководителя для организации
производ­ственного процесса, называются
формальными. Характер взаимодействия
различных формальных групп отражен в
структуре организации. Но помимо
формальных групп в любой организации
существуют неформальные группы (и
неформальные взаимоотношения). Чем
лучше руководи­тель понимает, что
представляет собой группа, как она
вли­яет на поведение отдельной
личности, каковы факторы ее эффективности,
тем лучше он будет управлять группой и
строить взаимоотношения со своими
подчиненными, обес­печивая эффективность
деятельности организации.

Рассмотрим
важнейшие проблемы, связанные со
взаи­моотношениями людей — членов
группы, руководством неформальными
группами, и созвучные с ними проблемы
власти, влияния, стиля поведения
руководителя, а также проблемы конфликтов
и стрессов.

6.1. Неформальные группы и управление ими

Что
же такое группа
в социально-психологическом аспекте?

Группой
считается не любое соединение людей, а
совокупность
индивидов, взаимодействующих друг с
другом для
достижения
общих целей и
осознающих
свою принадлеж­ность к данной
совокупности.
Когда люди проводят вместе достаточно
много времени, они начинают психологически
осознавать
существование друг друга, и их поведение
в дан­ной
группе
зависит от поведения других членов
группы. Люди
в группе
влияют на других и одновременно находят­ся
под их влиянием.

Каждый
из нас одновременно является членом
множе­ства различных групп: семьи,
учебной группы, группы род­ственников,
друзей, спортивной команды и др.

Назовем
два основных типа формальных групп в
любой организации:

• группа
  руководителя;

• рабочая
  (производственная) группа.

Формальную
группу руководителя составляет
руководитель и его подчиненные,
находящиеся в зоне его контроля.

Например,
директор завода и его заместители или
замести­тель директора по производству
и начальники производ­ственных цехов.

Рабочую
(производственную) группу составляют
лица, (работающие над одним и тем же
заданием. Хотя у таких групп есть
руководители, они обладают самостоятельнос­тью
в планировании и осуществлении своего
труда.

Все
группы должны эффективно работать как
слаженный коллектив.

Взаимодействуя
в процессе производственной деятель­ности,
работая над выполнением заданий, люди
общаются друг с другом. Эти социальные
взаимоотношения выходят за рамки чисто
производственных задач: люди общаются
во время перерыва, после работы, на
собраниях. В процессе этого происходит
объединение людей в группы, которые
являются неформальными, ибо образуются
спонтанно, а не по воле руководства.
Таким образом, внутри формальной
организации существует сеть неформальных
групп, состав­ляющих неформальную
организацию. В неформальной организации
можно наблюдать иерархию, лидеров, нормы
поведения своих членов; у них есть свои
задачи. По этим характеристикам формальные
и неформальные организации сходны.

Возникновение
и существование неформальных групп
обусловлено существованием определенных
потребностей. Какие потребности стремятся
удовлетворить люди, стано­вясь членом
неформальной группы? Это социальные
(вто­ричные) потребности:

• в
  принадлежности;

• в
  общении;

• во
  взаимопомощи;

• в
  защите.

По
своей природе человек склонен к социальным
кон­тактам. Как правило, такие контакты
работники находят в неформальных
организациях. Желание удовлетворить
чув­ство принадлежности к другим
побуждает людей вступать в неформальное
взаимодействие. К тому же люди всегда
хо­тят знать, что происходит вокруг
них, особенно если это затрагивает их
работу. Информацию можно получить как
по официальным каналам, так и по
неофициальным. Если в формальной
организации система внутренних контактов
слабая, то принадлежность личности к
неформальной орга­низации дает ей
доступ к нужной информации. Часто люди
присоединяются к неформальным группам,
просто чтобы быть ближе к симпатичным
им людям. Установлено, что симпатия
нередко возникает между людьми,
выполняющи­ми аналогичную работу.

Вхождению
работника в неформальную группу
способ­ствует и потребность в помощи.
Для выполнения работы требуется знание
не только своих профессиональных задач
и тонкостей технологического процесса,
но и множества про­цедурных вопросов,
которые специфичны в каждой орга­низации.
Имеются в виду неписаные правила. Не
каждый работник, особенно новый в
организации человек, по всем этим
вопросам будет обращаться к своему
начальнику. Ско­рее он предпочтет
получить информацию от своих коллег,
проконсультироваться у них по поводу
выполнения той или иной производственной
операции либо по так называемым
«протокольным» вопросам: как начальник
относится к шут­кам, есть ли небольшие
паузы в работе помимо основного перерыва
и т.д. Это приводит людей в уже
сформирован­ную социальную группу.
Тот работник, который оказывает помощь,
также удовлетворяет определенные
социальные потребности (самоуважение,
престиж).

В
производственных условиях нередки
случаи, когда тре­буется и защита,
например, от вредных условий производ­ства,
снижения заработной платы или увольнения.
Эту за­щиту люди часто находят в
неформальной группе.

Менеджер
должен понимать, что существование
нефор­мальной организации в рамках
формальной — процесс объективный. Более
того, неформальные организации
вза­имодействуют с формальными, влияют
на качество выпол­нения работы и на
отношение людей к труду и руководству.
Поэтому нужно признать неформальную
организацию и работать с ней, учитывая
ее характеристики.

Характерными
чертами неформальных организаций
яв­ляются:

• контроль
  со стороны неформальной организации
  за своими членами. Чтобы быть принятым
  в неформаль­ную группу и сохранять
  в ней свое положение, лич­ность должна
  соблюдать нормы поведения, принятые в
  данной группе;

• распространение
  слухов. Слухами называют любую информацию,
  полученную по неофициальным кана­лам;

• сопротивление
  переменам.

Одна
из самых сложных задач, которые приходится
ре­шать менеджеру в своей работе, —
мотивация перемен. Пе­ремены в
организации неизбежны, и процесс
изменения по­стоянен. Происходящие
перемены различны по своему зна­чению.
К переменам, имеющим первостепенное
значение, относятся:

• изменение
  системы оплаты труда или премирования;

• внедрение
  нового оборудования;

• принципиальные
  изменения в технологическом про­цессе;

• введение
  нормирования труда.

Перемены,
имеющие второстепенное значение:

• перевод
  подчиненного с одной работы на другую;

• изменение
  времени обеденного перерыва;

• небольшие
  изменения методов работы;

• изменение
  цен в столовой и др.

Исследования
показывают, что люди сопротивляются не
переменам как таковым, а необходимости
подстраиваться под изменяющуюся
ситуацию, а также из-за боязни:

• потерять
  работу;

• не
  справиться с изменением;

• потерять
  квалификацию;

• потерять
  заработок;

• потерять
  статус;

• потерять
  коллег (например, из-за структурной
  реор­ганизации);

• лишиться
  привычного окружения.

Для
того чтобы преодолевать сопротивление
переменам со стороны неформальных
групп, менеджеру следует пра­вильно
вводить перемены. На практике это
означает, что перемены нужно планировать,
принимая во внимание, кого они затрагивают.
Также следует объяснять необходимость
перемен, проводить инструктивные
совещания по нисходя­щей субординации.
Помимо этого, важно проводить кон­сультации
с теми, кого касаются перемены. Эти
консульта­ции дают людям возможность
понять, что учитываются все мнения; дают
возможность менеджеру понять, что
трево­жит людей, и принять эти проблемы
к сведению. В процессе
консультации могут обнаружиться ранее
упущенные из внимания факторы.

Руководители
должны вовремя сообщать о переменах и
о том, как они повлияют на людей,
подкреплять при необходимости устную
информацию письменными инструкциями.

С
проблемой слухов руководство может
справиться без особых сложностей, если
будет регулярно и оперативно предоставлять
необходимую информацию по официальным
каналам.

Что
касается групповых норм, то они оказывают
силь­ное влияние на поведение отдельной
личности и на рабо­чую группу. Нормы
могут иметь положительный и отри­цательный
характер. Положительные нормы поощряют
усердие работников, их преданность
организации, рост ква­лификации и
производительности труда и т.п. Это
нор­мы, которые способствуют достижению
целей формаль­ной организации.
Отрицательные нормы мешают дости­жению
целей: низкий уровень производительности
труда и качества работы, неконструктивная
критика компании, прогулы и т.п.

Нередко
бывает так, что положительные нормы
нефор­мальной группы даже превосходят
официально установлен­ные групповые
нормы. Тогда организация извлекает
потен­циальные выгоды, проявляющиеся
в более высокой произ­водительности
труда, высоком духе коллективизма и
пре­данности работников своей
организации.

Для
того, чтобы овладеть выгодами, которые
может при­нести неформальная
организация, руководство должно:

• признать
  неформальную организацию и осуществлять
  с ней сотрудничество;

• прислушиваться
  к мнению неформальных лидеров и членов
  группы;

• принятие
  решений по возможности осуществлять
  с неформальной группой.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  17.03.2015513.12 Кб2501.pdf

• #

Слайд 1

Руководство организацией
как социальной системой

---

Слайд 2

Группой считается не любое

соединение людей, а совокупность индивидов, взаимодействующих

друг с другом для достижения общих целей и осознающих свою принадлежность к данной совокупности. Когда люди проводят вместе достаточно много времени, они начинают психологически осознавать существование друг друга ,и их поведение в данной группе зависит от поведения других членов группы. Люди в группе влияют на других и одновременно находятся под их влиянием.
Каждый из нас одновременно является членом множества различных групп: семьи, учебной группы, друзей, спортивной команды.

6.1 Неформальные группы и управления ими

---

Слайд 3

Типы формирования групп

Формальную группу руководителя состовляют

руководитель и его подчиненые, находящиеся в

зоне его контроля. Например директор завода или его заместители.

Рабочую (производственную) группу составляют лица, работающие над одним и тем же заданием. Хотя у таких групп есть руководители, они обладают самостоятельностью в планировании и осуществлении своего труда.

Группа руководителя

Рабочая (производственная) группа

---

Слайд 4

Контроль со стороны неформальной организации за

своими членами. Чтобы быть принятым в

неформальную группу и сохранять в ней свое положение, личность должна соблюдать нормы поведения, принятые в данной группе
Распространение слухов. Слухами называют любую информацию, полученную по неофицильнным каналам
Сопротивление переменам
Одна из самых важных задач, которые приходится решать менеджеру в своей работе,- мотивация перемен. Перемены организации неизбежны, и процесс измерения постоянен. Происходящие перемены различны по своему значению.

Характерные черты неформальных организаций

---

Слайд 5

Измерение системы оплаты труда или премирования

Внедрение нового оборудования
Принципиальные изменения в

технологическом процессе
Введения нормирования труда

Перевод подчиненного с одной работы на другую
Изменение времени обеденного перерыва
Небольшие изменения методов работы
Изменение цен в столовой и др.

Перемены имеющие первостепенное значение

Перемены имеющие второстепенное значение

---

Руководство организацией как социальной системой

Организация
— это социальная категория. Она
представ­ляет собой сложную систему
взаимодействующих друг с дру­гом
людей, стремящихся достичь общей цели.
Эти люди объединены в группы определенным
образом. Группы, со­зданные по воле
руководителя для организации
производ­ственного процесса, называются
формальными. Характер взаимодействия
различных формальных групп отражен в
структуре организации. Но помимо
формальных групп в любой организации
существуют неформальные группы (и
неформальные взаимоотношения). Чем
лучше руководи­тель понимает, что
представляет собой группа, как она
вли­яет на поведение отдельной
личности, каковы факторы ее эффективности,
тем лучше он будет управлять группой и
строить взаимоотношения со своими
подчиненными, обес­печивая эффективность
деятельности организации.

Рассмотрим
важнейшие проблемы, связанные со
взаи­моотношениями людей — членов
группы, руководством неформальными
группами, и созвучные с ними проблемы
власти, влияния, стиля поведения
руководителя, а также проблемы конфликтов
и стрессов.

6.1. Неформальные группы и управление ими

Что
же такое группа
в социально-психологическом аспекте?

Группой
считается не любое соединение людей, а
совокупность
индивидов, взаимодействующих друг с
другом для
достижения
общих целей и
осознающих
свою принадлеж­ность к данной
совокупности.
Когда люди проводят вместе достаточно
много времени, они начинают психологически
осознавать
существование друг друга, и их поведение
в дан­ной
группе
зависит от поведения других членов
группы. Люди
в группе
влияют на других и одновременно находят­ся
под их влиянием.

Каждый
из нас одновременно является членом
множе­ства различных групп: семьи,
учебной группы, группы род­ственников,
друзей, спортивной команды и др.

Назовем
два основных типа формальных групп в
любой организации:

• группа
  руководителя;

• рабочая
  (производственная) группа.

Формальную
группу руководителя составляет
руководитель и его подчиненные,
находящиеся в зоне его контроля.

Например,
директор завода и его заместители или
замести­тель директора по производству
и начальники производ­ственных цехов.

Рабочую
(производственную) группу составляют
лица, (работающие над одним и тем же
заданием. Хотя у таких групп есть
руководители, они обладают самостоятельнос­тью
в планировании и осуществлении своего
труда.

Все
группы должны эффективно работать как
слаженный коллектив.

Взаимодействуя
в процессе производственной деятель­ности,
работая над выполнением заданий, люди
общаются друг с другом. Эти социальные
взаимоотношения выходят за рамки чисто
производственных задач: люди общаются
во время перерыва, после работы, на
собраниях. В процессе этого происходит
объединение людей в группы, которые
являются неформальными, ибо образуются
спонтанно, а не по воле руководства.
Таким образом, внутри формальной
организации существует сеть неформальных
групп, состав­ляющих неформальную
организацию. В неформальной организации
можно наблюдать иерархию, лидеров, нормы
поведения своих членов; у них есть свои
задачи. По этим характеристикам формальные
и неформальные организации сходны.

Возникновение
и существование неформальных групп
обусловлено существованием определенных
потребностей. Какие потребности стремятся
удовлетворить люди, стано­вясь членом
неформальной группы? Это социальные
(вто­ричные) потребности:

• в
  принадлежности;

• в
  общении;

• во
  взаимопомощи;

• в
  защите.

По
своей природе человек склонен к социальным
кон­тактам. Как правило, такие контакты
работники находят в неформальных
организациях. Желание удовлетворить
чув­ство принадлежности к другим
побуждает людей вступать в неформальное
взаимодействие. К тому же люди всегда
хо­тят знать, что происходит вокруг
них, особенно если это затрагивает их
работу. Информацию можно получить как
по официальным каналам, так и по
неофициальным. Если в формальной
организации система внутренних контактов
слабая, то принадлежность личности к
неформальной орга­низации дает ей
доступ к нужной информации. Часто люди
присоединяются к неформальным группам,
просто чтобы быть ближе к симпатичным
им людям. Установлено, что симпатия
нередко возникает между людьми,
выполняющи­ми аналогичную работу.

Вхождению
работника в неформальную группу
способ­ствует и потребность в помощи.
Для выполнения работы требуется знание
не только своих профессиональных задач
и тонкостей технологического процесса,
но и множества про­цедурных вопросов,
которые специфичны в каждой орга­низации.
Имеются в виду неписаные правила. Не
каждый работник, особенно новый в
организации человек, по всем этим
вопросам будет обращаться к своему
начальнику. Ско­рее он предпочтет
получить информацию от своих коллег,
проконсультироваться у них по поводу
выполнения той или иной производственной
операции либо по так называемым
«протокольным» вопросам: как начальник
относится к шут­кам, есть ли небольшие
паузы в работе помимо основного перерыва
и т.д. Это приводит людей в уже
сформирован­ную социальную группу.
Тот работник, который оказывает помощь,
также удовлетворяет определенные
социальные потребности (самоуважение,
престиж).

В
производственных условиях нередки
случаи, когда тре­буется и защита,
например, от вредных условий производ­ства,
снижения заработной платы или увольнения.
Эту за­щиту люди часто находят в
неформальной группе.

Менеджер
должен понимать, что существование
нефор­мальной организации в рамках
формальной — процесс объективный. Более
того, неформальные организации
вза­имодействуют с формальными, влияют
на качество выпол­нения работы и на
отношение людей к труду и руководству.
Поэтому нужно признать неформальную
организацию и работать с ней, учитывая
ее характеристики.

Характерными
чертами неформальных организаций
яв­ляются:

• контроль
  со стороны неформальной организации
  за своими членами. Чтобы быть принятым
  в неформаль­ную группу и сохранять
  в ней свое положение, лич­ность должна
  соблюдать нормы поведения, принятые в
  данной группе;

• распространение
  слухов. Слухами называют любую информацию,
  полученную по неофициальным кана­лам;

• сопротивление
  переменам.

Одна
из самых сложных задач, которые приходится
ре­шать менеджеру в своей работе, —
мотивация перемен. Пе­ремены в
организации неизбежны, и процесс
изменения по­стоянен. Происходящие
перемены различны по своему зна­чению.
К переменам, имеющим первостепенное
значение, относятся:

• изменение
  системы оплаты труда или премирования;

• внедрение
  нового оборудования;

• принципиальные
  изменения в технологическом про­цессе;

• введение
  нормирования труда.

Перемены,
имеющие второстепенное значение:

• перевод
  подчиненного с одной работы на другую;

• изменение
  времени обеденного перерыва;

• небольшие
  изменения методов работы;

• изменение
  цен в столовой и др.

Исследования
показывают, что люди сопротивляются не
переменам как таковым, а необходимости
подстраиваться под изменяющуюся
ситуацию, а также из-за боязни:

• потерять
  работу;

• не
  справиться с изменением;

• потерять
  квалификацию;

• потерять
  заработок;

• потерять
  статус;

• потерять
  коллег (например, из-за структурной
  реор­ганизации);

• лишиться
  привычного окружения.

Для
того чтобы преодолевать сопротивление
переменам со стороны неформальных
групп, менеджеру следует пра­вильно
вводить перемены. На практике это
означает, что перемены нужно планировать,
принимая во внимание, кого они затрагивают.
Также следует объяснять необходимость
перемен, проводить инструктивные
совещания по нисходя­щей субординации.
Помимо этого, важно проводить кон­сультации
с теми, кого касаются перемены. Эти
консульта­ции дают людям возможность
понять, что учитываются все мнения; дают
возможность менеджеру понять, что
трево­жит людей, и принять эти проблемы
к сведению. В процессе
консультации могут обнаружиться ранее
упущенные из внимания факторы.

Руководители
должны вовремя сообщать о переменах и
о том, как они повлияют на людей,
подкреплять при необходимости устную
информацию письменными инструкциями.

С
проблемой слухов руководство может
справиться без особых сложностей, если
будет регулярно и оперативно предоставлять
необходимую информацию по официальным
каналам.

Что
касается групповых норм, то они оказывают
силь­ное влияние на поведение отдельной
личности и на рабо­чую группу. Нормы
могут иметь положительный и отри­цательный
характер. Положительные нормы поощряют
усердие работников, их преданность
организации, рост ква­лификации и
производительности труда и т.п. Это
нор­мы, которые способствуют достижению
целей формаль­ной организации.
Отрицательные нормы мешают дости­жению
целей: низкий уровень производительности
труда и качества работы, неконструктивная
критика компании, прогулы и т.п.

Нередко
бывает так, что положительные нормы
нефор­мальной группы даже превосходят
официально установлен­ные групповые
нормы. Тогда организация извлекает
потен­циальные выгоды, проявляющиеся
в более высокой произ­водительности
труда, высоком духе коллективизма и
пре­данности работников своей
организации.

Для
того, чтобы овладеть выгодами, которые
может при­нести неформальная
организация, руководство должно:

• признать
  неформальную организацию и осуществлять
  с ней сотрудничество;

• прислушиваться
  к мнению неформальных лидеров и членов
  группы;

• принятие
  решений по возможности осуществлять
  с неформальной группой.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

  17.03.2015513.12 Кб2501.pdf

• #

Слайд 1

Руководство организацией
как социальной системой

---

Слайд 2

Группой считается не любое

соединение людей, а совокупность индивидов, взаимодействующих

друг с другом для достижения общих целей и осознающих свою принадлежность к данной совокупности. Когда люди проводят вместе достаточно много времени, они начинают психологически осознавать существование друг друга ,и их поведение в данной группе зависит от поведения других членов группы. Люди в группе влияют на других и одновременно находятся под их влиянием.
Каждый из нас одновременно является членом множества различных групп: семьи, учебной группы, друзей, спортивной команды.

6.1 Неформальные группы и управления ими

---

Слайд 3

Типы формирования групп

Формальную группу руководителя состовляют

руководитель и его подчиненые, находящиеся в

зоне его контроля. Например директор завода или его заместители.

Рабочую (производственную) группу составляют лица, работающие над одним и тем же заданием. Хотя у таких групп есть руководители, они обладают самостоятельностью в планировании и осуществлении своего труда.

Группа руководителя

Рабочая (производственная) группа

---

Слайд 4

Контроль со стороны неформальной организации за

своими членами. Чтобы быть принятым в

неформальную группу и сохранять в ней свое положение, личность должна соблюдать нормы поведения, принятые в данной группе
Распространение слухов. Слухами называют любую информацию, полученную по неофицильнным каналам
Сопротивление переменам
Одна из самых важных задач, которые приходится решать менеджеру в своей работе,- мотивация перемен. Перемены организации неизбежны, и процесс измерения постоянен. Происходящие перемены различны по своему значению.

Характерные черты неформальных организаций

---

Слайд 5

Измерение системы оплаты труда или премирования

Внедрение нового оборудования
Принципиальные изменения в

технологическом процессе
Введения нормирования труда

Перевод подчиненного с одной работы на другую
Изменение времени обеденного перерыва
Небольшие изменения методов работы
Изменение цен в столовой и др.

Перемены имеющие первостепенное значение

Перемены имеющие второстепенное значение

---

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Комментарии

Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Презентация для студентов на тему «Руководство организацией как социальной системой» по менеджменту. Состоит из 5 слайдов. Размер файла 0.08 Мб. Каталог презентаций в формате powerpoint. Можно бесплатно скачать материал к себе на компьютер или смотреть его онлайн.

• Формат

  pptx (powerpoint)

• Количество слайдов

  5

• Слова

• Конспект

  Отсутствует

Содержание

• 

  Слайд 1

  Руководство организацией как социальной системой

• 

  Слайд 2

  Группой считается не любое соединение людей, а совокупность индивидов, взаимодействующих друг с другом для достижения общих целей и осознающих свою принадлежность к данной совокупности. Когда люди проводят вместе достаточно много времени, они начинают психологически осознавать существование друг друга ,и их поведение в данной группе зависит от поведения других членов группы. Люди в группе влияют на других и одновременно находятся под их влиянием.
  Каждый из нас одновременно является членом множества различных групп: семьи, учебной группы, друзей, спортивной команды.
  6.1 Неформальные группы и управления ими

• 

  Слайд 3

  Типы формирования групп

  Формальную группу руководителя состовляют руководитель и его подчиненые, находящиеся в зоне его контроля. Например директор завода или его заместители.

  Рабочую (производственную) группу составляют лица, работающие над одним и тем же заданием. Хотя у таких групп есть руководители, они обладают самостоятельностью в планировании и осуществлении своего труда.
  Группа руководителя
  Рабочая (производственная) группа

• 

  Слайд 4

  Контроль со стороны неформальной организации за своими членами. Чтобы быть принятым в неформальную группу и сохранять в ней свое положение, личность должна соблюдать нормы поведения, принятые в данной группе
  Распространение слухов. Слухами называют любую информацию, полученную по неофицильнным каналам
  Сопротивление переменам
  Одна из самых важных задач, которые приходится решать менеджеру в своей работе,- мотивация перемен. Перемены организации неизбежны, и процесс измерения постоянен. Происходящие перемены различны по своему значению.
  Характерные черты неформальных организаций

• 

  Слайд 5

  Измерение системы оплаты труда или премирования
  Внедрение нового оборудования
  Принципиальные изменения в технологическом процессе
  Введения нормирования труда

  Перевод подчиненного с одной работы на другую
  Изменение времени обеденного перерыва
  Небольшие изменения методов работы
  Изменение цен в столовой и др.
  Перемены имеющие первостепенное значение
  Перемены имеющие второстепенное значение

Посмотреть все слайды

Для поддержания порядка в обществе и правильного его функционирования необходимо вводить определенные элементы контроля со стороны руководства. Совокупность всех элементов образует систему управления обществом.

Система социального управления является сознательным, организованным и постоянным взаимодействием субъекта и объекта процесса управления. Подобное регулирование совершается с целью упорядочивания и дальнейшего развития.

Регулирование общества

Социальное управление – это одно из важнейших видов руководства и регулирования. С его помощью государство добивается следующих целей:

• реализация потребностей, необходимых для развития общества и его элементов;
• формирование наиболее приоритетных в данный момент показателей развития рассматриваемого социума;
• разработка и внедрение способов решения проблем, появляющихся при достижении плана по развитию социальных процессов и взаимоотношений между членами общества.

Таким образом, главной целью управления социальной системой является обеспечение развития общества и сохранение заданной положительной тенденции.

Направления

Управление общественным развитием можно разделить на три направления:

• управление социально-экономическими системами – обеспечение социального контроля за выполнением управленческих программ, создание мотивации экономической активности людей, а также регулирование поведения человека в сфере экономических отношений;
• управление политическими процессами общества – определение ведущей политической стратегии и разработка плана по ее внедрению;
• управление процессами духовной сферы общества – образование и воспитание, разработка способов активного привлечения будущих поколений к общественной жизни.

Предмет социального руководства

Система управления обществом осуществляется при помощи регулирования отношений между его членами. Оно осуществляется в соответствии с основными задачами развития социума.

Одной из теоретических функций системы управления социальной сферой можно назвать определение содержания методов и средств достижения главных целей развития. Эта задача заключается в уменьшении числа противоречий развития и гармонизации интересов определенных групп из разных сообществ.

Планомерное регулирование жизнедеятельности общества является процессом приведения человеческой деятельности к такой ее форме, которая удовлетворяет основные потребности развития. Но подобное достижение единства происходит только с внедрением государственного управления в систему социального управления.

Таким образом, вся система управления функционирует на различных уровнях действия социальных процессов (государство, сообщество, личность).

Элементы системы

Система управления обществом состоит из нескольких компонентов:

1. Методы управления. Это контроль, анализ, планирование, учет, стимулирование.
2. Средства воздействия. Это поощрения, санкции, управленческие решения, приказы, нормы, производственные задачи.
3. Структуры — внутренняя организация системы рассматриваемого сообщества.

Ядром системы управления социальной организации являются сотрудники, занимающие различные должности: руководители, узкие специалисты и рабочие. Их цель деятельности – это наиболее полное использование всех возможностей структуры управления для решения задач, связанных с общественными процессами.

Объекты системы

В рассматриваемой схеме системы управления социальным развитием общество является и субъектом, и объектом управления одновременно. Поэтому субъект и объект необходимо рассматривать как две находящиеся в постоянной зависимости составляющие. Опишем проще. Субъект в виде механизма управления является частью объекта – управляемого элемента. Во взаимной связи также находятся его форма и размер. Таким образом, способ функционирования системы руководства устанавливается особенностями самого объекта.

Можно выделить три вида объектов системы:

1. Производственные, в которые входят все элементы организации процессов производства.
2. Структурные, которые являются элементами управляющей структуры.
3. Функциональные, устанавливаемые специальным механизмом управления в качестве функций.

Исходя из этого, объектом можно назвать всю деятельность людей, которая входит в социальную среду либо как элемент системы социального управления, либо как специальная функция с особым механизмом управления.

Объекты формируются выделением их в качестве основных элементов общественной структуры внутри рассматриваемой организации. Например, такой элемент — это экономическое предприятие, с которого начинается отсчет уровней в макросистеме финансового управления, а также в микросистеме внутри самой компании. Одно предприятие можно назвать основой формирования объектов любых масштабов — начиная от отрасли, заканчивая государством.

Выделение объектов производства является основным для создания структуры в системе управления, каждый элемент которой становится также объектом управления внутри рассматриваемого механизма. Все они делятся на подгруппы по выполняемым функциям и необходимым затратам труда. Формирование и модернизация каждого из объектов управления необходимо для улучшения работы всей системы управления обществом.

Большое значение в процессе развития объектов имеют финансовые, технологические, организационные и социально-психологические факторы. Все они связаны между собой.

Развитие объектов также определяется формами согласования отраслевой и общей территориальной организации, уровнями централизации управления. Формирование объектов, в свою очередь, влияет на их внутреннюю структуру, положение в социальной и экономической системах, общий статус и масштаб.

Механизм управления

Решение проблем в области общественного развития и осуществление стратегической политики требуют формирования механизма единого управления развитием социально-экономических систем. Оно должно стать формой использования и реализации имеющихся законов и обязательств. Система управления создается и модернизируется людьми, которые упорядочивают методику, свойства, формы и рычаги влияния воздействия на социум. Это необходимо для того, чтобы достичь высокой эффективности общества в текущих исторических и культурных условиях.

Качество конкретного механизма управления, его объективная оценка и соответствие требованиям законов зависят от квалификации членов управления. Они должны уметь выявлять приоритетные элементы и взаимоотношения структуры руководства, признаки их проявления и возможные последствия при развитии текущих тенденций.

Структура управления состоит из таких важных элементов, как общие принципы, цели, методика и функции. Сложная, многосоставная система в виде общества требует, чтобы процесс его регулирования предоставлял постоянное взаимодействие всех его участников и решал имеющиеся задачи и проблемы.

Исходя из этого, структура управления обществом и общественными отношениями является совокупностью приемов и методов влияния. Их взаимосвязь предоставляет для общества возможность наиболее эффективного постоянного развития и модернизации.

Модернизация системы

Для правильного функционирования любого социального устройства необходимо постоянное совершенствование системы управления, исключающей бюрократизм и формализм. Они, как правило, замедляют этот процесс.

Разработка плана по модернизации системы управления социальными процессами начинается со сбора имеющейся информации. С ее помощью можно составить обоснование поставленной цели, задач и способов их реализации.

На сегодняшний день управление производством испытывает нехватку социальной информации. Как правило, руководство уделяет больше внимания технической и экономической информации. Сотрудники имеют представление о технических характеристиках компании, об экономических показателях. А в организационной культуре и в факторах механизма трудового поведения они разбираются намного хуже. Эффективный метод руководства организацией требует знаний в обеих областях трудовой деятельности.

Большое значение должно уделяться трендам – приоритетным направлениям в развитии любых процессов, преобладанием определенной точки зрения во мнении членов сообщества.

В конце 20-го века экономика совершила резкий переход от плановой к рыночной, а общественная структура – от тоталитарной к демократической. В связи с этим современная система управления социально-экономическими процессами требует реорганизации. Необходима кардинальная переориентация деятельности органов руководства в соответствии со стандартами, принятыми на международном уровне. Экономические критерии должны выступать в качестве ресурсных возможностей или факторов, ограничивающих реализацию некоторых проектов. Они не должны рассматриваться как единственная цель. Это было актуально в период плановой экономики, когда приоритет устанавливался на валовые объемы продукции, а не на ее качество.

На основании социальной информации можно также производить осуществление следующих функций:

• прогнозирование ситуации;
• планирование деятельности;
• организация объектов управления;
• регулирование с целью поддержания и модернизации системы управления;
• воздействие на сознание и поведение людей.

Модернизация управления развитием социально-экономических систем завершается учетом и контролем соответствия настоящих результатов и стратегии, составленной на первом этапе планирования.

Средства воздействия

Функции осуществляются при помощи управленческого решения – способа организованного воздействия на объект управления. Такие решения классифицируются по следующим свойствам:

• структура объекта: республиканский, областной, городской;
• структура субъекта: коллективный, общественный, коллегиальный;
• характером реализации воздействия: социальный, управленческий, экономический.

Содержание процесса составления и осуществления управленческих решений зависит от социальной специфики. Для принятия любого управленческого решения необходимо установить основную проблему и пути ее решения. Одним из методов поиска нужного решения можно назвать «мозговую атаку» — дискуссию между всеми участниками процесса.

После нахождения путей устранения проблемы выполнение плана организуют при помощи экономического или административного регламента. Регламент — это свод правил и законов, которые определяют деятельность государственных учреждений на разных уровнях.

Процесс государственного управления в системе социального управления является непрерывным. После исполнения разработанных мероприятий производят сбор новой информации о специфике того же самого объекта. При этом собранные сведения должны отражать его другие стороны, не затронутые ранее.

Социально-психологические методы

Важное место в системе управления социальной защитой занимает разработка социально-психологических способов влияния на отношения в обществе. Особенность этих способов заключается в концентрации внимания на объекте неформальных отношений. С их помощью можно управлять потребностями и интересами отдельных групп людей.

Социально-психологические способы управления осуществляются при помощи следующих процессов:

1. Выбор сотрудников организации с учетом их взаимной совместимости. Это создает условия для эффективного развития коллективов и, как следствие, всей организации.
2. Установка социальных норм в коллективе на основе сохранения традиций предыдущих поколений.
3. Реализация норм социального регулирования при помощи заключения договоров.
4. Создание у работников мотивации к более эффективной деятельности, достижению целей компании и высоких результатов в работе.
5. Оказание помощи в удовлетворении основных потребностей сотрудников через организацию досуга и внепроизводственной деятельности.

Таким образом, социальная система управления персоналом заключается в использовании психологических методов. Тем не менее, подобная организация деятельности является не менее эффективной, чем применение экономических или административных методик воздействия.

Самоуправление

Социальное самоопределение работника сильно зависит от того, насколько активное участие он принимает в важных для компании процессах. Поэтому введение самоуправления – важное условие для успешной деятельности любой организации.

Главным элементом самоуправления является формирование структуры коллектива – выборности руководителей некоторых должностей, возможности продвижения по карьерной лестнице. Большое значение в этом процессе имеют общественные организации.

Кроме того, сотрудникам можно предоставить возможность принимать участие в решении организационных вопросов, которые затрагивают непосредственно интересы коллектива. Например, в процессе организации труда, времени, или технологической дисциплины. При этом в процессе самоуправления должны быть в той или иной степени задействованы все сотрудники организации.

Сущность самоуправления может быть реализована через все вышеперечисленные функции системы социального управления. Примером может быть участие сотрудников компании в решении некоторых организационных вопросов, активность в принятии других важных решений, касающихся предприятия.

Социальная работа

Менеджмент в социальной работе — это гибкая система управления обществом, нацеленная на регулирование общественного положения и взаимоотношений между его представителями. С ее помощью можно обеспечить развитие членов социума в качестве субъектов всех типов социальных взаимоотношений.

Систему управления социальной работой составляют субъект и объект управления, а также имеющиеся между ними взаимоотношения.

Объектами управления в общественной работе являются сотрудники служб социальной защиты, социальные работники, а также вся совокупность взаимоотношений между людьми в процессе предоставления помощи обществу. Субъектами являются органы управления социальной защиты со всеми входящими в состав организациями и учреждениями.

Таким образом, система социального управления является важным элементом общественных взаимоотношений. С ее помощью обеспечивается постоянное развитие сообществ, успешное решение имеющихся проблем, регулирование наиболее важных процессов, а также эффективное распределение имеющихся ресурсов.