Руководство отделом пто

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО в строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, в крайних случаях средне специальное, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере. Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО, который знает все внутренние нюансы и всё время стремится оптимизировать работу.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель начальника отдела, либо ведущий инженер ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Скачать должностную инструкцию начальника ПТО

Начальник ПТО обязан знать:

1. Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех взаимодействующих подразделений.
2. Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
3. Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
4. Особенности и нюансы производственного планирования.
5. Оперативный учёт хода строительства, путём оформления ежедневных или еженедельных сводок, отчётов.
6. Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
7. Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние (для учёта планирования).
8. Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
9. Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
10. Состав и требования к оформлению сметной документации.
11. Составы ПОС и ППР.
12. Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчёта и последовательные этапы строительства.
13. Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
14. Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
15. Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
16. Особенности оформления тендерной документации.
17. Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

1. Закон Российской Федерации.
2. Устав и нормативные документы предприятия.
3. Должностная инструкция начальника ПТО.
4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
5. Распоряжения главного инженера.
6. Внутренние правила и нюансы организации.

Какими качествами должен обладать успешный начальник ПТО

Недостаточно просто занимать должность начальника ПТО, нужно быть лидером своей команды, понимать цель, видеть источник проблемных вопросов в отделе и компании, правильно оптимизировать работу, чётко ставить задачи и координировать действия своих подчинённых.

Успешный начальник ПТО должен обладать следующими качествами:

• профессионализм;
• лидерство;
• честность и открытость;
• целеустремлённость;
• уважение к коллегам;
• результато-ориентированность;
• способность к самоанализу;
• постоянное саморазвитие;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

«Прежде чем стать лидером, вы стремитесь к собственному успеху. Для лидера успех — это наблюдать рост других». (Jack Welch).

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

• обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учёта выполненного объёма работ;
• разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования;
• организация контроля строительного процесса за соблюдением проекта и ведением исполнительной документацией, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимой аппаратурой;
• грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела;
• координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками;
• постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ;
• отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса;
• систематизация производственного процесса, контроль рационального расходования ресурсов, стройматериалов и времени;
• повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учёт производства;
• мониторинг рынка современных материалов и технологий (при отсутствии отдела снабжения);
• контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов;
• подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками;
• определение плановых затрат на строительство;
• разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности;
• контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений;
• работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов;
• контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ (ведение документации).

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

• участие в процедурах отбора, в тендерах;
• заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками;
• контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий, оптимизация отделов компании);
• соблюдение сроков строительства, приёмка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
  Поэтому должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

• прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС;
• формирование тендерной документации;
• анализ и оценка технического задания;
• получение в надзорных органах разрешительных документов;
• контроль разработки и утверждение проектов (ППР) и технологических карт;
• изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании;
• проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками;
• формирование пакета документов для допуска к строительным работам;
• анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией;
• оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО;
• утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР совместно с ОМТС, людских и технических ресурсов;
• планирование трудозатрат и энергоресурсов компании;
• составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС;
• контроль соответствия поставляемых материалов и оборудования с рабочей документацией , а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

• работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса;
• разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ совместно с ОМТС (не всегда применимо);
• регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и вышестоящего руководства;
• отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29;
• подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчётного периода;
• согласование любых отклонений от рабочей документации в проектной организации;
• составление внутренних отчётов и ведомостей по выполненным работам для приёмки работ и расчёта с субподрядчиками;
• контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

• устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации;
• создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приёмке объекта, подписание акта о готовности введения объекта в эксплуатацию;
• подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приёмки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

1. Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
2. Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
3. Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчинённых.
4. Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
5. Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчётность и документацию.
6. Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
7. Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это ещё и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несёт ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

• халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение;
• игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании;
• разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования;
• нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда;
• пренебрежение правилами техники безопасности;
• кроме того, начальник ПТО может быть привлечён к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и Уголовного кодексов РФ.

Вывод

Строительство любого объекта, особенно большого, — процесс сложный, требующий организации и подготовки на всех этапах. Проектная документация, сырье и материалы, трудовые и энергетические ресурсы должны использоваться в нужных количествах в разные периоды в соответствии с графиком строительства. Основная задача производственно-технического отдела — обеспечение подготовки производства в строительстве на всех его этапах.

Что такое производственно-технический отдел

Производственно-технический отдел (ПТО) — основополагающее структурное подразделение строительной организации. Обработка первичных сведений о планируемом объекте строительства, приемка от заказчика проектно-сметной документации, оформление разрешительной документации на производство работ – всем этим занимается ПТО еще до начала строительства.

Сопровождается работа отдела на объекте после завершения стройки оформлением документов на сдачу в эксплуатацию и передачей объекта заказчику.

Специалисты ПТО осуществляют инженерную подготовку строительства: анализируют соответствие заявок нормативной и проектной технической документации, оформляют и размещают заявки на сырье и материалы, расшифровывают трудовые затраты.

В ходе деятельности в ПТО проверяются объемы выполненных работ и использованных материальных и трудовых ресурсов, их соответствие смете. Данные ПТО используются в управленческом учете при составлении актов выполненных работ и документов на оплату труда.

Кроме того, специалисты отдела готовят документы на получение лицензий на определенные виды деятельности, участие в тендерах, проводят экспертизы смет сторонних организаций.

Приемка объекта требует подготовки большого пакета документов и материалов по установленному перечню. Этот пакет предъявляется приемочной комиссии и прилагается к акту приемки объекта.

Начальник отдела

Начальник ПТО – руководящая должность. Нужно заметить, что в соответствии с Квалификационным справочником такая должность предусмотрена только в строительстве и описана в разделе «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 23. 04. 2008 г. № 188. В редакции от 12 февраля 2014 г. в Квалификационном справочнике для должности начальника производственного отдела есть дополнение, что в строительстве и геологии руководитель, который имеет еще несколько обязанностей, связанных со строительством, называется так: начальник ПТО. Должностная инструкция (в строительстве задействуется этот специалист) в требованиях к квалификации оговаривает наличие именно высшего образования, связанного со строительством, или технического, тоже высшего, и профессиональной переподготовки по строительному направлению.

Сложность задач, решаемых отделом, требует, чтобы начальник ПТО имел стаж работы в строительстве не менее трех лет, повышал квалификацию не реже, чем раз в пять лет, и имел квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.

Требования

Начальник ПТО должен разбираться в законодательстве РФ в области строительства, знать нормативные, распорядительные и методические документы в производственном планировании и оперативном управлении строительством.

Должностная инструкция начальника ПТО обязывает его знать структуру организации, в которой он работает, специализацию подразделений и связи между ними, производственные мощности и даже перспективы развития.

Номенклатура выпускаемой для строительной отрасли продукции, виды выполняемых в ней работ (услуг), основы технологии и новинки в этих областях – все эти знания нужны начальнику ПТО в работе.

Организация производственного планирования, строительного производства, оперативного учета хода строительства, складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ и транспортных, порядок разработки календарных графиков и производственных программ, а также основы экономики и трудового законодательства, организация труда и управления, вопросы охраны труда – необходимые знания в профессиональной деятельности, и их оговаривает инструкция начальника ПТО в обязательном порядке.

Функции

Начальник ПТО выполняет все пять классических функций руководителя:

1. Прогнозирование и планирование хода строительства объекта.
2. Организация работ, увязка их последовательности, составление календарных графиков и производственных программ.
3. Руководство работой отдела и распределение обязанностей между его сотрудниками.
4. Координация действий подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков сырья и материалов, работы оборудования и задействованных ресурсов.
5. Контроль проектной и рабочей документации, ее комплектности, качества выполнения работ, себестоимости затрат.

Обязанности

Общее руководство работой отдела осуществляет начальник ПТО. Обязанности у него разнообразны, но зависят от масштабов деятельности и структуры конкретной строительной организации. Ведь далеко не каждая компания проводит экспериментальные, а тем более научно-исследовательские работы или имеет столько подразделений, что они могут выставлять друг другу взаимные требования и претензии.

А вот техническое руководство строительством, увязка последовательности выполнения работ и их сроков подрядчиками и субподрядчиками, оперативное регулирование хода возведения объекта, разработка и контроль календарных графиков этапов строительства – эти пункты включает любая должностная инструкция начальника ПТО.

Начальник ПТО организует оперативный контроль хода строительства и обеспечения производства ресурсами, документацией, оборудованием и инструментами. В его ведении находятся оперативный учет, контроль выполнения суточных заданий, состояния незавершенного строительства, соблюдения норм заделов на рабочих местах и складах, рационального использования ресурсов и строительной техники.

Права начальника ПТО

Как и всякий работник, начальник ПТО имеет не только обязанности, но и права.

Он имеет право издавать распоряжения по вопросам производства за своей подписью, визировать и подписывать документы в рамках своей компетенции, участвовать в подготовке инструкций, распорядительных и договорных документов, смет. В своей работе начальник ПТО имеет право взаимодействовать с руководителями смежных подразделений, запрашивать и получать от них информацию, необходимую для своей работы, в сфере управления производством — проверять деятельность этих подразделений.

В связи с должностными обязанностями начальник ПТО может представлять интересы своей организации во взаимоотношениях с органами государственной власти и другими предприятиями и организациями. Он также может вносить на рассмотрение руководству предложения по поощрению сотрудников и наложению на них взысканий, по улучшению деятельности отдела, которым руководит, и организации в целом.

Ответственность

С соблюдением норм трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства Российской Федерации ответственность, и не только должностная, начальника ПТО за ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, за правонарушения и причинение материального ущерба такая же, как и у любого работника. Начальник ПТО, кроме того, несет ответственность за несоблюдение коммерческой тайны и нарушение правил трудового распорядка и противопожарной безопасности.

Сложность и многообразие задач, которые ежедневно приходится решать производственно-техническому отделу во главе с начальником, контроль и увязка сроков выполнения работ, поставок и использования ресурсов, состояния незавершенного строительства вызывают уважение у всех, кто понимает специфику процесса. Недаром ПТО считают техническим мозгом любой строительной организации.

Производственно-технический отдел – ПТО, является самостоятельным подразделением строительной организации, в обязанности которого входит планирование и оперативное управление процессом СМР, а также обеспечение его проектно-сметной документацией (ПСД).

Что такое ПТО?

ПТО – отдел, ответственный за организацию производства СМР на строящихся объектах предприятия, а также за обеспечение строительного этапа инвестиционного проекта технической и технологической документацией. Функции отдела могут изменяться в широких пределах в зависимости от структуры организации.

Так, при отсутствии в компании сметно-договорного отдела, проверка смет, оформление замечаний, формирование смет на дополнительные работы, подготовка договоров подряда становится обязанностью ПТО. Если нет технического отдела, то ПТО занимается получением, комплектацией и входным контролем проектно-сметной документации, формирует пакеты исполнительной документации (ИД) и выполняет другие поручения. Кроме этого функции ПТО генподрядной организации отличаются от обязанностей такого же отдела в составе субподрядчика. Поэтому у ПТО есть задачи, а функции определяются руководством применительно к организационной структуре конкретной компании.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

ПТО строительной организации исполняет различные функции, главными из которых являются:

• управление текущей производственной деятельностью предприятия;
• доведение до сведения руководителей компании о возникших технических и производственных проблемах и о способах их решения;
• сбор и доведение до руководителей предприятия информации о фактическом состоянии и возможностях совершенствования и развития производства;
• участие в разработке и внедрении передовых методов организации оперативного управления предприятием, в т.ч. на основе компьютерных технологий;
• участие в подготовке и реализации организационно-управленческих решений администрации компании;
• повышение уровня профессиональных знаний у персонала компании.

Этот перечень может дополняться другими задачами, поставленными перед отделом руководством компании.

Обязанности отдела ПТО

Функции и обязанности ПТО строительной организации не могут быть строго регламентированы, т.к. зависят от вида подрядного договора (генподрядный или субподрядный), организационной структуры предприятия, распределения обязанностей между подразделениями компании. Однако есть определенные виды деятельности, которые выполняются только ПТО. Их виды зависят от этапа, на котором находится стройка.

Подготовительный этап строительства

В преддоговорной период в ПТО происходит изучение тендерной документации, подготовка материалов к торгам, а после получения подряда подготовка обоснований, необходимых для переговоров по детализации положений договора.

Производится входной контроль ПСД, оформляются замечания по рабочим чертежам и сметам, которые направляются заказчику или генподрядчику. Документация регистрируется, на все листы и сметы ставится штамп «В производство работ». Комплектуется пакет документов, необходимых для получения ордера на производство земляных работ и акта-допуска к работам на территории действующего предприятия.

На основании рабочих чертежей и смет формируются комплектовочные ведомости материально-технических ресурсов, составляются графики производства работ, на основании ПОС разрабатывается ППР на объект целиком и отдельные виды работ, привязываются к конкретному объекту типовые технологические карты.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта ПТО составляет и подписывает у заказчика акты приемки выполненных работ по форме КС-2 и КС-3, на основании которых производится списание материально-технических ресурсов по форме М-29. Подтвержденные заказчиком объемы работ, выполненные за календарный период, сравниваются с графиком производства работ и разрабатываются мероприятия по ликвидации отставания.

При выявлении неучтенных проектом и сметой работ, работники отдела составляют акт, фиксирующий их объемы и обращается к заказчику с целью включения стоимости этих работ в объектную смету. Об ошибках в чертежах и спецификациях, обнаруженных в ходе строительства, также сообщается заказчику. Отдел контролирует получение ответов на замечания и их устранение.

Анализируя заявки на материально-технические ресурсы специалисты отдела сравнивают их с действующими нормами расхода. По решению руководства предприятия, ПТО генподрядчика может проводить тендеры с последующим выбором субподрядных организаций.

Одной из важнейших задач отдела является подготовка и комплектация пакета ИД на объект.

Состав ИД

Состав ИД определен СП 48.13330.2019. Этот технический регламент относит к ИД, показывающей реальное исполнение решений проекта, фактическое качество выполненных в ходе нового строительства или реконструкции работ следующие документы:

• акты приемки разбивочной основы и разбивки осей сооружения;
• акты освидетельствования скрытых работ, качество которых невозможно проверить после выполнения последующих работ;
• акты освидетельствования ответственных конструкций, перечень которых приводится в проекте;
• акты освидетельствования участков инженерных коммуникаций;
• комплект чертежей на объект с надписями о соответствии фактически выполненных работ рабочим чертежам;
• исполнительные схемы расположения конструкций;
• исполнительные схемы и профили инженерных коммуникаций;
• акты испытания и опробования различных устройств;
• заключения по результатам экспертиз, обследований, испытаний, произведенных в ходе работ;
• паспорта и сертификаты, подтверждающие качество использованных материалов, конструкций, изделий.

Конкретная номенклатура ИД зависит от объекта и видов выполненных работ.

Современные методы работы с ИД

Компьютерные технологии позволяют значительно упростить работы по составлению ИД. Существует немало программных продуктов, специально для ПТО строительной организации:

• «АЛТИУС-исполнительная документация», где собраны формы различных актов, предусмотрен импорт сметы и привязка к ней исполнительной документации;
• модуль исполнительной документации системы «ЭТОС»;
• «Генератор – ИД».

Немало сторонников у сервиса «DACON», позволяющего привлечь к оформлению ИД неограниченное количество удаленных сотрудников, что значительно ускоряет подготовку ИД. Однако возможность знакомства с ПСД сторонних специалистов устраивает далеко не всех.

Завершающий этап строительства

На финише строительства ПТО ведет контроль за устранением замечаний, выданных заказчиком и надзорными органами, комплектует пакет исполнительной документации для передачи заказчику, а при необходимости участвует в подписании заключения о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и проектной документации.

Структура ПТО и организации в целом

Производственно-технический отдел напрямую подчиняется, как правило, главному инженеру (техническому директору) предприятия, хотя результаты анализа поступающей в ПТО информации с объектов строительства необходимы руководителям всех направлений – заместителям директора по производству, снабжению, экономике.

Количественный состав отдела зависит от объемов работ, выполняемых строительной организацией и кадровой политикой администрации предприятия. По направлениям деятельности отдел может быть условно разделен на несколько групп:

• экономическая, где проверяют и анализируют сметы, формируют сметы на дополнительные работы, составляют договоры;
• производственная, где подготавливают акты по форме КС-2 и КС-3; списывают материалы по форме М-29, проверяют и анализируют заявки на материально-технические ресурсы;
• техническая, которая занимается приемкой, проверкой, комплектацией и выдачей на объекты ПСД; контролем качества работ; формированием пакетов ИД;
• подготовки производства, где готовится тендерная документация, получаются исходно-разрешительные документы, производятся согласования, разрабатываются ППР.

Распределение работ, равно как и количество специалистов в каждой группе могут меняться в зависимости от задач, стоящих перед строительной компанией в конкретное время.

Кто входит в штат производственно-технического отдела

Возглавляет ПТО начальник отдела – специалист с профильным высшим образованием и опытом деятельности по профессии в части управления строительством на инженерных должностях не менее 5 лет. В его подчинении ведущие инженеры, руководящие группами, инженеры и техники, количество которых устанавливается штатным расписанием.

Начальник ПТО: чем занимается

Начальник отдела руководит деятельностью подразделения, принимая решения, обязательные для работников ПТО. Он распределяет обязанности и поручения между работниками, контролирует их соблюдение и выполнение. Начальник отдела персонально отвечает за выполнение отделом его функций и задач.

Инженер ПТО: чем занимается

Функциональные обязанности инженера ПТО зависят от направления порученной ему деятельности и сформулированы в должностной инструкции.

Сметчик

Сметчик проверяет сметы, составленные проектной организацией и формирует замечания, обсчитывает затраты на дополнительные работы, ведет переписку с проектировщиками и заказчиком по своему направлению.

Права и обязанности ПТО

Производственно-технический отдел, как самостоятельное подразделение строительной организации имеет право:

• от лица организации получать проектно-сметную и иную документацию, документы, вступать в переписку по вопросам компетенции отдела;
• получать от других подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности и решения задач, поставленных перед отделом;
• осуществлять проверку и координацию деятельности других подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• вносить администрации предприятия предложения по совершенствованию работы отдела и всей компании в целом;
• участвовать в совещаниях по профилю работы отдела;
• вносить администрации предложения по повышению квалификации или переподготовке работников отдела, наложении взысканий или премировании, работников ПТО и других подразделений.

Наряду с правами, ПТО обязан:

• исполнять функции, предусмотренные положением об отделе;
• соблюдать требования внутреннего распорядка предприятия;
• вести документацию, предусмотренную действующими нормативами и приказами руководства предприятия.

Конкретные права и обязанности ПТО устанавливаются руководством предприятия.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника производственно-технического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника производственно-технического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом начальника Компании.

1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного начальника в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник производственно-технического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. На должность начальника производственно-технического отдела назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

1.6. Требования к опыту практической работы: не менее трех лет в области управления многоквартирными домами.

1.7. Начальник производственно-технического отдела отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.8. Начальник производственно-технического отдела должен знать:

• технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
• специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с внешними организациями;
• правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда по вопросам санитарного содержания, озеленения и благоустройства общего имущества в многоквартирном доме;
• санитарные нормы и правила проведения работ по санитарному содержанию помещений общего имущества, инженерных систем сбора твердых коммунальных отходов;
• территориальные схемы обращения с твердыми коммунальными отходами;
• технологии в благоустройстве и озеленении территорий;
• технологии сбора и вывоза мусора;
• технологии проведения озеленительных работ;
• требования охраны труда;
• нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;
• основы конфликтологии при взаимодействии с собственниками помещений многоквартирного дома;
• номенклатуру и свойства материалов, применяемых в строительных конструкциях;
• порядок разработки и сопровождения производственно-технической документации;
• правила определения физического и морального износа зданий;
• строительные нормы и правила, своды правил;
• технологию строительных работ;
• дефекты и неисправности инженерных систем многоквартирного дома и технологии их устранения;
• основы строительной физики и механики грунтов;
• основы гидравлики и вентиляции;
• нормы и правила пожарной безопасности при проведении ремонтных работ;
• правила и нормы технической эксплуатации многоквартирных домов;
• нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по организации капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме;
• дефекты и неисправности конструктивных элементов многоквартирного дома и технологии их устранения.

1.9. Начальник производственно-технического отдела в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного начальника;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия начальника производственно-технического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник производственно-технического отдела в ходе организации работы по управлению жилищным фондом на уровне местного самоуправления выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обоснование выбора способа оказания услуг и выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.2. Определение исполнителей (подрядчиков) работ и услуг.

2.3. Осуществление мероприятий для заключения договоров с региональным оператором по сбору, транспортировке, хранению и утилизации твердых бытовых отходов, а также специализированными организациями по дератизации, дезинсекции.

2.4. Материально-техническое обеспечение выполнения плановых заданий.

2.5. Проведение плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.

2.6. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта элементов благоустройства и территории, входящих в состав общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.

2.7. Подготовка предложений для собственников по вопросам благоустройства и содержания зеленых насаждений.

2.8. Подготовка отчетов по выполнению плановых заданий.

2.9. Проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.

2.10. Подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.

2.11. Плановый и внеплановый осмотр общего имущества в многоквартирном доме.

2.12. Подготовка предложений для собственников по планам содержания и текущего ремонта инженерных систем, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме.

2.13. Подготовка предложений для собственников по вопросам энергосбережения, применения новых материалов, современного оборудования при организации ремонтных работ.

2.14. Проверка выполнения мероприятий по содержанию и текущему ремонту многоквартирных домов.

2.15. Подготовка инженерных систем многоквартирных домов к сезонной эксплуатации.

2.16. Разработка заданий для исполнителей услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

2.17. Подготовка плановых и внеплановых осмотров общего имущества в многоквартирном доме.

В случае служебной необходимости начальник производственно-технического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Начальник производственно-технического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его должностные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник производственно-технического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного начальника.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника производственно-технического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника производственно-технического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника производственно-технического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальника производственно-технического отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику производственно-технического отдела для осуществления его трудовых функций может предоставляться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику производственно-технического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)