Разбираем, кому и каким образом должен передать заявление работник в различных ситуациях, чтобы оно считалось поданным надлежащим образом. Как сотрудники обычно доказывают получение документа работодателем в случае конфликтных ситуаций. Узнаете среди прочего, как суд посмотрит на увольнение за прогул работника, который согласовал себе отгул с непосредственным руководителем и сумел это доказать; отзыв заявления об увольнении посредством электронной почты. А также каким образом распределяется бремя доказывания в споре о прогуле, когда работник утверждает, что подавал заявление об отпуске за свой счет.
ТК РФ предоставляет работникам ряд прав и гарантий, которые не зависят от усмотрения работодателя. И тогда задача сотрудника – просто поставить работодателя в известность о своем намерении ими воспользоваться (в некоторых случаях соблюдая определенный срок предупреждения или с представлением дополнительных документов). Есть вполне «безобидные» для работодателя просьбы, например когда сотрудник хочет получить копии документов, связанных с работой. Другие способны серьезно осложнить рабочий процесс: когда сотрудник заявляет об увольнении по собственному желанию, требует предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения зарплаты в удобное для него время (это полагается по закону отдельным категориям работников в определенных случаях), дополнительный «донорский» выходной, отказывается от дополнительной работы и т.д. Работодатель и отказать по закону не может, и отпустить сотрудника именно в тот момент бывает невозможно. И тогда возникает соблазн просто не принять от работника «неудобное» заявление или сделать вид, что его не было. А раз заявления нет, значит, работник своевольничает – наказать! Рассказываем, каких ошибок лучше избегать в сложных ситуациях.
Кому работник передает заявление?
Для начала вспомним, что сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Свои просьбы и требования работник адресует работодателю. А вот механизм «доставки» заявлений 1 в законе практически не прописан (об электронном документообороте и дистанционных работниках мы скажем отдельно). Поэтому в обычных коммерческих компаниях бумажный документооборот организуется самостоятельно исходя из их структуры, расположения подразделений и прочих обстоятельств. Ведь одно дело, когда директор находится в соседнем кабинете и доступен для общения с работниками ежедневно, другое – руководитель постоянно в разъездах, часы посещений жестко регламентированы (два часа в неделю по предварительной записи, кто не успел – тот опоздал).
Как заявления могут попасть к работодателю, если уполномоченного должностного лица нет здесь и сейчас? В одних компаниях заявления передаются кадровикам, в других – посредством секретаря, третьи организуют сбор и передачу документов через руководителей структурных подразделений и т.д. Эти моменты обычно закрепляют в локальном нормативном акте – положении о делопроизводстве и документообороте, инструкции по кадровому делопроизводству, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о персонале и пр. И если работник передаст заявление такому ответственному лицу, то это считается надлежащим уведомлением работодателя.
Иногда налаженная система документооборота работает без официального утверждения, а просто «по традиции». И в один прекрасный момент на «неудобном» заявлении вдруг о ней забывают. Однако подобный маневр может не сработать.
Напомним, что в гражданском праве есть такое понятие, как обычай.
Фрагмент документа
Статья 5 ГК РФ «Обычаи»
1. Обычаем признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности, не предусмотренное законодательством правило поведения, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе.
Трудовое законодательство об обычаях ничего не знает, но это не мешает работникам доказывать правомерность передачи заявления не лично директору, а иному лицу, потому что так было принято в организации.
Судебная практика
Работницу уволили за прогул, потому что разрешение на отгулы было получено только от непосредственного руководителя. Суд же указал: факт уведомления истицей работодателя о предоставлении ей отгулов в счет ранее отработанного времени, а также разрешение на предоставление отгулов со стороны работодателя имели место в соответствии со сложившейся в организации практикой. Сотрудница была восстановлена на прежней работе (определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 по делу № 88-1316/2020).
Как работник докажет получение работодателем заявления?
Как правило, находящиеся в отчаянии сотрудники пользуются всеми возможностями сообщить работодателю о своем грядущем…
Уволиться по собственному желанию — законное право работника, предусмотренное ТК РФ. Однако некоторые работодатели уклоняются или вовсе отказываются принимать заявление по собственному, если на работе аврал, горят сроки, а увольняющегося работника некем оперативно заменить. Такие действия работодателя незаконны. Рассказываем, как быть работнику, если его заявление на увольнение не принимают.
Порядок увольнения по собственному желанию
Если работник увольняется, чаще всего это происходит именно по собственному желанию. Увольнение по инициативе работодателя происходит, по статистике, гораздо реже.
Общие основания расторжения трудового договора по инициативе работника прописаны в п. 3 ст. 77 ТК РФ и ст. 80 ТК РФ.
Порядок увольнения по собственному желанию следующий:
- Работник пишет заявление на увольнение.
- После этого отрабатывает положенное время.
- Параллельно работодатель издает приказ об увольнении.
- По окончании срока отработки работодатель производит окончательный расчет с работником, выдает ему на руки необходимые при увольнении документы.
Согласно ст. 80 ТК РФ приняв решение об увольнении, работник должен написать на имя руководителя организации соответствующее заявление не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Течение этого двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. В этот период работник должен закончить текущие дела и передать обязанности заменяющему лицу.
По соглашению с работодателем этот двухнедельный срок отработки может быть сокращен.
Какие причины считаются уважительными при увольнении по собственному желанию без отработки, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный онлайн-доступ к К+ бесплатно и переходите к разъяснениям.
ВАЖНО! Работник должен поставить на заявлении об увольнении собственноручную подпись. Это послужит доказательством того, что подача такого документа — добрая воля работника.
Работодатель не вправе не принять заявление по собственному
Если ситуация в организации такова, что оперативно заменить увольняющегося работника некем, некоторые работодатели порой злоупотребляют своими полномочиями и нарушают ТК РФ, не принимая у работника заявление.
Роструд поясняет, что отказ работодателя принять у работника заявление является прямым нарушением ст. 80 ТК РФ. Если такая ситуация сложилась, заявление об увольнении следует выслать работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. Двухнедельный срок предупреждения начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заказного письма. Квитанцию об отправке работнику следует сохранить.
После окончания двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу, а работодатель будет обязан в день увольнения произвести полный расчет и выдать работнику трудовую книжку. В случае возникновения трений по поводу выдачи документов и выплаты расчета работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Если же работодатель отказывается от получения заказного письма (не расписывается в его получении от курьера), работник вправе обратиться в суд для установления факта прекращения трудовых отношений.
После получения решения суда на его основании запись в трудовую книжку вправе будет внести новый работодатель.
Итоги
Работодатель не вправе не принимать от работника заявление на увольнение по собственному желанию. Если такая ситуация возникла, заявление следует отправить по почте заказным письмом. Если работодатель не принимает письмо, нужно обратиться в суд с иском об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Подробнее о порядке расторжения трудового договора по различным основаниям узнайте в нашей рубрике «Увольнение».
Вы приняли решение уволиться с работы, но по каким-то причинам работодатель не дает вам добро и угрожает штрафом? Как поступать в данной ситуации и какие меры предпринять — описано в данной статье.
Также наши юристы предоставят информацию о том, как оформить заявление об увольнении и отправить его работодателю, который отказывается его подписывать. Как оформить заявление сотруднику, находящемуся на данный момент в отпуске?
Может ли работодатель отказать в увольнении и по каким причинам
Каждый сотрудник имеет право подать заявление руководству об увольнении. В некоторых ситуациях работодатели предлагают своим коллегам другую должность или же обоюдно договариваются об изменении условий работы сотрудника. Но также достаточно часто работодатели препятствуют увольнению и не подписывают заявление своих сотрудников, аргументируя такое решение отсутствием оснований для увольнения.
Нередко работодатели не хотят подписывать заявление об увольнении сотрудника в связи с тем, что работник не отработал обязательное количество времени. Что это значит? Речь идет о том, что, если сотрудником было принято решение уволиться, он обязан предупредить своего работодателя письменно. Какие сроки даются сотруднику на оформление заявления об увольнении и когда он может не выйти на работу?
В соответствии с законодательством сотруднику необходимо сообщить своему работодателю о том, что он не выйдет на рабочее место за пару недель до увольнения.
Если речь идет об увольнении сотрудника руководящей должности, заявление подается не позднее, чем за один месяц до дня увольнения.
Следует отметить, что представители определенных профессий должны предупреждать свое руководство об увольнении за один месяц до ухода (речь идет трудовом договоре, в котором длительность работы специалиста в организации составляет четыре и более месяцев). Также есть и исключения. Сотрудник может преждевременно покинуть рабочее место и прекратить деятельность на предприятии по причине выхода на пенсию или из-за поступления в высшее учебное заведение.
В соответствии с Трудовым кодексом сотрудник, подавший заявление об увольнении, не обязан отрабатывать четырнадцать дней.
Подача такого заявления возможна непосредственно перед наступлением отпуска. В случае заболевания и наличия официального подтверждения (больничного), сотрудник также имеет право не отрабатывать две недели после подачи заявления об увольнении.
Отказ в увольнении по собственному желанию: как поступить сотруднику
Ваш работодатель категорически не хочет принимать ваше заявление об увольнении? Грамотным решением станет написать официальное письмо (заявление) и воспользоваться услугами почты. В обязательном порядке нужно отправлять заказное письмо (также должны иметься опись вложения и уведомление, подтверждающее факт приема письма работодателем). Также отправить заявление можно, воспользовавшись услугами государственного портала.
Следует отметить, что вы имеете полное право подать заявление об увольнении в канцелярию, секретариат или другой отдел, отвечающий за прием, регистрацию и переадресацию документов в соответствующее подразделение.
Для того чтобы избежать проблем в будущем, обязательно имейте при себе второй экземпляр заявления, на котором вам должны поставить штамп с регистрационным номером документа и указать дату приема заявления. Заявление об увольнении должно быть написано на бумаге.
Отказ в увольнении по собственному желанию является грубым нарушением Закона.
Следует отметить, что сотрудник, подавший заявление об увольнении, имеет право отозвать поданное заявление. В таком случае работодатель не обязан выплачивать сотруднику какие-либо денежные выплаты. Исключением является лишь то, что вместо сотрудника, ранее написавшего заявление об увольнении, уже пригласили другого специалиста и заверили данное приглашение официально.
Многие сотрудники организаций различных направлений деятельности сталкиваются с угрозами со стороны работодателей в случае подачи заявления об увольнении. Некоторые работодатели прибегают к запугиванию своих сотрудников и угрожают им компрометирующими статьями.
Помните, что такие действия работодателя являются незаконными, и вы имеете полное право подать на него заявление в суд. Если вы докажете давление на вас со стороны работодателя, суд без сомнения примет вашу сторону и примет решение, которое удовлетворить ваши требования.
На сегодняшний день многие люди сталкиваются с проблемами, связанными с работодателями. Кто-то не может уволиться из-за угроз работодателя статьей, некоторых сотрудников вынуждают отрабатывать дополнительные недели. В любой из ситуаций вы можете обратиться за помощью к нашим квалифицированным юристам. Если вы получили отказ в увольнении по собственному желанию, это не значит, что вы обязаны отрабатывать указанное работодателем время и тратить свои нервы.
В соответствии с законодательством вы можете обратиться в суд с иском о том, что ваш работодатель вынуждает вас отрабатывать две недели незаконно и угрожает вам прекращение денежных выплат на этот момент.
Что требуется для подачи заявления? Вам необходимо будет указать ваши данные (ФИО, контактный номер телефона для связи). Также можно будет предоставить копию трудовой книжки. Постарайтесь получить на руки приказ о назначении вас на должность. Такой документ должен выдаваться в канцелярии вашего предприятия.
Если ваш работодатель отказывает в увольнении, не стоит расстраиваться и опускать руки. У вас есть законное право подать иск в суд и выиграть дело. Кроме того, вы получите возможность получить денежную компенсацию.
Хотите уволиться, но у вас есть неиспользованный отпуск? Переживаете о том, что после подачи заявления об увольнении ваш работодатель заставит вас работать до момента, пока не найдется другой специалист? Обращайтесь за помощью к нашим квалифицированным юристам.
Наши специалисты предоставят информацию о том, какие именно документы нужно будет предоставить. Также вы сможете самостоятельно подать подготовить заявление, воспользовавшись инструкцией, представленной на нашем портале.
Если ваш работодатель отказывает в увольнении и угрожает вам денежными вычислениями, обращайтесь к нашим юристам, которые помогут решить вопрос и добьются положительного ответа на ваше заявление.
Получить юридическую помощь можно на нашем сайте.
(Екатеринбург) 18.12.2018 Рубрика: Работа
Невыплата зарплаты ИП: как действовать?
Я работаю по бессрочному договору на ИП. Руководитель отказывается подписать заявление об увольнении. Была вынуждена отправить заявление заказным письмом с уведомлением и описью на юридический адрес, указанный в трудовом договоре. Но ИП корреспонденцию свою не получает на почте. Как мне поступить, если контора серая, не выплатила мне зарплату за предыдущий месяц, не подписывает мне заявление об увольнении, письмо на почте не получает и заставляет далее выполнять обязанности на работе? Как быстрее уволиться с этой работы?
Андрей Севостьянов
Консультаций: 109
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за 14 календарных дней. Этот срок является максимальным и не продлевается в связи с законным отсутствием работника на работе (болезнь, отпуск и проч.). Срок предупреждения отсчитывается с момента получения работодателем такого заявления. Если работодатель (его ответственные работники) отказывается расписываться в его получении, следует использовать все доступные способы оповещения:
— по почте с уведомлением о вручении и описью вложения;
— телеграммой с уведомлением о вручении телеграфом, с удостоверением личности и подписи адресата в присутствии оператора связи (т.н. телеграмма «Заверенная», п. 114 Приказа Мининформ связи РФ от 11.09.2007 № 108 «Об утверждении требований к оказанию услуг телеграфной связи с части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм»);
— по электронной почте с уведомлением о вручении со своего электронного адреса на все известные электронные адреса работодателя или по факсу (только наряду с прочими способами).
В заявлении следует указать: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения данного заявления».
В ситуации неявки работодателя на почту следует направить заявление телеграммой, а также продублировать посредствам электронной почты и факса (при наличии).
До дня официального расторжения трудовых отношений важно не давать повода работодателю уволить работника «по статье», например, за прогул.
Одновременно с этим работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату каждые 15 дней работы (ст. 136 ТК РФ). Если работодатель нарушает это требование, то работник вправе, письменно предупредив работодателя об этом, приостановить работу на весь период такой задержки и отсутствовать на рабочем месте с сохранением среднего заработка (ст. 142 ТК РФ). Методика уведомления работодателя о приостановки работы та же, что и при направлении заявления на увольнение.
В ситуации нарушения работодателем трудовых прав работника последний вправе обжаловать его действия в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. При этом доказанная возвратом корреспонденции неявка работодателя на почту может быть расценена проверяющими как уклонение от получения извещения.
Принуждение к труду в нашей стране запрещено. Работник, решивший уволиться, имеет право сделать это в любое время, предупредив работодателя заранее в письменной форме. Казалось бы, формулировки ТК РФ не оставляют повода препятствовать увольнению. На деле ситуации, при которых администрация стремится удержать ценного работника, не так уж и редки. Грамотно отстоять свои права на увольнение можно, соблюдая порядок действий, определенный законодательством.
Права и обязанности
Основная обязанность работника, решившего расторгнуть трудовой договор, – предупредить работодателя за 2 недели до последнего рабочего дня о своем желании уволиться (ТК РФ, ст. 80). Расторжение трудовых отношений не зависит от воли руководства фирмы. Гражданина, предоставившего письменное заявление об этом, обязаны уволить:
- выдать расчетные;
- выдать необходимые документы, справки;
- выдать оформленную должным образом трудовую книжку.
Если стороны согласились расторгнуть трудовые отношения раньше, можно не ждать две недели. В некоторых случаях работодатель обязан уволить гражданина в срок, который тот укажет в заявлении:
- нарушение законодательства по труду, ЛНА, договорных обязательств со стороны руководства фирмы;
- выход на пенсию;
- необходимость учиться;
- направление супруга к новому месту службы;
- иные случаи, объективно препятствующие исполнению трудовых обязанностей.
В законодательстве есть и другие сроки, отведенные для письменных уведомлений:
- руководителю – 1 месяц (ТК РФ, ст. 280);
- сезонному работнику – 3 дня (ТК РФ, ст. 296);
- работающему у физлица – срок устанавливается трудовым договором (ТК РФ, ст. 307);
- гражданину на испытательном сроке – 3 дня (ТК РФ, ст. 71).
Для отдельных категорий работников, например, спортсменов и др., могут устанавливаться различные сроки уведомлений ими о предстоящем увольнении. Они прописываются в федеральных законах.
В ТК РФ ст. 80 указывается на возможность работника отозвать свое письменное уведомление (заявление) и продолжать работать, если максимальные сроки до увольнения не истекли. Вместе с тем, если в заявлении содержится просьба предоставить отпуск с последующим увольнением, отозвать такой документ можно только начала отпуска (ТК РФ ст. 127).
Внимание! При подсчете сроков берутся календарные дни (ТК РФ, ст. 14).
Итак, разрешения на увольнение у администрации работник брать не обязан. Но что делать, если руководитель не принимает заявление, от даты подачи которого отсчитываются срок до последнего дня работы?
Действия
Задаваясь вопросом, является ли подпись руководителя на заявлении необходимой, можно утверждать согласно ТК РФ, что для работника, подавшего заявление на увольнение, ее наличие или отсутствие на документе значения не имеют. Расторгнуть трудовой договор работник может без согласия руководства.
Подпись нужна для сотрудников кадровой, бухгалтерской службы, для внесения соответствующих записей в документы работника и расчетов увольнительных сумм.
Если руководитель не принимает к рассмотрению заявление лично, можно передать его одним из способов:
- Обратиться в канцелярию и зарегистрировать заявление в соответствии с правилами делопроизводства. Нужно 2 экземпляра. Секретарь ставит на документе работника дату, присвоенный номер, ставит свою подпись, штамп «принято».
- Если по распоряжению руководства либо по другим причинам секретарь заявление принимать отказывается, его передают по почте. Письмо с документом оформляется заказным, с описью вложения и с уведомлением о вручении. Именно с даты, когда письмо руководителем получено (а не отправлено работником), начинается отсчет срока до увольнения.
- Можно послать заявление по интернету с использованием собственной ЭЦП. В соответствии с ФЗ-63 от 6/04/11 г., электронное заявление будет иметь тот же юридический вес, что и бумажный документ. Заметим, что судебная практика по вопросу «увольнения по интернету» разнится, в законодательстве нет ни прямого запрета, ни разрешения на электронный документооборот такого рода. Однозначно можно сказать, что отправка заявления без использования ЭЦП, обычным электронным письмом, незаконна.
После истечения установленного законом срока, как правило, двухнедельного, гражданин может прекратить работу.
Если по истечении последнего рабочего дня денежный расчет не получен, документы на увольнение не выданы, трудовая книжка не вручена, т.е. работник фактически не уволен, обращаются в контролирующие трудовое законодательство органы: суд, трудовую инспекцию. Срок обращения в суд составляет 3 месяца, пошлину и судебные расходы работник не платит (ст. 392, 393 ТК РФ). Если срок обращения в суд пропущен, а право работника продолжает нарушаться, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Полномочия этого органа позволяют проводить проверку соблюдения трудового законодательства, привлекать работодателя к административной ответственности, требовать устранить нарушение, приостанавливать работу фирмы. Трудовая инспекция может привлечь к суду руководство фирмы.
Обходной лист, передача дел, угроза статьей и другие сложности
Увольнение по собственному желанию может создавать для руководителя определенные трудности. Неудивительно, что сотрудника пытаются порой задержать на рабочем месте как можно дольше разными способами:
- Больничный и отпуск. Если работник в период от подачи заявления до даты увольнения заболел или взял отпуск, требование «отработать» пропущенные дни, а затем увольняться незаконно. Эти дни входят в календарный срок, не увеличивая его.
- Требования подписать обходной лист. Понятия «обходной лист» в ТК РФ нет. Этот документ применяют во внутреннем документообороте некоторых фирм, организаций как доказательство, что у хозяйственной, охранной, бухгалтерской и иных служб к увольняющемуся нет претензий. Однако ставить увольнение в зависимость от подписания этого документа противозаконно.
- Требования передать дела. Ситуация аналогична предыдущей. Законодательно эта процедура не прописана и никак не связана со сроками увольнения по ТК РФ. Она полностью добровольна.
- Угрозы статьей. Уволить за нарушение трудовой дисциплины, некомпетентность работодатель может, только если в личном деле были зафиксированы прогулы, выговоры, другие нарушения, по которым не истек срок взыскания. В частности, если работник не достиг согласия с администрацией, после написания заявления через 2 недели не вышел на работу и был уволен за прогулы, это нарушение закона. В то же время, даже в последний рабочий день увольняющийся может получать производственные задания в соответствии со своей должностью. Если работник не успел выполнить их, к нему могут быть применены взыскания, но задерживать на работе его не вправе. Если в двухнедельный период до увольнения гражданин относился к своим обязанностям халатно, может быть правомерно уволен по ст. 81 ТК РФ – за ненадлежащее их исполнение (п. 5-10).
- Если с работником заключен ученический договор (ТК РФ, ст. 198) и гражданин решил уволиться раньше срока его окончания, отказ в увольнении неправомерен. В то же время, если он обучался за счет фирмы и по условиям трудового договора должен был отработать определенный срок (ТК РФ, ст. 57), работодатель может потребовать компенсировать расходы деньгами (ТК РФ, ст. 249).
Не являются основанием для отказа в увольнении, но и не освобождают от материальной ответственности такие ситуации как: растрата подотчетных сумм, недостача (ТК РФ, ст. 232). Материальный ущерб можно погасить из заработной платы, но если сумма выше среднемесячного заработка, вопрос придется решать через суд (ТК РФ, ст. 248).
Кратко
- Уволиться по собственному желанию работник может в любое время, оформив письменное заявление уведомительного характера. Согласия работодателя не требуется. По общему правилу срок подачи его – 2 недели до окончания работы. Он начинает течь с даты подачи заявления.
- Больничный, отпуск, материальные растраты работника, внутренние административные процедуры, предшествующие увольнению, этот срок не увеличивают.
- По истечении 2 недель гражданин может не выходить на работу.
- В случае отказа в увольнении, невыплаты окончательных расчетных сумм, невыдачи документов и трудовой книжки гражданин имеет право обратиться в трудинспекцию, суд за защитой своих прав.