Руководство по airtable

Level up your skills with Airtable Guides.

Airtable gives you the superpower to build workflows made for you. Power up your skillset with our catalog.

Browse

    Build your workflow12

    • Create your database

    • Create a base

    • Create a table

    • Add data with records

    • Organize data in fields

    • Create custom views of your data

    • Connect your data with linked records

    • Design your workflow

    • Map out your workflow

    • Bring your workflow into Airtable

    • Import data from other tools

    • 6 common Airtable design decisions

    Collaborate with your team16

    • Give your team the right context

    • Share the right data with anyone

    • Capture the right data from everyone

    • Interface Designer: Your guide to designing an interface

    • How to implement interface permissions in your workflow

    • Interface Designer: Simplify collaboration with the record review

    • Interface Designer: Highlight key details with the record summary

    • Interface Designer: Report on metrics with a dashboard layout

    • Interface Designer: When to use it + other collaboration features

    • Set your team up for success

    • Get ready for your Airtable launch

    • Prep your base for onboarding

    • Introduce your team to Airtable

    • Invite your collaborators

    • Manage team collaboration

    • Set (and hit) your Airtable goals

    Customize for your needs8

    • Automate your work

    • Save time with Airtable Automations

    • When (and how) to use computed fields

    • Write your first formula

    • Explore what’s possible with formulas

    • Extend your workflow

    • Using Extensions in Airtable

    • Building custom reports in Airtable

    Scale your work7

    • Connect data across tools

    • Sync data into Airtable

    • Integrate with external tools

    • Build (even more) on Airtable

    • Write custom scripts in Airtable

    • Build your own Airtable extensions

    • Using Airtable’s API

    Guide for product operations25

    • Implementation guide: Airtable for product operations

    • Anatomy of a product workflow

    • Stage 1: Collect and centralize product feedback

    • Step 1.1: Start tracking product feedback

    • Step 1.2: Centralize product feedback across sources and teams

    • Step 1.3: Analyze and take action on product feedback

    • Stage 2: Set and align on product objectives

    • Step 2.1: Start planning product objectives

    • Step 2.2: Manage product objectives across multiple teams

    • Step 2.3: Report on progress toward product objectives

    • Stage 3: Prioritize your product roadmap

    • Step 3.1: Start prioritizing your product roadmap

    • Step 3.2: Visualize your product roadmap

    • Step 3.3: Build an organization-wide roadmap

    • Stage 4: Track ongoing product delivery

    • Step 4.1: Start managing sprints and product delivery

    • Step 4.2: Manage resources and ongoing product delivery

    • Step 4.3: Keep your product org informed and on track

    • Stage 5: Manage and review product launches

    • Step 5.1: Start managing product launches

    • Step 5.2: Drive product launch retrospectives

    • Step 5.3: Scale launch management across your organization

    • Stage 6: Measure and improve product operations

    • Step 6.1: Start measuring and reporting results

    • Step 6.2: Understand the business impact of your product

Guides

Browse

    Scale your work7

    1. Connect data across tools

    2. Sync data into Airtable

    3. Integrate with external tools

    4. Build (even more) on Airtable

    5. Write custom scripts in Airtable

    6. Build your own Airtable extensions

    7. Using Airtable’s API

    Customize for your needs8

    1. Automate your work

    2. Save time with Airtable Automations

    3. When (and how) to use computed fields

    4. Write your first formula

    5. Explore what’s possible with formulas

    6. Extend your workflow

    7. Using Extensions in Airtable

    8. Building custom reports in Airtable

    Build your workflow12

    1. Create your database

    2. Create a base

    3. Create a table

    4. Add data with records

    5. Organize data in fields

    6. Create custom views of your data

    7. Connect your data with linked records

    8. Design your workflow

    9. Map out your workflow

    10. Bring your workflow into Airtable

    11. Import data from other tools

    12. 6 common Airtable design decisions

    Collaborate with your team16

    1. Give your team the right context

    2. Share the right data with anyone

    3. Capture the right data from everyone

    4. Interface Designer: Your guide to designing an interface

    5. How to implement interface permissions in your workflow

    6. Interface Designer: Simplify collaboration with the record review

    7. Interface Designer: Highlight key details with the record summary

    8. Interface Designer: Report on metrics with a dashboard layout

    9. Interface Designer: When to use it + other collaboration features

    10. Set your team up for success

    11. Get ready for your Airtable launch

    12. Prep your base for onboarding

    13. Introduce your team to Airtable

    14. Invite your collaborators

    15. Manage team collaboration

    16. Set (and hit) your Airtable goals

    Guide for product operations25

    1. Implementation guide: Airtable for product operations

    2. Anatomy of a product workflow

    3. Stage 1: Collect and centralize product feedback

    4. Step 1.1: Start tracking product feedback

    5. Step 1.2: Centralize product feedback across sources and teams

    6. Step 1.3: Analyze and take action on product feedback

    7. Stage 2: Set and align on product objectives

    8. Step 2.1: Start planning product objectives

    9. Step 2.2: Manage product objectives across multiple teams

    10. Step 2.3: Report on progress toward product objectives

    11. Stage 3: Prioritize your product roadmap

    12. Step 3.1: Start prioritizing your product roadmap

    13. Step 3.2: Visualize your product roadmap

    14. Step 3.3: Build an organization-wide roadmap

    15. Stage 4: Track ongoing product delivery

    16. Step 4.1: Start managing sprints and product delivery

    17. Step 4.2: Manage resources and ongoing product delivery

    18. Step 4.3: Keep your product org informed and on track

    19. Stage 5: Manage and review product launches

    20. Step 5.1: Start managing product launches

    21. Step 5.2: Drive product launch retrospectives

    22. Step 5.3: Scale launch management across your organization

    23. Stage 6: Measure and improve product operations

    24. Step 6.1: Start measuring and reporting results

    25. Step 6.2: Understand the business impact of your product

Join us and change how you work.

Источник

На чтение 8 мин Просмотров 1к. Опубликовано 03.03.2022

Airtable — это облачное приложение, которое сочетает в себе лучшее из электронных таблиц и баз данных в одной среде для совместной работы.

Независимо от списка задач или проекта, вы можете управлять практически всем с помощью Airtable. Если вам нужен способ организации ваших задач или вы хотите иметь возможность работать над проектом с другими без необходимости в программном обеспечении для совместной работы, Airtable может стать вашим незаменимым организационным инструментом.

В то время как такие приложения, как Notion, используют свободный подход к управлению информацией, в основе Airtable лежит структура. Но не позволяйте этому обмануть вас — набор функций Airtable, гибкие типы данных и автоматизация невероятно эффективны.

Чтобы увидеть расширенное использование Airtable в действии, узнайте, как создавать интерактивные диаграммы Ганта с Airtable как CMS, Gatsby и React.

В этом руководстве по Airtable вы узнаете обо всем, что может предложить этот инструмент, и объясните, как он может облегчить вашу жизнь. Во-первых, давайте пройдемся по основным организационным структурам и лексике, связанной с Airtable.

Содержание

  1. Освойте основы Airtable
  2. 1. Установите базы в рабочей области вашей команды
  3. 2. Затем настройте таблицы и записи в базе
  4. 3. Выберите свое представление или переключитесь между тем, что работает лучше всего
  5. 4. Перейдите на приложения Airtable
  6. 5. Добавьте соавторов
  7. Оцените самые популярные функции Airtable
  8. Создавайте электронные таблицы на разных носителях.
  9. Используйте инструменты импорта для стандартизации ваших данных
  10. Цветовое кодирование и другая организация для лучшего соответствия
  11. Создание отношений между объектами в разных таблицах
  12. Полностью настройте свои уведомления
  13. Автоматизируйте резервное копирование ваших данных
  14. Не существует «универсального решения для всех».
  15. Воспользуйтесь поддержкой сообщества Airtable

Освойте основы Airtable

1. Установите базы в рабочей области вашей команды

Думайте об офисе вашей команды как о рабочем пространстве

Думайте об офисе вашей команды как о рабочем пространстве. Внутри этого офиса, скорее всего, есть несколько отделов или даже команд с различными текущими проектами. Каждый проект в реальной жизни — это отдельная база в Airtable.

Почему проекты в Airtable называются «базами»? Сокращенно от баз данных, каждый проект предназначен для хранения наборов информации. Airtable поставляется с предварительно разработанными шаблонами и дает вам доступ к вселенной Airtable других разработанных шаблонов. Вы всегда можете загрузить электронную таблицу для простой базы или даже создать свою собственную базу с нуля.

Почему проекты в Airtable называются «базами

Командные базы Airtable

В зависимости от того, насколько велика или мала ваша команда или сколько проектов у вас в работе, вы можете выбрать несколько разных рабочих мест в своем бизнесе. Это совершенно нормально и на самом деле говорит о другой особенности Airtable: он полностью настраиваемый, способный встраиваться в вашу структуру и рабочий процесс. Airtable изгибается в соответствии с вашими потребностями.

2. Затем настройте таблицы и записи в базе

Внутри баз Airtable вы найдете таблицы или списки вещей определенного

Внутри баз Airtable вы найдете таблицы или списки вещей определенного типа. У вас может быть таблица задач или таблица контактов. Каждая запись в таблице называется записью, и к каждой записи прилагается набор атрибутов, известных как поля. Каждый уровень организации, который мы только что перечислили, — таблица, запись и поле — полностью настраивается. Вы можете выбрать каждый аспект того, что хранится в Airtable.

3. Выберите свое представление или переключитесь между тем, что работает лучше всего

Airtable позволяет вам просматривать свои записи бесчисленными способами, включая сетки, галереи, доски Канбан, календари и многое другое.

Гибкость точки зрения на информацию, которую вы храните в Airtable

Гибкость точки зрения на информацию, которую вы храните в Airtable, может помочь вам увидеть вещи в новом свете, вдохновить на новые идеи или проследить тенденции. Несмотря на это, доступ к этим различным представлениям еще раз подтверждает, что Airtable позволяет настраивать все в соответствии с вашим рабочим процессом.

Эти представления также могут помочь вам построить логику, которая поможет вам связать записи в вашей базе.

4. Перейдите на приложения Airtable

Перейдите на приложения Airtable

Планы Airtable уровня Pro и Enterprise получают доступ к приложениям, которые обеспечивают более продвинутую визуализацию (например, автоматизацию сводных таблиц, карты и даже видео), а также интеграцию с другими приложениями, такими как Google Cloud, и сторонними плагинами.

Вам может понадобиться ключ API от этих других сервисов, но с каждым днем ​​это становится все проще, поскольку большинство основных бизнес-платформ и инструментов открываются для разработчиков.

5. Добавьте соавторов

Вы можете пригласить других людей присоединиться к вашей базе или рабочему пространству в качестве соавторов. Существуют различные уровни доступа, которые вы можете предоставить каждому соавтору, начиная от доступа только для просмотра и заканчивая возможностью создавать новые собственные базы.

Оцените самые популярные функции Airtable

На данный момент в этом руководстве по Airtable мы познакомили вас с основными структурами и терминами, связанными с Airtable. Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте рассмотрим некоторые из самых крутых функций, которые он предлагает.

Создавайте электронные таблицы на разных носителях.

Поместите изображения в свою электронную таблицу и сделайте их доступными для всех листов! Airtable берет электронные таблицы и полностью их раздувает, чтобы они больше не были скучными рядами строго буквенно-цифровых символов. Многим людям, которые ненавидят обычные электронные таблицы, не нравятся все эти буквы и цифры, брошенные им на пути.

Используйте инструменты импорта для стандартизации ваших данных

Сбор информации из нескольких источников еще никогда не был таким простым, как с Airtable. Инструменты автоматического импорта позволяют извлекать данные с полным контролем над тем, какие поля они заполняют и как они форматируются. Даже если у вас есть много данных, разбросанных по разным местам и задокументированных различными способами, вы можете использовать функцию импорта Airtable, чтобы объединить их в единый магазин для вашей команды.

Цветовое кодирование и другая организация для лучшего соответствия

Лучшие организационные методы и правила — это те, которые работают, но привлечение групп людей к институциональным системам может быть затруднено, если они кажутся громоздкими. К счастью, интерфейс Airtable удобен для пользователя, а имеющиеся у вас параметры настройки могут упростить использование Airtable по сравнению с другими инструментами, такими как электронные таблицы.

Создание отношений между объектами в разных таблицах

Это стоит повторить, потому что это такая мощная функциональность Airtable. Это не только экономит время и обеспечивает согласованность записей для пользователей, баз и рабочих пространств, но также более соответствует реальной логике.

Предметы и люди в реальном мире существуют в одном центральном месте

Предметы и люди в реальном мире существуют в одном центральном месте, хотя их присутствие важно как часть разных команд и других групп, в которых они существуют. Нет отдельной вашей копии, которая действует в вашей семье, а не в вашем офисе; это то же самое, что и вы, просто доступ в разных средах. Почему то же самое не должно быть верно для ваших данных? Что ж, с Airtable это так.

Перестаньте думать о своих данных с точки зрения линейных отношений; это старая школа. В настоящее время все дело в информационных сетях и простой навигации по отношениям, существующим между отдельными фрагментами данных.

Полностью настройте свои уведомления

На самом деле вы можете использовать сторонние интеграции, такие как Zapier, для создания рабочих процессов в Airtable. Определенные действия или записи могут вызывать другие события. Возможно, у вас настроена база календаря, и вы хотите знать, когда кто-то добавляет предстоящее событие; вы можете настроить уведомление, которое может сообщать об этой записи как можно больше или меньше, в зависимости от того, какой носитель вы предпочитаете.

Автоматизируйте резервное копирование ваших данных

Сэкономьте время и защитите свою информацию на будущее, создав рабочие процессы, которые автоматически запускают резервное копирование данных. Вы можете хранить эти резервные копии где угодно. Устранив человеческий фактор, стоящий за этим резервным шагом, вы уменьшите потенциальное влияние любой человеческой ошибки и повысите вероятность положительных долгосрочных результатов.

Не существует «универсального решения для всех».

Обладание столь широкими возможностями для настройки абсолютно каждого аспекта хранения и организации данных может показаться ошеломляющим. Но эта ответственность дает возможность максимизировать вашу эффективность и полностью оптимизировать рабочий процесс вашей команды.

Воспользуйтесь поддержкой сообщества Airtable

Все знают, что для начала работы с Airtable нужно научиться, но даже самые опытные пользователи могут застрять в том, как что-то сделать. И даже если вы нашли способ сделать что-то, вы можете узнать, есть ли лучший способ.

К счастью, дух сотрудничества и ориентированный на рост продукт Airtable распространяется на все сообщество пользователей. Это как если бы у вас была огромная база данных (посмотрите, что мы там сделали?) разработчиков Airtable в вашем распоряжении. Вы можете просматривать существующие обсуждения или публиковать свои вопросы, чтобы получить информацию, которую вы жаждете. Airtable модерирует, и поэтому вы увидите, как они вступают со своей «официальной» точкой зрения.

Конечно, команды разработчиков Airtable усердно работают над тем, чтобы продукт постоянно улучшался. По мере использования Airtable вы обнаружите всевозможные новые функции, выходящие за рамки этой статьи, и, возможно, даже только что запущенные.

Вы также придумаете новые способы организации себя и необходимых данных. Наконец, вы можете легко интегрировать мастерство управления данными и совместную работу в операции вашего бизнеса.

Источник

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров 40K

Введение

Сегодня я хочу рассказать вам о Airtable — популярном zero-code инструменте, который используют самые разные специалисты — от фотографов до менеджеров. У сервиса есть множество фишек, из-за которых с ним полезно ознакомиться каждому программисту.

Airtable — это сервис, позволяющий создавать базы данных на все случаи жизни. Простой и приятный интерфейс делает его интуитивно понятным для любого пользователя.


Как выглядит Airtable

В ячейках можно хранить различные типы данных. Условно их можно разделить на две категории:

Основные поля:

  • Поля выбора из нескольких вариантов
  • Дата
  • Файл
  • Число
  • Строка
  • Связанные записи

Формулы:

  • Обычная формула
  • Специальные функции

С полным списком полей, доступных в Airtable, можете ознакомиться здесь

Как организована работа в Airtable?

В личном кабинете располагаются доступные вам workspace’ы, в которых находятся базы данных. Каждая база данных — это набор таблиц. Важно отметить, что при работе с таблицами можно указывать ссылки на поля, находящиеся только в той же базе данных, что и ваша рабочая таблица.

Табличная форма — не единственно возможный способ представления данных. Точно так же просматривать и редактировать данные можно в режимах канбана, календаря и галереи.

image
Режим канбана в Airtable

Можно создать свою форму, чтобы данные после её заполнения оказались сразу в вашей таблице Airtable. По сути, это полноценный аналог Google Forms.

Последнее, о чём хочется рассказать в рамках ознакомительной экскурсии — фильтры, группировки и сортировки. Когда вы создаете представление (View) в Airtable, оно сохраняет все настройки отображения.

Приведу пример: можно сгруппировать записи сначала по email, а потом и по приемам пищи. Так сразу видно, в какую часть дня мы съели больше всего. А чтобы посмотреть такую статистику на определенный день, нужно просто включить фильтр по дате.

image

Зачем это разработчику?

Наконец мы подбираемся к главной, на мой взгляд, фишке Airtable. Для вашей базы данных генерируется RESTful API. Чтобы получить к нему доступ перейдите в Help > API Documentation. На официальном github Airtable можно найти Javascript и Ruby библиотеки для более удобной работы с API.

И еще три полезные фишки:

  • Airtable поддерживает импорт данных из CSV, таблиц Excel и не только
  • Можно визуализировать данные в графиках на манер PowerBI
  • Можно писать собственные скрипты на Javascript для манипуляций с данными внутри таблиц

Итоги

Такой инструмент может пригодиться для разработчиков, которые подготавливают демоверсии своих приложений или участвуют в хакатонах. Для студентов, которые выполняют учебные проекты или тренируются в работе с REST API такой инструмент тоже может быть полезен.

А как вы относитесь к low-code инструментам? Интересно узнать ваше мнение в комментариях.

Источник

Как правило, с таблицами работают в Excel или Google Sheets и часто лишь по сложившейся за двадцать лет традиции. Но есть более функциональная и понятная платформа — Airtable. В ней не только работают с таблицами, но и строят реляционные базы данных. В обзоре расскажем о возможностях сервиса и сравним с «зелёными» конкурентами.

Airtable — облачный сервис для работы с электронными таблицами и базами данных. Он позволяет связывать таблицы друг с другом или сторонними сервисами, а также собирать на их основе приложения без кода.

Платформу основали в 2013 году Хоуи Лю, Эндрю Офстад и Эммет Николас. Сначала инвесторы не понимали, зачем нужен ещё один сервис для работы с таблицами, когда есть Excel и Google Sheets. Но создатели убедили их, что Airtable — это новый подход к работе с данными.

Сложные функции, которые пользователи классических сервисов обходят стороной, реализованы в Airtable понятнее. По словам Хоуи Лю, его программой могут пользоваться даже люди, далекие от компьютерных технологий, например, фермеры. Сейчас компания стабильно привлекает инвестиции. К маю 2021 года Airtable собрала 617 $ млн и оценивается в 5,8 $ млрд.

Что умеет Airtable

Airtable умеет то же, что и табличные процессоры вроде Excel, но заточен под работу с лоукод-платформами. На нем можно создавать как простые таблицы, так и большие многосвязные базы данных или приложения для бизнеса, науки и менеджмента.

Основные возможности Airtable:

  • около 30 встроенных типов данных;
  • связи между таблицами;
  • шесть способов отображения данных, среди которых Канбан-доска и формы;
  • встраиваемые скрипты на JavaScript;
  • API для взаимодействия с другими приложениями.

У каждого проекта свое рабочее пространство, куда можно приглашать других пользователей. Если вы работаете одновременно над тремя проектами, создайте три workspace и работайте с ними независимо от других. В каждом рабочем пространстве можно создавать сколько угодно баз данных, а внутри баз — таблицы.

Работать с таблицами Airtable удобно благодаря упорядоченному рабочему процессу и полезным «мелочам», которых нет у большинства конкурентов. При создании столбца нужно обязательно указывать имя и тип поля. В отличие от большинства табличных процессоров в Airtable под название поля выделено отдельное место.

Есть стандартные поля — строки, текст, числа — и дополнительные. Например, ссылка на другую запись, с помощью которой можно связывать таблицы, и lookup, который подтягивает данные из другой таблицы. Count пересчитывает связанные записи, а rollup выбирает поля по заданному условию и производит вычисления —  например, перемножает или складывает.

Задать вопросы и пообщаться с экспертами по Airtable можно в русскоязычном комьюнити.

Внешний вид и отображение данных: сетка, форма, Канбан-доска

Внешним видом таблиц можно управлять. Элементы списка подсвечиваются разными цветами, у изображений в поле Attachment есть миниатюры, а размеры ячеек настраиваются от «маленьких» до «очень больших» в два клика.

Данные в Airtable представляются не только в виде таблицы. Во вкладке Views можно создать:

  • формы;
  • календарь;
  • галерею;
  • Канбан-доска;
  • диаграммы Ганта.

Формы работают так же, как Google Forms — делитесь ими и собирайте данные в таблицу. Если в таблице есть записи с датами, например, в расписании платежей по кредиту, из нее можно сделать календарь. В галерее записи отображаются в виде карточек: для предпросмотра выводятся обложка и первые три поля таблицы.

Таблица Airtable и сгенерированная на ее основе галерея

Чтобы перевести таблицу в Канбан-доску, Airtable предлагает выбрать один из атрибутов с типом «одиночный список» и на его основе построить несколько колонок. Допустим, в таблице книжного магазина был параметр «Есть на складе» со значениями «да», «нет» и «едет». Если сгенерировать доску на основе этого поля, получим три столбца с карточками, которые можно перетаскивать из одного в другой.

Доска, сгенерированная по той же таблице

Выжать максимум из Airtable можно с помощью кода и RESTfull API. На GitHub вы найдете официальный API-клиент на JavaScript и версии от сообщества на Ruby и .NET.

Как только создадите базу данных, Airtable сгенерирует API, с помощью которого ваши приложения или сторонние сервисы могут создавать, обновлять, удалять записи в таблицах или получать данные. Записи в запросах упаковываются в JSON и передаются по HTTP. К API нельзя отправлять более пяти запросов в секунду. Если превысить лимит, Airtable пришлет сообщение с кодом 429, и придется подождать 30 секунд до следующей отправки.

Библиотека шаблонов и маркетплейс

Таблицы в Airtable создают с нуля или по готовым шаблонам. В библиотеке больше 60 типовых решений для бизнеса, маркетинга, образования, повседневных дел и других сфер.

В маркетплейсе более 200 приложений, которые расширяют возможности электронных таблиц. Среди них конструктор страниц, в котором можно красочно визуализировать, обобщать записи и напрямую интегрировать базы данных со сторонними сервисами.

Сколько стоит Airtable

В Airtable три тарифа и персональный план с традиционной для облачных платформ кнопкой Contact Us. В основном тарифы различаются объемом дискового пространства и размером базы данных.

Free — бесплатный.

Опции:

  • неограниченное количество баз данных;
  • 1200 записей на одну базу данных;
  • хранилище файлов на 2 ГБ;
  • формы, календарь, Канбан-доска и галерея.

Подходит для персонального использования и тем, кто только  начинает работать с Airtable.

Plus — 12 $ или 10 $ при оплате на год вперед.

Опции:

  • все, что во Free;
  • 5000 записей на одну базу данных;
  • хранилище файлов на 5 ГБ;
  • история изменений хранится 6 месяцев
  • автоматическая синхронизация таблиц.

Подходит малому бизнесу и растущим командам, которым нужны дополнительные ресурсы и инструменты.

Pro — 20 $ или 24 $ при оплате на год вперед.

Опции:

  • все, что в Plus;
  • доступ ко всем приложениям Airtable;
  • 50 000 записей на одну базу данных;
  • хранилище файлов на 20 ГБ;
  • история изменений хранится 1 год;
  • управление доступом к таблице и отдельным полям.

Проходит среднему бизнесу, магазинам с большими складами и клиентской базой.

Кому не хватает возможностей Pro, Airtable предлагает тариф Enterprise:

  • неограниченное число рабочих пространств;
  • 100 000 записей на одну базу данных;
  • хранилище файлов на 1 ТБ;
  • история изменений хранится 3 года
  • выделенный менеджер.

Узнать цену и другие условия тарифа Enterprise можно у менеджеров Airtable. А подробнее изучить тарифную сетку и сравнить возможности — на сайте платформы.

Airtable vs. Excel и Google Sheets

Excel и Google Sheets — главные конкуренты Airtable.

«Зеленые монстры» похожи друг на друга, как братья близнецы — и внешне, и по набору возможностей. За 30 лет Excel оброс арсеналом сложных функций, языком макросов и графическими инструментами. Таблицы Google появились гораздо позже и, по сути, стали бесплатной копией Excel. Позже Excel выкатил бесплатную онлайн-версию, и сейчас оба сервиса очень популярны.

Когда пытаешься найти различия между Google Sheets и Excel

И Google Sheets, и Excel бесплатные и это их главное преимущество перед Airtable. Можно писать макросы, заполнять таблицы данными и не ждать сообщений вроде «Упс! Кажется, вы исчерпали лимит». Чтобы работать в Airtable с реальными задачами, придется отдать от 10 $ и больше — иначе в базу поместится только 1200 записей и 2 ГБ файлов.

Airtable умеет то же, что и конкуренты, но не ограничивается работой с таблицами. Базы данных можно превратить в полноценные веб-приложения и дополнить функциями с помощью скриптов на JavaScript. Во встроенном конструкторе страниц пользователи обобщают и визуализируют данные: собирают на их основе документы, рисуют инфографику. А еще базы можно объединять с лоукод-платформами и другими сервисами из библиотеки интеграций.

4 кейса по использованию Airtable

Частные и государственные организации используют платформу для сбора, анализа и визуализации данных. Расскажем о самых ярких примерах с сайта Airtable и YouTube-канала «Я — зерокодер».

Агрегатор живых онлайн-эфиров

Рассказали, как Леонид Бяков за пару дней с помощью Airtable сделал, среди прочего, Re:you TV, программу живых онлайн-событий.

CMS для Британской энциклопедии

Britannica — старейшая англоязычная энциклопедия. Первое издание вышло в 1768 году в трех томах, и сегодня бумажная версия насчитывает 32 тома. С 2012 года энциклопедия перешла в мультимедийный формат, и команда размещает материалы на сайте. Команда сайта ежедневно публикует исторические и научно-популярные статьи об изобретателях, научных явлениях и событиях. Они перебирают тонны источников и материалов, делятся ими друг с другом и совместно работают над статьями.

Шаблон CMS Британской энциклопедии 

Чтобы не запутаться в исходниках и совместно работать над проектами, понадобилась CMS, в которой десятки редакторов могут управлять и обмениваться контентом. Выбрали Airtable — таблицы подключили к сайту, и теперь редакторы самостоятельно размещают статьи в CMS, а менеджер публикует их из встроенного календаря. Посмотреть таблицу Britannica можно на сайте Airtable.

База данных для Product Hunt LIVE

С момента запуска Product Hunt LIVE в конце 2015 года компания провела сотни бесед с производителями, технологами, инвесторами и креативщиками со всего мира.

Вдохновившись историями и советами спикеров, команда решила собрать базу знаний, в которой пользователи находили бы нужные речи. Например, советы по поиску инвесторов, разработке маркетинговой стратегии для стартапа или способы попасть в Y Combinator. Но за 2,5 года материала накопилось так много, что понадобился простой способ упорядочить его.

База интервью Product Hunt в Airtable

Тогда команда Product Hunt обратилась к Airtable. Они собрали около 2000 рассказов и советов от 265 гостей и классифицировали их по темам, среди которых психология, менеджмент, инвестиции и дизайн. Базу можно скопировать и найти цитаты по интересующим темам — по ним сформированы отдельные таблицы. Пощупать таблицу Product Hunt можно на сайте Airtable.

Исследования пользовательского опыта в Zapier

UX-исследователи в команде Zapier общаются с пользователями, получают обратную связь и превращают отзывы в полезные идеи. Потом эти идеи воплощают разработчики и дизайнеры.

С помощью Zapier и Airtable компания собирает, классифицирует и анализирует отзывы. Сначала работали с шаблоном User Studies, а позже переделали его так, чтобы он лучше соответствовал процессам в Zapier и целям исследования.

Сейчас информация о пользователях собирается в четыре таблицы: People, Studies, Sessions и Issues/Feedback. Аналитики и исследователи UX визуализируют данные в конструкторе страниц, «читают» графики и диаграммы, а затем применяют выводы в разработке новых продуктов.

Чем хорош и плох Airtable

Что хорошо:

  1. Выглядит и работает так же просто, как обычная гугл-таблица, только красивее.
  2. Позволяет работать над данными с «гражданскими» разработчиками — дизайнерами, менеджерами, продактами в одной команде в одном файле с мгновенной скоростью обновления информации.
  3. Позволяет создавать таблицы на разные (отображения) с помощью выборочной демонстрации колонок, полей, фильтров, сортировки и видов отображения.
  4. Можно превращать таблицы в форму, настраиваемые карточки, календарь и даже канбан-доску, чтобы собирать под каждого участника команды своё рабочее окружение для работы.
  5. Тип поля Link to another record позволяет превратить табличку в полноценную реляционную базу данных со связями между сущностями.
  6. Каждая база имеет API, а так как Airtable является стандартом на рынке no-code для задач структурированного хранения данных, то поддерживается в каждом сервисе-интеграторе: от IFTTT и Zapier до Integromat по умолчанию, что позволяет использовать Airtable на начальном этапе как полноценную базу.
  7. Отдельные виды отображения можно выгружать в качестве embed-кода, который запускается на странице — это позволяет делать MVP проектов и прототипы маркетплейсов за несколько минут.
  8. Появляется всё больше сервисов, которые накатывают настраиваемый интерфейс или фронтенд к готовой базе Airtable — админки на Stacker, сайты-каталоги на Softr и Pory.io.

Что плохо:

  1. Нельзя тонко настроить права доступа к базе данных, доступ каждому участнику даётся сразу на всю базу и это может быть небезопасно, но эту задачу решает, например, Stacker.
  2. Ограничение на одну базу данных всего 50 000 строк. Когда в сервисе создаётся много-много сущностей, с такой базы приходится съезжать.

Как освоить Airtable

Заполнять таблицы, строить графики и считать значения, вы скорее всего научитесь самостоятельно. Новички уже на старте решают в Airtable стандартные задачи благодаря понятному интерфейсу. У каждой кнопки на панели всплывающая подсказка, а справа — панель с инструкциями в GIF-формате.

Но если хотите стать гуру платформы, лучше почитать гайд на сайте Airtable. Там все на английском, поэтому если не знаете язык лучше воспользоваться переводчиком.

А еще есть читерский способ — вступить в русскоязычный чат по Airtable. Там уже более 400 человек, среди которых знатоки платформы и предприниматели. Зададите вопросы, послушаете чужие и наберетесь полезного опыта.

Airtable — один из основных инструментов зерокодера, потому что на нем одинаково удобно строить отдельные таблицы и базы данных. Например, часто собирают интерфейс на Тильде и логику на Integromat, а с данными работают по API Airtable.

Стать зерокодером и собирать «звездолеты» без кода можно за два месяца в университете ZEROCODER. Тут студентов учат не только работе с лоукод-инструментами, но и сложным программистским концепциям на человеческом языке. Поэтому, даже если не работали с кодом, составите конкуренцию программистам и будете брать заказы на десятки-сотни тысяч рублей.

Источник

Функции и возможности Airtable, плюсы и минусы программы, устройство интерфейса, где искать шаблоны и расширения, где учат работе в Airtable.

Что такое Airtable

Airtable

США, Сан-Франциско

Airtable — это облачный сервис для работы с информацией, данными, таблицами и базами данных. 

  • В Airtable создают наборы информации, которые представляют в виде таблиц, форм, календарей, таймлайнов (в хронологическом порядке) и в других визуальных выражениях. 
  • В Airtable информационные наборы связываются между собой в реляционные базы данных. 
  • Работать можно через браузер и через приложение на компьютерах и смартфонах.

Сколько стоит использование Airtable 

У Airtable четыре тарифных плана: Free, Plus, Pro и Enterprise. 

  • Бесплатный

Для одного человека или маленьких команд. 2 ГБ прикреплённых файлов, 1200 записей в базе, одно приложение, одна интеграция, 5 авторов и редакторов. Нет ограничений на количество баз, комментариев и доступ к просмотру. Отлично для обучения работе в Airtable

  • Plus

$10 в месяц на человека. Всё, что в бесплатном тарифе, плюс 5000 записей, 3 интеграции, 3 приложения, 5 ГБ прикреплённых файлов, больше возможностей по кастомизации, полгода сохранения истории изменений.

  • Pro

$20 в месяц на человека. Всё, что в бесплатном тарифе, плюс 50 000 записей, 10 приложений, 7 интеграций, 20 ГБ, год сохранения истории изменений и больше персонализации.

  • Enterprise.

Для большого бизнеса. Цена по договорённости. Доступные ресурсы удваиваются, 3 года истории изменений, персонализированная поддержка.

Подробности о тарифах тут. 

Функции и возможности Airtable

Airtable — инструмент для создания и работы с базами данных, и это звучит скучно. Однако Airtable отличается от любых других инструментов для работы с данными. В нём всё можно делать по красоте — и работать с данными становится интересно.

Функции Airtable

Airtable в принципе умеет делать всё, что делают Google Sheets и Excel (ограничения есть, о них ниже). В Airtable создают таблицы с информацией в разных выражениях — в разных типах данных. Затем их структурируют, обрабатывают, представляют в разных визуальных выражениях. 

Вот что можно делать в ​​Airtable:

  • Добавлять и хранить данные в разных выражениях — от стандартных (текст, число, даты) до дополнительных (ссылки, вложения, дропдауны).
  • Устанавливать связи между таблицами и делать реляционную базу данных.
  • Настраивать рабочее пространство и кастомизировать выражение информации и данных с помощью цветовых решений и иконок, удобной настройки колонок и строк таблиц.
  • Представлять данные в разных визуальных выражениях, что помогает наглядно работать с информацией и вести аналитику. 
  • Работать по шаблонам-темплейтам — наборы стандартных решений в работе с информацией. Их около пары сотен.
  • Подключать расширения и скрипты, делая из таблицы с данными интерактивный инструмент.
  • Подключать сторонние сервисы по API и делать интеграции с другими инструментами, в том числе с ноукод-программами. 
  • Делать из таблицы с данными веб-приложение. 
  • Импортировать в Airtable файлы сторонних приложений. Тут можно развернуть CSV-файл из Excel, Trello и других. Можно импортировать и в обратную сторону — из в Airtable в эти программы.  
  • Работать с удалённой командой в едином рабочем пространстве и упорядочивать сбор и обработку информации. 

Возможности Airtable

Главная возможность Airtable — с ним невероятно удобно работать с данными, потому что он позволяет структурировать информацию и по-разному визуально выражать её.

Вот какие возможности есть у Airtable:  

  • Делать неограниченное количество баз данных. Под каждый проект можно завести отдельную базу данных и внутри неё дробить информацию по категориям.

Например, вы как фрилансер работаете с несколькими проектами. У вас есть рабочий проект — база данных онлайн-магазина кофе. Под него — одна база. Второй проект — вы ведёте SMM-стратегию для известного блогера. Под него — отдельная база с тремя таблицами: контент-план, план дистрибуции, таблица с данными по конверсии. А в третьей базе данных вы ведёте личный план тренировок. Базы разделены, как и доступ к ней задействованных лиц. 

  • Упорядочивать пространство внутри таблиц.

В частности, для каждого вновь созданного столбца надо указывать имя и тип данных, которые в нём будут собираться. Каждый столбец можно назвать по-своему — в том числе по-русски. Столбец под электронные почты можно определить на этот тип данных. И никакой путаницы и ошибок.  Также для элементов списка доступен выбор цвета отображения. Можно настроить размеры ячеек в два клика через панель инструментов — от низких до супервысоких. Тип данных в столбце и сам столбец меняется в клик заголовку столбца в выпадающем меню. 

  • Работать с разными типами данных. Их в Airtable 28. 

Это текстовые, числовые данные, адреса, электронные почты, ссылки-URL, штрихкоды, валюта, дата и время, формула, множественный выбор, флажок типа true/false и другие. О них всех написано тут.  

  • Возможность включить разное визуальное отображение данных. В Airtable семь вариантов представления данных:

  1. Таблица
  2. Форма
  3. Календарь
  4. Галерея — когда данные будут на рабочем пространстве на расположенных последовательно карточках
  5. Таймлайн — отображение информации в хронологическом порядке
  6. Канбан-доска — представление данных с разбивкой на столбцы по общим признакам. Например, в первом столбце задания «Сделать», во втором — «В процессе», в третьем — «Выполнено». Самый известный пример канбан-досок — программа Trello.       
  7. Диаграмма Ганта, или Gantt — столбчатая диаграмма для иллюстрации плана с протяжённостью во времени.  

В один клик можно переключиться с обычной таблицы на канбан-доску и окинуть взглядом весь фронт дел. Или переключиться на вид галереи и посмотреть, как примерно будет смотреться каталог товаров. Очень удобно, если нужно освежить взгляд на вещи. 

Как строится работа в Airtable. Создание баз, таблиц, рабочая область и интерфейс Airtable

В качестве примера, на котором можно показать часть функций и устройство интерфейса Airtable, возьмём построение базы данных для небольшого онлайн-магазина кофе.

Создание базы данных в личном кабинете

  • После регистрации в Airtable открывается кабинет, в котором собраны рабочие области — Workspace. Внутри каждой Workspace создаются базы — по кнопке Add a base. Эта база и есть таблица или система таблиц с информацией. Рекомендуется создавать под каждый проект отдельную рабочую область. 
  • Здесь же можно дать название базе данных и настроить иконку — цвет и отображение. Эта настройка меняет заодно и фавикон — то, как вкладка отображается в браузере.
  • Из личного кабинета по клику на базу данных можно переместить, дублировать базу, поделиться ею и провести другие манипуляции.

В личном кабинете открываются рабочие области с базами. Здесь же можно настроить внешний вид базы и получить индивидуальный фавикон.

Работа с таблицами внутри базы данных

  • Внутри в рабочей области по умолчанию откроется таблица с полями-столбцами для ввода: Name, Notes, Attachments, Status. Менять содержание столбцов, название и кастомизировать их по-своему можно по клику правой кнопки мыши на ячейку с названием столбца. Тут же откроются настройки сортировки и фильтры, управления доступом к редактированию ячейки и другие.
  • В рабочей области слева расположены семь вариантов визуального представления данных — от таблицы до гистограммы Ганта. 
  • Сверху находится панель с закладками — как в гугл-таблицах или Excel. Эти таблицы-закладки можно связывать между собой. Создать эту новую таблицу можно в том числе через импорт таблиц файлом CSV или синхронизацию со сторонними сервисами — например, Google Drive, Jira Cloud и другие.  
  • На верхней панели над таблицами есть инструменты настройки таблицы — сортировка, настройка цвета, показать/спрятать поля, группировка, настройка размеров ячеек, доступа и другие. 
  • Справа вверху расположены корзина, история изменений, список автоматизаций, приложений, а ещё кнопки помощи и настройки профиля.

Работа с ячейками и строками

  • Заполнять строки в Airtable можно двумя способами

  1. С первой ячейки — по клику на стрелки расширения ячейки слева откроется поп-ап, через который можно заполнить все поля разом
  2. Заполнять в каждой ячейке отдельно.

  • По клику на стрелки расширения ячейки справа можно открыть окно и сделать его шире — так удобнее заполнять.  
  • В зависимости от типа данных, добавить в ячейку информацию можно разными путями: выбрать из выпадающего списка, перетащить или добавить вложение, вписать и так далее. 
  • В каждой ячейке можно отмечать другого пользователя через @.  
  • Управлять ячейками можно также по клику правой кнопкой мыши. 
  • При заполнении таблицы и в целом во время работы выскакивают подсказки о горячих клавишах и разных способах оптимизировать работу. 

Ячейку в таблице можно расширить. Для первой при расширении откроется попап, через который можно заполнять строку с данными. По клику на остальные расширится сама ячейка, что удобно при работе с большим текстом.

Библиотека темплейтов-шаблонов Airtable

Из личного кабинета пользователя Airtable можно попасть в библиотеки темплейтов — тут предлагаются типовые решения, которые можно внедрить с Airtable. 

Библиотека темплейтов — это набор шаблонов в рубрикаторе из 22 категорий, в которых создаются базы данных. И это отличный набор референсов работы с информацией и данными. 

Если вы не работали данными «серьёзно», если не понимаете, как структурировать информацию, как вообще можно оптимизировать свою работу, бизнес или просто повседневность — то стоит начать с просмотра 22 категорий темплейтов. 

Среди категорий: планирование контента, работы над книгой, дистрибуции, проектов, работы стартапа, мини-бизнеса, веб-разработки, UX/UI-дизайна, ведения удалённой работы, хобби и повседневных задач — и другие.  В каждой категории представлены темплейты — от трёх (например, в категории Personal) до пары десятков. По клику на темплейт доступно описание. Тут же можно подключать темплейт и использовать. Все шаблоны бесплатные. 

Маркетплейс расширений, в который можно также попасть из личного кабинета пользователя, доступны порядка 200 приложений и скриптов (кусок кода, последовательность событий, прописанных языком программирования, например, JavaScript).

Расширения делятся на три типа: приложения от Airtable; все приложения, в том числе сторонние; скрипты. 

В приложениях от Airtable можно подключить дополнительные расширения возможностей визуализации данных и работы с таблицами. Например, можно подключить расширение, помогающее посчитать данные и сделать сводные таблицы, или приложение для подключения Google Hangouts.

Через библиотеку сторонних приложений подключаются сторонние сервисы, например, Miro, бизнес-аккаунт в WhatsApp, подбор стоковых изображений через Pexels, ассистентов, карты, генераторы кодов — в общем, тут можно превратить табличную базу данных в приложение для эффективной работы.   

Библиотека скриптов — это набор палочек-выручалочек для автоматизации работы и сценариев, создания интерактива, подключения к сторонним API. Со скриптами, например, можно подключить массовый импорт вложений, удалить дублирующиеся данные, создавать связи между таблицами, проверить электронные адреса и найти неработающие. 

Сильные стороны и недостатки Airtable

Если у вас не было времени читать всё, что написано выше про Airtable — о том, какой это крутой сервис и что в нём можно сделать — то вот список сильных качеств программы. И следом список недостатков, без них никак. 

Сильные стороны Airtable

  • Работа с данными стандартным образом. Знакомые таблицы с любым типом данных, с формулами, аналитикой.
  • Работа с данными современным образом. Возможность превратить таблицу с интерактивное рабочее пространство, в веб-приложение, соединить таблицу со сторонними сервисами.
  • Кастомизация и управление. В Airtable полная и тонкая настройка рабочий области под себя. 
  • Порядок. Можно поддерживать строгий порядок информации. Например, тут под название столбца отведено отдельное место — этого нет во многих табличных редакторах.
  • Красота. У Airtable понятный и приятный интерфейс. 
  • Подход к визуализации данных. Разные варианты представления данных помогают работать эффективнее. 
  • Облачный сервис. Мощный инструмент для удалённой работы.
  • Много обучающего материала. Как дополнительный, так и в процессе работы в виде всплывающих подсказок. 
  • Продолжающееся развитие и перспективность. Недавно Airtable привлёк большую сумму инвестиций. 

Недостатки Airtable

  • Из-за своей мультифункциональности Airtable может быть нелегко освоить. Обучающие материалы в помощь — но это время, и нужна способность самостоятельно искать ответы.
  • Английский язык интерфейсов и туториалов. Возможный недостаток для тех, кто не знает английского.
  • Ограничения тарифов. Неприятно, когда приложение начнёт орать, что все 2000 строчек заняты — а у вас ещё 1500 записей в плане. И даже на большую базу ограничение 50 000 строк.  
  • Настраивать доступ к части базы данных нельзя — только на всю сразу, это может быть небезопасно. Придётся придумывать, как дробить информацию. 

Сравнение Airtable с Google Sheets и Excel  

Таблицы Google и Excel – конкуренты Airtable и по части функций, и по популярности у тех, кто работает с данными, и по популярности у ноукодеров. Вот по каким критериям их можно сравнить:

  • Excel – старожил наравне с другими двумя, ему 40 лет. Гугл-таблицам – 15 лет. У них больше пользовательского опыта и было много времени, чтобы разобраться с недостатками. Airtable совсем юный, но постоянно обновляется, в том числе за счёт активного сообщества. 
  • Функций, формулы, сложная работа с данными – с этим пока лучше справляются Excel и Google Sheets. А в Airtable данные в один клик представляются визуально несколькими способами — так работать с данными, оценивать и анализировать их намного удобнее, а это важно в оценке работы приложения.
  • В Airtable работать с данными можно красиво — в один клик добавлять цвета и кастомизированное форматирование расположения элементов таблиц, менять вывод данных. Это особенно помогает людям, которых пугает вид обычных таблиц. 
  • Airtable легко трансформируется в веб-приложение. Гугл-таблицы и Excel можно превратить в полноценное приложение только через посредника.
  • Airtable за счёт своей гибкости отлично работает над задачей упорядочения, анализа, просмотра информации. А таблицы по-прежнему выигрывают в построении сложных моделей и в работе с большими массивами числовых данных. 

Как научиться работать в Airtable 

Выбор траектории обучения зависит от целей, для которых будет использоваться Airtable. 

  • Если вы хотите использовать его, например, для оптимизации работы на индивидуальных началах, то достаточно просто начать работать. Заполнять таблицы, делать связи между ними и строить базы данных, делать графики, считать – этим вещам можно научиться в процессе, поскольку интерфейс интуитивно понятный. Найти примеры и понять, как и что строить, можно с опорой на большую библиотеку темплейтов.     
  • Если вы собираетесь стать гуру Airtable – то погружайтесь в учёбу через гайды, вебинары платформы, присоединяйтесь к сообществу и читайте блог Airtable. Весь список полезных источников ищите тут.
  • Если хотите понять, как использовать Airtable для повышения эффективности работы, изучите гайды и видео на YouTube от «свободных художников», вроде  Арона Коренблита (широко известный в узких кругах IT-блогер). У него есть много бесплатных материалов по Airtable.
  • Если вы собираетесь строить бизнес, и Airtable будет одним из ваших инструментов в работе, то лучше поучиться отдельно всему этому искусству от и до — на курсе «Базовый курс по No-code» учим не только работе в Airtable, но ещё азам построение бизнеса с помощью других ноукод-инструментов.

Хотите освоить самые востребованные инструменты в сфере IT? Тогда начните изучать No-code!

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Синглон инструкция 5мг по применению для детей
  • Мультикан 8 вакцина для собак инструкция цена отзывы
  • Научные основы руководства
  • Электроплита с духовкой беко инструкция по эксплуатации
  • Пресс компактор руководство по эксплуатации