Руководство по целеполаганию

Как ставить личные и бизнес-цели и добиваться их

Целеполагание является одним из самых быстрых путей к достижению цели. Однако многие из нас считают, что постановка целей и их достижение является трудной задачей. Это руководство от Консалтингового агентства «Business Proactive» по целеполаганию предназначено для того, чтобы прояснить ваше недоумение по поводу постановки цели и научить вас  ставить цели и достигать их.

Более того, я хочу показать вам, как можно использовать целеполагание в качестве инструмента, чтобы подтолкнуть вас добиться того, чего вы хотите достичь, а не просто выполнять упражнения, которые вы можете проходить один или два раза в год, а потом забыть о них.

Что такое целеполагание?

Итак, во-первых, вы должны иметь четкое представление о том, что цель и что к ней не относится. Вы должны ставить достижимые цели, если Вы не знаете точно, что они вам нужны. Какая разница между намерением и целью, например?

При наличии намерения составляется план. Когда мы придумали ваш новый план на каждый год, вы представляете свой список желаний. Намерение – это когда мы заявляем, что цели могут быть достигнуты или нет. Мы никогда не узнаем, если мы решим сделать что-то, что означает составление плана действий.

  • Быстрое бизнес-планирования для малых предприятий
  • Целеполагание: Руководство по постановке целей
  • Как начать работу над миссией 
  • Что такое издержки бизнеса?

Поэтому мое определение целеполагания -это «процесс определения того, чего вы хотите достичь и разработать план для получения желаемого результата». По определению, намерения являются пассивными, а цели являются активными.

Обратите также внимание на то, что определение упоминает достижение желаемого результата. Подразумевается, что мы хотим несколько изменить наши нынешние обстоятельства или поведение. Целеполагание, таким образом, представляет собой интеллектуальное упражнение, которое мы используем, чтобы планировать будущее и вносить изменения в прогнозируемые результаты.

Как Вы ставите цели?

Первый шаг к успешной установке -выбрать «правильные» цели. 10 советов по постановке целей, которые объясняют, как выбрать цели, которые имеют смысл и являются достижимыми,  также мы даем советы о том, как достигать поставленные перед собой цели.

Возможно, вы уже слышали о Smart целеполагании.

Smart целеполагание выступает за «конкретное, мотивационное, деятельностно-ориентированное отношение к вашей ситуации, с конкретными сроками», и это полезная аббревиатура для того, чтобы вы могли убедиться, что вы устанавливаете цели, которые реально достижимы.

Если вы только собираетесь прочитать одну статью о постановке целей, то это уже важный шаг. В постановке целей — это первый шаг к достижению, я объясняю основные цели для установления формулы, которая превращает намерения в планы действий.

Постановка бизнес-целей

Бизнес-цели следуют одной цели — установление правила для личных целей. Они тоже должны быть соответствующими, действенными и достижимыми.

Бизнес-цели, конечно, являются неотъемлемой частью бизнес-планирования. Бизнес-планирования макияж покажу вам, как создать план бизнес-действий, который будет обеспечивать ваш малый бизнес направления на предстоящий год или дольше. Когда вы закончили его, вы будете иметь видение, миссию и конкретные цели бизнеса, которые позволят вам поставить ваш бизнес планирования в действии.

Как использовать цели, чтобы стимулировать их достижение

Власть целеполагания — это его способность мотивировать нас. Чтобы разблокировать эту власть, мы должны сделать три вещи:  наши цели должны соответствовать задачам, сохраните свои цели на повестке, и добивайтесь целей последовательно.

Итак, сначала мы должны убедиться, что мы не обсчитали себя, когда поставили цель. Если цель не дает испытать себя, нет смысла ее выполнять. Например, если я поставил перед собой цель пробежать 2 км каждый день, и я уже бегу в 1,8 км каждый день, я не испытываю себя. Это может наскучить. Гораздо лучше цель та, которая позволяет активно участвовать и закончить ту или иную задачу. В цели должен быть вызов, и это вызов, который заставляет нас интересоваться.

С точки зрения бизнес-целей, видение является полезным инструментом. Это дает вдохновение для повседневной деятельности и стратегических решений.

Как составить видение достижения цели.

Во-вторых, мы должны сосредоточиться на нашей цели. Все, что происходит в нашей повседневной жизни, приводит к тому, что цели отходят на второй план. Есть 10 советом по постановке цели для того, чтобы добраться до крупнейших,  ключевых целей, упакованных со всех сторон, и чтобы убедиться, что мы продолжаем уделять внимание цели, которую мы ставим.

Один из лучших способов, которые я нашел, чтобы начать каждый день работать с бизнес-планированием. Делая целеполагания частью вашей повседневной жизни, вы можете экспоненциально увеличить ваши шансы на достижение своей цели.

В-третьих, мы должны держать наши цели последовательными. То есть при постановке целей мы должны быть уверены, что ни одна из наших целей не противоречит и не подрывает друг друга. Самый простой способ сделать это —  иметь всеобъемлющий план. Работа с помощью бизнес-планирования  покажет вам, как создать в рамках бизнес-целей план действий, чтобы переместить свой бизнес вперед.

Постановка целей равна успеху

По поводу того, чтобы приступить к целеполаганию, Павел Шерстон советует: «постановка целей-это бытие, из которого выходят все вещи великие и не очень… следует отметить, что существует немалое совпадение при составлении небольших целей и высших достижений, высокий доход характеризует мужчин и женщин во всем мире.»

Собственные усилия по целеполаганию могут помочь вам стать одним из таких людей. Но я знаю, что если вы ставите правильные цели и добиваетесь их, вы придете к успеху.

Целеполагание есть везде. Мы ставим цели в вопросах карьеры, здоровья, да и в целом в жизни. Современное общество всегда заставляет нас думать о следующем этапе. Однако мы недостаточно времени уделяем научным основам и стратегии достижения своих целей. Именно для верного определения стратегии и создано это руководство.

Автор: Джеймс Клир

(статья публикуется с незначительными сокращениями)

  1. Что такое целеполагание?

Эксперты определяют целеполагание как выбор цели или задачи, которую вы желаете достичь. Это определение в целом верно, но я думаю, что есть гораздо более полезный способ — думать о правильной постановке целей.

Большинство тренингов по постановке целей начинаются с того, что дорогой консультант стоит рядом с доской и спрашивает вас что-то вроде «Как для вас выглядит успех? Конкретно, чего вы хотите достичь?». Если мы серьёзно настроены добиваться своих целей, то должны начать с совершенно другого вопроса. Вместо решения того какого успеха мы хотим, мы должны спросить себя: «к какому виду боли я готов?»

Этой стратегии я научился от моего друга и писателя Марка Мэнсона. Марк обнаружил, что иметь цель — это легко. Кто же не хочет написать бестселлер, иметь здоровый вес, или же заработать больше денег? Все хотят успеха. Настоящий же вызов заключается не в определении чего вы хотите получить в результате, но того, на какие жертвы вы готовы пойти ради достижения желаемого. Хотите ли вы вести образ жизни, который соответствует вашей цели? Готовы ли вы к скучному и тяжёлому процессу, который предшествует восхитительному результату?

Легко сидеть и думать о том, что мы могли бы и хотели сделать. Совсем другое дело — принять решения, которые позволят достичь целей. Каждый хочет золотую медаль, но мало кто готов тренироваться как олимпиец.

Это подводит нас к первому ключевому моменту. Постановка цели — не только выбор награды, которую вы хотите получить, но также и цены, которую вы готовы за неё заплатить.

Рули и весла

Представьте себе маленькую весельную лодку. Ваши цели — вроде руля на ней. Руль указывает направление и определяет то, куда вы поплывёте. Если вы стремитесь к одной цели, то руль стоит неподвижно и вы продолжаете движение вперёд. Если же вы мечетесь между целями, тогда руль двигается хаотично и можно легко обнаружить, что вы вращаетесь на одном месте.

Тем не менее, есть ещё одна часть лодки которая даже более важна чем руль: вёсла. Если руль это ваша цель, тогда вёсла — процесс её достижения. В то время как руль определяет ваше направление, вёсла определяют прогресс. Эта метафора с рулём и вёслами помогает прояснить разницу между системами и целями, важное различие, которое существует везде в жизни.

  • Если вы тренер, то ваша цель — выиграть чемпионат. Ваша система это то, что команда тренирует каждый день.
  • Если вы писатель, то ваша цель это написать книгу. Ваша система это писательский план, которому вы следуете каждую неделю.

  • Если вы бегун, то ваша цель это пробежать марафон. Ваша система это ваш план тренировок на месяц.

  • Если вы предприниматель, то ваша цель — построить миллионный бизнес. Ваша система это ваши продажи и маркетинговый процесс.

Цели полезны для определения направления. Системы великолепны для достижения прогресса. Фактически, основной профит иметь цель в том, что она показывает вам какой тип системы вам нужен. А сама по себе система это то, что помогает достигнуть результата.

Это подводит нас ко второму ключевому моменту. Цели определяют ваше направление. Системы определяют ваш прогресс. Вы никуда не попадёте просто держа руль. Вам надо грести.

2. Как поставить цели, которых вы действительно достигнете

Окей, теперь, когда мы обсудили компромиссы, на которые придётся идти при достижении целей, время поговорить о том как действительно поставить их правильно.

Есть три базовых стратегии которые я предпочитаю использовать в целеполагании.

  1. Безжалостно устраняйте свои цели

У психологов есть концепция, которую они называют «конкуренция целей». Она гласит, что один из самых серьёзных барьеров для достижения целей заключается в других целях, которые у вас есть. Другими словами, разные цели соревнуются между собой за ваше время и внимание. Когда вы устанавливаете новую цель, то вам приходится отнимать внимание и энергию у других задач. Это теория четырёх газовых горелок в действии: когда вы включаете одну, то какие-то надо выключить.

А теперь хорошие новости. Один из самых быстрых путей добиться — просто поставить на паузу менее важные вещи и сфокусироваться на одной цели. Иногда вам требуется просто несколько реорганизовать ваши приоритеты, и прогресс начнёт наступать быстрее потому что вы полностью сосредоточены на достижении цели, которой ранее уделялось недостаточное количество внимания.

Это важная вещь. Обычно когда мы не можем достичь успеха то думаем, что что-то не так с целью или нашим подходом. Эксперты говорят нам: «Вам надо думать о большем! Выберите большую мечту и она будет мотивировать вас каждый день». Или мы говорим себе — «если бы у меня было больше часов в дне!».

Эти отмазки скрывают большую проблему. То, что часто выглядит как проблема целеполагания на самом деле является проблемой выбора цели. То, что нам реально нужно, так это не более крупные цели а лучший фокус. Вам нужно выбрать одну вещь и безжалостно отказаться от остальных. Если использовать слова Сета Година (американский автор деловых книг, популярный оратор – ред.), «тебе нужно не больше времени, тебе просто нужно принять решение».

Наши жизни — точно кустарник роз. Когда он растёт, то рожает больше бутонов, чем может удержать. Если вы поговорите с опытным садовником, они расскажут, что эти кусты надо обрезать дабы достичь лучшего количества и качества. Другими словами, если вы хотите, чтобы куст роз зацвёл, вам нужно обрезать некоторые хорошие бутоны, чтобы самые лучшие полностью распустились.

Наши цели похожи на эти кусты. Их требуется последовательно обрезать. Для новых целей естественно приходить в нашу жизнь и вызывать восхищение новыми возможностями – также, как для куста роз дарить новые бутоны. Если мы сможем набраться храбрости и обрезать некоторые наши цели, то затем сможем создать место, необходимое для того, чтобы оставшиеся полностью зацвели. Полноценный рост и оптимальная жизнь требуют от чего-либо отказываться.

Я писал о различных стратегиях расстановки приоритетов и фокусировании на одной вещи, например:

  • Метод Иви Ли
  • Правило 25-5 Уоррена Баффета
  • Коробка Эйзенхауэра
  • Правило 20го слота
  • Миф о мультизадачности

Взгляните на эти стратегии и выберите ту, которая подходит вам.

  1. Соорганизуйте свои задачи

Исследования показывают, что вы в 2 или 3 раза больше придерживаетесь ваших целей если имеете представление о том когда где и как вы их будете их достигать. К примеру, в одном исследовании учёные просили людей заполнить следующее предложение: «В течение следующей недели я потрачу на определённое дело как минимум 20 минут в [определённый день] в [определённое время] в [определённом месте].”

Исследователи обнаружили, что люди, которые могли уверенно заполнить это предложение, в 2 или 3 раза более склонны выполнять свои планы по сравнению с контрольной группой, которая не составляла таких планов по поводу своего будущего поведения. Психологи называют эти специфические планы «намерениями по реализации», потому что они демонстрируют готовность к определенному поведению. Этот вывод подтверждён в сотнях исследований и было установлено, что это напрямую взаимосвязано с тем начнут ли люди тренировки, уборку, учёбу и даже бросят курить.

Один из моих любимых способов использования этой стратегии – привычка к взаимосвязи, как я её называю. Просто заполните эту фразу:

До/После (текущей привычки) я буду (новую привычку)

Вот несколько примеров:

  • Медитация: после того как я заварю своё утреннее кофе, я буду медитировать одну минуту.
  • Отжимания: перед тем как я приму свой утренний душ, я сделаю 10 отжиманий.
  • Чистка зубов: перед тем как я поставлю на место щёлку я почищу зубы
  • Благодарность: перед тем как я съем обед, я озвучу одну вещь за которую я благодарен в этот день
  • Сеть: после того как я вернусь с обеда я пошлю один email кому-то с кем я хочу встретиться.

Связь привычек здорово работает, потому что вы не только создаёте специфический план когда и где вы будете совершать задуманное, но также соединяет ваши новые цели с чем-то, что вы уже делаете каждый день. Вы можете прочитать больше о том как связать свои привычки и установить триггеры для ваших целей в моём популярном руководстве «Измени свои привычки».

Я считаю это полезным методом для преодоления пропасти между целями и системами. Наши цели говорят нам о том, что мы хотим достичь, в то время как наши системы — процесс, которому мы следуем каждый день. Соединение привычек и намерений по их реализации, помогают нам двигаться от целей в нашей голове к превращению их в реальность.

  1. Установите верхнюю границу

Всякий раз когда мы устанавливаем цели, то почти всегда фокусируемся на нижней границе. Это, как мы думаем, минимальный порог, которого мы хотим достичь. Неозвученным предположением является: «Эй, если вы можете сделать больше чем минимум, сделайте».

  • Человек может сказать: «Я хочу потерять минимум 5 фунтов в этом месяце»
  • Предприниматель может сказать: «Я хочу сделать как минимум 10 продаж по телефону сегодня»
  • Писатель может сказать: «Я хочу написать как минимум 500 слов сегодня».
  • Баскетболист может сказать: «Я хочу сделать как минимум 50 свободных бросков сегодня».

Но что произойдёт если мы добавим верхнюю границу к нашим целям и поведению?

  • «Я хочу сбросить как минимум 5 фунтов в этом месяце, но не более 10»
  • «Я хочу совершить как минимум 10 продаж по телефону сегодня, но не более 20»
  • «Я хочу написать как минимум 500 слов сегодня, но не более чем 1500»
  • «Я хочу сделать как минимум 50 свободных бросков сегодня, но не более чем 100»

sustain1

Во многих областях жизни есть магическая зона долгосрочного роста. Вам требуется усиленно работать, но не настолько, чтобы это стало слишком тяжело. Верхний предел по задачам в таком случае может быть полезным, его установка поможет вам сохранять прогресс.

Это особенно критично в начале. Всякий раз, когда вы устанавливаете новую цель и начинаете над ней работать, самая важная вещь – просто делать. В начале продолжать работать — гораздо более важно, чем делать это успешно, потому что если вы не создадите привычку делать что-то, то вы никогда ничего не улучшите в будущем.

3. Как последовательно достигать своих целей.

Эффективное достижение целей требует рассмотрения системы которая вас окружает. Очень часто мы ставим правильные цели внутри неправильной системы. Если вы ведёте борьбу со своей системой каждый день, то достичь устойчивого прогресса очень сложно. Ниже — все виды скрытых сил, которые делают достижение ваших целей легче или тяжелее. Вам нужно привести ваше окружение в соответствии со своими амбициями если вам нужен прогресс в долгосрочной перспективе. Давайте обсудим некоторые практические стратегии.

Как привести ваше окружение в соответствии с вашими целями

Несмотря на то, что большинство из нас обладает свободой совершать выбор в любой момент, мы часто принимаем решения, основанные на окружении вокруг. К примеру, если я хочу что-то сделать, я могу выпить пива и написать это руководство. Однако я сейчас сижу за столом со стаканом воды. В прямой видимости пива нет. Несмотря на то, что у меня есть возможность встать, дойти до машины, поехать в магазин и купить пива, я скорее всего этого не сделаю потому что окружён более лёгкими альтернативами. В этом случае сделать глоток воды — решение по умолчанию, лёгкое решение.

Таким же образом многие решения которые мы совершаем в нашей профессиональной деятельности и личной жизни зависят от выборов которые нас окружают.

  • Если вы спите с телефоном который лежит рядом с вашей кроватью, то проверка социальных медиа и электронной почты сразу после пробуждения — как правило, решение по умолчанию, очевидное решение.
  • Если вы идёте через свою комнату и стулья и кушетки расположены перед телевизором, тогда просмотр ТВ это очевидное решение.

  • Если вы держите алкоголь у себя на кухне, то постоянное его употребление — очевидное решение

Конечно, такие решения могут быть также и позитивными.

  • Если вы держите гантели рядом со своим рабочим столом, то выполнение нескольких быстрых упражнений может стать очевидным решением

  • Если вы носите с собой весь день бутылку воды, то выпивание воды вместо газировки скорее всего будет очевидным решением.

  • Если вы положите зубочистку в видимом месте (например, рядом с зубной щёткой), то её использование станет очевидным решением.

Учёные говорят о том, что окружающая среда имеет значительное влияние на наш процесс принятия решений, особенно если речь идёт о достижении целей. Независимо от того достигнете ли вы целей в долгосрочной перспективе, множество типов влияния окружают вас в краткосрочной перспективе. Очень трудно придерживаться положительных привычек в отрицательной окружающей среде.

Вот несколько стратегий, которые я считаю полезными когда пытаюсь создать лучшие очевидные решения в своей жизни:

  • Простота. Сложно сфокусироваться на сути если вы постоянно окружены шумом. Сложно есть здоровую пищу когда ваша кухня наполнена фастфудом. Сложно сфокусироваться на чтении большого блог-поста когда у вас открыто 10 вкладок в браузере. Гораздо сложнее выполнить вашу самую важную задачу когда вы находитесь в плену мифа о мультизадачности. Если у вас есть сомнения, сократите количество вариантов.

  • Визуальные подсказки. В супермаркетах расстановка предметов на полках на уровне глаз делает их более привлекательными для покупки. За пределами супермаркета вы можете видеть визуальные подсказки вроде «метода скрепки» или стратегии Сеинфельд чтобы создать окружение, которое подталкивает вас в правильном направлении.

  • Стратегия отказа вместо стратегии согласия. Существует известное исследование в сфере донорства, которое объяснило как несколько европейских стран увеличили количество доноров органов: они используют стратегию отказа вместо стратегии согласия (то есть по умолчанию граждане согласны в случае смерти на передачу своих органов третьим лицам, и чтобы отказаться им надо подписать соответствующий документ — прим.ред.). Вы можете использовать нечто похожее в своей жизни. К примеру, вы можете запланировать вашу сессию йоги на следующую неделю в то время как вы чувствуете себя достаточно мотивированным сегодня. Когда ваши тренировки длятся по плану, вам чтобы их пропустить приходится от них отказываться вместо того, чтобы мотивировать себя на них соглашаться.

Как измерять свои цели

Ещё один ключ к долгосрочному прогрессу — измерение. Человеческий мозг любит получать отзыв. Одна из наиболее мотивирующих вещей — наблюдение своего прогресса. Вот почему измерение критически важно для эффективного целеполагания. Измеряя ваши результаты вы видите идёте ли вы к достижению цели.

Вещи которые мы наблюдаем — это вещи, которые мы улучшаем. Только чёткие цифры и отслеживание демонстрируют нам становимся ли мы лучше или хуже. Вот некоторые измеримые цели которые я реализовал:

  • Когда я измерял сколько отжиманий я сделал, то становился сильнее

  • Когда я установил привычку читать 20 страниц в день, я стал читать больше книг

  • Когда я стал записывать свои ценности, я начал жить более целостно

Хитрость заключается в том чтобы понять, что подсчет, измерение и отслеживание — это история не о результате. Это о том, чтобы обнаружить, узнать, понять. Измерение – для того, чтобы увидеть двигаетесь ли вы вперёд, тратите ли время на действительно стоящие вещи, которые важны для вас.

Здесь можно почитать про мои любимые техники по настройке измеримых целей:

  • Метод скрепки
  • Измерение сделанного а не предстоящего
  • Стратегия Сейнфилда

Попробуйте их и выберите то, что вам больше подходит

Оригинал: jamesclear.com

Современный ритм жизни вносит много неразберихи в быт человека, поэтому порой кажется, что она похожа на хаос. Многим хочется упорядочить свой быт и работу. Психологи считают, что это вполне возможно, если правильно ставить цели и планировать деятельность, то есть научиться функции целеполагания.

Постановка цели и планирование помогут упорядочить жизнь

Планирование цели и целеполагание

Стратегическое планирование — это ориентир этих задач на конкретный отрезок времени. Здесь можно выделить две стадии:

  • Определение цели
  • Распределение имеющихся ресурсов

Применение планирования позволяет установить четкие цели. И своевременно принять решение при помощи методов, которые понятны и уместны. Также, это обеспечить контроль над ситуацией.

Что такое планирование цели? Из каких этапов оно состоит? Что такое план и каких типов он бывает? Какие есть методы планирования? Как планировать самореализацию? И какие есть результаты планирования?

Целеполагание – это определение и установка целей, в какой-либо деятельности.

Целеполагание направлено на увеличение уровня жизненной энергии. Еще, это самый мощный мотивирующий фактор! Целеполагание минимизирует или полностью снимает уровень тревожности и уменьшает неопределенность.

Главным средством для последовательного определения наиболее полезных целей и их достижения является планирование.

Планирование цели — это процесс анализа текущей деятельности. Формирования плана действий и оптимального распределения ресурсов для достижения поставленной цели.

Процесс планирования цели состоит из следующих этапов:

1. ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ

Нужно сделать наиболее полное, ясное, понятное описание желаемого состояния, требуемых ресурсов и результатов.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРАТЕГИИ

На этом этапе, нужно определить все необходимые действия, которые гарантированно приведут к цели. И их последовательность – стратегию.

3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ

В плане обязательно нужно описать потребности. Ресурсы требуемые для успешного выполнения всех запланированных действий.

4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Чтобы контролировать процесс достижения цели и определить, приближение или отдаление цели. Нужно описать ее качественные и количественные показатели.

5. МАТЕРИАЛИЗАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

Результаты всех предыдущих этапов нужно материализовать – записать на внешнем носителе, бумаге, компьютере. Это позволяет видеть всю «карту» сверху, отмечать текущее состояние и быстро определять следующие шаги.

Процесс целеполагания

Целеустремленность — что это такое в психологии

Объясняя клиентам, что включают в себя основы целеполагания именно для них, психологи учитывают: у каждого собственный стиль бытия. Например, один приспосабливается к окружающим условиям, а другой идет по жизни целенаправленно. Обе жизненные модели имеют право на существование, но и в том, и в другом случае лучше придерживаться алгоритма:

  1. Определить свои главные ценности, зафиксировать ключевые сферы письменно по формуле 7+2 (к примеру, способности, внутренний мир, профессионализм и прочие + две, которые не столь важны, но создают комфорт бытия: хорошая машина, путешествие);
  2. Обязательно выписать цели в соответствии со своими ценностями. Они должны быть самыми значимыми на данный момент, поэтому их не должно быть много;

  1. Найти наиболее доступные методы их достижения, например, для саморазвития – записаться на определенные курсы, для повышения профессионализма – получить второе образование, оздоровиться – заняться йогой.

К сведению. В психологии целеполагание – это процесс творческий, что особенно важно для организаций. Считается, например, чем больше планов у персонала организации, чем они глобальнее, тем больше креатива требуется внести в их реализацию.

Поэтому руководителю важно знать основные психологические моменты успешного целеполагания, например, такие:

  • Каждая цель, которая ставится перед персоналом, предполагает, помимо всего прочего, решение человеческих потребностей, например, для одного работника – это стремление к карьере, для другого – желание много заработать, третий стремится к признанию, поэтому мотивировать персонал на успех эффективнее в соответствии с человеческими потребностями;
  • Даже самое идеальное планирование может содержать ошибки, так как всегда возникают какие-либо неучтенные факты. Это могут быть человеческий фактор, природные катаклизмы, проблемы с финансами, поэтому все изначально условно;
  • Надо быть готовым к смене плана действий, учитывая, что, чем ближе к цели, тем больше сил (моральных, материальных, физических) нужно для осуществления целевой деятельности.

Планирование и план

Основное назначение планирования – это определение возможных действий для достижения цели. Прогнозирование последствий и их выполнение, а также выбор наилучшего пути к цели. Результатом планирования, является план действий.

План — это описание последовательности действий, условий их выполнения, требуемых ресурсов, правил их использования. И подцелей, реализация которых позволяет достичь поставленной цели.

Целеполагание и планирование, позволяет не только определить наилучший путь достижения цели. Но и значительно сэкономить ресурсы, например:

  • Время — установлено, что всего 10 минут в день на планирование. Экономит в среднем 2 часа при выполнении тех же дел;
  • Энергия — вы. будете выполняться только полезные дела;
  • Отношения — распределение дел между домочадцами или делегирование;
  • Финансы — можно наглядно распределить, доход и расход денег.

Таким образом, целеполагание и планирование, позволяет сделать процесс самореализации последовательным. А план, помогает определять оптимальные шаги для успешного и эффективного достижения жизненной цели.

Основные типы планов:

1. МИССИЯ

Абстрактно опишите главные результаты, которые нужно создать за свою жизнь.

2. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ

Это наиболее сложные, важные и полезные цели для самореализации. На их достижение может тратиться большая часть ресурсов, а результаты непосредственно связаны с миссией жизни. Для таких планов очень сложно спрогнозировать сроки.

3. ТАКТИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ

Является частью определенного стратегического плана и зависят от него. У таких планов, точно известен конечный результат. И можно установить примерный срок реализации.

4. ОПЕРАТИВНЫЕ ПЛАНЫ

Это цели, у которых известен и результат, и путь достижения. Результаты реализации этих планов дают ресурсы для тактических и стратегических целей. Для таких планов можно устанавливать достаточно точные сроки.

Перенеситесь в момент достижения своей цели

Представьте, что вы уже достигли поставленной перед собой цели и получили желаемый результат. Создайте воображаемую версию уже случившегося. Переживите ее как живую реальность, войдите в нее.

Создание конкретного, детального и живого образа обладания желаемым, разработка для себя богатого деталями сценария, в котором вы непосредственно переживаете обладание, является главным звеном в процессе целеполагания. Оно не только мобилизует ваши усилия, но и позволяет вам заранее определить: даст ли ваше желание то, что вам действительно нужно, что для вас необходимо, стоит ли оно того, чтобы к нему стремиться.

Оставаясь же запертой у вас в голове, цель вряд ли будет руководить вашими действиями изо дня в день. Она будет таким же ориентиром на вашем пути по жизни, как мираж для затерявшегося в пустыне странника.

Если у вас возникает отрицательная реакция на переживание воображаемого достижения, выделите то, на что вы реагируете. Вернитесь к постановке конкретной цели, проиграйте заново весь сценарий и замените в нем те части, которые у вас вызвали отрицательные реакции, затем представьте все заново и опять проверьте свое отношение к тому, что получили. Продолжайте заменять части и адаптировать результат до тех пор, пока полностью не почувствуете, что это именно то, что вам необходимо.

Выполните экологическую проверку возможных последствий достижения цели.

До того, как вы достигните результата в реальности, имеет смысл представить и то, как вы дальше будете с ним жить. Как изменения, которые произойдут в вас, повлияют на ваших близких, знакомых? Каким образом могут измениться с ними отношения, какие могут возникнуть проблемы? Ведь вы можете приготовиться к тому, что предвидите.

Гораздо проще внести изменения в выкройку костюма, чем пытаться его перекроить, когда он сшит. Гораздо проще запретить строительство здания на стадии проектирования, чем когда оно строится или уже построено.

При постановке главной конкретной цели основным правилом должно быть: если решение требует от вас внутреннего усилия, а результат не вызывает удовольствия, то, видимо, вы стараетесь изменить естественный ход дел. А это грозит неудачей. Если же вы задаете себе вопросы и действительно ощущаете спокойствие, то значит выработали решение, основанное на истинном положении дел, и тогда результат будет тот, какой вам необходим.

Методы целеполагания и планирования

Вопрос, почему мы часто не достигаем поставленных целей? Почему, мы вместо намеченного результата получаем что-то совершенно другое? Существующие методы целеполагание и планирование, рассматривают прежде всего, технику достижения цели.

Планирование по системе Франклина

Многие менеджеры и руководители западных компаний с успехом используют систему планирования. Создание которой приписывают Бенджамину Франклину. Те, кто применяют эту систему на практике, отмечают, что она помогает значительно повысить эффективность работы. За счёт более эффективного управления временем, и за счёт планирования самой работы.

В отличие от систем, строящихся на основе учета уже потраченного времени. Система Франклина «направлена вперёд» — она работает с тем, что должно быть сделано. Глобальная задача дробится на подзадачи, т.е. — на ещё более мелкие подзадачи.

Визуально, эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды. А процесс её применения — как процесс строительства этой пирамиды:

Пирамида планирования Франклина

КАК НА ПРАКТИКЕ ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕСС «СТРОИТЕЛЬСТВА ПИРАМИДЫ»?

1. Сначала, укладываем массивное основание пирамиды, служащее опорой для всех остальных этажей. Человек определяет свои жизненные ценности (грубо говоря, то, чего он хочет от жизни).

Для одного — это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. У другого — благополучная семья, любящая жена и счастливые дети. Третий — хочет славы и высокого социального статуса. Четвертый — власти. Для пятого — познание.

Этап определения жизненных ценностей, является наиболее важным в построении пирамиды. Если на этом этапе будет допущена ошибка.

Например, человек выберет «познание» и «служение людям». Хотя на самом деле, для него важны в первую очередь «известность» и «высокий социальный статус». То, впоследствии его неизбежно постигнет разочарование.

Итак, первым делом, надо составить список жизненных ценностей. Причём, не надо бояться потратить на это слишком много времени, здесь важно хорошо подумать. Также, необходимо убедиться, что выбранные ценности не противоречат друг другу.

2. Следующий этап — построение второго этажа пирамиды, опирающегося на первый. Исходя из составленного списка ценностей, человек должен решить, чего он хочет добиться.

Например, если кто-то считает, что для него наиболее важны «известность», «власть» и «высокий социальный статус». Он может решить, что он хочет стать президентом.

Надо поставить перед собой глобальную цель. Важно убедиться, что выбранная цель, действительно отвечает всем жизненным ценностям из предыдущего этапа.

3. Третий этап пирамиды опирается на второй. Составляется генеральный план — что по большому счёту, необходимо, чтобы достичь поставленной на предыдущем этапе цели?

Например, для того, чтобы стать президентом. Надо сперва, стать губернатором или мэром одного из городов. Иметь партийную и/или финансовую поддержку. Быть известным публике оратором.

Иметь незапятнанную репутацию. Быть солидным женатым человеком. Надо получить высшее образование в престижном учебном заведении и т.п. Так и пишется план. Поставив перед собой цель, следует составить генеральный план достижения цели.

4. Четвёртый этаж пирамиды — долгосрочный (на несколько лет) промежуточный план. С указанием конкретных целей и конкретных сроков. Весьма важно указать, достижению, какого именно пункта генерального плана, способствует достижение, данной цели.

Ещё более важно, указать конкретный срок. Например, если человек планирует стать президентом и знает, что для этого нужно иметь высшее образование. Он может включить в свой пятилетний план следующий пункт.

«До конца 20хх года закончить с отличием Гарвардский Университет по специальности ‘социология и политология’. Это, во-первых, даст мне требуемое высшее образование. И, во-вторых, я смогу завести знакомства с важными для меня людьми».

Итак, следует составить план на ближайшие 4-5 лет. Задайте себе вопрос: «Что я могу сделать в ближайшие годы для достижения целей, намеченных в генеральном плане?»

В плане, важно указать конкретные цели и конкретные сроки с точностью до нескольких месяцев. А также указать, какому пункту генерального плана отвечает достижение данной цели.

5. Пятый этаж — краткосрочный (на срок от нескольких недель до нескольких месяцев) план. Глядя на долгосрочный план. Необходимо, спросить себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы. Чтобы достичь той или этой цели?»

Пункты долгосрочного плана разбиваются на более конкретные задачи. Например, если в долгосрочном плане стоит пункт: «Окончить Гарвардский Университет».

То в краткосрочный план войдут такие пункты. Как — «Подать документы в Гарвардский Университет», «Пройти курсы по подготовке к экзаменам» и т.п.

Следует составить план на срок от 2-3 недель до 2-3 месяцев. И, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.

6. Наконец, шестой этаж пирамиды — это план на день. Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана. Малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи.

Например, задача «Подать документы в Гарвардский Университет» разбивается на такие подзадачи. Как — «Выяснить, какие документы и кому надо подать».

«Оформить необходимые документы». «Отослать документы» и «Убедиться, что документы получены». Каждую из задач, можно назначить на какой-то определённый день.

Обычно план на день, не составляется за день, до следующего дня. А складывается из списка различных дел. Которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель.

Зачастую в него, также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно указать время выполнения для каждой задачи.

Научное руководство по целеполаганию и достижению результатов

Целеполагание есть везде. Мы ставим цели в вопросах карьеры, здоровья, да и в целом в жизни. Современное общество всегда заставляет нас думать о следующем этапе. Однако мы недостаточно времени уделяем научным основам и стратегии достижения своих целей. Именно для верного определения стратегии и создано это руководство.

Автор: Джеймс Клир

(статья публикуется с незначительными сокращениями)

  1. Что такое целеполагание?

Эксперты определяют целеполагание как выбор цели или задачи, которую вы желаете достичь. Это определение в целом верно, но я думаю, что есть гораздо более полезный способ — думать о правильной постановке целей.

Большинство тренингов по постановке целей начинаются с того, что дорогой консультант стоит рядом с доской и спрашивает вас что-то вроде «Как для вас выглядит успех? Конкретно, чего вы хотите достичь?». Если мы серьёзно настроены добиваться своих целей, то должны начать с совершенно другого вопроса. Вместо решения того какого успеха мы хотим, мы должны спросить себя: «к какому виду боли я готов?»

Этой стратегии я научился от моего друга и писателя Марка Мэнсона. Марк обнаружил, что иметь цель — это легко. Кто же не хочет написать бестселлер, иметь здоровый вес, или же заработать больше денег? Все хотят успеха. Настоящий же вызов заключается не в определении чего вы хотите получить в результате, но того, на какие жертвы вы готовы пойти ради достижения желаемого. Хотите ли вы вести образ жизни, который соответствует вашей цели? Готовы ли вы к скучному и тяжёлому процессу, который предшествует восхитительному результату?

Легко сидеть и думать о том, что мы могли бы и хотели сделать. Совсем другое дело — принять решения, которые позволят достичь целей. Каждый хочет золотую медаль, но мало кто готов тренироваться как олимпиец.

Это подводит нас к первому ключевому моменту. Постановка цели — не только выбор награды, которую вы хотите получить, но также и цены, которую вы готовы за неё заплатить.

Рули и весла

Представьте себе маленькую весельную лодку. Ваши цели — вроде руля на ней. Руль указывает направление и определяет то, куда вы поплывёте. Если вы стремитесь к одной цели, то руль стоит неподвижно и вы продолжаете движение вперёд. Если же вы мечетесь между целями, тогда руль двигается хаотично и можно легко обнаружить, что вы вращаетесь на одном месте.

Тем не менее, есть ещё одна часть лодки которая даже более важна чем руль: вёсла. Если руль это ваша цель, тогда вёсла — процесс её достижения. В то время как руль определяет ваше направление, вёсла определяют прогресс. Эта метафора с рулём и вёслами помогает прояснить разницу между системами и целями, важное различие, которое существует везде в жизни.

  • Если вы тренер, то ваша цель — выиграть чемпионат. Ваша система это то, что команда тренирует каждый день.
  • Если вы писатель, то ваша цель это написать книгу. Ваша система это писательский план, которому вы следуете каждую неделю.
  • Если вы бегун, то ваша цель это пробежать марафон. Ваша система это ваш план тренировок на месяц.
  • Если вы предприниматель, то ваша цель — построить миллионный бизнес. Ваша система это ваши продажи и маркетинговый процесс.

Цели полезны для определения направления. Системы великолепны для достижения прогресса. Фактически, основной профит иметь цель в том, что она показывает вам какой тип системы вам нужен. А сама по себе система это то, что помогает достигнуть результата.

Это подводит нас ко второму ключевому моменту. Цели определяют ваше направление. Системы определяют ваш прогресс. Вы никуда не попадёте просто держа руль. Вам надо грести.

2. Как поставить цели, которых вы действительно достигнете

Окей, теперь, когда мы обсудили компромиссы, на которые придётся идти при достижении целей, время поговорить о том как действительно поставить их правильно.

Есть три базовых стратегии которые я предпочитаю использовать в целеполагании.

  1. Безжалостно устраняйте свои цели

У психологов есть концепция, которую они называют «конкуренция целей». Она гласит, что один из самых серьёзных барьеров для достижения целей заключается в других целях, которые у вас есть. Другими словами, разные цели соревнуются между собой за ваше время и внимание. Когда вы устанавливаете новую цель, то вам приходится отнимать внимание и энергию у других задач. Это теория четырёх газовых горелок в действии: когда вы включаете одну, то какие-то надо выключить.

А теперь хорошие новости. Один из самых быстрых путей добиться — просто поставить на паузу менее важные вещи и сфокусироваться на одной цели. Иногда вам требуется просто несколько реорганизовать ваши приоритеты, и прогресс начнёт наступать быстрее потому что вы полностью сосредоточены на достижении цели, которой ранее уделялось недостаточное количество внимания.

Это важная вещь. Обычно когда мы не можем достичь успеха то думаем, что что-то не так с целью или нашим подходом. Эксперты говорят нам: «Вам надо думать о большем! Выберите большую мечту и она будет мотивировать вас каждый день». Или мы говорим себе — «если бы у меня было больше часов в дне!».

Эти отмазки скрывают большую проблему. То, что часто выглядит как проблема целеполагания на самом деле является проблемой выбора цели. То, что нам реально нужно, так это не более крупные цели а лучший фокус. Вам нужно выбрать одну вещь и безжалостно отказаться от остальных. Если использовать слова Сета Година (американский автор деловых книг, популярный оратор – ред.), «тебе нужно не больше времени, тебе просто нужно принять решение».

Наши жизни — точно кустарник роз. Когда он растёт, то рожает больше бутонов, чем может удержать. Если вы поговорите с опытным садовником, они расскажут, что эти кусты надо обрезать дабы достичь лучшего количества и качества. Другими словами, если вы хотите, чтобы куст роз зацвёл, вам нужно обрезать некоторые хорошие бутоны, чтобы самые лучшие полностью распустились.

Наши цели похожи на эти кусты. Их требуется последовательно обрезать. Для новых целей естественно приходить в нашу жизнь и вызывать восхищение новыми возможностями – также, как для куста роз дарить новые бутоны. Если мы сможем набраться храбрости и обрезать некоторые наши цели, то затем сможем создать место, необходимое для того, чтобы оставшиеся полностью зацвели. Полноценный рост и оптимальная жизнь требуют от чего-либо отказываться.

Я писал о различных стратегиях расстановки приоритетов и фокусировании на одной вещи, например:

  • Метод Иви Ли
  • Правило 25-5 Уоррена Баффета
  • Коробка Эйзенхауэра
  • Правило 20го слота
  • Миф о мультизадачности

Взгляните на эти стратегии и выберите ту, которая подходит вам.

  1. Соорганизуйте свои задачи

Исследования показывают, что вы в 2 или 3 раза больше придерживаетесь ваших целей если имеете представление о том когда где и как вы их будете их достигать. К примеру, в одном исследовании учёные просили людей заполнить следующее предложение: «В течение следующей недели я потрачу на определённое дело как минимум 20 минут в [определённый день] в [определённое время] в [определённом месте].”

Исследователи обнаружили, что люди, которые могли уверенно заполнить это предложение, в 2 или 3 раза более склонны выполнять свои планы по сравнению с контрольной группой, которая не составляла таких планов по поводу своего будущего поведения. Психологи называют эти специфические планы «намерениями по реализации», потому что они демонстрируют готовность к определенному поведению. Этот вывод подтверждён в сотнях исследований и было установлено, что это напрямую взаимосвязано с тем начнут ли люди тренировки, уборку, учёбу и даже бросят курить.

Один из моих любимых способов использования этой стратегии – привычка к взаимосвязи, как я её называю. Просто заполните эту фразу:

До/После (текущей привычки) я буду (новую привычку)

Вот несколько примеров:

  • Медитация: после того как я заварю своё утреннее кофе, я буду медитировать одну минуту.
  • Отжимания: перед тем как я приму свой утренний душ, я сделаю 10 отжиманий.
  • Чистка зубов: перед тем как я поставлю на место щёлку я почищу зубы
  • Благодарность: перед тем как я съем обед, я озвучу одну вещь за которую я благодарен в этот день
  • Сеть: после того как я вернусь с обеда я пошлю один email кому-то с кем я хочу встретиться.

Связь привычек здорово работает, потому что вы не только создаёте специфический план когда и где вы будете совершать задуманное, но также соединяет ваши новые цели с чем-то, что вы уже делаете каждый день. Вы можете прочитать больше о том как связать свои привычки и установить триггеры для ваших целей в моём популярном руководстве «Измени свои привычки».

Я считаю это полезным методом для преодоления пропасти между целями и системами. Наши цели говорят нам о том, что мы хотим достичь, в то время как наши системы — процесс, которому мы следуем каждый день. Соединение привычек и намерений по их реализации, помогают нам двигаться от целей в нашей голове к превращению их в реальность.

  1. Установите верхнюю границу

Всякий раз когда мы устанавливаем цели, то почти всегда фокусируемся на нижней границе. Это, как мы думаем, минимальный порог, которого мы хотим достичь. Неозвученным предположением является: «Эй, если вы можете сделать больше чем минимум, сделайте».

  • Человек может сказать: «Я хочу потерять минимум 5 фунтов в этом месяце»
  • Предприниматель может сказать: «Я хочу сделать как минимум 10 продаж по телефону сегодня»
  • Писатель может сказать: «Я хочу написать как минимум 500 слов сегодня».
  • Баскетболист может сказать: «Я хочу сделать как минимум 50 свободных бросков сегодня».

Но что произойдёт если мы добавим верхнюю границу к нашим целям и поведению?

  • «Я хочу сбросить как минимум 5 фунтов в этом месяце, но не более 10»
  • «Я хочу совершить как минимум 10 продаж по телефону сегодня, но не более 20»
  • «Я хочу написать как минимум 500 слов сегодня, но не более чем 1500»
  • «Я хочу сделать как минимум 50 свободных бросков сегодня, но не более чем 100»

Во многих областях жизни есть магическая зона долгосрочного роста. Вам требуется усиленно работать, но не настолько, чтобы это стало слишком тяжело. Верхний предел по задачам в таком случае может быть полезным, его установка поможет вам сохранять прогресс.

Это особенно критично в начале. Всякий раз, когда вы устанавливаете новую цель и начинаете над ней работать, самая важная вещь – просто делать. В начале продолжать работать — гораздо более важно, чем делать это успешно, потому что если вы не создадите привычку делать что-то, то вы никогда ничего не улучшите в будущем.

3. Как последовательно достигать своих целей.

Эффективное достижение целей требует рассмотрения системы которая вас окружает. Очень часто мы ставим правильные цели внутри неправильной системы. Если вы ведёте борьбу со своей системой каждый день, то достичь устойчивого прогресса очень сложно. Ниже — все виды скрытых сил, которые делают достижение ваших целей легче или тяжелее. Вам нужно привести ваше окружение в соответствии со своими амбициями если вам нужен прогресс в долгосрочной перспективе. Давайте обсудим некоторые практические стратегии.

Как привести ваше окружение в соответствии с вашими целями

Несмотря на то, что большинство из нас обладает свободой совершать выбор в любой момент, мы часто принимаем решения, основанные на окружении вокруг. К примеру, если я хочу что-то сделать, я могу выпить пива и написать это руководство. Однако я сейчас сижу за столом со стаканом воды. В прямой видимости пива нет. Несмотря на то, что у меня есть возможность встать, дойти до машины, поехать в магазин и купить пива, я скорее всего этого не сделаю потому что окружён более лёгкими альтернативами. В этом случае сделать глоток воды — решение по умолчанию, лёгкое решение.

Таким же образом многие решения которые мы совершаем в нашей профессиональной деятельности и личной жизни зависят от выборов которые нас окружают.

  • Если вы спите с телефоном который лежит рядом с вашей кроватью, то проверка социальных медиа и электронной почты сразу после пробуждения — как правило, решение по умолчанию, очевидное решение.
  • Если вы идёте через свою комнату и стулья и кушетки расположены перед телевизором, тогда просмотр ТВ это очевидное решение.
  • Если вы держите алкоголь у себя на кухне, то постоянное его употребление — очевидное решение

Конечно, такие решения могут быть также и позитивными.

  • Если вы держите гантели рядом со своим рабочим столом, то выполнение нескольких быстрых упражнений может стать очевидным решением
  • Если вы носите с собой весь день бутылку воды, то выпивание воды вместо газировки скорее всего будет очевидным решением.
  • Если вы положите зубочистку в видимом месте (например, рядом с зубной щёткой), то её использование станет очевидным решением.

Учёные говорят о том, что окружающая среда имеет значительное влияние на наш процесс принятия решений, особенно если речь идёт о достижении целей. Независимо от того достигнете ли вы целей в долгосрочной перспективе, множество типов влияния окружают вас в краткосрочной перспективе. Очень трудно придерживаться положительных привычек в отрицательной окружающей среде.

Вот несколько стратегий, которые я считаю полезными когда пытаюсь создать лучшие очевидные решения в своей жизни:

  • Простота. Сложно сфокусироваться на сути если вы постоянно окружены шумом. Сложно есть здоровую пищу когда ваша кухня наполнена фастфудом. Сложно сфокусироваться на чтении большого блог-поста когда у вас открыто 10 вкладок в браузере. Гораздо сложнее выполнить вашу самую важную задачу когда вы находитесь в плену мифа о мультизадачности. Если у вас есть сомнения, сократите количество вариантов.
  • Визуальные подсказки. В супермаркетах расстановка предметов на полках на уровне глаз делает их более привлекательными для покупки. За пределами супермаркета вы можете видеть визуальные подсказки вроде «метода скрепки» или стратегии Сеинфельд чтобы создать окружение, которое подталкивает вас в правильном направлении.
  • Стратегия отказа вместо стратегии согласия. Существует известное исследование в сфере донорства, которое объяснило как несколько европейских стран увеличили количество доноров органов: они используют стратегию отказа вместо стратегии согласия (то есть по умолчанию граждане согласны в случае смерти на передачу своих органов третьим лицам, и чтобы отказаться им надо подписать соответствующий документ — прим.ред.). Вы можете использовать нечто похожее в своей жизни. К примеру, вы можете запланировать вашу сессию йоги на следующую неделю в то время как вы чувствуете себя достаточно мотивированным сегодня. Когда ваши тренировки длятся по плану, вам чтобы их пропустить приходится от них отказываться вместо того, чтобы мотивировать себя на них соглашаться.

Как измерять свои цели

Ещё один ключ к долгосрочному прогрессу — измерение. Человеческий мозг любит получать отзыв. Одна из наиболее мотивирующих вещей — наблюдение своего прогресса. Вот почему измерение критически важно для эффективного целеполагания. Измеряя ваши результаты вы видите идёте ли вы к достижению цели.

Вещи которые мы наблюдаем — это вещи, которые мы улучшаем. Только чёткие цифры и отслеживание демонстрируют нам становимся ли мы лучше или хуже. Вот некоторые измеримые цели которые я реализовал:

  • Когда я измерял сколько отжиманий я сделал, то становился сильнее
  • Когда я установил привычку читать 20 страниц в день, я стал читать больше книг
  • Когда я стал записывать свои ценности, я начал жить более целостно

Хитрость заключается в том чтобы понять, что подсчет, измерение и отслеживание — это история не о результате. Это о том, чтобы обнаружить, узнать, понять. Измерение – для того, чтобы увидеть двигаетесь ли вы вперёд, тратите ли время на действительно стоящие вещи, которые важны для вас.

Здесь можно почитать про мои любимые техники по настройке измеримых целей:

  • Метод скрепки
  • Измерение сделанного а не предстоящего
  • Стратегия Сейнфилда

Попробуйте их и выберите то, что вам больше подходит

Оригинал: jamesclear.com

Целеполагание и планирование деятельности

Жизнь современного человека такова, что приходится все время «крутиться». Поэтому, всегда много дел, которые надо сделать срочно. Как же с этим справиться?

Прежде всего, важно быть честным перед собой. Признать, что все равно на все дела времени не хватит. Но, скорее всего, вы можете достичь весьма неплохих результатов, хорошо выполняя только некоторую часть дел.

Поэтому, вам стоит научиться «сортировать» дела по степени необходимости их выполнения, расставлять приоритеты. Тогда, вы сможете выбирать, какие именно дела стоит сделать за доступное вам время.

Матрица Эйзенхауэра в планировании

Предложенное Дуайтом Эйзенхауэром правило, является простым вспомогательным средством. Особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение.

Согласно этому правилу, приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела.

Важность дела определяется тем, насколько результат его выполнения влияет на ваш бизнес/работу. Срочность — тем, насколько быстро надо выполнить это дело.

В зависимости от срочности и важности, Эйзенхауэр предложил 4 категории приоритетности дел:

матрица эйзенхауэра

КАК РЕКОМЕНДУЕТСЯ ПОСТУПАТЬ С ДЕЛАМИ РАЗНЫХ ТИПОВ?

1. Срочные/важные дела. Это такие дела, что если, несвоевременное выполнение приведет к значительному ущербу для вашего бизнеса. За них следует приниматься немедленно и самому их выполнять.

2. Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные.

И должны быть лично вами разрешены в кратчайшие сроки. Поэтому перепроверьте степень важности и попробуйте задачи этого типа полностью или частично поручать своим сотрудникам или делегировать.

3. Срочные/менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под “тиранию” спешности. И в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная.

Если задача является не столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована. Поскольку для ее выполнения не требуется каких-либо особых качеств.

4. Менее срочные/менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе, и без того заваленном бумагами.

Если, вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории. То вам не следует жаловаться на перегрузку работой. Даже ваши подчиненные не должны приниматься за задачи этой группы.

Технологии целеполагания и планирования

Целеполагание и планирование, лучше использовать проверенные технологии. Несмотря на очевидные преимущество SMART-технологии, она эффективно только в том случае.

Когда известны начальные условия постановки цели и есть осознанное понимание желаемого образа.

Технология SMART

Само слово «smart» в переводе с английского означает «умный». Но применительно к данной методике, оно представляет собой аббревиатуру. В которой каждая буква, является обозначением одного из критериев постановки целей.

S — SPECIFIC — конкретная

Цель должна быть, в первую очередь, конкретной, она должна быть ясной и четко сформулированной.

M — MEASURABLE — измеримая

В том случае, если у цели нет параметров, которые можно измерить. То будет очень не просто определить, достигнута ли она. Другими словами, важно решить, что может быть мерилом достижения вашей цели.

A — ACHIEVABLE — достижимая

То есть, вы должны иметь какие-то свои ресурсы, способности, чтобы достичь своей цели.

R — REALISTIC — реалистичная

Достижение вашей цели должно быть реально. Необходимо объективно оценивать все имеющиеся для этого ресурсы. Если вы понимаете, что достижение вашей цели не совсем реально. То такую цель лучше перед собой не ставить или попытаться разбить ее на подцели.

T — TIMED (TIME RELATED) — определенная во времени

В том случае, когда нет конкретных сроков — нет и конкретной цели. Соответственно, неясен будет и результат.

Что такое целеполагание

Неоспоримый факт – все люди живут по-разному. Но в глобальном смысле их модели поведения условно можно разделить на 2 группы: приспособленческая и целеориентированная. В первом случае люди плывут по течению, подстраиваются под обстоятельства, общественное мнение. Во втором ставят перед собой цели и уверенно идут в их направлении.

Люди из первой группы привыкли к тому, как они живут, не хотят ничего менять, даже если ситуация не устраивает. Они будут переживать, впадать в депрессию, но не покинут зону комфорта.

Жизнь целеустремленных людей прямо противоположна. Они не плывут по течению, а поворачивают его в нужную сторону. Их главные характеристики – успех, продвижение по карьерной лестнице, признание обществом.

При чем тут целеполагание, спросите вы? Целеполагание – это процесс постановки целей в жизни людей, относящихся ко второй группе. Человек ставит одну большую цель, разрабатывает план по ее достижению, разбивает его на несколько этапов. Также он рассматривает возможные проблемы и пути их решения.

Целеполагание – это упорная деятельность, которая в итоге приведет к желаемому результату. Человек корректирует все свои действия ради получения того, чего он хочет. Главное – поставить четкую, ясную цель. В этом состоит одна из главных ошибок. К примеру, можно запланировать построить дом. Желание хорошее, но размытое. Правильнее будет составить проект, определиться с местом, разработать дизайн, подсчитать расходы. И так в отношении абсолютно всех целей.

Целеполагание и планирование: анализ и контроль

Целеполагание и планирование, всегда используют успешные люди. Для личностного и профессионального развития. Чтобы система управления, нормально функционировала, она должна состоять из замкнутого цикла управления. И включать в себя следующие элементы:

  • Постановку целей
  • Планирование действий и назначение ответственных за их исполнение
  • Исполнения намеченных действий
  • Контроля за результатом
  • Анализа полученных результатов
  • Формирование управленческого воздействия
  • Корректировка планов (целей)

Если данный цикл управления не налажен. Тогда, можно констатировать тот факт, что полноценного управления у вас нет. Для реализации замкнутого цикла управления своей деятельностью, необходимо организовать вышеприведенную цепочку управления.

Время на прочтение
12 мин

Количество просмотров 150K

Меня зовут Павел Комаровский, и я алкоголик занимаюсь саморазвитием уже более 10 лет. Эта статья о том, какой подход к личному целеполаганию я выработал для себя в итоге – надеюсь, она поможет вам избежать ошибок, которых в своё время наделал я.

Я полностью прошёл все стадии грехопадения: в студенческие годы искал сакральные ответы в стопках self-help макулатуры; затем разочаровался и решил, что весь этот «успешный успех» – это разводилово для дурачков (до сих пор уверен, что Наполеон Хилл – шизофреник); позже переосмыслил всё ещё раз и пришёл к своему пониманию того, как может выглядеть саморазвитие с адекватным лицом.

Всё, что написано далее, – это выводы, к которым я пришёл на основе своего личного опыта. Понимаю, что мои методы подойдут далеко не всем, и никак не претендую на истину в последней инстанции. Но если хоть какие-то идеи покажутся вам интересными и окажутся толчком к тому, чтобы попробовать что-то сделать в жизни по-другому – я буду рад.

Зачем ставить цели

Любой уважающий себя инфоцыганин тонироббинсового разлива обязательно будет топить за магическую силу целей. Учёные ведь доказали, что 3% студентов Йеля с записанными целями спустя 20 лет оказались богаче оставшихся 97% вместе взятых! (На самом деле, конечно нет.)

Из-за такой наивной пропаганды многим сама идея постановки личных целей кажется глупой. Почему нельзя просто жить и делать то, что тебе кажется наиболее оптимальным в данный момент? Неужели для того, чтобы стремиться больше зарабатывать и хорошо делать свою работу, обязательно нужно писать на бумажке «хочу миллион баксов» и вешать её на холодильник? На мой взгляд – конечно, не обязательно. Но это и не значит, что ставить цели в принципе бесполезно.

Поведение любого человека в значительной степени обусловлено его привычками. При отсутствии сильных внешних стимулов, люди склонны продолжать делать то же, что они делали раньше – таким же способом. И получать примерно такой же результат. Это похоже на жизнь по инерции – движение по направлению, куда тебя несёт течение. Что само по себе не обязательно плохо: течение может быть и положительным фактором (если у вас правильные привычки, хорошее окружение, и так далее). Но лично мне всё же хотелось бы, чтобы моя жизнь развивалась менее стихийно, и я мог по возможности направлять её туда, куда надо мне. Постановка целей – это и есть тот процесс, с помощью которого я пытаюсь приплыть (вместе со своей жизнью) в нужном направлении.

Можно, конечно, грести куда надо и без какого-либо структурированного процесса целеполагания. Это неплохо работает, если у вас есть одна или две глобальных цели, а всё остальное – уже неважно. Но мне кажется, что наша жизнь – это довольно сложная штука, и попытка упрощения её до таких нехитрых двухмерных конструкций чревата перекосами. Именно так появляются истории о богатых, но не очень здоровых и счастливых достигаторах, о выгоревших стартаперах, и так далее. А одновременно успешно жонглировать кучей разных приоритетов в разных сферах жизни наш мозг умеет весьма посредственно: здесь ему как раз была бы кстати внешняя система целеполагания, которая поможет убедиться, что всё схвачено на всех фронтах.

Многие из вас наверняка сталкивались с такой ситуацией: задачи по работе успешно выполняются в срок, а более личные задачи благополучно откладываются «на завтра», кочуя изо дня в день по туду-листам. Почему так происходит? Рабочие задачи имеют соответствующий «обвес» в виде дедлайнов, системы контроля за их исполнением, и обратной связи по результатам. Если за личными устремлениями не стоит аналогичной системы – то неудивительно, что они часто проигрывают в битве приоритетов.

В общем, попробовав разные варианты, я для себя сделал вывод – с целями всё-таки получается более результативно, как ни крути.

Сферы жизни

Многие гуру советуют начинать процесс целеполагания с определения «главной цели жизни» или «личной миссии», из которой потом должно логично вытекать всё остальное. Мне такой подход кажется несколько надуманным – если у вас нет готового понимания глобальной сверх-идеи вашей жизни (в отличие от какого-нибудь Илона Маска, спасающего человечество), то попытка сесть и придумать её «после обеда 4-го января» вряд ли приведёт к чему-то практически полезному. Не говоря уже о том, что определённая таким образом «цель всей жизни» с большой долей вероятности окажется совершенно неактуальной уже через пару лет.

Я сторонник более прагматичного подхода, связанного с «накоплением капитала» в ключевых сферах жизни. Идея здесь следующая: В человеческом обществе существует набор мета-ресурсов, которые можно использовать для достижения любых других целей. Грубо говоря, какие бы цели вы перед собой ни ставили, реализовать их будет гораздо проще, если у вас будет много свободного времени, денег, социальных связей, и так далее. Поэтому мне кажется разумным уделять много внимания достижению целей в этих «ресурсных» сферах – по крайней мере, лишним это точно не будет, чем бы вы ни решили потом заниматься.

Для себя я выделил пять основных сфер жизни (подробнее о том, почему именно эти пять, и как они связаны с пирамидой Маслоу, я писал в этой статье).

Пирамида Маслоу

Пирамида Маслоу

Здоровье. Ковидная пандемия как раз напомнила нам, что все мы можем оказаться внезапно смертны – и наличие лишнего веса, хронических болезней и вредных привычек сильно повышает вероятность преждевременного конца. В целом, мне жить нравится, и хотелось бы, чтобы это продолжалось подольше – так что я уже сейчас стараюсь приложить усилия, чтобы в 70 лет быть бодрым и весёлым рокнрольным дедом на доске для сёрфинга, а не грустной и больной развалиной на кровати.

Финансы. В нашем обществе деньги – это универсальное мерило ценности. Если у тебя нет финансового капитала, то значительную долю времени и усилий в своей жизни придётся безостановочно тратить на зарабатывание денег – чтобы тебе и твоей семье было где жить, что есть, и так далее. Наличие достаточной финансовой подушки, наоборот, позволяет меньше беспокоиться о будущем и свободнее распоряжаться своим временем и вниманием (подробнее об этом рассказывал в этой лекции).

Отношения. Человек – животное социальное. Крайне сложно быть счастливым и успешно функционировать в обществе без наличия крепких связей с другими людьми, которые всегда готовы тебя поддержать, – поэтому важность построения хороших отношений с друзьями, семьёй и романтическим партнёром трудно переоценить.

Работа. Ну, тут в целом понятно: работа – это и способ самореализации, и источник денег/уважения со стороны общества. Уметь хорошо делать свою работу (в широком смысле: сюда может попадать и работа по найму, и свой бизнес, и какие-то общественно-значимые проекты) – полезно со всех сторон.

Счастье. Для меня это дополнительная, бонусная категория. Чтобы активно делать что-либо со своей жизнью, нужно много энергии – а она как раз берётся из ощущения счастья и удовлетворённости этой жизнью. Чтобы не оказаться загнанным хомяком, который механически несётся внутри своего колеса с мыслями «нужно больше денег! кубики пресса! часики тикают!», важно иногда сделать шаг назад и постараться убедиться, что ты доволен своей жизнью уже сейчас – а не пытаешься сначала «достичь успешного успеха», а потом уже начать жить.

Как я ставлю цели на год

Каждый год в январские выходные я выделяю пару дней на то, чтобы провести новый большой цикл целеполагания.

Сначала я подвожу итоги прошедшего года: составляю большой отчёт про всё важное, что произошло за год. В какой-то момент я подумал:

Если большие корпорации считают важным ежегодно отчитываться перед своими акционерами – то почему бы мне не начать отчитываться перед самим собой о том, что я делаю со своей жизнью?

По каждой из пяти сфер я подбиваю итоги о произошедшем за год, сравниваю результаты с поставленными год назад целями, и оцениваю динамику в сравнении с предыдущими годами. Это позволяет мне не зацикливаться исключительно на каких-то текущих задачах и проблемах, и видеть более общую картинку целиком.

Фрагмент из моего «годового отчёта»

Фрагмент из моего «годового отчёта»

Потом я сажусь ставить цели на следующий год. Когда я начинал заниматься целеполаганием, мне за глаза хватало нескольких целей. Но потом я заметил, что год – это достаточно долго, и по-хорошему за это время можно успеть значительно больше. Так что теперь я ставлю гораздо больше целей – около 15 – и стараюсь сделать так, чтобы они охватывали все пять сфер моей жизни.

В итоге я почти никогда не достигаю за год прямо всех поставленных целей – обычно мой показатель успешности ближе к 70%. Но я не занимаюсь по этому поводу самобичеванием и не считаю это большой проблемой.

На мой взгляд, лучше поставить 15 целей и достигнуть 70% из них, чем на 100% выполнить три цели.

Но при этом, все цели не обязательно должны быть одинаковыми по важности. Каждый год я выбираю одну какую-то сферу – обычно это та область, где давно не было значимого прогресса – и ставлю в ней одну главную цель года. Эта цель должна быть реально крутая – я описываю её для себя как «Что должно произойти в течение года, чтобы даже если всё остальное пойдёт наперекосяк – я всё равно останусь дико доволен и посчитаю, что год удался?» Это достаточно жёсткий критерий, поэтому главной целью оказываются почти всегда какие-то прорывные для моей жизни амбиции.

Соответственно, в течение года я каждый день оказываю этой альфа-цели первостепенное внимание: до того, как переходить к другим вещам, я всегда спрашиваю себя – а что я сделал для главной цели? Если ответ – «ничего», то заниматься другими вещами рано, надо сначала хоть как-то продвинуться в направлении самой козырной цели. Такой фокус позволяет мне быть уверенным, что самое важное для меня не окажется в составе тех 30% нереализованных целей. Именно через принцип «главной цели на год» я в своё время купил квартиру, сменил карьеру и переехал в Москву, поднял уровень доходов в несколько раз, начал ходить в тренажёрный зал и набрал 15 кг, встретил свою спутницу жизни.

Ещё один важный момент – это сама формулировка целей. Классическая рекомендация звучит как «цели должны соответствовать принципам SMART» (быть конкретными, привязанными ко времени, и так далее), но вы это и так сто раз читали, я уверен. Мне кажется более важным остановиться на различии целей от результата и от процесса.

Расскажу на примере: можно поставить себе цель «хочу накачаться как Арни, и жать соточку от груди через год». Проблема в том, что результат при такой формулировке находится уж очень далеко от стартовой точки (особенно если вы такой же худосочный нёрд, как я), и поддерживать должный уровень мотивации, страдая месяцами в зале и всё ещё видимо не приближаясь к конечной цели, довольно сложно.

Поэтому мне больше нравятся «процессные» цели (некоторые их называют проще – привычками): например, «в течение года я буду ходить в зал три раза в неделю и делать то, что говорит тренер». Это уже психологически гораздо проще – речь идёт не о каком-то труднодостижимом результате через год, а о том, над чем у меня есть полный контроль. Позанимался три раза за неделю – и уже можно быть собой довольным, даже если рубашка ещё не начала рваться в плечах. Как ни странно, если регулярно делать правильные процессные вещи, то и результат рано или поздно скорее всего получится такой, какой нужно.

Цели поставлены, что дальше?

Как вы, наверное, догадываетесь, поставить цели на год мало – их хорошо было бы ещё и как-то достигнуть. Большая часть целей на год благополучно забывается своими «владельцами» уже через месяц, аккурат к февралю – а потом про них вспоминают в лучшем случае в канун следующего Нового года.

Поэтому критически важно иметь какую-то систему, которая будет не позволять вам забывать о том, что цели вообще-то есть. Я считаю, что сам по себе факт отслеживания прогресса достижения цели оказывает большой «терапевтический» эффект – обманывать себя становится гораздо сложнее, а совесть рано или поздно заставляет предпринимать какие-то шаги.

Для меня такой системой служат ежедневные чеклисты. Я веду Excel-файлик, где по колонкам разбросаны уже знакомые нам сферы жизни, а каждая строка – это отдельный день. Каждый вечер я вписываю в соответствующую строку итоги дня: что было сделано для достижения целей в каждой из сфер. Если прогресс был – ячейка окрашивается в зелёный, если ничего не происходило – она остаётся белой, если произошло что-то негативное (например, критически важная задача оказалась не выполнена) – в красный. Таким образом, даже визуально легко определить, где намечается «провисание» по целям – в данной колонке будет видна череда белых/красных ячеек.

Фрагмент моего ежедневного чеклиста (текст внутри ячеек я удалил – там слишком личная информация)

Фрагмент моего ежедневного чеклиста (текст внутри ячеек я удалил – там слишком личная информация)

Естественно, невозможно каждый день делать всё, что запланировал – поэтому для меня важнее агрегированные данные. Раз в неделю я переношу результаты на отдельный лист, который имеет такую же структуру, но каждая строка – это уже неделя, а не день. А раз в месяц, как можно уже догадаться, результаты месяца оказываются на другом листе с 12 строками – по одной для каждого месяца. В идеале, чем более высокий уровень агрегации – тем меньше должно оставаться регулярно «отстающих» сфер, если на уровне дней и недель вы вовремя перераспределяете усилия.

Такой подход позволяет мне не забивать на те цели, которые я сам для себя поставил в начале года. Достаточно трудно 365 раз в году каждый день писать в специальной колонке «сегодня я опять ничего сделал для этой цели» – рано или поздно приходится идти уже что-то делать, иначе стыдновато перед самим собой.

Мне часто говорят, что такой подход с чеклистами – это какое-то извращение, и нормальные люди так не живут. Многие из этих людей, как ни странно, не видят ничего плохого в том, чтобы заниматься прокачкой какого-нибудь орка в World of Warcraft и радоваться растущим циферкам его характеристик.

На мой взгляд, прокачивать своего персонажа в жизни гораздо полезнее и интереснее, чем в игре.

Лайфхаки в достижении целей

За долгие годы практики целеполагания (или даже, что более важно, целедостижения) я опытным путём вывел для себя несколько работающих лайфхаков, которые облегчают достижение результата.

Agile-подход

Мне очень нравятся два принципа из философии Agile, они отлично работают не только в разработке программных продуктов, но и для личных проектов (подробнее писал об этом здесь):

  • Bias for Action («склонность к действию»). Если ты собираешься попробовать что-то новое, то не трать кучу времени на скрупулезное изучение вопроса и подготовку «идеального плана». Лучше вместо этого начни с конкретных действий, на практике приближающих тебя к конечной цели: начни ходить в зал, запишись на курсы программирования, познакомься с владельцем бизнеса и обсуди с ним свою идею. Разобраться в нюансах и составить толковый план будет гораздо проще по ходу, чем теоретизируя на диване.

  • Minimum Viable Product («минимально жизнеспособный продукт»). Не пытайся сразу же сделать идеально – такая высокая планка обычно труднодостижима, и ты гарантированно будешь «буксовать», пытаясь её осилить. Лучше подходить к вопросу поэтапно – сначала реализуй минимально допустимое решение (которое, тем не менее, будет хоть как-то работать), а потом можешь его постепенно улучшать. Это гораздо легче, чем пытаться сразу сделать идеально; более того, в процессе поэтапного улучшения может оказаться, что идеал и не нужен – приближения к нему на 70–80% вполне может оказаться достаточно (по принципу Парето).

Микро-шаги

Этот принцип несколько перекликается с предыдущими. Чтобы поменять свою жизнь, гораздо важнее регулярность и долгосрочная ориентация, а не какие-то разовые сверх-усилия. Обычно люди подходят к целям наоборот: если уж заниматься своим здоровьем – то нужно обязательно начинать ходить в зал так, чтобы упахиваться там до потери человеческого облика и выползать на четвереньках, блюя в коридоре из последних сил. Надо ли говорить, что заставлять себя регулярно ходить на такие самоизнасилования несколько, кхм, сложновато?

Гораздо более разумно, на мой взгляд, начинать с малого – пусть даже первое время это будет до смешного малое. Например, недельку можно хотя бы просто регулярно приходить в зал и не делать там ничего страшного, просто походить на дорожке. Как только привыкнете к ощущению, можно переходить к следующему этапу – вводить какие-то лёгкие упражнения, и так далее. Через 10 лет вам будет совершенно неважно: начинали вы по хардкору, или втягивались постепенно в течение месяца. Единственное, что будет иметь значение – это бросили вы или нет. Так вот, микро-шаги как раз помогают снизить вероятность преждевременного бросания.

Метод яростных наскоков

Выше я писал, что стараюсь во всех спорных случаях отдавать приоритет главной цели года, и только потом заниматься целями из других сфер жизни. Поэтому ближе к середине года я иногда замечаю, что в некоторых сферах месяцами ничего интересного не происходит. В этом случае я использую «метод яростных наскоков».

Он заключается в том, что я временно меняю приоритеты, и на одну неделю ставлю во главу угла какую-то из второстепенных сфер этого года. И стараюсь за неделю сделать максимум всего, что позволит сдвинуть дело с мёртвой точки. Обычно после такого сконцентрированного толчка продолжать дело по инерции гораздо проще, и остаток года делать что-то для достижения этой цели в фоновом режиме уже не составляет большого труда.

Getting Things Done

Долгое время я не пользовался никакими таск-менеджерами, задачи себе писал в бумажном ежедневнике или в своём Excel-файле, и считал известную систему Getting Things Done Дэвида Аллена замороченной ерундой, которая только усложняет жизнь. Но недавно тема GTD всплыла в разговоре с Гришей Мастридером, и оказалось, что мой подход к управлению временем и задачами на самом деле достаточно близок к этой концепции (если убрать всю олдскульную чепуху Аллена с десятками бумажных папочек).

Так что я пересел на приложение Todoist, внёс несколько поправок в свою систему в соответствии с заветами GTD – и теперь весьма доволен результатом. Использовать специальное приложение для управления задачами оказалось гораздо более удобным.

Целеполагание здорового человека

Я рассказал о подходе к постановке и достижению целей, к которому путём проб и ошибок пришёл я сам. Для меня он работает неплохо – но я далёк от мысли, что всем нужно жить именно таким образом. В конце концов, для того чтобы заполнение всевозможных табличек и чеклистов работало, нужно от этого процесса уметь ловить своеобразный кайф – а для этого необходим специфический склад характера, подойдёт точно не всем.

Этот момент мы обсуждали недавно в интервью с Алексеем Марковым (автором «Хулиномики») – он мой метод целеполагания немного покритиковал, и рассказал об альтернативном подходе, который практикует он сам. Это более мягкий вариант, без жёстких целей и чрезмерно анального контроля – более ориентированный на ценности, привычки и роли. Рекомендую послушать его рассказ – возможно, такой вариант подойдёт вам больше. Надо только учесть, что к такому «дзен-подходу» Алексей пришёл уже после достижения финансовой независимости – есть подозрение, что для максимально результативного стремления к амбициозным целям он приспособлен чуть меньше.

Если тема целеполагания вам близка, возможно будет интересно также посмотреть Твиттер-тред про это, который я публиковал пару лет назад.

Ну и напоследок – буду рад, если присоединитесь к моему Телеграм-каналу RationalAnswer, где я пытаюсь найти разумные ответы на важные жизненные вопросы: там больше про личные финансы и инвестиции, но также затрагиваются темы личной эффективности, ЗОЖ и так далее.

Инструменты целеполагания и планирования

Идеи

Как ставить цели и двигаться к ним

Даже если выписать на листок бумаги все свои цели, достичь их волшебным образом вряд ли получится. Иногда нам просто не хватает усердия, а иногда мы неправильно формулируем, чего на самом деле хотим. В статье расскажем про 6 методов, которые помогут поставить цель и начать к ней двигаться.

Колесо жизненного баланса

В чем суть. Инструмент поможет оценить главные сферы жизни и понять, какие цели лучше ставить, чтобы достичь баланса.

Кому подойдет. Тем, кому сложно соблюдать баланс в разных сферах. Например, одновременно строить карьеру, уделять время личным отношениям и заниматься здоровьем.

Как использовать. Чтобы построить колесо жизненного баланса, нужно:

  1. Нарисовать круг и разделить его на 8 равных частей. Это можно сделать на обычном листе бумаги, в графическом редакторе или в специальном сервисе.
  2. Каждому сектору дать название в соответствии со сферой жизни. Например: карьера, деньги, семья, друзья, здоровье, хобби, саморазвитие, путешествия. У каждого человека это список будет свой в зависимости от того, что вам важно в жизни. При желании круг можно разделить на большее количество частей.
  3. Оценить по шкале от 1 до 10, насколько вы довольны каждой сферой жизни. Например, у вас успешный бизнес, и эту сферу вы оцениваете в 9 баллов. А вот здоровье не очень и времени на занятия спортом не хватает — здесь только 2 балла.

pic

Так может выглядеть колесо жизненного баланса. Некоторые сферы здесь явно развиты хуже других

Чем ровнее внутренняя часть круга, тем выше уровень баланса и гармонии в жизни. Идеальный вариант — полностью закрашенное колесо. Чтобы добиться такого результата, нужно ставить цели в тех сферах, которые проседают. Например, записаться в зал и два раза в неделю ходить на тренировки. А еще пройти комплексное обследование в поликлинике, чтобы подтянуть здоровье.

Будет полезно.

  • MyGoal — сервис достижения целей и мотивации. В нем можно отслеживать баланс в разных сферах жизни, ставить цели, вести дневник успеха.
  • GoalLife — блог с полезными статьями на тему личного развития и целеполагания. Есть встроенный конструктор колеса баланса.
  • Шаблон от издательства МИФ. Шаблон можно распечатать и заполнить. А еще МИФ подскажет, какие книги помогут прокачать нужные сферы.

Система Smart

В чем суть. Поможет сформулировать цель максимально точно и подробно, чтобы с большей вероятностью прийти к нужному результату.

Кому подойдет. Тем, кому сложно достигать целей на одной мотивации и кому нужен инструмент, который точно скажет, что, когда и зачем нужно сделать.

Как использовать. Согласно методу SMART, цель должна соответствовать 5 требованиям:

Specific — конкретная

Чего именно я хочу?

Увеличить ежемесячный доход Похудеть и привести себя в форму
Measurable — измеримая

Как я пойму, что цель достигнута?

Увеличить ежемесячный доход до 100 000 рублей Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12%
Achievable — достижимая

Какие ресурсы я могу использовать, чтобы добиться этой цели?

Зарабатывать 100 000 рублей в месяц, продавая товары на маркетплейсах Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12%, посещая персональные тренировки с тренером в фитнес-клубе
Relevant — релевантная

Почему эта цель важна и на какую более глобальную задачу она работает?

Зарабатывать 100 000 рублей в месяц, чтобы накопить на путешествие Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12%, чтобы нравиться самой себе
Time-bound — ограниченная по времени

В какие сроки нужно выполнить цель?

Выйти на ежемесячный доход 100 000 рублей через полгода Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12% до конца года

Итоговые цели получаются такие:

  1. Продавать товары на маркетплейсах и выйти на ежемесячный доход 100 000 рублей через полгода, чтобы накопить на путешествие.
  2. Посещать персональные тренировки с тренером в фитнес-клубе, таким образом и похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12% до конца года, чтобы нравиться самой себе.

Будет полезно

  • SmartProgress — социальная сеть для тех, кто ставит цели по методу SMART. Помогает находить единомышленников и поддержку во время достижения цели.

Книга Александра Жакупова «SMART 2.0. Как ставить цели, которые работают».

Дерево целей

В чем суть. Поможет разбить большую цель на много маленьких и получить таким образом пошаговый план действий.

Кому подойдет. Тем, кому сложно держать в голове глобальные цели и кто привык достигать результатов с помощью несложной, но регулярной работы.

Как использовать. Дерево целей — это система, в которой цели выстраиваются в иерархическом порядке, от общего к частному. Такой подход разбивает слона на кусочки и помогает «съесть» его постепенно, в комфортном темпе.

Чтобы построить свое дерево, нужно выбрать глобальную цель. Например, открыть онлайн-школу. Затем выписать подцели, которые должны привести к результату: создать сайт, продумать обучающую программу, настроить рекламу. Далее — каждую подцель разделить на еще более мелкие и повторить это так много раз, чтобы в итоге получились конкретные и простые действия.

pic

Так может выглядеть дерево целей. Это не окончательный вариант — чтобы достичь результата и открыть онлайн-школу, нужно будет выполнить много других задач

Этот метод подходит для целей любого масштаба: он покупки квартиры и кругосветного путешествия до организации вечеринки и подготовки к экзамену. Чтобы составить дерево целей, можно ответить на такие вопросы:

  • Какой первый маленький шаг к цели я могу сделать прямо сейчас?
  • Какое маленькое действие я могу совершать каждый день, чтобы приблизиться к цели?

Глобальные планы пугают, кажутся невыполнимыми. Но если разделить их на много маленьких задач и действовать шаг за шагом, все окажется гораздо проще. А чем подробнее расписана каждая подцель, тем нагляднее и понятнее будет, с чего начинать и к каким результатам можно прийти.

Будет полезно.

  • Mindmeister — поможет создать mind-map и визуализировать глобальную цель.
  • Better Every Time — мобильное приложение, которое превращает достижение большой цели в пошаговое путешествие.

Книга Роберта Маурера «Шаг за шагом к достижению цели. Метод кайдзен».

«Сумасбродное целеполагание»

В чем суть. Поможет определить состояние, к которому вы хотите прийти, и в зависимости от этого выбрать цели.

Кому подойдет. Тем, кто хочет не просто быть могучим достигатором, но и наслаждаться каждым днем своей жизни.

Как использовать. Метод «сумасбродного целеполагания» придумала Даниэлла Лапорт — автор книги «Живи с чувством». Даниэлла утверждает, что, когда мы ставим перед собой цели, мы на самом деле гонимся не за результатами, а за теми чувствами и эмоциями, которые надеемся получить от реализации задуманного.

Достигать целей и получать удовольствие в процессе поможет эта инструкция:

  1. Определите, как вы хотите себя чувствовать: счастливым, спокойным, решительным, успешным, умным, отдохнувшим.
  2. Составьте список занятий, которые дарят вам желаемое состояние. Например, во время уроков йоги вы испытываете спокойствие, а когда выступаете на профильных конференциях — на вас смотрят с уважением.
  3. Максимально заполните свой ежедневник делами из списка.

Например, ваша цель — стать крутым специалистом в своей сфере, чтобы у вас было больше клиентов и денег. «Эмоциональная» цель в этом случае — быть уважаемым и независимым человеком. В ежедневник можно добавить такие дела:

  • Вести профессиональный блог.
  • Давать консультации бизнесу и частным специалистам.
  • Стать преподавателем на профильном курсе и пр.

Если вы правильно определили свою «эмоциональную» цель и это действительно то чувство, которое вы хотите каждый день испытывать, эти дела в ежедневнике будут наполнять вас энергией. В итоге вы быстрее и легче придете к цели материальной.

Будет полезно.

Книга Даниэллы Лапорт «Живи с чувством. Как поставить цели, к которым лежит душа».

Agile-метод

В чем суть. Делает процесс достижения цели гибким за счет спринтов и постоянной переоценки результатов.

Кому подойдет. Тем, кто привык работать короткими промежутками времени в нестабильной обстановке, постоянно пересматривать и корректировать конечные цели из-за меняющихся условий.

Как использовать. В основе методологии Agile — деление большого проекта на короткие временные отрезки, которые называют спринтами. Обычно спринт длится 1-2 недели, и после его завершения оцениваются результаты. Это помогает вовремя поменять стратегию и избежать ошибок.

Целеполагание по Agile строится в несколько этапов:

  1. Определяем и формулируем высокоуровневую цель. Например, накопить 1 млн рублей на первоначальный взнос по ипотеке.
  2. Детализируем цель и разбиваем ее на конкретные задачи. Например, получить повышение и найти подработку, чтобы быстрее накопить нужную сумму. Распределяем эти задачи по спринтам.
  3. В конце спринта актуализируем список задач, что-то добавляем, от чего-то отказываемся. Например, в процессе вы поняли, что подработку найти не получится — у вас для этого нет подходящих навыков. Можно поставить новую цель — пройти обучение, чтобы удаленно подрабатывать дизайнером, копирайтером или маркетологом.
  4. Регулярно анализируем результаты и оптимизируем работу.

pic

Цели в гибкой методологии можно ставить с помощью диаграммы Ганта. Она показывает, как связаны между собой задачи, что именно и когда нужно сделать

В Agile хорошо то, что в любой момент можно отказаться не только от задач, но и от глобальной цели. Например, неожиданно вам пришлось переехать за границу. Непонятно, будете ли вы возвращаться — значит, в ипотеке теперь нет смысла.

Будет полезно.

  • GantPRO — сервис по созданию диаграмм Ганта.
  • Trello — канбан-доска, которая позволяет гибко планировать достижение целей.
  • Книга Роберта Мартина «Чистый Agile. Основы гибкости».

Метод BSQ

В чем суть. Разбивает целеполагание на три этапа: think Big, act Small, move Quick — мысли масштабно, действуй постепенно, двигайся быстро.

Кому подойдет. Тем, кому сложно добиваться целей без четкого плана и без жестких дедлайнов.

Как использовать. Целеполагание по этой методике делится на 3 этапа — по одному для каждой буквы в названии:

  1. Сначала нужно поставить масштабную цель. Например, открыть онлайн-магазин по продаже кроссовок. На этом этапе даже самые невыполнимые цели не должны вас пугать.
  2. Затем нужно определить конкретные шаги, которые помогут реализовать цель: нанять разработчика и создать сайт; найти поставщика и закупить партию кроссовок; настроить рекламу и привлечь первых клиентов и пр. На этом этапе нужно продумать все до мелочей — такой подход даст вам ясную картину действий для получения результата.
  3. Далее нужно установить временные рамки для каждой задачи, они должны быть минимальными. Если в Agile задачи и сроки можно гибко менять, в BSQ дедлайны всегда жесткие. Это позволяет держать процесс под контролем и максимально ответственно относиться к цели.

Этот метод планирования эффективен по трем причинам:

  • Масштабность цели вдохновляет.
  • Четкость плана делает поставленную цель посильной и осуществимой.
  • Жесткость сроков подстегивает и избавляет от прокрастинации

Будет полезно.

  • Google Задачи — инструмент для создания и редактирования списков дел. С его помощью можно систематизировать задачи по дате или приоритету.

Pomodoro Tracker — приложение, которое улучшает концентрацию и позволяет делать максимум дел за минимум времени.

ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

документ

документ

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender

Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.

unisender

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция юриста медицинской организации в соответствии с профстандартом
  • Мазь элоком с инструкция по применению от чего помогает детям
  • Мануал по ремонту соболя
  • Приказ 60 мвд рф инструкция исод мвд россии
  • Air gesture stunt car инструкция на русском языке