Руководство по эксплуатации workcentre

WorkCentre 3119

Руководство пользователя

705N00022

© Корпорация Xerox, 2006 год. Все права защищены.

Данное руководство предназначено только для ознакомления. Любая информация, содержащаяся в руководстве, может быть изменена без предупреждения.

Корпорация Xerox не несет ответственности за какие бы то ни было прямые или косвенные убытки, вызванные использованием данного руководства или связанные

с ним.

• Workcentre 3119 является названием модели корпорации Xerox.

• Xerox и логотип Xerox являются товарными знаками корпорации Xerox.

•IBM и IBM PC являются товарными знаками корпорации International Business Machines.

•PCL и PCL 6 являются товарными знаками корпорации Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 и Windows XP являются охраняемыми товарными знаками корпорации Microsoft.

• TrueType, LaserWriter и Macintosh являются товарными знаками корпорации Apple Computer, Inc.

• Остальные торговые марки и названия продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний или организаций.

1

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение

Специальные функции ………….…………….……………..……………..……………..…………….……………..………….………………. 1.1

Расположение компонентов устройства .……………..……………..……………..…………….………………………………..……….. 1.2

2. Приступая к работе

Установка и подключение устройства

Дополнительные сведения …………..……………..…………….……………..……………..……..………….……………..…….………… 2.1

Выбор места установки …….………….……………..…………….……………..……………..……………..…………….……………..……. 2.2

Установка картриджа с тонером .……………..…………….……………..……………..……………..………………………..…………… 2.2

Загрузка бумаги …………………………..……………..……..………….…………….……………..……………..……………………………… 2.3

Подключение устройства ………….……………..…………….……………..……………..……………..………………………..…………… 2.5

Включение устройства ……………..……………..…………….……………..……………..……………………………….…..……..……….. 2.5

Настройка системных параметров устройства

Обзор меню панели управления ………….……………..……………..……………..…………….……………..……..………….……..… 2.6

Изменение языка сообщений на дисплее …….…………….……………..……………..……………..…………….…………………… 2.6

Использование режимов экономии …..……………..……………..…………….………….……………..…………….……………..……. 2.6

Общие сведения о программном обеспечении принтера

Программное обеспечение, поставляемое с принтером …………….……………..……………..…………….……………..……. 2.7

Функции драйвера принтера ……..………………………..……………..……………..…………….……………..……………..…..………. 2.7

Системные требования …………….……..………….…………….……………..……………..……………..…………….……………..……. 2.8

3. Загрузка документов и бумаги

Загрузка документа ………………….……………..…………….……………..……………..……………..…………….….………….……….. 3.1

Выбор материалов для печати ….……..………….…………….……………..……………..……………..…………….……………...…… 3.2

Загрузка бумаги …………………………..……………..……..………….…………….……………..……………..……………………………… 3.5

Указание размера и типа бумаги ……………..…………….……………..……………..……………..…………….………….…………... 3.6

Выбор места выхода готовых документов ……….……………..…………….………………………………..……………..…………… 3.6

4. Копирование

Копирование ……..…………….……………..……………..……………..…………….……………..……………...…….………….…………… 4.1

Изменение параметров для каждой копии ..……..………………………..……………..……………..…………….……………..……. 4.1

Изменение параметров по умолчанию ……..…………….………………………………..……………..…………….……………..……. 4.2

Специальные функции копирования …………………..……………..……..………….……………..…………….……………..……….. 4.2

Настройка задержки ………………………..……………..……………..…………….……………..……………..…………...………………… 4.3

5. Основные операции печати

Печать документа ………………………..……………..…………….……………..……………..……………..……..…..…………….……….. 5.1

Отмена задания печати …………………..………….…………….……………..……………..……………..…………….…….…………..… 5.1

6. Сканирование

Общие сведения о сканировании …….……………..……………..…………….……………..………….…………….……………..……. 6.1

7. Заказ картриджа с тонером

Картриджи с тонером ..……………..……………..…………….……………..………….…………….……………..………..………………… 7.1

Как приобрести ……..……………..…………….……………..……………..……………..…………….……………...…….………….……….. 7.1

2

8. Обслуживание

Печать отчетов ………………………..……………..…………….………………………………..……………..…………….……………..……. 8.1

Очистка памяти ……..……………..…………….……………..………………………………..……………..………….………………..……….. 8.1

Чистка устройства …………………………..………….…………….……………..……………..……………..…………..…….…………….… 8.1

Обслуживание картриджа с тонером ……………….……………..…………….……………..……………..……………..…………….… 8.3

Расходные материалы и сменные части ……………..………….…………….……………..……………..……………..…………….… 8.4

9. Устранение неисправностей

Удаление застрявшей бумаги ……………………..…………….……………..……………..……………..…………….……………..……. 9.1

Описание сигналов индикатора состояния …..…………….……………..……………..……………..……..………….…………….… 9.3

Описание сообщений на дисплее …………….…………….……………..……………..……………..…………….……………..……….. 9.4

Устранение других неполадок …..……………..……..………………………..……………..……………..…………….……………..……. 9.4

10. Технические характеристики

Общие характеристики ……………………….……………..……………..………………………………..…………….……….…….……… 10.1

Характеристики сканера и копировального аппарата ………………………………..……………..…………….……………..….. 10.1

Технические характеристики принтера …………………………..…………….……………..……………..……………..……..……… 10.2

3

Правила техники безопасности и меры

предосторожности

Во избежание пожара, поражения электрическим током или травм при эксплуатации

устройства соблюдайте перечисленные ниже основные меры предосторожности.

1

Внимательно изучите все инструкции.

2

При эксплуатации электрических устройств руководствуйтесь здравым смыслом.

3

Следуйте предупреждениям и инструкциям на устройстве и в прилагаемой

кнему документации.

4

Если инструкция по эксплуатации противоречит требованиям безопасности,

следуйте правилам безопасности. Возможно, вы неправильно поняли инструкцию.

Если разрешить противоречие не удается, обратитесь к продавцу устройства

или в службу технической поддержки.

5

Перед очисткой устройства выдерните из розеток шнур питания и телефонный

кабель. Не пользуйтесь чистящими жидкостями и аэрозолями. Для очистки

устройства можно применять только влажную ткань.

6

Не размещайте устройство на неустойчивых тележках, подставках или столах.

Падение устройства может причинить серьезный ущерб.

7

Никогда не размещайте устройство на отопительных приборах, нагревателях,

кондиционерах, вентиляционных каналах или рядом с ними.

8

Не ставьте никакие предметы на шнур питания. Размещайте устройство таким

образом, чтобы нельзя было наступить на кабели устройства.

9

Электрическая нагрузка на розетки и шнуры питания не должна превышать

допустимую. Превышение нагрузки может снизить производительность,

атакже привести к пожару или поражению электрическим током.

10

Следите, чтобы домашние животные не грызли шнуры питания, телефонные

или соединительные кабели.

11

Избегайте попадания посторонних предметов в устройство через отверстия

вего корпусе. Они могут вызвать замыкание электрических цепей высокого

напряжения и создать угрозу пожара или поражения электрическим током.

Избегайте попадания любых жидкостей внутрь устройства или на корпус.

12

Устройство (обычно планшетного типа) может иметь тяжелую крышку для

создания оптимального давления на документ во время сканирования

или отправки факса. В этом случае после размещения документа на стекле

экспонирования закрывайте крышку медленно, придерживая ее рукой, пока

она не опустится на место.

13

Во избежание поражения электрическим током не разбирайте устройство. Если

требуется ремонт, обратитесь в службу технической поддержки. Эксплуатация

устройства с открытыми или снятыми крышками опасна, в частности, из—за

угрозы поражения электрическим током. Работа с неправильно собранным

устройством может привести к поражению электрическим током.

14

В перечисленных ниже ситуациях выдерните шнур питания из розетки, отключите

все телефонные и соединительные кабели и обратитесь в службу технической

поддержки.

• Поврежден шнур питания, разъемы или кабель для подключения к компьютеру.

• Внутрь устройства попала жидкость.

• Устройство попало под дождь, или на него была пролита вода.

• Устройство работает неправильно, хотя инструкции соблюдались.

• Устройство уронили, или на его корпусе видны повреждения.

• Производительность устройства внезапно резко снизилась.

15

Пользуйтесь только теми средствами управления устройством, которые описаны

в инструкциях по эксплуатации. Неправильная регулировка других элементов

управления может привести к повреждению устройства. Для устранения таких

повреждений и восстановления нормальной работоспособности устройства

могут потребоваться значительные трудозатраты квалифицированных

технических специалистов.

16

В интересах безопасности следует использовать шнур питания, прилагаемый

к устройству. Если для подключения устройства, рассчитанного на напряжение

110 В, используется шнур длиной более 2 м, то должен применяться шнур

AWG №16

a

или большего сечения.

17

СОХРАНИТЕ ЭТИ ИНСТРУКЦИИ.

Уведомление о безопасности лазерного устройства

Данное устройство сертифицировано в США и соответствует требованиям параграфа

J главы 1 сборника № 21 федеральных норм и правил Министерства здравоохранения

и социального обеспечения для лазерных устройств класса I(1). В других странах

данный принтер сертифицирован как лазерное устройство класса I, соответствующее

требованиям Международной электротехнической комиссии IEC 825.

Лазерные устройства класса I не считаются опасными. Блок лазера и принтер

сконструированы таким образом, что во время нормальной работы или технического

обслуживания облучение человека лазерным излучением не превышает уровня,

соответствующего классу I.

ВНИМАНИЕ!

Не используйте и не обслуживайте устройство, если с блока лазерного сканирования

снята защитная крышка. Невидимый отраженный луч может повредить глаза.

aAWG — система стандартов American Wire Gauge

4

Озон и вопросы безопасности

Во время нормальной работы данное устройство вырабатывает

озон. Выделяемый озон не представляет опасности для человека.

Тем не менее рекомендуется использовать устройство в хорошо

проветриваемом помещении.

Дополнительную информацию об озоне можно получить

у ближайшего торгового представителя корпорации Xerox.

Энергосбережение

В данном устройстве используется современная технология энергосбережения,

которая позволяет снизить потребление энергии в неработающем состоянии.

Если устройство не получает никаких данных в течение длительного времени,

потребление им электроэнергии автоматически уменьшается.

Переработка отходов

При переработке и утилизации упаковки данного товара соблюдайте

нормы охраны окружающей среды.

Правильная утилизация этого изделия (электрическое

и электронное оборудование)

Данные правила действуют в странах Европейского Союза и других

европейских странах с раздельной системой сбора мусора

Маркировка на продукте и документации означает, что по истечении

срока службы устройство нельзя утилизировать вместе с другими

бытовыми отходами. Во избежание вреда окружающей среде и

здоровью людей при неконтролируемой утилизации, а также для

поддержания необходимого уровня переработки материальных

ресурсов утилизируйте устройство отдельно от остальных отходов.

Сведения о месте и способе утилизации продукта в соответствии с нормами

природоохраны можно получить у продавца продукта или в соответствующей

государственной организации.

Корпоративным пользователям следует связаться с поставщиком продукта

всоответствии с положениями контракта. Запрещается утилизировать устройство

вместе с другими производственными отходами.

Излучение радиоволн

Информация Федеральной комиссии по средствам связи (FCC)

Данное устройство соответствует требованиям части 15 правил Федеральной

комиссии по связи. При эксплуатации устройства должны соблюдаться следующие

условия:

• данное устройство не должно создавать вредных помех;

• оно должно принимать все помехи, в том числе и те, которые могут

нарушить его работу.

Настоящее устройство прошло испытания, показавшие его соответствие ограничениям,

относящимся к части 15 правил Федеральной комиссии по средствам связи США для

цифровых устройств класса B. Эти ограничения введены для того, чтобы в разумных

пределах обеспечить защиту от вредных помех в жилых помещениях. Данное

оборудование генерирует, использует и может излучать радиоволны, а в случае

установки и эксплуатации с нарушением инструкций — создавать помехи на линиях

радиосвязи. Однако отсутствие помех в конкретном случае установки не гарантируется.

Если устройство создает помехи радио— и телевизионному приему (что можно

определить путем его выключения и включения), пользователю рекомендуется

попытаться устранить помехи одним из следующих способов.

• Переориентировать или переместить приемную антенну.

• Увеличить расстояние между устройством и приемником.

• Подключить оборудование и приемное устройство к разным ветвям сети

электропитания.

• Проконсультируйтесь с продавцом или специалистом по радио— или

телевизионному оборудованию.

П

РЕДУПРЕЖДЕНИЕ

.

Внесение в устройство изменений, не одобренных

производителем, может повлечь за собой потерю пользователем права

на эксплуатацию данного устройства.

Обязательные нормы Канады в отношении радиопомех

Данная цифровая аппаратура не выходит за рамки ограничений класса B в области

излучения радиопомех для цифровых устройств, установленных стандартом

«Цифровая аппаратура» (ICES-003) Министерства науки и промышленности Канады.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux

appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :

« Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l‘Industrie et Sciences Canada.

Декларация о соответствии (страны Европы)

Сертификация

Маркировка CE на данном изделии означает, что корпорация Xerox

декларирует его соответствие перечисленным ниже применимым

директивам Европейского союза 93/68/EEC .

1 января 1995 г.

: директива Совета 73/23/EEC о согласовании

законов государств—членов Европейского союза, касающихся

электромагнитной совместимости.

1 января 1996 г.

: директива Совета 89/336/EEC (92/31/EEC) о согласовании

законов государств Европейского союза, касающихся электромагнитной

совместимости.

9 марта 1999 г.

: директива Совета 1999/5/EC о радиотехническом оборудовании

и терминалах связи и взаимном признании их соответствия требованиям.

Полный текст декларации, содержащий соответствующие директивы и стандарты,

можно получить у местного торгового представителя корпорации Xerox.

5

Замена вилки шнура питания (только для

Великобритании)

В

НИМАНИЕ

!

Шнур питания для данного устройства оснащен стандартной вилкой (BS 1363),

рассчитанной на силу тока 13 А, со встроенным плавким предохранителем на 13 А.

При проверке или замене предохранителя необходимо пользоваться соответствующими

плавкими предохранителями на 13 А. Затем следует поставить на место крышку

предохранителя. В случае утери крышки предохранителя не пользуйтесь вилкой

до приобретения другой крышки.

Для этого свяжитесь с продавцом, у которого было приобретено устройство.

Вилки на 13 А широко используются в Великобритании и подходят в большинстве

случаев. Однако в некоторых зданиях (в основном старой постройки) отсутствуют

стандартные розетки, рассчитанные на силу тока 13 А. В этом случае необходимо

приобрести соответствующий адаптер. Не удаляйте со шнура несъемную вилку.

ВНИМАНИЕ!

Если несъемная вилка срезана, немедленно утилизируйте ее.

Ее невозможно вновь присоединить к шнуру, а при включении ее

врозетку возможно поражение электрическим током.

В

АЖНОЕ

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

. Устройство необходимо заземлить.

Провода шнура питания имеют следующую цветовую маркировку.

• Желто—зеленый: земля

• Синий: ноль

• Коричневый: фаза

Если цвет проводов шнура питания отличается от обозначений на вилке,

выполните следующие действия.

Соедините желто—зеленый провод с контактом, обозначенным буквой «E»,

значком заземления или пометкой желто—зеленого или зеленого цвета.

Синий провод соедините с контактом, обозначенным буквой «N» или пометкой

черного цвета.

Коричневый провод соедините с контактом, обозначенным буквой «L» или пометкой

красного цвета.

В вилке, переходнике или удлинителе должен быть плавкий предохранитель на 13 А.

Введение

1.1

1 Введение

Благодарим вас за покупку этого многофункционального устройства

Xerox. Данное устройство позволяет печатать, копировать и сканировать

документы.

Эта глава включает следующие разделы:

• Специальные функции

• Расположение компонентов устройства

Специальные функции

Специальные функции устройства способствуют улучшению качества

печати. Устройство обеспечивает следующие возможности:

Быстрая и высококачественная печать

• Печать с разрешением до

600 x 600 точек/дюйм

. См. раздел

Программное обеспечение

.

• Печать на бумаге формата A4 выполняется со скоростью до

18 стр./мин

a

, а на бумаге формата Letter — до 19 стр./мин.

Поддержка разнообразных типов бумаги

• В

устройство ручной подачи

можно вставлять обычную бумагу,

фирменные бланки, конверты, наклейки, прозрачные пленки,

материалы нестандартного размера, открытки и плотную бумагу.

• Во

входной лоток

помещается 250 листов бумаги размера A4

или Letter.

Создание профессиональных документов

• Печать

водяных знаков

. В документ можно добавлять различные

надписи, например «Секретно». См. раздел

Программное

обеспечение

.

• Печать

плакатов

. Для создания плаката текст и изображения

на каждой странице документа увеличиваются и печатаются на

нескольких листах бумаги, которые затем склеивают. См. раздел

Программное обеспечение

.

a страниц в минуту

Экономия средств и времени

• Для экономии бумаги применяется печать нескольких страниц

на одном листе.

• Можно использовать формы и фирменные бланки, предварительно

напечатанные на обычной бумаге. См. раздел

Программное

обеспечение

.

• Для

экономии электроэнергии

устройство автоматически

значительно снижает ее потребление в режиме ожидания.

Печать в различных операционных системах

• Печать может выполняться в ОС

Windows 98/Me/2000/XP

.

• Устройство совместимо с различными версиями ОС

Linux

.

• Устройство совместимо с различными версиями ОС

Macintosh

.

• Устройство оснащено интерфейсом

USB

.

Введение

1.2

Расположение компонентов устройства

На рисунке показаны основные компоненты устройства.

Вид спереди

1

Крышка стекла

экспонирования

6

Направляющие устройства

ручной подачи

2

Стекло экспонирования

7

Входной лоток для бумаги

3

Панель управления

8

Устройство ручной подачи

4

Передняя крышка

9

Выходной лоток

5

Картридж с тонером

10

Модуль сканирования

Вид сзади

1

Задняя крышка

3

Разъем для шнура питания

2

Порт USB

4

Выключатель питания

Введение

1.3

Функции панели управления

1

Отображение текущего состояния и подсказок во время работы.

2

Индикатор состояния устройства. См. стр.9.3.

3

Переход в режим меню и прокрутка доступных меню.

4

Подтверждение выведенного на дисплей выбора.

5

Прокрутка команд в выбранном меню.

6

Возврат на более высокий уровень меню.

7

Ввод количества копий.

8

Остановка операции в любой момент.

Сброс или отмена в режиме ожидания таких параметров копирования, как разрешение, тип документа, размер и количество копий.

9

Запуск выполнения задания.

Приступая к работе

2.1

2 Приступая к работе

В этой главе приведены пошаговые инструкции по подготовке

устройства к эксплуатации.

Глава включает следующие разделы:

Установка и подключение устройства

• Выбор места установки

• Установка картриджа с тонером

• Загрузка бумаги

• Подключение устройства

• Включение устройства

Настройка системных параметров устройства

• Обзор меню панели управления

• Изменение языка сообщений на дисплее

• Использование режимов экономии

Общие сведения о программном обеспечении принтера

• Программное обеспечение, поставляемое с принтером

• Функции драйвера принтера

• Системные требования

Установка и подключение устройства

Дополнительные сведения

Сведения об установке и эксплуатации устройства см. в следующих

печатных и электронных документах.

Краткое руководство

по установке

Содержит сведения об установке устройства.

Следуйте рекомендациям данного руководства

при подготовке устройства к работе.

Электронное

руководство

пользователя

Содержит пошаговые инструкции по исполь—

зованию всех функций устройства, а также

сведения по его обслуживанию, выявлению

и устранению неполадок и установке

дополнительных компонентов.

В данное руководство также входит раздел

Программное обеспечение

, который

содержит инструкции по печати документов

в различных операционных системах

ииспользованию прилагаемых служебных

программ.

ПРИМЕчАНИЕ.

Руководства пользователя

на других языках находятся в папке

Manual

на компакт—диске с драйверами принтера.

Справка по

драйверу принтера

Содержит справочную информацию о

свойствах драйвера принтера и инструкции

по их настройке для выполнения печати.

Чтобы вывести справку драйвера принтера

на экран, нажмите кнопку

Справка

вдиалоговом окне свойств принтера.

Веб—узел

корпорации Xerox

При наличии доступа в Интернет справку,

поддержку, драйверы принтера, руководства

и сведения о размещении заказов можно

получить на веб—узле корпорации Xerox

по адресу: www.xerox.com

.

Приступая к работе

2.2

Выбор места установки

Выберите ровную устойчивую поверхность с достаточным свободным

пространством для циркуляции воздуха. Дополнительное пространство

потребуется для открывания крышек и лотков.

Устройство должно находиться в сухом, хорошо проветриваемом

помещении, вдали от прямых солнечных лучей и источников тепла

или холода. Не располагайте устройство у края стола.

Размеры зазоров

•

Спереди

— 482,6 мм (достаточно для извлечения лотка для бумаги)

•

Сзади

— 100 мм (достаточно для вентиляции)

•

Справа

— 100 мм (достаточно для вентиляции)

•

Слева

— 100 мм (достаточно для вентиляции)

Установка картриджа с тонером

1

Откройте переднюю крышку.

2

Выньте картридж из упаковки. Не вскрывайте упаковку ножом

или другим острым предметом, чтобы не поцарапать барабан

картриджа.

3

Выполните картриджем 5 или 6 колебательных движений,

чтобы тонер в нем распределился равномерно.

Это обеспечит печать максимального количества копий

с картриджа.

4

Удалите с

картриджа

защитную бумажную обертку.

ПРИМЕчАНИЕ

. При попадании тонера на одежду удалите его сухой

салфеткой и выстирайте одежду в холодной воде. Горячая вода

способствует проникновению тонера в ткань.

Приступая к работе

2.3

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

.

• Во избежание повреждения картриджа не держите его на свету

более нескольких минут. Оставляя картридж на свету на более

длительный срок, накройте его бумагой.

• Не прикасайтесь к нижней части картриджа зеленого цвета. Чтобы

избежать таких прикосновений, удерживайте картридж за ручку.

5

Возьмите картридж за ручку. Аккуратно вставьте картридж

в устройство.

6

Выступы на боковых поверхностях картриджа и соответствующие

пазы внутри корпуса устройства позволят установить картридж

в правильное положение до полной фиксации.

7

Закройте переднюю крышку. Крышка должна быть закрыта

плотно.

ПРИМЕчАНИЕ

. При печати текста с 5-процентным заполнением листа

ресурс картриджа составляет около 3000 страниц. (Ресурс картриджа,

поставляемого с устройством, составляет 1000 страниц.)

1

Паз

2

Выступ

Загрузка бумаги

Входной лоток вмещает до 250 листов обычной бумаги плотностью

75 г/м

2

.

1

Выдвиньте входной лоток и выньте его из устройства.

2

Разверните стопку бумаги веером, чтобы разделить листы.

Выровняйте края стопки бумаги, постучав ее ребром о ровную

поверхность.

3

Уложите стопку бумаги в лоток

стороной для печати вниз

.

ПРИМЕчАНИЕ

. При загрузке бумаги другого размера потребуется

отрегулировать положение направляющих. Дополнительные

сведения см. на стр.2.4.