Руководство по определению содержание

Утверждена

Распоряжением ОАО «РЖД»

от 2 октября 2020 г. N 2193/р

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СОДЕРЖАНИЮ ИСКУССТВЕННЫХ СООРУЖЕНИЙ

1. Область применения

Инструкция по содержанию искусственных сооружений (далее — Инструкция) разработана для обеспечения и выполнения требований Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утвержденных приказом Минтранса России от 21 декабря 2010 г. N 286, технических регламентов о безопасности железнодорожного транспорта, высокоскоростного железнодорожного транспорта, зданий и сооружений.

Инструкция распространяется на содержание искусственных сооружений, расположенных на железнодорожных путях (независимо от их категории), на которых осуществляется движение поездов с наибольшими установленными скоростями: до 250 км/ч — для пассажирских поездов, до 120 км/ч — для рефрижераторных, до 90 км/ч — для грузовых. Дополнительные требования к устройству пути на мостах железнодорожных линий, на которых осуществляется движение пассажирских поездов со скоростями более 200 км/ч, устанавливаются отдельным нормативно-техническим документом.

Инструкция является обязательной для исполнения структурными подразделениями и филиалами ОАО «РЖД», на балансе или ответственности которых находятся искусственные сооружения, организаций, выполняющих работы (оказывающих услуги), связанные с эксплуатацией и ремонтом искусственных сооружений.

2. Нормативно-технические документы

Технический регламент Таможенного союза «О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта» ТР ТС 003/2011, утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 15 июля 2011 г. N 710;

Федеральный закон от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;

Правила технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, утвержденные приказом Минтранса России от 21 декабря 2010 г. N 286;

СП 79.13330.2012 «СНиП 3.06.07-86. Мосты и трубы. Правила обследований и испытаний. Актуализированная редакция»;

СП 63.13330.2010 «СНиП 52-01-2003 Бетонные и железобетонные конструкции. Основные положения»;

СП 48.13330.2011 «СНиП 12-01-2004 Организация строительства. Актуализированная редакция»;

СП 47.13330.2010 «СНиП 11-02-96 Инженерные изыскания для строительства. Основные положения»;

СП 45.13330.2010 «СНиП 3.02.01-87 Земляные сооружения, основания и фундаменты»;

СП 35.13330.2011 «СНиП 2.05.03-84* Мосты и трубы. Актуализированная редакция»;

СП 119.13330.2017 Железные дороги колеи 1520 мм. Актуализированная редакция СНиП 32-01-95;

СП 28.13330.2010 «СНиП 2.03.11-85 Защита строительных конструкций от коррозии»;

СП 20.13330.2011 «СНиП 2.01.07-85* Нагрузки и воздействия»;

СП 15.13330.2010 «СНиП II-22-81* Каменные и армокаменные конструкции»;

СП 122.13330.2011 «СНиП 32-04-97 Тоннели железнодорожные и автодорожные»;

СП 71.13330.2011 «СНиП 3.04.01-87 Изоляционные и отделочные покрытия»;

СП 70.13330.2011 «СНиП 3.03.01-87 Несущие и ограждающие конструкции»;

СП 126.13330.2011 «СНиП 3.01.03-84 Геодезические работы в строительстве»;

СП 131.13330.2012 «СНиП 23-01-99* Строительная климатология»;

СНиП 12-03-2001 Безопасность труда в строительстве;

СП 104.13330.2011 «СНиП 2.06.15-85 Инженерная защита территории от затопления и подтопления»;

СП 100.13330.2011 «СНиП 2.06.03-85 Мелиоративные системы и сооружения»;

СП 64.13330.2010 «СНиП II-25-80 Деревянные конструкции»;

СП 227.1326000.2014 Пересечения железнодорожных линий с линиями транспорта и инженерными сетями;

ГОСТ 31937-2011 Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния;

ГОСТ 9238-2013 Габариты приближения строений и подвижного состава железных дорог колеи 1520 (1524) мм;

ГОСТ Р 52289-2019 Правила применения дорожных знаков, разметки, светофоров, дорожных ограждений и направляющих устройств;

ГОСТ 26804-2012 «Ограждение дорожные металлические барьерного типа. Технические условия»;

ГОСТ 28450-90 Брусья мостовые деревянные;

ГОСТ Р 52643-2006 Болты и гайки высокопрочные и шайбы для металлических конструкций.

При пользовании Инструкцией целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января каждого года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании Инструкцией следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

В Инструкции применены следующие термины с соответствующими определениями:

Большой мост — мост полной длиной более 100 м.

Владелец железнодорожной инфраструктуры — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие инфраструктуру на праве собственности или ином праве и оказывающие услуги по ее использованию на основании договора.

Внеклассный мост — мост длиной более 300 м, мост с пролетом более 100 м, мост с разводными пролетами, мост под совмещенную езду (железнодорожного и автодорожного транспорта), мост на плотине гидротехнического сооружения.

Высота моста — расстояние от подошвы рельса до уровня меженных вод, до нижней точки лога или автопроезда.

Двухпутный мост — мост под два пути, состоящий из двухпутных пролетных строений или из однопутных пролетных строений, установленных на общих опорах (устоях), или однопутных пролетных строений не на общих опорах, но объединенных между собой и образующих единое мостовое полотно (двух- или многопутное).

Длина искусственного сооружения (полная длина) — длина между задними гранями устоев мостов; для косых мостов, тоннелей, труб и других сооружений — расстояние между наиболее отдаленными их частями.

Залом — скопления вымытых и приносимых рекой деревьев с корнями, пней и крупного кустарника, представляющие большую опасность для сохранности мостового перехода.

Затор — скопление льда при ледоходе как выше, так и ниже моста по течению реки, представляющее большую опасность для искусственного сооружения.

Искусственные сооружения — мосты, путепроводы, эстакады, виадуки, железнодорожные тоннели, галереи, трубы, селеспуски, поперечные лотки (исключая межшпальные), коллекторы, дюкеры, сифоны, фильтрующие насыпи, подпорные стены, акватоннели, акведуки, пешеходные мосты и тоннели владельца железнодорожной инфраструктуры.

Категория мостов по грузоподъемности — укрупненный показатель грузоподъемности железнодорожных мостов всех типов, который устанавливается в зависимости от допускаемой для обращения по мосту поездной нагрузки. Установлено пять категорий мостов по грузоподъемности, определение которых осуществляется согласно утвержденной нормативно-технической документации.

Малый мост — мост полной длиной до 25 м включительно.

Мостовое полотно — конструкция на пролетном строении, предназначенная для укладки и обслуживания рельсового пути на мостах. К мостовому полотну относятся: деревянные, металлические или композитные поперечины, безбалластные железобетонные или композитные плиты с элементами крепления, охранные приспособления, настил внутри колеи, балластное корыто, контруголки (контррельсы), а также боковые тротуары с настилом, площадки убежищ.

Мостовой переход — комплекс сооружений, включающий сам мост, участки подходов к нему, а также регуляционные и берегоукрепительные сооружения.

Напорный режим работы водопропускной трубы — режим, при котором труба работает полным сечением.

Несущая способность — максимальная нагрузка, которую может нести искусственное сооружение или его элементы, а также грунты основания без потери их функциональных качеств.

Отверстие моста — суммарное расстояние в свету между опорами или конусами насыпи в расчетном уровне высоких вод.

Отверстие трубы — расстояние между боковыми стенками прямоугольных труб или внутренний диаметр трубы.

Подходы к мостам и тоннелям — участки пути, примыкающие к мостам и тоннелям, длина которых принимается: для малых мостов — 50 м, средних мостов — 200 м, больших и внеклассных мостов — 500 м, тоннелей длиной до 100 м — 200 м, тоннелей длиной более 100 м — 500 м.

Предприятия — структурные подразделения владельца железнодорожной инфраструктуры, имеющие на балансе и (или) эксплуатирующие искусственные сооружения (дистанции инженерных сооружений, дистанции пути и др.), иные подразделения и сторонние организации, на которые функции по эксплуатации искусственных сооружений возложены, соответственно, нарядом-заказом или договором.

Развернутая длина искусственных сооружений:

для многопутных мостов, путепроводов, виадуков, тоннелей и галерей — произведение их полной длины на число путей;

для многоочковых водопропускных труб — произведение длины трубы на число отверстий;

для пешеходных мостов (тоннелей) — с учетом длин всех сходов.

Расчетный пролет — расстояние между осями опирания пролетного строения на смежные опоры или консоли консольных пролетных строений.

Рельсовый путь — рельсы со скреплениями, уравнительные приборы или уравнительные рельсы, рельсовые замки разводных пролетов.

Северные условия — условия районов со средней температурой воздуха наиболее холодной пятидневки ниже минус 40 °C с обеспеченностью 98%.

Слабая заклепка — заклепка, утратившая свои первоначальные технические свойства и приводящая к ослаблению заклепочного соединения. Признаки слабой заклепки — дрожание, глухой и дребезжащий звук при постукивании молотком, ржавые потеки из-под головок заклепки, трещины в окраске около головок.

Средний мост — мост полной длиной более 25 м до 100 м (включительно).

Стоечная опора — опора, выполненная из одной или нескольких железобетонных или бетонных стоек общей площадью поперечного сечения менее 1 м2, опора из металлических элементов.

Судоходный пролет — пролет моста, предназначенный для пропуска судов, судовых и плотовых составов.

Угон (перекос) катков опорной части — смещение катков от проектного положения при эксплуатации опорной части, превышающее расчетное для данной температуры и нагрузки.

Уровень высоких вод — уровень воды, соответствующий расчетному расходу с заданной вероятностью превышения.

Уровень меженных вод — средняя многолетняя отметка уровня воды в реке в летнее время в период между паводками и половодьями.

Эксплуатационные обустройства — обустройства для проведения работ по контролю технического состояния сооружения и его ремонту, обеспечения их надежности и безопасности движения поездов, автотранспорта, судоходства, норм противопожарного состояния и охраны труда. К эксплуатационным обустройствам относятся: смотровые приспособления, убежища на мостах, камеры и ниши в тоннелях, лестницы по откосам конусов и насыпи, передвижные подмости для осмотра тоннелей, служебно-бытовые компрессорные станции с воздухопроводами, освещение, оповестительная сигнализация, телефонная связь, заземление металлических конструкций мостов на электрифицированных линиях и при наличии линий электропередачи, ограждение контактной сети на путепроводах и пешеходных мостах, устройства для прокладки коммуникаций, заградительные светофоры, светофоры прикрытия и предохранительные тупики либо сбрасывающие башмаки или стрелки на разводных мостах, габаритные ворота и дорожные знаки перед путепроводами через автомобильные дороги, ограждения опор этих путепроводов, указатели для снегоочистителей, судоходная сигнализация, противопожарные средства, автоматизированные системы управления технологическим процессом и тепловентиляционные системы тоннелей, дренажные и транспортные штольни, подпорные, улавливающие, регуляционные, берегозащитные, противоразмывные сооружения, обустройства запретных зон, охлаждающие конструкции сооружений, построенных на просадочных основаниях по I принципу эксплуатации оснований.

4. Общие положения

4.1. Искусственные сооружения являются частью железнодорожного пути инфраструктуры железнодорожного транспорта. Их техническое состояние должно обеспечивать бесперебойный и безопасный пропуск поездов с установленными скоростями движения, безопасный пропуск пешеходов и автотранспорта.

4.2. Ответственность за содержание и техническое состояние искусственных сооружений несут руководители и работники предприятия, непосредственно обслуживающие эти сооружения.

4.3. Техническое состояние искусственных сооружений является основой для планирования периодичности контроля их состояния, очередности содержания и ремонта. Порядок определения технического состояния искусственных сооружений определяется утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В к Инструкции, п. 7).

4.4. Система содержания искусственных сооружений предусматривает текущее содержание (контроль технического состояния и работы по текущему содержанию) и капитальные виды ремонта. Основным принципом содержания является предупреждение появления или развития неисправностей и повреждений в сооружениях, для поддержания их удовлетворительного технического состояния.

4.5. Содержание искусственных сооружений основывается на следующих его составляющих, нормативные критерии которых определяются владельцем железнодорожной инфраструктуры:

контингент квалифицированных работников, обслуживающих искусственные сооружения;

оснащенность подразделений инструментом, оборудованием и техникой;

материалы на содержание искусственных сооружений и топливо.

4.6. Формирование подразделений, их техническое и материальное оснащение осуществляется исходя из развернутой длины сооружений с учетом требований соответствующих нормативно-технических документов (приложение В к Инструкции, п. 12, 19, 20).

4.7. При повреждении искусственных сооружений, возникновении неисправностей, снижающих их несущую способность, необходимо принимать меры, обеспечивающие безопасность движения поездов, такие как:

организация режимных наблюдений;

устранение повреждений или неисправностей;

временное усиление поврежденных элементов (постановка накладок, подведение дополнительных опор, установка разгрузочных пакетов и др.);

введение ограничений для движения поездов, пропуска пешеходов или автотранспорта, а при необходимости — закрытие сооружения для пропуска нагрузок.

4.8. Возможность и условия пропуска поездов, пешеходов и автотранспорта при повреждении искусственных сооружений устанавливаются руководителем подразделения, на балансе которого находится сооружение. В случае повреждений, требующих проведения специальных расчетов и испытаний сооружений, для определения условий пропуска нагрузок, включая скорость движения поездов, привлекаются мостоиспытательные станции, обследовательские водолазная и тоннельная станции владельца железнодорожной инфраструктуры, специализированные научно-исследовательские или проектные организации, имеющие право на проведение таких работ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Перечень основных повреждений с указанием максимальной скорости движения поездов до проведения таких работ либо устранения неисправности приведен в приложении А к Инструкции.

4.9. Информация о сооружениях, их конструкции и состоянии должна храниться в электронной базе данных и на бумажных носителях (карточки и книги искусственных сооружений).

На все искусственные сооружения должны быть заведены карточки установленной формы первичного учета, содержащие основные технические характеристики и данные о сооружениях, при изменении которых в карточки должны вноситься соответствующие исправления. Информация об искусственных сооружениях, включая категорию мостов по грузоподъемности, категорию водопропускной способности искусственных сооружений через постоянные и временные водотоки, степень негабаритности (при ее наличии) должна быть указана в Книгах искусственных сооружений и карточках (приложение Б). Основные результаты осмотров, а также классы металлических и железобетонных пролетных строений, результаты расчета прочности других конструкций, при проведении соответствующих расчетов, должны заноситься в Книги искусственных сооружений. Перечень форм первичного учета приведен в приложении Б, их форма утверждается нормативно-техническим документом, указанным в приложении В к Инструкции (п. 5). Информация, содержащаяся в книгах искусственных сооружений и карточках, вносится в электронную базу автоматизированной системы управления (Единая корпоративная автоматизированная система управлением инфраструктурой). Осмотры вносятся в Книги осмотра искусственных сооружений установленной формы. Карточки и Книги должны быть подписаны руководителем предприятия и храниться у мостового (тоннельного) мастера до списания искусственного сооружения.

На каждый большой, средний мост или тоннель длиной более 100 м должна вестись отдельная Книга, на остальные искусственные сооружения — одна или несколько Книг по направлениям или участкам предприятий. Книги, исполнительные и другие чертежи, пояснительные записки, расчеты грузоподъемности и водопропускной способности, отчеты об обследованиях и иные технические документы вместе с описью имеющихся материалов хранятся в местах, определяемых приказом руководителя предприятия. Если часть документации на конкретный объект хранится в архиве, то в описи имеющихся материалов должен быть указан адрес архива.

Для единообразия записей во всей технической документации счет опор, пролетов, узлов ферм, колец тоннелей и т.п. необходимо вести по ходу километров, а колец труб, опор, пролетных строений пешеходных мостов и автодорожных путепроводов, как и наименование сторон искусственных сооружений — слева направо по ходу километров. При этом счет опор и узлов ферм начинается с нуля, а пролетных строений, колец тоннелей и звеньев труб — с единицы.

Неисправности искусственных сооружений по результатам всех видов осмотров заносятся в единую корпоративную автоматизированную систему управления инфраструктурой. В электронной базе данных в цифровом формате должны быть представлены схемы и фотографии сооружений, а также неисправности и дефекты, приводящие сооружение в неудовлетворительное техническое состояние, выявленные при текущих и периодических осмотрах с их фотографиями.

4.10. Все железнодорожные мосты должны быть классифицированы по грузоподъемности, мосты через водотоки и водопропускные трубы — по водопропускной способности.

Грузоподъемность сооружений и водопропускная способность определяется проектом.

Перерасчет грузоподъемности осуществляется в указанных в настоящей инструкции случаях (сверхнормативная толщина балласта или эксцентриситета пути, выявление неисправностей снижающих грузоподъемность, рассмотрение возможности укладки железобетонных плит безмостового полотна на мостах с неудовлетворительным техническим состоянием, определение условий пропуска подвижного состава с повышенными осевыми и погонными нагрузками). Проверка малых искусственных сооружений по водопропускной способности выполняется при их работе в напорном режиме, а также при сужении сечения в ходе ремонтных или противоаварийных работ. Перерасчет грузоподъемности мостов и водопропускной способности малых искусственных сооружений выполняются мостоиспытательными станциями, научными и проектными организациями, а также специализированными организациями, имеющими право на проведение таких работ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, на основании имеющейся технической документации и результатов натурного обследования сооружений. Результаты расчетов прикладываются к Книгам искусственных сооружений, в которых делается соответствующая запись об их наличии.

Мостоиспытательными станциями формируются карты направлений по грузоподъемности с указанием наибольшего класса обращающегося подвижного состава и выделением мостов, имеющих класс по грузоподъемности равный или близкий к классу обращающейся нагрузки.

Мосты и тоннели должны быть проверены по габаритности. Проверку габаритности выполняют габаритообследовательские станции, а также диагностические комплексы.

5. Порядок контроля технического состояния

искусственных сооружений

5.1. За всеми искусственными сооружениями на протяжении всего периода их эксплуатации должен проводиться систематический контроль технического состояния, включающий:

осмотры, осуществляемые работниками, назначенными к обходу;

текущие осмотры;

периодические осмотры;

обследования, испытания и специальные наблюдения.

5.2. Осмотру искусственных сооружений назначенными к обходу квалифицированными ремонтниками искусственных сооружений или обходчиками железнодорожных путей и искусственных сооружений подлежат внеклассные, большие мосты и тоннели, а также подходы к ним. Порядок и периодичность проведения таких осмотров регламентируется местной инструкцией, утверждаемой предприятием. Форма и основные требования к местной инструкции утверждаются нормативно-техническим документом.

5.3. Обходчики (ремонтники искусственных сооружений, направляемые в обход) предприятия эксплуатирующего искусственные сооружения при проведении обхода обязаны:

следить за состоянием всех элементов мостового полотна (мостовых брусьев, металлических поперечин, железобетонных плит безбалластного мостового полотна, охранных приспособлений;

проверять и подтягивать лапчатые болты, шпильки плит безбалластного мостового полотна, крепление противоугонных (охранных) уголков и брусьев;

очищать от грязи, снега и льда элементы пролетных строений в уровне проезда, не допускать застоя воды в коробах поясов, на подферменных площадках и в других местах;

очищать от снега и льда лестницы и сходы по откосам конусов и насыпей у мостов и труб перед проходом весенних вод, а при необходимости и в других случаях;

содержать в чистоте камеры и ниши в тоннелях, производить их побелку, скалывать и убирать наледи, образующиеся на пути, следить за состоянием обделки, проверять состояние выходов из штолен и достаточность отепления их в зимнее время;

очищать от грязи, снега и льда элементы уравнительных приборов и уравнительных рельсов, рельсовых замков разводных мостов и других;

следить за исправным состоянием смотровых приспособлений, противопожарного инвентаря, наполнять бочки водой и ящики песком;

следить за проходом весенних вод и ледохода, вести наблюдения за уровнем воды, за состоянием укреплений конусов и откосов насыпей.

5.4. Обходчики (монтеры пути, назначаемые в обход) предприятия обслуживающего верхнее строение пути при проведении обхода обязаны:

следить за состоянием путевых рельсов, шпал, скреплений, балластного слоя, контруголков (контррельсов) и скреплений, уравнительных приборов и уравнительных рельсов, рельсовых замков разводных мостов; проверять и подтягивать их крепление;

на пути в пределах мостов (тоннелей) и на прикрепленных участках подходов закреплять и смазывать болты, добивать костыли, подкреплять противоугоны, очищать рельсы и скрепления от грязи, содержать в чистоте поверхность балластного слоя, обочины земляного полотна и водоотводные устройства, своевременно выпалывать траву, не допускать застоя воды на пути, обочинах и в кюветах;

следить за проходом весенних вод и ледохода, вести наблюдения за уровнем воды, за состоянием укреплений конусов и откосов насыпей.

5.5. По результатам обхода ведется журнал обходчика железнодорожных путей и искусственных сооружений (приложение Б), в котором, помимо записей о приеме и сдаче дежурств, отражаются материалы осмотров и проверок верхнего строения пути и искусственных сооружений, а также указываются работы, выполненные во время дежурства.

5.6. Текущему осмотру подлежат все части искусственных сооружений: рельсовый путь, мостовое полотно, пролетные строения, опорные части и опоры; порталы и обделка тоннелей; оголовки и звенья труб; конусы насыпи, русла, включая их укрепления, лотки, регуляционные и берегоукрепительные сооружения. В рамках текущего осмотра проводятся также необходимые наблюдения за режимом водотоков и за образованием наледей.

5.7. Периодичность текущих осмотров зависит от технического состояния сооружения, а именно:

при удовлетворительном техническом состоянии искусственные сооружения осматриваются не реже одного раза в три месяца, которые допускается совмещать с периодическими осмотрами. Дополнительным осмотрам подлежат деревянные мосты и трубы, а также пешеходные мосты (тоннели) — не реже одного раза в месяц;

при неудовлетворительном техническом состоянии сооружений до устранения неисправностей, а также для сооружений, находящихся в ремонте, приказом по предприятию устанавливаются более частые сроки осмотров (не реже 1 раза в месяц) или непрерывное наблюдение согласно рекомендациям мостоиспытательной станции;

металлические пролетные строения с классом по грузоподъемности ниже или равным классу обращающейся нагрузки, а также рассчитанные по нормам 1931 года и более ранним, осматриваются не реже одного раза в месяц;

пролетные строения, усиленные сваркой, а также пролетные строения мостов, находящихся в северных условиях и не отвечающих современным требованиям к конструкциям северного исполнения, необходимо осматривать в зимнее время не реже одного раза в месяц. При этом отдельные элементы пролетных строений, рассчитанные по нормам проектирования до 1931 года включительно, подверженные наибольшим динамическим воздействиям (продольные и поперечные балки проезжей части, узлы прикрепления подвесок и другие) при температуре наружного воздуха ниже минус 30 °C в зависимости от состояния пролетных строений, опыта их эксплуатации и рекомендаций мостоиспытательной станции осматриваются в более частые сроки. Целесообразность введения ограничения скорости движения поездов по таким сооружениям определяет мостоиспытательная станция.

В период ливней и пропуска паводковых вод опасные по размыву сооружения осматриваются в соответствии с разрабатываемыми на такой период мероприятиями.

5.8. Текущие осмотры искусственных сооружений и пути на них осуществляют:

начальники производственных эксплуатационных участков, мостовые (тоннельные) мастера, контролеры состояния железнодорожного пути, бригадиры по искусственным сооружениям обслуживающего искусственные сооружения в порядке, установленном в структурном подразделении на основании требований данной инструкции с записью результатов в Книги записи результатов осмотра искусственных сооружений (приложение Б);

начальники участков, дорожные мастера, бригадиры пути обслуживающего верхнее строение пути и контролеры состояния железнодорожного пути в порядке, установленном для осмотра пути с записью результатов в Книги записи результатов проверки пути, сооружений, путевых устройств и земляного полотна (приложение Б).

5.9. На участках, где наблюдаются сильные ливни, а также после землетрясений силой 4 балла и более, проводятся дополнительные сплошные осмотры искусственных сооружений. Порядок таких осмотров определяется начальником предприятия.

5.10. Мостовой (тоннельный) мастер или под его руководством бригадир по искусственным сооружениям должны проводить текущий осмотр искусственных сооружений в пределах закрепленного за ними участка, в сроки, установленные начальником предприятия. При наличии мостовых (тоннельных) мастеров и контролеров состояния железнодорожного пути, специализирующихся на оценке технического состояния инженерных сооружений, данные функции, включая внесение выявленной информации в техническую документацию и единую корпоративную автоматизированную систему управления инфраструктурой, поручаются указанным специалистам приказом по структурному подразделению.

5.11. Книга записи результатов осмотра искусственных сооружений мостового (тоннельного), дорожного мастера ежемесячно проверяется начальником участка и не реже двух раз в год начальником предприятия или его заместителем. Книга записи результатов осмотра искусственных сооружений (приложение Б) заместителя начальника предприятия, начальника участка проверяется ежеквартально начальником предприятия и заместителем начальника предприятия соответственно.

5.12. Периодические осмотры всех искусственных сооружений проводятся начальником предприятия, заместителями начальника, главным инженером и начальником производственного эксплуатационного участка с участием мостового (тоннельного) мастера, контролера состояния железнодорожного пути (при его наличии) в сроки, устанавливаемые дирекцией инфраструктуры (дирекцией пригородных обустройств, дирекцией железнодорожных вокзалов согласно балансовой принадлежности искусственных сооружений), но не реже двух раз в год (весной после прохождения паводка и осенью).

5.13. Периодические осмотры искусственных сооружений должны проводиться с оценкой технического состояния следующих элементов:

верхнего строения пути на сооружении и подходах к нему с проведением при необходимости инструментальных измерений (проводится подразделением обслуживающим верхнее строение пути с привлечением мостового (тоннельного) мастера);

охранных приспособлений на мостах;

скреплений и деталей конструкций мостового полотна;

элементов пролетных строений и подферменных площадок;

опорных частей и защитных футляров;

отверстий труб, лотков, водобойных колодцев, русл;

готовности сооружений к зиме (закрытие отверстий труб и малых мостов щитами, ремонт утеплений лотков в тоннелях и др.);

противоналедных устройств;

охлаждающих конструкций сооружений, построенных на просадочных основаниях по I принципу эксплуатации сооружений на многолетнемерзлых грунтах;

искусственных сооружений после пропуска паводка и ледохода;

окраски металлических конструкций;

металла, заклепок, болтов и динамики появления и развития трещин в металлических конструкциях мостов;

каменной кладки, тела опор, сливных призм и конусов мостов;

подпорных и улавливающих стен;

регуляционных, берегозащитных, противоразмывных сооружений (волноотбойных стен, бун, волноломов, и траверс и т.п.);

противопожарного инвентаря;

водоотводных обустройств на поверхности и внутри тоннелей;

смотровых приспособлений и эксплуатационных обустройств;

прохожей части и конструкций лестничных сходов пешеходных мостов и тоннелей;

устройств судоходной сигнализации на мостах;

линий освещения и технологических сетей;

постовых будок, специальных обустройств и других объектов на охраняемых искусственных сооружениях, переходных мостиков, настилов, лестниц по откосам насыпи, территории и ограждения запретных зон.

5.14. Результаты периодических осмотров вносятся в Книги записи результатов осмотров искусственных сооружений, а также оформляются актами с перечислением выявленных неисправностей и их количественных значений в объеме необходимом для последующего формирования рабочего задания.

5.15. Неисправности и дефекты, приводящие сооружение в неудовлетворительное техническое состояние, выявленные при текущих и периодических осмотрах, заносятся в Книги искусственных сооружений.

5.16. При выявлении неисправностей, угрожающих безопасности движения, работник, производящий осмотр обязан оградить опасное место установленным порядком, немедленно доложить о случившемся дежурному по станции (поездному диспетчеру) и начальнику подразделения, с принятием мер к устранению неисправностей и обеспечению безопасности движения поездов.

5.17. Руководители дирекции инфраструктуры с участием руководителей причастных предприятий и представителя мостоиспытательной станции должны проводить периодические осмотры искусственных сооружений в следующем порядке:

внеклассные и большие мосты по перечню, утвержденному Центральной дирекцией инфраструктуры, не реже одного раза в год осматривают комиссии, возглавляемые начальником дирекции инфраструктуры или его заместителями. Копии актов осмотров в двухнедельный срок направляются в Центральную дирекцию инфраструктуры;

большие мосты длиной более 200 м, тоннели, мосты, имеющие опасные дефекты или находящиеся под особым наблюдением, пешеходные мосты, по перечню, утвержденному начальником дирекции инфраструктуры не реже одного раза в год, осматривает начальник службы пути или его заместитель по инженерным сооружениям или главный инженер службы пути с участием руководителя предприятия;

большие мосты и тоннели, не вошедшие в указанные перечни, а также средние мосты с металлическими пролетными строениями, рассчитанными по нормам проектирования 1931 года и более ранним не реже одного раза в год осматривают заместитель начальника дирекции инфраструктуры по региону с руководителями предприятий или их заместителями.

5.18. При проведении периодических осмотров руководителями дирекции инфраструктуры наряду с оценкой состояния сооружений, выявлением дефектов и разработкой мер по их устранению, проверяются вопросы организации контроля технического состояния и содержания, ведение технической документации, своевременность устранения недостатков, выявленных в результате предыдущих осмотров, определяются условия дальнейшей эксплуатации сооружения. Результаты осмотров оформляются актами, которые прикладываются к Книгам искусственных сооружений. В книгах делается запись о проведенных осмотрах с указанием даты и лиц, производивших осмотр. Контроль за устранением неисправностей, дефектов и недостатков в организации содержания, выявленных при осмотрах сооружений, осуществляется руководителями, проводившими осмотр.

5.19. Результаты периодических весенних и осенних осмотров искусственных сооружений, меры по улучшению их содержания и состояния, с отчетами руководителей подразделений рассматриваются в месячный срок после завершения осмотра руководством дирекции инфраструктуры (дирекции пригородных обустройств, дирекции железнодорожных вокзалов согласно балансовой принадлежности искусственных сооружений). Протоколом рассмотрения результатов периодических весенних и осенних осмотров искусственных сооружений утверждаются представленные мероприятия, либо указываются корректирующие меры.

5.20. Все искусственные сооружения должны быть обследованы мостоиспытательными станциями, при участии мостового (тоннельного) мастера по утвержденному плану. При этом большие и средние мосты со сквозными металлическими пролетными строениями, спроектированными по нормам 1931 года и более ранним, металлические пролетные строения с неудовлетворительной оценкой технического состояния, а также опытные и новые конструкции подвергаются обследованию не реже одного раза в год, а в необходимых случаях — испытаниям. Остальные большие и средние мосты подвергаются обследованию, а в необходимых случаях — испытаниям, не реже одного раза в пять лет. Все остальные сооружения должны обследоваться не реже одного раза в 10 лет преимущественно в порядке сплошного обследования, осуществляемого по участкам или по направлению. При этом для отдельных сооружений находящихся в неудовлетворительном техническом состоянии с учетом результатов предыдущих осмотров и обследований устанавливаются более частые сроки осмотра. При несоблюдении периодичности обследований мостов, ограничивается скорость движения поездов до 60 км/ч.

Габаритность тоннелей необходимо проверять через каждые пять лет и после выполнения работ по подбивке и рихтовке пути.

Мостоиспытательные станции должны контролировать устранение неисправностей, выявленных ими при осмотрах и обследованиях.

5.21. Сетевые мостоиспытательные, водолазная и тоннельные станции проводят плановые обследования сооружений по перечню, утвержденному Центральной дирекцией инфраструктуры. Обследование сооружений, не вошедших в утвержденный перечень, допускается с корректировкой годового плана работ.

Обследование подводной части опор больших и средних мостов производится водолазной станцией не реже одного раза в 10 лет. После ремонта подводной части опор больших и средних мостов проводится внеплановое обследование с соответствующим пересмотром периодичности.

К обследованиям могут привлекаться специализированные и научные организации, имеющие право на выполнение данных работ.

Контроль устранения дефектов, приводящих сооружения в неудовлетворительное состояние, проводится с выездом на место или рассмотрением фотоотчета о выполненных работах.

5.22. При обследованиях искусственных сооружений производится детальный осмотр всех элементов сооружений, а при необходимости — инструментальные измерения, оценивается техническое состояние, текущее содержание и качество ремонта сооружения, правильность ведения технической документации, дается анализ изменений состояния, устанавливаются неисправности и недостатки, определяются необходимые меры по обеспечению безопасности движения поездов, условия дальнейшей эксплуатации сооружения, включая скорость движения поездов, разрабатываются противоаварийные технические решения.

5.23. Испытания сооружений должны производиться:

при приемке в эксплуатацию вновь построенных больших и внеклассных мостов, новых и опытных конструкций;

при возникновении в процессе эксплуатации дефектов в конструкции (в том числе после аварий), влияние которых трудно учесть расчетом;

при усилении сооружений с целью выяснения эффективности выполненных работ в порядке проверки расчетных предпосылок;

в специальных случаях с целью накопления материала для уточнения норм проектирования и расчета сооружений.

В остальных случаях производится обкатка сооружений.

О результатах испытаний и обкатки сооружений составляется подробный отчет или заключение. Кроме того, на месте должны быть даны письменные указания о проведении неотложных мероприятий, при их наличии.

5.24. Руководители мостоиспытательных, тоннельных, водолазной и мерзлотной станций, имеют право на месте принимать решения об ограничениях скорости движения поездов и величине пропускаемой нагрузки по искусственным сооружениям. Выполнение таких решений должно ими лично контролироваться.

5.25. Требования работников мостоиспытательных, тоннельных, водолазной и мерзлотной станций, по вопросам организации контроля технического состояния и содержания искусственных сооружений, являются обязательными для руководителей предприятий. Замечания, не требующие безотлагательного устранения, устраняются в плановом порядке.

5.26. За сооружениями находящимися в неудовлетворительном техническом состоянии согласно предписанию мостоиспытательной станции и определенным ею порядком, а также за опытными и новыми типами конструкций лицом, назначенным руководителем предприятия, необходимо вести режимные наблюдения, целью которых являются:

предупреждение расстройств конструкций, угрожающих безопасности движения поездов, пропуску пешеходов и автотранспорта;

уточнение причин появления неисправностей и динамики их развития;

выявление конструктивных, строительных и эксплуатационных недостатков опытных и новых конструкций для своевременного их устранения и недопущения при дальнейшем изготовлении такого типа конструкций.

5.27. Наблюдения за опытными типами конструкций производятся по специальным программам, разрабатываемым сетевыми мостоиспытательными, тоннельной, водолазной станциями, научно-исследовательскими организациями и специализированными организациями, имеющими право на его проведение.

5.28. Диагностика и мониторинг искусственных сооружений осуществляется в соответствии с порядком, установленным утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В, п. 6).

6. Организация текущего содержания искусственных сооружений

6.1. Текущее содержание искусственных сооружений включает комплекс работ по предупреждению появления неисправностей в сооружениях и устранение уже появившихся повреждений на ранней стадии их развития. Оценка текущего содержания сооружений определяется коэффициентом содержания сооружений, определенным в соответствии с утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В, п. 7).

6.2. Система содержания искусственных сооружений включает:

порядок и графики осмотров искусственных сооружений;

планирование и учет текущего содержания искусственных сооружений;

планирование и учет капитальных видов ремонта;

план оснащения и обновления транспортных средств, машин и механизмов;

план поставки материалов и топлива;

расчет и наличие контингента мостовых бригад и фонда заработной платы.

6.3. Оценка работы предприятия и его подразделений осуществляется по выполнению плана балльности по состоянию и содержанию искусственных сооружений, с учетом проведения работ смежными предприятиями, рассчитываемой в соответствии с утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В, п. 7).

6.4. К основным работам по текущему содержанию искусственных сооружений относятся:

постановка накладок на элементах металлических пролетных строений;

замена отдельных слабых заклепок и дефектных болтов высокопрочными болтами;

засверливание и перекрытие трещин накладками в металлических конструкциях мостов;

окраска отдельных мест пролетных строений;

выправка перекоса и угона катков опорных частей;

ремонт футляров опорных частей;

очистка, смазка и натирка опорных частей;

ремонт мостовых брусьев, замена дефектных элементов мостового полотна, защита мостовых брусьев от загнивания и механического износа;

одиночная смена мостовых и мауэрлатных брусьев;

смена охранных брусьев (охранных уголков);

смена мостового и пешеходного настила;

наращивание бортов пролетных строений на высоту до 20 см;

замена лапчатых болтов;

подтягивание и смазка шпилек, лапчатых и прочих болтов;

исправление резьбы на болтах;

ремонт металлических перил;

ремонт сливов подферменных площадок;

содержание и ремонт противопожарного инвентаря;

содержание лестниц на откосах конусов;

ремонт отдельных мест каменного мощения конусов;

заделка трещин в кладке опор;

ремонт мест поврежденной штукатурки опор;

расчистка и расшивка швов кладки опор и облицовки;

заделка сколов, раковин, пустот и восстановление защитного слоя железобетонных и бетонных поверхностей сооружений;

замена сгнивших или сломанных элементов деревянных мостов и деревянных водопропускных труб;

противогнилостные мероприятия на деревянных сооружениях;

устранение неплотностей в деревянных конструкциях, подтяжка и смазка болтов, стеска поверхностной гнили и заделка трещин с антисептированием древесины;

ремонт поверхности железобетонных и бетонных труб;

заделка швов между секциями водопропускных труб;

расчистка и расшивка швов в каменных и бетонных трубах;

заделка вывалов и перекладка отдельных камней облицовки тоннелей и каменных труб;

заделка выбоин и ремонт асфальтового покрытия прохожей и проезжей части;

ремонт ступеней сходов;

очистка от загрязнений пролетных строений и подферменных площадок;

постановка на место отдельных выпавших и сместившихся камней и блоков сооружений;

содержание смотровых приспособлений и эксплуатационных обустройств;

содержание в исправности устройств судоходной сигнализации на мостах;

содержание освещения сооружений;

содержание на охраняемых искусственных сооружениях постовых будок, оборонительных сооружений, переходных мостиков, настилов, лестниц по откосам насыпи, территории и ограждения запретных зон;

очистка и содержание водоотводных приспособлений на поверхности и внутри тоннелей, сколка наледей в тоннелях;

исправление местных повреждений конусов, откосов насыпи и регуляционных сооружений, водоотводов и их укреплений;

подготовка сооружений к зиме — закрытие отверстий труб и малых мостов щитами, их изготовление и ремонт, ремонт утеплений лотков в тоннелях;

содержание противоналедных устройств и охлаждающих установок;

подготовка к пропуску весенних вод — очистка русл от снега, околка льда вокруг опор;

пропуск паводка и ледохода;

очистка элементов мостового полотна от загрязнений.

При необходимом оснащении оборудованием и наличии материалов текущим содержанием могут быть выполнены отдельные виды капитальных работ с восстановлением эксплуатационных характеристик без их улучшения.

6.5. Работы по текущему содержанию верхнего строения пути на искусственных сооружениях и подходах к ним, очистка и смазка уравнительных приборов, уравнительных стыков и рельсовых замков разводных пролетов, регулировка зазоров в стыках и замена сезонных уравнительных рельсов, очистка русел малых мостов и труб, примыкающих к ним продольных водоотводов (кюветов, канав, водоотводных лотков, водобойных колодцев) от насосов и зарослей выполняются бригадами предприятий, обеспечивающими содержание и эксплуатацию пути.

6.6. Работы, перечисленные в пункте 6.4 за исключением указанных в пункте 6.5 путевых работ, выполняются бригадами предприятий по содержанию искусственных сооружений. Ими же обслуживаются безбалластное мостовое полотно на плитах, мостовых брусьях, вотеренах, охранные приспособления с соответствующими креплениями к балкам пролетного строения.

Регламент взаимодействия причастных подразделений утверждается Центральной дирекцией инфраструктуры.

6.7. Планирование работ по текущему содержанию искусственных сооружений организуется в соответствии порядком, утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В, п. 13). Предусматривается годовое, сезонное, месячное, недельное и оперативное (суточное) планирование работ.

Формирование годового плана производится на основании аналитических данных по результатам весеннего осмотра на будущий год. Объемы работ в соответствии с технологически обоснованной потребностью формируются в Единой корпоративной автоматизированной системе управления инфраструктурой.

При формировании годового плана необходимо также учитывать:

выполняемые в текущем году работы по текущему содержанию искусственных сооружений;

запланированные капитальные виды ремонта;

приоритетность работ на 1 — 3 классах пути;

затраты по перевозочным видам деятельности за текущий год;

наличие барьерных мест, длительных и временно действующих предупреждений, влияющих на график движения поездов;

результаты обследования объектов инфраструктуры обследовательскими станциями (мостоиспытательными, тоннельной, водолазной и мерзлотной станциями, инженерно-геологическими базами и т.д.);

восстановление утраченной несущей способности, в том числе с обеспечением соответствия грузонапряженности сооружения перспективной нагрузке;

устранение неисправностей более сложной (высокой) категории;

обеспечение водопропускной способности;

повышение балловой оценки содержания сооружений;

обеспечение транспортной безопасности.

Годовой план формируется с учетом бюджета производства и утверждается в дирекции инфраструктуры (дирекции пригородных обустройств, дирекции железнодорожных вокзалов согласно балансовой принадлежности искусственных сооружений), с учетом чего подразделениями формируется бюджет затрат и нормативно-целевой бюджет затрат по производственным операциям. Утвержденный годовой план является основой для работы подразделений.

Формирование сезонного плана производится на основании годового плана с учетом аналитических данных по результатам весеннего и осеннего осмотра.

При формировании сезонного плана необходимо дополнительно учитывать:

вновь выявленные неисправности несущие риск возникновения барьерных мест, длительные и временно действующие предупреждения, влияющие на график движения поездов;

сезонность проведения ремонтных работ;

эксплуатационные затраты за текущий год.

7. Капитальные виды ремонта искусственных сооружений

7.1. Капитальным видом ремонта сооружений является комплекс работ, направленных на восстановление их технического состояния, обеспечение надежности и способности пропускать поездные нагрузки с установленными скоростями и обеспечением безопасности движения поездов.

7.2. К капитальным видам ремонта относятся следующие работы:

замена различных типов мостового полотна на плиты БМП или сплошная замена мостового полотна;

замена рельсовых замков, уравнительных приборов и стыков;

замена пролетных строений с опорными частями, в том числе с заменой подферменников;

ремонт или замена подферменников и сливной площадки под устанавливаемое пролетное строение;

ремонт пролетных строений или замена поврежденных металлических элементов с постановкой их на высокопрочные болты;

замена опорных частей и их отдельных элементов (балансиров, катков);

бетонирование (омоноличивание) металлических стоек опор;

демонтаж пролетных строений;

наращивание бортов пролетных строений;

замена гидроизоляции балластных корыт;

частичная перекладка каменных и кирпичных опор;

инъектирование, торкретирование, устройство «рубашек» и «поясов» для восстановления несущей способности железобетонных, бетонных и бутобетонных конструкций;

ремонт подводной части опор;

наращивание стенок устоев без их удлинения;

восстановление или замена подферменных камней, шкафных стенок и кордонных камней;

установка бездонных коробов за устоями моста и других конструкций переходной жесткости;

сплошной ремонт прохожей части;

замена железобетонных и металлических ступеней сходов;

замена перил и ограждений, ремонт металлических и железобетонных конструкций пешеходных мостов;

ремонт и замена инженерных коммуникаций на пешеходных мостах и тоннелях без изменения первоначального проектного решения;

замена пролетных строений пешеходных мостов без изменения ширины прохода и материала;

ремонт железобетонных и бетонных поверхностей обделки тоннелей, включая устройство гидроизоляции и покрытий из различных материалов;

ремонт или замена водоотводных, дренажных и противоналедных сооружений (конструкций), вентиляционных каналов железнодорожных тоннелей;

ремонт оголовков и лотков водопропускных труб;

исправление просадок отдельных звеньев водопропускных труб;

санация водопропускных труб полимерными материалами и специальными конструкциями;

замена стен и свода водоотводных труб по существующей оси и на существующем фундаменте без изменения количества отверстий, материала и водопропускной способности;

перекладка поперечных водопропускных лотков по старой оси, в том числе с применением конструкций из других материалов без увеличения водопропускной способности;

восстановление эксплуатационных обустройств (откосных лестниц и ограждений);

удлинение трубы (не более 25% от первоначальной длины, без увеличения ее водопропускной способности);

ремонт и замена деформационных швов;

замена металлических опор на железобетонные и бетонные без переустройства фундаментов;

антикоррозионная защита сооружений;

сплошной ремонт и замена асфальтового покрытия;

ремонт и замена, восстановление отбойников и ограждений;

восстановление каменной наброски;

перекладка каменной кладки, ремонт поверхностей лотков, селеспусков и быстротоков;

ремонт штолен и дренажей;

замена двойного и одиночного мощения или покрытия из железобетонных и бетонных плит, а также других видов укреплений конусов устоев и откосов предпортальных выемок;

восстановление укреплений регуляционных сооружений;

восстановление бетонных и бутобетонных конструкций регуляционных сооружений;

ремонт и восстановление в соответствии с требованиями нормативных документов систем освещения, оповестительной, заградительной и судоходной сигнализации, пневмообдувки, вентиляции, электрообогрева лотков в тоннелях, охранных зон мостов и тоннелей, служебных помещений мостовых (тоннельных) бригад, смотровых устройств, габаритных ворот;

восстановление и ремонт контрольно-габаритных устройств перед мостами и путепроводами;

ремонт ограждений запретных зон, периметровой сигнализации, системы видеонаблюдения, постовых будок;

мероприятия по сохранению многолетнемерзлых грунтов и борьбе с наледями.

При капитальном виде ремонта сооружения одновременно могут производиться необходимые работы, относящиеся к текущему содержанию.

7.3. Сроки и объемы работ по капитальному виду ремонта в каждом конкретном случае устанавливаются по фактическому состоянию искусственных сооружений на основании осмотров и обследований с учетом приоритетности выполнения работ, выполняемого согласно утвержденному нормативно-техническому документу (приложение В, п. 15). При прочих равных условиях, в первую очередь, ремонтируются сооружения, находящиеся на путях более высокого класса.

7.4. Периодичность планово-предупредительных ремонтов искусственных сооружений формируется исходя из сроков службы конструкций, указанных в сводах правил на их строительство и ремонт, а также остаточного ресурса. Организация планово-предупредительных ремонтов искусственных сооружений, включая отнесение их к капитализируемым и не капитализируемым, осуществляется в соответствии с утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В к Инструкции, п. 14).

7.5. Капитальные виды ремонта осуществляются по технологическим правилам (процессам) или проектам.

7.6. Решение вопроса о выборе усиления или замены конструкций осуществляется на основе технико-экономического сравнения вариантов. Реестр перспективных конструкций искусственных сооружений, рекомендуемых для их учета при проектировании, ведется Центральной дирекцией инфраструктуры на основании научных работ, проектов повторного применения, технико-экономических сравнений вариантов при проектировании, эксплуатационных наблюдений.

7.7. При замене пролетных строений на современные конструкции необходимо предусматривать проектом приведение грузоподъемности опор в соответствие.

7.8. Работы по ремонту сооружений не должны приводить к снижению их водопропускной способности менее расчетной.

7.9. На участках капитального ремонта железнодорожного пути 1 и 2 уровней в проекте должны быть предусмотрены необходимые работы по ремонту искусственных сооружений, в том числе подъемка пролетных строений мостов или приведение толщины балласта к нормативным значениям, ремонт опор, ремонт и удлинение труб, восстановление и ремонт охлаждающих конструкций конусов и опор (устоев), восстановление термометрических скважин.

7.10. При ремонте пути с глубокой очисткой или заменой балласта на мостах его толщина под шпалой должна быть приведена к минимально возможному нормативному значению.

Перед началом работ с глубокой очисткой или заменой балласта мостовой мастер по заявке руководителя работ проверяет готовность сооружений к работе путевых машин и строительной техники с целью исключения возможности потери устойчивости несущих конструкций, контролирует соблюдение технологии работ согласно проекту.

7.11. Технический надзор за подготовкой и проведением ремонтных работ, выполняемых специализированными организациями, осуществляется мостовым (тоннельным) мастером или другими работниками, назначаемыми начальником предприятия, его заместителями или начальниками участков.

7.12. Работник, осуществляющий технический надзор, обязан следить за качеством работ, за их соответствием проекту, контролировать соблюдение всех правил и требований по обеспечению безопасности движения поездов и установленного проектом режима эксплуатации на период работ.

7.13. Условия эксплуатации искусственных сооружений в период производства ремонтных работ, в том числе взаимодействие со сторонними и подрядными организациями, определяются утвержденными нормативно-техническими документами (приложение В к Инструкции, п. 16).

7.14. Приемка законченных капитальными видами ремонта объектов оформляется актами комиссии под председательством руководителя, являющегося представителем заказчика, с участием начальников предприятий или их заместителей и представителя мостоиспытательной станции.

7.15. Приемка работ после капитального ремонта пути 1 и 2 уровней, при наличии искусственных сооружений, должна проводиться с участием представителей предприятия, эксплуатирующего искусственные сооружения.

7.16. При приемке работ исполнительная документация в полном объеме должна быть передана от подрядной организации в предприятие для последующего хранения в архиве после внесения необходимой информации в технический паспорт.

8. Конструктивные элементы искусственных сооружений

и порядок их содержания

8.1. Русло и регуляционные сооружения

8.1.1. На искусственных сооружениях с постоянным или временным водотоком, имеющих недостаточную водопропускную способность, опасных по размыву в период паводка, а также на мостах, где это требуется по состоянию опор или русла реки должны производиться наблюдения за уровнем воды, профилем дна реки (измерения глубины русла), состоянием льда и проходом ледохода, проходом высокой воды, изменением в плане положения русла и направления течения у мостового перехода, работой регуляционных сооружений.

Наблюдения за уровнями воды проводятся в период подготовки к пропуску паводка и во время его прохождения в соответствии с утвержденными мероприятиями. Перечень мостов, на которых должны проводиться указанные наблюдения, ежегодно определяется дирекцией инфраструктуры.

На мостах через большие реки, перечень которых утверждается дирекцией инфраструктуры, устанавливаются водомерные посты.

На всех остальных мостах и трубах должны выполняться гидрометрические наблюдения по определению наивысших уровней вод во время весенних или летних паводков, а также уровней меженных вод.

При необходимости организуются дополнительные гидрометрические наблюдения в соответствии с утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В, п. 17).

Для наблюдения за режимом водного потока, промеров русла и осмотра опор должны быть моторные катера и лодки. Для измерения глубины применяются различные приспособления и приборы: рейки, наметки, гидрометрические штанги, лоты, ультразвуковые эхолоты.

8.1.2. Все измерения глубины русла должны быть связаны геодезическими отметками с постоянным репером, размещенным на искусственном сооружении. Для наблюдения за уровнем воды у мостов и труб должны быть водомерные рейки, прочно укрепленные в отвесном положении на боковой поверхности опор с верховой стороны или на входных оголовках (для оголовков с раскрылками — вблизи портала). При наличии значительных перепадов воды рейки должны быть также поставлены под мостами или с низовой стороны опор. Вместо установки реек разрешается наносить масляной краской на самих сооружениях шкалу, привязанную к реперу для отсчета уровня. На малых искусственных сооружениях, где наиболее высокий уровень воды держится короткое время и поэтому может быть не отмечен, должны устанавливаться максимальные самофиксирующие рейки или маркеры.

8.1.3. В Книгах искусственных сооружений записываются отметки уровня высокой воды вместе с отметкой и характеристикой репера, к которому привязан ноль рейки, а также должна быть указана отметка уровня, при которой ранее наблюдались подмывы опор, разрушения укреплений откосов и дамб, подтопления бровки земляного полотна подходных насыпей, затопления подферменников и другие нарушения в работе мостового перехода при прохождении паводков. Наиболее высокие уровни паводка должны быть отмечены чертой с указанием даты (число, месяц, год), нанесенной масляной краской на одной из опор моста, или на оголовке трубы с входной стороны.

8.1.4. Измерения профилей русла должны выполняться на всех мостах длиной более 100 м, а также на мостах меньшей длины, по перечню, утвержденному дирекцией инфраструктуры, где это требуется по состоянию опор, русла реки, регуляционных сооружений или по характеру паводков.

Измерения профилей дна русла должны производиться два раза в год. При ливневых паводках, сопровождаемых неравномерным течением в подмостовом русле, образованием заторов и заломов у опор проводится дополнительное измерение профиля русла.

Измерения делают по всей длине моста, включая не покрытые водой, в трех створах: в главном створе, проходящем непосредственно у опор (с верховой стороны) на расстоянии не более 0,5 м от граней опор (в зависимости от конструкции фундамента) и на расстоянии 25 м от моста вверх и вниз по течению. В необходимых случаях промеры производятся в большем числе створов, а при устойчивом русле разрешается их делать только в створе у опор.

При выявлении опасных (угрожающих надежной работе моста) размывов промеры глубин выполняют ежедневно или несколько раз в сутки.

Положение вертикалей по ширине реки определяется по натянутому тросу диаметром 3 — 5 мм, геодезическими инструментами (тахеометром, теодолитом, дальномером) методом засечек, либо закрепляют на нижнем поясе ферм (при работе со смотровой тележки) или на тротуарах.

Полученные данные оформляются графически в виде профилей с указанием отметок уровней воды, низа ферм (балок), заложения фундаментов опор и дна русла, а также глубины, положения осей опор у уреза воды. Здесь же наносятся также данные предшествующего осмотра. Для наглядности горизонтальные расстояния откладываются на профилях в масштабе 1:500, а вертикальные — 1:100. При составлении данных, полученных в разное время обследований, выявляются характер и размеры размыва русла под мостом, в том числе и около опор. В каждом створе назначаются основные точки через 2 — 10 м и возле опор с обеих сторон. При повторных обследованиях русло измеряется по тем же точкам. Для определения изменений состояния русла по информации о предыдущих промерах за время эксплуатации моста составляются совмещенные профили живых сечений. Профили должны постоянно храниться в Деле искусственного сооружения (рисунок 1).

Рисунок 1. Поперечный профиль живого сечения реки

В случае опасности подмыва конусов, регуляционных сооружений и опор промеры необходимо производить по их контуру (рисунок 2). Перечень мостов, на которых должны проводиться измерения глубин, и порядок проведения промеров утверждаются дирекцией инфраструктуры.

Рисунок 2. Результаты промеров глубин у опоры моста

8.1.5. Конусы у мостов и труб, подходные (и особенно выходные) русла, а также регуляционные сооружения (дамбы, траверсы и др.) и насыпи подходов по конструкции, размерам и надежности укрепления должны соответствовать проекту и содержаться в удовлетворительном техническом состоянии.

8.1.6. У дамб и траверс откосного типа из наброски проверяют соответствие фактического профиля подводной части сооружения проектному, состояние бермы и откосов. Производят осмотр грунта за пределами сооружения с целью установления наличия подмыва и выпучивания. Определяют состояние одежды, фиксируют места ее сползания, разрушений и сдвигов отдельных плит и камней, выявляют состояние швов омоноличивания, а также состояние материала покрытия и дна перед сооружением. Проверяют общие деформации сооружений (осадки, сдвиги, наклоны), их неравномерность по длине сооружения, размыв каменных берм, подмывы дна у подошвы постели, аккумуляцию наносов, состояние материалов сооружения.

8.1.7. При осмотре гибких покрытий подводных откосов, выполненных в виде шарнирно скрепленных железобетонных плиток или габионов, заполненных камнем, следует определить состояние швов между элементами, убедиться в наличии камня в габионах, а также выявить дефекты бетона. Тщательному осмотру подлежат узлы опирания откоса и концевые участки гибких покрытий.

8.1.8. Особое внимание необходимо обращать на тщательность содержания укреплений в зоне водохранилищ.

8.1.9. Отверстия малых искусственных сооружений перед проходом весеннего паводка нужно очищать от снега и льда, а также прорывать вдоль русла канавы шириной не менее 0,5 м протяженностью не менее 20 м, как в верховую, так и в низовую стороны.

8.1.10. Для предупреждения заполнения снегом и льдом труб и малых мостов отверстием 1,5 м и менее необходимо на зиму закрывать их дощатыми или хворостяными щитами. Перед наступлением весны щиты должны быть убраны. Перечень таких сооружений утверждается предприятием.

8.1.11. Местность под всеми мостами на протяжении 30 м выше и ниже мостов должна быть очищена от сухого кустарника, валежника, горючего мусора. Под охраняемыми мостами очистка должна производиться в пределах запретной зоны.

8.1.12. Для предупреждения засорения плавающими предметами перед трубами при необходимости устраивают специальные ограждения. Размываемые места, являющиеся источником наносов в трубах, необходимо в зависимости от местных условий укреплять мощением, посадкой кустарника.

8.1.13. Для предотвращения повреждения кладки опор больших мостов примерзшим льдом до наступления ледохода необходимо устраивать вокруг опор проруби шириной 0,5 м. Проруби должны систематически возобновляться с тем, чтобы толщина льда в них не превышала 15 — 20 см. Перечень таких мостов утверждается дирекцией инфраструктуры.

Перед деревянными опорами и ледорезами непосредственно перед ледоходом следует устраивать прорези во льду шириной не менее чем на 0,5 м больше ширины опоры на протяжении около 25 м вверх и вниз по течению.

8.1.14. Для предупреждения образования вблизи моста ледяных заторов, создающих опасные условия прохода льда и воды под мостом (повреждения и подмывы опор), следует в зависимости от причины образования и величины заторов принимать соответствующие меры: предварительное дробление всей сплошной ледяной поверхности на небольшие поля, подрывание уже образовавшегося затора, а в необходимых случаях — подрывание отдельных льдин до подхода их к мосту. Перечень мостов, на которых необходимо проведение взрывных работ, утверждается дирекцией инфраструктуры и доводится до региональных сил МЧС России.

8.1.15. Во время паводков надлежит наблюдать за проходом вод (образованием водоворотов, заторами, косиной струй, изменением направления течений, за карчеходом, образованием заломов), а также проверять состояние конусов, насыпей на подходах, правильность работы регуляционных сооружений и достаточность их укрепления.

8.1.16. После спада уровня высоких вод, а также после сильных штормов на водохранилищах должно быть проверено состояние русла, опор, конусов, регуляционных сооружений и подходов к мостам. Повреждения, создающие угрозу безопасности движения или способные вызвать дальнейшее расстройство земляного полотна или элементов сооружения, необходимо исправлять немедленно. Все остальные повреждения должны быть исправлены до прохода очередного паводка.

8.1.17. При наличии наледей в сооружениях за их развитием и работой противоналедных устройств должны быть организованы режимные наблюдения, результаты которых (со съемкой плана и профиля наледей) заносятся в Книги искусственных сооружений. На основании результатов наблюдений должны разрабатываться и осуществляться мероприятия по борьбе с наледями или составляться соответствующие проекты.

8.1.18. В трубах, работающих с напором, должна быть обеспечена полная водонепроницаемость стыков между звеньями, а также надежное укрепление выходного русла. Фильтрация воды в насыпь во время паводков указывает на серьезные неисправности напорной трубы и на необходимость срочного ее ремонта вплоть до переустройства.

8.1.19. Прокладка в водопропускных трубах и руслах мостов инженерных коммуникаций не допускается.

8.1.20. Для обеспечения безопасности движения поездов по железнодорожным путепроводам над автомобильными дорогами и мостами, отверстия которых используются для пропуска транспортных средств, при высоте проезда под ними менее 5 м, необходимо совместно с местными администрацией и органами Государственной инспекции по безопасности дорожного движения разрабатывать мероприятия по предупреждению повреждения пролетных строений негабаритными грузами (установка габаритных ворот, дорожных знаков и нанесение дорожной разметки по ГОСТ Р 52289-2004; ограничение скорости движения автотранспорта; своевременная очистка автопроезда под сооружениями от снега и льда и т.д.).

Перед искусственными сооружениями с высотой проезда менее 5 м устанавливают габаритные ворота (приложение Г).

Устройство дорог для пропуска транспортных средств и прогона скота под искусственными сооружениями допускается при согласовании дирекцией инфраструктуры, при подтверждении оснащенности автодороги требованиям к автодорогам соответствующей категории, а также обеспечения защиты пролетного строения и опор железнодорожного сооружения.

В случае обнаружения фактов проезда транспортных средств под искусственными сооружениями, перечень которых не согласован дирекцией инфраструктуры, принимаются незамедлительные меры к оборудованию искусственных препятствий, исключающих проезд транспортных средств.

8.2. Мостовое полотно и верхнее строение пути

на искусственных сооружениях

8.2.1. Рельсовый путь на мостах может быть на щебеночном балласте с железобетонными или деревянными шпалами, на деревянных, металлических поперечинах, на безбалластных железобетонных плитах, на безбалластных плитах из композитного материала.

8.2.2. Для железнодорожных тоннелей применяется путь на балласте или безбалластный утвержденной конструкции.

8.2.3. Тип рельсов и геометрия рельсовой колеи на искусственных сооружениях должны соответствовать тем же требованиям, что и на перегоне прилегающих участков.

8.2.4. Не допускается эксплуатация дефектных рельсов на больших, средних мостах, в тоннелях и на подходах к указанным сооружениям. Укладка на мостах и на подходах к ним разных типов рельсов и рельсовых рубок не допускается (кроме временных при производстве ремонтных работ и временного восстановления рельсовой плети). Не допускается перекладка рельсов с переменой рабочего канта на мостах длиной более 25 м, включая подходы к ним.

8.2.5. Профиль рельсового пути на мосту должен иметь плавное очертание. В каждом пролете металлических мостов стрела подъема рельсов должна быть равна 1/2000 длины пролета, но не более 1/1000 пролета. На железобетонных пролетных строениях рельсовому пути должна придаваться стрела подъема только в случаях, предусмотренных проектом.

Для мостов, на которых осуществляется движение поездов до 250 км/ч, стрела подъема рельсового пути на металлических разрезных и крайних пролетах неразрезных пролетных строений мостов должна быть в пределах 1/2500 — 1/3000, а в средних пролетах неразрезных систем 1/5000 — 1/6000 величины расчетного пролета. До сплошной смены мостовых брусьев разрешается сохранять существующий подъем рельсового пути со стрелой не более 1/2000 величины пролета. На пролетных строениях с ездой на балласте длиной до 30 м строительный подъем разрешается не устраивать за исключением случаев, предусмотренных в проекте на их изготовление.

Понижение отметок рельсового пути на пролетных строениях по сравнению с участками над опорами не допускается.

Условия обращения поездов при несоответствии стрелы подъема указанным значениям определяются мостоиспытательной станцией.

8.2.6. На мостах с безбалластным мостовым полотном в прямом участке ось верхнего строения пути не должна отклоняться от оси пролетного строения на величину более 30 мм. В кривых фактическое отклонение оси верхнего строения пути от проектного положения не должно превышать 20 мм. При езде на балласте допускаются отклонения соответственно не более 50 и 30 мм. При больших отклонениях необходимо произвести рихтовку рельсошпальной решетки или перешивку рельсового пути, а если это невозможно, то проверять расчетом их допустимость по условиям грузоподъемности пролетных строений и прочности мостовых брусьев. Кроме того, на мостах с ездой понизу и посередине необходимо проверять их соответствие габариту приближения строений.

8.2.7. Содержание верхнего строения пути в прямых участках с возвышением одного рельса над другим на 6 мм для обеспечения более плавного хода поездов при езде на балласте допускается на всех мостах, а при езде на мостовых брусьях или безбалластных железобетонных плитах — только на мостах длиной не более 25 м с ездой поверху. При езде на мостовых брусьях возвышение в 6 мм достигается соответствующей прирубкой брусьев или укладкой плоских металлических прокладок толщиной 6 мм под рельсовые подкладки, а при езде на безбалластных железобетонных плитах — укладкой регулировочных подкладок под рельс.

8.2.8. Условия укладки бесстыкового пути на искусственных сооружениях определяется утвержденным нормативно-техническим документом (приложение В, п. 10), а также проектным решением.

8.2.9. Бесстыковой путь в тоннелях длиной до 300 м с ездой на балласте устраивают так же, как и за пределами тоннеля. Температуры закрепления плетей при этом устанавливают, как для открытых участков. В тоннелях длиной более 300 м при расположении плетей полностью внутри тоннеля расчетную амплитуду температур рельсов принимают на 20 °C меньше, чем вне тоннеля.

8.2.10. Стыки рельсов на мостах необходимо располагать по наугольнику с нормативным значением зазоров. Рельсовый стык не должен располагаться над разрывами продольных балок, а также ближе 2 м от концов пролетных строений, задней грани устоев, а в арочных мостах — от деформационных швов и замка свода. Не допускает эксплуатация четырехдырных стыковых накладок на мостах и в тоннелях. При несоблюдении вышеуказанных рекомендаций ограничивается скорость движения поездов до 60 км/ч.

8.2.11. Передача угона рельсового пути с подходов на мост не допускается. В случае если при полном закреплении рельсового пути на подходах наблюдается угон в пределах самого моста, то закрепление рельсового пути от угона на многопролетном мосту с безбалластными конструкциями мостового полотна устанавливается по проекту, при езде на балласте — так же, как на перегоне.

Закрепление пути от угона не должно препятствовать температурному перемещению пролетных строений относительно рельсов при отсутствии уравнительных приборов, для чего противоугоны следует размещать со стороны неподвижных опорных частей.

На мостах с полотном на деревянных брусьях противоугоны ставят у брусьев, прикрепленных противоугонными уголковыми коротышами, а при езде на балласте — так же, как на перегоне. При езде на металлических поперечинах и безбалластных железобетонных плитах путь закрепляют с помощью соответствующего затягивания клемм прикрепления рельсов.

8.2.12. Рельсовые замки на концах подъемных (поворотных) пролетных строений разводных мостов должны обеспечивать быстрое и надежное соединение рельсов, а также плавный (без ударов) проход подвижного состава. Замки должны изготавливаться по проекту, содержаться в соответствии с конструкторской документацией.

8.2.13. Температурным пролетом является расстояние от неподвижных опорных частей одного пролетного строения до неподвижных опорных частей смежного пролетного строения или до шкафной стенки устоя. В консольных мостах учитываются только опорные части, расположенные на опорах и устоях. В арочных мостах (без затяжки) температурный пролет равен половине пролета арки. Размеры температурных пролетов при различных схемах мостов показаны на рисунке 3.

Lt — температурный пролет; Ур — место установки

уравнительного прибора; — неподвижные опорные части;

о — подвижные опорные части

а — с разрезными пролетными строениями в однопролетных мостах или при расположении на промежуточной опоре одной подвижной и одной неподвижной опорных частей смежных пролетных строений;

б — то же, при расположении на промежуточной опоре двух подвижных опорных частей;

в, г — с неразрезными пролетными строениями при расположении неподвижной опорной части в середине и на конце пролетного строения;

д — с консольными пролетными строениями;

е — с арочными пролетными строениями.

Рисунок 3. Температурные пролеты при различных схемах мостов

8.2.14. На металлических мостах с температурным пролетом более 100 м, а при годовой амплитуде температуры рельсов не превышающей 90 °C, — более 110 м необходимо укладывать уравнительные приборы и уравнительные стыки, расположение которых определяется проектом. Допускается укладка уравнительных или сезонных рельсов, количество которых определяется расчетом.

Уравнительные приборы и стыки должны изготавливаться по проекту.

Остряки стыков уравнительных приборов могут располагаться как пошерстно в отношении направления преимущественного движения, так и в противошерстном направлении.

В предприятиях должна быть заведена ведомость рельсовых замков, уравнительных приборов и стыков, уложенных на мостовых переходах с указанием наименования и местонахождения объекта, пропущенного тоннажа, произведенного ремонта.

При безбалластном мостовом полотне на железобетонных плитах участок расположения уравнительного стыка должен быть горизонтальным.

На участке расположения уравнительного стыка на железобетонных плитах высокопрочные шпильки, которые расположены под мостиками уравнительного стыка, разрешается не устанавливать, а плиты уравнительного стыка, где закреплены мостики, оставлять закрепленными на 4 шпильки (такая плита должна иметь отверстия для 6 шпилек прикрепления). Требуется, чтобы край столика не попадал на ближайшую шпильку, в противном случае его необходимо подрезать.

В уравнительных стыках и приборах все болты и прижимы должны быть плотно закреплены, а трущиеся поверхности остряков и рамных рельсов смазаны.

Лафеты уравнительных стыков и приборов должны плотно опираться на мостовые брусья, безбалластные плиты или шпалы. Остряки уравнительных стыков и приборов должны занимать положение, соответствующее температуре воздуха, с допуском +/- 20 мм.

Запрещается держать на мостах уравнительные стыки и приборы, имеющие хотя бы одну из следующих неисправностей: выкрашивание остряка на длине 200 мм и более (выкрашивание менее 200 мм должно быть зашлифовано); излом остряка или рамного рельса; понижение остряка против рамного рельса на 2 мм и более, измеряемое в границах (пределах), где расстояние от рамного рельса до рабочей грани остряка составляет от 50 до 120 мм. При измерении величины понижения остряков не учитывается величина его провеса.

Вертикальный износ остряков вне пределов вертикальной строжки (в сечении, где ширина его 50 мм и более) и рамных рельсов не должен превышать значений, приведенных в таблице 1.

Таблица 1

Вертикальный износ остряков вне пределов

вертикальной строжки

Тип уравнительного стыка или прибора

Вертикальный износ рамных рельсов и остряков, мм, при скорости движения поездов, км/ч

пассажирских

грузовых

141 — 250

121 — 140

101 — 120

До 100

90 — 120

81 — 90

До 80

Р65

3

5

6

8

6

8

8

При вертикальном износе остряков и рамных рельсов более 8 мм скорость движения поездов впредь до их замены должна быть ограничена с учетом технического состояния уравнительного стыка или прибора и мостового полотна и не должна превышать значений, установленных для стрелочных переводов.

Уравнительные стыки и приборы с вертикальным износом остряков и рамных рельсов более 10 мм эксплуатировать не допускается. Боковой износ остряков (в сечении, где ширина его 20 мм) и рамных рельсов допускается не более 8 мм.

Измерение вертикального и бокового износа остряков и рамных рельсов производятся инструментами, применяемыми для указанной цели при содержании стрелочных переводов. При этом вертикальный износ остряка и рамного рельса измеряется в местах, где имеются зазоры между лафетами и мостиками.

Боковой износ остряков и рамных рельсов измеряется на уровне 13 мм от верхней грани головки рельса за пределами строжки остряка, в сечении 50 мм и более. Боковой износ рамных рельсов измеряется перед остряком в наиболее изношенном месте.

8.2.15. В качестве балласта на мостах и подходах применяется щебень из твердых пород. Ширина плеча балластной призмы на мостах должна быть, как указано в таблице 8.2. Меньшая ширина, но не менее 25 см, допускается на мостах, расположенных на линиях 4 и 5 классов. В кривых радиусом менее 600 м ширина плеча балластной призмы со стороны наружной нити пути менее 35 см не допускается. Ширина плеча балластной призмы может быть уменьшена, если подошвы шпал расположены ниже верха бортиков балластного корыта не менее чем на 10 см.

Таблица 2

Ширина плеча балластной призмы на мостах в зависимости

от скорости движения поездов

Ширина балластной призмы (см) на мостах в зависимости от скорости поездов, км/ч

Пассажирских

Грузовых

141 — 250

121 — 140

101 — 120

до 100

90 — 120

81 — 90

до 80

50

45

40

35

40

35

35

В необходимых случаях должны предусматриваться мероприятия, предотвращающие осыпание балласта и обеспечивающие устойчивость рельсового пути: однократное наращивание бортов балластного корыта пролетных строений и боковых стенок устоев на величину не более 20 см (перечень таких мостов утверждает начальник службы пути дирекций инфраструктуры), срезка балласта или подъемка пролетных строений. Наращивание бортов более 20 см допускается при наличии расчета грузоподъемости пролетного строения и прочности консоли балластного корыта, а также равнопрочности с основными конструкциями моста.

8.2.16. Толщина слоя балласта под шпалой в подрельсовой зоне на мостах и в тоннелях должна быть 25 — 60 см, а на мостах с откидными консолями — не более 35 см. Толщина балласта не менее 15 см допускается на линиях 5 класса и на сооружениях старой постройки до их переустройства.

Условия пропуска поездов при толщине балласта на мостах менее 15 см и более 60 см определяются расчетами прочности и грузоподъемности соответственно.

Для возможности пропуска ремонтно-путевых машин при строительстве новых и реконструкции существующих мостов конструкция балластного корыта сооружений должна обеспечивать укладку балластного слоя толщиной под шпалой 40 см.

При езде на балласте возвышение наружного рельса в кривых достигается увеличением толщины балластного слоя, при этом пролетные строения при необходимости должны иметь повышенные борта балластного корыта.

На мостах с ездой на балласте необходимо следить за обеспечением отвода воды из балластного корыта, своевременно очищая водоотводные трубки, другие водоотводные и очистные устройства.

Вода из водоотводящих устройств не должна попадать на нижерасположенные конструкции, а также на железнодорожные пути, проезжую часть и тротуары автомобильных дорог и улиц, расположенных под мостовыми сооружениями.

8.2.17. Количество шпал на мостах без охранных приспособлений должно быть таким же, как на прилегающих участках пути. На мостах с охранными приспособлениями на 1 км пути укладывается по эпюре 2000 шпал или в соответствии с проектом устройства пути на мосту.

8.2.18. Мостовые брусья должны быть уложены по наугольнику с расстоянием в свету между ними не более 15 см и не менее 10 см. У поперечных балок расстояние между осями мостовых брусьев должно быть не более 55 см, если это позволяет конструкция пролетного строения.

На старых мостах с разрешения начальников служб пути дирекций инфраструктуры может быть допущено увеличение этого расстояния, но не более 70 см. Если по условиям конструкции пролетных строений это требование не может быть выполнено, то мостовое полотно укладывают по индивидуальному проекту, утвержденному начальником службы пути.

На мостах с устоями, расположенными под углом к пролетным строениям, допускается веерное расположение части мостовых брусьев.

Укладка мостовых брусьев на верхние пояса поперечных балок не допускается. Мостовые брусья не должны примыкать вплотную к поясам поперечных балок, чтобы не препятствовать стоку воды и их очистке. Зазор не менее 15 мм обеспечивается прикреплением мостовых брусьев к противоугонным уголкам, установленным у концов продольных балок.

Мостовые брусья должны быть плотно прирублены к поясам пролетных строений или продольных балок. Глубина врубок в мостовых брусьях должна быть не менее 0,5 см, а при укладке на деревянные прогоны — не менее 2 см. Во всех случаях глубина врубки для нормальных брусьев не должна превышать 3 см (для брусьев сечения, соответствующего таблице 6). Для головок заклепок и высокопрочных болтов поперек бруса вырубают канавки. Разрешается применять брусья большей высоты (при условии обеспеченной грузоподъемности пролетного строения), а также подкладки из досок длиной не менее 1 м и толщиной не менее 4 см. Доски должны быть прикреплены к брусу гвоздями (рисунок 4).

Рисунок 4. Увеличение высоты мостового бруса с помощью

дополнительной доски

Для надежной работы и увеличения срока службы мостовых брусьев необходимо обеспечивать плотное опирание рельсов на брусья, а самих брусьев — на продольные балки (фермы), своевременно производить ремонт брусьев, не допуская развития трещин, а также зачистку заусениц с антисептированием зачищенных мест. Лапчатые и другие болты должны находиться в правильном положении и быть плотно подтянутыми.

Для уменьшения износа мостовых брусьев под рельсовыми подкладками необходимо укладывать упругие прокладки. Не допускаются неплотности опирания рельсов и мостовых брусьев более 1 мм. Для ликвидации неплотности опирания рельсов на подкладки допускается укладка металлических карточек под всей площадью рельсовой подкладки.

Мостовые брусья должны изготовляться из сосны, лиственницы или композитных материалов нормированного качества. Деревянные брусья должны быть пропитаны маслянистыми антисептиками на шпалопропиточных заводах. Все места врубок и стенки отверстий, сделанных в брусьях после пропитки, должны быть обработаны маслянистым антисептиком. Для предупреждения появления трещин концы брусьев должны быть стянуты металлическими или деревянными винтами, полосовой сталью или проволокой. Все брусья должны иметь клеймо, на котором указан год укладки. Сечения мостовых брусьев должны соответствовать данным таблицы 3.

Таблица 3

Сечение мостовых брусьев

Расстояние между осями продольных балок или ферм, м

Сечения мостовых брусьев, см

при контруголках, не менее

при контррельсах, не менее

до 2,0

20 x 24

20 x 24

от 2,0 до 2,2

20 x 24

22 x 26

от 2,2 до 2,3

22 x 26

22 x 28

от 2,3 до 2,5

22 x 28

24 x 30

При необходимости сплошной замены мостовых брусьев сечением 22 x 28 см и 24 x 30 см, а также брусьев длиной 4,2 м должно производиться переустройство мостового полотна посредством укладки металлических поперечин, безбалластных железобетонных плит, а также оборудование мостов тротуарами на металлических консолях или проведение других мероприятий, исключающих применение брусьев повышенного сечения или длины.

Для пролетных строений с ездой поверху при двустенчатых верхних поясах с верхними поясными уголками, расположенными снаружи вертикальных листов, принимают сечение мостовых брусьев по таблице 3, исходя из расстояния между внутренними стенками поясов.

8.2.19. Для предупреждения провала колес сошедшего с рельсов подвижного состава над поперечными балками устраивают переходные столики, а при контруголках и охранных уголках — подвесные мостики установленной конструкции. Деревянные коротыши должны в плановом порядке заменяться на металлические столики и мостики.

Контруголки (контррельсы) укладывают:

на мостах с ездой на балласте (кроме путепроводов), имеющих полную длину более 50 м или расположенных на кривых радиусом менее 600 м;

на путепроводах с ездой на балласте при полной длине сооружений более 25 м или расположенных на кривых радиусом менее 1000 м;

на мостах и путепроводах с ездой на металлических или деревянных поперечинах (мостовых брусьях), безбалластных железобетонных плитах при длине мостового полотна более 5 м;

в двухпутных тоннелях.

Контруголки (контррельсы) протягивают до задней грани устоев или закладных щитов, далее концы их на протяжении не менее 10 м сводят «челноком» заканчивающимся металлическим башмаком. При строительстве, реконструкции металлических и железобетонных мостов с ездой на балласте, перекрываемых рельсовыми плетями и проведении на них реконструкции (модернизации) или капитального ремонта железнодорожного пути, начало челнока контруголков со стороны подвижных концов пролетных строений должно быть отнесено за заднюю грань устоя на расстояние: 5 м — для мостов с пролетными строениями длиной до 44 м; 10 м — от 44 до 66 м и 15 м от 66 м и более.

На путях под путепроводами (в том числе и специальными — для пропуска трубопроводов, силовых кабелей и т.п.), пешеходными мостами и в двухпутных тоннелях контруголки (контррельсы) укладывают на протяжении ширины путепровода (пешеходного моста) или длины тоннеля и далее их концы сводят «челноком» на протяжении не менее 10 м. Челноки должны укладываться на специальные железобетонные шпалы. Допускается до проведения капитальных работ или реконструкции железнодорожных путей укладка контрприспособлений (в т.ч. челнока) на деревянные шпалы.

Челноки должны укладываться на специальные железобетонные шпалы. Допускается до проведения капитальных работ или реконструкции железнодорожных путей содержание контрприспособлений (в т.ч. челнока) на деревянные шпалы.

На подвижных концах пролетных строений и в местах разрыва проезжей части необходимо устраивать подвижные стыки контруголков. В стыках контррельсов в этом случае не ставят болты с одной стороны стыка.

На многопутных мостах при наличии сплошного балластного корыта контруголки (контррельсы) разрешается укладывать только на крайних путях. Контруголки должны быть сечением не менее 160 x 160 x 16 мм. На эксплуатируемых мостах до их переустройства, капитального вида ремонта или сплошной замены мостового полотна допускаются контруголки меньшего сечения, но не менее 150 x 100 x 14 мм. Контррельсы должны быть на один тип легче или того же типа, что и путевые рельсы. Для контруголков (контррельсов) должны применяться уголки (рельсы) длиной не менее 6 м, в том числе из сварных элементов.

Расстояние от внутренней грани головки путевого рельса до контруголков (контррельсов) должно быть с допуском +/- 5 мм: при контруголках 160 x 160 x 16 мм — 310 мм; при контруголках 160 x 100 x 14 мм и контррельсах — 245 мм (при рабочих рельсах Р50 и легче — 220 мм).

На период проведения ремонтно-путевых работ, связанных с демонтажем контруголка (контррельса), а также при его отсутствии скорость движения поездов ограничивается до 40 км/ч.

8.2.20. На всех мостах при езде на мостовых брусьях или металлических поперечинах должны быть противоугонные (охранные) уголки или брусья. В качестве противоугонных уголков должны использоваться уголки сечением не менее 160 x 100 x 10 мм или сечением не менее 125 x 125 x 10 мм.

Охранные брусья должны быть сечением x 205 см. Противоугонные (охранные) уголки (брусья) укладываются на расстоянии не менее 300 мм (в исключительных случаях 250 мм) и не более 400 мм от наружной грани головки путевого рельса. На мостах с металлическими поперечинами противоугонные (охранные) уголки должны соответствовать проекту.

Укладка противоугонных (охранных) уголков и брусьев производится в соответствии с действующими Техническими указаниями по устройству и конструкции мостового полотна на железнодорожных мостах.

Противоугонные уголковые коротыши с вертикальной полкой не менее 120 мм ставят при отсутствии балочной клетки не менее двух на пролет и по одному на каждые 5 м длины, а при наличии балочной клетки — по одному у концов каждой продольной балки с горизонтальными полками, повернутыми в разные стороны.

8.2.21. Мосты полной длиной более 25 м, а также все мосты высотой более 3 м, мосты, расположенные в пределах станций, и все путепроводы должны иметь двухсторонние боковые служебные тротуары с перилами, располагаемыми вне габарита приближения строений. В северных условиях двусторонние боковые тротуары должны иметь все мосты полной длиной более 10 м.

На двухпутных пролетных строениях, а также на двухпутных и многопутных мостах с ездой поверху на общих опорах должны быть тротуары в междупутье. Настил из досок сечением не менее 20 x 2,5 см укладывают снаружи колеи (на тротуарах), а при отсутствии боковых тротуаров — внутри колеи. Металлический настил применяется шириной не менее 44 см при наличии боковых тротуаров и не менее 68 см при их отсутствии, при этом металлический настил не должен соприкасаться с контруголками (контррельсами).

Над подвижными концами пролетных строений настил должен иметь возможность перемещения вместе с подвижными концами пролетных строений. На тротуарах рекомендуется применять металлический настил просечного или рифленого профиля, допускается применять настил из арматурной стали, а также настил из железобетонных плит (при достаточной грузоподъемности пролетных строений и несущей способности консолей). Металлический настил разрешается укладывать внутри колеи.

8.2.22. Проезжая, прохожая часть, включая тротуары и лестничные сходы должны содержаться в состоянии, обеспечивающем безопасное передвижение транспорта и пешеходов соответственно, очищаться от снега и льда, посыпаться песком, гранитной крошкой или разрешенными антигололедными реагентами. Не допускается применение поваренной соли и других химически активных добавок агрессивных к бетону и металлу.

8.2.23. На вновь сооружаемых и реконструируемых пешеходных мостах и тоннелях следует устраивать пандусы, подъемные устройства или другие приспособления для передвижения маломобильных групп населения, тактильную плитку для слабовидящих на крайних ступеньках.

8.2.24. Ограждение проезжей части автодорожных путепроводов, предотвращающее падение автомобильного транспорта на железнодорожный путь, должно соответствовать требованиям обустройства автодороги соответствующей категории.

8.2.25. На новых и реконструируемых мостах с безбалластным мостовым полотном следует укладывать безбалластные плиты. На эксплуатируемых мостах при недостаточной грузоподъемности для укладки железобетонных плит следует укладывать безбалластные плиты из композитных материалов. Сплошная смена мостового полотна с укладкой деревянного бруса допускается на путях 3 — 5 класса, а также в других обоснованных случаях.

8.2.26. На мостах с безбалластным мостовым полотном на железобетонных или композитных плитах необходимо следить за состоянием плит и прокладного слоя или другой конструкции сопряжения плиты с балками пролетных строений, а также заделкой швов между плитами. Сквозные трещины в безбалластных плитах не допускаются, плиты с такими дефектами подлежат замене.

Периодически должна осуществляться проверка натяжения высокопрочных шпилек прикрепления плит к пролетному строению. Усилия прижатия высокопрочными шпильками плит безбалластного мостового полотна к балкам пролетных строений в зависимости от типа сопряжения железобетонных плит с балками пролетных строений должны быть не менее:

8 тс — для железобетонных плит при сплошном прокладном слое из армированного мелкозернистого бетона или высокопрочного раствора с модификаторами или дискретном опирании плит на металлические обоймы, заполненные бетоном;

12 тс — для железобетонных плит в случае опирания плит на сплошные двухслойные прокладки из антисептированных деревянных досок и резины;

6 тс — для композитных плит.

При укладке плит на прокладной слой из цементно-песчаного раствора, из мелкофракционного бетона или специальные минеральные быстротвердеющие материалы проверка натяжения проводится после набора прочности до 15 МПа. При прокладном слое из многослойной водостойкой фанеры или из антисептированной древесины проверка натяжения проводится в течение первой недели ежедневно, в течение первого месяца один раз в неделю. При дальнейшей эксплуатации сооружений с безбалластным мостовым полотном подтягивание шпилек крепления плит до нормативного усилия выполняется не реже двух раз в год.

После укладки композитных плит необходимо в течение первой недели ежедневно, а затем в течение первого месяца один раз в неделю контролировать величину натяжения шпилек, и при их ослаблении ниже 6 тс, доводить до 8 тс. После стабилизации величины натяжения усилия в шпильках необходимо проверять не реже двух раз в год.

8.2.27. На мостах с мостовым полотном на металлических поперечинах особое внимание необходимо обращать на состояние металла поперечин в местах их опирания на продольные балки в связи с возможным появлением трещин, неплотностей в связи с ослаблением заклепок и затяжки болтов, а также следить за состоянием изолирующих деталей при автоблокировке для обеспечения надежной ее работы.

8.2.28. Специальные конструкции участков переменной жесткости на подходах к мостам, в том числе при переходе с балластного на безбалластное верхнее строение пути, следует устраивать по проектам.

8.2.29. Конструкция и нормы содержания мостового полотна должны соответствовать утвержденному нормативно-техническому документу (приложение В, п. 8).

8.3. Металлические сооружения и конструкции

8.3.1. При содержании металлических пролетных строений и опор необходимо обращать особое внимание на состояние противокоррозионного покрытия, проверять состояние заклепочных, сварных, болтовых соединений и металла элементов (выявление слабых заклепок, ослабления затяжки или лопнувших болтов, усталостных трещин и др.), состояние элементов конструкции (искривления, погнутости и др.) и принимать меры к своевременному устранению появившихся дефектов и повреждений.

8.3.2. Металлические пролетные строения и опоры необходимо содержать в чистоте для предупреждения образования очагов коррозии металла. Наиболее подвержены засорению и коррозии проезжая часть, нижние пояса ферм, верхние пояса ферм при езде поверху, фасонки продольных связей, опорные узлы, а также имеющиеся пазухи и щели в конструкциях.

8.3.3. При распучивании элементов до их замены необходимо удалить ржавчину из щели, обработать противокоррозийными преобразователями ржавчины и заделать щель герметиком с последующей окраской.

8.3.4. В болтосварных пролетных строениях с герметическими замкнутыми сварными коробчатыми элементами не допускается наличие воды внутри коробчатых элементов. При осмотре пролетных строений следует обращать внимание на соединения элементов, следить за появлением потеков ржавчины. В случае обнаружения неисправности герметичности элементов необходимо принимать меры по удалению воды и восстановлению герметичности.

8.3.5. Для предупреждения скопления воды в коробчатых поясах и других местах возможного ее скопления должны быть в достаточном количестве отверстия диаметром не менее 23 мм с раззенкованными сверху краями, которые должны своевременно прочищаться.

8.3.6. Все металлические части пролетных строений и опор, кроме катков, плоскостей катания и скольжения опорных частей, должны быть окрашены. Окраска должна своевременно возобновляться в соответствии с установленной периодичностью учитывая при этом состояние защитного лакокрасочного покрытия и долгосрочный план замены конструкций.

8.3.7. Части металлических пролетных строений и опор, наиболее подверженные коррозии, необходимо окрашивать чаще других, применяя при этом особо устойчивые краски или защитные покрытия. При повреждении лакокрасочного покрытия только на отдельных участках элементов необходимо, не ожидая сплошной окраски, производить частичную их подкраску.

8.3.8. Металлоконструкции из атмосферостойкой стали не нуждаются в антикоррозийной обработке.

8.3.9. Окрасочные работы должны производиться полимерными лакокрасочными материалами и масляными красками в соответствии с утвержденной технологией.

8.3.10. На электрифицированных участках очистку и окраску поверхностей элементов, находящихся на расстоянии менее 2 м от токонесущих частей, разрешается выполнять только после снятия напряжения с контактной сети и проводов высоковольтных линий.

8.3.11. Работы по окраске должны производиться при отсутствии атмосферных осадков, тумана, росы и при температуре воздуха не ниже плюс 5 °C и не выше плюс 30 °C.

8.3.12. Очищенные поверхности металла подлежат приемке. При этом производится тщательный осмотр металла с целью выявления трещин, расслоений и других дефектов. Приемку очистки и результаты осмотра пролетных строений оформляют актом. Выявленные дефекты необходимо устранить до восстановления антикоррозийного покрытия. На работников, выполняющих окраску, должна быть возложена обязанность сообщать обо всех замеченных ими дефектах в металле.

8.3.13. При окраске элементов моста необходимо сохранять или возобновлять имеющуюся на них нумерацию узлов, маркировку мест установки нивелировочных реек, отметку поврежденных мест. По окончании окрасочных работ на портальной раме сквозных ферм и на вертикальном листе сплошных главных балок должна быть поставлена дата окраски. В Книгах искусственного сооружения указываются дата окраски, тип и марка лакокрасочных материалов, условия окраски, способы очистки и окраски.

8.3.14. Во время производства окрасочных работ должен вестись журнал, в котором делают приемочные записи по этапам работ.

8.3.15. Элементы проезжей части, фасонки и другие сильно ржавеющие детали мостов рекомендуется защищать от коррозии комбинированными металлизационно-лакокрасочными покрытиями: металлизация с последующим нанесением пропитывающего слоя лакокрасочного материала. Срок службы таких комбинированных цинковых, алюминиевых или цинко-алюминиевых покрытий толщиной 200 мкм в сочетании с нанесенным пропитывающим слоем лакокрасочных материалов составляет не менее 50 лет.

8.3.16. Общую приемку окраски проводят спустя двое суток после нанесения последнего слоя. При визуальном осмотре определяются дефекты — потеки краски, образование складок, пузырей, трещин и сетки, ряби и пр. Приборами неразрушающего контроля проверяется общая толщина лакокрасочного покрытия и адгезия к стали.

8.3.17. Места проведения окрасочных работ должны быть оборудованы средствами пожаротушения в соответствии с установленными нормами и табличками с указанием ответственного лица за пожарную безопасность.

8.3.18. В процессе эксплуатации слабые заклепки и возникновение трещин могут наблюдаться:

в прикреплениях раскосов, работающих на знакопеременные усилия, и шпренгелей преимущественно в верхних узлах ферм при прикреплении элементов односрезными заклепками (трещины образуются по первому или второму ряду заклепок);

в прикреплениях подвесок к верхним узлам;

в прикреплениях и пересечениях гибких элементов (плоских раскосов, диагоналей связей);

в прикреплениях продольных балок и их консолей к поперечным балкам, а также в рыбках;

в вертикальных и горизонтальных полках верхних поясных уголков продольных балок пролетных строений со сплошной стенкой и верхних поясах сквозных ферм (при опирании мостовых брусьев непосредственно на пояса);

в полках уголков и горизонтальных листах в местах разрывов продольных балок;

в прикреплениях соединительной решетки элементов;

в местах опирания продольных балок на поперечные и поперечных балок на пояса ферм при этажной проезжей части, в том числе в горизонтальных полках поясных уголков;

в опорных узлах пролетных строений.

8.3.19. Качество заклепок нужно проверять путем наружного осмотра и простукивания. Для слабых заклепок характерны подтеки ржавчины и трещины в краске. Особое внимание следует обращать на состояние головок заклепок в верхних горизонтальных поясах балок проезжей части при езде на мостовых брусьях. Усталостные разрушения заклепок происходят и в уголках прикреплений продольных балок к поперечным при отсутствии рыбок.

8.3.20. Все слабые заклепки подлежат замене на высокопрочные болты. После замены заклепок на высокопрочные болты необходимо проверить состояние расположенных рядом заклепок и, в случае расстройства, также заменить их на болты. Головки вновь поставленных болтов должны быть загрунтованы и окрашены. Замена заклепок в несущих элементах должна быть зафиксирована в Книге искусственного сооружения с указанием даты, количества и места замены.

8.3.21. При замене слабых заклепок в прикреплении, имеющем до 10 заклепок, допускается одновременно удалять не более одной заклепки, а в прикреплении с большим количеством заклепок — не более 10% общего числа заклепок данного прикрепления. Возможность одновременной замены большего числа заклепок должна быть подтверждена расчетом.

8.3.22. Головки дефектных заклепок, во избежание расшатывания смежных заклепок и порчи металла, рекомендуется удалять газовой резкой, высверливанием или фрезерованием. Стержень заклепки выбивается или высверливается. Замену заклепок производят в интервале между движением поездов.

8.3.23. В сварных конструкциях трещины могут возникать и развиваться как в сварных швах, так и в основном металле вблизи швов. Особо тщательно нужно осматривать места наиболее вероятного появления трещин. Местоположение и типы усталостных трещин, приведены в таблице 4.

Таблица 4

Типы усталостных трещин в элементах

металлических пролетных строений железнодорожных мостов

Тип

Местоположение трещин

Тип ПС

Т-1

В швах прикрепления распорок поперечных связей к фасонкам

проекты с 1940 по 1950 год

Т-2

В металле верхних горизонтальных фасонок поперечных связей с началом от трещины Т-1

проекты с 1940 по 1950 год

Т-3

В сварных швах прикрепления фасонок продольных связей к верхнему поясу главной балки

проекты с 1940 по 1950 год

Т-4

В швах прикрепления вертикальных ребер жесткости к верхним поясам балок или к «сухарикам»

проекты с 1940 по 1950 год, N 541, 821, 690

Т-5

На концах швов, прикрепляющих диагонали к фасонкам верхних продольных связей

проекты с 1940 по 1950 год

Т-6

В швах соединений горизонтальных и вертикальных ребер жесткости

проекты с 1940 по 1950 год, N 541, 821, 739

Т-7

В металле верхних фасонок поперечных связей от концов швов прикрепления распорок к фасонкам

проекты с 1940 по 1950 год

Т-8

В вертикальных ребрах жесткости у нижних концов фасонок поперечных связей

проекты с 1940 по 1950 год

Т-9

В стенках главных продольных балок у верхних концов швов приварки вертикальных ребер жесткости

проекты с 1940 по 1950 год, N 541, 821, 690

Т-10

В стенках главных продольных балок у нижних концов швов вертикальных ребер жесткости

N 541, 821, 690, 563, 1062

Т-11

В вертикальных ребрах жесткости от концов наружных швов прикрепления горизонтальных ребер к вертикальным ребрам жесткости

N 541, 821

Т-12

В вертикальных ребрах жесткости у верхнего пояса балки, начинаются от закругленной части выреза в ребре и распространяются под углом 45°

N 541, 821

Т-13

В стенках главных балок по линии сплавления шва прикрепления верхнего пояса к стенке балки у вертикальных ребер жесткости

N 821, 739, 563

Т-14

В верхних поясах главных балок и продольных балок проезжей части вдоль шва прикрепления вертикального ребра жесткости

N 541, 690

Т-15

В стенках главных балок в уровне нижнего болта прикрепления уголков опорного ребра жесткости, развиваются параллельно нижнему поясу

N 563

Т-16

В стенках главных балок у опорного ребра жесткости по линии сплавления нижнего поясного шва

N 563

Т-17

В стенках продольных балок в месте прикрепления их к поперечной балке проезжей части по линии сплавления верхнего поясного шва

N 563

Т-18

В стенках домкратных балок у верхнего и нижнего поясов, развиваются от вырезов в стенке в зоне шва прикрепления пояса по металлу стенки под углом 45° к поясу

N 541, 821

Т-19

В горизонтальных фасонках прикрепления опорных поперечных балок к нижним поясам главных балок, появляются у конца нижнего пояса поперечной балки и развиваются под углом до 45° к поясу с выходом на край фасонки

N 563

Т-20

В фасонках, расположенных в местах пересечения диагоналей нижних продольных связей главных ферм, развиваются параллельно торцу одной из половин составной диагонали от ближнего к этому торцу болта ее прикрепления к фасонке либо вдоль торца

N 690

Т-21

В продольных швах соединений листов составных верхних поясов балок, обычно появляются с внутренней стороны поясов у вертикальных ребер жесткости

N 821

Т-22

В стенках поперечных балок проезжей части в местах прикрепления балок к узлам ферм от выреза у нижнего пояса, развиваются под углом 45° к нижнему поясу

N 690

Т-23

В стенках поперечных балок проезжей части, начинаются от выкружки в стенке в месте прикрепления верхнего пояса балки к ферме и развиваются под углом 45° к верхнему поясу

N 690

Т-24

В уголках — подвесках прикрепления смотровых трапов к нижнему поясу продольных балок у сварных швов прикрепления уголков к поясу продольной балки или к поручням

N 1062

Т-25

В верхнем поясе поперечной балки под продольным ребром жесткости, растет симметрично в обе стороны от оси стенки ребра на 15 — 20 мм и поворачивает в металл пояса поперечной балки под углом 45°

N 1298

Т-26

В нижнем поясе продольного ребра жесткости ортотропной плиты вдоль углового шва прикрепления нижнего пояса к вертикальной стенке ребра по линии сплавления шва с металлом нижнего пояса

N 1298

Т-27

В стенках поперечных балок проезжей части, начинаются от выкружки в стенке в месте прикрепления верхнего или нижнего пояса балки к ферме и развиваются по линии сплавления шва прикрепления верхнего пояса к стенке балки, могут выходить на основной металл стенки

N 690, 690К, 930, 1293

Т-28

В сварных швах прикрепления вертикальных фасонных листов-«косынок» к верхним горизонтальным листам поперечных балок, могут выходить на основной металл «косынки»

N 690К, 1293

Т-29

В стенках распорок поперечных связей между продольными балками проезжей части, начинаются от выкружки у нижнего пояса и развиваются под углом 45° к нижнему поясу

N 1062

Т-30

В стенках распорок поперечных связей между продольными балками проезжей части, начинаются от выкружки у верхнего пояса и развиваются под углом 45° к поясу

N 1062

Т-31

Вдоль краев угловых сварных швов, прикрепляющих торец продольного ребра к стенке поперечной балки. Возможно появление усталостных трещин по основному металлу от кромки продольного ребра в зоне выкружки на примыкании к поперечной балке и от кромки листа в местах радиального перехода поперечной балки к вертикальному ребру (в случае отсутствия обечайки)

ПС с одноярусной ортотропной плитой с продольными ребрами, примыкающими к поперечной балке

Т-32

По краю углового сварного шва, соединяющего стенки продольной и поперечной балок и в стыковом шве, соединяющем их нижние окаймляющие листы

ПС с ортотропной плитой с продольными

Т-33

По продольному ребру от свободной кромки по основному металлу и далее вдоль углового сварного шва, соединяющего ребро со стенкой поперечной балки.

По стенке поперечной балки от конца углового сварного шва, присоединяющего стенку продольного ребра вдоль самого шва, иногда с ответвлением в основной металл стенки

ПС с ортотропной плитой, имеющей продольные ребра, пропущенные сквозь поперечную балку через вырез с

8.3.24. Выявление трещин в металле осуществляется визуальным осмотром, в необходимых случаях — с использованием лупы и специальных микроскопов, а также с помощью дефектоскопов. Предприятием ведутся реестры усталостных повреждений в элементах металлических болтосварных пролетных строений, в которые заносятся все выявленные повреждения в пролетном строении. При отсутствии повреждений, в реестре делается запись «Повреждений не обнаружено». Реестр прикладывается к книге искусственного сооружения.

8.3.25. При осмотре необходимо обращать внимание на трещины в краске, подтеки и следы проступающей ржавчины, являющиеся косвенными признаками появления трещин в металле. Такие места должны быть очищены от краски и осмотрены с применением лупы или микроскопа. В случае сомнения в наличии трещины необходимо узким острым зубилом срубить тонкую стружку с поверхности металла по направлению предполагаемой трещины. Раздваивание стружки подтверждает наличие трещин в данном месте. При работе с зубилом нельзя допускать зарубок металла. Очищенные от краски участки металла, а также металл в местах образования усталостных трещин рекомендуется окрасить светлой краской для облегчения последующих наблюдений.

8.3.26. Места наиболее вероятного появления трещин при каждой окраске металлических конструкций необходимо очищать от старой краски до металла (независимо от состояния окрасочного слоя) и тщательно осматривать.

8.3.27. Все выявленные в металлических пролетных строениях и опорах дефекты, снижающие прочность и устойчивость элементов конструкции — трещины, повреждения соединительной решетки сжатых элементов (отрыв диагоналей) и другие подобные дефекты, должны быть, немедленно устранены. Влияние других повреждений на прочность и устойчивость элементов конструкции при необходимости устанавливается расчетом, и если они не снижают требуемой грузоподъемности, то могут быть устранены в плановом порядке.

8.3.28. Поверхностные дефекты и острые подрезы на глубину до 2 мм необходимо исправить плавной зачисткой металла с помощью шлифовальной машинки. Глубина подреза на торце стыкового шва определяется по изготовленному макрошлифу.

8.3.29. За усталостными трещинами длиной до 20 мм необходимо установить наблюдение. Усталостные трещины длиной более 20 мм для прекращения их дальнейшего развития должны быть локализованы засверливанием по концам на всю толщину поврежденного металла сверлом диаметром 23 мм с раззенковкой и установкой в эти отверстия высокопрочных болтов диаметром 22 мм с двухсторонними шайбами и натяжением 20 тонн. При этом центр отверстия должен располагаться на расстоянии половины диаметра сверла за концом трещины. Отверстие следует раззенковывать с обеих сторон на глубину 2 — 3 мм.

8.3.30. За засверленными трещинами необходимо установить наблюдение, и, в случае их дальнейшего развития, производить повторную локализацию либо усиление конструкции по проекту.

8.3.31. Устранение трещин может быть выполнено пайкой в соответствии с утвержденной методикой. Ликвидированная таким образом трещина не учитывается при оценке технического состояния сооружения, не снижает ее.

8.3.32. Треснувшие уголки прикрепления продольных балок к поперечным подлежат замене новыми. Трещины в поясных уголках продольных балок следует перекрывать уголковыми накладками; при большом числе трещин поясные уголки нужно заменять.

8.3.33. Для предупреждения появления усталостных трещин в пролетных строениях необходимо производить усиление элементов, имеющих низкую грузоподъемность с учетом выносливости.

8.3.34. При обследовании соединений и прикреплений элементов на высокопрочных болтах, а также высокопрочных болтов в смешанных клепано-болтовых и болтосварных соединениях надлежит обращать внимание на состояние головок болтов, гаек и шайб. Высокопрочные болты со следами сварных швов или прихваченные сваркой подлежат замене. Резьба болтов должна выступать за пределы гайки не менее, чем на один виток.

8.3.35. При обследовании высокопрочных болтов в прикреплениях продольных балок к поперечным в конструкции без рыбок наряду с состоянием головок болтов, гаек и шайб следует проверять затяжку болтов в крайних рядах прикреплений. В этих местах высокопрочные болты проверяются и затягиваются до расчетного усилия. В других соединениях проверку натяжения болтов следует производить только при возникновении сомнений в достаточности их натяжения (наличие трещин в краске по торцам элементов и по периметру шайб, потеков ржавчины из-под шайб).

8.3.36. В сквозных пролетных строениях необходимо следить за прямолинейностью и жесткостью элементов ферм. При этом особое внимание следует обращать на состояние соединительной решетки (планок) и их прикреплений в сжатых и сжато-вытянутых элементах.

8.3.37. Если стрела искривления сжатых и сжато-вытянутых элементов превышает для двухстенчатых элементов 1/30 высоты сечения элемента в плоскости фермы и 1/15 — из плоскости фермы, для одностенчатых сечений 1/30 высоты сечения, как в плоскости, так и из плоскости фермы, а растянутых элементов — более 1/10 высоты сечения, то необходимость их выправления или усиления определяется на основании расчета.

8.3.38. За искривленными элементами и состоянием соединительной решетки в них должны быть установлены наблюдения, результаты которых записываются в Книгу искусственного сооружения.

8.3.39. Дефектные и слабые элементы соединительной решетки должны заменяться при отсутствии поезда поочередно по одной диагонали, распорке или планке. При внезапном выпучивании, например, вследствие механических повреждений сжатого раскоса, должны приниматься немедленные меры по временному усилению и замене деформированного элемента.

8.3.40. В связях между фермами необходимо проверять прямолинейность элементов и состояние прикреплений. Особое внимание на связи и их прикрепления следует обращать при наличии значительных колебаний пролетных строений и самих связей при проходе поездов. Искривленные элементы связей (если стрела превышает 1/300 длины хорды) должны быть выправлены, а при необходимости — усилены.

8.3.41. В сталежелезобетонных пролетных строениях необходимо следить за состоянием бетона плиты балластного корыта, сопряжением плиты с металлической конструкцией, обращая особое внимание на неисправности снижающие грузоподъемность пролетных строений: недостаточная прочность бетона швов омоноличивания плиты, частичное или полное разрушение бетона швов, трещины и зазоры по контакту между бетоном омоноличивания швов и блоками железобетонных плит заводского изготовления, разрушение объединения выпусков продольной арматуры блоков, продольные трещины по контакту между бетоном плиты и поясом металлической балки, сколы бетона в местах установки гибких упоров.

8.3.42. При обнаружении в указанных местах трещин и других повреждений нужно произвести обследование пролетных строений мостоиспытательной станцией с расчетом грузоподъемности.

8.3.43. Плиты, не включенные в совместную работу, должны быть надежно прикреплены и плотно оперты на пролетные строения. При осмотре таких конструкций, помимо состояния плит, необходимо обращать внимание на коррозию металла в местах опирания плит.

8.3.44. О выявленных дефектах в металлических пролетных строениях и опорах делаются записи в Книге искусственного сооружения с указанием наименования, местоположения, характеристики дефектов и принятых мерах. Для трещин указываются длина, направление и местоположение на прилагаемой схеме.

8.3.45. Для последующего наблюдения дефектные места обводят по контуру масляной краской и нумеруют, отмечают границы распространения трещин и указывают дату осмотра. Отметку и нумерацию краской делают рядом с повреждением не закрашивая его.

8.3.46. В металлических трубах необходимо обращать особое внимание на состояние металла и не допускать образования очагов коррозии.

8.3.47. В гофрированных трубах, кроме того, необходимо следить за состоянием металла в районе болтовых соединений, где могут появиться трещины и разрывы, а также за состоянием защитных покрытий, особенно в агрессивных средах, и лотков внутри трубы. Выявленные дефекты должны своевременно устраняться. Необходимо следить за состоянием болтовых соединений, не допускать их раскручивания.

8.3.48. При массовых разрывах металла трубы подлежат переустройству.

8.4. Железобетонные, бетонные и каменные сооружения

и конструкции

8.4.1. При содержании железобетонных, бетонных и каменных пролетных строений и опор особое внимание должно быть обращено на предупреждение застоя воды в балластных корытах, на подферменных площадках и в других местах, обеспечение исправного состояния гидроизоляции, защиту арматуры от ржавления, предупреждение образования и развития трещин и других повреждений.

8.4.2. Поверхности сооружений, на которых может застаиваться вода, должны иметь продольные и поперечные уклоны, обеспечивающие сток воды непосредственно или через водоотводные приспособления — трубки, желоба, дренажи. Если уклоны для отвода воды отсутствуют или недостаточны, при ремонте сооружений нужно увеличить уклоны не менее чем до .

8.4.3. Подферменные площадки опор должны иметь сливы с уклоном не менее , которые надлежит содержать в чистоте и исправности.

8.4.4. Долговечность эксплуатируемых пролетных строений в значительной мере зависит от состояния водоотвода из балластных корыт. Водоотводные трубки во избежание засорения и заполнения льдом должны иметь диаметр не менее 150 мм, без колен и перегибов. Для возможности осмотра и очистки они должны располагаться вне путевой решетки, а сверху закрываться колпаками, обкладываемыми крупным щебнем или галькой.

8.4.5. Водоотводным трубкам и желобам должны быть приданы соответствующие направления и вынос, чтобы вытекающая вода не смачивала и не загрязняла наружных поверхностей сооружений. Трубки должны выходить из конструкции не менее чем на 150 мм. Для предупреждения смачивания и загрязнения пролетных строений водой, стекающей с поверхности балластного слоя, в нижней части бортиков необходимо устраивать «слезники».

8.4.6. Воду из насыпи за устоями с обратными стенками и при необходимости в других случаях отводят при помощи дренажей, которые должны содержаться в исправном состоянии. При наличии застоев воды за устоями, появлении на кладке устоев мокрых пятен и потеков, пучения грунта за устоями необходимо в плановом порядке принимать меры к обеспечению нормального водоотвода путем замены загрязненного грунта на дренирующий, восстановления или устройства новых дренажей. Балластному корыту в пределах обратных стенок должен быть придан уклон в сторону насыпи.

8.4.7. Для предупреждения проникания влаги все внутренние поверхности балластных корыт пролетных строений и опор мостов должны быть защищены надежной гидроизоляцией. Гидроизоляция должна быть водонепроницаемой, прочной и эластичной (не должна повреждаться при деформации конструкции от нагрузки, изменений температуры), морозостойкой и теплостойкой, долговечной и стойкой от агрессивных загрязнителей.

8.4.8. Особое внимание при содержании и ремонте гидроизоляции должно быть уделено ее сопряжению с водоотводными трубками. В местах, где гидроизоляцией перекрывают деформационные швы, нужно устраивать компенсаторы, обеспечивающие сплошность изоляции.

8.4.9. В каменных мостах с засыпкой между щековыми стенками изоляцией покрываются внутренние поверхности свода или бетонного заполнения над ними и поверхности стенок.

8.4.10. Наружные поверхности бетонных и железобетонных пролетных строений и опор, не покрытые гидроизоляционным слоем или гидрофобным бетоном, рекомендуется окрашивать специальными красками для бетона.

8.4.11. Поверхности балластных корыт, на которые укладывается новый гидроизоляционный слой, должны иметь уклон не менее для обеспечения стока воды к водоотводным устройствам.

8.4.12. Для предохранения от механических повреждений гидроизоляционный слой балластных корыт должен быть покрыт защитным слоем.

8.4.13. В случае обнаружения на поверхности конструкций мокрых пятен, потеков выщелачивающегося раствора или иных следов просачивания влаги должны быть выяснены причины обводнения (путем вскрытия балластного слоя, закладки шурфов) и в плановом порядке провести мероприятия по их устранению и ремонту поврежденных участков.

8.4.14. Замена и ремонт гидроизоляции на сооружении должны производиться в соответствии с проектом.

8.4.15. В железобетонных и бетонных конструкциях мостов могут возникать силовые, усадочные и температурные трещины, а также трещины, вызванные коррозией арматуры. При содержании железобетонных и бетонных конструкций мостов, имеющих трещины, необходимо руководствоваться следующим:

силовые трещины в растянутой зоне конструкций из обычного железобетона раскрытием до 0,1 мм (отдельные трещины — до 0,2 мм), а также усадочные трещины раскрытием до 0,2 мм в бетонных и железобетонных конструкциях не представляют опасности для прочности и долговечности конструкции. При большом количестве трещин следует производить окраску наружных поверхностей конструкций;

за силовыми трещинами в растянутой зоне конструкции из обычного железобетона раскрытием более 0,2 мм, а также за всеми трещинами, заходящими в сжатую зону, должны быть установлены наблюдения, выполнен перерасчет грузоподъемности конструкции, по результатам которого решен вопрос об их ремонте, усилении или замене;

наличие поперечных трещин в растянутой зоне предварительно напряженных железобетонных конструкций указывает на недостаточность или потерю предварительного напряжения. Такие конструкции должны быть обследованы мостоиспытательной станцией или другой специализированной организацией на предмет возможности дальнейшей эксплуатации;

при наличии трещин, вызванных ржавлением арматуры (трещины располагаются вдоль арматуры), в случае достаточной прочности защитного слоя необходимо принимать меры по предупреждению доступа влаги к арматуре путем нанесения на поверхность гидроизоляционных покрытий с предварительной заделкой трещин;

при появлении в опорных узлах пролетных строений и в оголовках опор температурных трещин, вызываемых обычно недостаточной подвижностью опорных частей, необходимо принимать меры по увеличению их подвижности, ремонту опор, а при необходимости, устройству на опорах железобетонных поясов;

усадочные (температурно-усадочные трещины) раскрытием до 0,2 — 0,3 мм не представляют опасности для прочности конструкций. Для исключения негативного влияния попадания влаги в бетон и к арматуре такие трещины должны быть подвергнуты поверхностной герметизации (окраске).

8.4.16. При появлении трещин в пролетных строениях или опорах следует выяснить причины их образования. Для этого в необходимых случаях должны быть установлены регулярные наблюдения за трещинами с измерением их раскрытия и протяженности, а также с постановкой маяков. Наблюдения за трещинами, включая маяки, осуществляется не реже 1 раза в месяц до их ремонта или заключения обследования сооружения мостоиспытательной станцией, в котором указано об изменении порядка наблюдений. В зависимости от характера трещин и причин их появления должны быть выполнены ремонтные работы.

8.4.17. Трещины, за которыми установлены наблюдения (поставлены маяки), должны быть пронумерованы и зарисованы на эскизных чертежах конструкции с указанием размеров трещин (длины, величины раскрытия). Эскизы прикладываются к Книге искусственного сооружения, в которой, кроме того, должны быть указаны время появления трещин, дата установки маяков, температура воздуха, при которой измерялась величина раскрытия трещин. На самом сооружении масляной краской отмечают границы распространения трещин с указанием даты. Изменения, выявленные при дальнейших наблюдениях, должны отмечаться в Книге искусственного сооружения, на эскизах и самом сооружении.

8.4.18. Наблюдения за трещинами следует производить при помощи микроскопа с измерительной шкалой, щелемеров и других приборов. Для определения глубины и характера распространения трещин необходимо производить тщательное исследование кладки посредством щупов, вскрытия облицовки, нагнетания подкрашенных жидкостей. На больших мостах необходимо периодически обследовать подводную часть опор.

8.4.19. Если причиной появления трещин являются деформации опор, необходимо исследовать основание сооружения посредством бурения, заложения штолен, шурфов.

8.4.20. Если причиной образования трещин в опорах является слабость облицовки, недостаточная перевязка ее с бутовой кладкой или слабость материала кладки, необходимо в зависимости от характера и степени повреждения производить цементацию кладки, торкретирование по металлической сетке, частичную перекладку облицовки, устройство железобетонных прокладных рядов, железобетонных рубашек или поясов, перекладку всей поврежденной части сооружения.

8.4.21. При появлении трещин в устое вследствие пучения грунта между обратными стенками, кроме ремонта кладки, необходимо заменить засыпку дренирующим материалом с устройством или восстановлением дренажей за устоем.

8.4.22. Опоры из бетонных блоков при наличии развивающихся трещин в швах и самих блоках необходимо отремонтировать посредством расшивки швов, заделки трещин в блоках, цементации кладки и устройства железобетонных поясов или сплошной железобетонной рубашки. В случае стабилизированных трещин, не увеличивающихся в течение ряда лет, можно ограничиться тщательной расшивкой швов и заделкой трещин.

8.4.23. В случае существенного поверхностного разрушения облицовки, бетонной (бутовой) кладки опор, щековых стен и сводов арочных мостов необходимо выполнить ремонт поврежденных участков. Если бутовая кладка опор и массивных мостов имеет пустоты, трещины, недостаточно связана раствором или произошло выщелачивание цементного камня из раствора, следует произвести инъектирование (цементацию) кладки.

8.4.24. Подферменники с трещинами и сколами, расположенными в пределах распределения давлений от опорных частей, подлежат замене новыми или укреплению железобетонными или металлическими обоймами. В качестве временной меры разрешается устанавливать объемлющие металлические хомуты. В случае отсутствия на опорах железобетонных оголовков при замене или усилении подферменников рекомендуется устройство сплошной железобетонной плиты (прокладного ряда).

8.4.25. При содержании железобетонных мостов со сборными пролетными строениями и опорами необходимо обращать внимание на состояние омоноличенных стыков элементов. Появление здесь трещин, сколов, разрушение бетона может указывать на недостатки конструкции, низкое качество производства работ или примененных материалов. Причины появления дефектов и эффективный способ их устранения устанавливаются на основании детального обследования и расчетов.

8.4.26. В пролетных строениях и опорах, при этапном бетонировании, не исключено появление трещин по швам бетонирования. При стабилизированном состоянии такие трещины раскрытием более 0,3 мм следует заделывать.

8.4.27. В зависимости от характера и степени развития трещин рекомендуется применять следующие способы ремонта конструкции:

при наличии поверхностных трещин раскрытием до 0,3 мм — нанесение защитных пленок и покрытий;

при наличии «дышащих» от нагрузки и изменения температуры трещин раскрытием более 0,3 мм — герметизацию (заполнение) трещин водонепроницаемым эластичным материалом;

при наличии сквозных не дышащих трещин раскрытием более 0,3 мм — прочностная заделка жестким составом;

усиление железобетонных пролетных строений внешним армированием ламинатов (пластин) или тканых полотен (холстов) с помощью полимерного клея.

8.4.28. Различного рода дефекты защитного слоя (обнаженная арматура, сколы бетона, раковины) рекомендуется заделывать полимеррастворами, полимербетонами, цементными растворами с подготовительным слоем из полимеррастворов. Допускается защита обнаженной арматуры от коррозии путем окраски.

8.4.29. В каменной кладке мостов необходимо своевременно производить расшивку швов. Наибольшему разрушению подвержен раствор швов в пределах колебания горизонта вод и в подводной части опор, особенно в районе ледорезов.

8.4.30. В балочных мостах между смежными пролетными строениями и между концами пролетных строений и шкафными стенками устоев должны быть зазоры, обеспечивающие перемещение пролетных строений при их работе и температурном расширении. Деформационные швы должны быть перекрыты сверху от просыпания балласта.

8.4.31. В железобетонных балочных пролетных строениях при осмотрах следует проверять: плотность опирания на опоры каждой из балок; наличие трещин и сколов бетона в опорных узлах балок вследствие их неравномерного опирания; наличие трещин в примыкании диафрагм к балкам и в самих диафрагмах, также вызываемых неравномерным опиранием пролетного строения на опоры и неудовлетворительным омоноличиванием диафрагм.

8.4.32. Пазухи сводов, а также надсводные части арочных мостов под балластным слоем должны быть заполнены бетоном, сухой кладкой или щебнем. Толщина щебеночной засыпки над верхом свода в замке, должна быть не менее 0,7 м.

8.4.33. Мероприятия по ремонту мостов с деформированными опорами устанавливаются проектом в зависимости от причин деформаций, конструкции и состояния сооружения. При морозном пучении опор необходимо проводить противопучинные мероприятия в виде обсыпок или утепления.

8.4.34. При общей деформации обделки тоннеля или местном ее выпучивании и появлении в обделке тоннелей или в конструкциях галерей трещин, при резком увеличении обводненности, а также при появлении других повреждений, должны быть приняты меры по обеспечению безопасности движения поездов (установка временных кружал для подкрепления неисправной обделки, усиление контроля за техническим состоянием неисправных участков).

8.4.35. Для осмотра тоннелей и галерей, устранения обнаруженных дефектов необходимо иметь в исправном состоянии передвижные подмости, оборудованные смотровыми площадками и электроосветительной арматурой с самостоятельным источником электроэнергии или проводкой, подключаемой к электросети сооружения.

8.4.36. На участках электрифицированных железных дорог указанные мероприятия осуществляются только после снятия напряжения с контактной сети.

8.4.37. В случае течи из швов для расшивки должен применяться расширяющийся цемент.

8.4.38. Трещины, появившиеся в обделке тоннелей или в конструкциях галерей, необходимо тщательно осмотреть, замерить и нанести на чертеж развертки тоннеля или конструкции галереи.

8.4.39. Устранение дефектов в каменных, бетонных и железобетонных конструкциях должно осуществляться в соответствии с технологией, утвержденной нормативно-техническим документом (приложение В к Инструкции, п. 11).

8.5. Деревянные сооружения и конструкции

8.5.1. При содержании деревянных мостов и опор особое внимание необходимо обращать на предупреждение появления и развития гнили в деревянных элементах путем антисептирования, тщательной очистки от загрязнения и своевременной заделки трещин, а также на состояние сопряжения всех элементов и строгое проведение противопожарных мероприятий.

8.5.2. Все деревянные мосты и опоры необходимо содержать в чистоте и не допускать наличия посторонних горючих предметов. Наиболее подвержены загрязнению прогоны в промежутках между мостовыми поперечинами, места примыкания подкосов к стойкам опор, врубки и связи.

8.5.3. Зимой деревянные мосты необходимо очищать от снега и льда.

8.5.4. Все деревянные элементы, должны быть антисептированы. Стальные части деревянных конструкций (накладки, тяжи, шайбы, головки и гайки болтов) должны быть защищены от коррозии окраской или покрытием битумом. Резьба на болтах должна быть смазана.

8.5.5. В деревянных мостах подвержены загниванию плохо проветриваемые места, в которых может задерживаться влага. Такими частями являются плоскости сопряжений в узлах и врубках, соприкасающиеся постели и торцы прогонов, стенки отверстий, швы в пакетах из брусьев, бревен и досок. Способствует загниванию древесины конденсация влаги на металле в местах контакта деревянных и металлических деталей.

8.5.6. В наиболее неблагоприятных условиях находятся детали опор деревянных мостов, подвергающиеся переменному увлажнению у горизонта воды и поверхности земли (сваи, нижние венцы ряжевых опор). Элементы деревянных опор мостов в относительно сухих песчаных грунтах могут загнивать на глубине до 2 м, в увлажненных и плотных грунтах до 0,5 м ниже уровня земли.

8.5.7. Для выявления гнили должны производиться: тщательный осмотр, отстукивание молотком и, в необходимых случаях, сверление отверстий обычным или пустотелым сверлом либо стеска верхних слоев деревянных элементов, подверженных гниению.

8.5.8. Поверхностную гниль в сваях, прогонах, подкосах, стойках и других элементах моста нужно стесывать до обнажения здоровой древесины; при наличии гнили глубиной более 10 — 20 мм и более 15% от площади поперечного сечения элемента возможность оставления его в конструкции должна быть проверена расчетом. После стески гнили свежая древесина должна быть покрыта антисептиком. При поражении элементов внутренней или недопустимой поверхностной гнилью должна быть произведена замена их новыми антисептированными элементами.

8.5.9. Трещины, в которых возможно скопление влаги, должны быть расчищены, обработаны антисептической пастой и зашпаклеваны. Для предупреждения развития трещин в необходимых случаях нужно ставить хомуты.

8.5.10. Антисептирование производится аналогично мостовым брусьям.

8.6. Опорные части

8.6.1. Железобетонные пролетные строения длиной до 10 м включительно опираются на плоские опорные части из металлических листов толщиной не менее 20 мм, при длине от 10 до 20 м — тангенциальные, а при длине более 20 м — катковые или секторные. Металлические пролетные строения пролетом до 10 м должны иметь плоские опорные части, при пролетах от 10 до 25 м — тангенциальные, а при пролетах более 25 м — катковые или секторные.

8.6.2. Использование шарнирно-катковых, опорных частей стаканного типа, сферических опорных частей устанавливается проектом.

8.6.3. Металлические пролетные строения длиной менее 5 м до их замены могут быть установлены на пропитанные антисептиком деревянные брусья.

8.6.4. Металлические пролетные строения временных мостов, в том числе устраиваемых при производстве работ по ремонту или переустройству сооружений, могут быть установлены на деревянные брусья не более чем в два яруса.

8.6.5. Опорные части должны содержаться в чистоте. Катки, плоскости катания и скольжения металлических опорных частей после предварительной очистки нужно натирать графитом. В зимнее время опорные части надлежит очищать от снега и льда. Для предупреждения загрязнения опорные части должны иметь футляры.

8.6.6. Опорные части должны находиться в исправном состоянии и правильном положении, а также плотно опираться на подферменники или подферменные площадки. Все анкера и болты, крепящие опорные части, должны быть плотно подтянуты.

8.6.7. Правильность расположения опорных частей выявляется обмером взаимного расположения опорных плит, балансиров, катков и самих опор, а также положения опорных частей на подферменниках. Величина отклонения оси верхнего балансира от оси опорной плиты плоских, тангенциальных, секторных, катковых и шарнирно-катковых подвижных опорных частей измеряется при помощи отвеса и стальной линейки или рулетки. Величина отклонения оси плиты скольжения от оси нижней анкерной плиты подвижной опорной части стаканного типа или сферической опорной части — по специальной шкале на опорной части. Результаты обмера опорных частей с приложением схемы и указанием температуры каждый раз должны фиксироваться в Книгах искусственных сооружений и сравниваться с предыдущими результатами.

8.6.8. При проверке положения подвижных опорных частей следует учитывать нормальное для данной температуры отклонение оси балансира от оси опорной плиты (отклонения оси плиты скольжения от оси нижней анкерной плиты) :

где — нормальное для данной температуры отклонение оси балансира от оси опорной плиты (при отклонении наружу пролета результат получается со знаком плюс, внутрь пролета — со знаком минус), мм;

— коэффициент линейного расширения стали и железобетона, равный 0,000012;

l — расчетный пролет балки или фермы (для неразрезного пролетного строения — расстояние до оси неподвижной опорной части), мм;

t — температура воздуха в момент проверки, °C;

tо — температура, при которой оси балансира опорной плиты и центр катков должны совпадать, °C:

tср — среднее алгебраическое наивысшей tmax и наинизшей tmin годовых температур, °C;

— продольное перемещение подвижного конца фермы от временной нагрузки (приближенно ).

Знак плюс соответствует расположению опорных частей под нижними поясами ферм, а знак минус — под верхними поясами. Значения температуры подставляются в формулы со своими знаками (знак плюс — выше нуля).

Нормальное отклонение центра катков от оси опорной плиты определяется величиной .

При проверке правильности расположения опорных частей необходимо учитывать возможное несовпадение осей балансира и плиты при температуре t°.

8.6.9. В сферических опорных частях должны производиться замеры зазоров скольжения и зазоров поворота (рисунок 5). Места для выполнения замеров маркируются производителем. Если они не указаны на опорной части, следует их наметить краской в соответствии с положением зазоров контактирующих поверхностей в местах, где удобно и надежно проводятся замеры.

Рисунок 5. Схема измерения зазоров

на сферических опорных частях

8.6.10. Перечень мероприятий, в зависимости от величины зазора скольжения устанавливается производителем, в качестве справочных значений приведен в таблице 5.

Таблица 5

Перечень мероприятий для сферических опорных частей

в зависимости от величины зазора скольжения

Значение зазора скольжения, мм

Требуемые мероприятия

ЗС >= 1,0

измерения производить один раз в год

0,5 <= ЗС < 1,0

измерения производить два раза в год при периодических осмотрах

0,2 <= ЗС < 0,5

производится экспертная оценка технического состояния опорной части

ЗС < 0,2

приведение к норме или замена опорной части

8.6.11. В случае обнаружения смещений, превышающих нормальные отклонения, или других неисправностей опорных частей должны быть выяснены причины этих неисправностей и осуществлен соответствующий ремонт. Если состояние опорных частей вызвано деформацией опор, то мероприятия по ремонту, в зависимости от причин деформации опор, конструкции и состояния всего сооружения, устанавливаются проектом.

8.6.12. В случае неравномерного опирания отдельных катков, нарушения их подвижности, а также при появлении трещин в опорных плитах и балансирах неисправные элементы опорных частей следует заменить.

8.6.13. Катки при перекосах и угоне необходимо выправлять с установкой (в особенности при срезных катках) специальных противоугонных зубьев и планок в случае их отсутствия или повреждения. Срезанные фиксирующие болты следует заменять высокопрочными болтами.

8.6.14. При значительном смещении балансиров подвижных опорных частей относительно опорных плит (отклонениях оси плиты скольжения от оси нижней анкерной плиты) вследствие неправильной установки опорных частей или деформации опор необходимы передвижка опорных плит или балансиров подвижных опорных частей, продольная передвижка пролетного строения вместе с неподвижными опорными частями или без них, комбинация обоих приемов. После перестановки должно быть зафиксировано на чертеже положение всех опорных частей.

8.6.15. При наличии поперечного смещения пролетного строения на подвижном конце необходимо выяснить причины этого явления и произвести обратную передвижку пролетного строения с устройством или усилением по проекту реборд на балансирах, опорных плитах или катков опорных частей.

8.6.16. Неподвижные опорные части мостов в случае их сдвига по подферменнику необходимо закрепить анкерными болтами после передвижки пролетного строения в проектное положение.

8.6.17. Неплотное опирание опорных частей на подферменники должно быть устранено при помощи свинцовых, резиновых подкладок, подливкой цементного раствора под давлением, подсыпкой цемента или применением полимерцементных составов.

8.6.18. При упирании торцов главных балок, торцов ферм или консолей продольных балок в шкафные стенки устоев или в смежные пролетные строения, а также при недостаточном зазоре между ними, необходимо передвинуть пролетное строение или укоротить торцы ферм и балок, вырубить в кладке ниши.

8.7. Основания сооружений

8.7.1. По всем мостам, трубам и другим сооружениям, расположенным на многолетнемерзлых грунтах, в Книгах искусственных сооружений и карточках на основании проектной документации должен быть указан принцип использования таких грунтов:

принцип 1 — грунты основания используются в мерзлом состоянии в течение всего периода эксплуатации;

принцип 2 — грунты основания используются в оттаявшем или оттаивающем состоянии.

8.7.2. При содержании мостов и труб на многолетнемерзлых грунтах, используемых по принципу 1, необходимо следить за температурой грунтов, а также за исправностью имеющихся охлаждающих установок. Для наблюдения за состоянием грунтов привлекаются инженерно-геологические базы (мерзлотные станции). Измерения температуры необходимо производить не реже одного раза в год (при осеннем осмотре), при наличии деформаций — не реже двух раз в год в период их максимального промораживания и максимального оттаивания, с записью результатов в ведомости, вкладываемые в Книги искусственных сооружений. Кроме измерения температуры грунтов основания, необходимо производить нивелировку опор для выявления возможных просадок или кренов, а также нивелировку лотков труб. Нивелировку опор необходимо производить по четырем точкам на каждой опоре относительно неподвижного репера, а лотков труб — по концам трубы, оси пути и не менее чем в двух промежуточных точках.

8.7.3. В случае повышения в течение ряда лет температуры вечномерзлых грунтов или нарастающих осадок и кренов опор необходимо принимать меры по восстановлению и сохранению вечномерзлого состояния грунтов основания по проекту.

8.7.4. При содержании сооружений на многолетнемерзлых грунтах, используемых по принципу 1, не должно допускаться застоя воды под мостами и у оголовков труб, способствующего оттаиванию грунтов основания.

8.7.5. При заложении труб и опор мостов на просадочных грунтах, а также в условиях развития опасных геологических процессов и явлений, ежегодно необходимо производить нивелировку опор мостов и лотков труб.

8.8. Эксплуатационные обустройства

8.8.1. Для укрытия людей при проходе поездов, размещения противопожарного инвентаря, а также механизмов, оборудования и материалов при производстве ремонтных работ на мостах длиной свыше 50 м должны устраиваться убежища. Убежища на мостах должны располагаться через 50 м с каждой стороны пути в шахматном порядке (при длине моста от 50 до 100 м убежища располагают в середине моста с каждой стороны пути).

8.8.2. На участках со скоростью движения пассажирских поездов более 140 км/ч и в северных условиях расстояние между убежищами должно быть 25 м. Допускается сохранить существующие расстояния между убежищами 50 м при условии разработки для каждого моста специальных мер техники безопасности, утверждаемых руководителем подразделения.

8.8.3. Ниши должны быть во всех тоннелях длиной более 50 м, а камеры — в тоннелях длиной более 300 м. Ниши и камеры располагаются с каждой стороны пути в шахматном порядке, соответственно через 60 и 300 м. В тоннелях длиной от 50 до 100 м допускается устройство по одной нише с каждой стороны пути, а в тоннелях длиной от 300 до 400 м — одной камеры в середине тоннеля. Ниши и камеры должны быть обрамлены побелкой или плитками белого цвета для облегчения их отыскания.

8.8.4. При достаточном габаритном очертании вместо ниш и убежищ устраиваются балконы с перильным ограждением на протяжении всего тоннеля. Для схода и захода на балкон устраиваются лестничные площадки, которые располагаются через 30 м.

8.8.5. Для возможности осмотра всех частей пролетных строений, видимых поверхностей опор, тоннелей и труб, а также внутренних поверхностей пустотных конструкций должны быть смотровые приспособления в виде лестниц, перильных ограждений, люлек, специальных устройств на плавсредствах, железнодорожном или автодорожном ходу.

8.8.6. Подферменные площадки устоев и оголовки или ригели промежуточных опор, с которых производится осмотр, и выполняются работы по содержанию и ремонту опорных частей и других элементов мостов, при высоте опор более 3 м над землей или водой должны быть ограждены перилами высотой не менее 1,1 м. При недостаточных размерах подферменных площадок, оголовков или ригелей для указанных целей в случае невозможности использования других средств должны устраиваться смотровые приспособления (балконы) в верхней части опор. Для спуска с мостового полотна наверх опор или на балконы должны быть постоянные или переносные лестницы.

8.8.7. Для осмотра пролетных строений мостов должны быть переносные лестницы (для мостов высотой не более 5 м), настилы внутри пролетных строений при езде поверху, переносные люльки, откидные платформы, передвижные тележки. Пролетные строения с ездой понизу должны иметь перила по верхним поясам ферм и лестницы с перилами по опорным раскосам или стойкам.

8.8.8. Устройство и эксплуатация смотровых приспособлений, находящихся на электрифицированных участках, осуществляются в соответствии с требованиями по электробезопасности.

8.8.9. У каждого мостового сооружения или трубы при высоте насыпи свыше 2 м следует устраивать по откосам один, а при необходимости два постоянных лестничных схода.

8.8.10. Не реже одного раза в год при очередном периодическом осмотре необходимо проверять исправность всех постоянных смотровых приспособлений (смотровые тележки, лестницы, перила и т.п.) с отражением результатов в акте.

8.8.11. На деревянных мостах и на мостах с ездой на деревянных поперечинах необходимо иметь противопожарные средства в виде бочек с водой вместимостью 200 л и ящиков с песком вместимостью 0,25 м3, а на охраняемых мостах, кроме того, огнетушители, гидропульты и другие специальные противопожарные приспособления.

8.8.12. На однопутных и двухпутных металлических и железобетонных мостах длиной от 10 до 25 м с ездой на деревянных поперечинах устанавливают одну бочку на конце моста; при длине мостов более 25 м — по одной бочке на концах моста и по одной бочке на каждые 50 м длины моста. На однопутных и двухпутных мостах длиной от 5 до 15 м с деревянными пролетными строениями или деревянными опорами устанавливают одну бочку на конце моста; при длине моста более 15 м — по одной бочке на концах и по одной бочке на каждые 25 м длины моста. Бочки устанавливаются на площадках-убежищах, а при отсутствии убежищ — на специальных помостах.

8.8.13. При отсутствии или пересыхании в летнее время водотока у деревянных опор устанавливают бочки с водой по одной на каждые 25 м длины моста.

8.8.14. Кроме бочек с водой, на металлических и железобетонных мостах длиной более 25 м с ездой на деревянных поперечинах и на деревянных мостах длиной более 15 м ставят ящики с песком на площадках, располагаемых по длине моста между площадками для бочек. Ящики с песком должны иметь крышки на петлях. Песок в ящиках должен быть сухим.

8.8.15. На путепроводах над электрифицированными участками взамен бочек с водой должны быть поставлены ящики с песком.

8.8.16. На пешеходных мостах с деревянным настилом устанавливают ящики с песком по одному на каждые 50 м длины моста (со сходами).

8.8.17. В зимний период бочки должны быть пустыми, а в остальное время — наполнены водой. В засушливых и безводных районах на металлических и железобетонных мостах длиной до 25 м с ездой на деревянных поперечинах, а также на деревянных мостах длиной до 15 м и у деревянных опор допускается вместо бочек с водой устанавливать ящики с песком вместимостью 0,25 м3.

8.8.18. На мостах с деревянными пролетными строениями пространство между контррельсами или между специальными брусками должно быть покрыто дощатым настилом и засыпано щебнем или гравием, а пространство между путевым рельсом и контррельсом (или бруском) покрыто полосовой сталью. На мостах с металлическими пролетными строениями на деревянных опорах указанные покрытия необходимо устраивать над всеми опорами и в обе стороны от них на расстоянии 2 — 5 м (в зависимости от высоты опоры).

8.8.19. На охраняемых мостах, помимо бочек с водой и ящиков с песком, должны быть следующие противопожарные средства: химические огнетушители, устанавливаемые в специальных деревянных ящиках на концах моста и через каждые 100 м его длины; гидропульты (или ведра) — по одному на каждые 200 м длины моста, но не менее одного на пост охраны; противопожарный инвентарь (не менее чем по две штуки): лопаты, ломы, топоры, багры, а также ведра с веревкой и блоком для пополнения воды в бочках. Указанный инвентарь должен храниться на щитах у моста. В зимнее время огнетушители и гидропульты необходимо переносить в теплое помещение.

8.8.20. На охраняемых мостах через реки необходимо иметь спасательные приспособления — спасательные круги, шары, веревки, а также лодки и катера (в зависимости от ширины реки и скорости течения).

8.8.21. В помещениях охраны мостов (тоннелей) и мостовых обходчиков должна быть прямая телефонная связь с ближайшей станцией и с поездным диспетчером.

8.8.22. Линии связи и другие железнодорожные коммуникации должны прокладываться на специальных мостиках, защищены от повреждения коробами и обеспечивать возможность беспрепятственного производства работ по ремонту и содержанию сооружений. Расположение коммуникаций внутри пролетных строений, на опорах, тротуарах и перильных ограждениях не допускается.

8.8.23. На эксплуатируемых мостах не допускается прокладка нефтепроводов, нефтепродуктопроводов, газопроводов, канализационных трубопроводов, тепловых сетей и водопровода, а также не связанных с работой железных дорог линий электропередачи и связи.

8.8.24. Искусственные сооружения, на которых установлены опоры контактной сети или находятся узлы крепления проводов контактной сети, питающих или отсасывающих линий тягового электроснабжения, а также линии электропередачи напряжением свыше 1000 В, должны быть заземлены в соответствии с требованиями действующих руководящих документов.

8.8.25. Заземлению подлежат также отдельно стоящие металлические конструкции мостов и путепроводов, расположенные на расстоянии менее 5 м от частей контактной сети и линий электропередачи, находящихся под напряжением; металлические конструкции мостов и путепроводов, расположенные в зоне влияния контактной сети или линий электропередачи переменного тока; мосты и путепроводы, которые могут оказаться под напряжением вследствие падения на них проводов, тросов или других деталей контактной сети или линий электропередачи при их повреждении.

8.8.26. Опасная зона для работ на мостах электрифицированных участков (2 м от токонесущих частей контактной сети), а также при наличии на мостах линий электропередачи (в зависимости от напряжения линии электропередачи, но не менее 2 м) должна быть обозначена красной полосой на элементах пролетных строений или конструкций подвески линии электропередачи.

8.8.27. Контактная сеть и линии электропередачи, кроме подвешенных на расстоянии, обеспечивающем безопасность производства работ на мостах, должны секционироваться с обеих сторон моста с установкой разъединителей с ручным приводом.

8.8.28. Конструкции крепления контактной сети городского транспорта (трамвай, троллейбус) на железнодорожных путепроводах должны исключать возможность попадания рабочего напряжения на конструкции путепроводов и железнодорожные коммуникации. С этой целью к нижней конструкции путепровода должны крепиться диэлектрические щиты, шириной 1200 мм с бортами по краям, исключающими сход штанги; щиты должны выступать по концам конструкций путепровода на 250 мм.

8.8.29. На путепроводах и пешеходных мостах, расположенных над электрифицированными путями, для ограждения частей контактной сети, находящихся под напряжением, должны быть установлены предохранительные щиты и сплошной настил в местах прохода людей. Щиты могут быть вертикальные высотой 2 м и горизонтальные, прикрывающие находящиеся под напряжением части контактной сети на расстоянии не менее 1,5 м от края путепровода или пешеходного моста.

8.8.30. Тоннели протяжением более 300 м на прямых и более 150 м на кривых участках пути должны быть оборудованы постоянным (общим и дежурным) электрическим освещением, а также обеспечены продольным энергоснабжением. На электрифицированных линиях, а также в других случаях при наличии электроэнергии освещение и продольное энергоснабжение рекомендуется устраивать во всех тоннелях. В целях экономии электроэнергии при отсутствии людей в тоннеле должно быть включено только дежурное освещение.

8.8.31. Охраняемые мосты и тоннели, мосты на судоходных реках должны быть оборудованы телефонной связью. Телефонные аппараты устанавливают в закрытых шкафах по концам сооружений, а при длине их более 1000 м — также и в середине.

8.8.32. Железнодорожные мосты с разводными пролетами, а также мосты с совмещенной проезжей частью (для одновременного движения рельсовых и безрельсовых транспортных средств) должны быть ограждены с обеих сторон сигналами прикрытия, находящимися на расстоянии не менее 50 м от въездов на них. Для городских мостов расстояния от въездов до сигналов прикрытия устанавливаются по согласованию с Государственной инспекцией безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации. Открывание сигналов прикрытия должно быть возможным только при неразведенном положении разводного пролета, а также при незанятом состоянии совмещенного проезда.

8.8.33. Железнодорожные мосты с разводными пролетами, а также однопутные мосты на двухпутных участках дороги должны быть защищены предохранительными (улавливающими) тупиками или устройствами путевого заграждения.

8.8.34. Мосты и тоннели по перечню, утвержденному дирекцией инфраструктуры, оборудуются оповестительной сигнализацией, заградительными светофорами и контрольно-габаритными устройствами.

8.8.35. В судоходных пролетах мостов должна быть судоходная сигнализация. Порядок ее устройства и обслуживания определяются проектом с учетом требований законодательства в области морского и речного транспорта.

8.8.36. Перед мостами с контррельсами или охранными брусьями на участках, где работают снегоочистители, с обеих сторон устанавливаются временные сигнальные знаки.

8.8.37. Оборудование запретных зон мостов и тоннелей осуществляется в соответствии с проектным решением на основании оценки уязвимости, выполненной специализированной организацией в области транспортной безопасности, после утверждения плана обеспечения транспортной безопасности объекта транспортной инфраструктуры.

8.8.38. Около больших, а также всех разводных мостов и у тоннелей следует предусматривать служебно-бытовые помещения для обслуживания сооружений и для хранения инструмента и материалов. На больших мостах для механизации работ по текущему содержанию и ремонту следует предусматривать устройство линий подачи сжатого воздуха и воды, а также линий продольного электроснабжения с токоотборными точками.

8.8.39. Для предупреждения протекания атмосферных вод в тоннели и галереи надлежит следить, чтобы на поверхности над сооружениями не было заболоченных мест, низин и ям, где могла бы скапливаться вода. В случае значительного обводнения сооружений вследствие поступления атмосферной воды должны быть приняты предупредительные меры на поверхности над тоннелем или галереей: планировка, устройство нагорных канав, осушение заболоченных мест посредством дренажей и канав, отводящих воду в сторону за пределы возможного ее поступления в сооружение.

8.8.40. Все дренажи, водоотводные и нагорные канавы должны иметь продольный уклон не менее и достаточное сечение. Лотки канав в пористых и трещиноватых грунтах должны быть замощены камнем, зацементированы или забетонированы и во всех случаях содержаться в чистоте.

8.8.41. В случае недостаточной эффективности планировки поверхности и устройства поверхностного водоотвода, а также при обводнении тоннелей (галерей) грунтовыми водами должны приниматься меры по осушению сооружений: устройство дренажных скважин, штолен, нагнетания различных мастик по специальным проектам.

8.8.42. В обводненных тоннелях и галереях должны быть лотки для беспрепятственного отвода воды. Уклон продольных водоотводных лотков в тоннелях должен быть не менее . Лотки должны быть закрыты, при необходимости утеплены. В суровых климатических условиях может применяться искусственный обогрев лотков.

8.8.43. Концевые участки штолен, а также поперечные заходки из штолен в тоннель следует, как и лотки, предохранять от промерзания. Для борьбы с наледями и предотвращения «размораживания» бетона в сложных климатических условиях должен предусматриваться обогрев тоннелей по проекту.

8.8.44. В обводненных тоннелях и галереях необходимо периодически определять и записывать в тоннельную книгу дебет воды, поступающей в тоннель (галерею) и в дренажные штольни.

8.8.45. В тоннелях длиной более 500 м, а также во всех плохо проветриваемых тоннелях необходимо периодически брать пробу воздуха для анализа содержания вредных газов. В зависимости от результатов анализа корректируется режим и распорядок работы людей в тоннеле, а также систем вентиляции, при ее наличии.

8.8.46. В железнодорожных тоннелях предусмотренные проектом системы пожаротушения, освещения, сигнализации, эвакуации, тепловентиляции, подогрева, а также автоматизированная система управления технологическим процессом должны содержаться в исправном состоянии.

9. Проверка габарита, инструментальные измерения

9.1. Проверка габарита приближения строений на мостах и в тоннелях должна производиться периодически габаритообследовательскими станциями не реже одного раза в пять лет, а также регулярно эксплуатирующим подразделением при обнаружении деформаций (например, обделки тоннеля) и после производства работ, которые могут вызвать нарушение габарита: перекладка обделки, рихтовка, подъемка и понижение пути, сплошная замена мостовых брусьев, усиление, переустройство перил и др. Приборы и оборудование приведены в приложении Д.

9.2. Приведение мостов к габаритному состоянию может быть осуществлено переустройством связей, подъемкой пролетных строений или понижением пути (для путепроводов), заменой негабаритных конструкций, а также передвижкой пути на мосту до совпадения с осью пролетного строения или передвижкой самих пролетных строений. Устранение или снижение негабаритности в тоннелях может быть достигнуто рихтовкой и понижением пути, подтеской обделки или ее перекладкой согласно проектному решению.

9.3. При наличии в тоннелях каких-либо коммуникаций (линии связи, электропередачи, водопровод) необходимо следить за тем, чтобы эти устройства находились вне пределов габарита приближения строений.

9.4. Съемка профиля и плана рельсового пути производится на мостах после замены мостовых брусьев или укладки железобетонных плит безбалластного мостового полотна; на мостах с ездой на балласте и в тоннелях — после ремонтов верхнего строения пути, а также во всех случаях изменения положения пути (рихтовка, понижение или подъемка, в том числе при пучении).

9.5. Для всех мостовых переходов с пролетными строениями длиной более 20 м должны иметься профили и планы пролетных строений, снятые геодезическими инструментами. Периодические инструментальные съемки плана и профиля должны производиться:

при удовлетворительном состоянии пролетных строений — не реже одного раза в 10 лет;

на мостах, имеющих дефекты в очертании профиля или плана пролетных строений (значительные их провесы, искривления) — по заключению мостоиспытательной станции, но не реже, чем через 5 лет;

на мостах с предварительно напряженными железобетонными пролетными строениями (съемки профиля) — не реже одного раза в 5 лет;

на мостах со сквозными открытыми металлическими пролетными строениями (съемка плана верхних поясов ферм) — по заключению мостоиспытательной станции, но не реже одного раза в 5 лет;

на всех мостах до и после усиления или ремонта, связанного с подъемкой ферм, а также в случаях повреждений или деформаций пролетных строений.

9.6. Съемка профиля металлических и деревянных ферм производится по поясам ферм в их узлах. Рейку в каждом узле устанавливают в одних и тех же местах: при нивелировке нижних поясов — на верхние горизонтальные листы поперечных балок; при нивелировке верхних поясов — на верхние горизонтальные листы поясов, причем должны быть приняты во внимание число и толщина горизонтальных листов. Съемка профиля балок со сплошной стенкой выполняется по верху горизонтальных листов нижних поясов либо по низу горизонтальных листов верхних поясов в начале, 1/4, 1/2, 3/4 и в конце пролета.

9.7. Съемка профиля железобетонных мостов производится по металлическим маркам или, в крайнем случае, по борту балластного корыта. По возможности такую съемку следует выполнять по низу балок. Железобетонные балочные пролетные строения нивелируют не менее чем в шести точках — в середине полетного строения и у опор с каждой стороны пролетного строения.

9.8. Съемка плана ферм производится в плоскости обоих поясов по узлам ферм, плана балок со сплошной стенкой — по узлам прикрепления связей. При этом сначала с помощью тахеометра или нивелира и горизонтально расположенной нивелирной рейки снимается план одной плоской фермы, затем лазерным дальномером или рулеткой измеряются расстояния между одноименными узлами двух плоских ферм пролетного строения. План ферм (балок) можно снимать электронным тахеометром.

9.9. Результаты съемки профиля и плана ферм и рельсового пути оформляют в виде графиков, на каждом из которых необходимо указать температуру и условия съемки. На отдельном графике последняя съемка совмещается с предыдущими для сравнения.

9.10. Допускаемое отклонение величины ординат строительного подъема после установки пролетного строения на опорные части (с учетом упругого прогиба от собственного веса пролетного строения) не более 10% от проектного.

9.11. Допускаемая разность (в поперечном направлении) отметок узлов пролетного строения после установки его на опорные части при расстоянии B между осями ферм (главных балок), не более опорных узлов ферм (главных балок) — 0,001B, одноименных узлов смежных ферм (главных балок) — 0,002B.

9.12. Допускаемое отклонение в плане оси ферм от проектной — не более 0,0002L, где L — величина пролета.

9.13. Допускаемое отклонение одного из узлов в плане от прямой, соединяющей два соседних с ним узла, не более 0,001 длины панели.

9.14. Вертикальные упругие прогибы пролетных строений, вычисленные при действии подвижной временной вертикальной нагрузки, не должны превышать значений, определяемых по формуле:

L/(800 — 1,25L), но не более 1/600, м.

9.15. Положение опор каждого моста должно быть зафиксировано нивелировкой подферменных площадок, осевыми знаками и измерениями расстояний между осями опор и шкафными стенками устоев. В балочных мостах разрешается вместо этого промерять расстояние между осями опорных частей (балансиров и подушек) смежных пролетных строений на опорах и между осью опорных частей и шкафной стенкой на устоях; в арочных мостах — зазоры деформационных швов.

9.16. Различные по величине осадки соседних опор не должны вызывать появления в продольном профиле дополнительных углов перелома, превышающих для железнодорожных мостов .

9.17. Предельные продольные и поперечные смещения верха опор железнодорожных мостов с разрезными балочными пролетными строениями с учетом общего размыва русла не должны превышать значения:

, но не менее 25 м,

где l0 — длина меньшего примыкающего к опоре пролета.

9.18. Изменение положения опор (наклон, осадка, сдвиг) может быть определено по результатам нивелировки подферменных площадок, связанных с репером, по тахеометрической съемке наклона граней опор, при помощи отвесов и т.п. Кроме того, в балочных мостах наклон или сдвиг опор может быть определен по изменению расположения элементов подвижных опорных частей и других подвижных сопряжений, а в арочных мостах — по изменению раскрытия деформационных швов. В необходимых случаях, определяемых мостоиспытательными станциями, применяют более точные методы с установкой специальных марок, реперов и устройством постоянных площадок для установки тахеометров. Результаты измерений положения опор оформляют в виде сравнительных схем и таблиц.

9.19. В тоннелях отклонения оси рельсовой решетки в плане и в профиле от проектного положения не должны вызывать нарушения габарита или увеличения негабаритности сооружения. Для контроля за положением верхнего строения пути, в тоннелях должны быть постоянные реперы (рисунок 6), заделываемые в обделку стен через каждые 20 м на прямых и через каждые 10 м на кривых. В однопутных тоннелях реперы располагают на прямом участке со стороны правой по счету километров рельсовой нитки, а на кривой — со стороны наружного рельса. В двухпутных тоннелях реперы устанавливают по обеим сторонам. В стене тоннеля у каждого репера прикрепляют марку, на которой указывают номер репера, расстояние до рабочей грани ближайшего рельса и возвышения над головкой рельса. Для контрольных измерений применяют специальный шаблон, устанавливаемый на головку путевого рельса и на репер.

а — конструкция репера; б — проверка положения пути

в тоннеле по реперу; 1 — путевой репер; 2 — обделка тоннеля;

3 — предохранительный колпачок (заполняется густой смазкой

и закрепляется на репере шплинтом); 4 — шплинт; 5 — шаблон;

6 — подвижный упор; 7 — уровень; 8 — путевой рельс

Рисунок 6. Путевые реперы в тоннеле

9.20. На чертежах поперечных сечений (рекомендуемый масштаб 1:50), должны быть нанесены: ось тоннеля, положение пути и контактного провода (на электрифицированных участках), габарит приближения строений. Заснятые сечения должны быть привязаны к пикетажу (а на неисправных участках, кроме того, отмечены и в натуре) для того, чтобы все последующие проверки были сопоставимы.

9.21. Контрольную нивелировку обделки и промеры ширины колец (в середине кольца) следует повторять не реже одного раза в 5 лет. Для контрольных нивелировок на обоих порталах тоннелей должны быть установлены геодезические реперы или путевые реперы.

9.22. За неисправными кольцами (деформированными или имеющими горизонтальные и косые трещины), а также смежными с ними кольцами, должны проводиться регулярные инструментальные наблюдения. Для этого в тоннельную обделку по ее поперечному сечению заделывают постоянные металлические марки с обеих сторон пути: на уровне головки рельса, на высоте 2560 и 5300 мм от головки рельса, а также в замке свода. При наблюдениях производят нивелировку марок, а также измерение горизонтальных и диагональных расстояний между ними.

9.23. Положение марок с их отметками и взаимными расстояниями между ними должно быть показано на чертеже поперечного сечения обделки в данном месте, привязанном к пикетажу. Результаты последующих измерений записывают в тоннельной книге со ссылкой на чертеж, а все изменения в положении марок отмечают в ведомости и на чертеже с указанием даты.

9.24. Судоходный габарит отсчитывается от расчетного судоходного уровня воды, определяемого расчетом в соответствии с действующими нормативами в области морского и речного транспорта.

9.25. Строительной высотой пролетного строения является: в пролете — расстояние от подошвы рельса до низа конструкции пролетного строения, на опоре — расстояние от подошвы рельса до верха подферменной площадки.

9.26. Все материалы по проверке габарита, съемкам плана и профиля рельсового пути и пролетных строений, а также другим инструментальным наблюдениям за искусственными сооружениями должны прилагаться к Книгам искусственных сооружений.

Приложение А

к Инструкции по содержанию

искусственных сооружений

ПЕРЕЧЕНЬ

основных повреждений искусственных сооружений,

требующих ограничения скорости движения поездов

до проведения специальных обследований, расчетов

и испытаний сооружений или их устранения

Вид повреждения

Максимальная скорость движения поездов, км/ч

Трещина более 20% сечения, коррозия более 30% сечения несущих элементов металлических пролетных строений

25

Трещина более 20% сечения, коррозия более 30% сечения связей металлических пролетных строений

60

Отсутствие более 10% болтов (заклепок) в узле крепления металлического пролетного строения (более 1 шт. в узле из 10 болтов (клепок))

60

Поперечная трещина более 1 мм в растянутой зоне железобетонного пролетного строения, раскрывающиеся под временной нагрузкой

25

Наличие косых трещин в растянутой зоне мест опирания бетонных пролетных строений

25

Повреждение нижнего пояса железобетонных пролетных строений с обрывом несущей арматуры (до 10% от площади рабочей арматуры)

40

Продольная трещина вдоль консоли балластного корыта на длине более 2 м, либо более 30% длины пролетного строения

40

Крен более 25 градусов, сдвиг более 20% площади опирания наращенной части продольного борта балластного корыта пролетного строения

40

Неплотное (свыше 4 мм) опирание пролетных строений длиной 23 и более метров на опорные части, или их опорных частей на подферменники

60

Сплошная поперечная трещина посередине свода арочного моста, углам свода рамно-арочного моста

40

Трещина в опоре моста, раскрывающаяся под временной нагрузкой

60

Размыв конуса устоя моста, подмыв опоры без ее крена

60

Трещина в теле трубы и оголовков, раскрывающаяся под временной нагрузкой

60

Сквозные вывалы кладки водопропускной трубы, просыпания грунта насыпи в швы между звеньями водопропускной трубы с образованием пустот в грунте

40

Просыпания грунта насыпи в швы между звеньями водопропускной трубы с образованием воронки в теле насыпи или балластной призмы диаметром до 1 м

15

Подмыв оголовка трубы с угрозой нарушения целостности земляного полотна

60

Приложение Б

к Инструкции по содержанию

искусственных сооружений

ПЕРЕЧЕНЬ

форм первичного учета

Формы первичного учета, используемые для учета и наглядного представления основных данных о конструкции и состоянии искусственных сооружений, должны соответствовать утвержденному нормативно-техническому документу (приложение В, п. 5). Их ведение осуществляется в Единой корпоративной автоматизированной системе управления инфраструктурой.

Перечень форм первичного учета:

1. ПУ-12 Книга большого и среднего моста;

2. ПУ-12а Тоннельная книга;

3. ПУ-13 Книга малого искусственного сооружения;

4. ПУ-15 Карточка на мост;

5. ПУ-15а Карточка на пешеходный мост;

6. ПУ-15б Карточка на автодорожный путепровод;

7. ПУ-15в Карточка на мост-трубу;

8. ПУ-15г Карточка на акведук;

9. ПУ-16 Карточка на железнодорожный тоннель;

10. ПУ-16а Карточка на подпорную стенку;

11. ПУ-16б Карточка на галерею;

12. ПУ-16в Карточка на селеспуск;

13. ПУ-17 Карточка на водопропускную трубу, лоток, коллектор, дюкер, сифон, фильтрующую насыпь;

14. ПУ-17а Карточка на пешеходный тоннель;

15. ПУ-17б Карточка на автодорожный путепровод тоннельного типа;

16. ПУ-17в Карточка на железнодорожный путепровод тоннельного типа;

17. ПУ-17г Карточка на акватоннель;

18. ПУ-30 Книга записи результатов осмотров искусственных сооружений;

19. ПУ-28 Книга записи результатов проверки пути, сооружений, путевых устройств и земляного полотна;

20. ПУ-35 Журнал обходчика железнодорожных путей и искусственных сооружений.

Приложение В

к Инструкции по содержанию

искусственных сооружений

ПЕРЕЧЕНЬ

нормативно-технических документов ОАО «РЖД»,

применение которых на обязательной основе обеспечивает

соблюдение требований инструкции по текущему содержанию

искусственных сооружений

1. Руководство по определению грузоподъемности металлических пролетных строений железнодорожных мостов, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 31 декабря 2015 г. N 3227р.

2. Руководство по определению грузоподъемности железобетонных пролетных строений железнодорожных мостов, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 30 декабря 2015 г. N 3166р.

3. Руководство по определению грузоподъемности опор железнодорожных мостов, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 30 декабря 2015 г. N 3165р.

4. Руководство по пропуску подвижного состава по железнодорожным мостам, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 31 декабря 2015 г. N 3226р.

5. Альбом форм первичной документации по хозяйству пути, утвержденный ОАО «РЖД» 9 декабря 2004 г.

6. Инструкция по диагностике и мониторингу технического состояния искусственных сооружений, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 27 октября 2017 г. N 2201/р (отменена).

7. Инструкция по оценке состояния и содержания искусственных сооружений ОАО «РЖД», утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 1 октября 2019 г. N 2162/р.

8. Инструкция по устройству и конструкции мостового полотна на железнодорожных мостах ОАО «РЖД», утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 14 января 2019 г. N 28/р.

9. Инструкция по устройству, укладке, содержанию и ремонту бесстыкового пути, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 14 декабря 2016 г. N 2544р.

10. Технологические правила ремонта каменных, бетонных и железобетонных конструкций железнодорожных мостов, утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 13 апреля 2016 г. N 649р.

11. Нормативы численности работников, занятых на текущем содержании искусственных сооружений, утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 21 октября 2019 г. N 2308/р.

12. Положение об организации комплексного обслуживания объектов инфраструктуры хозяйства пути и сооружений, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 29 ноября 2019 г. N 2675р.

13. Технические условия на проведение планово-предупредительных ремонтов инженерных сооружений железных дорог России, утвержденные МПС России от 23 декабря 1998 г. (отменены).

14. Методика ранжирования объектов искусственных сооружений и земляного полотна для оценки приоритетности их включения в капитальные виды ремонта, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 29 апреля 2020 г. N 948/р.

15. Положение об обеспечении безопасной эксплуатации технических сооружений и устройств железных дорог при строительстве, реконструкции и (или) ремонте объектов инфраструктуры ОАО «РЖД», утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 30 августа 2013 г. N 1932.

16. Инструкция по гидрологическому мониторингу мостовых переходов ОАО «РЖД», утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 12 декабря 2012 г. N 2540р.

17. Инструкция по классификации эксплуатируемых малых искусственных сооружений по водопропускной способности, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 15 ноября 2013 г. N 2465р.

18. Регламент технического оснащения дистанций пути, инженерных сооружений, путевых машинных станций, утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 16 апреля 2014 г. N 241.

19. Пооперационные нормы расхода материалов на текущее содержание земляного полотна и искусственных сооружений (статья управленческого учета затрат «Работы по текущему содержанию земляного полотна и искусственных сооружений» N 2104) Центральной дирекции инфраструктуры — филиала ОАО «РЖД», утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 6 марта 2020 г. N 512/р.

Действие нормативно-технических документов целесообразно проверить в информационной системе общего пользования. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящей инструкцией следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Приложение Г

к Инструкции по содержанию

искусственных сооружений

Основные требования при проезде транспортных средств

под искусственными сооружениями

Габаритные ворота устанавливают на расстоянии 1 — 15 м от искусственных сооружений с обеих сторон. В случае подхода к искусственному сооружению нескольких автомобильных дорог габаритные ворота должны быть установлены в месте, исключающем проезд, минуя их.

Горизонтальную контрольную планку габаритных ворот располагают на 20 см ниже высоты нижней кромки искусственного сооружения (рисунок 7).

1 — дорожные знаки 2.6 «Преимущество встречного движения»

или 2.7 «Преимущество перед встречным движением»;

2 — дорожный знак 3.13 «Ограничение высоты»;

3 — габаритные ворота; 4 — барьерное ограждение;

5 — передние грани мостовых

Рисунок 7. Обустройства и знаки перед проездами

под искусственными сооружениями

На габаритных воротах размещают дорожный запрещающий знак 3.13 «Ограничение высоты» (рисунок 8), а при ширине проезда менее 3,5 и у деревянных мостов, кроме того, дорожный запрещающий знак 3.14 «Ограничение ширины». В черте города или иных случаях, затрудняющих установку габаритных ворот, дорожные знаки 3.13 и 3.14 размещают на искусственном сооружении в соответствии с требованиями ГОСТ Р 52289-2004, ГОСТ Р 52290-2004 Технические средства организации дорожного движения. Правила применения.

а — с плоской металлической фермой; б — деревянные;

в — с металлическими растяжками;

1 — опоры; 2 — металлическая ферма; 3 — ограничительные

планки; 4 — металлическая цепь или проволочные подвески;

5 — проезжая часть автодороги; 6 — сплошная осевая линия;

7 — дорожный знак 3.13 «Ограждение высоты»;

8 — металлические растяжки

Рисунок 8. Габаритные ворота перед

искусственными сооружениями

Если встречный разъезд транспортных средств затруднен по причине недостаточного габарита в свету, то на подходах к такому сооружению с одной стороны должен быть установлен дорожный знак приоритета 2.6 «Преимущество встречного движения», а с другой стороны знак приоритета 2.7 «Преимущество перед встречным движением».

Указываемая на дорожном знаке 3.13 высота должна быть меньше фактических габаритных размеров поезда под искусственным сооружением на 30 — 40 см. Разницу между фактической или указываемой высотой допускается увеличивать в зависимости от ровности дорожного покрытия.

Ширина, указываемая на дорожном 3.14, должна быть меньше фактической на 20 см.

Если ширина проезда под искусственным сооружением меньше проезжей части дороги, то устанавливают предупредительные знаки 1.18.11.18.3 «Сужение дороги».

В целях недопущения повреждения опор и других частей искусственных сооружений в зависимости от их конфигурации и местных условий должны устанавливаться ограждения барьерного типа или высокий бордюр.

На ограждения наносится вертикальная разметка черными и белыми полосами в соответствии с ГОСТ Р 51256-2011, ГОСТ Р 52289-2004 и ГОСТ Р 52290-2004.

Приложение Д

к Инструкции по содержанию

искусственных сооружений

ПРИБОРЫ И ОБОРУДОВАНИЕ

для проведения испытаний

Для исследования напряженно-деформированного состояния элементов конструкций в натурных условиях, величины раскрытия трещин, местных перемещений и пр. рекомендуется применять механические тензометры и электрические тензометрические системы. Механические тензометры и деформометры применяют только при испытании сооружений статическими нагрузками. Электрические тензометрические системы применяются как для статических, так и для динамических испытаний.

Общие прогибы и линейные перемещения конструкций при испытаниях могут быть измерены с использованием геодезических инструментов, различного типа механических прогибомеров и клинометров, а также тензометрических прогибомеров. Для длительного наблюдения за деформационными перемещениями элементов конструкции применяются измерители линейных деформаций и геодезические инструменты с закреплением специальных марок на сооружении и реперов на местности. Возможно применение спутниковых GPS-приемников.

Для проверки размеров сооружения и его элементов используется мерный инструмент — лазерные дальномеры, тахеометры, нивелиры, рулетки со стальной лентой, штангенциркули, стальные линейки и пр. Толщина металлических элементов и лакокрасочного покрытия измеряется приборами измерения геометрических параметров.

Параметры применяемых приборов (точность, пределы измерений, частотные характеристики и др.), способы их установки и используемые установочные приспособления должны позволять получать стабильные показания измеряемых величин с возможно меньшими погрешностями и искажениями. При испытаниях используют стандартные приборы, прошедшие поверку. Допускается использование иных сертифицированных приборов, если по их применению имеются технологические инструкции.

Определение механических характеристик и качества материала сооружения производится при помощи приборов неразрушающего контроля.

Для измерения прочности стали может быть применен прибор Польди или твердомеры, при необходимости в сомнительных случаях качество металла определяют металлографическими исследованиями, с использованием спектрального анализа и испытаниями образцов в лабораторных условиях.

Оценка прочности бетона может быть осуществлена склерометрическими методами, методом пластических деформаций, ультразвуковыми методами. При этом необходимо учитывать то, что бетон и железобетон — это неоднородный материал, прочность которого зависит от многих факторов, и может значительно изменяться в пределах одного элемента. Рекомендуется брать контрольные керны бетона и проводить их испытания в лабораторных условиях для повышения достоверности получаемых неразрушающими методами результатов.

Для выявления скрытых дефектов в элементах мостовых конструкций (трещины, раковины, пустоты, инородные включения и пр.) могут быть использованы акустические, магнитные, рентгено- и гаммаграфические методы. Рекомендуется использовать ультразвуковую диагностику. Достоверные результаты дают георадары.

Контроль расположения и диаметра арматуры железобетонных конструкций при отсутствии достоверных арматурных чертежей может быть осуществлен с помощью измерителей толщины защитного слоя. Проконтролировать показания прибора можно в местах обнажения арматурных стержней или выполнив вскрытие защитного слоя бетона.

Проверки величин моментов закручивания высокопрочных болтов и усилий натяжения высокопрочных шпилек крепления плит БМП производятся динамометрическими ключами.

УТВЕРЖДАЮ
Главный государственный
санитарный врач
Российской Федерации,
Первый заместитель
Министра здравоохранения
Российской Федерации
Г.Г.ОНИЩЕНКО
30 июня 2003 года

Дата введения — 30 июня 2003 года

4.1. МЕТОДЫ КОНТРОЛЯ. ХИМИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ

РУКОВОДСТВО ПО МЕТОДАМ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА И БЕЗОПАСНОСТИ БИОЛОГИЧЕСКИ АКТИВНЫХ ДОБАВОК К ПИЩЕ

РУКОВОДСТВО
Р 4.1.1672-03

1. Разработано: ГУ НИИ питания РАМН (руководитель В.А. Тутельян, ответственный исполнитель К.И. Эллер, Ю.П. Алешко-Ожевский, Т.В. Аристархова, В.Г. Байков, Н.А. Бекетова, В.В. Бессонов, С.В. Волкович, Л.Ш. Воробьева, О.А. Вржезинская, М.М.Г. Гаппаров, Н.А. Голубкина, Г.Ф. Жукова, М.Г. Киселева, Т.В. Киселева, В.М. Коденцова, С.Н. Кулакова, Л.Г. Левин, Ф.А. Медведев, Г.В. Никольская, В.В. Пименова, И.М. Скурихин, О.И. Соловьева, В.Б. Спиричев, Л.А. Харитончик, С.А. Хотимченко); Департаментом госсанэпиднадзора Минздрава России (А.И. Петухов); Федеральным центром госсанэпиднадзора Минздрава России (И.В. Брагина); Фармакопейным комитетом Минздрава России (В.Л. Багирова, Е.Л. Ковалева); ВИЛАР РАСХН (С.А. Пинеев).

2. Утверждено и введено в действие Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации, Первым заместителем Министра здравоохранения Российской Федерации Г.Г. Онищенко 30 июня 2003 г.

3. Вводится впервые.

Область применения

Настоящее Руководство по методам контроля качества и безопасности биологически активных добавок к пище (далее — Руководство) разработано в соответствии с Федеральными законами «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.99 N 52-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650), «О качестве и безопасности пищевых продуктов» от 02.01.00 N 29-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 2, ст. 150), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.00 N 987 «О государственном надзоре и контроле в области обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов».

Руководство устанавливает методы контроля ингредиентного состава и показателей качества и безопасности биологически активных добавок к пище (далее — БАД).

Руководство предназначено для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность в сфере производства и оборота БАД, а также для организаций и учреждений государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации (далее — госсанэпидслужбы России), осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор и контроль за безопасностью и эффективностью БАД в соответствии с СанПиН 2.3.2.1078-01 «Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов» и другими нормативными документами.

Методы контроля, изложенные в Руководстве, применяются на этапах экспертизы и регистрации БАД, при разработке и производстве БАД, их ввозе, хранении, транспортировке и реализации на территории Российской Федерации, при разработке нормативной и технической документации, регламентирующей вопросы обращения БАД.

Глава 1. МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ МАКРОНУТРИЕНТОВ

I. Методы определения азотистых соединений

1. Метод определения общего белка

Метод заключается в определении азота по Кьельдалю с последующим пересчетом на белок. Сущность метода состоит в разложении органического вещества пробы кипящей концентрированной серной кислотой с образованием солей аммония, переведении аммония в аммиак, отгонке его в раствор кислоты, количественном учете аммиака титрометрическим методом и расчете содержания азота в исследуемом материале.

Подготовка к испытанию

Среднюю пробу БАД готовят согласно прописи отбора проб по стандарту определения белка на соответствующий продукт, в случае отсутствия стандарта — по техническим условиям на БАД. Для пересчета содержания белка на сухое вещество (в случае необходимости определения данного показателя) определяют влажность исследуемого БАД или пищевого сырья.

Подготовка реактивов и растворов

Приготовление смешанных катализаторов

Катализатор 1. Смешивают 1 весовую часть сернокислой меди и 30 весовых частей сернокислого калия, тщательно растирают в ступке до получения мелкозернистого порошка.

Катализатор 2. Смешивают 10 весовых частей сернокислой меди, 100 весовых частей сернокислого калия и 2 весовые части селена. Тщательно растирают в ступке до получения мелкозернистого порошка.

При приготовлении катализаторов 1 и 2 допускается заменять сернокислый калий надсернокислым калием в том же количестве.

Катализатор 3. Перекись водорода, 30%-ный водный раствор.

Приготовление 4%-ного раствора борной кислоты

40 г борной кислоты растворяют в небольшом количестве теплой дистиллированной воды при нагревании и переносят в колбу вместимостью 1000 куб. см. После охлаждения доводят объем дистиллированной водой до 1000 куб. см.

Приготовление 0,05 моль/куб. дм (0,1 н) раствора серной кислоты

Используют стандарт-титр серной кислоты. Раствор готовят в соответствии с правилами, приложенными к комплекту.

Допускается приготовление 0,05 моль/куб. дм раствора серной кислоты из концентрированной серной кислоты в соответствии с ГОСТ 25791.1-83.

Приготовление смешанного индикатора

Растворяют 0,20 г метилового красного и 0,10 г бромкрезолового зеленого в 100 куб. см 96%-ного этилового спирта.

Проведение испытания

Приготовление минерализата

Из усредненной измельченной гомогенной пробы исследуемого БАД для анализа взвешивают на обеззоленном фильтре или в пробирке точную навеску, с погрешностью не более 0,1%. Содержание азота в анализируемой пробе должно быть не менее 10 мг. Навеску количественно переносят в колбу Кьельдаля.

Минерализацию осуществляют одним из двух способов.

Способ 1

Добавляют в колбу Кьельдаля 1,5 — 2 г смешанного катализатора 1 или 2. После прибавления катализатора осторожно приливают 10 — 15 куб. см концентрированной серной кислоты.

Способ 2

Добавляют в колбу Кьельдаля 7 — 10 куб. см 30%-ной перекиси водорода в качестве окислителя. После прекращения бурной реакции приливают такое же количество концентрированной серной кислоты.

Колбу покрывают стеклянной воронкой и устанавливают на нагреватель так, чтобы ее ось была наклонена под углом 30 — 45° к вертикали. Вначале колбу нагревают умеренно, чтобы предотвратить бурное пенообразование.

При нагревании навеску время от времени помешивают вращательными движениями колбы. После исчезновения пены нагревание усиливают, пока жидкость не будет доведена до постоянного кипения. При этом следят за тем, чтобы на стенках колбы не оставалось черных несгоревших частиц, смывая их легким встряхиванием содержимого колбы или прибавлением небольшого количества серной кислоты.

После того как жидкость обесцветится (допускается слегка зеленоватый оттенок), нагрев продолжают в течение 30 мин.

После охлаждения к содержимому колбы постепенно приливают, взбалтывая, около 70 куб. см дистиллированной воды, охлаждают и приступают к отгонке аммиака.

В бачок-парообразователь через воронку наливают дистиллированную воду (несколько больше половины общего объема бачка) и открывают кран на воронке и зажим на отводящей пар трубке в колбу Кьельдаля.

Нагревают воду в бачке на газовой горелке или электрической плитке. Присоединяют пустую колбу Кьельдаля к каплеуловителю холодильника и воронке для щелочи и после того, как вода в бачке закипит, закрывают кран воронки бачка-парообразователя. Включают холодильник, подставляют под него пустую коническую колбу и в течение 5 — 10 мин. «пропаривают» прибор.

После пропаривания открывают краны воронки бачка-парообразователя и воронки для щелочи и закрывают зажим на отводящей пар трубке в колбу Кьельдаля.

Под холодильник подставляют вместо пустой конической колбы коническую колбу с предварительно налитыми в нее из пипетки 20 куб. см 4%-ной борной кислоты и 5 капель смешанного индикатора или 25 куб. см 0,05 моль/куб. дм раствора серной кислоты. Колбу подставляют под холодильник так, чтобы его кончик был погружен в раствор кислоты на глубину не менее чем 1 см. Вместо пустой колбы Кьельдаля присоединяют колбу с сожженной навеской анализируемой пробы.

Закрывают кран воронки для щелочи, наливают в воронку 33% раствора щелочи и открывают понемногу кран воронки для щелочи при осторожном покачивании колбы Кьельдаля, приливают избыток щелочи, при этом цвет раствора должен резко измениться — от прозрачного до синего или бурого. Открывают зажим на отводящей пар трубке в колбу Кьельдаля и закрывают остальные краны, при этом пар будет проходить через жидкость в колбе Кьельдаля и увлекать аммиак. В холодильнике пар конденсируется. Раствор аммиака попадает в колбу с 0,1 н. раствором серной кислоты. При нормальном кипении объем раствора в приемной колбе через 20 — 30 мин. обычно составляет 150 — 180 куб. см. Конец отгонки можно установить с помощью красной лакмусовой бумажки. Для этого приемную колбу отставляют от аппарата, предварительно обмыв конец холодильника дистиллированной водой, и подставляют лакмусовую бумажку под стекающие капли дистиллята. Если лакмус не синеет, отгон аммиака закончен. Если лакмус синеет, приемную колбу снова подставляют под холодильник и продолжают отгонку. После окончания отгонки приемную колбу опускают и конец холодильника обмывают дистиллированной водой в приемную колбу. После этого открывают краны на воронке бачка-парообразователя и воронке для щелочи и закрывают зажим отводящей пар трубки в колбу Кьельдаля. Содержимое приемной колбы титруют 0,1 моль/куб. дм раствором гидроокиси натрия до перехода окраски в зеленую.

Необходимо параллельно с определением азота в исследуемой пробе проводить определение азота в реактивах («холостой опыт») для внесения соответствующей поправки в результат анализа. Определение азота в реактивах следует повторять каждый раз после замены партии серной кислоты, катализатора или титрованных растворов. Допускается отгонка аммиака (особенно в случае применения больших колб для сжигания) без использования пара непосредственно нагревом колбы на электрическом нагревателе. Проведение отгонки аммиака и все последующие операции проводятся так же, как и с применением пара.

Способ 3

Определение содержания азота проводят на автоматическом анализаторе типа «Кьельдек», фирма Текатор, Швеция, в соответствии с инструкцией к прибору.

Обработка результатов

Массовую долю азота (X) в испытуемой пробе в процентах от ее массы при проведении отгонки аммиака в борную кислоту вычисляют по формуле:

где:

— объем раствора серной кислоты, израсходованный на титрование испытуемого раствора, куб. см;

— объем раствора серной кислоты, израсходованный на титрование в контрольном опыте, куб. см;

К — поправка к титру 0,05 ммоль/куб. дм раствора серной кислоты, если он приготовлен не из стандарт-титра;

0,0014 — количество азота, эквивалентное 1 куб. см раствора серной кислоты, г;

М — масса навески, г.

Массовую долю азота (X) в испытуемой пробе в процентах от ее массы при отгонке аммиака в серную кислоту вычисляют по формуле:

где:

— объем 0,1 моль/куб. дм раствора гидроокиси натрия, израсходованный на титрование 0,05 моль/куб. дм серной кислоты в контрольном опыте, куб. см;

— объем 0,1 моль/куб. дм раствора гидроокиси натрия, израсходованный на титрование серной кислоты в испытуемом растворе, куб. см;

K — поправка к титру 0,1 моль/куб. дм раствора гидроокиси натрия;

0,0014 — количество азота, эквивалентное 1 куб. см 0,05 моль/куб. дм раствора серной кислоты;

M — масса навески, г.

За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных испытаний. Результаты вычисляют до третьего десятичного знака и округляют до второго десятичного знака.

Расчет содержания общего азота в пробе при использовании автоматического анализатора (способ 3) проводят в соответствии с инструкцией к прибору.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение между двумя параллельными определениями (r) не должно превышать значений, вычисляемых по формуле:

но не более 0,1% абсолютного содержания общего азота, где — среднее арифметическое результатов двух параллельных определений, %.

Допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), не должно превышать значений, вычисляемых по формуле:

но не более 0,2% абсолютного содержания общего азота, где — среднее арифметическое результатов двух испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, %.

Массовую долю азота в пересчете на сухое вещество продукта () в процентах вычисляют по формуле:

где:

— массовая доля азота в испытуемой пробе, %;

W — влажность испытуемой пробы, %.

Массовую долю белка (Y) в процентах вычисляют по формуле:

где К — коэффициент пересчета азота на белок БАД:

с высоким (более 15%) содержанием липидов — 6,25;

с умеренным (2 — 15%) содержанием липидов — 6,38;

с низким содержанием липидов — 5,70.

2. Определение аминокислотного состава

Сущность метода заключается в гидролизе образца до аминокислот и последующем количественном определении образовавшихся аминокислот на аминокислотном анализаторе.

Подготовка к испытанию

В пробе определяют общий белок, содержание липидов и влажность по методикам, описанным в настоящем Руководстве.

Для жидких БАД учитывают содержащуюся воду в процессе приготовления гидролизующей смеси таким образом, чтобы концентрация соляной кислоты была 6 М. При содержании липидов более 5% проводят обезжиривание способом, указанным в табл. 1. После обезжиривания остаток подсушивают на воздухе и определяют содержание общего белка. Рассчитывают величину навески образца для гидролиза исходя из соотношения белка к кислоте, представленных в табл. 1, и при условии содержания белка в пробе не менее 5 мг.

Таблица 1

УСЛОВИЯ ПОДГОТОВКИ ПРОБ К АНАЛИЗУ ДЛЯ БАД, СОДЕРЖАЩИХ РАЗЛИЧНЫЕ УРОВНИ ЛИПИДОВ

N раздела БАД с содержанием липидов Способ удаления липидов Весовое соотношение белок : соляная кислота 6 М
1 низким, менее 2% не требуется 1:200
2 высоким, более 15% экстракция 10-кратным количеством диэтилового эфира 3 — 4 раза или смесью этанол — хлороформ (1:2) 10-кратным количеством 2 раза 1:250
3 умеренным, 2 — 15% не требуется 1:1000

Проведение испытания

Три навески БАД или обезжиренного остатка, подготовленных к гидролизу в соответствии с разделом 1, взятых с точностью 0,0001 г, помещают в стеклянную ампулу с оттянутым концом, заливают расчетным количеством соляной кислоты (в случае жидких БАД берут расчетное количество концентрированной кислоты и доводят до концентрации 6 М).

Ампулы запаивают, устанавливают в строго вертикальном положении в металлический патрон или фарфоровый стакан с парафином и помещают в сушильный шкаф с заранее отрегулированной температурой 110 +/- 2 °С. Нагревание проводят непрерывно в течение 24, 48 и 72 ч. Затем ампулы охлаждают до комнатной температуры. Необходимость трех временных отрезков гидролиза объясняется различиями в скорости отщепления отдельных аминокислот. На основании результатов последующих анализов содержания аминокислот за каждое время гидролиза строят кривую и методом интерполяции или экстраполяции до нулевого времени находят максимальную величину.

Каждую ампулу вскрывают и сразу приступают к удалению соляной кислоты. Если в гидролизате образовался видимый осадок, его удаляют центрифугированием или фильтрованием с последующим доведением фильтрата в мерной колбе до 25 куб. см до точного объема. В случае конечного объема больше 5 куб. см и при использовании высокочувствительных приборов для удаления соляной кислоты берут аликвоту.

Удаление соляной кислоты проводят одним из следующих способов:

а) помещают ампулу или пробирку в вакуум-эксикатор над гранулированным гидратом окиси натрия (NaOH) на 12 — 18 ч;

б) на роторном испарителе при температуре не выше 60 °С. Для этого гидролизат количественно переносят в грушевидную колбу, ополаскивая ампулу дистиллированной водой.

Остаток переносят количественно в мерную колбу с помощью цитратного буфера, pH 2,2, или раствора соляной кислоты 0,02 М и доводят до метки. Полученный раствор гидролизата подвергают анализу на аминокислотном анализаторе в соответствии с инструкцией к прибору.

В случае, если анализ не может быть проведен немедленно, осадок освобождают от следов соляной кислоты путем добавления к нему дистиллированной воды и повторного испарения на роторном испарителе или в вакуумном эксикаторе. Операцию повторяют до полного исчезновения запаха соляной кислоты.

Хранят образец в морозильной камере или нижней камере холодильника при температуре не выше 5 °С, перед анализом разводят цитратным буфером до необходимой концентрации. Обнаруженный осадок отфильтровывают через плотный фильтр.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) для основных аминокислот при концентрациях, характерных для трех важнейших групп продуктов, приведены в табл. 2.

Таблица 2

ДОПУСТИМЫЕ ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ АМИНОКИСЛОТ В ОСНОВНЫХ ГРУППАХ БАД

Аминокислота С высоким содержанием белка С умеренным содержанием белка С низким содержанием белка
Rr, % RR, % Rr, % RR, % Rr, % RR, %
1 2 3 4 5 6 7
Лизин 11 25 10 25 12 30
Гистидин 19 32 19 37 20 31
Аргинин 11 29 14 26 12 32
Аспарагиновая кислота 11 24 8 19 10 26
Треонин 12 26 12 30 10 24
Серин 14 28 11 32 16 32
Глутаминовая кислота 9 19 8 16 10 22
Пролин 20 40 17 42 22 41
Глицин 13 24 13 24 15 26
Аланин 12 30 13 32 21 38
Цистин 20 60 17 55 15 45
Валин 11 28 10 28 20 39
Метионин 18 50 11 35 22 50
Изолейцин 15 39 11 40 11 50
Лейцин 11 26 13 24 14 39
Тирозин 10 27 14 32 20 45
Фенилаланин 17 31 11 44 11 40
Оксипролин 12 40 14 40 10 28
Триптофан 18 60 19 60 22 65

II. Методы определения липидов

1. Методы определения содержания жира в БАД на растительной и жировой основе

1.1. Гравиметрический метод

Метод основан на извлечении сырого жира из БАД растворителем, последующем удалении растворителя, высушивании и взвешивании извлеченного жира.

Подготовка проб к испытанию

Перед началом определений продукт, отобранный из средней пробы по ГОСТ 26312.1-84, тщательно перемешивают, отбирают навеску массой 50 г и измельчают на мельнице.

Приготовление патрона из фильтровальной бумаги

Для приготовления патрона фильтровальную бумагу обезжиривают следующим образом. Листы фильтровальной бумаги свертывают в трубку и помещают в цилиндр с пришлифованной пробкой так, чтобы вся бумага поместилась в цилиндре. В цилиндр перед помещением бумаги наливают 100 — 200 куб. см диэтилового эфира или гексана. После того как растворитель поднимется по бумаге до его верхнего края, цилиндр открывают, бумагу вынимают и дают растворителю испариться, затем ножницами от верхнего края отрезают полоску шириной 4 — 5 см, а остальную часть бумаги используют для приготовления патронов. Вату обезжиривают также в цилиндре. Обезжиренную вату и бумагу хранят в закрытой посуде. Обезжиренный прямоугольный кусок бумаги навертывают на деревянную болванку. По мере навертывания свободный край бумаги подворачивают складками для образования донышка патрона. Бумагу и болванку берут таким образом, чтобы стенки патрона получились двойными, а его диаметр был на 0,5 см меньше диаметра экстрактора. На дно патрона кладут кусочек обезжиренной ваты.

Проведение испытания

В патрон из фильтровальной бумаги отвешивают 1 — 5 г испытуемой пробы, с погрешностью не более 0,01 г, сверху кладут кусочек обезжиренной ваты. Приготовленный таким образом патрон помещают в экстрактор аппарата Сокслета так, чтобы он не был выше верхнего изгиба трубки. Колбу аппарата Сокслета высушивают при температуре 105 +/- 5 °С в течение 2 ч и после охлаждения взвешивают. Колбу наполняют примерно на 2/3 объема гексаном или диэтиловым эфиром и присоединяют к экстрактору. Пускают воду в холодильник и колбу с растворителем нагревают на водяной или песочной бане. При этом растворитель, находящийся в колбе, испаряется и в виде паров проходит через широкую трубку экстрактора в холодильник, где охлаждается и в виде капель поступает в экстрактор с патроном. При заполнении экстрактора растворителем до верхнего изгиба сифонной трубки последний переливается в колбу, унося с собой жир. В течение 1 ч должно быть 7 — 9 сливов растворителя. Экстракцию ведут 2 ч. Затем патрон удаляют из экстрактора и отгоняют растворитель из колбы в экстрактор. После заполнения экстрактора до верхнего изгиба сифонной трубки чистый растворитель сливают из экстрактора, который затем вновь присоединяют к аппарату Сокслета, и отгоняют оставшийся в колбе растворитель. По окончании отгонки растворителя отсоединяют экстрактор, колбу выдерживают на бане до испарения растворителя. После испарения растворителя колбу помещают в сушильный шкаф и высушивают при температуре 105 +/- 5 °С в течение 60 мин., охлаждают в эксикаторе и взвешивают. Последующее взвешивание проводят после повторной сушки в течение 30 мин. Высушивание и взвешивание повторяют до тех пор, пока разность результатов двух последовательных взвешиваний будет не более 0,001 г. Одновременно определяют влажность.

Обработка результатов

Массовую долю сырого жира в процентах, в пересчете на сухое вещество, в испытуемой пробе (X) вычисляют по формуле:

где:

M — масса пробы, г;

— масса пустой колбы, г;

— масса колбы с жиром, г;

W — массовая доля влаги в испытуемой пробе, %.

За окончательный результат определения принимают среднее арифметическое результатов () двух параллельных определений.

Вычисления проводят с точностью до 0,1%.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение двух параллельных определений (r) не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,4% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов двух параллельных определений, %.

Допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,8% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов анализов, выполненных в двух разных лабораториях, %.

1.2. Определение содержания жира в БАД на зерновой основе

Для определения массовой доли жира в БАД на зерновой основе используют три варианта метода:

а) экстракционный метод с предварительным гидролизом навески;

б) рефрактометрический;

в) бутирометрический.

А. Экстракционный метод с предварительным гидролизом навески

Метод основан на извлечении жира из предварительно гидролизованной навески изделия растворителем и определении количества жира взвешиванием после удаления растворителя из определенного объема полученного раствора.

Проведение испытания

Навеску продукта в 1 — 5 г, взвешенную с погрешностью не более 0,05 г, помещают в плоскодонную колбу вместимостью 300 куб. см, приливают 100 куб. см 1,5% соляной кислоты (или 10 куб. см 5% серной кислоты), кипятят в колбе с обратным холодильником на кипящей бане 30 мин. Затем колбу охлаждают водой до комнатной температуры, приливают в колбу 50 куб. см хлороформа, плотно закрывают хорошо пригнанной пробкой, энергично взбалтывают в течение 15 мин., затем выливают содержимое в центрифужные пробирки и центрифугируют в течение 2 — 3 мин. при 3000 об./мин.

В пробирке образуются три слоя. Верхний водный слой отбирают пипеткой. Пипеткой, снабженной резиновой грушей, отбирают хлороформенный раствор жира и фильтруют его в сухую колбу через небольшой ватный тампон, вложенный в узкую часть воронки, причем кончик пипетки должен при этом касаться ваты.

Фильтрат 20 куб. см помещают в предварительно доведенную до постоянной массы и взвешенную на аналитических весах колбу вместимостью 100 куб. см.

Отбор и фильтрация должны производиться в течение 2 мин.

Хлороформ из колбы отгоняют на горячей водяной бане, пользуясь холодильником. Оставшийся в колбе жир сушат до постоянной массы (обычно 1 — 1,5 ч) при температуре 100 — 105 °С, охлаждают в эксикаторе в течение 20 мин. и взвешивают колбу на аналитических весах.

Допускается также следующий способ расслаивания.

После гидролиза в охлажденную колбу добавляют 5 куб. см раствора аммиака, 50 куб. см хлороформа, затем содержимое колбы взбалтывают в течение 15 мин. и оставляют на 1 ч для отстаивания. За это время полностью отделяется и четко виден нижний хлороформный слой.

Если расслаивания не произойдет, добавляют еще 2 — 3 куб. см аммиака, следя за тем, чтобы реакция по фенолфталеину оставалась кислой.

После расслаивания отбор, фильтрацию, отгон хлороформного слоя и высушивание жира ведут, как описано выше.

Примечания.

1. Отгон и фильтрацию растворителя проводят под вытяжкой.

2. При отсутствии хлороформа допускается применение дихлорэтана, который следует хранить в темных склянках.

Обработка результатов

Массовую долю жира (X) в процентах в пересчете на сухое вещество вычисляют по формуле:

где:

М — масса колбы с высушенным жиром, г;

— масса пустой колбы, г;

50 — объем хлороформа, взятого для растворения жира, куб. см;

— масса навески исследуемого изделия, г;

20 — объем хлороформного раствора жира, взятого для отгона, куб. см;

W — массовая доля влаги в испытуемом изделии, %.

За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое () результатов двух параллельных определений.

Вычисления проводят с точностью до 0,1%.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение двух параллельных определений (r) не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,4% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов двух параллельных определений, %.

Допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,8% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов анализов, выполненных в двух разных лабораториях, %.

Б. Рефрактометрический метод

Метод основан на извлечении жира из навески образца альфа’-бромнафталином или альфа’-хлорнафталином. Массовую долю жира в образце определяют по разности коэффициентов преломления растворителя и раствора жира в растворителе.

Подготовка к испытанию

Определение коэффициента преломления растворителей. Определяют коэффициент преломления альфа’-бромнафталина или альфа’-хлорнафталина при температуре 20 °С, нанося 1 — 2 капли этих растворителей на призму рефрактометра.

Определение плотности растворителей

Плотность растворителей (ро, г/куб. см, при 20 °С) определяют пикнометром и вычисляют по формуле:

где:

Q — водное число пикнометра, г;

М — масса растворителя, г.

Взвешивание проводят с погрешностью не более 0,0002 г. Расхождение между параллельными взвешиваниями должно быть не более 0,0005 г.

Калибровка пипеток. Микропипетки калибруют по растворителю, отмеривая ими соответствующий объем растворителя и взвешивая его в стаканчике с погрешностью не более 0,0002 г. Расхождение между параллельными взвешиваниями должно быть не более 0,0005 г.

Из трех взвешиваний берут среднее арифметическое и вычисляют объем пипетки (V) в куб. см по формуле:

где:

М — масса растворителя, соответствующая объему взятой пипетки, г;

ро — плотность растворителя при температуре 20 °С.

Проведение испытания

При анализе взвешивают 2 г БАД с точностью до 0,05 г и помещают в фарфоровую ступку. Затем калиброванной пипеткой приливают 4 куб. см растворителя. Содержимое ступки энергично растирают в течение 3 мин. Смесь переносят из ступки на маленький складчатый фильтр. Первые 2 — 3 капли фильтрата отбрасывают, а последующий фильтрат в количестве 2 — 3 капель помещают на призму рефрактометра и определяют коэффициент преломления.

При анализе изделий с низкой влажностью перед добавлением песка измельченную навеску смачивают 1 куб. см воды. Охладив массу, приливают точно 4 — 6 куб. см растворителя и вновь все растирают в течение 3 мин., затем добавляют 2 г безводного углекислого натрия, перемешивают, смесь из ступки переносят на складчатый фильтр и фильтруют в стаканчик.

Из полученного фильтрата наносят 2 — 3 капли на призму рефрактометра и определяют коэффициент преломления.

Определение коэффициента преломления проводят при 20 +/- 0,2 °С или любой комнатной температуре.

В последнем случае показатель преломления раствора приводят к температуре 20 °С путем внесения поправки по табл. 3.

Таблица 3

ТЕМПЕРАТУРНЫЕ ПОПРАВКИ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРЕЛОМЛЕНИЯ РАСТВОРА ЖИРА В альфа’-БРОМНАФТАЛИНЕ

Т, °С По-правка Т, °С По-правка Т, °С Поправка Т, °С По-правка Т, °С Поправка
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
отнять от показателя преломления
15,0 0,0022 16,0 0,0018 17,0 0,0013 18,0 0,0009 19,0 0,0004
15,1 0,0022 16,1 0,0017 17,1 0,0013 18,1 0,0008 19,1 0,0004
15,2 0,0021 16,2 0,0017 17,2 0,0012 18,2 0,0008 19,2 0,0004
15,3 0,0021 16,3 0,0016 17,3 0,0012 18,3 0,0007 19,3 0,0003
15,4 0,0020 16,4 0,0016 17,4 0,0011 18,4 0,0007 19,4 0,0003
15,5 0,0020 16,5 0,0016 17,5 0,0011 18,5 0,0007 19,5 0,0002
15,6 0,0019 16,6 0,0015 17,6 0,0011 18,6 0,0006 19,6 0,0002
15,7 0,0019 16,7 0,0015 17,7 0,0010 18,7 0,0006 19,7 0,0001
15,8 0,0018 16,8 0,0014 17,8 0,0010 18,8 0,0005 19,8 0,0001
15,9 0,0018 16,9 0,0014 17,9 0,0009 18,9 0,0005 19,9 0,0000
прибавить к показателю преломления
20,0 0,0000 22,0 0,0009 24,0 0,0018 26,0 0,0026 28,0 0,0035
20,1 0,0000 22,1 0,0009 24,1 0,0018 26,1 0,0027 28,1 0,0036
20,2 0,0001 22,2 0,0010 24,2 0,0018 26,2 0,0027 28,2 0,0036
20,3 0,0001 22,3 0,0010 24,3 0,0019 26,3 0,0028 28,3 0,0037
20,4 0,0002 22,4 0,0011 24,4 0,0019 26,4 0,0028 28,4 0,0037
20,5 0,0002 22,5 0,0011 24,5 0,0020 26,5 0,0029 28,5 0,0037
20,6 0,0003 22,6 0,0011 24,6 0,0020 26,6 0,0029 28,6 0,0038
20,7 0,0003 22,7 0,0012 24,7 0,0021 26,7 0,0029 28,7 0,0038
20,8 0,0004 22,8 0,0012 24,8 0,0021 26,8 0,0030 28,8 0,0039
20,9 0,0004 22,9 0,0013 24,9 0,0022 26,9 0,0030 28,9 0,0039
21,0 0,0004 23,0 0,0013 25,0 0,0022 27,0 0,0031 29,0 0,0040
21,1 0,0004 23,1 0,0014 25,1 0,0022 27,1 0,0031 29,1 0,0040
21,2 0,0005 23,2 0,0014 25,2 0,0023 27,2 0,0032 29,2 0,0040
21,3 0,0006 23,3 0,0015 25,3 0,0023 27,3 0,0032 29,3 0,0041
21,4 0,0006 23,4 0,0015 25,4 0,0024 27,4 0,0033 29,4 0,0041
21,5 0,0007 23,5 0,0015 25,5 0,0024 27,5 0,0033 29,5 0,0042
21,6 0,0007 23,6 0,0016 25,6 0,0025 27,6 0,0033 29,6 0,0042
21,7 0,0007 23,7 0,0016 25,7 0,0025 27,7 0,0034 29,7 0,0043
21,8 0,0008 23,8 0,0017 25,8 0,0026 27,8 0,0034 29,8 0,0043
21,9 0,0008 23,9 0,0017 25,9 0,0026 27,9 0,0035 29,9 0,0044

Отсчет показателя преломления раствора жира можно также производить при любой комнатной температуре без учета поправки на температуру при условии одновременного определения показателя преломления растворителя при той же температуре.

Обработка результатов

Массовую долю жира (X) в процентах в пересчете на сухое вещество вычисляют по формуле:

где:

— объем растворителя, взятого для извлечения жира, куб. см;

ж — относительная плотность жира при 20 °С;

— коэффициент преломления растворителя;

— коэффициент преломления раствора жира в растворителе;

— коэффициент преломления жира;

М — масса изделия, г;

W — влажность изделия, %.

За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое () двух параллельных определений.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение двух параллельных определений (r) не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,6% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов двух параллельных определений, %.

Допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 1,2% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов анализов, выполненных в двух разных лабораториях, %.

При вычислении процентного содержания жира пользуются показателями преломления и плотности жиров, указанными в табл. 4

Таблица 4

КОЭФФИЦИЕНТЫ ПРЕЛОМЛЕНИЯ ЖИРОВ

Наименование жира Коэффициент преломления Плотность
Кунжутное масло 1,4730 0,919
Подсолнечное масло 1,4748 0,919
Коровье масло 1,4605 0,920
Маргарин 1,4690 0,928
Арахисовое масло 1,4696 0,917
Горчичное масло 1,4720 0,918

Примечания.

1. Если в исследуемом образце находится неизвестный жир или имеется смесь жиров, поступают следующим образом: 1 — 5 г измельченного изделия заливают трехкратным количеством растворителя (хлороформа, тетрахлоруглерода и др.), взбалтывают в течение 15 мин., вытяжку фильтруют в колбочку, растворитель полностью отгоняют, остаток подсушивают и определяют коэффициент преломления смеси жиров или неизвестного жира.

2. Для смеси жиров или неизвестного жира плотность принимается равной 0,920.

3. При хорошем растирании навески с растворителем в ступке, когда смесь перенесена на фильтр, разрешается стекающие из воронки капли раствора жира и растворитель наносить на призму рефрактометра, не дожидаясь, пока профильтруется вся смесь.

4. Вся работа с органическими растворителями проводится в вытяжном шкафу или хорошо вентилируемой камере.

В. Бутирометрический метод

Метод основан на растворении исследуемой навески в 60%-ной серной кислоте и отделении слоя жира в молочном бутирометре центрифугированием в присутствии изоамилового спирта, который образует с серной кислотой изоамилово-серный эфир, уменьшающий величину поверхностного натяжения жировых шариков и способствующий слипанию их в единый жировой слой.

Объем выделившегося жира измеряют в градуированной части бутирометра.

Проведение испытания

Из средней пробы готовых образцов отбирают по две навески массой по 2 г каждая. Навески помещают в фарфоровые стаканчики и заливают 9 куб. см 60%-ной серной кислоты.

Стаканчики погружают в водяную баню с температурой воды 80 °С и производят растворение навески в серной кислоте в течение 20 мин. при периодическом перемешивании стеклянной палочкой.

После растворения навески темную жидкость переносят в молочные бутирометры, смывая остатки из стаканчика с помощью 10 куб. см 60% серной кислоты.

В бутирометры осторожно (чтобы не замочить горлышко) приливают по 1 куб. см изоамилового спирта, плотно закрывают резиновыми пробками, плавно перемешивают в течение 3 мин. и помещают в гнезда водяной бани с температурой воды 80 °С на 5 мин. (пробками вниз).

По истечении 5 мин. бутирометры вынимают из водяной бани, размещают в молочной центрифуге (пробками к периферии) и центрифугируют 5 мин. После центрифугирования бутирометры снова помещают на 5 мин. в водяную баню с температурой воды 80 °С (пробками вниз), после чего вынимают и отмечают высоту желтого жирового слоя над темной жидкостью по числу малых делений градуированной части бутирометра.

Обработка результатов

Массовую долю жира (X) в процентах в пересчете на сухое вещество вычисляют по формуле:

где:

N — высота жирового слоя в бутирометре по числу малых делений;

0,01133 — количество жира, соответствующее одному малому делению бутирометра, г;

W — влажность, %;

Q — навеска изделия, г.

Для удобства и ускорения расчета можно использовать данные табл. 5.

Таблица 5

ПОКАЗАНИЯ БУТИРОМЕТРА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СОДЕРЖАНИЯ ЖИРА

Показания бутирометра Массовая доля жира, % Показания бутирометра Массовая доля жира, % Показания бутирометра Массовая доля жира, % Показания бутирометра Массовая доля жира, %
1 0,57 11 6,23 21 11,90 31 17,56
2 1,13 12 6,80 22 12,46 32 18,13
3 1,70 13 7,36 23 13,03 33 18,69
4 2,27 14 7,93 24 13,60 34 19,26
5 2,83 15 8,50 25 14,16 35 19,82
6 3,40 16 9,06 26 14,73 36 20,39
7 3,96 17 9,63 27 15,29 37 20,96
8 4,53 18 10,19 28 15,66 38 21,53
9 5,10 19 10,76 29 16,42 39 22,09
10 5,66 20 11,33 30 17,00 40 22,66

Для дальнейшего пересчета на сухое вещество умножают массовую долю жира в процентах, найденную по таблице, на 100 и делят на разность (100 — W). За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое () результатов двух параллельных определений.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение двух параллельных определений (r) не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,4% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов двух параллельных определений, %.

Допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,8% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов анализов, выполненных в двух разных лабораториях, %.

1.3. Определение массовой доли жира в БАД с высоким содержанием жира методом экстракции в аппарате Сокслета

Метод предназначен для определения массовой доли жира в БАД с высоким содержанием жира при проведении исследований и арбитражного анализа.

Диапазон измеряемых концентраций от 40 до 85%.

Метод основан на экстракции растворителем в аппарате Сокслета.

Подготовка к испытанию

Гигроскопическую вату и фильтровальную бумагу помещают в аппарат Сокслета и экстрагируют этиловым эфиром в течение 2 — 3 ч.

Подготовка экстракционных патронов

Патроны для экстракционных насадок типа НЭТ готовят, как указано выше.

Подготовка БАД к экстракции

В фарфоровую ступку взвешивают по разности 5 г БАД с записью значения массы до четвертого десятичного знака. Смешивают с 15 г прокаленного сульфата натрия и переносят в подготовленный экстракционный патрон, после чего ступку и шпатель с помощью пинцета протирают несколько раз ватой, сначала сухой, а затем смоченной этиловым эфиром. Всю вату помещают в тот же патрон. Сверху кладут небольшой слой ваты, затем края патрона завертывают.

Экстракция жира

Патрон с навеской БАД помещают в экстрактор. К экстрактору присоединяют чистую колбу, предварительно высушенную в течение 1 ч при 100 — 105 °С и взвешенную после охлаждения. Через холодильник при помощи воронки наливают в экстрактор этиловый эфир так, чтобы патрон в экстракторе был полностью покрыт слоем эфира. В колбу наливают также эфир на 1/3 ее объема.

Колбу собранного аппарата нагревают на закрытой водяной бане, обеспечивающей равномерное, не слишком сильное кипение эфира. Через 3 ч проверяют полноту экстракции. Для этого, охладив колбу, отсоединяют ее на мгновение от остальной части прибора и 1 — 2 капли эфира с нижнего конца сифона экстрактора наносят на чистое часовое стекло или кусочек фильтровальной бумаги. Экстракцию считают законченной, если после испарения эфира не остается масляных пятен на стекле или бумаге.

По окончании аппарат разбирают, вынимают патрон из экстрактора, последний присоединяют снова к колбе и отгоняют растворитель на водяной бане. Колбу сушат с жиром в сушильном шкафу в течение 1 ч при температуре 100 — 105 °С. Колбу взвешивают после охлаждения ее в эксикаторе. Последующие взвешивания производят через каждые 15 мин. сушки. Масса считается постоянной, если отличается от предыдущей не более чем на 0,0004 г.

Расчет результата определения

Массовую долю жира в БАД в % (X) вычисляют по формуле:

где:

— масса колбы с высушенным жиром, г;

— масса пустой колбы, г;

М — навеска БАД, г.

Конечным результатом считают среднее арифметическое двух параллельных определений () отдельных проб БАД. Вычисления проводят до второго десятичного знака.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение двух параллельных определений (r) не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,4% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов двух параллельных определений, %.

Допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), не должно превышать значений, рассчитанных по формуле:

но не более 0,8% абсолютного содержания жира, где — среднее арифметическое результатов анализов, выполненных в двух разных лабораториях, %.

2. Методы определения жирнокислотного состава

Метод основан на разделении метиловых эфиров жирных кислот, полученных из липидов БАД, с помощью газожидкостной хроматографии.

Выделение липидов из БАД

Липиды выделяют экстракционным методом, предложенным для данной группы БАД, исключающим термическое воздействие на объект и изложенным в вышеприведенных разделах.

Получение метиловых эфиров жирных кислот

Метанолиз в щелочной среде нейтральных масел и жиров проводят по ГОСТ 30418-96 «Масла растительные. Метод определения жирнокислотного состава». Получение метиловых эфиров жирных кислот может быть проведено метанолизом в кислой среде или переэтерификацией липидов метанолом в среде хлористого водорода по ГОСТ Р 51486-99 «Масла растительные и жиры животные. Получение метиловых эфиров жирных кислот».

Для определения абсолютных количеств жирных кислот проводится анализ с применением внутреннего стандарта. В качестве внутреннего стандарта используют маргариновую кислоту или дибутилфталат.

Анализ метиловых эфиров жирных кислот методом ГЖХ

Метод основан на использовании газожидкостной хроматографии (ГЖХ) метиловых эфиров жирных кислот по ГОСТ Р 51483-99 «Масла растительные и жиры животные. Определение методом газовой хроматографии массовой доли метиловых эфиров индивидуальных жирных кислот к их сумме». Результаты выражают в массовых долях каждого индивидуального компонента БАД.

Эталонный стандарт — смесь метиловых эфиров известного состава, желательно, аналогичного составу анализируемого вещества.

Идентификацию пиков метиловых эфиров жирных кислот проводят по относительным приведенным временам удерживания или эквивалентным длинам цепи (ЭДЦ).

В качестве неподвижных жидких фаз используют полиэфиры типа полиэтиленгликольадипат, полипропиленгликольадипат, диэтиленгликольсукцинат, цианосиликоны (SP-100, FFAP, силары OV-275, Sil-88) или другие жидкости, дающие необходимое хроматографическое разделение.

Комментарий к условиям анализа

Температура термостата колонок:

а) при анализе смесей метиловых эфиров жирных кислот с длиной цепи более 14 углеродных атомов 170 — 190 °С (изотермический режим). Условия подбирают таким образом, чтобы метилолеат выходил из колонки за 15 мин.;

б) при анализе смесей метиловых эфиров, содержащих низкомолекулярные компоненты, температуру термостата программируют в пределах от 120 до 195 °С со скоростью 6 — 8 °С в 1 мин. (при наличии метилового эфира масляной кислоты начальная температура программирования 70 °С).

Величина вводимой пробы — около 1 — 2 мкл раствора метиловых эфиров в гексане для набивных колонок и 0,2 — 0,3 мкл для капиллярных.

В случае необходимости рекомендуется производить анализ на двух зафиксированных фазах с различными полярностями с целью проверки отсутствия скрытых пиков (для рыбьего жира или в случае одновременного присутствия С18:3, С20:0, С20:1).

Обработка результатов

Качественный анализ

Анализируют эталонную смесь метиловых эфиров. Строят график зависимости логарифма времени удерживания от числа углеродных атомов в цепи. Получают ряд параллельных прямых для насыщенных, моно-, ди- и т.д. ненасыщенных метиловых эфиров кислот или находят величины эквивалентной длины цепи ЭДЦ для ненасыщенных и разветвленных жирных кислот по формуле:

где:

n — число атомов углерода в насыщенной кислоте нормального строения, находящейся на хроматограмме перед неизвестным компонентом;

— логарифм времени удерживания кислоты с n-числом атомов углерода;

— логарифм времени удерживания кислоты с (n+1)-числом атомов углерода;

— логарифм времени удерживания неизвестного компонента.

Идентифицируют пики на хроматограмме анализируемой смеси по полученному графику или по величинам ЭДЦ. Следует избегать условий анализа, при которых происходит наложение пиков метиловых эфиров различных кислот (например, метиллинолената и метиларахината).

Количественный анализ и способы расчета

За исключением специальных анализов расчет проводят методом внутренней нормализации, когда все компоненты смеси представлены на хроматограмме и площадь всех пиков компонентов составляет 100%. При наличии интегратора пользуются полученными с его помощью цифрами. При отсутствии интегратора площади пиков измеряют, умножая высоту пика на его ширину (или ширину пика на половине его высоты) и учитывая переключения чувствительности усилителя, используемые во время записи хроматограммы.

Расчет без использования поправочных коэффициентов

Расчет массовой доли i-го компонента в % проводят по формуле:

где:

С — массовая доля i-го компонента;

— площадь пика i-го компонента;

— сумма всех площадей пиков.

За результат анализа принимают среднее арифметическое () из двух параллельных измерений.

Расчет с использованием поправочных коэффициентов

В случае, когда в анализируемой смеси присутствуют кислоты с 12 и менее углеродными атомами в цепи, расчет ведется с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты () рассчитывают по хроматограммам эталонных смесей известного состава, полученным в условиях, применяемых для анализа образца по формуле:

где:

— масса i-го компонента в эталонной смеси, г;

— масса эталонной смеси, г.

Часто используют относительные поправочные коэффициенты () по отношению к поправочному коэффициенту метилпальмитата ():

Массовую долю i-го компонента анализируемой смеси определяют по формуле:

За результат анализа принимают среднее арифметическое из двух параллельных измерений с записью до первого десятичного знака.

Расчет с применением внутреннего стандарта

В случаях, когда не все компоненты в анализируемой смеси элюируются из колонки или присутствуют очень летучие компоненты, используют для расчета метод внутреннего стандарта.

В качестве внутреннего стандарта применяют метиловые эфиры кислот, отсутствующие в анализируемой смеси. При анализе проб, содержащих масляную кислоту, в качестве внутреннего стандарта используют валериановую кислоту, в остальных случаях — пентадекановую или маргариновую кислоту. Массовую долю i-го компонента пробы определяют по формуле:

где:

m — содержание липидов в продукте, мг в 100 г;

— масса внутреннего стандарта, мг;

М — масса образца, мг;

— поправочный коэффициент внутреннего стандарта;

— площадь пика внутреннего стандарта.

Метрологические характеристики

Допустимые расхождения содержания жирных кислот в продукте рассчитывают (в %) по следующим формулам:

но не более 1% абсолютного содержания кислоты;

но не более 3% абсолютного содержания кислоты.

3. Методы определения стеринов

3.1. Колориметрический метод определения содержания стеринов после омыления проб

Метод основан на колориметрической реакции стеринов, извлекаемых диэтиловым эфиром из омыленных проб растительных масел, с уксусным ангидридом в присутствии концентрированной серной кислоты.

Условия проведения анализа

Экстракцию неомыленных веществ следует проводить по возможности быстро, предохраняя пробы от попадания на них прямого солнечного света.

Отгонку диэтилового эфира из проб следует проводить под вакуумом водоструйного насоса при комнатной температуре.

Подготовка к проведению анализа

Приготовление и очистка реактивов

Безводный сернокислый натрий прокаливают в течение 1 — 1,5 ч при температуре 110 °С. Диэтиловый эфир обрабатывают марганцовокислым калием (5 г на л) и гидратом окиси калия (10 г на 1 куб. дм) в течение суток, а затем перегоняют. Этиловый спирт ректификованный технический освобождают от альдегидов. Начальную и конечную порции отгона отбрасывают. Хлороформ сушат в течение суток под хлористым кальцием и перегоняют.

Построение градуировочного графика

Градуировочный график строят на основании результатов анализа проб с известным содержанием чистого бета-ситостерина.

В мерную колбу вместимостью 100 куб. см отвешивают 0,15 — 0,20 г бета-ситостерина (с записью результата до 4-го знака после запятой). Навеску растворяют в 100 куб. см хлороформа. Из полученного раствора готовят серию стандартных растворов с содержанием бета-ситостерина 0,02; 0,04; 0,06; 0,08; 0,10; 0,12; 0,14; 0,16; 0,18; 0,20 г/куб. дм. Из каждого раствора отбирают пипеткой 3 куб. см, добавляют 2 куб. см уксусного ангидрида и 6 капель серной кислоты. Через 10 мин. после добавления кислоты измеряют оптическую плотность раствора на спектрофотометре при 690 нм. В качестве контроля служит раствор, состоящий из 3 куб. см хлороформа, 2 куб. см уксусного ангидрида и 6 капель концентрированной серной кислоты.

Градуировочный график строят в координатах: оптическая плотность (D) — концентрация стандартных растворов бета-ситостерина. Градуировочный график строят для каждого спектрофотометра и проверяют при смене партий путем определения оптической плотности стандартных растворов двух разных концентраций.

Проведение анализа

Испытуемый образец (1 — 3 г) взвешивают в колбе вместимостью 100 куб. см (с записью результата взвешивания до 4-го знака после запятой), добавляют 0,1 — 0,3 г аскорбиновой кислоты и 10 — 30 куб. см свежеприготовленного 2 н. спиртового раствора KOH. Смесь нагревают с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 30 мин.

Содержимое колбы охлаждают и количественно переносят в делительную воронку с 30 — 90 куб. см дистиллированной воды. Неомыляемые вещества экстрагируют диэтиловым эфиром 3 — 4 раза порциями по 20 — 60 куб. см. Объединенный эфирный экстракт промывают в делительной воронке дистиллированной водой до нейтральной реакции промывной воды по фенолфталеину. Промытую эфирную вытяжку помещают в коническую колбу, засыпают 5 — 10 г безводного сульфата натрия и оставляют в темном месте на 30 мин., периодически взбалтывая. Затем содержимое колбы фильтруют через бумажный фильтр в другую колбу, фильтр ополаскивают эфиром. Эфир отгоняют под вакуумом при температуре не выше 25 — 30 °С.

Остаток в колбе после отгонки эфира растворяют в зависимости от навески исследуемого образца в 1 — 3 куб. см бензола. Затем производят разделение компонентов смеси неомыляемых веществ методом тонкослойной хроматографии. Для этого на пластинку «Силуфол» наносят 50 — 150 мкл бензольного раствора неомыляемых веществ в виде полоски, отстоящей на 2 см от нижнего и боковых краев пластинки.

На одном уровне с пробой на расстоянии 1 см от краев пластинки наносят по капле раствор бета-ситостерина. Пластинку помещают вертикально в хроматографическую камеру, в которую заранее наливают смесь диэтилового и петролейного эфиров, взятых в соотношении 1:1. Количество растворителя зависит от размеров хроматографической камеры и регулируется высотой его слоя, равной 1 см.

Развитие хроматограммы продолжается до тех пор, пока фронт растворителя не поднимается на 10 — 12 см. Обычно это занимает 10 — 12 мин. Затем пластинку вынимают из камеры и подсушивают на воздухе до исчезновения запаха эфира. Края хроматограммы шириной 2 см опрыскивают 5%-ным спиртовым раствором фосфорно-молибденовой кислоты, после чего пластинки помещают на 1 — 5 мин. (до проявления) в термостат с температурой около 90 °С. На уровне окрашенного пятна свидетеля соскребают слой адсорбента. Адсорбент элюируют хлороформом 6 — 8 раз порциями по 1 куб. см. После каждого элюирования адсорбент отделяют центрифугированием или фильтрацией. Объединенный элюат собирают в градуированную пробирку и упаривают до объема 3 куб. см. К хлороформному раствору стеролов приливают 2 куб. см уксусного ангидрида и 6 капель концентрированной серной кислоты (по капле). Через 10 мин. измеряют оптическую плотность раствора на спектрофотометре при 690 нм.

Контролем служит раствор, состоящий из 3 куб. см хлороформа, 2 куб. см уксусного ангидрида и 6 капель концентрированной серной кислоты.

Обработка результатов

Массовую долю стеринов в пробе (X, %) рассчитывают по формуле:

где:

V — объем хлороформного раствора, взятого для проведения колориметрической реакции, куб. см;

— объем бензольного раствора неомыляемых веществ, куб. см;

— объем бензольного раствора неомыляемых веществ, нанесенный на пластинку, куб. см;

С — концентрация стеролов, определяемая по градуировочному графику, г/куб. дм;

М — масса образца, г.

За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое (X) результатов двух параллельных определений.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) приведены в табл. 6.

Таблица 6

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Содержание в продукте, % Rr, % RR, %
Менее 0,5 20 40
0,5 — 1,0 15 30
Более 1,0 10 20

3.2. Определение состава стеринов методом ГЖХ

Метод основан на прямом газохроматографическом анализе стеринов, выделенных из липидов путем тонкослойной хроматографии фракции неомыляемых веществ.

Условия проведения анализа

Выделение липидов проводят одним из унифицированных методов, предложенных для данного продукта и исключающих разрушение стеринов.

Экстракцию неомыляемых веществ следует проводить по возможности быстро, предохраняя пробы от попадания на них прямого солнечного света.

Отгонку диэтилового эфира из проб следует проводить под вакуумом водоструйного насоса при комнатной температуре.

Подготовка к проведению анализа

Подготовку проводят по п. «Колориметрический метод определения содержания стеринов».

Проведение анализа

Выделение стеролов из липидов

Омыление липидов, экстракцию неомыляемых веществ, выделение стеринов методом тонкослойной хроматографии проводят по п. «Колориметрический метод определения содержания стеринов».

Газохроматографический анализ

Аппаратура, используемая для проведения анализа, выбор оптимальных условий для разделения стеринов, определение эффективности хроматографических колонок изложены в п. выше.

Устанавливают следующие условия анализа на хроматографе: стеклянная или стальная колонка длиной 1,5 — 2,0 м и внутренним диаметром 3 — 4 мм, заполненная силанизированным целитом 545 (60 — 100 меш.), обработанным 3% полиметилсилоксаном SE-30 или аналогичной неподвижной фазой. Скорость потока газа-носителя 60 — 100 куб. см/мин. Температура термостата колонки 250 — 270 °С, инжектора 300 °С, детекторов 280 °С.

Вводят в хроматограф около 3 мкл каждого компонента.

Обработка результатов

Рассчитывают площади пиков каждого компонента () по формуле:

где:

— ширина i-го пика на половине его высоты, мм;

— высота i-го пика, мм;

— поправочный коэффициент.

Для получения поправочных коэффициентов составляют 3 — 4 стандартные смеси стеролов, входящих в исследуемые образцы, и холестерола. По хроматограммам стандартных смесей, полученных в идентичных условиях, определяют поправочные коэффициенты по отношению к холестеролу, коэффициент которого принят за единицу, по формуле:

где:

— масса i-го компонента и стандарта (холестерина);

— площади их пиков соответственно.

Молярную долю каждого стерина () рассчитывают методом нормализации по формуле, принимая сумму площадей всех типов за 100%:

где:

— площадь пика i-го компонента;

— сумма площадей пиков стеринов.

За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое (X) результатов двух параллельных определений.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) приведены в табл. 7

Таблица 7

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Содержание, % Rr, % RR, %
Менее 0,5 20 40
0,5 — 1,0 15 30
Более 1,0 10 20

3.3. Метод хромато-масс-спектрометрии в анализе стеринов

Метод основан на прямом хромато-масс-спектрометрическом анализе стеринов, выделенных из липидов путем тонкослойной хроматографии фракции неомыляемых веществ.

Условия проведения анализа

Выделение липидов проводят одним из унифицированных методов, предложенных для данного БАД и исключающих разрушение стеринов.

Экстракцию неомыляемых веществ следует проводить по возможности быстро, предохраняя пробы от попадания на них прямого солнечного света, отгонку растворителя следует проводить под вакуумом на ротационном испарителе при комнатной температуре.

Подготовку к проведению анализа и выделение стеринов из липидов проводят по п. «Колориметрический метод определения содержания стеринов».

Условия анализа: хромато-масс-спектрометр с автоматической системой обработки данных, энергия ионизирующих электронов 70 eV; диапазон массовых чисел 39 — 500 а.е.м.; температура источника ионов 120 °С; хроматографическое разделение на капиллярной колонке 47 м х 0,3 мм с химически связанной фазой SE-30, начальная температура колонки 50 °С — 2 мин., 240 °С — 8 мин. с последующим программированием со скоростью 4 °С/мин. до 300 °С и изотермой (30 мин.), температура испарителя 280 °С, переходных линий 275 °С. Скорость газа-носителя гелия 1,3 куб. см/мин., в момент ввода пробы сброс перекрыт на 30 с, далее деление потока 1:60.

Структуру компонентов определяют путем сравнения полученных масс-спектров с имеющейся базой данных, а также по молекулярным и характеристическим осколочным ионам, выбор которых определяется эмпирическими корреляциями между масс-спектром и структурой изучаемых стеринов.

Таблица 8

СОСТАВ ФРАКЦИЙ СТЕРИНОВ, % ОТН., ВЫДЕЛЕННЫХ ИЗ РЯДА БАД НА РАСТИТЕЛЬНОЙ ОСНОВЕ И НА ОСНОВЕ МОРЕПРОДУКТОВ, ПОЛУЧЕННЫЙ С ПОМОЩЬЮ МЕТОДА ХРОМАТО-МАСС-СПЕКТРОМЕТРИИ

Стерины М.м. Соя Авокадо Апельсин Ко-кос Амарант (ширица) Рапс Кальмар
ДЕЛЬТА-5,7,22,24-эргостатетраенол 394 0,7
4альфа-метил-холеста-5,7,22-триенол 396 0,4
холестерин 386 0,1 0,4 0,8 0,7 2,3 0,7 96,8
десмостерин 384 1,6
брассикастерин 398 10,3
эргостерин 396 0,3
24-метиленхолестерин 398 0,7 1,0
кампестерин 400 17,4 4,0 4,0 5,8 29,4
дигидрокампестерин 402 1,0 2,0
лофенол 400 0,4
стигмастерин 412 16,1 0,7 6,4 9,5
ДЕЛЬТА-7-кампестерин 400 4,3
обтусифолиол 426 0,6
клионастерин 414 0,2
циклоартанол 428 0,7
бета-ситостерин 414 47,5 89,9 83,5 44,2 52,9
дигидроситостерин 416 3,0
бета-амирин 426 1,4
ДЕЛЬТА-5-авенастерин 412 2,4 3,8 2,2 10,2 4,7
альфа-амирин 426 1,4
циклоэфкаленол 426 1,1 2,3
циклоартенол 426 2,4 0,1 16,2 1,0
ДЕЛЬТА-7-стигмастерин 412 2,6 0,4 0,6 4,4 60,6
ДЕЛЬ -7-а наст ин 2 1 0,6 1,0
24-метиленци о-ар нол 0, 4,1
ДЕЛЬТА-7-сит тери 414 31,8
цитростад нол 426 2,4 0,5 1,3

4. Метод определения фосфолипидов (определение суммарного фосфора)

Метод основан на способности фосфора, соединяясь с молибденом аммония, образовывать фосфорно-молибденовую кислоту, которая восстанавливается амидоловым реагентом и дает голубое окрашивание.

Специфические приборы и реактивы

Спектрофотометр.

Молибдат аммония, 8,4%-ный.

Амидоловый реагент, 1%-ный, свежеприготовленный.

Спиртовой раствор фосфора, 1,097 г КН2РО4 растворяют в 250 куб. см воды, этот запасной раствор разбавляют водой и получают рабочий раствор, содержащий 10 мкг фосфора в 1 куб. см.

Подготовка проб

Пипеткой отбирают аликвотную часть раствора липидов (содержащую 10 — 100 мкг фосфора, но не более 2 мг липидов) и переносят ее в толстостенную пирексовую пробирку с делениями, соответствующими 12,5 и 25 куб. см. Растворитель упаривают досуха в токе воздуха при 350 °С, к остатку прибавляют 2,0 куб. см хлорной кислоты, немного стеклянных шариков и нагревают пробирку на электрической плитке или газовой горелке до тех пор, пока раствор не станет прозрачным и бесцветным. Охлажденный раствор разбавляют водой по 12,5 куб. см, тщательно перемешивают, добавляют 1,0 куб. см раствора молибдата аммония, перемешивают и оставляют на 20 мин. до появления голубой окраски.

Проведение испытания

Окрашенный раствор разбавляют водой по 25 куб. см, перемешивают. На спектрофотометре типа СФ-46 в парных кюветах 1 см определяют поглощение при 680 нм полученного раствора и р-ра холостого опыта.

Обработка результатов

Расчет производят по калибровочной кривой, построенной по стандартному раствору КН2РО4. Используют аликвотные пробы стандартного раствора, содержащие от 30 до 60 мкг фосфора. Закон Бера соблюдается в интервале 10 — 100 мкг фосфора.

III. Методы определения углеводов

1. Определение содержания крахмала с помощью поляриметрического метода

Метод определения массовой доли крахмала в БАД на зерновой основе распространяется на продукты с массовой долей крахмала выше 10%. Содержание крахмала определяют поляриметрическим методом путем его гидролиза раствором соляной кислоты.

Специфические аппаратура, материалы и реактивы

Сахариметр или поляриметр.

Мельница лабораторная, обеспечивающая требуемую крупность размола.

Сито из проволочной сетки N 08 по ТУ 14-4-1374-86.

Соляная кислота по ГОСТу 3118-77, раствор массовой концентрацией 11,24 г/куб. дм, для анализа картофеля — 3,77 г/куб. дм.

Калий железистосинеродистый по ГОСТу 4207-75, раствор массовой концентрацией 150 г/куб. дм.

Цинка сульфат по ГОСТу 3765-78, раствор массовой концентрацией 150 г/куб. дм.

Аммония молибдат по ГОСТу 3765-78, раствор массовой концентрацией 100 г/куб. дм.

Натрия молибдат по ГОСТу 10931-74, раствор массовой концентрацией 150 г/куб. дм.

Фосфорно-вольфрамовая кислота, раствор массовой концентрацией 40 г/куб. дм.

Подготовка к испытанию

Пробы, влажность которых превышает 17%, предварительно подсушивают на воздухе или в одном из следующих устройств: сушильном шкафу, термостате, лабораторном сушильном аппарате при температуре воздуха не более 50 °С. Пробу тщательно перемешивают, измельчают до такой степени, чтобы весь размолотый материал прошел при просеивании через сито из проволочной сетки N 8.

Одновременно со взятием навесок для анализа берут навески для определения влажности. Определение влажности осуществляется по ГОСТам, принятым в соответствующей отрасли.

Проведение испытания

Из аналитической пробы берут навеску массой 5 г с погрешностью не более 0,01 г, помещают в 100 куб. см центрифужный стакан, доливают 18 куб. см 10% раствора этанола (при определении массовой доли крахмала в отрубях — 28 куб. см раствора этанола) и перемешивают стеклянной палочкой. Стеклянную палочку ополаскивают 2 куб. см раствора этанола. Закрывают центрифужный стакан резиновой пробкой и вручную сильно встряхивают в течение 2 мин.

После встряхивания стенки центрифужного стакана и резиновую пробку ополаскивают 25 куб. см этанола. Затем в течение 20 мин. пробу центрифугируют при 4000 об./мин., после чего прозрачный центрифугат сливают. К остатку постепенно добавляют 20 куб. см соляной кислоты, перемешивают стеклянной палочкой до образования суспензии и переносят в мерную колбу на 100 куб. см. Прилипшие к стенкам центрифужного стакана и к стеклянной палочке остатки пробы многократно ополаскивают раствором соляной кислоты массовой концентрацией 11,24 г/куб. дм в мерную колбу; общее количество раствора соляной кислоты составляет 50 куб. см.

Мерную колбу при постоянном встряхивании погружают в кипящую водяную баню. Из-за погружения мерной колбы не должен нарушаться процесс кипения водяной бани: с помощью специальных уплотнительных колец ее следует держать по возможности закрытой. По секундомеру встряхивают мерную колбу в течение 3 мин., при этом колбу из водяной бани не поднимают. После этого выдерживают колбу без встряхивания для всех крахмалосодержащих БАД 12 мин.

По истечении в общей сложности 15 мин. для всех крахмалосодержащих БАД колбу вынимают из бани и быстро приливают столько холодной воды, чтобы до мерной черты оставался объем не более 10 — 15 куб. см. Содержимое колбы охлаждают в проточной воде до температуры 20 °С.

Белковые вещества в растворе осаждают добавлением 2 куб. см раствора калия железистосинеродистого (150 г/куб. дм) и после перемешивания 2 куб. см раствора цинка сульфата (150 г/куб. дм). Затем мерную колбу в течение 10 — 15 мин. выдерживают при комнатной температуре, доводят дистиллированной водой до метки, перемешивают и в течение 5 мин. дают отстояться. Взамен обоих указанных реактивов в случае их отсутствия для осаждения белков и осветления раствора в колбу приливают 5 куб. см раствора аммония молибдата (100 г/куб. дм), или 5 куб. см раствора фосфорно-вольфрамовой кислоты (40 г/куб. дм), или 3 куб. см раствора натрия молибдата (165 г/куб. дм). При использовании молибдатов в качестве осадителей белков рекомендуется избегать попадания солнечных лучей на реактивы. Содержимое колбы через сухой складчатый фильтр фильтруют в сухую коническую колбу, первые несколько капель фильтрата отбрасывают. Прозрачным фильтром заполняют трубку поляриметра и в поляриметре измеряют оптическое вращение. Угол вращения испытуемого раствора в трубке поляриметра измеряют 5 раз.

До начала и после каждого второго измерения производят контроль установки поляриметра на нуль. Средняя величина 5 измерений служит исходной величиной для дальнейших вычислений массовой доли крахмала.

Обработка результатов

Массовую долю крахмала (X) в процентах вычисляют по следующим формулам.

При использовании сахариметра с нормальной шкалой:

или при использовании поляриметра с круговой шкалой:

где:

К — переводной коэффициент, который при длине трубки 2 дм равен 1,9;

а — показатель сахариметра или поляриметра в градусах шкалы (переводные коэффициенты К для длины трубки 1 дм умножают на 2).

Метрологические характеристики

Допустимые расхождения между результатами двух параллельных определений (r) не должны превышать значений:

но не более 0,5% абсолютного содержания крахмала в БАД, где — среднее арифметическое двух параллельных определений.

Допустимое расхождение между результатами измерений, выполненных в двух разных лабораториях, не должно превышать значений:

но не более 1,2% абсолютного содержания крахмала в продукте,

где — среднее значение результатов измерений, выполненных в двух разных лабораториях.

2. Определение содержания и состава углеводов

2.1. Определение состава углеводов с помощью метода ГЖХ

Метод основан на переводе углеводов типа глюкозы, фруктозы, арабинозы, ксилозы, галактозы, сахарозы, мальтозы, лактозы, рафинозы, сорбита и инозита в БАД в триметилсилильные производные с последующим их газохроматографическим анализом.

Специфические реактивы, материалы и аппаратура

Гексан х.ч.

Гексаметилдисилазан.

Трифторуксусная кислота или триметилхлорсилан.

Пиридин х.ч., безводный.

Ксилит х.ч. или инозит.

Свинец уксуснокислый х.ч.

Неподвижные фазы для ГЖХ SE-30, OV-17, ХЕ-60, СКТФТ-50.

Инертный носитель для ГЖХ: хромосорб-W DMCS, хроматон-N DMCS.

Газовый хроматограф с пламенно-ионизационным детектором и устройством для программирования температуры.

Стеклянная насадочная колонка длиной 2 — 3 м и диаметром 3 — 4 мм или капиллярная колонка длиной 25 — 30 м с нанесенной фазой.

Микрошприц емкостью 1,0 — 10 мкл.

Роторный испаритель.

Подготовка образцов

БАД с низким содержанием лимонной кислоты (менее 1,5%)

Содержание лимонной кислоты устанавливается по «Таблицам химического состава». Навеску гомогенизированной пробы БАД с высоким содержанием сухих веществ (более 60%) наносят на полиэтиленовую пластинку в количестве 50 — 150 мг и взвешивают на аналитических весах с точностью до 0,0001 г. На этой же пластинке взвешивают 5 — 10 мг ксилита. Пластинку помещают в круглодонную колбу емкостью 10 — 25 куб. см и силилируют без обезвоживания с использованием трифторуксусной кислоты. При использовании триметилхлорсилана содержимое колбы упаривают досуха на роторном испарителе при 60 °С под вакуумом. В случае медленного упаривания в колбу добавляют 1 куб. см бензола. После упаривания проводят силилирование.

Жидкие БАД отмеряют пипеткой в количестве 0,5 — 1,0 куб. см и помещают в круглодонную колбу емкостью 10 — 25 куб. см, снабженную шлифом. Туда же на полиэтиленовой пластинке вносят навеску 5 — 10 мг ксилита, взвешенного с точностью до 0,0001 г. Содержимое колбы упаривают досуха на роторном испарителе.

БАД с содержанием лимонной кислоты более 1,5%

Для исключения наложения пика ТМС-производного лимонной кислоты на ТМС-производное бета-глюкозы лимонную кислоту осаждают уксуснокислым свинцом. Навеску средней гомогенизированной пробы БАД (содержащие лимонную кислоту как пищевую или консервирующую добавку) в количестве 1 — 15 г взвешивают с точностью до 0,001 г в конической колбе емкостью 100 куб. см, приливают 30 куб. см 75 — 80% раствора этанола и экстрагируют 30 мин. при температуре 60 — 70 °С. Используют водяную баню и обратный холодильник. Экстракцию повторяют трижды, экстракты объединяют.

Колбу доводят до метки дистиллированной водой. В центрифужную пробирку на 10 куб. см вносят пипеткой 5 куб. см отфильтрованного экстракта, 0,5 куб. см насыщенного раствора уксуснокислого свинца. Осадок центрифугируется. 1 куб. см надосадочной жидкости переносят в шлифную круглодонную колбу емкостью 10 — 25 куб. см. Туда же на полиэтиленовой пластинке вносят навеску ксилита 5 — 10 мг. Содержимое колбы упаривается на роторном испарителе при 60 °С под вакуумом.

Получение триметилсилильных (ТМС) производных

Способ с использованием трифторуксусной кислоты

В подготовленную навеску образца приливают точно 1,0 куб. см пиридина, 0,9 куб. см гексаметилдисилазана, 0,1 куб. см трифторуксусной кислоты, плотно закрывают и энергично встряхивают в течение 30 с. Вначале наблюдают расслоение жидкости на 2 фазы, при этом нижний слой незначителен. По мере стояния раствора в течение 20 — 30 мин. это расслоение исчезает и начинает выделяться аммиак, что указывает на успешное протекание реакции силилирования. После прекращения выделения аммиака раствор выдерживают 12 ч при комнатной температуре или 1 ч при 60 °С. Длительно сохраняющееся расслоение, исчезающее только при нагревании, говорит о том, что реакция силилирования прошла не полностью из-за высокого содержания влаги (более 40%) или повышенного содержания углеводов. В этом случае подготовку пробы повторяют, уменьшив при этом навеску или увеличив время высушивания на роторном испарителе.

Способ с использованием триметилхлорсилана

В подготовленную навеску образца приливают точно 1,0 куб. см пиридина, 0,2 куб. см гексаметилдисилазана и 0,1 куб. см триметилхлорсилана, встряхивают в течение 1 мин. и нагревают в термостате 45 мин. при 60 °С, затем хроматографируют.

Для упрощения идентификации и количественных расчетов (если не требуется знания аномерного состава сахаров) определение сахаров производят в виде ТМС-производных сахаров. В подготовленную пробу образца добавляют 100 г гидроксиламина солянокислого, приливают 10 куб. см пиридина и выдерживают в термостате при 80 °С в течение 2 ч. Охлаждают и далее приливают силилирующие реагенты.

Газохроматографический анализ

Подготовка хроматографической колонки

Условия: стеклянная колонка, наполненная сорбентом, с 3 — 5% неподвижной жидкой фазы, длиной 2 м и внутренним диаметром 3 мм. Температуру колонки программируют от 125 до 270 °С со скоростью 4 °С в 1 мин., температура испарителя 250 °С, расход газа-носителя 40 куб. см/мин., температура пламенно-ионизационного детектора 250 °С.

Газохроматографическое определение

1,0 мкл пиридинового раствора триметилсилильных производных углеводов вводят в испаритель хроматографа и элюируют из колонки газом-носителем. Идентификацию индивидуальных триметилсилильных производных проводят по времени удерживания триметилсилильных производных сахаров-метчиков и методом добавки.

Приготовление калибровочных растворов

Сахара, имеющие альфа- и бета-аномеры

Навеску ксилита и навеску определяемого сахара, взятую с точностью до 0,0001 г, помещают в коническую колбу и заливают дистиллированной водой до полного растворения углеводов. Раствор выдерживают в течение суток. Аликвотную часть раствора отбирают пипеткой, помещают в круглодонную колбу и упаривают досуха, после чего проводят силилирование.

Сахара, не имеющие аномеров

Сахара, не имеющие аномеров, силилируют без предварительного растворения.

Обработка результатов

Массовую долю отдельных сахаров (в %) в навеске БАД определяют по формуле:

где:

— содержание отдельного сахара в навеске, %;

— поправочный коэффициент данного сахара;

С — масса навески стандарта, мг;

Q — навеска образца

— площадь пика стандарта в относительных единицах;

— площадь пика данного сахара в относительных единицах.

Расчет площадей хроматографических пиков сахарозы и альфа-лактозы при их совместном присутствии в пробе

Ввиду того, что альфа-лактоза и сахароза выходят на хроматограмме одним пиком, площадь пика альфа-лактозы определяют исходя из соотношения площадей альфа- и бета-лактозы в модельном соединении лактозы. За основу берется площадь пика бета-лактозы. Площадь пика сахарозы определяют вычитанием от суммарного пика сахарозы пика альфа-лактозы, рассчитанного из пика бета-лактозы. За окончательный результат принимают среднеарифметическое (X) результатов двух параллельных определений.

Окончательный результат округляют до трехзначной цифры.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) зависят от содержания сахаров в продукте.

При содержании отдельных сахаров типа глюкозы, фруктозы, арабинозы, ксилозы, галактозы, сахарозы, лактозы, мальтозы, рафинозы, инозита и сорбита в продукте в пределах от 1 до 5%:

— значения Rr = 20%, RR = 40% для каждого сахара; при содержании отдельного сахара в продукте свыше 5%;

— значения Rr = 10%, RR = 25% для каждого сахара.

2.2. Определение состава углеводов с помощью метода ВЭЖХ

Настоящий метод основан на выделении, разделении и количественном определении с помощью высокоэффективной жидкостной хроматографии моно-, ди-, олигосахаров, а также сахарных спиртов. Он распространяется на определение глюкозы, фруктозы, арабинозы, фукозы, галактозы, ксилозы, лактозы, лактулозы, мальтозы, мальтотриозы, маннозы, сахарозы, раффинозы, стахиозы, сорбита, инозита, мальтита, ксилита, изомальта, лактитола, добавленных в БАД.

Приборы и реактивы

Прибор для проведения хроматографии методом ВЭЖХ, состоящий из насоса, детектора-рефрактометра, колонки 250 мм х 4 мм Сепарон SGX NH2 или аналогичной.

Компьютер с программным обеспечением по приему и обработке хроматографических данных.

Ротационный испаритель, водяная баня, обратный холодильник, две стеклянные колонки 7 — 10 см (внутренний диаметр 10 мм).

Ацетонитрил CH3CN для хроматографии.

Этиловый спирт 80%.

Ионообменная смола Дауэкс 50 х 4, 200 — 400 меш. ( — форма).

Ионообменная смола Дауэкс 1 x 8, 200 — 400 меш. (формиатная форма).

2Н NaOH, 3Н HCl, 3Н формиат натрия, бидистиллированная вода.

0,1%-ный раствор азотнокислого серебра.

Изопропиловый спирт.

Экстракция

Углеводы извлекают из БАД 80% этиловым спиртом с учетом естественной влаги. Навеску БАД заливают в колбе в соотношении 1:4 по сухим веществам 96% этанолом и необходимым количеством воды с расчетом, чтобы общая концентрация спирта была в пределах 80 — 82%. Колбу нагревают с обратным холодильником на водяной бане при 70 — 80 °С в течение 15 мин. Затем спиртовую вытяжку отфильтровывают. К остатку приливают опять раствор 80%-ного спирта и экстракцию повторяют в тех же условиях. Всего углеводы экстрагируют из продукта 3 — 4 раза.

Спиртовые экстракты объединяют, спирт отгоняют на ротационном испарителе при температуре не выше 40 °С.

Очистка экстракта

Предназначенные для определения экстракты нейтральных сахаров содержат также вещества, имеющие заряд (аминокислоты, пептиды и др.). Чтобы освободить нейтральные сахара от этих примесей, экстракты пропускают через колонку с дауэксом 50 х 4, непосредственно соединенную с колонкой, содержащей дауэкс 1 x 8.

Подготовка дауэкс 50 х 4, 200 — 400 меш.

Смолу последовательно промывают на бюхнеровской воронке большими объемами 2н NaOH, дистиллированной водой, 3н HCl и опять водой. Избыток воды удаляют путем длительного отсасывания насосом. Готовят суспензию смолы в дистиллированной воде (1:1) и используют ее для заполнения колонки.

Ионообменная способность для дауэкса 50 х 4 в сухом виде составляет 5,1 мэкв/куб. см и во влажном 1,7 мэкв/куб. см соответственно.

Подготовка дауэкс 1 x 8, 200 — 400 меш.

Для работы нужна формиатная форма смолы. Последнюю готовят из дауэкса 1 x 8 ( — форма), пропуская через смолу на бюхнеровской во нке 3н формиат натрия до тех пор, пока проб на не станет отриц ельной (проба с азотнокислым серебром). После этого смолу п мывают льшими ъемами дистилли ванн воды и заполняют лонку. Ионо менная способность для дауэкса 1 х 8 в сухом виде составляет 3,2 мэкв/куб. см и во влажном виде 1,4 мэкв/куб. см.

С двух колонок собирают элюент и, если необходимо, его концентрируют в роторном испарителе. Чтобы упарить воду и не поднимать температуру, к образцу добавляют этанол. Упаренный образец переносят в мерную посуду и замеряют объем и хроматографируют.

Анализ ВЭЖХ

Подготовка колонки

Для этого колонку промывают 40 куб. см изопропанола, затем 80 куб. см деионизированной воды, после чего уравновешивают колонку подвижной фазой до стабильной нулевой линии.

Условия ВЭЖХ

Подвижная фаза: ацетонитрил — вода (77:23). Смесь дегазируют на роторном испарителе. Подвижная фаза для мальтотриозы, стахиозы и рафинозы: ацетонитрил — вода (60:40).

Детектирование — рефрактометр. Скорость потока 2,5 куб. см /мин. Стандартный раствор углевода 10 мг/куб. см предварительно высушивают в сушильном шкафу при 105 °С до постоянного веса в стеклянных бюксах. Обработка хроматографических данных по программе МультиХром для Windows или аналогичной. Стандартный образец и испытываемую пробу хроматографируют не менее трех раз. Ошибка метода +/- 5%.колонку.

Определение содержания глюкозы в смеси с сорбитом

При описанных выше условиях хроматографирования время удерживания глюкозы и сорбита одинаковое и на хроматограмме они выходят единым пиком. В таких случаях количество глюкозы определяют глюкозооксидазным методом с использованием соответствующего ферментативного набора. Проведение анализа описано в соответствующем наборе. Количество сорбита определяют расчетным способом как разницу суммарного содержания глюкозы и сорбита (по хроматограмме) и глюкозы (полученной ферментативным методом). В связи с разницей рефрактометрического индекса глюкозы и сорбита в расчетную формулу вводят поправочный коэффициент:

где К — коэффициент пропорциональности, взятый из программы МультиХром.

3. Определение содержания пектина

Образец измельчают, взвешивают около от 1 до 5 г (в зависимости от того, сколько содержится пектина в образце), переносят в стеклянную колбу, заливают кипящей водой, в которую добавлена концентрированная соляная кислота из расчета 0,8 куб. см на 250 куб. см дистиллированной воды. Смесь нагревают при перемешивании в течение 30 мин. при 95 — 100 °С. Охлаждают до температуры ниже 25 °С, чтобы свести к минимуму тепловое разрушение пектина, и фильтруют на воронке Бюхнера через капроновую ткань с отсасыванием. Если смесь плохо фильтруется, ее центрифугируют при 5000 об./мин. в течение 30 мин. Экстракцию проводят дважды, экстракты и промывную воду объединяют, измеряют количество и к охлажденному раствору пектина прибавляют 1,5 объема этанола (можно использовать изопропиловый спирт или ацетон), содержащего 2 куб. см концентрированной соляной кислоты (уд. вес 1,19) на 1 л. Смесь перемешивают вручную медленно и тщательно и оставляют стоять на 30 мин. с тем, чтобы пектин всплыл на поверхность. Большую часть не содержащего пектина раствора можно отделить сифонированием. Осадок пектина отделяют центрифугированием, промывают спиртом до тех пор, пока реакция с нитратом серебра на ион-хлорид в промывных растворах будет отрицательной. Осадок сушат в термостате при 60 °С до постоянного веса.

Содержание пектина определяют гравиметрически.

Ошибка метода 5%. Метод не пригоден для БАД, содержащих большие количества (более 30%) сахарозы.

4. Методы определения содержания редуцирующих веществ, общего сахара и сахарозы

4.1. Колориметрический метод

Метод основан на колориметрировании избытка щелочного раствора гексацианоферрата (III) калия после реакции с редуцирующими сахарами объекта исследования. При этом гексацианоферрат (III) восстанавливается до гексацианоферрата (II), что ведет к ослаблению окраски, так как K3[Fe(CN)6] окрашен значительно интенсивнее, чем K4[Fe(CN)6].

Специфические реактивы

Глюкоза кристаллическая гидратная, х.ч. по ГОСТу 975-88.

Гексацианоферрат (III) калия, х.ч. по ГОСТу 4206-75.

Гидроксид калия, ч.д.а. по ГОСТу 24363-80 или гидроксид натрия, ч.д.а., по ГОСТу 4328-77, раствор с концентрацией NaOH (или KOH) 2,0 М и 1,25 М.

Кислота хлороводородная, х.ч. по ГОСТу 3118-77, раствор с концентрацией 1 М.

Натрия хлорид, х.ч., по ГОСТу 4233-77.

Метиленовый голубой, индикатор, 1 г растворяют в 100 куб. см дистиллированной воды и фильтруют.

Сахароза, х.ч. по ГОСТу 5833-75 или сахар-рафинад по ГОСТу 22-78.

Цинка сульфат, х.ч., по ГОСТу 4174-77, раствор с концентрацией 0,5 М.

Внимание! Перед проведением анализа необходимо в обязательном порядке проверить вместимость мерной посуды и пипеток по I классу точности!

Подготовка к анализу

Приготовление раствора гексацианоферрата (III) калия — основной реактив. Взвешивают 8 г K3[Fe(CN)6] и 20 г NaOH (или 28 г KOH). Отдельно растворяют в небольшом количестве дистиллированной воды. Затем оба раствора сливают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см и доводят до метки дистиллированной водой. Раствор готов к использованию через сутки. Раствор можно хранить в склянке из темного стекла в течение 2 мес.

Приготовление стандартного раствора глюкозы

1,6000 г безводной глюкозы взвешивают с точностью до 0,0002 г и растворяют в мерной колбе вместимостью 1000 куб. см. Предварительно глюкозу выдерживают в эксикаторе над свежепрокаленным хлоридом кальция в течение 3 сут. После растворения навески раствор в колбе доводят до метки. Если раствор готовят на месяц, необходимо внести в колбу 150 г хлорида натрия и хранить в холодильнике.

Построение градуировочного графика

В 6 конических колб вместимостью 100 куб. см вносят пипеткой по 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата (III) калия и по 7,0; 7,5; 8,0; 8,5; 9,0; 9,5 куб. см стандартного раствора глюкозы. Из бюретки соответственно приливают 9,0; 8,5; 8,0; 7,5; 7,0 куб. см дистиллированной воды, тем самым доводят объем жидкости в каждой колбе до 41 куб. см. Содержимое каждой колбы нагревают до кипения за 3 мин. и кипятят в течение 1 мин., закрыв часовым стеклом. Затем охлаждают и измеряют оптическую плотность на ФЭК со светофильтром, имеющим лямбда эф = 440 нм (синий светофильтр). Раствором сравнения служит дистиллированная вода. Кювету подбирают такого размера, чтобы оптическая плотность была в пределах 0,3 — 0,6 для раствора, содержащего 8,5 куб. см раствора глюкозы (10, 20 или 30 мм). Оптическую плотность определяют в каждом растворе не менее 3-х раз и из полученных данных берут среднее арифметическое значение. Строят график зависимости величины оптической плотности от концентрации глюкозы в растворе. Полученный график используют для определения содержания общего сахара, восстанавливающих сахаров и сахарозы.

Приготовление исследуемого раствора

Объект исследования тщательно измельчают в ступке. Затем готовят водную вытяжку объекта исследования. Массу навески М в граммах рассчитывают по формуле:

где:

V — вместимость колбы, куб. см;

Р — предполагаемое содержание общего сахара в объекте исследования, %;

С — оптимальная для данного метода концентрация сахаров в водной вытяжке на 100 куб. см (принимают равной 0,16 г).

Растворение навески и осаждение несахаров проводят следующим образом. Образец измельченного исследуемого БАД взвешивают с погрешностью не более 0,01 г из такого расчета, чтобы в 100 куб. см полученного раствора содержалось 0,3 — 0,4 г редуцирующих веществ. Массу навески М в граммах вычисляют по формуле:

где:

С — оптимальное содержание редуцирующих веществ в 100 куб. см раствора навески, г;

V — вместимость мерной колбы, куб. см;

Р — предполагаемая массовая доля редуцирующих веществ в исследуемом изделии, %.

Навеску растворяют в стакане в дистиллированной воде, нагретой до 60 — 70 °С. Если БАД растворяется без остатка, то полученный в стакане раствор охлаждают и переносят в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, доводят объем раствора до метки дистиллированной водой и хорошо перемешивают. Если БАД в своем составе имеет вещества, нерастворимые в воде (мешающие несахара — белки, жиры, пектины, крахмал и т.д.), то навеску в стакане переносят в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, смывая нерастворимые частицы в колбу дистиллированной водой примерно до половины объема колбы. Органические кислоты, содержащиеся в навеске, нейтрализуют раствором углекислого натрия до pH 7,0, применяя для контроля универсальную индикаторную или лакмусовую бумагу. Колбу помещают в водяную баню, нагретую до 60 °С, при этой температуре, временами взбалтывая, выдерживают в течение 15 мин. Охладив раствор до комнатной температуры, осаждают мешающие несахара, прибавляя к раствору в колбе 10 куб. см 1 М раствора сульфата цинка, если масса навески была менее 5 г, и 15 куб. см, если масса навески была более 5 г, и такой объем 1 М раствора гидроксида натрия, который установлен отдельным опытом при титровании соответствующего объема раствора сульфата цинка с фенолфталеином.

Содержимое колбы взбалтывают, доводят дистиллированной водой до метки, перемешивают и фильтруют в сухую колбу, которую предварительно ополаскивают 1 — 2 раза небольшой порцией фильтрата.

Допускается осаждение несахаров другими осадителями: растворами ацетата свинца и фосфата (или сульфата) натрия и растворами гексацианоферрата (II) калия и ацетата цинка. При осаждении несахаров ацетатом свинца к охлажденному до комнатной температуры раствору прибавляют мерным цилиндром 7 куб. см раствора ацетата свинца, хорошо перемешивают и оставляют стоять 5 мин. Появление прозрачного слоя жидкости над осадком указывает на полноту осаждения, в противном случае вносят дополнительно по каплям раствор ацетата свинца до появления прозрачного слоя жидкости. Затем в эту же колбу для удаления избытка ацетата свинца вносят 18 — 20 куб. см раствора фосфата (или сульфата) натрия.

Содержимое колбы взбалтывают, осадку дают отстояться. Для осаждения избытка ацетата свинца фосфатом натрия достаточно 10 мин. При осаждении сульфатом натрия при мутном растворе жидкость отстаивается 24 ч. После отстаивания проверяют полноту осаждения, приливая по стенке горлышка колбы несколько капель раствора фосфата или сульфата натрия. При помутнении жидкости прибавляют дополнительно один из указанных выше растворов (1 — 2 куб. см), затем содержимое колбы взбалтывают, дают отстояться и снова проверяют полноту осаждения. При отсутствии помутнения в месте соприкосновения жидкостей содержимое колбы доводят до метки дистиллированной водой, перемешивают и фильтруют в сухую колбу.

При осаждении несахаров раствором гексацианоферрата (II) калия к охлажденному до комнатной температуры раствору прибавляют пипеткой 2 куб. см раствора гексацианоферрата (II) калия, взбалтывают, добавляют 2 куб. см раствора ацетата цинка, снова взбалтывают и дают отстояться 5 мин. Если раствор над осадком остается мутным, добавляют большее количество указанных растворов в равных объемах. Содержимое колбы доводят водой до метки, перемешивают и фильтруют в сухую колбу. Во всех случаях фильтрат должен быть прозрачным.

При анализе окрашенных БАД (сокосодержащих и т.п.) необходимо связать красящие вещества и нейтрализовать органические кислоты раствором 1 М гидроксида натрия или 1 М гидроксида калия и связать дубильные вещества ацетатом свинца. Для этого добавляют к пробе по капле раствор карбоната натрия или 1 М раствор гидроксида натрия до слабокислой или нейтральной реакции и 30%-ный раствор ацетата свинца. После тщательного перемешивания и отстаивания добавляют по каплям раствор сульфата натрия до прекращения образования осадка, для связывания избытка ацетата свинца. Доводят водой до метки, отстаивают и фильтруют.

Проведение анализа

Определение восстанавливающих сахаров

В коническую колбу вместимостью 100 — 150 куб. см вносят 10 куб. см раствора пробы, 6 куб. см дистиллированной воды и затем 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата калия. Колбу нагревают до кипения за 3 мин., кипятят 1 мин., охлаждают и измеряют оптическую плотность при лямбда = 440 нм. Раствор сравнения — дистиллированная вода. Кювету берут размером, аналогичным взятому для построения градуировочного графика. Если оптическая плотность раствора не попадает в интервал 0,3 — 0,6, необходимо взять меньшую аликвоту пробы или поменять разведение, сохраняя постоянный объем жидкости в реакционной колбе равным 41 куб. см. Результаты вычисляют, пользуясь градуировочным графиком и нижеприведенной формулой.

Определение общего сахара

Для определения общего сахара проводят гидролиз сахарозы. В реакционную коническую колбу вместимостью 100 — 150 куб. см отмеривают пипеткой 10 куб. см приготовленной вытяжки объекта и 4 куб. см 1 М раствора хлороводородной кислоты. Колбу ставят на электроплитку, жидкость доводят до кипения и кипятят 1 мин., охлаждают до комнатной температуры. Затем в колбу вносят 2 куб. см 2 М раствора гидроксида натрия (или калия) для нейтрализации кислоты и затем 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата (III) калия. Содержимое колбы доводят до кипения и кипятят 1 мин. После охлаждения заполняют полученным раствором кювету и определяют оптическую плотность так же, как и при снятии градуировочного графика. Так как при значении оптической плотности в интервале 0,3 — 0,6 получаются более точные результаты, то при других значениях оптической плотности анализ повторяют, соответственно изменив объем вводимой водной вытяжки объекта исследования, добавив в воду так, чтобы общий объем оставался равным 10 куб. см.

Обработка результатов

Расчет содержания сахара

Содержание сахара (в %), выраженное в глюкозе, вычисляют по формуле:

где:

М — количество глюкозы, найденное по градуировочному графику ;

V — объем исследуемого раствора, приготовленного из навески, куб.

— объем раствора, взятый для реакции с гексацианоферратом калия, куб. см;

m — масса навески объекта исследования, мг.

Для определения содержания общего сахара, выраженного в сахарозе, результат, полученный по формуле, умножают на 0,95. Если калибровку проводят с использованием раствора гидролизованной сахарозы, результат сразу выражают в % сахарозы. Для расчета содержания сахарозы из данных анализа общего сахара, выраженного в глюкозе, вычитают результат анализа содержания восстанавливающих сахаров и разницу умножают на коэффициент 0,95.

Вычисления проводят до второго десятичного знака. За результат измерения принимают среднее арифметическое значение результатов двух параллельных определений () и выражают целым числом с одним десятичным знаком.

Метрологические характеристики

Допустимые расхождения между результатами двух параллельных (r) определений не должны превышать:

но не более 0,5% абсолютного содержания сахара в БАД, где — среднее арифметическое значение двух параллельных определений.

Допустимое расхождение между результатами измерений, выполненных в двух разных лабораториях, не должно превышать:

но не более 1,0% абсолютного значения содержания сахара в продукте, где — среднее значение результатов измерений, проведенных в двух разных лабораториях.

4.2. Титрометрический метод

Метод основан на титровании избытка гексацианоферрата калия стандартным раствором глюкозы в присутствии метиленового голубого до полного обесцвечивания.

Подготовку к анализу проводят так же, как и в колориметрическом методе.

Проведение анализа

Определение восстанавливающих сахаров

В коническую колбу вместимостью 100 — 150 куб. см вносят 10 куб. см раствора пробы, 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата калия. Колбу нагревают до кипения за 3 мин., кипятят ровно 3 мин. и вводят 2 капли метиленового голубого, дотитровывают без прекращения кипячения раствором глюкозы до исчезновения синей окраски. Содержание сахаров определяют по формуле, представленной выше.

Холостой опыт проводят в тех же условиях, отбирая вместо 10 куб. см раствора пробы 10 куб. см стандартного раствора глюкозы.

Количество стандартного раствора глюкозы , пошедшее на титрование 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата (III) калия, суммируется как 10 куб. см глюкозы, взятых на анализ, и объем глюкозы, который пошел на дотитровывание.

Определение общего сахара

Проводят предварительный гидролиз сахарозы. Затем вносят 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата (III) калия и далее проводят кипячение и титрование как и для определения восстанавливающих сахаров.

Расчет общего сахара

Содержание общего сахара () в %, выраженное в глюкозе, вычисляют по формуле:

где:

— количество стандартного раствора глюкозы, пошедшее на титрование 25 куб. см щелочного раствора гексацианоферрата (III) калия в холостом опыте, куб. см;

— количество стандартного раствора глюкозы, пошедшее на дотитровывание, куб. см;

1,6 — количество глюкозы в 1 куб. см раствора, мг;

— вместимость мерной колбы, используемой для приготовления водной вытяжки, куб. см;

М — масса навески объекта исследования, мг.

Для получения содержания общего сахара, выраженного в сахарозе, результат, полученный по формуле, умножают на 0,95. Если калибровку проводят с использованием раствора гидролизованной сахарозы, результат сразу выражают в % сахарозы. Для расчета содержания сахарозы из данных анализа общего сахара, выраженного в глюкозе, вычитают результат анализа содержания восстанавливающих сахаров и разницу умножают на коэффициент 0,95.

Вычисления проводят до второго десятичного знака. За результат измерения принимают среднее арифметическое значение результатов двух параллельных определений () и выражают целым числом с одним десятичным знаком.

Метрологические характеристики фотометрического и титрометрического методов

Допустимые расхождения между результатами двух параллельных (r) определений не должны превышать:

но не более 0,5% абсолютного содержания сахара в БАД, где — среднее арифметическое значение двух параллельных определений.

Допустимое расхождение между результатами измерений, выполненных в двух разных лабораториях, не должно превышать:

но не более 1,0% абсолютного содержания сахара в БАД, где среднее значение результатов измерений, проведенных в двух разных лабораториях.

5. Определение содержания нерастворимых и растворимых пищевых волокон (ферментативный метод)

Сущность метода заключается в гидролизе и удалении белковых и крахмалистых веществ ферментами, аналогичными ферментам пищеварительного тракта человека из БАД на растительной основе. Метод позволяет определять растворимые (в этиловом спирте) и нерастворимые пищевые волокна, отличающиеся физиологическим действием.

Специфическая аппаратура, материалы, реактивы

Весы лабораторные общего назначения с наибольшим пределом взвешивания 200 г второго класса точности по ГОСТ 24104-80.

Шкаф сушильный лабораторный.

Спектрофотометр СФ-26 или другой с аналогичными характеристиками.

Водяная баня любого типа, обеспечивающая температуру нагрева 37 +/- 0,2 °С, 40 +/- 0,2 °С, 60 +/- 0,2 °С, 100 °С, или термостат.

Прибор для определения pH среды с диапазоном измерений 0 — 14 с погрешностью измерения +/- 0,1 ед. pH.

Воронки стеклянные с пористым фильтром N 40, N 100 по ГОСТ 25336-82.

Спирт этиловый по ГОСТ 5962-67 или ГОСТ 18300-72 и раствор с массовой долей этилового спирта 700 г/куб. дм.

Панкреатин, фармзавод Лейрас, А/О Хухтамяки, медицинский препарат, активность которого гарантирована в пределах установленных сроков хранения.

Глюкоамилаза очищенная по ТУ 64-13-18-88.

Гемоглобин бычий окисленный лиофилизированный МБ по ТУ 6-09-10-656-77.

Протеаза N Р-3910, Sigma Chemical Co. (хранится только в холодильнике), или другой протеолитический ферментный препарат аналогичной активности, например пепсин А из слизистой оболочки желудка свиньи, активность которого устанавливают следующим образом. Сначала готовят 2%-ный раствор гемоглобина. Для этого 300 мг гемоглобина растворяют в 12,9 куб. см дистиллированной воды (до полного растворения), приливают 2,1 куб. см раствора соляной кислоты концентрации 0,3 М.

Определение активности проводят следующим образом: 68,5 мг пепсина растворяют в 10 куб. см раствора соляной кислоты концентрации 0,03 М; 0,2 куб. см полученного раствора пепсина приливают к 1 куб. см субстрата гемоглобина, предварительно нагретого на водяной бане в течение 5 мин. при температуре 37 °С. Инкубируют смесь при той же температуре в течение 10 мин. (по секундомеру). Реакцию останавливают путем приливания 5 куб. см раствора соляной кислоты концентрации 100 г/куб. дм. Смесь выдерживают на водяной бане еще 5 мин. Фильтруют через плотный бумажный фильтр (фильтраты должны быть абсолютно прозрачными). Одновременно с опытными готовят контрольную пробу. Для этого к 1 куб. см субстрата гемоглобина приливают 0,2 куб. см раствора соляной кислоты концентрации 0,03 М и 5 куб. см 10% раствора трихлоруксусной кислоты, затем инкубируют смесь и фильтруют по предложенной выше схеме. Содержание пепсина определяют спектрофотометрически: оптическую плотность опытных и контрольных фильтратов измеряют против дистиллированной воды при длине волны 280 нм в кюветах 1 см на СФ-26 или другом с подобными характеристиками.

Построение калибровочного графика: готовят ряд растворителей рабочего стандарта пепсина с концентрацией фермента 50, 100, 150, 200, 250 мкг/куб. см. Для этого пользуются следующими данными, приведенными в табл. 9.

Таблица 9

КОЛИЧЕСТВО ФЕРМЕНТОВ

Концентрация фермента, мкг/куб. см 50 100 150 200 250
Количество раствора рабочего стандарта пепсина, куб. см 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5
Количество раствора соляной кислоты с концентрацией 0,03 М, куб. см 9,9 9,8 9,7 9,6 5

Во всех растворах, приготовленных по таблице, определяют содержание пепсина, как описано выше, и строят график, откладывая на оси ординат величины оптической плотности, а на оси абсцисс — концентрацию пепсина в мкг. По калибровочному графику определяют количество активного пепсина в исследуемом препарате. Результаты измерений выражают в протеиназных единицах (по гемоглобину), За протеиназную единицу принимают действие такого количества фермента, которое в данных условиях опыта и измерений за 1 мин. приводит к увеличению оптической плотности фильтрата на единицу. Например, по предложенному калибровочному графику 250 мкг пепсина увеличивают оптическую плотность фильтрата на 0,5 за 10 мин., следовательно, 5000 мкг пепсина приводит к увеличению оптической плотности на единицу за 1 мин. ().

Подготовка к испытанию

Приготовление фосфатного буферного раствора панкреатина

Готовят 0,05 М фосфатный буфер, pH 6,0 (0,875 г дигидрофосфата и 6,05 г натрия гидрофосфата растворяют в примерно 700 куб. см дистиллированной воды в колбе на 1 куб. дм, затем доводят до метки дистиллированной водой).

Готовят раствор панкреатина с концентрацией панкреатина в 0,05 М фосфатном буфере 5 мг/куб. см.

Приготовление 0,5%-ного водного раствора глюкоамилазы

Растворяют 500 мг глюкоамилазы в 100 куб. см дистиллированной воды.

Подготовка образцов к испытанию

Исследуемый сухой материал измельчают на лабораторной мельнице, просеивают через сито, собирая фракцию с размером частиц не более 1 мм; влажный материал гомогенизируют в гомогенизаторе или микроизмельчителе тканей.

При содержании жира в образцах более 5% проводят обезжиривание. Для этого навеску образца, предназначенную для определения пищевых волокон, заливают трехкратным объемом петролейного эфира (к массе образца), перемешивают в течение 15 мин. периодически и затем отстаивают не менее 1 мин. Прозрачный раствор петролейного эфира декантируют и повторяют экстракцию с тем же количеством эфира 2 раза. Обезжиренный образец высушивают на воздухе.

Ориентировочное содержание крахмала в образце устанавливают по справочным таблицам или другим любым приемлемым методом.

Проведение испытания

0,5 г тонкоизмельченного образца, взвешенного с точностью до 0,0001 г, помещают в химический стакан и суспендируют в 30 куб. см дистиллированной воды при 40 °С в течение 1,5 ч.

Полученную суспензию после настаивания нагревают на кипящей водяной бане для клейстеризации крахмала 30 мин. при условии, что температура суспензии достигает 90 °

После охлаждения смеси до комнатной температуры устанавливают pH 1,5 +/- 0,1 раствором соляной кислоты концентрацией 5 М, добавляют 100 мг пепсина (активность 1 мкг эквивалентна ) и ставят на инкубацию при температуре 40 °С в течение 1 — 1,5 ч при периодическом помешивании. При недостаточной активности пепсина необходимо скорректировать его количество по вышеописанной методике при проведении ферментолиза.

Смесь охлаждают до комнатной температуры, затем устанавливают pH 6,8 +/- 0,1 раствором гидроксида натрия концентрацией 3 М и приливают 10 куб. см 0,05 молярного буферного раствора панкреатина. Смесь инкубируют в течение 1 — 1,5 ч при помешивании при температуре 40 °С. Охлаждают полученную смесь до комнатной температуры, приливают 1,0 куб. см водного раствора глюкоамилазы концентрацией 50 мг/куб. см (рекомендуется использовать 100 единиц активности глюкоамилазы на расщепление 1 г крахмала), устанавливают pH 4,8 +/- 0,1 раствором соляной кислоты концентрацией 5 М и инкубируют при температуре 40 °С в течение 12 ч.

Полноту гидролиза крахмала определяют йодной пробой. Для этого несколько капель смеси помещают на стекло, добавляют каплю йода в водном растворе йодида калия. О присутствии крахмала в препарате пищевых волокон судят по наличию окрашенных в синий цвет крахмальных зерен. В случае положительной реакции на крахмал проводят обработку смеси дополнительным количеством глюкоамилазы (приливают к смеси 5 куб. см водного раствора глюкоамилазы концентрацией 5 мг/куб. см и инкубируют 1 ч при аналогичных условиях: pH 4,8 +/- 0,1, температура 60 °С).

Полученную смесь фильтруют через предварительно доведенный до постоянной массы фильтр N 100 или предварительно высушенный и взвешенный обеззоленный фильтр. Нерастворимые пищевые волокна, оставшиеся на фильтре, промывают последовательно 25 куб. см 70%-ного раствора этилового спирта (в 2 приема) и 25 куб. см ацетона (в 2 приема). Фильтрат должен быть прозрачным.

Фильтр помещают в сушильный шкаф при температуре 105 +/- 1 °С и высушивают до постоянной массы. Фильтрат делят на 2 равные части. В одной части фильтрата осаждают растворимые пищевые волокна 4-кратным количеством 96%-ного этилового спирта, взятого к объему фильтрата. Смесь оставляют для осаждения на 10 — 12 ч, затем фильтруют через доведенный до постоянной массы стеклянный пористый фильтр N 40 (при необходимости используют слабый вакуум) до получения прозрачного фильтрата. Остаток на фильтре промывают последовательно 25 куб. см 70%-ного раствора этилового спирта и 25 куб. см ацетона, затем высушивают в сушильном шкафу при температуре 105 +/- 1 °С до постоянной массы.

В полученных препаратах нерастворимых пищевых волокон определяют содержание непереваренного белка по методу Кьельдаля и золы по ГОСТу 10847-74. Для корректировки данных по содержанию пищевых волокон от возможного осаждения остатка ферментов на растворимые и нерастворимые пищевые волокна параллельно проводят холостой опыт по вышеизложенной схеме, но без навески образца. Холостой опыт важно проводить при использовании новых партий ферментов.

Обработка результатов

Содержание пищевых волокон в БАД определяют по следующим формулам.

Для нерастворимых пищевых волокон:

Для растворимых пищевых волокон:

где:

— содержание нерастворимых пищевых волокон, %;

— содержание растворимых пищевых волокон, %;

М — навеска образ , г;

— масса остатка нерастворимых или растворимых пищевых волокон после высушивания соответственно, г;

— масса остатка в холостом опыте после высушивания, г;

В — содержание белка в препарате пищевых волокон, г;

С — содержание золы в препарате пищевых волокон г.

Общее одержание пищевых волокон (X) вычисляют суммированием величин и .

За окончательный результат определения массовой доли нерастворимых или растворимых пищевых волокон принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных определений. Вычисление проводят до второго десятичного знака с последующим округлением до первого десятичного знака.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) приведены в табл. 10.

Таблица 10

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Вид пищевых волокон Rr, % RR, %
Растворимые 15 20
Нерастворимые 10 30

Глава 2. МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ МИКРОНУТРИЕНТОВ

I. Методы определения витаминов

1. Одновременное определение витаминов А, Е и каротиноидов в БАД методом высокоэффективной жидкостной хроматографии

Сущность метода

Метод определения витаминов А, Е и каротиноидов, включая бета-каротин, альфа-каротин, ликопин, криптоксантин, лютеин, зеаксантин, при совместном присутствии в биологически активных добавках (витаминное драже, таблетки, порошки и кристаллические витаминные препараты, их растворы или суспензии в жирах) основан на экстракции микронутриентов органическим растворителем после щелочного омыления субстрата (1) или непосредственного растворения, упаривании полученного экстракта и переводе сухого остатка в другой растворитель, введении экстракта на ВЭЖХ колонку для хроматографического разделения и последующего определения с помощью флуоресцентного и спектрофотометрического детекторов (2). Определение массовой концентрации витаминов и каротиноидов основано на измерении площади (или высоты) пика при соответствующей каждому соединению длине волны детектирования после введения в хроматографическую систему анализируемых проб и градуировочных растворов.

Характеристика погрешности измерений

Настоящая методика измерений массовой концентрации жирорастворимых витаминов А, Е и каротиноидов в биологически активных добавках с вероятностью Р = 0,95 обеспечивает выполнение анализа с погрешностями +/- 15% во всем диапазоне измерений.

Средства измерений, вспомогательные устройства, реактивы и материалы

Спектрофотометр, например, «СФ-46» с диапазоном измерения от 190 нм до 700 нм с допустимой абсолютной погрешностью измерений коэффициента пропускания не более 1% по ТУ 3-3.1841-84; кюветы кварцевые рабочей длиной 10 мм.

Спектрофотометрический детектор для ВЭЖХ (типа «Джаско 870-UV», Япония) с проточной кюветой объемом 8 мкл (длина оптического пути 10 мм), уровнем относительной погрешности измерения не более 2% с программируемой сменой длин волн, позволяющий проводить исследования в видимом и ультрафиолетовом диапазоне спектра (от 190 до 600 нм).

Спектрофлуориметрический детектор для ВЭЖХ (типа «Джаско» 821-FP) с проточной кварцевой кюветой объемом 16 мкл (длина оптического пути 10 мм), уровнем относительной погрешности измерения интенсивности флуоресценции не более 2%, с программируемой сменой длин волн, позволяющий проводить исследования в видимом и ультрафиолетовом диапазоне спектра возбуждения и эмиссии (от 220 до 650 нм).

Насос для ВЭЖХ (типа «Джаско» 880-PU), позволяющий осуществлять расход элюента 0,5 — 1,0 куб. см/мин. с возможностью работы при давлении не менее 300 кг/кв. см, погрешностью поддержания скорости подачи растворителя 0,6 куб. см/мин. не более 2,5%.

Микрошприц (типа «Гамильтон», США) вместимостью 100 куб. мм для ввода проб в жидкостный хроматограф.

Регистрирующее устройство: интегратор (типа «Шимадзу C-R6A», Япония) или самописец, позволяющий проводить измерение с погрешностью не более 0,5%.

Дозатор автоматический типа ПЛ-01-200.

Колбы мерные 2-100-2, 2-50-2 по ГОСТ 1770-74Е.

Цилиндры вместимостью 100 куб. см по ГОСТ 1770-74Е.

Пробирки П-4-10-14/23 ХС по ГОСТ 25336.

Линейка металлическая с ценой деления 1 мм по ГОСТ 427-75.

Вспомогательные устройства и материалы

Встряхиватель типа АВУ-6с по ТУ 64-1-2451-78.

Центрифуга ОПн-8-У4.2 по ТУ 5.375-4261-76.

Баллон с газообразным азотом квалификации ос.ч. по ГОСТ 9293-74.

Реактивы

Метанол (СН3ОН) для жидкостной хроматографии ос.ч. по ТУ 6-09-2192-85.

Ацетонитрил (CH3CN) для жидкостной хроматографии ос.ч. по ТУ 6-09-14-2167-84.

Метилен хлористый (CH2Cl2), ос.ч. по ТУ 6-09-14-2149-83.

Гексан (C6H6), х.ч. для хроматографии по ТУ 6-00-4521.

Спирт этиловый (C2H5OH) ректификованный технический по ГОСТ 18300-87.

Полностью транс-ретинол (C20H30O) кристаллический, номер по каталогу 124769 фирмы «Мерк» (Германия).

Ретинола ацетат (C22H32O2) по Госфармакопея, X изд., ст. 578.

Ретинола пальмитат (C26H60O2) по ФС 42-2229-84.

DL-альфа-токоферол (C29H50O2), номер по каталогу Т3251 фирмы «Сигма».

альфа-токоферола ацетат (C31H52O2) по ФС 42-2495-87.

Каротиноиды: лютеин (С40Н56O2), ликопин (C40H56), альфа-каротин (C40H56), бета-каротин (C40H56), соответствующие номера Х6250, L9879, С0251, С9750 по каталогу фирмы «Сигма» (США), зексантин (С40Н56О2), бета-криптоксантин (С40Н56О) фирмы «Рош» (Швейцария).

Калия гидроокись по ГОСТ 24363, ч.д.а.

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72.

Средства измерения должны быть поверены в установленные сроки. Допускается использование других средств измерения, вспомогательного оборудования и реактивов, имеющих аналогичные или лучшие характеристики.

Условия выполнения измерений

Для предотвращения разрушения витаминов и каротиноидов анализ БАД и стандартов проводят в присутствии антиоксиданта — аскорбиновой кислоты, предохраняя пробы от попадания на них прямого солнечного света.

Подготовка к выполнению измерений

Приготовление растворов

1. Приготовление раствора гидроокиси калия с массовой долей 50%

50 г гидроокиси калия растворяют в 50 куб. см дистиллированной воды.

2. Подвижная фаза для хроматографии

В мерную колбу на 500 куб. см помещают 250 куб. см ацетонитрила, 25 куб. см дихлорметана и доводят объем смеси до метки метанолом. Раствор тщательно перемешивают. Срок хранения в темноте при 2 — 8 °С — 1 год.

Количественное определение витаминов А, Е и бета-каротина

Количественное определение проводят методом абсолютной калибровки, для чего проводят определение градуировочного коэффициента.

Для определения градуировочного коэффициента готовят несколько (не менее 4) калибровочных растворов витамина А (полностью транс-ретинол кристаллический; ретинола ацетат по Госфармакопея, X изд., ст. 578; ретинола пальмитат по ФС 42-2229-84) с концентрацией от 0,3 до 3 мкг/куб. см, витамина Е с концентрацией от 2 до 20 мкг/куб. см (DL-альфа-токоферол; альфа-токоферола ацетат по ФС 42-2495-87), бета-каротина с концентрацией от 0,2 до 1,5 мкг/куб. см.

Приготовление градуировочных растворов витамина А

Для приготовления градуировочных растворов из ретинола 0,01 г витамина А количественно переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 50 куб. см этанола. Содержимое колбы тщательно перемешивают до полного растворения кристаллов ретинола, после чего объем в колбе доводят до метки этиловым спиртом и содержимое колбы вновь тщательно перемешивают. После введения в колбу на 100 куб. см аликвоты раствора витамина А в этаноле (0,3; 0,5; 1,0; 1,5; 2,0 куб. см) добавляют растворитель до метки.

Для приготовления калибровочных растворов из ацетата ретинола (пальмитата ретинола) 0,01 г витамина А помещают в коническую колбу вместимостью 100 куб. см, прибавляют 30 куб. см этанола, 3 куб. см 50% раствора гидроокиси калия и нагревают в течение 30 мин. на водяной бане с обратным холодильником при температуре 63 — 68 °С. Содержимое колбы быстро охлаждают до комнатной температуры, количественно переносят 50 куб. см воды в делительную воронку и извлекают 150 куб. см гексана (3 раза по 50 куб. см) в течение двух минут. Объединенные гексановые экстракты промывают водой по 50 мл до исчезновения щелочной реакции промывных вод (по индикаторной бумаге). Промытые гексановые экстракты количественно переносят в колбу вместимостью 200 куб. см и доводят объем раствора до метки тем же растворителем. Из полученного раствора отбирают 1, 2, 3, 4, 5 куб. см раствора в мерные колбы вместимостью 100 куб. см, упаривают в токе азота, сухой остаток растворяют в этаноле и доводят объемы до метки тем же растворителем.

Приготовление градуировочных растворов витамина Е

Для приготовления градуировочных растворов из альфа-токоферола 0,02 г витамина Е количественно переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 2 куб. см дихлорметана. Содержимое колбы тщательно перемешивают до полного растворения токоферола, после чего объем в колбе доводят до метки этиловым спиртом и содержимое колбы вновь тщательно перемешивают. После введения в колбу на 100 куб. см аликвоты раствора витамина Е в этаноле (1, 3, 5, 7, 10 куб. см) добавляют растворитель до метки.

Для приготовления градуировочных растворов из ацетата альфа-токоферола 0,02 г витамина Е количественно переносят в коническую колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 0,2 г аскорбиновой кислоты, 30 куб. см этанола, 3 куб. см 50%-ного раствора гидроокиси калия и нагревают в течение 30 мин. на водяной бане с обратным холодильником при температуре 63 — 68 °С. Содержимое колбы быстро охлаждают до комнатной температуры, количественно переносят 50 куб. см воды в делительную воронку и извлекают 150 куб. см гексана (3 раза по 50 куб. см) в течение двух минут. Объединенные гексановые экстракты промывают водой по 50 мл до исчезновения щелочной реакции промывных вод (по индикаторной бумаге). Промытые гексановые экстракты количественно переносят в колбу вместимостью 200 куб. см и доводят объем раствора до метки тем же растворителем. Из полученного раствора отбирают 2, 4, 6, 8, 10 куб. см раствора в мерные колбы вместимостью 100 куб. см, упаривают в токе азота, сухой остаток растворяют в 1 куб. см дихлорметана и доводят объемы до метки этанолом.

Приготовление градуировочных растворов каротиноидов

Для приготовления градуировочных растворов бета-каротина 5 мг кристаллического бета-каротина количественно переносят в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, добавляют 1 мл дихлорметана. Содержимое колбы тщательно перемешивают до полного растворения кристаллов, после чего объем в колбе доводят до метки этанолом и содержимое колбы вновь тщательно перемешивают. После введения в колбу на 100 куб. см аликвоты раствора бета-каротина в этаноле (0,3; 0,5; 1,0; 1,5; 2,0 куб. см) добавляют растворитель до метки.

Градуировочные растворы других каротиноидов (альфа-каротина, ликопина, бета-криптоксантина, лютеина, зеаксантина) готовят аналогично раствору бета-каротина.

Полученные растворы хранят в холодильнике при 2 — 8 °С не более 6 месяцев.

Массовую концентрацию витаминов и каротиноидов в градуировочных растворах (С, мкг/куб. см) уточняют спектрофотометрическим методом. Для этого определяют оптическую плотность (D) слоя градуировочного раствора толщиной 1 см по отношению к растворителю при длине волны, указанной в таблице, и рассчитывают по формуле:

где:

— коэффициент светопоглощения, куб. см x x ;

1 — толщина слоя раствора, см;

— коэффициент пересчета.

Таблица 11

УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СПЕКТРОФОТОМЕТРИЧЕСКИХ ИЗМЕРЕНИЙ

Градуировка прибора

Градуировка хроматографической системы проводится с целью убедиться, что область определяемых концентраций лежит в пределах линейного участка градуировочного графика, построенного по площадям (высотам) пиков. Она проводится в следующих случаях:

— на этапе освоения методики;

— при смене колонки и/или предколонки;

— при замене стандартного образца;

— в других случаях, когда есть основания полагать, что изменилась эффективность хроматографической системы или чувствительность детектора.

Градуировку хроматографа проводят строя градуировочный график по серии градуировочных растворов. Аналитический сигнал (площадь, кв. мм, или высота пика, мм) фиксируют на интеграторе или самописце, соблюдая условия и продолжительность хроматографического разделения и детектирования (табл. 12).

Таблица 12

УСЛОВИЯ ДЕТЕКТИРОВАНИЯ ВИТАМИНОВ А, Е И КАРОТИНОИДОВ

Ориентировочные времена удерживания и последовательность выхода витаминов из хроматографической колонки: ретинол — 4,0 — 4,5 мин., альфа-токоферол — 10,5 — 11,0 мин. (флуориметрическое детектирование), бета-каротин > альфа-каротин > ликопин > бета-криптоксантин > лютеин > зеаксантин (спектрофотометрическое детектирование).

Градуировочный график строят в координатах «аналитический сигнал» — «концентрация витамина в градуировочном растворе, мкг/куб. см». Для каждого анализируемого раствора проводят два параллельных измерения и находят среднее арифметическое. Различие между измеренными значениями аналитических сигналов и времен удерживания не должно превышать 5% от средних значений. Линейные участки градуировочного графика должны соответствовать всему диапазону определяемых концентраций микронутриентов. Коэффициент градуировочного графика () определяют как среднее арифметическое значение коэффициентов , вычисляемых по формуле:

где:

— массовая концентрация микронутриентов в градуировочном растворе, мкг/куб. см;

— площадь (высота) аналитического сигнала.

Описание хроматографической системы

Подготовку к работе хроматографической системы, состоящей из последовательно соединенных насоса высокого давления, спектрофотометрического и флуориметрического детекторов и интеграторов, проводят в соответствии с руководством по эксплуатации.

Используется система для ВЭЖХ следующей конфигурации:

— аналитическая хроматографическая колонка (типа картридж «Элсикарт» фирмы «Элсико», Россия) из нержавеющей стали длиной 150 мм, внутренним диаметром 4 мм, с обращеннофазным сорбентом, например Нуклеосил 100 С18, зернением 5 мкм или другим, аналогичным по свойствам, с эффективностью по бета-каротину не ниже 5000 теоретических тарелок;

— предколонка из нержавеющей стали длиной 50 мм, внутренним диаметром 4 мм, с сорбентом типа «Нуклеосил» 100 С18, 7 мкм или аналогичным по свойствам;

— петлевой кран-дозатор (инжектор ввода пробы типа «Реодайн 7125», США) с рабочим объемом петли 50 куб. мм;

— объемная скорость подачи подвижной фазы — 0,6 куб. см/мин.

Подготовка пробы к анализу

Подготовка проб к анализу производится непосредственно перед анализом. Взвешивают не менее 10 таблеток (драже, порошкообразное содержимое капсул) и определяют вес одной штуки, затем материал тщательно растирают и перемешивают в фарфоровой ступке. Точную навеску анализируемого материала m, г (0,05 — 0,20 г), помещают в плоскодонную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 15 куб. см воды и нагревают на водяной бане при температуре от 60 °С до 70 °С при перемешивании в течение 5 мин. Затем прибавляют 30 куб. см этилового спирта, 0,1 г аскорбиновой кислоты, 3 куб. см 50%-ного раствора гидроокиси калия и нагревают в течение 30 мин. на водяной бане с обратным холодильником при температуре кипения смеси. Содержимое колбы быстро охлаждают до комнатной температуры, количественно переносят в делительную воронку и экстрагируют неомыляемые вещества 150 куб. см гексана (3 раза по 50 куб. см) в течение двух минут. Объединенные гексановые экстракты промывают водой по 50 куб. см до исчезновения щелочной реакции промывных вод (по универсальной индикаторной бумаге). Промытые гексановые экстракты количественно переносят в колбу объемом (200 куб. см) и доводят объем раствора до метки тем же растворителем. Аликвоту (2 куб. см) полученного раствора переносят в мерную пробирку на 10 куб. см, упаривают в токе азота, сухой остаток растворяют в точно измеренном объеме (1 куб. см) подвижной фазы.

Измерение концентрации витаминов и каротиноидов в экстракте пробы

Полученный раствор анализируют дважды с помощью хроматографической системы.

Идентификацию пиков проводят сопоставляя времена удерживания и спектральные отношения с временами удерживания и спектральными отношениями растворов соответствующих стандартов (табл. 13).

Таблица 13

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПИКОВ ВИТАМИНОВ И КАРОТИНОИДОВ

Витамин Время удерживания, мин. Условия детектирования — 1 Условия детектирования — 2 Соотношения аналитических сигналов (1:2)
Ретинол 4,0 — 4,5 = 325 нм
= 480 нм
= 340 нм
= 95 нм
1,2 — 1,3
альфатокоферол 10,5 — 11,0 = 295 нм
= 330 нм
= 305 нм
= 340 нм
1,9 — 2,0
бета-каротин 28 — 30 450 нм 470 нм 1,1 — 1,2
альфа-каротин 24 — 26 450 нм 470 нм 1,2 — 1,3
Ликопин 17 — 18 450 нм 470 нм 0,7 — 0,8
бетакриптоксантин 11 — 12 450 нм 480 нм 1,0 — 1,1
Лютеин 5,0 — 5,5 450 нм 480 нм 1,2 — 1,3
Зеаксантин 5,6 — 6,5 450 нм 480 нм 1,2 — 1,3

Концентрацию витаминов и бета-каротина в растворе пробы ( ,мкг/куб. см) определяют по формуле:

где:

— площадь (высота) пика витамина или каротиноида в растворе пробы;

— коэффициент градуировочного графика.

За окончательный результат определения концентрации микронутриентов в растворе пробы принимают среднее арифметическое результатов параллельных измерений, допускаемое относительное расхождение между которыми не должно превышать 5% от среднего значения.

Представление результатов

Содержание микронутриентов (X), выраженное в мг на 1 г пищевой добавки, рассчитывают по формуле:

где — концентрация витамина или каротиноида в анализируемом растворе (мкг/куб. см); коэффициент 0,001 учитывает пересчет содержания витаминов и бета-каротина в мг.

Минимально детектируемое количество ретинола и альфа-токоферола — 0,1 мкг/мл, каротиноидов — 0,05 мкг/мл.

Погрешность измерения вычисляется по формуле:

где дельта — характеристика погрешности измерений (п. 2), %.

Контроль погрешности результатов измерений

Для контроля погрешности результатов измерений массовой концентрации витаминов А, Е и бета-каротина с помощью ВЭЖХ используют метод добавок.

Производят измерение концентрации витаминов и бета-каротина в

экстракте пробы в соответствии с п. 5.7 (, мкг/куб. см), а затем с введенной в него добавкой (, мкг/куб. см), который также анализируют (С’, мкг/куб. см). Величину добавки выбирают таким образом, чтобы концентрация микронутриентов в экстракте увеличилась на 50 — 150%. Для добавки используют градуировочные растворы микронутриентов.

Результаты контроля считают удовлетворительными, если выполняется условие:

где:

— норматив оперативного контроля погрешности, составляющий 15%;

— расчетное значение величины добавки, мкг/куб. см.

При превышении норматива оперативного контроля погрешности эксперимент повторяют, выясняют причины, приводящие к неудовлетворительным результатам контроля, и устраняют их.

2. Определение витамина В-6 (пиридоксина) в БАД

Сущность метода

В биологически активных добавках витамин В-6 содержится в основном в виде пиридоксина гидрохлорида, действующим началом которого выступает пиридоксин (витамин В-6). Пиридоксин определяют методом высокоэффективной жидкостной хроматографии (ВЭЖХ) в обращеннофазовом ион-парном варианте в изократическом режиме со спектрофлуориметрическим детектированием. Массовую концентрацию пиридоксина определяют по площади (высоте) пика при соответствующих пиридоксину длинах волн флуориметрического детектирования после введения в хроматографическую систему анализируемых проб и градуировочных растворов.

Характеристика погрешности измерений

Настоящая методика измерений массовой концентрации пиридоксина в биологически активных добавках с вероятностью 0,95 обеспечивает выполнение анализа с погрешностями +/- 15% во всем диапазоне измерений.

Описание хроматографической системы

Система для ВЭЖХ с спектрофлуориметрическим детектором с монохроматорами на линии возбуждения и эмиссии (или набором соответствующих фильтров в интервале длин волн от 220 — 650 нм) и аналитической хроматографической колонкой из нержавеющей стали длиной 150 мм и 250 мм, внутренним диаметром 4 мм и 4,6 мм, с обращеннофазовым сорбентом типа Нуклеосил 100 С18, зернением 5 мкм или другим сорбентом, аналогичным по свойствам, с эффективностью по пиридоксину не ниже 8000 теоретических тарелок. (США) Р7949.

Подготовка к выполнению измерений

Условие выполнения измерений и подготовки проб

Для предотвращения разрушения пиридоксина под действием света подготовку проб и приготовление стандартных растворов пиридоксина проводят в посуде темного стекла либо обернув колбочки темной бумагой.

Приготовление растворов

Приготовление раствора соляной кислоты с молярной концентрацией 0,1 М.

К дистиллированной воде добавляют 4 куб. см концентрированной соляной кислоты (ро = 1,19 г/куб. см), объем доводят до 500 куб. см.

Раствор фосфорной кислоты с массовой долей 30%.

41,3 г 85%-ной фосфорной кислоты (ро = 1,698 г/куб. см) растворяют в дистиллированной воде, доводят объем до 100 куб. см.

Приготовление 0,03 М калий фосфатного буфера, pH 3,0.

4,08 г дигидроортофосфата калия растворяют в 500 куб. см дистиллированной воды, доводят pH потенциометрически с помощью раствора фосфорной кислоты с массовой долей 30% до значения 3,0 и объем доводят до 1000 куб. см.

Экстрагирующая смесь для гидролиза капсул с содержимым на жировой основе.

40 г винной кислоты растворяют в 800 куб. см дистиллированной воды, добавляют 1 г Твина-80, объем доводят до 1000 куб. см.

Подвижная фаза для ВЭЖХ.

В мерную колбу вместимостью 500 куб. см добавляют 100 — 150 куб. см 0,03 М калий фосфатного буфера, 20 куб. см ацетонитрила, 326 мг гептилсульфоната натрия и доводят объем до метки фосфатным буфером. Раствор тщательно перемешивают и дегазируют на УЗ-бане в течение 10 мин.

Количественное определение пиридоксина (витамина В-6)

Количественное определение пиридоксина проводят методом абсолютной калибровки, определяя градуировочный коэффициент. Для определения градуировочного коэффициента готовят серию калибровочных растворов (не менее 5) с концентрациями пиридоксина в интервале от 0,01 до 0,200 мкг/куб. см.

Приготовление градуировочных растворов пиридоксина

Приготовление стандартного раствора пиридоксина гидрохлорида с концентрацией пиридоксина 500 мкг/куб. см

Точную навеску 61 мг пиридоксина гидрохлорида количественно переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, растворяют в 0,1 М растворе соляной кислоты и доводят объем этим же раствором до метки. Содержимое колбы тщательно перемешивают. Концентрацию пиридоксина уточняют спектрофотометрически по коэффициенту молярной экстинкции, равному 7000 М х см в 0,1 М растворе едкого натра при длине волны 308 нм [2]. Данный раствор можно хранить в холодильнике в течение 3 мес.

Градуировочные растворы пиридоксина готовят непосредственно перед определением. После введения в колбу вместимостью 100 куб. см аликвоты 1 куб. см приготовленного стандартного раствора объем доводят дистиллированной водой в мерной колбе до 100 куб. см и получают раствор с концентрацией 5 мкг/куб. см. Для приготовления градуировочных растворов в мерные колбы вместимостью 100 куб. см помещают аликвоты раствора пиридоксина с концентрацией 5 мкг/куб. см (0,2; 0,6; 1,0; 4,0 куб. см) и доводят объемы до метки дистиллированной водой.

Градуировка прибора

Градуировку хроматографа проводят путем построения градуировочных графиков по серии градуировочных растворов стандартных растворов пиридоксина, приготовленных по п. 5.1. Аналитический сигнал (площадь в кв. мм или высота пика в мм) фиксируют на интеграторе или самописце при длине волны возбуждения 290 нм, эмиссии 395 нм. Ориентировочное время удерживания на хроматографической колонке 15,0 — 15,6 мин.

Градуировочный график строят в координатах «аналитический сигнал» — «концентрация пиридоксина в градуировочном растворе, мкг/куб. см». Для каждого анализируемого раствора проводят два параллельных измерения и находят среднее арифметическое. Различие между измеренными значениями аналитических сигналов и времени удержания не должно превышать 5% от средних значений. Линейные участки градуировочного графика должны соответствовать всему диапазону определяемых концентраций пиридоксина. Коэффициент градуировочного графика () определяют как среднее арифметическое значение коэффициентов, вычисляемых по формуле:

где:

— массовая концентрация пиридоксина в градуировочном растворе, мкг/куб. см;

— площадь (высота) аналитического сигнала.

Подготовка проб к анализу

Подготовка проб проводится непосредственно перед анализом.

Таблетки или драже

Взвешивают не менее 10 таблеток (драже) и определяют вес одной (одного) таблетки (драже), затем материал тщательно растирают в фарфоровой ступке. Точную навеску анализируемого материала m, г (0,2 — 1,5 г), помещают в плоскодонную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 50 куб. см 0,1 М соляной кислоты, тщательно перемешивают и кипятят на водяной бане в течение 20 мин.

Капсулы с порошкообразным содержимым

3 — 5 желатиновых капсул с порошкообразным содержимым помещают в кислоты и кипятят на водяной бане в течение 20 мин., периодически помешивая.

Капсулы с содержимым на жировой основе

3 — 5 капсул с содержимым на жировой основе помещают в плоскодонную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 50 куб. см экстрагирующей смеси и кипятят на водяной бане 30 минут, перемешивая через каждые 5 мин. Затем пробы охлаждают до комнатной температуры, помещают на УЗ-баню на 5 мин., доводят экстрагирующей смесью объем до 50 куб. см и фильтруют через бумажный фильтр.

При необходимости гидролизаты фильтруют через бумажный фильтр.

Измерение концентрации пиридоксина в экстракте пробы

Перед определением гидролизаты разводят дистиллированной водой в мерных колбах до концентрации, сопоставимой с концентрацией пиридоксина в растворах для построения градуировочного графика (0,03 — 0,05 мкг/куб. см).

Полученные из экстрактов растворы анализируют дважды с помощью хроматографической системы, вводя на колонку с помощью крана-дозатора (петля 0,1 куб. см).

Идентификацию пиков проводят сопоставляя времена удерживания и спектральное отношение с временами удерживания и спектральными отношениями стандартного раствора пиридоксина (табл. 14).

Таблица 14

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПИКОВ ПИРИДОКСИНА

Концентрацию пиридоксина в растворе пробы (, мкг/куб. см) определяют по формуле:

где:

— площадь (высота) пика пиридоксина в растворе пробы;

— коэффициент градуировочного графика.

За окончательный результат определения концентрации пиридоксина в растворе пробы принимают среднее арифметическое результатов параллельных измерений, допускаемое относительное расхождение между которыми не должно превышать 5% от среднего значения.

Обработка результатов

Содержание пиридоксина в 1 таблетке (драже) (мг):

где:

— площадь (высота) пика пиридоксина в пробе;

— коэффициент градуировочного графика;

V — первоначальный объем гидролизата, куб. см;

— конечное разведение гидролизата;

m — навеска таблеток, взятая на анализ;

M — масса таблетки;

1000 — коэффициент пересчета мкг в мг.

Содержание пиридоксина в 1 капсуле (мг):

где:

— площадь (высота) пика пиридоксина в пробе;

— коэффициент градуировочного графика;

V — первоначальный объем гидролизата, куб. см;

— конечное разведение гидролизата;

n — количество капсул, взятых на анализ;

1000 — коэффициент пересчета мкг в мг.

Контроль погрешности результатов измерений

Для контроля погрешности результатов измерений массовой концентрации пиридоксина с помощью ВЭЖХ используют метод добавок в гидролизат.

Производят измерение концентрации пиридоксина в гидролизате

пробы (, мкг/куб. см), а затем с введенной в него добавкой (, мкг/куб. см), который также анализируют (С’, мкг/куб. см).

Величину добавки выбирают таким образом, чтобы концентрация пиридоксина в гидролизате увеличилась на 50 — 150%. Для добавки используют калибровочные растворы пиридоксина.

Результаты контроля считают удовлетворительными, если выполняется условие:

где:

— норматив оперативного контроля погрешности (составляет 20%);

— расчетное значение величины добавки, мкг/куб. см.

При превышении норматива оперативного контроля погрешности эксперимент повторяют, выясняют причины, приводящие к неудовлетворительным результатам контроля, и устраняют их.

Таблица 15

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДА

Предел обнаружения пиридоксина 0,005 мкг в 1 куб. см гидролизата
Воспроизводимость, % 2,0
Правильность, % 98,6
Относительная сходимость, % 5,0

3. Одновременное определение витаминов В-1 и В-2 в БАД методом высокоэффективной жидкостной хроматографии

Сущность метода

Витамин В-1 (тиамин) под действием красной кровяной соли превращается в тиохром, который флуоресцирует в щелочной среде. В данном варианте методики происходит постколоночная дериватизация, то есть после отделения тиамина от пробы методом высокоэффективной жидкостной хроматографии (ВЭЖХ) в обращеннофазовом ион-парном варианте в изократическом режиме окисляющий агент смешивается с выходящим из колонки элюатом и образующийся тиохром детектируется флуориметрическим методом [1] при соответствующих длинах волн. Массовую концентрацию рибофлавина определяют по площади (высоте) пика при соответствующих ему длинах волн, так как это соединение способно флуоресцировать в нативном состоянии в растворе.

Характеристика погрешности измерений

Настоящая методика измерений массовой концентрации пиридоксина в биологически активных добавках с вероятностью 0,95 обеспечивает выполнение анализа с погрешностями +/- 15% во всем диапазоне измерений.

Описание хроматографической системы

Система для ВЭЖХ со спектрофлуориметрическим детектором с монохроматорами на линии возбуждения и эмиссии (или набором соответствующих фильтров в интервале длин волн от 220 — 650 нм), двухходовым смесителем, в котором происходит реакция образования тиохрома из витамина В-1, и аналитической хроматографической колонкой из нержавеющей стали длиной 150 мм и 250 мм, внутренним диаметром 4 мм и 4,6 мм, с обращеннофазовым сорбентом типа Нуклеосил 100 С18, зернением 5 мкм или другим сорбентом, аналогичным по свойствам, с эффективностью по тиамину и рибофлавину не ниже 8000 теоретических тарелок.

Подготовка к выполнению измерений

Условие выполнения измерений и подготовки проб

Для предотвращения разрушения рибофлавина и тиамина под действием света подготовку проб и приготовление их стандартных растворов, а также растворов гексацианоферрата (III) калия проводят в посуде темного стекла либо обернув колбочки темной бумагой.

Приготовление растворов

Приготовление раствора соляной кислоты с молярной концентрацией 0,1 М

К дистиллированной воде добавляют 4 куб. см концентрированной соляной кислоты (ро = 1,19 г/куб. см), объем доводят до 500 куб. см.

Экстрагирующая смесь для гидролиза капсул с содержимым на жировой основе

40 г винной кислоты растворяют в 800 куб. см дистиллированной воды, добавляют 1 г Твина-80, объем доводят до 1000 куб. см.

3,75 М раствор гидроксида натрия: к 75 г гидроксида натрия добавить 500 куб. см дистиллированной воды.

0,04 М раствор гексацианоферрата (III) калия: 1,0 г гексацианоферрата (III) калия растворить в воде в мерной колбе вместимостью 100 куб. см и довести дистиллированной водой до метки.

1,6 x М щелочной раствор гексацианоферрата (III) калия.

2,0 куб. см раствора с содержанием гексацианоферрата (III) калия 10 г/1000 мл смешать в мерной колбе вместимостью 50 куб. см с 3,75 М раствором гидроксида натрия и довести до метки этим же раствором.

Подвижная фаза для ВЭЖХ

В мерную колбу вместимостью 500 куб. см добавляют примерно 50 куб. см дистиллированной воды, 60 куб. см метанола, 100 мг гептилсульфоната натрия, 10 куб. см ледяной уксусной кислоты и доводят объем до метки дистиллированной водой. Раствор тщательно перемешивают и дегазируют на УЗ-бане в течение 10 мин.

Количественное определение витаминов В-1 и В-2

Количественное определение витаминов проводят методом абсолютной калибровки, определяя градуировочный коэффициент. Для определения градуировочного коэффициента готовят серию калибровочных растворов (не менее 5) тиамина с концентрациями в интервале от 0,01 до 0,200 мкг/куб. см, рибофлавина с концентрациями от 0,02 до 0,100 мкг/мл.

Приготовление градуировочных растворов тиамина

Приготовление стандартного раствора тиамина гидрохлорида с концентрацией тиамина 1000 мкг/куб. см.

Точную навеску 62,5 мг тиамина гидрохлорида количественно переносят в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, растворяют в 0,1 М растворе соляной кислоты и доводят объем этим же раствором до метки. Содержимое колбы тщательно перемешивают. Концентрацию пиридоксина уточняют спектрофотометрически по коэффициенту молярной экстинкции, равному 14200 х х в 0,1 М растворе едкого натра при длине волны 247 нм [2]. Данный раствор можно хранить в холодильнике в течение 1 мес.

Градуировочные растворы тиамина готовят непосредственно перед определением. После введения в колбу вместимостью 100 куб. см аликвоты 1 куб. см приготовленного стандартного раствора объем доводят дистиллированной водой в мерной колбе до 100 куб. см и получают раствор с концентрацией 10 мкг/куб. см. Для приготовления градуировочных растворов в мерные колбы вместимостью 100 куб. см помещают аликвоты раствора тиамина с концентрацией 10 мкг/куб. см (0,1; 0,2; 0,5; 1,0; 2,0 куб. см) и доводят объемы до метки дистиллированной водой.

Приготовление градуировочных растворов рибофлавина

Приготовление стандартного раствора рибофлавина с концентрацией рибофлавина 100 мкг/куб. см.

Точную навеску 10,0 мг рибофлавина количественно переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют примерно 70 куб. см воды и нагревают в течение 20 мин. до полного растворения, после охлаждения доводят объем водой до метки. Содержимое колбы тщательно перемешивают. Концентрацию рибофлавина уточняют спектрофотометрически по коэффициенту молярной экстинкции, равному 12500 x в 0,1 М фосфатном буфере (pH = 7,0) при длине волны 255 нм [2]. Данный раствор можно хранить в холодильнике в течение 1 мес.

Градуировочные растворы рибофлавина готовят непосредственно перед определением. После введения в колбу вместимостью 100 куб. см аликвоты 1 куб. см приготовленного стандартного раствора объем доводят дистиллированной водой в мерной колбе до 50 куб. см и получают раствор с концентрацией 2 мкг/куб. см. Для приготовления градуировочных растворов в мерные колбы вместимостью 100 куб. см помещают аликвоты раствора рибофлавина с концентрацией 10 мкг/куб. см (1,0; 2,0; 3,0; 4,0; 5,0 куб. см) и доводят объемы до метки дистиллированной водой.

Градуировка прибора

Градуировку хроматографа проводят путем построения градуировочных графиков по серии градуировочных растворов стандартных растворов пиридоксина, приготовленных по п. 5.1 — 5.2. Аналитический сигнал (площадь в кв. мм или высота пика в мм) фиксируют на интеграторе или самописце при длине волны возбуждения 375 нм, эмиссии 435 нм для тиамина и при длине волны возбуждения 450 нм, эмиссии 521 нм для рибофлавина. Ориентировочное время удерживания на хроматографической колонке 15,0 — 15,6 мин.

Градуировочный график строят в координатах «аналитический сигнал» — «концентрация пиридоксина в градуировочном растворе, мкг/куб. см». Для каждого анализируемого раствора проводят два параллельных измерения и находят среднее арифметическое. Различие между измеренными значениями аналитических сигналов и времени удержания не должно превышать 5% от средних значений. Линейные участки градуировочного графика должны соответствовать всему диапазону определяемых концентраций витаминов. Коэффициент градуировочного графика () определяют как среднее арифметическое значение коэффициентов , вычисляемых по формуле:

где:

— массовая концентрация витамина в градуировочном растворе, мкг/куб. см;

— площадь (высота) аналитического сигнала.

Подготовка проб к анализу

Подготовка проб проводится непосредственно перед анализом. Подготовка проб аналогична таковой при определении пиридоксина, поэтому можно использовать один и тот же гидролизат.

Таблетки или драже

Взвешивают не менее 10 таблеток (драже) и определяют вес одной (одного) таблетки (драже), затем материал тщательно растирают в фарфоровой ступке. Точную навеску анализируемого материала m, г (0,2 — 1,5 г), помещают в плоскодонную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 50 куб. см 0,1 М соляной кислоты, тщательно перемешивают и кипятят на водяной бане в течение 20 мин. При необходимости гидролизаты фильтруют через бумажный фильтр.

Капсулы с порошкообразным содержимым

3 — 5 желатиновых капсул с порошкообразным содержимым помещают в кислоты и кипятят на водяной бане в течение 20 минут, периодически помешивая.

Капсулы с содержимым на жировой основе

3 — 5 капсул с содержимым на жировой основе помещают в плоскодонную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют 50 куб. см экстрагирующей смеси и кипятят на водяной бане 30 минут, перемешивая через каждые 5 мин. Затем пробы охлаждают до комнатной температуры, помещают на УЗ-баню на 5 мин., доводят экстрагирующей смесью объем до 50 куб. см и фильтруют через бумажный фильтр.

Измерение концентраций тиамина и рибофлавина в экстракте пробы

Перед определением гидролизаты разводят дистиллированной водой в мерных колбах до концентрации, сопоставимой с концентрациями витаминов в растворах для построения градуировочного графика.

Аликвоту фильтрата 0,1 куб. см вводили в аналитическую хроматографическую колонку. Витамин В-1 определяли после окисления его в тиохром путем послеколоночной дериватизации 0,06%-ным раствором калия гексацианоферрата (III) в 3 N гидроокиси калия со скоростью подачи реагента 0,1 куб. см в течение 5 мин. после ввода пробы. Длина волны возбуждения для тиохрома составляла 375 нм, длина волны флуоресценции — 435 нм. Время удерживания витамина В-1 — 4,0 — 4,5 мин. После 6-й минуты длины волн автоматически переключались для определения витамина В-2. Длина волны возбуждения для рибофлавина (витамина В-2) составляла 450 нм, длина волны флуоресценции — 521 нм. Время удерживания витамина В-2 составляло 10,0 — 10,3 мин. Идентификацию пиков проводили сопоставляя времена удерживания с временами удерживания растворов соответствующих стандартов.

Идентификацию пиков проводят сопоставляя времена удерживания и спектральное отношение с временами удерживания и спектральными отношениями стандартного раствора пиридоксина (табл. 16).

Таблица 16

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПИКОВ ТИАМИНА И РИБОФЛАВИНА

Концентрацию витаминов в растворе пробы (, мкг/куб. см) определяют по формуле:

где:

— площадь (высота) пика витаминов в растворе пробы;

— коэффициент градуировочного графика.

За окончательный результат определения концентрации пиридоксина в растворе пробы принимают среднее арифметическое результатов параллельных измерений, допускаемое относительное расхождение между которыми не должно превышать 5% от среднего значения.

Обработка результатов

Содержание тиамина (рибофлавина) в 1 таблетке (драже) (мг):

где:

— площадь (высота) пика витамина в пробе;

— коэффициент градуировочного графика;

V — первоначальный объем гидролизата, куб. см;

— конечное разведение гидролизата;

m — навеска таблеток, взятая на анализ;

М — масса таблетки;

1000 — коэффициент пересчета мкг в мг.

Содержание тиамина (рибофлавина) в 1 капсуле (мг):

где:

— площадь (высота) пика пиридоксина в пробе;

— коэффициент градуировочного графика;

V — первоначальный объем гидролизата, куб. см;

— конечное разведение гидролизата;

n — количество капсул, взятых на анализ;

1000 — коэффициент пересчета мкг в мг.

Контроль погрешности результатов измерений

Для контроля погрешности результатов измерений массовой концентрации пиридоксина с помощью ВЭЖХ используют метод добавок в гидролизат.

Производят измерение концентрации тиамина или рибофлавина в гидролизате пробы (, мкг/куб. см), а затем с введенной в него добавкой (, мкг/куб. см), который также анализируют (С’, мкг/куб. см). Величину добавки выбирают таким образом, чтобы концентрация данного витамина в гидролизате увеличилась на 50 — 150%. Для добавки используют калибровочные растворы.

Результаты контроля считают удовлетворительными, если выполняется условие:

где:

— норматив оперативного контроля погрешности (составляет 20%);

— расчетное значение величины добавки, мкг/куб. см.

При превышении норматива оперативного контроля погрешности эксперимент повторяют, выясняют причины, приводящие к неудовлетворительным результатам контроля, и устраняют их.

Таблица 17

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДА

Характеристика Тиамин Рибофлавин
Предел обнаружения 0,005 мкг в 1 мл гидролизата 0,006 мкг в 1 мл гидролизата
Воспроизводимость, % 3 3
Правильность, % 98,1 98,7

4. Флуориметрический метод определения рибофлавина (витамин В-2) титрованием рибофлавинсвязывающим апобелком

Принцип метода основан на способности рибофлавинсвязывающего апобелка при связывании с рибофлавином полностью тушить его флуоресценцию.

Реактивы и их приготовление

0,1 н. соляная кислота (НСl).

К дистиллированной воде добавляют 0,8 куб. см концентрированной (ро = 1,19 г/куб. см) соляной кислоты по ГОСТ 3118-77, объем доводят до 100 куб. см.

Стандартный раствор рибофлавина (С17Н20N4О6) концентрацией 100 мкг/куб. см.

5 мг рибофлавина растворяют при нагревании на водяной бане при 70 °С в 45 куб. см 0,1 н соляной кислоты (раствор 1). После охлаждения объем доводят до 50 куб. см. Концентрацию рибофлавина уточняют спектрофотометрически по коэффициенту молярной экстинкции (Прилож. 3). Раствор можно хранить в холодильнике в течение 6 мес.

Рабочий стандартный раствор (концентрация рибофлавина 2 мкг/куб. см).

Перед определением к 1 куб. см стандартного раствора добавляют дистиллированную воду в мерной колбе до объема 50 куб. см.

4 М фосфат калия однозамещенный (K2HPO4).

54,4 г К2НРO4 растворяют в дистиллированной воде, объем доводят до 100 куб. см.

Рибофлавинсвязывающий апобелок (РбСБ) со связывающей способностью 5 — 15 мкг рибофлавина на 1 мг белка.

Можно использовать коммерческий препарат (Sigma, США, R 8628) или выделить его из белка куриного яйца по методу, изложенному в Прилож. 3.

Средства измерений

Спектрофлуориметр F-2000 (Hitachi, Япония) или аналогичный по оптическим характеристикам.

Условия измерения

Интенсивность флуоресценции измеряют в кварцевой кювете объемом 3 куб. см с длиной оптического пути 1 см при длине волны возбуждающего света = 465 нм, испускаемого = 525 нм.

Приготовление кислотного гидролизата

3 таблетки (драже) или содержимое 3 капсул растирают и тщательно перемешивают в ступке. При расчете массы навески исходят из того, чтобы в 1 куб. см гидролизата содержалось не более 5 мкг рибофлавина. К навеске (100 — 500 мг в зависимости от содержания витамина) добавляют 100 куб. см 0,1 н. НСl и помещают на кипящую водяную баню на 40 мин. Затем пробы охлаждают до комнатной температуры, доводят объем дистиллированной водой до 100 куб. см и при необходимости фильтруют.

В случае необходимости разводят гидролизат до концентрации рибофлавина около 0,5 мкг/куб. см или уменьшают количество гидролизата, взятого на анализ, с таким расчетом, чтобы интенсивность флуоресценции опытной пробы (о — к) была сопоставима с интенсивностью флуоресценции добавленного в пробу стандарта (с — о).

Ход определения

К 0,1 куб. см кислотного гидролизата добавляют равный объем 4 М К2НРO4 и дистиллированную воду до 3 куб. см, измеряют флуоресценцию (о), добавляют 0,03 куб. см стандартного раствора рибофлавина концентрацией 2 мкг/куб. см. После перемешивания повторяют измерение (с). Затем добавляют по 0,03 куб. см раствора РбСБ, перемешивают, измеряют флуоресценцию после каждой добавки белка. Добавление белка продолжают до тех пор, пока флуоресценция после двух добавок перестает снижаться (к). Разница интенсивности флуоресценции (о — к) пропорциональна количеству рибофлавина в гидролизате. Необходимое количество РбСБ подбирают эмпирически.

Обработка результатов

Содержание рибофлавина в 1 таблетке (мг):

где:

0,06 — количество рибофлавина, внесенное в кювету, мкг;

V — исходный объем гидролизата, куб. см;

М — масса таблетки БАД, г;

— объем гидролизата, внесенного в пробу, куб. см;

m — навеска измельченных таблеток, взятая на анализ, г;

1000 — перевод мкг в мг.

Таблица 18

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДА

Предел обнаружения 0,03 мкг в 1 мл гидролизата
Воспроизводимость, % 6,4
Правильность, % 97,1
Относительная сходимость, % 18

5. Метод определения аскорбиновой кислоты (витамин С)

Определение витамина С в биологически активных добавках к пище основано на определении непосредственно аскорбиновой кислоты (АК) без учета окисленной формы витамина С — дегидроаскорбиновой кислоты (ДАК).

Для целей рутинного анализа наиболее легко и доступно определение методом визуального титрования с использованием количественного окисления АК раствором 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия. Однако этот метод применим только для объектов исследования, дающих светлоокрашенные экстракты. В других случаях используют метод потенциометрического титрования, спектрофотометрические и флуорометрический методы анализа, которые применимы для любых объектов исследования.

Аппаратура, материалы и реактивы

Спектрофотометр с диапазоном измерения от 220 до 1100 нм или фотоэлектроколориметр с диапазоном измерения от 364 до 2980 нм с диапазоном измерения коэффициента пропускания от 100 до 1%.

Флуориметр типа «Квант» с набором светофильтров или спектрофлюориметр.

Весы лабораторные общего назначения 2-го класса точности с наибольшим пределом взвешивания 200 г по ГОСТ 24104.

Весы лабораторные общего назначения 4-го класса точности с наибольшим пределом взвешивания 500 г по ГОСТ 24104.

Секундомер 2-го класса или часы 2-го класса.

рН-метр-милливольтметр лабораторный для измерения pH и окислительно-восстановительных потенциалов с диапазонами от минус 1 до плюс 14 мВ и погрешностью не более +/- 0,05 при измерении pH и диапазонами от минус 100 до плюс 1400 мВ и погрешностью не более +/- 5 мВ при измерении окислительно-восстановительных потенциалов. При измерении окислительно-восстановительных потенциалов используют электроды: измерительный — платиновый, вспомогательный — хлорсеребряный.

Термостат с поддержанием заданного режима от 0 до 60 °С с погрешностью +/- 0,8 °С.

Термометр жидкостный с диапазоном измерения от 0 до 100 °С с ценой деления шкалы 1 °С.

Мешалка магнитная с плавным регулированием частоты вращения.

Воронки стеклянные лабораторные типа В по ГОСТ 25336.

Колбы мерные лабораторные стеклянные номинальной вместимостью 50, 100, 500, 1000 куб. см по ГОСТ 1770.

Колбы типа Кн исполнения 2 номинальной вместимостью 50, 100, 250, 750 куб. см по ГОСТ 25336.

Микробюретка по ГОСТ 20292 с ценой деления не более 0,01 куб. см.

Палочки стеклянные.

Пипетки мерные лабораторные стеклянные по ГОСТ 20292 номинальной вместимостью 1, 2, 5, 10 куб. см ценой деления шкалы 0,1 куб. см.

Стаканы типа В исполнения 1 номинальной вместимостью 50, 100, 400, 1000 куб. см по ГОСТ 25336.

Ступка фарфоровая с пестиком по ГОСТ 9147.

Цилиндры мерные лабораторные стеклянные вместимостью 100, 250 куб. см по ГОСТ 1770.

Бумага фильтровальная лабораторная по ГОСТ 12026.

Бумага масштабно-координатная (миллиметровая) по ГОСТ 334.

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709.

Ацетон по ГОСТ 2603.

Кислота азотная по ГОСТ 4461 плотностью 1,41 г/куб. см, раствор с объемной долей 25%.

Кислота аскорбиновая по ГФ XI изд., растворы массовых концентраций 1,0 и 0,1 г/куб. дм.

Кислота борная, ч.

Кислота серная ос.ч. или ч.д.а. (предпочтительней по Савалю).

Кислота соляная плотностью 1,19 г/куб. см, х.ч., раствор с массовой долей 2%.

Кислота трихлоруксусная, х.ч., раствор с массовой долей 3%.

Кислота фосфорная (мета), ч. по ГОСТ 841, растворы с массовой долей 3 и 6%.

Кислота уксусная ледяная, ч.д.а. или х.ч. по ГОСТ 61, раствор с массовой долей 3%.

Кислота хлорная, раствор молярной концентрации 0,1 моль/куб. дм. Готовят перед обработкой электродов.

Кислота щавелевая, раствор с массовой долей 2%.

Ксилол.

Натрий 2,6-дихлорфенолиндофенолят. х.ч., Serva.

Натрий уксуснокислый, 3-водный, ч.д.а. по ГОСТ 199.

О-Фенилендиамин, раствор 0,2 г/куб. дм.

Формальдегид, 36 — 40%-ный раствор.

Уголь активированный.

L-цистеин солянокислый или L-цистеин, 50 мг в 1 куб. см 2%-ного раствора соляной кислоты.

Этилендиаминтетраацетат (ЭДТА) или трилон Б (динатриевая соль этилендиамина-N,N’,N’-тетрауксусной кислоты, 2-водная, ч.д.а.).

Эфир уксусной кислоты бутиловый (бутилацетат), х.ч.

Допускается применение других средств измерений с метрологическими характеристиками и оборудования с техническими характеристиками не хуже, а также реактивов и материалов по качеству не ниже вышеуказанных.

Хранение растворов по ГОСТ 4212.

Методы отбора проб

Подготовка средней пробы к анализу

Подготовка проб к анализу производится непосредственно перед анализом. Выделение витамина необходимо осуществлять возможно быстрее, без использования повышенной температуры, не на ярком свету и при минимальном контакте образца с кислородом воздуха.

Дражированная форма

Из средней пробы драже отбирают 10 — 15 шт., взвешивают их и определяют вес одной штуки, затем тщательно растирают и перемешивают в фарфоровой ступке.

Таблетированная форма

Из средней пробы таблеток отбирают 3 — 7 шт., взвешивают их и определяют вес одной штуки, затем тщательно растирают и перемешивают в фарфоровой ступке.

Капсулированная форма

Из средней пробы капсул с порошкообразным содержимым отбирают 3 — 7 шт., взвешивают их и определяют вес одной штуки за вычетом массы оболочки, затем содержимое капсул тщательно растирают и перемешивают в фарфоровой ступке.

Из средней пробы «жировых» капсул отбирают 3 — 7 шт., взвешивают их, затем осторожно вскрывают, содержимое капсул тщательно перемешивают. Оболочки капсул отмывают органическим растворителем (ацетоном, гексаном и др.), высушивают и взвешивают. Затем высчитывают массу содержимого одной капсулы.

Кристаллические витаминные препараты (субстанции и премиксы)

Пробу витаминных препаратов отбирают в количестве 5 — 10 г и тщательно перемешивают.

Порошкообразная форма

Среднюю пробу порошкообразных веществ (сухие напитки, сухие молочные смеси и каши для детского питания и т.д.) отбирают в количестве 25 — 50 г. Перед взятием пробы порошок тщательно перемешивают.

Примечание. При исследовании равномерности перемешивания сыпучих продуктов, расфасованных в порционные упаковки, целесообразно при проведении анализа использовать порционную упаковку исследуемого образца целиком.

Жидкие витаминные препараты и обогащенные продукты

Жидкие витаминные препараты и обогащенные продукты в количестве 50 — 100 куб. см осторожно, избегая аэрации, перемешивают путем многократного переворачивания склянки, содержащей пробу.

Витаминизированные кондитерские изделия (конфеты, вафли, батончики, бисквиты и др.)

Пробу штучных изделий берут в количестве не менее 100 — 200 г (в зависимости от содержания витамина), взвешивают, определяют вес единицы изделия, а затем подвергают размельчению и растиранию в ступке.

Подготовка аналитической пробы

Из измельченной и перемешанной пробы берут навеску не менее 0,5 — 1 г, взвешенную с погрешностью +/- 0,0001 г. При расчете массы необходимой навески можно пользоваться следующей формулой:

где:

m — навеска исследуемого образца, г;

— общий объем экстракта, мл;

— объем экстракта, взятого на титрование, мл;

— заявленное содержание АК в исследуемом образце, мг/100 г.

Навески жидких проб (витаминизированные соки, напитки и т.п.) отбирают пипеткой. Навески проб густой консистенции (сиропы, концентраты и пр.), плохо стекающие из пипетки, берут весовым путем подобно твердым продуктам. Затем в этих пробах определяют по общим правилам плотность для пересчета содержания витамина на единицу объема.

5.1. Определение витамина С в образцах, дающих неокрашенные или слабоокрашенные экстракты

Сущность метода

Определение витамина С в образцах, дающих неокрашенные или слабоокрашенные экстракты основано на экстрагировании аскорбиновой кислоты или ее солей раствором кислоты (соляной, щавелевой, трихлоруксусной, метафосфорной или смесью уксусной и метафосфорной) с последующим визуальным титрованием раствором 2,6-дихлорфенолиндофенолятом натрия до установления светло-розовой окраски.

Подготовка к выполнению измерения (испытанию)

Выбор экстрагирующего раствора

Таблица 19

ЭКСТРАГИРУЮЩИЕ АГЕНТЫ

Экстрагирующий агент Область применения
1 2
2% соляная кислота Дражированные, таблетированные, капсулированные, кристаллические формы БАД, обогащенные продукты питания, без длительного хранения экстрактов.
Исключая продукты с высоким содержанием белка
2% щавелевая кислота То же, но возможно хранение экстрактов в течение 4 — 5 ч
3% трихлоруксусная кислота Для всех видов БАД и обогащенных продуктов питания, включая продукты с высоким содержанием белка
Смесь уксусной и метафосфорной кислот То же
6% метафосфорная кислота То же, возможно хранение экстракта в течение 4 — 5 ч

При выборе экстрагирующего агента также следует учитывать влияние мешающих определению компонентов исследуемой матрицы (табл. 20).

Таблица 20

КОМПОНЕНТЫ, МЕШАЮЩИЕ ОПРЕДЕЛЕНИЮ АК

Компоненты, мешающие определению Устранение влияния мешающих компонентов
Диоксид серы (SO2) В экстракт добавляют объем ацетона, равный 1/5 части массы навески
Наличие ионов двухвалентных металлов ( и др.) Экстрагирование проводят смешивая равные объемы 0,18% раствора ЭДТА и 6% раствора метафосфорной кислоты (3% раствора ТХУ)
Высокое содержание жира Использование в качестве экстрагирующего агента смеси 6% раствора метафосфорной кислоты и ацетона в соотношении 1:3
Жирорастворимые витамины в составе «жировых» капсул Аналитическую пробу исследуемого БАД перед проведением экстракции следует предварительно растворить в небольшом объеме органического растворителя (эфир, хлороформ, гексан)
Восстанавливающие сахара (редуктоны) Обработка экстракта формалином при pH 3,5 приводит к полной дезактивации АК, при pH 0 — редуктонов
Сульфгидрильные соединения (цистеин, глутатион восстановленный, белки, танин и т.п.) Обработка экстракта 5% раствором уксуснокислого свинца
Наличие в исследуемом образце большого количества зерновых В процессе экстрагирования следует добавить к объекту исследования 2 — 5 куб. см метанола

Приготовление экстрагирующего раствора

Приготовление водного раствора соляной кислоты массовой концентрации 20 г/куб. дм (2%)

47,5 куб. см 36%-ной соляной кислоты доводят до метки в 1000 куб. см мерной колбе дистиллированной водой.

Приготовление водного раствора трихлоруксусной кислоты массовой концентрации 30 г/куб. дм (3%)

30 г кристаллической трихлоруксусной кислоты доводят до метки в 1000 куб. см мерной колбе дистиллированной водой.

Приготовление водного раствора метафосфорной кислоты массовой концентрации 60 г/куб. дм

Взвешивают 60,00 г растертой в ступке метафосфорной кислоты на весах 4-го класса точности, растворяют без нагревания в 100 — 200 куб. см дистиллированной воды в мерной колбе вместимостью 1000 куб. см, доводят дистиллированной водой до метки, перемешивают и фильтруют. Раствор хранят при (6 +/- 2) °С не более 7 сут.

Приготовление водного раствора метафосфорной кислоты массовой концентрации 30 г/куб. дм

Необходимый для измерения объем водного раствора метафосфорной кислоты массовой концентрации 60 г/куб. дм смешивают с дистиллированной водой в соотношении 1:1. Раствор готовят непосредственно перед применением.

Приготовление водного раствора трилона Б (этилендиаминтетраацетат натрия) молярной концентрации с = 0,05 моль/куб. дм

Взвешивают 1,8 г трилона Б на весах 2 класса точности и растворяют в 100 — 300 куб. см дистиллированной воды в мерной колбе вместимостью 1000 куб. см, доливая дистиллированную воду до метки.

Приготовление смеси водного раствора трилона Б (этилендиаминтетраацетат натрия) молярной концентрации с = 0,05 моль/куб. дм и раствора метафосфорной кислоты массовой концентрации 60 г/куб. дм или раствора трихлоруксусной кислоты массовой концентрации 30 г/куб. дм (раствор осадителя)

Отмеряют цилиндром 300 куб. см водного раствора метафосфорной кислоты массовой концентрации 60 г/куб. дм (или водного раствора трихлоруксусной кислоты массовой концентрации 30 г/куб. дм) и 300 куб. см раствора трилона Б (этилендиаминтетраацетат натрия) молярной концентрации с = 0,05 моль/куб. дм в коническую колбу объемом 750 куб. см и перемешивают. Раствор готовят непосредственно перед применением.

Приготовление смеси уксусной и метафосфорной кислот

К раствору 15 г метафосфорной кислоты в 200 куб. см дистиллированной воды добавляют 40 куб. см ледяной уксусной кислоты и доводят дистиллированной водой до 500 куб. см. Хранят в склянке с притертой пробкой в холодильнике в течение 7 дней.

Приготовление стандартного раствора АК

Растворяют 0,1000 г (точная навеска) аскорбиновой кислоты, отвечающей требованиям ГФ XI, в мерной колбе емкостью 100 куб. см в выбранном экстрагирующем растворе и доводят тем же раствором до метки, 10 куб. см полученного раствора АК помещают в мерную колбу на 100 куб. см и доводят до метки раствором, используемым в качестве экстрагирующего. Раствор готовят непосредственно перед применением.

Приготовление раствора 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия (раствор красителя) и определение его титра

Взвешивают 0,100 г 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия на весах 2 класса точности, растворяют, тщательно перемешивая, в 250 куб. см свежекипяченой дистиллированной воды температурой (90 +/- 5) °С, содержащей около 50 мг бикарбоната натрия. После охлаждения раствора до (20 +/- 5) °С доводят до метки дистиллированной водой в мерной колбе вместимостью 500 куб. см, затем фильтруют через складчатый фильтр в склянку из темного стекла. Раствор хранят при (6 +/- 2) °С не более 1 месяца.

Определение титра

К 1 мл стандартного раствора АК добавляют 9 куб. см выбранного экстрагирующего раствора и титруют раствором 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия до розового окрашивания, не исчезающего в течение 15 — 20 с (). Таким же образом титруют 10 куб. см экстрагирующего раствора (). Поправку к титру раствора (Т) в мг АК, эквивалентных 1 мл раствора 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия, вычисляют по формуле:

где К — количество АК в 1 мл стандартного раствора, мг.

Приготовление раствора ацетатного буфера с pH 4,0

Растворяют 30 г безводного уксуснокислого натрия в 70 куб. см дистиллированной воды и, добавляя ледяную уксусную кислоту (около 100 куб. см), потенциометрически доводят pH до 4,0.

Приготовление раствора ацетатного буфера с рН 5,0

Растворяют 30 г безводного уксуснокислого натрия в 70 куб. см дистиллированной воды и, добавляя ледяную уксусную кислоту (около 50 куб. см), потенциометрически доводят pH до 5,0.

Приготовление 1,0 М раствора соляной кислоты

17,2 мл 36% соляной кислоты разбавляют дистиллированной водой в мерной колбе емкостью на 200 куб. см и доводят до метки дистиллированной водой.

Приготовление 1,0 М раствора ацетата натрия

82,0 г безводного ацетата натрия растворяют в мерной колбе емкостью 1000 куб. см дистиллированной водой и доводят до метки.

Приготовление солянокислого буфера с pH 5,2

К 40 куб. см 1,0 М раствора соляной кислоты приливают 200 куб. см 1,0 М раствора ацетата натрия и доводят до метки дистиллированной водой в мерной колбе емкостью 1000 куб. см.

Проведение испытания

Экстрагирование

Для приготовления экстракта рассчитанную массу навески взвешивают с погрешностью +/- 0,0001 г. Затем гомогенизируют ее с небольшим количеством выбранного экстрагирующего агента. После чего полученный гомогенат количественно переносят в мерную колбу или мерный цилиндр объемом доводят до метки экстрагирующим агентом, тщательно перемешивают, настаивают 5 — 10 мин. и фильтруют через складчатый фильтр или центрифугируют. Для жидких пищевых добавок необходимое количество материала отмеривают пипеткой и доводят до метки экстрагирующим агентом в соответствующей мерной колбе.

Визуальное титрование

Для определения АК 1 — 10 мл экстракта с общим содержанием АК около 0,1 мг вносят пипеткой в коническую колбу вместимостью 50 или 100 куб. см, доводят объем экстрагентом до 10 куб. см и титруют раствором 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия до слабо-розового окрашивания, не исчезающего в течение 15 — 20 с. Аналогично титруют равный объем экстрагирующего агента (контроль на реактивы).

Обработка результатов измерения

Содержание АК (X), выраженное в мг на 1 г пищевой добавки, вычисляют по формуле:

где:

Т — титр раствора 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия, мг/куб. см ;

— объем раствора 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия, пошедший на титрование исследуемого раствора, куб. см;

— объем раствора 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия, пошедший на контрольное испытание, куб. см;

остальные обозначения см. выше.

Для пищевых добавок, содержащих редуцирующие примеси, вместо контроля на реактивы проводят контрольное испытание на присутствие этих примесей. Для этого в колбу помещают такой же объем экстракта, как для определения АК, прибавляют равный ему объем ацетатного буферного раствора с pH 4,0, 36 — 40%-ный раствор формальдегида в объеме, равном половине объема буферного раствора, перемешивают и выдерживают в течение 10 мин., закрыв предварительно колбу пробкой. Затем содержимое титруют раствором 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия.

За окончательный результат принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных определений и не менее чем с двумя различными навесками, различающимися не более чем на 10%. Чувствительность визуального титрования составляет 5 мкг/куб. см.

5.2. Определение витамина С в образцах, дающих окрашенные экстракты

Флуориметрический метод определения

Этот метод рассмотрен в «Руководстве по методам анализа качества и безопасности пищевых продуктов», 1998.

Метод индофенол-ксилольной экстракции

Этот метод рассмотрен в сборнике научных трудов «Теоретические и клинические аспекты науки о питании», т. VIII, 1987, с. 178 — 180.

Колориметрический анализ АК в водной среде

Приготовление экстракта и реактивов см. в п. 5.2.

Проведение анализа. Готовят растворы в следующей последовательности (табл. 21).

Таблица 21

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДОБАВЛЕНИЯ РЕАГЕНТОВ В КОЛОРИМЕТРИЧЕСКОМ МЕТОДЕ

N операции Реагент N раствора (колбы)
1 1* 2 3 3*
контроль проба сравнения стандарт экстракт проба сравнения экстракта
1 Ацетатный буфер, pH 5,0* 2,5 мл 2,5 мл 2,5 мл 2,5 мл 2,5 мл
2 Экстракт 5 мл 5 мл
3 Стандартный раствор АК 0,5 мл
4 Экстрагирующий агент (3% НРО3 или 2% НСl) 5 мл 5 мл 4,5 мл
5 Дистиллированная вода 2 мл 2 мл
6 Фенолят 2 мл 2 мл 2 мл

При экстракции 2% НСl на анализ берут по 5 куб. см ацетатного буфера.

При большой концентрации АК или интенсивной окраске экстракта берут меньше 5 куб. см экстракта, добавляя в растворы N 3 и 3* количество экстрагирующего агента, равное 5 куб. см, минус объем пробы. Измеряют поглощение фенолята (избытка) в пробах N 1 — 3 при лямбда = 540 нм.

Содержание АК (X), выраженное в мг на 100 г исследуемого образца, рассчитывают по формуле:

где:

К — количество АК в 0,5 куб. см стандартного раствора, взятого на определение, мг;

— поглощение фенолята в контрольном растворе (N 1) против поглощения фенолята в растворе стандарта (N 2);

— поглощение фенолята в контрольном растворе N 1 (кювета сравнения — раствор N 1*);

— поглощение фенолята в растворе экстракта N 3 (кювета сравнения — раствор N 3*);

остальные обозначения приведены выше.

За окончательный результат принимают среднее арифметическое двух определений.

5.3. Спектрофотометрическое определение витамина С в напитках

Проведение анализа

После дегазации и, если необходимо, фильтрования исследуемых напитков готовят три раствора, добавляя реагенты в следующей последовательности (табл. 22).

Таблица 22

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДОБАВЛЕНИЯ РЕАГЕНТОВ ПРИ СПЕКТРОФОТОМЕТРИЧЕСКОМ ОПРЕДЕЛЕНИИ ВИТАМИНА С

Реагенты Раствор N, куб. см
1 2 3
контроль на реактивы стандарт исследуемый раствор
Солянокислый буфер (pH 5,2) 5,0 4,5 4,5
Напиток 0,5
Стандартный раствор аскорбиновой кислоты 0,5
Раствор 2,6-дихлорфенолиндо-фенолята натрия 1,0 1,0 1,0

Измеряют поглощение фенолята (избытка) в пробах N 2 — 3 при лямбда = 540 нм.

Содержание АК (X), выраженное в мг на 1 л напитка, рассчитывают по формуле:

где:

К — количество АК в 0,5 куб. см стандартного раствора, взятого на определение, мг;

— величина поглощения исследуемого раствора N 3 против поглощения фенолята в контроле на рективы;

— общий объем исследуемого напитка, обычно его принимают равным 1000 куб. см;

— величина поглощения стандартного раствора N 2 против поглощения фенолята в контроле на рективы;

— объем исследуемого напитка, взятый для спектрофотометрирования, в данном случае — 0,5 куб. см.

За окончательный результат определения принимают среднее арифметическое двух определений. Расхождение между двумя параллельными определениями не должно превышать 3% от среднего арифметического.

Чувствительность — 3 мкг АК в пробе.

Для одной партии буфера и одного и того же раствора 2,6-дихлорфенолиндофенолята натрия величину (К/), характеризующую качество реактива Тильманса, можно определять один раз в течение одной-двух недель, считая ее постоянной.

5.4. Потенциометрическое титрование

Этот метод описан в «Руководстве по методам анализа качества и безопасности пищевых продуктов», 1998.

Приложение 1

НЕКОТОРЫЕ ФИЗИКО-ХИМИЧЕСКИЕ СВОЙСТВА ВИТАМИНОВ

Аскорбиновая кислота

Белые кристаллы. Устойчива в твердом состоянии. Водные растворы имеют pH 3. Водные растворы устойчивы только в отсутствии кислорода, на воздухе устойчивы при pH 5 — 6, очень неустойчивы при щелочных pH. Окисление катализируют Cu, Fe. Хорошо растворима в воде — 33,3 г в 100 куб. см при комнатной температуре.

Тиаминхлорид гидрохлорид

Белые кристаллы. Гигроскопичен. Устойчив в твердом состоянии на воздухе. Водные растворы при pH > 5 не устойчивы к нагреванию, при pH > 7,0 не устойчивы при комнатной температуре. Хорошо растворим в воде — 100 г в 100 куб. см при комнатной температуре.

Рибофлавин

Желтые кристаллы. Сухое твердое вещество устойчиво к рассеянному свету. Чрезвычайно фотолабилен в растворах, особенно щелочных. Нейтральные и кислые водные растворы устойчивы в темноте, за 1 мес. разлагается 3% при 27 °С и pH 6,0. Быстро разлагается в щелочных растворах. Малорастворим в воде — 0,01 г в 100 куб. см при 25 °С и 0,23 г в 100 куб. см при 100 °С. Растворимость в кислых растворах: в 3%-ной соляной кислоте при 15 °С — 0,026%.

Пиридоксингидрохлорид

Белые кристаллы. Устойчив в твердом состоянии на свету. Нейтральные и щелочные растворы фотолабильны. Хорошо растворим в воде — 22 г в 100 куб. см при комнатной температуре.

альфа-токоферол

Светло-желтые масла. Хорошо растворим в этаноле. Медленно окисляется на воздухе, быстро — в присутствии щелочи или при нагревании. Устойчив к действию кислот (до 100 °С). Постепенно темнеет на свету, чувствителен к УФ-свету.

альфа-токоферилацетат

Желтые кристаллы. Эфиры (ацетат и др.) гораздо более устойчивы к свету и кислороду.

Ретинол

Желтые кристаллы. Легко окисляется на воздухе. Разрушается под действием УФ-света. Устойчив в щелочной среде, неустойчив — в кислой. Хорошо растворим в этаноле.

бета-каротин

Темно-фиолетовые кристаллы. Окисляется на воздухе, фотолабилен. Растворим в этаноле.

Приложение 2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНЦЕНТРАЦИИ РАСТВОРОВ ВИТАМИНОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В КАЧЕСТВЕ СТАНДАРТОВ

Таблица 23

КОЭФФИЦИЕНТЫ МОЛЯРНОЙ ЭКСТИНКЦИИ ВИТАМИНОВ ДЛЯ УТОЧНЕНИЯ КОНЦЕНТРАЦИИ СТАНДАРТНЫХ РАСТВОРОВ

Витамин Молекулярная масса Условия измерения лямбда, нм см
Аскорбиновая кислота 176 вода 265 7000
кислота 245 7500
Тиамин 265 0,1 М трис-НСl, pH 7,5 267 8300
Рибофлавин 376 0,1 М фосфат, pH 7,0 266 32500
Пиридоксин 169 0,05 М фосфат, pH 6,8 324 7100
0,1 M NaOH 308 7000

Таблица 24

КОЭФФИЦИЕНТЫ ЭКСТИНКЦИИ 1%-НЫХ РАСТВОРОВ ВИТАМИНОВ ДЛЯ УТОЧНЕНИЯ КОНЦЕНТРАЦИИ СТАНДАРТНЫХ РАСТВОРОВ

Витамин Условия измерения лямбда, нм см
Ретинол Этанол 325 1832
альфа-токоферол Этанол 292 75,8
бета-каротин Этанол 453 2650

Таблица 25

УТОЧНЕНИЕ КОНЦЕНТРАЦИИ СТАНДАРТНЫХ РАСТВОРОВ ВИТАМИНОВ

Витамин Молекулярная масса Объем стандартного раствора, куб. см Растворитель Объем растворителя, куб. см
Аскорбиновая кислота 176 1,0 (рабочий) 2%-ная НСl 2,0
Тиамин гидрохлорид 337 0,3 0,1 М трис-НСl, pH 7,5 2,7
Рибофлавин 376 0,1 0,1 М фосфат, pH 7,0 2,9
Пиридоксин-гидрохлорид 206 0,1 0,05 М фосфат, pH 6,8 2,9

Концентрацию стандартного раствора витамина (мкг/куб. см) рассчитывают по формуле:

где:

D — поглощение раствора;

Е — коэффициент молярной экстинкции;

М — молекулярная масса;

V — объем раствора в кювете (3 куб. см), куб. см;

— объем стандартного раствора, взятого на анализ, куб. см.

Приложение 3

ВЫДЕЛЕНИЕ РИБОФЛАВИНСВЯЗЫВАЮЩЕГО АПОБЕЛКА ИЗ БЕЛКА КУРИНЫХ ЯИЦ

Получение препарата рибофлавинсвязывающего апобелка (РбСБ) проводят при комнатной температуре по компилятивной методике Tillotson J.A., Bashor M.M., White Н.В. с небольшими изменениями.

Реактивы и их приготовление

5%-ный водный раствор фенола (C6H5OH).

5 г фенола растворяют при постоянном перемешивании в дистиллированной воде, доводят объем до 100 куб. см. Фенол относится к 2 классу опасности.

0,1 н. соляная кислота (НСl).

К дистиллированной воде добавляют 0,8 куб. см концентрированной (ро = 1,19 г/куб. см) соляной кислоты по ГОСТ 3118-77, объем доводят до 100 куб. см.

500 мМ трис-HCl буфер (pH 7,5).

60,5 г трис(гидроксиметил)аминометана (C4H11NO3) растворяют в 500 куб. см дистиллированной воды, доводят pH до 7,5 потенциометрически с помощью 1 н. соляной кислоты (примерно 400 куб. см). Объем буфера доводят дистиллированной водой до 1000 куб. см.

50 мМ трис-HCl буфер (pH 7,5).

Готовят разведением в 10 раз, добавляя к 100 куб. см 500 мМ трис-HCl буфер (pH 7,5) дистиллированную воду до 1000 куб. см.

0,4 М хлорид натрия (NaCl), приготовленный на 50 мМ трис-HCl буфере (pH 7,5).

4,37 г NaCl растворяют в 50 мМ трис-HCl буфере (pH 7,5), доводят объем до 200 куб. см.

6 мМ соляная кислота (НСl).

К дистиллированной воде добавляют 0,5 куб. см концентрированной (ро = 1,19 г/куб. см) соляной кислоты по ГОСТ 3118-77, объем доводят до 900 куб. см.

250 мМ Na-ацетатный буфер (pH 3,2).

17 г ацетата натрия (СН3СООNа) растворяют в 100 куб. см дистиллированной воды, доводят потенциометрически pH до 3,2 с помощью ледяной уксусной кислоты (плотность 1,05 г/куб. см), доводят объем дистиллированной водой до объема 500 куб. см.

25 мМ Na-ацетатный буфер (pH 3,2).

К 100 куб. см 250 мМ Na-ацетатного буфера (pH 3,2) добавляют дистиллированную воду, доводят объем до 1000 куб. см.

25 мМ Na-ацетатный буфер (pH 5,8).

340 мг уксуснокислого натрия (CH3COONa) растворяют в 40 куб. см дистиллированной воды, доводят потенциометрически pH до 5,8 с помощью ледяной уксусной кислоты (плотность 1,05 г/куб. см). Доливают дистиллированную воду до объема 100 куб. см.

Выделение

Белки 2 — 10 свежих куриных яиц гомогенизируют вручную в гомогенизаторе Поттера (стекло-тефлон) до получения массы однородной вязкости. Добавляют сухой NаСl до концентрации 20% (вес/объем) при постоянном перемешивании механической мешалкой. К полученной суспензии приливают равный объем 5%-ного водного раствора фенола и центрифугируют 10 мин. при 1500 g. С помощью ваты снимают верхнюю пленку. Супернатант желтого цвета диализируют 5 ч против 100 объемов дистиллированной воды (5 — 8 смен) и в течение ночи против 20 объемов 50 мМ трис-НСl (pH 7,5), затем центрифугируют.

Надосадочный раствор наносят на колонку (1,2 х 7 см) DEAE-Sephadex A-50 (Pharmacia, Швеция), предварительно уравновешенную 50 мМ трис-HCl буфером (pH 7,5). После нанесения РбСБ виден в виде желтой зоны в верхней части колонки. Колонку промывают буфером нанесения до тех пор, пока поглощение элюата при 280 нм не становится ниже 0,010. Флавопротеин элюируют 0,4 М NaCl, приготовленным на 50 мМ трис-HCl буфере (pH 7,5). При элюции с колонки собирают визуально видимые ярко окрашенные фракции, содержащие флавопротеин. Фракции флавопротеина в замороженном состоянии при -20 °С могут храниться до 6 мес. Полное отделение рибофлавина от флавопротеина можно проводить двумя способами: диализом против 6 мМ НСl до полного обесцвечивания диализата и хроматографией на колонке КМ-целлюлозы. Для этого элюированные с DEAE-Sephadex A-50 фракции флавопротеина диализируют против 20 объемов 25 мМ Na-ацетатного буфера (pH 3,2) с трехкратной заменой диализирующего буфера в течение 16 ч. Затем наносят на колонку (1 х 10 см) КМ-целлюлозы (Reanal, Венгрия), предварительно уравновешенную 25 мМ Na-ацетатным буфером (pH 3,2). После нанесения РбСБ также виден на колонке в виде желтой зоны, так как не весь рибофлавин диссоциирован от РбСБ. Для удаления рибофлавина колонку промывают буфером нанесения до полного исчезновения желтой окраски на колонке и уменьшения экстинкции в элюируемом растворе до величины меньше 0,010 при лямбда = 455 нм. Апопротеин элюируют 25 мМ Na-ацетатным буфером (pH 5,8), измеряя поглощение элюата при 280 нм. Фракции с экстинкцией, превышающей 0,1, собирают. Фракции апопротеина, полученные с помощью диализа или хроматографии, диализируют против 100 объемов дистиллированной воды в течение ночи, хранят при -20 °С в течение 12 мес. Из белков двух яиц получают 30 — 40 мг апобелка. В лиофилизованном состоянии его активность сохраняется в течение нескольких лет. По данным электрофореза в полиакриламидном геле в присутствии додецилсульфата натрия полученный обоими способами препарат апобелка содержит не менее 80% пептида с кажущейся молекулярной массой около 36000.

II. Методы определения минеральных веществ

Метод включает подготовку проб и непосредственно проведение количественного определения.

Методы подготовки проб

1.1. Способ сухой минерализации

1.1.1. Способ основан на полном разложении органических веществ путем сжигания пробы в электропечи при контролируемом температурном режиме и предназначен для БАД, кроме содержащих 60% жира и более.

1.1.2. Подготовка к минерализации

Фарфоровые чашки или тигли после обычной мойки дополнительно обрабатывают раствором уксусной кислоты на кипящей водяной бане в течение 1 ч или промывают горячим раствором азотной кислоты, затем промывают водопроводной водой и ополаскивают дистиллированной водой. Кварцевые чаши и тигли моют раствором азотной кислоты, затем промывают водопроводной и ополаскивают дистиллированной водой.

В чашу (чашку, тигель) в зависимости от определяемого элемента берут навеску продукта из подготовленной к испытаниям пробы, взвешенную с погрешностью 0,01 г при массе навески до 10 г и с погрешностью 0,1 г при массе навески 10 г и более. Масса навески пробы указана в табл. 1 (более подробно см. ГОСТ 26929-94).

1.1.3. Минерализация проб сырья и пищевых продуктов

1.1.3.1. Навеску средней пробы замачивают в 96% этиловом спирте из расчета 5 куб. см спирта на 1 г сухого вещества. Чашки (тигли) с навеской покрываются часовыми стеклами или чашками Петри, выдерживают при комнатной температуре в течение 12 — 48 ч.

1.1.3.2. Чашки переносят на электроплитку, осторожно высушивают и, постепенно увеличивая нагрев, выдерживают на плитке до начала обугливания.

1.1.3.3. БАД с высоким содержанием сахаров перед обугливанием обрабатывают 20%-ным раствором серной кислоты из расчета 5 куб. см кислоты на 1 г сухого вещества. Далее — по п. 1.1.3.2.

1.1.3.4. Чашки с высушенными пробами помещают в холодную электропечь. Минерализацию проб проводят постепенно, повышая температуру электропечи на 50 °С через каждые 30 мин. и доводя ее до 450 °С, — продолжают минерализацию при этих условиях до получения серой золы.

Чашу с золой вынимают из электропечи, охлаждают до комнатной температуры и серую золу смачивают водой и 0,5 — 1 куб. см раствора азотной кислоты (1:1). Затем кислоту досуха выпаривают на электроплитке со слабым нагревом и снова помещают чашу с пробой в электропечь, постепенно доводя температуру до 300 °С, и выдерживают 0,5 ч. Минерализацию считают законченной, когда зола станет белого или слегка окрашенного цвета, без обугленных частиц. При наличии обугленных частиц повторяют обработку золы раствором азотной кислоты или водой, снова доозоляют.

1.1.4. Полученную золу растворяют при нагревании в азотной кислоте (1:1) из расчета 1 — 5 куб. см кислоты на навеску в зависимости от зольности продукта. Раствор выпаривают досуха. Сухой остаток растворяют в 1%-ной азотной или соляной кислоте до объема 15 — 20 куб. см.

1.1.5. При неполном растворении золы, полученной по п. 1.1.4, азотнокислый раствор с осадком упаривают досуха и перерастворяют в минимальном объеме (5 — 10 куб. см) соляной кислоты (1:1), снова упаривают до влажных солей. Полученные соли растворяют в 1% соляной кислоте до объема 15 — 20 куб. см.

1.1.6. Если растворы золы, полученные по п. 1.1.4 или 1.1.5, содержат нерастворимый осадок, объем растворителя можно довести до 25 — 30 куб. см, пробу подогреть до растворения. Если и в этом случае полного растворения не наблюдается, раствор отфильтровывают через промытый растворителем фильтр и осадок отбрасывают.

1.2. Способ мокрой минерализации

1.2.1. Способ основан на полном разрушении органических веществ пробы при нагревании с серной и азотной концентрированными кислотами с добавлением перекиси водорода и предназначен для всех видов БАД, кроме содержащих сливочное масло и животные жиры.

1.2.2. Подготовка к минерализации

1.2.2.1. Стеклянную посуду после обычной мойки дополнительно промывают раствором азотной кислоты, ополаскивают водопроводной, а затем дистиллированной водой.

1.2.2.2. Навеску жидких и пюреобразных БАД по п. 1.2.2 взвешивают в стакане, переносят в колбу Кьельдаля или плоскодонную колбу, стараясь не попасть на стенки колбы.

1.2.2.3. Навеску БАД по п. 1.2.2 берут на обеззоленный фильтр, заворачивают в него и стеклянной палочкой помещают на дно колбы Кьельдаля или плоскодонной колбы.

1.2.2.4. Навеску сухих БАД (желатиноподобных) помещают в колбу Кьельдаля, добавляют 15 куб. см воды, перемешивают. Желатин затем оставляют на 1 ч для набухания.

1.2.3. Минерализация проб сырья и продуктов

1.2.3.1. Кислотная минерализация проб сырья и продуктов, кроме растительного масла, маргарина, пищевых жиров

В колбу с пробой БАД, подготовленной к минерализации по п. 1.2.2, вносят азотную кислоту из расчета 10 куб. см на каждые 5 г продукта и выдерживают не менее 15 мин. Затем в колбу вносят 2 — 3 стеклянных шарика для равномерности кипения, закрывают грушевидной пробкой и начинают нагревать на электроплитке слабо, затем сильнее, упаривая содержимое колбы до объема 3 — 5 куб. см.

Колбу охлаждают, вносят 10 куб. см азотной кислоты, содержимое упаривают до объема 5 куб. см, после чего охлаждают. Эту процедуру повторяют 2 — 4 раза.

В колбу вносят 10 куб. см азотной кислоты, 2 куб. см серной кислоты, 2 куб. см перекиси водорода из расчета на каждые 5 г образца. Минерализацию БАД на молочной основе проводят без добавления серной кислоты. Содержимое колбы упаривают до объема 5 куб. см, не допуская образования коричневой окраски жидкости. При появлении коричневой окраски нагревание прекращают.

Колбу охлаждают до комнатной температуры, добавляют 5 куб. см азотной кислоты и 2 куб. см перекиси водорода и снова нагревают до появления белых паров серного ангидрида. Если при этом раствор не обесцветился, эту процедуру повторяют. Минерализацию считают законченной, если раствор после охлаждения остается бесцветным.

Для удаления остатков кислот в охлажденную колбу добавляют 10 куб. см воды и кипятят 10 мин. с момента выделения белых паров, затем охлаждают. Добавление воды и нагревание повторяют еще 2 раза.

Если при этом образуется осадок, в колбу вносят 20 куб. см дистиллированной воды, 2 куб. см серной кислоты, 5 куб. см соляной кислоты и кипятят до растворения осадка, постоянно дополняя испаряющуюся воду. Полученный минерализат после охлаждения используют для анализа полностью или количественно переносят водой в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, доводят до метки водой и перемешивают.

1.2.3.2. Кислотная минерализация проб с высоким содержанием жира

Исследуемую пробу в колбе Кьельдаля, подготовленную к минерализации по п. 1.2.2, нагревают на электроплитке 7 — 8 ч до образования вязкой массы, охлаждают, добавляют 25 куб. см азотной кислоты и вновь осторожно нагревают, избегая бурного вспенивания. После прекращения вспенивания колбу с содержимым охлаждают, добавляют еще 25 куб. см азотной кислоты и 12 куб. см хлорной кислоты и нагревают до получения бесцветной жидкости. Если во время сжигания жидкость темнеет, то к ней добавляют периодически по 5 куб. см азотной кислоты и продолжают нагревание до завершения минерализации. Минерализацию считают законченной, если раствор после охлаждения остается бесцветным. Затем продолжают процедуру по п. 1.2.3.1.

1.3. Способ кислотной экстракции (неполной минерализации)

1.3.1. Способ основан на экстракции элементов из пробы продукта кипячением с разбавленной соляной или азотной кислотой и предназначен для жиросодержащих БАД.

1.3.2. Экстракция и подготовка экстрактов к анализу

1.3.2.1. Экстракция проб БАД

В термостойкую колбу с навеской образца, отобранного по п. 1.2.2, вносят цилиндром 40 куб. см раствора соляной кислоты (1:1) и такой же объем раствора азотной кислоты (1:2).

В колбу добавляют несколько стеклянных шариков, вставляют в нее холодильник, помещают на электроплитку, покрытую асбестом, и кипятят в течение 1,5 ч с момента закипания. Затем содержимое колбы медленно охлаждают до комнатной температуры, не вынимая холодильника.

В колбу с экстракционной смесью жиросодержащих БАД с кислотой помещают в холодную водяную баню для затвердевания жира. Затвердевший жир прокалывают стеклянной палочкой, фильтруют через фильтр, смоченный кислотой, затем промывают фильтр 5 — 7 куб. см дистиллированной воды. Оставшийся в колбе жир расплавляют на водяной бане, добавляют 10 куб. см раствора кислоты, встряхивают, охлаждают, после охлаждения жир прокалывают и промывную жидкость сливают в тот же сосуд через тот же фильтр, затем фильтр промывают 5 — 7 куб. см дистиллированной воды.

Экстракционную смесь масла с кислотой переносят в делительную воронку. Колбу ополаскивают 10 куб. см кислоты, которую сливают в ту же воронку. После разделения слоев нижний водный слой сливают через фильтр, смоченный кислотой, в кварцевую или фарфоровую чашку, затем фильтр промывают 5 — 7 куб. см дистиллированной воды.

Чашу с экстракционной смесью осторожно выпаривают и обугливают на электроплитке. Затем помещают в электропечь и озоляют до исчезновения обугленных частиц.

1. Атомно-абсорбционный метод определения содержания натрия, калия, кальция, магния, железа, марганца, меди, цинка, свинца, кадмия, кобальта, никеля, хрома

Сущность метода

Метод основан на распылении раствора минерализата испытуемой пробы в воздушно-ацетиленовом пламени. Металлы, находящиеся в растворе минерализата, попадая в пламя, переходят в атомное состояние. Величина адсорбции света с длиной волны, соответствующей резонансной линии, пропорциональна значению концентрации металла в испытуемой пробе.

Контрольный (холостой) опыт

При проведении деструкции проб любым способом обязательно проведение контрольного (холостого) опыта для учета уровня загрязнений, которые могут возникнуть на любой стадии подготовки проб. В каждой подготавливаемой серии проб контрольный тигель (чашка, стакан и пр.) обязательно проводят через все стадии подготовки вместе с тиглями, содержащими навески БАД, при одинаковом времени нахождения на электроплитке, в муфеле, при использовании тех же реактивов в том же количестве, той же мерной посуды и т.д. Полученный в холостом опыте раствор анализируют в той же серии измерений, что и растворы проб. Если пробы БАД обычно анализируют в двух повторностях, то контрольный опыт также целесообразно проводить в двух повторностях.

Подготовка к испытанию

Приготовление растворов

Определение содержания элементов в испытуемых растворах проводят методом градуировочного графика, который строится по значениям сигналов абсорбции растворов сравнения.

Головные стандартные растворы (эталоны) готовят из чистых металлов (более 99,9%) или чистых (х.ч., ос.ч.) устойчивых соединений элементов при использовании растворителей, обеспечивающих устойчивость растворов при хранении (допускается использование коммерческих растворов). Концентрация металла в головном растворе должна быть равна 1 г/куб. дм (1000 мкг/куб. см) (табл. 26). Срок их хранения обычно не превышает 2 — 3 лет, если растворы хранятся в герметичной посуде из стекла твердых сортов, полиэтилена высокой плотности, полистирола, кварца, т.е. материалов, наименее склонных к ионному обмену и абсорбции. Разбавленные растворы с концентрацией порядка 100 мкг/куб. см обычно могут храниться до 1 мес., с концентрацией 10 мкг/куб. см — 2 — 3 дня. Необходимо избегать применения резиновых пробок, которые могут быть источником загрязнения для ряда микроэлементов, а также избегать хранения растворов в местах, куда попадает прямой солнечный свет. Для приготовления головных стандартных растворов не рекомендуется использовать кристаллогидраты, которые могут не отвечать предполагаемому составу, и нестойкие реактивы, например перманганат калия.

Стандартные растворы сравнения (рабочие эталоны) готовят путем разбавления головных стандартных растворов до концентрации, которая должна соответствовать рабочему диапазону концентраций и быть близка к концентрации элемента в анализируемом растворе. Разбавление производят тем же бланковым раствором, который применяется для приготовления анализируемых растворов проб.

Обычно для построения градуировочного графика в области рабочих концентраций достаточно 3 — 5 растворов сравнения, при работе в линейной области — 2 раствора. При большой и особенно знакопеременной кривизне градуировочного графика необходимо увеличивать число стандартных растворов сравнения или ограничивать область рабочих концентраций более узким диапазоном (табл. 27).

Приготовление растворов и проб к испытанию

Раствор золы может анализироваться непосредственно или после дополнительной подготовки, которая необходима в следующих случаях:

а) концентрация элемента в растворе значительно превышает верхний предел интервала рабочих концентраций. Производят разбавление исходного раствора бланковым раствором до необходимого уровня концентрации;

б) концентрация элемента в исходном растворе ниже предела его обнаружения. Если необходима количественная, а не односторонняя («не более»…) оценка, производят концентрирование элемента методом экстракции. Экстракцию применяют также при определении микроэлементов на приборах, которые не имеют автоматической коррекции неселективного поглощения.

Для проведения экстракции рассматриваемых элементов могут быть применены разнообразные экстракционные системы, в частности система диэтилдитиокарбамат натрия (или аммония) — n-бутилацетат (или метилизобутилкетон). Эти системы при регулировании pH позволяют провести экстракцию железа, цинка, меди, марганца, кадмия, свинца, кобальта, никеля и хрома.

Подготовка спектрофотометра к работе и условия измерения

Юстировку прибора проводят в соответствии с технической инструкцией завода (фирмы) — изготовителя. Рекомендуемые условия измерений, а также значения предела определения по данным авторов методики приведены в табл. 27.

Альтернативные длины волн резонансных линий натрия и калия, указанные в табл. 27, могут использоваться для определения в разных областях концентраций, если позволяют технические характеристики лампы и прибора. Для свинца и хрома измерение на указанных альтернативных линиях может отличаться не только чувствительностью, но и отношением сигнал/шум, скоростью дрейфа сигнала. Поэтому выбор резонансной линии в этих случаях проводится для каждого прибора после предварительных сравнительных испытаний.

Указанные в табл. 27 номинальные значения ширины щели монохроматора отвечают отсутствию перекрывания резонансной полосы поглощения с соседними линиями спектра. Тем не менее настройку монохроматора по максимуму излучения источника рекомендуется проводить при минимально возможной щели. Измерения абсорбции таких элементов, как железо, свинец, кадмий, кобальт, никель и хром, при концентрациях, близких к пределу обнаружения, могут проводиться при максимальной щели монохроматора, если для данного прибора это дает улучшение отношения сигнал/шум.

Таблица 26

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СПОСОБЫ ПРИГОТОВЛЕНИЯ ГОЛОВНЫХ СТАНДАРТНЫХ РАСТВОРОВ, КОНЦЕНТРАЦИЯ МЕТАЛЛА — 1000 МКГ/КУБ. СМ

Элемент Исходный реактив, навеска, г Схема приготовления головного стандартного раствора объемом 1000 куб. см Концентрация кислоты в конечном растворе
1 2 3 4
Натрий NaCl, прокаленный при 500 °С, 2,542 г + H2O + НСl 0,02 н. НСl
Калий КСl, прокаленный при 500 °С, 1,907 г + H2O + НСl 0,02 н. НСl
Кальций СаСО3, высушенный при 110 °С, 2,497 г + НСl (2 н), нагрев + H2O  
Магний Металл, 1,000 г + 100 куб. см разбавленной (1:100) НСl, осторожно, по каплям (!) + H2O  
MgO, прокаленный при 500 °С, 1,658 г + 25 куб. см НСl (25%) + H2O  
Железо Металл, 1,000 г + 20 куб. см НСl (5 н) + 5 куб. см концентрированной НNО3 3+ (окисление до Fe ) + H2O 0,1 н. НСl
Цинк Металл, 1,000 г + НСl (1:1) + Н2O 1 н. НСl
ZnO, 1,245 г + HNO3 (40%) + H2O 0,1 н. HNO3
Медь Металл, 1,000 г + 50 куб. см НNО3 (5 н), упарить досуха на водяной бане + 5 куб. см НСl, упарить досуха + разбавленную НСl + H2O 0,1 н. HCl
Марганец Металл, 1,000 г + 10 куб. см HNO3 упаривают досуха на водяной бане + 5 куб. см концентрированной НСl, упарить досуха + несколько капель концентрированной НСl + H2O 0,02 н. НСl
Свинец Металл, 1,000 г + минимальный объем HNO3 (6 н.) + H2O + НСl 1 н. НСl
Pb(NO3)2, высушенный при 110 °С, 1,599 г + разбавленную HNO3 (1:100) 1% HNO3
Кадмий Металл, 1,000 г + разбавленная НNО3, упарить досуха и выдержать при 80 — 90 °С на водяной бане, добавить 5 куб. см НСl (1 н.), упарить досуха + разбавленную НСl + Н2O 1 н. НСl
CdO, 1,142 г + 20 куб. см НСl (5 н.) + H2O + НСl 1 н. НСl
Кобальт Металл, 1,000 г + минимальный объем HNO3, упарить досуха, растворить в разбавленной НСl + H2O 1 н. НСl
Никель Металл, 1,000 г + минимальный объем HNO3, упарить досуха на водяной бане + 5 куб. см НСl, упарить досуха + H2O + НСl 0,1 н. НСl
Хром Металл, 1,000 г + НСl + H2O 1 н. НСl
К2Cr2О7, высушенный при 150 °С, 2,830 г + разбавленная НСl + H2O 0,02 н. НСl

Таблица 27

УСЛОВИЯ АТОМНО-АБСОРБЦИОННЫХ ИЗМЕРЕНИЙ В ВОЗДУШНО-АЦЕТИЛЕНОВОМ ПЛАМЕНИ

Элемент Длина волны, нм Щель, нм Пламя Высота горелки, мм Оптимальный диапазон рабочих концентраций, мкг/куб. см Предел определения мкг/ куб. см
1 2 3 4 5 6 7
Натрий 330,2 3,0 Окислительное 7 — 8 10 — 100 1
589,6 0,4 7 — 8 2 — 30 0,1
589,0 0,4 7 — 8 0,5 — 5 0,005
Калий 404,5 0,4 Стехиометрическое 7 — 8 50 — 1000 8
769,9 1,5 7 — 8 5 — 50 0,5
766,5 1,5 7 — 8 0,5 — 10 0,005
Магний 285,2 3,0 Окислительное 10 — 15 0,1 — 10 0,001
Кальций 422,7 3,0 15 — 20 5 — 30 0,01
Железо 248,3 0,2 Стехиометрическое 7 — 8 1 — 10 0,01
Цинк 213,9 1,5 Окислительное 6 — 7 1 — 10 0,002
Медь 324,8 1,5 Стехиометрическое 7 — 8 0,005 — 5 0,003
Марганец 279,5 0,7 7 — 8 0,1 — 2 0,003
Свинец 283,3 2,0 7 — 8 0,1 — 2 0,02
217,0 2,0 7 — 8 0,1 — 2 0,01
Кадмий 228,8 1,0 Окислительное 6 — 7 0,02 — 1 0,001
Кобальт 240,7 0,2 Стехиометрическое 6 — 7 0,05 — 2 0,01
Никель 232,1 0,2 6 — 7 0,1 — 5 0,01
Хром 357,9 1,3 Восстановительное 6 — 7 0,1 — 5 0,005
359,4 1,3 6 — 7 0,05 — 5 0,005

Три вида воздушно-ацетиленового пламени, указанные в табл. 27, устанавливают приближенно и, как правило, визуально. Восстановительное пламя соответствует соотношению потоков воздух/ацетилен (примерно 4:1), при котором появляется слабое белесое свечение в нижней части факела. Окислительное пламя требует вдвое меньшего расхода ацетилена при том же воздушном потоке. Стехиометрическим пламенем считается промежуточный вариант. При определении микроэлементов, особенно кобальта, никеля и хрома, условия измерения могут быть дополнительно улучшены при юстировке соотношения газов и высоты горелки до получения максимального сигнала поглощения (с учетом смещения нулевой линии).

Предел определения соответствовал тройному стандартному отклонению шума измеряемого сигнала прибора у авторов методики.

Особенности определения отдельных элементов

Натрий и калий

Может измеряться как абсорбция, так и эмиссия этих элементов.

В отличие от атомно-абсорбционного измерения эмиссия натрия при длине волны дублетной линии 589 нм может давать завышенные результаты вследствие наложения излучения кальция. Поэтому при атомно-эмиссионных измерениях натрия подготовка проб должна включать отделение кальция посредством осаждения его оксалатом аммония.

При концентрациях калия менее 100 мкг/куб. см необходимо согласовывать примерное соотношение калия и натрия в пробах и смешанных растворах сравнения. Это соотношение может устанавливаться как на основе ожидаемых результатов, так и путем предварительных приближенных определений. При концентрациях калия более 100 мкг/куб. см влиянием натрия можно пренебречь.

Кальций

Бланковый раствор, растворы проб и растворы сравнения должны содержать 0,5% стронция (в расчете на металл) в виде хлорида.

Железо и цинк

Растворы проб для анализа во многих случаях требуют разбавления, которое уменьшает межэлементные и матричные влияния. Превышение границ диапазона рабочих концентраций, указанных в табл. 26, может дать смещенные результаты.

Проведение измерений и обработка результатов

Измерения проводят в соответствии с технической инструкцией, прилагаемой к прибору, с учетом следующих особенностей. Потенциальная возможность появления дрейфа или измерения чувствительности вследствие частичного засорения системы распылителя в процессе работы требует более или менее частого контроля, т.е. проведения повторных градуировок. Частота переградуировок определяется скоростью дрейфа и требованиями точности. При отсутствии дрейфа или для кратковременной серии измерений достаточно проведения двух градуировок — в начале и в конце измерений. В других случаях целесообразно проводить измерения по следующей схеме: 1-я градуировка — 1-я серия замеров абсорбции 5 — 10 анализируемых растворов; 2-я градуировка — 2-я серия замеров абсорбции тех же растворов в обратном порядке; 3-я градуировка. Результаты, полученные в двух сериях, усредняют.

Обработка результатов

Пересчет концентрации элемента в растворе (С, мкг/куб. см) на содержание его в БАД (X, мг/кг) проводят по формуле:

где:

— уровень загрязнения в контрольном опыте, мкг/куб. см;

К — коэффициент разбавления или концентрирования исходного раствора пробы, равный отношению объема анализировавшегося раствора к объему аликвоты, взятой для разбавления или концентрирования;

Y — объем исходного раствора пробы, куб. см;

— объем раствора в контрольном опыте, куб. см;

Р — навеска пробы, г.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории (r), и недопустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях (R), а также внутрилабораторное среднеквадратичное отклонение () и межлабораторное среднеквадратичное отклонение () приведены в табл. 28, где X — средний уровень концентрации элемента в продукте, мг/кг; а, b — безразмерные эмпирические коэффициенты.

Таблица 28

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ УНИФИЦИРОВАННЫХ АТОМНО-АБСОРБЦИОННЫХ МЕТОДОВ АНАЛИЗА БАД

Элемент X, мг/кг r, мг/кг R, мг/кг Интерполяционные уравнения типа
a b a b
1 2 3 4 5 6 7 8
Натрий 100 22 95        
1000 191 524 0,104 0,94 1,17 0,74
10000 1658 2848        
Калий 100 27 54        
1000 148 361 0,317 0,74 0,443 0,82
10000 809 2386        
Кальций 100 29 55        
1000 178 512 0,267 0,79 0,223 0,97
10000 1106 4808        
Магний 100 26 53        
1000 235 384 0,107 0,96 0,365 0,86
10000 2164 2755        
Железо 10 3,8 15 0,362 0,57 1,47 0,57
50 9,3 38        
100 14 57        
200 20 84        
Цинк 1 0,34 0,73        
10 2,4 4,3        
50 9,6 15 0,120 0,86 0,260 0,78
100 17 26        
Медь 0,5 0,22 0,40        
1 0,31 0,64 0,106 0,41 0,228 0,67
10 0,76 3,01        
30 1,2 6,3        
Марганец 0,1 0,056 0,12        
1 0,22 0,84 0,081 0,62 0,296 0,84
10 0,92 5,7        
30 1,8 14        
Свинец 0,01 0,005 0,014        
0,1 0,025 0,073 0,047 0,71 0,140 0,73
0,5 0,081 0,24        
1,0 0,13 0,39        
Кадмий 0,01 0,0034 0,011        
0,1 0,017 0,056 0,032 0,72 0,094 0,69
0,5 0,055 0,17        
1,0 0,090 0,27        
Кобальт 0,02 0,027 0,053        
0,1 0,045 0,11 0,032 0,31 0,121 0,47
1,0 0,090 0,34        
5,0 0,15 0,72        
Никель 0,02 0,028 0,050        
0,1 0,084 0,14 0,134 0,66 0,210 0,63
1 0,36 0,59        
10 1,7 2,49        
Хром 0,01 0,011 0,018        
0,1 0,045 0,11 0,070 0,63 0,243 0,77
0,5 0,13 0,39        
1,0 0,20 0,67        

2. Молибдено-ванадиевый метод определения фосфора

Метод предназначен для определения массовой доли фосфора в БАД, основан на образовании желтого фосфорно-молибдено-ванадиевого комплекса. Метод заключается в сухой минерализации пробы, растворении золы, проведении цветной реакции с молибдено-ванадиевым реактивом и измерении интенсивности желтого окрашивания раствора.

1. Аппаратура, реактивы и материалы

Калий фосфорнокислый однозамещенный, х.ч., по ГОСТ 4198.

Аммоний ванадиевокислый, мета, х.ч., по ГОСТ 9336.

Аммоний молибденовокислый, ч.д.а., по ГОСТ 3765.

2. Подготовка к испытанию

2.1. Приготовление раствора соляной кислоты с массовой концентрацией 25 г/куб. дм

В мерную колбу вместимостью 1 куб. дм вносят 67,4 куб. см концентрированной соляной кислоты и доводят объем раствора до метки дистиллированной водой, перемешивают.

2.2. Приготовление основного стандартного раствора фосфора с массовой концентрацией 1 г/куб. дм

Раствор готовят по ГОСТ 4212.

Раствор готовят из калия фосфорнокислого однозамещенного, предварительно высушенного до постоянной массы в сушильном шкафу при 104 °С или в эксикаторе над концентрированной серной кислотой. Навеску 4,3930 г КН2РО4, взвешенную с погрешностью не более 0,001 г, растворяют в дистиллированной воде в мерной колбе вместимостью 1 куб. дм, доводят объем раствора до метки дистиллированной водой и перемешивают.

2.3. Приготовление раствора аммония ванадиевокислого с массовой концентрацией 2,5 г/куб. дм (раствор А)

2,5 г аммония ванадиевокислого растворяют в мерной посуде вместимостью 1 куб. дм в 500 куб. см кипящей дистиллированной воды. После охлаждения раствора до комнатной температуры в него вносят 20 куб. см концентрированной азотной кислоты. Объем раствора доводят до 1 куб. дм дистиллированной водой, перемешивают.

2.4. Приготовление раствора аммония молибденовокислого с массовой концентрацией 100 г/куб. дм (раствор Б)

100 г аммония молибденовокислого растворяют в мерной посуде вместимостью 1 куб. дм в 500 куб. см дистиллированной воды, подогретой до 50 °С. Раствор охлаждают до комнатной температуры, затем осторожно при перемешивании стеклянной палочкой вносят 100 куб. см концентрированной серной кислоты. Перемешивание продолжают до достижения раствором комнатной температуры, доводят его объем до 1 куб. дм дистиллированной водой, перемешивают.

2.5. Приготовление молибдено-ванадиевого реактива

Реактив готовят смешиванием равных объемов растворов А и Б. Составной реактив годен в течение месяца.

2.6. Минерализация

Минерализацию проводят сухим способом по ГОСТ 26929-86.

Рекомендуемые величины массы навески указаны в табл. 29.

Таблица 29

МАССА НАВЕСКИ БАД ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ МАССОВОЙ ДОЛИ ФОСФОРА

Сырье и продукция Масса навески, г
БАД на зерновой основе 3 — 5
БАД на основе морепродуктов 5
БАД на фруктово-овощной основе 25
БАД на жировой основе 1 — 2

2.7. Измерения проводят на спектрофотометре в кюветах с расстоянием между рабочими гранями 10 мм при длине волны 436 нм или на фотоэлектроколориметре в кюветах с расстоянием между рабочими гранями 20 мм со светофильтром лямбда = 440,5 нм.

2.8. Приготовление растворов сравнения

2.8.1. В мерную колбу вместимостью 50 куб. см вносят 5 куб. см основного стандартного раствора фосфора с массовой концентрацией 1 г/куб. дм, доводят объем раствора до метки дистиллированной водой, перемешивают. Раствор готовят в день построения градуировочного графика.

2.8.2. При проведении измерений на спектрофотометре в мерные колбы вместимостью 50 куб. см вносят 1, 2, 3, 4, 5, 6 куб. см рабочего стандартного раствора фосфора, приготовленного по п. 2.8.1, соответственно 100, 200, 300, 400, 500 и 600 мкг фосфора, добавляют воду до объема 10 куб. см. В каждую колбу вносят 10 куб. см разбавленной (1:9) серной кислоты, 10 куб. см составного молибдено-ванадиевого реактива, доводят объем раствора до метки дистиллированной водой, перемешивают.

2.8.3. При проведении измерений на фотоэлектроколориметре в кюветах с расстоянием между рабочими гранями 20 мм в мерные колбы вместимостью 50 куб. см вносят 0,5; 1; 1,5; 2; 2,5; 3 куб. см рабочего стандартного раствора фосфора, приготовленного по п. 2.8.1, соответственно 50, 100, 150, 200, 250 и 300 мкг фосфора и далее по п. 2.8.2.

2.8.4. Растворы выдерживают 30 мин. при температуре 20 — 30 °С и измеряют оптическую плотность против контрольного раствора.

2.8.5. Построение аналитического градуировочного графика

Градуировочный график строят, откладывая на оси абсцисс введенные в растворы сравнения массы фосфора в мкг, на оси ординат — соответствующие им значения оптической плотности.

3. Проведение испытания

3.1. Золу, полученную по п. 2.6, растворяют в 5 куб. см раствора соляной кислоты (1 + 1) при нагревании на кипящей водяной бане и раствор упаривают до влажных солей, к осадку в тигле добавляют 20 куб. см раствора соляной кислоты (25 г/куб. дм) и нагревают на кипящей водяной бане в течение 5 — 10 мин. После охлаждения содержимое тигля количественно переносят в мерную колбу вместимостью 50 куб. см и доводят до метки раствором соляной кислоты 25 г/куб. дм. Раствор перемешивают.

3.2. В мерную колбу вместимостью 50 куб. см помещают аликвотный объем от 1 до 4 куб. см раствора, приготовленного по п. 3.1, добавляют воду до объема 10 куб. см, 10 куб. см разбавленной (1:9) серной кислоты, 10 куб. см составного молибдено-ванадиевого реактива, доводят объем раствора до метки дистиллированной водой, перемешивают.

Оптическую плотность раствора измеряют по п. 2.8.4.

3.3. По полученному значению оптической плотности с помощью градуировочного графика находят массу фосфора, содержащуюся в аликвотном объеме минерализата.

4. Обработка результатов

4.1. Массовую долю фосфора в мг/100 г вычисляют по формуле:

где:

m — масса фосфора, найденная по градуировочному графику, мкг;

V — общий объем минерализата, куб. см;

— аликвотный объем минерализата, взятый для испытания, куб. см;

10 — коэффициент пересчета в мг/100 г;

М — навеска образца, г.

4.2. Результаты определений рассчитывают до третьей значащей цифры.

За окончательный результат испытания принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных определений.

4.3. Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) приведены в табл. 30.

Таблица 30

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Содержание фосфора, мг/100 г Rr, % RR, %
До 100 20 40
От 100 до 300 15 30
Свыше 300 10 20

3. Комплексонометрический метод определения кальция и магния

Метод предназначен для определения массовой доли кальция и магния в БАД, основан на образовании в щелочной среде малодиссоциированных комплексных соединений катионов кальция и магния с динатриевой солью этилендиаминтетрауксусной кислоты (трилон Б). При pH 12 — 13,5 образуются комплексные соединения кальция, при pH 10,0 — кальция и магния. Метод заключается в сухой минерализации пробы при 450 °С, растворении золы, титровании раствора золы раствором трилона Б в присутствии индикатора кислотного хромового темно-синего.

1. Специфические реактивы

Индикатор хромовый темно-синий кислотный по ТУ 6-09-3870, 5 г/куб. дм в растворе этилового спирта (1:5).

Индикатор метилрот по ГОСТ 5853, 1 г/куб. дм в растворе этилового спирта (5:3).

Гидроксиламин солянокислый по ГОСТ 5459, х.ч., раствор 100 г/куб. дм.

Калия или натрия гидроокись по ГОСТ 24363 и ГОСТ 4328, соответственно, х.ч., раствор 200 г/куб. дм.

Кислота соляная по ГОСТ 3118, х.ч., раствор 25 г/куб. дм и разбавленная (1:1).

Натрий сернистый по ГОСТ 2053, ч.д.а., раствор 20 г/куб. дм.

Натрий лимоннокислый по ГОСТ 22280, х.ч., раствор 100 г/куб. дм.

Соль динатриевая этилендиаминтетрауксусной кислоты двуводная (трилон Б) по ГОСТ 10652, х.ч., или стандарт-титр.

2. Подготовка к испытанию

2.1. Приготовление растворов для проведения испытания

2.1.1. Приготовление основного раствора кальция с молярной концентрацией 0,01 моль/куб. дм. Кальций углекислый высушивают до постоянной массы при 100 — 105 °С. Навеску соли 1,009 г, взвешенную с погрешностью не более 0,0002 г, помещают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, приливают 20 куб. см концентрированной соляной кислоты, доводят объем раствора до 1000 куб. см водой, тщательно перемешивают.

2.1.2. Приготовление буферного раствора с pH 10,0

20 г хлористого аммония растворяют в небольшом количестве воды, переносят в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, приливают 80 куб. см аммиака 250 г/куб. дм, доводят объем раствора до 1000 куб. см.

2.1.3. Приготовление раствора трилона Б с молярной концентрацией 0,01 моль/куб. дм

Раствор трилона Б готовят из стандарт-титра. При отсутствии стандарт-титра навеску 3,72 г трилона Б, взвешенную с погрешностью не более 0,01 г, помещают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, растворяют в воде, доводят объем раствора до 1000 куб. см бидистиллированной водой, перемешивают. Мутный раствор фильтруют. Срок хранения 6 мес.

2.1.4. Определение точной концентрации раствора трилона Б

Пипеткой отбирают 10 куб. см основного раствора кальция в коническую колбу вместимостью 100 куб. см. Вносят 5 — 10 капель индикатора кислотного хромового темно-синего и 6 куб. см раствора гидроокиси натрия с массовой концентрацией 200 г/куб. дм. Быстро титруют из бюретки раствором трилона Б до перехода окраски из малиново-фиолетовой в синюю, не исчезающую в течение 1 мин. Молярную концентрацию раствора трилона Б рассчитывают по формуле:

где:

С — молярная концентрация раствора трилона Б, моль/куб. дм;

0,01 — молярная концентрация стандартного раствора кальция, моль/куб. дм;

10 — объем стандартного раствора кальция, взятый для титрования, куб. см;

V — объем раствора трилона Б, израсходованный на титрование, куб. см.

2.2. Минерализация

2.2.1. Минерализацию сухим способом проводят по ГОСТ 26929-86.

2.2.2. В табл. 31 указаны рекомендуемые величины массы навесок для некоторых продуктов.

Таблица 31

МАССА НАВЕСКИ БАД ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ МАССОВОЙ ДОЛИ КАЛЬЦИЯ И МАГНИЯ

Сырье и продукция Масса навески, г
БАД на зерновой основе 5 — 10
БАД на основе морепродуктов 10 — 20
БАД на фруктово-овощной основе 25 — 50

3. Проведение испытаний

3.1. К золе, полученной по п. 2.2, добавляют 20 куб. см раствора соляной кислоты с массовой концентрацией 250 г/куб. дм и нагревают на кипящей водяной бане в течение 5 — 10 мин. до полного растворения золы, количественно переносят в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, доводят объем до метки бидистиллированной водой, перемешивают.

3.2. Перед проведением анализа необходимо приготовить микробюретку для титрования.

3.3. Определение массовой доли кальция

3.3.1. В коническую колбу вместимостью 100 куб. см помещают аликвотный объем раствора золы, равный 10 куб. см, добавляют 3 куб. см раствора гидроксиламина и 3 куб. см раствора натрия лимоннокислого. Вносят 5 — 10 капель индикатора кислотного хромового темно-синего. Приливают 6 куб. см раствора гидроокиси с массовой концентрацией 200 г/куб. дм и тотчас быстро титруют раствором трилона Б до перехода окраски из малиново-фиолетовой в синюю, сравнивая с оттитрованной контрольной пробой.

3.3.2. В конце титрования замечают объем трилона Б, пошедшего на титрование, и прибавляют еще каплю трилона. Если окраска раствора не меняется, титрование считают законченным.

3.3.3. Во время титрования можно ориентироваться на синий ореол, образующийся в месте падения капли трилона. Титрование считают законченным, если синий ореол больше не образуется.

3.3.4. Окраску раствора необходимо смотреть на фоне белого экрана. Окраска оттитрованного раствора устойчива длительное время.

3.3.5. Перед определением кальция оттитровывают контрольную пробу, которую готовят по п. 3.3.1, но вместо раствора золы приливают 4 куб. см соляной кислоты с массовой концентрацией 25 г/куб. дм.

3.3.6. В том случае, если на титрование аликвоты раствора золы уходит больше 3 куб. см трилона либо конец титрования затягивается, испытуемый раствор следует разбавить.

3.3.7. Если на титрование уходит меньше 0,5 куб. см трилона Б, необходимо увеличить массу навески анализируемой БАД либо аликвотный объем, взятый для анализа. Можно уменьшить концентрацию трилона, разбавив его в 2 раза.

3.4. Определение массовой доли магния

3.4.1. Другие 10 куб. см раствора золы, в которых определяют сумму кальция и магния, помещают в коническую колбу вместимостью 250 куб. см, вносят 1 — 2 капли метилрота и нейтрализуют из бюретки гидроокисью натрия с массовой концентрацией 50 г/куб. дм. Добавляют 0,5 куб. см раствора сернистого натрия, разбавляют водой до 100 куб. см, добавляют 5 куб. см буферного раствора. pH полученного раствора равен 10,0. Вносят 5 — 10 капель индикатора кислотного хромового темно-синего и медленно титруют трилоном Б до устойчивой голубой окраски, сравнивая с оттитрованной контрольной пробой. При титровании раствор интенсивно перемешивают. Замечают объем, пошедший на титрование, прибавляют еще несколько капель трилона Б. Если окраска не меняется, титрование считают законченным.

3.4.2. Перед определением магния оттитровывают контрольную пробу, которую готовят по п. 3.4.1, но вместо раствора золы приливают 4 куб. см соляной кислоты с массовой концентрацией 25 г/куб. дм.

3.4.3. Объем трилона Б, пошедший на титрование магния, определяют по разности объемов трилона, пошедшего на титрование, суммы кальция и магния и одного кальция.

Примечание. Метод неприменим для определения массовой доли магния в БАД, в которых массовая доля кальция в 20 раз и более превышает массовую долю магния.

4. Обработка результатов

4.1. Массовую долю кальция () в % вычисляют по формуле:

где:

С — молярная концентрация раствора трилона Б, моль/куб. дм;

— объем исходного раствора золы, куб. см;

— объем раствора трилона Б, израсходованный на титрование контрольной пробы, куб. см;

— объем раствора трилона Б, израсходованный на титрование кальция, куб. см;

— объем исследуемого раствора, взятый для титрования, куб. см;

m — навеска БАД, г;

100 — коэффициент пересчета в 100 г образца;

40,08 — атомная масса кальция, г.

4.2. Массовую долю магния () в % вычисляют по формуле:

где:

— объем раствора трилона Б, израсходованный на титрование контрольной пробы, куб. см;

— объем раствора трилона Б, израсходованный на титрование суммы кальция и магния, куб. см;

24,305 — атомная масса магния, г;

остальные обозначения те же, что и в формуле (1).

4.3. Вычисления проводят до первого десятичного знака и округляют до целого числа. Минимальная массовая доля кальция, определяемая данным методом в аликвотном объеме минерализата, составляет 10 мкг. Минимальная массовая доля магния, определяемая данным методом в аликвотном объеме минерализата, составляет 6 мкг.

4.4. Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднеарифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднеарифметическому значению (RR) в зависимости от содержания Са и Mg в продукте приведены в табл. 32.

Таблица 32

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Содержание Ca или Mg, мг, на 100 г продукта Сходимость Rr, % Воспроизводимость RR, %
Ca Mg Ca Mg
До 10 30 25 60 55
10 — 100 20 20 40 40
Свыше 100 15 15 20 20

4. Определение свинца и кадмия методом инверсионной вольтамперометрии

Метод основан на использовании инверсионной вольтамперометрии.

Специфические аппаратура, материалы и реактивы

Полярограф марки ПЛС-1 или аналогичный по техническим характеристикам.

Азот газообразный по ГОСТу 9293-74, о.ч., или «0», или другой инертный газ с массовой долей кислорода не более 0,001%.

Кадмий, ч.д.а.

Дитизон по ГОСТ 10165-79, ч.д.а., растворы в хлороформе 0,01; 0,30 г/куб. дм.

Кислота азотная, о.ч., по ГОСТ 11135-78 или кислота азотная, х.ч., по ГОСТ 4461-77, плотностью 1,40 г/куб. см и разбавленная бидистиллированной водой (1 + 1) и (1 + 2).

Кислота соляная, о.ч., по ГОСТ 14261-77 или кислота соляная по ГОСТ 3118-77, плотностью 1,19 г/куб. см, разбавленные бидистиллированной водой растворы НСl концентрации 2,0 и 0,1 моль/куб. дм.

Натрия гидроокись по ГОСТ 4328-77, ч.д.а., гранулированная и раствор NaOH, 0,02 моль/куб. дм.

Пирогаллол А по ГОСТ 6408-75, ч.д.а., раствор 250 г/куб. дм.

Ртуть по ГОСТ 4658-73, РО или PI.

Свинец азотнокислый, х.ч., по ГОСТ 4236-77.

Подготовка к испытанию

Подготовка проб

Подготовку проб и минерализацию БАД путем сухого озоления проводят по ГОСТу 26926-86.

Подготовка лабораторной посуды

Лабораторную стеклянную посуду промывают хромовой смесью, водой, азотной кислотой плотностью 1,4 г/куб. см, несколько раз дистиллированной и дважды бидистиллированной водой и высушивают. Затем промывают раствором дитизона 0,01 г/куб. дм. Даже при незначительном изменении окраски проводят несколько раз обработку дитизоном: заполняют посуду раствором дитизона 0,30 г/куб. дм и выдерживают каждый раз по 30 мин., после чего промывают хлороформом и повторяют обработку, используя раствор дитизона 0,01 г/куб. дм. Промывают хлороформом и высушивают на воздухе в вытяжном шкафу.

Очистка инертного газа от кислорода

При наличии примеси кислорода более 0,001% газ пропускают через поглотительную смесь, состоящую из растворов пирогаллола и гидроокиси натрия в соотношении 1:5.

Приготовление основного раствора кадмия

Основной раствор кадмия готовят следующим образом: 1,000 г металлического кадмия помещают в коническую колбу вместимостью 250 куб. см и растворяют при нагревании на электроплитке в 25 куб. см разбавленной (1:1) азотной кислоты. Раствор выпаривают на электроплитке со слабым нагревом до объема 3 куб. см, приливают 15 куб. см соляной кислоты плотностью 19 г/куб. см и вновь выпаривают до того же объема. Выпаривание повторяют еще раза два, добавляя каждый раз по 5 куб. см соляной кислоты. После охлаждения добавляют 50 куб. см соляной кислоты плотностью 1,19 г/куб. см, количественно переносят раствор в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см и доводят бидистиллированной водой до метки. Раствор хранят не более 1 года. Концентрация кадмия в основном растворе равна 1 мг/куб. см. Стандартные растворы необходимой концентрации готовят последовательным разбавлением в 10, 100 и 1000 раз основного раствора кадмия соляной кислотой 0,1 моль/куб. дм.

Приготовление основного раствора свинца

Основной раствор свинца готовят следующим образом: свинец азотнокислый перекристаллизовывают и высушивают при 104 +/- 1 °С до постоянной массы. 1,599 г высушенной соли растворяют в небольшом объеме бидистиллированной воды и количественно переносят в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см. В колбу добавляют 5 куб. см азотной кислоты плотностью 1,4 г/куб. см и доводят объем раствора до метки бидистиллированной водой. Раствор хранят не более 1 года. Концентрация свинца в основном растворе равна 1 мг/куб. см. Стандартные растворы необходимой концентрации готовят последовательным разбавлением в 10, 100 и 1000 раз основного раствора свинца соляной кислотой с концентрацией 0,1 моль/куб. дм.

Приготовление контрольного раствора

Проверяют каждую новую партию реактивов.

Готовят, используя все реактивы и растворы, аналогично приготовлению испытуемого раствора. Если контрольный раствор содержит измеримое количество кадмия или свинца, его готовят ежедневно при каждой серии измерений.

Подготовка капилляра электрода

В стакан электролизера помещают около 20 куб. см раствора соляной кислоты 2 моль/куб. дм и проводят сначала накопление в течение 60 с, затем растворение при максимальной скорости развертки (10,5 х 10 мВ/с). Процедуру электрохимической очистки повторяют еще 2 раза. Ячейку многократно промывают бидистиллированной водой.

Приготовление испытуемого раствора

Золу, полученную по ГОСТ 26929-86, растворяют в тигле при нагревании на электроплитке в 5 куб. см разбавленной (1:1) соляной кислоты, раствор выпаривают на электроплитке до объема около 1 куб. см и затем досуха на водяной бане. Осадок растворяют в 15 куб. см раствора соляной кислоты 0,1 моль/куб. дм и количественно переносят в стакан электролизера, смывая тигель 5 куб. см той же кислоты.

Проведение испытания

Стакан с пробой помещают в гнездо полярографического датчика, опускают в испытуемый раствор подводящую инертный газ или азот трубку и барбатируют раствор в течение 10 — 15 мин., затем конец поднимают, закрепляют над поверхностью раствора и несколько ослабляют ток газа. Записывают первую полярограмму. При этом измерение проводят инверсионной вольтамперометрией в 3-электродном режиме. Накопление проводят при начальном напряжении 1100 мВ, время накопления от 60 до 300 °С в зависимости от концентрации металлов. Полярограмму записывают при напряжении от минус 1100 мВ до 200 мВ, развертка анодная. Детализацию условий измерений осуществляют в соответствии с инструкцией к прибору и спецификой измеряемой пробы. Затем в стакан с используемым раствором вносят добавку — необходимый стандартный раствор в таком количестве, чтобы высота пика кадмия или свинца примерно удвоилась по сравнению с первоначальной. При этом объем добавляемого стандартного раствора должен быть не более 0,5 куб. см. Снова пропускают через раствор азот, как указано выше, в течение 5 мин. Затем проводят в тех же режимах запись второй полярограммы.

Обработка результатов

Массовую долю кадмия или свинца (X) в мг/кг или массовую концентрацию (мг/куб. дм) вычисляют по высоте пиков, измеренных на полярограммах с помощью линейки с точностью до 1 мм.

Расчет проводят по формуле:

для массовой доли:

для массовой концентрации:

где:

— масса свинца, добавленного перед вторым полярографированием, мкг;

— высота пика свинца, полученного при первом полярографировании, мм;

— высота пика свинца, полученного при втором полярографировании, мм;

— объем испытуемого раствора, приготовленного из озоленной навески, куб. см;

— объем испытуемого раствора после внесения добавки, куб. см;

М — масса навески БАД, взятая для озоления, г;

V — объем БАД, взятый для озоления, куб. см;

— масса свинца в контрольном растворе, мкг.

Вычисление производят до четвертого десятичного знака.

За окончательный результат принимают среднее арифметическое (X) результатов двух параллельных определений.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельные определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) приведены в табл. 33.

Таблица 33

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Показатель Свинец Кадмий
Относительная внутрилабораторная сходимость Rr, % 30 30
Относительное межлабораторное расхождение RR, % 60  

III. Методы определения микроэлементов

1. Определение йода титрометрическим методом

Принцип метода

Метод основан на взаимодействии йодата калия с йодидом калия в кислой среде (1) и титровании выделившегося йода тиосульфатом натрия (2).

(1) IO3- + 5I- + 6Н + (3I2 + 3H2O (из соли) (из KI) (из H2SO4)

(2) 2Na2S2O3 + I2 (2NaI + Na2S4O6 (тиосульфат (йодат (тетратионат натрия) натрия) натрия)

Специфические аппаратура, материалы и реактивы

1. Калий йодистый (KI) по ГОСТ 4232-74.

2. Кислота серная (H2SO4) по ГОСТ 4204-77.

3. Натрий серноватистокислый пятиводный (тиосульфат натрия, Na2S2O3(5H2O) по ГОСТ 27068-86 или фиксанал 0,1 г-экв.

4. Крахмал растворимый по ГОСТ 10163-76.

5. Натрия хлорид, ЧДА, ГОСТ 4233-77.

Приготовление реактивов

0,005 М тиосульфат натрия (Na2S2O3(5H2O)). 1,24 г Na2S2O3(5H2O) развести в 1000 куб. см дистиллированной свежепрокипяченной воды. Т.к. кристаллический тиосульфат при хранении набирает влагу, что требует введения поправки на его титр, то в случае возникновения сомнений рекомендуется использовать фиксанал Na2S2O3(5H2O) 0,1 г-эквивалент, который растворяют в дистиллированной воде, доводя конечный объем до 1000 куб. см, и полученный раствор разводят в 20 раз (50 куб. см раствора + 950 куб. см воды) до конечной концентрации 0,005 М.

Полученный раствор хранят в прохладном темном месте. Его объем достаточен для анализа 100 — 200 проб в зависимости от содержания в них йода. При соблюдении условий хранения раствор стабилен не менее одного месяца.

2 Н серная кислота (H2SO4). 6 куб. см концентрированной H2SO4 медленно доливают в 90 куб. см воды, затем доводят раствор водой до конечного объема 100 куб. см. Полученное количество достаточно для анализа 100 проб. Раствор сохраняет свои свойства неопределенно долгое время.

Примечание. Во всех случаях кислоту надо наливать в воду, а не наоборот, во избежание чрезмерного повышения температуры смеси и разбрызгивания кислоты. Во время добавления кислоты раствор следует непрерывно перемешивать.

10%-ный йодид калия (KI) свежеприготовленный. 10 г KI растворяют в 100 куб. см воды. Хранят в прохладном темном месте. Его количества достаточно для анализа 20 проб.

Насыщенный раствор хлорида натрия (NaCl). В колбу объемом 250 куб. см с 80 куб. см воды постепенно добавляют при перемешивании и/или нагревании NaCl до тех пор, пока не прекратится его растворение. Хранят под пробкой. Раствор сохраняет свои свойства по крайней мере в течение года.

Индикаторный раствор крахмала. В колбу объемом 250 куб. см вносят 1 г растворимого крахмала, добавляют 10 куб. см воды и нагревают до растворения крахмала. В полученную горячую смесь добавляют 90 куб. см насыщенного раствора NaCl и перемешивают. Полученного объема достаточно для анализа 50 проб. Готовый раствор хранят в прохладном темном месте. Раствор остается стабильным на протяжении месяца.

Примечание. В день проведения анализа раствор необходимо прогреть (но не кипятить) для ресуспендирования возможного осадка.

Проведение анализа

Этап 1. Навеску исследуемой пробы массой 10 г растворяют в 100 куб. см дистиллированной воды в конической колбе объемом 250 куб. см. Если полученный раствор мутный, его необходимо профильтровать.

Этап 2. К полученному раствору добавляют 1 куб. см 2 н. H2SO4, перемешивают, добавляют 5 куб. см 10%-ного раствора KI, перемешивают, закрывают колбу пробкой и помещают на 10 мин. в темное место.

Этап 3. К исследуемому раствору, приобретшему темно-желтую окраску, добавляют из бюретки при перемешивании 0,005 М Na2S2O3 до перехода окраски в светло-желтую. Добавляют в исследуемый раствор примерно 2 куб. см индикаторного раствора крахмала, от чего смесь должна приобрести темно-синюю окраску, и продолжают титрование до тех пор, пока последняя не исчезнет.

Отмечают объем раствора тиосульфата, пошедший на титрование.

Требования к безопасности:

— до начала титрования реакционную смесь следует хранить в темном месте ввиду возможности побочного процесса под воздействием света, который вызывает окисление ионов йодида до йода;

— при использовании не вполне остывшего раствора крахмала точность определений понижается;

— если индикаторный раствор добавлен слишком рано, происходит образование прочного, очень медленно реагирующего комплекса йода с крахмалом, что приводит к завышению результатов анализа;

— реакция должна проходить при умеренной комнатной температуре (ниже 30 °С), поскольку йод характеризуется повышенной летучестью, а индикаторный раствор при нагревании теряет чувствительность.

Обработка результатов

Количество йода, мг/кг, исследуемой соли вычисляют по формуле:

где:

V — объем 0,005 М Na2S2O3, пошедший на титрование, куб. см;

10 — навеска соли, взятой на анализ, г;

100 — пересчет на 100 г соли;

0,1057 — количество йода из йодата калия исследуемого образца соли, соответствующее 1 куб. см пошедшего на титрование этого образца 0,005 М Na2S2O3.

Примечание. Из уравнений реакций (1) и (2), лежащих в основе данного метода определения йода в соли, обогащенной КIO3, следует, что из общего количества йода, оттитровываемого тиосульфатом натрия в исследуемой пробе, на долю йода, происходящего из КIO3, приходится 1/6 часть, т.е. не 0,6345, а 0,1057 мг.

2. Определение селена спектрофлуориметрическим методом

Принцип метода

Метод основан на флуориметрическом определении комплекса селенистой кислоты с 2,3-диаминонафталином — пиазоселенола, получаемого при мокром сжигании образца смесью азотной и хлорной кислот, с последующим восстановлением соляной кислотой шестивалентного селена до четырехвалентного и образованием комплекса с 2,3-диаминонафталином.

Подготовка к испытанию

Рабочие растворы

0,1 М раствор соляной кислоты: 1 куб. см 36% HCl разбавляют до 100 куб. см водой.

0,6 М раствор соляной кислоты: 51 куб. см 36% HCl разбавляют до 100 куб. см водой.

Раствор аммиака: 25% раствор аммиака разбавляют водой (1:1).

Раствор тетранатриевой соли этилендиамин тетрауксусной кислоты (ЭДТА): 1,25 г ЭДТА растворяют в 100 куб. см воды.

Раствор 2,3-диаминонафталина (ДАН) готовят в день определения: 0,1 г ДАН растворяют в 100 куб. см 0,1 М соляной кислоты при слабом нагревании. Раствор трижды экстрагируют гексаном, фильтруют через складчатый фильтр и хранят под слоем гексана в темноте при температуре 0 — 4 °С до момента флуориметрического определения. Не допускается облучение прямым светом и использование смазки для шлифов.

Основной стандартный раствор, содержащий 1 мкМ селена/куб. см: 0,01729 г Na2SeO3 растворяют в небольшом количестве 0,1 М соляной кислоты в мерной колбе на 100 куб. см, доводят объем до метки соляной кислотой этой же концентрации. Раствор хранят в темноте не более 1 месяца.

Рабочий стандартный раствор, содержащий 1 нМ селена/куб. см: пипеткой вносят 5 куб. см основного стандартного раствора в мерную колбу на 500 куб. см и доводят объем до метки 0,1 М соляной кислотой. Раствор хранят в темноте не более 1 месяца.

Мокрое сжигание. Взвешивают и переносят в пробирки для сжигания от 50 до 100 мг БАД и соответствующий образец сравнения. Для построения калибровочного графика в 7 пробирок вносят: 0 (контроль): 0,1; 0,2; 0,4; 0,5; 0,6 мл стандартного рабочего раствора, что соответствует 0; 0,1; 0,2; 0,4; 0,5; 0,6 нМ селена в пробе. Во все пробирки добавляют 1,5 мл смеси, содержащей азотную и хлорную (42%-ные) кислоты в соотношении 1:0,7, и оставляют при комнатной температуре на 12 — 18 час., затем пробирки помещают в блок для сжигания и минерализуют при 120 °С — 1 час, 150 °С — 1 час, 180 — 185 °С — 1,5 часа. При наличии обугливания сжигание повторяют с новой навеской, увеличив количество хлорной кислоты до 1,0 — 1,4 куб. см.

Удаление следов азотной кислоты

Блок сжигания охлаждают до 150 °С, добавляют к пробам 1 — 2 капли перекиси водорода и выдерживают при указанной температуре в течение 10 мин. Затем пробы сразу же вынимают из блока сжигания.

Восстановление селената

К пробам добавляют по 1 куб. см 6 М соляной кислоты и выдерживают при 110 °С в течение 10 мин. Затем сразу же вынимают из блока сжигания и добавляют 1 куб. см дистиллированной воды.

Конденсация селенистой кислоты с ДАН

В каждую пробирку добавляют по 0,5 куб. см раствора ЭДТА и по 1 куб. см раствора аммиака, быстро доводят pH до 1 — 2 по универсальному индикатору, добавляя при необходимости по каплям раствор аммиака или 0,1 М соляную кислоту. К полученным растворам приливают по 1 куб. см раствора ДАН и выдерживают 30 мин. при 50 — 55 °С, закрыв предварительно пробирки от прямого света. По окончании реакции пробы охлаждают до комн. температуры и каждую интенсивно встряхивают с 2,5 куб. см гексана в течение 50 — 60 сек.

Спектрофлуориметрический анализ

Определение интенсивности флуоресценции осуществляют при длине волны возбуждающего света 376 нм и эмиссионного света 519 нм. Дополнительный контроль за полнотой сжигания осуществляют по спектрам флуоресценции в диапазоне 450 — 600 нм. Полученный спектр должен иметь один максимум 519 нм.

Обработка результатов

Содержание селена, мкг/кг или мкг/л (X), вычисляют по формуле:

где:

С — количество селена, нМ, в пробе, определенное по калибровочному графику;

79 — атомная масса селена;

а — навеска образца, г или куб. см.

За окончательный результат принимается среднее арифметическое двух параллельных определений.

Метрологические характеристики

Относительное стандартное отклонение в интервале 1 — 600 мкг/кг — не более 10%.

3. Определение токсичных элементов

Анализируют согласно методам главы 2, раздела II и согласно нормативным документам «Сырье и продукты пищевые. Подготовка проб. Минерализация для определения содержания токсичных элементов», межгосударственному стандарту ГОСТ 26929-94, ГОСТ 26927-86 «Сырье и продукты пищевые. Атомно-абсорбционный метод определения токсичных элементов», межгосударственному стандарту ГОСТ 30178-96 «Методические указания по обнаружению и определению общей ртути в пищевых продуктах методом беспламенной атомной абсорбции N 5178-90», ГОСТ 26930-86 «Сырье и продукты пищевые. Метод определения мышьяка».

Глава 3. МИНОРНЫЕ БИОЛОГИЧЕСКИ АКТИВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ БАД (МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОДЛИННОСТИ БАД)

1. Определение антоцианинов

Антоцианины являются водорастворимыми пигментами, обусловливающими красную, синюю и фиолетовую окраску фруктов. Они относятся к классу флавоноидов и представляют собой гликозиды катиона флавония (рис. 1) <*>.

<*> Рисунки не приводятся.

R1 R2 Агликон Сокращенное название
Н Н пеларгонидин Pgd
ОН Н цианидин Cyd
ОМе Н пеонидин Pnd
ОН ОН дельфинидин Dpd
ОМе ОН петунидин Ptd
ОМе ОМе мальвидин Mvd
R3 и R4 — Н или гликозид

1.1. Методика определения качественного и количественного состава антоцианиновых пигментов с помощью ВЭЖХ

Образцы БАД с антоцианинсодержащими компонентами (экстракты черники, красного винограда и т.д.) экстрагируют дистиллированной водой; образцы соковых концентратов или сиропов разбавляют дистиллированной водой таким образом, чтобы суммарная концентрация антоцианинов составляла 0,05 — 0,2 мг в куб. см. Пробы фильтруют через мембранный фильтр Zetapor с диаметром пор 0,2 мкм. Разделение проводят на хроматографической колонке PLRP-S (полистирол-дивинилбензол) (PolymerLabs, Великобритания), 100 ангстрем, 5 мкм, 250 х 4,6 ID мм, элюент: 4 об. % ортофосфорная кислота, ацетонитрил, 90:10 об. %, скорость подачи элюента 1,0 куб. см/мин. Детектирование фотометрическое, лямбда = 520 нм.

Идентификацию пиков проводят путем сравнения с хроматограммами ягод с известным составом антоцианиновых пигментов и с литературными данными. Относительное содержание индивидуальных пигментов определяют как отношение площади хроматографического пика и суммы площадей пиков всех идентифицированных антоцианинов. Факторы удерживания антоцианинов приведены в табл. 34.

Таблица 34

ФАКТОРЫ УДЕРЖИВАНИЯ АНТОЦИАНИНОВЫХ ПИГМЕНТОВ

N Антоцианины k
1 Cyd-3-sop-5-glu цианидин-3-софорозид-5-глюкозид 1,9
2 Dpd-3-gal дельфинидин-3-галактозид 3,0
3 Dpd-3-glu дельфинидин-3-глюкозид 3,6
4 Cyd-3-sop цианидин-3-софорозид 3,9
5 Cyd-3-glu-rut цианидин-3-глюкорутинозид 4,0
6 Dpd-3-rut дельфинидин-3-рутинозид 4,2
7 Cyd-3-gal цианидин-3-галактозид 5,2
8 Dpd-3-аrа дельфинидин-3-арабинозид 5,5
9 Cyd-3-glu цианидин-3-глюкозид 5,9
10 Cyd-3-xyl-rut цианидин-3-ксилозорутинозид 6,1
11 Cyd-3-rut цианидин-3-рутинозид 7,0
12 Ptd-3-gal петунидин-3-галактозид 7,5
13 Cyd-3-ara цианидин-3-арабинозид 7,9
14 Ptd-3-glu петунидин-3-глюкозид 8,4
15 Pgd-3-glu пеларгонидин-3-глюкозид 9,6
16 Pnd-3-gal пеонидин-3-галактозид 10,0
17 Pgd-3-аrа пеларгонидин-3-арабинозид 11,9
18 Pnd-3-glu пеонидин-3-глюкозид 12,3
19 Mvd-3-glu мальвидин-3-глюкозид 16,1
20 Pnd-3-аrа пеонидин-3-арабинозид 16,2

На рис. 2 приведена хроматограмма антоцианинов сока черники, для которой характерен самый богатый профиль пигментов.

Систематизированные литературные и экспериментальные данные по составу антоцианиновых пигментов окрашенных соков представлены в табл. 35, являются основой при оценке подлинности и качества соков, сокосодержащей продукции и БАД.

Таблица 35

Сок Относительное содержание антоцианинов, %
Cyd — 3 — sop- 5 — glu Dpd — 3 — gal Dpd — 3 — glu Cyd — 3 — sop Cyd — 3 — glu — rut Dpd — 3 — rut Cyd — 3 — gal Dpd — 3 — ara Cyd — 3 — glu Cyd — 3 — xylrat Cyd — 3 — rut Ptd — 3 — gal Cyd — 3 — ara Ptd — 3 — glu Pgd — 3 — glu Pnd — 3 — gal Pgd — 3 — ara Pnd — 3 — glu Mvd — 3 — glu Pnd — 3 — ara
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Гранат 30 24 21 25
Черника 10 14 8 9 18 10 9 3 8 10
Красный виноград 22 3 — 2 20 — 22 4 — 5 52 — 38
Черная смородина 18 44 6 32
Красная смородина 1 12 1 70 10
Слива 53 47
Клюква 16 4 20 33 10 17
Клубника 2 92 6
Черешня 15 45 40
Вишня 2 74 4 20
Малина 25 6 39 6
Ежевика 94 1
Брусника 83 5 12
Арония 60 2 32 3
Крыжовник черный 4 14 80
Калина 98 2
Ирга 75 17 8

1.2. Суммарное содержание антоцианиновых пигментов

Суммарное содержание антоцианиновых пигментов определяли методом pH-дифференциальной спектрофотометрии. Известно, что поглощение антоцианиновых пигментов сильно зависит от pH раствора: в сильнокислой среде окраска большинства антоцианинов ярко-красная, при увеличении pH она постепенно переходит в темно-синюю. Это связано с изменением структуры входящего в состав пигмента агликона. Различие в адсорбции при лямбда = 510 нм и pH 1 и 4,5 пропорционально содержанию антоцианина. Так как различие в величинах молярной адсорбции индивидуальных антоцианинов незначительно, суммарную концентрацию пигментов можно определять относительно одного из них, например цианидин-3-глюкозида (эпсилон = 26900):

где:

A — поглощение;

эпсилон и MW — коэффициент молярного поглощения и молекулярная масса антоцианина, используемого в качестве стандарта (для цианидин-3-глюкозида 26900 и 449,2 соответственно);

AF — разведение;

AV — объем, мл;

Al — длина кюветы, см;

m — масса образца, мг.

Метрологическая характеристика метода

Предел обнаружения метода 0,001%. Стандартное отклонение сходимости (Sr) не превышает 0,1 — 0,15. Среднее значение открываемости — 92 — 95%.

Систематизированные литературные и экспериментальные данные по составу антоцианиновых пигментов окрашенных соков представлены в табл. 35, являются основой при оценке подлинности и качества соков, сокосодержащей продукции и БАД.

2. Определение органических кислот с помощью ВЭЖХ

Принцип метода

Органические кислоты определяют в условиях обращеннофазной высокоэффективной жидкостной хроматографии (ОФ ВЭЖХ). Разделение органических кислот происходит в хроматографической колонке, наполненной октадецилсиликагелем. Концентрации определяют с помощью спектрофотометрического детектора при лямбда = 210 нм по методу внешнего стандарта.

Приборы и реагенты

Хроматографическая система: насос высокого давления Altex 110A (США), инжектор Rheodyne 7125 (США), колонка Kromasil C18, 5 мкм, 250 x 4,6 ID мм (MetaChem, США), спектрофотометрический детектор Spectroflow 757 (Kratos, США), система для обработки хроматографических данных МультиХром,1,5х (Амперсенд, Россия).

Подвижная фаза: 0,2 М фосфатный буфер, pH 2,6. Объемная скорость: 1,0 куб. см/мин. Перед использованием подвижную фазу фильтруют через нейлоновый фильтр (диаметр пор 0,45 мю м) или бумажный фильтр («синяя лента»).

Реагенты: калия дигидрофосфат (КН2РО4), фосфорная кислота (Н3РО4, 85%), ацетонитрил (CH3CN), дистиллированная вода.

Приготовление проб и стандартов

Стандартные растворы кислот готовят путем растворения точных навесок соответствующих кислот (purum, >= 99%, Fluka или Sigma) в мерных колбах. Градуировочные графики строят в координатах S (площадь пика) — С (концентрация кислоты), г/куб. дм, в интервале концентраций: 0,1 — 30 г/куб. дм для яблочной кислоты, 0,1 — 40 г/куб. дм для лимонной кислоты, 0,1 — 1 г/куб. дм для аскорбиновой кислоты, 0,05 — 0,5 г/куб. дм для изолимонной кислоты, 0,01 — 0,1 г/куб. дм для фумаровой кислоты. Растворы фильтруют через нейлоновый фильтр (диаметр пор 0,45 мкм) или бумажный фильтр («синяя лента»).

Пробы готовят растворением сухих или разбавлением жидких концентратов БАД в 10 — 25 раз дистиллированной водой. Приготовленные растворы фильтруют через нейлоновый фильтр (диаметр пор 0,45 мкм) или бумажный фильтр («синяя лента»).

ВЭЖХ определение органических кислот

Перед проведением анализа хроматографическую колонку кондиционируют подвижной фазой ацетонитрил — вода (70:30 об. %), затем систему промывают фосфатным буфером до установления ровной базовой линии. Стандартные растворы (5 — 20 мкл) вводят в хроматограф попеременно через каждые 2 — 3 пробы (10 мкл). Порядок элюирования органических кислот в условиях ОФ ВЭЖХ следующий:

Винная < хинная < янтарная < гидроксилимонная < яблочная < изолимонная < шикимовая < аскорбиновая < фумаровая < лимонная.

Коэффициенты емкости основных органических кислот, определяемых в БАД на основе фруктов и ягод, представлены в табл. 36.

Таблица 36

Кислота k’
Винная 0,4
Хинная 0,6
Янтарная 0,8
Гидроксилимонная 1,1
Яблочная 1,2
Изолимонная 1,4
Шикимовая 1,5
Аскорбиновая 1,8
Фумаровая 3,9
Лимонная 4,4

Концентрации органических кислот в пробах рассчитываются по площадям или высотам хроматографических пиков.

Примеры хроматограмм органических кислот апельсина и клюквы приведены на рис. 3 и 4.

3. Определение 5-оксиметилфурфурола в БАД на основе меда и углеводных сиропов

Принцип метода

Метод определения массовой концентрации 5-оксиметилфурфурола в соках, напитках и меде основан на применении высокоэффективной жидкостной хроматографии (ВЭЖХ).

Метод включает следующие этапы:

— разбавление аликвоты или навески жидкого БАД дистиллированной водой; растворение навески меда или медосодержащего БАД в дистиллированной воде;

— фильтрование полученного раствора;

— обнаружение и количественное определение ОМФ с помощью ВЭЖХ с УФ-детектором с использованием метода внешнего стандарта.

Средства измерений, вспомогательное оборудование, материалы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 25 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Спектрофотометр СФ-26, СФ-46 или подобный, позволяющий проводить измерения при длинах волн 200 — 350 нм, с допустимой абсолютной погрешностью измерений коэффициента пропускания не более 1%.

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Весы лабораторные общего назначения по ГОСТ 24104 с наибольшим пределом взвешивания 200 г и погрешностью +/- 0,0001 г.

Весы лабораторные с наибольшим пределом взвешивания до 200 г, с пределом допустимой погрешности +/- 0,0005 г по ГОСТ 2404-80.

Дистиллятор.

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Термометр жидкостный стеклянный с пределами измерения 0 — 100 °С и ценой деления 1 °С по ГОСТ 28498.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Фильтры обеззольные ФО-ФС-15 «синяя лента» по ТУ 2642-001-42624157-98.

Вода дистиллированная, ГОСТ 6709.

Калий железистосинеродистый 3-водный по ГОСТ 4207, х.ч., раствор концентрацией 150 г/куб. дм (раствор Карреза I).

Цинк уксуснокислый 2-водный по ГОСТ 5823, ч.д.а., раствор концентрацией 300 г/куб. дм (раствор Карреза II).

Фильтр нейлоновый имп. на шприце в обойме 25 мм, размер пор 0,45 мкм.

Бензол для хроматографии, х.ч. по ТУ 6-09-779-76.

Метанол — яд, для жидкостной хроматографии, ос.ч. по ТУ 6-09-14-2192-85.

Кислота уксусная > 99,8%, ос.ч., ГОСТ 18270-72.

Баллон с сжатым азотом, ос.ч. по ГОСТ 9293-74.

5-оксиметилфурфурол (ОМФ) кристаллический, перекристаллизованный из метанола при температуре 64 — 65 °С и атмосферном давлении.

Подготовка к проведению измерений

Приготовление стандартного раствора 5-оксиметилфурфурола

Приготовление основного стандартного раствора 5-ОМФ

0,05 г кристаллического 5-оксиметилфурфурола количественно переносят в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, растворяют в 25 куб. см ацетонитрила, доводят бензолом до метки и тщательно перемешивают. Получают стандартный раствор в смеси бензол — ацетонитрил (9:1) с массовой долей 5-оксиметилфурфурола 0,2 мкг/куб. см.

Приготовление рабочего стандартного раствора 5-ОМФ

Аликвоту в 1 куб. см основного стандартного раствора ОМФ переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, растворитель отдувают досуха в токе азота, доводят метанолом до метки и тщательно перемешивают. Получают рабочий стандартный раствор ОМФ концентрацией 0,002 мкг/куб. см, который используют при градуировке хроматографа.

Основной и рабочий стандартные растворы 5-оксиметилфурфурола хранят в стеклянной посуде (пикнометре, мерной колбе) с притертой пробкой в прохладном месте (при температуре около 0 °С). Сроки годности основного раствора 1 год, рабочего — 1 неделя.

Установление массовой доли 5-оксиметилфурфурола в рабочем стандартном растворе

Установление точной массовой доли 5-оксиметилфурфурола в рабочем стандартном растворе производят с помощью УФ-спектрофотометрии согласно данным о коэффициенте молярной экстинкции 5-оксиметилфурфурола в максимуме поглощения в УФ-спектре. Снимают УФ-спектр рабочего стандартного раствора в метаноле и измеряют его оптическую плотность. Рассчитывают концентрацию ОМФ в рабочем стандартном растворе по формуле:

где:

С — концентрация исследуемого раствора, мкг/куб. см или нг/мкл;

D — оптическая плотность раствора;

М — молекулярная масса 5-оксиметилфурфурола (126);

Е — коэффициент молярной экстинкции для метанольного раствора (16830);

L — толщина слоя раствора в см.

Значение относительной погрешности при определении массовой доли 5-оксиметилфурфурола в растворе с помощью УФ-спектрофотометрии не превышает 5% для доверительной вероятности 0,95.

Приготовление подвижной фазы

В мерную колбу вместимостью 1000 куб. см помещают 150 куб. см метанола, примерно 500 куб. см бидистиллированной воды и 10 куб. см уксусной кислоты, перемешивают и выдерживают до комнатной температуры, затем доводят до метки бидистиллированной водой, тщательно перемешивают.

Подготовка образца

10 куб. см сокосодержащего БАД или концентрата фруктового сока помещают в мерные колбы вместимостью 100 куб. см или 250 куб. см, доводят дистиллированной водой до метки и тщательно перемешивают. Полученные растворы фильтруют через бумажный фильтр «синяя лента» или нейлоновый фильтр.

5 — 10 г меда, медосодержащего пищевого продукта или БАД помещают в мерные колбы вместимостью 100 куб. см или 250 куб. см, добавляют около 50 куб. см дистиллированной воды, перемешивают до растворения, последовательно добавляют по 5 куб. см растворов Карреза I и Карреза II, каждый раз перемешивая смесь, доводят дистиллированной водой до метки и тщательно перемешивают. Фильтруют через бумажный фильтр «синяя лента» или нейлоновый фильтр. Аликвоту полученных фильтратов вводят в хроматограф.

Выполнение измерений и вычисление результатов анализа

Условия хроматографического анализа

Подвижная фаза метанол — вода — уксусная кислота (15:84:1), скорость потока 1,0 мл/мин., обнаружение по поглощению в УФ-области спектра при длине волны 284 нм, чувствительность устанавливают 0,01 единицы адсорбции на всю шкалу, вводимый объем образца 5 — 15 мкл.

Вычисление результатов анализа

Массовую концентрацию 5-оксиметилфурфурола рассчитывают по формуле:

где:

М — массовая концентрация 5-оксиметилфурфурола, мг/куб. дм или мг/кг (ррm);

m — массовая доля внешнего стандарта ОМФ, введенного для калибровки хроматографа, нг;

— высота пика исследуемого компонента, соответствующая определенной массовой концентрации компонента в исследуемом образце, мм;

— средняя высота пика внешнего стандарта ОМФ, введенного для калибровки хроматографа, мм;

— общий объем анализируемой пробы, мкл;

— объем аликвоты, введенной в хроматограф, мкл;

Р — навеска или объем пробы, куб. см или г.

Вычисления проводят до второго десятичного знака. За результат принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных измерений и выражают целым числом с одним десятичным знаком.

Основные характеристики метода

Предел обнаружения метода составляет 1,0 мг/кг.

Диапазон определяемых концентраций от 1,0 до 1000 мг/кг.

При соблюдении всех регламентируемых методикой условий проведения измерений относительная характеристика погрешности (стандартное отклонение сходимости) результата анализа при концентрации ОМФ в жидких БАД 2,0 мг/л не превышает 0,124 (3,43%) и при концентрации ОМФ в меде и медосодержащих БАД 5,0 мг/кг — 0,072 (5,34%).

Среднее значение открываемости ОМФ при концентрациях от 2,0 до 25 мг/кг составляет 87 — 95%.

4. Определение состава моно- и дисахаридов с помощью ВЭЖХ

Принципиальная схема метода

Метод заключается в пробоподготовке путем разбавления дистиллированной водой образцов жидких БАД или экстракции сухих БАД дистиллированной водой до концентрации сахаров примерно 2 — 10 мг/мл, фильтрования полученного раствора, разделении и количественном определении сахаров с помощью ВЖХ.

Приготовление стандартных растворов

Аналитические образцы фруктозы, глюкозы, сорбита и сахарозы сушат до постоянного веса согласно ГОСТ 12570-67 «Сахар-песок и сахар-рафинад. Метод определения содержания влаги».

Готовят стандартные растворы фруктозы, глюкозы, сорбита и сахарозы с концентрациями от 3 до 10 мг/куб. см в зависимости от чувствительности рефрактометрического детектора. Для этого навески сахаров массой 1 +/- 0,001 г или 0,3 +/- 0,001 г помещают в мерные колбы вместимостью 100 куб. см, доводят бидистиллированной или дистиллированной фильтрованной через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC водой до метки и тщательно перемешивают.

Готовят стандартный раствор смеси фруктозы, глюкозы и сахарозы с массовыми долями каждого компонента 10 мг/куб. см или 3 мг/куб. см. Для этого навески сахаров массой 1 +/- 0,001 г или 0,3 +/- 0,001 г помещают в одну мерную колбу вместимостью 100 куб. см, доводят бидистиллированной или дистиллированной фильтрованной через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC водой до метки и тщательно перемешивают.

Приготовление исследуемого образца

Анализируемый образец БАД растирают в ступке. Навеску массой 5 +/- 0,01 г помещают в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют 150 куб. см подогретой до 75 — 80 °С дистиллированной воды и встряхивают на аппарате для встряхивания 20 — 30 мин. Добавляют 15 куб. см 30%-ного раствора ацетата цинка, встряхивают, охлаждают до комнатной температуры, доводят дистиллированной водой до метки и тщательно перемешивают. Фильтруют через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC или складчатый бумажный фильтр «синяя лента». Аликвоту фильтрата вводят в хроматограф.

20 куб. см сокосодержащего БАД или 10 г углеводсодержащего сиропа помещают в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, доводят бидистиллированной водой до метки, тщательно перемешивают и фильтруют через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC или через складчатый бумажный фильтр обеззоленный марки ФОМ. Аликвоту фильтрата вводят в хроматограф.

Анализ с помощью ВЭЖХ

Анализ ВЭЖХ с использованием амино-фазы

Условия ВЭЖХ: подвижная фаза ацетонитрил — вода (77:23), скорость подвижной фазы 1,0 — 1,5 мл/мин., аликвота, вводимая в инжектор, 10 — 15 мкл; чувствительность рефрактометрического детектора устанавливают таким образом, чтобы ввод 100 мкг фруктозы, глюкозы или сахарозы соответствовал отклонению пера на полную шкалу самописца при уровне шума от 1 до 3% от полной шкалы; входное напряжение регистрирующего потенциометра (самописца) или интегратора 10 mV.

Ориентировочный порядок времен удерживания углеводов в минутах при использовании амино-фазы: фруктоза — 6 +/- 2, сорбит — 6,5 +/- 2, глюкоза — 7,5 +/- 1, сахароза — 10 +/- 1.

Анализ ВЭЖХ с использованием колонки и предколонки с катионитом в форме

Условия ВЭЖХ: катионообменная колонка и предколонка «Rezex RCU-USP Sugar Alcohols» в форме , температура колонки 80 — 90 °С, подвижная фаза бидистиллированная, деионизированная и фильтрованная вода, скорость подвижной фазы 0,4 — 0,8 мл/мин., аликвота, вводимая в инжектор, 10 — 15 мкл; чувствительность хроматографа устанавливается таким образом, чтобы 30 мкг фруктозы, глюкозы и сорбита соответствовало отклонению пера на полную шкалу самописца при уровне шума от 1 до 3% от полной шкалы; входное напряжение регистрирующего потенциометра (самописца) или интегратора 10 mV.

Ориентировочный порядок времен удерживания углеводов в минутах при использовании колонки и предколонки с катионитом в форме : сахароза — 10 +/- 1, глюкоза — 12 +/- 0,5, фруктоза — 14,5 +/- 0,2, сорбит — 22 +/- 0,5.

Предел обнаружения метода 0,02 — 0,05%. Стандартное отклонение сходимости (Sr) при концентрации сахаров 10% не превышает 0,05 — 0,07. Среднее значение открываемости от внесенного количества сахаров — 97 — 99%.

Перед работой хроматограф калибруют, для чего в инжектор с помощью микрошприца вводят 0,002, 0,005 и 0,01 куб. см стандартной смеси углеводов, что соответствует количествам 20, 50 и 100 мкг фруктозы, глюкозы и сахарозы (детектор RIDK 102) или 6, 15 и 30 мкг (детектор MERK L 7490). Для каждого количества углеводов определяют площадь пика на хроматограмме. Аналогичным образом проводят калибровку стандартного раствора сорбита.

Количественное определение углеводов

Идентификацию и количественное определение углеводов осуществляют методом внешних стандартов.

В инжектор хроматографа вводят 0,01 куб. см (10 мкл) фильтрата. Определяют площадь пика углевода, соответствующего по времени удерживания одному из стандартов. Расчет концентрации фруктозы, глюкозы, сорбита и сахарозы проводят по формуле:

где:

С — концентрация углевода в образце, %;

— объем, до которого доведена навеска при разбавлении водой, куб. см (100 куб. см);

— объем фильтрата, внесенный в хроматограф, 0,01 куб. см;

m — масса стандарта, введенного в хроматограф, мкг;

М — навеска образца, взятая для анализа, г.

Если пик углевода в образце выходит за пределы шкалы самописца, анализ проводят повторно после разбавления фильтрата водой, т.е. после увеличения объема .

5. Определение массовой концентрации кофеина, теобромина, теофиллина

Принцип метода

Метод определения массовой концентрации кофеина, теобромина, теофиллина в пищевых продуктах, БАД и безалкогольных напитках основан на применении высокоэффективной жидкостной хроматографии (ВЭЖХ).

Метод анализа кофеина и теофиллина в БАД включает следующие этапы:

— экстракцию пуриновых алкалоидов из БАД в дистиллированной воде при нагревании;

— фильтрование полученного раствора;

— обнаружение и количественное определение с помощью ВЭЖХ с УФ-детектором с использованием метода внешнего стандарта.

Метод анализа теобромина, теофиллина и кофеина в пищевых продуктах и БАД на основе какао включает следующие этапы:

— экстракцию в дистиллированной воде, pH 7,3 — 7,8, при нагревании;

— переэкстракцию в хлороформ;

— переэкстракцию в фосфатный буфер, pH 3,0;

— фильтрование полученного раствора;

— обнаружение и количественное определение пуриновых алкалоидов с помощью ВЭЖХ с УФ-детектором с использованием метода внешнего стандарта.

Средства измерений, материалы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 25 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Весы лабораторные общего назначения по ГОСТ 24104 с наибольшим пределом взвешивания 200 г и погрешностью +/- 0,0001 г.

Дистиллятор.

pH-метр, модель «pH 150М».

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Термометр жидкостный стеклянный с пределами измерения 0 — 100 °С и ценой деления 1 °С по ГОСТ 28498.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Бумага фильтровальная «красная лента» и «синяя лента» по ТУ 6-09-1678-95.

Баллон с сжатым азотом марки ПНГ.

Вода дистиллированная, ГОСТ 6709.

Калий фосфорнокислый однозамещенный, ч., ГОСТ 6552, раствор массовой концентрацией 2,72 г/куб. дм, доведенный до pH 3,2 добавлением 2 — 2,5 куб. см ортофосфорной кислоты.

Кислота уксусная, ГОСТ 61-75, ч.д.а.

Кислота о-фосфорная, ч., ГОСТ 6552.

Кофеин, теобромин, теофиллин по действующей нормативно-технической документации.

Натрий гидроокись, х.ч., ГОСТ 4228, раствор массовой концентрации 0,4 г/куб. дм.

Натрий хлористый, х.ч., ГОСТ 4233.

Подготовка к проведению измерений

Приготовление рабочих растворов кофеина, теобромина, теофиллина (400 мг/куб. см)

Навески массой по 100,0 +/- 0,1 мг помещают в мерные колбы вместимостью 250 куб. см, до половины заполненные дистиллированной водой. Перемешивают до полного растворения, затем доводят дистиллятом до метки и перемешивают.

Приготовление стандартных растворов кофеина, теобромина, теофиллина (0,004 мг/куб. см)

Отмеряют пипеткой по 2,0 куб. см каждого рабочего раствора кофеина, теобромина, теофиллина концентрациями 400 мг/куб. см, переносят в мерные колбы вместимостью 250 куб. см, доводят до метки дистиллированной водой и перемешивают.

Приготовление подвижной фазы

Приготовление подвижной фазы для анализа кофеина

50 куб. см ацетонитрила помещают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, добавляют 10 куб. см уксусной кислоты, доводят дистиллированной водой до метки и перемешивают. Полученный раствор фильтруют через фильтровальную бумагу «красная лента».

Приготовление подвижной фазы для анализа смеси алкалоидов

2,72 г калия фосфорнокислого однозамещенного помещают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, растворяют в дистиллированной воде, перемешивают до полного растворения, доводят дистиллированной водой до метки. Полученный раствор ортофосфорной кислотой доводят до pH 3,2 (2 — 2,5 куб. см). 850 куб. см полученного буферного раствора смешивают с 150 куб. см ацетонитрила и полученный раствор фильтруют через фильтровальную бумагу «красная лента».

Подготовка образцов

Образцы тонизирующих напитков («Кола», тоники) подвергают по необходимости дегазации по ГОСТ 6687.2 при температуре не более 25 °С и отфильтровывают через бумажный фильтр. Аликвоту напитков (2 — 5 куб. см) помещают в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, доводят дистиллированной водой до метки, тщательно перемешивают.

Навеску пищевого продукта (2 — 5 +/- 0,01 г) (например, чай, кофе), БАД на основе натуральных растительных компонентов гуараны, орехов колы, листьев матэ и др. (5 — 10 капсул или таблеток, растертых в ступке) помещают в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют до половины объема подогретой до 70 — 80 °С дистиллированной воды, встряхивают на аппарате для встряхивания в течение 15 — 20 мин., охлаждают до комнатной температуры, доводят дистиллированной водой до метки и тщательно перемешивают. Фильтруют через бумажный фильтр с размером пор 0,5 мкм.

Навеску кондитерского изделия (10 — 20 +/- 0,01 г), содержащего какао-порошок (карамели, шоколад, ореховые пасты, глазурь и др.), измельченную на терке или в ступке, помещают в коническую колбу вместимостью 250 куб. см и добавляют 100 куб. см дистиллированной воды, подщелоченной 5 — 10 каплями раствора гидроокиси натрия (pH 7,5 — 8,0). Смесь подогревают до температуры 45 — 50 °С, перемешивают на аппарате для встряхивания 20 — 30 мин., фильтруют через бумажный фильтр «красная лента» и отбирают 80 куб. см фильтрата. Если фильтрация затруднена, смесь центрифугируют при 2000 об./мин. и также отбирают 80 куб. см. К фильтрату добавляют 1,5 — 2 г хлористого натрия, перемешивают до растворения соли и переносят в делительную воронку. Пуриновые алкалоиды из водного раствора экстрагируют 50 куб. см хлороформа. Хлороформный раствор отделяют и встряхивают с 50 куб. см раствора калия фосфорнокислого однозамещенного, pH 3,2, после чего водный экстракт фильтруют через бумажный складчатый фильтр «синяя лента». Остатки хлороформа из фильтрата удаляют в токе азота. Аликвоту полученного экстракта вводят в хроматограф. При анализе используют метод внешнего стандарта.

Проведение анализа ВЭЖХ и расчет концентрации пуриновых оснований

Условия ВЭЖХ для хроматографического анализа кофеина: подвижная фаза ацетонитрил — вода дистиллированная — уксусная кислота (15:84:1). Скорость потока 0,7 куб. см/мин. Обнаружение по поглощению в УФ-области спектра при длине волны 272 нм, шкала чувствительности 0,01 е.о.п. Вводимый объем образца 10,0 куб. мм.

Условия ВЭЖХ для хроматографического анализа смеси алкалоидов: подвижная фаза раствор калия фосфорнокислого однозамещенного, pH 3,2, — ацетонитрил (85:15), скорость потока 0,8 куб. см/мин., УФ-детектирование, длина волны 272 нм, шкала чувствительности 0,01 е.о.п. Вводимый объем образца 10,0 куб. мм.

Примерные времена удерживания пуриновых алкалоидов: теобромин — 4,9 +/-0,1, теофиллин — 7,7 +/- 0,1, кофеин — 12,0 +/- 0,1.

Расчет концентраций пуриновых оснований

Массовую концентрацию теобромина, теофиллина или кофеина рассчитывают по формуле:

где:

— площадь пика исследуемого компонента;

— площадь пика соответствующего стандарта;

— объем анализируемого раствора пробы, куб. мм;

— объем экстракта, введенного в хроматограф, куб. мм;

— масса стандарта пуринового алкалоида, введенная в хроматограф, нг;

— навеска образца, взятая для анализа и соответствующая объему фильтрата после экстракции подщелоченной водой, г (8 г).

Вычисления проводят до второго десятичного знака. За результат принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных измерений и выражают целым числом с одним десятичным знаком.

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений при доверительной вероятности Р = 0,95 не должно превышать 13%.

Характеристика погрешности измерений

При соблюдении всех регламентируемых методикой условий проведения измерений относительная характеристика погрешности (стандартное отклонение сходимости) результата анализа при концентрации кофеина в БАД 2,0 мг/таблетку или капсулу не превышает 0,154 (3,43%), при концентрации теобромина в пищевом продукте 5 мг/100 г — 0,066 (4,89%).

Предел обнаружения метода определения пуриновых алкалоидов (теобромина, теофиллина, кофеина) в пищевых продуктах составляет 1,0 — 2,0 мг/кг. Диапазон определяемых концентраций от 1,0 до 1000 мг/кг.

Среднее значение открываемости пуриновых алкалоидов в БАД при концентрациях от 2,0 до 20 мг/таблетку составляет 87 — 95%, в пищевых продуктах при концентрациях от 5,0 до 25 мг/100 г — 82 — 90%.

6. Определение массовой концентрации хинина

Приготовление стандартных растворов

Приготовление градуировочного раствора хинина (800 мг/куб. см)

Навеску хинина массой 200,0 мг помещают в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, до половины заполненную бидистиллированной водой. Перемешивают до полного растворения, затем доводят бидистиллятом до метки и перемешивают.

Приготовление градуировочного раствора хинина (0,008 мг/куб. см).

Отмеряют пипеткой 2,0 куб. см градуировочного раствора хинина концентрации 800 мг/куб. см, переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, доводят до метки бидистиллированной водой и перемешивают.

Приготовление подвижной фазы

2,72 г калия фосфорнокислого однозамещенного (KH2PO4) помещают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, растворяют в бидистиллированной воде, перемешивают до полного растворения. Полученный раствор ортофосфорной кислотой (Н3РО4) доводят до pH 3,0 и фильтруют через фильтровальную бумагу с диаметром пор 0,5 мкм. 760 куб. см полученного буферного раствора смешивают с 240 куб. см ацетонитрила (C2H3N). Срок годности полученного раствора не более недели.

Подготовка образца

Образцы напитков подвергают дегазации по ГОСТ 6687.2 при температуре не более 25 °С и отфильтровывают через бумажный фильтр.

Проведение анализа

Условия хроматографического анализа

Подвижная фаза 24% ацетонитрила, 76% 0,02 М раствора КН2РО4, доведенного ортофосфорной кислотой до pH 3,0. Скорость потока 2,0 мл/мин. УФ-детектирование, длина волны 254 нм.

Массовую концентрацию хинина рассчитывают сравнением площадей пиков образца и стандарта хинина по аналогии с формулой в разделе 5.

7. Определение содержания коэнзима Q10

Метод основан на определении высокоэффективной жидкостной хроматографией.

Оборудование и реактивы

Жидкостной хроматограф с УФ-детектором.

Стандартный раствор Коэнзим Q10 концентрацией 100 мкг/мл готовят в смеси этанол — эфир (1:1).

Подготовка проб

Коэнзим Q10 — убихинон, нерастворим в воде, но хорошо растворим в спирте и эфире.

Из образца (обычно это капсулы) его выделяют растворением в смеси: 96%-ный этанол — эфир (1:1). Капсулы прокалывают в нескольких местах иглой, заливают смесью растворителей и оставляют при комнатной температуре в темном месте в плотно укупоренной склянке на сутки. Через сутки пробы хроматографируют.

Проведение испытания

Условия ВЭЖХ: колонка из нержавеющей стали, длина 150 мм, диаметр 4 — 6 мм. Сорбент — Сепарон SGX С18, размер частиц 7 мкм. Перед работой новую колонку промывают 40 мл изопропанола, затем 80 мл деионизированной воды, после чего уравновешивают колонку подвижной фазой до стабильной нулевой линии.

Подвижная фаза: 96% этанол, очищенный перегонкой. Детектирование: спектрофотометр, длина волны УФ 290 нм, шкала чувствительности 0,05 AUFS, скорость потока 10 мл/мин., время удерживания коэнзима Q 8,2 мин.

Обработка результатов: стандартный образец и испытываемую пробу хроматографируют не менее трех раз. Расчет содержания Коэнзима Q производят методом абсолютной калибровки. Ошибка метода +/- 5%.

8. Определение L-карнитина (гамма-триметил-р-гидроксибутиробетаин)

L-карнитин — гигроскопические кристаллы, хорошо растворимые в воде, в этаноле. Малорастворим в ацетоне, изопропаноле, нерастворим в эфире.

Метод определения массовой концентрации L-карнитина в БАД и пищевых продуктах основан на применении высокоэффективной жидкостной хроматографии.

Метод анализа включает следующие этапы:

— экстракцию L-карнитина из БАД и пищевых продуктов подщелоченной дистиллированной водой при нагревании;

— осаждение высокомолекулярных составляющих экстракта ацетатом цинка;

— фильтрование полученного раствора;

— обнаружение и количественное определение с помощью ион-парной ВЭЖХ с УФ-детектором и использованием метода внешнего стандарта.

Средства измерений, материалы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 25 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Весы лабораторные общего назначения по ГОСТ 24104 с наибольшим пределом взвешивания 200 г и погрешностью +/- 0,0001 г.

Дистиллятор.

pH-метр, модель «pH 150М».

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Термометр жидкостный стеклянный с пределами измерения 0 — 100 °С и ценой деления 1 °С по ГОСТ 28498.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Бумага фильтровальная «красная лента» и «синяя лента» по ТУ 6-09-1678-95.

Баллон с сжатым азотом марки ПНГ.

Вода дистиллированная, ГОСТ 6709.

Кислота о-фосфорная, ч., ГОСТ 6552.

Додецилсульфат, натриевая соль, SERVA, раствор 0,005 М в дистиллированной воде.

L-карнитин по действующей нормативно-технической документации.

Натрий гидроокись, х.ч., ГОСТ 4228, раствор массовой концентрации 0,4 г/куб. дм.

Натрий хлористый, х.ч., ГОСТ 4233.

Цинк уксуснокислый 2-водный, ч.д.а., ГОСТ 5823-78, раствор 30%-ный в дистиллированной воде.

Подготовка к проведению измерений

Приготовление рабочего раствора L-карнитина (400 мг/куб. см)

Навеску L-карнитина массой 100,0 +/- 0,1 мг помещают в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, до половины заполненную дистиллированной водой. Перемешивают до полного растворения, затем доводят дистиллятом до метки и перемешивают.

Приготовление стандартного раствора L-карнитина (0,004 мг/куб. см)

Отмеряют пипеткой 2,0 куб. см рабочего раствора L-карнитина концентрацией 400 мг/куб. см, переносят в мерную колбу вместимостью 200 куб. см, доводят до метки дистиллированной водой и перемешивают.

Приготовление подвижной фазы

1,44 г додецилсульфата натрия помещают в мерную колбу вместимостью 1000 куб. см, растворяют в дистиллированной воде, перемешивают до полного растворения, доводят дистиллированной водой до метки. Полученный раствор ортофосфорной кислотой доводят до pH 2,5 (2,5 — 3,06 куб. см). 850 куб. см полученного буферного раствора смешивают с 350 куб. см ацетонитрила и полученный раствор фильтруют через фильтровальную бумагу «красная лента».

Подготовка проб

Выделение L-карнитина осуществляли следующим образом: навеску (2 г) измельченного БАД или продукта помещали в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, добавляли 125 куб. см горячей (60 — 65 °С) дистиллированной воды, подщелоченной раствором NaOH массовой концентрации 0,4 г/куб. дм (pH 8,0 — 8,5), встряхивали на аппарате для встряхивания 30 минут, охлаждали до комнатной температуры, добавляли 30 куб. см 30%-ного раствора ацетата цинка, доводили дистиллированной водой до метки, тщательно перемешивали и фильтровали через бумажный фильтр «красная лента» или через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC.

Проведение испытания

Условия ВЭЖХ: подвижная фаза раствор 0,005 М додецилсульфоната натрия — ацетонитрил (65:35). Скорость потока 1,0 куб. см/мин. Обнаружение по поглощению в УФ-области спектра при длине волны 210 нм, шкала чувствительности 0,01 е.о.п. Вводимый объем образца 10,0 куб. мм. Время удерживания карнитина — 7,5 +/- 1,0 мин.

Расчет концентраций L-карнитина

Массовую концентрацию L-карнитина рассчитывают по формуле:

где:

— площадь пика исследуемого компонента;

— площадь пика стандарта;

— объем анализируемого раствора пробы, куб. мм;

— объем экстракта, введенного в хроматограф, куб. мм;

— масса стандарта, введенная в хроматограф, мг;

— навеска образца, взятая для анализа.

Обработка результатов.
Характеристика погрешности измерений

За результат принимают среднее арифметическое результатов трех параллельных измерений и выражают целым числом с одним десятичным знаком. Относительное допустимое расхождение между результатами параллельных определений при доверительной вероятности Р = 0,95 не должно превышать 13%. Ошибка метода +/- 5%.

Среднее значение открываемости L-карнитина в БАД при концентрациях 10 — 20 мг/таблетку или в пищевых продуктах при концентрациях от 100 мг % составляет 85 — 93%.

9. Определение полифенольных соединений

Принцип метода

Суммарное содержание фенольных соединений определяют модифицированным методом Фолина — Чокальтеу. Полифенольные соединения окисляются реактивом Фолина — Чокальтеу, состоящим из смеси фосфорно-вольфрамовой H2PW12O40 и фосфорно-молибденовой H3Pmo12O40 кислот, который, в свою очередь, восстанавливается в смесь окислов вольфрама (W8O23) голубого цвета и молибдена (Mo8O23). Абсорбция раствора при 750 нм пропорциональна содержанию фенольных соединений. В качестве полифенольного стандарта используют галловую кислоту.

Приборы и реактивы

Спектрофотометр СФ-26, СФ-46 или подобный, позволяющий проводить измерения при длинах волн 200 — 350 нм, с допустимой абсолютной погрешностью измерений коэффициента пропускания не более 1%.

Колориметр фотоэлектрический лабораторный КФК-2 (или аналогичный), ГОСТ 12083.

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Весы лабораторные общего назначения по ГОСТ 24104 с пределом взвешивания 200 г и погрешностью +/- 0,0001 г.

pH-метр лабораторный ЭВ-74 (или аналогичный) по ТУ 25-05-27-57.

Дистиллятор.

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709.

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Стакан мерный В-1-500ТС вместимостью 500 куб. см по ГОСТ 25336.

Цилиндры 2-1000 и 2-100 по ГОСТ 1770.

Натрия вольфрамат по ГОСТ 18289.

Натрия молибдат по ГОСТ 10931.

Кислота ортофосфорная 85%-ная по ГОСТ 6552.

Кислота соляная конц. по ГОСТ 3118.

Литий сернокислый (сульфат лития).

Натрий углекислый (карбонат натрия) по ГОСТ 83.

Водорода перекись по ГОСТ 177.

Бром по ГОСТ 4109.

Спирт этиловый ректификованный по ГОСТ 5962.

Галловая кислота по действующей нормативно-технической документации.

Подготовка к выполнению измерений

Приготовление реактива Фолина

100 г вольфрамовокислого натрия и 25 г молибденовокислого натрия растворяют в 700 куб. см дистиллированной воды. Добавляют 50 куб. см 85%-ной фосфорной кислоты (d = 1,71 г/куб. см), 100 куб. см концентрированной соляной кислоты (d = 1,19 г/куб. см) и кипятят на водяной бане в колбе с обратным холодильником под тягой в течение 10 ч. Добавляют 150 г сернокислого лития, несколько капель брома и снова кипятят в течение 15 мин. Смесь охлаждают до комнатной температуры, переносят в мерную колбу вместимостью 1 куб. дм и доводят объем до метки дистиллированной водой. Хранят реактив в темной бутылке со шлифом в холодильнике.

Приготовление раствора карбоната натрия

В мерную колбу вместимостью 1 куб. дм наливают около 500 куб. см дистиллированной воды и растворяют 200 г карбоната натрия при встряхивании. Доводят до метки дистиллированной водой и перемешивают. Получают раствор карбоната натрия с концентрацией 20%.

Раствор галловой кислоты

В мерный стакан вместимостью 500 куб. см помещают 50 куб. см этилового спирта, доводят до метки 400 куб. см дистиллированной водой. Погружают в стакан электроды pH-метра и добавляют соляную кислоту до значения pH 3,2 — 3,25. Переносят полученный раствор в мерную колбу вместимостью 500 куб. см, при встряхивании растворяют 15 мг галловой кислоты и доводят дистиллированной водой до метки. Концентрация галловой кислоты 0,03 мг/куб. см.

Построение градуировочной кривой

1, 2, 5, 10, 20 куб. см раствора галловой кислоты помещают в 5 мерных колб вместимостью 100 куб. см. В шестую колбу вносят 1 куб. см дистиллированной воды — контрольный раствор.

В каждую мерную колбу добавляют по 1 куб. см реактива Фолина — Чокальтеу, по 10 куб. см раствора карбоната натрия, доводят дистиллированной водой до метки и перемешивают.

Через 20 — 30 мин. измеряют оптическую плотность растворов в кювете 10 мм при длине волны 750 нм против контрольного раствора.

По полученным данным строят градуировочную кривую, откладывая по оси абсцисс массовую концентрацию галловой кислоты, а по оси ординат — оптическую плотность.

Выполнение измерений

БАД на растительной и фруктовой основе (таблетки, капсулы) растирают в ступке, навеску 1 — 2 г помещают в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, заполненную до половины дистиллированной водой, нагретой до 40 °С, и встряхивают на аппарате для встряхивания в течение 45 — 60 мин., периодически подогревая колбу.

Сокосодержащие БАД (растворы, сиропы) разбавляют в 5 — 10 раз дистиллированной водой.

1 куб. см полученных растворов помещают в мерные колбы вместимостью 100 куб. см и далее выполняют действия как в разделе «Построение градуировочной кривой».

Вычисление результатов определения

Значение массовой концентрации фенольных веществ (С) в мг/куб. дм по галловой кислоте определяют по градуировочной кривой. Полученную величину умножают на коэффициент разведения — 100, если экстракт разбавляли в 5 раз, или вычисляют по формуле:

где:

А — коэффициент разбавления;

ОП — оптическая плотность.

Вычисления проводят до первого десятичного знака и округляют до целого числа. За окончательный результат принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных определений.

Характеристика погрешности измерений

Допустимое значение погрешности измерений массовой концентрации фенольных соединений в БАД на растительной основе или сокосодержащих БАД не должно превышать:

для диапазона концентраций в экстракте или растворе 100 — 600 мг/куб. дм — +/- 8 мг/куб. дм;

для диапазона концентраций в экстракте или растворе 600 — 3000 мг/куб. дм — +/- 33 мг/куб. дм.

10. Определение флавоноидов

10.1. Введение

Флавоноиды представляют собой большую группу природных полифенольных соединений с двумя ароматическими кольцами, имеющими основную структуру С6 — С3 — С6. Флавоноиды являются мощными природными антиоксидантами, обладающими широким спектром биологической активности. Особенно богаты флавоноидами высшие растения, относящиеся к семействам розоцветных (различные виды боярышников, черноплодная рябина), бобовых (софора японская, стальник полевой, солодка), гречишных (различные виды горцев — перечный, почечуйный, птичий; гречиха), астровых (бессмертник песчаный, сушеница топяная, пижма), яснотковых (пустырник сердечный) и др.

В основе структуры большинства флавоноидов лежат производные флавана (2-фенил-хроман или 2-фенил-бенз-гамма-пиран), приведенного на рис. 7, которые, в свою очередь, разделяются на производные хромана и хромона.

К производным хромана относятся катехины, лейкоантоцианидины и антоцианидины.

Катехины. Основные структуры катехинов (флаван-3-олов) приведены на рис. 8.

Лейкоантоцианидины. Как видно из приведенной структуры на рис. 9, лейкоантоцианидины или проантоцианидины (флаван-3,4-диолы) представляют собой 4-гидроксипроизводное катехина.

Антоцианидины. Особенность строения антоцианидинов (рис. 10) в том, что кислород в пирановом кольце в кислой среде образует оксониевый катион. Поэтому антоцианидины в кислом растворе ведут себя как катионы и образуют соли с кислотами, а в щелочном растворе — как анионы и образуют соли с основаниями. Антоцианидины являются интенсивно окрашенными природными пигментами, их окраска изменяется в зависимости от pH среды. Оксониевые формы (соли катионов) антоцианидинов окрашены в красный цвет с оттенками: желтоватыми (пеларгонидин), фиолетовым (цианидин), синеватым (дельфинидин). Щелочные соли окрашены в синий цвет.

Антоцианидины являются агликонами большого класса природных красителей — антоцианинов (см. раздел 1).

Среди других представителей этой группы следует отметить 2-фенилпроизводные хромана: флаваноны и флаванонолы, структуры которых представлены на рис. 11.

К флаванонам относятся нарингенин — 5,7,4′-тригидроксифлаванон, гесперетин — 5,7,3′-тригидрокси-4′-метоксифлаванон и эриодиктиол — 5,7,3′,4′-тетрагидроксифлаванон. Наиболее распространенными в экстрактах цитрусовых являются 7-О-гликозил-нарингенин — нарингин и 7-О-гликозилгесперетин — геспередин (см. раздел 11.2).

В БАД на основе экстрактов лиственницы и ряда других растений содержатся производные флаванон-3-олов: дигидрокверцетин — 5,7,3′,4′-тетрагидроксифлаванон-3-ол и дигидрокемпферол — 5,7,4′-тригидроксифлаванон-3-ол (см. раздел 11.3).

Из производных хромона, представленных на рис. 12, наиболее распространены в растениях соединения типа флавона и флавонола, имеющих непредельную связь в положении 2, 3. В отличие от их гидрированных аналогов — флаванонов и флаванонолов — это наиболее устойчивые флавоноиды.

Флавоноиды, у которых фенильная группа с С2 смещена к С3, называются изофлавоноидами (рис. 13).

Структуры и наименования основных флавонолов представлены на рис. 14, структуры флавонов — на рис. 15.

10.2. Методы определения флавоноидов

В основе количественного определения флавоноидов лежит спектрофотометрия при длине волны 415 нм продуктов взаимодействия с раствором хлорида алюминия. К флавоноидам относятся производные флавона: флавонолы (рутин — рутинозид кверцетина, гиперозид — галактозид кверцетина, морин, кверцетин, мирицетин, кемпферол, кверцитрин, галангин) и флавоны (хризин, апигенин, лютеолин, изовитексин, изоориентин). Для определения производных флавана: флаванон-3-олов (дигидрокверцетин или таксифолин, дигидрокемферол, силибин), флаванонов (нарингин, (+/-)-нарингенин, гесперетин) используется спектрофотометрия при длине волны 495 нм продуктов их реакции с 2,4-динитрофенилгидразином.

Флавон R1 R2 R3
Апигенин Н Н Н
Лютеолин Н Н ОН
Изовитексин Глюкозил- Н Н
Витексин Н Глюкозил- Н
Изоориентин Глюкозил- Н ОН
Ориентин Н Глюкозил- ОН

Принцип колориметрического метода, основанного на взаимодействии с алюминий хлоридом, заключается в том, что реагент образует кислотоустойчивые комплексы с С-4 кето группой и или с С-3, или С-5 гидроксильной группой флавонов и флавонолов, имеющие максимумы поглощения в диапазоне длин волн 415 — 440 нм.

Принцип взаимодействия с 2,4-динитрофенилгидразином основан на его реакции с кетонами и альдегидами с образованием 2,4-динитрофенилгидразонов. Следовательно, флавоны, флавонолы и изофлавоны с С2 — С3 двойной связью не способны реагировать с 2,4-динитрофенилгидразином, в то время как гидразоны и флавононы образуют соединения, имеющие максимум поглощения при 495 нм.

Приборы и реактивы

Спектрофотометр СФ-26, СФ-46 или подобный (Shimadzu UV-160A, Япония), позволяющий проводить измерения при длинах волн 190 — 900 нм, с допустимой абсолютной погрешностью измерений коэффициента пропускания не более 1%.

Метанол — яд, для жидкостной хроматографии, ос.ч. по ТУ 6-09-14-2192-85.

Спирт этиловый ректификованный, очищенный дистилляцией.

Алюминий хлористый, 6-водный, х.ч., ГОСТ 3759-75, раствор 10%-ный в 95%-ном этаноле.

2,4-динитрофенилгидразин (2,4-Д), раствор: 1 г 2,4-Д растворяют в 2 куб. см 96%-ной серной кислоты и доводят метанолом до объема 100 куб. см, концентрация полученного раствора 10 мг/куб. см.

Натрия гидроокись, х.ч.: 1%-ный раствор в 70%-ном метаноле.

Натрия ацетат, 1 М раствор.

Приготовление стандартных растворов для калибровки спектрофотометра

10 +/- 0,1 мг кверцетина растворяют в 80%-ном этаноле и затем разбавляют в мерных колбах до концентраций 25, 50 и 100 мкг/куб. см.

20 +/- 0,1 мг (+/-)-нарингенина растворяют в метаноле и затем разбавляют до концентрации 500, 1000 и 2000 мкг/куб. см.

Подготовка образца

1,0 г измельченного образца кипятят в 30 куб. см 90%-ного этилового спирта, содержащего 0,5% концентрированной серной кислоты, на кипящей водяной бане с обратным холодильником в течение 30 мин. Надосадочную жидкость сливают в мерную колбу вместимостью 100 куб. см и экстракцию повторяют еще раз. Объединенную смесь охлаждают, фильтруют и доводят объем до 100 куб. см 90%-ным этанолом (раствор А).

Колориметрический метод с алюминий хлоридом (суммарное определение флавонолов)

По 0,5 куб. см каждого разбавленного стандарта кверцетина смешивают с 1,5 куб. см 95%-ного этанола, 0,1 куб. см 10%-ного хлорида алюминия, 0,1 куб. см 1 М ацетата натрия и 2,8 куб. см дистиллированной воды. Смесь инкубируют при комнатной температуре 30 мин. и измеряют оптическую плотность полученного раствора при 415 нм. Для приготовления раствора сравнения используют разбавленный в дистиллированной воде 10%-ный хлорид алюминия.

Колориметрический метод с 2,4-динитрофенилгидразином (суммарное определение флаванонов)

По 1,0 куб. см каждого разбавленного стандартного раствора (+/-)-нарингенина смешивают с 2,0 куб. см 1%-ного раствора 2,4-Д и 2,0 куб. см метанола. Смесь выдерживают при 50 °С в течение 50 мин. После охлаждения до комнатной температуры к смеси добавляют 5 куб. см 1%-ного раствора едкого натра в 70%-ном метаноле и инкубируют при комнатной температуре в течение 2-х минут. Затем к 1 куб. см смеси добавляют 5 куб. см метанола и центрифугируют при 1000 об./мин. в течение 10 мин. Отделяют супернатант и в мерной колбе доводят до объема 25 куб. см. Измеряют оптическую плотность раствора при 495 нм против раствора сравнения — метанола.

Проведение испытаний

Отбирают по 0,5 куб. см гидролизата (раствор А) и проводят колориметрические реакции с хлоридом алюминия и 2,4-Д, как описано выше. Определяют содержание флавоноидов согласно калибровочным графикам.

11. Анализ индикаторных показателей некоторых БАД на растительной основе

11.1. Определение катехинов и галловой кислоты в БАД на основе зеленого чая и в травяных чаях

Катехины — это флаван-3-олы, структура которых представлена на рис. 8.

Приборы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., обеспечивающий работу в режиме градиентного элюирования, оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 15 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Спирт этиловый ректификованный.

Кислота о-фосфорная, ч., ГОСТ 6552, раствор 0,1%: 1,2 куб. см фосфорной кислоты помещают в мерную колбу вместимостью 1 куб. дм, добавляют около 950 куб. см дистиллированной воды, перемешивают, охлаждают до комнатной температуры, доводят до метки и перемешивают.

Метанол — яд, для жидкостной хроматографии, ос.ч. по ТУ 6-09-14-2192-85.

Спирт этиловый ректификованный, очищенный дистилляцией.

Капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC.

Бумажные фильтры обеззоленные марки ФОМ.

(+)-катехин, (+)-эпикатехин, (-)-эпигаллокатехин, (-)-эпигаллокатехин галлат, галловая кислота — SIGMA Chemical Co.

Приготовление стандартного раствора

5 +/- 0,1 мг (+)-катехина, предварительно высушенного при 105 °С в течение 1 ч, помещают в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, добавляют около 70 куб. см 0,1%-ного раствора фосфорной кислоты, перемешивают до полного растворения вещества, охлаждают до комнатной температуры, доводят до метки 0,1%-ным раствором фосфорной кислоты и перемешивают. Концентрация полученного стандартного раствора катехина 0,05 мг/куб. см. 5 куб. см полученного раствора переносят в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, доводят до метки 0,1%-ным раствором фосфорной кислоты и перемешивают. Концентрация полученного рабочего стандартного раствора катехина 0,005 мг/куб. см. В хроматограф вводят 10 мкл.

Подготовка образца

1 г порошка экстракта листьев, 2 г измельченных листьев, таблеток или содержимого капсул помещают в химический стакан вместимостью 250 куб. см, добавляют 50 куб. см 0,1%-ного раствора фосфорной кислоты и проводят экстракцию в ультразвуковой бане в течение 5 мин. Полученный раствор фильтруют через бумажный фильтр «синяя лента» в мерную колбу вместимостью 250 куб. см или при необходимости центрифугируют при 3000 об./мин. 5 мин., а затем супернатант помещают в мерную колбу на 250 куб. см, доводят до метки 0,1%-ным раствором фосфорной кислоты и перемешивают (раствор А). Раствор анализируют с помощью ВЭЖХ.

Проведение анализа ВЭЖХ

Условия хроматографического анализа: колонка Hypersil ODS, размер колонки 250 х 4,6 мм, размер частиц 5 мкм, подвижная фаза: ацетонитрил — 85%-ная фосфорная кислота (15:85), скорость подвижной фазы 1,0 куб. см/мин., объем петли инжектора 20 куб. мм. УФ-детектор, длина волны 280 нм. Времена удерживания: галловая кислота — 2,9 +/- 0,1 мин., эпигаллокатехин — 4,5 +/- 0,1 мин., катехин — 5,8 +/- 0,2 мин., эпикатехин — 6,8 +/- 0,2 мин., эпигаллокатехин галлат — 9,8 +/- 0,2 мин., галлокатехин галлат — 12,0 +/- 0,1 мин., эпикатехин галлат — 13,5 +/- 0,1 мин., катехин галлат — 15,5 +/- 0,1 мин.

Количественный расчет

При количественном анализе используют метод абсолютной калибровки.

Количественный расчет каждого катехина в пересчете на катехин проводят по формуле:

где:

— площадь пика исследуемого компонента;

— площадь пика стандарта катехина;

— объем анализируемого раствора пробы, куб. мм;

— объем экстракта, введенного в хроматограф, куб. мм;

— масса стандарта катехина, введенная в хроматограф, мг;

— навеска образца, взятая для анализа, мг;

К — коэффициент пересчета содержания индивидуального катехина относительно катехина — согласно нижеприведенной таблице:

Катехин К, по катехину
(+)-катехин 1,000
(-)-эпикатехин 1,020
(-)-катехин галлат 0,327
(-)-эпикатехин галлат 0,382
(-)-галлокатехин галлат 0,482
(-)-эпигаллокатехин галлат 0,543
(-)-эпигаллокатехин 3,450

Относительное стандартное отклонение, вычисленное по площадям пиков не менее двух параллельных измерений катехина, не должно превышать 0,4%.

11.2. Определение флаванонов в БАД на фруктовой основе

Гесперидин, нарингенин относятся к разряду флаванглюкозидов, широко представленных во фруктах, особенно в кожуре зеленых апельсинов. При отжатии сока под высоким давлением флаваноны переходят в сок.

Приборы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., обеспечивающий работу в режиме градиентного элюирования, оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 15 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Кислота серная, х.ч.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Спирт этиловый ректификованный.

Бумажные фильтры обеззоленные марки ФОМ.

Гесперидин, раствор в 50%-ном этиловом спирте концентрацией 0,02 мг/куб. см.

Нарингенин, раствор в 50%-ном этиловом спирте концентрацией 0,02 мг/куб. см.

Подготовка образца

1 г измельченных таблеток или содержимого капсул помещают в плоскодонную колбу, добавляют 40 куб. см 50% этилового спирта, смесь нагревают на водяной бане при 55 — 60 °С в течение 30 мин. Экстракцию повторяют пятикратно. Спиртовые экстракты охлаждают, фильтруют, доводят объем до 250 куб. см 50%-ным этиловым спиртом.

Проведение анализа

Условия хроматографического разделения: колонка ODS — Hypersil (HP 799160D-552), размеры колонки 100 х 2,1 мм, размер частиц 5 мкм, объем петли инжектора 20 куб. мм. Подвижная фаза: раствор серной кислоты, pH 2,5, — ацетонитрил (85:15), скорость потока 0,5 куб. см/мин., УФ-детектор, длина волны 280 нм. Ориентировочные времена удерживания нагингенина — 4,8 +/- 0,1 мин., гисперидина — 6,0 +/- 0,1 мин.

При количественном анализе используют метод абсолютной калибровки. Относительное стандартное отклонение, вычисленное по площадям пиков не менее двух параллельных измерений стандартов гесперидина и нарингенина, не должно превышать 0,4%.

11.3. Определение флаванонолов в БАД из экстрактов лиственницы

К флаванонолам относятся дигидрокверцетин, дигидрокемпферол, эриодиктиол.

Приборы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., обеспечивающий работу в режиме градиентного элюирования, оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 15 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

ГСО дигидрокверцетина ВФС 42-2399-94.

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Спирт этиловый ректификованный.

Кислота уксусная ледяная, х.ч., ГОСТ 6709-72, раствор 2%.

Кислота соляная, х.ч., ГОСТ 3118.

Капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC.

Бумажные фильтры обеззоленные марки ФОМ.

Цинк гранулированный, ч.

Приготовление стандартного раствора

0,05 +/- 0,0001 г дигидрокверцетина, предварительно высушенного при 105 °С в течение 1 ч, помещают в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, заполненную до половины ацетонитрилом, перемешивают до полного растворения образца, доводят до метки ацетонитрилом и тщательно перемешивают. 1 куб. см полученного раствора концентрацией 0,5 мг/куб. см переносят в мерную колбу вместимостью 25 куб. см, доводят ацетонитрилом до метки и тщательно перемешивают. Концентрация рабочего стандартного раствора дигидрокверцетина 0,02 мг/куб. см. В хроматограф вводят 10 мкл.

Подготовка образца

1 г измельченных таблеток или содержимого капсул помещают в мерную колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют 50 куб. см подвижной фазы ацетонитрил — 2%-ная уксусная кислота (30:70), встряхивают 30 мин., доводят подвижной фазой до метки и тщательно перемешивают. Полученный раствор фильтруют через капроновый фильтр или центрифугируют при 3000 об./мин. 5 мин. Раствор используют для проведения качественной реакции на флаванонолы (дигидрокверцетин) или анализируют с помощью ВЭЖХ.

Проведение качественной реакции

1 г измельченного образца встряхивают с 50 куб. см спирта 96%-ного, раствор фильтруют через бумажный фильтр «синяя лента», к 1 куб. см фильтрата добавляют 0,5 куб. см концентрированной соляной кислоты и 0,05 г цинка гранулированного. О наличии в растворе флаванонолов свидетельствует малиновое окрашивание.

Проведение анализа ВЭЖХ

Условия хроматографического анализа: колонка Hypersil ODS, размер колонки 250 х 4,6 мм, размер частиц 5 мкм, подвижная фаза ацетонитрил — 2%-ная уксусная кислота (30:70), скорость подвижной фазы 1,0 куб. см/мин., объем петли инжектора 20 куб. мм. УФ-детектор, длина волны 287 нм. Времена удерживания флаванонолов: дигидрокверцетин — 5,0 +/- 0,1 мин., дигидрокемпферол — 6,5 +/- 0,1 мин., эриодиктиол — 7,5 +/- 0,1 мин.

При количественном анализе используют метод абсолютной калибровки. Относительное стандартное отклонение, вычисленное по площадям пиков не менее двух параллельных измерений дигидрокверцетина, не должно превышать 0,4%.

11.4. Определение изофлавонов в БАД

Принцип метода

Метод определения массовой концентрации изофлавонов в соесодержащих продуктах и БАД основан на применении высокоэффективной жидкостной хроматографии (ВЭЖХ). К изофлавонам относятся даидзеин, генистеин и глицитеин и их гликозиды даидзин, генистин, глицитин, структура которых указана на рис. 13.

Средства измерений, материалы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., обеспечивающий работу в режиме градиентного элюирования, оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 15 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Ультразвуковая баня.

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2, 2-250-2, 1-1000-2 по ГОСТ 1770.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 или 5-2-10, 4-2-25 или 5-2-25 по ГОСТ 29227.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3534-74.

Метанол — яд, для жидкостной хроматографии, ос.ч. по ТУ 6-09-14-2192-85.

Бумага фильтровальная «красная лента» и «синяя лента» по ТУ 6-09-1678-95.

Фильтры капроновые марки 0,45 мкм RC или целлюлозные.

Баллон с сжатым азотом марки ПНГ.

Вода деионизированная.

Кислота о-фосфорная, ч., ГОСТ 6552.

Подготовка к проведению измерений

Приготовление рабочих растворов изофлавонов

Навеску изофлавона (генистеин) массой 10,0 +/- 0,1 мг помещают в мерную колбу вместимостью 25 куб. см, до половины заполненную 70%-ным метанолом, перемешивают до полного растворения вещества, доводят 70%-ным метанолом до метки и тщательно перемешивают. Получают раствор с массовой концентрацией генистеина 0,4 мг/куб. см.

Подготовка образца

Содержимое капсул или растертых таблеток БАД или 1,0 г измельченного образца помещают в круглодонную колбу вместимостью 100 куб. см, прибавляют около 50 куб. см 70%-ного метанола, экстрагируют с помощью ультразвука в течение 10 минут и встряхивают 20 минут на аппарате для встряхивания. Экстракт охлаждают до комнатной температуры, надосадочную жидкость фильтруют через целлюлозный или капроновый фильтр с размером пор до 0,45 мкм в мерную колбу вместимостью 100 куб. см. Объем экстракта доводят 70%-ным метанолом до метки и тщательно перемешивают.

Проведение анализа

Условия ВЭЖХ. Колонка с сорбентом Kromasil 100 С18 или аналогичная, размер частиц 5 мкм. Подвижная фаза: градиент 0,1% фосфорной кислоты — ацетонитрил от (90:10) до (65:35) за 40 мин., скорость потока 0,8 куб. см/мин., температура колонки 25 °С. Детектор спектрофотометрический, длина волны УФ 255 нм, шкала 0,01 AUFS. Параметры разделения изофлавонов: даидзин — 9,5 +/- 0,5, глицитин — 10,5 +/-0,5, генистин — 14,5 +/- 0,5, даидзеин 23,5 — +/-0,5 мин., глицитеин — 24,5 +/- 0,5 и генистеин — 31,5 +/- 0,5 мин.

Расчет концентраций изофлавонов

Массовую концентрацию каждого изофлавона относительно стандарта генистеина рассчитывают по формуле:

где:

— площадь пика исследуемого компонента;

— площадь пика стандарта генистеина;

— объем анализируемого раствора пробы, куб. мм;

— объем экстракта, введенного в хроматограф, куб. мм;

— масса стандарта генистеина, введенная в хроматограф, мг;

— навеска образца, взятая для анализа, мг;

К — коэффициент пересчета содержания индивидуального изофлавона относительно генистеина — согласно нижеприведенной таблице:

Изофлавон К
Генистеин 1,000
Генистин 1,458
Даидзеин 1,203
Даидзин 1,931
Глицитеин 1,630
Глицитин 2,118

Вычисления проводят до второго десятичного знака. За результат принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных измерений и выражают целым числом с одним десятичным знаком.

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений при доверительной вероятности Р = 0,95 не должно превышать 10%.

11.5. Определение гиперозида и рутина в БАД, содержащих боярышник (Crataegus Monoguna)

Приборы и реактивы

Высокоэффективный жидкостной хроматограф с колонкой ODS (Nucleosil) 250 х 4,6 мм, предколонкой ODS 20 х 4,6 мм, размер частиц 5 мкм, объем петли инжектора 20 мкл, фотометрический детектор, длина волны 590 нм.

Пластины для ТСХ «Silufol».

Облучатель ультрафиолетовый.

Спектрофотометр.

Реактив Neu: а) смесь аминоэтанол дифенилбората, 1%-ный раствор в метаноле, и полиэтиленгликоль 400R, 5%-ный раствор в метаноле; б) алюминий хлористый, 5%-ный раствор в спирте.

Кислота уксусная ледяная.

Кислота муравьиная безводная.

Этилацетат.

Стандартные растворы

Гиперозид, раствор в метаноле концентрацией 0,5 мг/куб. см.

Гиперозид, раствор в 96%-ном этиловом спирте концентрацией 1 мг/куб. см.

Витексин-2-рамнозид, раствор в метаноле концентрацией 0,02 мг/куб. см.

Рутин, раствор 0,05%-ный в метаноле.

Подготовка образца

1) 1,0 г измельченного продукта помещают в плоскодонную колбу, добавляют 10 куб. см метанола, смесь перемешивают в течение 15 мин. Раствор фильтруют.

2) 0,5 г измельченного продукта кипятят в течение 15 мин. в 5 куб. см 95%-ного этилового спирта, экстракт фильтруют (для качественного анализа).

3) 2 г измельченного продукта нагревают с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 1 ч в 100 куб. см 95%-ного этилового спирта, после охлаждения доводят объем до первоначального, экстракт фильтруют, 50 куб. см фильтрата упаривают до 2 — 3 куб. см, переносят в мерную колбу на 10 куб. см, доводят объем до 10 куб. см 96%-ным этиловым спиртом, перемешивают и дают осесть образовавшемуся аморфному осадку.

4) На стартовую линию пластины Silufol (20 х 20 см), отстоящую от края пластины на 20 — 25 мм, микрошприцем или стеклянным капилляром наносят в виде полосы 80 мкл экстракта и 80 мкл контрольного раствора ГСО гиперозида. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и проводят разделение в системе хлороформ — метиловый спирт (8:2). Когда фронт растворителя дойдет до края пластинки, ее высушивают в течение 2 мин. и вторично хроматографируют в той же системе. Высушивают и просматривают в УФ-свете при 360 нм. Отмечают пятна гиперозида в образце и стандарте. Элюируют вещество со слоя сорбента 10 куб. см смеси диоксан — вода (1:1) (раствор А).

Идентификация тестового соединения

На стартовую линию пластины Silufol (20 х 20 см), отстоящую от края пластины на 20 — 25 мм, с помощью микрошприца или стеклянного капилляра наносят в виде полосы 20 х 3 мм 20 мкл анализируемого экстракта и 5 мкл контрольного раствора. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и элюируют в системе ледяная уксусная кислота — муравьиная кислота безводная — метилэтилкетон — этилацетат (10:10:30:50). Дают фронту растворителя подняться на 10 — 15 см, затем пластину высушивают, после испарения растворителя помещают на 2 мин. под струю горячего воздуха и опрыскивают реактивом Neu. В длинноволновом УФ-свете (длина волны 365 нм) гиперозид обнаруживают по полосе с желтой флуоресценцией и Rf 0,5, 2,2-рамнозил витексина — по зеленоватой и Rf 0,25, хлорогеновую кислоту — по белой и Rf 0,4 и изохлорогеновую кислоту — по голубой флуоресценции и Rf 0,7.

В системе хлороформ — метанол (8:2) на уровне гиперозида в УФ-свете 360 нм наблюдают пятно темно-коричневого цвета. При обработке пластинки 5% спиртовым раствором АlСl3 и последующем нагревании при 100 — 105 °С 2 — 3 мин. пятно приобретает ярко-желтую окраску при дневном свете и желто-зеленую флуоресценцию в УФ-свете 360 нм.

Количественное определение тестовых соединений

Содержание гиперозида

Измеряют оптическую плотность исследуемого раствора А при 365 нм, против раствора сравнения — контрольный опыт (экстракт полосы сорбента). Калибровку проводят по раствору стандарта ГСО гиперозида.

Содержание витексин-2-рамнозида и гиперозида

0,5 г измельченного продукта помещают в плоскодонную колбу, соединенную с обратным холодильником, добавляют 50 куб. см метанола, смесь нагревают на водяной бане при перемешивании в течение 30 мин. Раствор охлаждают, фильтруют, растворитель упаривают на ротационном испарителе до небольшого объема. Остаток растворяют в 25 куб. см метанола, а затем разбавляют подвижной фазой в соотношении 1:5 и анализируют с помощью ВЭЖХ.

Условия хроматографического разделения: колонка ODS (Nucleosil), 250 х 4,6 мм, предколонка ODS, 20 х 4,6 мм, размер частиц 5 мкм, объем петли инжектора 20 мкл, УФ-детектор, длина волны 590 нм, подвижная фаза:

А: вода — тетрагидрофуран — этанол — фосфорная кислота (90:10:5:1);

В: вода — тетрагидрофуран — пропанол-2 — фосфорная кислота (20:80:5:1).

Градиент элюирования: А -> В 0:100 за 45 мин., скорость потока 1 куб. см/мин.

Ориентировочные времена удерживания:

витексин-2-рамнозида — 22,59 мин., гиперозида — 31,90 мин.

Записывают хроматограммы стандартного образца и экстракта. Отмечают пик, совпадающий по времени удерживания с соответствующим стандартом, и по площадям пиков рассчитывают содержание в продукте.

11.6. Определение флавонолгликозидов в БАД на основе экстракта Ginkgo biloba

Согласно фармакопее США экстракт листьев Ginkgo biloba должен содержать не менее чем 22,0% и не более чем 27,0% флавоноловых гликозидов (рис. 14). В стандартизованных экстрактах Ginkgo biloba содержание кверцетина, кемпферола и изорамнетина колеблется около 9,5%, 10,5% и 2,0% соответственно. Такое качественное и количественное соотношение флавонолгликозидов уникально для высших растений и может служить специфическим индикаторным показателем качества препаратов гинкго.

В качестве метода анализа используется высокоэффективная обращеннофазная жидкостная хроматография.

Подготовка проб для анализа

Содержимое капсул или растертые таблетки, содержащие около 0,3 г сухого экстракта или 1,0 г порошка листьев гинкго, помещают в круглодонную колбу объемом 250 куб. см, прибавляют 80 куб. см смеси метанол — вода — соляная кислота (60:20:8). Экстракцию проводят на кипящей водяной бане с обратным холодильником в течение 1 — 1,5 ч. Экстракт охлаждают до комнатной температуры, надосадочную жидкость фильтруют через целлюлозный или тефлоновый фильтр с размером пор до 0,45 мкм в мерную колбу объемом 100 куб. см. Объем экстракта доводят дистиллированной водой до 100 куб. см.

Приготовление рабочих стандартных растворов

Точные навески 1 мг стандартных образцов кверцетина, кемпферола и изорамнетина переносят в мерные колбы, встряхивают с метанолом до полного растворения, доводят объем растворителя до метки и тщательно перемешивают.

Проведение анализа

Колонка: Kromosil С18, 5 мкм, 250 мм x 4,6 мм ID.

Подвижная фаза: метанол — ортофосфорная кислота, pH 2,6 (53:47), скорость потока 1,2 куб. см/мин.

Детектирование: UV, 370 нм.

Объем вводимой пробы 5 — 20 мкл.

Параметры разделения кверцетина, кемпферола и изорамнетина в табл. 37.

Таблица 37

Флавоноид tR, мин. К — коэффициент
Кверцетин 13,3 5,4
Кемпферол 24,0 10,6
Изорамнетин 27,9 12,5

Таблица 38

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ФЛАВОНОЛГЛИКОЗИДОВ

Статистический параметр Кверцетин
Предел обнаружения, % 0,01
Интервал определяемых концентраций, мг/кг 0,01 — 15
Среднее значение открываемости (показатель правильности), % 90 — 95
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных внутрилабораторных определений (сходимость) при р = 0,95, % 7,0
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных межлабораторных определений (воспроизводимость) при р = 0,95, % 10,0

Для определения содержания флавонолгликозидов найденные концентрации кверцетина умножают на коэффициент 2,5, кемпферола — на 2,05, изорамнетина — на 2,4.

11.7. Определение флавоноидов в БАД, содержащих солодку (Radix Glicyrrisae)

Солодка содержит тритерпеноидные сапонины (4 — 24%), главным образом глицирризин, смесь натриевой и кальциевой солей глицирризиновой кислоты; флавоноиды (1%), в основном флаваноны, ликвиритин и ликвиритигенин, халконы — изоликвиритин, изоликвиритигенин и изофлавоноиды (формононетин).

Анализ основан на определении глицерризиновой кислоты и тестовых соединений с помощью ТСХ и ВЭЖХ.

Приборы и реактивы

Спектрофотометр СФ-26, СФ-46 или подобный (Shimadzu UV-160A, Япония), позволяющий проводить измерения при длинах волн 190 — 900 нм, с допустимой абсолютной погрешностью измерений коэффициента пропускания не более 1%.

Пластины «Silufol».

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., обеспечивающий работу в режиме градиентного элюирования, оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 15 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Спирт этиловый ректификованный.

Метанол — яд, для жидкостной хроматографии, ос.ч. по ТУ 6-09-14-2192-85.

Бумага фильтровальная «красная лента» и «синяя лента» по ТУ 6-09-1678-95.

Ликуразид, раствор в 50%-ном этиловом спирте концентрацией 1 мг/куб. см.

Глицирризиновая кислота, аммониевая или натриевая соль: раствор в 50%-ном этиловом спирте концентрацией 1 мг/куб. см.

Подготовка образца

1 г измельченного продукта помещают в плоскодонную колбу, добавляют 50 куб. см 50%-ного этилового спирта, смесь нагревают на водяной бане при 55 — 60 °С в течение 30 мин. Экстракцию повторяют пятикратно. Спиртовые экстракты охлаждают, фильтруют, доводят объем до 250 куб. см 50%-ным этиловым спиртом.

Идентификация тестовых соединений ТСХ

На стартовую линию пластины Silufol, УФ 254 (20 х 20 мм), отстоящую от края пластины на 20 — 25 мм, с помощью микрошприца или стеклянного капилляра наносят в виде полосы 20 х 3 мм 10 мкл экстракта и по 5 мкл растворов стандартов: ГСО ликуразида, глицирризиновой кислоты. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и элюируют в смеси хлороформ — метанол — вода, взятых в объемном соотношении 61:32:7. Дают фронту растворителя подняться на 10 см, затем после высушивания пластинку рассматривают в видимом и УФ-свете при длинах волн 254 и 360 нм: наблюдают желтые (видимый свет) или темно-фиолетовые (УФ-свет) пятна с Rf 0,9 — изоликвиритигенин, Rf 0,5 — изоликвиритин, Rf 0,4 — ликуразид. Только в УФ-свете проявляются синим цветом пятна: глицирризиновой кислоты — Rf 0,1, ликвиритигенин — Rf 0,8, ононин — Rf 0,6, ликвиритин — Rf 0,5. При опрыскивании пластины диазореагентом все вещества, кроме ононина, проявляются в виде желтых или оранжевых пятен.

Количественное определение ВЭЖХ

Условия хроматографического разделения: колонка Zorbax ODS, 5 мкм, 250 х 4,6 мм, предколонка ODS, 5 мкм, 20 х 4,6 мм, объем петли инжектора 20 мкл. Подвижная фаза: градиент метанол — 1,5% уксусная кислота от (20:80) до (40:60) за 60 мин., скорость потока 1 куб. см/мин., температура колонки 45 °С. УФ-детектор, длины волн: 275 нм для обнаружения ликвиритина и 375 нм для обнаружения ликуразида. Время выхода 10 и 25 мин. соответственно.

11.8. Определение флавоновых гликозидов в БАД, содержащих страстоцвет (Passiflora incarnata L)

Приборы и реактивы

Пластины для ТСХ с силикагелем («Silufol», «Sorbfil»).

Реактив Neu: а) смесь 1%-ного раствора дифенилбората аминоэтанола в метаноле и 5%-ного раствора полиэтиленгликоля — 400R (PEG-400R) в метаноле; б) 2%-ный раствор хлорида алюминия в метаноле.

Стандартные растворы в метаноле витексина, изовитексина, сапонарина концентрацией 0,5 — 1,0 мг/куб. см.

Подготовка образца

К 1 г порошка БАД добавляют 10 куб. см метанола, нагревают с обратным холодильником и при перемешивании на водяной бане при 60 °С в течение 10 мин. Экстракт фильтруют через сульфат натрия и упаривают до 1 куб. см.

К 20 г порошка БАД добавляют 200 куб. см этилового спирта, кипятят с обратным холодильником на водяной бане в течение 1 ч, фильтруют и упаривают досуха. Остаток растворяют при перемешивании в 0,5%-ной серной кислоте в течение 15 мин., раствор фильтруют, фильтрат подщелачивают 20%-ным KOH до pH 9 и экстрагируют хлористым метиленом (3 х 50 куб. см). Экстракт обезвоживают сульфатом натрия и упаривают досуха. Остаток растворяют в 1 куб. см метанола.

Идентификация тестового соединения

На стартовую линию пластины Silufol (20 х 20 см), отстоящую от края на 20 — 25 мм, с помощью микрошприца или стеклянного капилляра наносят в виде полосы 20 х 3 мм по 20 мкл экстракта и эталонного раствора витексина, изовитексина или сапонарина. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и элюируют в системе растворителей безводная муравьиная кислота — вода — этилацетат — метилэтилкетон (10:20:50:30). Дают фронту растворителя подняться на 12 см, пластинку высушивают и опрыскивают проявляющим реагентом. На хроматограмме в УФ-свете (365 нм) флавоновые гликозиды проявляются в виде зеленых пятен: изовитексин с Rf 0,5, витексин с Rf 0,65, сапонарин с Rf 0,15.

Количественное определение суммы флавоновых гликозидов

Количественное определение суммы флавоновых гликозидов проводят с помощью метода спектрофотометрии согласно разделу 10.

12. Определение содержания гинзенозидов в БАД, содержащих женьшень

В настоящее время корни культивируемого и дикорастущего многолетнего травянистого растения женьшеня (Раnах ginseng С.А. Меу, сем. аралиевых — Araliaceae) и его экстракты используются в качестве добавок при изготовлении ряда пищевых продуктов, а также входят в состав биологически активных добавок к пище. Его биологическая активность связывается, в основном, с соединениями группы тритерпеновых гликозидов (гинзенозидов). Основными гинзенозидами женьшеня являются: Re, Rg1, Rf, Rg2, Rb1, Rc, Rb2, Rd — остальные присутствуют в минорных концентрациях. Для стандартизации корня женьшеня и его препаратов обычно определяют содержание шести гинзенозидов — Re, Rg1, Rb1, Rc, Rb2, Rd. В настоящее время стандартные образцы существуют только для Re, Rb1 и Rc (рис. 17).

В качестве метода анализа используется высокоэффективная обращеннофазная жидкостная хроматография. Предел обнаружения содержания гинзенозидов Rb1, Rc, Re составляет 0,001 мг/куб. см. Отклик детектора линеен в диапазоне концентраций гинзенозидов от 0,001 до 1,00 мг/куб. см.

Название R R1
Rb1 D-Glc-бета-(1 -> 2)-D-Glc D-Glc-бета(1 -> 6)-D-Glc
Rb2 D-Glc-бета(1 -> 2)-D-Glc L-Ara(пираноза) (1 -> 6)-D-Glc
Rc D-Glc-бета(1 -> 2)-D-Glc L-Ara(фураноза) (1 -> 6)-D-Glc
Rd D-Glc-бета(1 -> 2)-D-Glc D-Glc
Название R R1
Re L-Rha(1 -> 2)-D-Glc D-Glc
Rf D-Glc-бета(1 -> 2)-D-Glc D-Glc
Rg1 D-Glc D-Glc
Rg2 L-Rha(1 -> 2)-D-Glc H

Подготовка проб для анализа

Напитки и биологически активные добавки к пище в жидком виде

10 куб. см напитка с женьшенем наносят на патрон Диапак С18, предварительно активированный 10 куб. см метилового спирта и 20 куб. см дистиллированной воды. Патрон промывают 20 куб. см дистиллированной воды. Гинзенозиды смывают 10 куб. см метилового спирта в круглодонную колбу вместимостью 25 куб. см. Раствор отгоняют досуха на роторном испарителе при температуре не более 50 °С. Сухой остаток в колбе растворяют в 1 куб. см метилового спирта. 200 мкл полученного раствора помещают поверх мембранного фильтра в патрон набора для микрофильтрации образцов на 1,0 куб. см (НПФ «БИОХРОМ», Москва, Россия) и центрифугируют на микроцентрифуге-вортекс «MINIGEN» (фирма «Диа-М», Москва, Россия) или Опн-8 при 3000 об./мин. в течение 10 мин.

Биологически активные добавки к пище в сухом виде

Определение содержания суммы гинзенозидов Rb1, Re, Rc

0,005 г (точная навеска) препарата помещают поверх мембранного фильтра в патрон набора для микрофильтрации образцов на 1,0 куб. см. Добавляют 400 мкл гексана и центрифугируют на микроцентрифуге-вортекс «MINIGEN» при 3000 об./мин. в течение 3 мин. Промывку гексаном повторяют трижды. Затем патрон для образцов сушат под вакуумом до удаления запаха гексана. Фильтр с образцом количественно переносят в герметически закрывающуюся пробирку вместимостью 5 куб. см и добавляют 2 куб. см дистиллированной воды. Содержимое пробирки перемешивают на микроцентрифуге-вортекс «MINIGEN» или аналогичной в течение 1 мин. 1 куб. см раствора помещают в микропробирку из полипропилена объемом 1,5 куб. см и центрифугируют на микроцентрифуге-вортекс «MINIGEN» или Опн-8 при 3000 об./мин. в течение 10 мин.

Мед

10 +/- 0,01 г меда с женьшенем помещают в коническую колбу вместимостью 100 куб. см и растворяют в 50 куб. см воды дистиллированной. 40 куб. см полученного раствора наносят на патрон Диапак С18, предварительно активированный 10 куб. см метилового спирта и 20 куб. см дистиллированной воды. Далее проводят те же операции, которые были описаны выше для напитков и биологически активных добавок к пище в жидком виде.

Приготовление рабочих стандартных растворов

Для приготовления раствора РСО гинзенозида Rb1 (Rc или Re) в фирменный флакон с РСО соответствующего гинзенозида (Sigma, кат. N G-0777, G-0902 и G-1027) прибавляют 5 куб. см метилового спирта и перемешивают до растворения. Срок годности раствора РСО при хранении его при температуре не выше 4 °С — 1 мес.

Проведение анализа

Колонка: Кромасил 100 С18 (Kromasil), 7 мкм, 150 х 4 мм ID.

Элюент: ацетонитрил — 0,05% ортофосфорная кислота (30:70), 1,0 куб. см/мин.

Детектирование: UV, 203 нм.

Таблица 39

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДИКИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ГИНЗЕНОЗИДОВ Rb1, Rc, Re В КОРНЯХ ЖЕНЬШЕНЯ

Статистический параметр Rb1, Rc, Re
Предел обнаружения, мг/мл 0,001
Интервал определяемых концентраций, мг/мл 0,001 — 1,00
Среднее значение открываемости (показатель правильности), % 95,5
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных внутрилабораторных определений (сходимость) при р = 0,95, % 7,0
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных межлабораторных определений (воспроизводимость) при р = 0,95, % 10,0

13. Определение содержания схизандрина в БАД, содержащих лимонник китайский (Schizandra Chinensis (Turcz.) Baill)

Метод основан на определении схизандрина с помощью метода ВЭЖХ.

Температура плавления схизандрина 133 °С; + 78° (с 1,0; хлороформ); склонен удерживать кристаллизационную воду даже при нагревании в вакууме. В УФ-спектре максимумы длин волн в диапазонах 221 — 224 нм и 249 — 251 нм.

Подготовка проб для анализа

Напитки и биологически активные добавки к пище в жидком виде, содержащие лимонник, его экстракты, настои и настойки

1 куб. см пробы переносят в пробирку для микропроб однократного применения объемом 1,5 куб. см и центрифугируют на микроцентрифуге-вортекс «MINIGEN» (фирма «Диа-М», Москва, Россия) или на центрифуге медицинской лабораторной ОПн-8 при 3000 об./мин. в течение 10 мин. Если при анализе пик схизандрина не обнаружен, то раствор предварительно центрифугируют и супернатант упаривают досуха на роторном испарителе. Остаток растворяют в 1 — 3 куб. см 30% этилового спирта.

Биологически активные добавки к пище в сухом виде, содержащие лимонник, его экстракты, настои и настойки

Навеску 0,5 г +/- 0,001 биологически активной добавки к пище помещают в коническую колбу вместимостью 25 куб. см и приливают 5 куб. см 30% этилового спирта. Содержимое колбы перемешивают в течение 5 мин. 1 куб. см раствора переносят в пробирку для микропроб однократного применения объемом 1,5 куб. см и центрифугируют при 3000 об./мин. в течение 10 мин.

Мед, содержащий лимонник, его экстракты, настои и настойки

Навеску 10 +/- 0,01 г меда растворяют в 25 куб. см дистиллированной воды при нагревании. Концентрирующий патрон Диапак С16 активируют 10 куб. см спирта и отмывают 10 куб. см воды. 20 куб. см водного раствора образца наносят на патрон концентрирующий Диапак С16 порциями по 10 куб. см, после каждой порции патрон промывают 20 куб. см воды. Вещества элюируют с патрона 10 куб. см спирта и помещают в круглодонную колбу вместимостью 25 куб. см. Раствор упаривают досуха на роторном испарителе. В колбу приливают 2 куб. см спирта и растворяют сухой остаток. 1 куб. см раствора помещают в пробирку для микропроб однократного применения объемом 1,5 куб. см и центрифугируют при 3000 об./мин. в течение 10 мин.

Приготовление рабочих стандартных растворов

5 +/- 0,1 мг стандартного образца схизандрина переносят в мерную колбу на 10 куб. см, растворяют в небольшом количестве метанола и затем доводят до метки метанолом. Получают раствор РСО с концентрацией 0,5 мг/куб. см. Раствор РСО хранят в темном месте в холодильнике в посуде с пришлифованной пробкой не более 3 мес. В хроматограф вводят 5 — 10 мкл раствора образца.

Проведение анализа

Предколонка: мини-картридж Элсикарт, 8 x 4 мм, Диасорб 130 С16Т.

Колонка: Диасорб 130 С16Т, 11 мкм, 250 х 4 мм ID.

Подвижная фаза: ацетонитрил — вода (50:50), 1,0 куб. см/мин.

Детектирование: UV, 216 нм.

Время удерживания схизандрина составляет около 12 мин.

Таблица 40

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДИКИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СХИЗАНДРИНА В ПЛОДАХ, СЕМЕНАХ И ЛИАНАХ ЛИМОННИКА

Статистический параметр Схизандрин
Предел обнаружения, мг/мл 0,001
Интервал определяемых концентраций, мг/мл 0,001 — 1,00
Среднее значение открываемости (показатель правильности), % 95,5
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных внутрилабораторных определений (сходимость) при р = 0,95, % 7,0
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных межлабораторных определений (воспроизводимость) при р = 0,95, % 10,0

14. Определение содержания элеутерозида В (сирингина) в БАД, содержащих элеутерококк колючий

Компонентами элеутерококка являются стероиды (даукостерин), фенилпропаноиды с замещенными фенольными группами (сирингин), лигнаны (элеутерозид D), оксикумарины (7-О-бета-D-глюкозилизофраксидин), алканы (этил-альфа-D-галактозид или элеутерозид С), а также негликозилированные соединения различных классов: фенилпропаноиды со свободными фенольными гидроксилами (хлорогеновая кислота, конифериловый альдегид, этиловый эфир кофейной кислоты, синаповый спирт), лигнаны (сирингарезинол, сезамин), тритерпеноиды (олеаноловая кислота), кумарин (изофраксидин), ситостерины (бета-ситостерин, кампестерин), полисахариды и др.

Сирингин мало и медленно растворим в воде и в 95%-ном спирте.

В качестве метода анализа используют высокоэффективную обращеннофазную жидкостную хроматографию. Предел обнаружения элеутерозида В составляет 0,001 мг/куб. см. Диапазон определяемых концентраций от 0,001 до 1,00 мг/куб. см.

Приборы и реактивы

Облучатель ультрафиолетовый.

Пластины для ТСХ «Сорбфил ПТСХ-П-А» 10 х 15 см.

Пластины Silufol.

ВЭЖХ с УФ-детектором.

Приготовление рабочего раствора сирингина (элеутерозида В)

0,01 +/- 0,0005 г сирингина помещают в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, прибавляют 40 куб. см 60% этилового спирта, перемешивают до растворения и доводят объем раствора до метки. Срок хранения рабочего раствора при температуре 5 — 10 °С составляет 1 мес.

Подготовка образца

К 0,2 г препарата (содержание элеутерококка 15%) добавляют 25 куб. см этилового спирта 30% и перемешивают в течение 30 мин. Центрифугируют при 3000 об./мин. 1,5 куб. см экстракта в пробирке для микропроб однократного применения.

0,05 г измельченного сырья обезжиривают 3-кратной экстракцией хлороформом или гексаном, из остатка экстрагируют элеутерозиды метанолом или 95% этанолом (10 куб. см) при нагревании с обратным холодильником при 50 °С в течение 1 ч, раствор фильтруют и доводят объем до первоначального.

Идентификация тестового соединения с помощью метода ТСХ

На пластину для ТСХ полосой наносят 30 мкл экстракта, высушивают при 100 °С в течение 15 мин. Хроматографирование проводят в системе растворителей: этиловый спирт 96% — хлороформ (7:3). Пластину сушат при 100 °С в течение 5 мин. В УФ-свете (360 нм) наблюдают бледно-голубую полоску с Rf 0,64.

Проводят хроматографирование экстракта (п. 3.2) на пластинах Silufol в системе хлороформ — метанол — вода (61:32:7). Проявление пятен производят опрыскиванием пластины 20% серной кислотой.

Проведение ВЭЖХ

Колонка: Диасорб 130 С16Т, 11 мкм, 250 х 4 мм ID, или аналогичная.

Подвижная фаза: ацетонитрил — вода — ледяная уксусная кислота (85:15:0,5), 1 куб. см/мин.

Детектирование: UV, 266 нм.

Время удерживания элеутерозида В около 12 мин.

Таблица 41

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДИКИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭЛЕУТЕРОЗИДА В НАПИТКАХ И БАД В СУХОМ ВИДЕ

Статистический параметр Элеутерозид В (сирингин)
Предел обнаружения, мг/мл 0,001
Интервал определяемых концентраций, мг/мл 0,001 — 1,00
Среднее значение открываемости (правильность), % 95,5
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных внутрилабораторных определений (сходимость) р = 0,95, % 7,0
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных межлабораторных определений (воспроизводимость) р = 0,95, % 10,0

15. Определение производных кофейной (3,4-дигидроксикоричной) кислоты в БАД на основе экстрактов эхинацеи пурпурной

Идентификация и количественное определение производных кофейной кислоты в препаратах эхинацеи проводятся с помощью метода ВЭЖХ.

Приготовление пробы

1 г измельченной травы, содержимое капсул или растертых таблеток помещают в колбу объемом 200 куб. см, прибавляют 100 куб. см смеси метанол — вода (7:3) и ведут экстракцию при нагревании на кипящей водяной бане с обратным холодильником в течение 10 — 15 мин. Экстракт охлаждают до комнатной температуры и фильтруют через бумажный фильтр.

Приготовление рабочего стандартного образца (РСО)

В качестве внутреннего стандарта используют 3-О-метилпроизводное кофейной кислоты — феруловую кислоту V (3-(4′-гидрокси-3′-метоксифенил)-проп-2-еновая кислота) — вещество, близкое по хроматографической подвижности и спектральным свойствам к анализируемым производным кофейной кислоты. Для приготовления РСО с концентрацией 0,1 мг/куб. см в мерную колбу на 50 куб. см вносят навеску 5 мг феруловой кислоты и добавляют до метки метанола. Смесь взбалтывают до полного растворения. Концентрацию РСО проверяют с помощью УФ-спектрофотометрии (длина волны максимума 234 нм (log E 4,10)).

Проведение анализа

Условия ВЭЖХ. К 1 куб. см экстракта добавляют 1 куб. см стандартного раствора феруловой кислоты с концентрацией 0,1 мг/куб. см (100 мкг). Анализ проб проводят с помощью жидкостного хроматографа с УФ-спектрофотометрическим детектором. Колонка с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом, «Нуклеосил С18» (250 x 4,6 мм) или аналогичная. Подвижная фаза: ацетонитрил — 0,05 М NaH2PO4, pH 2,6 (15:85); скорость потока 1,2 куб. см/мин.; детектирование при лямбда = 330 нм; объем вводимой пробы 5 — 20 мкл.

Содержание цикориевой, кафтаровой и хлорогеновой кислот в образце вычисляют по формуле:

где:

С — концентрация внутреннего стандарта в анализируемой пробе, мг/мл;

— площадь пика цикориевой кислоты;

— площадь пика феруловой кислоты;

V — общий объем экстракта, мл;

М — масса навески, мг;

К — коэффициент, учитывающий различие в УФ-поглощении внутреннего стандарта V и анализируемых кислот I — III.

= 1,212 (для цикориевой кислоты);

= 1,548 (для кафтаровой кислоты);

= 1,744 (для хлорогеновой кислоты).

Таблица 42

МЕТРОЛОГИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ МЕТОДИКИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3,4-ДИГИДРОКСИКОРИЧНОЙ КИСЛОТЫ

Статистический параметр Цикориевая кислота
Предел обнаружения, % 0,005
Интервал определяемых концентраций, % 0,005 — 10
Среднее значение открываемости (правильность), % 90 — 95
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных внутрилабораторных определений (сходимость) р = 0,95, % 8,0
Максимально допустимое расхождение между результатами двух параллельных межлабораторных определений (воспроизводимость) р = 0,95, % 10,0

16. Определение берберина и иохимбина в БАД

Описание берберина

Светло-желтые кристаллы. Растворимость: растворим в воде; легко растворим в спирте; очень легко растворим в горячем спирте и воде; растворим в бензоле, хлороформе, эфире. Алкалоид встречается в корневищах канадского желтокорня (Hydrastis canadensis), а также в растениях сем. лютиковых (Ranunculaceae), барбарисовых (Berberidaceae), лунносемянниковых (Menispermaceae), рутовых (Rutaceae) и др.

Описание берберина гидрохлорида

Из H2O кристаллизуется в виде игл. Растворимость: практически нерастворим в спирте. UV спектр — 228 нм (Е1%-814), 263 нм (Е1%-794), 345 нм (Е1%-722), 421 нм (Е1%-160) (данные по стандарту на гидрохлорид берберина Национального института здравоохранения Японии Eisei Shikenjo Hokoku 1995; 113: 121 — 126) (рис. 23).

Описание иохимбина C21H26O3N2, М — 354,43

Белый или беловатый кристаллический порошок, без запаха, слабогорького вкуса. Кристаллизуется в иглах из разбавленного спирта. Растворимость: трудно растворим в воде, спирте и хлороформе; растворим в эфире. 234 — 235 °С, от 50 °С до 55 °С (С2Н5ОН); 11 °С (СНСl3); 108 °С (пиридин).

Описание иохимбина гидрохлорида

Кристаллизуется в виде орторомбических листочков или призм.

Растворимость: легко растворим в воде; растворим в спирте. 288 — 290 °С (с разл.). 100 °С (с = 1, Н2O).

Подготовка проб для хроматографического анализа

Методика включает предварительную экстракцию алкалоидов из препаратов БАД смесями растворителей, близкими по составу к подвижной фазе при ВЭЖХ. Полноту экстракции алкалоидов оценивали по методике Британской фармакопеи (British Pharmacopoeia, 1990, vol., Арр. ХЗ G, A112).

Для БАД, содержащих порошок коры иохимбе (корневища желтокорня)

0,5 — 1,0 г измельченного содержимого капсул или растертых таблеток помещают в коническую плоскодонную колбу вместимостью 25 куб. см с притертой пробкой, прибавляют 5 — 10 куб. см 0,01 N и нагревают на кипящей водяной бане в течение 10 — 15 мин. Водно-кислотный экстракт фильтруют через слой окиси алюминия.

Для БАД, содержащих экстракт коры иохимбе (корневища желтокорня)

0,5 — 1,0 г измельченного содержимого капсул или растертых таблеток помещают в коническую плоскодонную колбу с притертой пробкой, прибавляют 25 куб. см метанола, подкисленного раствором соляной кислоты и оставляют на 1 ч (рассчитать количество 0,01 N HCl для подкисления метанола до pH 2,9). Метанольный раствор фильтруют через слой окиси алюминия.

Приготовление стандартных растворов (РСО)

Для приготовления РСО с концентрацией 50 нг/мкл в мерную колбу на 100 куб. см вносят точные навески по 0,005 г стандартных образцов иохимбина гидрохлорида (берберина гидрохлорида); добавляют по 50 куб. см воды и метанола для хроматографии (ТУ 6-09-4326-76, «ХЧ»), затем взбалтывают до полного растворения. Чистоту РСО проверяют с помощью ВЭЖХ, ТСХ и УФ-спектрофотометрии. Полученные растворы РСО используют как для идентификации компонентов БАД по параметрам удерживания при ВЭЖХ, так и для количественной оценки их содержания в образцах.

Проведение анализа

ТСХ-скрининг

Для ТСХ-скрининга алкалоидов применяют пластинки с силикагелем с УФ 254 нм индикатором («Силуфол», Чехия).

Подвижные фазы

Берберин: этилацетат — изопропанол — уксусная кислота 20% (4:6:1).

Иохимбин: бензол — этилацетат — изопропанол — аммиак (12:6:4:0,5).

В качестве свидетелей применяют растворы стандартных образцов (РСО).

Зоны веществ на хроматограммах детектируют с помощью реактива Драгендорфа по флуоресценции при 366 нм и по гашению флуоресценции индикатора при 254 нм. После разделения пластинки подсушивают и детектируют в УФ-свете при длине волны 360 нм. Чувствительность метода составляет от 1,5 до 0,5 мкг в пятне каждого алкалоида.

Условия ВЭЖХ

Анализ проб проводят с помощью жидкостного хроматографа со спектрофотометрическим детектором. Колонка с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом, «Нуклеосил С18» (200 x 4,6 мм) или аналогичная.

Подвижная фаза: метанол — вода — 85% о-фосфорная кислота (35:65:0,2, pH 3,0).

Содержание алкалоидов определяют методом абсолютной калибровки по внешнему стандарту. В качестве стандартных образцов используют химически чистые для хроматографии Yohimbine hydrochloride (Y3125 SIGMA), Berberine Chloride (B3251 SIGMA).

Содержание действующего вещества в 1 таблетке/капсуле в миллиграммах (X) в образце вычисляют по формуле:

где:

— площадь пика соответствующего компонента в испытуемом образце;

— площадь пика соответствующего компонента в растворе РСО;

— масса стандарта, мг;

— объем испытуемого раствора, мл;

— объем введенной пробы, мкл.

Пределы обнаружения алкалоидов: в таблетках БАД массой от 0,5 до 2,0 г составляют для иохимбина — 0,1 мг/табл., для берберина — 0,02 мг/табл.

17. Определение стевиозидов в БАД, содержащих стевию (Stevia rebaudiana)

Содержание стевиозида в листьях стевии 10 — 12%, в растениях, выращенных в Средней Азии, до 18%, в Крыму, Украине, Молдавии, Грузии — 5 — 7%. Стевиозид хорошо растворим в воде, спирте, при нагревании неустойчив.

Подготовка образца

Таблетки или содержимое капсулы перетирают в ступке до порошка и экстрагируют трижды 60%-ным этанолом при 50 °C с обратным холодильником в течение 15 мин. на водяной бане. Спиртовые экстракты объединяют, спирт отгоняют на роторном испарителе при температуре не выше 40 °C. К сухому остатку прибавляют воду, а затем хлороформ. Пробу переносят в делительную воронку и встряхивают. Сливают нижний слой и экстракцию проводят еще два раза. Хлороформ полностью отделяют (если необходимо, пробу центрифугируют), к водному слою прибавляют этанол до конечной его концентрации 50%.

Идентификация и количественное определение стевиозида

ВЭЖХ: колонка из нержавеющей стали, длина 250 мм, диаметр 4,0 мм. Сорбент — сепарон SGX NH2, зернение 7 мкм. Перед работой новую колонку промывают 40 куб. см изопропанола, затем 80 куб. см деионизированной воды, после чего уравновешивают колонку подвижной фазой до стабильной нулевой линии.

Подвижная фаза: ацетонитрил — вода (80:20).

Стандартный раствор стевиозида концентрацией 200 мкг/куб. см в 50%-ном этаноле.

Детектирование: спектрофотометр, длина волны УФ 208 нм, шкала 0,02 AUFS, скорость потока 1,0 куб. см/мин., время удерживания стевиозида — 12,4 +/- 0,1 мин. Обработка хроматографических данных по программе МультиХром для Windows, версия 1.39.

Стандартный образец и испытываемую пробу хроматографируют не менее трех раз. Ошибка метода +/- 2%.

18. Определение салидрозидов в БАД, содержащих родиолу розовую (Rhodiola rosae L)

Приборы и реактивы

Пластины для ТСХ «Silufol».

Облучатель ультрафиолетовый.

Спектрофотометр.

Раствор ацетата свинца, 10%. Раствор натрия карбоната, 2%. Насыщенный раствор сульфата натрия.

Диазотированный сульфанил: 7 г сульфацила натрия растворяют в 50 куб. см воды в мерной колбе вместимостью 100 куб. см, добавляют 9 куб. см концентрированной соляной кислоты, доводят раствор до метки. 1 куб. см полученного раствора помещают в колбу вместимостью 100 куб. см, ставят на лед, добавляют 50 куб. см воды, 0,2 куб. см 10% натрия нитрита.

Подготовка образца

1. 1,0 г измельченного образца помещают в плоскодонную колбу, добавляют 10 куб. см метанола, смесь нагревают на водяной бане с обратным холодильником при температуре 65 °С и перемешивании в течение 20 мин. Раствор фильтруют.

2. 0,5 г продукта экстрагируют 10 куб. см воды при нагревании с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 15 мин. Раствор фильтруют или центрифугируют, осадок экстрагируют еще трижды по 10 куб. см воды, объединенный экстракт фильтруют, охлаждают.

Идентификация тестовых соединений с помощью ТСХ

На стартовую линию пластины Silufol (20 х 20 см), отстоящую от края пластины на 20 — 25 мм, с помощью микрошприца или стеклянного капилляра наносят в виде полосы 20 х 3 мм 10 мкл экстракта, приготовленного по п. 1. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и элюируют в смеси хлороформа, метанола и воды, взятых в объемном соотношении 26:14:3. Дают фронту растворителя подняться на 10 см, затем после высушивания пластинку просматривают в УФ-свете (254 нм). На хроматограмме обнаруживают доминирующее пятно фиолетового цвета с Rf 0,4 — розавин. Пластинку опрыскивают 10% водным раствором натрия карбоната, нагревают в сушильном шкафу при температуре 110 °С в течение 2 мин., опрыскивают диазотированным сульфанилом и снова нагревают 2 мин. при 100 °С. На хроматограмме салидрозид наблюдают в виде полосы красноватого цвета с Rf 0,42.

Количественное определение салидрозида

К экстракту, полученному по п. 2, прибавляют 6 куб. см 10% ацетата свинца, 2 куб. см насыщенного раствора сульфата натрия, перемешивают, доводят объем до 50 куб. см, фильтруют, первые 15 куб. см отбрасывают. В мерную колбу на 25 куб. см переносят 5 куб. см фильтрата, прибавляют 2,5 куб. см натрия карбоната и 2,5 куб. см диазотированного сульфанила, доводят объем до метки, перемешивают и через 5 мин. измеряют оптическую плотность раствора относительно воды при 486 нм.

Содержание салидрозида, %, вычисляют по формуле:

где:

D — оптическая плотность;

253 — удельный показатель поглощения (Е/% см);

m — масса в г;

W — влажность, %.

19. Определение дубильных веществ в БАД, содержащих черемуху (Padus Avium Mill); ольху (ALNus incana); дуб (Qercus robur); бадан (Bergenia crassifolia)

Приборы и реактивы

Раствор перманганата калия 0,02 М.

Раствор индигосульфокислоты: в мерную колбу помещают 1 г индигокармина, 50 куб. см концентрированной серной кислоты, объем доводят водой до 1 куб. дм.

Подготовка образца

К 2 г измельченных корней добавляют 250 куб. см нагретой до кипения воды, смесь кипятят с обратным холодильником в течение 30 мин., экстракт фильтруют.

Количественное определение дубильных веществ

25 куб. см раствора, полученного выше, разбавляют водой до 500 куб. см, добавляют 25 куб. см раствора индигосульфокислоты и титруют раствором перманганата до золотисто-желтого окрашивания.

1 куб. см раствора перманганата соответствует 4,157 мг таннина.

Содержание дубильных веществ по галловой кислоте

Приборы и реактивы

0,05 М раствор натрия тетрабората — буры (тетраборнокислого 10-водного): 19,07 г буры растворяют в 1000 куб. см воды.

0,1 Н раствор соляной кислоты: 8,5 куб. см соляной кислоты концентрированной (плотность 1,190) разбавляют до 1 куб. дм водой.

Буферный раствор, pH 9: смешивают 900 куб. см 0,05 М раствора буры и 100 куб. см 0,1 Н соляной кислоты.

Количественное определение дубильных веществ

2 — 4 куб. см исследуемого раствора помещают в мерную колбу вместимостью 50 куб. см, добавляют 30 куб. см 50%-ного этилового спирта, взбалтывают до растворения, доводят до метки 50%-ным этиловым спиртом (раствор А).

1 куб. см раствора А помещают в колбу вместимостью 50 куб. см, доводят до метки буферным раствором (раствор В).

Через 10 мин. измеряют оптическую плотность раствора В при 277 нм. В качестве раствора сравнения используют буферный раствор.

Массовую долю дубильных веществ в пересчете на галловую кислоту, % (X), определяют по формуле:

где:

E — удельный показатель поглощения галловой кислоты, равный 508 (оптическая плотность 1% раствора галловой кислоты, мг/куб. см);

m — масса образца, г;

К — коэффициент разведения (10 = 250 / 25)

или по формуле:

где 0,0197 — концентрация раствора галловой кислоты, мг/куб. см, оптическая плотность которого равна 1.

20. Определение производных антрахинона

20.1. В БАД, содержащих марену красильную (Rubia tinctorum L.), марену грузинскую (Rubia iberica (FICH.EX.DC).C.COCH)

Приборы и реактивы

Спектрофотометр или ФЭК.

Щелочно-аммиачный раствор: 50 г едкого натра растворяют в 870 куб. см воды, добавляют 80 куб. см концентрированного раствора аммиака.

Подготовка образца

0,1 г измельченного продукта помещают в колбу на 200 куб. см, добавляют 7,5 куб. см ледяной уксусной кислоты, 1 куб. см концентрированной соляной кислоты, смесь нагревают с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 15 мин., периодически встряхивая и смывая осадок со стенок. Колбу охлаждают и проводят экстракцию эфиром 3 х 30 куб. см при нагревании на водяной бане при 35 °С с обратными холодильником в течение 15 мин. с момента закипания эфира. Объединенные эфирные извлечения после охлаждения фильтруют через вату в делительную воронку на 250 куб. см, промывают водой 2 х 20 куб. см. При непрерывном охлаждении приливают малыми порциями сначала 15 куб. см 30%-ного раствора едкого натра, затем 25 куб. см щелочно-аммиачного раствора, не переставая охлаждать смесь, встряхивают 5 мин. и окрашенный раствор собирают в мерную колбу на 500 куб. см. Экстракцию щелочно-аммиачным раствором повторяют несколько раз до прекращения окрашивания щелочного раствора. К объединенному извлечению добавляют 3 капли пергидроля, перемешивают и доводят объем щелочно-аммиачным раствором до метки (раствор 1).

Для извлечения свободных производных антрахинона 0,1 г измельченного продукта помещают в колбу на 300 куб. см, прибавляют 50 куб. см эфира и нагревают на водяной бане с обратным холодильником 10 мин. Экстракцию повторяют трижды, эфирные извлечения объединяют, охлаждают и экстрагируют производные антрахинона 4 х 20 куб. см щелочно-аммиачным раствором, каждый раз встряхивая по 5 мин., щелочной раствор переносят в мерную колбу на 100 куб. см, прибавляют каплю пергидроля, доводят объем до метки щелочно-аммиачным раствором (раствор 2).

Количественное определение антрахиноновых производных

Количественное определение антрахиноновых производных

Измеряют оптическую плотность растворов 1 и 2 при 530 нм, в качестве калибровочных используют растворы хлорида кобальта концентрациями 10 — 50 мг/куб. см. 10 мг/куб. см хлорида кобальта соответствует концентрации свободных производных антрахинона 0,0027 мг/куб. см.

Содержание суммы производных антрахинона (%) вычисляют по формуле:

Содержание свободных производных антрахинона (%) вычисляют по формуле:

где:

и — концентрации производных анатрахинона, определенные в растворах 1 и 2;

М — масса образца;

W — потеря при высушивании, %.

Содержание связанны производных антрахинона (X, %) Х = .

20.2. В БАД, содержащих ревень тангутский (Rheum palmatum L.)

Приборы и реактивы

Спектрофотометр или ФЭК.

Щелочно-аммиачный раствор: 50 г едкого натра растворяют в 870 куб. см воды, добавляют 80 куб. см концентрированного раствора аммиака.

Подготовка образца

1. 1,0 г измельченного продукта помещают в плоскодонную колбу, добавляют 10 куб. см 10%-ного спиртового раствора едкого натра, смесь кипятят в течение 3 — 5 мин. Раствор фильтруют, охлаждают, подкисляют разбавленной соляной кислотой до слабокислой реакции по индикаторной бумаге, прибавляют 10 куб. см эфира, взбалтывают в течение 2 — 3 мин. Эфирный слой окрашивается в желтый цвет.

2. 0,05 г продукта экстрагируют 7,5 куб. см ледяной уксусной кислоты при нагревании с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 15 мин. После охлаждения в колбу через обратный холодильник добавляют 30 куб. см эфира и кипятят 15 мин., экстракты охлаждают, фильтруют или центрифугируют, промывают осадок на фильтре или центрифугат эфиром. Эфирные экстракты объединяют, фильтруют или центрифугируют. Осадок экстрагируют еще трижды по 10 куб. см воды, объединенный экстракт фильтруют, охлаждают, фильтрат подкисляют разбавленной соляной кислотой до слабокислой реакции по индикаторной бумаге, прибавляют 10 куб. см эфира, встряхивают в течение 2 — 3 мин.

Идентификация тестовых соединений

5 куб. см эфирного экстракта, полученного по п. 1, смешивают с 5 куб. см раствора аммиака. Аммиачный слой приобретает вишнево-красное окрашивание (эмодины), эфирный слой остается окрашенным в желтый цвет (хризофон).

Количественное определение антраценовых производных (в пересчете на истизин)

К экстракту, полученному по п. 2, прибавляют 100 куб. см щелочно-аммиачного раствора и осторожно встряхивают в течение 5 — 7 мин., охлаждая воронку под струей воды. После полного расслоения прозрачный красный нижний слой сливают в мерную колбу на 250 куб. см. Из эфирного слоя экстракцию продолжают аммиачно-щелочным раствором до прекращения окрашивания раствора, объединенные экстракты доводят до метки аммиачно-щелочным раствором. 25 куб. см этого раствора помещают в коническую колбу на 100 куб. см, нагревают 15 мин. на кипящей водяной бане при периодическом перемешивании. После охлаждения раствор переносят в мерную колбу на 25 куб. см и доводят объем водой до метки. Измеряют оптическую плотность раствора при 530 нм, в качестве калибровочных используют растворы хлорида кобальта 10 — 50 мг/куб. см. Концентрация 2,5 мг/куб. см хлорида кобальта соответствует концентрации истизина 0,0009 мг/куб. см.

20.3. В БАД, содержащих крушину ольховидную (Frangula alnus mill)

Приборы и реактивы

Спектрофотометр или ФЭК.

Щелочно-аммиачный раствор: 50 г едкого натра растворяют в 870 куб. см воды, добавляют 80 куб. см концентрированного раствора аммиака.

Подготовка образца

1. 1,0 г измельченного образца помещают в плоскодонную колбу, добавляют 10 куб. см 10%-ного спиртового раствора едкого натра, смесь кипятят в течение 3 — 5 мин. Раствор фильтруют, охлаждают, подкисляют разбавленной соляной кислотой до слабокислой реакции по индикаторной бумаге, прибавляют 10 куб. см эфира, встряхивают в течение 2 — 3 мин., эфирный слой окрашивается в желтый цвет.

2. 0,05 г образца экстрагируют 7,5 куб. см ледяной уксусной кислоты при нагревании с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 15 мин. После охлаждения в колбу через обратный холодильник добавляют 30 куб. см эфира и кипятят 15 мин., экстракт охлаждают, фильтруют или центрифугируют, промывают осадок на фильтре или центрифугат эфиром. Эфирные экстракты объединяют, фильтруют или центрифугируют. Осадок экстрагируют еще трижды по 10 куб. см воды, объединенный экстракт фильтруют, охлаждают, фильтрат подкисляют разбавленной соляной кислотой до слабокислой реакции по индикаторной бумаге, прибавляют 10 куб. см эфира, встряхивают в течение 2 — 3 мин.

Идентификация тестовых соединений

5 куб. см эфирного экстракта, полученного по п. 1, смешивают с 5 куб. см раствора аммиака. Аммиачный слой приобретает вишнево-красное окрашивание (эмодины), эфирный слой остается окрашенным в желтый цвет (хризофановая кислота).

Количественное определение антраценовых производных (в пересчете на истизин)

К экстракту, полученному по п. 2, прибавляют 100 куб. см щелочно-аммиачного раствора и осторожно взбалтывают в течение 5 — 7 мин., перемешивают, охлаждая воронку под струей воды. После полного расслоения прозрачный красный нижний слой сливают в мерную колбу на 250 куб. см, из эфирного слоя экстрагируют аммиачно-щелочным раствором до прекращения окрашивания раствора, объединенные экстракты доводят до метки аммиачно-щелочным раствором. 25 куб. см этого раствора помещают в коническую колбу на 100 куб. см, нагревают 15 мин. на кипящей водяной бане при периодическом перемешивании, после охлаждения раствор переносят в мерную колбу на 25 куб. см и доводят объем водой до метки. Измеряют оптическую плотность раствора при 530 нм, в качестве калибровочных используют растворы хлорида кобальта 10 — 50 мг/куб. см. Концентрация 2,5 мг/куб. см хлорида кобальта соответствует концентрации истизина 0,0009 мг/куб. см.

20.4. В БАД, содержащих сенну (Salvia officinalis L)

Приборы и реактивы

Спектрофотометр или ФЭК.

Щелочно-аммиачный раствор: 50 г едкого натра растворяют в 870 куб. см воды, добавляют 80 куб. см концентрированного раствора аммиака.

Подготовка образца

1. 0,5 г измельченного образца помещают в плоскодонную колбу, добавляют 10 куб. см 10%-ного спиртового раствора едкого натра, смесь кипятят в течение 3 — 5 мин. Раствор фильтруют, охлаждают, подкисляют разбавленной соляной кислотой до слабокислой реакции по индикаторной бумаге, прибавляют 10 куб. см эфира, взбалтывают в течение 2 — 3 мин. Эфирный слой окрашивается в желтый цвет.

2. 0,4 г продукта экстрагируют 100 куб. см воды при нагревании с обратным холодильником на кипящей водяной бане в течение 20 мин. После охлаждения в колбу через обратный холодильник добавляют эфир, экстрагируют 2 раза по 30 куб. см, эфирные экстракты отбрасывают, водную фазу подогревают до исчезновения запаха эфира, добавляют 0,1 г натрия гидрокарбоната, 10 куб. см 10%-ного раствора хлорида окисного железа, нагревают на кипящей водяной бане при перемешивании в течение 20 мин., добавляют 5 куб. см 50%-ной серной кислоты и нагревают еще 20 мин. После охлаждения раствор переносят в делительную воронку, колбу ополаскивают 20 куб. см воды и 75 куб. см эфира, экстрагируют из объединенной водной фазы эфиром еще дважды по 20 — 30 куб. см, объединенные эфирные экстракты фильтруют, промывают водой. К эфирному экстракту добавляют 100 куб. см щелочно-аммиачного раствора, перемешивают 5 мин., водную фазу переносят в колбу на 300 куб. см, к эфирному экстракту добавляют 20 куб. см воды и 3 куб. см концентрированной соляной кислоты, воронку охлаждают под струей воды и перемешивают слои, водную фазу переносят в колбу с водно-щелочной вытяжкой. Объединенные щелочно-аммиачные экстракты доводят до метки щелочно-аммиачным раствором.

Идентификация тестовых соединений

5 куб. см эфирного экстракта, полученного по п. 1, встряхивают с 5 куб. см раствора аммиака. Аммиачный слой приобретает вишнево-красное окрашивание (эмодины), эфирный слой остается окрашенным в желтый цвет (хризофановая кислота).

Количественное определение антраценовых производных (в пересчете на хризофановую кислоту)

Измеряют оптическую плотность раствора, полученного по п. 2, при 530 нм, в качестве калибровочных используют растворы хлорида кобальта 1 — 5%; 1%-ный раствор хлорида кобальта соответствует концентрации хризофановой кислоты 4,3 мг/куб. дм щелочно-аммиачного раствора.

21. Определение гидрохинона и его производных в БАД, содержащих толокнянку (Uvae ursi folium)

Арбутин (бета-глюкозид гидрохинона) является полифенольным индикаторным компонентом толокнянки Uva Ursi. Метод анализа арбутина включает стадии кислотного гидролиза с последующим определением гидрохинона с помощью обращеннофазовой ВЭЖХ с спектрофотометрическим детектором при длине волны 280 нм.

Приборы и реактивы

Система ВЭЖХ со спектрофотометрическим детектором.

Гидрохинон, Sigma.

Приготовление рабочего стандартного раствора

Точную навеску 1 мг стандартного образца гидрохинона переносят в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, до половины содержащую метанол, встряхивают до полного растворения вещества, доводят объем метанолом до метки и тщательно перемешивают.

Подготовка образца

Содержимое капсул или растертых таблеток, содержащих около 1,0 г порошка листьев или экстракта толокнянки, помещают в круглодонную колбу объемом 250 куб. см, добавляют 90 куб. см смеси метанол — вода — концентрированная соляная кислота (70:30:2) и экстрагируют на кипящей водяной бане с обратным холодильником в течение 1 часа. Экстракт охлаждают до комнатной температуры, фильтруют через целлюлозный или тефлоновый фильтр с размером пор до 0,45 мкм в мерную колбу вместимостью 100 куб. см. Объем экстракта доводят дистиллированной водой до метки.

Проведение анализа

Колонка: Kromosil C18 или аналогичная, 5 мкм, 250 х 4,6 мм ID.

Подвижная фаза: ацетонитрил — 0,1 М ортофосфорная кислота, pH 2,6 (20:80), скорость потока 1,0 куб. см/мин.

Детектирование: УФ, 280 нм.

Объем вводимой пробы 5 — 20 мкл.

Примерное время удерживания гидрохинона 4,5 — 5 мин.

Идентификацию гидрохинона проводят сравнением времени удерживания со стандартным образцом. При количественном определении используют метод внешней калибровки, сравнивая площади пиков гидрохинона в образце и стандарте.

Концентрацию арбутина определяют умножением найденной концентрации гидрохинона на коэффициент пересчета 2,473.

22. Определение производных кумарина

22.1. В БАД, содержащих крапиву (Urtica dioica L)

Скополетин (6-метокси-7-оксикумарин-гельзелиновая кислота)

Приборы и реактивы

Пластины для ТСХ «Silufol».

Облучатель ультрафиолетовый.

10%-ный водный раствор серной кислоты.

20%-ный раствор аммиака.

Стандартный раствор: 0,05%-ный раствор скополетина в метаноле (раствор 1).

Подготовка образца

Экстракция стеринов

5,0 г измельченного образца помещают в плоскодонную колбу, соединенную с обратным холодильником, добавляют 100 куб. см хлористого метилена, смесь нагревают на водяной бане при перемешивании в течение 30 мин. Раствор охлаждают, фильтруют, растворитель упаривают на ротационном испарителе до небольшого объема, остаток растворителя удаляют в токе воздуха. Вещество растворяют в 2 куб. см хлористого метилена.

2,0 г измельченного образца помещают в плоскодонную колбу, соединенную с обратным холодильником, добавляют 100 куб. см циклогексана, смесь нагревают на водяной бане при перемешивании в течение 30 мин. Смесь фильтруют, повторяют экстракцию в тех же условиях. Объединенные экстракты охлаждают, фильтруют, растворитель упаривают на ротационном испарителе до небольшого объема, остаток растворителя удаляют током воздуха. Вещество растворяют в 5 куб. см смеси ацетонитрил — тетрагидрофуран (96:4).

Экстракция скополетина

5,0 г измельченного продукта помещают в плоскодонную колбу, соединенную с обратным холодильником, добавляют 50 куб. см метанола, смесь нагревают на водяной бане при перемешивании в течение 30 мин. Раствор охлаждают, фильтруют, растворитель упаривают на ротационном испарителе до небольшого объема, остаток растворителя удаляют в токе воздуха. Вещество растворяют в 2 куб. см метанола.

Качественный анализ скополетина с помощью метода ТСХ

На стартовую линию пластины Silufol (20 х 20 см), отстоящую от края пластины на 20 — 25 мм, микрошприцем или стеклянным капилляром наносят в виде полосы 20 х 3 мм 10 мкл экстракта и 5 мкл контрольного раствора 1. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и элюируют в смеси толуол — эфир диэтиловый (40:60) насыщенным раствором 10%-ной уксусной кислоты. Дают фронту растворителя подняться на 10 см, затем после высушивания пластинку опрыскивают 20% раствором аммиака. При рассматривании в УФ-свете (длина волны 360 нм) обнаруживают синюю флуоресцирующую полосу с Rf 0,25, соответствующую полосе скополетина в контрольном образце.

22.2. В БАД, содержащих вздутоплодник сибирский (Pholojodicarpus sibiricus-fisch.ex.sp re ng)

Производные пиранокумаринов: виснадин, дигидросамидин

Приборы и реактивы

Газовый хроматограф с пламенно-ионизационным детектором.

Раствор фловерина (природная смесь дигидросамидина и виснадина) — 0,5 мг/куб. см в 95%-ном этаноле.

Подготовка образца

1 г измельченного сырья экстрагируют в аппарате Сокслета хлороформом в течение 1 часа (9 — 10 сливов). Хлороформ упаривают до объема 1 — 2 куб. см. К остатку добавляют 5 куб. см 95% этанола, содержимое количественно переносят в мерную колбу на 10 куб. см, объем доводят до метки 95% этанолом.

Идентификация и количественное определение тестовых соединений

Проводят ГЖХ определение суммарного содержания производных пиранокумаринов. Условия ГЖХ: стеклянная колонка 1200 х 2 мм, заполненная хроматоном N-AW-HMDS с размером частиц 0,16 — 0,20 мм с 2% лукопрена G1000.

Температура колонки — 200 °С, испарителя — 240 °С.

Скорость газа-носителя (азот) — 50 куб. см/мин.

В инжектор вводят 5 — 6 мкл исследуемого раствора и такое же количество контрольного раствора фловерина.

Фловерин при данных условиях разделения элюируется одним пиком. Расчет производят по площадям пиков контрольного образца и пробы.

23. Определение содержания эфирных масел и подтверждение состава компонентов

Таблица 43

КОМПОНЕНТНЫЙ СОСТАВ ЭФИРНЫХ МАСЕЛ (КРАТКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ)

Состав эфирного масла
Анис обыкновенный (Anisum vulgare Gaerth), плоды анетол (80%), метилхавикол, анискетон, ацетальдегид, анисовая кислота
Кориандр посевной (Coriandrum sativum L.), плоды d-линалоол (65%), i-пинен, n- цимол, феландрен, дипентен, терпинолен, терпинен, гераниол, борнеол, геранилацетат, борнилацетат
Эвкалипт шариковый (Eucaliptus globulus Labill), листья Цинеол (60%), d-пинен, эвгенол, глобулол, пинакарнеол, сесквитерпены, альдегиды
Фенхель обыкновенный (Foeniculum vulgare Mill), плоды Анетол (60%), фенон (20%), метилхавикол (10%), пинен, камфен, диптен, фелландрен
Лаванда колосовая (Lavandula spica L.), соцветия 1-линалилацетат (35%), спирты (10 — 30%): 1-линалоол, изоамиловый спирт, гераниол
Мята перечная (Mentha piperita L.), листья и другие наземные части 1-ментол (50%), 1-ментон (10 — 20%), эфиры ментола с уксусной, валериановой и др. кислотами (4 — 9%)

Приборы и реактивы

ГХ-МС с энергией ионизирующих электронов 70 эВ, квадрупольный анализатор, диапазон массовых чисел 39 — 450 а.е.м., температура источника ионов и переходных линий 200 — 250 °С. Обработка данных на МС-станции с библиотечным поиском.

ГХ с пламенно-ионизационным детектором (ГХ-ПИД).

Подготовка образца

Эфирные масла извлекают общепринятыми методами: перегонкой с водяным паром, экстракцией органическими растворителями (ГФ IX, с. 328, ГФ XI, т. 1, с. 287). Суммарное количественное определение содержания эфирных масел проводят гравиметрическим методом.

Идентификация и количественное определение состава

Анализ выделенных эфирных масел проводят с помощью методов ГХ-ПИД и ГХ-МС с использованием двух колонок разной полярности. В случае ГХ-ПИД идентификацию проводят с использованием индексов Ковача (http://www.nysaes.cornell.edu/-fst/faculty/acree/flavornet/OV101.html) при одинаковых условиях хроматографического разделения. Количественный анализ проводят с использованием метода внутреннего стандарта.

Условия хроматографического разделения (примеры)

1. ГХ-МС/ПИД: кварцевая капиллярная колонка длиной 30 — 50 м, внутренним диаметром 0,2 — 0,25 мм с неподвижной полиметилсилоксановой фазой толщиной пленки 0,2 — 0,3 мкм типа SE30 или SE54. Анализ проводят при программировании температуры: 60 °С (5 мин.) -> 280 °С, 5 °/мин. Газ-носитель — гелий, давление на входе колонки 1 — 1,5 атм. Температура инжектора — 200 — 250 °С, температура интерфейсной линии ГХ-МС — 200 °С.

2. ГХ-МС/ПИД: кварцевая капиллярная колонка длиной 30 — 50 м, внутренним диаметром 0,2 — 0,32 мм с неподвижной полиэтиленгликолевой фазой типа ПЭГ-20М или ФФАП толщиной пленки 0,2 — 0,3 мкм. Анализ проводят при программировании температуры: 50 °С (5 мин.) -> 220 °С, 5 °/мин. Газ-носитель — гелий, давление на входе колонки 0,5 — 10 атм. Температура инжектора — 200 — 220 °С, температура интерфейсной линии ГХ-МС — 200 °С.

Примечание. Из БАД на основе плодов и ягод эфирные масла предпочтительно анализировать на полярных колонках, т.к. достигается лучшее разделение основных компонентов — смешанных сложных эфиров. Эфирные масла, выделенные из БАД на основе цитрусовых и хвойных растений, содержащие терпеновые компоненты, предпочтительнее разделять на колонках SE30 и SE54.

24. Определение содержания инулина в БАД

Метод основан на определении инулина с помощью высокоэффективной жидкостной хроматографии.

Приборы и реактивы

Жидкостной хроматограф с рефрактометрическим детектором.

Смола Дауэкс 50 x 4, 200 — 400 меш., и Дауэкс 1 х 8, 200 — 400 меш.

Стандартный раствор инулина 10 мг/куб. см: предварительно высушивают в сушильном шкафу при 105 °С до постоянного веса в стеклянных бюксах.

Подготовка смол

Смолу Дауэкс 50 х 4, 200 — 400 меш., последовательно промывают на бюхнеровской воронке большими объемами 2Н NaOH, дистиллированной водой, 3Н HCl и опять водой. Избыток воды удаляют путем длительного отсасывания насосом. Готовят суспензию смолы в дистиллированной воде (1:1) и используют ее для заполнения колонки.

Ионообменная способность для Дауэкса 50 х 4 в сухом виде составляет 5,1 мэкв/куб. см и во влажном 1,7 мэкв/куб. см соответственно.

Для работы нужна формиатная форма смолы. Последнюю готовят из смолы Дауэкс 1 x 8 ( -форма), пропуская через смолу на бюхнеровской воронке 3Н формиат натрия до тех пор, пока проба на не станет отрицательной (проба с азотнокислым серебром). После этого смолу промывают большими объемами дистиллированной воды и заполняют колонку.

Ионообменная способность для Дауэкс 1 x 8 в сухом виде составляет 3,2 мэкв/куб. см и во влажном виде — 1,4 мэкв/куб. см.

Проведение испытания

Подготовка пробы

Моно- и дисахара экстрагируют 80% этиловым спиртом с учетом естественной влаги. Навеску образца заливают в колбе в соотношении 1:4 по сухим веществам 96%-ным этанолом и необходимым количеством воды с расчетом, чтобы общая концентрация спирта была в пределах 80 — 82%. Колбу нагревают с обратным холодильником на водяной бане при 70 — 80 °С в течение 15 мин. Затем спиртовую вытяжку отфильтровывают. Экстракцию повторяют в тех же условиях еще 3 — 4 раза. Спиртовые экстракты объединяют, спирт отгоняют на ротационном испарителе при температуре не выше 40 °С. Предназначенные для определения экстракты нейтральных сахаров содержат также вещества, имеющие заряд (аминокислоты, пептиды и др.). Чтобы освободить нейтральные сахара от этих примесей, экстракты пропускают через колонку со смолой Дауэкс 50 х 4, непосредственно соединенную с колонкой, содержащей Дауэкс 1 х 8. С двух колонок собирают элюат и, если необходимо, его концентрируют на роторном испарителе. Чтобы в бане не поднимать высоко температуру, воду упаривают азеотропной отгонкой с этанолом. Сконцентрированный образец количественно переносят в мерную емкость, замеряют объем и хроматографируют.

Навеску исходного образца гидролизуют 2%-ным раствором щавелевой кислоты в течение часа при 100 °С. В качестве контроля на полноту гидролиза параллельно гидролизуют раствор инулина. Полученный после гидролиза продукт пропускают через колонки вышеописанным способом, после чего хроматографически определяют суммарное количество фруктозы с помощью ВЭЖХ.

Условия ВЭЖХ

Перед работой новую хроматографическую колонку с сепароном переводят на обратнофазный режим работы. Для этого колонку промывают 40 куб. см изопропанола, затем 80 куб. см деионизированной воды, после чего уравновешивают колонку подвижной фазой до стабильной нулевой линии. Подвижная фаза: ацетонитрил — вода (77:23). Смесь дегазируют на роторном испарителе. Детектирование — рефрактометрическое. Скорость потока 2,5 куб. см/мин.

Обработка результатов

От общего количества фруктозы вычитают фруктозу моно- и дисахаров и получают количество инулина и полифруктозидов. При расчете используют коэффициент 0,9, который учитывает присоединение воды при гидролизе. Стандартный образец и испытываемую пробу хроматографируют не менее трех раз.

Ошибка метода +/- 2%.

Качественный тест на инулин

Пробу обрабатывают 1 — 2 каплями 20% спиртового раствора нафтола и 1 каплей концентрированной серной кислоты. Наблюдают красно-фиолетовое окрашивание. При замене нафтола резорцином и тимолом соответственно красное и розово-малиновое окрашивание.

25. Определение содержания аралозидов А, В, С в БАД, содержащих аралию маньчжурскую (Araliae elatae (Mig) Seem)

Приборы и реактивы

Приготовление пластин для ТСХ

6 г силикагеля КСК, предварительно промытого соляной кислотой и водой и высушенного, и 0,6 г сульфата кальция растирают в ступке, добавляют 17 куб. см воды и выливают на пластинку 20 х 20 см. Сушат в течение суток на воздухе, активируют при 120 — 140 °С 30 — 40 мин.

Стандартный раствор — 0,6% раствор сапарала в метиловом спирте.

Подготовка образца

1. 1 г измельченного образца кипятят с 20 куб. см метилового спирта на водяной бане при 80 — 85 °С с обратным холодильником в течение 1 ч, дают раствору отстояться.

2. 5 г измельченного образца помещают в аппарат Сокслета с рабочим объемом 150 — 200 мл. В колбу-приемник наливают 250 мл метанола, 70 мл 50%-ного раствора серной кислоты и проводят экстракцию на кипящей водяной бане в течение 7 ч. Полученную в приемнике смесь разбавляют водой 1:1 и колбу охлаждают под струей холодной воды в течение 10 мин. Выпавший осадок отфильтровывают, промывают на фильтре водой, подсушивают на фильтре под вакуумом. Осадок количественно переносят 50 куб. см горячей смеси метилового и изобутилового спиртов (1:1,5).

Качественный тест на аралозиды

20 мкл экстракта, полученного по п. 1, и 10 мкл стандартного раствора сапарала наносят на стартовую линию пластинки с силикагелем, хроматографируют в системе хлороформ — метиловый спирт — вода (61:32:7). Дают фронту растворителя подняться на 16 — 18 см, затем после высушивания пластинку опрыскивают 20% раствором серной кислоты и нагревают в сушильном шкафу при 105 °С 10 мин. На пластинке должны проявиться три основных пятна вишневого цвета аралозидов, соответствующих по Rf аралозидам в сапарале.

Количественное суммарное определение аралозидов

Полученный по п. 2 раствор титруют потенциометрически 0,1 М раствором едкого натра в смеси метилового спирта и бензола. При титровании отмечают количество титранта, израсходованного на доведение pH испытуемого раствора до 7,0.

Расчет суммарного содержания аралозидов в пересчете на аммонийную соль аралозидов А, В, С с усредненной молекулярной массой не менее 5% в % на сухое вещество рассчитывают по формуле:

где:

0,10422 — количество аммонийных солей аралозидов, соответствующих 1 куб. см раствора едкого натра 0,1 М;

V — объем титранта, израсходованный на титрование пробы;

— объем титранта, израсходованный на доведение pH до 7,0;

— объем титранта, израсходованный на холостой опыт;

W — потеря при высушивании, %;

0,2020 — коэффициент пересчета бихромата калия на гнафалозид А;

1,03 — поправочный коэффициент на неполное элюирование гнафалозида А с сорбента;

W — потеря массы при высушивании, %.

26. Определение содержания экдистена в БАД, содержащих левзею сафлоровидную (Leuzea carthamoides (Willd.DC))

Приборы и реактивы

Приготовление пластин для ТСХ: сорбент состоит из смеси Аl2О3 нейтральной и силикагеля, промытого последовательно 5Н соляной кислотой (15 — 20 ч) и водой и высушенного при 120 °С 12 час. Для приготовления пластинок 9 г силикагеля и 3 г оксида алюминия растирают в ступке с 0,4 г сульфата кальция, постепенно прибавляя 25 куб. см воды, массу перемешивают и выливают на пластинку 20 х 20 см, высушивают и активируют при 120 °С 1 ч.

Спектрофотометр.

Раствор ГСО экдистена: 0,15 г ГСО экдистена (ВФС42-1713-87) помещают в мерную колбу на 25 куб. см и доводят раствор до метки 95%-ным этанолом. 7 куб. см полученного раствора переносят в мерную колбу на 25 куб. см и объем доводят до метки 95% этанолом (раствор А).

Раствор ванилина в концентрированной серной кислоте.

Подготовка образца

15 г измельченного образца экстрагируют 180 — 200 куб. см метилового спирта в аппарате Сокслета с рабочим объемом 150 куб. см в течение 7 час. (25 — 30 сливов). Экстракт концентрируют на ротационном испарителе при температуре 40 °С до объема 5 куб. см, количественно переносят в мерную колбу на 25 куб. см, доводят объем метанолом до метки (раствор Б). На пластинку, разделенную на 5 зон, с помощью микрошприца или стеклянного капилляра наносят в виде полос 20 х 3 мм 150 мкл раствора Б и 150 мкл стандартного раствора экдистена (раствор А) — на 4 зоны, пятая зона остается пустой (для раствора сравнения). Пластинку помещают в хроматографическую камеру и элюируют в смеси метанол — хлороформ — ацетон (2:6:1). Дают фронту растворителя подняться на 16 — 18 см. После высушивания пластинки две зоны опрыскивают раствором ванилина, отмечают полосу стандарта и собирают сорбент из необработанных зон стандарта и образца. Вещества смывают с силикагеля 15 мл метанола в течение 4 час.

Проведение анализа

Спектрофотометричекое количественное определение экдистена

Измеряют оптическую плотность растворов стандарта и образца относительно раствора «холостого опыта» при длине волны 242 нм в кюветах 10 мм. Содержание экдистена в сырье должно быть не менее 0,1%.

Качественный тест на инулин

Сухой порошок обрабатывают 1 — 2 каплями 20% спиртового раствора нафтола и 1 каплей концентрированной серной кислоты. Наблюдают красно-фиолетовое окрашивание. При замене нафтола резорцином и тимолом наблюдают соответственно красное и розово-малиновое окрашивание.

27. Определение содержания четвертичных аммонийных оснований (глицинбетаин) в БАД, содержащих солянку холмовую (Salsola collina PALL)

Приборы и реактивы

Спектрофотометр.

ВЭЖХ с УФ-детектором.

5% раствор соли Рейнеке (1,25 г соли Рейнеке, перекристаллизованной из воды и высушенной при 60 °С, растворяют при перемешивании в 25 куб. см дистиллированной воды, нагретой до 60 °С).

Подготовка образца

1. 2 — 3 г измельченного продукта экстрагируют в аппарате Сокслета 200 куб. см 70% этилового спирта в течение 2 — 2,5 ч. Экстракт фильтруют и упаривают досуха, остаток растворяют в 10 куб. см 1 М НСl, фильтруют через бумажный фильтр, промывают 1 М НСl.

Получение производного глицинбетаина для ВЭЖХ: р-бромфенациловый эфир глицинбетаина

2. Экстракт переносят в мерную колбу на 200 куб. см и доводят объем 70% этанолом. 1,25 куб. см этого экстракта переносят в реакционную пробирку с пробкой на 10 куб. см и растворитель упаривают досуха в токе воздуха при нагревании 80 — 90 °С. В пробирку добавляют 0,25 куб. см 40% раствора ацетонитрила, содержащего 10 мМ КН2РО4, 10 мМ КНСО3, 5мМ 18-краун-6 эфира, и после встряхивания добавляют 1,0 куб. см раствора р-бромфенацилбромида (15 мг/куб. см) в ацетонитриле. После инкубации 30 мин. при 80 °С пробирку охлаждают и добавляют по 2,5 куб. см 0,1Н раствора серной кислоты и хлороформа. Пробирку встряхивают и центрифугируют 3 мин. Отбирают водную фазу.

Количественное определение четвертичных оснований с помощью метода спектрофотометрии

К фильтрату, полученному по п. 1, добавляют при перемешивании 5 куб. см горячего 5% раствора соли Рейнеке. Через 1 ч выпавший осадок отфильтровывают, промывают на фильтре 20 куб. см эфира, переносят в стаканчик и растворяют в 15 куб. см ацетона. Раствор фильтруют в мерную колбу на 25 куб. см, добавляют 7,5 куб. см воды, доводят до метки ацетоном. Определяют оптическую плотность раствора при 520 нм. Раствор сравнения ацетон — вода (7:3).

Расчет содержания четвертичных оснований в пересчете на глицинбетаин, %, проводят по формуле:

где:

D — оптическая плотность раствора;

153 — молекулярная масса глицинбетаинхлорида;

118 — коэффициент молярного поглощения рейнеката глицинбетаина при 520 нм;

а — навеска травы;

V — объем пробы.

Количественное определение четвертичных оснований с помощью метода ВЭЖХ

Условия хроматографии: сорбент: а) катионообменный (Nucleosil-50, SA) или б) ионно-парный (Silasorb-5, C18), размеры колонки 2 х 64 мм, подвижная фаза — раствор додецилсульфоната натрия, скорость потока 0,1 мл/мин. Детектор УФ 210 нм.

В хроматограф вводят 5 мл водной фазы (п. 2). Расчет — по производному глицинбетаина. Время выхода р-бромфенацилового эфира глицинбетаина — 6 мин.

28. Определение содержания гексозаминов

Для определения гексозаминов используют колориметрический метод Элсона и Моргана (Biochem. J., 27, 1824 (1933)). Метод основан на конденсации аминосахара с щелочным ацетилацетоном с образованием 2-метил-3-ацетилпиррола и 2-метилпиррола; в присутствии реактива Эрлиха (4-диметиламинобензальдегида) 2-метилпиррол является основным хромогеном. Образование этих хромогенов сопровождается появлением красновато-розоватой окраски. В реакции этого типа глюкозамин и галактозамин дают одинаковую окраску с одинаковой величиной молярной экстинкции. Взаимодействие между сахарами и аминокислотами мешает определению, поэтому гексозамины отделяют от аминокислот на ионообменной колонке.

Если гексозамины находятся в связанном виде, то их отделяют путем гидролиза в 4Н соляной кислоте при 100 °С в течение 4 часов в запаянных ампулах под азотом.

Выделение фракции гексозаминов и отделение их от нейтральных сахаров, аминокислот и пептидов осуществляют хроматографией на смоле Дауэкс 50 х 4 (200 — 400 меш., -форма). Смолу последовательно промывают на бюхнеровской воронке большими объемами 2Н NaOH, дистиллированной водой, 3Н HCl и опять водой. Избыток влаги удаляют путем длительного отсасывания насосом. Готовят суспензию промытой смолы в дистиллированной воде (1:1) и используют ее для заполнения хроматографических колонок.

Перед нанесением на колонку образец освобождают от соляной кислоты. Для этого его помещают в вакуумный эксикатор с NaOH. Для защиты от кислоты насос снабжают ловушкой с негашеной известью. Используют хроматографическую колонку с внутренним диаметром 10 мм (можно использовать в качестве колонки пластмассовый шприц). На дно колонки помещают маленький фильтр из стеклянной ваты, сверху наливают 5 куб. см суспензии и дают ей осесть. После того как образец проникнет в смолу, колонку промывают четырьмя порциями по 5 куб. см дистиллированной воды. Гексозамины элюируют 5 — 10 куб. см 2Н HCl. Элюат освобождают от кислоты указанным выше способом и в остатке сразу определяют количество гексозаминов колориметрическим методом.

Реактивы

Приготовление щелочного раствора ацетилацетона

2,4-пентандион (ацетилацетон) должен быть бесцветным. Его накануне перегоняют и хранят в темной посуде при 4 °С. Непосредственно перед использованием 2 мл ацетилацетона растворяют в 98 куб. см 1 М Na2CO3.

Реактив Эрлиха 2,7%-ный (вес/объем) раствор 4-диметиламинобензальдегида в смеси этанол — концентрированная HCl (1:1, по объему). Этот реактив следует готовить в день определения.

Проведение анализа

В пробирках со стеклянными пробками смешивают 1 куб. см раствора гексозамина (5 — 30 мкг) с 1 куб. см раствора щелочного ацетилацетона. Пробы нагревают в течение 45 мин. при 100 °С и затем охлаждают водопроводной водой. Добавляют 4 куб. см 95%-ного этанола и тщательно перемешивают, а затем добавляют 1 куб. см реактива Эрлиха и опять интенсивно перемешивают. На последнем этапе следует периодически выпускать образующийся СO2, приоткрывая пробку несколько раз во время перемешивания. Пробирки оставляют на 1 ч при комнатной температуре и затем определяют оптическую плотность раствора при 530 нм. Параллельно проводят обработку стандартных и слепых проб.

29. Определение содержания гуминовых кислот и глицина в мумие

Методика основана на гравиметрическом определении содержания гуминовых кислот, экстрагированных из продукта щелочным раствором. Глицин идентифицируют в кислотном гидролизате методом ТСХ при обнаружении пятен аминокислот обработкой нингидроновым реагентом.

Приборы и реактивы

Спектрофотометр.

1% раствор NaOH.

6Н, 0,5Н растворы НСl.

0,3% раствор нингидрина в н-бутаноле.

Уксусная кислота концентрированная.

25% раствор аммиака.

Раствор глицина в 0,5 н НСl — 2 мг/куб. см.

Подготовка образца

К 2 г образца добавляют 25 куб. см 1% раствора NaOH и нагревают в колбе с обратным холодильником в течение 2 — 2,5 ч на кипящей водяной бане. Экстракт фильтруют или центрифугируют при 3000 об./мин., остаток снова обрабатывают 10 куб. см раствора щелочи. Объединенные экстракты фильтруют или центрифугируют, фильтрат подкисляют 5% НСl до pH 3 — 4, колбу с выпавшим осадком помещают на 30 — 60 мин. в холодильник, далее взвесь переносят в ц/ф пробирку с известным весом, центрифугируют, осадок промывают водой, снова центрифугируют, супернатант отделяют, а осадок высушивают при температуре 105 °С до постоянного веса. В образце определяют содержание золы, прокалив его при температуре 350 °С в течение 5 — 6 ч. Содержание беззольных гуминовых кислот рассчитывают по разнице массы гуминовых кислот и золы. Записывают спектры раствора гуминовых кислот с концентрацией 2 мг/куб. см в 0,1Н NaOH в области длин волн 465 — 730 нм. Раствор гуминовых кислот мумие характеризуется максимумами с убывающей интенсивностью при 726, 665, 620, 575, 530, 500, 465 нм.

200 мг образца помещают в запаянную стеклянную ампулу, добавляют 10 куб. см 6Н НСl и проводят гидролиз при 100 — 105 °С в течение 24 ч; далее кислоту упаривают досуха. Остаток растворяют в 0,5Н НСl.

Идентификация глицина

На стартовую линию пластины «Силуфол» наносят по 2 — 3 мкл растворов образца и глицина и помещают в хроматографическую камеру, содержащую смесь бутанола, уксусной кислоты и воды, взятых в объемном соотношении 4:1:1. Дают растворителю подняться на 10 см, пластинку вынимают, сушат от растворителя и опрыскивают 0,3% раствором нингидрина. Помещают пластину на 5 — 10 мин. в термостат при 105 °С. Глицин обнаруживают в виде красного пятна с Rf 0,5.

Глава 4. МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПИЩЕВЫХ ДОБАВОК В СОСТАВЕ БАД

I. Метод определения консервантов (бензойная и сорбиновая кислоты) с помощью ВЭЖХ

Сущность метода

Метод основан на извлечении бензойной кислоты (БК) и сорбиновой кислоты (СК) из БАД перегонкой с паром и/или экстракцией органическим растворителем с последующим хроматографическим разделением их в тонком слое сорбента, элюции и измерении оптической плотности полученных элюатов.

Подготовка к испытанию

Приготовление стандартных растворов

Раствор 1. Навеску 100 мг бензойной кислоты переносят в мерную колбу на 25 куб. см и доводят до метки этилацетатом (концентрация полученного раствора 4 мг/куб. см).

Раствор 2. Навеску 40 мг сорбиновой кислоты переносят в мерную колбу на 100 куб. см и доводят до метки этилацетатом (концентрация полученного раствора 0,4 мг/куб. см).

Раствор 3. Смешивают равные объемы растворов 1 и 2. Концентрация БК в полученном растворе 2,0 мг/куб. см, СК — 0,2 мг/куб. см.

Выделение бензойной и сорбиновой кислот

Анализируемую пробу продукта (кроме напитков) массой около 10 г отвешивают с точностью до 0,01 г, измельчают и гомогенизируют с добавкой 25 г Na2SO4 и 40 куб. см 1 М H2SO4. Гомогенат переносят в колбу емкостью 1 куб. дм, соединенную с парообразователем, и нагревают (рис. 25).

В момент, когда жидкость в колбе начинает закипать, закрывают парообразователь пробкой и отгоняют БК и СК с паром, собирая около 80 куб. см дистиллята в приемник, содержащий 10 куб. см 1 М NaOH. Дистиллят переносят в делительную воронку, насыщают Na2SO4 (на 10 куб. см дистиллята добавляют 6 г Na2SO4), подкисляют 1 М H2SO4 до pH 2,0 — 3,0 и экстрагируют этилацетатом трижды по 10 куб. см. Объединенный экстракт сушат, добавляя 2 г прокаленного безводного Na2SO4. Этот экстракт обозначают . Экстракт упаривают на ротационном испарителе (допускается упаривание в фарфоровой чашке на песчаной бане) до объема 1 куб. см.

При анализе напитков исключают стадию отгонки, 10 куб. см напитка разбавляют вдвое 0,5 М H2SO4, добавляя 10 г Na2SO4, интенсивно перемешивают и экстрагируют БК и СК 3 раза по 5 куб. см этилацетатом. Объединенный экстракт () сушат 1 г безводного прокаленного Na2SO4. Экстракт упаривают на ротационном испарителе или в фарфоровой чашке до конечного объема 1 куб. см.

Количественное определение с помощью ВЭЖХ согласно ГОСТ Р 30059-93 «Напитки безалкогольные. Методы определения аспартама, сахарина, кофеина и бензоата натрия».

Хроматографический анализ

Аппаратура, материалы

Жидкостной хроматограф с УФ-детектором, длина волны 272 нм.

Автоматическая система обработки данных типа «Амперсент» или интегратор.

Колонка «Kromasil 5 мю С18», размер колонки 250 х 4,6 мм, размер частиц 5 мкм.

Полученный экстракт и раствор стандарта 3 поочередно вводят в жидкостной хроматограф при следующих условиях работы: состав элюэнта: 0,025 М ацетат натрия, pH 4,5, — ацетонитрил (8:2); скорость подвижной фазы 1,0 куб. см/мин.; детектирование в УФ-спектре при 272 нм; объем вводимой пробы 5 — 10 мкл; чувствительность детектора 0,01 о.е.п.

На хроматограмме экстракта идентифицируют пики БК и СК по времени удерживания стандартов: для БК — 3,4 мин. +/- 0,2, для СК — 4,4 +/- 0,2 мин.

Для подтверждения правильности идентификации консервантов аликвоты раствора 3 и экстракта вводят в хроматограф в тех же условиях повторно, регистрируя в максимумах хроматографических пиков спектр поглощения БК (250 — 270 нм) и СК (230 — 270 нм). БК имеет три максимума поглощения в указанном интервале спектра — 268, 270 и 272 нм, а СК — один — 254 нм, что является дополнительным идентификационным признаком для подтверждения присутствия их в образце.

Обработка результатов

Измеряют высоту пиков стандартов БК и СК на хроматограммах и рассчитывают их содержание в мг/кг или мг/куб. дм по формуле:

где:

К — коэффициент, учитывающий степень извлечения БК и СК;

Р — концентрация БК или СК в растворе стандарта (раствор 3), мг/куб. см;

— высота пика БК или СК на хроматограмме экстракта, мм;

— высота пика БК или СК на хроматограмме стандартов, мм;

— объем экстракта, куб. см;

М — масса образца, взятая для анализа (г), или объем напитка (куб. см).

Вычисление проводят до второго десятичного знака.

За конечный результат испытаний принимают среднее арифметическое двух параллельных определений.

Окончательный результат округляют до первого десятичного знака.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR) приведены в табл. 44.

Таблица 44

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Содержание, мг/кг Бензойная кислота Сорбиновая кислота
150 — 300 15 30 15 30
300 — 2000 15 25 15 25

II. Метод определения заменителей сахара

Идентификация и количественное определение осуществляется методом высокоэффективной жидкостной хроматографии.

1. Метод определения аспартама

Аспартам: 1-метиловый эфир N-L-альфа-аспартил-L-фенилаланина.

Условия ВЭЖХ

Колонка из нержавеющей стали, длина 150 мм, диаметр 4,6 мм. Сорбент — Кромасил 100 С18, зернение 5 мкм. Перед работой новую колонку необходимо перевести на обратнофазный режим работы. Для этого колонку промывают 40 куб. см изопропанола, затем 80 куб. см деионизированной воды, после чего уравновешивают колонку подвижной фазой до стабильной нулевой линии.

Подвижная фаза

5,6 г фосфорнокислого калия однозамещенного, безводного (КН2РO4) растворяют в 820 куб. см бидистиллированной воды, доводят pH до 4,3 добавлением фосфорной кислоты, после чего прибавляют 180 куб. см ацетонитрила. Смесь дегазируют на роторном испарителе.

Стандарт аспартама с концентрацией 1 мг/куб. см.

Детектирование

Спектрофотометр, длина волны УФ 255 нм, шкала 0,5 AUFS, скорость потока 0,8 куб. см/мин., время удерживания аспартама — 6,2 +/- 0,05 мин. Обработка хроматографических данных по программе МультиХром для Windows, версия 1.39.

Стандартный образец и испытываемую пробу хроматографируют не менее трех раз. Ошибка метода +/- 5%.

2. Метод определения дикетопиперазина

Дикетопиперазин: 5-бензил-3,6-диокси-2-пиперазилуксусная кислота.

Подготовка образца

При определении аспартама и дикетопиперазина в БАД учитывают неустойчивость аспартама к нагреванию, а также то, что он гидролизуется в сильнокислых и нейтрально-щелочных средах.

Проведение анализа

Подготовка хроматографической колонки и условия ВЭЖХ — по методу 1.

Детектирование: УФ 210 нм, шкала 0,01 AUFS, скорость потока 0,8 куб. см/мин., стандартный раствор 2 мкг/куб. см, время удерживания дикетопиперазина 3,9 +/- 0,02. Ошибка метода +/- 2 %.

3. Метод определения ацесульфама К

Ацесульфам: 6-метил-1,2,3-оксатиазин-4(3Н)-он-2,2-диоксид, калиевая соль.

Проведение анализа

Подготовка хроматографической колонки и условия ВЭЖХ — по методу 1.

Детектирование: УФ 225 нм, шкала 0,05 AUFS, время удерживания 2,8 +/- 0,02.

4. Метод определения сахарина

Сахарин: 3-оксо-2,3-дигидробензо[d]изотиазол-1,1-диоксид.

Подготовка образца

При выделении из БАД учитывают следующие свойства сахарина: 1 г сахарина растворяется в 290 куб. см холодной воды или в 25 куб. см кипящей воды, в 31 куб. см этилового спирта и в 12 куб. см ацетона. Сахарин практически нерастворим в хлороформе, хорошо экстрагируется этиловым и петролейным эфирами. Растворимость его увеличивается при добавлении лимонной, винной или уксусной кислот. Он устойчив при нагревании до 150 °С при pH 3,3 и 7,0.

Проведение анализа

Подготовка хроматографической колонки и условия ВЭЖХ — по методу 1.

Детектирование: УФ 269 нм, шкала 0,1 AUFS, время удерживания 2,9 +/- 0,1 мин.

5. Метод определения цикламата и цикламата в смеси с сахарином

Цикламат: натриевая соль циклогексиламино-N-сульфоновой кислоты.

Условия ВЭЖХ

Колонка из нержавеющей стали, длина 150 мм, диаметр 4,6 мм. Сорбент — Кромасил 100 С18, зернение 5 мкм. Перед работой новую колонку необходимо перевести на обратнофазный режим работы согласно описанию в методе 1.

Подвижная фаза

5,6 г фосфорнокислого калия однозамещенного, безводного (КН2РO4) растворяют в 850 куб. см бидистиллированной воды, доводят pH до 1,8 добавлением фосфорной кислоты, после чего прибавляют 150 куб. см ацетонитрила. Смесь дегазируют на роторном испарителе.

Детектирование

Спектрофотометр, длина волны УФ 210 нм, шкала 0,02 AUFS, скорость потока 0,6 куб. см/мин., время удерживания цикламата — 7,1 +/- 0,02 мин., сахарина — 8,5 +/- 0,05 мин.

Стандартный образец и испытываемую пробу хроматографируют не менее трех раз. Ошибка метода +/- 5 %.

6. Метод определения сукралозы

Сукралоза: 1,6-дихлор-1,6-дидеокси-бета-D-фруктофуранозил-4-деокси-альфа-D-галактопиранозид; -трихлоргалактосахароза.

Условия ВЭЖХ

Колонка из нержавеющей стали, длина 150 мм, диаметр 4,6 мм. Сорбент: сепарон SGX С18, зернение 7 мкм. Перед работой новую колонку необходимо перевести на обратнофазный режим работы согласно описанию в методе 1.

Подвижная фаза

Ацетонитрил — вода (15:85).

Стандарт концентрацией 1,0 мг/куб. см. Стандартный раствор готовят в подвижной фазе.

Детектирование: рефрактометр, скорость потока 0,7 куб. см/мин., время удерживания сукралозы — 6,5 +/- 0,05 мин. Ошибка метода +/- 5%.

7. Метод определения изомальта

Пищевая добавка, заменитель сахара Е 953 изомальт — дисахаридный полиол, состоящий из смеси примерно равных частей D-глюкопиранозил-1,6-D-сорбита (GPS) и D-глюкопиранозил-1,1-D-маннита (GPM). Брутто-формула С12Н24О11.

Принципиальная схема метода

Метод заключается в количественном определении основных компонентов изомальта (GPS и GPM) или суммы их концентраций и предусмотренных спецификацией примесей сорбита, маннита, изомальтулозы, а также глюкозы, фруктозы и сахарозы в исследуемом экстракте с помощью катионообменной ВЭЖХ в форме при температуре хроматографической колонки 80 °С или с помощью ВЭЖХ на амино-фазе с использованием рефрактометрического детектора.

Материалы и реактивы

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5 куб. см/мин. с устройством для термостатирования колонки.

Колонка и предколонка с катионитом в форме «НРХ-87 С, BioRad» или аналогичная колонка и предколонка на основе сульфированного стиролдивинилбензола в ионной кальциевой форме (8%), например «Rezex RCU-USP Sugar Alcohols» или «Waters Sugar-Pak», длина колонки 250 мм, предколонки — 30 мм, внутренний диаметр колонки и предколонки 4,0 или 4,6 мм.

Колонка и предколонка Kromasil NH2 (MetaChem Technologies, США) или аналогичная, параметры колонки 250 х 4,6 мм, размер частиц сорбента 5 мкм.

Рефрактометрический детектор; например, MERK L 7490, Германия, регистрирующий потенциометр (самописец) или интегратор или автоматическая система обработки данных «МультиХром для Windows 9x&NT», версия 1,5х.

Весы лабораторные общего назначения по ГОСТ 24104 с допустимой погрешностью +/- 0,01 г.

Весы лабораторные общего назначения с допустимой погрешностью +/- 0,001 г.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Вакуум-сушилка.

Эксикатор.

Термометр ртутный стеклянный лабораторный на 200 °С по ГОСТ 215-73.

Изомальт фирмы Sudzucker, LIMS N 200009040.

Фруктоза, глюкоза, сорбит, маннит, сахароза, изомальтоза кристаллические.

Аппарат для встряхивания типа АВУ-6С по ТУ 64-1-2451-78.

Капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC.

Вода бидистиллированная деионизированная по ГОСТ 6709 и фильтрованная через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC.

Шкаф сушильный, обеспечивающий нагрев до 150 °С.

Бумажные фильтры обеззоленные марки ФОМ.

Бюкса с притертой крышкой по ГОСТ 7148-70.

Колбы мерные по ГОСТ 1770 вместимостью 100 и 250 куб. см.

Цинк уксуснокислый 2-водный, х.ч. по ГОСТ 5823-78; раствор концентрацией 300 г/куб. дм.

Приготовление стандартных растворов

Аналитический образец изомальта высушивают до постоянного веса согласно ГОСТ 12570-67 «Сахар-песок и сахар-рафинад. Метод определения содержания влаги». Готовят стандартный раствор изомальта с массовой концентрацией 3 мг/куб. см. Точные концентрации GPS и GPM в полученном стандартном растворе рассчитывают исходя из навески изомальта и количеств каждого компонента смеси, декларированных в аналитическом сертификате. Таким образом, концентрации GPS и GPM должны составить от 1,4 до 1,6 мг/куб. см.

Готовят стандартные растворы фруктозы, глюкозы, сорбита, маннита, сахарозы, изомальтулозы с массовыми долями 3 мг/куб. см.

Приготовление исследуемого образца

Анализируемый образец БАД или пищевого продукта размельчают или растирают в ступке. Навеску массой 5 +/- 0,01 г помещают в коническую колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют 150 куб. см подогретой до 75 — 80 °С дистиллированной воды и встряхивают на аппарате для встряхивания 20 — 30 минут. Доводят температуру смеси до комнатной, переносят в делительную воронку, встряхивают с хлороформом (3 раза по 50 куб. см), хлороформный слой отбрасывают, верхний водный слой количественно переносят в мерную колбу вместимостью 250 куб. см. Добавляют 15 куб. см 30%-ного раствора ацетата цинка, встряхивают, доводят дистиллированной водой до метки и тщательно перемешивают. Фильтруют через капроновый фильтр марки 0,45 мкм RC или складчатый бумажный фильтр «синяя лента». Остаток хлороформа из фильтрата отдувают в токе азота и аликвоту вводят в хроматограф.

Анализ с помощью ВЭЖХ

I вариант (с использованием катионообменной ВЭЖХ).

Условия ВЭЖХ: температура 80 — 90 °С, подвижная фаза бидистиллированная, деионизированная и фильтрованная вода, скорость подвижной фазы 0,4 — 0,8 куб. см/мин., аликвота, вводимая в инжектор, 10 — 15 мкл; чувствительность рефрактометрического детектора устанавливается таким образом, чтобы ввод 1,5 мкг GPS или GPM соответствовал отклонению пера на полную шкалу самописца при уровне шума от 1 до 3% от полной шкалы; входное напряжение регистрирующего потенциометра (самописца) или интегратора 10 mV.

Определяют каждый компонент изомальта (GPS и GPM) и суммируют их.

Ориентировочный порядок времен удерживания углеводов в минутах при использовании катионообменной ВЭЖХ (зависят от типа колонки, скорости подвижной фазы и температуры колонки): сахароза — 9 +/- 1, изомальтулоза — 10 +/- 1, глюкоза — 12 +/- 2, GPM — 14 +/- 1, фруктоза — 15 +/- 1, GPS — 16 +/- 1, маннит — 22 +/- 2, сорбит — 29 +/- 2.

II вариант (с использованием аминофазы).

Условия ВЭЖХ: подвижная фаза: ацетонитрил — вода (77:23), скорость подвижной фазы 1,0 куб. см/мин., аликвота, вводимая в инжектор, 10 — 15 мкл; чувствительность рефрактометрического детектора устанавливают таким образом, чтобы ввод 30 мкг фруктозы, глюкозы или сахарозы соответствовал отклонению пера на полную шкалу самописца при уровне шума от 1 до 3% от полной шкалы; входное напряжение регистрирующего потенциометра (самописца) или интегратора 10 mV.

Определяют сумму концентраций (GPS и GPM) в виде изомальта.

Ориентировочный порядок времен удерживания углеводов в минутах при использовании амино-фазы: фруктоза — 7,0 +/- 0,2, сорбит — 7,5 +/- 0,2, глюкоза — 8,5 +/- 0,1, сахароза — 11 +/- 0,1, изомальт — 13 +/-0,2.

Метрологические характеристики метода

Предел обнаружения метода по манниту, сорбиту и изомальтулозе — около 30,0 мг/куб. дм, или 0,003%. Стандартное отклонение сходимости (Sr) при концентрации сорбита 1% не превышает 0,1 — 0,13. Среднее значение открываемости маннита, сорбита и изомальтулозы 91 — 95%, GPS и GPM — 96 — 98%.

Метод позволяет определять содержание GPS, GPM или изомальта, а также концентрации примеси глюкозы, фруктозы, сорбита, маннита, сахарозы и изомальтозы.

Обработка результатов измерений

Количественное определение компонентов осуществляют методом внешнего стандарта. Для калибровки прибора в инжектор с помощью микрошприца вводят 0,005, 0,01 и 0,02 куб. см соответствующих стандартных растворов. Для каждого количества определяют площадь пика на хроматограмме.

В инжектор хроматографа вводят 0,01 куб. см (10 мкл) раствора анализируемого образца. Определяют площадь пика, соответствующего по времени удерживания стандартам. Расчет концентрации компонентов проводят по формуле:

где:

С — концентрация компонента в образце, %;

— объем анализируемого образца, куб. см (250 куб. см);

— объем аликвоты раствора анализируемого образца, внесенный в хроматограф (0,01 куб. см);

m — масса стандарта, введенного в хроматограф при калибровке, мкг;

М — навеска образца, взятая для анализа, г;

— площадь пика в анализируемом образце;

— площадь пика стандарта.

III. Методы определения состава ароматизаторов

Состав и содержание ароматизаторов определяют методом хромато-масс-спектрометрии (ХМС). Если допускает состав пробы, ХМС анализ проводят по следующим схемам:

а) прямой ХМС анализ исходного образца;

б) ХМС анализ экстракта.

Приборы

Хромато-масс-спектрометр с автоматической системой обработки данных и библиотекой масс-спектров.

Подготовка пробы

Органические компоненты экстрагируют из образца, разбавленного водой в соотношении 1:5, смесью эфир — пентан (5 x 3 куб. см); если растворитель — пропиленгликоль, экстракцию проводят пентаном. Экстракт обезвоживают сульфатом натрия и упаривают в токе азота при комнатной температуре до 100 мкл, 1 мкл экстракта вводят в инжектор.

Условия хроматографического разделения

Кварцевая капиллярная колонка длиной 30 — 50 м, внутренним диаметром 0,2 — 0,23 мм, неподвижная фаза полиметилсилоксан типа SE 30, толщина пленки 0,2 — 0,3 мкм, газ-носитель — гелий, давление на входе колонки 1,6 атм. Температура источника ионов 160 °С, испарителя и переходных линий 220 и 200 °С, режим программирования температуры колонки: 50 °С (2 мин.), 120 °С (5 мин.), далее — повышение температуры за 4 мин. до 250 °С, изотерма — 20 мин.

Условия масс-спектрометрии: энергия ионизирующих электронов 70 eV, сканирование по ПИТ от 39 до 450 а.е.м., обработка данных с использованием библиотек масс-спектров для идентификации отдельных ароматических компонентов (http://www.nysaes.cornell.edu/fst/faculty/acree/flavornet/OV101.html).

Список разрешенных ароматизаторов приведен в СанПиН 2.3.2.1293-03 «Продовольственное сырье и пищевые продукты. Гигиенические требования по применению пищевых добавок».

IV. Метод определения синтетических пищевых красителей

К синтетическим пищевым красителям относятся органические соединения следующих групп: азокрасители, пиразолоновые, трифенилметановые, антрахиноновые, индигоидные, ксантеновые, хинолиновые и полициклические (Е102 — «Тартразин», Е103 — «Алканет», Е104 — «Желтый хинолиновый», Е107 — Желтый 2G, Е110 — «Желтый «Солнечный закат», Е122 — «Азорубин, Кармуазин», Е124 — «Понсо 4R», Е128 — «Красный 2G», Е129 — «Красный «Очаровательный» AC», E131 — «Синий патентованный FCF», E142 — «Зеленый S», E143 — «Зеленый прочный FCF», E151 — «Черный блестящий PN», E155 — «Коричневый NT»).

В зависимости от типов заместителей растворимость в воде рассматриваемых красителей колеблется от очень хорошей до очень плохой. Увеличение числа сульфатных или карбоксильных групп повышает растворимость в воде. Наличие заместителей (хлор, нитрогруппа или метил) повышает растворимость красителей в органических растворителях. В настоящей методике органические красители разделены на несколько групп в соответствии с их химическим строением: азокрасители, пиразолоновые, трифенилметановые, антрахиноновые, индигоидные, ксантеновые, хинолиновые и полициклические.

Таблица 45

ПЕРЕЧЕНЬ И СВОЙСТВА СИНТЕТИЧЕСКИХ ПИЩЕВЫХ КРАСИТЕЛЕЙ

Краситель Номер по Cl Индекс FD&C Макс. поглощения, нм Коэффициент светопоглощения эталона (Э)
1 2 3 4 5
Тартразин Е102 19140 FD&C Yellow 5 427 0,053
Алканет Е103 14270 425 0,064
Хинолиновый желтый Е104 47005 Food Yellow 13 412 0,096
Желтый «Солнечный закат» Е110 15985 Food yellow 6 484 0,054
Кармины E120 75470 Natural Red 4
Азорубин E122 14720 Food Red 3 228 0,045
Амарант E123 16189 Food Red 9 521
Понсо 4R Е124 14700 502 0,054
Эритрозин E127 45430 FD&C Red 3 525 0,057
Красный 2G E128 18050 Food Red 10
Красный «Очаровательный» E129 16035 500 0,052
Патентованный синий Е131 42051 639 0,048
Индигокармин Е132 73015 FD&C Blue 2 610 0,048
Синий блестящий FCF Е133 42090 FD&C Blue 2 630 0,164

1. Определение качественного состава красителей в БАД методом ТСХ

1.1. Качественное определение индивидуальных и смесевых синтетических пищевых красителей

Качественный состав индивидуальных и смесевых пищевых красителей (СПК) определяют методом ТСХ на силикагеле в системах:

Система А    
  н-пропанол 100 мл
  этилацетат 30 мл
  вода 30 мл
  аммиак 1 мл
Система В    
  уксусная кислота 20 мл
  изобутанол 50 мл
  вода 20 мл.

Наносят на пластинку ТСХ 2 — 5 мкл раствора исследуемого образца с концентрацией 10 мг/100 куб. см. Проводят разделение в системе А.

Таблица 46

ВЕЛИЧИНЫ Rf НЕКОТОРЫХ СПК ПРИ ТСХ

Наименование красителя Величина Rf (система А) Величина Rf (система В)
1 2 3
Тартразин Е102 0,595 0,19
Желтый хинолиновый Е104 0,56
Желтый «Солнечный закат» Е110 0,690 0,57
Кармуазин Е122 0,78 0,51
Понсо 4R E124 0,571 0,51
Эритрозин E127 0,97
Красный «Очаровательный» E129
Синий патентованный Е131 0,5
Индигокармин Е132 0,714 0,26
Синий блестящий F E133 0,5
Зеленый E142 571 35
Зеленый прочный FCF E 3 0

В случае, если в системе А смеси пищевых красителей не разделились либо величины Rf пищевых красителей, находящихся в смеси, близки, проводят хроматографическое разделение в системе В либо двумерную ТСХ, используя в качестве второй подвижной фазы систему В.

1.1.1. Очистка образца

В случае, если в матриксе пищевого красителя присутствуют вещества, препятствующие нанесению на пластинку ТСХ либо способствующие необратимой сорбции образца пищевого красителя на старте, необходимо провести предварительную очистку образца. Для этого на стеклянный фильтр диаметром 25 — 30 мм помещают целлюлозу в виде суспензии в 25%-ном растворе сульфата аммония слоем толщиной около 5 мм. На слой целлюлозы наносят очищаемый образец и производят элюирование поэтапно: метанолом (20 куб. см) и 25%-ным раствором сульфата аммония (80 куб. см) до исчезновения окраски целлюлозы. Полученный элюат используют для проведения анализа методом ТСХ.

1.1.2. Очистка образца хроматографическими методами

10 — 20 г порошка целлюлозы перемешивают примерно с 200 куб. см воды. Дают смеси отстояться и декантируют жидкость. Повторяют промывку и декантацию. К промытой целлюлозе добавляют приблизительно 100 куб. см элюента, перемешивают и переносят суспензию в хроматографическую колонку. После стекания жидкости промывают содержимое колонки еще 100 куб. см элюента. 5 г целлюлозы промывают, как описано выше. К промытой целлюлозе добавляют 100 куб. см элюента, перемешивают, дают смеси отстояться и отделяют жидкость декантацией.

Соединяют 5 г промытой целлюлозы с образцом красителя, добавляют 10 г сульфата аммония. Тщательно перемешивают. Количественно переносят смесь в колонку. Для ополаскивания используют приблизительно 25 куб. см элюента. Когда весь раствор стечет, добавляют около 400 куб. см элюента. Собирают восемь фракций по 50 куб. см каждая и анализируют с помощью ТСХ.

1.2. Количественное определение состава синтетических пищевых красителей в БАД с помощью ТСХ и спектрофотометрии

1.2.1. Обработка образца

Водорастворимые БАД

Твердый образец

Навеску 5,0 г образца переносят в плоскодонную колбу вместимостью 250 куб. см. Добавляют примерно 50 куб. см кипящей воды и встряхивают до полного растворения образца. Переносят окрашенные соединения на полиамидный порошок согласно п. 1.2.2.

Жидкий образец

Отбирают 50,0 куб. см образца и переносят окрашенные соединения на полиамидный порошок согласно п. 1.2.2.

БАД с высоким содержанием жира

Обезжиривают образец при помощи петролейного эфира. Навеску 5,0 г переносят в центрифужную пробирку. Добавляют приблизительно 20 куб. см петролейного эфира и перемешивают при помощи стеклянной палочки. Декантируют петролейный эфир. Повторяют до полного обезжиривания. Если образец не содержит жира, его переносят в плоскодонную колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют 50 куб. см кипящей воды и далее действуют согласно п. 1.2.2.

БАД с высоким содержанием крахмала и белка

Навеску 5,0 г БАД переносят в центрифужную пробирку. Добавляют 25 куб. см кипящей воды и перемешивают. Добавляют 25 куб. см смеси метанол — 5%-ный аммиак, 95:5. Проверяют pH (величина pH должна составлять приблизительно 9). Тщательно перемешивают. Оставляют образец в холодильнике примерно на 15 мин. Центрифугируют при 2000 об./мин. в течение 10 мин. Декантируют чистый раствор в плоскодонную колбу емкостью 250 куб. см. Добавляют 5 куб. см воды в центрифужную пробирку, перемешивают и добавляют 10 куб. см смеси метанол — 25%-ный аммиак, 95:5. Перемешивают и центрифугируют, как описано выше. Повторяют указанную процедуру до полной экстракции окрашенных соединений. Объединяют все экстракты. Упаривают объединенный экстракт на водяной бане приблизительно до объема 25 куб. см (чтобы удалить весь метанол). Добавляют 25 куб. см воды и нагревают раствор. Далее действуют согласно п. 1.2.2.

1.2.2. Перевод красителей на полиамидный порошок

Используя раствор уксусной кислоты в метаноле (1:1 по объему) или водный аммиак, доводят pH образца до 4 — 5. Добавляют 1 г полиамидного порошка к теплому раствору. Перемешивают в течение 1 минуты. Дают порошку осесть. Проверяют исчезновение окраски раствора. Если окраска сохранилась, добавляют еще некоторое количество полиамидного порошка и перемешивают. (Синтетические красители полностью абсорбируются на полиамиде, натуральные красители — лишь частично. Свойство красителей абсорбироваться на полиамидной матрице можно использовать для определения наличия натурального красителя в образце.) Полиамидный порошок: SC6 «Machery Nagel & Со» Duren, размер пор 0,05 — 0,16 мкм.

Перемешивают и переносят суспензию на стеклянную колонку. Промывают плоскодонную колбу тремя порциями по 10 куб. см горячей воды и переносят на колонку. Колонку промывают 10 куб. см горячей воды и затем 3 х 5 куб. см метанола. Стеклянная колонка: длина — 20 см, внутренний диаметр — 30 мм.

1.2.3. Элюирование и концентрирование индивидуальных красителей

Помещают круглодонную колбу вместимостью 100 куб. см под колонку и элюируют красители с полиамида растворителем (метанол — 25%-ный аммиак, 95:5 (по объему)) порциями по 5 мл со скоростью 2 мл/мин. до тех пор, пока полиамид не обесцветится. Упаривают элюат досуха на вакуумном испарителе при температуре бани не выше 40 °С. Добавляют 1 — 2 куб. см смеси метанол — 25%-ный аммиак, 95:5. Используют полученный раствор для разделения красителей методом ТСХ.

1.2.4. Разделение методом ТСХ

Используя микрошприц или микропипетку, наносят на хроматографическую пластинку (целлюлоза, толщина слоя 0,10 мм, DC-Fertigplatten, Merck Art 5716 без флуоресцентного индикатора) полосу образца, полученного по п. 1.2.3, длиной около 3 см. Объем пробы 50 — 100 мкл. Высушивают нанесенный образец феном.

ТСХ проводят в одной из трех систем растворителей:

2,5%-ный водный раствор цитрата натрия (C6H5Na3O7 x 2H2O) — 25%-ный аммиак — метанол, 80:20:12 (по объему);

1-пропанол — этилацетат — вода, 6:1:3 (по объему);

трет-бутанол — пропионовая кислота — вода, 50:12:38 (по объему).

Соскабливают разделившиеся окрашенные зоны с пластинки в различные центрифужные пробирки. Доводят аммиаком pH растворов до 7. Добавляют по 5 или 10 куб. см воды, закрывают пробками и встряхивают в течение 1 мин. Удаляют пробки и центрифугируют при 2000 об./мин. в течение 10 мин. Декантируют супернатант в другие центрифужные пробирки и повторяют центрифугирование.

1.2.5. Количественное определение

Определяют поглощение чистых растворов на спектрофотометре при характерных для каждого красителя длинах волн максимума поглощения. Для контроля чистоты красителя и подтверждения структуры красителя снимают спектр образца и сравнивают со спектром стандартного раствора или библиотечным спектром.

1.2.5.1. Расчет содержания основного вещества в красителях

Содержание основного вещества X, определенное спектрофотометрически, рассчитывают по формуле:

где:

D — оптическая плотность исследуемого раствора;

V — объем, куб. см;

Э — коэффициент светопоглощения эталона настоящей методики;

g — масса, мг.

2. Определение синтетических пищевых красителей методом ВЭЖХ

2.1. Условия ОФ ВЭЖХ

Колонка: Kromasil С18, 5 мю м, 250 х 4,6 мм ID.

Элюент: 10 мМ фосфатный буфер, pH 4,2, — ацетонитрил, 80:20 об. %.

Скорость подачи элюента: 1 куб. см/мин.

Детектирование: UV-Vis 500 нм (красные), 450 нм (желтые) и 600 нм (синие СПК).

2.2. Условия ион-парной ОФ ВЭЖХ

Колонка: Kromasil С18, 5 мю м, 250 х 4,6 мм ID.

Элюент: 10 мМ тетрабутиламмоний фосфат, 10 мМ фосфатный буфер, pH 4,2, — ацетонитрил, 55:45 об. %.

Скорость подачи элюента: 0,9 куб. см/мин.

Детектирование: UV-Vis 500 нм (красные), 450 нм (желтые) и 600 нм (синие СПК).

2.3. Подготовка стандартных растворов

Стандартные растворы синтетических пищевых красителей готовят путем растворения точных навесок СПК с известной концентрацией основного вещества в мерных колбах дистиллированной водой. Эритрозин (Е 127) растворяют в метаноле. Градуировочные графики строят в координатах S (площадь пика) — С (концентрация СПК), г/л, в интервале концентраций 0,002 — 0,01 г/л.

2.4. Пробоподготовка

Соки и сокосодержащие БАД (10 куб. см) разбавляют дистиллированной водой в колбе объемом 100 куб. см, пробы фильтруют через мембранный фильтр с диаметром пор 0,2 мкм. Концентраты соков (10 г) разбавляют дистиллированной водой в колбе объемом 250 куб. см, пробы фильтруют через мембранный фильтр с диаметром пор 0,2 мкм.

Глава 5. Методы исследований безопасности

I. Методы определения микотоксинов

Для обнаружения, идентификации и количественного определения микотоксинов используют следующие методы:

— двумерную и одномерную ТСХ (для серийных определений);

— ВЭЖХ с УФ-фотометрическим и флуориметрическим детектированием (для серийных и арбитражных анализов).

Специфическое оборудование и материалы

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Ротационный испаритель с ловушкой, модель ИР-2М (завод «Химлабприбор»), или аналогичный.

Мельница лабораторная электрическая ЭМ-3А, ТУ 46-22-236-79, или аналогичная.

Облучатель настольный ультрафиолетовый, снабженный светофильтром с максимумом пропускания при длине волны 365 нм.

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5 куб. см/мин.; колонка и предколонка с силикагелем или с силикагелем, химически связанным с октадецилсиланом (силикагель С18), или с силикагелем, химически связанным с алкилнитрилом, с размером частиц 5 мкм; длина колонок — 25 см, предколонок — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см; ультрафиолетовый детектор с переменной длиной волны; флуориметрический детектор; регистрирующий потенциометр (самописец) или интегратор.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Спектрофотометр СФ-26, СФ-46 или подобный, позволяющий проводить измерения при длине волны 275 — 360 нм, с допустимой абсолютной погрешностью измерений коэффициента пропускания не более 1%.

Кюветы кварцевые с толщиной поглощающего свет слоя 10 мм.

Шкаф сушильный, обеспечивающий нагрев до 150 °С.

Центрифуга лабораторная, обеспечивающая скорость вращения 4000 об./мин., стаканы центрифужные стеклянные вместимостью 200 куб. см.

Насос водоструйный лабораторный, ГОСТ 25336.

Стеклянные камеры для ТСХ с притертыми крышками, например стеклянный четырехугольный сосуд размером 195 х 195 х 200 мм завода «Дружная горка».

Пластинки для ТСХ «Силуфол» размером 15 х 15 или 20 х 20 см (Чехия) или подобные.

Распылитель стеклянный с грушей.

Воронки делительные ВД 2-250 или ВД 2-500, ГОСТ 25336.

Колонки стеклянные хроматографические 230 х 15 и 300 х 22 мм.

Силикагель L для колоночной хроматографии с размером частиц 100 — 160 мкм, «Lachema» (Чехия).

Флоризил, 60 — 100 меш., «Merk» (Германия).

Ацетон, ч.д.а., ГОСТ 2603-71.

Ацетонитрил, ч., ТУ 6-09-3543-74.

Бензол, ч.д.а., ГОСТ 5955-75.

Гексан, ч., ТУ 6-09-3375-73.

1,4-Диоксан, ч.д.а., ГОСТ 10455.

Изопропиловый спирт (пропанол-2), ч.д.а., ТУ 6-09-402-76.

Метанол, ч., ГОСТ 6995-77.

Спирт этиловый ректификат, ТУ 6-09-1710-77.

Толуол, ч., ГОСТ 5789-78.

Хлороформ медицинский, ГОСТ 3160-51, или технический, ГОСТ 20015.

Этиловый эфир уксусной кислоты (этилацетат), ч., ГОСТ 22300-76.

Эфир диэтиловый медицинский, ГОСТ 6265-52.

Кислота азотная, ч.д.а., ГОСТ 4461-67.

Кислота лимонная, 1-водная, ч.д.а., ГОСТ 3652-29.

Кислота муравьиная, ч.д.а., ГОСТ 5848-73.

Кислота серная, ч., ГОСТ 4204-77.

Кислота соляная, х.ч., ГОСТ 3118.

Кислота уксусная, ч.д.а., ГОСТ 61-75.

Алюминия оксид нейтральный по Брокману 11 для колоночной хроматографии, «Reanal» (Венгрия), номер по каталогу 01125, или алюминия оксид для хроматографии, ТУ 6-09-3916-75.

Алюминий хлористый, 6-водный, х.ч., ГОСТ 3759-75.

Бензидин, ч.д.а., раствор в муравьиной кислоте концентрацией 5 г/куб. дм.

Йод, ч., ГОСТ 4159, раствор в этиловом эфире концентрацией 250 г/куб. дм.

Калий хлористый, х.ч., ГОСТ 4234-77.

Калий железосинеродистый 3-водный, х.ч., ГОСТ 4207, водный раствор концентрацией 150 г/куб. дм (раствор Карреза I).

Цинк уксуснокислый, 2-водный, х.ч., ГОСТ 5823, водный раствор концентрацией 300 г/куб. дм (раствор Карреза II).

Калий марганцовокислый, х.ч., ГОСТ 20490, водный раствор концентрацией 15 г/куб. дм.

Натрия сульфат безводный, х.ч., ГОСТ 4166-76.

Натрий хлористый, х.ч., ГОСТ 4233-66.

Натрий углекислый кислый (гидрокарбонат), х.ч., ГОСТ 4201-79, водный раствор концентрацией 50 г/куб. дм.

Прочный синий В-соль (диазоль синий С) для гистологии («Chemapol», Чехия), водный раствор концентрацией 10 г/куб. дм.

Свинец уксуснокислый, х.ч., ГОСТ 1027-67, водный раствор концентрацией 150 г/куб. дм.

Серебро азотнокислое, ч., ГОСТ 1277, водный раствор концентрацией 250 г/куб. дм.

Уголь активированный, Р.72.270.3.

Бумажные фильтры обеззоленные марки ФОМ.

Приготовление и хранение стандартных растворов микотоксинов

Чистоту и аутентичность стандартных препаратов микотоксинов определяют с помощью УФ-спектрофотометрии (табл. 47) и хроматографических методов (ТСХ, ВЭЖХ).

Расчет концентрации стандартных растворов проводят по данным УФ-спектрофотометрии. Данные о коэффициентах молярной экстинкции микотоксинов в максимумах поглощения в УФ-спектре приведены в табл. 47.

Таблица 47

КОЭФФИЦИЕНТЫ МОЛЯРНОЙ ЭКСТИНЦИИ МИКОТОКСИНОВ

Микотоксины Молекулярная масса Длина волны максимума поглощения, н Коэффициент молярной экстинкции Е, кв. см/моль
растворител
метано бензол-ацетонитри
Афлатоксин
В 312, 22 2210
26 1240
362 <*> 2180 19800 <**>
В 314, 22 1860
26 1210
362 <*> 2400 20900 <**>
G 328, 24 960
26 960
362 <*> 1770 17100 <**>
G 330, 24 1050
26 900
362 <*> 1930 18200 <**>
M 328, 22 2310
26 1160
357 <*> 1900 18815 <**>
Стеригматоцисти 324, 326 <*> 1531 15200 <**>
27 304
24 3287
Дезоксинивалено 296, 218 <*> 4500 <**>
Зеаралено 318, 23 2885
274 <*> 12710 <**>
31 584
Охратоксин А 403, 21 3720
333 <*> 640 5550 <***>
Патули 154, 276 <*> 14500 <**>

<*> Длины волн, используемые для определения концентрации стандартных растворов.

<**> Растворитель, используемый для определения концентрации стандартного раствора.

<***> Для охратоксина А используется смесь бензол — уксусная кислота (99:1).

Приготовление и расчет концентрации стандартных растворов микотоксинов

Для приготовления стандартных растворов микотоксинов рекомендуется использовать растворители, очищенные перегонкой. Данные о растворителях и концентрациях стандартных и рабочих растворов микотоксинов приведены в табл. 48.

Таблица 48

СТАНДАРТНЫЕ И РАБОЧИЕ РАСТВОРЫ МИКОТОКСИНОВ

Микотоксины Растворители для приготовления стандартного раствора Концентрации микотоксинов в растворах, мкг/куб. см
стандартном рабочем
Афлатоксины
В Бензол — ацетонитрил (98:2 1 1,
В 1 0,
G 1 0,
G 1 0,
M Бензол — ацетонитрил (9:1 1 0,
Стеригматоцистин Бензо 1 10,
Дезоксиниваленол Бензол — ацетонитрил (5:1 2 10,
Зеаралено Бензо 10 10,
Охратоксин А Бензол — уксусная кислота (99:1 5 5,
Патули Бензол — ацетонитрил (9:1 1 10,

В мерную колбу вместимостью 100 или 250 куб. см помещают навеску микотоксина (1 — 10 мг), взятую с точностью до 0,01 мг, приливают нужное количество ацетонитрила согласно таблице 33 или 20 — 30 куб. см бензола, тщательно перемешивают до полного растворения вещества, доводят бензолом до метки и измеряют оптическую плотность по данным УФ-спектрофотометрии против соответствующего растворителя.

При необходимости измерения концентрации стандартного раствора в метаноле 3 куб. см бензольного или бензол-ацетонитрильного раствора переносят в чистую пробирку, растворитель упаривают в токе азота досуха, к остатку добавляют 3 куб. см метанола и измеряют оптическую плотность полученного метанольного раствора.

Рассчитывают концентрацию микотоксина в стандартных растворах по формуле:

где:

С — концентрация исследуемого раствора, мкг/куб. см или нг/мкл;

D — оптическая плотность раствора;

М — молекулярная масса микотоксина (табл. 47);

Е — коэффициент молярной экстинкции (табл. 47);

L — толщина слоя раствора, см.

Рабочие растворы стандартов готовят путем разбавления соответствующих стандартных растворов, для чего необходимую аликвоту рабочего раствора микотоксина доводят до соответствующего объема бензолом или смесью бензол — ацетонитрил согласно табл. 48. Например, для приготовления рабочего раствора смеси афлатоксинов B1, B2, G1 и G2 с концентрациями 1,0, 0,5, 0,4 и 0,2 мкг/куб. см соответственно в мерную колбу 50 куб. см помещают 5,0 куб. см стандартного раствора афлатоксина B1, 2,5 куб. см раствора B2, 2,0 куб. см раствора G1 и 1,0 куб. см раствора G2, затем доводят до метки смесью бензол — ацетонитрил (98:2). Для приготовления стандартного раствора афлатоксина M1 с концентрацией 0,2 мкг/куб. см в мерную колбу на 50 куб. см помещают 1 куб. см стандартного раствора афлатоксина M1 и доводят до метки смесью бензол — ацетонитрил (9:1).

Если используют расфасованные во флаконы кристаллические стандарты микотоксинов, полученные от фирм-поставщиков, поступают следующим образом: во флакон с веществом добавляют, согласно табл. 48, необходимое количество растворителя и тщательно перемешивают до полного растворения микотоксинов, содержимое флакона количественно переносят в мерную колбу с объемом, необходимым для получения концентрации стандартного раствора микотоксина, указанной в соответствующей колонке табл. 48. Флакон тщательно промывают несколькими порциями растворителя, каждый раз перенося содержимое флакона в мерную колбу, затем доводят объем до метки растворителем. Измеряют концентрацию полученного раствора по данным УФ-спектрофотометра, как описано выше.

Хранение стандартных растворов микотоксинов

Стандартные растворы микотоксинов следует хранить в стеклянной посуде с притертыми пробками в темном прохладном месте (при температуре около 0 °С) до одного года и использовать для приготовления рабочих стандартных растворов.

Перед употреблением в работе стандартные растворы следует довести до комнатной температуры и только после этого открывать пробки.

В процессе хранения стандартных растворов вследствие испарения растворителей могут происходить некоторые изменения их концентраций. По этой причине следует проводить их систематический контроль (1 — 2 раза в квартал), как описано выше.

1. Метод обнаружения, идентификации и определения содержания афлатоксинов в БАД на зерновой и зернобобовой основе с помощью тонкослойной и высокоэффективной жидкостной хроматографии

Экстракция

Отобранную пробу измельчают в течение 1 — 2 мин. в кофемолке или лабораторной мельнице. Навеску 25 г измельченного БАД помещают в плоскодонную коническую колбу на 250 куб. см, тщательно перемешивают с 25 куб. см 10% раствора хлорида натрия. Добавляют 0,0125 куб. см стандартного раствора афлатоксина В2 (внутренний стандарт), что соответствует загрязнению пробы афлатоксином на уровне 1 ПДК, перемешивают. Добавляют 100 куб. см ацетона и встряхивают на аппарате для встряхивания в течение 30 мин. Полученную смесь фильтруют через бумажный складчатый фильтр, отбирают 50 куб. см фильтрата.

Очистка экстракта

К 50 куб. см фильтрата добавляют 20 куб. см 15% раствора ацетата свинца и 30 куб. см дистиллированной воды, перемешивают и оставляют на 10 мин. в темноте. Отфильтровывают образовавшийся осадок через бумажный складчатый фильтр, отбирают 80 куб. см фильтрата. Встряхивают в делительной воронке с гексаном (2 х 30 куб. см), каждый раз отбрасывая верхний гексановый слой. Водно-ацетоновый слой экстрагируют хлороформом (1 раз 40 куб. см, 2 раза 30 куб. см смеси хлороформ — ацетон, 3:1). Объединенные хлороформные экстракты помещают в плоскодонную колбу на 250 куб. см, для удаления воды добавляют 5 — 7 г безводного сульфата натрия, встряхивают и оставляют на 30 мин. в темноте. Высушенный раствор фильтруют через химическую воронку с комочком ваты в грушевидную колбу, сульфат натрия промывают 10 куб. см хлороформа, добавляя смыв к фильтрату. Хлороформный экстракт упаривают на ротационном испарителе досуха. Остаток растворяют в 0,4 куб. см смеси бензол — ацетонитрил (98:2) — раствор А и анализируют с помощью ТСХ.

Обнаружение афлатоксинов с помощью одномерной ТСХ

Пластинку для ТСХ («Силуфол») размечают тонкими карандашными линиями в соответствии с рис. 28. На горизонтальной линии, проведенной в 1,5 см от нижнего края пластинки, наносят с помощью микрошприца в 2 см друг от друга по 0,002, 0,005 и 0,01 куб. см рабочих растворов афлатоксина B1 (2, 5 и 10 нг соответственно) и афлатоксина В2 (1, 2,5 и 5 нг соответственно) или рабочего раствора смеси афлатоксинов В1, В2, G1 и G2. На расстоянии 1 см между пятнами стандартов наносят 0,01 и 0,02 куб. см раствора А. Пластинку помещают в камеру для ТСХ со смесью эфир — метанол — вода (94:4,5:1,5) и развивают пластинку до достижения фронтом растворителя линии, проведенной в 1 см от верхнего края пластинки. Пластинку извлекают из камеры, сушат на воздухе 5 мин. и рассматривают в длинноволновом УФ-свете. Обнаружение на пластинке пятен, соответствующих по хроматографической подвижности и цвету флуоресценции пятнам стандартов афлатоксинов, свидетельствует о возможном наличии афлатоксинов в БАД. Наличие пятна внутреннего стандарта свидетельствует о правильном извлечении афлатоксинов из пробы.

Тесты, подтверждающие наличие афлатоксинов в БАД

Тест первый

Для подтверждения наличия афлатоксинов ТСХ-пластинку опрыскивают раствором азотной кислоты в воде (1:2) и рассматривают ее в длинноволновом УФ-свете. Если цвет флуоресценции стандартов афлатоксинов изменился с синего (B1, B2) или сине-зеленого (G1, G2) на желтый, а цвет флуоресценции пятен экстракта на желтый не изменился, то афлатоксины в пробе отсутствуют. Если же цвет флуоресценции пятен экстракта также изменился на желтый, то это служит подтверждением возможного наличия афлатоксинов в БАД.

Тест второй

На стеклянную пластинку 20 х 20 см наносят 2 — 4 куб. см 5 — 10%-ного раствора йода в эфире, распределяют его по всей поверхности и дают испариться. Над ТСХ-пластинкой на расстоянии 0,5 — 1 см помещают пластинку с тонким слоем йода и подвергают ее воздействию паров йода в течение 1 — 2 мин. Затем пластинку рассматривают в длинноволновом УФ-свете. Сохранение цвета и интенсивности флуоресценции пятен стандартов и соответствующих им пятен экстракта подтверждает возможное наличие афлатоксинов в БАД.

Подтверждение наличия афлатоксинов и количественное определение афлатоксина В1 с помощью двумерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают тонкими карандашными линиями согласно рис. 29. В правом нижнем углу на расстоянии 1,5 см от краев наносят 0,02 куб. см раствора А, в правом верхнем углу наносят 0,005 куб. см рабочего раствора смеси афлатоксинов или рабочих растворов афлатоксинов B1 и В2. В левом нижнем углу на расстоянии 1, 2 и 3 см от левого края и 1,5 см от нижнего края пластинки наносят 0,002, 0,004 и 0,006 куб. см рабочего раствора смеси афлатоксинов или рабочих растворов афлатоксинов B1 и В2. Пластинку помещают в камеру для ТСХ со смесью эфир — метанол — вода (94:4,5:1,5) и развивают пластинку в первом направлении до достижения фронтом растворителя тонкой карандашной линии, проведенной в 3 см от верхнего края пластинки. Пластинку извлекают и сушат на воздухе 5 мин., затем развитие пластинки проводят во втором направлении в системе хлороформ — ацетон — вода (90:10:1). После достижения фронтом растворителя карандашной линии ее извлекают, сушат на воздухе и рассматривают в длинноволновом УФ-свете. Обнаружение афлатоксинов в растворе А производят аналогично описанному выше. В случае подтверждения наличия афлатоксинов сравнивают интенсивность флуоресценции пятна стандарта B1 с пятном афлатоксина B1 в растворе А и определяют количество вещества в пятне. Расчет содержания афлатоксина B1 в образце производят по формуле:

где:

С — концентрация афлатоксина B1 в образце, мг/кг;

— объем водно-ацетоновой смеси для экстракции, куб. см (125 куб. см);

— объе водно-ацетонового фильтрата, взятый для анализа, куб. см (50 куб. см);

— объем водно-ацетонового фильтрата и раствора ацетата свинца, куб. см (100 куб. см);

— объем водно-ацетонового фильтрата после очистки ацетатом свинца, куб. см (80 куб. см);

— объем экстракта перед ТСХ (раствор А), куб. см (0,4 куб. см);

— объем экстракта (раствор А), наносимый на пластинку, куб. см (0,02 куб. см);

M — навеска образца, взятая для анализа, г (25 г);

m — масса афлатоксина В1 в куб. см экстракта, оцененная по ТСХ, нг;

К — степень извлечения афлатоксина B1 по табл. 50.

Пр приведенны скобка объема навеска формула содержания афлатоксина B1 выражается следующим образом:

Если интенсивность флуоресценции афлатоксина B1 в экстракте выше интенсивности флуоресценции пятна стандарта, соответствующего 0,006 куб. см рабочего раствора (6 нг афлатоксина В1), на пластинку следует нанести либо меньшее количество экстракта (уменьшить объем ), либо разбавить раствор А смесью бензол — ацетонитрил (98:2) (увеличить объем ), внеся соответствующие коррективы в расчетную формулу.

По интенсивности флуоресценции внутреннего стандарта можно оценить степень извлечения афлатоксинов из пробы.

Очистка экстракта перед ВЭЖХ

В случае анализа экстракта на содержание афлатоксинов методом ВЭЖХ необходимо произвести его очистку с помощью колоночной хроматографии. На дно стеклянной колонки размером 230 х 5 мм помещают кусочек ваты, присыпают безводный сульфат натрия (толщина слоя 5 мм), заливают суспензию 2 г силикагеля в бензоле и, не давая бензолу стечь (колонка закрыта снизу), насыпают слой безводного сульфата натрия (20 мм). Дают бензолу стечь и на колонку наносят экстракт образца (раствор А). Грушевидную колбу из-под экстракта ополаскивают смесью бензол — ацетонитрил (98:2) 2 раза по 0,3 куб. см и раствор наносят на колонку, бензольный элюат отбрасывают. Колонку элюируют 60 куб. см смеси хлороформ — ацетон (9:1), элюат фильтруют через бумажный или капроновый фильтр, упаривают досуха на ротационном испарителе, остаток растворяют в 0,4 куб. см смеси бензол — ацетонитрил (98:2) (очищенный раствор А) и анализируют с помощью ВЭЖХ.

Обнаружение и количественное определение афлатоксинов B1, B2, G1 и G2 с помощью ВЭЖХ

Условия и параметры хроматографического анализа приведены в табл. 49.

Таблица 49

УСЛОВИЯ ХРОМАТОГРАФИЧЕСКОГО АНАЛИЗА АФЛАТОКСИНОВ

Сорбент Подвижная фаза Коэффициент емкости К’ для
B1 В2 G1 G2 M1
Силикагель Эфир — метанол — вода, 95:4:1 1,1 — 1,5 1,8 — 2,1 2,2 — 2,5 3,3 — 3,6 2,6 — 2,9
Силикагель Эфир — метанол — вода, 90:8:2 0,9 — 1,3 1,2 — 1,5 1,4 — 1,7 1,8 — 2,1 1,4 — 1,7
Силикагель Толуол — этилацетат — 85% муравьиная кислота, 80:40:9,5 1,2 — 1,5 1,8 — 2,1 2,0 — 2,3 3,1 — 3,4 3,0 — 3,3

Время удерживания токсина на колонке при конкретных условиях анализа целесообразно выражать через коэффициент ее емкости, средние значения которого приведены в данной табл. 49. Коэффициент емкости характеризует удерживание анализируемого компонента (афлатоксина) в единицах мертвого объема колонки и определяется по формуле:

где:

К’ — коэффициент емкости данной колонки;

— мертвый объем системы, соответствующий времени выхода растворителя;

— время удерживания афлатоксина.

Рекомендуется использовать перегнанные метанол, толуол, этилацетат и дистиллированную воду. Эфир перед использованием пропускают через колонку с оксидом алюминия. Все растворители необходимо предварительно отфильтровать.

Для достижения необходимого предела обнаружения при ВЭЖХ афлатоксинов групп В, G и М с использованием подвижной фазы эфир — метанол — вода необходимо заполнить кювету флуориметрического детектора силикагелем типа «Силасорб 600» с размером частиц 5 — 8 мкм.

Флуориметрический детектор устанавливают на длину волны возбуждающего излучения 360 нм (или устанавливают соответствующий фильтр на линии возбуждения при работе с флуориметрическим детектором без монохроматора), на линии эмиссии устанавливают эмиссионный фильтр с полосой пропускания от 400 или 420 нм. Входное напряжение самописца — 10 мВ, чувствительность детектора устанавливают таким образом, чтобы 1 — 2 нг афлатоксина В1 соответствовало отклонению пера на полную шкалу самописца при уровне шума от 3 до 5% от полной шкалы.

Для калибровки прибора по флуориметрическому детектору в инжектор с помощью микрошприца вводят 0,001 куб. см рабочего раствора смеси стандартов для ВЭЖХ или по 0,001 куб. см рабочих растворов афлатоксинов В1 и В2 (соответствует 1,0 нг афлатоксина В1, 0,5 нг — В2, 0,4 нг — G1 и 0,2 нг — G2) и затем 0,002 куб. см рабочего раствора (2,0 нг — В1, 1,0 нг — В2, 0,8 нг — G1 и 0,4 нг — G2). Для каждого количества афлатоксинов определяют высоту пика. Рассчитывают калибровочные коэффициенты для афлатоксинов по следующей формуле:

где:

К — калибровочный коэффициент для афлатоксинов В1, G1 или G2;

С — концентрация афлатоксинов В1, G1 или G2 в рабочих растворах, мкг/куб. см;

— концентрация афлатоксина В2 (внутренний стандарт) в рабочем растворе, мкг/куб. см;

— высота пика афлатоксина В2 (внутренний стандарт), мм;

h — высота пика афлатоксинов B1, G1 или G2, мм.

При высоких уровнях загрязнения БАД афлатоксинами (свыше 0,1 мг/кг по афлатоксину В1) возможно использование также ВЭЖХ с УФ-детектором. Калибровку прибора по УФ-детектору проводят так же, как в случае флуориметрического детектора, вводя в петлю инжектора 0,010, 0,015 и 0,020 куб. см рабочего раствора (соответствует 10, 15 и 20 нг афлатоксина В1; 5, 7,5 и 10 нг афлатоксина В2; 4, 6 и 8 нг — G1; 2, 3 и 4 нг — G2).

В инжектор хроматографа вводят с помощью микрошприца 0,02 куб. см раствора А (20 мкл). При наличии пика, совпадающего по времени удерживания с афлатоксином B1 (B2, G1, G2), определяют его высоту (h).

Расчет концентрации афлатоксинов проводят по формуле:

где:

С — концентрация афлатоксина в БАД, мг/кг;

K — калибровочный коэффициент для афлатоксинов В1 (или G1, G2);

h — высота пика афлатоксинов B1 (или G1, G2);

— высота пика афлатоксина В2 (внутренний стандарт), внесенный в пробу, куб. см;

— концентрация афлатоксина В2 (внутренний стандарт) в стандартном растворе, мкг/куб. см (см. табл. 48);

V — объем стандартного раствора афлатоксина В2 (внутренний стандарт), внесенный в пробу, куб. см;

m — навеска образца, взятая для анализа, г.

Если пик афлатоксина выходит за пределы шкалы самописца, анализ с помощью ВЭЖХ проводят повторно, уменьшая объем вводимого в инжектор раствора экстракта или разбавляя раствор очищенного экстракта смесью бензол — ацетонитрил (98:2). При необходимости дополнительного подтверждения проводят совместную ВЭЖХ экстракта со стандартом афлатоксинов.

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR), а также предел определения, по данным авторов методов анализа микотоксинов В1 и M1, приведены в табл. 50, в которой приведены также относительные внутрилабораторные () и межлабораторные () среднеквадратичные отклонения и средняя степень извлечения микотоксинов.

Таблица 50

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ВЕЛИЧИНА ПРЕДЕЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СТЕПЕНЬ ИЗВЛЕЧЕНИЯ ДЛЯ МЕТОДОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ МИКОТОКСИНОВ B1

Загрязнитель Уровень загрязнения, г/кг Метод , % , % Rr, % RR, % Предел определения, мг/кг Степень извлечения, %
  0,02 ТСХ 26 50 73 140 0,001 80
    ВЭЖХ 7 14 20 40 0,00015 70
  0,003 ТСХ 38 59 106 166 0,001 75
    ВЭЖХ 13 23 36 64 0,00015 80

2. Метод обнаружения, идентификации и определения содержания охратоксина А

Экстракция

Навеску 25 г отобранной измельченной пробы помещают в плоскодонную коническую колбу на 250 куб. см, добавляют 12,5 куб. см 1% раствора уксусной кислоты в воде и 125 куб. см хлороформа. Встряхивают на аппарате для встряхивания в течение 30 мин. Полученную смесь фильтруют через бумажный складчатый фильтр в мерный цилиндр вместимостью 100 куб. см, отбирают 50 куб. см фильтрата.

Очистка экстракта

В делительную воронку переносят 50 куб. см фильтрата, добавляют 35 куб. см 3% раствора гидрокарбоната натрия в смеси метанол — вода (1:4). Встряхивают, после разделения слоев верхний водный слой отделяют. Нижний хлороформный слой экстрагируют (2 раза по 35 куб. см) водно-метанольным раствором гидрокарбоната натрия. Объединенные водные экстракты встряхивают в делительной воронке с хлороформом (2 х 25 куб. см), каждый раз после разделения слоев отбрасывая нижний хлороформный слой. Водный экстракт подкисляют раствором серной кислоты в воде с концентрацией 2 моль/куб. дм до pH 2 — 3 по универсальной индикаторной бумаге (примерно 9,5 — 10 куб. см раствора серной кислоты). Подкисленный водный раствор немедленно экстрагируют в делительной воронке хлороформом (1 раз по 50 куб. см и 2 раза по 25 куб. см). Объединенные хлороформные экстракты сушат безводным сульфатом натрия (10 — 12 г) в течение 0,5 ч. Раствор порциями фильтруют через химическую воронку с кусочком ваты в грушевидную колбу, осушитель промывают 15 куб. см хлороформа, который также фильтруют в ту же колбу, и раствор упаривают досуха на ротационном испарителе при температуре водяной бани не выше 40 — 45 °С. Остаток растворяют в 0,4 куб. см смеси бензол — уксусная кислота (99:1) для проведения ТСХ анализа или в 0,4 куб. см метанола для проведения анализа с помощью ВЭЖХ (раствор А).

Обнаружение и количественное определение охратоксина А с помощью двумерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают тонкими карандашными линиями, не повреждая слой силикагеля, согласно рис. 29. В правом нижнем углу на расстоянии 1,5 см от краев пластинки наносят с помощью микрошприца 0,02 куб. см раствора А, в правом верхнем углу наносят 0,002 и 0,004 куб. см рабочего раствора охратоксина А (10 и 20 нг соответственно). В левом нижнем углу пластинки наносят 0,001, 0,003 и 0,005 куб. см рабочего раствора охратоксина А (5, 15 и 25 нг охратоксина А соответственно).

Пластинку помещают в хроматографическую камеру для ТСХ со смесью эфир — гексан — хлороформ — муравьиная кислота (30:30:30:1) и элюируют в первом направлении до достижения фронтом растворителя тонкой карандашной линии, проведенной в 3 см от верхнего края пластинки.

Пластинку извлекают из камеры и сушат на воздухе 5 мин. Затем проводят элюирование во втором направлении в системе толуол — этилацетат — муравьиная кислота (55:35:10). После достижения фронтом растворителя тонкой карандашной линии, проведенной в 3,5 см от верхнего края пластинки, ее извлекают из камеры и сушат на воздухе.

Затем пластинку рассматривают в длинноволновом УФ-свете. В этих условиях пятна охратоксина А флуоресцируют зелено-синим цветом. Пластинку опрыскивают насыщенным раствором карбоната натрия в воде и рассматривают в длинноволновом УФ-свете. Цвет флуоресценции охратоксина A должен измениться на синий. Обнаружение на пластинке пятна, соответствующего по цветам флуоресценции и хроматографической подвижности в двух системах растворителей пятнам стандарта охратоксина А, свидетельствует о наличии охратоксина А в образце. Сравнивая интенсивность флуоресценции разных количеств стандарта охратоксина А с интенсивностью флуоресценции пятна охратоксина А в образце, оценивают количество нг охратоксина А в нанесенном на пластинку объеме раствора А.

Концентрацию охратоксина А в образце рассчитывают по формуле:

где:

С — концентрация охратоксина А в образце, мг/кг;

— объем хлороформа для экстракции образца, куб. см (125 куб. см);

— объем хлороформного фильтрата, взятый для анализа, куб. см (50 куб. см);

— объем экстракта для ТСХ (раствор А), куб. см (0,4 куб. см);

— объем экстракта (раствор А), нанесенный на пластинку, куб. см (0,02 куб. см);

m — количество охратоксина А в пятне, оцененное по ТСХ, нг;

М — навеска образца, взятая для анализа, г (25 г);

К — степень извлечения охратоксина А по табл. 51.

При приведенных в скобках объемах и навесках формула концентрации охратоксина А в образце выражается следующим образом:

Если интенсивность флуоресценции пятна охратоксина А в экстракте выше интенсивности флуоресценции пятна стандарта, соответствующего 0,005 куб. см стандартного раствора (25 нг охратоксина А), то на пластинку следует нанести либо меньшее количество экстракта (уменьшить объем ), либо разбавить раствор А смесью бензол — уксусная кислота, 99:1 (увеличить объем ), повторно провести ТСХ и внести соответствующие коррективы в расчетную формулу.

Обнаружение и количественное определение охратоксина А с помощью ВЭЖХ

Приготовление стандартного раствора охратоксина А для ВЭЖХ

0,2 куб. см стандартного раствора охратоксина А концентрацией 50 мкг/куб. см помещают в мерную колбу на 10 куб. см, растворитель удаляют в токе азота, остаток растворяют в метаноле и доводят метанолом до метки. Получают стандартный раствор охратоксина А для ВЭЖХ концентрацией 1 мкг/куб. см (1 нг/мкл).

Количественное определение охратоксина А с помощью обращеннофазной ВЭЖХ

Условия ВЭЖХ: подвижная фаза: метанол — вода — уксусная кислота (75:25:1,5), расход подвижной фазы — 1 куб. см/мин. Рекомендуется использовать перегнанный метанол и бидистиллированную воду, фильтруя их через бумажный складчатый фильтр перед использованием. Флуориметрический детектор устанавливают на длину волны возбуждающего излучения 330 — 333 нм (или устанавливают соответствующий фильтр на линии возбуждения при работе с флуориметрическим детектором без монохроматора), на линии эмиссии устанавливают эмиссионный фильтр с границей пропускания от 415 до 420 нм. Входное напряжение самописца 10 мВ, чувствительность детектора устанавливают таким образом, чтобы 5 нг охратоксина А соответствовало отклонение пера на полную шкалу самописца при уровне шума от 3 до 5% от полной шкалы.

Для калибровки прибора в инжектор с помощью микрошприца вводят 0,002, 0,003 и 0,005 куб. см (2, 3 и 5 нг) рабочего раствора охратоксина А для ВЭЖХ. Для каждого количества введенного охратоксина А определяют высоту пика. При описанных выше условиях коэффициент емкости (К’) для охратоксина А составляет примерно 1,9 — 2,5. В инжектор хроматографа вводят с помощью микрошприца 0,02 куб. см раствора охратоксина А в метаноле. При наличии пика, совпадающего по времени удерживания с охратоксином А, определяют его высоту (h).

Расчет концентрации охратоксина А в образце производят по формуле:

где:

С — концентрация охратоксина А в образце, мг/кг;

— объем хлороформа для экстракции образца, куб. см (125 куб. см);

— объем хлороформного фильтрата, взятый для анализа, куб. см (50 куб. см);

— объем экстракта (раствор А) перед ВЭЖХ, куб. см (0,4 куб. см);

— объем экстракта (раствор А), введенный в хроматограф, куб. см (0,02 куб. см);

m — масса стандарта охратоксина А, введенного в хроматограф,нг;

— высота пика, соответствующая данной массе стандарта, мм;

h — высота пика охратоксина из образца, мм;

М — навеска образца для анализа, г (25 г);

К — степень извлечения охратоксина А по табл. 51.

Если пик охратоксина А в образце выходит за пределы шкалы самописца, анализ с помощью ВЭЖХ проводят повторно после разбавления экстракта (раствор А) метанолом (после увеличения объема ).

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR), а также предел определения, по данным авторов методов анализа охратоксина А, приведены в табл. 51, в которой приведены также относительные внутрилабораторные () и межлабораторные () среднеквадратичные отклонения и средняя степень извлечения микотоксинов.

Таблица 51

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ВЕЛИЧИНА ПРЕДЕЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СТЕПЕНЬ ИЗВЛЕЧЕНИЯ ДЛЯ МЕТОДОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОХРАТОКСИНА А

Уровень загрязнения, мг/кг Метод , % , % Rr, % RR, % Предел определения, мг/кг Степень извлечения, %
0,1 ТСХ 26 43 73 120 0,015 90
  ВЭЖХ 9 19 25 53 0,0013 90
0,03 ТСХ 34 50 95 140 0,015 90
  ВЭЖХ 19 24 53 67 0,0013 90

3. Метод обнаружения, идентификации и определения содержания дезоксиниваленола (вомитоксина) и зеараленона в БАД на зерновой основе

Экстракция

Навеску 25 г измельченной отобранной пробы помещают в плоскодонную коническую колбу на 250 куб. см, добавляют 125 куб. см смеси ацетонитрил — вода (84:16). Встряхивают на аппарате для встряхивания проб в течение 30 мин. Полученную смесь фильтруют через бумажный складчатый фильтр в мерный цилиндр. Отбирают 25 куб. см фильтрата для анализа на дезоксиниваленол и 50 куб. см фильтрата для анализа на зеараленон.

Обнаружение, идентификация и определение содержания дезоксиниваленола в экстракте

Очистка экстракта

В стеклянную хроматографическую колонку на дно помещают кусочек ваты, насыпают 0,75 г порошка активированного угля и сверху — слой 0,75 г оксида алюминия.

Над слоем оксида алюминия помещают кусочек ваты. Осторожно наливают в колонку 25 куб. см экстракта, соответствующие 5 г исходного образца. Отбирают элюат и, не давая колонке просохнуть, добавляют 10 куб. см смеси ацетонитрил — вода (84:16).

Объединенные элюаты фильтруют через бумажный складчатый фильтр в грушевидную колбу на 50 куб. см, бумажный фильтр промывают 5 — 10 куб. см изопропилового спирта в ту же колбу и фильтрат упаривают на ротационном испарителе до объема 5 — 7 куб. см. Добавляют около 20 куб. см изопропилового спирта и повторно упаривают на ротационном испарителе досуха. Остаток в колбе после упаривания не должен содержать капель воды. Остаток растворяют в 0,2 куб. см смеси бензол — ацетонитрил (5:1) и плотно закрывают стеклянной пробкой (раствор А). Для обращеннофазной ВЭЖХ остаток растворяют в 0,2 куб. см ацетонитрила (раствор A1).

Обнаружение и количественное определение дезоксиниваленола с помощью одномерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают в соответствии с рис. 28. На линию, проведенную в 1,5 см от нижнего края пластинки, с помощью микрошприца наносят 0,002, 0,005, 0,01 и 0,02 куб. см раствора А. Между пятнами экстракта на расстоянии 1 см от них на ту же линию наносят 0,002, 0,004, 0,006 куб. см стандартного раствора дезоксиниваленола (50, 100 и 150 нг дезоксиниваленола). Пластинку помещают в камеру для ТСХ и элюируют в системе гексан — ацетон (3:2) на расстояние 15 см. Пластинку извлекают из камеры, сушат на воздухе 3 — 4 мин. и опрыскивают 10% раствором хлористого алюминия в этаноле. Пластинку нагревают в сушильном шкафу в течение 5 — 7 мин. при 105 °С, затем рассматривают в длинноволновом УФ-свете. Дезоксиниваленол проявляется в виде пятен с синей флуоресценцией с Rf 0,25 — 0,30. Наличие в экстракте пятен, соответствующих по цвету флуоресценции и хроматографической подвижности стандарту дезоксиниваленола, свидетельствует о возможном наличии этого токсина в образце. Для количественного определения сравнивают интенсивность флуоресценции разных количеств стандартов дезоксиниваленола с интенсивностью флуоресценции их пятен в образце, визуально оценивая количество нг токсинов в нанесенных на пластинку объемах раствора А. Концентрацию дезоксиниваленола в образце рассчитывают по формуле:

где:

— объем раствора А, куб. см (0,2 куб. см);

— объем раствора А, нанесенный на пластинку, куб. см;

m — масса дезоксиниваленола в куб. см раствора А, оцененная визуальным сравнением со стандартом на ТСХ-пластинке, нг;

М — аликвотная навеска образца, соответствующая раствору А (5 г для пшеницы, 3 г для кукурузы);

К — степень извлечения дезоксиниваленола по табл. 54.

Если интенсивность флуоресценции пятна дезоксиниваленола в экстракте выше интенсивности флуоресценции пятна дезоксиниваленола соответствующего 0,006 куб. см стандартного раствора, то следует разбавить раствор А смесью бензол — ацетонитрил (5:1), т.е. увеличить объем РИС, внеся соответствующие коррективы в расчетную формулу. Окончательное заключение о наличии и уровне загрязнения образца дезоксиниваленолом принимается только на основе данных двумерной ТСХ.

Подтверждение наличия и количественное определение дезоксиниваленола с помощью двумерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают тонкими карандашными линиями, не повреждая слоя силикагеля, согласно рис. 30. В правом нижнем углу на расстоянии 1,5 см от краев пластинки наносят с помощью микрошприца 0,02 куб. см раствора А. В левом нижнем углу пластинки наносят 0,002, 0,004 и 0,006 куб. см стандартного раствора дезоксиниваленола, 0,002 и 0,005 куб. см раствора А. В верхнем правом углу пластинки наносят 0,002, 0,004 и 0,006 куб. см стандартного раствора дезоксиниваленола, 0,01 и 0,02 куб. см раствора А. Пластинку помещают в камеру для ТСХ со смесью гексан — ацетон (3:2) и элюируют ее в первом направлении до достижения фронтом растворителя тонкой карандашной линии, проведенной в 5,5 см от верхнего края, пластинку извлекают из камеры и сушат на воздухе. Затем проводят элюирование пластинки во втором направлении смесью хлороформ — ацетон — изопропиловый спирт (78:12:10). Для элюирования пластинки во втором направлении можно также использовать смесь: эфир — гексан — изопропиловый спирт — вода (77:18:4,5:0,5). После достижения фронтом растворителя карандашной линии, проведенной в 5,5 см от верхнею края пластинки, ее извлекают из камеры и сушат на воздухе.

Обнаружение и количественное определение проводят аналогично описанному выше.

Обнаружение и количественное определение дезоксиниваленола с помощью ВЭЖХ

Условия и параметры анализа дезоксиниваленола с помощью ВЭЖХ приведены в табл. 52.

Таблица 52

УСЛОВИЯ АНАЛИЗА ДЕЗОКСИНИВАЛЕНОЛА

Вариант ВЭЖХ Сорбент Подвижная фаза Примерный коэффициент емкости К’
Нормально-фазный Силикагель Гексан — изопропиловый спирт — вода (75:25:1,5) 1,3 — 2,0
Обращеннофазный ОДС-силикагель С18 Метанол — вода (25:75) 1,0 — 1,5
Обращеннофазный ОДС-силикагель С18 Ацетонитрил — вода (10:90) 1,5 — 2,0

Расход подвижной фазы 1,0 куб. см/мин. Рекомендуется использовать перегнанные растворители, фильтруя их через бумажный складчатый фильтр перед использованием. УФ-детектор устанавливают на длину волны 220 — 224 нм, шкала чувствительности 0,01 или 0,005 е.о.п. Для калибровки прибора в инжектор с помощью микрошприца вводят по 0,002 и 0,004 куб. см стандартных растворов, что соответствует 50 и 100 нг дезоксиниваленола (при обращеннофазной ВЭЖХ 1 куб. см стандартного раствора дезоксиниваленола в смеси бензол — ацетонитрил (5:1), упаривают досуха в токе азота и растворяют в 1 куб. см ацетонитрила).

Для каждого количества стандарта определяют высоту пика на хроматограмме. В инжектор хроматографа вводят 10 мкл раствора А (или A1). При наличии пика, совпадающего по времени удерживания со стандартом дезоксиниваленола, определяют его высоту (h). Расчет концентрации дезоксиниваленола в образце проводят по формуле:

где:

С — концентрация дезоксиниваленола в образце, мг/кг;

— объем раствора А, куб. см (0,2 куб. см);

— объем раствора А, внесенный в хроматограф, куб. см (0,01 куб. см);

m — масса стандарта дезоксиниваленола, введенная в хроматограф, нг;

М — аликвотная навеска образца, соответствующая раствору А (5 г);

— высота пика, соответствующая данной массе стандарта, мм;

h — высота пика дезоксиниваленола из образца, мм;

К — степень извлечения дезоксиниваленола — по табл. 54.

Если пик дезоксиниваленола в образце выходит за пределы шкалы самописца, анализ проводят повторно после разбавления раствора A (A1) смесью бензол — ацетонитрил (при нормальнофазной ВЭЖХ) или ацетонитрилом (при обращеннофазной ВЭЖХ), т.е. после увеличения объема РИС.

Обнаружение, идентификация и определение содержания зеараленона

Очистка экстракта

В делительную воронку на 500 куб. см помещают 50 куб. см фильтрата (раздел «Экстракция»), добавляют 50 куб. см гексана (или гептана), насыщенного ацетонитрилом. Встряхивают, после разделения слоев отбрасывают верхний гексановый слой. Нижний ацетонитрильный слой дважды встряхивают с 30 куб. см гексана, насыщенного ацетонитрилом, каждый раз отбрасывая верхний гексановый слой. К обезжиренному ацетонитрильному экстракту в делительной воронке добавляют 150 куб. см дистиллированной воды и 60 куб. см бензола. Встряхивают и после разделения слоев отделяют верхний бензольный слой. Если полного расслоения жидкостей не происходит, добавляют 10 куб. см насыщенного раствора хлорида натрия и смесь еще раз слегка встряхивают. Водный слой экстрагируют еще дважды 30 куб. см бензола, бензольные слои объединяют и сушат безводным сульфатом натрия.

После фильтрования упаривают в грушевидной колбе на 100 куб. см на ротационном испарителе при температуре водяной бани не выше 45 °С. Сульфат натрия промывают 10 куб. см бензола в ту же грушевидную колбу и упаривают раствор досуха. Остаток растворяют в 0,5 куб. см бензола — раствор В.

Обнаружение и идентификация зеараленона с помощью одномерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают в соответствии с рис. 28. На линию, проведенную в 1,5 см от нижнего края пластинки, с помощью микрошприца наносят 0,005 и 0,01 куб. см раствора В. Между пятнами экстракта на расстоянии 1 см от них на ту же линию наносят 0,005, 0,01 и 0,02 куб. см рабочего раствора зеараленона (50, 100 и 200 нг зеараленона соответственно). Аналогично готовят вторую пластинку «Силуфол». Обе пластинки помещают в камеру для ТСХ и элюируют в системе гексан — ацетон (7:3). Пластинки извлекают, сушат на воздухе 3 — 4 мин. Для обнаружения пятен зеараленона на первой пластинке используют опрыскивание 10% раствором хлорида алюминия в этиловом спирте с последующим нагреванием в сушильном шкафу при температуре 100 — 105 °С в течение 10 мин. Обнаружение на пластинке пятен, соответствующих по цвету флуоресценции (синий) и хроматографической подвижности пятнам стандартов зеараленона, свидетельствует о возможном наличии зеараленона в образце.

Для подтверждения наличия зеараленона вторую ТСХ-пластинку опрыскивают 1% раствором прочной синей В-соли или прочной фиолетовой В-соли в дистиллированной воде, затем пластинку немедленно опрыскивают 5%-ным раствором углекислого натрия до появления красно-бордовой окраски пятен стандарта зеараленона. Обнаружение на пластинке пятна, соответствующего по цвету и хроматографической подвижности стандартам зеараленона, подтверждает наличие зеараленона в образце.

Количественное определение зеараленона с помощью двумерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают тонкими карандашными линиями, не повреждая слоя силикагеля, согласно рис. 30. В правом нижнем углу на расстоянии 1,5 см от краев пластинки наносят с помощью микрошприца 0,02 куб. см раствора В. В правом верхнем углу наносят 0,003 и 0,007 куб. см рабочего раствора зеараленона, 0,01 и 0,02 куб. см раствора В; в левом нижнем углу наносят 0,005 и 0,01 куб. см рабочего раствора зеараленона, 0,002 и 0,005 куб. см раствора В. Пластинку помещают в камеру для ТСХ со смесью гексан — ацетон (7:3) и элюируют в первом направлении до достижения фронтом растворителя тонкой карандашной линии, проведенной в 5,5 см от верхнего края пластинки. Пластинку извлекают и сушат на воздухе 5 мин. Затем проводят хроматографию во втором направлении в системе толуол — этилацетат — хлороформ — 85%-ная муравьиная кислота (45:25:25:5) до достижения карандашной линии, проведенной в 5,5 см от верхнего края пластинки. Пластинку извлекают из камеры, сушат и обнаруживают пятна по флуоресценции после обработки раствором хлорида алюминия, как описано выше. Сравнивая интенсивность флуоресценции разных количеств стандарта зеараленона с интенсивностью флуоресценции пятна зеараленона в экстракте (раствор В), определяют количество нг зеараленона в экстракте.

Содержание зеараленона в образце рассчитывают по формуле:

где:

С — концентрация зеараленона в образце, мг/кг;

— объем водно-ацетонитрильной смеси для экстракции, куб. см (125 куб. см);

— объем водно-ацетонитрильного фильтрата, взятый для анализа, куб. см (50 куб. см);

— объем очищенного экстракта перед ТСХ (раствор В), куб. см (0,5 куб. см);

— объем очищенного экстракта (раствор В), наносимый на пластинку, куб. см (0,02 куб. см);

М — навеска образца, взятая для анализа, г (25 г);

m — масса зеараленона в куб. см очищенного экстракта, оцененная по ТСХ, нг;

К — степень извлечения зеараленона по табл. 54.

При приведенных в скобках объемах и навесках формула содержания зеараленона выражается следующим образом:

Если интенсивность флуоресценции пятна зеараленона в экстракте выше интенсивности флуоресценции пятна стандарта, соответствующего 0,02 куб. см стандартного раствора (200 нг зеараленона), то на пластинку следует нанести либо меньшее количество экстракта (уменьшить объем ), либо разбавить раствор В бензолом (увеличить объем ), внеся соответствующие коррективы в расчетную формулу.

Обнаружение и количественное определение зеараленона с помощью ВЭЖХ

Условия и параметры анализа зеараленона с помощью ВЭЖХ приведены в табл. 53.

Таблица 53

УСЛОВИЯ АНАЛИЗА ЗЕАРАЛЕНОНА

Вариант ВЭЖХ Сорбент Подвижная фаза Расход подвижной фазы, куб. см/мин. Примерный коэффициентемкости
Нормальнофазный Силикагель Гексан — эфир — уксусная кислота (65:35:1) 1,5 2,0 — 2,5
Нормальнофазный Силикагель Петролейный эфир — эфир — уксусная кислота (50:50:1) 2 2,0 — 2,5
Обращеннофазный ОДС-силикагель С18 Метанол — вода — ацетонитрил (61:35:4) 1 1,0 — 1,3

Рекомендуется использовать перегнанные гексан и метанол или петролейный эфир и эфир, профильтрованный через слой оксида алюминия (5 см). УФ-детектор устанавливают на длину волны 283 нм, шкала чувствительности 0,005 е.о.п. Шкала самописца 10 мВ. Если используют флуориметрический детектор, то длину волны на линии возбуждения устанавливают около 283 нм, а на линии эмиссии — фильтр от 420 нм (или 440 нм в случае монохроматора на линии эмиссии).

Для калибровки прибора в инжектор с помощью микрошприца вводят 0,002 и 0,005 куб. см рабочего раствора зеараленона, что соответствует 20 и 50 нг зеараленона. Для каждого количества стандарта определяют высоту пика на хроматограмме.

В инжектор хроматографа вводят 0,01 куб. см раствора В. При наличии пика, совпадающего по времени удерживания со стандартом, определяют его высоту (h).

Расчет концентрации зеараленона в образце проводят по формуле:

где:

С — концентрация зеараленона в образце, мг/кг;

— объем водно-ацетонитрильной смеси для экстракции, куб. см (125 куб. см);

— объем водно-ацетонитрильного фильтрата, взятый для анализа, куб. см (50 куб. см);

— объем очищенного экстракта перед ВЭЖХ (раствор В), куб. см (0,5 куб. см);

— объем очищенного экстракта (раствор В), внесенный в хроматограф, куб. см (0,02 куб. см);

М — навеска образца, взятая для анализа, г (25 г);

m — масса стандарта зеараленона, введенная в хроматограф, нг;

— высота пика, соответствующая данной массе стандарта, мм;

h — высота пика зеараленона из образца, мм;

К — степень извлечения зеараленона по табл. 54.

Если пик зеараленона в образце выходит за пределы шкалы самописца, анализ проводят повторно после разбавления раствора В бензолом, т.е. после увеличения объема .

При ВЭЖХ зеараленона чувствительность УФ- и флуориметрического детекторов примерно одинакова. Преимуществом флуориметрического детектора является его селективность (меньшее количество посторонних пиков на хроматограмме).

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR), а также предел определения, по данным авторов методов анализа дезоксиниваленола и зеараленона, приведены в табл. 54, в которой указаны также относительные внутрилабораторные () и межлабораторные () среднеквадратичные отклонения и средняя степень извлечения дезоксиниваленола (вомитоксина) и зеараленона.

Таблица 54

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ВЕЛИЧИНА ПРЕДЕЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СТЕПЕНЬ ИЗВЛЕЧЕНИЯ ДЛЯ МЕТОДОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ДЕЗОКСИНИВАЛЕНОЛА И ЗЕАРАЛЕНОНА

Наименование загрязнителя Уровень загрязнения, мг/кг Метод , % , % Rr, % RR, % Предел определения, мг/кг Степень извлечения, %
Дезоксиниваленол 2,0 ТСХ 29 46 81 129 0,150 80
ВЭЖХ 11 20 31 56 0,060 80
0,4 ТСХ 41 58 115 162 0,150 80
ВЭЖХ 19 27 53 76 0,060 80
Зеараленон 1,0 ТСХ 26 48 73 134 0,060 85
ВЭЖХфлуор. 12 20 34 56 0,004 85
Зеараленон 0,1 ВЭЖХ-УФ 12 20 34 56 0,010 85
ТСХ 44 54 132 152 0,060 85
ВЭЖХфлуор. 17 26 48 73 0,004 85
ВЭЖХУФ 17 26 48 73 0,010 85

4. Метод обнаружения, идентификации и количественного определения патулина в БАД на плодоовощной основе

Подготовка проб

Навеску жидких БАД массой 50 г или фруктового порошка массой 25 г помещают в стеклянный стакан, смешивают с небольшим количеством дистиллированной воды и количественно переносят в мерную колбу вместимостью 250 куб. см. В мерную колбу вносят 15 куб. см раствора Карреза I и 15 куб. см раствора Карреза II. Содержимое колбы доводят дистиллированной водой до метки, тщательно перемешивают и фильтруют в мерный цилиндр через бумажный складчатый фильтр. Отбирают 50 куб. см фильтрата.

Экстракция

Фильтрат из цилиндра переносят в делительную воронку, добавляют 50 куб. см этилацетата и смесь интенсивно встряхивают. После разделения слоев отделяют верхний этилацетатный слой и переносят его в сухую плоскодонную колбу. Затем экстракцию проводят еще раз со свежей порцией этилацетата. Если полного расслоения жидкостей не происходит, в делительную воронку добавляют 10 — 12 г хлорида натрия и смесь слегка встряхивают. Этилацетатные экстракты объединяют, сушат безводным сульфатом натрия и фильтруют через кусочек ваты в грушевидную колбу. Сульфат натрия промывают 10 куб. см этилацетата и фильтруют в ту же колбу. Экстракт упаривают на ротационном испарителе досуха. Остаток растворяют в 1 куб. см этилацетата.

Очистка экстракта

В стеклянную хроматографическую колонку на дно помещают кусочек ваты и 5 куб. см бензола, насыпают слой безводного сульфата натрия (5 мм) и наливают суспензию 2 г (3,6 куб. см) силикагеля в 15 куб. см бензола. Не давая колонке просохнуть (колонка закрыта снизу), насыпают слой безводного сульфата натрия (10 мм). Бензолу дают стечь, на верхний слой сорбента наносят экстракт, дают впитаться в фильтрующий слой. Отгонную колбу ополаскивают 5 куб. см этилацетата, переносят раствор на колонку и дают этилацетату полностью впитаться в фильтрующий слой. Колонку промывают 25 куб. см бензола. Патулин элюируют 75 куб. см смеси этилацетат — бензол (25:75). Элюат упаривают досуха на ротационном испарителе. Остаток растворяют в 0,2 куб. см смеси бензол — ацетонитрил (9:1) для анализа методом ТСХ или в 0,2 куб. см метанола для анализа методом ВЭЖХ (раствор А).

Обнаружение и количественное определение патулина с помощью двумерной ТСХ

Пластинку «Силуфол» размечают тонкими карандашными линиями согласно рис. 29. В правом нижнем углу на расстоянии 1,5 см от краев пластинки наносят с помощью микрошприца 0,02 куб. см раствора А. В левом нижнем углу пластинки наносят 0,002 и 0,004 куб. см стандартного раствора патулина, что соответствует 20 и 40 нг стандарта. В верхнем правом углу пластинки наносят 0,006 и 0,008 куб. см стандартного раствора патулина, что соответствует 60 и 80 нг стандарта. Пластинку помещают в камеру для ТСХ со смесью хлороформ — ацетон (4:1) и элюируют в первом направлении до достижения фронтом растворителя верхней карандашной линии. Пластинку извлекают из камеры и сушат на воздухе. Затем проводят элюирование пластинки во втором направлении смесью толуол — этилацетат — муравьиная кислота (5:4:1). После достижения фронтом растворителя карандашной линии ее извлекают из камеры и сушат на воздухе до исчезновения запаха растворителя. На дно эксикатора помещают стеклянный стакан вместимостью 150 куб. см с 25 куб. см раствора марганцовокислого калия, осторожно приливают 25 куб. см соляной кислоты, быстро устанавливают вставку эксикатора и на нее хроматографическую пластинку, плотно закрывают эксикатор. Через 15 мин. пластинку извлекают из эксикатора и оставляют выветриваться в вытяжном шкафу еще на 15 — 20 мин. до полного исчезновения запаха хлора. (Работу с хлором следует проводить в вытяжном шкафу лаборатории с использованием индивидуальных средств защиты.) Затем пластинку опрыскивают раствором бензидина, выдерживают 20 — 30 мин. и рассматривают в длинноволновом УФ-свете. Патулин обнаруживается в виде желтых флуоресцирующих пятен. Наличие на пластинке пятна, соответствующего по цвету флуоресценции и хроматографической подвижности пятнам стандарта патулина, свидетельствует о его наличии в анализируемом продукте. Сравнивая интенсивность флуоресценции пятна патулина в пробе (в растворе А) с интенсивностью флуоресценции стандартов, оценивают количество. Содержание патулина в анализируемом продукте определяют по формуле:

где:

С — содержание патулина в продукте, мг/кг;

— объем раствора, до которого доведена исходная навеска продукта, куб. см (250 куб. см);

— объем фильтрата, отобранный на анализ, куб. см (50 куб. см);

— объем очищенного хлороформного экстракта перед ТСХ, куб. см (0,2 куб. см);

— объем хлороформного экстракта, нанесенный на пластинку, куб. см (0,02 куб. см);

m — количество патулина, обнаруженное в пятне, нг;

М — масса образца, взятая на анализ, г;

К — степень извлечения патулина по табл. 55.

Если интенсивность флуоресценции пятна патулина в экстракте выше интенсивности флуоресценции пятна стандарта, соответствующего 0,008 куб. см стандартного раствора (80 нг патулина), то на пластинку следует либо нанести меньшее количество экстракта (уменьшить объем ), либо разбавить раствор А хлороформом (увеличить объем ), внеся соответствующие коррективы в расчетную формулу.

Обнаружение и количественное определение патулина с помощью ВЭЖХ

Условия ВЭЖХ: подвижная фаза изопропанол — гексан (1:4); расход подвижной фазы 1,0 куб. см/мин. Рекомендуется использовать перегнанные растворители. УФ-детектор устанавливают на длину волны 276 нм, шкала чувствительности 0,005 е.о.п. Шкала самописца 10 мВ.

Для калибровки прибора в инжектор с помощью микрошприца вводят 0,002, 0,005 и 0,015 куб. см рабочего раствора патулина, что соответствует 4, 10 и 30 нг патулина. Для каждого количества стандарта определяют высоту пика на хроматограмме. При описанных условиях ВЭЖХ коэффициент емкости (К’) для патулина составляет 2,3 — 2,7.

В инжектор хроматографа вводят 0,01 куб. см раствора А. При наличии пика, совпадающего по времени удерживания со стандартом, определяют его высоту (РИС). Расчет концентрации патулина в образце проводят по формуле:

где:

С — концентрация патулина в образце, мг/кг;

— объем, до которого доведена навеска при экстракции водой, куб. см (250 куб. см);

— объем фильтрата, взятый для анализа, куб. см (50 куб. см);

— объем очищенного экстракта перед ВЭЖХ (раствор А), куб. см (0,2 куб. см);

— объем очищенного экстракта (раствор А), внесенный в хроматограф, куб. см (0,02 куб. см);

М — навеска образца, взятая для анализа, г (50 или 25 г);

m — масса стандарта патулина, введенная в хроматограф, нг;

— высота пика, соответствующая данной массе стандарта, мм;

— высота пика патулина из образца, мм;

К — степень извлечения патулина по табл. 55.

Если пик патулина в образце выходит за пределы шкалы самописца, анализ проводят повторно после разбавления раствора А метанолом, т.е. после увеличения объема .

Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR), а также предел определения, по данным авторов методов анализа патулина, приведены в табл. 55, в которой приведены также относительные внутрилабораторные () и межлабораторные () среднеквадратичные отклонения и средняя степень извлечения патулина.

Таблица 55

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ВЕЛИЧИНА ПРЕДЕЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СТЕПЕНЬ ИЗВЛЕЧЕНИЯ ДЛЯ МЕТОДОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПАТУЛИНА

Уровень загрязнения, мг/кг Метод , % , % Rr, % RR, % Предел определения, мг/кг Степень извлечения, %
0,1 ТСХ 42 65 118 182 0,012 75
  ВЭЖХ 13 18 36 50 0,005 75

5. Метод обнаружения, идентификации и определения содержания трихотеценовых микотоксинов группы А в пищевых продуктах и БАД на зерновой основе с помощью газожидкостной хроматографии (арбитражный метод)

В основу положен метод групповой индикации трихотеценовых микотоксинов группы А, в т.ч. наиболее токсичного среди них Т-2-токсина, с помощью газожидкостной хроматографии по внутреннему стандарту — 3-О-метил-Т-2-тетраолу.

5.1. Экстракция

Навеску измельченной пробы зерна массой 20 г помещают в плоскодонную коническую колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют 10 куб. см 4%-ного раствора хлорида калия и 90 куб. см ацетонитрила. Встряхивают на аппарате для встряхивания 30 мин. Полученную смесь фильтруют через бумажный складчатый фильтр в мерный цилиндр, отбирают 70 куб. см фильтрата (соответствует 14 г исходного образца).

5.2. Очистка экстракта

В делительную воронку на 250 куб. см помещают 70 куб. см фильтрата, добавляют 50 куб. см гексана, после встряхивания и разделения слоев верхний гексановый слой отбрасывают. Нижний ацетонитрильный слой еще дважды встряхивают с 40 куб. см гексана, каждый раз отбрасывая верхний гексановый слой. Если слои плохо разделяются, добавляют сульфат аммония. К ацетонитрильному слою добавляют 2 — 3 куб. см бензола и сульфат аммония на кончике шпателя, встряхивают и отбрасывают нижний водный слой. Ацетонитрильный слой помещают в круглодонную колбу и упаривают досуха с добавлением изопропанола до объема 1 куб. см.

5.3. Омыление пробы

К пробе добавляют 1 куб. см 4%-ного раствора едкого натра в 30%-ном изопропиловом спирте. Смесь выдерживают 2 ч при комнатной температуре.

5.4. Экстракция продуктов омыления

Щелочь нейтрализуют добавлением 2%-ного раствора уксусной кислоты (около 2 куб. см) до pH среды 5 — 7 (контроль по универсальной индикаторной бумаге). Смесь помещают в делительную воронку или в пробирку вместимостью 10 куб. см, добавляют 3,5 куб. см смеси ацетонитрил — бензол (3:0,5), на кончике шпателя — сульфат аммония, встряхивают и отделяют в чистую сухую колбу верхний ацетонитрильный слой (при использовании пробирки экстракт отделяют с помощью пипетки). Экстракцию повторяют дважды. Объединенные экстракты высушивают добавлением 1 г безводного сульфата натрия, фильтруют через ватный тампон в грушевидную колбу, куда предварительно помещают около 200 мг силикагеля для колоночной хроматографии, и упаривают досуха на ротационном испарителе при температуре 40 — 45 °С (до получения сыпучего силикагеля).

5.5. Очистка продуктов омыления

Очистку продуктов омыления проводят с помощью колоночной хроматографии. Для хроматографии используют растворители, очищенные путем дистилляции. Безводный сернокислый натрий и силикагель промывают последовательно бензолом и ацетоном, затем высушивают на воздухе и прокаливают в сушильном шкафу при 100 °С в течение часа.

На дно стеклянной колонки помещают кусочек ваты, 3 — 5 куб. см бензола, безводный сульфат натрия (толщина слоя 5 мм, очищенный, как указано выше), заливают суспензию 2 г (3,6 куб. см) силикагеля в бензоле, не давая бензолу стечь (колонка закрыта снизу), высыпают омыленную пробу на силикагеле по п. 5.4 и после оседания твердых частиц насыпают безводного сульфата натрия (10 мм). Дают бензолу стечь и колонку промывают последовательно 25 куб. см смеси бензол — ацетон (95:5) (элюат отбрасывают) и 70 куб. см смеси бензол — ацетон (1:1). Элюат собирают в круглодонную колбу, упаривают на ротационном испарителе до объема 1 куб. см. Остаток переносят в вайл (емкость вместимостью 4 — 6 куб. см с герметично завинчивающейся крышкой) или в пробирку вместимостью 5 куб. см с НШ 14,5, упаривают досуха в токе азота и остаток растворяют в 0,02 куб. см бензола, очищенного дистилляцией над металлическим натрием (раствор А).

5.6. Получение ТФА-производных

5.6.1. Получение стандартного раствора 3-О-метил-Т-2-тетраола

5.6.1.1. Метелирование Т-2-токсина

1 г Т-2-токсина помещают в круглодонную колбу вместимостью 250 куб. см, добавляют 3 куб. см очищенного перегонкой йодистого метила, 300 мг оксида серебра (катализатор) и кипятят на глицериновой бане (температура бани 60 °С) с обратным холодильником в течение 2 — 4 ч (контроль продуктов реакции по ТСХ на пластинках «Силуфол» в системе бензол — ацетон (5:1), эталон — исходный Т-2-токсин). После окончания реакции содержимое реакционной колбы охлаждают до комнатной температуры и упаривают досуха (от избытка йодистого метила) на ротационном испарителе. Остаток растворяют в 3 куб. см бензола.

5.6.1.2. Очистка 3-О-Ме-Т-2-токсина от исходного Т-2-токсина

Продукт реакции 3-О-Ме-Т-2-токсин необходимо очистить от исходного Т-2-токсина с помощью колоночной хроматографии. Для этого на дно стеклянной колонки размером 300 х 22 мм помещают кусочек ваты, приливают 5 — 10 куб. см бензола (колонка закрыта снизу), присыпают безводный сульфат натрия (толщина слоя 5 мм), заливают суспензию 20 г силикагеля в бензоле и насыпают слой безводного сульфата натрия (20 мм). Дают бензолу стечь и на колонку наносят раствор продуктов реакции в бензоле по п. 5.6.1.1 (3 куб. см). Реакционную колбу ополаскивают бензолом (0,5 куб. см) и раствор также наносят на колонку. Колонку последовательно промывают:

— бензолом — 100 куб. см;

— 2%-ным раствором ацетона в бензоле — 200 куб. см;

— 4%-ным раствором ацетона в бензоле — 100 куб. см;

— 5%-ным раствором ацетона в бензоле — 600 куб. см;

— 10%-ным раствором ацетона в бензоле — 300 куб. см;

— 15%-ным раствором ацетона в бензоле — 200 куб. см.

Отбирают фракции, содержащие чистый 3-О-Ме-Т-2-токсин (5%-ная смесь ацетона в бензоле) и Т-2-токсин (10 — 15%-ная смесь ацетона в бензоле). Контроль реакции проводят с помощью ТСХ на пластинках «Силуфол» в системе бензол — ацетон (5:1). Выход 3-О-Ме-Т-2-токсина после упаривания растворителя досуха на ротационном испарителе и высушивания остатка в вакууме составляет порядка 0,5 г (50%). Возврат Т-2-токсина — 50%.

5.6.1.3. Омыление Ме-Т-2-токсина

К высушенному остатку 3-О-Ме-Т-2-токсина добавляют 10 куб. см метанола, 2 куб. см воды и 3 куб. см раствора 3Н К2СО3. Смесь нагревают 2 ч при 40 °С при перемешивании на магнитной мешалке. Контроль продуктов реакции проводят с помощью ТСХ на пластинках «Силуфол» в системе бензол — ацетон (1:1). По окончании реакции смесь охлаждают, разбавляют 70 куб. см воды и нейтрализуют добавлением 0,4 куб. см ледяной уксусной кислоты до слабокислой среды (контроль по универсальной индикаторной бумажке).

5.6.1.4. Очистка 3-О-Ме-Т-2-тетраола на патроне Supelclean LC-18

Полученный раствор по п. 5.6.1.3 пропускают через концентрирующий патрон Supelclean LC-18 (толщина слоя 1 см), элюат отбрасывают. Патрон промывают 50 куб. см метанола. Элюат содержит неполярные примеси и следовые количества продукта, и его отбрасывают. 3-О-Ме-Т-2-тетраол смывают 10 куб. см смеси метанол — вода (5:1) и экстрагируют этилацетатом (5 куб. см х 3 раза). При плохом расслоении жидкостей в элюат добавляют хлорид натрия или центрифугируют. Этилацетатные экстракты объединяют, упаривают досуха и 3-О-Ме-Т-2-тетраол кристаллизуют из бензола с добавлением петролейного эфира до помутнения. Выход 3-О-Ме-Т-2-тетраола составляет порядка 70%.

5.6.1.5. Приготовление стандартного рабочего раствора 3-О-метил-Т-2-тетраола

625 мг 3-О-Ме-Т-2-тетраола помещают в мерную колбу вместимостью 25 куб. см, содержащую до половины бензол, перемешивают до полного растворения вещества и доводят бензолом до метки, тщательно перемешивают. Концентрация 3-О-Ме-Т-2-тетраола в полученном растворе 25 мг/куб. см.

5.6.2. Получение трифторацетильных производных стандартной смеси Т-2-тетраола и 3-О-метил-Т-2-тетраола

В вайл (емкость вместимостью 4 — 6 куб. см с герметично завинчивающейся крышкой) или пробирку вместимостью 5 куб. см с НШ 14,5 помещают 0,02 куб. см рабочего раствора Т-2-тетраола (1 мкг) и 0,04 куб. см рабочего раствора 3-О-метил-Т-2-тетраола (1 мкг) в бензоле, добавляют 0,1 куб. см бензола, предварительно очищенного дистилляцией над металлическим натрием, 30 — 50 мг свежепрокаленного углекислого натрия и 0,05 куб. см трифторуксусного ангидрида. Пробирку плотно закрывают стеклянной притертой пробкой и нагревают при 60 °С в течение 0,5 часа при периодическом встряхивании. Содержимое пробирки разбавляют бензолом до 1 куб. см и фильтруют через химическую воронку с кусочком ваты в другую пробирку вместимостью 5 куб. см с НШ 14,5. Углекислый натрий на фильтре промывают 0,5 куб. см бензола. Объединенные бензольные фильтраты упаривают досуха в токе азота (при отсутствии баллона с азотом можно упарить досуха на ротационном испарителе). Остаток растворяют в 0,02 куб. см бензола и анализируют с помощью ГЖХ.

5.6.3. Получение ТФА-производных продуктов омыления

К 0,02 куб. см раствора продуктов омыления экстракта по п. 5.5 (раствор А) добавляют 0,04 куб. см стандартного раствора 3-О-метил-Т-2-тетраола (1 мкг, внутренний стандарт) в бензоле, 30 — 50 мг свежепрокаленного углекислого натрия и 0,05 куб. см трифторуксусного ангидрида. Пробирку плотно закрывают стеклянной притертой пробкой и проводят получение ТФА-производных согласно п. 5.6.2 при периодическом встряхивании.

5.7. ГЖХ анализ ТФА-производных

Условия ГЖХ анализа: колонка капиллярная, длина колонки 25 м, жидкая фаза SE-54, температура колонки — 210 °С, температура термостата детектора — 240 °С, температура инжектора — 300 °С, скорость газа-носителя — 2 куб. см/мин., скорость продувочного газа — 6 куб. см/мин., шкала чувствительности — 2 х А (на блоке ИМТ).

В инжектор газового хроматографа с помощью микрошприца вместимостью 1 или 10 мкл последовательно вводят две аликвоты (около 0,2 — 0,5 мкл) стандартной смеси ТФА-производных Т-2-тетраола и 3-О-метил-Т-2-тетраола по п. 5.6.2. При использовании метода внутреннего стандарта нет необходимости вводить в хроматограф точные количества проб. В каждом случае регистрируют время выхода растворителя бензола и время выхода ТФА-Т-2-тетраола и ТФА-3-О-метил-Т-2-тетраола. Определяют относительное приведенное время удерживания токсина (наиболее воспроизводимая величина для идентификации) и площади пиков токсинов (). Относительные приведенные времена удерживания определяют по следующей формуле:

где:

t’ — относительное приведенное время удерживания, мин.;

— время удерживания растворителя, мин.;

— время удерживания Т-2-тетраола, мин.;

— время удерживания 3-О-метил-Т-2-тетраола, мин.

Площадь пиков определяют по показанию интегратора или умножением высоты пика на ширину пика на половине его высоты.

Затем в газовый хроматограф вводят 0,2 — 0,5 мкл раствора ТФА-производного продуктов омыления экстракта по п. 5.6.3. При наличии пика, соответствующего относительному приведенному времени удерживания ТФА-производного Т-2-тетраола, определяют его площадь ().

Относительное приведенное время удерживания Т-2-тетраола в зависимости от условий хроматографии может меняться в пределах 0,59 — 0,62.

5.8. Обработка результатов анализа

Расчет содержания Т-2-тетраола в анализируемой смеси проводят по формуле:

где:

М — масса анализируемого вещества (Т-2-тетраола), мкг;

— масса введенного внутреннего стандарта (3-О-метил-Т-2-тетраола), мкг;

S — площадь пика анализируемого вещества (Т-2-тетраола), кв. мм;

— площадь пика внутреннего стандарта (3-О-метил-Т-2-тетраола), кв. мм;

К — поправочный коэффициент вещества (Т-2-тетраола) по внутреннему стандарту (3-О-метил-Т-2-тетраолу).

Поправочный коэффициент определяют в соответствии с параметрами калибровочной смеси по следующей формуле:

где:

m — масса Т-2-тетраола, нг;

— масса 3-О-метил-Т-2-тетраола, нг;

— площадь 3-О-метил-Т-2-тетраола, кв. мм;

S — площадь Т-2-тетраола, кв. мм.

Пересчет количества Т-2-тетраола на кг исследуемого образца проводят следующим образом:

где:

— содержание суммы трихотеценовых микотоксинов группы А (Т-2-токсин, НТ-2-токсин, Т-2-тетраол и др.), мкг/кг;

М — масса анализируемого вещества (Т-2-тетраола), определенная во вколе, мкг;

m — масса анализируемой пробы, соответствующая 70 куб. см фильтрата (14 г) по п. 5.1, г.

5.9. Метрологические характеристики метода

Предел обнаружения Т-2-тетраола во вколе при ГЖХ с использованием детектора электронного захвата (ДЭЗ) — 0,5 — 1 нг; общий предел обнаружения 20 мкг/кг (0,02 мг/кг); относительное стандартное отклонение 0,28 — 0,35 (при уровне загрязнения 0,1 мг/кг).

II. Метод определения нитратов и нитритов

Метод определения нитратов и нитритов распространяется на БАД на растительной основе, определение проводится либо методом фотометрии в соответствии с ГОСТ 8558.1-78, либо методом ионометрии по ГОСТ 29270-95 «Продукты переработки плодов и овощей. Методы определения нитратов и нитритов».

III. Метод определения N-нитрозаминов

Для определения N-нитрозаминов используют ГЖХ-хемилюминесцентный метод. Метод идентификации и количественного определения НА состоит в выделении летучих НА путем перегонки с паром или в вакууме, экстракции хлористым метиленом НА из водного дистиллята, концентрировании экстракта, разделении смеси методом газожидкостной хроматографии и количественном определении немодифицированных НА с помощью высокоселективного и высокочувствительного хемилюминесцентного (термоэнергетического) детектора ТЕА-502.

Идентификацию НА осуществляют по времени удерживания в сравнении с параметрами удерживания стандартных НА. Количественное определение проводят методом абсолютной калибровки с систематическим контролем калибровочного коэффициента.

1. Аппаратура, материалы, реактивы

Весы технические и весы аналитические.

Шкаф сушильный, нагревательные приборы (электронагреватель, колбонагреватель или электроплитка).

Ротационный испаритель с ловушкой.

Насос водоструйный.

Контактные термометры.

Микрошприц МШ-10 на 10 мкл или калиброванные стеклянные капилляры.

Система для отгонки нитрозаминов с водяным паром, принципиальная схема которой представлена на рис. 23.

Газовый хроматограф любой марки.

Детектор хемилюминесцентный — анализатор термической энергии типа ТЕА-502 фирмы «Теrmо Electron Corporation» (США).

Самописец любой марки.

Колонка газохроматографическая стеклянная длиной 3 м и диаметром 2 мм, заполненная 15% Carbowax-20M, нанесенном на Chromaton N-AW-DMCS (80 — 100 меш.).

Азот газообразный (ос.ч. или поверочный нулевой газ) или аргон газообразный, ос.ч.

Кислород газообразный, ос.ч.

Азот жидкий.

N-нитрозодиметиламин (НДМА).

N-нитрозодиэтиламин (НДЭА).

N-нитрозодипропиламин (НДПА).

N-нитрозодибутиламин (НДБА).

N-нитрозопиперидин (НПип).

N-нитрозопирролидин (НПир) фирмы «Fluka» (Швейцария).

Гексановый раствор НДПА (0,2 мкг/куб. см) — внутренний стандарт.

Гексановый раствор смеси стандартных НА (НДМА, НДЭА, НДБА, НПип, НПир) по 0,2 мкг каждого НА в 1 куб. см раствора.

Ацетонитрил, х.ч.

Бензол, х.ч.

Вода дистиллированная.

н-Гексан, х.ч.

Кальция хлорид прокаленный, ч.

Кислота соляная, х.ч., и ее водный раствор 0,1 н.

Кислота серная, х.ч., и ее водные растворы 1 н. и 5 н.

Кислота уксусная ледяная, х.ч.

Метилена хлорид, х.ч.

Натрия гидроокись, х.ч., и его водный раствор 0,1 н.

Натрий сернокислый прокаленный, х.ч.

Натрий углекислый кислый, х.ч.

Натрий хлористый, х.ч.

Спирт этиловый.

2. Требования техники безопасности при проведении испытаний

Помещение, в котором производят определение нитрозаминов, обязательно должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией.

Работу с нитрозаминами, стандартами, другими химическими соединениями и растворителями проводить в вытяжном шкафу с использованием индивидуальных средств защиты (очки, перчатки и др.).

В лаборатории, где проводится работа с канцерогенными летучими НА, необходимо всегда иметь 2 — 3%-ный раствор газообразного НВr в уксусной кислоте для разрушения НА при попадании их на рабочие места и пол. В целях разрушения летучих НА в воздухе по окончании работы помещение необходимо обработать ультрафиолетовым светом.

Транспортировка и хранение НА осуществляются в стеклянных запаянных ампулах, обернутых в асбестовую ткань и упакованных в металлическую тару, которую также заплавляют парафином.

НА хранят в специальном холодильнике в отсутствие анализируемых проб.

1,0 куб. см раствора НДПА из ампулы с концентрацией 0,2 мг/куб. см переносят в мерную колбу на 100 куб. см и доводят гексаном до метки. Полученный раствор с концентрацией 2 мкг/куб. см используют при анализе в качестве внутреннего стандарта.

3. Выделение нитрозаминов

3.1. Выделение нитрозаминов путем перегонки с паром

Навеску 50 — 100 г измельченного в гомогенизаторе БАД помещают в круглодонную колбу на 500 куб. см, соединенную с паровиком и прямым холодильником (принципиальная схема установки представлена на рис. 31). К образцу добавляют 10 г хлористого натрия, 10 г сульфата натрия или магния, 25 — 50 куб. см дистиллированной воды (в зависимости от влажности образца), 5 куб. см 2% раствора сульфаминовой (или сульфаниловой) кислоты, 5 — 10 куб. см 1 н. раствора серной кислоты до pH < 3,0; 1 куб. см гексанового раствора ДПНА и НА отгоняют с водяным паром, собирая 200 — 230 куб. см дистиллята. Если перегонка с паром сопровождается вспениванием массы, добавляют 5 — 10 куб. см насыщенного раствора апиезона в изопропиловом спирте, а в случае спекания образцов в процессе дистилляции — мелкие керамические крошки или кусочки стеклянных трубочек. Для наиболее полного выделения НА из БАД, содержащих спирт, необходимо разбавить образец водой до получения 20% концентрации в нем спирта. Дистиллят переносят в делительную воронку и нитрозамины экстрагируют свежеперегнанным хлористым метиленом 4 — 5 раз по 15 куб. см.

Объединенные хлорметиленовые экстракты высушивают прокаленным сульфатом магния, отфильтровывают, осушитель промывают небольшим объемом хлористого метилена, объединенные фильтраты помещают в круглодонную колбу на 100 — 150 куб. см, снабжают дефлегматором (или воздушным холодильником), помещают в водяную баню и упаривают хлористый метилен до 5 — 7 куб. см выдерживанием при температуре бани 55 — 65 °С. Целесообразно пропускание тока инертного газа через хлорметиленовый раствор. По достижении объема раствора 5 — 7 куб. см дефлегматор смывают 2 куб. см гексана и продолжают концентрировать пробу до 2 куб. см.

3.2. Выделение нитрозаминов перегонкой в вакууме

Пробу исследуемого образца массой 20 — 50 г, отвешенную с погрешностью 0,1 г, помещают в круглодонную колбу вместимостью 200 куб. см, добавляют 75 — 80 куб. см дистиллированной воды, 1 куб. см гексанового раствора НДПА, 4 куб. см 0,1 н. раствора гидроокиси натрия и 20 куб. см парафинового или вазелинового масла для предотвращения перебрасывания массы во время дистилляции и присоединяют к вакуумной системе (принципиальная схема установки изображена на рис. 32).

Колбу с исследуемым образцом помещают на песочную баню, под которой устанавливают газовую горелку; приемную колбу охлаждают смесью сухого льда и гексана (ацетона) или жидким азотом. Установив в системе вакуум до 0,1 атм., проводят дистилляцию до получения 50 куб. см дистиллята. Чтобы избежать потери НА, обязательно проводят дистилляцию в закрытой системе. Герметичность системы можно сохранить, используя чистую вакуумную смазку или тефлоновые манжеты для шлифов. После окончания дистилляции снимают обогрев, охлаждение, отсоединяют шланг вакуумной системы. После оттаивания приемной колбы систему перегонки разбирают, насадку ополаскивают несколькими куб. см дистиллированной воды, которые добавляют к дистилляту. В круглодонную колбу с дистиллятом добавляют 1 — 2 куб. см этанола, 0,5 куб. см 5 н. серной кислоты и экстрагируют трижды по 7 — 10 куб. см хлористым метиленом. Экстракт высушивают прокаленным сульфатом магния и концентрируют аналогично п. 3.1 до 2 куб. см.

4. Подготовка к испытанию и проведение анализа

Анализ НА осуществляют с помощью ГЖХ без дополнительной обработки хлорметиленового или гексанового раствора при следующих условиях: колонка стеклянная (длина 3 м с диаметром 2 мм), заполненная 15% Carbowax-20M, нанесенном на Chromaton N-AW-DMCS (80 — 100 меш.). Может быть использована другая по размеру набивная колонка, например, с содержанием Carbowax 10%, газ-носитель — азот или аргон, скорость — 20 куб. см/мин., температура колонки — 125 °С (изотермический режим); температура испарителя — 220 °С, температура каталитической печи — 450 °С, давление азота — 0,5 атм. (или расход — 40 куб. см/мин.), давление кислорода — 0,6 атм., температура охлаждающей ловушки — 110 — 130 °С, объем вводимой в хроматограф пробы — 1 — 10 мкл.

Записывают хроматограмму эталонной смеси НА и раствора внутреннего стандарта в начале и в конце каждой серии анализов. Идентификацию НА в пробе осуществляют по времени удерживания стандартов. Количество НА в пробе оценивают сравнением величины аналитических сигналов, полученных при анализе образцов и стандартных растворов.

Оценивают также полноту извлечения НА из БАД по внутреннему стандарту (НДПА), вносимому в продукт перед выделением НА.

Содержание НА в пробе рассчитывают по формуле:

где:

С — содержание исследуемого НА в образце, мкг/кг;

— площадь под интегральной кривой, полученной при анализе образца, кв. мм;

— площадь под интегральной кривой соответствующего стандартного НА, кв. мм;

— объем пробы, введенной в хроматограф, мкл;

— объем анализируемого экстракта, мкл;

n — количество стандартного НА, введенного в хроматограф, нг;

m — масса пробы, взятой на анализ, г;

А — степень извлечения внутреннего стандарта (70 — 95%).

5. Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR), а также предел определения приведены в табл. 56.

Таблица 56

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВЕЛИЧИНА ПРЕДЕЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Метод Предел определения, мкг/кг Rr, % RR, %
Хемилюминесцентный 0,1 20 45

IV. Метод определения биогенных аминов

1. Колориметрический метод определения гистамина

Принцип метода

В основе колориметрического метода определения гистамина лежит измерение величины абсорбции окрашенного производного при взаимодействии гистамина с диазореактивом. Предел обнаружения — 10 мг/кг, относительное стандартное отклонение при определении гистамина в интервале 20 — 75 мг/кг изменяется от 0,08 до 0,25, степень извлечения добавленного к образцу стандарта гистамина — 94 — 99%.

Специфические приборы, реактивы, материалы

Колориметр фотоэлектрический по ГОСТ 12083-78 со светофильтром = 490 + 10 нм, спектрофотометр СФ-26 или аналогичный.

Микроизмельчитель тканей РТ-2 по МРТУ 64.1-1505-63.

Гистамин или гидрохлорид гистамина.

Кислота соляная по ГОСТ 3118-77, х.ч., раствор 3,75 г/л (0,1 н раствор).

Кислота трихлоруксусная по ТУ 6-09-1926-77, раствор 50 г/л (5% раствор).

Натрий азотистокислый по ГОСТ 4197-77, раствор 50 г/л (5% раствор).

Натрия гидроокись по ГОСТ 4328-77, ч.д.а., раствор 200 г/л (5% раствор).

Натрий сернокислый безводный по ГОСТ 4166-76, х.ч., прокаленный.

Натрий углекислый по ГОСТ 83-79, х.ч., раствор 40 г/л (4% раствор).

Пара-нитроанилин, ч.д.а.

Этилацетат по ГОСТ 22300-76, ч.д.а.

Подготовка к испытанию

Приготовление раствора пара-нитроанилина

Пара-нитроанилин очищают путем перекристаллизации в воде. Для этого его растворяют в горячей дистиллированной воде и охлаждают раствор до комнатной температуры. Выпавшие кристаллы отфильтровывают и высушивают при 80 °С в течение 10 — 15 мин. 0,1 г пара-нитроанилина растворяют в 100 куб. см 0,1 н соляной кислоты. Хранят раствор в холодильнике до момента употребления.

Приготовление диазореактива

Диазореактив получают непосредственно перед использованием путем смешивания 10 куб. см раствора 1 г/куб. дм пара-нитроанилина в 0,1 н соляной кислоте и 1 куб. см раствора 50 г/куб. дм азотистокислого натрия и охлаждают до 0 °С.

Приготовление н-бутанола, насыщенного водой

Для приготовления н-бутанола, насыщенного водой, встряхивают 50 куб. см н-бутанола и 20 куб. см дистиллированной воды в делительной воронке. После разделения фаз отделяют верхний бутанольный слой.

Экстракция

Навеску 10 г (с точностью до 0,01 г) приготовленного образца помещают в сосуд микроизмельчителя тканей, добавляют 25 мл 5% раствора трихлоруксусной кислоты и перемешивают 5 мин. Полученную смесь переносят в плоскодонную коническую колбу на 100 куб. см, ополаскивают сосуд смесителя дважды 5 — 10 куб. см 5%-ного раствора трихлоруксусной кислоты и растворы объединяют. Колбу снабжают воздушным холодильником и выдерживают на водяной бане при 60 °С в течение 15 мин. Охлажденную смесь переносят количественно в цилиндр, доводят до 50 куб. см 5%-ным раствором трихлоруксусной кислоты и фильтруют через складчатый фильтр (фильтрат 1).

Построение калибровочной кривой

Готовят стандартные растворы гистамина с концентрацией 5, 10, 20, 40 мкг/куб. см в 5%-ной трихлоруксусной кислоте. Для приготовления основного раствора гистамина с концентрацией 40 мкг/куб. см 4,0 мг гистамина помещают в мерную колбу вместимостью 100 куб. см, растворяют в 5%-ной трихлоруксусной кислоте и доводят объем до метки. Рабочие растворы гистамина с концентрациями 20, 10 и 5 мкг/куб. см получают путем разбавления 5%-ным раствором трихлоруксусной кислоты основного раствора в 2, 4 и 8 раз соответственно. Основной раствор гистамина хранят в холодильнике неделю, рабочие растворы готовят в день проведения анализа.

5 куб. см каждого стандартного раствора помещают в пробирки с притертыми пробками, добавляют 1 куб. см 20%-ного раствора гидроксида натрия и вносят в раствор при перемешивании безводный углекислый натрий до получения насыщенного раствора. Добавляют 5 куб. см н-бутанола, насыщенного водой. Энергично встряхивают пробирки в течение 30 сек. После разделения фаз отбирают пипеткой или шприцем 3 куб. см верхнего бутанольного слоя и переносят в другую пробирку с притертой пробкой, содержащую 3 куб. см 0,1 н раствора соляной кислоты. Встряхивают содержимое пробирки в течение 30 сек. После разделения фаз отбирают 2 куб. см нижнего водного слоя в другую пробирку. Добавляют 2 куб. см 4%-ного раствора углекислого натрия и выдерживают 5 мин. при 0 °С. Добавляют 4 куб. см этилацетата и энергично встряхивают в течение 30 сек. После разделения фаз сухой пипеткой отбирают верхний слой и переносят в пробирку, содержащую безводный сульфат натрия (раствор окрашенного производного в этилацетате должен быть прозрачным). Измеряют величину абсорбции раствора при 495 нм в кювете толщиной 1 см. В качестве раствора сравнения используют этилацетат.

На основании полученных данных строят калибровочную кривую зависимости абсорбции от концентрации гистамина в растворе.

Проведение испытаний

5 куб. см фильтрата 1 помещают в пробирку и проводят процедуру, описанную выше, начиная с добавления раствора гидроокиси натрия.

Для определения концентрации гистамина в экстракте используют калибровочную кривую.

Обработка результатов

Содержание гистамина в образце (мг/кг) вычисляют по формуле:

где:

с — концентрация гистамина, найденная по калибровочной кривой, мкг/куб. см;

V — объем экстракта, куб. см (50 куб. см);

m — навеска образца БАД, г (10 г);

Ф — фактор разбавления:

Вычисления проводят до единиц. За окончательный результат принимают среднее арифметическое значение результатов трех параллельных определений.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение между результатами параллельных определений не должно превышать 20% по отношению к среднеарифметическому значению.

2. Определение содержания биогенных аминов с помощью ВЭЖХ

Принцип метода

Метод определения содержания биогенных аминов устанавливает хроматографическую методику выполнения измерений массовых концентраций биогенных аминов (тирамина, кадаверина, путресцина, спермидина, спермина, гистамина) в биологически активных добавках к пище и предназначены для проведения лабораторных исследований пищевой продукции и биологически активных добавок в соответствии с СанПиН 2.3.2.1078-01 «Гигиенические требования безопасности и пищевой ценности пищевых продуктов».

Специфические приборы, реактивы, материал

Жидкостной хроматограф с насосом высокого давления с подачей растворителя от 0,1 до 5,0 куб. см/мин., оборудованный спектрофотометрическим детектором с переменной длиной волны и системой для сбора и обработки хроматографических данных МультиХром, версия 1,5х (Амперсенд, Россия).

Колонка и предколонка хроматографические с силикагелем с размером частиц 5 мкм; длина колонки — 25 см, предколонки — 4,5 см, внутренний диаметр колонок — 0,46 см.

Микрошприцы МШ-10 и МШ-25 для жидкостной хроматографии.

Микроизмельчитель тканей РТ-2 по МРТУ 64.1-1505-63.

Аппарат для встряхивания проб типа АВУ-6С, ТУ 64-1-2451-78.

Весы лабораторные общего назначения по ГОСТ 24104 с наибольшим пределом взвешивания 200 г и погрешностью +/- 0,0001 г.

Весы лабораторные с наибольшим пределом взвешивания до 200 г, с пределом допустимой погрешности +/- 0,0005 г по ГОСТ 2404-80.

Колбы мерные наливные 2-50-2, 2-100-2 по ГОСТ 1770.

Центрифуга лабораторная.

Пипетки 4-1-2 или 5-1-2, 4-2-10 по ГОСТ 29227.

Кислота трихлоруксусная по ТУ 6-09-1926-77, раствор 50 г/л (5%-ный раствор).

Кислота соляная по ГОСТ 3118, х.ч., раствор 0,1Н.

Натрий сернокислый безводный по ГОСТ 4166-76, х.ч., прокаленный.

Натрий углекислый по ГОСТ 83-79, х.ч., насыщенный раствор.

Натрий хлористый по ГОСТ 4233-77, х.ч., насыщенный раствор.

Этилацетат по ГОСТ 22300-76, ч.д.а.

Гексан по ТУ 6-09-3375-73, ч.

Бензол для хроматографии, х.ч. по ТУ 6-09-779-76.

Ацетон по ГОСТ 2603-71, ч.д.а.

5-диметиламино-нафталинсульфонил хлорид (дансилхлорид), Serva, раствор 5 г/л в ацетоне.

Фильтры обеззольные ФО-ФС-15 «синяя лента» по ТУ 2642-001-42624157-98.

Фильтр нейлоновый имп. на шприце в обойме 25 мм, размер пор 0,45 мкм.

Вода дистиллированная, ГОСТ 6709.

Баллон с сжатым азотом, ос.ч. по ГОСТ 9293-74.

Тирамин, кадаверин, путресцин, спермидин, спермин, гистамин или их гидрохлориды.

Подготовка к испытанию

Приготовление основных стандартных растворов биогенных аминов (БА)

Навески по 0,25 г аминов или соответствующие навески аминов гидрохлоридов помещают в мерные колбы вместимостью 50 куб. см, растворяют в 0,1 М растворе соляной кислоты, доводят этим же раствором до метки и тщательно перемешивают. Получают стандартный раствор аминов в 0,1 М HCl с массовыми долями каждого амина (тирамин, кадаверин, путресцин, спермидин, спермин, гистамин) 5 мг/куб. см.

Приготовление рабочих стандартных растворов биогенных аминов

Аликвоты в 1 куб. см основного стандартного раствора каждого биогенного амина переносят в мерные колбы вместимостью 50 куб. см, доводят 0,1 М HCl до метки и тщательно перемешивают. Получают рабочие стандартные растворы биогенных аминов концентрацией 0,1 мкг/куб. см.

Получение стандартных растворов ДНС-производных биогенных аминов

Для получения стандартных растворов ДНС-производных биогенных аминов отбирают по 0,05 куб. см каждого рабочего стандартного раствора БА (5 мкг амина), помещают в вайл вместимостью 4 — 6 куб. см, добавляют 0,5 куб. см насыщенного раствора бикарбоната натрия (pH 8,5 — 9) и 1 куб. см ацетонового раствора ДНС-хлорида с концентрацией 5 г/л. Смесь перемешивают и выдерживают при комнатной температуре 12 — 14 ч или 1 ч при 45 — 50 °С.

В реакционную смесь добавляют 1 куб. см дистиллированной воды и отдувают ацетон в токе азота. При этом можно вайл поместить в водяную баню, нагретую до 35 — 40 °С. ДНС-амиды экстрагируют бензолом (3 x 1 куб. см), каждый раз стеклянной пипеткой отбирая верхний бензольный слой. Объединенные бензольные экстракты сушат безводным сульфатом натрия, декантируют в сухой вайл, осушитель промывают бензолом, также декантируют и упаривают досуха. Перед анализом стандартные растворы ДНС-производных биогенных аминов растворяют в 1 куб. см бензола.

Подготовка проб к анализу

Экстракция

Навеску 20 г пищевого продукта, взятую с точностью до 0,01 г, размельченного в мясорубке или гомогенизаторе, или 20 — 40 таблеток или капсул БАД (в зависимости от веса таблетки), размельченных в ступке, помещают в коническую колбу вместимостью 250 куб. см. Добавляют соответственно 100 куб. см и 50 куб. см 5%-ного раствора трихлоруксусной кислоты, снабжают воздушным холодильником, перемешивают и выдерживают 15 мин. при температуре 60 °С на водяной бане, периодически встряхивая содержимое колбы. Полученную смесь охлаждают и фильтруют через складчатый фильтр.

Получение дансильных производных биогенных аминов из образца

Аликвоту экстракта 0,5 куб. см, соответствующую 0,1 г исходного образца, помещают в вайл вместимостью 4 — 6 куб. см, добавляют 0,5 куб. см насыщенного раствора бикарбоната натрия (pH 8,5 — 9) и 1 куб. см ацетонового раствора ДНС-хлорида с концентрацией 5 г/л. Смесь перемешивают и выдерживают при комнатной температуре 12 — 14 ч или 1 ч при 45 — 50 °С.

В реакционную смесь добавляют 1 куб. см насыщенного раствора натрия хлорида и отдувают ацетон в токе азота. При этом можно вайл поместить в водяную баню, нагретую до 35 — 40 °С. ДНС-амиды экстрагируют бензолом (3 х 1 куб. см), каждый раз стеклянной пипеткой отбирая верхний бензольный слой. Если расслоение жидкостей происходит трудно, смесь центрифугируют в лабораторной центрифуге. Объединенные бензольные экстракты сушат безводным сульфатом натрия, декантируют в сухой вайл, осушитель промывают бензолом, также декантируют и упаривают досуха. Перед анализом сухой остаток растворяют в 1 куб. см бензола.

Проведение испытаний

Условия хроматографического анализа

Насос высокого давления с верхним пределом давления не менее 25 МПа, диапазоном регулирования подачи растворителя не менее 0,1 — 5,0 куб. см/мин.

Петлевое устройство ввода проб с рабочим объемом петли 0,020 куб. см.

Флуориметрический детектор, длина волны возбуждающего излучения 335 нм, длина волны эмиссии 470 нм, проточная кварцевая кювета объемом 0,015 — 0,025 куб. см, с уровнем флуктуационных шумов не более 8 х ед. флуоресценции, относительной погрешностью измерения интенсивности флуоресценции не более 2%.

Подвижная фаза: гексан — этилацетат, 55:45.

Скорость потока 1,0 мл/мин.

Выполнение измерений

В инжектор хроматографа микрошприцем вводят 0,005 куб. см каждого стандартного раствора ДНС-производного биогенных аминов и определяют времена удерживания и площади пиков на хроматограмме. Градуировку проводят через каждые 6 часов работы прибора.

В инжектор хроматографа микрошприцем вводят 0,005 куб. см экстракта пищевого продукта или БАД. На хроматограмме определяют площади пиков, соответствующие по временам удерживанию стандартным ДНС-производным биогенных аминов. Если пик на хроматограмме экстракта выходит за пределы шкалы, анализ проводят повторно после разбавления исходного раствора.

Вычисление результатов анализа

Содержание каждого биогенного амина в анализируемой пробе рассчитывают по формуле:

где:

М — массовая концентрация БА, мг/кг или ppm;

m — массовая доля внешнего стандарта ДНС-амида, введенного для калибровки хроматографа, нг;

— площадь пика исследуемого компонента;

— средняя площадь пика внешнего стандарта ДНС-амида, введенного для калибровки хроматографа;

— общий объем анализируемой пробы, мл;

— объем экстракта, взятый для анализа, мл;

— объем, в котором растворен сухой экстракт, мкл;

— объем экстракта, введенный в хроматограф, мл;

Р — навеска пробы, г.

Вычисления проводят до первого десятичного знака. За результат принимают среднее арифметическое результатов двух параллельных измерений и выражают целым числом с одним десятичным знаком.

Метрологические характеристики

Допустимое расхождение между результатами параллельных определений не должно превышать 10% по отношению к среднеарифметическому значению.

Относительное стандартное отклонение при определении аминов составляет 0,06 — 0,1. Степень извлечения — 85,3 — 93,4%.

Предел обнаружения метода 0,03 мг/кг для тирамина и 0,1 мг/кг для гистамина.

V. Метод определения полициклических ароматических углеводородов (ПАУ)

Сущность метода заключается в экстракции углеводородов из неомыляемой фракции липидов гексаном с последующей хроматографической очисткой, идентификацией и количественным определением ПАУ с помощью ВЭЖХ и спектрофлуориметрии, а также хромато-масс-спектрометрии.

Область применения метода распространяется в основном на БАД на основе рыбопродуктов, рыбьего жира и на основе растительных масел. Рекомендуемая масса пробы для анализа — 25 — 50 г.

Приведенные в методике варианты хроматографического разделения экстракта неомыляемой фракции липидов позволяют в зависимости от поставленной задачи реализовать имеющиеся в распоряжении аналитика приборы и реактивы.

В методику также включен как арбитражный метод хромато-масс-спектрометрии.

Схема выделения полициклических ароматических углеводородов (ПАУ) включает переэкстракцию ПАУ из гексанового раствора неомыляемой фракции липидов комплексообразователем — диметилформамидом и хроматографическую очистку экстракта на колонке с сефадексом LH-20. Анализ ПАУ проводят с помощью ВЭЖХ или низкотемпературной спектрофлуориметрии. Ввиду того, что бенз(а)пирен рассматривают в качестве индикатора загрязнения ПАУ, в методику включены прописи его выделения и определения. Первый способ позволяет определить бенз(а)пирен в сумме ПАУ методом низкотемпературной спектрофлуориметрии, второй предполагает его выделение из суммы ПАУ в тонком слое ацетилированной целлюлозы и определение методом спектрофлуориметрии при комнатной температуре.

1. Специфические аппаратура, материалы и реактивы

Жидкостной хроматограф со спектрофотометрическим (фотометрическим) и флуориметрическим детекторами и колонкой с обращеннофазовым сорбентом (силикагель ОDS или С18).

Хромато-масс-спектрометр с автоматической системой обработки данных, энергией ионизирующих электронов 70 eV, диапазоном массовых чисел 40 — 420 а.е.м., с капиллярной колонкой с неполярной или слабополярной жидкой фазой.

Спектрофотометр флуоресцентный с монохроматорами на линиях возбуждения и эмиссии.

Спектрофотометр флуоресцентный с приставкой для анализа флуоресценции и фосфоресценции при температуре жидкого азота (типа Hitachi-850, MPF-44B).

Спектрометр ДФС-12 или ДФС-24.

Облучатель с переменной длиной волны на 250 и 360 нм типа ОЛД, ТУ 64-1-2242-77.

Пластины стеклянные 20 х 20 см для тонкослойной хроматографии.

Колонки стеклянные длиной 250 — 500 мм и внутренним диаметром 10 — 15 мм со стеклянным пористым фильтром ПОР 160 и шлифом 14.

Целлюлоза микрокристаллическая для хроматографии.

Силикагель для хроматографии 40 — 100 мкм.

Алюминия окись 5/40 мкм.

Сефадекс LH-20, «Фармация», Швеция.

Стандарты: флуорантен, пирен, бенз(а)антрацен, хризен, бенз(b)флуорантен, бенз(k)флуорантен, бенз(а)пирен, бенз(е)пирен, дибенз(а,h)антрацен, бенз(b)хризен, бенз(g,h,i)перилен, коронен, дибенз(а,е)пирен («Serva», Германия).

2. Подготовка к испытанию

2.1. Приготовление растворителей

Все используемые органические растворители перегоняют общепринятым способом.

Диметилформамид перегоняют, добавив к 250 куб. см растворителя 12 куб. см воды и 30 куб. см бензола.

Отбирают фракцию, выкипающую выше 153 °С.

2.2. Подготовка сернокислого натрия безводного

1 кг сульфата натрия безводного заливают 2 куб. дм перегнанного хлороформа или смеси хлороформа и метанола (1:1), оставляют на 3 — 4 ч или встряхивают в течение 1 ч на качалке в герметично закрытой колбе, суспензию отфильтровывают на воронке Бюхнера, промывая осадок на фильтре 1 куб. дм растворителя, высушивают осадок на воздухе до полного удаления растворителя, после чего прокаливают при температуре 400 °С в течение 6 ч, хранят в колбе с притертой пробкой.

2.3. Приготовление адсорбентов для хроматографии

2.3.1. Приготовление ацетилированной целлюлозы для ТСХ

К 50 г микрокристаллической целлюлозы добавляют смесь 150 куб. см бензола или толуола, 70 куб. см уксусного ангидрида и 0,3 куб. см концентрированной серной кислоты. Реакционную смесь перемешивают на магнитной мешалке в течение 6 — 8 ч, оставляют еще на 18 ч, после чего осадок отфильтровывают на воронке Бюхнера и заливают 300 куб. см этанола, оставляют на 24 ч. Отфильтровывают осадок, промывают его на фильтре 100 куб. см этанола, дистиллированной водой до нейтральной реакции (5 х 300 куб. см) и сушат на воздухе. Для приготовления пластинки 5 г ацетилированной целлюлозы суспендируют в 15 — 20 куб. см этанола и наносят ровным слоем на стеклянную пластинку 20 х 20 см. После полного испарения растворителя проверяют хроматографическую подвижность бенз(а)пирена в системе этанол — ацетон — вода, взятых в объемном соотношении 60:25:15. Rf бенз(а)пирена и бенз(k)флуорантена составляет 0,1 и 0,2 соответственно.

2.3.2. 10 г сефадекса заливают 50 куб. см этанола и оставляют для набухания на 3 — 4 ч, после чего переносят на колонку. Над сорбентом до начала работы должен быть слой растворителя 0,5 — 1,0 см.

2.4. Приготовление растворов сравнения, внутренних стандартов

Для приготовления исходных растворов берут навески не менее 5 мг, растворяют в бензоле в мерных колбах объемом 50 — 100 куб. см и хранят в холодильнике. Рабочие растворы готовят из исходных разведением в соответствующем растворителе. Концентрации рабочих растворов внутренних стандартов и растворов сравнения следующие.

Внутренние стандарты для хромато-масс-спектрометрического анализа:

— растворы сравнения и внутреннего стандарта для анализа ПАУ (ВЭЖХ) — 100 мкг/куб. см.

Растворы сравнения для анализа ПАУ низкотемпературной спектрофлуориметрией:

— бенз(а)пирен — 1,0…, 10…, 100 нг/куб. см, перилен — 1…, 10 нг/куб. см, пирен, флуорантен, хризен, бенз(а)антрацен, бенз(b)флуорантен, бенз(k)флуорантен, дибенз(а,h)антрацен, дибенз(а,с)антрацен, бенз(е)пирен, бенз(g,h,i)перилен, дибенз(а,с)пирен, коронен — 1…, 10…, 100…, 1000 нг/куб. см (в бензоле).

Концентрация раствора сравнения для определения бенз(а)пирена спектрофлуориметрией при комнатной температуре: бенз(а)пирен — 20…, 100…, 1000 нг/куб. см.

3. Проведение испытания

3.1. Щелочной гидролиз и экстракция неомыляемой фракции липидов

50 г измельченного образца помещают в плоскодонную колбу вместимостью 1000 куб. см, добавляют раствор 19,5 г гидроокиси калия в 250 куб. см 92%-ного этилового спирта, туда же помещают стеклянную трубочку-мешалку со впаянной стальной проволокой для перемешивания на магнитной мешалке. К реакционной смеси добавляют необходимые внутренние стандарты. Колбу присоединяют к обратному холодильнику и нагревают при кипении реакционной массы и перемешивании на магнитной мешалке в течение 3 ч. Полученный раствор охлаждают до комнатной температуры и через холодильник добавляют 350 куб. см воды. Полученный раствор переносят в делительную воронку на 1000 куб. см и экстрагируют трижды по 150 куб. см гексана. Объединенные гексановые экстракты промывают в делительной воронке водой трижды по 50 куб. см, переносят в плоскодонную колбу, добавляют 30 — 40 г сульфата натрия и сушат экстракт в течение 24 ч. Полученный экстракт (экстракт А) — раствор неомыляемой фракции липидов используют далее для выделения ПАУ.

3.2. Выделение ПАУ из неомыляемой фракции липидов (экстракта А)

3.2.1. Переэкстракция водным диметилформамидом

Экстракт А упаривают до объема 100 куб. см, переносят в делительную воронку емкостью 1000 куб. см и добавляют 100 куб. см смеси диметилформамида и воды, взятых в объемном соотношении 9:1. Содержимое воронки интенсивно встряхивают в течение 1 мин., отделяют нижний слой, а из верхнего гексанового экстрагируют ПАУ повторно, добавив в воронку новую порцию водного диметилформамида объемом 100 куб. см. Гексановый (верхний) слой отбрасывают, а объединенный диметилформамидный экстракт разбавляют 200 куб. см воды и экстрагируют ПАУ из слоя разбавленного водой диметилформамида гексаном — трижды по 75 куб. см. Гексановые экстракты объединяют и промывают водой (4 раза по 50 куб. см), отделяют и сушат с 30 г безводного сульфата натрия в течение 1 ч. Обезвоженный экстракт упаривают до объема 1 — 1,5 куб. см, остаток растворителя удаляют в токе азота. Вещество в колбе (экстракт В) растворяют в 1 — 1,5 куб. см этанола и очищают на колонке с сефадексом LH-20.

3.2.2. Хроматография на колонке с сефадексом LH-20

10 г сефадекса заливают 50 куб. см этанола и оставляют для набухания на 3 — 4 ч, после чего гель переносят на стеклянную хроматографическую колонку, дают растворителю стечь и переносят на колонку раствор экстракта В, смывая его из колбы 2 — 3 раза небольшим количеством этанола, каждый раз давая растворителю полностью впитаться в слой геля. Элюируют вещество с колонки этанолом со скоростью 0,5 куб. см/мин., обеспечивая такой поток небольшим избыточным давлением тока воздуха или азота, подаваемого на колонку через насадку со шлифом, заполненную силикагелем и слоем ваты. Первую фракцию — 50 куб. см этанола отбрасывают, вторую фракцию — 100 куб. см этанола, содержащую ПАУ с числом циклов 4 — 7, собирают, упаривают растворитель и далее анализируют с помощью ВЭЖХ, низкотемпературной спектрофлуориметрии или используют для выделения бенз(а)пирена.

3.2.3. Выделение бенз(а)пирена из фракции ПАУ ТСХ на ацетилированной целлюлозе

Фракцию ПАУ растворяют в 1 — 1,5 куб. см бензола и наносят вещество сплошной полосой на пластинку с ацетилированной целлюлозой размером 20 х 20 см, подготовленную, как указано в п. 2.3.1, оставляя снизу и с боков пластинки поля шириной 1,5 — 2,0 см. На стартовую линию бокового поля, отделенного от основного с помощью скальпеля, наносят в точку 1 — 2 мкл раствора бенз(а)пирена с концентрацией 1 мкг/куб. см. Пластинку помещают в хроматографическую камеру и проводят элюирование в смеси этанол — ацетон — вода (60:25:15). Камеру предварительно насыщают парами растворителя в течение 2 — 3 ч. Когда фронт растворителя достигнет 2 см от верхнего края пластинки, ее вынимают и отмечают зону бенз(а)пирена в УФ-свете с длиной волны 360 нм. Сорбент из зоны бенз(а)пирена (которая ниже зоны бенз(k)флуорантрена) собирают с помощью скальпеля на воронку Шотта и элюируют вещество бензолом (5 х 10 куб. см) в круглодонную колбу. Растворитель упаривают до небольшого объема, остаток отдувают в токе азота, затем добавляют 1 куб. см бензола и анализируют с помощью спектрофлуориметрии при комнатной температуре.

3.3. Определение ПАУ с помощью ВЭЖХ

Рекомендуемые условия хроматографического разделения и детектирования ПАУ:

1) колонка Zorbax ODS, 250 х 4 мм, подвижная фаза ацетонитрил — вода (84:16), скорость потока 1 куб. см/мин., детектор флуориметрический, длина волны возбуждающего света 280 нм, эмиссионного — 405 нм;

2) колонка та же, подвижная фаза метанол — вода (90:10), скорость потока 1,2 куб. см/мин., детектор спектрофотометрический при 254 или 290 нм;

3) колонка Supelcosil LC РАН, 150 х 4,6 мм, подвижная фаза ацетонитрил — вода (80:20 или 85:15), скорость потока 1 куб. см/мин., детектор флуориметрический, длина волны возбуждающего света 300 нм, эмиссионного > 418 нм.

Объем анализируемой пробы определяют экспериментально. Он составляет не менее 200 мкл, объем вводимой пробы 10 — 20 мкл.

Расчет содержания компонентов суммы ПАУ (X) в образце проводят по следующим формулам:

а) по методу абсолютной калибровки:

где:

— количество компонента, введенного в хроматограф со стандартным раствором, мкг;

— площадь пика компонента, введенного со стандартным раствором;

— площадь компонента на хроматограмме «холостого опыта»;

— объем раствора пробы, мкл;

— объем раствора пробы, введенной в хроматограф, мкл;

— площадь пика компонента на хроматограмме пробы;

G — масса образца, г;

б) по методу внутреннего стандарта (добавка бенз(b)хризена)

где:

количество введенного в образец внутреннего стандарта, мкг;

К — коэффициент пересчета, определяемый экспериментально в зависимости от выбранных условий детектирования по хроматограмме стандартной смеси ПАУ, включающей бенз(b)хризен. При длине волны возбуждающего света 360 нм и эмиссионного > 418 нм этот коэффициент равен для:

— бенз(b)хризена — 1,00;

— пирена — 42,40;

— бенз(е)пирена — 26,10;

— бенз(b)флуорантена — 0,99;

— бенз(k)флуорантена — 0,30;

— бенз(а)пирена — 3,00;

— бенз(а)антрацена — 19,20.

3.4. Определение ПАУ методом низкотемпературной спектрофлуориметрии

3.4.1. Определение бенз(а)пирена в сумме ПАУ методом добавки

Фракцию ПАУ, полученную по п. 3.2.2, растворяют в 5 — 10 куб. см бензола, из этого раствора в пробирку емкостью 10 куб. см отбирают 1 куб. см и добавляют к нему 2 куб. см н-октана, получая таким образом раствор с нулевой добавкой бенз(а)пирена.

Спектры люминесценции получают на спектрометре дифракционном ДФС-12 или ДФС-24, а также на любом спектрофлуориметре с разрешением не менее 0,3 нм в области 380 — 450 нм.

При перекрытом потоке УФ-излучения закрепляют пробирку, опущенную в прозрачный сосуд Дьюара, перед щелью спектрометра; спустя 2 мин. открывают доступ УФ-излучению к замерзшему раствору. Регулируя щели спектрометра, добиваются, чтобы интенсивность сигнала, создаваемого люминесценцией фона при длине волны 401,5 нм, не превышала 20% шкалы. Записывают на спектрометре спектрограмму люминесценции в области 401,5 — 410 нм. Наличие в квазилинейчатом спектре люминесценции раствора фракции ПАУ полос с максимумом 403,0 нм (более интенсивная) и 408,5 нм (менее интенсивная) свидетельствует о присутствии бенз(а)пирена в этой фракции. Запись повторяют не менее двух раз при воспроизводимости не ниже чем 10% интенсивности сигнала при 403 нм. По интенсивности в максимуме люминесценции с длиной волны 403 нм в сравнении с интенсивностью этой линии в спектрах стандартных растворов бенз(а)пирена, записанных при тех же условиях возбуждения и регистрации, определяют концентрацию стандартного раствора бенз(а)пирена для анализа методом добавки. Если интенсивность линии 403 нм в спектре исследуемого раствора с нулевой добавкой несравнимо ниже, чем интенсивность этой линии в спектре стандартного раствора концентрации 1 нг/куб. см, исходный раствор фракции ПАУ концентрируют до меньшего объема и готовят новый раствор с нулевой добавкой, а затем повторно регистрируют его спектр и сравнивают высоту пика на спектрограмме с высотой пика той же линии в спектре стандарта. Если интенсивность линии 403 нм в спектре исследуемого раствора выше, чем в спектре стандартного раствора концентрации 100 нг/куб. см, то исследуемый раствор разбавляют в таком разведении, чтобы интенсивность линии 403 нм в получаемом растворе с нулевой добавкой не превышала интенсивности этой линии, даваемой указанным выше стандартным раствором.

Для определения концентрации исследуемого раствора далее готовят пробу с добавкой, соответствующей концентрации нулевого раствора. Для этого в пробирку на 10 куб. см вносят 1 куб. см исследуемого раствора в том же разведении, что и раствора с нулевой добавкой, а также 1 куб. см н-октана и 1 куб. см стандартного раствора с концентрацией, выбранной по результатам предварительной оценки, в диапазоне 0,1 — 100 нг/куб. см. Записывают спектрограмму исследуемого раствора с добавкой, как описано выше. При правильном выборе концентрации раствора-добавки высоты пиков полосы 403 нм исследуемого раствора и раствора с нулевой добавкой должны быть сравнимыми, при этом высота пика раствора с нулевой добавкой должна быть достоверно ниже. Если высота пика на спектрограмме раствора с добавкой на порядок выше, чем у раствора с нулевой добавкой, приготавливают новый раствор с добавкой меньшей концентрации. Если высоты пиков сравнимы для обоих растворов, в качестве добавки используется стандартный раствор большей концентрации (но не выше 100 нг/куб. см). Если высота пика на спектрограмме раствора с добавкой неизмеримо ниже высоты той же линии в спектре стандартного раствора той же концентрации, то это может быть связано с гашением люминесценции примесями. В этом случае раствор разбавляют н-октаном в 10 — 100 раз и повторяют запись спектров растворов с нулевой добавкой и с добавкой стандартного раствора соответствующей концентрации.

Измеряют на спектрограмме высоту спектральной линии в максимуме при 403 нм над уровнем фона, создаваемого люминесценцией примесей при 401,5 нм в растворе с нулевой добавкой ( абсолютная) и высоту фона при той же длине волны над уровнем темнового тока ( абсолютная) и вычисляют отношение:

где — относительная интенсивность аналитической линии в растворе с 0-добавкой.

Аналогично вычисляют для повторной спектрограммы раствора с нулевой добавкой и находят:

Измеряют на спектрограмме высоту спектральной линии в максимуме при 403 нм над уровнем фона при 401,5 нм в растворе с концентрацией С0 ( абсолютная) и высоту фона при 401,5 нм над уровнем темнового тока ( абсолютная) и вычисляют отношение этих величин:

где — относительная интенсивность аналитической линии раствора с добавкой С концентрацией

Аналогично вычисляют для повторной спектрограммы этого раствора и находят среднее значение:

Вычисляют концентрацию бенз(а)пирена в исследуемой фракции по формуле:

Вычисляют содержание бенз(а)пирена (X) в образце по формуле:

где:

— объем раствора фракции в бензоле, куб. см;

n — степень разбавления раствора (n = 1, если фракцию не разбавляют и не концентрируют для окончательного анализа);

0,8 — поправка на полноту извлечения;

G — масса образца, г.

3.4.2. Определение компонентов фракции ПАУ

Для количественного определения во фракции ПАУ 17 наиболее часто исследуемых соединений последовательно записывают спектры люминесценции раствора ПАУ при селективных для каждого из этих ПАУ длинах волн возбуждающего и эмиссионного света, приведенных в табл. 57.

Таблица 57

СПЕКТРЫ ЛЮМИНЕСЦЕНЦИИ ПАУ

Соединение лямбда в лямбда эм Соединение лямбда в лямбда эм
Пирен 338 372 бенз(k)флуорантен 310 403
бенз(а)пирен 298 403 дибенз(а,h)пирен 313 448
Коронен 307 444 бенз(е)пирен 334 388
Фенантрен 255 347 бенз(g,h,i)перилен 303 420
Перилен 414 444 флоурантен 362 436
дибенз(а,h)ан-трацен 301 394 бенз(b)флуорантен 304 392
Хризен 272 361 дибенз(а,с)антрацен 291 375
Инденопирен 362 463 дибенз(а,i)пирен 398 431
бенз(а)антрацен 292 384

При этом для каждого из 17 ПАУ готовят из исходного раствора фракции ПАУ серию из трех рабочих растворов, содержащих по 0,1 куб. см исходного раствора, соответственно 0,1, 0,05 и 0,00 куб. см н-октана и 0,00, 0,05 и 0,1 куб. см эталонного раствора определяемого соединения с концентрацией, выбранной в зависимости от ориентировочно найденной его концентрации в исследуемом растворе. Для бенз(а)пирена диапазон концентраций эталонного раствора составляет 1 — 100 нг/куб. см, для перилена — 1 — 10 нг/куб. см, для остальных ПАУ — 1 — 1000 нг/куб. см. На полученных спектрограммах замеряют высоты спектральных линий в максимумах аналитических длин волн, приведенных в табл. 57, и определяют относительную интенсивность аналитических линий (аналогично п. 3.4.1). Расчет содержания компонентов фракции ПАУ в образце проводят по формуле, приведенной в разделе 3.4.1.

3.5. Определение бенз(а)пирена методом спектрофлуориметрии при комнатной температуре

Фракцию бенз(а)пирена, выделенную согласно п. 3.2.3, растворяют в 1 куб. см бензола. В качестве раствора сравнения используют раствор, получаемый при добавлении 50 — 200 нг бенз(а)пирена к «холостому опыту» и разведенный в 1 куб. см бензола. Записывают спектры флуоресценции этих растворов при длине волны возбуждающего света 388 нм в области 400 — 450 нм так, чтобы интенсивность в максимуме пика при 403 — 406 нм была не менее 25% и не более 90% шкалы. При необходимости изменяют разведение растворов и чувствительность прибора и снова записывают спектры в одном и том же режиме и при одинаковом разведении растворов.

Содержание бенз(а)пирена (X) в образце (мкг/кг) рассчитывают по следующей формуле:

где:

С — концентрация раствора стандарта, мкг/куб. см;

— интенсивность флуоресценции раствора пробы;

— интенсивность флуоресценции раствора сравнения;

V — объем пробы, куб. см;

G — масса образца, г;

0,75 — поправка на полноту извлечения.

4. Метрологические характеристики

Относительное допустимое расхождение между результатами двух параллельных определений, выполненных в одной лаборатории, по отношению к среднему арифметическому значению (Rr) и относительное допустимое расхождение между результатами испытаний, выполненных в двух разных лабораториях, по отношению к среднему арифметическому значению (RR), а также предел определения, по данным авторов методики, приведены в табл. 58.

Таблица 58

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ДОПУСТИМЫЕ ВНУТРИЛАБОРАТОРНЫЕ (Rr) И МЕЖЛАБОРАТОРНЫЕ (RR) РАСХОЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ВЕЛИЧИНА ПРЕДЕЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ

VI. Показатели окислительной порчи масел

1. Перекисное число

Метод основан на реакции взаимодействия продуктов окисления растительных масел и животных жиров (перекисей и гидроперекисей) с йодистым калием в растворе уксусной кислоты и хлороформа с последующим количественным определением выделившегося йода раствором тиосульфата натрия титрометрическим методом по ГОСТ Р (ИСО 3960-1998).

Специфические приборы и реактивы

Весы лабораторные по ГОСТ 24104 2-го класса точности с наибольшим пределом взвешивания 200 г.

Колбы Кн-I-250-29/32 ТСХ по ГОСТ 25336.

Колба I (2)-1000-2 по ГОСТ 1770.

Стаканчики стеклянные цилиндрические для испытуемой пробы.

Бюретки 1-1(2,3), 3-1(2)-5-0,02; 1-1(2,3)-1(2)-10-0,05 по ГОСТ 29251.

Пипетки 2-2-1(2)-1 по ГОСТ 29297.

Цилиндры 1(3)-25, 1(3)-100 по ГОСТ 1770.

Кислота уксусная по ГОСТ 61, х.ч., ледяная, не содержащая кислорода.

Хлороформ по ГОСТ 20015 свежеперегнанный, не содержащий кислорода.

Калий йодистый.

Натрий серноватистокислый (тиосульфат натрия).

Стандарт-титры тиосульфата натрия 0,1 г-моль.

Крахмал растворимый.

Вода дистиллированная.

Проведение испытания

Готовят раствор крахмала: 5 г растворимого крахмала смешивают с 30 куб. см воды, добавляют 1000 куб. см кипящей воды и кипятят в течение 3 мин.

Готовят раствор тиосульфата натрия из стандарт-титров (1 ампула на 1 куб. дм дистиллированной воды). Для получения раствора тиосульфата натрия необходимых молярных концентраций 0,002 моль/куб. дм и 0,01 моль/куб. дм раствор разбавляют в 50 и 10 раз соответственно. Разбавление проводят непосредственно перед использованием.

Раствор йодистого калия хранят в темном сосуде. Для приготовления 50%-ного раствора KJ нужно 12,5 г поместить в колбу на 25 куб. см и долить до метки дистиллированной водой.

В колбу со взвешенной пробой приливают 10 куб. см хлороформа, быстро растворяют пробу, приливают 15 куб. см уксусной кислоты и 1 куб. см 50%-ного раствора йодистого калия, после чего колбу закрывают, перемешивают содержимое в течение 1 мин. и оставляют на 20 мин. в темном месте. Приливают в колбу 75 куб. см воды, перемешивают и добавляют раствор крахмала до появления слабой однородной фиолетово-синей окраски. Выделившийся йод титруют раствором тиосульфата натрия до молочно-белой окраски, устойчивой в течение 5 сек.

Выполняют контрольное определение параллельно с основным определением.

Обработка результатов

Перекисное число вычисляют по формуле:

ммоль акт. кислорода/кг,

где:

V — объем раствора тиосульфата натрия, использованный при определении, куб. см;

— объем раствора тиосульфата натрия, использованный при контрольном определении;

С — действительная концентрация использованного раствора тиосульфата натрия, вычисленная с учетом поправки к номинальной концентрации;

m — масса испытуемой пробы, г.

За определение принимают среднее арифметическое значение результатов двух параллельных определений.

Расхождение между результатами двух независимых единичных определений, выполненных при использовании одного метода, не должно превышать 10% от среднего значения перекисного числа для перекисных чисел менее 3 ммоль акт. кислорода/кг.

2. Кислотное число

Метод основан на реакции нейтрализации свободных жирных кислот, содержащихся в маслах (ГОСТ 5476-64).

Специфические приборы и реактивы

Колбы конические вместимостью 250 мл по ГОСТ 10394-63.

Бюретки вместимостью 25 и 50 мл с делениями 0,1 мл по ГОСТ 1770-64.

Микробюретки вместимостью 2 мл с делениями 0,01 мм.

Весы технические.

Баня водяная.

Фенолфталеин, 1%-ный спиртовой раствор.

Кали едкое, 0,1Н водный раствор.

Эфир этиловый.

Спирт этиловый технический.

Проведение испытания

В коническую колбу на технических весах отвешивают 3 — 5 г испытуемого масла, приливают 50 куб. см нейтрализованной смеси (спирта с этиловым эфиром) и взбалтывают. Полученный раствор при взбалтывании быстро титруют 0,1Н раствором едкого кали до получения слабо-розовой окраски, устойчивой в течение 30 сек.

Обработка результатов

Кислотное число испытуемого масла (X) в мг вычисляют по формуле:

где:

V — объем 0,1 н раствора едкого кали или едкого натра, израсходованного на титрование, в куб. см;

К — поправка к титру 0,1 н раствора едкого кали или едкого натра;

G — навеска испытуемого масла;

5,611 — постоянный множитель, независимо от применяемой щелочи.

Конечный результат выражается как среднее арифметическое между двумя параллельными определениями: при испытании масел не более 0,06 мг.

Приложение 1

РАСЧЕТ МЕТРОЛОГИЧЕСКИХ ХАРАКТЕРИСТИК МЕТОДОВ И ВНУТРЕННИЙ ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА РЕЗУЛЬТАТОВ

Воспроизводимость (точность) — разброс относительно среднего результата, оценивают по отношению среднеквадратичного (стандартного) отклонения (sr) к среднему значению, выраженному в процентах. Правильность оценивают по измерению известного количества вещества в пробе и выражают в процентах. Сходимость — допустимое расхождение параллельных измерений при Р = 0,95, вычисляют по формуле 2,8 x sr.

Относительная сходимость — отношение сходимости к среднему арифметическому значению параллельных измерений, выраженное в процентах.

Внутренний оперативный контроль качества результатов контрольного химического анализа (сходимость, воспроизводимость, точность) осуществляют с целью получения оперативной информации о качестве анализов и принятия при необходимости оперативных мер по его повышению (МИ 2335-95). Образцами для оперативного контроля воспроизводимости являются представительные пробы экстрактов (гидролизатов). Отбирают две пробы и каждую из них анализируют в точном соответствии с прописью методики, максимально варьируя условия проведения анализа, т.е. получают 2 результата анализа, используя разные наборы мерной посуды, разные партии реактивов.

Результаты контроля признаются удовлетворительными, если выполняется условие:

где:

— результат анализа рабочей пробы, мкг/куб. см;

— результат анализа этой же пробы, полученный другим аналитиком с использованием другой мерной посуды и другой партии реактивов, мкг/куб. см;

— среднее значение результатов двух анализов, мкг/куб. см;

D — допустимые расхождения между результатами анализа одной и той же пробы, соответствующие относительной сходимости каждого метода.

Образцами для оперативного контроля точности являются представительные пробы экстрактов (гидролизатов), к которым делаются добавки определяемого вещества в виде раствора. Отбирают две пробы и к одной из них делают добавку в виде раствора таким образом, чтобы его содержание увеличилось по сравнению с исходным на 50 — 150%. Каждую пробу анализируют в точном соответствии с прописью методики и получают результат анализа исходной рабочей пробы X и рабочей пробы с добавкой X’. Результаты анализа исходной рабочей пробы X и рабочей пробы с добавкой X’ получают не по возможности, а в одинаковых условиях, т.е. их получает один аналитик с использованием одного набора мерной посуды, одной партии реактивов.

Результаты контроля признаются удовлетворительными, если выполняется условие:

где:

С — добавка к пробе в виде раствора концентрацией, мкг/куб. см;

— норматив оперативного контроля погрешности, мкг/куб. см.

При внешнем контроле (Р = 0,95) принимают:

где:

— характеристики погрешностей для исходной пробы и пробы с добавкой, мкг/куб. см.

При внутрилабораторном контроле (Р = 0,90) принимают:

При превышении оперативного контроля погрешности эксперимент повторяют. При повторном превышении указанного норматива выясняют причины, приводящие к неудовлетворительным результатам контроля, и устраняют их.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Analysis of Essential Oils by GC and MS // Edited by Yashiro Masada, J. Wiley and Y. Sons inc. N.Y., 1991.

2. Biochem. J., 27. 1824 (1933) «Specification for identity and purity of certain food additives FAO Food and Nutrition 38 JECFA. Food and agriculture organisation of United Nation». Rome, 1988. P. 228.

3. Carotenoids as colorants and vitamin A precursors. Technological and nutritional applications // Edited by J.C. Bauernfeind. New York: Academic Press, 1981. P. 883 — 918.

4. Flavoring Substances and Natural Sources of Flavorings // 4th Edition Counsil of Europe. Strasbourg, 1992.

5. Isler O., Brubacher G. Vitamine. Part 1 // Georg Thieme Verlag. Stuttgart, 1982. 183 p.

6. Official Methods of Analysis of the АОАС, 15th ed. 1990. Arlington.

7. Ollilalainen V., Finglas P.M., van den Berg H., Froidmontt-Gortz I. Certification of B-group vitamins in four food reference materials // J. Agr. And Food Chem. 2001. V. 49. N 1. P. 315 — 321.

8. «Виларин» ТУ 9361-002-00481152-99.

9. 865 душистых веществ для парфюмерии и бытовой химии / С.А. Войткевич. М.: Пищевая промышленность, 1994.

10. Лебедзинска А., Эллер К.И., Тутельян В.А. Определение биогенных аминов в рыбе и рыбопродуктах с помощью нормально-фазовой высокоэффективной жидкостной хроматографии // Журнал аналитической химии. 1989. T. XLIV. Вып. 5. С. 928 — 931.

11. Кыргызский горный бальзам — мумие / Б.К. Корчубеков, О.Н. Нарбеков. Бишкек: Архар-Таш, 1992.

12. ВФС 68-86-93. Таблетки мумие экстракта, покрытые оболочкой.

13. Голубкина Н.А., Прудник О.В. // Журнал аналитической химии. 1989. T. XLIV. Вып. 8. С. 1349 — 1360.

14. ГОСТ 5476-64. Масла растительные. Метод определения кислотного числа.

15. ГОСТ Р (ИСО 3960-1998). Масла растительные. Метод определения перекисного числа.

16. ГОСТ Р 51483-99. Масла растительные и жиры животные. Определение методом газовой хроматографии массовой доли метиловых эфиров индивидуальных жирных кислот к их сумме.

17. ГОСТ Р 51486-99. Масла растительные и жиры животные. Получение метиловых эфиров жирных кислот.

18. ГОСТ 8558.1-78, ГОСТ 8558.2-78, ISO/DIS 6635, 1980. Мясные продукты. Методы определения нитрата и нитрита.

19. ГОСТ Р 50502-93. Напитки безалкогольные. Методы определения аспартама, сахарина, кофеина и бензоата натрия.

20. ГОСТ 24556-89. Продукты переработки плодов и овощей. Методы определения витамина С.

21. ГОСТ 29270-95. Продукты переработки плодов и овощей. Методы определения нитратов и нитритов.

22. ГОСТ Р 30711-2001. Продукты пищевые. Методы выявления и определения содержания афлатоксинов B1 и М1.

23. ГОСТ 26930-86. Сырье и продукты пищевые. Метод определения мышьяка.

24. ГОСТ 30178-96. Сырье и продукты пищевые. Атомно-абсорбционный метод определения токсичных элементов. Межгосударственный стандарт.

25. ГОСТ 26929-94, ГОСТ 26927-86. Сырье и продукты пищевые. Подготовка проб. Минерализация для определения содержания токсичных элементов. Межгосударственный стандарт.

26. ГОСТ 28038-89. Продукты переработки плодов и овощей. Метод определения микотоксина патулина.

27. ГОСТ 30627.2-98. Продукты молочные для детского питания. Методы измерений массовой доли витамина С (аскорбиновой кислоты).

28. ГОСТ Р 51650-2000. Продукты пищевые. Методы определения массовой доли бенз(а)пирена.

29. ГОСТ 9517-94. Топливо твердое. Методы определения выхода гуминовых кислот.

30. Госфармакопея СССР. XI изд. Т. 1 — 2.

31. Дополнение N 4274-87 к СанПиН 42123-4083-86. Временные гигиенические нормативы и метод определения содержания гистамина в рыбопродуктах.

32. Европейская фармакопея, 1997: 0957.

33. Ляпков Б.Г., Воробьева Л.Ш., Медведев Ф.А. и др. Экстракционное концентрирование и хромато-масс-спектрометрическое определение D-лимонена в маслах цитрусовых и других биологических образцах // ЖАХ. 1996. Т. 51. N 4. С. 451 — 454.

34. Методы исследования эфирных масел / Н. Гаряев, И. Плива. Алма-Ата, 1962.

35. МУ 4721-88. Методические указания по выделению, идентификации и количественному определению насыщенных, моно-, би-, три- и ряда полициклических ароматических углеводородов в пищевых продуктах.

36. МУ 5178-90 «Методические указания по определению ртути в пищевых продуктах методом беспламенной атомной абсорбции».

37. МУК 4.4.1.011-93. Методы определения летучих N-нитрозаминов в пищевых продуктах и продовольственном сырье.

38. Немецкая фармакопея, 1997 (DAB 10).

39. Руководство по методам анализа качества и безопасности пищевых продуктов / Под. ред. И.М. Скурихина, В.А. Тутельяна. М.: Брандес-Медицина, 1998.

40. Справочник биохимика. Пер. с англ. / Досон Р., Эллиот Д., Эллиот У., Джонс К. М.: Мир, 1991. 544 с.

41. Теоретические и клинические аспекты науки о питании. Т. 8. Методы оценки обеспеченности населения витаминами // Под ред. Волгарева М.Н. М., 1987. С. 173 — 184.

42. Французская фармакопея, X изд. Т. 2, 1990.

43. ФС 42-2725-90.

44. Эллер К.И., Пименова В.В., Левин Л.Г., Киселева М.Г. Комплексный подход к оценке подлинности окрашенных соков // Вопр. питания. 2003. N 2. С. 28 — 35.

45. Якушина Л.М., Бекетова Н.А., Бендер Е.Д., Харитончик Л.А. Использование методов ВЭЖХ для определения витаминов в биологических жидкостях и пищевых продуктах // Вопр. питания. 1993, N 1. С. 43 — 47.

Продолжаем цикл статей, посвященный разработке инструкций по делопроизводству. В первой статье[1] этого цикла мы рассказали, что из себя представляет этот документ, привели источники информации, которые служат основой для создания любой инструкции по делопроизводству, привели ее типовую структуру и объяснили, как ее составить, согласовать и утвердить. В этой статье подробно объясним, как подготовить текст первых разделов инструкции: «Общие положения» и «Термины и определения, сокращения», а также приведем соответствующие текстовые фрагменты.

Что именно фиксировать в инструкции по делопроизводству?

Какую конкретно информацию должен содержать каждый раздел инструкции, подробно рассказано в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления[2] (далее – Методические рекомендации). В качестве образца удобно использовать Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях[3] (далее – Примерная инструкция).

Напомним, что «использовать в качестве образца» совсем не означает «скопировать и вставить весь текст в свой проект документа». К созданию текста локального нормативного акта нужно подходить со всей серьезностью. Если заимствовать его кусками из других документов, то, например, в уже утвержденном документе коммерческой организации могут встретиться такие формулировки, как «в государственном органе…» и тому подобные ляпы.

Общие положения

Этот раздел – первый в любом локальном нормативном акте (далее – ЛНА), он является обязательным. В самом первом пункте указывают наименование организации – автора инструкции, а также сокращение для него, которое будет использовано далее в тексте документа: «Общество», «Компания», «Организация» и т.д.

Основное содержание «Общих положений» приведено в Методических рекомендациях.

Таким образом, в раздел «Общие положения» рекомендуется поместить  четыре информационных блока:

  • назначение инструкции;
  • область применения;
  • правовые основания разработки;
  • порядок применения.

Локальными правилами разработки корпоративных регламентов может быть дополнительно предусмотрено помещение в разделы «Общие положения» правил утверждения, внесения изменений, ответственности за неисполнение внутренних нормативных актов.

Назначение инструкции

В этом блоке раздела «Общие положения» разработчику предстоит сформулировать главную цель инструкции. Для чего она создается? Какие проблемы решит введение в действие этого ЛНА? Для создания этого блока можно использовать следующую формулировку.

Также предлагаем изучить, как именно сформулированы цели локальной инструкции по делопроизводству в Примерной инструкции.

Внимательно изучив текст приведенных извлечений, легко составить собственную цель разработки и введения в действие инструкции по делопроизводству. Если в компании принято разбивать основную цель на более мелкие задачи, то сформулировать их намного легче, чем одну общую фразу о назначении документа. В качестве задач могут выступать:

  • создание единой системы делопроизводства в организации;
  • установление порядка работы с документами в организации;
  • регламентирование основных правил делопроизводства и документооборота, а именно правил учета, подготовки, оформления, согласования, контроля исполнения, хранения документов;
  • систематизация требований к составлению и оформлению управленческих документов;
  • унификация форм основных управленческих документов;
  • сокращение трудозатрат и материально-технических средств в процессе создания и обработки документов.

Назначение инструкции, ее главная цель и задачи располагаются в самом начале раздела «Общие положения».


[1] Кожанова Е.Н. Инструкция по делопроизводству: общая информация // Секретарь-референт. 2021. № 2. С. 35–37.

[2] Утв. Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199.

[3] Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2021.

Страница для печативерсия PDF

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росархива
от 25 декабря 2020 г. № 199

Методические рекомендации
по разработке инструкций по делопроизводству
в государственных органах, органах
местного самоуправления

I. Общие положения

II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству

III. Структура и содержание инструкции по делопроизводству

    3.1. Общие положения

    3.2. Основные понятия

    3.3. Документирование управленческой деятельности

      3.3.1. Документы государственного органа, органа местного самоуправления

      3.3.2. Бланки документов

      3.3.3. Общие требования к изготовлению документов

      3.3.4. Оформление реквизитов документов

      3.3.5. Процедура подготовки документа

      3.3.6. Состав документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления

      3.3.7. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

      3.3.8. Подготовка индивидуальных правовых актов (распорядительных документов) государственного органа, органа местного самоуправления

      3.3.9. Положения, правила, инструкции

      3.3.10. Протокол заседания (совещания)

      3.3.11. Деловое (служебное) письмо

      3.3.12. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

    3.4. Организация документооборота

      3.4.1. Принципы организации документооборота

      3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

      3.4.3. Предварительное рассмотрение документов

      3.4.4. Регистрация поступающих документов

      3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей

      3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами

      3.4.7. Регистрация отправляемых документов

      3.4.8. Отправка документов

      3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

      3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

      3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота

    3.5. Управление документами в системе электронного документооборота

    3.6. Контроль исполнения документов

    3.7. Работа исполнителя с документами

    3.8. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления

      3.8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

      3.8.2. Формирование дел и их текущее хранение

      3.8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

      3.8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

      3.8.5. Передача дел на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления

ПРИЛОЖЕНИЯ:

    Приложение № 1. Термины и определения

    Приложение № 2. Образцы бланков документов

    Приложение № 3. Правила оформления реквизитов документов в государственных органах, органах местного самоуправления

    Приложение № 4. Примерный перечень утверждаемых документов

    Приложение № 5. Примерный перечень документов, заверяемых печатью

    Приложение № 6. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

    Приложение № 7. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

    Приложение № 8. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации

    Приложение № 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

    Приложение № 10. Образец оформления служебного письма

    Приложение № 11. Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов

    Приложение № 12. Типовые сроки исполнения документов в государственном органе, органе местного самоуправления

    Приложение № 13. Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления

    Приложение № 14. Форма номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)

    Приложение № 15. Порядок заполнения граф номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления

    Приложение № 16. Порядок формирования дел в государственном органе, органе местного самоуправления, учета и хранения дел

    Приложение № 17. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)

    Приложение № 18. Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

    Приложение № 19. Порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел

    Приложение № 20. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение

    Приложение № 21. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

    Приложение № 22. Форма обложки дела

    Приложение № 23. Форма листа-заверителя дела

    Приложение № 24. Форма внутренней описи документов дела


I. Общие положения

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (далее – Методические рекомендации) разработаны в целях оптимизации процедуры и порядка разработки инструкций по делопроизводству федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти и иными государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

Методические рекомендации предназначены для применения в качестве единой методической основы подразделениями государственных органов, органов местного самоуправления, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее – Служба делопроизводства), при разработке ими инструкций по делопроизводству государственных органов, органов местного самоуправления (далее – Инструкция по делопроизводству).

При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных, иных нормативных правовых актов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела, национальных стандартов по управлению документами:

  1. Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 8, ст. 801; 2019, № 18, ст. 2207).

  2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2017, № 52, ст. 7916).

  3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2020, № 24 ст. 3740).

  4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19).

  5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2018, № 53, ст. 8454).

  6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2020, № 24, ст. 3751).

  7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 451; 2020, № 17, ст. 2701).

  8. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2018, № 1, ст. 7).

  9. Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 19, ст. 2257).

  10. Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2663; 1997, № 20, ст. 2242; 1998, № 33, ст. 3967; 2005, № 28, ст. 2865; 2017, № 23, ст. 3310).

  11. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2015, № 29, ст. 4473).

  12. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2020, № 33 ст. 5389).

  13. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2018, № 13, ст. 1808).

  14. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.).

  15. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 23, ст. 2313; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.).

  16. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2020, № 6, ст. 677).

  17. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2020, № 6, ст. 677).

  18. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2019, № 12, ст. 1314).

  19. Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 10, ст. 1084; 2017, № 29, ст. 4374).

  20. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 г. № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 38, ст. 5102; 2014, № 30, ст. 4316).

  21. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 2 сентября 2011 г. № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 ноября 2011 г., регистрационный № 22304; Российская газета, 21 ноября 2011 г., № 261).

  22. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442; Российская газета, 31 декабря 2014 г., № 299 (опубликован без приложения); Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 10 июня 2019 г.).

  23. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 186, Федеральной службы охраны № 258 от 27 мая 2015 г. «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 сентября 2015 г., регистрационный № 38956; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 24 сентября 2015 г.).

  24. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 4 июля 2018 г. № 335 «Об утверждении методических рекомендаций по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения, в том числе ранее закупленного офисного программного обеспечения» ([Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71895754/).

  25. Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 декабря 2019 г., регистрационный № 57023; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 30 декабря 2019 г.).

  26. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2014.

  27. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (с Изменением № 1). – М.: Стандартинформ, 2018.

  28. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы. – М.: Стандартинформ, 2019.
     

II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений
в Инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству разрабатывается Службой делопроизводства на основании Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71[1] (далее – Правила делопроизводства), с учетом положений настоящих Методических рекомендаций.

В соответствии с пунктом 1.8. Правил делопроизводства Инструкция по делопроизводству утверждается правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления после ее согласования:

  • федеральным органом государственной власти, иным федеральным государственным органом – с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства – Федеральным архивным агентством (Росархивом); согласование проектов инструкций по делопроизводству осуществляется в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293[2];

  • органом государственной власти и иным государственным органом субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления ‒ с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями; согласование проектов инструкций по делопроизводству проводится в порядке, установленном правовым актом уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственного (муниципального) архива в соответствии с предоставленными ему полномочиями.

При наличии у Федерального архивного агентства, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, государственного (муниципального) архива в соответствии с предоставленными ему полномочиями (далее – архивное учреждение) замечаний по проекту Инструкции по делопроизводству Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления дорабатывает проект Инструкции по делопроизводству и повторно представляет его на согласование в архивное учреждение.

Если по проекту Инструкции по делопроизводству имеются разногласия, проводятся согласительные процедуры (совещания) между представителями архивного учреждения и государственным органом, органом местного самоуправления в целях выработки взаимоприемлемого решения.

Решение о согласовании Инструкции по делопроизводству оформляется письмом соответствующего архивного учреждения, направляемым в адрес государственного органа, органа местного самоуправления.

После согласования с архивным учреждением Инструкция по делопроизводству утверждается правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления.

Утвержденная Инструкция по делопроизводству рассылается структурным подразделениям государственного органа, органа местного самоуправления.

Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления после согласования изменений с архивным учреждением, за исключением изменений технического характера.

Пунктом 1.9 Правил делопроизводства предусмотрено, что в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, использующих единую систему электронного документооборота (далее – СЭД), может применяться Инструкция по делопроизводству, устанавливающая единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и/или органах местного самоуправления. Согласование таких инструкций по делопроизводству с архивным учреждением проводится в порядке, установленном Правилами делопроизводства для индивидуальных инструкций по делопроизводству.

Инструкция по делопроизводству должна предусматривать возможность выполнения делопроизводственных операций вне СЭД в случае ее неработоспособности и порядок их выполнения.

Государственные органы вправе разрабатывать типовые и/или примерные инструкции по делопроизводству для территориальных органов и подведомственных организаций, руководствуясь настоящими Методическими рекомендациями.

III. Структура и содержание инструкции по делопроизводству

3.1. Общие положения

В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству рекомендуется указать назначение инструкции, область ее применения, правовые основания разработки и порядок применения.

В разделе «Общие положения» целесообразно отметить, что Инструкция по делопроизводству разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, совершенствования делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления и повышения его эффективности.

Правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству являются Правила делопроизводства, а также законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информации, делопроизводства и архивного дела, а также положение о государственном органе, регламент государственного органа, устав муниципального образования и иные нормативные документы государственного органа, органа местного самоуправления.

В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству (предусматривается) отмечается, что:

  • положения инструкции распространяются на организацию работы с документами на бумажном носителе и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий, а СЭД, применяемая в государственном органе, органе местного самоуправления, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству;

  • положения Инструкции по делопроизводству не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;

  • особенности работы с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, персональные данные, регулируются отдельными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами) государственного органа, органа местного самоуправления;

  • требования Инструкции по делопроизводству к работе с кадровой, бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также организации текущего хранения документов и подготовки их к передаче на архивное хранение.

В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления указывается включение/не включение положений, регулирующих порядок рассмотрения:

  • обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее – обращение гражданина, организации), и ведение делопроизводства по обращениям граждан, организаций[3];

  • запросов юридических и физических лиц в государственный орган, орган местного самоуправления о предоставлении информации о деятельности этого органа[4];

  • запросов граждан и организаций о предоставлении государственных, муниципальных услуг[5].

В случае если Инструкцией по делопроизводству не регулируется порядок работы с указанными комплексами документов, в разделе «Общие положения» должно быть указано, какими нормативными актами в государственном органе, органе местного управления устанавливается порядок работы с данными комплексами документов.

В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству должно быть определено, что ответственность:

  • за организацию и состояние делопроизводства, а также соблюдение требований Правил делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления возлагается на его руководителя либо лицо, исполняющее его обязанности;

  • за ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в государственном органе, органе местного самоуправления, возлагается на Службу делопроизводства или государственного (муниципального) служащего (работника) при ее отсутствии;

  • за организацию работы с документами в иных структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления возлагается на руководителей данных подразделений либо лиц, исполняющих его обязанности;

  • за ведение делопроизводства в иных структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления возлагается на государственных (муниципальных) служащих (работников) данных структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления (далее – делопроизводитель структурного подразделения), которые могут выполнять данные обязанности, в том числе в порядке совмещения.

Функции, задачи, права и ответственность Службы делопроизводства регламентируются положением о ней. Должностные обязанности работников Службы делопроизводства и делопроизводителей структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, устанавливаются должностными регламентами (должностными инструкциями).

Разделом «Общие положения» Инструкции по делопроизводству должны быть установлены общие требования к организации работы с документами, в частности:

  • работники структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления обязаны обеспечить сохранность находящихся у них на исполнении или ознакомлении документов и проектов документов, а также неразглашение содержащейся в указанных документах и проектах документов служебной информации;

  • передача служебных документов, их копий, проектов контрагентам, средствам массовой информации, иным государственным органам, органам местного самоуправления, организациям допускается только с разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица;

  • государственные (муниципальные) служащие, работники (далее – работники) структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции по делопроизводству;

  • перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случае увольнения или перевода (перемещения) по службе работники обязаны передать все находящиеся у них документы делопроизводителю структурного подразделения или другому работнику по указанию руководителя структурного подразделения (при увольнении работника или переводе по службе передача документов и дел осуществляется по акту).
     

3.2. Основные понятия

В целях обеспечения однозначного и точного понимания положений Инструкции по делопроизводству всеми работниками государственного органа, органа местного самоуправления в качестве самостоятельного раздела в инструкцию включается раздел «Термины и определения».

В раздел «Термины и определения» включаются термины, определения которых установлены законодательными, иными нормативными правовыми актами, терминологическими стандартами[6], а при их отсутствии, – терминологическими словарями[7], а также термины, которые не имеют установленных определений, но которым Инструкцией по делопроизводству придается вполне определенное значение.

Термины, включаемые в Инструкцию по делопроизводству, подразделяются на:

  • термины, обозначающие общие понятия (документ, дело, регистрация документа, номенклатура дел и др.);

  • термины, обозначающие единичные понятия (номенклатурные названия), то есть понятия, относящиеся только к одному объекту и выступающие, как правило, его наименованием (Департамент электронного правительства, Общественный совет, Контрольно-аналитическое управление и др.).

Основные делопроизводственные понятия и их определения приведены в приложении № 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

Если в Инструкции по делопроизводству употребляются многословные наименования (структурных подразделений, должностей, документов и др.) и по количеству их более 3–5, составляется перечень сокращений. Если многословных наименований немного, перечень сокращений не составляется, а после первого употребления в тексте инструкции полного наименования вводится его сокращенное наименование, обозначенное словом (словами) или аббревиатурой, например:

«Департамент регионального развития (далее – ДРР) создан в соответствии с …».

или: «Департамент регионального развития (далее – Департамент) создан в соответствии с …».

«Положение о работе с обращениями граждан в … (далее – Положение) определяет порядок …».

3.3. Документирование управленческой деятельности

3.3.1. Документы государственного органа, органа местного самоуправления

Правилами делопроизводства (пункт 2.1) установлено, что состав документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления определяется его полномочиями, кругом выполняемых государственных функций и предоставляемых государственных услуг, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

Устанавливается также (пункт 2.2 Правил делопроизводства), что в государственном органе, органе местного самоуправления создаются документы на бумажном носителе, электронные документы (документы, созданные в цифровой форме и имеющие статус подлинника документа) и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.

В СЭД государственного органа, органа местного самоуправления или иной информационной системе, в которую включаются электронные документы, при визуализации электронных документов и их воспроизведении на бумажном носителе должны воспроизводиться реквизиты, обязательные для соответствующего вида документа.

СЭД государственного органа, органа местного самоуправления может поддерживать функцию создания электронных документов.

В соответствии с п. 2.8 Правил делопроизводства при создании электронных документов, используются электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны (унифицированные формы) документов[8], в том числе, интерактивные[9], которые по составу реквизитов документов должны быть идентичны документам на бумажном носителе. Электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны (унифицированные формы) документов включаются в Инструкцию по делопроизводству или утверждаются отдельно в виде альбома шаблонов бланков и шаблонов (унифицированных форм) документов.
 

3.3.2. Бланки документов

Документы государственного органа, органа местного самоуправления на бумажном носителе изготавливаются на бланках формата A4 (210 x 297 мм) или A5 (148 x 210 мм), при необходимости могут использоваться бланки формата А3 (297 х 420 мм). Электронные документы изготавливаются на основе электронных шаблонов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Бланки документов изготавливаются:

  • в федеральных органах государственной власти и иных федеральных органах с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»[10];

  • в государственных органах субъектов Российской Федерации
    с воспроизведением герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации;

  • в органах местного самоуправления – с воспроизведением герба (геральдического знака) органа местного самоуправления в соответствии с муниципальными правовыми актами.

Изготовление бланков на бумажном носителе с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268[11].

Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа муниципального образования осуществляется по заказам государственного органа, органа местного самоуправления.

Согласно пункту 2.6 Правил делопроизводства бланки документов государственного органа, органа местного самоуправления разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016[12] и утверждаются в составе Инструкции по делопроизводству или в виде комплекта (альбома) бланков.

Бланки конкретных видов документов (бланк приказа, бланк распоряжения, бланк постановления и др.) изготавливаются для тех видов документов, издание которых носит регулярный характер. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно установить:

  • порядок разработки, изготовления и введения в действие бланков документов государственного органа, органа местного самоуправления;

  • виды бланков;

  • требования к изготовлению бланков;

  • в необходимых случаях порядок учета бланков.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает три вида бланков документов[13]:

  • общий бланк;

  • бланк письма;

  • бланк конкретного вида документа.

Общий бланк государственного органа, органа местного самоуправления[14] включает реквизиты: 01 «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 05 «Наименование организации – автора документа»; 13 «Место составления (издания) документа».

Если общий бланк используется как бланк структурного подразделения или бланк должностного лица, дополнительно указывается реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа» или, соответственно, 07 «Наименование должности лица – автора документа».

Кроме перечисленных реквизитов, на общем бланке проставляются ограничительные отметки для реквизитов 10 «Дата документа»; 11 «Регистрационный номер документа»; 16 «Гриф утверждения документа»; 17 «Заголовок к тексту».

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Бланк письма государственного органа, органа местного самоуправления включает реквизиты: 01 «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 05 «Наименование организации – автора документа»; 08 «Справочные данные об организации», а также ограничительные отметки для реквизитов 10 «Дата документа»; 11 «Регистрационный номер документа»; 12 «Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа»; 15 «Адресат».

В бланках писем структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления дополнительно к перечисленным используется реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа», а в бланках писем должностных лиц – реквизит 07 «Наименование должности лица – автора документа».

Бланк конкретного вида документа государственного органа, органа местного самоуправления включает реквизиты: 01 «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», 05 «Наименование организации – автора документа»; 09 «Наименование вида документа», 13 «Место составления (издания) документа», а также ограничительные отметки для реквизитов 10 «Дата документа»; 11 «Регистрационный номер документа»; 16 «Гриф утверждения документа»; 17 «Заголовок к тексту».

Если в государственном органе, органе местного самоуправления используется бланк конкретного вида документа структурного подразделения (должностного лица), в бланк дополнительно включается реквизит 06 «Наименование структурного подразделения – автора документа», или, соответственно, – реквизит 06 «Наименование должности лица – автора документа».

В зависимости от компетенции государственного органа, органа местного самоуправления и полномочий руководителя может быть предусмотрено использование следующих видов бланков документов:

  • бланк приказа;

  • бланк указа;

  • бланк постановления;

  • бланк распоряжения;

  • бланк указания;

  • бланк протокола (коллегии, совещательного, координационного, методического органа);

  • бланк письма государственного органа, органа местного самоуправления;

  • бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя государственного органа, органа местного самоуправления);

  • бланк письма структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления;

  • бланк письма государственного органа, органа местного самоуправления для переписки с зарубежными корреспондентами;

  • бланк(и) резолюций;

  • бланки иных видов документов (поручений, актов, предупреждений, разрешений и др.), издание которых предусмотрено положениями, регламентами и иными нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления).

Бланки документов государственного органа, органа местного самоуправления разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу в соответствии с приложением Б.1 к ГОСТ Р 7.0.97-2016, при продольном – выравниваются по центру вдоль верхнего поля документа в соответствии с приложением Б.2 к ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Большая часть реквизитов бланка размещается в рабочей зоне документа. Исключение составляет реквизит 01 «Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)», который располагается над реквизитом 05 «Наименование организации – автора документа», частично захватывая часть верхнего поля документа (не более 10 мм).

В государственных органах, органах местного самоуправления субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком государственный язык (государственные языки) республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик в составе Российской Федерации: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на государственном языке (государственных языках) республик в составе Российской Федерации – справа) или продольные (все реквизиты бланка на русском языке – вверху, ниже – все реквизиты бланка на государственном языке (государственных языках) республик в составе Российской Федерации).

Для переписки с иностранными корреспондентами государственные органы, органы местного самоуправления могут использовать угловые бланки документов на русском языке и одном из иностранных языков (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на одном из иностранных языков – справа) или продольные (реквизиты бланка на русском языке – сверху, ниже – реквизиты бланка на одном из иностранных языков). Образцы бланков документов государственных органов, органов местного самоуправления приведены в приложении № 2 к настоящим Методическим рекомендациям.

Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления вправе вести учет использования бланков. В этом случае в Инструкции по делопроизводству устанавливаются:

  • подразделение (работник), отвечающий за ведение учета использования бланков документов;

  • форма журнала учета бланков;

  • порядок выдачи бланков в структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления, возврата и уничтожения испорченных бланков.
     

3.3.3. Общие требования к изготовлению документов

Инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления устанавливаются размеры служебных полей на документе, правила нумерации страниц документа, гарнитура (гарнитуры) шрифтов, межстрочные интервалы и другие особенности внешнего оформления документа.

В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 служебные поля на документе должны быть не менее[15]:

  • 20 мм – левое;

  • 20 мм – верхнее;

  • 20 мм – нижнее;

  • 10 мм – правое.

В проектах законодательных актов, актов Президента Российской Федерации (указов и распоряжений), актов Правительства Российской Федерации (постановлений и распоряжений) устанавливаются поля, в соответствии с порядком подготовки указанных актов (см. раздел 3.3.5.).

Инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена возможность создания документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами посередине верхнего поля листа без каких-либо дополнительных знаков (тире, дефисов: — 3 -) или слов «с.», «стр.» (страница).

ГОСТ Р 7.0.97-2016 установлено, что для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты размеров № 12, 13, 14[16]. Это должен быть шрифт, являющийся метрическим аналогом гарнитуры Times New Roman, обладающий следующими характеристиками: шрифт с засечками (serif), пропорциональный, традиционного начертания, делового стиля. При составлении таблиц могут использоваться шрифты № 10, 11, 12.

Используемая для создания документов гарнитура шрифта должна:

  • реализовывать набор символов латинского и кириллического алфавитов, а также алфавитов государственных языков республик в составе Российской Федерации и иных языков народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик[17];

  • распространяться правообладателем на основе простой (неисключительной) лицензии, соответствующей требованиям законодательства Российской Федерации и предоставляющей неограниченному кругу лиц на безвозмездной основе на весь срок действия исключительных прав на гарнитуры шрифтов права на использование, распространение, воспроизведение и модификацию гарнитур шрифтов на всей территории Российской Федерации без каких-либо ограничений.

При подготовке текстов документов используется абзацный отступ, равный 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или выравниваются по центру.

Абзацный отступ используется только при изготовлении текста документа, но не применяется при оформлении реквизитов. Реквизиты документа: заголовок к тексту (оформляемый слева под реквизитами бланка), отметка о приложении, подпись, отметка об исполнителе), а также заключительная этикетная фраза «С уважением,» печатаются непосредственно от границы левого поля.

Текст документа, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, печатается через 1–1,5 межстрочных интервала[18]. Это означает, что при составлении документов может использоваться межстрочный интервал (пробел) от одного до 1,5. При подготовке документов в текстовом редакторе межстрочный пробел может быть установлен в режиме «Множитель» и измеряться величинами в промежутке от 1 до 1,5.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов[19] отделяются дополнительным интервалом.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через 2 межстрочных интервала.

Интервал между буквами в словах – обычный, интервал между словами – один пробел[20].

Соблюдение данных положений обеспечивает эргономичность при работе с текстом документа.

Электронные документы государственного органа, органа местного самоуправления должны создаваться в форматах, обеспечивающих аутентичность, достоверность, целостность и неизменность электронных документов, пригодность их для использования.

Программное обеспечение текстовых и табличных редакторов, используемых для создания, редактирования и сохранения документов, должно обеспечивать[21]:

  • создание электронных текстовых документов, в том числе в форматах Open Document Format и Office Open XML (OOXML, DOCX);

  • открытие существующих электронных текстовых документов, в том числе в форматах Open Document Format и Office Open XML (OOXML, DOCX);

  • сохранение электронного текстового документа в форматах, поддерживаемых программным обеспечением, в том числе в форматах Open Document Format, Office Open XML (OOXML, DOCX) и Portable Document Format (PDF);

  • создание новых электронных табличных документов, в том числе в форматах Open Document Format и Office Open XML (OOXML, XLSX);

  • открытие существующих электронных табличных документов, в том числе в форматах Open Document Format и Office Open XML (OOXML, XLSX);

  • сохранение таблиц в форматах, поддерживаемых программным обеспечением, в том числе в форматах Open Document Format, Office Open XML (OOXML, XLSX) и Portable Document Format (PDF).

Программное обеспечение, используемое для создания электронных документов в формате Portable Document Format (PDF).

Файлы электронных документов и электронных копий документов, передаваемых посредством МЭДО, с внедренными графическими элементами регистрационных данных (даты документа и регистрационного номера документа) и отметок об электронной подписи должны иметь формат PDF/A-1[22].

Электронные документы, создаваемые в государственном органе, состоят из контента (содержания) и метаданных[23].

Обязательной составной частью метаданных являются данные, фиксируемые в электронной регистрационной карточке документа (далее – ЭРК).
 

3.3.4. Оформление реквизитов документов

Правилами делопроизводства (пункт 2.7.) установлено, что состав реквизитов документов, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления, правила их оформления, размеры служебных полей на документе и требования к созданию документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Перечень реквизитов, используемых при подготовке документов, определен в разделе 4 стандарта:

01 – герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования); [Б][24]

02 – эмблема; [Б]

03 – товарный знак (знак обслуживания); [Б][25]

04 – код формы документа;

05 – наименование организации – автора документа; [Б]

06 – наименование структурного подразделения – автора документа;[Б]

07 – наименование должности лица – автора документа; [Б]

08 – справочные данные об организации; [Б]

09 – наименование вида документа; [Б]

10 – дата документа; [<]

11 – регистрационный номер документа; [<]

12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; [<]

13 – место составления (издания) документа; [Б]

14 – гриф ограничения доступа к документу;

15 – адресат;

16 – гриф утверждения документа;

17 – заголовок к тексту;

18 – текст документа;

19 – отметка о приложении;

20 – гриф согласования документа;

21 – виза;

22 – подпись;

23 – отметка об электронной подписи;

24 – печать;

25 – отметка об исполнителе;

26 – отметка о заверении копии;

27 – отметка о поступлении документа;

28 – резолюция;

29 – отметка о контроле;

30 – отметка о направлении документа в дело.

Документы, создаваемые федеральным органом исполнительной власти, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, отметки, например: «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др.

При подготовке раздела Инструкции по делопроизводству, устанавливающего порядок оформления реквизитов документов, рекомендуется основываться на Правилах оформления реквизитов документов в государственных органах, органах местного самоуправления (Приложение № 3 к настоящим Методическим рекомендациям).
 

3.3.5. Процедура подготовки документа

В соответствии с пунктом 2.9 Правил делопроизводства проекты документов, подготовленных государственным органом, органом местного самоуправления, подлежат согласованию[26]. Состав должностных лиц, согласующих проект документа, определяется структурным подразделением – исполнителем.

Согласование проекта документа в государственном органе, органе местного самоуправления оформляется грифом согласования (при внешнем согласовании) или визой (при внутреннем согласовании).

Гриф согласования оформляется в соответствии с пунктом 19, а виза – в соответствии с пунктом 20 приложения № 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Решение о согласовании проекта документа, созданного в государственном органе, органе местного самоуправления с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями может быть оформлено письмом или отражено в протоколе заседания координационного или совещательного органа, в этом случае в грифе согласования указывается наименование государственного органа, органа местного самоуправления, координационного или совещательного органа согласовавшего проект документа, дата и регистрационный (исходящий) номер письма или дата и номер протокола.

При наличии нескольких согласующих инстанций при внешнем и внутреннем согласовании отметки о согласовании (грифы согласования, визы) могут быть оформлены на листе согласования.

Согласование проектов документов может проводиться в электронном виде в СЭД. По завершении процедуры электронного согласования в случае, если документ имеет длительный срок хранения (свыше 10 лет) и подлежит подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, лист согласования, распечатанный из СЭД, прилагается к документу и составляет его неотъемлемую часть. Лист согласования заверяется подписью работника Службы делопроизводства (делопроизводителя структурного подразделения-исполнителя), с указанием даты его формирования и наименования системы, в которой проводилось электронное согласование.

Подготовленные, окончательно оформленные и согласованные проекты документов подписываются (утверждаются) руководителем государственного органа или иным уполномоченным им должностным лицом. В установленных законодательством случаях подпись должностного лица на документе заверяется печатью государственного органа, органа местного самоуправления.

В соответствии с пунктом 2.10 Правил делопроизводства документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного должностного лица. Собственноручная подпись должностного лица на документе оформляется в соответствии с пунктом 21 приложения № 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Электронные документы подписываются электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 11 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации[27].

В соответствии с пунктом 2.11 Правил делопроизводства на документах, получающих юридическую силу в результате утверждения, оформляется гриф утверждения. Утверждению подлежат нормативные правовые акты (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), внутренние нормативные акты государственного органа, органа местного самоуправления, а также документы длительного действия (планы, программы, отчеты о их выполнении и некоторые другие документы). Документы утверждаются правовым актом (постановлением, указом, приказом, распоряжением) или непосредственно руководителем государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им должностным лицом посредством проставления собственноручной подписи в грифе утверждения.

Гриф утверждения оформляется в соответствии с пунктом 15 приложения № 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Примерный перечень утверждаемых документов приведен в приложении № 4 к Методическим рекомендациям.

В соответствии с пунктом 2.12 Правил делопроизводства в необходимых случаях собственноручная подпись руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица заверяется печатью государственного органа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации или герба (геральдического знака) органа местного самоуправления). Примерный перечень документов, заверяемых печатью государственного органа, органа местного самоуправления приведен в приложении № 5 к настоящим Методическим рекомендациям.
 

3.3.6. Состав документов, образующихся в деятельности
государственного органа, органа местного самоуправления

Пунктом 2.13 Правил делопроизводства установлено, что особенности подготовки отдельных видов документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления. Инструкцией по делопроизводству должен быть определен порядок подготовки проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, в соответствии с полномочиями государственного органа, органа местного самоуправления, определенными положением о нем, а также порядок подготовки организационно-распорядительных документов, создаваемых в целях реализации полномочий государственного органа, органа местного самоуправления и должностных лиц.

В целях регулирования деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, организации выполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг, управления государственным (муниципальным) имуществом и решения иных задач, установленных федеральными законами (законами субъекта Российской Федерации) и иными нормативными правовыми актами, определяющими деятельность государственного органа, органа местного самоуправления государственный орган, орган местного самоуправления в пределах своей компетенции издает:

  • правовые акты в форме постановлений, решений, приказов, правил, положений, инструкций, регламентов, административных регламентов, должностных регламентов, порядков и др.;

  • индивидуальные правовые акты (распорядительные документы) в форме приказов, распоряжений;

  • локальные нормативные акты, издаваемые в форме положений, правил, инструкций, регламентов, порядков и других документов;

  • протоколы заседаний (координационных, совещательных, методических, экспертных и других органов);

  • информационно-аналитические документы в форме актов, аналитических и информационных справок, докладных и служебных записок, деловой (служебной) переписки и др.

В зависимости от конкретных задач управления в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством случаях государственный орган, орган местного самоуправления может издавать документы совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение, деловое письмо и др.).
 

3.3.7. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов

Система правовых актов, издаваемых (принимаемых) федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, в соответствии с предоставленными им полномочиями, включает в себя законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты.

Правовые акты государственных органов, органов местного самоуправления издаются в форме нормативных правовых актов[28] и индивидуальных правовых актов, правовые акты органов местного самоуправления издаются в форме муниципальных нормативных правовых актов и муниципальных правовых актов[29].

К нормативному правовому акту предъявляются следующие требования:

1) принятие (издание) акта государственным органом, органом местного самоуправления в пределах его компетенции;

2) принятие (издание) акта в порядке и по форме, установленными законодательством;

3) обеспеченность реализации правовых предписаний акта;

4) согласованность акта с другими нормативными правовыми актами;

5) согласованность правовых норм одного и того же акта между собой;

6) соответствие акта установленным правилам юридической техники.

Нормативными правовыми актами могут быть утверждены программы, правила, положения, инструкции, регламенты, а также иные документы, являющиеся приложениями к нормативному правовому акту и его неотъемлемыми составными частями и обладающие равной с ним юридической силой.

Порядок подготовки, принятия, опубликования, вступления в силу, действия, изменения, признания утратившими силу и отмены нормативных правовых актов регулируется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; уставами муниципальных образований и иными муниципальными нормативными актами.

Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации осуществляется государственными органами, органами местного самоуправления, имеющими соответствующие полномочия, в порядке, установленном актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

При составлении раздела Инструкции по делопроизводству, устанавливающего порядок подготовки нормативных правовых актов, учитываются положения следующих нормативных актов и методических документов:

  • Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 8, ст. 801; 2019, № 18, ст. 2207);

  • Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 19, ст. 2257);

  • Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2663; 2017, № 23, ст. 3310);

  • постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.);

  • постановление Правительства Российской Федерации от 2 августа 2001 г. № 576 «Об утверждении Основных требований к концепции и разработке проектов федеральных законов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 32, ст. 3335; 2015, № 12, ст. 1758);

  • постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2009 г. № 389 «О мерах по совершенствованию законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 19, ст. 2346; 2020, № 36, ст. 5618);

  • постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 10, ст. 1084; 2017, № 29, ст. 4374);

  • приказ Министерства юстиции Российской Федерации и Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации от 10 января 2001 г. № 3/51 «Об утверждении методических правил по организации законопроектной работы федеральных органов исполнительной власти» (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 1 февраля 2010 г. № 07-07-86-2001; текст приказа опубликован не был);

  • приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 апреля 2020 г. № 105 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (зарегистрирован Минюстом России 27 апреля 2020 г., регистрационный № 58222); Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 27 апреля 2020 г.);

  • Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (направлены письмом Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 18 ноября 2003 г. № вн2-18/490).

При подготовке документов и проектов актов, представляемых Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации, учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства Российской Федерации[30].

Правила подготовки и представления в Правительство Российской Федерации законопроектов, подготовки проектов актов Президента Российской Федерации, проектов актов Правительства Российской Федерации представлены в приложениях № 6–8 к настоящим Методическим рекомендациям.

Государственные органы, органы местного самоуправления, их должностные лица разрабатывают и принимают нормативные правовые акты в пределах своей компетенции.

Государственный орган, орган местного самоуправления имеет право на издание нормативных правовых актов только определенных видов (указ, постановление, приказ и др.), закрепленное в Конституции Российской Федерации, федеральном законе, законе субъекта Российской Федерации, нормативном правовом акте органа местного самоуправления, ином нормативном правовом акте и только по тем вопросам, регулирование которых входит, соответственно, в компетенцию государственного органа, органа местного самоуправления.

Проект нормативного правового акта (далее – проект акта, проект) может быть разработан как:

  • новый нормативный правовой акт;

  • изменение нормативного правового акта.

Проект нормативного правового акта подлежит согласованию с заинтересованными органами (организациями), если такое согласование предусмотрено законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления.

Согласование проекта нормативного правового акта проводится одним из следующих способов:

1) выражение в письменной форме согласия либо несогласия органа (организации) с соответствующим проектом нормативного правового акта с обоснованием имеющихся замечаний и предложений;

2) визирование руководителем органа (организации) проекта нормативного правового акта (при наличии замечаний и предложений – их обоснование с приложением предлагаемой редакции проекта нормативного акта или его отдельных положений).

Согласование проекта нормативного правового акта производится в сроки, установленные, соответственно, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными нормативными правовыми актами.

Нормативный правовой акт должен содержать:

1) указание на форму (вид) акта;

2) наименование (заголовок), в краткой форме обозначающее предмет регулирования;

3) подпись лица (наименование должности, инициалы и фамилия), официально уполномоченного подписывать соответствующий нормативный правовой акт;

4) дату, место принятия (издания) и номер акта.

В случае необходимости в нормативный правовой акт может включаться преамбула (введение), определяющая его цели и задачи.

Самостоятельные правовые предписания в преамбулу (введение) не включаются.

Преамбула (введение) не формирует предмета регулирования акта и не нумеруется.

Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи. Статья может подразделяться на части, имеющие порядковые номера или не имеющие таковых. В частях статьи могут содержаться пункты и подпункты, которые имеют буквенную или цифровую нумерацию и абзацы. В необходимых случаях статья может иметь наименование.

В иных нормативных правовых актах правовые предписания излагаются в виде пунктов. Пункты могут подразделяться на подпункты.

Статьи (пункты) близкого содержания значительных по объему нормативных правовых актов могут объединяться в главы. В необходимых случаях главы могут объединяться в разделы.

Термины употребляются в нормативном правовом акте в одном значении в соответствии с общепринятой терминологией.

В нормативном правовом акте наименования государственных органов, органов местного самоуправления, организаций указываются в соответствии с их официальными наименованиями, предусмотренными законодательством, уставами, положениями, иными учредительными документами, решениями о создании, переименовании и другими правовыми актами.

Ссылки в структурных единицах нормативного правового акта на другие его структурные единицы, а также на иные правовые акты, их структурные единицы применяются в случаях, когда необходимо показать взаимную связь правовых предписаний либо избежать повторений.

Не допускаются отсылки к норме, которая в свою очередь отсылает к другой норме.

Ссылки в нормативных правовых актах на недействующие правовые акты не допускаются.

Внесение изменений в нормативный правовой акт, признание нормативного правового акта утратившим силу, его отмена производятся в порядке, установленном для принятия самого нормативного правового акта.

Федеральные министерства, осуществляя функции по нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности, издают нормативные правовые акты. Виды принимаемых федеральным министерством актов устанавливаются федеральным законодательством.

Федеральная служба и федеральное агентство не вправе осуществлять в установленной сфере деятельности нормативно-правовое регулирование, кроме случаев, устанавливаемых указами Президента Российской Федерации или постановлениями Правительства Российской Федерации.

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти издаются на основе и во исполнение федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции.

Подготовка нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (далее – Правила подготовки нормативных правовых актов), утвержденными Правительством Российской Федерации[31] и с учетом Разъяснений о применении Правил, утвержденных Министерством юстиции Российской Федерации[32].

Федеральные органы исполнительной власти, в соответствии с пунктом 2 Правил подготовки нормативных правовых актов, в пределах своих полномочий издают нормативные правовые акты в виде постановлений, приказов, правил, инструкций и положений.

На практике нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти издаются в виде правил, инструкций, положений, регламентов, административных регламентов, утверждаемых приказами федерального органа исполнительной власти.

Структурные подразделения и территориальные органы федеральных органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации не вправе издавать нормативные правовые акты.

В соответствии с пунктом 3 Правил подготовки нормативных правовых актов нормативный правовой акт может быть издан совместно несколькими федеральными органами исполнительной власти или одним из них по согласованию с другими.

Проект нормативного правового акта и нормативный правовой акт создаются на бумажном носителе или в форме электронных документов, за исключением случаев, когда проект нормативного правового акта и нормативный правовой акт содержат сведения, составляющие государственную тайну.

Проект нормативного правового акта подлежит согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также если проект нормативного правового акта содержит положения межотраслевого значения или предусматривает совместную деятельность федеральных органов исполнительной власти.

Проект нормативного правового акта подлежит обязательному предварительному обсуждению на заседаниях общественных советов при федеральных органах исполнительной власти (при наличии указанных советов) в случаях, установленных постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении состава нормативных правовых актов и иных документов, включая программные, разрабатываемых федеральными органами исполнительной власти, которые не могут быть приняты без предварительного обсуждения на заседаниях общественных советов при этих федеральных органах исполнительной власти»[33].

Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, подлежат государственной регистрации, опубликованию и вступают в силу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации[34].

Требования к документам, используемым при предоставлении государственных и муниципальных услуг, устанавливаются в административных регламентах, разрабатываемых на основе Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и соответствующих правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации[35].

Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации издаются по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также вне пределов ведения Российской Федерации и полномочий Российской Федерации по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Система нормативных правовых актов органов государственной власти, субъекта Российской Федерации устанавливается в конституции (уставе) субъекта Российской Федерации в соответствии с Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»[36].

Законодательные (представительные) органы государственной власти субъектов Российской Федерации принимают конституции (республики) и уставы (края, области, города федерального значения, автономная область, автономные округа), а также законы субъекта Российской Федерации.

Высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации (руководитель высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) издает указы (постановления) и распоряжения.

Субъекты Российской Федерации вправе принимать законы о правовых актах, в которых определяются виды нормативных правовых актов, устанавливаются общие требования к их подготовке, оформлению, принятию, опубликованию и вступлению в силу.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2000 г. № 904 «Об утверждении Положения о порядке ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации» конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты органов законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации, нормативные правовые акты высших должностных лиц субъектов Российской Федерации (руководителей высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации), органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации (государственных советов, правительств, кабинетов министров, администраций, мэрий, министерств и иных органов), затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, включаются в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, ведение которого осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации.

Заключения Министерства юстиции Российской Федерации по результатам правовой и антикоррупционной экспертиз указанных актов включаются в федеральный регистр в качестве дополнительных сведений.

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» органы местного самоуправления издают муниципальные правовые акты. В систему муниципальных правовых актов входят[37]:

1) устав муниципального образования;

2) правовые акты, принятые на местном референдуме (сходе граждан), нормативные и иные правовые акты представительного органа муниципального образования;

3) правовые акты главы муниципального образования, постановления и распоряжения главы местной администрации, иных органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, предусмотренных уставом муниципального образования;

4) глава муниципального образования в пределах своих полномочий, установленных уставом муниципального образования и решениями представительного органа муниципального образования, издает постановления и распоряжения по вопросам организации деятельности представительного органа муниципального образования в случае, если глава муниципального образования является председателем представительного органа муниципального образования; в случае, если глава муниципального образования является главой местной администрации, он издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, а также распоряжения по вопросам организации работы местной администрации.

5) председатель представительного органа муниципального образования издает постановления и распоряжения по вопросам организации деятельности представительного органа муниципального образования.

Иные должностные лица местного самоуправления издают распоряжения и приказы по вопросам, отнесенным к их полномочиям уставом муниципального образования.

При подготовке нормативных правовых актов в государственных органах субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления учитываются требования, установленные законодательством субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

В разделе Инструкции по делопроизводству, устанавливающим порядок подготовки нормативных правовых актов, раскрывается:

  • порядок оформления проекта акта;

  • состав документов, сопровождающих проект, и приложения к нему;

  • порядок подготовки и оформления сопроводительных документов;

  • процедура согласования проекта;

  • порядок принятия акта (подписания, утверждения) или порядок представления проекта акта в вышестоящий исполнительный орган или представительный орган.

Государственные органы, органы местного самоуправления вправе разрабатывать и утверждать отдельные нормативные документы (правила, положения), устанавливающие порядок подготовки нормативных правовых актов (муниципальных правовых актов), включая правила их оформления, согласования, принятия (утверждения), опубликования.
 

3.3.8. Подготовка индивидуальных правовых актов (распорядительных документов)
государственного органа, органа местного самоуправления

В целях регулирования деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, организации выполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, управления государственным (муниципальным) имуществом и решения иных задач, установленных законодательством Российской Федерации, государственные органы, органы местного самоуправления, должностные лица в пределах своей компетенции издают правовые акты в форме правил, положений, инструкций, регламентов, порядков и др., а также индивидуальные правовые акты в форме указов, постановлений, решений, приказов, распоряжений (далее – распорядительные документы).

Распорядительные документы издаются по вопросам основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам[38]:

  • назначения, перемещения или освобождения от должности, командирования, награждения орденами и медалями, присвоения почетного или воинского звания, премирования, назначения персональной пенсии, закрепления жилых и нежилых помещений и предоставления льгот и преимуществ конкретным лицам и др.;

  • действие которых исчерпывается однократным применением;

  • оперативно-распорядительного характера (разовые поручения);

  • созыва совещаний, конференций, съездов и др.;

  • сооружения памятников, бюстов, монументов;

  • строительства и реконструкции конкретных зданий, сооружений предприятий и пуске их в эксплуатацию;

  • выделения материалов, машин, оборудования, товаров, изделий; о выделении и разрешении расходовать денежные средства на проведение конкретных мероприятий;

  • отсрочки погашения задолженности по ссудам;

  • отвода земель отдельным предприятиям, учреждениям, организациям.

  • о внесении правовых актов и их проектов на рассмотрение и утверждение;

  • направленные на организацию исполнения ранее установленного порядка и не содержащие норм (в том числе акты, содержание которых сводится к извещению об актах других органов);

  • технического характера (тарифно-квалификационные справочники, формы статистического наблюдения и др.), если они не содержат правовых норм;

  • рекомендательного характера;

  • хозяйственно-распорядительного характера.

Проекты распорядительных документов готовят и вносят подразделения государственного органа, местного самоуправления в плановом порядке либо на основании поручений руководителя государственного органа, местного самоуправления либо иного уполномоченного должностного лица.

Обеспечение качественной подготовки проектов распорядительных документов по основной деятельности государственного органа, органа местного самоуправления[39] и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

Контроль за правильностью оформления проектов распорядительных документов осуществляет Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется изложить следующие положения:

  • виды распорядительных документов, их назначение в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления;

  • порядок подготовки проектов распорядительных документов государственного органа, органа местного самоуправления (функции структурного подразделения-исполнителя в подготовке проекта, порядок взаимодействия структурных подразделений (должностных лиц) в процессе подготовки проекта, если исполнителей несколько, – ответственность подразделения-исполнителя (должностного лица) за подготовку проекта приказа (распоряжения);

  • порядок оформления проекта распорядительного документа: состав реквизитов, оформление заголовка к тексту документа, требования к структуре и изложению текста, оформление приложений к проекту распорядительного документа и др.;

  • процедуру согласования (визирования) проекта распорядительного документа с указанием обязательных инстанций согласования и установления сроков согласования проекта должностными лицами и иными работниками государственного органа, органа местного самоуправления;

  • порядок представления проекта на подпись, подписание распорядительного документа;

  • опубликование (размещение) распорядительного документа в СЭД или иной информационной системе, доведение распорядительного документа до исполнителей;

  • порядок внесения изменений в ранее изданный распорядительный документ.
     

3.3.9. Положения, правила, инструкции

Инструкция по делопроизводству может содержать следующие положения, определяющие порядок подготовки локальных нормативных актов (далее – ЛНА), издаваемых в форме положений, правил, инструкций:

  • назначение ЛНА в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления;

  • порядок подготовки ЛНА и порядок их оформления;

  • согласование ЛНА с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами государственного органа, органа местного самоуправления;

  • порядок утверждения ЛНА;

  • опубликование (размещение) ЛНА в СЭД или иной информационной системе, доведение ЛНА до исполнителей;

  • внесение изменений в ЛНА.
     

3.3.10. Протокол заседания (совещания)

Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях, совещаниях, советах, сходах, собраниях и др. оформляется протоколами.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно определить:

  • виды протоколов, используемых в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления;

  • порядок оформления протоколов (состав реквизитов, особенности построения текста, особенности записи решений, особых мнений, результатов голосования и др.);

  • сроки подготовки протокола;

  • порядок подписания протоколов;

  • опубликование (размещение) протокола заседания в СЭД или иной информационной системе (доведение протокола до исполнителей);

  • оформление выписки из протокола и др.

Порядок оформления протоколов заседаний приведен в приложении № 9 к настоящим Методическим рекомендациям.
 

3.3.11. Деловое (служебное) письмо

Деловое (служебное) письмо готовится в государственном органе, органе местного самоуправления как:

  • доклад о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

  • ответ на запрос федерального государственного органа;

  • ответ на запрос территориального органа федерального органа исполнительной власти в субъекте Российской Федерации;

  • ответ государственного органа субъекта Российской Федерации о выполнении поручения главы республики в составе Российской Федерации, руководителя края, области, автономной области и автономного округа в составе Российской Федерации;

  • ответ на запрос члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

  • ответ на парламентский запрос;

  • ответ на запрос депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутата представительного органа субъекта Российской Федерации;

  • ответ на обращение гражданина или организации;

  • ответ на запрос гражданина или организации о предоставлении информации о деятельности государственного органа;

  • сопроводительное письмо к проектам федеральных законов, проектам актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, проектам законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации;

  • ответ на запрос иного государственного органа, организации;

  • запрос о предоставлении дополнительной информации в ходе исполнения государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги и др.;

  • инициативное письмо, направляемое в целях исполнения функций государственного органа, органа местного самоуправления, полномочий должностных лиц государственного органа, органа местного самоуправления;

  • в других случаях, требующих направления запроса (просьбы) о предоставлении информации (документов, сведений) или ответа на поступивший запрос (просьбу).

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить:

  • порядок оформления деловых (служебных) писем, в том числе на должностных бланках;

  • требования к текстам деловых (служебных) писем, особенности составления инициативных писем, писем-ответов, ответов на обращения граждан и организаций, поступающих в государственный орган, орган местного самоуправления;

  • процедуру согласования деловых (служебных) писем;

  • особенности составления и оформления совместных писем;

  • особенности применения в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления средств электросвязи, информационно-коммуникационных технологий для получения и отправки деловых (служебных) писем и других документов.

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется установить состав реквизитов, используемых при оформлении деловых (служебных) писем:

  • адресат;

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа;

  • ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

  • заголовок к тексту;

  • текст документа;

  • отметка о наличии приложений;

  • виза;

  • подпись;

  • отметка об электронной подписи (в случае подготовки и отправки делового (служебного) письма в форме электронного документа);

  • отметка об исполнителе.

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется отметить, что:

  • деловые (служебные) письма печатаются на бланках установленной формы (раздел 3.3.2 Методических рекомендаций); служебные письма, подписываемые руководителями двух и более федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата A4, при этом наименования органов власти – авторов документа – указываются в реквизите «Подпись»;

  • сроки подготовки ответных писем устанавливаются нормативными правовыми актами или в резолюциях (поручениях) должностных лиц государственного органа, органа местного самоуправления, сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления;

  • тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по исполнению документов;

    в деловых (служебных) письмах используется реквизит «Заголовок к тексту», отвечающий на вопрос «О чем?» и формулирующий в краткой форме тему письма;

  • в деловых (служебных) письмах используются фразы этикетного характера «Уважаемый…!» – в начале письма, над текстом и «С уважением,» в заключительной части письма, над подписью; этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма;

  • деловые (служебные) письма излагаются:

    • от 1-го лица множественного числа («Просим предоставить информацию…», «Направляем на заключение проект…» и др.);

    • от 3-го лица единственного числа («Министерство не считает возможным…», «Федеральное архивное агентство предлагает рассмотреть возможность…»);

    • от 1-го лица единственного числа, если деловое (служебное) письмо оформлено на должностном бланке («Прошу Вас представить сведения о…», «Считаю возможным принять участие в…»);

  • деловые (служебные) письма в установленном Инструкцией по делопроизводству порядке проходят процедуру согласования (визирования) заинтересованными должностными лицами государственного органа, органа местного самоуправления;

  • деловые (служебные) письма подписываются руководителем государственного органа, его заместителями, иными уполномоченными должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей, установленным правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления;

  • в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя деловые (служебные) письма изготавливаются на бланках временно отсутствующих должностных лиц; в реквизите «Подпись» в этом случае указывается статус должностного лица, подписывающего документ, в соответствии с приказом об исполнении обязанностей, например: «И.о. министра» или «Исполняющий обязанности министра»;

  • в установленных законодательством случаях деловые (служебные) письма заверяются печатью государственного органа, органа местного самоуправления, а в письмах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит «Гриф ограничения доступа к документу», который может дополняться номером экземпляра.
     

3.3.12. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить:

  • виды записок, создаваемых в государственном органе, органе местного самоуправления и используемых для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками;

  • порядок составления записок (на бумажном носителе и/или в электронном виде);

  • реквизиты записок различных видов и их оформление;

  • структуру текста аналитической (докладной, служебной, объяснительной) записки;

  • реквизиты докладной (аналитической, служебной, объяснительной) записки:

  • наименование структурного подразделения – автора документа;

  • вид документа;

  • дата документа;

  • регистрационный номер;

  • заголовок к тексту (при необходимости);

  • адресат (должностное лицо (лица) государственного органа, органа местного самоуправления);

  • подпись;

  • отметка об исполнителе (при необходимости).

3.4. Организация документооборота

3.4.1. Принципы организации документооборота

В соответствии с пунктом 3.1 Правил делопроизводства в процессе документооборота обеспечивается:

  • прием и первичная обработка входящих документов;

  • предварительное рассмотрение входящих документов;

  • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;

  • рассмотрение документов руководством;

  • доведение документов до исполнителей;

  • подготовка проектов документов;

  • согласование проектов документов;

  • подписание проектов документов;

  • определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело;

  • обработка и отправка исходящих документов.

При установлении требований к организации документооборота в государственном органе, органе местного самоуправления следует исходить из следующих принципов:

  • централизации операций по приему и отправке документов;

  • распределения документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);

  • организации предварительного рассмотрения поступающих документов;

  • исключения возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;

  • однократности регистрации документов;

  • устранения необоснованных согласований проектов документов;

  • регламентации операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.

Документооборот государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется с использованием СЭД и иных информационных систем, обеспечивающих работу с отдельными комплексами документов.

В соответствии с пунктом 3.2 Правил делопроизводства информационные системы государственного органа, органа местного самоуправления, обеспечивающие работу с отдельными комплексами документов, должны быть интегрированы с СЭД в целях реализации функции отбора документов временных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и выделения к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.

В соответствии с пунктом 3.3 Правил делопроизводства Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления, делопроизводители структурных подразделений, а также работники государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с предоставленными им правами обеспечивают включение в СЭД документов (проектов документов), сведений о документах (проектах документов), сведений о рассмотрении и результатах исполнения документов и результатах исполнения (заполнение полей ЭРК).

В документообороте государственного органа, органа местного самоуправления в соответствии с особенностями технологической обработки документов выделяются документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация. В составе входящей и исходящей документации могут выделяться:

  • документы, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, высших судов (Конституционного, Верховного), Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других федеральных органов государственной власти и иных федеральных государственных органов;

  • документы органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;

  • документы территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации (при их наличии);

  • парламентские запросы, запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сенаторов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

  • обращения граждан и организаций;

  • запросы граждан, организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа и/или о предоставлении государственных услуг и ответы на них;

  • документы государственных и негосударственных организаций;

  • документы общественных и религиозных организаций;

  • документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.

Организация движения документов и доступа к документам в условиях электронного документооборота осуществляется в соответствии с распределением документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов) и особенностями обработки документов с применением СЭД. Маршруты документопотоков должны быть оптимальными по затратам времени, не должны допускать дублирующих операций и возвратных движений, не обусловленных деловой необходимостью.

В соответствии с пунктом 3.7 Правил делопроизводства в государственном органе, органе местного самоуправления доставка и отправка документов осуществляются средствами почтовой, фельдъегерской, курьерской, иными видами специальной связи, факсимильной, телеграфной, телефонной, посредством электронной почты, СЭД, системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО), через сайт государственного органа, органа местного самоуправления, посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и/или региональный портал государственных и муниципальных услуг (далее – Портал государственных услуг).

Доставка и отправка электронных документов средствами МЭДО осуществляется в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота и Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия[40].
 

3.4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов

В Инструкции по делопроизводству определяется структурное подразделение (подразделения), осуществляющее прием и обработку поступающей в государственный орган, орган местного самоуправления корреспонденции, последовательность и порядок операций, выполняемых в процессе обработки поступающей корреспонденции.

В данном разделе Инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть:

  • проверку правильности адресования поступивших документов и правильности доставки документов;

  • проверку целостности упаковки (конвертов и пакетов);

  • вскрытие упаковки (за исключением конвертов и пакетов с пометкой «Лично» и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан, организаций);

  • проверку целостности входящих документов, включая приложения;

  • уничтожение конвертов и пакетов или упаковки (за исключением обращений граждан, организаций, судебных и иных документов без указания даты, а также в случаях, если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом расхождении между датами подписания и получения документов);

  • сортировку документов на подлежащие и не подлежащие регистрации (в приложении к Инструкции по делопроизводству целесообразно привести перечень документов, не подлежащих регистрации)[41]. Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов приведен в приложении № 11 к настоящим Методическим рекомендациям;

  • передачу документов, требующих регистрации, на участок регистрации и сканирования документов;

  • выделение документов, адресованных в структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления для передачи документов непосредственно в структурное подразделение, минуя руководство;

  • передачу документов, не требующих регистрации в структурные подразделения и должностным лицам;

  • сроки обработки документов и передачи их на участок регистрации или в структурные подразделения в случае поступления документов в рабочее и нерабочее время;

  • порядок действий в случае установления факта неправильной адресации документов, некомплектности документов, повреждения документа или конверта (пакета), наличия на конверте (пакете) грифа ограничения доступа к документу или пометок «Лично», «Срочно», «Оперативно» и др.

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть следующие положения:

  • ошибочно доставленные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю;

  • документы, поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления или на следующий рабочий день;

  • при обнаружении повреждения входящего документа или его приложений, при отсутствии документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах (один экземпляр акта высылается отправителю, 2-й ‒ приобщается к входящему документу и передается на регистрацию и предварительное рассмотрение);

  • конверты, в которых поступили документы, уничтожаются (за исключением обращений граждан и иных документов, если только по конверту может быть установлен адрес отправителя и/или дата отправки, а также в случаях, если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом расхождении между датами подписания и получения документов);

  • конверты (пакеты), имеющие отметку «Лично», грифы ограничения доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются:

  • с отметкой «Лично» – непосредственно адресату;

  • с грифами ограничения доступа – работнику Службы делопроизводства, в обязанности которого входит обработка документов, содержащих сведения конфиденциального характера;

  • документы, поступившие с отметками «Срочно», «Оперативно» и др., передаются на регистрацию незамедлительно;

  • информирование руководителя Службы делопроизводства при поступлении подозрительных почтовых отправлений.

В Инструкции по делопроизводству должно быть предусмотрено, что при поступлении документов из других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций непосредственно в структурные подразделения, но требующие рассмотрения руководства, передаются для регистрации и предварительного рассмотрения в Службу делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления.

В соответствии с пунктом 3.15 Правил делопроизводства на всех поступивших документах, за исключением документов, поступивших в форме электронных документов, проставляется отметка о поступлении документа в государственный орган, орган местного самоуправления (см. пункт 26 Приложения № 3 к настоящим Методическим рекомендациям).

В соответствии с пунктом 3.16 Правил делопроизводства электронные документы, поступившие из других организаций и граждан по электронной почте, посредством СЭД, МЭДО, через сайт государственного органа, органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Портал государственных и муниципальных услуг, принимаются Службой делопроизводства или иным структурным подразделением, в обязанности которого входит организация работы с обращениями и запросами граждан и организаций о предоставлении информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, о предоставлении государственных (муниципальных) услуг.

В соответствии с пунктом 3.17 Правил делопроизводства порядок информационного взаимодействия государственных органов, органов местного самоуправления посредством обмена документами в электронном виде, перечень видов которых утверждается Правительством Российской Федерации[42], за исключением обмена электронными документами в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг, установлен Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия[43] и Требованиями к организационно-техническому взаимодействию[44].

В соответствии с пунктом 3.19 Правил делопроизводства Инструкцией по делопроизводству может быть предусмотрена распечатка электронных документов с последующей организацией работы с ними как с документами на бумажном носителе.
 

3.4.3. Предварительное рассмотрение документов

В Инструкции по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления следует предусмотреть проведение Службой делопроизводства предварительного рассмотрения документов в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, требующих обязательного рассмотрения руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, заместителями руководителя, иными должностными лицами при наличии у них соответствующих полномочий. Документы, поступившие в государственный орган, орган местного самоуправления по вопросам, не требующим рассмотрения руководством, направляются Службой делопроизводства непосредственно в структурные подразделения. Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу.

Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа непосредственно тем должностным лицам, которые наделены полномочиями по их рассмотрению в соответствии с установленным в государственном органе, органе местного самоуправления распределением обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами.

В соответствии с пунктом 3.28 Правил делопроизводства состав документов, подлежащих предварительному рассмотрению в государственном органе, органе местного самоуправления, может быть конкретизирован в Инструкции по делопроизводству.
 

3.4.4. Регистрация поступающих документов

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить:

  • место и способ регистрации документов, поступающих в государственный орган, орган местного самоуправления (при смешанной форме организации делопроизводства должно быть определено, какие документы регистрируются в Службе делопроизводства, какие – в иных структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления);

  • сроки регистрации поступающих документов (в день поступления, на следующий рабочий день (в случае поступления документа в нерабочее время), незамедлительно (с отметками «Срочно», «Оперативно» и др.), в течение трех дней (обращения граждан и организаций, запросы граждан о предоставлении информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления) и др.;

  • структуру регистрационного номера входящего документа и используемые для этого классификаторы (классификатор структурных подразделений, номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, классификатор должностных лиц, классификатор видов документов, классификатор корреспондентов и др.);

  • реквизиты документа и другие сведения о документе, включаемые в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления[45];

  • передачу документов на регистрацию только после их предварительного рассмотрения;

  • регистрацию документов независимо от способа их доставки;

  • регистрацию документов в пределах документопотоков, выделенных в государственном органе, органе местного самоуправления (см. раздел 3.4.1.);

  • проставление на поступающих документах отметки о поступлении с указанием даты поступления и входящего регистрационного номера документа;

  • внесение соответствующих сведений о документе в ЭРК документа в СЭД или регистрационно-учетную форму на бумажном носителе, присвоение поступившему документу регистрационного номера;

  • порядок оцифровки (сканирования) документов, поступивших в государственный орган, орган местного самоуправления на бумажном носителе, и порядок включения электронных документов и электронных копий документов в СЭД;

  • возможность использования штрихового кодирования документов в целях автоматизации присоединения электронной копии документа к ЭРК, а также для обеспечения быстрого поиска электронной копии документа в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления;

  • разработку в целях регистрации и учета документов в государственном органе, органе местного самоуправления классификаторов (справочников):

  • структурных подразделений;

  • видов документов;

  • должностных лиц;

  • корреспондентов;

  • предметно-тематического (вопросов деятельности);

  • указаний по исполнению документов;

  • исполнителей;

  • результатов исполнения документов и др.;

  • особенности регистрации электронных документов, поступивших по системе межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО), по системе межведомственного электронного взаимодействия (далее – СМЭВ), в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления. При поступлении документов по МЭДО или СМЭВ следует учитывать требования, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере межведомственного электронного документооборота[46];

  • порядок регистрации документов на иностранных языках, поступивших в адрес государственного органа, органа местного самоуправления (в соответствии с пунктом 3.27 Правил делопроизводства документы на иностранных языках после их регистрации в Службе делопроизводства передаются в соответствующее подразделение или работнику государственного органа, органа местного самоуправления для перевода и последующей передачи на рассмотрение руководства; иная корреспонденция на иностранных языках передается по назначению непосредственно в структурные подразделения).

3.4.5. Порядок рассмотрения документов руководством
и доведения документов до исполнителей

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить порядок рассмотрения документов руководством государственного органа, органа местного самоуправления с учетом установленного распределения обязанностей между руководителем, его заместителями и иными должностными лицами и в соответствии с результатами предварительного рассмотрения документов в Службе делопроизводства, а также порядок доведения документов до исполнителей.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно установить, что:

  • документы передаются на рассмотрение руководителю и иным должностным лицам государственного органа, органа местного самоуправления только после регистрации (исключением могут быть только документы, требующие незамедлительного исполнения, а также нерегистрируемые документы, предназначенные руководителю государственного органа, органа местного самоуправления или иным должностным лицам);

  • после рассмотрения документов руководством, резолюции (поручения по документам) переносятся в ЭРК (в Инструкции по делопроизводству устанавливается, кем и каким образом эти сведения вносятся в ЭРК);

  • доступ к электронному документу (электронной копии документа) исполнители получают после вынесения резолюций (поручений по документу);

  • место хранения подлинника документа, если документ поступил на бумажном носителе (в Службе делопроизводства или в структурном подразделении, назначенном исполнителем (ответственным исполнителем) по документу);

  • передача документов между структурными подразделениями государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется через Службу делопроизводства или с обязательным уведомлением Службы делопроизводства.

После принятия руководителем решения по исполнению документа, поступившего по МЭДО, для информирования организации-отправителя должно быть сформировано уведомление о принятии документа к исполнению, содержащее следующие данные[47]:

    а) дату/время формирования уведомления;

    б) краткую информацию о поступившем документе, к которому относится уведомление;

    в) информацию о пункте документа, принятом к исполнению (опционально);

    г) информацию об авторе резолюции (руководителе, заместителе руководителя организации – участника МЭДО);

    д) информацию о руководителе подразделения-исполнителя;

    е) информацию об ответственном исполнителе (исполнителе).

Если в ходе исполнения полученного по МЭДО документа, меняется ответственный исполнитель (исполнитель), для информирования организации-отправителя Службой делопроизводства формируется уведомление об изменении хода исполнения, содержащее следующие данные:

    а) дату/время формирования уведомления;

    б) краткую информацию о поступившем документе, к которому относится уведомление;

    в) информацию о пункте документа, по которому меняется ход исполнения (ответственный исполнитель);

    г) информацию об изменении хода исполнения (информация об изменении ответственного исполнителя (исполнителя);

    д) информацию о документе – основании изменения хода исполнения документа (ответственном исполнителе (исполнителе).

3.4.6. Организация работы с отправляемыми документами

В данном разделе инструкции определяются основные этапы прохождения проектов исходящих документов в процессе их подготовки, согласования и подписания (утверждения).

В Инструкции по делопроизводству целесообразно установить, что:

  • ответственность за составление и оформление документа в соответствии с правилами, установленными в государственном органе, органе местного самоуправления, а также согласование проекта документа с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами государственного органа, органа местного самоуправления (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение – исполнитель документа;

  • проекты документов государственного органа, органа местного самоуправления готовятся в форме электронных документов или документов на бумажном носителе;

  • при подготовке электронных документов используются электронные шаблоны, документов на бумажном носителе – бланки установленной формы или бумага стандартного формата;

  • проекты документов государственного органа, органа местного самоуправления, подготовленные в форме электронных документов, включаются в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления;

  • до представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости – справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, при необходимости ‒ списка (листа, указателя) рассылки;

  • согласование проектов отправляемых документов может проводиться в СЭД или в форме визирования проекта исполнителем (руководителем подразделения или его заместителем), при необходимости работниками других структурных подразделений; визы на отправляемых документах проставляются на копии (визовом экземпляре) документа, на оборотной стороне последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования);

  • для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

3.4.7. Регистрация отправляемых документов

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется определить место, способ, сроки регистрации отправляемых документов. При этом учитывается, что:

  • отправке адресатам подлежат документы, оформленные в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления, подписанные руководителем (заместителем руководителя) государственного органа, органа местного самоуправления или иным уполномоченным им должностным лицом, включенные и зарегистрированные в СЭД.

  • документы передаются на регистрацию в Службу делопроизводства или иное структурное подразделение, определенное в качестве места регистрации отправляемых документов;

  • Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность написания адресов, сверяет ссылку на регистрационный номер и дату поступившего документа, наличие отметки об исполнителе), комплектности документов (наличие указанных в исходящих документах приложений) и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки; неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю;

  • электронные документы, отправляемые по МЭДО, СМЭВ, электронной почте подписываются усиленной квалифицированной подписью;

  • регистрация отправляемых документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день;

  • при включении исходящего документа в СЭД сведения о документе фиксируются в ЭРК, к которой присоединяется электронная копия отправляемого документа;

  • если ЭРК была создана в СЭД при подготовке проекта документа, то при регистрации исходящего документа в нее добавляются сведения о регистрационном номере, дате регистрации и другие сведения об исходящем документе;

  • регистрация исходящих документов ведется в соответствии с выделяемыми документопотоками;

  • регистрационный номер документа и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии, остающейся в деле организации;

  • копия документа на бумажном носителе с визами должностных лиц помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления;

  • электронные документы, электронные копии документов, подготовленных на бумажном носителе, помещаются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления;

  • при необходимости хранения копии исходящего документа на бумажном носителе копия с визами и приложениями подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел государственного органа, органа местного самоуправления (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом, копия исходящего документа заверяется отметкой «Верно» и росписью работника, ответственного за отправку исходящей корреспонденции).

При регистрации документа, предназначенного для отправки по МЭДО, в СЭД отправителя должны формироваться сведения, установленные Требованиями к организационно-техническому взаимодействию[48]:

    а) регистрационный номер и дата регистрации документа;

    б) элементы визуализации регистрационных данных документа (даты документа и регистрационного номера документа) и электронной подписи должностного лица, подписавшего документ (отметка об электронной подписи);

    в) данные о местоположении элементов визуализации регистрационных данных и отметки об электронной подписи (координаты).

Инструкция по делопроизводству устанавливает структуру регистрационного номера исходящего документа и используемые для регистрации классификаторы.

3.4.8. Отправка документов

В Инструкции по делопроизводству предусматриваются сроки отправки документов, операции, выполняемые Службой делопроизводства при обработке отправляемых документов, особенности обработки документов в зависимости от вида связи, используемой для отправки документов. Устанавливается, что:

  • решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по электронной почте принимает подразделение-исполнитель в соответствии с порядком, установленным в государственном органе, органе местного самоуправления;

  • обработка корреспонденции для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи[49], при отправке иными видами связи – в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующим видам связи;

  • документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами (за исключением копий распорядительных документов, направляемых подведомственные организации);

  • неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю;

  • документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания и регистрации или на следующий рабочий день (срочная корреспонденция отправляется в первую очередь);

  • документы, предназначенные для отправки дипломатической почтой, передаются в подразделение, отвечающее за работу с документами, содержащими государственную тайну;

  • отправляемая по почте корреспонденция проходит упаковку, адресование (при направлении документа более чем в 4 адреса – в соответствии с указателем рассылки, который составляется исполнителем документа), проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку в отделение почтовой связи;

  • документы, направляемые почтовой связью в один адрес, выкладываются в один конверт;

  • на заказную корреспонденцию, на корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой «Для служебного пользования» составляется список, который затем возвращается в Службу делопроизводства с подписью работников почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.

Отправка документов по МЭДО должна осуществляется в соответствии с Требованиями к организационно-техническому взаимодействию[50]. Для отправки документа по МЭДО должны быть сформированы:

    а) графические элементы визуализации регистрационных данных (даты документа и регистрационного номера документа) и отметки об электронной подписи должностного лица, подписавшего документ, а также данные об их местоположении (в случае, если они не были сформированы при регистрации документа);

    б) транспортный контейнер для передачи электронного документа.

Перед отправкой документа по МЭДО должны быть проверены комплектность транспортного контейнера и действительность электронных подписей, входящих в его состав.

3.4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов

В Инструкции по делопроизводству определяются особенности документооборота внутренних документов. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения – поступающих документов.

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть:

  • процедуру прохождения проектов приказов государственного органа, органа местного самоуправления по основной деятельности и по личному составу, основные инстанции визирования приказов, место регистрации приказов, порядок регистрации и место хранения подлинников приказов, порядок опубликования приказов (размещения в СЭД или иной информационной системе), при необходимости – рассылки копий приказов в структурные подразделения, заинтересованным лицам, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, другим организациям;

  • организацию протокольной работы (сроки подготовки протоколов заседаний и совещаний, место регистрации протоколов, порядок регистрации протоколов, место хранения подлинников протоколов, способ доведения принятых решений до сведения заинтересованных лиц и исполнителей);

  • место и способ регистрации внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и др.), в том числе, создаваемых в форме электронных документов, порядок передачи документов между структурными подразделениями государственных органов, органов местного самоуправления.

3.4.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

В Инструкции по делопроизводству определяются:

  • структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления, осуществляющие работу с поступающей иностранной корреспонденцией и документами, направляемым зарубежным корреспондентам;

  • порядок обработки поступающей и отправляемой иностранной корреспонденции (структурное подразделение, обеспечивающее регистрацию иностранной корреспонденции, подготовка аннотации на поступившие документы, порядок передачи документов, поступивших на имя руководителя, его заместителей, в адрес структурных подразделений; место хранения подлинников документов, поступивших от зарубежных корреспондентов, порядок их хранения; порядок прохождения документов, отправляемых в адрес иностранных организаций и граждан, место регистрации и особенности регистрации таких документов, количество экземпляров документа, язык документа, особенности оформления документов).

3.4.11. Учет и анализ объемов документооборота

В Инструкции по делопроизводству рекомендуется предусмотреть положения о проведении работы по учету и анализу документооборота в государственном органе, органе местного самоуправления.

Учет и анализ объемов документооборота, состава и структуры документопотоков ведется в целях:

  • совершенствования организации работы с документами;

  • принятия решений о приобретении средств компьютерной техники и оргтехники;

  • расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве;

  • нормирования труда;

  • повышения исполнительской дисциплины.

Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Службой делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления и представляются руководству государственного органа, органа местного самоуправления в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.

Учет количества документов (поступающих, отправляемых, внутренних) проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов, в том числе по учетным данным СЭД.

За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа).

В целях оценки трудозатрат делопроизводственного персонала, нормирования труда в государственном органе, органе местного самоуправления может вестись учет копий документов (копий документов на бумажном носителе, электронных копий документов (указов, постановлений, решений, приказов, распоряжений, протоколов, иных документов), рассылаемых в структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления, должностным лицам, в подведомственные органы и организации.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.

3.5. Управление документами в системе электронного документооборота

Раздел V Правил делопроизводства устанавливает основные положения об управлении документами в СЭД и определяет состав включаемых в СЭД сведений о входящих документах, исходящих документах, внутренних документах, обращениях граждан.

В Инструкцию по делопроизводству целесообразно включить положения о том, что:

доступ к работе в СЭД государственного органа должны иметь только зарегистрированные пользователи с обязательной процедурой идентификации и аутентификации;

включение документов в СЭД осуществляется посредством заполнения полей ЭРК, оцифровки (сканирования) документа, если он создан на бумажном носителе, присоединения электронной копии документа к ЭРК, размещения документа в СЭД в соответствии с ее классификационной схемой;

в процессе жизненного цикла документа (создание проекта документа, включение созданного или полученного документа в СЭД, рассмотрение документа и вынесение резолюций (поручений) по документу, согласование проекта документа и др.) формируются сведения о документе, включаемые в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления;

включение сведений о документе (входящем, исходящем, внутреннем) и о процессах управления документами осуществляется посредством заполнения полей ЭРК СЭД.

Включение установленного набора сведений о документах в СЭД позволяет формировать в СЭД государственных органов, органов местного самоуправления сопоставимые наборы метаданных о документах, независимо от того, в какую СЭД включены документы и какие технологии используются для управления документами.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно установить, какие сведения и на каком этапе жизненного цикла документа включаются в ЭРК (регистрация, рассмотрение документа руководством, этапе согласования, подписания или ином) и в какой форме.

Пунктами 4.4.–4.7. Правил делопроизводства определен состав сведений, включаемых в СЭД в процессе жизненного цикла документа.

Пунктом 4.4. Правил делопроизводства установлено, что в ЭРК СЭД вносятся следующие сведения о поступившем документе:

1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации (корреспондента);

2) наименование вида документа[51];

3) дата документа;

4) регистрационный номер документа;

5) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

6) дата поступления документа;

7) входящий регистрационный номер;

8) способ доставки документа;

9) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

10) количество листов основного документа;

11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

12) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата формирования поручения);

14) срок исполнения документа;

15) индекс дела по номенклатуре дел;

16) сведения о переадресации документа;

17) отметка о контроле;

18) гриф ограничения доступа к документу;

19) сведения об электронной подписи;

20) результат проверки электронной подписи[52];

21) электронный адрес корреспондента;

22) ссылки на файл поступившего документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу.

Пунктом 4.5. Правил делопроизводства установлено, что в ЭРК СЭД вносятся следующие сведения об отправляемых (исходящих) документах:

1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации – адресата;

2) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

3) наименование вида документа;

4) дата документа;

5) регистрационный номер документа;

6) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

8) количество листов основного документа;

9) индекс дела по номенклатуре дел;

10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

11) гриф ограничения доступа к документу;

12) подразделение – ответственный исполнитель документа;

13) сведения об электронной подписи;

14) ссылки на файл отправляемого документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу;

15) электронный адрес корреспондента;

16) способ доставки документа адресату.

При включении в СЭД внутренних документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе (пункт 4.6. Правил делопроизводства):

1) наименование подразделения, подготовившего проект документа;

2) наименование вида документа;

3) дата документа;

4) регистрационный номер документа;

5) гриф ограничения доступа к документу;

6) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

8) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

9) подразделение (должностное лицо) – исполнитель (ответственный исполнитель) документа;

10) количество листов основного документа;

11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

12) индекс дела по номенклатуре дел;

13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, дата исполнения, дата формирования поручения);

14) отметка о контроле;

15) ссылки на файл поступившего документа и файл (файлы) приложения (приложений) к документу.

Определяя состав сведений о внутренних документах, включаемых в СЭД, Правила делопроизводства отмечают, что в зависимости от вида регистрируемого документа состав сведений может быть конкретизирован.

Пунктом 4.7 Правил делопроизводства определен состав сведений, формируемых в СЭД при включении в систему обращений граждан, организаций и ответов на обращения:

1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) гражданина;

2) наименование организации – адресата;

3) дата обращения гражданина, организации;

4) регистрационный номер обращения (для обращений организаций);

5) дата сопроводительного документа (в случае переадресации обращения);

6) дата поступления обращения гражданина, организации;

7) входящий регистрационный номер;

8) краткое содержание обращения гражданина, организации;

9) количество листов основного документа;

10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

11) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи, в т.ч. сведения о предыдущих обращениях в случае, если данное обращение повторное);

12) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата резолюции);

13) срок исполнения документа;

14) индекс дела по номенклатуре дел;

15) сведения о переадресации обращения гражданина, организации (дата, номер сопроводительного документа; наименование органа власти, организации;

16) отметка о контроле;

17) сведения об электронной подписи (в случае поступления электронного обращения гражданина, организации, подписанного электронной подписью);

18) результат проверки электронной подписи;

19) электронный адрес корреспондента (гражданина, организации);

20) почтовый адрес корреспондента (гражданина, организации);

21) вопрос по тематическому классификатору;

22) ссылки на файл поступившего обращения и файл ответа на обращение.

Правилами делопроизводства установлено (пункт 4.8.), что дополнительно к указанным сведениям в ЭРК СЭД могут вноситься иные сведения.

Правилами делопроизводства предусмотрено, что при включении документов и проектов документов в СЭД, а также при включении сведений в ЭРК в процессе жизненного цикла документа исполнители должны создавать связи данного документа (проекта документа) с другими документами и пунктами поручений.

При создании связей документа (проекта документа) с другими документами используется справочник типов связей.

Правилами делопроизводства (пункт 4.10.) также установлено, что в целях размещения документов в СЭД, поиска документов, ведения справочной работы по документам, включенным в СЭД, используются справочники, в том числе: корреспондентов (адресатов), видов документов, структурных подразделений государственного органа, должностных лиц государственного органа, исполнителей по документам, тематический (вопросов деятельности), сроков исполнения, резолюций (поручений), электронных адресов постоянных корреспондентов, шаблонов бланков документов и шаблонов документов, типов связей с другими документами (связанными документами), номенклатура дел государственного органа.

3.6. Контроль исполнения документов

В Инструкции по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления должно быть определено структурное подразделение (подразделения), в обязанности которого (которых) входит контроль исполнения документов (поручений).

Инструкцией по делопроизводству устанавливаются:

  • организация контроля исполнения документов (поручений);

  • этапы контроля;

  • сроки исполнения документов (поручений);

  • порядок исчисления сроков исполнения документов;

  • состав (виды) документов, поручений, подлежащих контролю;

  • особенности контроля исполнения документов (поручений), поступающих из вышестоящих государственных органов исполнительной власти и иных государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и др.);

  • технология контроля исполнения документов (поручений);

  • организация аналитической работы по результатам исполнения документов (поручений), порядок (форма и сроки) информирования руководства государственного органа, органа местного самоуправления о результатах контроля исполнения документов (поручений) и др.

При регламентации контроля исполнения документов в Инструкции по делопроизводству следует обратить внимание на следующие положения:

  • контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения;

    срок исполнения документа может быть типовым (установлен законодательными или иными нормативными правовыми актами) или индивидуальным (типовые сроки исполнения документов (поручений) приведены в приложении № 12 к настоящим Методическим рекомендациям); индивидуальные сроки исполнения документов (поручений) устанавливаются руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, его заместителями, иными должностными лицами в резолюциях (поручениях) по документу, в распорядительных документах, протоколах заседаний;

  • индивидуальный срок исполнения документа (поручения) может быть обозначен:

    • конкретной датой;

    • пометкой «весьма срочно» (документ должен быть исполнен в течение одного-двух дней); «срочно» – в 3-дневный срок; «оперативно» – в 10-дневный срок;

    • если срок исполнения документа не установлен, документ должен быть исполнен в срок не более 30 дней;

  • дата исполнения документа (поручения) фиксируется в ЭРК СЭД или иной регистрационно-учетной форме;

  • сроки исполнения срочных поручений не продлеваются и не корректируются;

  • организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации исполняются в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»[53];

  • сроки исполнения документов (поручений) исчисляются в календарных днях с даты, следующей за датой регистрации документа (эта норма установлена статьей 191 Гражданского кодекса Российской Федерации[54]);

  • сроки исполнения протокольных поручений, как правило, устанавливаются в протоколе и исчисляются с даты, следующей за датой проведения заседания (совещания);

  • если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день (эта норма установлена статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации[55]), за исключением федеральных органов исполнительной власти, для которых пунктом 6.1.1. Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30, установлено, что если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день[56];

  • приостановить исполнение контрольного документа (поручения), а также отменить его может руководитель, подписавший документ или давший поручение (резолюцию).

  • об изменении срока исполнения документа (поручения), подразделения – исполнителя, состава исполнителей обязан проинформировать Службу делопроизводства или иное подразделение, на которое возложен контроль исполнения документа (поручения);

  • документ снимается с контроля после фактического исполнения всех содержащихся в нем поручений, документального подтверждения его исполнения и сообщения результатов его рассмотрения заинтересованным органам, организациям и лицам;

  • сведения об исполнении документа (поручения) вносятся в ЭРК СЭД или иную регистрационно-учетную форму, используемую для контроля исполнения;

  • служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления анализирует состояние и результаты исполнения документов (поручений) и состояние исполнительской дисциплины и направляет руководителю государственного органа, органа местного самоуправления, иным должностным лицам с установленной периодичностью и по установленным формам отчеты о количестве документов, исполненных в срок, исполненных с продлением срока исполнения, не исполненных, находящихся на исполнении, как по государственному органу, органу местного самоуправления в целом, так и по структурным подразделениям и, при необходимости, по отдельным исполнителям;

  • ежемесячно государственные органы, органы местного самоуправления[57] представляют в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме информацию о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям[58].

3.7. Работа исполнителя с документами

Правила делопроизводства не содержат положений, устанавливающих требования к организации работы исполнителя с документами, вместе с тем, практика разработки инструкций по делопроизводству свидетельствует о том, что, как правило, в инструкциях по делопроизводству такие разделы содержатся.

При включении в Инструкцию по делопроизводству раздела об организации работы исполнителя с документами рекомендуется отразить в этом разделе следующие положения:

  • организация работы с документами в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется на основании резолюций (поручений) руководителя государственного органа, органа местного самоуправления, его заместителей, руководителей структурных подразделений, иных должностных лиц, наделенных соответствующими полномочиями;

  • подразделение-исполнитель получает документы в возможно короткие сроки (в день их рассмотрения соответствующим должностным лицом или на следующий рабочий день), срочные документы передаются исполнителю незамедлительно;

  • документы, поступившие в структурное подразделение с резолюциями (поручениями) на исполнение передаются исполнителям только после их рассмотрения руководителем подразделения.

Исполнители в процессе исполнения документа осуществляют:

  • сбор и обработку необходимой информации;

  • подготовку проекта документа и всех необходимых приложений с соблюдением правил документирования, установленных в государственном органе, органе местного самоуправления;

  • согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами;

  • подготовку сводки отзывов (с комментарием «Принято», «Отклонено» с указанием причин, «Принято частично» с соответствующим пояснением);

  • доработку проекта документа по замечаниям, полученным в ходе согласования;

  • повторное согласование проекта документа (в случае его серьезной корректировки по результатам первого согласования);

  • в необходимых случаях – подготовку списка (указателя) рассылки документа;

  • представление проекта документа на подпись (утверждение) руководству;

  • определение места хранения документа (копии документа) проставлением отметки с указанием номера дела по номенклатуре дел, в которое должен быть помещен документ.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно предусмотреть порядок работы над документом в случаях, если исполнение документа поручено нескольким лицам, в том числе:

  • функции ответственного исполнителя и функции соисполнителей в подготовке проекта документа;

  • право ответственного исполнителя созывать соисполнителей для выработки совместного решения;

  • порядок и сроки представления проектов ответственному исполнителю.

В Инструкции по делопроизводству предусматривается возможность продления срока исполнения документа (с соответствующим обоснованием, представляемым руководству), если отсутствуют реальные условия выполнения задания, делать пометки на документе или в СЭД о времени его поступления, о датах промежуточного исполнения (телефонных и письменных запросах), о дате и результате окончательного исполнения.

Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов служебных документов, с ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

3.8. Документальный фонд государственного органа,
органа местного самоуправления

3.8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел

В соответствии с пунктом 6.1 Правил делопроизводства документы, созданные и полученные в процессе деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, образуют документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления. Документальный фонд ‒ совокупность документов, образующихся в деятельности организации[59].

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктом 6.2 Правил делопроизводства государственные органы Российской Федерации разрабатывают и после согласования с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства58 утверждают перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, которым структурные подразделения государственного органа Российской Федерации руководствуются при определении сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, организации их хранения.

В соответствии с пунктом 6.3 Правил делопроизводства государственные органы Российской Федерации и государственные органы субъектов Российской Федерации, имеющие подведомственные организации, вправе разрабатывать и утверждать по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства или с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела типовые и примерные номенклатуры дел для подведомственных организаций.

Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в организациях определенного типа, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в однотипных организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом.

Создание документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления исполнительной власти осуществляется Службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив федерального органа исполнительной власти.

В соответствии с пунктом 6.4 Правил делопроизводства номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления закрепляет классификацию (группировку) документов в дела (электронные дела), обеспечивает систематизацию и индексацию дел, порядок формирования и учета дел в делопроизводстве.

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления включается в СЭД в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов и электронных копий документов, включаемых в СЭД.

В Инструкции по делопроизводству государственного органа следует установить:

  • порядок разработки номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления, включая вопросы согласования и утверждения номенклатуры дел, ежегодной корректировки номенклатуры дел;

  • структуру номенклатуры дел, в том числе, порядок расположения разделов в сводной номенклатуре дел;

  • правила индексации дел, составления заголовков дел;

  • порядок индексации дел и определения сроков хранения документов;

  • особенности отражения в номенклатуре дел электронных дел;

  • порядок установления сроков хранения документов с информацией о том, какие перечни документов со сроками хранения применяются для определения сроков хранения документов;

  • порядок ведения номенклатуры дел в течение делопроизводственного (календарного) года и порядок ее корректировки;

  • составление итоговой записи о количестве и категориях дел, сформированных в делопроизводстве государственного органа, органа местного самоуправления в течение года.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно предусмотреть, что:

  • при составлении номенклатуры дел следует руководствоваться законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, определяющим деятельность государственного органа, органа местного самоуправления, положением о государственном органе (органе местного самоуправления), регламентом государственного органа (органа местного самоуправления), положениями о структурных подразделениях, штатным расписанием, плановой и отчетной документацией, номенклатурой дел за прошедшие годы, нормативными актами государственного органа, органа местного самоуправления, содержащими сведения об образующихся в деятельности документах, типовыми и примерными номенклатурами дел (при их наличии), перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения;

  • в государственном органе, органе местного самоуправления составляются номенклатуры дел структурных подразделений и номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводная). Формы номенклатуры дел структурного подразделения и номенклатуры дел организации установлены Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях[60] и приведены в приложениях № 13 и № 14 к настоящим Методическим рекомендациям;

  • номенклатура дел структурного подразделения составляется делопроизводителем структурного подразделения при участии ведущих специалистов структурного подразделения, согласовывается с экспертной комиссией структурного подразделения (при ее наличии), подписывается руководителя структурного подразделения и представляется в Службу делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления;

  • номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется Службой делопроизводства из номенклатур дел структурных подразделений; номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления подписывается руководителем Службы делопроизводства, визируется руководителем архива (лицом, ответственным за архив), утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления после согласования проекта номенклатуры дел с центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) государственного органа, органа местного самоуправления и один раз в 5 лет с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) соответствующего федерального государственного архива[61], уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела[62] или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями[63];

  • номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления и вводится в действие с 1 января следующего календарного года;

  • вновь созданное подразделение в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел подразделения и представляет ее в Службу делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления для согласования и утверждения в порядке, установленном для согласования и утверждения сводной номенклатуры дел, после чего данный раздел присоединяется к действующей номенклатуре дел государственного органа, органа местного самоуправления;

  • структурное подразделение информирует Службу делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления о включении в номенклатуру дел новых дел; с этой целью в Службу делопроизводства представляется служебная записка за подписью руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения с указанием индекса дела, его заголовка, срока хранения и основания для заведения дела;

  • номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется в трех экземплярах:

    • 1-й экземпляр утвержденной номенклатуры дел является документом постоянного хранения, помещается в отдельное дело и включается в номенклатуру дел в раздел Службы делопроизводства;

    • 2-й экземпляр передается в архив государственного органа, органа местного самоуправления в качестве учетного документа;

    • 3-й экземпляр передается в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого является государственный орган, орган местного самоуправления;

  • номенклатура дел государственного органа, осуществляющего депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, составляется в двух экземплярах: 1-й экземпляр утвержденной номенклатуры дел является документом постоянного хранения, помещается в отдельное дело и включается в номенклатуру дел в раздел Службы делопроизводства; 2-й экземпляр передается в архив государственного органа в качестве учетного документа;

  • в качестве рабочего экземпляра в Службе делопроизводства используется копия утвержденной номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления или ее электронная форма; в структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел рассылается Службой делопроизводства в электронном виде или в виде копий соответствующих разделов на бумажном носителе (в соответствии с пунктом 6.17 Правил делопроизводства рабочий экземпляр номенклатуры дел хранится в Службе делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления до тех пор, пока на дела, сформированные в соответствии с номенклатурой дел, не будут составлены описи дел для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления);

  • в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления номенклатура дел составляется заново, согласовывается с ЭПК федерального государственного архива, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными ему полномочиями и утверждается руководителем государственного органа, органа местного самоуправления.

  • наименованиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, коллегиальных, совещательных, методических и иных органов (в органах местного самоуправления допускается разработка номенклатур дел функционального типа, систематизация документов в которых осуществляется в соответствии с направлениями деятельности);

  • в течение года в рабочий экземпляр номенклатуры дел могут вноситься уточнения в заголовки дел, в необходимых случаях – в сроки хранения документов, а также могут включаться заголовки дел, не предусмотренные при разработке и утверждении номенклатуры дел (новые заголовки дел вносятся в так называемые в резервные номера, предусмотренные в каждом разделе номенклатуры дел;

  • сроки хранения документов, включенных в номенклатуру дел, устанавливаются в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, перечнями типовых архивных документов, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее – ведомственными перечнями); сроки хранения документов указываются в графе 4 номенклатуры дел со ссылкой на статью федерального закона, типового или ведомственного перечня);

  • по завершении календарного года в каждом структурном подразделении оформляется итоговая запись к номенклатуре дел, в которую вносятся сведения о количестве заведенных дел с учетом количества томов (графа 3 номенклатуры дел), отдельно постоянного и временных сроков хранения, временных сроков хранения с отметкой «ЭПК» и переходящих; итоговая запись дополняется данными о количестве электронных дел соответствующих сроков хранения и передается в Службу делопроизводства; вместе с итоговой записью передаются данные об изменениях и дополнениях, внесенных в номенклатуру дел структурного подразделения в течение года;

  • в итоговую запись сводной номенклатуры дел сведения вносятся на основании данных, переданных из структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления; сведения итоговой записи сводной номенклатуры дел передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписи лица, передавшего сведения;

  • Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления на основе полученных из структурных подразделений данных готовит:

  • итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в государственном органе, органе местного самоуправления в течение года; сведения итоговой записи передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления, о чем в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписи лица, передавшего сведения;

  • дополнение к номенклатуре дел, в котором последовательно в соответствии с разделами номенклатуры дел указываются заголовки дел, не предусмотренные утвержденным экземпляром номенклатуры дел; дополнение к утвержденной номенклатуре дел подписывается руководителем Службы делопроизводства и вместе с итоговой записью, приобщается к утвержденному экземпляру номенклатуры дел;

  • номенклатура дел используется в качестве основы для составления описей дел структурных подразделений постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.

Порядок заполнения граф номенклатуры дел приведен в приложении № 15 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.8.2. Формирование дел и их текущее хранение

Пунктами 6.23–6.27 Правил делопроизводства определены основные принципы формирования дел, особенности формирования в дела отдельных категорий документов, в том числе, электронных документов. Соответственно, данные положения должны быть определены в Инструкции по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

К основным принципам (правилам) формирования дел, которые следует отметить в Инструкции по делопроизводству, относятся следующие (пункт 6.23 Правил делопроизводства):

  • в дело включаются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, судебных дел, личных дел;

  • документы постоянного и временных сроков хранения группируются в дела раздельно;

  • в дело помещаются документы правильно и полностью оформленные (документы должны иметь дату, подпись и другие необходимые реквизиты);

  • в дело включается по одному экземпляру каждого документа;

  • приложения включаются в дело вместе с основным документом (приложения объемом свыше 100 листов могут выделяться в отдельный том дела);

  • факсограммы, телеграммы, телефонограммы помещаются в дела с перепиской;

  • в дело не включаются документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры и черновики (за исключением особо ценных);

  • дело, включающее документы на бумажном носителе, по объему не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см (толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см); при превышении данного объема заводится второй и последующие тома; на каждом томе проставляются индекс и заголовок дела с добавлением обозначения номера тома и, при необходимости, заголовка тома;

  • документы внутри дела располагаются в хронологической (сверху вниз), вопросно-логической последовательности или их сочетании.

  • Кроме указанных положений в Инструкции по делопроизводству целесообразно указать:

  • место текущего хранения дел (Служба делопроизводства и (или) структурные подразделения государственного органа, органа местного самоуправления);

  • методическую функцию архива государственного органа, органа местного самоуправления в вопросах формирования дел;

  • срок передачи исполнителем (ответственным исполнителем) законченного делопроизводством документа в дело (срок передачи документа в дело устанавливается государственным органом, органом местного самоуправления и не должен превышать 10 дней после даты исполнения документа);

  • работников, осуществляющих формирование дел в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления;

  • работников, определяющих место хранения документа (индекс дела, к которому в соответствии с номенклатурой дел должен быть отнесен исполненный документ (комплект документов);

  • условия текущего хранения дел в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления;

  • порядок учета дел;

  • порядок выдачи дел во временное пользование;

  • порядок изъятия документов из дела;

  • подразделения (Служба делопроизводства, архив государственного органа, органа местного самоуправления), осуществляющие контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления, проверки наличия и состояния дел.

Особенности формирования в дела отдельных категорий документов и организации их текущего хранения (до передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления) приведены в приложении № 16 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение

В Инструкции по делопроизводству раскрывается комплекс работ, выполняемых в государственном органе, органе местного самоуправления в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и на уничтожение.

Пунктом 7.3 Правил делопроизводства установлено, что дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве[64]. Передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и дел по личному составу.

Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения в архив государственного органа, органа местного самоуправления не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении сроков их хранения в соответствии с пунктами 7.17–7.21 Правил делопроизводства[65].

Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

  • экспертизу ценности документов;

  • оформление дел;

  • составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;

  • составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Порядок проведения экспертизы ценности документов определен пунктами 7.4–7.6 Правил делопроизводства и пунктами 4.3–4.13 Правил 2015 г. В Инструкцию по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления рекомендуется включить следующие положения:

  • экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления делопроизводителями структурных подразделений;

  • для организации и проведения экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления создается экспертная комиссия[66] (далее – ЭК), в органах, имеющих сложную структуру и/или подведомственные организации, – центральная экспертная комиссия[67] (далее – ЦЭК), действующие на основании положения, определяющего задачи, функции, права и организацию работы ЦЭК (ЭК) и утверждаемого правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления;

  • экспертиза ценности документов проводится на основе федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, типовых и примерных номенклатур дел.

При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

  • отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления;

  • отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометками «До минования надобности», «До замены новыми», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

  • выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

При проведении экспертизы ценности документов одновременно проверяется качество и полнота номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления, правильность определения сроков хранения дел.

Дела с отметкой «ЭПК»[68] подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению. Выявленные в таких делах документы постоянного хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела[69].

Остальные документы с отметкой «ЭПК» включаются в акт на уничтожение. При этом отметка «ЭПК» в акте не указывается.

По результатам экспертизы ценности документов в государственном органе, органе местного самоуправления составляются описи дел структурных подразделений постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, электронных документов (приложения № 17–18[70]), проводится оформление дел, а также составляются акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел приведен в приложении № 19 к настоящим Методическим рекомендациям.

По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела государственного органа, органа местного самоуправления подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение (приложение № 20 к настоящим Методическим рекомендациям).

Оформление дел проводится работниками Службы делопроизводства и делопроизводителями структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления, при методической помощи и под контролем архива государственного органа, органа местного самоуправления.

Для оформления дел и подготовки их для передачи на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления, а также для подготовки дел к передачи в государственный (муниципальный) архив, включающей весь цикл работы с документами (оформление дел, составление годовых разделов описей и предисловия к описям дел, исторической справки к фонду) по договору могут привлекаться специализированные организации.

3.8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

В данном разделе Инструкции по делопроизводству рекомендуется раскрыть порядок отбора документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, порядок составления актов о выделении документов к уничтожению, их согласования и утверждения в соответствии с положениями, установленными пунктами 7.16–7.22 Правил делопроизводства и пунктами 4.11–4.13. Правил 2015 г.

При этом особое внимание целесообразно уделить следующим положениям:

  • на дела с истекшими сроками хранения делопроизводители структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления составляют предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по форме акта, установленного Правилами 2015 г. (приложение № 21);

  • на дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме акта, установленной приложением № 21 к Правилам 2015 г.); форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению приведена в приложении № 21 к настоящим Методическим рекомендациям;

  • Служба делопроизводства государственного органа, органа местного самоуправления на основе предложений структурных подразделений составляет акт (акты) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 21 к настоящим Методическим рекомендациям);

  • дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2016 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2020 г.);

  • дела с отметкой «ЭПК» подлежат полистному просмотру в целях выявления документов, подлежащих постоянному хранению; выявленные в таких делах документы постоянного срока хранения выделяются и присоединяются к однородным делам или формируются в самостоятельные дела;

  • остальные документы с отметкой «ЭПК», прошедшие экспертизу ценности, включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, при этом отметка «ЭПК» в акте не указывается;

  • акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, как правило, составляется на дела всего государственного органа, органа местного самоуправления (при этом дела каждого структурного подразделения составляют самостоятельную группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут быть внесены в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе);

  • отбор документов к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за тот же период;

  • акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) одновременно с описями дел, документов постоянного хранения и по личному составу;

  • согласованные ЦЭК (ЭК) государственного органа, органа местного самоуправления акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаются руководителем государственного органа, органа местного самоуправления только после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел, документов по личному составу ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом согласно предоставленным ему полномочиям; после чего дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть переданы на утилизацию;

  • передача дел, выделенных к уничтожению, на утилизацию оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел государственного органа, органа местного самоуправления проставляется отметка «Уничтожено. См. акт от… №…» с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты).

На электронные документы с истекшими сроками хранения составляется отдельный акт на основе формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, установленной Правилами 2015 г. (приложение № 21 к настоящим Методическим рекомендациям).

Электронные документы с истекшими сроками хранения уничтожаются программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению электронных документов. Электронные документы считаются уничтоженными, если их нельзя восстановить средствами информационной системы на носителях информации и из резервных копий.

Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, хранятся постоянно в деле фонда.

3.8.5. Передача дел на хранение в архив государственного органа,
органа местного самоуправления

В Инструкции по делопроизводству определяется порядок передачи дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления, предусматривающий следующие условия:

  • передача документов в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется по графику, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации;

  • передача дел производится по описям дел структурных подразделений;

  • дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив делопроизводителями структурных подразделений с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в архив (ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив несет структурное подразделение, передающее документы);

  • прием дел производится работником архива государственного органа, органа местного самоуправления в присутствии делопроизводителя структурного подразделения с проставлением в двух экземплярах описей дел структурных подразделений отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи работника архива государственного органа, органа местного самоуправления и лица, передавшего дела); после передачи дел в графе «Примечание» номенклатуры дел проставляется отметка «Передано в архив, опись от …. № ….».

В соответствии с пунктом 4.34 Правил 2015 г. передача электронных документов в архив организации производится на основании описей электронных дел, документов структурных подразделений по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве организации информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно отметить, что при ликвидации или реорганизации структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления делопроизводитель ликвидируемого (реорганизуемого) структурного подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий (мероприятий по реорганизации) формирует все исполненные документы в дела, оформляет дела и передает их в архив государственного органа, органа местного самоуправления независимо от сроков хранения (при ликвидации) либо в соответствующие структурные подразделения (в случае реорганизации). Передача дел осуществляется по описям (дела постоянного и долговременного сроков хранения, в т.ч. по личному составу) и номенклатурам дел (дела временного (до 10 лет) сроков хранения). Прием-передача дел оформляется актом.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение № 1

Термины и определения

Термин

Определение

Источник

бланк документа –

лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 43

вид документа –

классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 42

внутренняя опись –

документ, включаемый в дело для учета документов дела

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 95

виза –

реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 50

включение документа в СЭД –

осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 73

временное хранение документов –

хранение документов в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 37

выписка из документа –

копия части документа, заверенная в установленном порядке

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 25

гриф ограничения доступа к документу –

реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 57

гриф утверждения –

реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 56

гриф согласования –

реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 51

государственные органы –

органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и иные государственные органы, образуемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст., п. 2

дело –

документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 90

делопроизводство –

деятельность, обеспечивающая документирование, обработку, использование и оперативное хранение документов

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 1

документ –

зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 7

документы (records) —

документированная информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства и актива для подтверждения правовых обязательств или деловой транзакции

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, п. 3.14

документационное обеспечение (управления), ДОУ –

деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 2

документальный фонд –

совокупность документов, образующихся в деятельности организации

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 88

документированная информация –

документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2, п. 11.

документирование –

запись информации на носителе по установленным правилам

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 39

документооборот –

движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 68

документопоток –

совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 71

должностное лицо –

лицо, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющее функции представителя власти либо выполняющее организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственном органе или органе местного самоуправления

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст. 4, пп. 5

дубликат документа –

повторный экземпляр подлинника документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 21

заверенная копия документа –

копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 24

запрос –

обращение пользователя информацией в устной или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в государственный орган или орган местного самоуправления либо к его должностному лицу о предоставлении информации о деятельности этого органа

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст., п. 4

индекс дела –

цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 97

индивидуальный срок исполнения документа –

срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 85

информационно-телекоммуникационная сеть –

технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2, п. 4

классификация (classification) –

систематическая идентификация и/или упорядочение деловой деятельности и/или документов по категориям в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, п. 3.5

конвертирование (conversion) –

процесс перевода документов из одного формата в другой

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, п. 3.6

контроль исполнения документов –

совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 83

конфиденциальность информации –

обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2, п. 7.

копия документа –

экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 22

лист-заверитель дела –

документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 96

лист согласования (визирования) документа –

часть официального документа с отметками (визами) о согласовании

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 49

межведомственное информационное взаимодействие –

осуществляемое в целях предоставления государственных и муниципальных услуг взаимодействие по вопросам обмена документами и информацией, в том числе в электронной форме, между органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями, участвующими в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 настоящего Федерального закона государственных или муниципальных услуг, иными государственными органами, органами местного самоуправления, многофункциональными центрами;

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», ст. 2, п. 9

метаданные документов (metadata for records) –

структурированная или полуструктурированная информация, которая позволяет создавать, управлять и использовать документы в разное время и в различных областях деятельности

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, п. 3.12

миграция (migration) –

процесс перемещения документов из одной аппаратной или программной конфигурации в другую без изменения формата

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, п. 3.13

номенклатура дел –

систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 89

носитель (документированной) информации –

материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 11

обращение гражданина –

направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст. 4, п. 1

объем документооборота –

количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 70

оперативное хранение документов –

хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 87

опись дел структурного подразделения –

учетный документ, включающий заголовки дел, сформированных в структурном подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 98

официальное опубликование документа –

первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 67

официальный документ –

документ, созданный, юридическим, должностным или физическим лицом, оформленный в установленном порядке

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 8

официальный сайт государственного органа или органа местного самоуправления (далее – официальный сайт) –

сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащий информацию о деятельности государственного органа или органа местного самоуправления, электронный адрес которого включает доменное имя, права на которое принадлежат государственному органу или органу местного самоуправления. Федеральным законом может быть предусмотрено создание единого портала, на котором размещаются официальные сайты нескольких государственных органов

Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», ст., п. 5

оформление документа –

проставление на документе необходимых реквизитов

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 47

первичная обработка документов (экспедиционная обработка документов) –

обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 77

печать –

устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством проставления его оттиска на документе

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 66

предварительное рассмотрение документов –

изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 78

признаки заведения дела –

основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 91

подлинник документа –

первый или единственный экземпляр документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 20

подписание (документа) –

заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 52

подпись –

реквизит, представляющий собой собственноручную роспись должностного или физического лица

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 53

постоянное хранение документов –

вечное хранение документов без права их уничтожения

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 37

регистрационно-учетная форма –

документ установленной формы (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 81

регистрационный номер документа (регистрационный индекс документа) –

цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 80

регистрация документа –

присвоение документу регистрационного номера и запись данных о документе по установленной форме

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 79

реквизит документа –

элемент оформления документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 31

реквизиты документа (в МЭДО) –

файл формата XML определенной структуры с указанным составом элементов и их атрибутов

Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утв. распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 г. № 1403-р

резолюция –

реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 60

сайт в сети «Интернет» –

совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет»

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2, п. 13

сетевой адрес –

идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2, п. 16

система межведомственного электронного документооборота –

федеральная информационная система, обеспечивающая в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями, в том числе сообщениями, содержащими информацию, отнесенную к сведениям, составляющим служебную тайну, между Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и федеральными органами исполнительной власти, а также иными федеральными органами государственной власти

Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утв. распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 г. № 1403-р

система электронного документооборота –

система автоматизации делопроизводства и документооборота в федеральном органе исполнительной власти, обеспечивающая возможности внутреннего электронного документооборота

Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утв. распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 г. № 1403-р

служба делопроизводства –

структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях организации

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 5

согласование документа (визирование) –

оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 48

срок хранения документов –

период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 35

типовой срок исполнения документа –

срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 84

уничтожение документов –

исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией)

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 99

уничтожение (destruction) –

процесс уничтожения или удаления документов без какой-либо возможности их восстановления

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, п. 3.7

формирование дела –

группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дел

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 92

хранение документов –

организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 33

экспертиза ценности документов –

изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 3, п. 18

электронная подпись –

информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию

Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 2, п. 1

электронная копия документа –

копия документа, созданная в цифровой форме

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 23

электронный документ –

документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 2, п. 11.1).

электронный документооборот –

документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота)

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 69

юридическая значимость документа –

свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 13

юридическая сила документа –

свойство официального документа вызывать определенные правовые последствия

ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 14

Источники:

  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

  • Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

  • Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

  • Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

  • Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2013.

  • ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы. – М.: Стандартинформ, 2019.

Приложение № 2

Образцы бланков документов

Образец бланка приказа федерального министерства

Образец бланка приказа федерального министерства

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма федерального министерства

Образец бланка письма федерального министерства

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма должностного лица (статс-секретаря – заместителя министра)

Образец бланка письма должностного лица (статс-секретаря – заместителя министра)

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма структурного подразделения

Образец бланка письма структурного подразделения

Продолжение приложения № 2

Образец бланка протокола федерального министерства

Образец бланка протокола федерального министерства

Продолжение приложения № 2

Образец бланка приказа федеральной службы, подведомственной федеральному министерству

Образец бланка приказа федеральной службы, подведомственной федеральному министерству

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма федеральной службы, подведомственной федеральному министерству

Образец бланка письма федеральной службы, подведомственной федеральному министерству

Продолжение приложения № 2

Образец бланка постановления представительного органа субъекта Российской Федерации

Образец бланка постановления представительного органа субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка распоряжения председателя представительного органа субъекта Российской Федерации

Образец бланка распоряжения председателя представительного органа субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма представительного органа субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма представительного органа субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма председателя представительного органа субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма председателя представительного органа субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка постановления главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Образец бланка постановления главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка распоряжения главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Образец бланка распоряжения главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма администрации субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма администрации субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма первого заместителя главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма первого заместителя главы (губернатора) субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма структурного подразделения администрации субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма структурного подразделения администрации субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка приказа органа исполнительной власти администрации субъекта Российской Федерации

Образец бланка приказа органа исполнительной власти
администрации субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма органа исполнительной власти администрации субъекта Российской Федерации

Образец бланка письма органа исполнительной власти
администрации субъекта Российской Федерации

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма администрации муниципального образования

Образец бланка письма администрации муниципального образования

Продолжение приложения № 2

Образец бланка решения представительного органа муниципального образования

Образец бланка решения представительного органа муниципального образования

Продолжение приложения № 2

Образец бланка постановления главы муниципального образования

Образец бланка постановления главы муниципального образования

Продолжение приложения № 2

Образец бланка распоряжения главы муниципального образования

Образец бланка распоряжения главы муниципального образования

Продолжение приложения № 2

Образец бланка приказа исполнительного органа местного самоуправления

Образец бланка приказа исполнительного органа местного самоуправления

Продолжение приложения № 2

Образец бланка письма администрации муниципального образования

Образец бланка письма администрации муниципального образования

Приложение № 3

Правила оформления реквизитов документов
в государственных органах, органах местного самоуправления[71]

1. Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования)

Изображение Государственного герба Российской Федерации воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»[72]. Изображение герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации или муниципального образования воспроизводится на бланках документов в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации или муниципальными нормативными правовыми актами.

Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается на бланке документа над реквизитами организации – автора документа, захватывая часть верхнего поля (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа) и выравнивается относительно самой длинной строки в наименовании государственного органа, органа местного самоуправления.

Законом о Государственном гербе Российской Федерации установлены варианты изображения Государственного герба Российской Федерации:

  • многоцветный на геральдическом щите;

  • одноцветный на геральдическом щите;

  • одноцветный без геральдического щита (в виде главной фигуры – двуглавого орла).

  • Многоцветный вариант изображения Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках:

  • федеральных конституционных законов и федеральных законов;

  • указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

  • постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

  • постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

  • постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

  • решений Конституционного Суда Российской Федерации;

  • решений Верховного Суда Российской Федерации;

  • Президента Российской Федерации;

  • Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

  • Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

  • Правительства Российской Федерации;

  • Конституционного Суда Российской Федерации;

  • Верховного Суда Российской Федерации;

  • Одноцветный вариант изображения Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещают на бланках:

  • Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

  • органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

  • органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

  • федеральных судов;

  • органов прокуратуры Российской Федерации;

  • следственных органов и учреждений Следственного комитета Российской Федерации;

  • органов и учреждений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

  • дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Гербы субъектов Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации – республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов.

В соответствии с Федеральным законом от 28 августа 1995 г. № 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» собственную символику (гербы, эмблемы и др.), отражающую исторические, культурные, социально-экономические, национальные и иные местные традиции, вправе иметь и муниципальные образования[73] (муниципальное образование – городское, сельское поселение, несколько поселений, объединенных общей территорией, часть поселения, иная населенная территория, в пределах которых осуществляется местное самоуправление, имеются муниципальная собственность, местный бюджет и выборные органы местного самоуправления).

Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»[74] устанавливает:

«1. Муниципальные образования в соответствии с федеральным законодательством и геральдическими правилами вправе устанавливать официальные символы, отражающие исторические, культурные, национальные и иные местные традиции и особенности.

2. Официальные символы муниципальных образований подлежат государственной регистрации в порядке, установленном федеральным законодательством.

3. Официальные символы муниципальных образований и порядок официального использования указанных символов устанавливаются уставами муниципальных образований и (или) нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований».

Указом Президента Российской Федерации от 21 марта 1996 г. № 403 утверждено Положение о Государственном геральдическом регистре Российской Федерации. Регистр создан в целях систематизации и упорядочения использования официальных символов и отличительных знаков. Регистр ведет Геральдический совет при Президенте Российской Федерации (в 1992–1994 – Государственная геральдическая служба Российской Федерации, в 1994–1999 – Государственная герольдия при Президенте Российской Федерации).

В регистр вносятся официальные символы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (флаги, гербы); официальные символы федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации (флаги, гербы, эмблемы); официальные символы органов местного самоуправления и иных муниципальных образований (флаги, гербы, эмблемы); знаки отличия и различия, награды федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

Согласно ст. 8 Федерального конституционного закона «О Государственном гербе Российской Федерации» гербы (геральдические знаки) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности не должны быть идентичны Государственному гербу, и Государственный герб не может быть использован в качестве геральдической основы гербов (геральдических знаков) субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций.

2. Эмблема

Изображение эмблемы, разработанной и утвержденной в установленном порядке, помещается на бланках документов в соответствии с нормативными правовыми актами государственного органа, органа местного самоуправления (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации, герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации или муниципального образования).

Изображение эмблемы помещается на бланке документа над реквизитами организации – автора документа, захватывая часть верхнего поля (на расстоянии 10 мм от верхнего края листа) и выравнивается относительно самой длинной строки в наименовании государственного органа, органа местного самоуправления.

Порядок использования изображения эмблемы устанавливает соответствующий государственный орган.

3. Код формы документа

Реквизит проставляется на унифицированных формах документов, включенных в унифицированные системы документации, в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором. Код формы документа располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по (наименование классификатора)» и цифрового кода.

4. Наименование государственного органа, органа местного самоуправления

Наименование государственного органа, органа местного самоуправления на бланке документа должно соответствовать наименованию, установленному правовым актом о создании государственного органа, органа местного самоуправления и положением о нем. На бланках документов указывается полное официальное наименование государственного органа, органа местного самоуправления. Над наименованием государственного органа, органа местного самоуправления указывается полное или сокращенное наименование вышестоящего органа (при его наличии).

Сокращенное наименование (при его наличии) государственного органа, органа местного самоуправления помещают в скобках под полным наименованием.

В бланках документов государственных органов, органов местного самоуправления республик в составе Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик, наименование государственного органа, органа местного самоуправления указывается на русском языке как государственном языке Российской Федерации и на государственном языке (государственных языках) республик в соответствии с законодательством республик в составе Российской Федерации.

Наименование государственного органа, органа местного самоуправления на русском языке размещается:

  • на бланках с угловым расположением реквизитов – слева, наименования государственного органа, органа местного самоуправления на государственном языке (государственных языках) республики – справа от наименования на русском языке;

  • на бланках с продольным расположением реквизитов – сверху, наименования государственного органа, органа местного самоуправления на государственном языке (государственных языках) республики – под наименованием на русском языке.

5. Наименование структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления

Указывается в бланках структурных подразделений в случае, если их использование установлено нормативными правовыми актами государственного органа или муниципальными правовыми актами, и указывается под наименованием государственного органа, органа местного самоуправления.

Собственные бланки по типу бланков структурных подразделений могут иметь координационные, совещательные, методические органыгосударственного органа, органа местного самоуправления

6. Наименование должности лица

Наименование должности лицареквизит бланка должностного лица (руководителя, заместителей руководителя, иных должностных лиц государственного органа, органа местного самоуправления, имеющих право использовать бланки должностных лиц).

Наименование должности лица указывается под наименованием (полным, сокращенным) государственного органа, органа местного самоуправления.

7. Справочные данные о государственном органе, органе местного самоуправления

Указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес государственного органа, органа местного самоуправления, номер(а) телефона(ов), факса, официальный адрес электронной почты, сетевой адрес и, при необходимости, другие сведения.

8. Наименование вида документа

Указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под наименованием организации (структурного подразделения, должности).

При издании документа на бланке конкретного вида документа (приказа, постановления, протокола и др.) наименование вида документа является реквизитом бланка.

9. Дата документа

Соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события (в протоколах), зафиксированного в документе.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:

  • арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.08.2020;

  • словесно-цифровым способом: 5 августа 2020 г.

На документах, оформляемых на бланке, дата документа проставляется под реквизитами «наименование вида документа» (в бланках конкретных видов документов) и «справочные данные о государственном органе, органе местного самоуправления» (в бланках писем).

Датой документа, изданного совместно двумя или более организациями (должностными лицами), является дата подписания документа последней стороной.

10. Регистрационный номер документа

цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению государственного органа, органа местного самоуправления может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более государственными органами, органами местного самоуправления, проставляются регистрационные номера, присвоенные каждым из них. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания наименований государственных органов, органов местного самоуправления в заголовочной части или преамбуле документа.

11. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

Реквизит используется в бланках писем, включает регистрационный номер и дату входящего (поступившего) документа, на который дается ответ.

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа располагается под реквизитами «дата документа» и «регистрационный номер документа».

В текст письма-ответа сведения о регистрационном номере и дате поступившего письма не включаются.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.

12. Место составления (издания) документа

Указывается в бланках документов, за исключением бланков деловых (служебных) писем (в бланке письма эта информация содержится в реквизите «справочные данные об организации»), а также внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок, заявлений и других).

Место составления (издания) документа не указывается, если оно входит в официальное наименование государственного органа, органа местного самоуправления.

Место издания указывается с учетом принятого административно-территориального деления: Москва, г. Новосибирск, г. Клин Московской области. При указании в качестве места составления (издания) документа городов федерального значения[75] (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) слово «город» в виде графического сокращения «г.» не указывается.

13. Гриф ограничения доступа к документу

Реквизит проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа), приложений к нему при наличии в них информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на сопроводительном письме к таким документам.

В федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности при наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа на документах оформляется пометка «Для служебного пользования»[76].

14. Адресат

Реквизит используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, объяснительных записок, заявлений и др.).

Адресатом документа может быть государственный орган, орган местного самоуправления, государственная или негосударственная организация, группа организаций, структурное подразделение государственного органа, органа местного самоуправления, организации, должностное лицо, гражданин.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или выравниваются по ширине относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) государственного органа, орган местного самоуправления, организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя) и наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации, фамилия, инициалы лица. Например:
 

Руководителю Федерального архивного агентства

Артизову А.Н.

При адресовании документов должностным лицам государственных органов, в которых предусмотрена военная или иная государственная служба, после должности указывают воинское или специальное звание. Например:
 

Наименование
государственного органа

Начальнику Департамента

(наименование)

генерал-майору полиции

Фамилия И.О.

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина. Например:
 

Мэру Москвы

г-ну Собянину С.С.

Председателю Комитета
по делам молодежи

Законодательного Собрания

Республики (наименование)

г-же Симоновой С.С.

При адресовании письма в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию указывается полное или сокращенное наименование государственного органа (организации) в именительном падеже. Например:
 

Федеральное архивное

агентство

или:

Росархив
 

При адресовании документа в структурное подразделение государственного органа, органа местного самоуправления, организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения. Например:
 

Министерство цифрового развития, связи
и массовых коммуникаций Российской Федерации

Департамент электронного правительства

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указываются: в именительном падеже наименование организации, ниже в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы. Например:
 

Росархив

Руководителю Финансового управления

Фамилия И.О.

При рассылке документа типового содержания государственным органам, органам местного самоуправления, организациям или в структурные подразделения, адресат указывается обобщенно. Например:

Руководителям
территориальных органов
Федерального казначейства
в субъектах Российской Федерации

При рассылке документа не всем органам (организациям) или структурным подразделениям, под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: «(по списку)». Например:

Руководителям федеральных органов исполнительной власти

(по списку)

Если письмо направляется, кроме основного адресата, для сведения еще нескольким адресатам, общее количество адресатов не должно превышать четырех (кроме процессуальных документов), при этом основной адресат указывается первым. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы лица в дательном падеже, почтовый адрес корреспондента. Например:

Фамилия И.О.

ул. Весенняя, д. 5, кв. 124,
Москва, 119235

Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи[77]:

    а) для юридического лица – полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина – фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

    б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);

    в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

    г) название населенного пункта;

    д) название района;

    е) название республики, края, области, автономного округа (области);

    ж) название страны (для международных почтовых отправлений);

    з) почтовый индекс.

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса). Например:

Министерство экономического развития
Российской Федерации

abcd@gov.ru

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

15. Гриф утверждения документа

Проставляется на документе, утверждаемом непосредственно должностным лицом (руководителем или иным уполномоченным им должностным лицом) или распорядительным документом (указом, постановлением, приказом, распоряжением).

Гриф утверждения оформляется в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа. Строки реквизита выравниваются в пределах зоны, занятой реквизитом, по левому краю или по центру относительно самой длинной строки.

При утверждении документа непосредственно должностным лицом гриф утверждения включает слово «УТВЕРЖДАЮ», в именительном падеже наименование должности лица, включающее наименование государственного органа или органа местного самоуправления, собственноручную подпись должностного лица, его инициалы, фамилию и дату утверждения. Например:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федерального
архивного агентства

Подпись     А.Н. Артизов

Дата

При утверждении распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), согласованного с названием вида утверждаемого документа, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: 

                                                                    (Регламент)                           УТВЕРЖДЕН

приказом Федерального
архивного агентства

от 5 июня 2020 г. № 82

                                                                      (Правила)                              УТВЕРЖДЕНЫ

постановлением Федерального
архивного агентства

от 22 мая 2019 г. № 71

16. Заголовок к тексту

Заголовок к тексту – краткое содержание документа. Заголовок к тексту отвечает на вопрос «о чем?» (формулируется с предлогом «О» («Об») или на вопрос «чего?». Например:

    приказ (о чём?) О создании аттестационной комиссии

    письмо (о чём?) О предоставлении информации

    акт (чего?) приема-передачи дел

    протокол (чего?) заседания экспертной комиссии

В деловых (служебных) письмах заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от границы левого поля, в нормативных правовых актах, распорядительных документах заголовок оформляется над текстом и выравнивается по центру относительно самой длинной строки. Например:
 

Об утверждении Положения о системе межведомственного
электронного документооборота

17. Текст документа

Текст документа должен быть составлен грамотно, ясно, понятно и по возможности кратко. Текст документа должен содержать достоверную и актуальную информацию, достаточную для принятия решений или их исполнения, и не должен допускать различных толкований.

Текст документа в государственных органах, органах местного самоуправления составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации, государственных языках республик в составе Российской Федерации и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик[78].

В тексте документа не допускается употребление:

  • просторечной и экспрессивной лексики;

  • иноязычных заимствований при наличии эквивалентов на русском языке;

  • обобщенных рассуждений, восклицаний, призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор;

  • аббревиатур и графических сокращений, кроме общепринятых или расшифрованных в тексте документа;

  • ненормативной лексики.

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:

наименование документа, наименование государственного органа, органа местного самоуправления, издавшего документ, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту;

наименование государственного органа, органа местного самоуправления или должности лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, за исключением нормативных правовых актов, в которых разделы нумеруются римскими цифрами, а пункты – арабскими[79]. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

Текст документа излагается:

  • в постановлениях – от третьего лица единственного числа («… п о с т а н о в л я е т: …»

  • в приказах, изданных единолично, – от первого лица единственного числа («… п р и к а з ы в а ю: …»);

  • в постановлениях, приказах, изданных совместно двумя или более государственными органами, – от первого лица множественного числа («… п р и к а з ы в а е м: …») или от третьего лица множественного числа (п о с т а н о в л я ю т: …»;

  • в протоколах заседаний – от третьего лица множественного числа («СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ»);

  • в деловых письмах, оформленных на бланках организации, – от первого лица множественного числа (просим, направляем, предлагаем) или от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «администрация считает возможным…»);

  • в деловых письмах, оформленных на бланках должностных лиц, – от первого лица единственного числа («прошу…», «предлагаю…») или от третьего лица единственного числа («… департамент не располагает …», «… агентство готово рассмотреть…»);

  • в докладных и служебных записках, заявлениях – от первого лица единственного числа («прошу…», «считаю необходимым…»);

  • в документах, устанавливающих функции (обязанности), права и ответственность структурных подразделений, работников (положение, инструкция, регламент), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов и выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «комиссия провела проверку…»).

Слова «постановляет», «приказываю» печатаются вразрядку и могут выделяться полужирным шрифтом.

При подготовке текста документа следует соблюдать правила написания официальных наименований, числительных и единиц измерения.

В текстах документов употребляются общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

При указании в тексте фамилии лица инициалы ставятся после фамилии.

В деловых (служебных) письмах используются:

  • вступительное обращение:

    Уважаемый господин Председатель!

    Уважаемый господин Министр!

    Уважаемый господин Иванов!

    Уважаемая госпожа Петрова!

    Уважаемый Иван Петрович!

    Уважаемая Анна Николаевна!

    Уважаемые господа!

  • заключительная этикетная фраза: «С уважением, …».

Наименование должности во вступительном обращении пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

В текст документа могут включаться фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по середине верхнего поля с отступом от края листа – 10 мм.

18. Отметка о приложении

Содержит сведения о документе (документах), прилагаемом (прилагаемых) к основному документу.

В сопроводительных письмах и иных информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля одним их следующих способов:

  • если приложение названо в тексте:

    Приложение:   на 2 л. в 1 экз.
     

  • если приложение не названо в тексте или если приложений несколько (указываются названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого из них):

    Приложение:   1. Положение о Департаменте финансов на 5 л. в 1 экз.

                           2. Справка о кадровом составе Департамента финансов на 3 л. в 1 экз.
      

  • если приложение (приложения) сброшюрованы или прошиты:

    Приложение:   Договор о сотрудничестве от 12 мая 2020 г. № 65 в 2 экз.
      

  • если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц:

    Приложение:   письмо ФКУ «Государственный архив Российской Федерации» от 05.06.2020
                           № 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л.
     

  • если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только первому из них:

    Приложение:   на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
     

  • если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель:

    Приложение:   DVD-R в 1 экз.
     

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, объем в байтах. Дополнительно может быть указан формат файла (docx, pdf, odt или иной).

При наличии приложений, подготовленных в форме электронных документов и пересылаемых по информационно-телекоммуникационной сети, отметку о приложении рекомендуется оформлять следующим образом (количество экземпляров при этом не указывается):

Приложение:   Аналитическая справка о … на 20 л., Справка_195.pdf, 55 Kb.

Если приложений несколько, они могут включаться в один архивный файл формата zip с указанием количества файлов, помещенных в архив, и их объема в байтах (с добавлением информации для восстановления не менее 5% от общего объема файла в формате zip). Например:

Приложение:   5 приложений в одном файле (имя файла с расширением zip) объемом (в байтах).
 

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

  • в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: …(приложение) или … (приложение 1); перед номером приложения допускается ставить знак номера: … (приложение № 1);

  • на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу указывается:

    Приложение № 2

    к приказу (Наименование государственного органа, органа местного самоуправления)

    от 15 августа 2020 г. № 112

В отметке о приложении может указываться сокращенное наименование государственного органа, органа местного самоуправления). Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Например:

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом (Наименование государственного органа, органа местного самоуправления)

от 18 мая 2020 г. № 67

Если одним распорядительным утверждается несколько документов, на каждом из них оформляются отметки о приложении, включающие гриф утверждения.

19. Гриф согласования документа

Проставляется на документах, согласованных органами власти, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

  • на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, ‒ на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю);

  • на последнем листе документа под текстом;

  • на листе согласования, являющимся неотъемлемой частью документа.

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования. Например:
 

СОГЛАСОВАНО
Руководитель Департамента
здравоохранения
Подпись И.О. Фамилия
Дата
 

Если согласование осуществляется совещательным, координационным методическим или иным органом, в грифе согласования указывается наименование органа, дата и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Например:
 

СОГЛАСОВАНО
Научно-техническим советом

(протокол от _______ №_____)
 

Если согласование осуществляется письмом, указываются вид документа, наименование органа, согласовавшего документ, дата и номер письма. Например:
 

СОГЛАСОВАНО
письмо Федерального архивного
агентства от _________ № ____

20. Виза

Виза является отметкой о внутреннем согласовании проекта документа, свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа.

Виза включает наименование должности лица, визирующего документ, указанное в именительном падеже, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. Например:

Руководитель юридического отдела

Подпись   И.О. Фамилия

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются.

Руководитель юридического отдела

Подпись   И.О. Фамилия

Дата

В государственных органах, органах местного самоуправления, применяющих СЭД, согласование может проводиться в электронной форме.

В документах, подлинники которых хранятся в государственном органе, органе местного самоуправления визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на оборотной стороне последнего листа подлинника документа или на листе согласования (визирования), прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

При необходимости может применяться полистное визирование документа и его приложений.

21. Подпись

Подпись включает: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании бланка должностного лица наименование должности не указывается), личную подпись и ее расшифровку (инициалы и фамилию). Например:
 

Заместитель руководителя                           Подпись                           И.О. Фамилия
 

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Например:
 

Заместитель руководителя
Федерального архивного
агентства                                                     Подпись                           А.В. Юрасов
 

Если документ (деловое письмо) оформлен на бланке письма государственного органа или органа местного самоуправления, но подписывается руководителем структурного подразделения (при наличии у него таких полномочий), в подписи указывается должность лица и наименование структурного подразделения. Например:
 

Руководитель Департамента
камеральных проверок                               Подпись                              И.О. Фамилия
 

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. Например:
 

                                                                   Подпись                             И.О. Фамилия
 

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей статусу должности. Например:
 

Заместитель руководителя                            Подпись                            И.О. Фамилия

Главный бухгалтер                                       Подпись                            И.О. Фамилия
 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. Например:
 

Заместитель министра                                                Заместитель министра
по финансовым вопросам                                           по административным вопросам
Подпись   И.О. Фамилия                                             Подпись   И.О. Фамилия
 

В документах, подготовленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. Например:
 

Председатель комиссии                             Подпись                        И.О. Фамилия

Члены комиссии                                        Подпись                        И.О. Фамилия

                                                                Подпись                         И.О. Фамилия
 

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом (распоряжением). Например:
 

И.о. директора Департамента
информационных технологий                       Подпись                      И.О. Фамилия

   или:

Исполняющий обязанности
директора Департамента
информационных технологий                        Подпись                     И.О. Фамилия
 

Слова «исполняющий обязанности» пишутся полностью или в виде графического сокращения «и.о.» (не: «временно исполняющий обязанности», «врио»).

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

22. Отметка об электронной подписи

Реквизит используется для визуализации электронной подписи получателем документа при обмене электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отметка об электронной подписи формируется и визуализируется программными средствами в соответствии с установленными требованиями[80]. Например:

23. Печать

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Документы федерального государственного органа заверяют печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, государственного органа субъекта Российской Федерации – печатью с воспроизведением герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления – печатью с воспроизведением герба (геральдического знака) органа местного самоуправления.

Оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ или на месте, обозначенном «МП» («Место печати»), если документ подготовлен на основе унифицированной формы (шаблона).

24. Отметка об исполнителе

Включает фамилию, имя и отчество исполнителя (ответственного исполнителя), номер его телефона, может дополняться наименованием должности исполнителя (работника, подготовившего проект документа), наименованием структурного подразделения и адресом электронной почты исполнителя.

Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, – на оборотной стороне внизу слева. Например:
 

Иванов Иван Иванович, Контрольное управление, ведущий специалист
+7 (499) 900-00-00, Ivanov_II@gov.ru
 

Внутренними нормативными документами государственного органа, органа местного самоуправления может быть предусмотрено указание в качестве исполнителей документа руководителей структурных подразделений или иных должностных лиц.

Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

25. Отметка о заверении копии

Оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется на свободном от текста месте под подписью (при ее наличии) или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа, на обороте документа и включает: слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Например:
 

Верно
Зав. отделом государственной
службы, кадров и наград                                      Подпись                    И.О. Фамилия
Дата
 

Если копия выдается для представления в другой государственный орган, орган местного самоуправления или организацию, отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа (подлинника или заверенной копии), с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации.

Подлинник документа находится в «Наименование государственного органа, органа местного самоуправления» в деле № 01-05 за 2019 г.»

На копиях многостраничных документов отметка о заверении копии проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого или скрепленного иным образом документа. Запись о месте нахождения подлинника проставляется только на последнем листе документа.

Для заверения копии документа, изготовленной на бумажном носителе, может использоваться штамп.

Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационным каналам (сети «Интернет», СЭД), заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица и высылаются получателю с сопроводительным письмом в форме электронного документа.

Копии электронных документов на физически обособленных носителях высылаются получателю с сопроводительным письмом на бумажном носителе.

В сопроводительном письме к копиям электронных документов указывается:

  • наименование информационной системы, в которой хранятся документы;

  • наименования документов, копии которых направляются получателю;

  • названия файлов документов с указанием форматов файлов и объема каждого файла в байтах;

  • дата изготовления и заверения копии.

При этом на физически обособленном носителе несмываемым маркером указывается: «Приложение к письму от (дата) № …».

Копия электронного документа, представленная в виде документа на бумажном носителе, заверяется в порядке, установленном для заверения копий документов на бумажном носителе, с указанием, в какой информационной системе хранится электронный документ.

26. Отметка о поступлении документа

Служит для подтверждения факта поступления документа в государственный орган, орган местного самоуправления и включает дату поступления и входящий регистрационный номер документа. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указанием времени поступления в часах и минутах и способа доставки документа (например, «Поступило по МЭДО»).

Отметка о поступлении документа может проставляться с помощью штампа (штампов).

27. Резолюция

Резолюция на документе – указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в ЭРК документа в СЭД.

Резолюция должна включать: фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу (конкретное задание по исполнению документа или формулировку цели рассмотрения документа), при необходимости – срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

При указании нескольких исполнителей фамилия ответственного исполнителя указывается первой, подчеркивается или обозначается словом «отв.» («ответственный»).

28. Отметка о контроле

Отметка свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом «Контроль» на верхнем поле документа.

Сведения о постановке на контроль электронного документа фиксируются в ЭРК.

29. Отметка о направлении документа в дело

Определяет место хранения документа после завершения работы с ним и включает: слова «В дело», индекс дела по номенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года, должности лица, оформившего отметку, подписи, даты. Например:

В дело № 01-18 за 2020 г.

Зав. отделом аудита

Подпись         Дата

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткими сведениями о характере исполнения документа.

Сведения о деле, в которое включен электронный документ, фиксируется в ЭРК.

Приложение № 4

Примерный перечень утверждаемых документов

  1. Акты (в случае, если это предусмотрено унифицированной формой акта или нормативными правовыми актами).

  2. Графики работ, отпусков, сменности.

  3. Должностные инструкции, должностные регламенты.

  4. Инструкции (технологические, по технике безопасности и др.).

  5. Классификаторы информации, документов.

  6. Методические рекомендации, методические указания, методики.

  7. Номенклатура дел организации.

  8. Нормы и нормативы (времени, численности работников, расхода сырья и материалов, электроэнергии).

  9. Описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

  10. Отчеты (о выполнении планов, программ и др.).

  11. Перечни (должностей, организаций, видов информации, документов).

  12. Планы (кроме оперативных).

  13. Политики.

  14. Положения.

  15. Порядки.

  16. Правила.

  17. Программы.

  18. Регламенты (в том числе административные).

  19. Стандарты организации.

  20. Структура и штатная численность.

  21. Уставы.

  22. Унифицированные формы документов.

  23. Штатное расписание.

Приложение № 5

Примерный перечень документов, заверяемых печатью

  1. Архивная справка.

  2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы).

  3. Копии и выписки из документов, выдаваемых для представления в другие организации.

  4. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершать финансово-хозяйственные операции.

  5. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).

  6. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями).

  7. Реестры (чеков, поручений, представляемых в банк).

  8. Сведения о трудовой деятельности работника.

  9. Справки (о доходах физических лиц, о выплате страховых сумм, о балансовой стоимости основных фондов, по персонифицированному учету, оформлению страховых свидетельств, по запросам организаций, по документам, предоставляемым в суд, – по необходимости).

  10. Трудовые книжки работников.

  11. Удостоверения работников.

Приложение № 6

Подготовка и оформление проектов
законодательных актов Российской Федерации

1. Государственные органы, осуществляющие функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, разрабатывают проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений, а также в порядке законодательной инициативы.

2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом № 15 на стандартных листах бумаги формата А4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: «Вносится Правительством Российской Федерации». Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт[81] от пометки у правой границы текстового поля печатается слово «Проект».

3. Законопроект имеет следующие реквизиты:

Наименование вида актаФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН – отделяется от слова «Проект» межстрочным интервалом 42 пт, печатается прописными буквами размером шрифта № 22 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 38 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: «О чем?» издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

Например:

О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации
об административных правонарушениях
в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации

или

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса
Российской Федерации в части платежей в бюджет
и во внебюджетные фонды

Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36–48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами. Например:

РАЗДЕЛ I
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

Например:

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:

Глава 5. Права, обязанности и ответственность

Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

Например:

§ 1. Хозяйственные товарищества и общества

Статьи имеют сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Например:

Статья 33. Сертификация

В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово «статья» и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации». Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова «Российской Федерации» печатаются от левой границы текстового поля, а слово «Президент» выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.

4. Оформление пояснительной записки к законопроекту. Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом № 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа – печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка. Например:

К проекту федерального закона «О внесении изменений в статью 1
Закона Российской Федерации «О подоходном налоге с физических лиц»

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24–36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

Образец оформления законопроекта прилагается.

Образец оформления законопроекта

Образец оформления законопроекта

Приложение № 7

Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений)
Президента Российской Федерации

1. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации осуществляется государственными органами в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации.

2. Проекты актов Президента Российской Федерации и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 x 297) шрифтом № 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле – 2,75 см, правое – 2,25 см и нижнее – не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок и текст.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов «Президент Российской Федерации». В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.

Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт[82].

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть – преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю », которое печатается в разрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита «Место издания» межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита «Дата» межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы «рп».

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита выравниваются по центру относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например:

      ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Указу Президента

Российской Федерации

от             №      

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно трех межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2–3 см.

При наличии в тексте акта формулировки «Утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Например:

      УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Российской Федерации

от             №      

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение ‒ УТВЕРЖДЕНО, программа ‒ УТВЕРЖДЕНА, мероприятия ‒ УТВЕРЖДЕНЫ.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа ‒ приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О Ки др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения – дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты ‒ так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Образцы оформления проектов актов Президента Российской Федерации прилагаются.

Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации

Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации

Образец оформления Положения

Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации

Образец оформления проекта распоряжения Президента
Российской Федерации

Приложение № 8

Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений)
Правительства Российской Федерации

Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации проводится федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.

Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата А4 шрифтом размером № 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта – постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака № и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например, № 143.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например, № 153-р.

Место издания — отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24-36 пт и печатается с интервалом 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет», последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: «(Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 14, ст. 2062)».

Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем федерального органа исполнительной власти или лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации.

Образцы оформления проектов актов Правительства Российской Федерации прилагаются.

Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации

Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации

Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации

Приложение № 9

Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

В государственных органах, органах местного самоуправления протоколы могут издаваться в полной форме или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются фамилии и инициалы председателя (председательствующего), секретаря, лиц, присутствовавших на заседании, и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список присутствующих, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.

Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их рассмотрения на заседании, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «о» («об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За – …, против – …, воздержалось – …».

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председателя (председательствующего), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей – их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
 

Присутствовали:

Заместитель Министра экономического
развития Российской Федерации                                            И.О. Фамилия

Заместители руководителя Росархива                                    И.О. Фамилия

В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

Наименование вопроса нумеруется арабской цифрой и формулируется с предлогом «о» («об»), печатается центрованно, подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилия основного докладчика указывается первой. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

Ниже печатается принятое по вопросу решение.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, методических, экспертных советов и других органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Номера постановлений (решений), издаваемых на основании протоколов заседаний, могут состоять из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня.

К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с системой регистрации, принятой в государственном органе, органе местного самоуправления.

Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель структурного подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Доведение протоколов до заинтересованных лиц может осуществляться в электронном виде.

В отдельных случаях принятые решения могут доводиться до заинтересованных лиц в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке, подписываются председателем (председательствующим) и секретарем или заверяются по правилам заверения копий документов.

Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе бумаги формата A4 и имеют следующие реквизиты:

  • наименование государственного органа, органа местного самоуправления – указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименования государственного органа, органа местного самоуправления;

  • вид документа – ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером № 17 и выравнивается по центру);

  • вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

  • место проведения заседания (совещания): указывается (при необходимости), у кого проводится совещание или в каком месте; печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания» и выравнивается по центру;

  • дата протокола;

  • регистрационный номер протокола;

  • текст протокола;

  • подпись (подписи) – отделяется от текста 2–3 межстрочными интервалами и состоит из слова «Председатель», если заседание (совещание) проводилось под руководством коллегиального или совещательного (координационного, методического) органа, или наименования должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), секретаря, личной подписи (подписей), расшифровки подписей (инициалы и фамилия(и). В отдельных, установленных законодательством Российской Федерации случаях (например, протоколы аттестационных, конкурсных комиссий), подписываются всеми членами комиссии.

Подпись (подписи) печатается от левой границы текстового поля документа.

Образцы протоколов прилагаются.

Образец оформления полного протокола

Образец оформления полного протокола

Образец оформления краткого протокола

Образец оформления краткого протокола

Приложение № 10

Образец оформления служебного письма

Образец оформления служебного письма

Приложение № 11

Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов[83]

  1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.

  2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).

  3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.

  4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

  5. Документы (проекты документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего возврата.

  6. Конкурсная документация.

  7. Научно-техническая и проектная документация.

  8. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой «Лично».

  9. Отчеты о НИР.

  10. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.

  11. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

  12. Прейскуранты.

  13. Пригласительные билеты, приглашения.

  14. Программы конференций, совещаний.

  15. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).

  16. Учебные планы, программы.

  17. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.

Приложение № 12

Типовые сроки исполнения документов в государственном органе,
органе местного самоуправления

Вид документа

Срок исполнения

Основание

Парламентский запрос (запрос Совета Федерации, Государственной Думы)

не позднее чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса или в иной, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок

Часть 3 статьи 13 Федерального закона от 8 мая 1994 г. № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы (депутатскому запросу)

не позднее чем через 30 дней со дня его получения или в иной, согласованный с инициатором запроса срок

Часть 3 статьи 14 Федерального закона от 8 мая 1994 г. № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Представление Счетной палаты Российской Федерации

в течение 30 дней со дня внесения представления в объект аудита (контроля)[84]

Часть 4 статьи 26 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 41-ФЗ «О Счетной палате Российской Федерации»

Протест прокурора на противоречащий закону правовой акт

не позднее чем в 10-дневный срок с момента его поступления, а в случае принесения протеста на решение представительного (законодательного) органа субъекта Российской Федерации или органа местного самоуправления – на ближайшем заседании[85]

Часть 2 статьи 23 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»

Межведомственные запросы о представлении документов и (или) информации в целях предоставления государственных и муниципальных услуг

5 рабочих дней со дня получения запроса

Часть 3 статьи 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

Жалоба на нарушение порядка предоставления государственной или муниципальной услуги

15 рабочих дней со дня регистрации жалобы

Часть 6 статьи 11.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалобна решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников»

Жалоба на отказ органа, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица, многофункционального центра, его должностного лица, работника, привлекаемой организации, ее работника в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений

5 рабочих дней со дня регистрации

Пункт 15 постановления Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, государственных корпораций, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников» (вместе с Правилами подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и ее должностных лиц)

Письменное обращение гражданина, организации

30 дней со дня регистрации (в исключительных случаях продление срока рассмотрения обращения не более чем на 30 дней)

Пункты 1, 2 статьи 12 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»

Письменное обращение гражданина, организации о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции

20 дней со дня регистрации

Пункт 1.1 статьи 12 Федерального закона № 59-ФЗ

Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица в связи с рассмотрением обращений граждан, организаций

15 дней

Часть 2 статьи 10 Федерального закона № 59-ФЗ

Запрос информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления

30 дней со дня регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (с возможным продлением срока рассмотрения запроса не более чем на 15 дней)

Статья 18 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

Запрос, не относящийся к деятельности государственного органа или органа местного самоуправления, в которые он направлен

в течение 7 дней со дня регистрации запроса (в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации)

Статья 18 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

Запрос органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

не более 5 рабочих дней со дня поступления

Пункт 4 Правил направления запроса и получения на безвозмездной основе, в том числе в электронной форме, документов и (или) информации органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля при организации и проведении проверок от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация, в рамках межведомственного информационного взаимодействия, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2016 г. № 323

Запрос Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации

не позднее 15 дней со дня получения запроса (если в самом запросе не установлен иной срок)

Часть 2 статьи 34 Федерального конституционного закона от 26 февраля 1997 г. № 1-ФКЗ «Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации»

Заключение Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации

месячный срок

Статья 35 Федерального конституционного закона от 26 февраля 1997 г. № 1-ФКЗ «Об Уполномоченном по правам человека в Российской Федерации»

Обращение Общественной палаты

в течение 30 дней со дня его регистрации (в исключительных случаях продление срока рассмотрения не более чем на 30 дней)

Часть 1, 2 статьи 17 Федерального закона от 4 апреля 2005 г. № 32-ФЗ «Об Общественной палате Российской Федерации»

Запрос Общественной палаты Российской Федерации

не позднее чем через 30 дней со дня получения запроса (в исключительных случаях, по решению Общественной палаты, – не позднее чем через 14 дней)

Часть 3 статьи 24 Федерального закона от 4 апреля 2005 г. № 32-ФЗ «Об Общественной палате Российской Федерации»

Запрос Общественной палаты субъекта Российской Федерации

в течении 30 дней со дня регистрации запроса (в исключительных случаях продлевается не более, чем на 30 дней)

Часть 2 статьи 12 Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 183-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности общественных палат субъектов Российской Федерации»

Запрос арбитражного управляющего

в течение 7 дней со дня получения запроса без взимания платы

Пункт 1 статьи 20.3 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

Запрос уполномоченного по правам предпринимателей

в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего обращения

Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 78-ФЗ «Об уполномоченных по защите прав предпринимателей в Российской Федерации»

Приложение № 13

Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления

Форма номенклатуры дел структурного подразделения
государственного органа, органа местного самоуправления

Продолжение приложения № 13

Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления

Приложение № 14

Форма номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)

Форма номенклатуры дел государственного органа,
органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)

Продолжение приложения № 14

Форма номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)

Приложение № 15

Порядок заполнения граф номенклатуры дел государственного органа,
органа местного самоуправления

Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления составляется по установленной форме (приложения № 14, 15 к настоящим Методическим рекомендациям).

В соответствии с пунктом 6.14 Правил делопроизводства в номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие деятельность структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления постоянно и временно действующих совещательных и координационных органов (коллегий, советов, комиссий и др.), в том числе документы, содержащие сведения ограниченного доступа (ограниченного распространения), регистрационные и учетные журналы, картотеки, базы данных, в необходимых случаях – копии документов.

Заголовки электронных дел включаются в номенклатуру дел по тем же правилам, что и заголовки дел на бумажном носителе.

Не включаются в номенклатуру дел периодические издания, книги, брошюры.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела формируется в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления. Как правило, индекс дела состоит из установленного в государственном органе, органе местного самоуправления цифрового (буквенно-цифрового) обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела в пределах раздела номенклатуры дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 – код структурного подразделения, 05 – порядковый номер заголовка дела в разделе номенклатуры дел.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов).

В соответствии с пунктом 6.19 Правил делопроизводства заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Заголовок дела должен отражать признак (признаки), по которому(ым) оно сформировано. Признаки, по которым строятся заголовки дел и примеры заголовков дел приведены в таблице 1.

Таблица 1. Признаки формирования заголовков дел

Основной признак

Значение признака

Пример заголовков

1) номинальный

указание в заголовке дела наименования вида документа(ов), включенных в дело / названия совокупности документов («переписка») / обобщенного названия «документы»*

________________________

* После слова «документы» в скобках перечисляются два-три названия видов документов, включенных в дело;

слово «дело» используется, если в дело включаются разные по виду документы, но относящиеся к одному лицу или объекту

Приказы управления по основной деятельности

Приказы министерства по налогам и сборам. Копии

Распоряжения руководителя управления по основной деятельности

Протоколы заседаний коллегии Управления ФНС по г. Москве

Книги и регистры по бухгалтерскому учету

Переписка с Главным управлением государственной службы и кадров о повышении квалификации служащих

Переписка со средствами массовой информации

Обращения граждан и переписка по их рассмотрению

Документы (справки, расчеты, акты и др.) об организации и проведении экспертизы

Дело общественного объединения, прошедшего государственную регистрацию

2) авторский

указание в заголовке дела названия автора(ов) документов (организации, структурного подразделения, совещательного или координационного органа, должностного лица и др.)

Планы работы коллегии министерства на 2019 год

Протоколы заседаний Совета директоров общества

Докладные записки руководителей структурных подразделений руководству общества

3) корреспондентский

указание в заголовке дела названия организации (организаций), должностных лиц и др., от которых получены документы, включенные в дело

Переписка с инспекциями ФНС по городу Москве по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

Переписка с предприятиями группы компаний «Северсталь» о поставке продукции

4) предметно-вопросный

отражение в заголовке дела краткого содержания документов дела

Журнал учета отказов в государственной регистрации общественных объединений

Переписка по вопросам нотариата, адвокатуры и правовой помощи

Документы (приказы, соглашения между нотариусами, заявления, письма-рекомендации) о передаче полномочий временно отсутствующих нотариусов

5) хронологический

указание даты (периода), к которому(ым) относятся документы дела

Штатное расписание Главного управления на 2019 г. Копия

Планы работы Главного управления и его подразделений. Полугодовые

Бухгалтерский баланс. Годовой

Бухгалтерский баланс. Квартальный

Расчеты сметы на 2019 г. по бюджетным ассигнованиям.

6) географический

включение в заголовок дела названия местности (территории), с которой связано содержание документов дела

Законодательные, иные нормативные правовые акты представительных и исполнительных органов власти города Москвы

Отчеты образовательных учреждений общего профессионального образования Западного административного округа города Москвы

7) отметка «Копии»

указание на копийность документов дела; включается в любой заголовок дела, если в дело помещаются копии документов

Приказы общества по основной деятельности. Копии

Приказы и распоряжения Минюста России по организации работы судебных приставов-исполнителей. Копии

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название государственного органа, органа местного самоуправления, структурного подразделения или должностного лица (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которой относятся документы дела.

Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например:

Приказы министерства по основной деятельности.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (обзоры, сводки, справки и т.д.), например:

Документы о рассмотрении обращений граждан (обзоры, сводки, аналитические справки).

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например:

Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации научно-технической документацией.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например:

Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности.

В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним, например:

Переписка с Федеральным архивным агентством о методике работы с документами и передаче их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например:

Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения.

Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например:

Переписка с филиалом РГАНТД (г. Самара) об использовании архивных документов при реконструкции технических объектов.

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты), например:

Годовые отчеты Административно-хозяйственного управления о работе автотранспорта.

Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки («разные материалы», «общая переписка» и др.), а также вводные слова и сложные обороты.

Модели заголовков дел (примерные схемы описания состава и содержания документов в заголовке дела) приведены в таблице 2.
 

Таблица 2. Модели заголовков дел (примерные схемы описания состава
и содержания документов в заголовке дела)

Признак

Пример заголовка дела

1) Номинал (с указанием разновидности документа, дела)

Положение об инспекции

Свидетельство о регистрации

Личные карточки (форма Т-2)

Личные дела

2) Номинал – автор

Протоколы заседаний Совета директоров общества

Положения о структурных подразделениях Департамента культуры

Бизнес-план общества

3) Номинал – автор – содержание

Приказы общества по личному составу

Решения коллегии ФНС России по вопросам организации работы налоговых органов

Инструкции и методические указания ФНС по вопросам налогообложения юридических и физических лиц

Отчеты территориальных органов о выполнении финансового плана за 2018 год

4) Номинал – содержание

Видеозаписи о проведении специальных исполнительных действий

Документы (справки, служебные записки, объяснительные записки и др.) о проведении служебных расследований

Журнал регистрации поступающих документов

Акты сверки взаиморасчетов

Переписка по вопросам приема и перевода государственных гражданских служащих

Следственные дела по особо тяжким преступлениям

Обзоры о работе налоговых органов

Предложения по совершенствованию налогового законодательства

5) Номинал – содержание – хронология (год / период)

Отчёт о результатах контрольной работы. Годовой (ф. № 2-НК)

Отчет о доходах и расходах. Квартальный

График повышения квалификации работников отдела на 1-е полугодие 2019 года

6) Номинал – хронология (год / период)

Штатное расписание на 2019 год;

Номенклатура дел предприятия на 2019 год;

Финансовый план. Годовой

7) Номинал – корреспондент – содержание

Аналитические справки работников отдела (кураторов) о результатах проверок работы групп розыска

Переписка с территориальными органами о контрольно-надзорной деятельности

Переписка с правоохранительными органами по вопросам основной деятельности инспекции

8) Номинал – корреспондент – территория – содержание

Переписка с территориальными органами Центрального Федерального округа об обучении и повышении квалификации работников

9) Номинал – автор – территория – содержание

Отчеты административных органов Северо-Восточного административного округа города Москвы о мероприятиях по предотвращению правонарушений

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 номенклатуры дел «Количество дел (томов)» заполняется по окончании календарного года, в графе указывается количество фактически сформированных дел (томов).

В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел.

В графе 5 «Примечание» указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2019 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой государственный орган, орган местного самоуправления для продолжения и др.

Если в течение года в государственном органе, органе местного самоуправления возникают новые документированные участки работы и формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.

По окончании года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел (томов).

Приложение № 16

Порядок формирования дел в государственном органе,
органе местного самоуправления, учета и хранения дел

При формировании дел в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления необходимо учитывать особенности, характерные для отдельных категорий документов.

Правовые акты, распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями. Документы – основания к распорядительным документам включаются в отдельное дело.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке и по номерам.

Документы к заседаниям, совещаниям (проекты решений, справки, тезисы выступлений и др., не являющиеся приложениями к протоколам) группируются в отдельное дело[86] (такие документы к протоколам, если они сгруппированы в отдельное дело (дела), систематизируются внутри дела по хронологии и порядку номеров протоколов).

Нормативные акты, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и включаются в дело вместе с указанными документами (многостраничные приложения объемом 100 и более страниц могут выделяться в отдельный том дела).

Приказы, распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от приказов, распоряжений по личному составу и приказов, распоряжений по административно-хозяйственной деятельности.

Приказы, распоряжения по личному составу формируются в дела в соответствии со сроками хранения[87].

Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от расчетов к ним; планы и отчеты группируются в дела того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления; планы, рассчитанные на несколько лет, формируются в дела по начальному году их действия; отчеты о выполнении таких планов формируются в дела по последнему году действия плана.

Документы информационного характера по исполнению правового акта Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (справки, отчеты), находящемуся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. В случае если на правовой акт дело не заводилось, то документы подшиваются в дело с перепиской постоянного хранения за текущий год.

Поручения Президента Российской Федерации и документы по их исполнению составляют единый комплекс документов и формируются в дела в хронологическом порядке по датам ответов.

Переписка группируется в дела по тематике и/или корреспондентам и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-просьбой (обращением, запросом); при возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его органов.

Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.

Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Лицевые счета по заработной плате работников группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств.

Обращения (предложения, заявления и жалобы) граждан и организаций по вопросам работы государственного органа, органа местного самоуправления, его структурных подразделений или подведомственных организаций и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.

Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел; в номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме. Отметка о том, что дело ведется в электронном виде, проставляется в графе «Примечание» номенклатуры дел.

Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

Электронные документы независимо от их объема включаются в одно электронное дело без разделения на тома.

В случае если документы дела представлены на бумажном носителе и в форме электронных документов («гибридное дело»), документы на бумажном носителе подлежат оцифровке и включению в электронное дело. В дело, которое ведется на бумажном носителе, включаются только документы, созданные (поступившие) на бумажном носителе. В номенклатуре дел электронное дело и дело на бумажном носителе отражаются как два тома, имеющие один заголовок, индекс и срок хранения.

Формирование и хранение дел на бумажном носителе до передачи их в архив государственного органа, органа местного самоуправления или выделения к уничтожению осуществляется в Службе делопроизводства и/или в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления по месту их формирования, электронных дел – в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления.

После исполнения документов и окончания работы с ними они помещаются (подшиваются) в твердые обложки или папки-регистраторы для обеспечения физической сохранности. Дела считается заведенным с момента включения в него первого исполненного документа.

В структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления делопроизводители структурных подразделений обеспечивают сохранность документов и дел.

Для обеспечения сохранности и учета документов и дел, доступа к ним проводится комплекс работ:

  • создание оптимальных технических (физических) условий хранения документов и дел;

  • размещение дел;

  • проверка наличия и состояния документов и дел;

  • соблюдение порядка выдачи дел.

Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях на стеллажах, в шкафах, сейфах.

Дела для их учета и поиска располагаются вертикально, корешками наружу и в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа или стойке стеллажа.

При поиске какого-либо документа вначале следует найти нужный заголовок дела, а затем по индексу дела – соответствующую папку на полке.

Дела документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, находящиеся на текущем хранении, подлежат учету. Как правило, перед передачей в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится проверка наличия и состояния документов и дел в целях установления фактического наличия дел и соответствия их количеству по номенклатуре дел.

Проверка наличия и состояния документов и дел проводится при перемещении дел, при возврате дел, при смене руководителя структурного подразделения, руководителя Службы делопроизводства, при реорганизации и ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления или его структурного подразделения.

Проверка наличия проводится путем сверки статей номенклатуры дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра. Все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния дел.

В случае утраты документов и дел проводится служебное расследование, по результатам которого лицо, виновное в утрате, несет ответственность в установленном порядке.

Выдача дел работникам других структурных подразделений производится с разрешения руководителя Службы делопроизводства или руководителя структурного подразделения по месту хранения дела. Выдача дел во временное пользование в другое структурное подразделение подлежит учету.

Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца и после его истечения подлежат возврату.

Иным государственным органам, органам местного самоуправления и организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя государственного органа, органа местного самоуправления или иного уполномоченного им лица. Выдача дел подтверждается актом выдачи дел во временное пользование.

Приложение № 17

Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)

Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения,
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)

Продолжение приложения № 17

Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)

Приложение № 18

Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

Продолжение приложения № 18

Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

Продолжение приложения № 18

Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

Приложение № 19

Порядок составления описей дел
постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
по личному составу, электронных дел[88]

В государственном органе, органе местного самоуправления в каждом структурном подразделении ежегодно составляются описи на дела постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел. Описи дел составляются под методическим руководством архива государственного органа, органа местного самоуправления. По этим описям документы сдаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления.

Опись дел структурного подразделения представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) нумерацией дел. Основой составления описей дел является номенклатура дел.

Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводных описей дел государственного органа, органа местного самоуправления, которые готовит архив государственного органа, органа местного самоуправления и по которым он сдает дела на постоянное хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (приложения № 17, 18 к настоящим Методическим рекомендациям) в двух экземплярах и представляются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не позднее чем через один год после завершения дел в делопроизводстве.

В описях дел указывается полное (без сокращений) наименование структурного подразделения, в котором дела были сформированы и закончены делопроизводством.

Описательная статья описи дел структурного подразделения содержит следующие элементы:

  • порядковый номер дела (тома) по описи;

  • индекс дела (тома);

  • заголовок дела (тома);

  • дата дела (тома);

  • количество листов в деле (томе) или объем в Мб в описи электронных дел, документов;

  • срок хранения дела (тома).

Перед внесением заголовков дел в опись дел проверяется качество формирования и оформления дел.

В опись электронных дел, документов дополнительно включается приложение к описи – реестр электронных документов (контейнеров электронных документов), в котором указываются сведения об электронных документах, включенных в каждое электронное дело.

При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

  • заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

  • каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов, то каждый том, в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером);

  • порядок нумерации дел в описи – валовый;

  • порядок присвоения номеров описям структурных подразделений устанавливается по согласованию с архивом государственного органа, органа местного самоуправления;

  • графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

  • многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов; при внесении в опись последнего тома после номера тома добавляется слово «Последний».

Графа описи «Примечания» используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и др.

В конце описи вслед за последней описательной статьей заполняется итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, в описи электронных дел, документов – общий объем электронных дел в Мб.

Опись дел структурного подразделения подписывается руководителем подразделения государственного органа, органа местного самоуправления, согласовывается с руководителем Службы делопроизводства. При наличии в структурном подразделении экспертной комиссии опись дел до ее утверждения должна быть согласована с экспертной комиссией структурного подразделения.

Реестр электронных документов, являющийся приложением к описи электронных документов, подписывается составителем реестра с указанием должности, инициалов, фамилии.

Опись дел структурного подразделения организации составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив государственного органа, органа местного самоуправления, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. В архив государственного органа, органа местного самоуправления также передается по экземпляру описей дел структурных подразделений в электронном виде в редактируемом формате для использования в дальнейшем для подготовки архивных описей дел, документов (годовых разделов).

При наличии в структурном подразделении экспертной комиссии опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в экспертную комиссию для рассмотрения и согласования.

Приложение № 20

Правила оформления дел и подготовки дел
к передаче на архивное хранение

Оформление дел на бумажном носителе, подлежащих передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления, предусматривает[89]:

  • подшивку документов в дело или переплет дела;

  • нумерацию листов в деле;

  • составление листа-заверителя дела;

  • составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела;

  • оформление реквизитов обложки дела.

Обложка (титульный лист) дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме (приложение № 22 к настоящим Методическим рекомендациям). Надписи на обложках дел (томов) следует выполнять чернилами, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается титульный лист, изготовленный типографским или иным печатным способом, то надписи на нем также могут быть напечатаны. Титульный лист рекомендуется наклеивать с накладкой клея на всю поверхность листа с тем, чтобы под ним не образовывалось пустот.

На обложке дела указываются реквизиты:

  • наименование государственного органа, органа местного самоуправления (фондообразователя);

  • наименование структурного подразделения фондообразователя, делопроизводственный номер (индекс) дела (индекс дела по номенклатуре дел);

  • заголовок дела;

  • дата дела (тома);

  • количество листов в деле;

  • срок хранения дела и номер статьи по перечню;

  • архивный шифр дела.

Реквизиты, проставляемые на обложке (титульном листе) дела, оформляются следующим образом:

  • наименование государственного органа, органа местного самоуправления указывается полностью в именительном падеже с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования. В случаях, когда в течение года, за который оформляются дела, государственный орган, орган местного самоуправления был переименован (преобразован) и это не вызвало возникновения нового фондообразователя, под старым его наименованием пишется и новое наименование;

  • наименование структурного подразделения: записывается его название в соответствии с утвержденной структурой (если в течение года наименование структурного подразделения менялось или дело было передано в другой государственный орган, орган местного самоуправления или другое структурное подразделение, старое наименование заключается в скобки, новое наименование пишется под старым);

  • делопроизводственный номер (индекс) дела: проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел; если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, а на последующих томах – номер очередного тома, на последнем томе после его номера добавляется слово «последний»;

  • заголовок (наименование) дела переносится из номенклатуры дел, в необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения: номера приказов, протоколов и др. Если наименование дела не раскрывает содержание подшитых в нем документов («Разная переписка», «Переписка по общим вопросам» и т.п.), составляется новый заголовок дела, отражающий содержание подшитых в деле документов;

  • дата дела: указываются год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов, являются крайние даты документов дела, то есть даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом число (два знака) и год (четыре знака) обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словом. Если в дело включены документы (приложения и др.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела, с новой строки делается об этом запись: «В деле имеются документы за … год(ы)». Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих, например, годовые планы или отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

Для дел, сформированных из документов по номинальному признаку, то есть по видам документов (приказы, распоряжения, акты и др.), датой начала дела является дата подписания или утверждения самого раннего документа, а датой окончания – дата подписания (утверждения) самого позднего документа.

Датой дела, содержащего протоколы заседаний, является даты утверждения (если они утверждаются) или даты первого и последнего протоколов, включенных в дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме (назначении) и увольнении (освобождении от должности) лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица, на которое заведено личное дело, конечной датой является дата документа, подтверждающего смерть лица, или запись об этом сотрудника кадровой службы.

Для дел, содержащих переписку, датой начала дела является дата поступления первого входящего или дата первого исходящего документа, а датой окончания – дата самого позднего входящего или исходящего документа независимо от места нахождения их в деле.

Количество пронумерованных в деле листов проставляется на основании листа-заверителя дела, без учета количества листов внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела.

Реквизит «Срок хранения дела и номер статьи перечня» переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности государственного органа, с указанием сроков хранения (при введении в действие новых перечней документов со сроками хранения старые записи зачеркиваются, а сверху или рядом пишутся новые данные). На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно».

Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется чернилами в архиве государственного органа, органа местного самоуправления только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей дел, документов, утвержденных ЭПК соответствующего федерального архива, ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или государственным (муниципальным) архивом в соответствии с предоставленными им полномочиями (до этого он проставляется карандашом).

На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного (муниципального) архива, в который будут передаваться дела, кодов государственного (муниципального) архива и государственного органа, органа местного самоуправления по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

Наименования фондообразователя и структурного подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме чистых, листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами, валовой нумерацией. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата (формата A3, A2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Во внутренней описи и в листе-заверителе в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа».

Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или свободном от текста месте указывается количество листов в склейке. Во внутренней описи и в листе-заверителе дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 – карта-склейка из 10 листов».

Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Наиболее ценные в историческом и художественном отношении документы (чертежи, рукописи, графика и др.) не подшиваются, а вкладываются в конверты.

Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новый лист-заверитель дела, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле; во внутреннюю опись также вносятся исправления или внутренняя опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с архивом употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов.

После завершения нумерации листов составляется лист-заверитель дела (заверительная надпись), помещаемый в конце дела. Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела по установленной форме (приложение № 23 к настоящим Методическим рекомендациям). В листе-заверителе цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.).

Лист-заверитель подписывается его составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Для учета документов определенных категорий постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела (приложение № 24 к настоящим Методическим рекомендациям).

Внутренняя опись документов дела составляется также на объемные дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов, в целях учета и более быстрого нахождения документов в деле. Во внутреннюю опись помимо документов, подшитых в дело, должны быть внесены и все относящиеся к ним приложения.

Листы внутренней описи подшиваются в начале дела. Если дело переплетено или подшито без внутренней описи документов, то составленная по установленной форме внутренняя опись наклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Необходимость составления внутренней описи документов дела отдельных дел определяется Инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

Внутренняя опись документов дела содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи документов дела составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов, приложений к делу и количество листов внутренней описи.

При изменении состава документов дела (изъятии, включении документов, замене их копиями и др.) эти изменения отражаются во внутренней описи в графе «Примечание» со ссылками на соответствующие акты и при необходимости составляется новая итоговая запись.

Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Документы в делах постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу подшиваются на четыре прокола прочными нитками в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. Текст не должен подходить к линии подшивки (переплета) ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. В случаях, когда текст на документе расположен близко к краю листа, к такому листу подклеивается полоска бумаги, за которую документ подшивается (переплетается) в дело.

Резолюции руководства, визы, составленные на отдельных листах, размещаются перед документом, к которому они относятся, и в таком порядке подшиваются в дело.

При подготовке дел к подшивке (переплету) проверяется правильность их формирования, оформления, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов (карты, схемы, планы, чертежи, фотоснимки и другие документы большого формата), в целях их сохранности и удобства пользования не подшиваются в дела, а хранятся сложенными в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах (коробках) в качестве приложений к делам. На каждую папку (коробку) составляется внутренняя опись находящихся в ней документов.

Если в дело в ходе его формирования были подшиты документы с различными сроками хранения, то дело расшивается и формируются новые дела, исходя из сроков хранения документов. При этом документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по актам в установленном порядке.

Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229 x 324 мм. Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов.

Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона. Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон.

Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур.

При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не допускается.

В соответствии с пунктами 7.12–7.13 Правил делопроизводства подготовка электронных документов к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется в соответствии с Правилами 2015 г., предусматривающими[90]:

  • подготовка электронных дел, документов к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления осуществляется структурным подразделением – пользователем соответствующей информационной системы совместно со Службой делопроизводства и подразделением (работником), обеспечивающим функционирование информационной системы;

  • при подготовке электронных документов, отобранных к передаче в архив государственного органа, органа местного самоуправления, выполняются следующие основные процедуры работы с документами:

  • преобразование текстовых электронных документов в формат архивного хранения PDF/A-1 или иной формат по согласованию с архивом государственного органа, органа местного самоуправления, если электронный документ был создан или включен в систему в ином формате;

  • формирование в информационной системе описей электронных дел, документов структурных подразделений;

  • формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления контейнеров электронных документов, включающих: контент и метаданные электронного документа, файлы электронных подписей, визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A-1 или ином формате по согласованию с архивом государственного органа, органа местного самоуправления;

  • формирование в информационной системе государственного органа, органа местного самоуправления электронных дел, являющихся совокупностью контейнеров электронных документов или контейнером электронного документа;

  • миграция электронных документов на физически обособленные материальные носители, если документы передаются в архив государственного органа, органа местного самоуправления не по информационно-коммуникационным каналам;

  • проверка воспроизводимости электронных документов;

  • проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ;

  • формирование транспортного контейнера, содержащего электронные дела, включенные в опись электронных дел, документов структурного подразделения (опись дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, дел по личному составу).

Приложение № 21

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Продолжение приложения № 21

Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Приложение № 22

Форма обложки дела

Форма обложки дела

Приложение № 23

Форма листа-заверителя дела

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 24

Форма внутренней описи документов дела

Форма внутренней описи документов дела


[1] Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 декабря 2019 г., регистрационный № 57023; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 30 декабря 2019 г.).

[2] Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (вместе с «Положением о Федеральном архивном агентстве») (Собрании законодательства Российской Федерации. 2016. № 26. Ст. 4034; 2018. № 52. Ст. 8239).

[3] Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2018, № 53, ст. 8454) (далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).

[4] Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2018, № 1, ст. 7) (далее – Федеральный закон № 8-ФЗ).

[5] Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2020, № 31, ст. 5027).

[6] ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2014.

[7] Управление документами. Термины и определения. Словарь. – М., ВНИИДАД, 2013. – 120 с.; Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2014. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://archives.gov.ru/sites/default/files/2014-slovar-upravl-documents.pdf.

[8] Электронный шаблон бланка – бланк документа в цифровой форме, используемый для создания документов в информационной системе; электронный шаблон документа – унифицированная форма документа используемая для создания документов в информационной системе и содержащая не только реквизиты бланка в цифровой форме, но и постоянные части текста документа.

[9] Интерактивная форма документа позволяет создавать электронный документ в информационной системе в процессе диалога с пользователем, при этом предполагается, что интерфейс содержит различные элементы управления (меню, командные кнопки, поля для ввода информации, списки), благодаря которым пользователь может формировать документ. Особенность документов, создаваемых на основе интерактивных форм, – их связь с базой данных, поскольку в процессе создания документа значительная часть информации выбирается из базы данных, а та часть информации, которая включается в документ как новая информация, становится частью базы данных.

[10] Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2017, № 52, ст. 7916).

[11] Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2018, № 13, ст. 1808).

[12] ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (с Изменением № 1). – М.: Стандартинформ, 2018. Раздел 6 (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).

[13] Образцы бланков документов приведены в Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016.

[14] В настоящее время общий бланк выходит из употребления. Его используют государственные органы, органы местного самоуправления, применяющие исключительно бланки на бумажном носителе, изготавливаемые типографским способом. В государственных органах, органах местного самоуправления, не использующих бланки, изготовленные типографским способом, вместо общего бланка используются электронные шаблоны конкретных видов документов.

[15] ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает также, что документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. Это положение может быть учтено при разработке бланков тех видов документов, которые имеют длительные сроки хранения.

[16] Стандарт не называет конкретных гарнитур шрифтов, используемых при создании документов, в связи с тем, что постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2015 г. № 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Собрание законодательства Российской Федерации от 23 ноября 2015 г. № 47 ст. 6600; 2019. № 15. Ст. 1754) введен запрет на использование органами государственной власти и органами местного самоуправления программ для электронных вычислительных машин и баз данных, происходящих из иностранных государств, а распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2016 г. № 1588-р утвержден план перехода федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов на использование отечественного офисного программного обеспечения.

[17] Статья 16 Закона Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (Ведомости съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации от 12 декабря 1991 г., № 50, ст. 1740; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, № 31, ст. 5027).

[18] Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах или интервалах. Межстрочный интервал и шаг письма (расстояние между соответствующими точками осевых линий двух смежных знаков, находящихся на одной строке) при создании документов устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками». Межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма); шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).

[19] В делопроизводственной терминологии нет понятия «составная часть реквизита». Основываясь на практике документирования, можно предположить, что о составных частях реквизита можно говорить, например, при оформлении реквизита «Адресат» в случаях, если в составе этого реквизита указывается почтовый адрес корреспондента (номер телефона-факса или адрес электронной почты).

[20] Межбуквенный пробел – это незапечатанные промежутки между буквенными знаками, а межсловный пробел (апрош) – пробел, отделяющий одно слово от другого.

[21] Постановление Правительства Российской Федерации от 23 марта 2017 г. № 325 «Обутверждении дополнительных требований к программам для электронных вычислительных машин и базам данных, сведения о которых включены в реестр российского программного обеспечения, и внесении изменений в правила формирования и ведения Единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 14, ст. 2062; 2018, № 12, ст. 1683).

[22] Раздел III Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 186 и Федеральной службы охраны Российской Федерации № 258 от 27 мая 2015 г. (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 сентября 2015 г., регистрационный № 38956; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 24 сентября 2015 г.) (далее – Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258).

[23] Метаданные – данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов и процессов управления ими во времени (ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь». – М.: Стандартинформ, 2016).

[24] [Б] – реквизиты бланка документа; [<] – реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки, показывающие место их расположения.

[25] Реквизит не используется в государственных органах, органах местного самоуправления; может использоваться в организациях, учредителями которых выступают государственные органы, органы местного самоуправления, при условии, что товарный знак (знак обслуживания) зарегистрирован в установленном порядке (см. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть IV, статья 1480).

[26] Установленный в разделе порядок согласования проектов документов не распространяется на порядок согласования проектов нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, порядок согласования которых установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.) (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 1009).

[27] Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2020, № 24 ст. 3740); пункты 5, 6 постановления Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 8, ст. 1027; 2018, № 49, ст. 7600); от 25 июня 2012 г. № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 27, ст. 3744; 2018, № 36, ст. 5623); от 25 августа 2012 г. № 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 36, ст. 4903; 2017, № 44, ст. 6523); постановление Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2015, № 1, ст. 284; 2018, № 49, ст. 7600).

[28] Нормативный правовой акт – официальный письменный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение (постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 11 ноября 1996 г. № 781-II ГД).

[29] Статьи 2, 43 Федерального закона Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822; 2020, № 46, ст. 7214).

[30] Пункт11.2 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2020, № 6, ст. 677).

[31] Постановление Правительства Российской Федерации № 1009.

[32] Приказ Минюста России от 23 апреля 2020 г. № 105 «Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2020 г., регистрационный № 58222; Официальный интернет-портал правовой информации» (www.pravo.gov.ru), 27 апреля 2020 г.).

[33] Постановление Правительства Российской Федерации от 1 сентября 2012 г. № 877 «Об утверждении состава нормативных правовых актов и иных документов, включая программные, разрабатываемых федеральными органами исполнительной власти, которые не могут быть приняты без предварительного обсуждения на заседаниях общественных советов при этих федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 37, ст. 4997; 2017, № 29, ст. 4374).

[34] Постановление Правительства Российской Федерации № 1009.

[35] Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст. 4179; 2020, № 31, ст. 5027); постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (вместе с Правилами разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций, Правилами разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, Правилами проведения экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 22, ст. 3169; 2018, № 46, ст. 7050).

[36] Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 42, ст. 5005; 2020, № 29, ст. 4504).

[37] Статья 43 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822; 2020, № 46, ст. 7214).

[38] Пункт 14 Разъяснений по применению Положения о порядке ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, утвержденных приказом Минюста России от 20 августа 2013 г. № 144 (зарегистрирован в Минюсте России 30 августа 2013 г.; рег. № 29854; Российская газета, 11 сентября 2013 г., № 202; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 17 октября 2019 г.).

[39] Проекты распорядительных документов (указов, приказов, распоряжений) по вопросам государственной (муниципальной) службы и кадров готовит кадровая служба государственного органа, органа местного самоуправления.

[40] Постановления Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2019, № 12, ст. 1314); от 25 декабря 2014 г. № 1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 1, ст. 284; 2018, № 49, ст. 7600) (далее – Постановление № 1494).

[41] К нерегистрируемым документам относятся документы, не требующие исполнения и не содержащие информации, используемой в справочных целях (бухгалтерские отчеты, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные;, ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации; анкеты (резюме); графики, наряды, заявки, разнарядки; научные отчеты, научно-техническая и проектная документация; печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты; поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты; формы документов, бланки и др. документы.

[42] Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. № 583-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 15, ст. 2293).

[43] Постановление № 1494.

[44] Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258.

[45] Перечни сведений о входящих, исходящих, внутренних документах, обращениях граждан, включаемых в СЭД государственного органа, органа местного самоуправления, установлены в разделе IV Правил делопроизводства.

[46] Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258. Раздел III «Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

[47] Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258. Раздел III «Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

[48] Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258. Раздел III «Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

[49] Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442), с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. № 61 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный № 50545); от 13 ноября 2018 г. № 619 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный № 54090); от 27 марта 2019 г. № 106 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный № 54893).

[50] Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258. Раздел III «Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде».

[51] Здесь и далее: в соответствии со справочником (классификатором) видов документов, к которому относится документ, включаемый в СЭД.

[52] Здесь и далее: включается в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.

[53] Указ Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 14, ст. 1880).

[54] Статья 191 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2020, № 31, ст. 5021).

[55] Статья 193 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; 2020, № 31, ст. 5021).

[56] п. 6.1.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти. Утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2020, № 6, ст. 677).

[57] Информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций представляют также государственные и муниципальные учреждения, иные организации, осуществляющие публично значимые функции.

[58] Указ Президента Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. №  171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, № 17, ст. 2545).

[59] ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2013, п. 88.

[60] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях. Утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 10 сентября 2015 г.) (далее – Правила 2015 г.). Приложения № 25, 26.

[61] Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 62 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июня 2018 г., регистрационный № 51357; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 7 августа 2018 г.).

[62] Пункт 4.18 Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утвержденное приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 г. № 63 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 августа 2018 г., регистрационный № 51794; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 7 августа 2018 г.).

[63] Правил 2015 г.

[64] В соответствии с пунктом 4.1. Правил 2015 г. «документы по личному составу государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения».

[65] В соответствии с пунктом 4.2 Правил 2015 г. «В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения передаются в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел.».

[66] Приказ Росархива от 11 апреля 2018 г. № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июня 2018 г., регистрационный № 51357; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 18 июня 2018 г.).

[67] Приказ Росархива от 25 февраля 2019 г. № 31 «Об утверждении примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 июня 2019 г., регистрационный № 55005; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 24 июня 2019 г.).

[68] Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

[69] Пункт 4.11. Правил 2015 г.

[70] Формы описей дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, электронных документов, составляемых в структурных подразделениях государственного органа, органа местного самоуправления установлены Правилами 2015 г.

[71] Правила оформления реквизитов в государственных органах, органах местного самоуправления подготовлены в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 с учетом специфики оформления документов в государственных органах, органах местного самоуправления.

[72] Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2017, № 52, ст. 7916).

[73] Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822; 2020, № 46, ст. 7214). Статья 11.

[74] Указ. соч. Статья 9.

[75] Конституция Российской Федерации. Статья 65.

[76] Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности. Утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2016, № 13, ст. 1833). Пункт 1.4.

[77] Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442; Российская газета, 31.12.2014, № 299 (опубликован без приложения); Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 10 июня 2019 г.).

[78] Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (Ведомости съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации от 12 декабря 1991 г., № 50, ст. 1740; Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3804; 2014, № 11, ст. 1094). Ст. 16.

[79] Пункт 6 Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства Российской Федерации № 1009.

[80] Приказ Минкомсвязи России и ФСО России № 186/258.

[81] Пункт (сокращенно – пт, п) – принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовых редакторах для обозначения размеров шрифтов и интервалов.

[82] Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания» при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.

[83] Если указанные документы поступили с сопроводительным письмом, письма регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления.

[84] Срок выполнения представления может быть продлен по решению коллегии Счетной палаты, но не более одного раза.

[85] При исключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранения нарушения закона, прокурор вправе установить сокращенный срок рассмотрения протеста.

[86] В пункте 6.24 Правил делопроизводства формулировка абзаца 3 данного пункта («Документы к заседаниям (совещаниям) группируются в отдельное дело, если количество листов в деле с протоколами и приложениями к ним не превышает 250 листов») некорректна.

[87] В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Утв. приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 7 февраля 2020 г.) приказы, распоряжения по личному составу и документы (докладные записки, справки, заявления) к ним имеют сроки хранения 50/75 лет ЭПК и 5 лет.

[88] См. также пункты 4.31, 4.32. Правил 2015 г.

[89] Дела временных (до 10 лет включительно) сроков хранения подлежат частичному оформлению, при котором дела могут храниться в папках-скоросшивателях, мягких обложках, систематизация документов в деле не проводится, листы дела не нумеруются, листы-заверители дела не составляются. Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме (без проставления архивного шифра, количества листов в деле).

[90] Пункт 4.34. Правил 2015 г.

Руководство по эксплуатации (РЭ) относится к стандартизированной документации, являющейся неотъемлемой частью проектирования и производства продукции промышленного назначения. Документ содержит информацию о товаре, необходимую для оценки его эксплуатационных качеств и корректного использования. Наличие руководства обеспечивает безопасное использование изделия и является необходимым условием для получения сертификата.

Компания Серконс оказывает услуги в сфере разработки руководства по эксплуатации

Зачем и для кого создается документ?

Руководство по эксплуатации устанавливает правила использования, хранения, перемещения, техобслуживания, выполнения ремонтных работ, методы утилизации и технические параметры конкретного продукта.

Документ создается для пользователей изделия и специалистов по его сервисному обслуживанию. Он сопровождает продукт после его реализации и в отличие от техпаспорта, крайне важен для рядового потребителя. От полноты и доступности информации о товаре, представленной в РЭ, напрямую зависит его эффективность, термин действия и коммерческий успех.

Любой продукт, независимо от своего предназначения и выполняемых функций, нуждается в оформлении эксплуатационной инструкции. Наличие документа, обеспечивающего корректную и безопасную эксплуатацию, заметно увеличивает конкурентоспособность, как простой расчески, так и технологически сложного прибора перед их аналогами.

Особенности создания и оформления

Составление руководства по эксплуатации является обязательным условием для получения ряда разрешительных документов и беспрепятственного выпуска продукции в обращение. Потребность в документе также возникает у компаний, не изготавливающих товар, а специализирующихся на его транспортировке, распространении или импортно-экспортных процессах.

Руководство может создаваться на подготовительном этапе, как на отдельный продукт, так и на группу однотипных моделей с едиными данными и правилами. Процесс его оформления не отличается от конструкторско-технической документации и регулируется положениями национальных стандартов ГOCТ 2.601-2013 и ГOCТ 2.105-95.

В документе излагается только достоверная и понятная информация, позволяющая в полной мере разобраться в принципах и механизмах функционирования изделия. Применение схем, чертежей и графиков увеличивает наглядность Руководство по эксплуатации для целевой аудитории.

Являясь структурным документом, эксплуатационное руководство предусматривает наличие следующих разделов:

  • наименование продукта;
  • предназначение и сферы применения;
  • описание продукта и принципов его функционирования;
  • правила оценки состояния продукта, его упаковки, хранения и транспортировки;
  • регламент ремонтных работ;
  • описание возможных неисправностей и способов их устранения;
  • условия переработки и утилизации.

В зависимости от индивидуальных особенностей и сложности изделия некоторые разделы, подразделы или отдельные части РЭ могут объединяться в процессе разработки. При наличии особых требований к какому-либо подразделу он документируется как отдельная инструкция и прилагается в качестве дополнения к основному экземпляру эксплуатационного руководства.

Требования к созданию руководства по эксплуатации

Основным документом, регламентирующим создание эксплуатационной инструкции, является стандарт ЕСКД, точнее требования, входящих в него:

  • ГОСТ 2.610-2013;
  • ГОСТ 2.601-2013;
  • ТР ТС 010/2011;
  • ТР ТС 016/2011.

При производстве устройств узконаправленного стандарта (насосов, арматуры) РЭ составляется с учетом Правил безопасности для промышленного оборудования.

Например, техрегламенты ТС РЭ требуют наличия в эксплуатационном руководстве данных о назначенных показателях: ресурсах, терминах действия и хранения, а также перечень критических сбоев в работе устройства и величины его предельно-допустимых состояний. Это новые, никогда ранее не предъявлявшиеся требования и условия, появление которых демонстрирует тенденцию количественного роста.

Кто разработчик?

Создание руководство по эксплуатации – обязанность производителя (импортера), который может самостоятельно составить документ. Но практика свидетельствует о том, что экономически выгоднее поручить выполнение этой задачи профессионалам. Они сформируют эксплуатационную инструкцию на основании сведений представленных заказчиком и при необходимости запросят дополнительную информацию.

Форма приема готового РЭ может быть любой, поэтому она оговаривается на этапе переговоров. Документ не требует внесения в специальный реестр, за исключением изделий медицинской направленности и предназначенных для узкого применения.

Отправить заявку на разработку руководства по эксплуатации

Вас может заинтересовать

Техническая документация

Другие услуги

Отзывы

ООО «ИЛОТ»

Уважаемый Андрей Алексеевич

Компания ООО «ИЛОТ» выражает Вам благодарность за профессиональное многолетнее партнерство и помощь в получении для нашей компании разрешительной документации на технические устройства для разных отраслей промышленности.

Благодаря высококвалифицированной работе команды специалистов «Серконс», ряд сложнейших заказов был выполнен в кратчайшие сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджеров Мельникова Георгия и Телицыну Евгению за отзывчивость и оперативность.

Все работы были выполнены качественно и в ожидаемые сроки.

Мы получили большое удовольствие от совместной работы и можем рекомендовать вас как надежного профессионального партнера. Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество.

Руководитель отдела логистики ВЭД ООО «ИЛОТ», Эстеркин К.В.

ООО «ПСК-Реконструкция»

Благодарственное письмо

ООО «ПСК-Реконструкция» выражает благодарность ООО «Серконс» за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы.

Мы уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками.

Генеральный директор

М.А. Ахиллес

ООО «Галактика»

Настоящим выражаем свою благодарность ГК «Серконс», который является нашим основным партнером в сфере сертификации продукции с 2018 года.

В перечень услуг, оказываемых нам ГК «Серконс», входит оформление Сертификатов Соответствия Таможенного Союза и Деклараций Соответствия Таможенного Союза.

Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну – их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопросов.

Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем!

Генеральный директор

И.В. Липский

ООО «МорНефтеГазСтрой»

Уважаемая Яна Александровна!

Компания ООО «МорНефтеГазСтрой» выражает глубокую и искреннею благодарность ООО «СЗРЦ ПБ» за профессиональный подход к своей работе. Квалификация и опыт специалистов, которые всегда на связи, позволили оперативно решить возникшие вопросы в кратчайшие сроки и выполнить работу в соответствии со всеми нормами и правилами.

Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании. Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации.

Генеральный директор

Тижук М.М.

ООО «ВолгоградНИПИморнефть»

Уважаемый Алексей Петрович,

Выражаем Вам благодарность за качественно выполненную услугу по разработке специальных технических условий на проектирование и строительство объекта в части обеспечения пожарной безопасности блока хранения и налива СУГ по объекту:

«Освоение месторождения D33 с объектами инфраструктуры. Первый этап освоения. Реконструкция трубопровода товарной нефти НСП «Романово» – ООО «ЛУКОЙЛ-КНТ».

Все работы были выполнены качественно и в запланированные сроки.

Особенно хотелось бы отметить менеджера Дарью Олеговну Мастерских и экспертов Митичкина Александра Алексеевича и Черникова Евгения Михайловича за их профессионализм и оперативную работу.

Мы можем рекомендовать ГК «Серконс» как надежного профессионального партнёра и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Первый зам. генерального директора – Директор по развитию бизнеса – Главный инженер

А.В. Скурлатов

ООО «Мастер РУФ»

Благодарственное письмо.

От лица компании ООО «Мастер Руф» выражаем вам благодарность за качественно выполненную услугу по проведению негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну – за профессионализм и оперативную работу.

Мы можем рекомендовать ООО «Серконс» как надежного и профессионального партнера, и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,

Генеральный директор

И.Н. Малахов

Золотой медвежонок 2020

Благодарность

Оргкомитет

XI Национальной премии в сфере товаров и услуг для детей «Золотой медвежонок – 2020» выражает глубокую признательность за экспертную поддержку и профессиональный подход к работе в Экспертном совете Техническому директору испытательного центра ГК «Серконс» Прокопьевой Ирине Александровне.

Ваш экспертный опыт – ценный вклад в развитие премии.

С нетерпением ждём Вашего участия в XII национальной премии «Золотой Медвежонок – 2021».

Председатель оргкомитета

А.В. Цицулина

ООО «Газэнергосеть розница»

Благодарственное письмо

Уважаемый Алексей Петрович!

ООО «ГЭС розница» выражает благодарность ГК «Серконс» за выполненную работу по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании в 2020 году.

Благодаря компетентности и высокому уровню профессионализма специалистов ГК «Серконс» услуги по проведению СОУТ были выполнены качественно и своевременно.

Коллектив ООО «ГЭС розница» желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрудничество с Вашей организацией!

С уважением,

Заместитель генерального директора –

Главный инженер ООО «ГЭС розница»

С.А. Карабашев

ФКП «Анозис»

Уважаемый Алексей Петрович!

ФКП «Анозит» выражает благодарность экспертной организации ГК «Серконс» за качественно проведенное техническое диагностирование и экспертизу промышленной безопасности на производственных площадках нашего предприятия.

Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи.

Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а также руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО – Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач.

Главный инженер

О.Г. Бенцлер

АО «Раменский приборостроительный завод»

Уважаемый Алексей Петрович!

АО «Раменский приборостроительный завод» выражает благодарность и признательность лично Вам и всему коллективу ГК «Серконс» за оперативное и качественное проведение специальной оценки условий труда на нашем предприятии.

На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области проведения СОУТ. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс.

Отдельно хочется поблагодарить менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса, за его четкую клиентоориентированность.

За время работы мы убедились, что ГК «Серконс» является надежным партнером. С уверенностью можем сказать, что сделали правильный выбор, приняв решение о сотрудничестве с Вами.

Мы рекомендуем компанию КГ «Серконс» как надежного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.

Главный инженер

С.И. Пономарев

ГБК РО «МШОР №8 им. В.В. Понедельника» Ростов-на-Дону

Уважаемый Андрей Алексеевич!

ГБУ РО «СШОР № 8» пользуется услугами ООО «Серконс» по сертификации спортивных объектов, находящихся в оперативном управлении нашего учреждения с 2016 года.

За это время с помощью команды ООО «Серконс» г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты в г. Ростове-на-Дону:

Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база «Зелёный остров».

Выражаем благодарность команде менеджеров Вашей компании, при этом особо хочется отметить работу менеджера Сундуковой Нилы Геннадьевны, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный, ответственный и внимательный к проблемам клиента специалист.

Мы и дальше надеемся на сотрудничество с ООО «Серконс» и будем рекомендовать всем Вашу компанию как прекрасно организованную и авторитетную организацию.

С уважением,

И.о. директора А.А. Пивоваров

ООО «Хабаровскремпроект»

Уважаемая Яна Александровна!

ООО «ХАБАРОВСКРЕМПРОЕКТ» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполненную услугу по разработке и согласованию специальных технических условий в МЧС России ив Министерстве строительства и жилищного-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами.

Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке.

Генеральный директор

ООО «Хабаровскремпроект»                                                                                                                                                               А.А. Радыгин

АО «Евраз НТМК»

Уважаемая Яна Александровна!

АО «Евраз НТМК» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполняемые услуги по разработке специальных технических условий.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Начальник УКС И.Е. Хаятов

ООО «АББ»

Уважаемый Андрей Алексеевич!

Благодарим ООО «Серконс» в лице Увайской Людмилы Леонидовны и ее команды специалистов за организацию и проведение работ по сертификации, а также декларированию соответствия большого перечня продукции ООО «АББ», подпадающей под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020 «Электромагнитная совместимость технических средств», а также за содействие по другим направлениям нашего сотрудничества с ООО «Серконс», которое длится с 2011 года.

Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО «АББ» в обращение на территории Таможенного союза.

Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО «Серконс».

Старший инженер по технической поддержке и сертификации продукции Е.Н. Герасимович

ООО «Магистраль»

Уважаемый Алексей Петрович!

ООО «Магистраль» выражает благодарность ГК «Серконс» за профессиональное оказание услуги по негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы.

Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с ГК «Серконс».

Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Магистраль» Г.М. Макаршин.

ООО «Старт-Строй»

Генеральному директору ООО «Серконс» Григорьеву А.А.

ООО «Старт-Строй» выражает слова искренней благодарности руководству и сотрудникам ООО «Серконс» за проведение экспертизы проектной документации строительства объекта: «Многоквартирный жилой дом №4 по адресу: г. Н. Новгород, Советский район, у дер. Кузнечиха».

Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне.

Желаем Вам профессионального роста и успехов в бизнесе.

Генеральный директор Поваляев А.В.

ГРУППА КОМПАНИЙ «ИСТА»

Благодарственное письмо

Компания ООО «ИСТА-Техника» благодарит коллектив филиала органа по сертификации «СЕРКОНС» в г. Санкт-Петербург за эффективную работу специалистов, оперативность выполнения работ по обязательной сертификации и декларированиюпродукции и внимательное отношение к Заказчику.

Квалифицированные менеджеры и их ассистенты — Лукконен Александра Владимировна, Васильевская Дарья Алексеевна, Савченко Анастасия Николаевна, а также экспертный состав испытательных лабораторий «СЗРЦ ПБ» и «НОРМАТЕСТ», продемонстрировали глубокое знание специфики продукции в области пожарной безопасности.

Компания ООО «ИСТА-Техника» характеризует филиал органа по сертификации «СЕРКОНС» в г. Санкт-Петербург как профессионального и надежного партнера в области обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технического регламента Евразийского экономического союза «О требованиях к cредствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения» ТР ЕАЭС 043/2017.

С уважением,

Директор центра пожарной безопасности,

Павлов А.П.

Смотреть все

Среди наших клиентов

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Джентерский сот инструкция выведения пчелиных маток
  • Мануалы по ремонту ниссана
  • Гель для десен при воспалении метрогил дента инструкция по применению
  • Парогенератор тефаль экспресс эссеншиалс инструкция по применению
  • Стиль руководства диктатора