Руководство по отк

Наверняка, каждый задавался вопросом, как открыть малый бизнес с нуля. И это неудивительно ― перспектива всю жизнь работать «на дядю» не прельщает. Если вы новичок или/и располагаете небольшим стартовым капиталом, то эта статья для вас. Мы расскажем, как начать свое дело с минимальным бюджетом, какие направления подходят для малого бизнеса, какое приобрести оборудование и многое другое. Разложим все по полочкам.

Оглавление

• Выбор сферы деятельности
  • Сфера услуг
  • Торговля
  • Интернет-магазин
• Как открыть малый бизнес с нуля: пошаговая инструкция
  • Поиск стартового капитала
  • Выбор ниши
  • Анализ рынка
  • Разработка бизнес-плана
  • Выбор организационно-правовой формы
  • Выбор системы налогообложения
  • Как открыть счет в банке
  • Приобретение необходимого оборудования
• Сколько стоит открыть малый бизнес?
• Итог

Выбор сферы деятельности

Если ваш бюджет не превышает среднюю зарплату продавца в магазине, выбирайте нишу, в которой не потребуются профессиональные навыки, со средним уровнем конкуренции. Идеи открытия малого бизнеса с нуля:

• оказание услуг;
• торговля (небольшая торговая точка);
• продажи через интернет-магазин.

Если денег и так не хватает, нет смысла вкладывать их в дорогостоящую аренду или переоборудование помещения. Например, при оказании услуг можно отказаться от офиса. Торговля через интернет-магазин также его не требует.

Сфера услуг

Вот несколько идей того, как запустить выгодный бизнес с малыми затратами:

• репетиторство ― подходит для людей с педагогическим образованием: например, вы владеете языками,;
• разведение животных ― если купить пару породистых собак или кошек, можно зарабатывать на продаже их потомства;
• изготовление тортов и других кондитерских изделий на дому ― нужны определенные навыки, умение работать с тестом и кремами, способность к украшению;
• грузоперевозки ― если уже есть фургон, а еще лучше ― фура, вложения практически не требуются, если нет, придется сначала купить авто;
• доставка обедов в офисы ― в данном случае нужны кулинарные способности и пунктуальность;
• ремонт обуви ― на старте арендовать помещение не обязательно, можно предоставлять услуги на дому, но при расширении клиентской базы придется задуматься о чем-то большем;
• реставрация мебели ― требуются определенные навыки или способность к обучению (обучающие видео есть в интернете, можно брать уроки у профессионалов), на инструменты и материалы тратиться практически не придется;
• услуги по наращиванию ногтей ― речь идет не только о наращивании, но и об обычном маникюре, покрытии гель-лаком и прочем.

Это только небольшая часть того, какой можно открыть бизнес с минимальными вложениями. Начать свое дело без денег крайне сложно, но можно рассчитывать на помощь государства.

Торговля

Открыть полноценный розничный магазин с минимальными затратами вряд ли получится. Это возможно, если арендовать небольшой киоск или популярное место в торговом центре, а также выбрать узкоспециализированную нишу. Можно торговать следующими товарами:

• женским бельем;
• воздушными шарами и продукцией для организации праздников;
• предметами для рукоделия;
• продуктовыми букетами, выполненными своими руками;
• предметами декора собственного производства;
• другими товарами, не требующими больших затрат для их закупки.

Оффлайновая торговля для новичков сильно ограничена. В принципе, можно арендовать модуль на рынке и торговать одеждой. Первоначальные вложения в любом случае понадобятся. Но можно начать с малого ― закупить небольшую партию дешевого товара (хотя бы тех же носков).

Проблема в другом: высокий уровень конкуренции. И не только со стороны оффлайновых торговых точек, сейчас широко распространена торговля через интернет. И цены у них гораздо ниже, чем в наземных магазинах и на рынке (не приходится платить за аренду, электричество, нанимать реализаторов и т. д.).

Интернет-магазин

Торговля частично переместилась на онлайн-просторы. В США 20% покупок совершается через интернет. Ежегодно эта цифра увеличивается. Торговля через интернет-магазин имеет массу преимуществ для новичков:

• минимальные вложения;
• небольшие текущие расходы;
• возможность работать из любой точки мира;
• автоматическое формирование статистики;
• возможность подключения дополнительных сервисов.

Рекомендуем открывать интернет-магазин на специализированных облачных SaaS-платформах ― там есть весь необходимый функционал.

Как открыть малый бизнес с нуля: пошаговая инструкция

Итак, как открыть малый бизнес: с чего начать? Прежде всего, найдите стартовый капитал, проведите расчеты (сколько понадобится вложить средств), проанализируйте ситуацию, и только потом предпринимайте какие-либо действия.

Представляем инструкцию, которая поможет организовать свое дело. Разберем пошагово, как открыть малый бизнес с нуля:

• 1. Поиск стартового капитала.
• 2. Выбор ниши.
• 3. Анализ рынка.
• 4. Разработка бизнес-плана.
• 5. Регистрация ИП или юрлица.
• 6. Выбор системы налогообложения.
• 7. Открытие счета в банке.
• 8. Приобретение необходимого оборудования.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Поиск стартового капитала

Независимо от выбранной бизнес-идеи, для ее реализации нужны деньги. Вопрос стоит лишь в их количестве. Опытные предприниматели не рекомендуют использовать для этих целей заемные средства банков. По статистике, около 80% новичков прекращают свою деятельность уже через год. А кредит придется отдавать. Поэтому лучше всего использовать собственный капитал или финансы, не требующие срочного возврата. Подходящие источники финансирования:

• заем у родственников и друзей ― можно быть уверенным, что в случае финансовых трудностей с вас не будут требовать долги срочно и тем более начислять пеню и штрафы на остаток задолженности;
• получение гранта ― существуют федеральные и региональные программы по поддержке малого бизнеса, финансовая помощь предоставляется бесплатно (нужно составить бизнес-план и подать заявку);
• продажа собственного имущества ― если только собственность «лишняя», не стоит рисковать единственной квартирой, не будучи уверенным, что в будущем удастся на нее заработать;
• поиск инвесторов ― если они заинтересуются вашей бизнес-идеей, могут дать дело на ее реализацию и развитие, взамен получат свой процент, когда бизнес окупится.

Если денег настолько мало, что не получается «развернуться», попробуйте схему запуска дропшиппинга ― это когда вы продаете чужой продукт. Вложения не требуются вообще. Вы находите покупателей, заключаете сделку, а поставщик направляет товар по нужному адресу наложенным платежом.

Выбор ниши

Многие начинающие предприниматели открывают бизнес на собственной «боли». Например, нужно было отремонтировать ботинки, но местные мастера не смогли оказать качественных услуг. Понятно, что если предлагать ремонт обуви на совесть, конкуренты останутся позади. Как правило, прибыльные бизнес-идеи лежат на поверхности. Чтобы почерпнуть что-то новое и актуальное, порой достаточно проштудировать зарубежные сайты. Начинающие бизнесмены должны понимать, что нужно, чтобы открыть малый бизнес:

• Предпринимателю должно нравится то, чем он занимается. Только так можно надеяться на успех.
• Нужно разбираться в выбранной сфере деятельности. Это позволит предоставлять качественные услуги или вести торговлю правильно, избежав распространенных ошибок.

Необходимо быть уверенным в стабильном спросе. Если не понимать потребности целевой аудитории, бизнес обречен на провал.

Если вы решили открыть торговую точку, начните с малого. Не нужно сразу бросаться «во все тяжкие», арендовать несколько помещений в разных регионах или точках города. Есть высокий риск прогореть. Поэкспериментируйте в одном месте, а когда бизнес станет приносить реальные заказы и окупится, развивайте его дальше.

Анализ рынка

Самый сложный этап для начинающего предпринимателя ― анализ рынка. Оценка потенциала бизнеса потребует провести ряд исследований:

• определить уровень и сезонность спроса и количество потенциальных клиентов (наблюдайте за конкурентами и старайтесь сделать лучше, чем у них);
• оценить платежеспособность целевой аудитории, выявить слабые и сильные стороны бизнеса;
• изучить цены и ассортимент конкурентов;
• сформировать преимущества перед конкурентами.

Главное, быть уникальным. От этого зависит вероятность успеха. Например, если вы откроете интернет-магазин по продаже одежды с условиями, подобными другим игрокам рынка, скорее всего, не получите желаемого результата. Сильных конкурентов в этой нише настолько много, что они просто не дадут полноценно развиваться начинающему бизнесу. Тем более, если в него вложено немного денег. Должна быть какая-то интересная «фишка», которая выделит вас среди конкурентов.

Разработка бизнес-плана

Бизнес-план поможет оценить перспективу развития бизнеса путем определения значимых показателей. По сути, это пошаговая инструкция начинающего предпринимателя. Там подробно расписаны все расходы и доходы, по анализу которых планируется рентабельность и окупаемость бизнеса. В бизнес-плане содержатся следующие данные:

• текущее состояние выбранной сферы;
• цели бизнес-проекта;
• сценарии прогнозируемой выручки;
• инструменты рекламы и продвижения;
• ключевые показатели: окупаемость, рентабельность и т. д.;
• объем первоначальных вложений;
• расходы.

Бизнес-план состоит из следующих разделов:

• 1. Описание проекта с целями, перспективами и сроками реализации.
• 2. Описание товара или услуги (в зависимости от сферы деятельности).
• 3. Обзор ценовой ниши с аргументами.
• 4. Данные, основанные на изучении состояния рынка.
• 5. Маркетинговый план. В нем указываются целевая аудитория, способы ее привлечения, стоимость рекламной компании.
• 6. Организационно-правовая часть: регистрация ИП или юрлица, определение режима налогообложения.
• 7. Цепочка поставки: в том числе, указываются поставщики, условия сотрудничества с ними, расходы, связанные с закупками.
• 8. Финансовая часть. Расчет расходов и доходов, чистой прибыли, точки безубыточности и других данных, связанных с финансами.
• 9. Факторы риска и способы их устранения.

Бизнес-план частный предприниматель составляет в первую очередь для себя. Но также он пригодится, если в планах начинать свое дело за счет инвестиций. Инвесторы обязательно захотят его изучить, чтобы понять, куда будут вкладывать свои деньги.

Выбор организационно-правовой формы

На выбор представлено две формы регистрации в налоговой: ИП или юридическое лицо (организация). Скажем сразу, что малый бизнес можно открыть с любой из них, но есть ли резон. Обычно организация предполагает серьезные вложения, наем штата сотрудников и в целом крупные финансовые обороты. Вряд ли начинающий бизнесмен с минимальным стартовым капиталом с этим справится.

Рассмотрим особенности ООО:

• необходимость составления устава организации и учредительного договора, внесение уставного фонда;
• максимальное количество учредителей не должно превышать 50 человек;
• регистрация стоит дороже, чем ИП;
• необходимость ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета;
• выручка принадлежит организации, а не ее руководителю;
• обязательно открывать расчетный счет в банке;
• при нарушениях штрафы серьезнее, чем для ИП.

 Особенности ИП:

• можно работать самому, нанять помощника или штат сотрудников (допустимое количество работников зависит от условий выбранной системы налогообложения);
• выручка предпринимателя является его собственностью, он может распоряжаться заработком на свое усмотрение;
• не обязательно открывать расчетный счет;
• регистрация и ведение обходится дешевле, чем в случае с юрлицом;
• упрощенная отчетность.

Итак, регистрация юридического лица ― это не про стартапера с минимальным бюджетом. Регистрируйте ИП. Для этого подайте в ФНС документы:

• заявление;
• копию российского паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Подать документы можно, обратившись лично в ближайшее отделение ФНС, или удаленно ― через личный кабинет налоговой, МФЦ, портал Госуслуги. Их рассматривают в течение трех рабочих дней, после чего налогоплательщик получает на руки лист записи ЕГРИП. При подаче документов в электронной форме уплачивать госпошлину не нужно.

Выбор системы налогообложения

Для ИП на выбор доступно 3 системы налогообложения:

• ОСН;
• патентная;
• УСН.

Если вы регистрируетесь в качестве самозанятого, уплачиваете налог на профессиональный доход (НПД). Это самый простой способ, но реализовать его можно только при соблюдении определенных условий. Во-первых, вы должны работать в одиночку и на себя: без сотрудников, предоставлять услуги или продавать товары собственного производства. Нельзя заниматься торговлей подакцизных и маркированных товаров, вести деятельность, связанную с добычей полезных ископаемых. Годовой доход не должен превышать 2,4 млн рублей. Данные фиксируются в приложении «Мой налог», также через него отправляются электронные чеки клиентам. Налоговая ставка ― 4%, если работаете с физлицами, и 6%, если предоставляете услуги и продаете товары ИП и юрлицам.

ПСН также подходит для малого бизнеса. Но имеет ограничения по видам деятельности. Ознакомьтесь с их списком в НК РФ. Обратите внимание, что на патенте нельзя открывать интернет-магазин. Налоговая ставка ― 6% от потенциально возможного годового дохода. Вы можете нанять не более 15 сотрудников. Использовать ПСН разрешается ИП, годовой доход которых меньше 60 млн рублей. Этот режим разработан исключительно для ИП, организации его использовать не могут.

Если штат сотрудников не превышает 130 человек, а годовой доход не выше  150 млн рублей, вы не занимаетесь добычей полезных ископаемых и не связаны с оборотом подакцизных товаров, можете регистрировать УСН.  В большинстве случае налоговый тариф составляет 6% от прибыли (при использовании объекта налогообложения «Доходы») или 15% («Доходы минус расходы»). Когда сумма доходов превышает 150 млн. и доходит до 200, или сотрудников станет больше 100 (но не более 130), ставка увеличится до 8% и 20% соответственно.

ОСН не всегда подходит для малого бизнеса. Владельцы ИП на этой системе налогообложения вынуждены платить НДС, в то время как на спецрежимах освобождены от него. ОСН больше подходит для организаций. Кроме НДС, ИП на общем режиме уплачивают НДФЛ. Если при регистрации ИП вы не выберите ни один из спецрежимов, вас автоматически определят на ОСН. Перейти на другую систему получится только по завершении налогового периода.

Как открыть счет в банке

Сначала определитесь с банком, где выгодно открыть счет малому бизнесу. Изучите условия разных финансовых учреждений и выберите подходящий для себя вариант. В целом, открытие расчетного счета в банке ― процедура простая и быстрая. Предпринимателю нужно обратиться в выбранный им банк и предъявить пакет документов:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН;
• справку из Росстата (там указаны коды видов экономической деятельности);
• выписку из ЕГРИП.

Дополнительно к документам прилагается заявка, заполненная предпринимателем. После рассмотрения бумаг менеджер банка открывает расчетный счет. Сроки зависят от политики выбранного вами учреждения.

Приобретение необходимого оборудования

Важный момент ― покупка оборудования. Прежде всего, это онлайн-касса. Закон обязует всех бизнесменов, которые проводят расчеты с клиентами на территории РФ, пользоваться онлайн-кассами.  Но есть исключения. Освобождения от использования онлайн-касс получили предприниматели, занятые определенными видами деятельности. С их перечнем можно ознакомиться в ст. 2 ФЗ-54 о применении ККТ.

Кассы не используют в отдаленных или труднодоступных местностях местностях.  Если открыть малый бизнес в маленьком городе, который входит в перечень таких населенных пунктов, можете работать без ККТ. Но обязаны выдать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Если вы ведете деятельность в местности, отдаленной от сетей связи, онлайн-кассы использовать нужно, но в автономном режиме (без передачи данных ОФД после каждой операции). Выгрузка информации с ФН осуществляется не реже 1 раза в 30 дней (нужно подключить кассу к интернету). В противном случае накопитель блокируется и законно работать не получится до тех пор, пока все данные не будут переданы оператору.

Если вы владеете интернет-магазином и оплата за товары или услуги происходит через сайт, онлайн-касса тоже применяется. Но облачная, которую предоставляют на основе аренды. Она должна быть интегрирована с системами электронных платежей. Покупатель самостоятельно проводит операцию (например, указывает реквизиты своей банковской карты), а затем получает электронный чек (на email или в СМС). Если же оплата осуществляется по факту доставки, обязанность по использованию онлайн-кассы возлагается на сотрудников почты (при отправке посылки наложенным платежом) или курьера (при использовании услуг службы доставки). Если покупатель забирает покупку с пункта самовывоза, расчет происходит там. Следовательно, и кассу нужно установить в этом месте (но уже не облачную).

Для дропшиппинга онлайн-кассу использовать не нужно. Вы являетесь посредником и не участвуете в расчетах с покупателями. Также ККТ не требуется самозанятым.

Кроме кассы, понадобится и другое торговое оборудование:

• сканер штрихкодов ― для розничной точки продаж;
• принтер этикеток ― для печати ценников, ярлыков, бирок, этикеток на товары;
• ТСД ― полноценная замена сканера штрихкодов с набором дополнительных функций;
• ПК ― управляющее устройство в общей системе автоматизации предприятия, там содержится база с номенклатурой товаров или услуг.

Необходимость в приобретении другого оборудования зависит от специфики деятельности. Например, для магазина понадобятся холодильники. При изготовлении домашних тортов ― духовой шкаф, миксер и прочее.

Оборудование для торговли

Сколько стоит открыть малый бизнес

Трудно точно сказать, сколько стоит открыть малый бизнес. Стоимость включает в себя не только расходы на регистрацию ИП, но и закупку товаров, сырья и оборудования. Мы же можем только рассказать про оформление предпринимательства. По сути, при создании и регистрации ИП нужно платить только госпошлину (800 рублей). И то, если подаете документы лично в налоговой. Если действуете удаленно и используете электронный формат документации, освобождаетесь от ее уплаты. Но документы должны быть заверены электронной подписью (ЭП). В отдельных случаях стоит учитывать стоимость нотариальных и подобных им услуг. Например, предприниматель не может подать документы лично и действует через представителя или агентство. В таком случае нотариус должен заверить их. В таблице приведены примерные расценки.

В данной таблице обязательной статьей расхода является только госпошлина, если документы подаются в бумажном виде.

Итог

Наша инструкция ― лишь ориентир для начинающих предпринимателей, примерная схема пошаговых действий. В процессе открытия и развития бизнеса могут понадобиться дополнительные шаги. Помните: открыть бизнес мало, нужно сделать его успешным и перспективным.