Руководство по проведению праздников

Приближается Новый год, а, значит, у HR-ов началась горячая пора – время разработки плана работы на следующий год. Среди прочего необходимо разработать индивидуальный для каждой организации календарь праздничных мероприятий и корпоративов. Мы хотели хотя бы отчасти облегчить задачу специалистов кадровой службы. Надеемся, наши предложения помогут Вам в практической работе.

***

Офис – это не только трудовые будни, это и место, где огромное количество людей проводят большую часть своей жизни. А в жизни, как известно, есть место не только для выполнения служебных обязанностей, но и для радости, веселья, праздника, одним словом.

Для повышения эффективности деятельности сотрудников необходимо предоставить им возможности для установления прочных межличностных отношений и релаксации. Кроме того, проведение совместных торжеств и праздничных мероприятий способствует сплочению коллектива, а, значит, работает на снижение текучести кадров.

Руководителям, решившим устроить своим подчиненным праздник, следует помнить еще и о том, что все хорошо в меру. Это касается не только представленного на столах алкоголя. Правильно проведенное праздничное мероприятие усиливает лояльность сотрудников по отношению к организации, но не во всех случаях. Нередки, к сожалению, примеры, когда фирма, задерживающая выплату заработной платы, или долгое время не индексировавшая ее, или переживающая период сокращения штатов, закатывает «пир на весь мир», а то еще и приглашает на него звезд эстрады. Такой пир во время чумы ничего, кроме раздражения, вызвать не может и оказывает демотивирующее влияние на сотрудников. У работников складывается впечатление, что руководители «страшно далеки от народа», не понимают их нужд и чаяний, а, кроме того, у них возникает резонный вопрос: «Откуда на все это деньги?».

***

Какие же поводы могут быть для праздника? Да совершенно разные, было бы желание праздновать:

• Общегосударственные официальные праздники – это традиционные праздники, помеченные красным цветом в календаре.  Среди них есть близкие и понятные большинству, такие как Новый год, есть и связанные с политическими событиями, вокруг которых еще не сложилось определенной культуры их «отмечания». В любом случае, Новый год, 23 февраля, 8 марта – всем понятные праздники и сотрудники с удовольствием поддержат инициативу руководства организовать торжества.
• Религиозные праздники. К их празднованию необходимо относится с осторожностью, ведь в организации могут работать люди разных вероисповеданий, а также атеисты. Их чувства тоже необходимо учитывать. Кроме того, думается, что такого рода даты верующие должны отмечать скорее в храме, нежели на рабочем месте.
• Отраслевые праздники. Если в организации сложилась традиция их отмечать, то руководство, безусловно, должно с пониманием отнестись к этой традиции, а, возможно, и инициировать ее появление.
• Праздники, связанные с деятельностью конкретной фирмы. Такие праздники в наибольшей степени способствуют сплочению коллектива и повышению лояльности сотрудников. Возможно, день рождения фирмы необходимо сделать самым масштабным праздником в организации.
• Праздники по окончанию семинаров, конференций, тренингов, а также по случаю заключения особо выгодных контрактов. Наряду с основными мероприятиями способствуют сплочению коллектива.
• Дни рождения сотрудников. Мнения о необходимости празднования дней рождения сотрудников бытуют прямо противоположные: от полного игнорирования того факта, что все мы когда-то родились, до масштабных празднеств с приглашением всех имеющихся в наличии начальников и подчиненных. Поэтому многое зависит от корпоративной культуры той или иной организации и сложившихся явочным порядком традиций. Однозначно можно сказать только то, что день рождения не должен праздноваться формально и быть обременительным для именинника.
• «Нестандартные» праздники. Чтобы как-то разнообразить серые будни, руководство организации может принять решение о праздновании какого-нибудь необычного праздника вроде Хэллоуина или Всемирного дня воды. Почему бы нет. Но важно хорошо знать коллектив предприятия. Не вызовет ли праздник отторжения по национальным или религиозным мотивам, отнесутся ли сотрудники к нему с должной серьезностью или с юмором (в зависимости от выбранного праздника)?

***

Общегосударственные официальные праздники и примеры их празднования

Профессиональные праздники

На профессиональный праздник можно устроить самый «громкий» корпоратив в организации с приглашением всех сотрудников.

Это мероприятие не только можно, но и нужно использовать для поощрения лучших сотрудников, мотивирования всего коллектива к повышению производительности труда. Для этого целесообразно во время проведения официальной части мероприятия подвести  итоги конкурса «Лучший в профессии» (конкурс может стартовать с Нового года, или, если профессиональный праздник приходится на самое начало года, то с даты предыдущего профессионального праздника).

Лучших в профессии должен лично поздравить руководитель организации, вручить им грамоты, памятные корпоративные сувениры. При наличии у организации такой возможности, необходимо выделить и материальное поощрение, о котором также сообщить во время церемонии. По окончании мероприятия информацию о победителях нужно вновь повторить. Можно сделать корпоративную рассылку по этому поводу, подробно рассказать о победителях конкурса в корпоративной газете, подготовить стенд «Ими гордится наша компания». 

Представляем список наиболее популярных профессиональных праздников.

«Нестандартные» праздники и примеры их празднования

Иногда руководителей посещает идея организовать что-то эдакое для коллектива. Что ж найти необычный повод для веселья совсем нетрудно, благо в мире существует огромное количество неофициальных праздников, посвященных необычным поводам.

Однако не нужно забывать, что праздник должен доставить удовольствие коллективу. Необходимо, чтобы в результате его проведение доверие сотрудников к руководству возросло, они получили бы возможность узнать своих начальников с необычной стороны, увидеть их человечность и чувство юмора. Поэтому «день в шортах» неуместно устраивать в коллективе, где преобладают дамы предпенсионного возраста и весьма нехрупкого телосложения. Перед проведением «нестандартного» праздника нужно задуматься о том, поймут ли сотрудники идею руководства.

Вспоминать можно не только о веселых праздниках, в истории было немало трагические моментов. Об этом вполне можно вспомнить, не устраивая, конечно же дискотек и вечеринок, а ограничившись  информационной рассылкой, посвященной событию или организацией тематической экскурсии для желающих.

***

Какие советы можно дать об организации праздничного стола? Если позволяет бюджет, лучше всего провести мероприятие в кафе, ресторане или нанять фирму, специализирующуюся на организации выездных банкетов. В этом случае сотрудники будут только гостями праздничного мероприятия, а не поварами-официантами по совместительству.

Что делать, если такой возможности нет, или речь идет о локальном «отдельском» празднике или дне рождения. В этом случае необходимо разработать меню, требующее упрощенной сервировки, а также позаботится о том, чтобы уборка после праздника была минимальной.

Необходимо закупить одноразовую посуду, одноразовые скатерти, салфетки, мешки для мусора – все это позволит максимально быстро вернуть офис в рабочее состояние.

Блюда должны быть по возможности порционными, не требующими сложной сервировки. Вот, что можно подать к столу:

• Мясная нарезка;
• Рыбная нарезка;
• Сырная тарелка;
• Салаты (их целесообразно разложить в тарталетки средних размеров или же заказать в таком виде в кулинарном отделе супермаркета);
• Различного вида канапе (их можно заказать или приготовить самостоятельно)
• Маринованные грибы;
• Маслины или оливки;
• Суши;
• Пицца;
• Орешки;
• Овощи, лучше «порционные» — некрупные огурцы, помидоры «черри»;
• Зелень;
• Фрукты;
• Торт, а лучше пирожные;
• Конфеты.

Напитки должны быть подходящей ценовой категории и учитывать вкусы сотрудников. При этом нельзя забывать о соках, газированных напитках и минеральной воде.

***

Какой же праздник без подарков? Уместны они и на рабочем месте, особенно в дни рождений, но так же и на Новый год или корпоративный праздник.

Чтобы подарки радовали и играли мотивирующую роль совсем не обязательно, чтобы они были дорогими, главное соблюдение некоторых принципов:

• Если в организации принято «скидываться» на подарки коллегам, нужно, чтобы это не носило «добровольно-принудительный» характер;
• Не должно быть резкой разницы в цене подарков от фирмы или принципы градации были всем понятны (например, стоимость подарка зависит от должности сотрудника или от того просто это день рождения или юбилей);
• Если подарки на праздники одинаковы для всех менять их с некоторой периодичностью (лучше всего раз в год);
• Подарок должен быть таким, чтобы им пользовались, а не для галочки

      Прекрасным дополнением к подарку может быть открытка или грамота, подписанная руководителем. При этом усилить эффект такого поздравления может индивидуальный текст. 

Хорошо, когда процветающая фирма может поздравить своих сотрудников, выплатив солидный бонус или материальное вознаграждение. Тогда остается только подумать о дизайне грамоты и поздравительной открытки и небольшом, но запоминающемся сувенире.

Ну а если ресурсы ограниченны? Предлагаем Вам несколько вариантов недорогих подарков.

Виды подарков и их особенности

Кроме того, можно перечислить предметы, которые, как самостоятельно, так и в комплекте с другими, можно дарить в качестве сувениров к различным праздникам:

• канцелярские товары (записная книжка/блокнот/планинг, ручка, точилка настольная, пенал, подставка для карандашей, диспенсер для скотча, классификатор для визитных карточек)
• галантерейные товары (визитница, обложка для паспорта, ключница)
• компьютерные аксессуары (флешка, компьютерная мышь, коврик для мыши, чехол для мобильного телефона, сумка для ноутбука, сумка для дисков, компьютерные колонки, USB-хаб, веб-камера)
• сувенирная продукция (брелок, шкатулка, держатель для проездного)
• свечи, подсвечник
• экосумка
• аксессуары для фотографий (фоторамка, фотоальбом, дерево для фотографий)
• декоративный фонтан
• зонт
• посуда/аксессуары для кухни (кружка, подставка для кружки, солонка-перечница, поднос, термос, коробка для ланча, винный набор (штопор и т.д.))
• набор инструментов

Надеемся, что данные советы помогут вам в организации и проведении офисных праздников.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПЕДАГОГАМ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРАЗДНИКОВ И РАЗВЛЕЧЕНИЙ

      Праздники, которые отмечаются в детском саду, имеют свои цели и задачи.

 1. Главное — это создать у детей радостное настроение, вызвать положительный эмоциональный подъем, сформировать праздничную культуру.

2.  Немаловажное значение имеет личная ответственность малыша за какую-либо часть праздника.

3. Подготовка к празднику вызывает у детей интерес к предстоящему торжеству; на основе этого интереса формируются их моральные и нравственные качества, художественный вкус. Деятельность в предпраздничные дни и в момент празднования какого-либо события сплачивает детей и взрослых, между которыми возникает полезное сотрудничество.

4. Важно, чтобы ребенок не был пассивным созерцателем, наблюдателем и слушателем. Мы, взрослые, должны дать выход детским стремлениям; способствовать желанию ребят участвовать в играх, танцах, инсценировках, принимать активное участие в процессе оформления зала, группы и других помещений детского сада.

5. При организации праздников следует соблюдать принципы, которые характерны для русского досуга, — душевное возвышение и просветление, единение людей, раскрытие их творческих сил, выражение коллективного строя жизни, состояние всеобщей гармонии.

6.Для того чтобы сформировать праздничную культуру, взрослые должны вызвать у ребенка интерес к предстоящему празднику, наметить совместные действия всего коллектива дошкольного учреждения и детей так, чтобы предстоящий праздничный день прошел весело и интересно.

7. В первую очередь следует продумать программу праздника.   В ее составлении принимают участие все члены коллектива: музыкальный работник, воспитатель, старший воспитатель, заведующая и т.д.

8. Программу составляют таким образом, чтобы в нее можно было внести изменения. Обсуждается и утверждается программа на педагогическом совете, где уточняются обязанности членов коллектива, выбирается ведущий, который изучает программу праздника, посещает занятия, учит песни и танцы.

9. Ведущий, музыкальный руководитель и воспитатель вместе обдумывают программу праздника, расположение детей, последовательность детских выступлений и сюрпризных моментов. К сожалению, иногда подготовка сводится к бесконечным репетициям, что отрицательно сказывается на ходе самого праздника: у детей пропадает интерес, появляются безразличие и скука. Репетиции, как правило, не нужны, если ведется планомерная последовательная педагогическая работа.

10. Очень важна в процессе праздника роль ведущего. Он как бы объединяет детей и взрослых, создает хорошее настроение, быстро ориентируется в том, что происходит, и оживляет весь праздник. Ведущий должен владеть хорошей литературной речью, уметь шутить и, что особенно важно, быть эмоциональным и находчивым, искренним, веселым, естественным и жизнерадостным. Если в коллективе нет сотрудников, которые могли бы исполнять роль ведущих, то можно составить программу праздника таким образом, что в роли ведущих выступят дети вместе с музыкальным руководителем. Этот вариант, может использоваться в старших группах детского сада.

11. Очень важно привлекать детей к оформлению зала и группы, использовать их рисунки, поделки. Это способствует воспитанию художественного вкуса, развитию интереса к продуктивной деятельности (рисованию, аппликации, конструированию и т.д.).

12. Среди практиков существует мнение, что лучше не приглашать на праздник родителей, так как дети в этом случае чувствуют себя спокойнее. Это спорный вопрос. Лучше всего, если на празднике будут приглашены гости, которые станут активными участниками веселья. Совместные переживания детей и взрослых сближают их; родители узнают о способностях и возможностях своего ребенка и в будущем смогут помочь ему стать интересным и активным школьником. В свою очередь дети чувствуют, что их любят, родители заботятся о них, интересуются ими и стремятся помочь.

13. При оформлении помещения к празднику следует помнить об основных правилах.

Дизайн должен:

-отвечать содержанию праздника, быть художественным и понятным для детей;

-развивать художественно-эстетический вкус;

-создавать радостное настроение, вызывать чувство интереса к предстоящим событиям.

14. При подготовке к празднику нужно обеспечить выполнение санитарно-гигиенических правил (уборка помещения, организация праздничного обеда).

15. Кроме того, желательно, чтобы в дошкольном учреждении в этот день были праздничный завтрак, обед и полдник. Это позволит сформировать у детей навыки соблюдения правил этикета праздничного «застолья», в соответствии с которыми положено, чтобы стол был покрыт скатертью, празднично сервирован и т.д.

16. Музыкальный руководитель, воспитатель и руководитель дошкольного учреждения обязательно проводят перед праздником предварительную работу с родителями. В беседах они обращают внимание мам, пап, бабушек и дедушек на то, что не все дети на праздничном утреннике читают стихи: существует очередность, и в течение года каждый ребенок обязательно выступит персонально. Кроме того, часто родители приходят на праздник с видеокамерой и иногда мешают общему веселью своим некорректным поведением.

17. Заведующая детским садом может поручить одному из родителей (сотрудников), владеющему технологией видеосъемок, осуществить видеозапись праздника, а затем остальные родители смогут переписать ее для себя. Родители могут помогать в пошиве костюмов для детей, в приобретении подарков, оформлении зала и т. д.

18. Праздник имеет для детей очень большое значение, поэтому важно серьезно, вдумчиво отнестись к его содержанию. Весь отобранный материал должен быть доступен детям; следует учитывать возможности каждого ребенка и группы в целом и не перегружать праздник трудными произведениями; помнить, что праздник проводится для детей, и они являются его активными участниками.

19. При составлении сценария праздника на любую тему нужно обеспечить:

-яркое и торжественное начало праздника;

-развертывание сюжета праздника, где отражается основная идея,
-предусматриваются детские выступления, инсценирование сказок,
-сюрпризные моменты, игры, песни, танцы, чтение стихов, которые
идут по линии увеличения эмоционального подъема;

-кульминацию, в конце которой, как правило, вручаются подарки,
которые всегда усиливают эмоциональное состояние детей (их следует раздавать быстро, но без суеты, сохраняя хорошее настроение).
20. Музыкальный руководитель, воспитатель или педагог продумывают, где дети будут сидеть, переодеваться, где будут расположены праздничные атрибуты. Все должно быть рассчитано так, чтобы праздник не затягивался по «техническим» причинам.

21. Обычно длительность праздника в старших группах составляет 45-50 минут, в младших группах — 30 минут. Достаточно сложно объединить на утреннике детей разных возрастов (малыши быстро утомляются, им тяжело принимать участие в праздниках, где действие длится 50-60 минут).

22. При составлении сценария и отборе произведений для исполнения следует использовать песни, танцы, игры, которые дети хорошо знают, а при исполнении получают удовольствие.

23. При подборе песен надо учитывать направленность праздника. Сейчас появилось очень много произведений современных композиторов, но не всегда их песни по своей музыкальной фактуре доступны детям, не имеющим достаточных певческих навыков. Целесообразнее подбирать более простые по музыкальной фактуре песни, чтобы дети смогли их исполнить на высоком уровне. Их количество зависит от сценария праздника: в среднем не более 4-5 песен.

24. Особое внимание следует уделить использованию на празднике аудиозаписей. Чрезмерное количество фонограммы отрицательно сказывается на формировании детского слуха, так как нередко записи бывают низкого качества. Кроме того, каждое произведение записано в авторском исполнении, и не всегда дети могут почувствовать, как следует его исполнять, а воспитатель вынужден при помощи счета, движений рук, голосом помогать им. На праздниках лучше всего использовать «живую» музыку. Живое исполнение положительно влияет на формирование музыкального вкуса.

25. Использовать аудиозаписи нужно умеренно, осторожно и грамотно в начале или конце праздника, при выходе сказочных героев, роли которых исполняют взрослые, в сюрпризных моментах. Включая в сценарий праздника выступления взрослых, следует помнить, что праздник — это не спектакль, а общее веселье, где активность принадлежит детям. Воспитатель может исполнить только ту роль, которая недоступна ребенку по своей сложности исполнения.

26. Исполнение роли взрослым должно быть эмоциональным и художественным, чтобы дети получили яркое впечатление от сказочного героя.

27. Особое внимание следует уделить играм и танцам. Очень интересны для детей игры, в которых присутствуют соревновательные моменты, участвуют взрослые, мамы, папы, старшие сестры и братья. Используя игры, нужно помнить, что они являются частью сценария и должны сочетаться с содержанием праздника. В программу обязательно входят пляски, хороводы, народные и бальные танцы. Их направленность зависит от содержания праздника.

28. В практике работы детских садов часто используются старинные и современные танцы. Используя их, необходимо вести предварительную работу по ознакомлению детей с содержанием танца, его основной идеей и затем — детально отработать движения и продумать костюмы для танцующих.

29. Сольные танцы, которые исполняются взрослыми, будут ярким сюрпризом для детей. На праздниках, как правило, исполняется два общих танца и в зависимости от сценария два-три сольных. Следует помнить, что дети любят играть и танцевать вместе со взрослыми, при этом веселье становится всеобщим.

30. При выборе стихов надо помнить, что длинные, трудные стихотворения не украшают праздник, а чаще всего затягивают его и вносят скуку. Стихи должны быть небольшими, соответствующими содержанию праздника и возрасту детей, высокохудожественными. Использование в праздничной программе инсценированных сказок, рассказов, пьес, стихов вносит в действие элемент театрализации. В театрализованных представлениях обязательно должны участвовать дети. Их непосредственность, искренность и увлеченность исполнения украшают праздник.

НУЖНО ПОМНИТЬ ВСЕГДА, ЧТО ХОРОШИЙ ПРАЗДНИК – ЭТО ПРАЗДНИК ВЕСЁЛЫЙ, ИНТЕРЕСНЫЙ, НАДОЛГО ОСТАВЛЯЮЩИЙ У ДЕТЕЙ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ВПЕЧАТЛЕНИЯ.