Руководство по публикации документов

Опубликовано: 18.01.2023, последнее изменение: 19.01.2023

Шилов А.А. Руководство по публикации документов XIX в. и начала XX в. Под редакцией Г.Костомарова. М.[Главное архивное управление НКВД СССР. Историко-архивный институт]. 1939 г. – 192 с.

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие……….. ………………………………………      3

I. Работа археографа, предшествующая подготовке документов к печати… .…………………………        7

Выбор темы (7). Изучение литературы вопроса (8). Составление ориентировочного плана (11). Нахождение нужных документов (11). Выбор документа для печати (14). Установление новизны документа (16). Работа археографа над документом (17).

II. Выбор (рецензия) текста…………………………     18

Назначение рецензии (18). Выбор текста делопроизводственного документа (18). Выбор «авторского» текста (20). Автограф и список (копия) (21). Беловой и черновой автографы (23). Выделение основного текста (23). Варианты и редакция (24). Способы воспроизведения авторского текста (25). Печатный текст и авторская рукопись (27).

III. Обработка   (исправление и передача)  текста…….     29

А. Исправление текста (29). Ошибки и описки (30). Пропуски (30). Исправление документа-копии (31). Б. Передача текста (32). Перевод на новую орфографию (33). Изменение прописных букв (35). Пунктуация (36). Абзацы (38). Сокращения (38). Подчеркивания, пометы и резолюции (40). Подчеркивание составителя (40). Пометы лица, читавшего документ (41). Резолюция (42). Иностранный текст (43). Шифрованный текст (45).

IV. Заголовок: ………………….……………………….      46

Значение  заголовка  (46).  Анализ документа (47). Штамп (48). Старый заголовок (50). Начальные части документа (50). Дата (51). Канцелярская и авторская дата (51). Место даты в заголовке (52). Старый и новый стиль (53). Определение недатированного документа (55). Разновидность документа (57). Определение разновидности делопроизводственного документа (58). Извлечение из документа (59). Происхождение и назначение документа (составитель и адресат) (59). Определение автора (60). Тематическое обозначение (63). Опущение тематического обозначения (64). Место составления документа (65). Нумерация документов (65). Исходящий номер (65). Возможность сокращения заголовка (66).

V. Легенда …………………………………………………………………     69

Назначение легенды (69). Внешний вид документа (71). Место хранения (72). Наличие предшествующих изданий документа (73). Мотивировка редакторской обработки (74). Возможность сокращения легенды (74). «Сводная» легенда (75). Место легенды (76).

VI. Археографическое предисловие………………….     79

        Назначение археографического предисловия (79).

         Содержание археографического предисловия (79).

VII. Комментаторский аппарат. «Комментарии»  и «Примечания»………………………………….      83

Вступительная статья и комментарии (83). «Примечания» и «комментарии» (84). Изучение содержания документа (86). Комментаторский аппарат и читатель (88). Критика буржуазного метода комментирования (89). Современные принципы комментирования (92). Содержание комментаторского аппарата (93). Формы комментаторского аппарата (95). Место комментаторского аппарата (99). Ссылка на комментаторский аппарат (100). Техника составления «комментариев» и «примечаний» (101). Фальсификация или подлог документа (105). Установление подложности документа (107).

VIII. Вступительная статья……………………………   111

Содержание вступительной статьи (111).

IX. Справочный аппарат (указатели, хроника, карты, диаграммы) ……………………………………………………………..   115

Назначение справочного аппарата (115). Значение и необходимость указателей (116). Степень подробности указателя (117). Виды указателей (117). Элементы указателя (118). Ссылка (119).

Именной указатель (120). Виды именных указателей (122). Географический указатель (123). Виды географических указателей (125). Предметный указатель (125). Указатель малоупотребительных слов (126). Техника составления указателей (127). Время составления указателей (129). Составители указателя (129).

X. Хроника………………………………………………….    130

Значение хроники (130). Виды хроники (132). Элементы хроники (133). Дата (133). Обозначение факта (133). Аннотация факта (134). Источники (135).  Порядок использования источников (135). Организация работы по составлению хроники (137). Хроника как часть справочного аппарата  (138).  Хроника, как способ использования архивного материала (139).

XI. Указатель литературы …………………………………….     140

Значение указателя литературы (140). Требования, предъявляемые к библиографическим указаниям (140). «Библиографический указатель» (141). Принципы расположения материала (143). «Указатель-приложение» (144). Технические приемы библиографирования (145). Обзор литературы (147). Техника составления указателя литературы .(148).

XII. Географические карты, планы, схемы, диаграммы  …………………………………………………………….    150

Значение географических карт (150). Виды карт по их содержанию (151). Виды карт по их происхождению (151). «Карты-документы» (152). Новая карта, иллюстрирующая тематику сборника (153). «Показатели» (154). Работа по составлению  исторической  карты (154). Требования, предъявляемые к карте (155). Планы и схемы (155). Диаграмма (156).

XIII. Документальный сборник и техника его оформления …………………………………………..     158

Отдельная публикация и документальный сборник (158). Два вида документальных  сборников (158). Объем сборника (160). Техника снятий копий (161). Сверка переписанной копии (162). Расположение материала и в сборнике (164). Нумерация документов (166). «Оглавление» и «Содержание» сборника (167). Авторская вычитка (168). Корректура (170).

XIV. Тематический указатель …………………………… 172.

Сущность и назначение публикации документа

Публикация документов может осуществляться в рамках официального опубликования документов или неофициального опубликования документов.

Официальная публикация документов представляет собой первичную публикацию полного содержания нормативно-правовых актов в официально признанных изданиях или посредством размещения на официальных Интернет-порталах органов государственного и муниципального управления.

В отношении некоторых документов установлено требование обязательной публикации. К числу таких документов в Российской Федерации относятся: законы, нормативно-правовые акты, регулирующие свободы, права и обязанности гражданина и человека. Законы не подлежат применению без официальной их публикации.

Публикация документации требует осуществления ее верификации, в связи с чем для официальных источников публикации требуется прохождение процедуры верификации.

При публикации документов используют разные способы верификации данных, к числу которых можно отнести:

• рецензирование;
• ограничение минимального тиража источников данных, применяемое при ре-публикации;
• ограничение публикующихся и рекомендателей;
• вики-идея.

При использовании современных способов публикации, основанных на открытых источниках информации, удается добиться сравнительно высокой степени достоверности.

Неопубликованный документ существует на правах рукописи. В том случае если документ размножается ограниченным тиражом и предполагает распространение среди ограниченного круга лиц для обеспечения предварительного ознакомления с его содержанием, данный документ признается «изданием на правах рукописи».

Опубликованные документы в определенных случаях требуют доставки обязательных экземпляров в библиотеки или органы, осуществляющие хранение научно-технической информации. К числу таких документов на территории Российской Федерации относятся отчеты о проведении опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ, программы и алгоритмы, диссертации.

При нецелесообразности публикации документа его приоритет подтверждается депонированием, не требующим регистрации произведения, соблюдения каких-либо других формальностей.

Классификация типов, видов и форм публикации документов

Публикация документов осуществляется в разрезе различных типов, видов и форм.

В составе типов публикации документов можно выделить следующие разновидности:

• во-первых, научный тип публикации документов. Данный тип публикации применяется в рамках научных исследований и заменяет непосредственное обращение к первоначальному источнику информации. В рамках такого типа публикации осуществляется размещение истории текста, его внешних особенностей;
• во-вторых, научно-популярный тип публикации документов. Данный тип публикации документов ориентирован для распространения среди широкой аудитории. Издание такого типа предполагает размещение справочного аппарата, позволяющего неквалифицированным пользователям ознакомиться с содержанием документов;
• в-третьих, учебный тип публикации документов. Данный тип публикации документов позволяет осуществлять освоение учебных программ.

В составе видов публикации документов можно выделить следующие разновидности:

• во-первых, пофондовый вид публикации документов. Данный вид публикации документов подразумевает публикацию документации одного архивного фонда;
• во-вторых, тематический вид публикации документов. Данный вид публикации документов подразумевает публикацию данных из различных фондов в рамках определенной тематики;
• в-третьих, одновидовая публикация документов;
• в-четвертых, публикация документов одного лица.

В составе форм публикации документов можно выделить следующие:

• во-первых, корпус, представляющий собой свод источников, посвященных определенной тематике;
• во-вторых, том, представляющий собой часть многотомного или продолжающегося издания;
• в-третьих, серия, представляющая собой часть периодического издания;
• в-четвертых, раздел, часть, представляющая собой элемент одного документа.

Этапы подготовки и осуществления публикации документов

Публикация документов осуществляется в разрезе нескольких этапов, к числу которых можно отнести следующие:

• во-первых, этап предварительного отбора. Этот этап подразумевает определение типа, вида и формы публикации документов. На этом этапе осуществляется расследование на предмет того, какие публикации были раньше осуществлены по подобной тематике, изучается содержание документов, которые были использованы в подобных публикациях;
• во-вторых, этап выявления и отбора документации. На этом этапе проводится работа в различных хранилищах документов. Преимуществом на данном этапе обладают подлинники документов и обобщающие их материалы;
• в-третьих, этап археографического оформления и составления научно-справочного аппарата к публикуемым документам. Этот этап подразумевает определение целей и задач публикации, описание порядка и принципов отбора документации публикации. На этом этапе к публикуемым документам добавляются указатели и приложения;
• в-четвертых, этап выбора способа передачи текста. Следует различать такие способы передачи текста при публикации документов как: факсимильный способ, подразумевающий дословное воспроизведение содержания документа; дипломатический способ, предусматривающий передачу части особых характеристик документа; критический способ, состоящий в определенной обработке текста, без его редактирования, но с устранением очевидных ошибок;
• в-пятых, этап формирование макета публикации. На этом этапе осуществляется создание макета публикуемых документов, после чего осуществляется непосредственная публикация документации.