Руководство по созданию брошюры - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Создание книги или брошюры

Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно «Настройка страницы» в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.

Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.

Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Создание книги или брошюры

Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.

Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Нажмите кнопку ОК.

Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.

Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.

Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.

См. также

Создание брошюры на использование шаблона Word

Брошюра: советы по номеру страниц.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Получить шаблоны публикации Майкрософт

Источник

Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде

5068802.09.2020

Чтобы сделать простую брошюру, лучше воспользоваться Вордом: в программе её можно создать бесплатно, при правильно выстроенных настройках полиграфию согласится напечатать любая типография, да и делать много не нужно — настроить Word сможет даже компьютерный «чайник». А наша подробная пошаговая инструкция поможет в этом.

1. Брошюра или буклет: есть ли разница?
2. Преимущества выбора Word
3. Пошаговое создание брошюры
4. Особенности печати брошюр: пошаговое руководство
5. Word или Publisher?

Брошюра или буклет: есть ли разница?

Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.

А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее — здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.

Преимущества выбора Word

Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.

У этой программы есть свои преимущества:

Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний.
Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.

Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.

Пошаговое создание брошюры

Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.

Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.

Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.

Изменение параметров страницы

Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.

Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.

Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке — в «Колонках».

Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».

По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».

После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.

И здесь есть несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание пользователям Ворд, чтобы не делать ошибок.

Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.

Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.

Заполнение контентом

А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.

Есть один способ, который поможет быстрее сориентироваться в заполнении текстовой информацией — потренируйтесь на черновике, чтобы визуализировать внешний вид изделия в Word.

Полезная памятка:

Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.

Использование готовых шаблонов

Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.

Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:

Перейдите в панель инструментов, нажмите «Файл», выберите «Создать» и в списке выберите «Брошюры». Изучите все варианты и кликните на понравившимся шаблоне, после чего он загрузится на компьютер.
После загрузки откроется установленный документ — его нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в главном меню.
Останется внести правки. Текст шаблона удалите через Delete, для замены изображений или изменения размера выделите нужную картинку и правьте через «Рисунок» во вкладке «Вставка» на панели инструментов Word.

Особенности печати брошюр: пошаговое руководство

Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».

Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.

Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:

Выбрать «Печать вручную».
Вставлять страницы в принтер при появлении запроса.

Чтобы распечатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне вставьте в лоток бумагу, написав на ней любое слово. Так вы увидите, как принтер будет печатать документ и не испортите его.

После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.

Word или Publisher?

Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.

Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.

Источник

Download Article

A brochure can be an effective way to present information about your business, product, or service to prospective clients. You can produce your own 3- or 4-panel brochures in Microsoft Publisher, using either its selection of built-in templates or, with practice, you can make one from scratch, and you can customize it with such features as reply forms and an address section. Following are instructions in how to create brochures using Microsoft Publisher 2003, 2007, and 2010.

Microsoft Publisher organizes its designs and templates according to purpose. To choose a design:
- In Publisher 2003, select «New» from a design in the New Publication task pane, then select «Brochures» from Publications for Print and click the arrow to the left of «Brochures» to see a list of available brochure types. Select the design you want from the Preview Gallery at the right.
- In Publisher 2007, select «Brochures» from Popular Publication Types, then select one of the designs from Newer Designs, Classic Designs, or Blank Sizes. You can click on any design to see a larger version of it in the upper right of the Brochure Options task pane at the right of the screen.
- In Publisher 2010, select «Brochures» from Available Templates, then select a design from the display of brochure templates. You can click on any design to see a larger version of it in the upper right of the Brochure Options task pane at the right of the screen.
- If you don’t see the design you want and you have an Internet connection, you can download additional templates from Microsoft.

Decide whether you want to make a 3- or 4-panel brochure. Select «3-panel» or «4-panel» from the Page size section of the Options section of the task pane.
- Publisher lets you make a 3- or 4-panel brochure design on any of a number of paper sizes. Before deciding on whether to make a 3-panel or 4-panel brochure, you may want to fold a sheet of paper of the size you want to print your brochure on in thirds or quarters to help you decide which design you want to make. (A misprinted document is a good choice for this.)
- Page size options are not available if you choose to make your brochure from a blank size template.

If you plan to mail your brochure to prospective customers, allow panel space for a mailing and return address. (You supply the mailing addresses from a mail merge from a Microsoft Excel spreadsheet or a Microsoft Access database.) If you plan to hand it out instead, you won’t need to allow panel space for a mailing address, although you’ll likely want to have your company name and address on the brochure.
- In Publisher 2003, select «Include» under Customer Address to include a mailing address or select «None» to exclude it.
- In Publisher 2007 and 2010, check the «Include customer address» box to include a mailing address and uncheck the box to leave it off.
- The option to include a customer address panel is not available if you choose to make your brochure from a blank template.

If you’re using your brochure to solicit information or orders from your customers, include a form in your brochure to collect that information. The Forms dropdown list offers several options:
- None. Choose this option if your brochure is designed solely to present your business without collecting any information from your customer in return.
- Order form. Choose this option if your brochure is a sales brochure from which customers can order the products described in it.
- Response form. Choose this option if your brochure is intended to present your current products or services and solicit information from your customers about new products, changes to products, or improvements to services they’d like to see.
- Sign-up form. Choose this option if your brochure is a sales brochure selling a service for customers to register for.
- Form designs are not available if you choose to make your brochure from a blank template.

You can add custom colors and fonts to your brochure. Each template comes with a default color and font scheme, but if you wish to use a different color or font scheme, you can do so by selecting the appropriate new scheme. Choose a new color scheme from one of the named color schemes in the Color Scheme dropdown and a new font from the Font Scheme dropdown.
- You can also create your own custom color or font scheme by selecting the «Create new» option from either the Color Scheme or the Font Scheme dropdown.
- If you are producing other marketing materials in Publisher, such as flyers, gift certificates, or special stationery, you should choose the same color and font scheme for all these materials to present a consistent brand identity for your business.

If you’re using Publisher 2003, the program prompts you for this information the first time you use it. Afterwards, you select this information from Personal Information in the Edit menu to insert it in your brochure. In Publisher 2007 and 2010, you can select your company information set from the Business Information dropdown or select «Create new» to create a new information set. This information will be inserted into your brochure.

In Publisher 2007 and 2010, click the «Create» button at the bottom of the task pane to create your brochure. (Publisher 2003 automatically assumes at this point that you are creating a brochure and does not feature a Create button on its task pane.)
- You may want to print out the brochure at this point to see if the design is what you want. You can also create a PDF of it at this point to email to others for their input on the design.

Click on the text you want to replace and type your new text in the text field. Text will automatically resize to fit the box in most cases.
- If you need to set the text to a certain size, either select «AutoFit Text» from the Format menu and then select «Do Not Autofit» (Publisher 2003 and 2007) or select «Text Fit» in the Text group of the Text Box Tools Format ribbon and then select «Do Not Autofit» (Publisher 2010). You can then manually select a new text size.
- Repeat this step for any other text you wish to replace, on both sides of the brochure.

Right-click the picture you want to replace, then select «Change Picture» from the popup menu. Choose where the new picture will come from. Repeat this step for any other pictures you wish to replace, on either side of the brochure.

Choose «Save» or «Save As» from the File menu (2003 or 2007) or from the left menu of the File tab (2010). Give your brochure a descriptive name.

Now that you’ve saved a copy, you can print it at any time. Before printing your brochure the first time, make sure everything is how you want it before you print.
- If you plan to have your brochure printed professionally, you’ll want to save or convert it to PDF format, as most printers prefer to receive documents in that format.

Add New Question

Question

How do I get to the back panel of the brochure?

There’s a tiny icon at the bottom below the scroll (left to right) bar. It shows page-like icons that say the numbers of each of the pages (title page is page 1, back page is page 2).
Question

What’s the best size for the letter?

This depends on the document you’re creating. Letter-sized paper is good for most brochures.
Question

How can I change the format to A4?

To change the size of your page in MS Publisher go to the «Page Design» tab then click on «Size». Select your desired size from the drop down menu.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Keep your layout fairly but not absolutely symmetrical. Putting the balance point slightly to the left or right of center can make the brochure more visually interesting. Do allow enough white space to make the text and graphics easier to read. While most of your text should be either left-justified or full-justified, you can sparingly use right-justification to add emphasis.
Keep the overall number of fonts in your brochure to a minimum; usually 2 or 3 are enough. Generally, it’s best not to mix serif and sans serif fonts; however, you can combine body text that uses a serif font with titles in a plain sans serif font. Keep the use of bolding and italics for emphasis.
When first designing brochures from scratch, you may want to create brochures from several templates and cut and paste elements from them onto your blank pages.

Show More Tips

Never use block capitals for more than titles; they can be hard to read in a paragraph. Also, avoid using script and other decorative fonts in all uppercase.
Don’t use vertical lines to mark where the brochure may be folded; it may not always be possible to fold exactly on the lines.
Use only a single space after a period. Two spaces after a period can produce large gaps when the text is formatted or reduced to a small point size.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 242,857 times.

Is this article up to date?

Источник

Содержание

Способ 1: Создание брошюры вручную
Способ 2: Использование встроенных шаблонов MS Word
- Создание обложки
- Колонтитулы
Вопросы и ответы

Способ 1: Создание брошюры вручную

Создать брошюру в редакторе Microsoft Word можно самостоятельно с помощью встроенных инструментов. Этот способ подойдет для всех версий программы. Чтобы это сделать, действуйте следующим образом:

В новом документе перейдите на вкладку «Макет», затем щелкните по стрелочке для открытия дополнительного окна в блоке «Параметры страницы».

На вкладке «Поля» введите необходимые параметры в одноименном разделе. Настройка полей необходима, если листы будут скреплены с учетом переплета. Затем напротив пункта «Несколько страниц» в блоке со страницами раскройте меню и выберите «Брошюра».

Ниже можно определить количество листов в брошюре. Чтобы сделать брошюру, кликните по кнопке «ОК»

После этого шаблон будет создан в документе Word, при этом ориентация страниц автоматически изменится на горизонтальную. Останется только заполнить брошюру необходимыми сведениями.

Читайте также: Как в Ворде сделать буклет

Способ 2: Использование встроенных шаблонов MS Word

Следующий способ предполагает использование готовых шаблонов от компании Microsoft. Такая функция реализована в более новых версиях текстового редактора. Чтобы использовать готовый шаблон брошюры, следуйте инструкции:

Откройте документ, затем нажмите на вкладку «Файл».

В появившемся меню нажмите на пункт «Создать». Отобразится дополнительное окно, где есть большое количество шаблонов различных документов, титульных листов. Вверху реализована поисковая строка для удобства, в которой нужно прописать запрос «Брошюра», затем нажать на клавишу «Enter», чтобы отобразились результаты.

Выберите подходящий вариант и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

В появившемся окне нажмите на кнопку «Создать».

В новом документе появится образец брошюры, которую следует заполнить самостоятельно под свои потребности.

Для использования шаблонов из встроенной библиотеки Microsoft потребуется подключение к интернету, поскольку образцы после выбора скачиваются с серверов компании.

Создание обложки

Инструментарий MS Word позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюры. Для добавления титульного листа из библиотеки действуйте так:

Откройте раздел «Вставка», затем нажмите на пункт «Титульная страница» в блоке «Страницы».

В появившемся окне выберите понравившийся вариант. Заполните шаблон нужными данными: введите название, заголовки и другие сведения, которые будут отображены в брошюре.

Тип заполняемой информации на титульном листе может отличаться — это зависит от выбранного шаблона. В некоторых случаях предусмотрена дата или аннотация, которую можно удалить с помощью клавиши «Delete».

Колонтитулы

При желании можно пронумеровать страницы через колонтитулы документа. В этом случае выполните следующее:

Дважды щелкните левой кнопкой мыши по верхнему полю, чтобы на верхней панели отобразилась дополнительная вкладка – «Конструктор».

Уберите отметку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы отключить связь между разделами, поскольку она устанавливается автоматически.

Пронумеруйте страницы через раздел «Колонтитулы» в меню «Номер страницы».

Читайте также: Как сделать колонтитулы в Ворде

Проверьте, правильна ли расстановка номеров страниц. Если связь разделов снова активировалась, отключите соответствующую функцию.

Через блок «Номер страницы» и его пункт меню «Формат номеров страниц…» можно задать номер, с которого будет начинаться отсчет листов брошюры.

Если есть потребность, в поле колонтитулов добавьте дополнительные сведения, дату, или рисунки. Для этого предусмотрен блок «Вставка».

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание

Вступление
Определение и назначение
Делаем все по шагам
Оформление брошюры
Подготовка брошюры
Создание макета
Создание обложки
Нумерация
Форматирование
Способы в ворде 2003
Способ №1
Способ №2
Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010
Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их
Брошюра на пружину
Брошюра на скрепку
Параметры печати брошюр
Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?
Как распечатать брошюру из 4-х страниц?
Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?
Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы
Создание брошюры с помощью макроса
Можно ли создать брошюру в онлайн
Брошюра или буклет: что проще?
Заключение

Вступление

Используя Microsoft Word 2007, я покажу вам, как создать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, вы сможете правильно распечатать их сами. С помощью нескольких простых щелчков мышью. Да все очень просто.

Откровенно говоря, единственной реальной работой будет подготовка фактического содержания документа. В конце концов, Word будет автоматически печатать каждую страницу в правильном порядке и правильно размещать ее на листе после печати.

Прежде чем погрузиться в дизайн брошюры, вам нужно сначала настроить макет страницы. Когда вы переключаетесь в режим буклета, Word по существу сжимает их, как если бы они были сложены пополам. Мы обсудим вопросы макета, когда перейдем к шагу 3 ниже. Итак, приступим!

Определение и назначение

Брошюра — это небольшое печатное произведение, может быть одним из видов рекламы. Обычно он содержит от 4 до 48 страниц и его основная задача — массовая пропаганда. В настоящее время большинство используют этот тип только для рекламы определенной компании, организации или продукта.

Такие публикации печатаются, как правило, в типографии, но, как известно, попадаешь туда с уже готовым файлом, который нужно распечатать.

именно по этой причине я подумал, что будет уместным рассмотреть вопрос о том, как сделать буклет в Word 2003-2016.

Не будем останавливаться на предисловии и приступим к работе!

Делаем все по шагам

1. Откройте вкладку «Макет страницы» на ленте, перейдите в раздел «Параметры страницы» и щелкните нужный значок в правом нижнем углу (см. Снимок экрана):

Другой вариант, который подойдет для Word 2010 и более поздних версий: «Файл», затем «Печать» и внизу нажмите «Параметры страницы.

2. В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Поля». В разделе «Несколько страниц» выберите в раскрывающемся меню «Брошюры». В разделе Количество страниц в брошюре выберите Все или укажите точное количество страниц, которое вы планируете для брошюры.

В разделе «Поля» укажите размер переплета для получения поля. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и краем текста.

Памятка о размере страницы (в миллиметрах):

A3 — 420 х 297
A4 — 297 х 210
A2 — 594 х 420
A1 — 841 х 594
A5 — 210 х 148

3. Теперь вы можете перейти к созданию содержания для брошюры. Обратите внимание, что после печати изображение будет отличаться от того, что вы видите на мониторе. Страницы 1 и 4 будут напечатаны на одной стороне, а 2 и 3 — на другой.

Каждая страница будет уменьшена до половины стандартной горизонтальной страницы. Следующий рисунок иллюстрирует это.

4. Когда вы будете готовы начать печать буклетов, нажмите «Файл», а затем «Печать». Затем в Pages выберите «Параметры печати» и настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером.

Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, используйте одну из опций двусторонней печати — Относительно длинные перелистывать страницы или Относительно короткие перелистывание. Однако, если ваша модель принтера требует ручной подачи для двусторонней печати, выберите «Ручная печать на обеих сторонах.

Оформление брошюры

Чтобы создать требуемый формат документа в программе Word, перейдите на вкладку «Макет страницы» и откройте параметры листа.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поля» и установите параметр «Брошюра» в столбце «Страницы». Это автоматически изменит ориентацию листа на альбомную. Пример того, как будет выглядеть документ после применения указанных настроек, будет отображаться в нижней части окна.

Важно! Если документ слишком велик, вам нужно будет создать две разные брошюры в соответствии с описанным методом, а затем создать их в одной структуре.

Чтобы страницы в сложенном виде были чистыми, а готовое изделие красиво смотрелось, нужно увеличить размер переплета. Вы можете сделать это в столбце «Поля», открыв настройку страницы.

Оптимальный размер переплета 1-2 см, в зависимости от толщины книги.

Во избежание проблем при печати необходимо заранее указать требуемый размер бумаги и убедиться, что бумага нужного размера загружена в устройство для печати.

вы можете изменить размер листов в окне «Параметры листа», перейдя в раздел «Размер бумаги» и указав необходимые настройки.

Примечание! Размер готового продукта составит ½ страницы. Лучше выбрать размер А4 или А5.

Чтобы изменить внешний вид страниц и сделать их более привлекательными, вы можете установить поля на листах. Для этого во вкладке «Макет страницы» откройте раздел «Границы страницы» и выберите нужный вариант в открывшемся окне.

Если информация в текстовом документе введена заранее, после применения всех настроек информационный блок автоматически примет желаемую форму. Исключение могут составлять табличные структуры и графические объекты. Вам нужно будет вручную настроить их местоположение.

Как настроить автоматическую адаптацию объектов таблицы? Чтобы гарантировать, что контур не выходит за установленные пределы, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши угол контура и элемент «Автоподгонка для содержимого» в разделе «Автоподгонка».

С изображениями придется повозиться вручную. Нет автоматической функции их оптимизации.

Подготовка брошюры

Чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не требовалось лишних действий), перед печатью документа рекомендуется изменить макет.

Создание макета

Вам нужно открыть Word с текстом, который будет напечатан в виде брошюры:

В разделе «Разметка…» откройте окно с параметрами страницы, щелкнув значок в правом нижнем углу.
Во вкладке «Поле» откроется новое окно, где изменен параметр для нескольких листов: выберите из списка «Брошюра». Ориентация автоматически изменится на горизонтальную.
Установите соответствующий размер на вкладке «Размер бумаги». По умолчанию установлен лист А4, обычно он не меняется. Выбранный размер бумаги должен быть загружен в принтер.
Щелкните «ОК». Текст будет отформатирован автоматически.

При необходимости отрегулируйте вручную различные объекты, такие как рисунки и таблицы.

Чтобы готовая брошюра соответствовала размеру A5, она должна быть напечатана в стандартном формате A4.

Рекомендуется разделить длинный документ на несколько частей, а затем объединить их в одну книгу. Для этого во вкладке параметра «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.

Создание обложки

Теперь перейдите в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найдите параметр «Титульная страница» и нажмите на него. Будет отображен список с вариантами обложки. Выберите наиболее подходящий.

При нажатии на обложку перед текстом появится шаблон, который необходимо заполнить: вставить заголовок, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранной опции. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку «Удалить», также можно удалить саму страницу.

Нумерация

Вам необходимо создать в документе верхние и нижние колонтитулы:

Дважды щелкните правой кнопкой мыши вверху или внизу листа, чтобы открыть меню. Раздел «Производитель» активирован. Вот кнопки для перехода к верхнему / нижнему колонтитулу, изменения полей и т.д.
По умолчанию Word устанавливает связи между разделами. Снимите флажок «Специальный заголовок для первой страницы» и сделайте «То же, что и в предыдущем разделе» неактивным, щелкнув по нему.
В верхней левой панели нажмите «Номер страницы» — «Внизу страницы» — выберите нужный вариант.
Листы нумеруются автоматически.
Проверьте расположение чисел. Мастер может автоматически вставить ссылку между разделами, а затем снова деактивировать запись «Как в предыдущем разделе» и удалить числа из верхних и нижних колонтитулов там, где их не должно быть. Используйте числовой формат, чтобы установить число, с которого начнется обратный отсчет.

Форматирование

При желании пользователь может выполнить стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение / увеличение поля, удаление дополнительных строк. Чтобы субтитры не размещались отдельно от текста, в «Макете страницы» вызовите параметр «Абзац». Откроется окно, в котором на вкладке «Положение на странице» поставьте галочку в поле «Не отсоединять от следующего».

Включите параметр «Перенос по словам», выберите подходящий вариант для размещения изображений в документе.

Вы также можете изменить шрифт и размер текста.

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке сначала рассмотрим более классический вариант офиса, а потом перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

Вручную
Использование шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страницы более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем готовые шаблоны, которые нам предоставила Microsoft, и настраиваем наши данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Сначала создадим новый документ. Я подробно рассказывал об этом в одной из предыдущих статей. Советую ознакомиться.

Во-вторых, все, что нам нужно сделать, это настроить параметры листа. Это делается через меню «Настройки страницы», расположенное в верхней части окна. Чтобы зайти туда, нажимаем на пункт «Файл» и выбираем нужный нам пункт.

В открытых настройках мы должны обратить внимание на несколько моментов, которые повлияют на внешний вид нашего результата.

В блоке «Страницы» выберите в первом меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на горизонтальную.
После первого этапа появится еще одно меню, в котором нужно указать необходимое количество страниц. Вы также можете указать все страницы документа.
вам нужно отрегулировать поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если вы планируете сшивать листы. Позвольте себе руководствоваться своими личными потребностями, а также посмотрите на образец в нижней части окна, который покажет будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажмите кнопку «ОК», и программа изменит настройки документа в соответствии с введенными.

Что дальше? Заполните буклет необходимой информацией, добавьте верхние и нижние колонтитулы. Если вы не знаете, как их добавить, обязательно прочтите мою статью!

Способ №2

Теперь давайте рассмотрим второй метод, который может значительно упростить создание вашей будущей брошюры!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае, создадим новый документ. Далее обратите внимание на правую часть синего окна. Нажмите кнопку «Создать документ».

После этого откроется более подробное меню, в котором вы увидите блок «шаблоны». Здесь нам нужен элемент «на моем компьютере», поэтому мы нажимаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они оцениваются, чтобы помочь вам выбрать правильный, если вы будете использовать их в будущем. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем увидеть пункт «брошюра». Выберите его, нажмите «ОК».

После этого появится ваш документ с полезными подсказками и форматированием, заданным в этом шаблоне. Отредактируйте текст согласно инструкции. В этом нет ничего сложного, ведь все остальное настраивается по шаблону.

Далее предлагаю вашему вниманию подробные инструкции по созданию буклета в Word 2007, 2010 и более поздних версиях.

Каким образом сделать собственную брошюру в программе Ворд 2007 и 2010

Алгоритм создания брошюр практически одинаков для Word 2007 и 2010 (немного отличается для MC Word версии 2003). Чтобы создать буклет в двух текстовых редакторах, я рекомендую использовать методы, описанные ниже.

Способ №2. Скачать шаблоны брошюр от Майкрософт и изменить их

Второй способ — использовать шаблоны брошюр, доступные в функции Word, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft (office.com). Обратите внимание, что если вы используете взломанную (пиратскую) версию редактора, функция загрузки шаблонов брошюр с указанного сайта может быть невозможна.

Чтобы реализовать этот метод, сделайте следующее:

Нажмите «Файл» на панели инструментов, выберите там «Создать», затем выберите «Брошюра» из появившегося списка шаблонов»;В открывшемся меню выберите «Брошюры»
В списке брошюр определите нужный вам шаблон, затем щелкните по нему, чтобы загрузить на свой компьютер;
Откроется документ с выбранным шаблоном. Сохраните эту модель на своем ПК, нажав «Файл» — «Сохранить как»;
Внесите необходимые изменения в выбранный вами шаблон. Изменения обычно производятся путем замены исходного текста на тот, который запрошен пользователем, для которого основной текст помечается и затем удаляется нажатием на «Удалить». Далее можно ввести нужный нам текст;Чтобы заменить исходный текст, отметьте его и нажмите «Удалить»
Чтобы заменить изображение, вам нужно будет выбрать его, затем перейти на вкладку «Вставка» на панели инструментов, выбрать там «Изображение». Затем вам нужно найти на жестком диске изображение, которое нам нужно вставить, и нажать «Вставить». Брошюра печатается так же, как и Метод № 1.

Брошюра на пружину

При приклеивании пружина выталкивает центр блока за размер лайнера. В этом случае крышку лучше сделать немного больше блока — на 1-2 мм.

Брошюра на скрепку

При большом объеме нужно учитывать большую компенсацию. В центре брошюры листы будут смещены из-за толщины корешка.

Параметры печати брошюр

При печати брошюры проверьте настройки печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах бумаги и что листы перевернуты по мере необходимости.

Щелкните Файл> Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, установите для параметра «Печать на одной стороне» значение «Печать на обеих сторонах». Выберите параметр «Отразить относительно короткие страницы», чтобы текст на обратной стороне не переворачивался.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите «Двусторонняя печать вручную» и загрузите страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переверните их к короткому краю бумаги в соответствии с указаниями принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. См. Добавление номеров страниц для получения дополнительной информации.

Как самостоятельно распечатать брошюру на любом принтере?

Как распечатать буклет на любом принтере? Опишем цепочку рассуждений и процесс печати.

1. Чтобы напечатать брошюру, а по сути мини-книгу, вам нужно, чтобы на каждой стороне листа было по 2 страницы. Это первое!

2. Допустим, печать выполняется известной офисной программой «Microsoft Office Word» («Microsoft Office Word»). Для удобства содержащиеся в нем страницы должны быть пронумерованы.

3. Как настроить печать страниц, чтобы при переворачивании они шли по порядку, как в книге: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Как это сделать?

Чтобы ответить на этот вопрос, возьмите чистый лист бумаги и сложите его пополам. Итак, сымитируем популярную книгу. По сути, это мини-брошюра из 4 чистых страниц.

Далее мы вручную нумеруем каждую страницу. Посмотрите на иллюстрацию ниже, чтобы увидеть, как страницы мини-брошюры сменяют друг друга при открытии.

4. Итак, что у нас есть? Для печати брошюры, состоящей из четырех страниц, достаточно только одного листа формата А4: 2-я и 3-я страницы с одной стороны, а 1-я и 4-я — с другой.

Но будьте осторожны: сначала идет 4-я страница, затем 1-я. Если мысленно открыть лист на предыдущей иллюстрации, этот момент станет понятен. Порядок страниц показан на следующем рисунке.

5. Следующее, на что следует обратить внимание: простые струйные и лазерные принтеры, как правило, не имеют дуплексной печати. То есть после того, как 1-я и 4-я страницы были напечатаны с одной стороны (не забывайте, что 4-я страница идет первой), вы должны точно знать, как вам нужно разместить лист бумаги в лотке принтера, чтобы он распечатался на его чистая сторона 2-я и 3-я страницы.

К сожалению, каждый должен самостоятельно разбираться в своем принтере. На одних моделях для двусторонней печати лист укладывается белой стороной вверх, на других наоборот, уже напечатанной стороной к вам.

Например, на моем лазерном принтере лист выходит белой стороной вверх. А чтобы распечатать страницы, которые будут размещены на обратной стороне листа (в нашем случае это 2-я и 3-я страницы), я кладу ее в лоток также белой стороной вверх.

Если все сделать правильно, будет готова 4-страничная мини-брошюра, расположенная на одном листе.

Как распечатать брошюру из 4-х страниц?

Давайте посмотрим, как распечатать 4-страничную брошюру на простом лазерном или струйном принтере.

1. Печатаем четвертую и первую страницу на одной стороне бумаги

2. На другой (белой) стороне листа печатаем вторую и третью страницу

3. Сложите бумагу пополам. Это просто.

Как распечатать брошюру из 8-ми страниц?

Итак, мы разобрались, как распечатать буклет из 4 страниц на любом принтере. Это просто.

Теперь вы можете попробовать сделать то же самое с восемью страницами. В этом случае вам понадобится 2 листа бумаги формата А4.

Сначала мы печатаем октаву, первую, шестую и третью страницы так, чтобы на первом листе (на одной из его сторон) были восьмая и первая, а на втором листе — шестая и третья страницы.

Затем печатаем страницы 2, 7, 4 и 5 так, чтобы на 1-м листе (уже на другой стороне) были 2-я и 7-я страницы, а на втором — 4-я и 5-я страницы.

Сложите листы пополам и брошюра на 8 страниц готова.

Как распечатать брошюру? Тонкости и нюансы

Сделаем первые выводы.

Таким образом, вы можете распечатать небольшую книгу на любом принтере.

— Почему маленький?

Потому что большой тираж будет неудобно сложить пополам.

Если есть возможность, лучше всего разрезать листы А4 пополам и сшить их с помощью специального приспособления, называемого скоросшивателем или брошюровщиком. С помощью Personal Binder (или получив к нему доступ в офисе) вы можете печатать многостраничные публикации, превращая их в брошюры и книги.

Второй момент, который нужно учесть.

Количество страниц обязательно должно быть кратно 4, так как на каждом листе формата А4 по 4 страницы. Если их количество нечетное или кратное всего 2, например 42 страницы, вам нужно добавить две пустые страницы в конце документа, чтобы их было 44.

Если этого не сделать, в центре брошюры будут пустые страницы.

Создание брошюры с помощью макроса

Установка популярного бесплатного пакета макросов для «создания текста с книгой» дополняет существующие инструменты новыми функциями. Макросы используются для создания книг размером в половину A4 и могут работать практически с любой версией Word.

В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально изменяет макет — вы можете видеть страницы на экране попарно в том порядке, в котором они будут напечатаны. Но помните, что установка плагинов и макросов может замедлить вашу работу.

Можно ли создать брошюру в онлайн

Буклет создан не только в Ворде. В Интернете есть специальные службы и дизайнеры, которые могут редактировать брошюры. Они работают так:

Переключитесь на услугу создания брошюр.
Выбираем готовый шаблон.
Отредактируйте брошюру: добавьте текст, видео, аудио.
Затем вы загружаете материал на свой компьютер.

Например, рассмотрите несколько сервисов и поработайте над одним из них:

creatopy.com/ru/make/brochure/;
kopirka.ru/offline/catalog/prilozhenie-dlya-sozdaniya-bukletov-i-broshyur/.
crello.com/ru/create/brochures/;

Итак, давайте создадим брошюру об этой услуге — «crello.com/ru/create/brochures/». Перейдите к нему в адресной строке браузера. Затем нажмите «Создать брошюру». В левом окне нажмите на шаблон брошюры (Экран 5).

В появившемся шаблоне вам нужно заменить изображения и текст своими данными. Для этого щелкните по ним левой кнопкой мыши, выберите и удалите кнопкой «Удалить». Текст может быть вставлен путем копирования и вставки из другого документа. Также добавьте мультимедийные файлы из разделов «Видео», «Фото», «Музыка» и так далее. Затем нажмите «Загрузить», чтобы загрузить брошюру на свой компьютер. Сервис Crello позволяет сделать это после регистрации.

Брошюра или буклет: что проще?

Иногда буклет называют «брошюрой», хотя это совершенно разные виды публикаций. Создание буклета в Word — очень простая операция. Буклет — это сложенный в нескольких местах лист бумаги, на котором размещается рекламная информация.

Брошюра — это серия листов, которые сложены по центру и сшиты вместе. Буклет, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При создании текста в Word этот формат требует использования инструментов спуска полос, которые не нужны при создании буклета.

Заключение

В статье обсуждается вопрос, как пошагово сделать буклет в Word. Мы также посмотрели, как он создается в интернет-сервисах. С помощью этого руководства вы быстро создадите брошюру. Это поможет вам что-то рекламировать и привлечь внимание ваших клиентов.

Источник