Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.
Функции
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Формы должностной инструкции
Существует 2 формы должностных инструкций:
- Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
- Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.
Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.
Разделы инструкции
Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.
Общие положения
В этом разделе прописывается основная информация:
- Должность сотрудника.
- Наименование подразделения.
- Подчиненность сотрудника.
- Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
- Особенности замещения основного сотрудника временным.
- Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Задачи
В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.
Обязанности
Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:
- Соблюдение сроков подготовки документации.
- Следование правилам взаимодействия в коллективе.
- Соблюдение внутреннего распорядка.
Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.
Права
Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:
- Принятие решений в установленных рамках полномочий.
- Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
- Согласование и утверждение документации.
В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.
Ответственность
Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.
Взаимодействие
Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.
Утверждение
Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.
После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:
- Отдельный лист под роспись.
- Специальный журнал.
- Графа в самой инструкции.
Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.
Производственная инструкция для рабочих профессий
Содержание:
- Что представляет собой документ
- Отличия между должностной инструкцией и производственной
- Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций
- Кто разрабатывает ПИ на предприятии
- Как разработать ПИ
- Особенности оформления
- Структура
- Заполнение основных разделов
- Дополнительные разделы
- Кто утверждает ПИ
- Типовые производственные инструкции Ростехнадзора
- Каким образом инструкция вручается работнику
- Порядок продления срока действия
- Проверка знания производственных инструкций
- Какой срок действия
На производстве, помимо основной работы, часто проводятся мероприятия, связанные с оформлением определенной документации. Практически вся она касается правил организации безопасного труда и порядка проведения работ. Среди всех бумаг особое место занимает производственная инструкция (ПИ).
Что представляет собой документ
Производственная инструкция — это нормативный акт, основанный на трудовом и правовом законодательстве Российской Федерации, но оформляемый на каждом отдельном производстве и имеющий силу только в его пределах (то есть документ является локальным). При составлении инструкции во внимание дополнительно берется документация по пожарной и электробезопасности, а также по охране труда и Трудовой кодекс.
Бланк титульного листа ПИ
К сведению! Инструкция затрагивает вопросы об ответственности рабочих, их правах и выполняемых функциях на производстве. Для каждой профессии существует своя инструкция, составляемая исходя из специфики работы и условий труда.
Отличия между должностной инструкцией и производственной
Условно инструкции делятся на два типа: производственные и должностные. Главное отличие их состоит в том, каких групп людей они касаются. Первый тип называют еще рабочими инструкциями, так как они регламентируют права и функции именно представителей рабочих профессий: маляра, машиниста, крановщика и проч. Второй тип описывает деятельность служащих и руководителей, то есть должностных лиц.
Важно! Главной задачей, которую должен выполнять этот документ, являются введение работника в курс дела и понимание специфики своей специальности.
Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций
Среди множества отраслей и предприятий-производителей выделяют группу, для которой в обязательном порядке требуется разрабатывать производственную инструкцию:
- предприятия, осуществляющие строительство либо ремонт, а также эксплуатацию опасного объекта;
- объекты газовой промышленности либо электроэнергетики;
- организации, проводящие эксплуатацию и обслуживание тепловых установок и гидротехнических устройств;
- изготовители различных технических устройств;
- предприятия, которые занимаются транспортировкой и работой с опасными и вредными веществами, а также работу с ними;
- некоторые другие предприятия, где существует потенциальная опасность при работе (наличие газопровода, большого давления, угроза здоровью).
Важно! Для каждого вида предприятий содержание инструкции будет отличаться, исходя из специфики его специализации.
Кто разрабатывает ПИ на предприятии
В разработке документации подобного рода могут принимать участие следующие сотрудники:
- руководители служб и подразделений (мастер, начальник цеха);
- главные специалисты производства в сфере описываемой профессии (главный инженер, технолог, механик);
- представитель службы охраны и организации труда.
Как разработать ПИ
При составлении производственной инструкции во внимание берутся в первую очередь необходимые квалификационные навыки. Основываются они на данных справочников и стандартов. Важным условием является соответствие локальной инструкции на производстве и межотраслевых и отраслевых нормативных актов.
Иллюстрация к ПИ машиниста
Важно! При составлении нужно помнить, что для каждой специальности существуют свои нормы и условия труда. Даже для родственных профессий они будут отличаться. Например, рабочие инструкции для электромонтеров и электромехаников будут разными.
Особенности оформления
Необходимость в оформлении возникает в нескольких ситуациях:
- при расширении предприятия или открытии новых отделений и наборе дополнительного числа рабочих;
- при радикальных изменениях направления производства;
- при изменении условий контрактов, которые были заключены с сотрудниками ранее.
Структура
Обычно производственная инструкция включает в себя следующие разделы:
- общие сведения;
- требования по квалификации;
- функции и выполняемые задачи на производстве;
- обязанности сотрудника;
- права;
- ответственность за совершение действий на производстве.
Обратите внимание! Такое построение применяется и к должностным инструкциям, основное отличие которых заключается только в категории сотрудников. Содержание акта может дополняться в зависимости от специфики.
Заполнение основных разделов
Оформляется инструкция в двух вариациях: как дополнение к контракту и как отдельный документ. Оба метода распространены в России. Особых отличий в заполнении при этом нет.
Сперва заполняется раздел общих положений. Основой для него берутся справочники и российское законодательство. Данный раздел практически идентичен для всех профессий и имеет минимальные отличия.
При заполнении квалификационных требований учитываются:
- обязанности работника;
- знания сотрудника о целях и задачах работы, а также способах их достижения;
- уровень образования.
Для более понятного изложения норм и правил на помощь привлекаются аналитики.
Уделить особое внимание нужно разделу инструкции под названием «Производственные функции». Именно здесь описываются нормы, которые регулируют действия для решения конкретной задачи. Именно в этом пункте инструкции для различных профессий максимально отличаются. Это может быть вызвано разным оборудованием (например, принцип работы крана и котельной совершенно противоположны) либо различными требуемыми результатами труда, например, у стропальщика и электрогазосварщика. Обязанности у них также будут различными.
Обратите внимание! Разделы про права и ответственность имеют универсальные формулировки, применимые к большинству профессий.
Дополнительные разделы
Помимо основных разделов, можно включить в инструкцию дополнительные пункты, касающиеся:
- денежных премиальных вознаграждений за особые успехи труда;
- соблюдение особых мер осторожности;
- дополнительных условий осуществления трудового процесса.
Кто утверждает ПИ
Утверждением всей производственной документации занимается лицо, которое на это уполномочено. Обычно это сам глава предприятия. На титульном листе инструкции имеется две графы: «Согласовано» и «Утверждаю». В первой указывается представитель, выдвигаемый от всего трудового коллектива, во второй — лицо, наделенное правом утверждения этого документа.
Типовые производственные инструкции Ростехнадзора
Инструкции оформляются при необходимости для совершенно разных профессий.
Так выглядит ПИ мастера по лифтам и подъемникам
Вот еще один пример:
ПИ пекаря
Каким образом инструкция вручается работнику
После составления, согласования и утверждения с инструкцией должен быть ознакомлен сам работник. Получение подтверждается личной подписью сотрудника в специальной графе документа, а также отчете о получении и ознакомлении.
Передается она работнику обычно во время инструктажа в первый рабочий день. Он проводится на основании перечисленных там правил. Во время этого потенциальному работнику могут передаваться и другие бумаги для ознакомления, например, при инструктаже по промышленной безопасности.
Обратите внимание! Инструктаж может происходить в индивидуальном порядке, а может с несколькими людьми различных профессий.
Порядок продления срока действия
В законодательной базе нет четкого определения порядка продления срока действия данной документации. Так как этот акт считается локальным, то и его пересмотр решается на месте руководителем предприятия-производителя. Обычно это происходит так:
- Руководитель назначает пересмотр.
- Лица, участвующие в этом мероприятии, занимаются изучением новых нормативных актов.
- На их основании вносят дополнения.
- Готовится приказ.
- Полученную инструкцию согласовывают и утверждают.
- Все изменения вносятся в приказ.
- Далее происходит ознакомление сотрудников с принятым документом.
Проверка знания производственных инструкций
Проверку знаний ПИ рекомендуется проводить один раз в год. Если работник не прошел проверку, ему назначается повторная. Увольнять или выдвигать какие-то санкции в виде выговора запрещается. Сделать это можно, только если сотрудник не пройдет аттестацию, что указывает на несоответствие должности.
Какой срок действия
Срок действия также точно не оговорен. Примерно он равняется пяти годам. Именно с такой периодичностью в большинстве компаний проводится пересмотр инструкций. На практике, если в этот период не произошло значительных перемен на предприятии, просто утверждают прошлый вариант.
Производственная инструкция — очень важный документ на производстве. Он определяет задачи и способы их выполнения сотрудниками, а также их права и обязанности.
Консультация дня
Необходимо ли разрабатывать для рабочих должностные инструкцииВсе консультации
Необходимо ли разрабатывать для рабочих должностные инструкции
Вопрос:
Необходимо ли разрабатывать для рабочих должностные инструкции или нет, ведь рабочий — это не должность, а профессия с соответствующим квалификации разрядом? Достаточно ли инструкций по промышленной безопасности и охране труда по основной профессии, где прописан функционал в соответствии с ЕТКС?
Если необходимо не для всех, прошу указать кому необходимо и на каких основаниях?
Ответ:
По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя. Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только отдельные работодатели (в частности, государственные органы).
В то же время весь круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности или профессии, должен быть описан в документах, с которыми работник знакомится при приеме на работу. Если в трудовом договоре не раскрыта трудовая функция по профессии рабочего либо иные инструкции и локальные акты, принятые у работодателя, также не описывают виды выполняемых работ, правила выполнения конкретного процесса, операции или делают это неполным образом, составление и утверждение должностных инструкций (для профессий рабочих их можно именовать рабочими, производственными инструкциями) является однозначно целесообразным.
Обоснование:
В соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ работник обязан исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
При этом ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции, он вообще не упоминает данное понятие.
Трудовая функция работника определяется наименованием его должности в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности. При этом она может быть приложением к трудовому договору (письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
В то же время обязательность составления должностной инструкции в каждом случае трудовым законодательством не предусмотрена, поэтому оформление должностных инструкций остается прерогативой работодателя. По мнению Роструда (письмо от 09.08.2007 N 3042-6-0) само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием.
Таким образом, содержание трудовой функции может быть закреплено непосредственно в трудовом договоре, а может быть указано либо детализировано в должностной инструкции.
Если весь круг должностных обязанностей, из выполнения которых состоит работа по должности, будет описан и систематизирован в трудовом договоре с работником, то оформление должностной инструкции не обязательно.
Исключение из правила: необходимость должностной инструкции предусмотрена для отдельных категорий государственных служащих (часть 4 статьи 11, часть 4 статьи 12, статья 29 Федерального закона от 19.07.2018 N 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы», часть 4 статьи 11, часть 4 статьи 12, статья 29 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и нек.др.), для муниципальных служащих (часть 1 статьи 12, пункт 1 части 1 статьи 23 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»), для служащих таможенных органов (пункт 2 статьи 17 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации») и некоторых категорий работников (например, для педагогических и иных работников образовательных организаций — часть 6 статьи 47, часть 3 статьи 52 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», частных охранников — статья 12.1 Закона РФ от 11.03.92 N 2487-I «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»).
В отношении остальных работников (в том числе рабочих профессий) обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено.
Что касается самого использования понятия «должностная инструкция» в отношении работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, то с учетом позиции Роструда для определения содержания выполняемой трудовой функции работников, принимаемых на работу по профессиям рабочих, следует разрабатывать и утверждать не должностные, а производственные (по профессии) инструкции (письмо от 24.11.2008 N 6234-ТЗ).
Однако на практике для упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. Полагаем, не будет никакого нарушения в обозначении инструкции по профессии рабочего также должностной.
С учетом всего вышеизложенного по общему правилу отсутствие у работодателя должностных инструкций (в том числе в отношении профессий рабочих) не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности. Формально работодатель вправе установить сотрудникам должностные обязанности непосредственно трудовым договором. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию целесообразно оформить. Ее наличие позволит организации:
- при возникновении трудового спора доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника, не выполнявшего свои трудовые обязанности;
- равномерно распределить функции и обязанности между похожими должностями;
- обосновать несоответствие сотрудника занимаемой должности, осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в должностной инструкции содержатся квалификационные требования и могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника) и т.д.
- Составление и утверждение должностных (рабочих, производственных) инструкций в данном случае является целесообразным, если:
- в трудовом договоре не конкретизирована, не раскрыта трудовая функция;
- иные инструкции и локальные акты, с которыми работник ознакомлен под роспись, не описывают виды выполняемых работ, правила выполнения конкретного процесса, операции или делают это неполным образом.
Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Лисицкая Ольга Сергеевна
Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник юриста» в рамках стандарта обслуживания.
Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.
© 2003-2023 Компания «ПРО-ИНФО»
Популярное
Работники-иностранцы
Вопросы юристу
HR-технологии
Кейсы
Как проводить собеседование
Кадровое делопроизводство
Идеальная вакансия
Другое
Должностные инструкции и обязанности
Менеджеру по персоналу
Блог Алексея Захарова
Ещё
Советы / Должностные инструкции и обязанности
12 февраля 2021
18 034
Должностные инструкции и обязанности
Должностная инструкция — это хороший инструмент для управления кадровыми рисками, хотя она не относится к числу обязательных документов и порядок ее составления не регулируется трудовым законодательством.
Должностная инструкция конкретизирует трудовую функцию сотрудника и требования работодателя к образованию, опыту и квалификации. Она устанавливает четкие критерии соответствия работника должности, которую он занимает или на которую претендует.
Должностные инструкции Superjob составлены с учетом профессиональных стандартов и содержат типичный функционал, составленный исходя из требований вакансий. Используйте их в качестве шаблона при разработке должностных инструкций для вашей организации, изменяя и дополняя в соответствии со спецификой деятельности.
Готовые шаблоны должностных инструкций:
Должностная инструкция официанта
Должностная инструкция слесаря-сантехника
Должностная инструкция главного инженера проекта
Должностная инструкция прораба
Должностная инструкция инженера-сметчика
Должностная инструкция персонального водителя
Должностная инструкция руководителя IT-проекта
Должностная инструкция офис-менеджера
Должностная инструкция системного администратора
Должностная инструкция инженера
Должностная инструкция уборщика
Должностная инструкция учителя начальных классов
Должностная инструкция администратора гостиницы
Должностная инструкция маркетолога
Должностная инструкция воспитателя
Должностная инструкция повара
Должностная инструкция секретаря на ресепшен
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Должностная инструкция делопроизводителя
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция заведующего складом
Должностная инструкция кладовщика
Должностная инструкция специалиста по охране труда
Должностная инструкция менеджера по продажам
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция главного бухгалтера
Должностная инструкция руководителя отдела продаж
Должностная инструкция охранника
Должностная инструкция электрогазосварщика
Должностная инструкция юрисконсульта
Должностная инструкция директора по строительству
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Должностная инструкция электромонтера по ремонту и обслуживанию аппаратуры и устройств связи
Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами
Должностная инструкция коммерческого директора
Должностная инструкция начальника производства
Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате
Должностная инструкция рабочего по комплексной уборке территории (дворника)
Должностная инструкция и обязанности руководителя направления по подбору персонала
Должностная инструкция и обязанности директора по маркетингу
Должностная инструкция и обязанности инженера-энергетика
Должностная инструкция и обязанности smm специалиста
Должностная инструкция и обязанности тракториста-машиниста
Должностная инструкция и обязанности слесаря по ремонту автомобилей
Должностная инструкция и обязанности помощника руководителя
Должностная инструкция и обязанности слесаря ремонтника
Должностная инструкция и обязанности менеджера по транспортной логистике
Найти сотрудникаРазместить вакансию
Свежие вакансии
Вчера
Продавец-кассир (Волгодонск, Курчатова, 33)
27 101 — 29 493 ₽/месяц
Пятёрочка
Волгодонск
Вчера
Кассир в Гипермаркет Магнит (Волгодонск, Курчатова, 18)
от 25 000 ₽/месяц
Магнит, Розничная сеть
Волгодонск
Вчера
Ночной консультант Тинькофф Банк
от 41 000 ₽/месяц
Тинькофф
7.4
Волгодонск
Вчера
Слесарь-сантехник
от 75 000 ₽/вахта 45 дней
МП
Волгодонск
Вчера
Оператор-наладчик станков с ЧПУ
130 000 — 160 000 ₽/месяц
БИЗНЕС РЕСУРС
7.5
Волгодонск
Должностные инструкции и обязанности
Должностная инструкция и обязанности руководителя направления по…
4872
Должностная инструкция рабочего по комплексной уборке территории…
3394
Должностная инструкция и обязанности директора по маркетингу
10 797
Должностная инструкция и обязанности инженера-энергетика
15 286
Должностная инструкция и обязанности SMM-менеджера (специалиста)
28 494
Должностная инструкция и обязанности тракториста-машиниста
10 119