Руководство по тех учету оборудования

Как в программе 1с 8.3 Бухгалтерия учесть оборудование в хозяйственной деятельности?

Правильный учет оборудования на предприятии является важным моментом для ведения хозяйственной деятельности. В первую очередь стоимость оборудования, а точнее амортизация, влияет на себестоимость продукции. Кроме того, неверно организованный учет оборудования может привести к налоговым санкциям, так как амортизация является статьей затрат и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

В данной статье рассматриваются этапы учета оборудования в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, начиная с его поступления, и заканчивая списанием.

Поступление оборудования в 1С Бухгалтерия

Для оформления данной операции служит одноименный документ «Поступление оборудования». Список документов находится в разделе «Поступление основных средств» (основное меню «ОС и НМА»). Переход к списку осуществляется нажатием на ссылку «Поступление оборудования».

В окне со списком нажимаем кнопку «Создать». Теперь можно перейти к заполнению реквизитов документа.

• Указываем дату и номер первичного документа, дату документа в системе. Номер присвоится автоматически, при записи.
• Если в данной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выбираем организацию. Если поле «Организация» в шапке документа отсутствует, значит учет ведется только по одной организации. Это общая особенность для всех документов.
• Выбор контрагента можно произвести по ИНН или по наименованию. Если он не будет найден в справочнике, программа предложит его создать.
• Если контрагент уже существует, и с ним заключен договор с типом «С поставщиком», договор подставится автоматически.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. На первой закладке указываем:

• Оборудование, которое приходуем
• Количество
• Цену
• Ставку НДС
• Счет учета (обычно 08.04)

Внизу не забываем создать счет фактуру.

Вот так примерно должен выглядеть заполненный документ:

На закладке «Товары» можно указать сопутствующие товары. Они приходуются как обычно.

На закладке «Услуги» указываются услуги, которые не включаются в стоимость оборудования. Например, услуги, связанные с доставкой товаров.

Для отражения услуг, которые необходимо включить в стоимость оборудования, существует документ «Поступление доп. расходов«.

Поступление доп. расходов

Перейти к списку документов доп. расходов можно так же в разделе «Поступление основных средств».

Шапка документа заполняется аналогично документу поступления.

На закладке «Главное» заполняем:

• Наименование услуги (поле «Содержание»)
• Сумму и ставку НДС
• способ распределение затрат в случае, если они касаются нескольких позиций оборудования

На закладке «Товары» соответственно оборудование:

Проведем документ и посмотрим проводки, которые он сформировал:

Как видим, сумма дополнительных расходов увеличила стоимость станка.

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

Данный документ также влияет на конечную стоимость оборудования и позволяет включить в стоимость комплектующие или оборудование, необходимые для монтажа. В шапке документа указываем объект, на строительство которого идет оборудование, счет затрат и статью затрат.

В табличной части выбирается оборудование:

Принятие к учету оборудования

После оформления поступления, оборудование нужно принять к учету.

Из того же раздела заходим в форму списка документов «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».

Начнем заполнять реквизиты документа:

• «Событие ОС» – указываем, как будем принимать оборудование к учету, с вводом в эксплуатацию и нет. Влияет на формируемые проводки
• «МОЛ» – указывается материально-ответственное лицо, за которым будет закреплено оборудование
• «Местонахождение ОС» – подразделение, по которому будет вестись учет оборудования

Переходим к табличной части. Первая закладка – «Внеоборотный актив». Здесь необходимо указать вид операции, способ поступления и выбрать из справочника «Номенклатура» оборудование, которое ставили на приход:

На закладке «Основные средства» выбирается карточка оборудования, которую предварительно нужно внести в справочник «Основные средства».

В этом справочнике хранятся все сведения об основных средствах. По большей части карточка оборудования заполняется автоматически при проведении данного документа. В ней хранятся сведения о первоначальной и текущей стоимости оборудования, начисленной амортизации, справочные сведения. Данные берутся из документа. При изменении документа, меняются данные и в справочнике.

На закладке «Бухгалтерский учет» указываем, каким методом будет происходить амортизация и срок, за который оборудование должно быть самортизировано. Амортизационный счет, как правило, 02.01. Счет учета оборудования – 01.01:

Если предприятие платит налог на прибыль, заполняется так же закладка «Налоговый учет». В ней, как правило, указываются те же значения, что и в предыдущей закладке.

Давайте проведем документ, и посмотрим, какие проводки в 1С 8.3 он сформировал:

Видно, что оборудование принято на учет на 01.01 счет.

Перемещение оборудования

В отличие от товара, перемещение оборудования происходит не между складами, а между подразделениями. Кроме того, перемещение оборудования можно сделать между материально-ответственными лицами.

Во время перемещения может поменяться методика начисления амортизации. В таком случае нужно заполнить соответствующие реквизиты.

В остальном по данной операции не должно возникнуть вопросов:

Инвентаризация оборудования

Данный документ позволяет выявить либо недостачу, либо излишек оборудования. При заполнении следует указать положение оборудования и ответственного за него.

Затем лучше воспользоваться кнопкой «Заполнить» для заполнения списка.

При выявлении фактического излишка создается документ принятия к учету оборудования, при недостаче – списание:

Списание оборудования

По различным причинам оборудование может быть списано. Причины могут быть различными и указываются произвольно для печати акта. Заполнение документа не требует особых пояснений.

Амортизация оборудования

Амортизация начисляется в конце месяца операцией закрытия месяца. Исходя из параметров, указанных при принятии оборудования к учету, программа автоматически рассчитает сумму амортизации. Начисляться амортизация начинает со следующего месяца после поступления.

Обычно месяц закрывают с помощью помощника. Находится он в меню «Операции» – «Закрытие месяца»:

После выполнения операции, нажав на отмеченную на рисунке ссылку, можно посмотреть подробности. 

По материалам: programmist1s.ru

31.10.2016 16:08

Учет оборудования на предприятии, а точнее грамотно проведенная амортизация, непосредственно влияет на правильность расчета себестоимости продукции и на получение прибыли в конечном итоге. Помимо этого его неверный учет может вызвать штрафы со стороны налоговых органов. В этой статье будут рассмотрены все этапы этого процесса, в том числе учет ИТ оборудования.

Принятие оборудования к учету в 1С

Чтобы принять на учет оборудование нам надо открыть в программе документ под названием «Поступление оборудования» (Рис.1). Его можно найти в разделе «Поступление ОС и НМА» на главной странице программы. Далее внимательно и правильно заполняем его в соответствии с предоставленными счетами-фактурами и проводим для дальнейшего учета.

После создания необходимо заполнить все реквизитные ячейки в документе:

• Номер и дата документа указывается системой учета 1С автоматически;
• В поле «Наименование организации» выбираем одну из фирм, для которой приходуется оборудование, если же эта ячейка не выдает выпадающий список, значит, учет в системе ведется только для одного предприятия;
• Выбрать поставщика можно либо вручную из списка, либо, если их достаточно много, по ИНН или же по наименованию. Если данный контрагент поставляет оборудование впервые, то его необходимо занести в базу по предложенной форме;
• Также необходимо указать склад, на который будет оприходовано оборудование (из выпадающего списка в ячейке «Склад»).
• Если с данным поставщиком уже заключен договор на поставку, система автоматически предоставит номер договора, ранее занесенного в вашу базу.

После того как все реквизиты заполнены, необходимо заполнить табличную часть документа.

На закладке «Оборудование» необходимо указать: наименование приходуемого оборудования, количество, соответственно ставку НДС и стоимость. Там же указывается и счет. Обычно это счет 08.04, но у вас он может отличаться. Ниже показан вид готового и заполненного документа:

Остальные закладки заполняются как обычно. В «Товарах» указываются сопутствующие товары, если таковые имеются, а на «Услугах» может быть указана доставка оборудования, которая не включается в себестоимость.

Если же услуги включаются в стоимость оборудования, то имеет место быть документ «Поступление дополнительных расходов». Он находится в той же закладке «ОС и НМА».

Основная часть заполняется точно так же, как и предыдущий документ с указанием того же поставщика и его данных. А вот в табличной части документа на вкладке «Главное» необходимо указать: наименование предоставляемой услуги, стоимость и ставку по НДС и способ распределения расходов по данной услуге, если она затрагивает несколько позиций.

На вкладке «Товары» указываются соответствующие поступившие товары, на которые данная услуга распространяется.

После проведения документа необходимо просмотреть регистры, в которые он был записан.

После создания такого документа обычно себестоимость поступившего товара либо оборудования возрастает в соответствии, что делает расчет себестоимости более точным.

Здесь же, во вкладе «ОС и НМА», имеется «Передача оборудования в монтаж».

Он отражает непосредственно конечную цену оборудования и дает возможность включить в себестоимость расходные комплектующие либо технику, необходимую для дальнейшего монтажа. В основной части документа указывается счет, заполняется ячейка объекта строительства и статьи затрат, также указывается организация и из выпадающего списка склад.

В табличной части данного документа указывается оборудование либо необходимый материал.

После проведения всех документов необходимо создать документ, который находится в той же вкладке «ОС и НМА» под названием «Принятие к учету ОС». После создания данного документа его естественно необходимо будет заполнить по всем пустым ячейкам в шапке документа. Номер и дату система выставит сама.

• Ячейка «МОЛ» – это материально ответственное лицо, принявшее к использованию либо хранению данный вид оборудования, заполняется из выпадающего списка;
• Объект «Событие ОС, отражает, каким образом оборудование будет приниматься к учету – с вводом в эксплуатацию или же нет. Эта ячейка влияет на дальнейшие формируемые проводки в регистре.
• «Местонахождение ОС» – это подразделение-объект дальнейшего учета.

В табличном секторе данного документа на закладке «Внеоборотный актив» делаем выбор поступившего оборудования из списка номенклатуры, а также зафиксировать способ оплаты.

В закладке основные средства необходимо указать карточку товара, которая вносится в справочник «Основные средства».

В принципе данная карточка формируется автоматом при создании и дальнейшем проведении данного документа. В этой карточке хранятся все необходимые сведения о данном оборудовании: текущая и основная себестоимость, сведения об амортизации и дополнительные сведения – название и инвентарный номер. Эти данные система получает из документа, и если документ будет изменен, соответственно и данные в карточке тоже автоматически изменятся.

На вкладке «Бухгалтерский учет» указываются дополнительные сведения о том, каким способом будет проходить амортизация и за какой срок, а также счета учета амортизации – обычно это 02.01 и счет учета самого оборудования – это, как правило, 01.01.

Если организация, по которой ведется учет, платит налог на прибыль, то необходимо заполнить также и закладку «Налоговый учет». Данные заполняются почти так же, как и на закладке «Бухгалтерский учет».

После проведения данного документа можно посмотреть его движение и сформированные им проводки.

Оборудование, как и материалы, перемещается, только не по складам, а по подразделениям или между МОЛ. Единственным моментом, который стоит учитывать, в этом процессе может поменяться метод исчисления амортизации. Здесь следует пересмотреть ее и заполнить соответствующие реквизиты.

Также по оборудованию, как и по остальным ценностям, на предприятии проводится инвентаризация. Этот документ можно также найти на вкладке «ОС и НМА». Он может показать недостачу либо излишки, а также формирует документы списания либо оприходования. При его заполнении указывается место фактического расположения оборудования и МОЛ. Затем формируется список кнопкой «Заполнить» и в заполненном табличном документе будут показаны все недостачи либо же излишки.

Списание оборудования

Для списания оборудования заполняется акт «Списание ОС» и указывается причина списания.

Отчеты

В закладке «ОС и НМА» также можно сформировать отчеты по учету и хранению оборудования.

Ведомость начисления амортизации

Это общая информация о начислении амортизации за определенный период. В отчете указывается балансовая стоимость и износ на начало и на конец выбранного периода просмотра, амортизация за текущий период, единая норма амортизации основного средства и пробег автотранспорта, если есть сведения об этом.

Список можно сформировать по «МОЛ», по подразделениям или с разбивкой по назначению и по счетам затрат.

Руководство
по техническому учету оборудования и паспортизации сооружений ГТС

 Эксплуатация
городских телефонных сетей (ГТС) требует точного учета состава, использования и
технического состояния линейных сооружений и оборудования.
     1.2. Основной задачей технического учета является
обеспечение полного соответствия действующих сооружений технической
документации и паспортизации.
     1.3. Штат работников групп (отделов) технического
учета определяется нормативами численности производственного штата городских
телефонных сетей, местными условиями и объемами работ.
     1.4. Группы (отделы) технического учета ГТС
подчиняются непосредственно главному инженеру ГТС (телефонного узла).
     1.5. В составе групп (отделов) технического учета
организуются две подгруппы, возглавляемые специалистами (ст. инженерами,
инженерами, ст. электромеханиками и пр.). Должность специалиста определяется
емкостью ГТС и объемом работ.
     1.6. Первая подгруппа должна заниматься:
          учетом загрузки
линейных сооружений (учетом занятых, свободных, исправных и поврежденных пар);
          назначением данных
для включения новых установок, перестановок;
          бронированием пар в
кабелях и станционных номеров;
          выдачей справок о
возможности установки, перестановки телефона;
          предоставлением
свободных исправных пар для замены поврежденных пар и организации обходных
связей;
          составлением
списков (ведомостей) переключений кабельных сооружений на новые линейные
сооружения;
          проведением
плановых сверок соответствия заведенной документации натуре и обновлением
износившейся технической документации.
     

1.7.
Вторая подгруппа должна:
          вести техническую
документацию по учету и паспортизации линейных сооружений в соответствии с требованиями
настоящего Руководства;
          вносить в формы
документации изменения, происшедшие в процессе эксплуатации;
          производить
плановую (профилактическую) сверку имеющейся на ГТС технической документации и
паспортизации с фактическим положением (натурой) на линейных сооружениях;
          принимать участие в
приемке новых линейных сооружений и фиксировать их в соответствующих формах
паспортизации и технической документации;
          подготавливать и
выдавать исходные данные для проектирования и согласовывать проекты на
выполнение работ по расширению линейных сооружений и телефонизации жилых,
общественных зданий и отдельных объектов;
          подготавливать и
выдавать условия проведения земляных работ посторонними организациями в
охранных зонах, где имеются линейные сооружения ГТС;
          выдавать линейному
персоналу необходимые сведения о линейных сооружениях;
          обновлять
износившуюся техническую документацию и формы паспортизации.
     1.8. Работа во второй подгруппе может быть
организована либо разделением всех линейных сооружений на отдельные районы и
закреплением работников группы за этими районами, либо закреплением отдельных
бригад (работников) за видами сооружений (канализационными, кабельными,
воздушными и пр.).
     1.9. Работники группы (отдела) технического учета
несут ответственность за:

     
     выполнение приказов, указаний Министерства связи
СССР и действующих Правил, Инструкций, Руководств, в том числе настоящего
Руководства;
          качество заполнения
форм технического учета и паспортизации, а также за полное соответствие
содержания этих форм натуре;
          достоверность
выдаваемых справок;
          правильность
проводимых согласований.

2.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОСНАЩЕНИЕ ГРУПП ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА

2.1. Помещение
группы (отдела) технического учета оборудуется специальными шкафами,
приспособленными для хранения документации.
     2.2. Чертежи, паспорта и прочие документы в
зависимости от их назначения должны храниться в установленном порядке.
     2.3. Выдача чертежей и другой документации
производится только с разрешения главного инженера сети (узла).
     2.4. Помещения группы технического учета
оборудуются охранной сигнализацией. По окончании рабочего дня помещения
закрываются на замки, опечатываются и включается сигнализация. Ключи от
помещений группы технического учета сдаются дежурному охраннику. Второй
комплект ключей хранится в сейфе у начальника или главного инженера ГТС.
     2.5. В помещения группы (отдела) технического
учета вход посторонним лицам воспрещен.
     2.6. Работники группы технического учета должны
быть обеспечены необходимым количеством форм технической документации и
паспортизации, чертежными принадлежностями, рулетками.
          Заявки на бланки
форм технического учета и паспортизации должны ежегодно предусматриваться в
соответствующих планах-заказах, как и на все материалы и оборудование,
необходимые для эксплуатации ГТС.
     2.7. Работники первой подгруппы должны иметь
прямые связи с цехом развития, бюро ремонта, кроссами и кабельной группой
(цехом).
          

3.
ПЛАНИРОВАНИЕ, УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

3.1. Все
работы по техническому учету и паспортизации сооружений ГТС в группе (отделе)
технического учета сооружений ГТС должны выполняться по годовым планам, на
основании которых составляются квартальные и месячные планы работ.
     3.2. Планы работ составляются руководителями
подгрупп, рассматриваются и подписываются руководителем группы (отдела) и
утверждаются главным инженером ГТС (телефонного узла).
     3.3. В планах работ указываются наименование
выполняемых работ, сроки выполнения этих работ, время, затрачиваемое на их
выполнение в человеко-часах, и фамилии исполнителей. Примерный годовой план
работы приведен в приложении 1.
     3.4. При составлении планов примерно 50% рабочего
времени планируется на плановые профилактические работы, 30% — на текущие
работы и 20% — на приемку новых линейных сооружений. Указанные объемы могут
изменяться в зависимости от местных условий.
     3.5. Нормы времени на выполнение работ по техническому
учету и паспортизации на каждой ГТС должна разрабатывать лаборатория НОТ.
Работа выполняется путем составления технологической карты на определенный вид
работы и проведения хронометража (приложение 2). Нормы разрабатываются на все
виды работ, перечисленные в гл.1 настоящего Руководства, причем при разработке
норм следует учитывать местные условия.
     3.6. Работа электромонтеров, электромехаников,
инженеров группы технического учета учитывается руководителями подгрупп и
руководителем группы (отдела) путем ежемесячных проверок выполнения планов
работ, социалистических обязательств и отдельных заданий.
     3.7. Качество работы персонала группы (отдела)
технического учета контролируется выборочно руководителями подгрупп и группы, а
также главным инженером ГТС (телефонного узла).
     3.8. Итоги работы подводятся ежемесячно и
обсуждаются на производственных совещаниях.
          

4.
ПРЕДЪЯВЛЕНИЕ И ПРИЕМКА ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОСТРОЕННЫЕ ЛИНЕЙНЫЕ СООРУЖЕНИЯ

4.1. При
сдаче в эксплуатацию вновь построенных сооружений городской телефонной сети
строительная организация передает телефонной сети исполнительную документацию —
технический проект и рабочие чертежи на строительство с внесенными в них в
период строительства изменениями и дополнениями, которые были ранее согласованы
ГТС. Соответствие выполненных работ представленным чертежам заверяется подписью
ответственных лиц и штампом строительной организации.
     4.2. В состав передаваемых документов входят:
          уличные чертежи
кабельной канализации с указанием: глубины заложения трубопровода, длин
пролетов, количества каналов и характеристики трубопровода, типов и разверток
колодцев и коробок с приведением размеров блока (каналов) и расположения его в
торцах, расположения дорожных и трамвайных путей по трассе, характеристики
переходов под этими путями и привязки их концов с телефонными колодцами;
          чертежи трасс
кабельной канализации (бронированного кабеля), выполненные на планах улиц в
масштабе 1:500 с продольным профилем трассы;
          чертежи конструкций
нетиповых сооружений, если таковые имеются в проекте, в том числе: нетиповых
колодцев, оборудования шахт, переходов через железные дороги, трамвайные пути,
мосты и пр. Для нетиповых колодцев или при изменении стандартного расположения
блока трубопроводов дополнительно должен быть приложен чертеж развернутого вида
колодца с размерами расположения блока в торцах;
          чертежи трасс
прокладки бронированных и подводных кабелей;
          схемы кабелей
межстанционных связей, схемы магистральной кабельной сети, в том числе кабелей
прямого питания и межшкафной связи;
          схемы кабельных
сетей по шкафным районам;
          карточки кабельных
вводов и поэтажные планы, если последние имеются в составе рабочих чертежей;
          акты на скрытые
работы, подписанные подрядчиком и составленные с участием представителя
заказчика — городской телефонной сети;
          протоколы
электрических измерений: сопротивления изоляции, омического сопротивления
постоянному току, собственного затухания, а также переходного затухания,
произведенных после монтажа кабельных линий;
          протоколы измерений
потенциалов металлических оболочек кабелей по отношению к земле, произведенных
после выполнения работ по защите кабелей от коррозии, а также графики
потенциалов кабельной сети;
          протоколы
симметрирования кабелей, если эти работы предусмотрены проектом;
          протоколы измерения
сопротивления заземлений: кабельных ящиков, молниеотводов и пр.;
          акты проверки
кабелей межстанционных связей и магистральных на герметичность;
          ведомость
оборудования, подлежащего передаче в эксплуатацию: распределительных шкафов,
кабельных ящиков, распределительных коробок, колодцев, вводов в дом и пр.
     4.3. Работники группы технического учета
полученную исполнительную документацию сверяют с натурой и ставят печать о
соответствии чертежей построенным сооружениям, после чего строительная
организация сдает чертежи в соответствующий отдел гор(рай)исполкома.
     4.4. На основании полученной и сверенной с
натурой документации работники группы технического учета заводят техническую
документацию и паспорта, предусмотренные данным Руководством (приложение 3).
     4.5. Паспорта и техническая документация на
принятые в эксплуатацию сооружения и оборудование заводятся в следующие сроки:
документация на канализационные сооружения — два месяца; документация на кабели
— один месяц; документация на воздушные линии — один месяц.
     4.6. При сдаче в эксплуатацию отдельного
кабельного телефонного ввода в здание должна быть представлена
«Инвентарная справка на изменения линейных сооружений» по ф.ТФ-3/12.

     
     5. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ФОРМЫ
ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА

Общие указания

5.1. Для
заполнения форм технического учета или внесения в них изменений на ГТС емкостью
2000 и более номеров составляется «Инвентарная справка на изменения
линейных сооружений» по ф.ТФ-3/12. Для регистрации инвентарных справок
ведется специальный журнал (ф.ТФ-3/12б).
     5.2. На городских телефонных сетях емкостью от
500 до 1999 номеров все вносимые в состав линейных сооружений изменения
регистрируются в «Журнале регистрации изменений линейных сооружений»
по ф.ТФ-3/12а.
     5.3. На сетях емкостью менее 499 номеров
«Инвентарные справки» и «Журнал регистрации изменений линейных
сооружений» не ведутся.
     

Инвентарная
справка на изменения линейных сооружений (ф.ТФ-3/12)

5.4. По
окончании работ по устройству или переустройству линейных сооружений, после
проведения ремонтных работ, вызвавших изменение состава сооружений,
электромеханик или лицо, руководившее работами, составляет инвентарную справку
на изменения линейных сооружений по ф.ТФ-3/12, которую передает в группу
технического учета для внесения коррекции в техническую документацию.
     5.5. Инвентарная справка составляется следующим
образом.
          На лицевой стороне
справки наносится эскиз, отражающий проведенную работу, а на вновь построенные
сооружения к инвентарной справке прикладываются рабочие чертежи со всеми
внесенными в них в период ремонта (строительства) изменениями. В тех случаях,
когда места, отведенного на инвентарной справке для эскиза, недостаточно, он
вычерчивается на отдельном листе.
          На лицевой стороне
инвентарной справки указываются изменения по коробкам или сотням магистрального
кабеля. При переключении кабелей на новые боксы или в новые шкафы в
соответствующих графах указываются нумерация (старая и новая) коробок и
защитных полос, расстояние в метрах от шкафа или кросса, адреса и
месторасположение распределительных коробок и предел их обслуживания, т.е. нумерация
квартир, комнат и прочих помещений, в которых возможна установка телефонов от
данной распределительной коробки.
          На оборотной
стороне инвентарной справки указываются количество и тип оборудования,
установленного при устройстве или переустройстве вводов и других линейных
сооружений.

     
     Инвентарным справкам следует придавать порядковую
нумерацию и регистрировать их в журнале ф.ТФ-3/12б.

Журнал
регистрации изменений линейных сооружений (ф.ТФ-3/12а)
     5.6. «Журнал регистрации изменений линейных
сооружений» ф.ТФ-3/12а служит, как и инвентарная справка, для фиксации
всех изменений, происшедших в составе линейных сооружений при их
переустройстве, расширении или при проведении ремонтных работ.
               5.7.
«Журнал регистрации изменений линейных сооружений» заполняется
следующим образом. Графы 1-3 и 5-6 пояснений не требуют.
          В графе 4
перечисляются выполненные работы, их объем и изменения, происшедшие в составе
сооружений в результате выполнения этих работ. При переключении сотен
магистральных кабелей на другие боксы или защитные полосы, а распределительных
кабелей — на другие распределительные коробки данные записываются дробью: в
числителе — новый номер бокса (защитной полосы, распределительной коробки), а в
знаменателе — старый.
               

6.
ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ В КРОССЕ, КОМПРЕССОРНОЙ И ЭСКИЗ ПРОХОЖДЕНИЯ
КАБЕЛЕЙ ВО ВВОДНОМ БЛОКЕ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ ШАХТЫ

6.1. На
каждую телефонную станцию и подстанцию составляется план размещения оборудования
кросса в масштабе 1:25 (рис.1), на котором должны быть нанесены:
          напольные каркасы
кросса абонентских линий (АЛ) с указанием нумерации защитных полос и кросса
соединительных линий (СЛ) с указанием нумерации комплектов рамок с разделительными
пружинами (стрипсами). Счет нумерации защитных полос ведется начиная с нуля, а
кросса соединительных линий — с единицы;
          испытательно-измерительные
столы;
          столы контроля за
работой таксофонов СКТА и другое установленное оборудование.
          

Рис.1.
План размещения оборудования кросса

Рис.1.
План размещения оборудования кросса

     6.2. Для телефонных станций, линейные кабели
которых содержатся под избыточным воздушным давлением, составляются планы
компрессорной с размещением оборудования КСУ и расположения распределительного
статива (с ротаметрами) в шахте с указанием марок, емкостей и номеров
подключенных к нему кабелей.
     

6.3. Для
шахты телефонной станции составляется эскиз прохождения кабелей во вводном
блоке кабельной канализации (рис.2). На эскизе указываются номера каналов,
марки, емкости и диаметры жил кабелей, затянутых в эти каналы, а также номера
защитных полос или стрипсов, на которые распаяны кабели.

     
     Рис.2. Эскиз прохождения кабелей во вводном блоке
кабельной канализации

Рис.2. Эскиз прохождения кабелей во вводном блоке кабельной канализации

	МО ТПП 100x2x0,4		ЗПО — 5,1 м
	M1 ТПП 200x2x0,5		ЗП1 — 4,7 м ЗП2 — 4,3 м
	М2 ТПП 200x4x0,5		ЗП3 — 4,0 м ЗП4 — 3,9 м ЗП5 — 3,7 м ЗП6 —  3,3 м
	М3 ТПП 300x4x0,4		ЗП11 — 10,1 м ЗП12 — 11,0 м ЗП13 — 11,5 м ЗП14 — 12,0 м ЗП15 — 12,2 м ЗП16 — 12,6 м
	СЛ 202 ТГ 200x2x0,7		РСЛ20 — 4,2 м РСЛ21 — 4,0 м
	М4 ТПП 200x4x0,4		ЗП7 — 3,8 м ЗП8 — 3,6 м ЗП9 — 3,5 м ЗП10 — 3,4 м

          
     Если в шахте имеются два вводных блока
канализации, то на каждый блок составляется эскиз и блоки условно нумеруются.
На городских телефонных сетях, не имеющих шахт, делается такой же эскиз ввода
(через приямок) кабелей в здание телефонной станции.

6.4. При
установке нового оборудования в кроссах и компрессорных, а также прокладке
новых кабелей в указанные формы вносится коррекция.
               

Ф.ТФ-3/12.
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров

Ф.ТФ-3/12

Для ГТС емкостью 2000 и более номеров

     (оборотная сторона ф.ТФ-3/12)

ПЕРЕЧЕНЬ
УСТАНОВЛЕННОГО ИЛИ СНЯТОГО ОБОРУДОВАНИЯ
     

ф.ТФ-3/12а.
Для ГТС емкостью от 500 до 1999 номеров

ф.ТФ-3/12а

Для ГТС
емкостью от 500 до 1999 номеров
(обложка)
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ

ф.ТФ-3/12б.
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров

ф.ТФ-3/12б

Для ГТС емкостью 2000 и более номеров
(обложка)

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНВЕНТАРНЫХ СПРАВОК

     7. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ УЛИЧНЫЙ ЧЕРТЕЖ НА ПРОКЛАДКУ
КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ И БРОНИРОВАННОГО КАБЕЛЯ

7.1.
Исполнительными уличными чертежами называются уличные рабочие чертежи с
внесенными в них в период строительства изменениями.

7.2.
Исполнительные уличные чертежи представляются строительной организацией при
сдаче сооружений в эксплуатацию.
     7.3. Исполнительные уличные чертежи (рис.3)
составляются на основании предварительных (проектных) данных в масштабе 1:500.
Чертежи уточняются на местности во время прокладки канализации или
бронированного кабеля.
          

Рис.3.
Исполнительный уличный чертеж

Рис.3. Исполнительный уличный чертеж

7.4. На
исполнительных уличных чертежах должны быть указаны:
          трасса кабельной
канализации или бронированного кабеля;
          подземные
сооружения других ведомств;
          смотровые
устройства (колодцы и коробки) канализации;
          длины пролетов
кабельной канализации с указанием количества каналов в каждом пролете;
          глубина заложения
трубопровода или бронированного кабеля.

     
     К исполнительным уличным чертежам должны
прилагаться чертежи нетиповых сооружений, а также развертки колодцев и коробок
с приведением размеров расположения блока (каналов) в торцах смотровых
устройств и указанием типов этих устройств.
          На исполнительных
уличных чертежах должна быть дана характеристика трубопроводов и их переходов
под железнодорожными и трамвайными путями.
     7.5. На исполнительных уличных чертежах
указываются замеры (привязки) от середин пролетов кабельной канализации до
постоянных ориентиров, а также глубина заложения канализации, измеренная от
верхней плоскости верхней трубы до поверхности уличного покрова. Кроме того, на
исполнительных чертежах должны быть нанесены фиксирующие замеры положения
центров крышек колодцев.
          Если глубина
заложения канализации по трассе различна, то трасса прокладки делится на
участки и на чертеже указывается глубина заложения у каждой точки замера.
     7.6. Замеры колодцев (коробок) определяются тремя
линиями с точностью до 5 см от опорных пунктов — постоянных ориентиров.
     7.7. При прокладке бронированных кабелей каждая
муфта и поворот кабеля должны иметь привязки к постоянным ориентирам (шоссе,
железным дорогам, зданиям, воздушным линиям, замерным столбикам и т.п.). Как
правило, муфты и углы поворотов должны иметь не менее двух привязок (продольную
и поперечную), позволяющих определить расположение каждой муфты или угла
поворота кабеля. Кроме того, на прямолинейных участках трассы делают привязки
через каждые 50 м.
     7.8. На открытых местах или за чертой города
устанавливаются замерные указательные столбики, которые выполняются из
железобетона или, в исключительных случаях, из дерева (рис.4).
          Рис.4. Замерные
железобетонные столбики

Рис.4.
Замерные железобетонные столбики:

а)
замерный столбик; б) замерный столбик, совмещенный с КИП

         Столбики
устанавливаются на расстоянии 0,1 м от кабеля (муфты, угла поворота) в сторону
поля.

8.
ПАСПОРТ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ (ф.ТФ-3/1)

8.1.
Паспорт кабельной канализации составляется на трубопровод каждой улицы
(переулка) по уличным чертежам после приемки в эксплуатацию сооружений
кабельной канализации. Все изменения и дополнения в оборудовании кабельной
канализации вносятся в паспорт по мере завершения работ.

8.2.
Порядок заполнения паспорта следующий:
          В левом верхнем
углу лицевой стороны паспорта указываются название телефонной сети и номер
объединенного уличного чертежа, где показан подлежащий паспортизации отрезок
телефонного трубопровода.
          В правом верхнем
углу лицевой стороны паспорта пишется наименование той улицы (проезда), по
которой ведется учет кабельной канализации, с указанием начала и конца
учитываемого участка (от дома N___ до дома N___ или от такой-то до такой-то
улицы).
          В графе 2
проставляется общее число каналов канализации, отходящих от учитываемого
колодца (коробки).
          Графа 3 заполняется
только в случаях, если в данном направлении улицы проложено несколько блоков
трубопроводов. Емкость каждого блока проставляется отдельно. Например, на улице
проложено три блока емкостью 7, 19 и 3 канала; в графе 3 проставляется: 7+19+3.
     8.3. Отметки о техническом состоянии канализации
(сведения о повреждениях, ремонте и т.п.) заносятся в графы 14-19 паспорта (на
оборотной стороне ф.ТФ-3/1).
          Остальные графы
особых пояснений не требуют.
          

ф.ТФ-3/1

(оборотная сторона ф.ТФ-3/1)

9. СХЕМА
КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ

9.1. Для
повседневного текущего технического учета линейных сооружений, а также для
ясного представления о наличии кабельной канализации на ГТС (телефонном узле)
для каждой районной АТС составляется общая схема канализации на плане города
(рис.5). Схема канализации составляется без масштаба, но должна соответствовать
взаиморасположению направлений уличной сетки города, естественным водным путям
(реки, каналы) и железнодорожным магистралям.
     

Рис. 5.
Схема кабельной канализации на плане города

Рис. 5.
Схема кабельной канализации на плане города

     
     Изображение основного направления кабельной
канализации и ее ответвлении, шкафов и киосков наносится на план района
действия РАТС линиями черного цвета в соответствии с утвержденной экспликацией
независимо от количества трасс канализации, идущих по данной улице.
     9.2. Над линией, обозначающей канализацию, в
начале улицы указывается номер объединенного уличного чертежа, присвоенный по
сети (телефонному узлу).
     9.3. На схеме указываются цифрами номера колодцев
и коробок, емкости блока канализации над и длины пролетов под условным
изображением кабельной канализации. Отдельно отмечается, где имеются коллекторы
и сцепки.

10.
ОБЪЕДИНЕННЫЙ УЛИЧНЫЙ ЧЕРТЕЖ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ

10.1.
Объединенный уличный чертеж (рис.6), так же как и паспорт кабельной
канализации, составляется на каждую улицу, вычерчивается на кальке в масштабе
1:500 на основании исполнительной документации (уличных чертежей), причем
колодцы и коробки наносятся в соответствии с их конфигурацией согласно
приложению 4, нетиповые колодцы указываются в масштабе.
        

Рис.6
Объединенный уличный чертеж кабельной канализации

Рис.6. Объединенный уличный чертеж кабельной канализации

10.2. До
составления объединенного уличного чертежа производится проверка замеров длин
пролетов между колодцами, приведенных в рабочих чертежах (полученных от строительной
организации). Замеры длин производятся рулеткой между центрами верхних крышек
люков.
          Примечание. Для
колодцев с двумя люками за центр принимается середина воображаемой прямой
линии, соединяющей центры этих люков.
          10.3. При расхождении
данных между замерами и чертежами исправление вносится только в случае, если
это расхождение более 20 см.
     10.4. В местах, где в связи с реконструкцией
города произошла перепланировка улиц и нарушены те опорные пункты, от которых
на чертеже были сделаны замеры расположения колодцев (коробок) и середин
пролетов канализации, эти замеры восстанавливаются от новых опорных пунктов
(ориентиров). При восстановлении замеров (привязок) длины засечек не должны
превышать длины измерительного инструмента и должны быть не более 50 м.
Количество замеров должно быть не менее трех. Крайние лучи замеров должны
пересекаться под углом не менее 50 и не более 130°.
     10.5. При сносе зданий и нарушении опорных
пунктов до начала работ производят новые замеры расположения канализации и
колодцев (коробок) от новых опорных пунктов, расположенных на противоположной
стороне улицы. Новые замеры отмечаются в объединенном уличном чертеже.
     10.6. При производстве работ по подвеске
канализации (рис.7) составляется инвентарная справка с указанием замеров мест
подвески канализации от фасадов домов и от близлежащих колодцев с указанием их
номеров. Место подвески канализации должно быть отражено на объединенном
уличном чертеже нанесением двух параллельных линий вдоль участка подвешенной
канализации. Длина подвески канализации указывается в масштабе. Показываются
также замеры конечных точек подвески от фасадов домов.

     
     Рис.7. Подвеска канализации

Рис.7.
Подвеска канализации

     10.7. В обоих верхних углах объединенного
уличного чертежа указывается присвоенный ему порядковый номер.
     10.8. При упразднении на данной улице подземной
кабельной канализации и кабелей уличный чертеж передается в архив.
     10.9. При переключении кабелей со станции одного
узла районированной сети на станцию другого чертеж передается на узел, в состав
которого входит станция. На узле, куда перешли сооружения данной улицы,
уличному чертежу присваивается новая нумерация.
     10.10. На часть улицы, где проходит граница
обслуживания двух узлов данной сети (стыковые сооружения), уличные чертежи
заводятся на обоих узлах.
          

11.
СЧЕТ КАНАЛОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ КАБЕЛЬНОЙ КАНАЛИЗАЦИИ

11.1.
Каналы во всех случаях считаются по рядам слева направо и снизу вверх, как
указано на рис.8а, если смотреть по направлению канализации, т.е. стоять в
колодце (коробке, шахте) лицом в сторону направления канализации.

Рис.8.
Счет каналов в канализации

Рис.8.
Счет каналов в канализации

11.2. Если
в одном направлении проложено несколько отдельных блоков трубопроводов,
составленных из отдельных одно- или многоотверстных труб (рис.8б и в), то в
каждом блоке каналы считаются отдельно.
     11.3. Канализация считается направленной:
     а) на участке между шахтой и станционным колодцем
(рис.9а) на всех сетях — от шахты в сторону станционного (первого линейного)
колодца;
                   б)
вдоль улиц и проездов;
          на районированных
ГТС — в сторону возрастания номеров (домов) (рис.9б), т.е. направление
канализации совпадает с направлением улицы;
          на действующих
нерайонированных ГТС (имеющих одну станцию) — от станции к распределительным
шкафам, распределительным коробкам или кабельным ящикам. При переустройстве
(реконструкции) таких сетей направление канализации принимается аналогичным с
районированными ГТС;
     в) на отходах (ответвлениях) канализации (в
пределах улицы) к подстанциям, шкафам, столбам, зданиям и т.п. — от основной
канализации в сторону перечисленных объектов (рис.9в);
     г) на территории владений (рис.9г) и
внутриквартальных территориях, а также на территориях выставок, парков, заводов
и т.д., где дома (строения) не имеют последовательной нумерации или сами
проезды не имеют определенных названий, по аналогии с п.11.3в.
        

Рис.9.
Направление канализации

Рис.9.
Направление канализации

     11.4. Пролеты канализации, связывающие
параллельно проложенные вдоль улицы разные трубопроводы, считаются
направленными со стороны улицы с нечетными номерами владений в сторону владений
с четными номерами (рис.9д).
     11.5. На площадях и скверах направление
канализации определяется в зависимости от местных условий с учетом указаний
пп.11.3-11.4.
     11.6. На загородных шоссе и проездах, дома
которых не имеют нумерации или имеют беспорядочную и непоследовательную
нумерацию (без разделения сторон на четную и нечетную), направления канализации
определяются направлением трассы от города, а для ответвлений — от главного
магистрального проезда или шоссе (рис.9е).

12.
ПАСПОРТА КОЛОДЦЕВ (фф.ТФ-3/5а и ТФ-3/5в)

12.1.
Паспорта составляются на все колодцы или коробки.
          На колодцы и
коробки, установленные на канализации с числом каналов 1-12, паспорта ведутся
по ф.ТФ-3/5в, на колодцы, установленные на канализации с числом каналов 13-24,
— по ф.ТФ-3/5а.
          На крупных ГТС, где
число каналов более 24, паспорт колодца может быть составлен (склеен) из двух
бланков.
          Все изменения и
дополнения в паспортах колодцев или коробок (занятие каналов вновь
затягиваемыми кабелями, перепайка кабелей и т.п.) вносятся в паспорта по мере
производства работ.
     12.2. При заполнении фф.ТФ-3/5а и ТФ-3/5в
необходимо учесть следующее (рис.10):
          в графе
«Расстояние до следующего колодца или коробки, когда канализация идет к
шкафу, киоску, подстанции или вводам в дома, кроме расстояния, указываются
номера шкафов, киосков, домов или название подстанций;
          в графах, условно
изображающих каналы трубопровода, проставляются номера соответствующих каналов,
указываются: номер кабеля, его марка, емкость, диаметр жил и защитные полосы
или распределительные коробки (кабельные ящики), в которые включен данный
кабель. Например, в канале N 1 проложен магистральный кабель N 3 марки ТПП
емкостью 200х2х0,5, включенный в защитные полосы N 7 и 8. Тогда в паспорте колодца
записывается: 3; ТПП 200x2x0,5; ЗП 7-8.
          Если кабели
принадлежат посторонним организациям, около указанной надписи делается отметка
«В» (ведомство). Если по кабелю передается дистанционное питание или
проложен фидерный кабель радиофикации, то делается отметка о передаваемом
напряжении. Например РФ-240 В или МТС-ДП-380 В — дистанционное питание.
          В случаях, когда к
домам, выводным столбам или по основной трассе вместо бетонных,
асбестоцементных или полиэтиленовых труб проложена газовая труба, угловая сталь
и т.п., в паспорте колодца в этих графах делается соответствующая отметка.
Лишние графы, изображающие каналы, перечеркиваются двумя диагональными линиями.
Например, колодец построен на 8-отверстной канализации, а паспорт колодца ф.ТФ-3/5в
рассчитан на 12-отверстную канализацию, тогда четыре лишние графы на основном
направлении и графы, изображающие боковые каналы, зачеркиваются диагональными
линиями.
          В средней части
паспорта колодца вычерчивается прохождение кабелей из одного канала в другой.
На линии, условно изображающей кабель, показываются муфты и перчатки и
имеющиеся в них запасы и резервы.
          Примечания: 1.
Запас — часть свободной емкости кабеля, выходящая из кросса, но не включенная в
шкаф или другие оконечные распределительные устройства, оставленная в перчатке
или муфте на линии.
     2. Резерв — часть свободной емкости кабеля в
отдельных пролетах, не включенная с обоих концов в оконечные устройства.
              На
лицевой стороне паспорта колодца (справа внизу) вычерчивается план колодца с
развернутыми стенками (развертка колодца) с указанием ввода труб и замеров
расположения труб в торцах. Трубы, составляющие блок, выделяются линией. На
плане колодца указывается расположение люка (необходимо отмечать, где находится
люк — в центре колодца или смещен в сторону).
          На оборотной
стороне паспорта указываются техническое состояние колодца, назначение и
принадлежность ведомственных кабелей.
          Остальные графы
пояснений не требуют. Кроме того, должно быть указание о выполнении требований
правил техники безопасности для кабелей с дистанционным питанием.

Ф.ТФ-3/5а.
Для ГТС, имеющих телефонную канализацию

Ф.ТФ-3/5а
Для ГТС, имеющих телефонную канализацию

(оборотная
сторона ф.ТФ-3/5а)

Для ГТС, имеющих телефонную канализацию

Рис.10
Пример заполнения ф.Тф-3/5в

13.
НУМЕРАЦИЯ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ

Порядок
нумерации колодцев и подземных коробок

13.1. На
всех ГТС (телефонных узлах) для каждого типа колодцев и подземных коробок отводится
определенная группа номеров, что облегчает учет колодцев и коробок по типам.
     13.2. Распределение номеров между отдельными
типами смотровых устройств приводится в табл.1.
          Таблица 1

Нумерация
смотровых устройств

Присвоенная нумерация	Тип сооружений
1-100	Шахты и специальные колодцы
101-300	Колодцы большого типа
301-600	Колодцы среднего типа
601-1200	Колодцы малого типа
1201-7000	Коробки большого типа
7001-10000	Коробки малого типа
10001 и выше	Места шурфов, спаек и перчаток кабеля в пролетах, ответвления трубопроводов, угольников и бронированных кабелей без специальных коробок, места припайки дренажных кабелей к трамвайным рельсам или отсасывающим фидерам

13.3. В
случае переустройства колодцев и коробок на другие типы или передачи их в район
обслуживания другого телефонного узла им присваивается новая нумерация.
     13.4. На крупных городских телефонных сетях для
быстрого отыскания колодцев и коробок при эксплуатации и для назначения им
номеров ведется журнал адресов колодцев, где указываются номера, адреса и
месторасположение колодцев по их типам.
     Нумерация распределительных шкафов

13.5. На
районированных сетях шкафы каждой районной АТС имеют последовательную нумерацию,
начиная с первого номера. Кроме того, шкафу присваивается цифровой индекс,
соответствующий индексу данной районной АТС. Например, шкафы 25 и 3 АТС 32
имеют нумерацию 32-25 и 32-03.

     
     Если в одном здании расположено несколько
районных станций, имеющих общий кросс, то все шкафы имеют индекс первой по
пуску станции.
     13.6. На нерайонированных городских телефонных
сетях распределительные шкафы имеют последовательную нумерацию без добавления
индексов.
     13.7. Местные шкафы имеют нумерацию основных
шкафов данного района с добавлением буквы М. Например, местные шкафы 27 и 5 АТС
32 будут иметь следующую нумерацию: 32-27М и 32-05М.
     13.8. При проектировании районов новых АТС на
всех проектных чертежах должны быть указаны новые номера шкафов.
          На вновь
открываемых АТС шкафы нумеруются последовательно для каждого магистрального
кабеля.
     13.9. При переключении шкафа с одной станции на
другую ему придается новый порядковый номер с индексом станции, на которую он
переключается.
     13.10. Номера шкафам назначает лицо,
ответственное за технический учет; оно же бронирует номера шкафов при
проектировании сети.
     13.11. При ведении шкафной книги нагрузка кабелей
прямого питания учитывается одним из двух способов:
          условно кабелю
прямого питания присваивается порядковый номер шкафа и перед ним ставится буква
«П» — прямое питание. Нагрузочные листы заполняются общепринятым
порядком;
          кабелям прямого
питания каждой РАТС присваивается своя порядковая нумерация. Кроме порядкового
номера, записывается индекс АТС, защитной полосы и номера коробок (кабельных
ящиков), на которые распаивается этот кабель.
     Нумерация распределительных коробок и
кабельных ящиков

13.12.
Каждой распределительной коробке или кабельному ящику присваивается номер,
определяемый номерами распределительного шкафа и плинта в шкафу. Например,
распределительная коробка (или кабельный ящик), включенная в плинт N 7 бокса N
4 распределительного шкафа N 3-15 (3 — номер АТС, в которую включен шкаф, 15 —
порядковый номер шкафа), будет иметь номер 3-15-47.
     13.13. Ближе к телефонной станции должны
располагаться распределительные коробки, включенные в плинты с малыми
порядковыми номерами (0, 1, 2, …), а наиболее удаленными от станции должны
быть коробки, включенные в плинты с большими номерами (9, 8, 7, …).
     Нумерация боксов, плинтов и пар в шкафах,
распределительных коробках и кабельных ящиках

13.14.
Боксы в распределительных шкафах нумеруются последовательно сотням 00, 100 и
т.д. Порядок нумерации боксов указан в «Паспорте распределительного
шкафа» (ф.ТФ-3/2).
     13.15. Плинты в боксах нумеруются последовательно
сверху вниз 0, 1, 2, …, 8, 9.
     13.16. Нумерация пар в плинтах производится слева
направо. Сначала в первом (0, 1, 2, 3, 4), а затем во втором (5, 6, 7, 8, 9)
ряду клеммных винтов.

Нумерация кабелей и установка указательных колец на них в колодцах и
коробках кабельной канализации

13.17.
Кабелям, проложенным на городских телефонных сетях, присваиваются номера,
указанные в табл.2.
        Таблица 2

Нумерация
кабелей

Назначение кабеля	Присвоенная нумерация	Примечание
Магистральные	0-199	Нумеруются по РАТС, а на нерайонированных сетях — в целом по сети
Межстанционные НЧ и ВЧ	200 до 999 1000 и выше		Имеют единую нумерацию для всей ГТС
Распределительные	Нумеруются по номерам распределительных коробок (кабельных ящиков) в шкафных районах

13.18.
Кольцевание кабелей производится для отыскания нужного кабеля при его
исправлении и переключении. С этой целью на всей трассе канализации в каждом
колодце и коробке при строительстве на кабелях устанавливаются указательные
кольца (рис.11).     
     

Рис.11.
Указательные кольца

Рис.11. Указательные кольца

     
     Ширина кольца зависит от диаметра кабеля.
     13.19. Для нанесения на кольцах цифр и букв
пользуются стальными цифровыми и буквенными трафаретами размером 8 или 5 мм.
     13.20. Заготовка колец производится по
исполнительной документации.
     13.21. На кольцах, устанавливаемых на кабелях
межстанционной связи и прямых проводов, а также магистральных кабелях,
указываются:
          до первой распайки:
номер, емкость (число пар или четверок) и диаметр жил кабеля (рис.11а);
          после первой
распайки: номер, емкость, диаметр жил кабеля и буквенные обозначения, которым
соответствуют определенные номера защитных полос в кроссе (рис.11б).
          Буквенные
обозначения, условно заменяющие номер защитной полосы, назначаются по алфавиту
в порядке возрастания номеров защитных полос (комплектов рамок соединительных
линий), в которые включен данный кабель. В списках кабелей показывается, какому
номеру защитной полосы соответствует то или иное буквенное обозначение данного
кабеля. Например: магистральный кабель N 16 емкостью 300х4х0,5 включен в
защитные полосы 12-17. Указанный кабель после первой распайки разветвляется на
три кабеля емкостью по 100 четверок каждый. При кольцевании кабеля до первой
распайки на кольцах должны быть следующие обозначения: 16 — 300x4x0,5, а после
первой перчатки на каждом из кабелей будут кольца с надписью: 16 —
100х4х0,5-АБ, 16 — 100х4х0,5-ВГ и 16 — 100x4x0,5-ДЕ, где буквенные обозначения
соответствуют номерам защитных полос по кроссу (номерам сотен пар кабеля):
А-12, Б-13, В-14, Г-15, Д-16 и Е-17.
          При впайке
магистральных кабелей меньшей емкости с разными номерами (по ходу от станции) в
кабель большей емкости на кольцах последнего указываются: емкость, диаметр жил
и через дробь номера кабелей, которые впаиваются в этот кабель, и буквенные
обозначения, соответствующие номерам защитных полос по кроссу.
          Например, кабель 5
емкостью 100x2x0,5-А и кабель 16 емкостью 200x2x0,5-ВГ впаиваются в кабель
емкостью 300×2, тогда на кольцах кабеля 300×2 будет указано:
     

.

     На отходящих кабелях после распайки указываются
те же данные.
     13.22. На кольцах, устанавливаемых на кабелях
межшкафной связи, впаянных в распределительные кабели двух шкафов, должны быть
указаны номера распределительных коробок, включенных в эти кабели в обоих
распределительных шкафах. Например, на указательных кольцах кабеля емкостью
25x4x0,4, включенного в распределительные коробки плинтов 5-9, бокса N 1, РШ N
3, АТС 44 и распределительные коробки плинтов 5-9, бокса N 2, РШ N 16, АТС 37,
должно быть обозначено:
     .

13.23. На
кольцах, устанавливаемых на распределительных кабелях (рис.11в), на всем
протяжении указываются емкость, диаметр жил и номера распределительных коробок
или плинтов кабельных ящиков, в которые включен данный кабель. Например, на
кольцах устанавливаемых на распределительном кабеле емкостью 50×4, включенном в
распределительные коробки плинтов 0-19 бокса 1, распределительного шкафа 16,
питаемого от АТС 47, должно быть обозначение 50x4x0,4-47-16-(10-19).
     13.24. Кабели должны приниматься в эксплуатацию с
установленными на них кольцами.
          

14.
УЧЕТ ЗАГРУЗКИ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ ГОРОДСКИХ ТЕЛЕФОННЫХ СЕТЕЙ

Общие
указания

14.1. На
городских телефонных сетях малой емкости, где нет распределительных шкафов и
магистральные кабели заводятся непосредственно в распределительные коробки и
кабельные ящики, для учета загрузки линейных сооружений должны вестись
следующие формы:
          «Журнал данных
абонентских линий» ф.ТФ-2/3а для ГТС емкостью до 299 номеров. Этот журнал
заполняется в порядке нумерации магистральных пар, строчки свободных пар не
заполняются;
          «Лист нагрузки
распределительных коробок» ф.ТФ-3/2б для всех ГТС, причем на оборотной
стороне ф.ТФ-3/2б ведется запись адресов коробок и кабельных ящиков с указанием
пределов обслуживания;
          «Абонентская
карточка» ф.ТФ-2/2 для ГТС емкостью 300 и более номеров.
     14.2. При наличии на городских телефонных сетях
распределительных шкафов на них заводятся шкафные книги. Шкафная книга содержит
следующие формы:
          «Паспорт
распределительного шкафа» ф.ТФ-3/2;
          «Адресный лист
коробок» ф.ТФ-3/2а;
          «Лист нарузки
распределительных коробок» ф.ТФ-3/2б;

     
     «Лист нагрузки магистрального (входящего)
кабеля и исходящего кабеля связи» ф.ТФ-3/2в.
          В шкафной книге
отражается загрузка магистральных, межшкафной связи, распределительных кабелей
включенными абонентскими линиями и прямыми проводами. В книге отмечаются все
поврежденные пары.
          Примечание. К
магистральным кабелям относятся кабели, исходящие из кросса и заведенные в
распределительные телефонные шкафы, и кабели прямого питания, включенные
непосредственно в распределительные телефонные коробки или кабельные
ящики.     
     К кабелям межшкафной связи относятся кабели,
проложенные между телефонными распределительными шкафами.
          К распределительным
кабелям относятся кабели, исходящие из распределительных шкафов и включенные в
оконечные устройства (распределительные коробки или кабельные ящики).
        14.3. На каждую районную АТС
заводится список распределительных телефонных шкафов, в котором приводятся
порядковые номера шкафов, адреса их установки с указанием типа (уличный — ШР
или внутри помещения — ШРП), предельные емкости и дата установки.
     14.4. На телефонных сетях, имеющих кабели прямого
питания, учет загрузки этих кабелей ведется в соответствии с п.14.15.
     14.5. На районированных сетях учет нагрузки
кабелей межстанционных связей (МСС) и кабелей прямых проводов ведется по
«Листам нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов»
(ф.ТФ-3/4). Эти листы хранятся в группе техучета.

Ф.ТФ-2/3а.
Для ГТС емкостью до 299 номеров включительно

Ф.ТФ-2/3а
Для ГТС емкостью до 299 номеров включительно
(обложка)

ЖУРНАЛ
ДАННЫХ АБОНЕНТСКИХ ЛИНИЙ

Паспорт
распределительного шкафа (ф.ТФ-3/2)

14.6.
«Паспорт распределительного шкафа» составляется на основании
инвентарной справки ф.ТФ-3/12 или записи в «Журнале регистрации изменений
линейных сооружений» ф.ТФ-3/12а и эскиза лицевой стороны шкафа.

     
     Все последующие дополнения и изменения о
состоянии оборудования шкафа вносятся в паспорт шкафа также на основании
фф.ТФ-3/12 и ТФ-3/12а.

14.7. К
основным распределительным шкафам относятся все уличные шкафы, киоски,
кабельные будки (речных переходов), кроссы подстанций, станций других
организаций с входящими в них непосредственно из кросса станции ГТС
магистральными кабелями.
     

14.8. К
местным шкафам относятся все кроссы коммутаторных установок внутренних сетей
учреждений, заводов с входящими в них распределительными кабелями от ГТС или ее
подстанции.
     

14.9.
Порядок заполнения формы следующий. На эскизе расположения магистральных и
распределительных боксов над каждым боксом римской цифрой обозначается номер
его места в шкафу. Над номером места в свободной клетке указываются: над
магистральными боксами — номера защитных полос кросса, в которые включены
данные сотни кабеля; над распределительными боксами — номера сотен
распределения по данному шкафу.

     
     Распределительные боксы нумеруются
последовательно по сотням, причем если при первоначальном монтаже какое-либо
место распределительного бокса не занимается, то соответствующая ему нумерация
также остается свободной. Свободные (не занятые боксами) места в шкафу
отмечаются в паспорте двумя диагональными линиями.

     
     Графы «Магистральные кабели и связь между
шкафами» заполняются следующим образом.

     
     В графе 1 — номера защитных полос по кроссу
(сотен магистрального кабеля, приходящего из кросса в данный шкаф I класса).

     
     В графе 2 — числитель — номер шкафа I класса, из
которого подан кабель в данный шкаф, а знаменатель — номер распределительного
бокса шкафа I класса, в который включен этот кабель.

     
     В графе 3 — протяженность кабеля в метрах от
защитной полосы кросса до шкафа или между боксами шкафов по межшкафной связи.

     
     В графе 4 — дата включения или выключения в
данном шкафу боксов магистральных кабелей или боксов кабелей связи между
шкафами.

В графе 5
— номера инвентарных справок на изменения линейных сооружений (ф.ТФ-3/12).

     
     В графе 6 — данные, аналогичные данным, внесенным
в графу 2, но указывающие, из какого распределительного бокса и в какой шкаф
(номер шкафа II класса) уходит кабель из данного шкафа I класса.

     
     Графа 7 заполняется аналогично графе 5.

Для
паспортизации местных шкафов используются бланки паспорта распределительного
шкафа ф.ТФ-3/2. При паспортизации местного шкафа, принадлежащего учреждению,
предприятию (ведомственной сети внутреннего пользования), находящегося в его
обслуживании, на бланке паспорта заполняются графы о кабелях, введенных в
данный шкаф от ГТС, и указываются данные о конструкции и месторасположении
шкафа. Под адресом шкафа делается отметка (красным цветом) о том, что
распределительная сеть обслуживается учреждением или предприятием (наименование
предприятия). Полная паспортизация местных шкафов производится только в том
случае, если распределительная сеть и шкаф обслуживаются ГТС.

     Примечание. При необходимости стандартный эскиз
шкафа заклеивается и на чистый лист бумаги наносится соответствующий эскиз
местного шкафа.

     
     
     В графе «Магистральные кабели и связь между
шкафами» паспорта местного шкафа отмечается, из какого основного шкафа
идет питание — номера шкафа, распределительного бокса и расстояние от основного
до местного шкафа.

Ф.ТФ-3/2.
Для ГТС, где имеются распределительные шкафы

Ф.ТФ-3/2

Для ГТС, где имеются распределительные шкафы

Предельная емкость шкафа		пар
Уличный или в помещении (подчеркнуть)
Конструкция, материал (шкафа,боксов)
Способ установки (со шкафной или без шкафной коробки)
Место расположения
Время установки шкафа «_____» ________________________ 19 ___г.
Шкаф принят в эксплуатацию по акту N __________________________________________
«_____» ________________________ 19 ___г.
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ
Паспорт составил «___» ________19__ г.	Техник
Ответственный за технический учет линейных сооружений
«_____» ________________________ 19 ___г.

Адресный
лист коробок (ф.ТФ-3/2а)

14.10.
«Адресный лист коробок» ведется на ГТС емкостью 2000 и более номеров.
На ГТС емкостью до 2000 номеров адреса коробок и кабельных ящиков и пределы их
обслуживания записываются на оборотной стороне «Листа нагрузки
распределительных коробок» (ф.ТФ-3/2б).

     
     «Адресный лист коробок» составляется на
основании инвентарной справки ф.ТФ-3/12.

14.11.
Графы формы заполняются следующим образом.

     
     В графе 1 — номер коробки или плинта кабельного
ящика. Для коробок (плинтов кабельных ящиков), имеющих двузначную нумерацию,
перед номером, отпечатанным на бланке ф.ТФ-3/2а, ставится цифра,
соответствующая десяткам.

     
     В графе 2 — нумерация включенных пар для 5-парных
кабелей и параллельных коробок.

     
     В графе 3 — адрес установки распределительной
коробки или кабельного ящика.

     
     В графе 4 — протяженность кабеля в метрах от
данной коробки до распределительного шкафа или защитной полосы кросса, если
магистральный кабель непосредственно распаивается по коробкам (кабельным
ящикам).

     
     В графе 6 — место расположения коробки
(кабельного ящика), на каком этаже лестничной клетки, в коридоре какого этажа,
на чердаке под стойкой, на кабельном столбе, на наружной стене и т.д.

     
     В графе 7 — предел обслуживания коробкой
(кабельным ящиком) помещения (здания), в котором от данной коробки (кабельного
ящика) может быть установлен телефон (номера квартир, комнат, помещений).

     
     В графе 8 указывается номер инвентарной справки.

     
     Записи о запасах кабелей, о наличии плинтов в
шкафу, о занятии входящим кабелем номера распределения делаются карандашом в
графах 4-7.

Ф.ТФ-3/2а.
Для ГТС емкостью 2000 и более номеров

Ф.ТФ-3/2а

Для ГТС емкостью  2000 и более номеров

АДРЕСНЫЙ ЛИСТ КОРОБОК

Лист
нагрузки распределительных коробок (ф.ТФ-3/2б)

Лист нагрузки магистрального (входящего) кабеля и исходящего кабеля связи
(ф.ТФ-3/2в)

14.12.
Формы технического учета ТФ-3/2б и ТФ-3/2в заполняются на основании технических
справок, нарядов на установки, перестановки и снятия телефонов и рапортов
переключений, направляемых в группу технического учета работниками абонементных
отделов, производственных бригад, а также строительными организациями.
     

14.13. В
графе 1 этих форм на соответствующих строках указывается номер телефона (ПП —
прямого провода, СЛ — соединительной линии), включенного в данную магистраль
или распределение.

     
     В графах 1 и 3 против каждой магистрали
(распределения) имеется возможность сделать три (ф.ТФ-3/2б) или четыре
(ф.ТФ-3/2в) записи, что необходимо в случаях замены данных, снятия телефонов и
последующего назначения этих пар в магистральном и распределительном кабеле для
вновь устанавливаемых телефонов.

     
     Об испорченных магистральных и распределительных
парах отметки делаются карандашом. Причем не подлежащие исправлению пары
магистральных кабелей отмечаются красным карандашом чертой по диагонали графы.

14.14.
Форма ТФ-3/2в используется для учета загрузки магистральных кабелей, кабелей
межшкафной связи и прямого питания.
     

14.15. При
учете загрузки магистральных кабелей ф.ТФ-3/2в заполняется следующим образом:

     
     в наименовании графы 2 перечеркивается слово
«Распределение»;

     
     в наименовании графы 3 перечеркивается слово
«Магистраль» и записывается номер распределительной пары, по которой
работает данная связь.

14.16. При
использовании этой же формы для учета загрузки кабеля межшкафной связи
(исходящего кабеля связи) в наименовании графы 2 перечеркивается слово
«Магистраль», а графы 3 — слово «Распределение». В графе 3
записывается номер магистрали, по которой работает данная связь.
     

14.17. При
предварительном назначении данных (пар в кабеле) для вновь организуемых
телефонных связей сведения в фф.ТФ-3/2а, ТФ-3/2б и ТФ-3/2в заносятся
карандашом.

     
     После приемки в эксплуатацию вновь оборудованных
абонентских пунктов, прямых проводов, соединительных линий и т.д. временные
записи, сделанные карандашом, заменяются постоянными, выполненными красным
цветом — для учрежденческих связей и черным — для квартирных.

14.18. При
бронировании пар в кабелях (в соответствии с § 71 «Правил пользования
городской телефонной связью») в листах нагрузки делается отметка о брони,
содержатся сведения, когда, кем, на основании какого документа и на какой срок
забронирована пара.
     

Ф.ТФ-3/2б.
Для всех ГТС

Ф.ТФ-3/2б

Для всех ГТС

Продолжение
формы ТФ-3/2б

Ф.ТФ-3/2в.
Для ГТС, имеющих распределительные шкафы

Ф.ТФ-3/2в

Для ГТС, имеющих распределительные шкафы

ЛИСТ
НАГРУЗКИ МАГИСТРАЛЬНОГО (ВХОДЯЩЕГО) КАБЕЛЯ И ИСХОДЯЩЕГО КАБЕЛЯ СВЯЗИ

Лист нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов (ф.ТФ-3/4)

14.19.
«Лист нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов»
применяется на районированных телефонных сетях.

     
     Примечание. Кабелем межстанционной связи является
кабель, соединяющий две районные телефонные станции; в него включаются
соединительные линии.

     
     Кабелем прямых проводов является кабель,
соединяющий кроссы двух различных станций; в него включаются только прямые
провода.

14.20. На
листе внизу указываются номер кабеля межстанционной связи (или прямых
проводов), номера комплектов рамок с разделительными гнездами для
соединительных линий, установленных на соответствующих станциях, а также способ
расшивки кабеля (2- или 3-проводные СЛ) .

     
     В графах листа проставляются номера РСЛ или рамок
исходящего промщита, линейные данные кабеля соединительных линий (прямых
проводов), номера приборов на входящем конце (ТГС, ДГИ, II-III ГИ и др.). К
линейным данным относятся сведения от транзитных станций, через которые проходит
межстанционная связь, и номер занимаемой магистрали в кроссе.

14.21.
Запись линейных данных ведется последовательно от исходящего прибора одной
станции до входящего прибора другой станции.
     

14.22.
Запись данных действующих магистралей производится чернилами; отметка о
характере и времени повреждения магистралей — карандашом.
     

14.23.
Листы нагрузки кабеля межстанционной связи и прямых проводов сшиваются в книги
по каждому кабелю или направлению. Книги находятся в группе техучета, а в
автоматном зале каждой АТС данные по РСЛ оформляются по ф.ТФА-5/7.

Ф.ТФ-3/4.
Для районированных телефонных сетей

Ф.ТФ-3/4
Для районированных телефонных сетей

ЛИСТ НАГРУЗКИ КАБЕЛЯ МЕЖСТАНЦИОННОЙ СВЯЗИ И ПРЯМЫХ ПРОВОДОВ

15.
ВЕДОМОСТЬ НАГРУЗКИ ШКАФОВ ПО МАГИСТРАЛЬНОЙ И РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНОЙ СЕТЯМ (ф.ТФ-3/3)

15.1.
Ведомость нагрузки шкафов по магистральной (в том числе кабелей прямого
питания) и распределительной сети ф.ТФ-3/3 составляется раз в год (на 1 января)
на крупных городских телефонных сетях емкостью 20000 и более номеров для учета
использования магистральных и распределительных пар.
     

15.2.
Ведомость ф.ТФ-3/3 заполняется работником технического учета линии на основании
подсчета по шкафным книгам, подписывается главным инженером сети (узла) и
работником, составляющим ведомость.
     

15.3.
Порядок заполнения отдельных граф ведомости следующий.

     
     В графе 3 — предельная емкость шкафа в парах
(600×2,1200×2 и т.п.).

     
     В графе 4 — число пар магистрального кабеля,
включенных в данный шкаф из кросса.

     
     Если магистральный кабель включается параллельно
в два шкафа, то указывается количество пар для каждого шкафа.

     
     Примеры:

1. В шкафы
97-03 и 97-18 введено соответственно по 150 пар, из них по 100 самостоятельных
(незапараллеленных) магистральных пар и по 50 пар — запараллеленных.

     
     В графе 4 по шкафу 97-03 указывается:
«100+50 п. 97-18», т.е. 50 пар, параллельных со шкафом 97-18, а по
шкафу 97-18 делается запись: «100+50 п. 97-03».

2. В шкафы
36-52 и 36-50 параллельно введено 100 магистральных пар. Кроме того, в шкаф
36-52 введено 200 самостоятельных пар, а в шкаф 36-50 самостоятельных
магистралей не введено.

     
     В графе 4 по шкафу 36-52 указывается
«200+100 п. 36-50», а по шкафу 36-50 — «100 п. 36-52».

     
     В графе 5 по обоим шкафам указывается число
параллельных магистралей, занятых в данном шкафу, например, по шкафу 36-52
«181+10 п.» и по шкафу 36-50 — «76 п.» Общее число занятых
пар в запараллеленной сотне составит, следовательно, 86. По аналогии
учитываются назначенные и забронированные пары. Поврежденные пары учитываются
только по шкафу, имеющему меньший номер (в приведенных примерах — 97-03 и
36-50).

     
     При подсчете итогов графы 4 запараллеленные
магистральные пары учитываются по одному из шкафов.

     
     В графе 6 — числитель — количество магистральных
пар, назначенных для новых установок, еще не принятых в эксплуатацию, а
знаменатель — количество магистралей, предназначенных для последующего
включения по выполнении проектных и строительных работ по каблированию
отдельных зданий, на которые заключены договоры, и т.д.

В графе 7
— поврежденные магистрали; в числителе — подлежащие исправлению в оконечных
устройствах или по нескольку магистралей в одной муфте (перчатке); в
знаменателе — не подлежащие исправлению одиночные магистрали, поврежденные в
пролетах крупного кабеля. Определение графы, в которую по результатам измерения
должна быть занесена каждая испорченная магистральная пара, возлагается на главного
инженера сети (узла).

     
     В графе 8 — количество свободных пар, в число
которых не включаются пары, назначенные, забронированные и поврежденные.

     
     В графе 9 — номер шкафа, из которого приходит
связь.

     
     Графы 10-13, 16-20 и 21-25 заполняются аналогично
графам 4-8.

     
     В графе 15 — номер шкафа, в который уходит
исходящая связь. В случае, если в два шкафа включены магистральные кабели и эти
шкафы соединены друг с другом кабелем межшкафной связи, то наименование
«входящая» и «исходящая» связь присваивается условно по
тому или иному шкафу.

     
     В графе 26 указывается, за кем забронированы
магистрали.

Ф.ТФ-3/3.
Для телефонных сетей емкостью 20000 и более номеров

Ф.ТФ-3/3

Для телефонных сетей емкостью 20000 и более номеров

ВЕДОМОСТЬ

 
нагрузки шкафов по магистральной и оаспределительной сетям по ГТС
__________________ на «___»  ___________ 19  г.

Продолжение Ф.ТФ-3/3

16.
КАРТОЧКА «КАБЕЛЬНЫЕ СООРУЖЕНИЯ В ДОМАХ N__» (ф.ТФ-3/11)

16.1.
Карточку «Кабельные сооружения в домах N___» следует применять только
на городских телефонных сетях Москвы, Ленинграда и центров союзных республик.
Она служит подсобным материалом для определения технической возможности
установки или перестановки телефонов. На каждую улицу, переулок или площадь
составляется отдельная карточка.

16.2.
Карточки заполняются на основании адресных листов шкафной книги и хранятся в
алфавитном порядке названий улиц, переулков в группах технического учета
линейных сооружений. Все изменения, связанные с устройством новых вводов и
переустройством существующих, вносятся в карточку ф.ТФ-3/11 на основании
инвентарной справки ф.ТФ-3/12.
     

16.3.
Порядок заполнения ф.ТФ-3/11 следующий.

     
     На лицевой стороне вверху пишется название улицы,
переулка или площади.

     
     В клетках, каждая из которых отведена
определенному номеру дома, указываются номер шкафа и номера коробок,
обслуживающих данный дом. Если дом обслуживается установленным на чердаке этого
дома кабельным ящиком, его номер отмечается красным цветом.

     
     Если дом обслуживается несколькими коробками или
дома имеют нумерацию с индексом, например N 15, 15а, и все необходимые сведения
нельзя вписать в клетку, предназначенную для этой цели, то они вписываются в
одну из клеток оборотной стороны карточки (обозначенной римской цифрой), а на
лицевой стороне пишется только римская цифра, принадлежащая номеру клетки на
обороте.

     
     В клетке оборотной стороны сверху пишется номер
дома, а ниже — все другие сведения, подлежащие записи на лицевой стороне
карточки.

Ф.ТФ-3/11.
Для Москвы, Ленинграда, центров союзных республик

Ф.ТФ-3/11

Для Москвы, Ленинграда, центров союзных республик

17.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВОБОДНЫХ ИСПРАВНЫХ ПАР ДЛЯ ЗАМЕНЫ ПОВРЕЖДЕННЫХ И ИХ УЧЕТ

17.1.
После установления повреждения в кабеле и выписки работником кросса наряда на
устранение повреждения работник группы технического учета должен:

     
     отметить на листках нагрузки случаи повреждения
пар и записать номер пары в специальную тетрадь учета поврежденных пар с
указанием номера наряда на устранение кабельного повреждения и фамилию монтера,
сдавшего поврежденную пару. Учет поврежденных пар ведется раздельно;

     
     выделить, если имеется, свободную исправную пару
для восстановления связи и отметить это в шкафной книге;

     
     сообщить в бюро ремонта о переключении телефонов
на новые данные.

17.2.
После устранения кабельного повреждения один экземпляр наряда (ф.ТФ-2/6)
поступает из кабельного цеха (группы) в группу технического учета.

     
     На основании закрытого наряда делается отметка в
нагрузочных листах и тетради учета поврежденных пар об устранении повреждения.

17.3. Если
поврежденная пара исправлению не подлежит (повреждена одна пара в кабеле
крупной емкости и т.д.), то отметка об этом в соответствующей документации
делается на основании письменного указания главного инженера ГТС (телефонного
узла). Учет этих пар ведется отдельно.
     

18.
ПАСПОРТ МАГИСТРАЛЬНОГО КАБЕЛЯ (КАБЕЛЯ МЕЖСТАНЦИОННОЙ СВЯЗИ) (ф.ТФ-3/6)

18.1.
Паспорт магистрального кабеля (кабеля МСС) ведется на всех городских телефонных
сетях.
     

18.2.
Паспорт составляется на основании схемы данного кабеля и инвентарной справки
ф.ТФ-3/12 (записей в журнале ф.ТФ-3/12а) по окончании строительных работ по
прокладке и монтажу, а также электрических измерений кабеля.

     
     Все изменения, дополнения и сведения о
повреждениях заносятся в паспорт кабеля на основании инвентарных справок
ф.ТФ-3/12 (записей в журнале ф.ТФ-3/12а) по окончании работ и нарядов на
исправление кабеля ф.ТФ-2/6.

18.3. К
паспорту магистрального кабеля прикладываются протоколы первичных (при приемке
кабеля в эксплуатацию) и последующих (плановых) электрических измерений и
итоговый анализ результатов этих измерений.
     

18.4.
Порядок заполнения паспорта магистрального кабеля следующий.

     
     В графе 2 показывается полная емкость кабеля,
включая емкость, оставленную в запасе на линии.

     
     В графах 4 и 5 — состояние кабеля на момент его
прокладки или подвески.

     
     В графе 15 — длина кабеля от шкафного колодца до
бокса шкафа, т.е. колодца, от которого с основного направления канализации
отходит кабель к шкафу.

     
     В графах 19-22 — электрические параметры кабеля:
в графах 21 и 22 в числителе — процент пар, соответствующих электрическим
нормам, а в знаменателе — процент пар ниже установленных норм.

     
     В графе 23 указывается, установлен ли кабель под
постоянное воздушное давление, герметичен ли он или нет. В случае
негерметичности оболочки указывается величина утечки воздуха.

     
     При авариях кабеля на оборотной стороне
записываются номера нарядов на устранение повреждений, ф.ТФ-2/6, и состав
выполненных работ.

     
     Заполнение других граф пояснений не требует.

     
     На оборотной стороне ф.ТФ-3/6 приводятся сведения
о повреждениях кабеля.

18.5. Для
паспортов кабелей межстанционной связи и прямых проводов используются бланки
паспортов магистральных кабелей.

     
     При заполнении паспорта для кабеля межстанционной
связи в графе 14 указывается расстояние от кроссов СЛ до перчаток. Если кабель
пупинизирован или симметрирован, на оборотной стороне паспорта под таблицей
указываются шаг и система пупинизации (тип и количество катушек пупинизации)
или способ симметрирования, номера пупинизированных или уплотненных пар.

18.6.
Эскиз (схема) прохождения магистрального кабеля вычерчивается на оборотной
стороне паспорта или на отдельном листе (рис.12). Эскиз составляется на всю
трассу — от кросса станции до распределительного шкафа или оконечных устройств,
если кабель включен непосредственно в распределительные коробки или кабельные
ящики, минуя шкафы, на основании схемы магистральных кабелей (исполнительной
документации) и инвентарной справки.
     

Рис.12.
Эскиз (схема) магистрального кабеля

Рис.12. Эскиз (схема) магистрального кабеля

18.7.
Порядок составления эскиза прохождения магистрального кабеля.

     
     От защитной полосы кросса показывается
станционный кабель с указанием марки, диаметра жил, длины кабеля и количества
пар жил. Внутри прямоугольника, обозначающего защитную полосу, указываются
номер защитной полосы и буквенные обозначения сотен кабеля.

     
     От первой перчатки в шахте показывается
прохождение кабеля до выхода из станционного колодца. На схеме над чертой,
изображающей кабель, указываются его номер, марка, количество пар (четверок) и
диаметр жил, а под ней — фактические замеры по кроссу, вертикальному блоку и
шахте.

     
     Примечание. Если в кроссе или шахте имеется муфта
или перчатка, то первый пролет линейного кабеля показывается отдельно до муфты
(или перчатки) и от муфты (или перчатки).

     
     
     От станционного колодца показывается трасса
прохождения кабеля до распределительных шкафов или других оконечных
распределительных устройств, если кабель распаивается непосредственно на
распределительные коробки или кабельные ящики.

     
     Поперечными пунктирными линиями обозначаются
пролеты между колодцами, а между ними — номера колодцев, по которым проходит
кабель.

     
     В верхней части пунктирной линии ставится дробь,
в числителе которой показывается емкость канализации, а в знаменателе — номер
канала, занимаемого данным кабелем. В нижней части этой же пунктирной линии
также ставится дробь, в числителе которой показывается длина кабеля в данном
пролете двумя слагаемыми (основная длина плюс надбавка по табл.5), а в
знаменателе — нарастающая длина кабеля.

     
     В местах вставок кабеля другой марки с иным
количеством пар или другим диаметром жил над изображением трассы кабеля указываются
новые данные кабеля.

     
     На схеме отмечаются места расположения муфт и
перчаток. Линии, перпендикулярные трассе кабеля, означают отходы кабеля к
шкафам. Над линиями указываются марка, емкость и диаметр жил кабеля, емкость
канализации (числитель) и номер канала (знаменатель), длина кабеля от колодца
до бокса.

     
     На изображении шкафа ставится его номер, а на
изображении бокса в шкафу — номер защитной полосы кросса. Кабель, идущий от
колодца до угольника, при распайке магистрального кабеля непосредственно по
распределительным коробкам или кабельным ящикам показывается плотной черной
линией с теми же надписями. Угольник показывается линией обреза (пунктир с
точкой). Кабель, идущий от угольника до коробки, учитывается по паспорту
кабельного ввода ф.ТФ-3/9.

Шкафные
коробки, в которых имеются перчатки на магистральном кабеле, показываются на
схеме как колодцы, только в место номера колодца ставятся буквы ШК.

     
     Примечание. Если кабель расшивается по
распределительным коробкам или кабельным ящикам, то вместо шкафа изображается
кабельный ящик или распределительная коробка.

18.8. Для
кабелей межстанционной связи в случае необходимости на схеме отмечаются места
установленных стыковых, симметрирующих муфт, пупиновских ящиков, регенераторов
ИКМ и пр.

Ф.ТФ-3/6

(продолжение
лицевой стороны Ф.ТФ-3/6)

(оборотная
сторона ф.ТФ-3/6)

ХАРАКТЕРИСТИКА ПОВРЕЖДЕНИЯ

Эскиз кабеля с указанием каждого пролет	Паспорт составил «___» ________19__ г.
	Техник технического учета
	Ответственный за технический учет линейных сооружений

19. СХЕМА
МАГИСТРАЛЬНЫХ И МЕЖСТАНЦИОННЫХ КАБЕЛЬНЫХ СЕТЕЙ

19.1.
Схема магистральных и межстанционных кабельных сетей (рис.13) отображает
действующую кабельную сеть ГТС или районной станции, составляется и изменяется
на основании инвентарных справок, уличных чертежей и списков кабелей.

Рис.13.Схема
магистральных и межстанционных кабельных сетей

Рис.13.Схема магистральных и межстанционных кабельных сетей

19.2.
Схемы кабелей совместно с паспортами колодцев используются при составлении
проектными организациями проектов на расширение или реконструкцию сети, дают
возможность работникам эксплуатации быстро ориентироваться в кабельных
сооружениях городской сети в целях устройства обходных связей при авариях,
переключении части емкости из одного кабеля в другой, дают ясную картину
расположения кабелей между кроссами станций, кроссами и шкафами и между
шкафами, а также дают наглядное представление о месторасположении запасов
кабеля, облегчая их использование.
     

19.3.
Магистральные кабели, кабели межстанционной связи и прямых проводов
показываются на схемах сплошной линией, а кабели связи между шкафами —
пунктиром.
     

19.4.
Кроме графического изображения трасс кабелей на схему заносятся следующие
данные: номера кабелей; их марки и емкости; диаметры жил кабелей; номера
защитных полос кросса, в которые включены кабели; емкость блоков канализации;
номера каналов в трубопроводах, в которых проходят кабели; длины пролетов
канализации между колодцами; номера колодцев и коробок, через которые проходят
кабели; названия улиц и проездов, по которым проходит канализация и на которых
расположены колодцы; номера шкафов, в которые заводят кабели; месторасположение
муфт и перчаток с указанием запасов, емкости и диаметра жил кабеля, номеров
защитных полос кросса, в которые включены кабели.

     
     Перечисленные сведения на схему заносятся так же,
как при составлении эскиза (схемы) магистрального кабеля (п.18.1).

20.
ЖУРНАЛЫ МАГИСТРАЛЬНЫХ КАБЕЛЕЙ, КАБЕЛЕЙ МЕЖСТАНЦИОННОЙ СВЯЗИ И ПРЯМЫХ ПРОВОДОВ

20.1. На
крупных ГТС для удобства при эксплуатации сети ведется «Журнал
магистральных кабелей» и отдельно «Журнал кабелей межстанционной
связи и прямых проводов». Эти журналы служат для регистрации номеров
кабелей, а также для цифрового и буквенного обозначения сотен или троек в
кабелях.
     

20.2.
«Журнал магистральных кабелей» ведется по следующей форме (табл.3).

Таблица 3

Журнал магистральных кабелей

Номер защитной полосы (сотни пар) в кабелях и буквенное обозначение	Кабель	Номер шкафа, в который включены сотни магистра- льного кабеля	Расстояние от кросса до шкафа, м	Дата включения магист- рального кабеля	Примечание
	номер	марка, емкость в парах (четверках) и диаметр жил
1	2	3	4	5	6	7

     
     В графе 1 журнала указываются номера защитных
полос (сотен магистрального кабеля) и буквенные обозначения, если они присвоены
(для указания на кольцах).

     
     Заполнение остальных граф пояснений не требует.

     
     При внесении изменений в нумерацию кабелей или
защитных полос в графе «Примечание» делается отметка, на основании
каких документов внесены изменения.

20.3.
«Журнал кабелей межстанционной связи и прямых проводов» ведется по
форме, указанной в табл.4.

Таблица 4

Журнал
кабелей межстанционной связи и прямых проводов

Номера комплектов рамок СЛ (защитных полос) и буквенные обозначения	Коли- чество вклю- чен- ных троек (пар)	Номера вклю- ченных троек (пар)	Включены в кабель	Второй конец включен	Нуме- рация троек (пар)	Общее рас- стоя- ние, м	Дата включения кабеля в комплект рамок соединительных линий
			но- мер	марка и емкость в парах (чет- верках)	диа- метр жил	индекс АТС	номера комплектов рамок СЛ и буквенные обозначения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или с помощью подрядчика) собирают из него основные средство. Разберемся, как отразить операции по комплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.

21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.

28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).

В тот же день объект введен в эксплуатацию.

Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.

Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF

Поступление оборудования

На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки.

В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.

Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Оборудование к установке.

В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.

Разъяснено, когда принимать к вычету НДС по оборудованию, требующему монтажа

Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.

Проводки

Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3

После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА.

Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.

В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.

Проводки

По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Поступление монтажных работ

Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки.

В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства.

Проводки

Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.

Ввод в эксплуатацию основного средства

Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА.

На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.

На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.

Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.

Документ Принятие к учету ОС

Проводки

Стоимость объекта переносится на счет 01.01.

Контроль

Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.

Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».

См. также:

• Модернизация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция
• Первичные документы по учету основных средств

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Эта статья завершает серию материалов о работе с программой «1С:Управление автотранспортом» на платформе 1С:Предприятие. В данной статье мы рассмотрим такие возможности программы как: ведение складского учета, учет ремонтов транспорта, норм планового техосмотра, контроль расходов запчастей в разрезе автомобиля, АРМ механика, учет шин и аккумуляторов, учет ДТП и отчетность, сервис «Штрафов НЕТ».

---

Складской учет, учет агрегатов в 1С УАТ

В программе 1С: УАТ возможны следующие четыре варианта учета:

• Складской учет ведется и параллельно ведется учет агрегатов.

• Складской учет ведется, а учет агрегатов не ведется.

• Складской учет в 1С: УАТ отключен, ведется в основной конфигурации. Ведется только учет агрегатов.

• Не ведется ни складской учет, ни учет агрегатов.

На уровне организации можно выполнить настройки для складского учета, а именно указать ведется ли он средствами УАТ и указать способ оценки запасов (Администрирование— Установка прав и настроек).

Документы по складскому учеты выгружаются в основную рабочую базу с помощью типовой синхронизации.

В статье рассмотрим двойной учет, т.е. ведение складского учета совместно с ведением учета агрегатов.

Складской учет

Подсистема складского учета позволяет оприходовать, перемещать материалы и проводить инвентаризацию.

В программе 1С: УАТ поступление ТМЦ отражается документом «Поступление материалов и услуг», из данного документа можно сформировать необходимые печатные формы:

Посмотрим документ инвентаризации, табличную часть можно заполнить:

• учетным количеством (количество, отраженное в программе), в таком случае необходимо вручную проставить фактическое количество материала на складе.

• по остаткам на складе, тогда фактическое количество приравнивается к данным по учету, при необходимости количество по факту можно откорректировать вручную.

На основании инвентаризации можно оформить оприходование излишков или списание недостачи по материалам.

Документ «Оприходование материалов» может использоваться как ввод остатков, если в информационной базе учет ранее не велся, «Списание материалов» может использоваться, например, когда был факт кражи.

В программе предусмотрена возможность ввода минимальны остатков. Минимальный остаток устанавливается вручную для каждой позиции номенклатуры в разрезе подразделений. Параметр используется при формировании документа Заказ поставщику.

Проанализировать, необходимо ли докупить материалы, есть ли остатки меньше минимального можно с помощью отчета «Минимальные остатки номенклатуры».

 

Для номенклатуры можно указать аналог, чтобы проанализировать остатки товаров и их аналогов на складах в программе есть отчет.

   

Также есть возможность сформировать отчет Ведомость движения материалов (в которой отображен начальный остаток, приход, расход и конечный остаток материалов) и отчет Остатки товаров на складах (отображает остаток товара на дату).

Переходим к разделу «Ремонт и агрегаты». 

Учет агрегатов в 1С УАТ

Начнем с ввода остатков, если учет ранее не велся в программе, то остатки по агрегатам вносятся документом «Ввод начальных данных по агрегатам». В документе два вида операции

• «Установка на ТС» — вводятся «остатки» агрегатов сразу на ТС. В этом случае добавляется реквизит табличной части «ТС», «Состояние» и «Место установки»

• «Ввод остатков по складу» — остатки вводятся как обычно на склад. Реквизиты табличной части, указанные выше, скрываются. Добавляется реквизит шапки «Склад».

Важно! Учет шин, аккумуляторов и прочих агрегатов ведется по серийному номеру. Если агрегат уже был принят к учету с одним серийным номером, то при повторном поступлении такого же агрегата заводится новая карточка с новым серийным номером.

Для поступления шин, аккумуляторов и прочих агрегатов на склад предназначен документ «Поступление агрегатов»

Создадим документ «Поступление агрегатов», видим в наименовании шин отличаются серийные номера 3Ш1 и 3Ш2.

 

Для автоматического формирования наименования агрегата, можно настроить шаблон, в настроенном шаблоне присутствует серийный номер:

 

Агрегаты также можно перемещать со склада на склад с помощью документа «Перемещение агрегатов».

Документ «Списание агрегатов». Списание по данным бухгалтерского учета немного отличается, например, когда выдаются шины, запчасти на ремонт, то при проведении ремонтного листа данные материалы списываются на затраты автомобиля. А по данным упр. учета агрегаты будут числиться за конкретным автомобилем и спишутся они, только тогда, когда уже не пригодны для использования (испортились, срок годности прошел и т.д.).

Таким образом, чтобы списать агрегат его необходимо сначала снять с транспортного средства документами «Ремонтный лист» и «Операции с агрегатами» (прочие агрегаты).

Посмотрим документ «Операции с агрегатами» — документ предназначен для операций установки и снятия с ТС агрегатов, отличных от шин и аккумуляторов.

 

Также можно проводить инвентаризацию по агрегатам. Каждому серийному номеру агрегата соответствует отдельная строка в табличной части. В колонке «Наличие» отражается фактическое наличие данного агрегата. Если выявлена недостача, необходимо снять признак напротив соответствующего агрегата. На основании можно ввести Операции с агрегатами (чтобы снять/установить агрегат), Списание агрегатов и Поступление агрегатов.

Напомним, что параметры для расчета износа шин указываются в элементе справочника Модели агрегатов (рассматривали в прошлой статье).

Параметры выработки указываются в справочнике «Агрегаты».

На основании данных по пробегу ТС рассчитывается текущий износ установленных на нем шин. Это позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Посмотрим основные отчеты по агрегатам:

1. Выработка агрегатов – отражает информацию о типе (шина, аккумулятор), модели и выработке агрегатов.

2. История установки агрегатов на ТС – в данном отчете можно посмотреть какие агрегаты были установлены на автомобиль, проанализировать историю их установки.

 

3. Карточка работы автомобильной шины – используется в качестве печатной формы карточки, в которой отражена информация по пробегу шины за месяц и с начала эксплуатации.



4. Карточка работы аккумулятора – аналогичный отчет рассмотренному выше.

5. Остатки агрегатов на складах – в данном отчете кроме остатков агрегатов в 1С УАТ можно увидеть информацию о пробеге для шины, если на складе находится шина, для которой ранее был рассчитан пробег. В отчете не отображаются шины, которые находятся на ТС.

6. Остатки и обороты агрегатов на складах — предназначен для анализа оборотов (приход, расход) и остатков агрегатов в разрезе складов.

7. Приближение срока износа агрегатов — позволяет проанализировать список агрегатов, по которым в ближайшее время наступит полный износ. На картинке ниже видим, что, если установить данный отбор, останется один агрегат в списке.



8. Приближение срока износа шин – также позволяет проанализировать шины до полного износа которых осталось заданное количество дней/ пробега.

9. Пробег и износ шин — предназначен для анализа пробега и износа шин за определенный период в разрезе транспортных средств, моделей шин и самих шин. 

10. Рейтинг причин списания агрегатов — отражает информацию по причинам списания агрегатов и рейтингу причин в общем списке.

11. Установленные на ТС агрегаты – в данном отчете мы всегда можем быстро получить информацию на какое ТС какие агрегаты установлены.

Мы рассмотрели работу по учету агрегатов в 1С УАТ, переходим к подсистеме Ремонт.

Учет ремонтов автотранспорта в 1С УАТ

Начнем с документа «Заявки на ремонт» — служит для регистрации заказов на ремонт транспортных средств, можно сказать, что это план по ремонту. По данному плану можно планировать закупку запчастей. Заявки на ремонт могут быть созданы из мобильного приложения водителя. После того как ремонт выполнен, водитель также сам может изменить статус заявки.

Ремонт можно отражать как в собственной ремонтной зоне, так и в стороннем автосервисе, поле «Способ ремонта». «Место ремонта», это адрес выбранного склада. Если ремонт в стороннем автосервисе, то место ремонта – это пункт отправления по конкретному автосервису (контрагенту). Поля Цех и Мастер указываем вручную, заполнение данных сведений необходимы для анализа пересечения по времени работы мастера и занятости цеха. Заполняются вкладки неисправности и работы, запчасти и материалы. Если ответственный за заявку не знает какие запчасти потребуются для ремонта, а также нет данных о неисправностях, тогда допускается не заполнять эти сведения.

Документ «Ремонтный лист» —  служит для учета выполненных ремонтов транспортных средств, отражения факта установки/снятия шин, аккумуляторов и прочих агрегатов, а также является основанием для списания запасных частей и материалов. Может быть создан на основании заявки на ремонт или самостоятельно.

Создадим новый документ на основании введенной заявки. Видим, что все данные из заявки заполнились автоматически (склад, цех, мастер, способ ремонта и пр.)

В документе можно указать до трех видов ремонта.

В случаях, когда ремонт планируется, данные по планированию настраиваются в АРМ механика (ниже рассмотрим данную обработку) или в модели ТС, можно планировать в виде сервисной книжки:

Данная форма «Сервисная книжка» используется для наиболее удобного и наглядного планирования ТО. Есть возможность загрузки работы из таблицы Excel. На картинке ниже видно, что для ТО2 запланировано работ по осмотру состояния ТС на 1 час, а для ТО 3 запланировано 2 часа. Для ТО 2 также запланирован 1 час по замене масла. В табличной части «Запчасти» мы видим, что для ТО 2 запланировано масло в количество 1 единицы (используется ед. измерения номенклатуры).

В табличной части Настройка сервисной книжки отражается, что замена масла запланирована 1 раз в полугодие и допуск осуществляется за 10 дней, т.е. система начнет сигнализировать о том, что срок планового ТО подошел. Поскольку ТО 2 планируется по выработке, указано, что планируем каждые 10 000 км и система будет напоминать о необходимости планового ТО за 2 000 км.

В виде обслуживания ТО указывается используется ли в планировании и цикличность. Если цикличность установлена, то для данного вида ТО цикличность проведения настраивается для моделей транспортных средств по дате или пробегу, ТО может проводиться неограниченное число раз до окончания эксплуатации ТС. Если флажок «Циклический» не установлен, ТО проводится по сервисной книжке (имеет план). В этом случае для определенной модели в сервисной книжке для каждого ТО заранее известны:

• перечень работ, которые должны быть выполнены при проведении ТО;

• перечень и количество запасных частей и материалов, которые должны быть заменены на ТС.

При проведении ТО по сервисной книжке для ТС указывается цепочка последовательных ТО, каждое из которых выполняется 1 раз.

Возвращаемся в ремонтный лист на вкладке «Работы» — работы указаны без стоимости, поскольку за эти работы будет оплачена заработная плата сотруднику.

Вкладка «Запчасти и материалы» аналогична одноименной вкладке документа Заявки на ремонт.

Если выбран способ ремонта «Автосервис», то появляются дополнительные колонки для указания стоимости работ. 

Вкладки «Шины», «Аккумуляторы» и «Прочие агрегаты» — отражают данные по агрегатам и информацию о количестве замененных агрегатов, а также о выполненной операции (Состояние). На этих закладках реквизит «Количество» недоступен для изменения, и всегда равен 1.

На этой вкладке доступна форма «Мастер установки шин». Из левой табличной части, шины можно перенести вручную или распределить автоматически с помощью соответствующей кнопки.

На вкладке «Исполнители» указывается сотрудник и данные по зарплате, либо вручную, либо рассчитывается по тарифам за время в ремонте.

На вкладке «Дополнительно» указывается план затрат, для того чтобы учитывать затраты по статье ремонты. В программе имеется две статьи расходов «Ремонты» с разными видами затрат. По ремонтным листам затраты собираются по статье с видом затрат «Ремонт», а по документу «Выдача расходных материалов» статья с одноимённым видом затрат.

Из ремонтного листа можно вывести несколько печатных форм: Акт ремонта, дефектная ведомость, лимитно — заборная карта, ОС – 3, ремонтный лист и требование накладная (М-11).

Отличия ремонтного листа со способом ремонта «Автосервис», в документе заполняется автосервис (контрагент) и договор. Есть возможность выдать собственные запчасти для ремонта (дополнительная вкладка). На вкладке Дополнительно можно указать номер и дату входящего документа.

Таким образом, в отчётах раздела Доходы и расходы мы анализируем общую сумму затрат в разрезе автомобиля по статье ремонты, а в разделе Ремонты и агрегаты можно сформировать Ведомость расхода з/ч и работ на ТС (отчет, который отражает установленные запчасти и выполненные работы по ТС).

Также в программе можно сформировать такие ведомости как, Ведомость о выполнении ремонта и обслуживания ТС, Ведомость работ по заявкам на ремонт (отражает какие заявки были выполнены, а какие отменены).

В программе имеется возможность закрыть заявку, допустим было принято решение, что ремонтировать не имеет смысла или дорогостояще и легче продать ТС.

 

Посмотрим обработку «Планирование загрузки ремонтных цехов». Красным цветом выделены дни где есть пересечения документов по одному цеху на один период работ, это может быть нормальной ситуацией если в цехе предусмотрено несколько ремонтных мест.

Для планирования ТО и выполнения его вовремя существует ряд отчетов:

• График ТО — позволяет отобразить на диаграмме список ТС для которых необходимо запланировать ТО

• Невыполненные ТО – позволяет увидеть на определенную дату список ТС по которым плановое ТО не было выполнено

• Планирование ТО – отображает список ТС, по которым необходимо запланировать ТО.

Плановые даты ТО (Ремонты и агрегаты)- в данном регистре хранится информация для планирования технического обслуживания и ремонтов. На основании данного регистра формируются выше перечисленные отчеты.

В момент ввода начальных остатков есть возможность указать дату ТО и выработку при ТО. Это позволит наиболее точно планировать ТО.

 

Также на планирование ТО влияет начальный пробег, он суммируется с выработкой по путевым листам и это значение учитывается при планировании ТО. Начальный пробег указывается в карточке ТС (вкладка Основное).

Следующий отчет, который мы посмотрим это «Рейтинг ТС по затратам на ремонт» в отчете можно увидеть стоимость одного км пробега.

Следующая подсистема, которую мы рассмотрим это ДТП и штрафы. 

Учет ДТП и штрафов в 1С УАТ

Один из основных документов подсистемы, является «Дорожно-транспортные происшествия». В документе можно указать причину ДТП, водителя, дату ДТП и место ДТП. На вкладке «Основные данные» заполняется информация по повреждениям, принятым мерам, данные о независимой экспертизе и страховой компании. На вкладке «Участники» можно указать сторонних участников происшествия. На вкладке «Ремонты» можно показать связь с документом Ремонтный лист. На вкладке «Дополнительно» указывается колонна и основание, основанием считается путевой лист.

 

На основании этого документа можно сформировать отчет «Дорожно-транспортные происшествия» — в котором выводится информация в разрезе ТС о водителе, его виновности, сумме ремонта и количестве ДТП.

В программе доступна возможность загрузки данных по штрафам. Для того чтобы включить данную опцию необходимо зайти в раздел Администрирование – Настройки и программы — Ремонты и агрегаты, где поставить флажок использовать сервис «Штрафов нет» по ссылке Настройки обмена с сервисом «Штрафов нет» доступна инструкция подключения.

Штрафы можно загружать регламентным заданием или вручную.

Обработку по синхронизации данных ТС с системой «Штрафов нет» можно открыть из раздела Ремонты и агрегаты», а также из раздела «Мониторинг» и «Доходы и расходы» — это та же самая обработка, которую мы уже рассматривали в других статьях. Только необходимо выбрать соответствующую систему.

Результаты загруженных штрафов отображаются в виде документа «Штраф», он предназначен для регистрации факта штрафа за нарушение водителем правил дорожного движения.

Водитель подставляется автоматически из путевого листа, если он был создан на момент загрузки, если нет, тогда из карточки ТС. Из документа можно вывести печатню форму согласия на удержания, чтобы выполнить удержание из заработной платы водителя.

В данном документе можно прикреплять присоединенные файлы:

Для подсистемы Штрафы имеются различные варианты отчета:

Последнее что хочется показать в данном статье это АРМ механика, о котором уже упоминали выше.

АРМ Механика

Обработка «АРМ Механика» в 1С:УАТ предназначена для автоматизации рабочего места механика. Обработка позволяет отобразить в одной форме информацию по транспортному средству:

• действующие нормы технического обслуживания (ТО) и контроль приближающихся ТО;

• агрегаты и запчасти, установленные в данный момент на транспортное средство;

• просмотр документов по ремонтам («Ремонтный лист» и «Заявка на ремонт») с отбором по транспортному средству и ввод новых документов с предварительным заполнением ТС и вида ремонта.

В обработке можно отобрать ТС по которым уже подошел срок ТО или вывести полный список ТС.

В нижней табличной части находятся различные вкладки:

• Информация- отображается наиболее важная информация о ТС

• Тех. Обслуживание — отображены ТО, которые планируются. Здесь также можем открыть сервисную книжку. Доступно создание документов заявка на ремонт и ремонтный лист и формирование отчетов график ТО, планирование ТО и невыполненные ТО.



• Шины — содержит список шин, установленных на ТС с информацией о норме пробега, фактическом пробеге и остатке пробега. Ниже на рисунке видно какие отчеты для удобства доступны на данной вкладке.



• Аккумуляторы – отображает аккумуляторы, установленные на автомобиль. Из этой вкладки можно сформировать отчеты «Приближение срока износа агрегатов», «Карточка работы аккумулятора» и «Выработка агрегатов».

Прочие агрегаты – отражаются прочие агрегаты, установленные на автомобиль, можно вывести отчеты «Приближение срока износа агрегатов» и «Выработка агрегатов».

• Запчасти – отражаются запчасти которые были выданы, дата установки и в каком количестве. Доступные отчеты на данной вкладке «Рейтинг ТС по затратам на ремонт» и «Ведомость расхода з/ч и работ на ТС»

• «Заявки на ремонт» — отображается список заявок по ТС можно из данной вкладки создать заявку, доступны отчеты «Ведомость работ по заявкам на ремонт» и «Заявки на ремонт».

• Ремонтные листы – на данной вкладке также можно создать новый ремонтный лист, отображаются уже введенные документы по ТС и доступны для формирования отчеты «Ведомость по ремонтам и обслуживанию» и «Рейтинг ТС по затратам на ремонт».

Подытожим — программа 1С: УАТ позволяет оптимизировать работу предприятия, заблаговременно планировать расходы по ремонту транспортных средств и их обслуживание, вести учет планового технического обслуживания, вести анализ расходов по ремонту автомобилей, анализировать выполненные ремонтные работы, а также вести учет замены аккумуляторов, шин и прочей дополнительной комплектации. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах.

Читайте также:

Похожие статьи:

Уделим внимание программному продукту, практически незаменимому на предприятии с широкой номенклатурой применяемой техники. Подробно рассмотрим 1С: ТОИР «Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» и разберемся, что это за софт, какими возможностями он обладает, что за информацию дает, в чем польза и так далее.

Уже из названия понятно, на кого в первую очередь рассчитано данное ПО. Его проектировали для специалистов, обслуживающих аппаратуру компании – для максимально эффективной организации диагностики, сервиса, починки. Но по мере популяризации его стали использовать представители самых разных служб и структурных подразделений фирмы, в том числе:

• управленцы, ответственные за общее развитие, – для анализа рациональности бизнес-процессов с целью обеспечения их прозрачности и улучшения конкурентоспособности;
• снабженцы и руководители, обеспечивающие непосредственное производство – для контроля состояния инструментов;
• сотрудники органов внутреннего учета – для автоматизации документооборота и приведения его в соответствие с корпоративными стандартами и нормами законодательства.

1С: ТОИР: что это такое: описание системы 1C

Это комплексное ПО, получавшее почетную награду лучшего продукта в 2012, 2015 и 2016 годах, и обладающее широким функционалом для повышения эффективности работы предприятия. Редакция 1,3 до сих пор является актуальной: при ее тестировании учитывался практический опыт ее внедрения на 70 передовых предприятиях, поэтому ее возможности будут полезны для компаний любых сфер.

Согласно положениям ISO 55000, этот софт является EAM-решением, то есть предназначать его можно для управления всеми ключевыми активами, а не только оборудованием.

Объекты эксплуатации

Если давать определения с точки зрения оперативного учета, это понятие объединяет инструменты, технику, здания и сооружения, нуждающиеся в обслуживании и требующие контроля расходов на их содержание.

В карточке каждого из них есть следующие данные:

• паспортные характеристики;
• стоимость – как остаточная, так и восстановительная, ну и накопленная амортизация тоже;
• местонахождение – МОЛ, использующее его структурное подразделение компании;
• текущие показатели до отказа;
• функциональный центр;
• информация о ремонте – о том, кто проводит сервисную поддержку, по какому графику, что за узлы и ЗИПы для этого требуются.

Номенклатура выглядит следующим образом:

Наработка

В ТАИР 1 С (да, в интернете вы можете встретить и такой вариант аббревиатуры программы) этот параметр записывается в одноименный документ. Пример – на скриншоте ниже:

Функционал планирования продуман и реализован за счет использования разных уровней контроля.

Классы/подклассы эксплуатируемых объектов

Они предоставляют возможность подробно упорядочить используемые активы, объединяя их по каким-то общим свойствам, удобным для учета, планирования, расхода.

Здесь же есть две важные закладки, позволяющие составить график выполнения профилактических работ для сохранения техники в нормальном состоянии:

• «Ремонтный цикл» – задает порядок проведения плановых операций, исходя из показателя наработки и времени фактической эксплуатации;
• «Прочие…» – обуславливает какие-либо другие условия, специфические, для конкретной компании.

Внимание, подклассы – более мелкая структурная единица, помогающая сгруппировать функциональные узлы или технику одного типа, но с различными условиями практического использования. Так, например, вентиляционные системы в соответствии с этим классификатором вносятся в базу как «Наружные» и «Внутренние». В результате такого разделения не составит труда постановить, чтобы первые проходили диагностику чаще, чем вторые, или наоборот.

Ведение списка оборудования в 1С: ТАИР: инструкция

Для этого в системе есть каталог «Объекты ремонта» с иерархической структурой, которую можно сделать сколь угодно подробной и глубокой. Как правило, в нем указывают производственно-технологическую схему предприятия, с конкретными единицами, нуждающимися в получении сервисной помощи по заранее составленному графику.

Элементами данного реестра являются отдельные объекты, которые представлены карточками, содержащими подробную информацию о них.

Справочники системы

Их 6, и каждый посвящен определенному показателю:

• Виды дефектов – сохраняет факты о получении всевозможных повреждений. На его основе можно классифицировать поломки по частоте, характеру, условиям возникновения.
• Типы графиков работ – сюда вбивается перечень всех утвержденных планов работ, с объемом времени их проведения, выраженном в сменах и/или днях. Функция «Помощник заполнения» упрощает запись общих параметров, после переносимых на следующие периоды в формате некоего шаблона.
• Ремонтные группы – облегчает ввод данных о мероприятиях, осуществляемых по одинаковым правилам; повторяющиеся операции потребуется вбить в справочник только раз, что уменьшит размер базы данных системы. Понадобится лишь определить соответствия и заполнить нормативные ТО, а затем указать похожие/идентичные объекты во вкладке «Состав…» для быстроты последующей корректировки.
• Технологические карты – они заполняются с подробным списком обязательных операций, МТО, трудовых ресурсов, регламентирующими документами.
• Паспорт – в 1 С: ТОИР можно создать персональную карточку для каждой единицы оборудования и вписать в нее информацию о заводе-производителе, дате изготовления, технологическом, заводском, инвентарном номерах.
• Объект – этот каталог сохраняет историю всех выполненных починок, с необходимыми техническими характеристиками, учетом контролируемых значений, журналом наработок на отказ, причем последние вносятся в неограниченном количестве.

Планирование ремонтов

Осуществляется по определенной схеме (приведем ее ниже) и согласно заранее утвержденному графику, при внесении которого в систему следует указать такую информацию:

• дата оформления;
• период действия;
• название организации, для которой он актуален;
• подразделение, ответственное за его соблюдение;
• объекты для выполнения работ;
• конкретные действия по починке и ТО для каждого вида техники.

Также на практике проводится оперативное планирование – на основании заявок от уполномоченных лиц. Внимание, в данных документах необходимо указать список требуемых работ и материалов, но только тех, что утверждены в технологических картах и спецификациях. Это направлено на достижение двойной цели: во, первых не позволять хищения и списывать только фактические трудозатраты, во-вторых, автоматизировать расходы.

Внимание, ТАИР – программа 1С, в которой задача вносится в график по четкой схеме – рассмотрим ее.

Заказ на ремонт

Его поступление говорит о необходимости выполнения определенного вида ТО и, соответственно, формирует потребность в каком-то объеме стройматериалов и услуг. Количество позиций и единицы их измерения указываются в специальном бланке.

Выработка сотрудников

По направленным заявкам создаются наряды – официальные документы, они заполняются автоматически, их получают непосредственные исполнители (бригады или отдельные специалисты), они содержат:

• список проводимых операций;
• сроки осуществления;
• состав ремонтников и уровень их квалификации;
• стоимость и вариант оплаты.

По факту удовлетворения потребности, то есть по завершении ТО, формируется соответствующий акт. А уже на основании его заполняется карточка для внутреннего потребления – ее пример показан ниже, на скриншоте:

Регистрация дефекта

Наличие выявленной поломки необходимо подтвердить документально – для этого в базу вносится форма со следующими реквизитами:

Интересно, что повреждения, в зависимости от их тяжести и серьезности последствий, подразделяются на две категории: на те, что идут в статистику и могут подождать, и те, что требуют срочного вмешательства.

При внесении записей рекомендуется указывать способ устранения проблемы:

• исправляется тут же, на месте – без использования отдельных ресурсов;
• требует серьезных затрат и привлечения дополнительных специалистов и/или материалов.

Контроль состояния эксплуатируемых объектов

Осуществляется путем ведения отчетности через модуль с одноименным названием, с помощью которого также удобно анализировать:

• особенности последних решенных задач;
• показатели наработки, плановые и текущие;
• состояние остаточных ресурсов.

Заполненная форма выглядит следующим образом:

Информация для бухгалтерии

Перед началом работы с 1С: ТОИР руководство пользователя следует особенно тщательно изучить тем, кто ведет учет на предприятии и тесно взаимодействует с налоговой. Потому что ПО дает сразу две ключевые возможности:

• устанавливает связь с основными средствами – если ими являются объекты ТО, данный факт необходимо отразить в базе;
• обеспечивает интеграцию с бухгалтерией – целым рядом электронных документов.

В результате использования образуется единая инфосреда.

Максимально же эффективно объединение рассматриваемого софта со стандартной конфигурацией другого фирменного продукта – 1С: УПП. Схематически его можно представить так:

Правильно налаженный обмен данными с системами АСУ ТП осуществляется через целый ряд документов. Рассмотрим их по порядку.

«Внутренний заказ»

Составляется при выявлении дефекта, с целью удовлетворения необходимости, то есть устранения проблемы.

«Корректировка внутреннего заказа»

Проводится тогда, когда в предыдущую форму нужно внести изменения.

«Требование-накладная»

Оформляет операцию передачи какого-либо ресурса – товара, материала, сырья, полуфабриката – со складского хранения в пользование структурного подразделения-исполнителя.

«Отчет производства за смену»

Создается на основе Акта об осуществлении операции и отражает в учете характер предоставления услуги.

«Сдельный наряд»

Помогает зарегистрировать фактическую выработку и, на основании этого, правильно рассчитать зарплату.

«Поступление товаров/услуг»

Позволяет отразить приход/списание активов и получение/предоставление различных видов сервиса.

Защита данных, администрирование

Очень важный режим 1С: ТОИР: внедрение программы просто должно сопровождаться тонкими настройками с целью предотвращения несанкционированного доступа к информации предприятия, и именно в нем можно их внести. Изменения будут актуальны абсолютно для всех зарегистрированных пользователей, связанных с системой.

Проанализировать рациональность управления ТО можно с помощью целого ряда отчетов:

• по параметрам эффективности;
• по план-фактам – трудозатрат, МТО, осуществленных операций;
• по номенклатуре;
• по состоянию эксплуатируемых объектов.

Перед управленцем, по сути, предстает виртуальная витрина действий, на основании информации которой он может осуществлять долгосрочное планирование, что весьма удобно.

Чем хороша программа 1С: ТОИР: описание ее технологических преимуществ

Первым важным плюсом является надежность сразу нескольких показателей – хранения данных, масштабируемости и производительности ПО. Это возможно благодаря ряду решений, реализованных при разработке:

• трехуровневая платформа;
• большое количество модулей;
• «тонкое» пользовательское приложение, подключающееся и по http, и по https-протоколу;
• реализация бизнес-логики только на сервере;
• возможность взаимодействия с базой в режиме online.

Web-клиент – отдельная песня, у него свои достоинства, причем неоспоримо мощные. Он не требует инсталляции никаких дополнительных компонентов, совместим как с Windows, так и с Linux, его не нужно отдельно администрировать на ПК. А те, кто заходят в него с мобильных устройств, получают сравнительно быстрый доступ к интересующей их информации.

Также есть возможность подключения на низкой скорости – через dialup или GPRS. Таким образом доступ к к софту открыт действительно из любой точки земного шара, даже оттуда, где стабильное интернет-соединение отсутствует.

Внимание, все эти технологические преимущества актуальны для платформы 1С: Предприятие (ТОИР) версии 8,2. Ее удобство еще и в том, что интерфейс не «нарисован», то есть не конкретно определен, а «описан», то есть задана общая схема форм и команд. Это позволяет гибко настроить систему под себя, на базе предприятия, учитывая следующие важные параметры:

• уровень прав пользователей;
• специфика внедрения для сферы бизнеса;
• индивидуальные функции, нужные для решения определенных задач.

Персональный интерфейс – это реальность, его можно сделать для каждой группы юзеров.

Интересно, что все основные инструменты опциональны, то есть определенные части конфигурации вполне удобно отключать и включать по мере необходимости, не меняя прикладное решение полностью. В результате роль максимально гибка не только у администратора, но и у рядового исполнителя – даже его личные предпочтения могут быть учтены в полной мере.

Производительность и масштабируемость

Правильное использование функционала полностью настроенной системы – залог эффективного управления процессами ТО и гарантия надежного хранения данных о большом количестве пользователей в грамотно структурированной базе.

Передовая трехуровневая архитектура обеспечивает высокую производительность даже при серьезном и резком приросте нагрузки, например, вследствие мгновенного увеличения объема обрабатываемой информации.

Отказоустойчивость тоже остается впечатляющей, благодаря тому, что серверы в кластере резервируются, а так как обращения к ним динамически балансируются, это также позволяет оптимизировать быстродействие.

Верно выстроенное ПО будет максимально эффективным еще и за счет использования одной из передовых СУБД (IBM DB2, MS SQL, Oracle Database или подобных им).

И, наконец, систему можно сделать территориально-распределенной. Механизм ее управления настолько удобен, что даже многоуровневую иерархическую и сильно разнесенную структуру использовать так же удобно, как простое по функционалу прикладное решение, но возможностей у нее будет гораздо больше.

По сделанному нами обзору, надеемся, достаточно подробному, вы уже могли понять, насколько хороша программа 1С: ТОИР: аналоги у нее, конечно, есть – это КСУТО, NERPA EAM, TRIM, Seascape и другие, – но все они не обладают таким потенциалом и уровнем надежности. Поэтому на ее настройку стоит потратить свое время. А если вам понадобятся совместимые с ней продукты, упрощающие процесс использования и обслуживания оборудования, их вы по самым привлекательным ценам найдете в каталоге «Клеверенс», обращайтесь.

Количество показов: 9641