Руководство по учету древесины

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП. 

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей. 

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

• Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
• Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
• Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
• Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

---

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем — Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

---

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее. 

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

• наименование продавца и покупателя
• срок начала и окончания действия договора
• планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

---

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи. 

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

---

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

• юридическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• физическое лицо
• иностранная компания

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

---

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине. 

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

---

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

---

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Источник: egaislesuchet.ru

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 сентября 2022 г. N 1553

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

В соответствии с частью 8 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2014 г. N 1301 «Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 50, ст. 7090);

пункт 1 изменений, которые вносятся в Правила представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней и Правила представления декларации о сделках с древесиной, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2018 г. N 933 «О внесении изменений в Правила представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней и Правила представления декларации о сделках с древесиной» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 34, ст. 5479).

3. Пункт 399 перечня нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов, отдельных положений нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, правовых актов, отдельных положений правовых актов, групп правовых актов исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и Союза ССР, решений Государственной комиссии по радиочастотам, содержащих обязательные требования, в отношении которых не применяются положения частей 1, 2 и 3 статьи 15 Федерального закона «Об обязательных требованиях в Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 2467 «Об утверждении перечня нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов, отдельных положений нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, правовых актов, отдельных положений правовых актов, групп правовых актов исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и Союза ССР, решений Государственной комиссии по радиочастотам, содержащих обязательные требования, в отношении которых не применяются положения частей 1, 2 и 3 статьи 15 Федерального закона «Об обязательных требованиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 2, ст. 471), исключить.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 марта 2023 г.

5. Правила, утвержденные настоящим постановлением, действуют до 31 декабря 2024 г. включительно.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М. МИШУСТИН

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 2 сентября 2022 г. N 1553

ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

Правила действуют до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

1. Настоящие Правила устанавливают порядок представления информации, указанной в части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее — система учета древесины) и формы представления такой информации.

2. Информация представляется в систему учета древесины в отношении древесины и сделок с ней на основании перечня, определяемого Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 1 статьи 50.1 Лесного кодекса Российской Федерации.

3. Информация может представляться в систему учета древесины с использованием специализированного интегрированного с ней программного обеспечения, доступ к которому бесплатно обеспечивает оператор системы учета древесины.

4. Органы государственной власти и органы местного самоуправления, осуществляющие в соответствии со статьями 81 — 84 Лесного кодекса Российской Федерации полномочия по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, аренду и заключение договоров купли-продажи лесных насаждений (далее — органы государственной власти и органы местного самоуправления), представляют в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 1 — 4 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по формам согласно приложениям N 1 — 3 посредством государственных информационных систем, входящих или подключенных к инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, или с использованием функционала системы учета древесины в срок, установленный частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.

5. Органы государственной власти и органы местного самоуправления представляют в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 5 и 6 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по формам, установленным в соответствии с частью 3 статьи 26 и частью 4 статьи 49 Лесного кодекса Российской Федерации, посредством государственных информационных систем, входящих или подключенных к инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, или с использованием функционала системы учета древесины в срок, установленный частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.

6. Юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 7 — 13 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по формам согласно приложениям N 4 — 8, либо по формам, установленным в соответствии с частью 8 статьи 50.4, частью 4 статьи 50.4-2 и частью 4 статьи 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации, либо в соответствии с частью 5 статьи 50.4-1 Лесного кодекса Российской Федерации с использованием функционала системы учета древесины или специализированного программного обеспечения.

7. Информация, указанная в пункте 6 настоящих Правил, представляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в систему учета древесины в сроки, установленные частью 3 статьи 50.5 Лесного кодекса Российской Федерации (в отношении информации, указанной в пунктах 7 — 9 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации) или частью 2 статьи 50.2 Лесного кодекса Российской Федерации (в отношении информации, указанной в пункте 10 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации).

8. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут представлять информацию для учета фактического объема полученной древесины на лесосеке с использованием системы учета древесины или специализированного программного обеспечения по форме, предусмотренной приложением N 8 к настоящим Правилам, на основании первичных учетных документов бухгалтерского учета, содержащих информацию о фактическом объеме полученной древесины на лесосеке.

В указанном случае информация о суммарном объеме, видовом и породном (сортиментном) составе древесины, представленная за отчетный период по форме, предусмотренной приложением N 8 к настоящим Правилам, должна соответствовать информации, содержащейся в отчете об использовании лесов за соответствующий период.

9. Оператор системы учета древесины обеспечивает возможность:

а) представления в систему учета древесины информации о фактически вывезенной с территории Российской Федерации древесине на основании данных, полученных от Федеральной таможенной службы в рамках межведомственного информационного взаимодействия с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

б) представления в систему учета древесины информации для формирования электронного сопроводительного документа на транспортировку древесины и продукции ее переработки, а также сведений о прекращении его действия;

в) представления в систему учета древесины информации, предусмотренной пунктом 1 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, на основании данных федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

г) присвоения и представления в систему учета древесины идентификационных номеров форм, предусмотренных приложениями N 1 — 8 к настоящим Правилам, идентификационных номеров лесных деклараций, деклараций о сделках с древесиной, отчетов об использовании лесов, информация о которых содержится в системе учета древесины в соответствии с пунктами 5, 6 и 8 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, а также идентификационных номеров отчетов о ввезенной на склад или вывезенной со склада древесине и отчетов об указанных в части 2 статьи 50.4-2 Лесного кодекса Российской Федерации древесине, продукции переработки древесины;

д) представления в систему учета древесины информации о результатах фиксации транспортных средств, осуществляющих транспортировку древесины, по факту ввоза на место (пункт) складирования древесины и вывоза с места (пункта) складирования древесины соответствующей партии древесины.

10. Информация, представляемая в систему учета древесины в соответствии с пунктами 4 — 6 и 8 настоящих Правил, представляется в структурированном виде и подписывается электронной подписью лица, уполномоченного представлять указанную информацию.

11. Допускается изменение информации, содержащейся в системе учета древесины, в случае исправления технических ошибок.

В целях применения настоящих Правил под технической ошибкой понимается ошибка, допущенная уполномоченным должностным лицом органа государственной власти, органа местного самоуправления либо юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при представлении информации в систему учета древесины, в том числе описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка в информации, внесенной в систему учета древесины.

12. Внесение изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, в случае, предусмотренном пунктом 11 настоящих Правил, осуществляется уполномоченным на внесение таких сведений должностным лицом либо юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем с использованием функционала системы учета древесины. Указанные изменения подписываются электронной подписью такого лица.

13. При внесении изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, в случае, предусмотренном пунктом 11 настоящих Правил, должна быть указана следующая информация:

а) новая информация, внесенная в соответствии с настоящими Правилами;

б) реквизиты документов, на основании которых вносятся изменения в информацию, содержащуюся в системе учета древесины;

в) дата выявления технической ошибки;

г) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (для органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц), контактный телефон лица, уполномоченного представлять (вносить) информацию в систему учета древесины.

14. При представлении информации в систему учета древесины либо при внесении изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, фиксируются дата и время (московское, с точностью до секунды) соответственно представления информации в систему учета древесины либо внесения изменения в информацию, содержащуюся в системе учета древесины.

Приложение N 1
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДОКУМЕНТАХ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЯМИ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛЕСНЫХ УЧАСТКОВ, В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ
_______________________________________________________________________
(наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления)

Приложение 1 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации ________________

Раздел 1. Документ, являющийся основанием для использования лесных участков

Раздел 2. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, осуществляющие в соответствии со статьями 81 — 84 Лесного кодекса Российской Федерации полномочия по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, аренду и заключение договоров купли-продажи лесных насаждений

Раздел 3. Лицо, использующее лесной участок

Раздел 4. Местоположение лесного участка (части лесного участка) <7>

<1> Указывается один из типов документов — договор аренды лесного участка, договор безвозмездного пользования лесным участком, соглашение об установлении сервитута в отношении лесного участка, решение о предоставлении лесного участка в постоянное (бессрочное) пользование, решение об установлении публичного сервитута.

<2> Графы 6 «Дата оформления положительного заключения государственной или муниципальной экспертизы проекта освоения лесов» и 7 «Сроки действия положительного заключения государственной или муниципальной экспертизы проекта освоения лесов» заполняются в случае, когда для использования лесов лесным законодательством предусмотрена обязательная государственная или муниципальная экспертизы проекта освоения лесов.

<3> При заполнении указывается фактический адрес.

<4> Поля заполняются в отношении юридических лиц.

<5> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

<6> Поля заполняются в отношении граждан.

<7> Наименование лесничества, участкового лесничества, урочища, лесного квартала, лесотаксационного выдела при описании местоположения лесного участка (части лесного участка) указывается в случаях, если Лесным кодексом Российской Федерации предусмотрено создание лесничеств на территории, на которой расположен такой лесной участок (часть лесного участка). В случае если создание лесничеств на указанной территории не предусмотрено, обязательно указание кадастрового номера лесного участка (учетного номера части лесного участка).

<8> Информация вносится дифференцированно в отношении каждого лесотаксационного выдела.

Приложение N 2
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДОГОВОРЕ КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЛЕСНЫХ НАСАЖДЕНИЙ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ
_______________________________________________________________________
(наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления)

Приложение 2 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации _______________

Раздел 1. Продавец

Раздел 2. Покупатель

Раздел 3. Договор купли-продажи лесных насаждений

Раздел 4. Местоположение лесных насаждений <4>

<1> При заполнении указывается фактический адрес.

<2> Поля заполняются в отношении юридических лиц.

<3> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

<4> Наименование лесничества, участкового лесничества, урочища, лесного квартала, лесотаксационного выдела при описании местоположения лесных насаждений указывается в случаях, если Лесным кодексом Российской Федерации предусмотрено создание лесничеств на территории, на которой расположены лесные насаждения. В случае если создание лесничеств на указанной территории не предусмотрено, обязательно указание кадастрового номера лесного участка (учетного номера части лесного участка).

<5> Информация вносится дифференцированно в отношении каждого лесотаксационного выдела.

Приложение N 3
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О КОНТРАКТЕ, УКАЗАННОМ В ЧАСТИ 5 СТАТЬИ 19 ЛЕСНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ
_______________________________________________________________________
(наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления)

Приложение 3 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации

Раздел 1. Продавец

Раздел 2. Покупатель

Раздел 3. Контракт

Раздел 4. Местоположение лесных насаждений <4>

<1> При заполнении указывается фактический адрес.

<2> Поля заполняются в отношении юридических лиц.

<3> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

<4> Наименование лесничества, участкового лесничества, урочища, лесного квартала, лесотаксационного выдела при описании местоположения лесных насаждений указывается в случаях, если Лесным кодексом Российской Федерации предусмотрено создание лесничеств на территории, на которой расположены лесные насаждения. В случае если создание лесничеств на указанной территории не предусмотрено, обязательно указание кадастрового номера лесного участка (учетного номера части лесного участка).

<5> Информация вносится дифференцированно в отношении каждого лесотаксационного выдела.

Приложение N 4
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О СДЕЛКЕ С ДРЕВЕСИНОЙ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

Приложение 4 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации _________________

Раздел 1. Сведения о сделке

Сведения о сделке с древесиной представлены стороной сделки <1>

Раздел 2. Номер и дата подачи декларации о сделке с древесиной

Раздел 3. Сведения о лице, из собственности которого отчуждается древесина

Раздел 4. Сведения о лице, в собственность которого отчуждается древесина

Раздел 5. Сведения о древесине

<1> Указывается один из возможных вариантов.

<2> Указывается идентификационный номер документа, присвоенный в соответствии с подпунктом «г» пункта 9 Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2022 г. N 1553 «Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней».

<3> Поля заполняются в отношении юридических лиц. В графе «Место нахождения» указывается фактический адрес юридического лица.

<4> Поля заполняются в отношении физических лиц и индивидуальных предпринимателей.

<5> Поля «Код и наименование продукции по ТН ВЭД ЕАЭС» и «Объем отчуждаемой древесины (по фактическому объему, с корой и припусками), куб. м.» — для товаров, вывозимых с территории Российской Федерации.

Приложение N 5
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О МАРКИРОВКЕ ДРЕВЕСИНЫ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ
________________________________________________________________________________________________________
(наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, осуществляющего вывоз древесины из Российской Федерации)

Приложение 5 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации <1> _______________________

Раздел 1. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие вывоз древесины из Российской Федерации

Раздел 2. Маркировка древесины ценных лесных пород

<1> Дата представления информации о маркировке древесины ценных лесных пород (дуб, бук, ясень) в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней в отношении каждой единицы древесины, маркировка которой осуществляется в соответствии со статьей 50.2 Лесного кодекса Российской Федерации.

<2> Поля заполняются в отношении юридических лиц. В графе «Место нахождения» указывается фактический адрес юридического лица.

<3> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

<4> Код вида древесины ценных лесных пород, установленный в соответствии с частью 1 статьи 50.1 Лесного кодекса Российской Федерации.

<5> Поштучный объем древесины ценных лесных пород, куб. м.

<6> Номер бирки, присвоенный в соответствии с порядком и требованиями, установленными в соответствии с частью 4 статьи 50.2 Лесного кодекса Российской Федерации.

Приложение N 6
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О МЕСТАХ (ПУНКТАХ) СКЛАДИРОВАНИЯ ДРЕВЕСИНЫ, ОБЪЕКТАХ ЛЕСОПЕРЕРАБАТЫВАЮЩЕЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

Приложение 6 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации _______________ <1>

Раздел 1. Сведения о местоположении объекта

Раздел 2. Сведения о владельце объекта

Раздел 3. Сведения о производственной мощности объекта <9>

<1> При первичном внесении информации о местах (пунктах) складирования древесины, объектах лесоперерабатывающей инфраструктуры (в настоящем документе применяется обобщенное понятие «объект») объект приобретает статус «действующий». Внесение изменений в сведения об объекте осуществляется в соответствии с пунктом 11 Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2022 г. N 1553 «Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней».

<2> Указывается тип объекта — место (пункт) складирования древесины или объект лесоперерабатывающей инфраструктуры.

<3> Указывается адрес объекта в соответствии с федеральной информационной адресной системой (субъект Российской Федерации, округ (административно-территориальное образование с особым статусом на территории субъекта Российской Федерации), муниципальный район, городской округ, внутригородская территория городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, городское, сельское поселение, город, населенный пункт, улица, номер строения) или местоположение объекта на территории лесничества (субъект Российской Федерации, округ (административно-территориальное образование с особым статусом на территории субъекта Российской Федерации), муниципальный район субъекта Российской Федерации, лесничество, участковое лесничество, урочище (при наличии), лесной квартал, номер лесосеки или лесного склада (при наличии).

<4> Указывается при наличии информация обо всех кадастровых номерах земельных участков, на которых расположен объект.

<5> Указываются координаты точки расположения объекта в системе координат WGS-84.

<6> Поля заполняются в отношении юридических лиц. В графе «Место нахождения» указывается фактический адрес юридического лица.

<7> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

<8> Указывается тип владения объектом — на праве собственности, на праве аренды или на ином законном основании.

<9> Заполняется только в отношении объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры. Указывается максимально возможный объем потребляемого сырья в год в соответствии с технической документацией на оборудование, используемое на объекте лесоперерабатывающей инфраструктуры.

Приложение N 7
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О МАШИНАХ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ РУБКИ ЛЕСНЫХ НАСАЖДЕНИЙ И ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ЛИЦОМ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛЕСОВ, ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОХРАНЕНИЮ ЛЕСОВ И ПРИ ЗАГОТОВКЕ ДРЕВЕСИНЫ, И ОБ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВАХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ТРАНСПОРТИРОВКУ ДРЕВЕСИНЫ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

Приложение 7 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации _______________

Раздел 1. Сведения о владельце техники, задействованной в рубке лесных насаждений и транспортировке древесины

Раздел 2. Сведения о технике, задействованной в рубке лесных насаждений и транспортировке древесины

<1> Поля заполняются в отношении юридических лиц. В графе «Место нахождения» указывается фактический адрес юридического лица.

<2> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

<3> Указывается тип техники (машина, предназначенная для рубки лесных насаждений, или автотранспортное средство, осуществляющее транспортировку древесины).

<4> Указывается наименование (харвестер, форвардер, трелевочный трактор, лесовоз, прицеп и др.).

<5> Указывается марка техники.

<6> Указывается модель техники.

Приложение N 8
к Правилам представления
информации в единую государственную
автоматизированную информационную
систему учета древесины и сделок с ней

ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ФАКТИЧЕСКОМ ОБЪЕМЕ ПОЛУЧЕННОЙ ДРЕВЕСИНЫ НА ЛЕСОСЕКЕ В ЕДИНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА ДРЕВЕСИНЫ И СДЕЛОК С НЕЙ

Приложение 8 действует до 31.12.2024 включительно (пункт 5).

Дата представления информации _______________________________

Идентификационный номер лесосеки в единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней <1> ____________________________

Раздел 1. Сведения о лице, осуществляющем заготовку древесины <2>

Раздел 2. Сведения о собственнике древесины

Раздел 3. Сведения о фактическом объеме полученной древесины

Раздел 4. Сведения о выбывшей древесине (транспортировка, списание, реализация сделок с древесиной)

Раздел 5. Пересортировка древесины, корректировка объема на лесосеке

<1> Указывается идентификационный номер документа (при наличии), присвоенный в соответствии с подпунктом «г» пункта 9 Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 сентября 2022 г. N 1553 «Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней».

<2> Указываются данные о лице, получившем право на рубку древесины.

<3> Поля заполняются в отношении юридических лиц. В графе «Место нахождения» указывается фактический адрес юридического лица.

<4> Поля заполняются в отношении индивидуальных предпринимателей.

Что представляет из себя система и какие данные туда поступают?

Кто отчитывается?

• Хозяйствующие субъекты, которые сдают базовые декларации по необработанной древесине, а также продукции первичного лесопиления (доски, брус, полученные путем продольного или поперечного распила дерева, имеющие не менее двух плоскопараллельных частей).
• ИП и юридические лица, являющиеся конечным потребителем готового изделия из древесины.
  
• 
  Хозяйствующие субъекты, использующие лесные насаждения со специальными договорами на собственные нужды. Информация о таких договорах должна передаваться в систему.
• Продавцы древесины, в том случае, если покупателем является физическое лицо.
  

Информация, которая должна быть отражена в декларации ЕГАИС Лес

Декларация выглядит так:

• Сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;
  
• Сведения об участниках сделки (название фирмы или ФИО и ИП, организационно правовая форма субъекта, адрес организации);
  
• Объем закупленной или проданной древесины;
  
• Информация о породе дерева;
  
• Данные о контракте купли-продажи древесины (информация о заключивших сделку организациях, организационно-правовые формы, адреса, сведения о контракте, сведения о породе дерева);
  
• Сведения о древесине, поступившей на склад;
  

О чем нужно помнить, заполняя декларацию?

1) Если в договоре не указан объем поставки древесины, которую закупили или продают, в декларации прописывается максимально возможный объем в рамках поставки.

В декларациях, которые сдаются каждый месяц по мере исполнения договора, обязательно должен быть указан фактический объем древесины, переданной покупателю.

2) Если вы обнаружили ошибку в декларации:

• Попробуйте скорректировать неверные данные;
  
• Если исправить их не удалось, подайте новую декларацию с правильными данными.
  

Если новая декларация подается позже установленного срока сдачи, рекомендуем согласовать это с контролирующим органом, чтобы избежать штрафа. Вам могут порекомендовать внести в декларацию пояснение по поводу допущенных ошибок. Это будет свидетельствовать о том, что нарушение срока сдачи было неумышленным.

`

`
3) Поставка, которая была задекларирована в ЕГАИС Лес, может быть осуществлена через день, после того, как была отправлена декларация. При этом ее номер должен быть указан в сопроводительном документе на перевозку древесины.

Отгрузка, которая была осуществлена в день обращения к поставщику, считается незаконной. Поэтому, делать отгрузки раньше срока указанного в документах чревато штрафами.

4) Если объем отправленной древесины к покупателю больше максимального объема в контракте, который рассчитывал декларант, то делают следующее:

• Заключают дополнительное соглашение, в котором указывают правильный объем перевозимой древесины;
  
• Дополнительное соглашение декларируют;
  

5) Если древесина возвращается покупателем продавцу, то составляется акт о прекращении действия договора. В декларации должны быть указаны сведения об аннулировании сделки. Статус декларации меняют на «Удалено» и пишут причину — «прекращение действия договора».

6) Вместо реквизитов договора в декларации могут быть указаны:

• Реквизиты счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
  
• Реквизиты кассового чека (если покупатель — физическое лицо);
  

Эти документы могут заменить договор, если обе стороны не заключили его из-за отсутствия потребности. Но для заполнения декларации должны быть представлены все необходимые данные.

В какой срок должна быть сдана декларация?

Декларацию нужно загрузить в ЕГАИС Лес

• В течение 5 дней со дня подписания договора купли-продажи древесины;
  
• Не позже, чем за день до фактической перевозки древесины.
  

Какой может быть штраф?