Руководство по внешнеэкономической деятельности

Я специалист по внешнеэкономической деятельности — ВЭД. Работаю в российской компании, которая занимается международной торговлей.

Компания поставляет за границу — то есть экспортирует — молочные продукты, а оттуда привозит — импортирует — оборудование для производства. Я помогаю проводить сделки с иностранными партнерами: отвечаю за то, чтобы товары добрались из одного государства в другое и прошли таможню.

Еще у меня есть подработка: фирма, которая возит из Китая и Кореи сырье для косметики, а в Европу продает лаки и средства для ухода за кожей.

Я расскажу, кто такой специалист по ВЭД, чем он занимается, как им стать и сколько можно заработать.

Что такое внешнеэкономическая деятельность

ВЭД — это все, что связано с коммерческими сделками предприятий из разных стран. К внешнеэкономической деятельности относятся и международные выставки, и инвестиции, и совместное производство. Но основная часть ВЭД — это международная торговля. Чтобы торговать, компании должны перемещать товары через таможенные границы государств. Специалисты по ВЭД как раз отвечают за такие сделки.

Вот чем они занимаются:

1. Ищут иностранных партнеров и налаживают общение с ними.
2. Договариваются об условиях сделки.
3. Заключают договоры.
4. Контролируют оплаты.
5. Оформляют документы.
6. Организуют доставку грузов.
7. Декларируют товары на таможне.

Как проходит внешнеэкономическая сделка

Торговая сделка между компаниями из разных государств делится на несколько этапов.

Заключение контракта. Сделка начинается с того, что поставщик и покупатель подписывают договор поставки. Такой договор называется внешнеэкономическим контрактом, в нем прописаны условия сотрудничества.

Выставление инвойса. Затем поставщик выставляет покупателю счет — инвойс. В этом документе указывается наименование и количество товаров, их стоимость, стороны сделки, условия оплаты и поставки по Инкотермс.

Инкотермс — это список правил поставки. Каждое из них определяет, какие права и обязанности есть у покупателя и продавца, а также кто будет отвечать, если с грузом что-то случится. Инкотермс помогает партнерам понимать друг друга. Без него участники ВЭД могли бы трактовать термины по-своему — и были бы постоянные споры из-за формулировок в контрактах и инвойсах.

Подробнее обо всех правилах поставки Инкотермс можно прочитать на сайте компании «Альта-Софт».

Отгрузка и доставка. Далее поставщик упаковывает и отгружает товары: сразу или после предоплаты, если она предусмотрена контрактом. Он составляет специальный документ — упаковочный лист, — где указывает количество грузовых мест, вид упаковки, объем и вес товаров.

Затем поставщик передает груз перевозчику: компании, которая доставит товары покупателю. Передача оформляется через транспортную накладную. Это трехсторонний документ: его подписывают поставщик, покупатель и перевозчик.

Таможенные процедуры. Груз должен преодолеть иностранную и российскую таможни, прежде чем попадет к покупателю. Как правило, зарубежная компания решает вопросы со своей таможней, а российская — со своей. Но все зависит от условий контракта.

Например, у меня были сделки, когда обязанности по таможенным процедурам в другой стране лежали на моей фирме. Тогда я находил таможенного представителя за рубежом и договаривался, чтобы он задекларировал наш груз.

Как происходит декларирование на российской таможне

Затем она подает в таможню письменное заявление: таможенную декларацию, где указывает, какие товары импортирует или экспортирует, в каком количестве и сколько они стоят.

Чтобы правильно задекларировать товары, нужно выяснить, из чего они изготовлены, указать их характеристики и назначение, рассчитать таможенные платежи и подобрать код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД.

Кроме того, есть товары, которые нельзя ввозить или вывозить из страны без сертификатов, деклараций соответствия, разрешений, лицензий и согласований с госорганами.

Такие ограничения называются мерами нетарифного регулирования. Специалист по ВЭД должен в них ориентироваться и заранее подготавливать разрешительные документы, если они нужны.

Ошибки недопустимы: любая неточность может привести к тому, что груз задержат на таможне, покупатель не получит его в срок и понесет убытки.

Чем занимаются и сколько зарабатывают специалисты по ВЭД

Специалист по ВЭД — очень условное название, которое объединяет несколько профессий. В одной организации этот человек может заниматься таможенным декларированием грузов, в другой — искать партнеров за рубежом и заключать с ними договоры, в третьей — готовить кофе руководителю и работать переводчиком на международных переговорах.

Осенью 2019 года я активно искал работу в сфере внешнеэкономической деятельности в Москве. Я много общался с работодателями: ездил на собеседования, проходил интервью по «Скайпу». Поделюсь наблюдениями и расскажу, как работодатели могут называть специалистов по ВЭД в вакансиях, какие задачи поручают и сколько платят в каждом случае.

Заработок: Р — РР

Ассистент или помощник импорт-менеджера, переводчик-консультант

Это лайтовая версия специалиста по ВЭД — подойдет для старта в профессии. На этой должности я в основном встречал вчерашних студентов, которые уверенно говорили на нескольких европейских языках, но не особо разбирались в международной торговле.

Требования: высшее образование и уверенное знание нескольких иностранных языков на уровне В2 или С1. Опыт работы, как правило, желателен, но необязателен.

Сколько платят. Средняя зарплата в Москве составляет 50 000—80 000 Р, в регионах — 35 000—55 000 Р

Заработок: Р — РР

Специалист по ВЭД на предприятии, менеджер по ВЭД

Еще одна должность, которая не требует большой ответственности и глубоких познаний в таможенном законодательстве. Работа монотонная и низкооплачиваемая — подходит, чтобы получить опыт и двигаться дальше.

Этот специалист контролирует отгрузку товаров по уже заключенным контрактам. Он согласовывает поставки, собирает документы, общается с логистами и перевозчиками — в основном по электронной почте. Как правило, такие работники сами не декларируют товары, а готовят бумаги для людей, которые это умеют: таможенных декларантов.

Требования. На такую работу берут и без высшего образования. Нужно уметь оформлять коммерческие документы: инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные. Обычно работодатели требуют хотя бы базового знания английского или немецкого языка: на уровне А2—В1.

Сколько платят. Уровень зарплат примерно такой же, как и у ассистентов менеджеров по ВЭД.

Заработок: РРР

Специалист логистической компании

Логистические компании перевозят грузы не для себя, а для своих клиентов.

Например, российская кондитерская фабрика хочет продавать шоколад в Китае и Южной Корее, но у нее нет специалистов, чтобы организовать поставки. Тогда фабрика нанимает логистическую компанию, которая возьмет это на себя. В таких организациях тоже трудятся специалисты по ВЭД.

Сотрудники логистических компаний работают с импортерами и экспортерами: ищут для них транспорт, оформляют документы, контролируют отгрузку и доставку груза до конечного получателя. Бывает, что они же предлагают дополнительные услуги: подбирают варианты страхования груза при перевозке, консультируют клиентов на этапе согласования контракта, как лучше оформить сделку.

Например, типичная задача для логиста может выглядеть так:

1. Собрать грузы с нескольких фабрик в Китае на одном складе.
2. Получить от всех поставщиков документы на товары.
3. Выбрать способ доставки, маршрут и транспортную компанию.
4. Оформить таможенную декларацию на китайской таможне или найти таможенного представителя в Китае, который это сделает.
5. Проконтролировать, чтобы груз упаковали и привезли на склад в аэропорту, морском порту или на железнодорожной станции.
6. Получить от транспортной компании оформленные транспортные накладные.
7. Задекларировать товары на российской таможне.
8. Проконтролировать, чтобы груз прошел российскую таможню и дошел до покупателя.

Требования. Логистические компании предпочитают нанимать работников с высшим образованием в области международной логистики и коммерческого права. Для этой должности обычно требуются опыт и знания в сфере международных перевозок морским, железнодорожным, автомобильным и воздушным транспортом.

Специалист должен разбираться в международном законодательстве и тарифных ставках на перевозку. Есть множество способов доставить груз из одной точки в другую — нужно выбрать самый выгодный. Можно отправить товары по суше, воздухом или морем, купить место на транспортном средстве или арендовать его целиком — зафрахтовать весь корабль или самолет.

При этом тарифы постоянно меняются, поэтому нужно ориентироваться в сезонных коэффициентах. Перед Новым годом пик авиаперевозок: расценки взлетают в несколько раз. А вот в середине лета деловая активность обычно снижается.

Пики нагрузок в морских перевозках совпадают со сбором урожая в странах-экспортерах зерновых и бобовых культур, фруктов. В апреле 2020 года стоимость фрахта морского судна упала в два раза, а стоимость авиаперевозок выросла в два с половиной раза. Умелый логист способен значительно снизить расходы на перевозку, если убедит клиента подождать груз пару лишних недель.

Сколько платят. Около трети всех вакансий в сфере ВЭД — это предложения логистических компаний. В Москве средняя зарплата на этой должности составляет 60 000—80 000 Р.

Самые высокие заработки — свыше 100 000 Р — в российских офисах международных организаций.

Также логистические компании работают в крупных транспортных узлах страны: Санкт-Петербурге, Новороссийске, Владивостоке. В этих городах средняя зарплата специалиста логистической компании — около 50 000 Р.

Заработок: РРРР

Таможенный декларант, специалист по таможенному оформлению

Вот чем занимается такой специалист:

1. Проверяет, правильно ли оформлены документы: контракты и дополнительные соглашения к ним, транспортные накладные, инвойсы, упаковочные листы.
2. Вникает в суть сделки и выясняет, соответствует ли она российскому и международному законодательству.
3. Подбирает код ТН ВЭД для товаров.
4. Рассчитывает таможенные платежи.
5. Определяет, какие разрешительные документы нужны для импорта и экспорта.
6. Предоставляет в таможню декларацию и документы на груз.
7. Контактирует с сотрудниками таможни и участвует в досмотрах товаров и транспорта.

Работу таможенных декларантов регулирует федеральный закон № 289-ФЗ «О таможенном регулировании». Раньше стать декларантом было сложнее. Чтобы трудиться на этой должности, нужно было пройти аттестацию в таможне и получить именное свидетельство. Но в 2018 году Федеральная таможенная служба решила, что с этим справится любой желающий, и отменила экзамены и свидетельства.

Я работаю таможенным декларантом в компании, которая занимается экспортом и импортом для собственных нужд. Но многие специалисты работают на посредников — таможенных представителей.

Требования. Для этой должности нужно юридическое, экономическое, логистическое или таможенное высшее образование. Работодатели отдают предпочтение соискателям с опытом работы от 3 лет. Хорошие шансы на трудоустройство у специалистов, которые закончили Российскую таможенную академию при ФТС РФ.

Для себя я составил краткий чек-лист знаний и умений.

Что нужно, чтобы работать таможенным декларантом

Знать	Уметь
Таможенное законодательство Евразийского экономического союза, особенно пригодится Таможенный кодекс ЕАЭС	Подбирать коды ТН ВЭД и обосновывать свой выбор
Методы расчета таможенной стоимости	Разбираться в Инкотермс и в международных внешнеэкономических терминах
Правила заполнения таможенных деклараций	Заполнять и подавать таможенные декларации в электронном виде
Меры нетарифного регулирования: какие сертификаты, лицензии и свидетельства нужно оформлять и как их получить	Рассчитывать таможенные платежи: пошлины, акцизы, НДС и сборы
Как составлять контракты и какие у них существенные условия
Международные конвенции в области внешней торговли

Сколько платят. В Москве таможенный декларант в среднем получает 100 000—150 000 Р, а в регионах — 50 000—80 000 Р.

Декларанты, которые специализируются на конкретных группах товаров, получают больше, чем универсалы. Профессионалы с узкой отраслевой специализацией и опытом работы более 5 лет очень востребованы, по крайней мере в Москве. Они находят работу за месяц и претендуют на зарплату от 150 000 Р.

Например, бывают люди, которые разбираются в особенностях декларирования сырья для химической промышленности. Там есть свои тонкости, о которых универсальные специалисты даже не догадываются. Выше всего котируются люди, которые могут самостоятельно провести сделку со сложными производственными комплексами. В Москве такие специалисты получают от 200 000 Р, а в регионах они встречаются редко и их зарплаты не разглашаются.

Опытный таможенный декларант может так оформить документы и подобрать коды, что его компании не придется платить пошлины, а в некоторых случаях — даже и НДС.

Заработок: РРРРР

Менеджер по экспорту

Менеджеры по экспорту работают на всех крупных предприятиях, которые поставляют свою продукцию за границу. Но в малом и среднем бизнесе эта специальность тоже востребована: многие предприниматели пытаются выходить на иностранные рынки и продавать товары в других странах.

Менеджер по экспорту — это смесь специалиста по продажам и эксперта по внешнеэкономической деятельности. Он ищет покупателей за границей, договаривается с ними, заключает контракты, организует отправку и доставку грузов.

Требования. Нужно владеть навыками продаж и переговоров, знать культурные особенности и деловые обычаи разных народов, разбираться в международном праве, ориентироваться в таможенном и налоговом законодательствах разных стран. Потребуется уверенное владение хотя бы одним иностранным языком, а лучше — несколькими. Как правило, в переговорах используют английский, испанский, французский, китайский или японский языки.

Сколько платят. Зарплата начинается от 100 000 Р, а потолка нет.

Условия работы

Как правило, у специалиста по ВЭД зарплата белая и состоит только из оклада. Премии — это редкость: лишь у менеджеров по экспорту встречается переменная часть заработка с привязкой к результатам деятельности.

Если рассчитываете на постоянные зарубежные командировки за счет работодателя, то, возможно, зря: они бывают только у экспорт-менеджеров и у ассистентов-переводчиков. Например, за все время работы я не уезжал в командировки дальше СНГ.

Как стать специалистом по ВЭД

Хорошее знание иностранных языков — это входной билет в профессию. Например, я знаю английский и китайский. На английском разговариваю свободно: выучил еще в университете и сейчас занимаюсь с преподавателем, чтобы поддерживать уровень. Китайский учу для работы, но пока могу объясняться только на несложные бытовые темы и переписываться с помощью «Гугл-переводчика».

Вообще, с языками странная история: при трудоустройстве работодатели требуют, чтобы соискатель знал английский на уровне профессора из Кембриджа. Но когда начинаешь работать, выясняется, что достаточно и среднего уровня, а все коллеги без стеснения пользуются переводчиком.

У меня два высших образования: экономическое по специальности «международная торговля» и юридическое. Но я считаю, что все знания, опыт и навыки, которые нужны для работы, можно получить самостоятельно. Никто из потенциальных работодателей не интересовался моими дипломами. Зато почти на каждом собеседовании меня просили подобрать коды ТН ВЭД, составить контракт или заполнить таможенную декларацию.

Полезную информацию по теме ВЭД можно найти в «Телеграме» — я подписан на каналы:

1. «Логист».
2. «Импорт в Россию».
3. «Завтрак с таможней».
4. «Все о таможне и ВЭД».

Бесплатные уроки по внешнеэкономической деятельности смотрю на ютуб-канале Корпоративного университета.

Как я стал специалистом по ВЭД. После окончания университета я 3 года служил в таможенных органах: сначала в аэропорту, потом в отделе, который оформлял грузы юридических лиц.

Служба в таможне — это мощный ускоритель для карьеры специалиста по ВЭД: меня охотно взяли на крупное мебельное предприятие. Я занимался экспортом и импортом: мы везли из-за границы детали для мебели и химию для производства, а готовую продукцию отправляли в Европу, Центральную Азию и СНГ.

Я менял работодателей и изучал новые отрасли промышленности, специфику перевозки разными видами транспорта, узнавал особенности законодательства и деловые обычаи новых стран.

В профессиональном опыте у меня был пробел, когда я занимался только внутренними продажами и ездил в командировки по всей России. Но в 2018 году я почувствовал, что страшно устал от постоянных разъездов, и поэтому вернулся во внешнеэкономическую деятельность. Немного подучился и освоил специальность таможенного декларанта.

Как я работаю

У меня нет одинаковых рабочих дней. Я веду деловую переписку с иностранными поставщиками и логистическими компаниями, согласовываю инвойсы, заполняю транспортные документы.

Пару раз в неделю мы с зарубежными партнерами созваниваемся по «Скайпу», чтобы обсудить рабочие вопросы и просто поболтать о новостях. Я стараюсь поддерживать деловые контакты: у меня есть знакомые и приятели почти во всех странах Европы.

Когда проходят сделки с Китаем, то из-за разницы в часовых поясах приходится созваниваться с китайскими партнерами в 5 утра: в Пекине уже 10. Пытаться что-то решить после 11 утра по московскому времени очень сложно: китайские партнеры уже вовсю отдыхают.

Иногда груз прибывает к вечеру. Тогда я отправляю таможенную декларацию, а потом сижу перед компьютером до 9 вечера, пока работает таможня. Если груз прибывает в выходной день, тоже приходится трудиться. Нужно, чтобы товар как можно быстрее прошел таможню: простои дорого стоят. Наниматель возмещает мне переработку, но бывает, что я тружусь без выходных.

Я живу в Воронеже и в 2020 году в месяц получал 50 000—60 000 Р, в зависимости от количества рабочих дней и нагрузки. Это типичная зарплата таможенного декларанта в моем городе в то время.

Плюсы и минусы профессии

Работа мне нравится. Я выбрал ее осознанно, в ней много плюсов: прокачка языковых навыков, знакомства с людьми по всему миру, нет изматывающих командировок по всей России.

Специалисты по ВЭД могут трудоустроиться за границей — знаю по себе. В 2018 году я нашел работу в Китае и уже собирался уезжать, но китайское посольство в последний момент отказало мне в визе.

Другой важный плюс для меня заключается в том, что можно перейти на удаленную работу: обязанности специалиста по ВЭД не требует постоянного пребывания в офисе.

Но есть и минусы:

1. Все, что связано с оформлением документов, легко автоматизировать. Уверен, вскоре мы увидим роботов, которые вытеснят людей-декларантов, потому что будут заполнять декларации, собирать нужные документы и рассчитывать таможенные платежи быстрее и без ошибок. А еще им не нужно платить зарплату.
2. Ограниченность знаний и навыков. Например, мои знания декларанта полезны в России и бесполезны в Европе, потому что там таможенные процедуры совсем другие.
3. Непонятно, что будет дальше. Международная торговля сокращается: страны вводят друг против друга новые ограничения. Есть ощущение, что всегда будут востребованы профессионалы с узкой отраслевой специализацией: те, которые умеют экспортировать и импортировать сложные промышленные комплексы, оборудование и компьютерную технику.

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) сродни искусству. Здесь, как в любом сложном и интересном деле, трудно достичь совершенства. Прежде всего, потому что требуются серьезные, неформальные знания и умение находить эффективные решения на стыке большого числа наук и технологий. Новичкам нужно начать с изучения этапов, из которых состоит организация ВЭД.  Об этом и пойдет речь далее.

С чего начинается организация ВЭД на предприятии

Попытаемся перечислить базовые знания/умения, необходимые для организации ВЭД.

В первую очередь, это обстоятельные знания финансово-экономического характера: от технологий и нормативов ведения хозяйственных операций до аудита и эконометрического анализа.

Следующей площадью опоры при организации ВЭД является глубокое знание законодательства по вопросам, которые могут возникнуть при разрешении внешнеторговых ситуаций. Причем законодательства не только своей страны, но и стран-партнеров.

Особую роль играет психологическая подготовка специалиста по ВЭД: умение разбираться в людях, готовность к стрессовым ситуациям, использование современных техник нейролингвистического программирования (НЛП).

НЛП – это не только совокупность приемов для манипуляции, но и средство повышения эффективности коммуникации (как вести переговоры, заключать сделки и т. д.), обеспечения долгосрочных отношений с партнерами. Эффективная техника НЛП, используемая для того, чтобы убедить покупателя совершить сделку, – техника рефрейминга.

В последнее время в бизнесе интенсивно используется методы, в которых моделируются психологические аспекты поведения людей: рефлексивные методы, алгебра совести В. Лефевра, методы управленческой борьбы.

Особое внимание в подготовке специалиста по ВЭД должно уделяться вопросам принятия решений в условиях риска. Кроме серьезной математической теории принятия решений при многих критериях предпочтения и замещения, существуют практические рецепты диагностики и минимизации рисков, которые подробно рассматриваются в конце статьи.

В любом случае основой успеха специалиста по ВЭД являются опыт и практические навыки.

Начнем с вопросов, связанных с последовательностью этапов становления организаций, занимающихся ВЭД.

Выбор товара и переговоры с поставщиком, с которых начинается организация ВЭД

Рекомендуемая последовательность действий по поиску товара:

1. Анализируем структуру спроса, а также рекламу и (если возможно) образцы товаров конкурентов, чтобы опираться на твердую почву конкретных фактов и цифр.

2. Исходим из того, что любой оптовый товар предназначается для продажи непосредственно потребителю либо для сбыта оптом. Анализируем, можно ли обеспечить конкурентоспособность товара на разных рынках.

3. Не ориентируемся на способ закупки, который выбрали ваши конкуренты, или тот, что исторически сложился на данном рынке. Если все дружно закупают товары в ООО «Вася и К», это не значит, что нужно поступать также.

4. Выбор поставщика – это процедура сравнения экономической весомости вариантов. Выбрав конкретный, освойтесь и закрепитесь по возможности надолго. Смена поставщиков может быть только обоснованной или вынужденной.

5. Используйте все четыре основных канала получения информации о товарах: Интернет, внутренний рынок, аутсорсинг (поиск через посредника), выставки. Подумайте об экономически оправданной комбинации нескольких вариантов (информация – не самоцель).

6. Заключить договор о поставках товара непосредственно с российского завода имеет смысл только в случае, когда оговаривается поставка крупной партии, и она соответствует запросам вашего покупателя по ключевым характеристикам.

7. Решение об оптовой покупке через посредника товара, произведенного за границей, можно принять только при следующих обстоятельствах: вас устраивают условия посредника; сделка носит разовый характер; вы сами формируете ассортимент и отбираете товары, которые, по вашим оценкам, будут востребованы покупателем.

8. Если пробная партия товара, приобретенная через посредника, вполне соответствует вашим ожиданиям, приступайте к поиску производителя. Только сначала оцените диапазон экономически выгодной себестоимости товара.

9. Будьте бдительны при закупке скоропортящегося товара. Не следует начинать с крупных партий, лучше сделать пробную закупку и ввозить товар ограниченными порциями. Не поддавайтесь возможным психологическим воздействиям.

10. При работе с бизнесменами Китая не стремитесь купить товар по самой низкой цене. Безусловно, можете торговаться, снижая цену до приемлемой, однако если торг приведет к значениям «на грани фола», опасайтесь потерь из-за непредвиденно низкого качества товара.

Ведение переговоров. Китайская специфика:

• Место и формат переговоров – важнейшие детали процесса. Если эта обязанность возложена на иностранного партнера, ознакомьтесь с деталями регламента. Особенно это касается приема пищи. Если вас не известили заранее о том, что в регламенте предусмотрен ужин или обед, то имеете право отказаться от угощения.

• Если переговоры проходят в России, не разрешайте партнеру выбирать место их проведения. Не скупитесь. Арендуйте приличный номер в отеле, комфортный офис в деловом центре либо в посольстве. Это подтвердит серьезность ваших планов.

• Бизнесмены из Поднебесной ведут, казалось бы, «пустые переговоры» ради практики, попутно пытаясь навязать вам кабальные условия посредством шантажа. Защищайтесь от такой тактики их же оружием. Если подобные действия находятся на грани дозволенного, скажите, что ведете параллельно переговоры с другими претендентами и близки к согласию по целому ряду предложений, причем гораздо более выгодных. Эффективное оружие против азиатской хитрости – рефрейминг, технология, разработанная специалистами по нейролингвистическому программированию.

• Если партнеры демонстрируют недовольство без явных на то причин, старайтесь сохранять хладнокровие. Тактика демонстрации гнева – всего лишь психологический трюк, чтобы заставить вас уступить.

• Не сообщайте китайцам точную дату своего отъезда, иначе они могут намеренно затягивать процесс переговоров, чтобы вынудить вас пойти на уступки. Можно перенести вылет, если считаете, что подписание контракта – лишь вопрос времени. Если китайский переговорщик попросту тянет с подписанием контракта, заявите, что улетаете не послезавтра, а завтра.

• Бизнесмены из КНР имеют обыкновение конспектировать высказывания партнеров, чтобы затем шантажировать их нестыковками. Старайтесь неизменно оперировать одними и теми же цифрами, фактами, деталями.

• Настройтесь на упорный и продолжительный торг. Старт с искусственного, на первый взгляд дикого завышения цен – стандартная практика. Не реагируйте на заоблачные цифры. Упорно и терпеливо торгуйтесь, чтобы к окончанию процесса прийти к вполне приемлемым ценам.

• Тщательно проанализируйте все детали и тонкости контракта. Убедитесь, что текст контракта соответствует самым строгим нормативам и не допускает неоднозначных толкований.

• Старайтесь глубже познакомиться с культурой и менталитетом иностранного партнера. Гораздо проще достичь взаимопонимания, если вы представляете, как воспринимает мир и реагирует на разные ситуации человек, с которым планируете связать свой бизнес.

Какие дальнейшие этапы подразумевает организация ВЭД на предприятии

Этап 1. Подбор кода ТН ВЭД

Любой товар, предназначаемый для осуществления таможенных операций, должен быть кодирован по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). При этом товару присваивается 10-значный код, который затем используется при совершении таких специфических процедур, как декларирование или взимание таможенных пошлин. Кодирование необходимо для обеспечения четкой идентификации товаров. В ТН ВЭД России больше 2,5 тыс. позиций, среди которых нужно отыскать «свою». Это непросто: нередко ваш товар по-своему уникален.

Учтите нюансы. Обладая редкой настойчивостью, опытом и умением убеждать, вы, возможно, докажете, что ввозимый товар – не совсем то, что записано в классификации. Но такое удается редко, да и «бодаться» с представителями таможенных органов не рекомендуется.

Возможно, проблемы с кодом ТН ВЭД вы решили самостоятельно, быстро и однозначно пройдя кодирование своей продукции. Если вас постигла неудача, лучше обратиться к профессионалам, которые специализируются на подборах кода ТН ВЭД много лет. Они знакомы с множеством ситуаций, при которых один и тот же код присваивается и наркотикам, и абсолютно безвредным обезболивающим пилюлям. Случается и обратное: один товар можно классифицировать двумя-тремя кодами ТН ВЭД. Лишь профи с огромным опытом таможенного оформления способны в самых сложных случаях подобрать вам адекватную и потенциально безопасную характеристику товара.

Этап 2. Расчет таможенных платежей

Необходимо приближенно оценить, на какую сумму заставит вас раскошелиться таможня. Следует исходить из того, что это ведомство имеет главной целью пополнение бюджета, и ее сотрудники владеют множеством приемов, позволяющих стричь ваши финансы наголо.

Расчет таможенных платежей осуществляется на основе оценки таможенной стоимости товара в соответствии с кодами ТН ВЭД, с учетом веса, объема, количества груза, а также содержания важнейшего вещества. Последовательность расчета таможенных платежей установлена законодательно для каждой категории товаров, однако чаще всего таможенная пошлина устанавливается исходя из таможенной стоимости.

Если товар ввозится из страны со статусом «страна наибольшего благоприятствования», таможенные платежи соответствуют базовой ставке. Для товаров из государств, не имеющих указанного статуса, ввозная таможенная пошлина будет в два раза выше.

Преференции:

• Ввозная таможенная пошлина отменена при ввозе товаров, произведенных в «наименее развитых странах».

• Отменены таможенные пошлины на ввоз большинства товаров из стран СНГ.

Перечисленные выше преференции оговорены в специальных Соглашениях СНГ. На всякий случай узнайте у вашего потенциального зарубежного продавца, нет ли у него сертификата, подтверждающего происхождение товара из какой-либо страны СНГ (форма СТ1).

Чтобы не платить пошлину совсем или платить только ее часть, следует соблюсти три условия:

1. Товар произведен в стране, на которую распространяется льгота по ввозной таможенной пошлине. При этом вы должны иметь сертификат происхождения.

2. Вывоз товара производится на основании договора с резидентом государства происхождения товара.

3. Товар поставляется напрямую из государства происхождения товара.

Этап 3. Расчет сопутствующих расходов

После того как вы рассчитали ориентировочно сумму таможенных платежей, следует оценить коммерческие расходы, предназначенные для следующих целей:

• Получение документов: лицензий, разрешений, сертификатов. Единых расценок на эти документы нет, однако свести затраты к минимуму можно, обратившись в орган по сертификации товаров.

• Оплата таможенного оформления с использованием услуг брокера.

• Хранение ввозимого груза на складе временного хранения (СВХ). Время, в течение которого товар будет храниться на складе, зависит от наличия документов, вида ввозимого товара и его таможенной стоимости. Иначе говоря, если таможенники решат, что вы не смогли доказать таможенную стоимость товара, то выполнят свои нескромные расчеты и потребуют доплаты. Эта процедура именуется корректировкой таможенной стоимости. И до тех пор, пока вы не доплатите таможенную корректировку, товар вероятнее всего будет храниться на СВХ. Чтобы этого не произошло, рекомендуется воспользоваться услугой доказательства стоимости, которая оказывается уполномоченным на то таможенным брокером. Это обходится гораздо дешевле, чем хранение товара на СВХ.

В приведенном перечне целей не учитываются прямые расходы на приобретение и доставку товаров.

Этап 4. Подготовка внешнеэкономического контракта

Если после всех описанных расчетов у вас не исчезло стремление заняться ВЭД, начните оформлять внешнеэкономический контракт. ВЭД на территории РФ регулируется Таможенным кодексом Таможенного Союза и соответствующими нормативными документами. Чтобы начать ВЭД, компании достаточно открыть валютный счет, заключить импортный или экспортный контракт (его содержание в части поставки товаров должно соответствовать условиям Инкотермс-2010), и оформить на него в банке паспорт сделки (банковскую гарантию).

Примечание: Инкотермс – свод международных правил (англ. Incoterms, International commerce terms).

Если сумма контракта на дату его заключения превышает 50 тыс. долларов, следует оформить паспорт сделки в банке, где открыт ваш расчетный счет.

Этап 5. Таможенное оформление

Дальнейшие действия (отгрузка товара, доставка грузов, таможенное оформление, приемка товара и его оплата и пр.) осуществляются во взаимодействии с партнером по контракту, а также с таможенным брокером.

Вы вправе сами организовать таможенное оформление. Для этого следует выяснить, через какой таможенный пост будет проходить первый груз, и выполнить процедуру регистрации, став участником ВЭД.

Таможенные органы пропускают товары не позднее, чем через три рабочих дня со дня принятия таможенной декларации, а также – со дня предъявления товаров таможенным органам, исключая случаи, когда сроки проведения проверки товаров продлеваются.

Некоторые крупные компании при организации ВЭД создают специальные подразделения по таможенному оформлению грузов, поддерживая высокий профессионализм сотрудников этих подразделений с помощью современных методов обучения и поддержания квалификации, закупают специальное оборудование, программное обеспечение. Это не всегда приносит выгоду. Дело в том, что самостоятельная растаможка грузов требует значительных финансовых и временных затрат при отсутствии гарантий в безошибочности оформления документов. В случае ошибок или претензий поставщика к компании-импортеру ответственность падает на компанию и персонально – на ее генерального директора.

Как и где регистрируются организации – участники ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – это комплекс функций предприятия, предназначенных для работы на мировом рынке. В рамках нашей статьи мы ограничимся проблемами международной торговли (внешнеторговой деятельности).

Уточним, на чем основывается организация управления ВЭД в нашей стране.

В соответствии с законодательством РФ все лица имеют право ввозить на территорию страны и вывозить товары. Чтобы пользоваться этим правом, следует сначала пройти процедуру таможенного оформления: зарегистрироваться в качестве участника ВЭД и получить учетную карту участника внешнеэкономической деятельности (УК ВЭД). УК ВЭД служит для идентификации участников ВЭД. Заметим, что отсутствие УК ВЭД не может являться основанием для отказа в таможенном обслуживании. Но в таком случае для растаможки каждой партии товара придется предъявлять весь набор документов, которые используются при оформлении УК ВЭД. При наличии карты требуются документы только на конкретный товар.

Как видим, для оформления учетной карты необходимо подготовить солидную пачку документов. Существуют лицензированные юридические фирмы, которым можно перепоручить эту работу.

Срок постановки на учет после предъявления всех документов по нормативам не превышает пяти календарных дней.

Все нотариально заверенные копии документов предъявляются на таможенный пост по месту их государственной регистрации.

Прежде чем приступить к самостоятельным действиям в сфере ВЭД, следует оценить выгоду от выхода на внешний рынок, а также возможные риски при организации внешнеэкономической деятельности. При наличии необходимых средств разумно передать процедуру взвешивания всех «За» и «Против» на аутсорсинг специализированной компании.

С какими рисками связана организация управления ВЭД

Внешнеэкономические сделки между компаниями разных стран могут осуществляться как путем независимого выбора контрагента, так и через специальные межправительственные протоколы о поставках. К протоколам прилагаются индикативные списки товаров и услуг, которые предстоит экспортировать или импортировать.

Внешнеторговые сделки являются чрезвычайно сложными и трудоемкими торговыми операциями. Они сопряжены со значительными суммарными рисками и покупателей, и продавцов.

При длительных сроках исполнения сделок могу произойти нежелательные, непредсказуемые изменения влияющих факторов: курсов валют, ситуаций на денежных, фрахтовых рынках и рынках капиталов. Могут существенно измениться административные и правовые регламенты внешней торговли в странах-партнерах. Возможны изменения технологических, сырьевых и прочих условий экспортеров и финансового статуса импортеров.

Основными видами торговых рисков при организации ВЭД являются:

1. Валютный риск. При каждой относительно крупной внешнеторговой сделке, особенно когда она заключается в кредит, существует опасность неожиданных скачков курсов валют. Это приводит к срывам внешнеторговых операций, к непредвиденным потерям одних и к доходам других партнеров.

Например, если курс валюты, используемой для платежа, растет, это приведет к убытку для импортера и к дополнительной прибыли для экспортера. Напротив, снижение курса валюты платежа означает убытки для экспортера и прибыль – для импортера.

Снижение масштабов валютного риска путем рационального подбора валюты цены и валюты платежа применяется довольно часто, поскольку имеет явные преимущества при рядовых торговых сделках ВЭД. К тому же такой способ страхования легко реализуем и прост.

Следующее решение проблемы валютно-курсового обеспечения основано на подборе группы валют для образования валютных клаузул. Это широко известный «метод валютной корзины», заключающийся в сравнении курса валюты платежа со среднеарифметической или средневзвешенной величиной курсов нескольких избранных валют. Корзина формируется на основе ежедневно публикуемых данных, доступных обеим сторонам. Наибольшей популярностью пользуется корзина МВФ, предназначенная для расчета специальных условий заимствования. МВФ устанавливает соотношения между отдельными валютами для каждого рабочего дня.

2. Политический и трансфертный риск – это риск, не поддающийся контролю импортера. Он может представлять собой калейдоскоп форс-мажорных, политических и социальных событий. Может порождаться также неплатежеспособностью государства-должника, платежным мораторием, блокированием счетов и пр. Для нейтрализации этого типа рисков могут применяться следующие средства:

1. Аккредитивы, как безотзывные, так и подтвержденные банком страны-продавца.

2. Дисконтирование – досрочная выплата банком суммы переводного векселя платежа.

3. Цессия – уступка прав требования долга в пользу третьего лица – банка. Банк предоставляет при этом кредит экспортеру.

4. Экспортный факторинг – покупка требования по экспорту факторинговым товариществом, которое принимает на себя часть риска.

5. Государственное страхование экспортного кредита. В этом случае политический и трансфертный риск берет на себя государство (или организация с долей капитала государства), которое покрывает основную часть экспортного риска.

6. Экспортный кредит – кредит для финансирования товарных поставок и услуг, не покрытых государственной гарантией, как дополнение к покрытому экспортному кредиту. В этом случае рискует банк, предоставивший кредит, или экспортер.

7. Форфетирование – это когда банк (форфейтор) выкупает у экспортера (продавца) денежное обязательство импортера.

8. Экспортный лизинг – экспорт инвестиционных товаров на основе договора об аренде. Здесь риск принимает на себя лизинговая фирма.

9. Еврокредит по внешнеторговым сделкам – привлечение средств международного денежного рынка или рынка капитала.

3. Транспортный риск. Из всех видов риска во внешней торговле это наиболее точно, полно и популярно описанный тип регламентированного риска. Тем не менее случаются разнообразные непредвиденные ситуации, в которые попадают контрагенты при международных транспортировках.

4. Ценовой риск. Цена товара представляет собой главный реквизит договора поставки, в котором она фиксируется настолько точно, насколько только возможно. Однако в течение периода с момента заключения договора до момента платежа могут произойти значительные изменения в рыночных ценах, что может привести к ущербу для импортера или экспортера.

Заказать обратный звонок