Руководство пользователя 1с розница аптека

Просто положу здесь:
Суть данного поста, если вдруг кто то захочет связаться с этим продуктом, то он просто попадет как мы в свое время (знали бы, 200 раз подумали).
Что проблемно в этой программе (обо всем этом, в компании Рарус скорее всего знают, потому что на большинство здесь выложенного им писалось на rs@rarus.ru):
1. Не показывает предыдущие цены при проведение наценки поступившего товара (в разрезе работы аптеки — это невозможно,ну если конечно Вы не хотите нарваться на неприятности)-здесь сама компания нас тихо послала, скрин в конце.
2. Формирование печатных форм: сейчас, если без доработок, то Вам нужно будет печатать три документа: Накладная, Реестр формирования цен, Протокол формирования цен. Печатать также с одного окна не получится: Товарная накладная в одном окне, потом переходим в другую вкладку и печатаем оттуда реестр формирования цен и протокол наценки. Кстати, если Вы принимаете накладные больших размеров, то готовьтесь, реестр формирования цен будет печататься просто глючно, с полупустыми страницами и отдельно печатаемым окончанием.
3. Не умеет проводить инвентаризацию при помощи кассовой программы.
4. Не имеет регламентированной отчетности для ФАС (годовой мониторинг оборота ЖНВЛП)
5. Имеет раздельные формы прихода товара и проведения наценки (т.е. в одном окне приняли товар, в другом наценили-такого у нас даже в 1С.Предприятие 7.7 Аптека Аналит не было, а уж про более специализированные программы, вообще молчу)
6. Не учитывает десятые копейки в приходе товара (для некоторых поставщиков сумма прихода и выставляемая сумма, в нашем случае разная, приходится лавировать списыванием)
7. Учитывает по своему внутреннему алгоритму кассовые отчеты из сторонних программ, что также приходится потом лавировать в конце месяца бухгалтерскими списываниями.
8. Не умеет показывать только тот товар, который есть в наличии.
9. Не имеет возможности проводить наценку товара правильно: в автоматическом режиме наценивает только на максимальное значение выставленное в настройках, если захотите поменять, то снимаем галочку «Параметры-рассчитывать цены автоматически» и в таком режиме не приведи Вам случайно изменить цену препарата ЖНВЛС, программа проглотит, а Вы получите проблемы от контролирующих органов (ежемесячный отчет в Росздрав никто не отменял)
Это только на первый взгляд без воспоминаний, что мы имеем.
Что нам пришлось дорабатывать и отдельно у программистов покупать:
Печатные формы: Накладная, Товарный отчет ТОРГ-12, Отчет о препаратах с истекающим сроком годности
Инвентаризацию при помощи кассовых программ (сейчас 1С.Розница поддерживает или вручную, или при помощи ТСД, а он каждый стоит от 15 000 и нужен только для ревизии)
Отчет для ФАС

Во вложении: мы несколько раз поднимали вопрос о том, что необходимо видеть предыдущие цены на препараты, потому что сейчас мы проводим наценку постоянно подглядывая в НСИ-Номенклатура. Попробуйте так пару сотен позиций наценить, офигеть можно. Если сейчас все таки включить показ старых цен, то он наценивает только при полном совпадении серий и только когда отключена галочка Всегда формировать новые серии. Но тогда Розница объединяет новый приход со старым и при этом старый подгоняет под новые цены. Т.е. к примеру раньше Ватные диски стоили 55 рублей, а сегодня Вы ставите уже 60 на такие же Ватные диски с той же серией, потому поставщик поднял цену, то 1С.Розница автоматом меняет старую цену, и у Вас по факту будет две упаковки Ватных дисков с ценами 55 и 60, а в программе только одна позиция 60 рублей. А теперь представьте все то же самое, для препаратов из списка ЖНВЛС, будет полный трэш и как минимум звонок из Росздрава с требованием объяснений, а по факту скорее прокуратура.

Приёмка ЛП по обратному акцепту. Рекомендации ООО «Шафран» по работе в 1С Розница.Аптека

Краткое описание пошаговой приемки лекарственных препаратов по обратному акцепту:

•  Заводим документ «Поступление товаров» из накладной.
•  Заносим марку товара.
•  Создаём уведомление о приёмке товара.
•  Заполняем данные о грузоотправителе и получателе. Запрашиваем данные из МДЛП об упаковках.
• (Дополнения по приемке для релизов, начиная с версии 2.3.13.10.)
•  Отправляем данные в МДЛП.
•  Привязываем/создаём документ «Поступление товаров».
•  Для транспортной упаковки отправляем в МДЛП уведомление о расформировании.

Шаг_1. Первым делом создаём поступление товаров и заносим данные по товарам.

Шаг_2. Заносим марку товара в документ. Напротив товара будет находится папка

Появилось окно, в котором для товара в программу заносится марка (КиЗ) упаковки. Во вкладке «Номера упаковок» штрихуется марка с индивидуальной упаковки.

Во вкладке «Транспортные упаковки» штрихуется марка только групповой упаковки (Короба). Необходимо указать количество товара, пришедшего товара в коробе.

*Для того, чтобы отправлять верные данные в МДЛП желательно уточнять у поставщика, каким образом отгружен вам товар (В индивидуальных/транспортных упаковках).

**В случае, если вы занесли в программу марки с индивидуальных упаковок, а поставщик отправил уведомление с маркой транспортной упаковки, то МДЛП отзовёт ваше уведомления о приемке товара. Из-за этого вы не сможете в МДЛП отчитываться о продажах маркированного товара. 

Шаг_3.  Проводим документ. Создаём уведомление о приёмке МДЛП, нажав на соответствующее сообщение в документе.

Шаг_4.  Во вкладке ‘Основное‘ проверяем дату и время отправляемого нами уведомления. Далее, проверяем, правильно ли подставлены остальные пункты. Особенно проверяем ‘№ документа отгрузки‘.

Переходим во вкладку «Состав«. В вкладке «Товары» заполняются данные маркированного товара в индивидуальных упаковках.

В вкладке «Транспортные упаковки» заполняются данные маркированного товара в групповых упаковках. Для данного товара необходимо запросить информацию об упаковках.

Шаг_5. Отправляем данные в МДЛП. Получаем подтверждение и квитанцию о фиксации.

Шаг_6. . После принятия уведомления из МДЛП необходимо получить подтверждение об акцептовании сведений. Для этого необходимо через некоторое время ещё раз выполнить обмен с МДЛП .

*Если не дождётесь акцептования сведений и начнёте продавать товар, то может случиться такое, что вместе акцептования уведомление будет отозванным и в не сможете продавать маркированный товар  из уведомления и отправлять данные его продажах в МДЛП.

Шаг_7. Для расформирования транспортных упаковок перейдём в 1С:Маркировка.МДЛП «Агрегирование и трансформация упаковок.

       1.Создаём документ о «расформировании» упаковки. Заполняем во вкладке «Основное» организацию, место деятельности и ответственного.

       2.Переходим на вкладку «Расформирование«.

       3.Ставим галочку «Распаковать рекурсивно» только в том случае, если товар прибыл в групповой упаковке. В ином случае галка не ставиться.

       4.Сканируем штрихкод короба.

       5.6.Передаём данные в МДЛП, нажава на кнопку «Выполнить обмен».

Дополнения по приемке лекарственных препаратов в 1С Розница.Аптека, начиная с версии 2.3.13.10.

При создании уведомления (Шаг 3) о приемке/оприходовании лекарств от вас дополнительно потребуется:

1. Запросить данные об упаковках. (После выполнения данной операции  не обязательно ещё раз запрашивать данные об упаковках).

2. Выполнить проверку поступающих упаковок.

Статью подготовил:

       Сотрудник ООО «Шафран»  М.О.Мяус.