Руководство пользователя 1с управление учебным центром

Инфоурок

›

Другое

›Презентации›Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» для автоматизации процесса дополнительного образования в учебных завед

Руководства пользователя

CRM

Автобизнес: Автосалоны, Автотехцентры

Гостиничный бизнес

Здравоохранение

Инвестиционные и управляющие компании

Нефтебазы, АЗК

Ресторанный бизнес и общепит

Розничная торговля

Транспорт, Логистика

Управление мобильной связью

Аптеки и аптечные сети

Микрофинансовые организации и кредитные потребительские кооперативы (МФО, КПК)

Финансовый менеджмент

Ресторанный бизнес и общепит

Руководства пользователя

1. Главная

2. Программы 1С

3. 1C:Управление учебным центром

4. 1C:Управление учебным центром

Возможности

Программный продукт «1С:Управление учебным центром» представляет собой комплексное решение задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности. Также оно может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.

Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:

• Руководитель
• Менеджер по планированию
• Менеджер по набору
• Менеджер по обучению
• Менеджер по питанию
• Кассир
• Бухгалтер
• Преподаватель
• Клиент

Реализованы следующие функциональные возможности:

• Планирование учебного процесса:
  • Составление каталога программ обучения

    

  • Тематическое планирование занятий
  • Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
  • Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
  • Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
  • Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
  • Планирование и учет затрат
  • Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга
• Составление расписания курсов и занятий:
  • Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных

    

  • Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
  • Составление календарного расписания и расписания «по сетке»

    

  • Контроль ресурсов
  • Планирование нагрузки преподавателей
• Проведение набора слушателей:
  • Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
  • Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
  • Регистрация заявок
  • Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»

    

  • Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
  • Подготовка договоров

    

  • Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
  • Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
  • Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом

    

  • Анализ заявок и набора

    

• Ведение взаиморасчетов:
  • Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
  • Регистрация возвратов покупателя
  • Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
  • Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
  • Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения

    

  • Подключение торгового оборудования
  • Оплата через Яндекс.Кассу
• Управление движением контингента слушателей:
  • Зачисление
  • Отчисление
  • Перевод
  • Выпуск
  • Перевод на другой курс
  • Продление обучения
  • Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
  • Учет срока действия документов об обучении
  • Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
  • История слушателей
  • Анализ движения контингента

    

• Учет учебного процесса:
  • Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
  • Учет успеваемости
  • Учет фактической нагрузки преподавателей
  • Электронный журнал учета занятий с возможностью печати

    

  • Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
  • Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

    

• Учет платного питания:
  • Ценообразование платного питания
  • Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
  • Постановка, снятие с питания

    

  • Анализ списка слушателей на питании
  • Заявки на кухню

    

  • Начисление и формирование актов за питание
• Сопутствующие торговые операции:
  • Приходные и расходные накладные
  • Складские остатки
  • Заказы поставщикам
• Заработная плата:
  • Подготовка и печать договоров с преподавателями
  • Учет ставок
  • Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
  • Расчет заработной платы по фактической нагрузке
  • Учет при расчете наполненности групп
  • Формирование актов за услуги преподавателей
• Составление расписания курсов и занятий:
  • Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  • Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
  • Ввод нормативно-справочной информации
  • Подключение внешних печатных форм
  • Настройка макетов
  • Дополнительные реквизиты и свойства
  • Заметки и напоминания
  • Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
  • Открытый код
  • Дата запрета редактирования
  • Загрузка информации из таблиц
• Администрирование:
  • Настройки пользователей и прав
  • Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Применение программного продукта позволит повысить эффективность учебного центра за счет того, что:

• Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.
• Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.
• Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.

Дополнительную информацию Вы сможете получить на сайте: https://solutions.1c.ru/catalog/training-center/features

А вопросы задать на электронную почту: welcome@ruresh.ru

Другие
продукты 1С

Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера.

1. 1С: Управление учебным центром

1С: УПРАВЛЕНИЕ
УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ

2. Назначение программы

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
• «1С:Управление учебным центром» представляет собой
комплексное решение задач управления, поддержки бизнеспроцессов, учетных функций учебных центров любого профиля,
вида финансирования и отраслевой направленности.
• Может быть применено для автоматизации работы центров
корпоративного обучения и дополнительного образования.
• Позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа
следующих групп сотрудников:
Руководитель
Преподаватель
Мастер производственного обучения
Методист
Бухгалтер
Клиент (слушатель)

3. Бизнес-процессы

Руководитель, преподаватель, бухгалтер, АВС.
Маркетинг и планирование
БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
• Бизнес-процесс — это совокупность
взаимосвязанных мероприятий или
работ, направленных на создание
определённого продукта или услуги
для потребителей.
Руководитель, преподаватель, мастер
производственного обучения.
Заявка
Преподаватель, мастер производственного
обучения.
Бухгалтерия
Запись на курс
Поступление оплаты
Преподаватель, мастер производственного
обучения.
Занятие
Преподаватель, мастер производственного
обучения.
Выпуск курса
Преподаватель, мастер производственного
обучения, методист, руководитель
Документы об обучении
• Как правило под БП (бизнеспроцессом) понимают определенную
относительно жесткую
последовательность действий.
В нашем случае бизнес процесс
включает в себя последовательность
действий, начинающихся с планирования
курса обучения с приёмом заявок,
заканчивающихся выдачей документов об
обучении.

4. Возможности программы

ВОЗМОЖНОСТИ
ПРОГРАММЫ
Заработная
плата

5. Эффект от применения программы

ЭФФЕКТ ОТ ПРИМЕНЕНИЯ
ПРОГРАММЫ
• Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество
ошибок
• Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных
операций
• Повышается качество управления за счет прозрачности учета,
возможности динамического контроля показателей, затрат,
состояния взаиморасчетов
• Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения
количества «потерянных» клиентов, качественного контроля за
платежами и за счет более оптимального использования
имеющихся ресурсов
• Повышается эффективность маркетинга за счет понимания
какие мероприятия наиболее действенны
• Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат

6. Программа учитывает следующие особенности в работе учебных центров

ПРОГРАММА УЧИТЫВАЕТ
СЛЕДУЮЩИЕ
ОСОБЕННОСТИ В РАБОТЕ
УЧЕБНЫХ ЦЕНТРОВ
• Работа с юридическими лицами
• Торговые операции
• Тематическое планирование
• Расширенные возможности по защите персональных данных
• Использование видов финансирования, сетевых форм обучения
• Использование шаблонов формулировок и наборов подписей при
формировании приказов
• Серийный учет номенклатуры
• Возможность использования нескольких типов цен
• Учет посещаемости по датам или по занятиям
• Разовая и периодическая оплата за курсы, применение скидок
• Возможность перерасчета суммы оплаты в зависимости от посещаемости
• Учет срока действия выданных свидетельств и напоминания о необходимости
прохождения курса подтверждения квалификации

7. Основные Разделы программы

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
ПРОГРАММЫ
1. Планирование и анализ учебного процесса
2. Расписание курсов и занятий
3. Проведение набора слушателей, запись на
факультативы и отдельные занятия
4. Оплата и взаиморасчеты
5. Управление движением контингента слушателей
6. Учет учебного процесса

8. 1. Планирование учебного процесса

1. ПЛАНИРОВАНИЕ УЧЕБНОГО
ПРОЦЕССА
Каталог программ
обучения ( по ним
проводим обучение)
Тематическое
планирование
Анализ
эффективности
маркетинга
Управление ценами
Учет затрат
Анализ деятельности
учебного центра
Анализ нагрузки
преподавателей

9. 2. Расписание курсов и занятий

2. РАСПИСАНИЕ КУРСОВ И
ЗАНЯТИЙ
Составление расписания курсов и занятий
Планирование занятий на конкретные даты, в том числе индивидуальные занятия
Различные сервисы (мастера планирования) для составления расписания по датам
Объявление набора в группы по расписанию, по мере комплектования групп или на постоянно идущие курсы
Планирование выручки, затрат
Контроль ресурсов;
Планирование нагрузки преподавателей

10. 3. проведение набора слушателей

3. ПРОВЕДЕНИЕ НАБОРА
СЛУШАТЕЛЕЙ
Планирование и учет взаимодействия с физическими
лицами и контрагентами (электронная почта,
телефонные звонки, смс, встречи)
Регистрация заявок
Есть несколько вариантов приема и учета заявок (1. клиент
сам подает заявку, выбирая курс; 2. преподаватель
добавляет слушателей вручную; 3. загрузка заявок из
файлов MS Excel).
Продажа курсов целиком, по абонементам, по
графику, пробных и разовых занятий
Поддержка различных форм обучения и смешанного
обучения
Защита персональных данных клиентов
Анализ заявок
Подготовка договоров, документов (счета, акты,
согласия на обработку данных)
Разовая и периодическая оплата
Предоставление скидок суммой, процентом
Самостоятельная подачи заявки на обучение клиентом

11. 4. оплата

4. ОПЛАТА
• Регистрация оплаты:
ввод банковских выписок;
ввод приходных кассовых
ордеров;
работа с торговым
оборудованием;
интеграция с сервисом
Яндекс:касса;
загрузка данных о платежах из
1С:Бухгалтериии
• Контроль поступления оплаты и
взаиморасчетов
• Списки должников
• Начисление периодической
оплаты
• Перерасчет сумм в зависимости
от посещаемости занятий
• Рассылка информации по
взаиморасчетам

12. 5. управление движением контингента слушателей

Управление приказами о
5. УПРАВЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЕМ
КОНТИНГЕНТА СЛУШАТЕЛЕЙ
зачислении
отчислении
переводах и продлении обучения
выпуске
История слушателей
Управление графиками слушателей
Анализ состава и движения
контингента
Приказы по проведению практик,
назначению тем выпускных работ,
составу аттестационных комиссий
Ведение протоколов аттестационных
комиссий
Подготовка, печать и выдача
документов об образовании
(дипломы, удостоверения,
свидетельства и пр.)
Выгрузка данных о выданных
документов об образовании в ФРДО
Учет сроков действия документов об
обучении

13. 6. учет учебного процесса

6. УЧЕТ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Электронный журнал учета
занятий с возможностью
печати
• Контроль посещаемости с
помощью табеля
• Протоколы аттестационных
(экзаменационных)
комиссий
• Учет выпускных работ
слушателей
• Учет и анализ нагрузки
преподавателей

14. Вместе мы справимся!

ВМЕСТЕ МЫ СПРАВИМСЯ!