Руководство пользователя pdfelement

PDFelement — программа для работы с PDF файлами с широкими функциональными возможностями, позволяющими выполнить все необходимые операции для создания, редактирования или преобразования PDF. Приложение представляет из себя универсальное комплексное решение «все в одном» для работы с форматом PDF.

PDF (Portable Document Format) — популярный формат для создания и хранения электронных документов. Файлы данного формата сохраняются с расширением «.pdf». В этом формате часто хранятся цифровые файлы: документы, инструкции, формы, электронные книги и т. п.

Главным преимуществом формата PDF является то, что файлы в этом формате одинаково отображаются на разных устройствах, сохраняя форматирование, в популярных операционных системах. В тоже время, файлы PDF тяжело редактировать.

Для работы с PDF создано немало программ, например, Adobe Acrobat DC. Подобные программы отличаются дороговизной и чрезмерным функционалом. Большинству пользователей требуется более легкое и в тоже время функциональное приложение меньшей стоимости.

Программа PDFelement предназначена для создания, чтения, редактирования, изменения файлов в формате PDF, конвертирования PDF в другие форматы. Приложение можно скачать с официального сайта китайской компании Wondershare.

Обзор возможностей PDFelement

Программа Wondershare PDFelement имеет поддержку нескольких языков, в том числе русского языка, работает в операционных системах Windows (Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP), macOS (OS X 10.10 и старше), iOS, Android.

Основные возможности программы PDFelement:

• редактирование PDF;
• конвертирование PDF в другой формат;
• создание PDF из файлов разных форматов;
• добавление аннотаций и комментариев;
• защита паролем, цифровая подпись файла;
• добавление в файл водяных знаков, фона, колонтитулов и т. д.;
• доступ к огромному количеству PDF шаблонов;
• оптическое распознавание символов (OCR);
• пакетная обработка файлов
• оптимизация размера PDF файла.

На официальном сайте предлагаются две версии программы: PDFelement Standard и PDFelement Professional, отличающиеся функциональными возможностями. Для PDFelement 6 Pro предлагается несколько тарифных планов: персональная лицензия (29.95$ для 1 ПК), квартальная (29.95$ для 1 ПК) и годовая (49.95$ для 1 ПК) лицензии. Сначала скачайте пробную версию программы для ознакомления с ее возможностями, а затем можно выбрать подходящий вариант для покупки приложения.

Интерфейс PDFelement

Интерфейс программы PDFelement Pro напоминает последние версии самой известной офисной программы, поэтому у пользователей не будет трудностей с использованием приложения.

Из стартового окна можно сразу получить доступ к основным функциям приложения. Пользователю нужно выбрать соответствующий раздел, в зависимости от того, что ему нужно сделать:

• Редактировать PDF-файл — редактирование текста, добавление, копирование, вставка, удаление текста, изображений и других объектов в файле PDF.
• Конвертирование PDF-файлов — преобразование PDF файла в один из свободно редактируемых форматов: Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT и т. д.
• Создать PDF — создание файла из документов Microsoft Office, файлов других форматов и изображений.
• Объединить PDF — объединение в один PDF файл нескольких файлов разных форматов.
• Пакетная обработка — обработка нескольких PDF файлов в пакетном режиме.
• PDF-шаблоны — доступ к сотням готовых форм и шаблонов.

После выбора подходящего варианта, откроется окно редактора, в котором выполняются нужные операции.

Сверху находится меню для выполнения необходимых действий в программе PDFelement:

• Файл — просмотр свойств документа, создание нового файла, сохранение файла в нужном формате, печать, отправка файла по электронной почте или в облачное хранилище, конвертирование в другой формат, оптимизация (изменение качества и размера файла), вход в настройки приложения.
• Главная — открытие PDF из файла, сканера, объединение файлов, изменение размера, конвертирование.
• Вид — настройка внешнего вида файла, захват определенной части документа, добавление закладок.
• Комментировать — выбор шрифта, фигур, добавление примечаний, штампов, вложенных файлов.
• Редактировать — вставка нового текста, изображений, OCR, обрезка, установка водяного знака, заливка фона, создание колонтитулов и сквозной нумерации.
• Страница — установка границ, извлечение, вставка, разделение, замена, поворот, создание этикетки, удаление страниц.
• Форма — редактирование форм, распознавание полей, извлечение данных, импорт, экспорт, шаблон.
• Защита — установка пароля, управление паролями, размещение подписи документа.
• Поделиться — отправка документа по электронной почте и в облачные хранилища.
• Помощь — получение помощи из разных источников, информация о лицензии, проверка обновлений.

Сейчас мы познакомимся с некоторыми функциями программы PDFelement 6 Pro.

Редактирование файлов в PDFelement

Редактирование в PDFelement не вызовет затруднений: редактировать в программе совсем не трудно, процесс напоминает редактирование в программе Microsoft Word.

Редактирование производится в двух режимах: «Режим линии» или «Режим абзаца». В первом случае, выделяется линия текста, внутри этой линии проводится редактирование. При выборе второго способа, для редактирования доступна область целого абзаца.

Для запуска редактирования в PDFelement, выполните следующие действия:

1. Откройте файл формата PDF в программе PDFelement, нажмите на кнопку «Открыть файл».
2. На верхней панели нажмите на кнопку «Редактировать».
3. Откроется вкладка «Редактировать», в которой можно провести редактирование текста и объекта изображения.

На этом примере, я открыл инструкцию в формате PDF, и отредактировал часть текста: добавил предложение, удалил несколько слов, изменил шрифт и цвет, подчеркнул, выделил жирным.

В файл можно добавить изображения, ссылку, распознать текст с помощью OCR, обрезать ненужные части, добавить водяной знак, фон, колонтитулы, сделать сквозную нумерацию.

Я добавил в данный текст изображение, а затем уменьшил изображение до нужного размера, залил фон, добавил водяной знак.

Во время редактирования выполните необходимые действия в документе: измените масштаб, вырежьте, удалите, вставьте, копируйте редактируемые элементы.

Конвертирование PDF в другой формат

При работе с файлами PDF, довольно часто возникает необходимость для конвертирования файла в другой формат. В результате, документ преобразуется из одного формата в другой.

В программе PDFelement поддерживается конвертирование в следующие форматы:

• Офисные: Word («.docx», «.doc»), Excel («.xlsx», «.xls»), PowerPoint («.pptx», «.ppt»).
• Изображения: JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP.
• Другое: RTF, TXT, HTML, EPUB.
• Другие PDF-файлы: PDF/A.

В Wondershare PDFelement можно воспользоваться несколькими способами для преобразования файла с расширением «.pdf», в файл другого формата.

1 способ:

1. В домашнем окне программы нажмите на кнопку «Открыть файл…».
2. В окне Проводника «Открытие» выберите файл в формате PDF.
3. Нажмите на одну из кнопок на верхней панели: «в Word», «в Excel», «в PPT», «другой», для выбора нужного формата сохранения файла.

1. В окне «Сохранение» выберите папку на ПК для сохранения файла.
2. После завершения процесса преобразования, нажмите на кнопку «Закончить» в окне «Конвертировать».

2 способ:

1. В домашнем окне программы PDFelement нажмите на кнопку «Конвертирование PDF-файлов».
2. В открывшемся окне «Открытие» выберите исходный файл в формате PDF, нажмите на кнопку «Открыть».
3. В окне «Сохранение» выберите место для сохранения файла, нажмите на кнопку «Сохранить».
4. В окне «Конвертировать» нажмите на кнопку «Закончить».

3 способ:

1. В открытом окне программы с PDF файлом нажмите на меню «Файл», выберите «Конвертировать».
2. Выберите один из вариантов: «Word», «Другие файлы», «Другие PDF-файлы».
3. В зависимости от выбранного варианта, выберите подходящий формат, нажмите на кнопку «Конвертировать».

1. Откроется окно «Сохранение», в котором присвойте имя файлу, а потом нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После завершения конвертирования, в окне «Конвертировать» нажмите на кнопку «Закончить».

После завершения обработки откройте выходной файл в программе, предназначенной для открытия файлов данного формата.

Выводы статьи

Программа PDFelement предназначена для создания, редактирования, конвертирования, объединения PDF файлов. В приложении имеются все необходимые инструменты для работы с файлами формата PDF, программа PDFelement имеет простой и понятный интерфейс.

Приложение Wondershare PDFelement разрушает стереотип о сложном редактировании файлов PDF, открывая множество современных и уникальных функций для пользователей.

Вы удивитесь тому, как много идей вы можете реализовать с PDF, когда начнете использовать дополнительную платформу Wondershare PDFelement.

Посмотрите наш обзор Wondershare PDFelement и узнайте, почему это решение для PDF-файлов «все в одном» лучшее на современном рынке.

Wondershare PDFelement — это качественно оформленное программное обеспечение с полезными функциями, которые позволяют изменять текст, графику, водяные знаки, цифровые подписи и любые другие необходимые вам функции PDF-документа. Программа может выполнять конвертацию между PDF-форматами и сотнями других типов файлов, включая все популярные документы Microsoft Office.

У программного обеспечение широкий спектр возможностей редактирования документа, оформленный в стильном интерфейсе. Новый интерфейс позволяет вам получить доступ к любому элементу PDF-файла для внесения изменений. Вы можете создавать, комбинировать, конвертировать, редактировать свой PDF-файл, выполнять пакетную обработку, а также создавать заполняемые формы в формате PDF, для этого в ней предусмотрено множество шаблонов.

Особенности PDFelement

1. Мощный редактор PDF

PDFelement превосходит любой современный PDF-редактор. Он работает как на компьютерах с Mac, так и с Windows, позволяет редактировать все, что необходимо, не усложняя процесс.

Как у PDF-редактора, программное обеспечение использует приятный, минималистичный вид. В простом интерфейсе все необходимое находится под рукой. Новым пользователям PDFelement требуется примерно полчаса, чтобы изучить программу и начать профессиональное редактирование.

В программе реализован «ночной режим» интерфейса, работающий и для отдельных функций, например, PDF-слоев и PDF-сравнения, открывающихся в своих окнах, поэтому программа не так вредит глазам и позволяет настроить предпочтения пользователю.

2. Расширенный инструмент для аннотатора

Создание аннотации — одна из наиболее распространенных задач для PDF документа. Разработчики PDFelement сфокусировались на облегчении вашей работы с файлом.

Помимо использования фигур, заметок, подчеркивания и выделения, вы можете добавлять стикеры, текстовые поля и многое другое для создания качественного и уникального PDF-файла.

Каждый PDF-файл станет произведением искусства, вы не будете ограничены количеством инструментов аннотации. На самом деле, вы можете создать любой дизайн, без каких-либо проблем. Начиная с простых и минималистичных тем, заканчивая визуально эффектным руководством.

3. Упрощенная конвертация PDF-Файлов

Конвертация PDF-файлов выполняется ежедневно почти в каждой компании. То же самое относится к классам, офисам и даже домашним пользователям.

PDF — универсальный файл, но бывают случаи, когда вам нужно изменить его для функциональности, или удобства представления. Это сложнее чем переименование — для выполнения корректной конвертации вам нужно обратиться к специальному программному обеспечению.

Итак, предположим, вам нужно перейти в Excel для выполнения анализа данных, создания динамической таблицы или вычислений. После установки PDFelement на компьютер, появятся новые функции в контекстном меню «Проводника» Windows и нужно только щелкнуть на файл правой кнопкой мыши и выбрать «преобразовать в…», а затем указать необходимый формат вывода.

4. Надежная функция распознавания текста

Распознавание текста или оптическое распознавание символов позволяет редактировать текст в формате PDF, сверстанный из изображений. Эта функция присутствует в PDFelement, но вам нужно загрузить ее отдельно.

Далее вы можете удалять или добавлять содержимое своего PDF-файла в любое время. Вы можете редактировать несколько PDF-файлов одновременно, благодаря довольно удобной функции пакетной обработки.

Распознавание текста быстро переходит в раздел «обязательно» для любого PDF-редактора, рано или поздно эта функция будет нужна каждому. Если вы все еще используете посредственное приложение для PDF, то пришло время переключиться!

5. Подпишите и установите защиту

Вы сможете легко добавить цифровую подпись, если вы используете PDFelement. Создайте штамп и используйте его в любое время, чтобы подпись была проставлена на PDF-файле. Точно так же вы можете запросить у клиента заверить документ его цифровой подписью. Этот вариант позволит получить подпись быстрее, а не отправлять бумажный документ обратно клиенту с ожиданием возврата.

Что касается безопасности, вы можете рассчитывать на PDFelement, Программа защитит готовые PDF-файлы от редактирования, печати, копирования или открытия. Защиту можно установить за несколько секунд. Вы можете создать пароль, чтобы никто не смог разблокировать ваш документ и получить доступ к конфиденциальным или личным данным.

6. Полная поддержка на iOS

В App Store вы встретите множество обычных приложений для работы с PDF, действительно трудно найти вариант, который хорошо работает на экране смартфона.

PDFelement — один из самых простых и понятных редакторов PDF для вашего iPad или iPhone. Его основные функции решают все задачи: управление страницами, подписание и заполнение форм, аннотирования, редактирование, чтение, разметки и многое другое.

Нам действительно нравится облачный сервис, он позволяет организовать для вас совместную работу в любом месте и на любом устройстве, которое у вас есть в данный момент. Просто «захватите» документ, внесите некоторые изменения и повторно выложите файл, чтобы другой человек мог его подписать или ознакомиться с изменениями.

Кроме того, у PDFelement для iOS есть ночной режим, поэтому вы можете работать, не напрягая глаза в условиях низкой освещенности. Компания Wondershare добавила функцию поддержки Apple Pencil для комфортной работы с PDF и черновиками на вашем iPad Pro.

Для PDFelement на iOS требуется iOS 13.0 или более поздняя версия.

7. Облачное Хранилище

Подробнее об облачном сервисе PDFelement.

Знаете ли вы, что в облаке можно хранить до 100 ГБ PDF-файлов? Их можно открыть на любом устройстве, будь то смартфон, планшет или ноутбук с подключением к интернету.

Облако избавляет вас от необходимости брать с собой дополнительное устройство или флэш-накопитель, потому что теперь вы можете аннотировать или править PDF-файлы, даже если вы не находитесь дома или в офисе. Программное обеспечение также позволяет отправлять электронные цифровые подписи через всемирную паутину.

PDF-решение для всех. От стартапа до предприятия.

PDFelement — это решение корпоративного уровня. Программа может легко управлять автономной/онлайн-авторизацией в сложных корпоративных сетях с помощью унифицированных инструментов администрирования. PDFelement поддерживает основные функции редактирования, а также функции, обычно используемые при совместной деятельности в команде: пакетное преобразование, извлечение данных, совместное использование, создание и подпись документов, управление пользователями.

Более подробная информация об PDFelement по ссылке.

Обязательно ознакомьтесь с лучшим решением для PDF-файлов «все в одном» сегодня!

Wondershare PDFelement существует в виде десктопных клиентов для Windows (поддерживаются XP, Vista, 7, 8, 8.1, в наличии полная совместимость с «десяткой») и Mac (OS X 10.7 и старше). Приложение платное, однако есть триал, на котором всё можно посмотреть и потестировать.

Функциональность Win- и Mac-клиентов полностью идентична и покрывает все базовые и специфические нужды, которые могут возникнуть у пользователя при работе с PDF.

Редактирование контента

Процесс добавления, удаления и изменения текста в PDFelement ничем не отличается от прочих редакторов, работающих с форматами DOC, RTF и подобными. Поддерживается изменение и выбор шрифта, его размера, цвета текста и фона, предусмотрена работа с буфером обмена.

Помимо текста пользователь может изменять графическое содержимое документа. Вставка, удаление, перемещение и ресайз картинок происходит так же, как и в популярных офисных решениях от Microsoft и Google.

Конвертация

PDFelement умеет преобразовывать в PDF более 300 различных форматов документов и изображений, включая Word, Excel и PowerPoint. Получаемые после преобразования документы полностью совместимы с Adobe Reader, Acrobat и другими актуальными просмотрщиками.

Также пользователь может получить любой популярный формат файла из простых и защищённых PDF. Возможно преобразование в документы Word, Excel, PowerPoint, TexT, EPUB, HTML, RTF, а также изображения JPG, JPEG, PNG, TIFF и более специфические форматы графических файлов.

Объединение нескольких файлов различного формата в один PDF

Редактор позволяет выделять, упорядочивать и склеивать данные из нескольких файлов разного формата в один PDF.

Защита PDF паролем

Установка пароля позволяет безопасно делиться документами с конфиденциальной информацией через открытые каналы. Доступ к содержимому такого файла будет только у посвящённых.

Помимо пароля PDFelement позволяет тонко настраивать разрешения для каждого документа. При желании вы сможете запретить копирование, редактирование, печать и извлечение содержимого.

Шаблоны и формы

PDF позволяет размещать в теле документа интерактивные формы, а PDFelement предлагает простой и удобный способ интеграции в файл полей ввода, кнопок, чекбоксов, списков, в том числе всплывающих, и других актуальных элементов. Кроме того, пользователям доступна большая библиотека шаблонов и форм.

Электронная цифровая подпись

ЭЦП является удобным и надёжным способом контроля и подтверждения целостности содержимого документа, а также установки авторства.

Плагин OCR

OCR — это технология распознавания и преобразования содержимого файла в редактируемый текст. PDFelement OCR не только находит текст, но также обнаруживает в документе отдельные картинки, позволяя изменять их размеры либо удалять.

Плагин OCR можно докупить к уже существующей лицензии PDFelement либо, если вы только протестировали триалку и решили купить полную версию, сразу взять комплект из редактора и плагина распознавания.

Wondershare PDFelement

Выбор программы для создания и редактирования документов PDF – задачка не из простых: одни неоправданно дороги, другие бесплатны, но предназначены лишь для самых простых операций. А о третьих – таких, которые имели бы весь нужный инструментарий и стоили разумных денег, до недавнего времени почти никто не слышал.

И вот лед тронулся! На российском рынке появился PDF-редактор, создатели которого учли 2 главных критерия выбора пользователей: широкие возможности и невысокую цену. Итак, встречайте: PDFelement для Windows и Mac X.

Просто, как в Word, функционально, как в Adobe Acrobat

Переход на PDFelement с других программ для работы с ПДФ-файлами проходит безболезненно и быстро – без затрат времени на обучение. Интерфейс этого редактора напоминает привычный Word, где каждый элемент – меню, команды, всплывающие подсказки и остальное, на грамотном русском языке.

Что касается функционала, то им PDFelement готов потягаться с эталоном «жанра» Adobe Acrobat.

Вот список его основных возможностей:

• Редактирование любых объектов в составе PDF-документа: текста, графики, интерактивных элементов, а также целых блоков и страниц. В программе реализована поддержка изменения шрифтов, масштабирования, поворотов и обрезки картинок, добавления и удаления форм и т. д.
• Оптическое распознавание текста (OCR) на фотоснимках и сканах с возможностью поиска и редактирования. Готовый документ сохраняется в PDF или в форматах текстовых файлов.
• Автоподгонка текста под размеры страницы или блока. Проверка правописания.
• Автоматическое распознавание форм, созданных в Word, Excel и других офисных программах, а также превращение их в интерактивные элементы одним кликом мыши. Все виды редактирования форм и сценариев. Большой набор шаблонов.
• Создание PDF-документов из файлов более 300 различных форматов. Объединение разных типов файлов в одном документе. Изменение порядка страниц, сквозная нумерация.

• Одиночная и пакетная конвертация из/в PDF одним щелчком мыши. Разделение файлов. Сохранение в формате PDF/A.
• Добавление заметок, штампов, стрелок, линий и геометрических фигур в произвольные области страниц. Разметка текста и рисование.
• Защита файлов цифровой подписью и шифрованием на основе стойкого алгоритма AES-256. Сокрытие объектов внутри файла.
• Быстрая загрузка документов в облачные сервисы DocSend, Dropbox, Google Drive, аккаунт Evernote, а также отправка по электронной почте.

Как пользоваться редактором PDFelement: описание разделов

Основная масса операций, доступных в редакторе, интуитивно понятна любому, кто работал в офисных приложениях. Но мы все же познакомимся с ним поближе.

При запуске PDFelement первым делом открывается меню выбора задачи: редактирования, создания, объединения или конвертации PDF, а также пакетной обработки и загрузки шаблонов.

В качестве примера предлагаю рассмотреть редактирование. Щелчок мыши по одноименному пункту открывает проводник для выбора PDF-файла. После загрузки его в программу мы переносимся в окно редактора, где и предстоит работать.

Первая открытая вкладка меню – «Главная», содержит инструменты выделения объектов, масштабирования, навигации, работы с текстом и изображениями, а также преобразования документа в форматы Word, Excel, PPT или другое – HTML, TXT, RTF, книгу EPUB или картинку JPG.

Чтобы изменить способ отображения файла, перейдем на вкладку «Вид». Здесь тоже находятся средства навигации, масштабирования и редактирования контента, а еще – кнопки изменения вида рабочей области, ориентации страниц, создания скриншотов и закладок.

Дальше идет раздел комментирования с кнопками вставки текстовых заметок, стрелок, фигур, штампов и других подобных объектов.

Раздел редактирования – место, где собраны инструменты для письма, вставки в документ картинок, ссылок и водяных знаков, изменения фона, добавления колонтитулов, сквозной нумерации и обрезки страниц. Здесь же находится кнопка активации средства распознавания текста (OCR). При первом запуске этого инструмента PDFelement загрузит и установит на компьютер библиотеку OCR, поэтому вам понадобится подключение к Интернету.

Вкладка «Страницы» отображает все листы многостаночного документа. На ней собраны средства перемещения, удаления и добавления страниц.

Содержимое раздела «Формы» пригодится тем, кто создает или редактирует ПДФ-файл с интерактивными элементами – меню, выпадающими списками, переключателями, чекбоксами, полями для текста и т. д. В этой же группе размещена кнопка загрузки шаблонов форм с сайта разработчика.

Название вкладки «Защита» говорит само за себя. В этом разделе собраны средства предотвращения нежелательного доступа к информации в файле – управление паролями и подписями.

Раздел «Поделиться» предназначен для быстрой отправки файла по почте или загрузки в облако.

Из «Помощи» открывается доступ к справочным материалам. К сожалению, англоязычным.

Лицензия PDFelement и сюрприз для активных пользователей соцсетей

А теперь – к самому главному: сколько это удовольствие стоит. Цена лицензии максимальной версии PDFelement 6 Professional для Windows и Mac OS X на 1 компьютер составляет $29,95-89,95, что в сравнении с другими программами этого класса весьма и весьма бюджетно.

5 счастливчиков, читателей этой статьи, смогут получить лицензионный ключ бесплатно. Кому он достанется, покажут результаты нашего розыгрыша.

Как участвовать в розыгрыше (2 шага):

• Поделитесь ссылкой на эту статью в социальных сетях вместе с хештегом #PDFelement.
• Разместите ссылку на ваш пост в комментариях под этой статьей.

1 июля 2019 года мы случайным образом выберем 5 победителей.

Желаем удачи!