Руководство пользователя по справочнику



Справочники

Работа в окне справочника

Справочники условно делятся на два вида: иерархические и линейные. На Рис. 1 показано окно линейного справочника.

Рисунок 1. Окно линейного справочника

Заголовок окна содержит название справочника и количество загруженных записей списка. Под заголовком расположены панель инструментов, управляющие кнопки и гиперссылки.

Рабочая область Окна справочника представляет собой таблицу, в которой строками являются объекты, а колонками — параметры объекта. Выделение объекта производится с помощью мыши или клавиатуры. Выделение подряд нескольких объектов производится с удержанием клавиши Shift, выборочное выделение — с удержанием клавиши Ctrl. Выделение всех объектов справочника — с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.

У таблицы справочника есть заголовок и итоговая строка. В заголовке показываются названия параметров объекта. При наведении курсора мыши на заголовок показывается подсказка с описанием параметра (см. Подсказки с описанием параметров и действий гиперссылок). Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку колонки открывает контекстное меню заголовка таблицы. С помощью пунктов этого меню строки таблицы можно сортировать и группировать (см. Сортировка и группировка строк таблицы), фильтровать, а также устанавливать ширину колонок.

Итоговая строка таблицы справочника служит для вывода количественной информации о списке объектов. С помощью пунктов контекстного меню строки итогов можно вывести количество строк в таблице, максимальное или минимальное значение по колонке, сумму или среднее значение по колонке.

На Рис. 2 показано окно с иерархическим справочником, которое отличается от окна с линейным справочником только отображением иерархии объектов в виде дерева. Дерево объектов показано в левой части окна и отделено от рабочей области подвижной границей.

Рисунок 2. Окно иерархического справочника

В дереве отображаются только узлы объектов, конечные объекты показываются в рабочей области окна. При установке курсора в дереве на узел в рабочей области окна отражается список объектов этого узла.

Наряду с конечными объектами в рабочей области показывается и название открытого узла, которое отмечено значком «открытая папка» . Двойной щелчок мышкой по этой строке или нажатие клавиши Backspace закрывает узел, при этом курсор в дереве поднимается на уровень выше, и в рабочей области отражается состав соответствующего узла. Двойной щелчок по строке узла со значком «закрытая папка» , или нажатие клавиши Enter, в списке объектов открывает узел. Двойной щелчок по конечному объекту или нажатие клавиши Enter открывает Окно свойств объекта.

Можно переместить выделенный объект в другой узел, перетащив его с помощью мыши в нужный узел дерева (см. Заполнение списков и полей ввода перетаскиванием объектов). При необходимости перемещения нескольких объектов, можно выделить их, удерживая нажатой клавишу Shift для выделения подряд нескольких строк, или Ctrl для выборочного выделения строк. После этого перетащить мышью любую из выделенных строк в нужную папку в дереве. Будут перемещены все выделенные объекты.

Описание назначения кнопок панели инструментов приведено в Таблице 1.

Кнопка Название Описание
Свойства (Ctrl+Е) Открывается Окно свойств объекта для просмотра или изменения значений параметров выделенного объекта. Для некоторых справочников открывается нестандартный вариант окна, например, для справочника Шаблоны отчетов объекта (Главное меню → Отчеты → Шаблоны отчетов объекта) открывается Мастер отчетов.
Новый (Ins) Создается новый объект в списке. Нажатие на кнопку открывает Окно свойств объекта для ввода значений параметров нового объекта. Новый объект наследует по умолчанию значения параметров узла, в котором он был создан.
Новая папка Для иерархических справочников. Создается новый объект, который будет являться узлом. Новый узел наследует по умолчанию значения параметров узла, в котором она была создана.
Новый копированием Создается новый объект копированием выделенного объекта. Открывается Окно свойств объекта, в котором будут показаны значения параметров копируемого объекта.
Сохранить выделенные строки (Ctrl+S) Сохраняются выделенные объекты.
Сохранить все измененные Сохраняются все изменения, сделанные в списке объектов.
Удалить/восстановить выделенные строки (Ctrl+Del) Помечается на удаление выделенный объект справочника (см. Удаление объектов). Восстанавливается ранее помеченный на удаление объект (см. Работа с объектами, помеченными к удалению).
Обновить выделенные строки (Ctrl+R) Обновление выделенных объектов. Все несохраненные изменения выделенных объектов будут утеряны.
Обновить все (F5) Обновление всего списка объектов. Все несохраненные изменения в данном списке будут утеряны.
Редактировать фильтр (Ctrl+D) Изменение фильтра объектов. Подробнее см. Изменение фильтра объектов справочника.
Отчеты Нажатие на кнопку открывает список доступных для построения отчетов. Кнопка активна, если курсор установлен на объект, по которому можно сформировать отчет.
Первая страница Переход к первой странице загруженного списка объектов. Кнопка отображается, если количество объектов списка больше, чем установлено в параметре Количество загружаемых записей списка.
Предыдущая страница Переход к предыдущей странице загруженного списка объектов. Кнопка отображается, если количество объектов списка больше, чем установлено в параметре Количество загружаемых записей списка.
Следующая страница Загрузка следующей страницы списка и переход к ней. Кнопка отображается, если количество объектов списка больше, чем установлено в параметре Количество загружаемых записей списка.

Таблица 1. Панель инструментов «Окна справочника»

Кнопка Действия служит для вызова меню объекта. Также от объекта может быть вызвано контекстное меню нажатием по его строке правой кнопкой мыши. Часть пунктов этих меню дублируется кнопками панели инструментов и гиперссылками.

Щелчок по кнопке Закрыть закрывает Окно справочника. Если объекты в справочнике изменялись, и эти изменения не были сохранены, то при закрытии справочника будет выдано диалоговое окно для выбора одного из действий: «сохранить изменения», «отказаться от изменений», «отменить закрытие справочника».

Изменение фильтра объектов справочника

Список объектов, показанный в Окне справочника, является результатом выполнения фильтра. Нажатие на стрелочку рядом с кнопкой открывает выпадающее меню.

Можно изменить условия фильтра щелчком по кнопке фильтра  или с помощью пункта выпадающего меню  Редактировать фильтр. Будет открыто Окно фильтра для настройки фильтра. Подробнее см. Окно фильтра.

Для выбора фильтра, который будет выполнен в Окне справочника, нажмите пункт выпадающего меню Выбрать фильтр. Все дальнейшие изменения условий будут производиться с этим выбранным фильтром, пока не будет произведено очищение фильтра или закрыто Окно фильтра.

При вызове пункта меню Очистить фильтр вместо выбранного фильтра подставляется новый фильтр без условий.

По кнопке  в заголовке колонки таблицы (кнопка показывается при наведении курсора мыши на заголовок колонки только для тех параметров, по которым быстрая фильтрация возможна) открывается окно для задания простого условия фильтра по текущему параметру (Рис. 3).

Рисунок 3. Окно задания простого условия фильтра

Вид формы задания простого условия фильтра зависит от типа параметра. Для строковых, текстовых и объектных полей — условие на присутствие введенной комбинации символов в данном поле. Для целых, вещественных полей и даты — можно выбрать тип условия (больше, меньше, равно, диапазон) и задать значение. Для логических полей — указать, задано ли значение и какое именно: «Да», «Нет».

Кнопка OK изменяет условие фильтра на заданное и запускает выполнение фильтра.

По кнопке Отмена изменение в условиях фильтра не применяются, фильтр не запускается на выполнение.

По кнопке Очистить очищается условие для текущего параметра списка.

Флажок Искать на всех уровнях позволяет выполнить поиск по заданному условию на текущем и на нижележащих уровнях иерархии.

Также простой фильтр может задаваться в специальной строке авто-фильтра, которая может быть выведена на показ нажатием пункта меню Показать строку авто-фильтра контекстного меню заголовка таблицы (см. Меню справочника). В случае, если данная строка видна, она может быть скрыта при помощи пункта меню Скрыть строку авто-фильтра контекстного меню заголовка таблицы.

Внимание! Все изменения условий, произведенные с помощью простого фильтра, изменяют фильтр справочника.

Меню справочника

В Окне справочника можно вызвать несколько меню: меню, открывающееся с помощью кнопки Действия (в тексте также может упоминаться меню Действия), а также контекстные меню, вызываемые щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области окна (см. Контекстные меню сетки). Часть пунктов выпадающего меню кнопки Действия в Окне справочника дублируют пункты контекстных меню. Другие пункты относятся к общим командам окна справочника, их описание приведено в Таблице 2.

Пункт меню Описание
Показать списки объекта Открывает перечень параметров с типом «Список» для выделенного объекта. Щелчок по названию параметра открывает специальное окно для просмотра и ввода значений.
Редактирование значений ячеек Опция управляет возможностью редактирования значений ячеек списка. При включенной опции можно редактировать значения ячеек прямо в списке, не открывая окна свойств строки. При отключенной опции для всех ячеек возможен быстрый поиск по первым символам ячейки (см. Быстрый поиск в списке).
Показать область превью Опция управляет показом параметра, для которого задано значение доп. опции Показ.Превью = Да (подробнее о настройках параметров см. Настройки параметра класса) в виде специального поля-комментария под строкой списка.
Показать узел Опция включает и выключает показ строки с названием узла, в которую входят объекты списка.

Синхронизация 		Опция включает и отключает синхронизацию Окна справочника.

Таблица 2. Пункты выпадающего меню кнопки «Действия»

Источник

Если документ не читается или не видны картинки, можете скачать его по адресу SJED._Spravochniki._Rukovodstvo_polzovatelya.doc

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель руководителя

Федерального казначейства

__________________ /Попов А. Ю./

«___» ____________ 201__ г.

Генеральный директор

OOO «ОТР2000»

________________ /Крикунчик Д. Г./

«___» ____________ 201__ г.

ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)

СЭД. Справочники

Руководство пользователя

Лист утверждения

Код документа: 54819512.10.25,00.11.01-12.0 1(2,3)-ЛУ

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

От Федерального казначейства

От OOO «ОТР2000»

Начальник Управления информационных систем

________________ /Шолкин А. А./

«___» ____________ 201__ г.

Руководитель подразделения

________________ /Коспанов А. А./

«___» ____________ 201__ г.

Утвержден

54819512.10.25,00.11.01-12.0 1(2,3)-ЛУ

ППО «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)» (модуль «СЭД»)

СЭД. Справочники

Руководство пользователя 

Код документа: 54819512.10.25,00.11.01-12.0 1(2,3)

Листов: 243

Содержание

1.   Общее описание.. 6

1.1.   Назначение документа. 6

1.2.   Условные обозначения и сокращения. 6

2.   Справочники системы… 9

2.1.   Интерфейс справочников. 9

2.1.1.     Форма справочника. 9

2.1.2.     Типовые операции над справочниками. 9

2.1.3.     Контекстное меню справочника. 11

2.1.4.     Панель инструментов справочников. 11

2.1.5.     Общие поля справочников. 11

2.2.   Редактируемые и нередактируемые справочники. 12

3.   Корпоративные справочники.. 13

3.1.   Группа справочников «Идентификаторы платежа». 13

3.1.1.     Справочник «Показатели статуса юр. лица». 13

3.1.2.     Справочник «Показатели основания платежа». 14

3.1.3.     Справочник «Показатели налогового периода». 15

3.1.4.     Справочник «Показатели типа платежа». 16

3.2.   Справочник «Уровни ФК». 17

3.3.   Справочник «Регионы по классификатору МФ РФ». 19

3.4.   Справочник «Российские банки». 20

3.5.   Справочник «Регионы России». 23

3.6.   Справочник «Типы Российских банков». 24

3.7.   Справочник «Статусы Российских банков». 25

3.8.   Справочник «Типы населенных пунктов». 27

3.9.   Справочник «Склонения валютных единиц». 28

3.10. Справочник «Бланки бюджета». 30

3.11. Справочник «Символы кассы». 32

3.12. Справочник «Виды операций». 33

3.13. Справочник «Способы отправки платежа». 34

3.14. Справочник «Типы срочности платежа». 35

3.15. Справочник «Допустимые виды платежа». 37

3.16. Справочник «Виды расчетных документов». 38

3.17. Справочник «Виды документов, удостоверяющих личность». 39

3.18. Справочник «Типы произвольных документов». 40

3.19. Справочник «Реестр организаций Росгосстраха». 42

3.20. Справочник «Классификатор единиц измерения». 44

3.21. Справочник «Классификатор продукции». 45

3.22. Справочник «Настройки запроса на криптографические операции». 46

3.23. Справочник «Специальные указания». 48

3.24. Справочник «ОКАТО». 49

3.25. Справочник «Валюты». 51

3.26. Справочник «Технологические регламенты». 52

3.27. Справочник «Операции технологических регламентов». 55

3.28. Справочник «ОКОПФ». 77

3.29. Справочник «ОКФС». 79

3.30. Справочник «Банковские карты». 80

3.31. Справочник «Маршруты». 84

3.32. Справочник «ОКОГУ». 85

3.33. Справочник «ОКВЭД». 87

3.34. Справочник «КЛАДР». 88

3.35. Справочник «КЛАДР. Улицы». 90

3.36. Справочник «КЛАДР. Сокращения». 92

4.   Внутренние справочники.. 95

4.1.   Справочник «ППП секретного контура». 95

4.2.   Справочник «Группы клиентов». 96

4.3.   Справочник «Контрагенты». 99

4.3.1.     Формирование/редактирование справочника «Контрагенты». 100

4.3.2.     Экспорт справочника «Контрагенты». 104

4.4.   Справочник «Группы причин отказа документов». 105

4.5.   Справочник «Причины отказа документов». 106

4.6.   Справочник «Типы шаблонов оснований». 107

4.7.   Справочник «Шаблоны оснований». 109

4.8.   Справочник «Виды внебюджетных средств». 110

4.9.   Справочник «Публично-правовые образования». 112

4.10. Справочник «Цветовые схемы статусов». 113

4.11. Справочник «Цветовые схемы документов». 116

4.12. Справочник «Номера счетов бюджетов». 117

4.13. Справочник «Банки SWIFT». 119

4.14. Справочник «Участники валютных операций». 121

5.   Справочники «СЭД-ПД». 124

5.1.   Справочник «Счета организаций». 124

5.2.   Справочник «Остатки по счетам». 125

5.3.   Справочник «Курсы валют». 127

5.4.   Справочник «Участники системы БЭСП». 128

5.4.1.     Автоматическое формирование справочника «Участники системы БЭСП». 131

6.   Новые справочники БК 2009. 132

6.1.   Справочник «Сводный реестр УБП» (РУБП) 132

6.1.1.     Общее описание. 132

6.1.2.     Просмотр реестровых записей. 132

6.1.3.     Обновление справочника «Сводный реестр УБП». 139

6.1.4.     Алгоритм формирования кода УБП.. 140

6.1.5.     Экспорт справочника «Сводный реестр УБП» (РУБП) 141

6.1.6.     Актуализация данных справочника «Сводный реестр УБП». 143

6.1.7.     Исправление некорректных сроков действия записей справочника «Сводный реестр УБП» на АРМ Сервер-ЦАФК.. 144

6.2.   Справочник «Лицевые счета». 144

6.2.1.     Просмотр справочника «Лицевые счета». 146

6.2.2.     Формирование справочника «Лицевые счета». 148

6.2.3.     Экспорт справочника «Лицевые счета». 149

6.2.4.     Импорт справочника «Лицевые счета» из АСФК.. 152

6.2.5.     Актуализация данных справочника «Лицевые счета». 154

6.2.6.     Репликации справочника «Лицевые счета». 154

6.3.   Справочник «Уровни бюджетов». 155

6.4.   Справочник «Типы контуров». 156

6.5.   Справочник «Типы статусов». 157

6.6.   Справочник «Типы лицевых счетов». 158

6.7.   Справочник «Типы КБК». 160

6.8.   Справочник «Перечень УБП» (ПУБП) 160

6.8.1.     Просмотр/редактирование записей справочника «Перечень УБП». 161

6.8.2.     Обновление справочника «Перечень УБП». 165

6.8.3.     Репликация справочника «Перечень УБП». 168

6.8.4.     Экспорт справочника «Перечень УБП». 169

6.8.5.     Актуализация данных справочника «Перечень УБП». 170

6.9.   Справочник «Бюджеты». 171

6.9.1.     Формирование справочника «Бюджеты». 172

6.9.2.     Специальное копирование записи справочника при изменении наименования бюджета  174

6.9.3.     Экспорт справочника «Бюджеты». 175

6.9.4.     Импорт справочника «Бюджеты» из АСФК.. 178

6.9.5.     Актуализация данных справочника «Бюджеты». 179

6.10. Справочник «Органы Федерального казначейства». 180

6.10.1.   Формирование справочника «Органы федерального казначейства». 181

6.10.2.   Импорт справочника «Органы федерального казначейства» из АСФК.. 182

6.10.3.   Импорт справочника «Органы федерального казначейства» из файла формата Excel 183

6.11. Группа справочников КБК.. 184

6.11.1.   Справочник «Коды глав», справочник «Коды по ФКР», справочник «Коды по КЦСР», справочник «Коды по КВР», справочник «Коды по КОСГУ», справочник «Коды видов доходов бюджета», справочник «Коды групп, подгрупп, статей ИФДБ», справочник «Коды подвидов доходов, видов ИФДБ». 185

6.11.2.   Справочник «Коды дополнительной классификации». 188

6.11.3.   Справочник «Коды доходов бюджета, коды расходов и коды ИФДБ». 193

6.11.4.   Репликация справочников группы КБК.. 196

6.11.5.   Экспорт справочников КБК и ОФК.. 197

6.11.6.   Обновление справочников КБК (местный бюджет) 201

6.11.7.   Импорт справочников КБК из внешней системы в ЦАФК.. 202

6.11.8.   Импорт справочников КБК из АСФК в УФК.. 203

6.11.9.   Актуализация данных справочников КБК.. 204

6.12. Вспомогательные справочники для передачи ФК справочника «Сводный реестр УБП» закрытого контура подведомственным ОрФК.. 205

6.12.1.   Справочник «Связи ОрФК с УБП». 205

6.12.2.   Справочник «Закрытые УБП, подлежащие передаче». 208

6.12.3.   Использование вспомогательных справочников. 209

6.13. Справочник «Сводный перечень заказчиков». 210

6.13.1.   Просмотр/формирование строки справочника «Сводный перечень заказчиков». 213

6.13.2.   Репликация справочника «Сводный перечень заказчиков». 218

6.13.3.   Экспорт справочника «Сводный перечень заказчиков». 218

6.13.4.   Подтверждение записи в справочнике «Сводный перечень заказчиков». 218

6.13.5.   Актуализация справочника «Сводный перечень заказчиков». 219

7.   Справочники НУБП.. 220

7.1.   Справочник НУБП.. 220

7.1.1.     Формирование справочника «НУБП». 221

7.1.2.     Актуализация данных справочника «НУБП». 224

7.2.   Справочник «Связи АРМ с НУБП». 225

8.   Перенос записей справочников с сервера УФК на сервер ЦАФК в режиме «Произвольный документ». 227

9.   Справочники, исключенные из документооборота.. 228

Приложение     1. 229

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 234

1.          Общее описание

1.1.             Назначение документа

Документ содержит описание справочников, использующихся в ППО СЭД, и основных принципов работы с ними.

1.2.             Условные обозначения и сокращения

Таблица                    1. Перечень терминов и сокращений

Термин

Содержание

АП

Администратор поступлений.

АРМ Клиент-ОФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ Клиент-УФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (клиентская часть).

АРМ Сервер-ОФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Отделения Управления Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть).

АРМ Сервер-УФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть).

АРМ Сервер-ЦАФК

Автоматизированное рабочее место пользователя – Центрального аппарата Федерального казначейства, включенное в систему электронного документооборота Федерального казначейства (серверная часть).

БД

База данных.

БК

Бюджетная классификация.

ГРБС

Главный распорядитель бюджетных средств – орган государственной власти Российской Федерации, имеющий право распределять средства федерального бюджета по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств, а также наиболее значимое бюджетное учреждение науки, образования, культуры, здравоохранения и средств массовой информации.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика.

ИФДБ

Источник финансирования дефицита бюджетов Российской Федерации.

ИФНС

Инспекция Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

КБК

Код бюджетной классификации Российской Федерации.

КВР

Классификатор вида расходов функционального классификатора расходов.

КЛАДР

Классификатор адресов Российской Федерации.

Код дохода

Код классификации доходов бюджетов Российской Федерации.

Код источника

Код классификации источников внутреннего или внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации.

Код расхода

Код классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

Контекстное меню

Меню, активизируемое щелчком правой кнопки мыши на объекте пользовательского интерфейса (команды контекстного меню частично дублируют одноименные команды главных меню и панелей инструментов).

КОСГУ

Классификатор операций сектора государственного управления.

КПП

Код причины постановки на учет.

КЦСР

Классификатор целевой статьи функционального классификатора расходов.

НУБП

Юридическое лицо (его обособленное подразделение), не являющееся в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателем средств федерального бюджета, кассовое обслуживание которого осуществляется органами Федерального казначейства в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер – государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц.

ОКАТО

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.

ОКОГУ

Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления.

ОКОПФ

Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.

ОКПО

Общероссийский классификатор предприятий и организаций.

ОКФС

Общероссийский классификатор форм собственности.

ОрФК

Органы Федерального казначейства – Федеральное казначейство, Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации и Отделения Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

ОФК

Отделение Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

ПБС

Получатель бюджетных средств – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств бюджетное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств за счет средств соответствующего бюджета».

ППО

Прикладное программное обеспечение.

ППО «СЭД»

Прикладное программное обеспечение «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства».

ППО «Центр-КС» (ЦКС)

Прикладное программное обеспечение «Казначейское исполнение доходов и расходов федерального бюджета и кассовое обслуживание территориальных бюджетов v. 101 (Центр-КС)».

РБС

Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, бюджетное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.

РКЦ

Расчетно-кассовый центр.

Росгосстрах

Открытое акционерное общество «Российская государственная страховая компания».

РПБС

Реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета.

Системный администратор

Пользователь, обладающий правами создания, удаления и изменения атрибутов пользователей и пользовательских групп.

Скроллер

Визуальная форма, отображающая список документов.

СПЗ

Сводный перечень заказчиков

ТО

Типовые операции.

ТОФК

Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся управления Федерального казначейства и их территориальные представительства – отделения Федерального казначейства.

ТР

Технологический регламент.

УФК

Управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

ФИО

Фамилия, имя, отчество.

ФК

Федеральное казначейство.

ФКР

Функциональный классификатор расходов.

ЦАФК

Центральный аппарат Федерального казначейства.

ЭД

Электронный документ системы, аналог бумажного документа в системе документооборота организации, имеющий строго оговоренные функции (в зависимости от класса документа), несущий только определенный набор информации (поля) и обладающий жестко установленными жизненными циклами (статусами).

2.          Справочники системы

Справочники предназначены для хранения и упорядочивания различной справочной информации.

Использование справочников позволяет избежать ошибок при наборе реквизитов платежных документов, так как в справочниках хранится достоверная информация о реквизитах получателей платежа, плательщиках, номерах счетов и кодах.

Справочники регулярно обновляются, позволяя пользователю работать с актуальной информацией.

Справочники используются для упрощения заполнения полей диалогов. Удобнее и надежнее не заполнять поля вручную, а там, где это можно, подставить данные из соответствующего справочника. Кнопка  служит для того, чтобы можно было вызвать справочник и выбрать из него значение. Причем, как правило, из справочника одновременно заполняется несколько полей диалога (такие поля называются связанными).

2.1.             Интерфейс справочников

2.1.1.             Форма справочника

При работе со справочниками СЭД используются экранные формы (скроллеры) документов, основную часть которых составляет список документов.

Более подробно скроллеры описаны в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».

2.1.2.             Типовые операции над справочниками

Таблица                    2. Типовые операции над справочниками

Операция

Описание

Добавление записи в справочник

Добавление записи в справочник производится стандартным способом при помощи кнопки . В открывшемся окне ввода следует заполнить поля записи и сохранить сделанные изменения при помощи кнопки «Применить» или «ОК». Введенная запись появится в справочнике.

Просмотр и редактирование записи справочника

Для просмотра и/или редактирования записи справочника следует выделить ее курсором в списке и нажать кнопку . Откроется форма просмотра данной записи. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или недоступна для редактирования.

Удаление записи справочника

Удаление записи справочника производится стандартным способом при помощи кнопки . Система запросит подтверждение удаления выбранной записи. В открывшемся окне следует выбрать «Да», если запись все же необходимо удалить, либо «Нет», если запись необходимо оставить в справочнике.

Примечание:          удаление записей справочника разрешено только для тех справочников, которые доступны для редактирования на данном АРМ.

Сортировка записей справочника

Сортировка записей справочника производится стандартным образом при помощи кнопки  на панели инструментов. Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки.

Поиск записей в справочнике

Поиск записей в справочнике запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поле «Значение», отметить галочкой способ поиска, нажать кнопку «ОК». Система выделит в справочнике первую по порядку запись, удовлетворяющую условиям поиска. Продолжить поиск можно при помощи кнопки .

Фильтрация записей справочника

Фильтрация записей справочника запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поля, задающие параметры фильтрации. После нажатия кнопки «ОК» в окне справочника отобразятся только те записи, которые соответствуют условиям фильтрации.

Печать справочника

Печать справочника запускается нажатием кнопки . В открывшемся окне следует заполнить поля настройки печати, нажать кнопку «ОК». После чего документ будет выведен на печать.

Выгрузка справочника

Некоторые справочники могут сопровождаться в различных внешних автоматизированных системах и содержать информацию, актуальную информации справочника в СЭД. В связи с этим СЭД позволяет производить выгрузку справочника в структурированный файл установленного формата для последующей загрузки во внешнюю систему.

Выгрузка справочников в виде файлов установленного формата может производиться и для других целей.

Загрузка справочника

Загрузка справочника из внешней системы в СЭД производится для поддержания актуальности справочной информации между системами.

Обновление справочника

Обновление справочника производится для приведения его в соответствие с текущим состоянием базы данных Системы с помощью кнопки .

Просмотр записей справочника в виде дерева/таблицы

Для просмотра записей справочника в виде дерева/таблицы следует нажать кнопку  на панели инструментов.

Показать/скрыть панель фильтров

При нажатии кнопки  отображается динамическая панель фильтров.

Показать/скрыть панель детализации

При нажатии кнопки  отображается панель детализации.

Показать/скрыть панель итогов

При нажатии кнопки  отображается панель итогов.

Пометить все

При нажатии кнопки  выделяются все записи справочника.

Снять пометку всех

При нажатии кнопки  снимается выделение со всех записей справочника.

Инвертировать выделение

При нажатии кнопки  Система инвертирует выделение записей.

Копировать

При нажатии кнопки  можно скопировать выделенный объект/документ.

Специальное копирование

При нажатии кнопки  можно скопировать выделенный объект/документ для передачи другим АРМ.

Отправить в Excel

При нажатии кнопки  Система формирует и запускает отчет по списку объектов/документов в приложении MS Excel.

Помощь

При нажатии кнопки  можно перейти к файлам помощи.

2.1.3.             Контекстное меню справочника

Меню, активизируемое щелчком правой кнопки мыши по окну справочника (команды контекстного меню частично дублируют одноименные команды панелей инструментов).

Стандартная панель инструментов скроллера описана в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».

2.1.4.             Панель инструментов справочников

Панель инструментов справочника (строка пиктограмм) – это строка с кнопками, которая расположена в верхней части рабочего окна программы.

Рисунок                 1. Панель инструментов скроллера

Строк пиктограмм может быть несколько. Каждая пиктограмма – определённая команда, которая выполняется после нажатия данной кнопки-пиктограммы левой кнопкой мыши. В различных экранных формах содержатся разные пиктограммы панели инструментов. Некоторые пиктограммы могут быть не активны.

Стандартная панель инструментов скроллера описана в документе «СЭД. Общая часть. Руководство пользователя».

2.1.5.             Общие поля справочников

Все справочники содержат дополнительные системные поля, отражающие информацию об истории изменения записи. Данные поля по умолчанию скрыты:

–     «@» – номер строки по порядку (не во всех справочниках).

–     «Дата изменения» – дата изменения записи справочника в формате дд.мм.гггг.

–     «Время изменения» – время изменения записи справочника.

–     «Статус» – статус записи, отражающий происходившие с ней изменения.

2.2.             Редактируемые и нередактируемые справочники

Внутренние справочники заполняются и используются на конкретном АРМ СЭД. Такие справочники могут быть заполнены произвольной информацией, либо не заполнены вообще.

Корпоративные справочники недоступны для редактирования на АРМ клиентов, так как находящаяся в нем информация редактируется исключительно ЦАФК, и ЦАФК несет ответственность

Источник
Справочник «Контрагенты» предназначен для создания и хранения списка организаций-контрагентов. Справочник «Контрагенты» содержит информацию о банковских счетах организаций-контрагентов и не содержит информации о лицевых счетах.

Справочник открывается при выборе пункта меню «Справочники – Внутренние – Контрагенты». Экранная форма справочника «Контрагенты» представлена на рисунке 85.

  1. 85. Справочник «Контрагенты»

По умолчанию в списке справочника отображаются следующие поля:

  • «Вид УБП» – вид справочника УБП.
  • «Код» – код учреждения.
  • «Наименование» – наименование учреждения.

Форма справочника содержит панели фильтров для удобства поиска записей в справочнике. Панель фильтров содержит поля:

  • «Код» – код учреждения;
  • «Вид УБП» – значение выбирается из выпадающего списка:
  • Не является УБП,
  • УБП федеральный,
  • УБП прочий,
  • Орган ФК.
  • «Только актуальные» – для отбора из списка актуальных организаций.
  • «Наименование в платежных документах» – наименование учреждения в платежных документах.
  • «ИНН» – ИНН учреждения.
  • «КПП» – КПП учреждения.

Фильтрация записей по полям, заполняемым с клавиатуры, производится, начиная с момента ввода первого символа в любом из полей.

4.3.1.Формирование/редактирование справочника «Контрагенты»

Для ввода/редактирования записи в справочник нужно нажать кнопку («Создать») или кнопку («Редактировать/Просмотреть»). Откроется форма, представленная на рисунке 86.

  1. 86. Справочник контрагентов. Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» нужно заполнить поля:

  • «ИНН» – налоговый номер организации-контрагента. Поле обязательно для заполнения. Размерность поля либо 10, либо 12 символов.
  • «КПП» – код причины постановки на учет. Если поле ИНН содержит 12 символов, ввод КПП не требуется. Поле обязательно для заполнения. Размерность поля либо 1 (= «0»), либо 9 символов.
  • «Вид УБП» – значение выбирается из выпадающего списка:
  • 0 – не является УБП (значение по умолчанию),
  • 1 – УБП федеральный,
  • 2 – УБП прочий,
  • 3 – Орган ФК.
  • «ОКФС» – код по общероссийскому классификатору форм собственности.
  • «ОКОПФ» – код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм.
  • «Код» – код организации-контрагента. Поле обязательно для заполнения, если вид УБП имеет значение 1, 2 или 3.
  • «Открыт» – дата открытия организации.
  • «Закрыт» – дата закрытия организации.
  • «Наименование» – полное официальное наименование организации. Поле обязательно для заполнения.
  • «Краткое наименование» – краткое название организации.

Сохранить основную информацию, нажав кнопку «Применить». Только после сохранения основной информации об организации становится доступной кнопка на вкладке «Счета», позволяющая вводить счета организации-контрагента, см. рисунок 87.

  1. 87. Справочник контрагентов. Вкладка «Счета»

На вкладке «Счета» расположена таблица со списком счетов контрагента. Таблица содержит следующие поля:

  • «Номер счета» – номер счета контрагента.
  • «Тип счета» – тип счета контрагента.
  • «Наименование» – наименование счета контрагента.
  • «БИК» – банковский идентификационный код.
  • «Банк» – наименование банка.
  • «Корр. счет» – корреспондентский счет.

Над таблицей расположена панель с фильтрами для отбора видимых записей таблицы:

  • «Номер счета» – номер счета контрагента;
  • «БИК» – банковский идентификационный код;
  • «Наименование счета» – наименование счета контрагента;
  • «Только актуальные» – для отбора из списка актуальных записей.

По нажатию на кнопку открывается форма ввода нового счета контрагента (см. рисунок 88).

  1. 88. Форма счета контрагента

В форме заполняются следующие поля:

  • «Тип счета» – тип счета контрагента. По умолчанию задано «Банковский счет». Поле недоступно для редактирования.
  • «Валюта» – валюта, в которой будут проходить расчеты по открывающемуся счету. Поле заполняется выбором из справочника валют. По умолчанию – российский рубль.
  • «Номер счета» – номер банковского счета контрагента. Поле заполняется с клавиатуры.
  • «Наименование» – наименование счета. Поле заполняется с клавиатуры.
  • «Открыт» – дата открытия счета.
  • «Закрыт» – дата закрытия счета.
  • Группа полей «Договор об обслуживании» – номер и дата договора об обслуживании открываемого счета.
  • Группа полей «Банковские реквизиты»:
  • «БИК» – банковский идентификационный код.
  • «Корр.счет» – корреспондентский счет. Значение подставляется автоматически после ввода БИК.
  • «Наименование» – наименование банка. Значение подставляется автоматически после ввода БИК.
  • «Филиал» – наименование филиала банка. Поле заполняется с клавиатуры.

Для сохранения нужно нажать кнопку «ОК». Введенный счет появится в строке списка счетов организации. Если счет введен неправильно, то для того чтобы его отредактировать, нужно щелкнуть дважды «мышью» на соответствующей строчке списка и внести изменения.

  1. 89. Справочник контрагентов. Вкладка «Дополнительно»

На вкладке «Дополнительно» формы «Контрагент» вводится дополнительная информация об организации (см. рисунок 89):

  • «Юридический адрес» – юридический адрес организации. Поле заполняется с клавиатуры.
  • «Фактический Адрес» – фактический адрес организации. Поле заполняется с клавиатуры.
  • Группа полей «Контакты» – с клавиатуры вводится информация о руководителе организации и главном бухгалтере, номера телефонов руководителя и главного бухгалтера.
  • «Дополнительная информация» – другая дополнительная информация.

После ввода всей необходимой информации документ следует сохранить по кнопке «ОК» или «Применить». Новая запись отобразится в форме справочника «Контрагенты».

Для закрытия формы справочника следует нажать кнопку «Закрыть».

4.3.2.Экспорт справочника «Контрагенты»

Экспорт справочника «Контрагенты» (экспорт всех записей, включенных в справочник) осуществляется по формату TXCA100701 на всех клиентских АРМ ППО «СЭД».

При выборе шаблона экспорта «РУЧН. Экспорт справочника Контрагенты» открывается форма ввода параметров экспорта (см. рисунок 90).

  1. 90. Параметры экспорта справочника «Контрагенты»

Параметры экспорта:

  • «Тип выгрузки» – указать директорию выгрузки файла:
  • В директорию по умолчанию;
  • В пользовательскую директорию.
  • Группа полей «Почтовая информация»:
  • Группа полей «Отправитель»:
  • «Уровень бюджета» – наименование уровня бюджета отправителя файла. Значение выбирается из справочника «Уровни бюджетов». Поле обязательно для заполнения.
  • «УБП» – код и наименование клиента – отправителя файла. При значении поля «Уровень бюджета» – «федеральный бюджет» код клиента выбирается из справочника РУБП, при значении поля «Уровень бюджета» – «средства юридических лиц» код клиента выбирается из справочника НУБП, для остальных значений уровня бюджета код клиента выбирается из справочника ПУБП. Поле кода обязательно для заполнения. Наименование клиента подтягивается из соответствующего справочника по коду и недоступно для редактирования.
  • Группа полей «Получатель»:
  • «Уровень бюджета» – наименование уровня бюджета получателя файла. Значение выбирается из справочника «Уровни бюджетов». Поле обязательно для заполнения.
  • «УБП» – код и наименование клиента – получателя файла. При значении поля «Уровень бюджета» – «федеральный бюджет» код клиента выбирается из справочника РУБП, при значении поля «Уровень бюджета» – «средства юридических лиц» код клиента выбирается из справочника НУБП, для остальных значений уровня бюджета код клиента выбирается из справочника ПУБП. Поле кода обязательно для заполнения. Наименование клиента подтягивается из соответствующего справочника по коду и недоступно для редактирования.
  • Группа полей «Ответственный исполнитель» (поля заполняются из профиля пользователя, доступны для редактирования):
  • «Должность» – должность сотрудника, осуществляющего экспорт.
  • «ФИО» – фамилия и инициалы сотрудника, осуществляющего экспорт.
  • «Телефон» – телефон (с кодом города) сотрудника, осуществляющего экспорт.

Для сохранения параметров и запуска процедуры экспорта нажать кнопку «ОК».

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • 162н инструкция по бюджетному учету с изменениями 2022 год
  • Телефон панасоник cid caller инструкция по применению
  • Артрадол инструкция по применению уколы цена в украине
  • Домашний медиа сервер для windows 10 настройка пошаговая инструкция
  • Разрывная машина р 20 инструкция по эксплуатации