Как заполнить заявление Р11001 для регистрации ООО — постраничный пример
для 2023 года
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
При регистрации общества с ограниченной ответственностью его учредители должны
направить в ФНС, среди прочих документов, заявление по форме № Р11001. Приказом ФНС
России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 года утверждены новый бланк формы Р11001 и
требования к её заполнению. В статье мы рассмотрим, как правильно создать
регистрационное заявление с учетом нововведений.
Содержание
- Новые правила оформления формы № Р11001
- Как правильно заполнить страницы заявления на
регистрацию ООО- Титульный лист с данными об обществе
- Местонахождение и полный адрес
компании - Информация об учредителях ООО
- Данные о руководителе организации
- Виды экономической деятельности
компании - Ограничение доступа к сведениям об
обществе - Сведения о заявителе
При регистрации ЮЛ, его учредители должны направить в ИФНС заявление Р11001. Эта форма
утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Также в приказе определены
правила заполнения формы Р11001.
При оформлении заявления на регистрацию компании данные требуется вносить строго на основании
подтверждающих документов. Заполняя форму Р11001, могут понадобиться такие документы,
как:
- Выписка из ЕГРЮЛ, если учредитель — юридическое лицо.
- Документ, удостоверяющего личность, если участником является физическое лицо.
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности и классификатор адресов
России — есть в интернете.
Следует придерживаться основных требований при заполнении формы Р1001:
- Каждому знаку соответствует одна отдельная ячейка.
- Писать можно только лишь прописными печатными буквами.
- При заполнении Р11001 на бумаге вручную пользуйтесь ручкой с чернилами черного, синего
или фиолетового цвета. - Если документ заполняется в электронном виде, используется шрифт Courier New, размер —
18. - Поля остаются незаполненными, если в них отсутствует информация. Прочерки ставить не
надо. - Листы, не требующие заполнения, не распечатываются.
- Все страницы заявления должны быть пронумерованы тремя цифрами. Нумерация начинается с
«001». - При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А
любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Как правильно заполнить страницы заявления на регистрацию ООО
Заявление по форме Р11001
-
Сформировать заявление автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО
Сформировать
заявление -
Скачать
шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
XLS, 384 KB -
Скачать
бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
PDF, 1,2 МB
2.1. Титульный лист с данными об обществе
Все без исключения обязаны заполнить первые четыре страницы формы. В них содержатся основные
регистрационные данные об организации.
Страница 001
Страница 002
Страница 003
Страница 004
На страницах титульного листа необходимо указать такие сведения об обществе:
- Полное название и организационно-правовая форма. Например, Общество с ограниченной
ответственностью «Крона». Если название не умещается на одной строке, можно продолжить
писать ниже, не используя при этом знак переноса и не пропуская клетки. Затем при
наличии — сокращенное название (ООО «Крона»). - Если у ООО есть иностранное наименование, в пункте 2 нужно указать
код
языка. Само название не пишите, если только оно не на английском языке (код
016). Тогда указывается полное и сокращенное (если есть) английское наименование. - Юридический адрес ООО. После изменений налоговой от 25.11.2020 г. для указания адреса
добавлены новые поля. Как правильно вписать местонахождение и адрес ООО в его пределах,
читайте ниже. - Адрес электронной почты юридического лица, который будет доступен публично в выписке
ЕГРЮЛ. Если добавите такой адрес, это может пойти на пользу для связи клиентов и
партнеров с ООО. Но не путайте такой электронный адрес с тем, что указывается на
последнем листе. Второй адрес виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы. Эти
адреса могут совпадать по вашему желанию. - Выберите уставный капитал, указывая цифру 1. При внесении величины капитала в левом поле
перед разделительной точкой пропишите сумму в рублях, а в правом поле — копейки. Клетки
справа остаются незаполненными в случае, если сумма целая. - Номер типового устава. Если юридическое лицо будет работать по одному из таких уставов,
указываем его номер. В этому случае пункт 9
не заполняется. - Данные о взаимодействии нескольких руководителей ООО, при наличии. Можно выбрать,
совместно или независимо друг от друга будут осуществлять деятельность руководители ООО. - Информация о корпоративном договоре, предусматривающем объем правомочий учредителей,
непрапорциональный размеру их долей, или содержащем ограничения и условия отчуждения
долей. Если такой договор заключен, проставьте значение 1 в соответствующем поле.
2.2. Местонахождение и полный адрес компании
Вначале на странице 002 нужно написать место нахождения общества с ограниченной
ответственностью:
Страница 002
- Код субъекта РФ.
-
Сведения о муниципальном образовании. Они вносятся путем заполнения двух полей: в первом
поле напишите цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во
втором — название муниципального образования.
Если вы не уверены, что сможете заполнить данные поля верно, обратитесь к нашему
онлайн-сервису! Он бесплатно сам определит
муниципальное образование вашего общества, правильно заполнит форму № Р11001, а также
все другие регистрационные документы.
-
Затем в сведениях о населенном пункте также заполните два поля: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура напишите только код субъекта
РФ. Указывать муниципальное образование и населенный пункт не нужно.
Весь список допустимых сокращений содержится в Приказе Минфина РФ от 05.11.2015 N 171н. А
элементы места нахождения ООО вносите согласно сведениям, содержащимся в Государственном
адресном реестре.
Далее на странице 003 титульного листа нужно внести сведения об адресе организации в
пределах ее местонахождения:
Страница 003
- Сначала поля с указанием субъекта, муниципального образования, населенного пункта
заполняются, как в пункте 3. Однако здесь эта информация указывается даже для Москвы,
Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура. - Далее заполняются графы для следующих элементов:
- Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
- Улично-дорожной сети. Чаще всего это улица. Но возможны и бульвар, кольцо,
шоссе, тупик и др., - Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например,
д. 15, стр. 1); помещение в пределах здания или сооружения (например,
этаж/помещ., 2/6); помещение в пределах помещения (например, офис/ком., 111/3).
Запутались в страницах заявления
Р11001 на
регистрацию ООО?
Обратитесь к нашему бесплатному онлайн-сервису! Он
подготовит за вас
форму Р11001, а также все регистрационные документы для ООО. Сервис не делает ошибок. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать, распечатать и подать документы по приложенной инструкции.
2.3. Информация об учредителях ООО
Данные об учредителях ООО должны указываться на листах А, Б, В.
Лист А. Страница 1
Лист А. Страница 2
Лист А: если учредителем является юридическое лицо. Для российской
компании-участника впишите ИНН и ОГРН. Если учредитель — иностранная организация,
укажите ИНН, при наличии; полное название в русской и латинской транскрипции; код
страны происхождения согласно
справочнику,
регистрационный номер и код налогоплательщика в стране происхождения, если он
присвоен.
Пропишите долю участника-юр. лица в уставном капитале общества и данные о
корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов,
непропорциональное размеру доли учредителя – при наличии.
Если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе, в пункте 5 ставьте
значение 1. А основания для ограничения укажите в листе З формы.
Если ООО учреждают несколько компаний, то следует подготовить соответствующее
количество экземпляров листа А.
Лист Б (страница 1)
Лист Б (страница 2)
Лист Б: если учредитель — физическое лицо. Если участников-физ. лиц двое и
более, на каждого из них заполните отдельный лист.
В графы вносятся ФИО (иностранные граждане и лица без гражданства указывают полное
имя в русской транскрипции), ИНН при наличии, пол, дата рождения, место рождения —
только для россиян, информация о гражданстве, паспортные данные.
Далее указываются стоимость и размер доли учредителя-физ. лица в уставном капитале
ООО.
Если в компании заключен корпоративный договор, предусматривающий количество голосов,
непропорциональное размеру доли учредителя, нужно указать об этом в пункте 9.
Если нужно ограничить доступ к данным о таком учредителе, в пункте 10 проставьте
цифру 1. А причны для ограничения укажите в листе З формы Р11001.
Лист В подлежит заполнению, когда общество создают РФ, субъект РФ или
муниципальное образование.
Лист Г заполните, если доля в уставном капитале организации входит в состав
имущества паевого инвестиционного фонда.
А лист Д — если в состав общего имущества участников договора инвестиционного
товарищества.
2.4. Данные о руководителе организации
Лист Е. Страница 1
Лист Е. Страница 2
Лист Е должен содержать сведения о руководителе организации — лице,
осуществляющем текущее управление деятельностью ООО и имеющем право представлять юр.
лицо без доверенности на законных основаниях.
Если в ООО действуют нескольких руководителей, то заполняется соответствующее
количество листов Е.
Создайте ООО онлайн и бесплатно
вместе с
банком Открытие!
Если вы — единственный учредитель и будущий руководитель
компании, а
также находитесь в регионе, доступном для онлайн-подачи, обратитесь
к онлайн-сервису для создания ООО. Сервис подготовит за вас все
регистрационные документы, в том числе, заявление по форме Р11001.
Вы сможете подать документы онлайн. Не нужно тратить деньги на
оплату госпошлины, подготовку документов, выпуск ЭЦП — всё
бесплатно! Переходите по ссылке ниже и регистрируйте ООО.
2.5. Виды экономической деятельности компании
Лист Ж
Регистрируя общество с ограниченной ответственностью, следует указать основной и
дополнительный виды экономической деятельности компании на листе Ж. Если вы
хотите внести большее количество дополнительных кодов ОКВЭД, чем предусмотрено одним
листом Ж, необходимо распечатать дополнительные листы. Коды деятельности
определяются по справочнику ОКВЭД-2 и должны состоять минимум из 4 цифр.
2.6. Ограничение доступа к сведениям об обществе
На листе З указываются обстоятельства, которые являются основанием для
ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Перечень оснований для этого можно найти в ФЗ N 290 от 3 августа 2018 «О
международных компаниях и международных фондах», в Постановлении Правительства
Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.
Например, в 2023 году правом на ограничение доступа к сведениям
об ООО, содержащимся в ЕГРЮЛ, обладают организации, находящиеся на территории
Республики Крым или г. Севастополя.
2.7. Сведения о заявителе
Лист И страница 1
Лист И страница 2
Лист И страница 3
При создании организации каждый из учредителей является заявителем. Поэтому
количество листов И (каждый лист И включает в себя 3 страницы) должно строго
соотноситься с числом листов на учредителей.
В 1 пункте напишите код заявителя: «1» — учредитель юридического лица — физическое
лицо, «2» — руководитель юридического лица-учредителя, «3» — лицо, уполномоченное
учредителем-органом власти.
Пункты 2 и 3 заполняются заявителями–физическими и юридическими лицами.
На странице 2 листа И укажите адрес электронной почты, на которую налоговая вышлет
готовые документы. Можно проставить значение для получения документов и в бумажном
виде. Ниже заявителем в присутствии сотрудника ФНС либо нотариуса
собственноручно вручную заглавными печатными буквами указываются его ФИО и ставится
личная подпись. При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП эти поля не
заполняются.
Пункты 5 и 6 предназначены для должностных лиц, заявители их не заполняют.
Получите бесплатно все документы
для
регистрации ООО!
Подготовка документов — нелегкая задача. Доверьте её
нашему
онлайн-сервису.
Это сэкономит время и деньги и защитит от возможных ошибок.
- Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
- Сервис сформирует заявление Р11001 и все другие документы
для открытия общества. - Вы можете скачать и распечатать пакет документов. Также
будет приложена инструкция по подаче. - Это быстро и совершенно бесплатно!
Другие статьи
2.1. В поле «Регистрационный номер» раздела «Сведения о страхователе» указывается действующий регистрационный номер страхователя.
2.2. В поле «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения; при подаче формы ЕФС-1 индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физическим лицом, не признаваемым индивидуальным предпринимателем, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
2.3. В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее — ИНН).
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
В поле «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН налогоплательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.
2.4. В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее — КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать (для физических лиц).
2.5. В поле «ОКФС» указывается цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: «12», «13», «14». Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.
2.6. В поле «ОКОГУ» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором органов государственной власти и управления, состоящий из 7 цифр. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.
2.7. В поле «ОКПО» указывается цифровой код, присвоенный организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, состоящий из 8 цифр. В случае если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то указывается ОКПО головной организации. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе без символов пробела или переноса). Поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 формы ЕФС-1.
2.8. В поле «Код по ОКВЭД» указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) по основному виду экономической деятельности страхователя (далее — код по ОКВЭД), определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 г. N 713 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» <11> и приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 января 2006 г. N 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами» <12> (далее — приказ Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55), по состоянию на соответствующую дату сдачи отчетности.
———————————
<11> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 50, ст. 5300; 2016, N 26, ст. 4057.
<12> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2006 г., регистрационный N 7522 (с изменениями, внесенными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2008 г. N 376н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 августа 2008 г., регистрационный N 12133), от 22 июня 2011 г. N 606н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 августа 2011 г., регистрационный N 21550), от 25 октября 2011 г. N 1212н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2012 г., регистрационный N 23266), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 января 2017 г. N 75н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 февраля 2017 г., регистрационный N 45626).
Вновь созданные организации — страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности, — код, подтвержденный в порядке, установленном приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55, в территориальных органах Фонда.
2.9. В поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер (далее — ОГРН) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для индивидуального предпринимателя основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее — ОГРНИП) указывается в соответствии с записью в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
При заполнении ОГРН юридического лица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
2.10. В поле «Номер контактного телефона» указывается городской или мобильный номер телефона страхователя/правопреемника или представителя страхователя с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
2.11. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты страхователя/правопреемника или представителя страхователя. Адрес заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире.
2.12. Реквизиты раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняются согласно пунктам 2.1 — 2.9 настоящего Порядка.
2.13. В полях «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)», «Подпись», «Фамилия, имя, отчество (при наличии)», «М.П.», «Дата» указывается должность руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя, проставляется подпись страхователя/правопреемника либо его представителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя и дата подписания формы; в случае подачи формы организацией — ставится печать (при ее наличии).
С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.
ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.
Кто и куда сдаёт ЕФС-1
Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.
Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.
ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.
В какие сроки сдавать ЕФС-1
Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.
Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
-
- при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.
Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.
Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.
Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.
Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.
Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:
- ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
- ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
- ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
- ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России
Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».
Порядок заполнения раздела построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX |
| ИНН | ИНН физлица |
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами |
| Дата рождения | Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма |
| Статус ЗЛ | Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):
|
| Гражданство (код страны) | Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000» |
В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.
Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.
Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:
- графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
- графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
- графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ
Прочие графы:
- 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
- 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
- 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ |
| 3 | Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| 4 | Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.
Проставьте один из следующих кодов:
|
| 5 | Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей |
| 6 | Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.
Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):
Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. |
| 7 | Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника. Для договоров ГПХ эту графу не заполняют |
| 8 | Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ |
| 9 | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа-основания без знака № |
| 11 | Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке |
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.
Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.
Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:
- 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
- 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 2, 3 | Период работы | Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию |
| 4 | Территориальные условия | Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 5 | Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению | |
| 6 | Особенности исчисления страхового стажа | Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 7 | Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы. Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности. Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:
|
|
| 8 | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
| 9 | Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1» | |
| 10 | Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК» | |
| 11 | Результат специальной оценки условия труда | Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда |
| 12 | Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 1 | — | Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2, 3 | Период работы в отчётном месяце | Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ |
| 4 | — | Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют |
| 5 | — | Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности |
| 6 | — | Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457». Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282» |
| 7 | — | Звание, степень через «;».
Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1». Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0» |
| 8, 9 | Специальные (отраслевые) условия занятости | Медицинские организации указывают коды занятости работников.
ВМП — вид медицинской помощи:
УОМП — условие оказания медицинской помощи:
ПС — профиль стационара:
ФМП — форма оказания медицинской помощи:
РМБ — работа в составе мобильных бригад:
РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):
ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:
Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0» |
| 10 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца |
| 11 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов |
| 12, 13 | — | Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:
Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0». Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0» |
| 14 | — | Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0» |
| 15 | — | Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:
|
| 16 | — | Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.
Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2. |
| 17 | — | Форма оплаты труда работника по договору:
|
| 18 | — | Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки. Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы |
| 19 | — | Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу |
| 20 | — | Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце |
| 21 | Количество специальных часов работы | Один из следующих кодов:
Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0» |
| 22 | — | Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21 |
| 23 | Сведения о заработной плате | Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» |
| 24 | — | Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды. В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы |
| 25 | — | Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой |
Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.
«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».
Источники информации для таблицы:
| № | Графа | Информация и её источник |
| 1 | № п/п | Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию |
| 2 | Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию |
| 3 | Наименование профессии (должности) по штатному расписанию | Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание. |
| 4 | Количество рабочих мест по штатному расписанию | Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание. |
| 5 | Численность фактически работающих | Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении. |
| 6 | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС |
| 7 | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ |
| 8 | Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК» |
| 9 | Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка | Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.
Кому необходимо это делать:
- юридическим лицам всех организационно-правовых форм
- зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
- физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Наиболее важная информация в подразделе 3:
-
- Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
- Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
- Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2 | ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть |
| 3 | СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2
СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта |
| 4, 5 | В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице |
Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.
Подраздел 2.1
Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:
- Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
- Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
- Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.
Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 2 | Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 3 | База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 4 | Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 5 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 6, 7 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 8 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
| 9 | Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно |
Подраздел 2.2
Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Регистрационный номер принимающей стороны |
| 3 | ИНН |
| 4 | КПП |
| 5 | ОКВЭД |
| 6 | Численность переданных работников |
| 7 | Численность переданных работающих инвалидов |
| 8 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 9 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 10, 12, 14 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 11, 13, 15 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 16 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 17, 18 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 19 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
Подраздел 2.3
Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.
| Графа | Информация и её источник |
| 3 | Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ |
| 4–11 | Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5 и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0» |
Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
- нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей
Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:
- подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
- исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР
Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.
Нормативно-правовые акты
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году
Для регистрации юридического лица нужно подать в налоговую заявление по форме Р11001. Расскажем, как его заполнить, и приведём примеры для разных ситуаций.
Требования к заполнению
Скачайте актуальную форму и при заполнении соблюдайте общие правила:
- пишите заглавными буквами;
- одна ячейка — один символ;
- шрифт — Courier New, размер — 18, чёрный цвет;
- при заполнении рукой — чернила чёрного, синего или фиолетового цвета;
- заполненные листы пронумеруйте по порядку;
- исправления и дописки запрещены;
- знак переноса «–» не ставьте;
- пустые листы не подавайте, кроме третьей страницы листа И;
- элементы даты разделяйте точками;
- используйте актуальные коды ОКВЭД (от четырёх знаков);
- ограничений на количество вносимых кодов ОКВЭД нет;
- правильно сокращайте слова.
При подаче в электронном виде подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью.
!
Если планируете подать заявление в бумажном виде, то подписывать форму нужно только в присутствии нотариуса или налогового инспектора.
Рассмотрим подробнее заполнение отдельных страниц формы.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Титульный лист
Титульный лист состоит из четырёх страниц. При регистрации юридического лица заполнять его нужно всегда.
Страница 1
Укажите полное название будущей организации. Сокращённое вписывать необязательно.
Полное — Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес». Сокращённое — ООО «Бизнес».
Пункт 2 предназначен для компаний, которые дополнительно хотят получить наименование на иностранном языке или языке народов РФ. В конце первой страницы титульного листа впишите соответствующий код из классификатора ОКИН.
Код английского языка — 016, башкирского — 039, татарского — 228, осетинского — 186, чеченского — 274 и так далее.
Страница 2
Если внесли код 016, то впишите наименование на английском языке. При указании других кодов на первой странице поля заполнять не надо.
В пункте 3 укажите местонахождение будущей организации. Впишите код субъекта РФ, название населённого пункта, а также тип и наименования города в соответствии с Государственным адресным реестром (ФИАС).
На сайте ФИАС в «Расширенном поиске» можно определить, куда относится ваш город: к муниципальному району, городскому или муниципальному округу.
Если местонахождение компании будет в Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе, то достаточно указать код субъекта, остальные поля оставить пустыми.
Например, ООО открывается в Екатеринбурге. Тогда код субъекта РФ — «66». В ячейке «Вид» проставляем «2». Наименование — «ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ». В разделе населённого пункта в ячейке «Вид» вписываем «Г.», наименование — «ЕКАТЕРИНБУРГ».
Страница 3
Укажите юридический адрес. Вносить его нужно только по ФИАС. Зайдите на сайт реестра, вбейте свой адрес и по результату поиска заполняйте ячейки, соблюдая сокращения.
Если в ФИАС нет указанного адреса, то налоговая откажет в регистрации юридического лица.
Статья: Адрес не по ФИАС — как быть при регистрации бизнеса
Страница 4
Впишите адрес электронной почты. Можно создать новую почту для будущей компании или написать адрес существующей, которую использует учредитель.
Укажите вид капитала или фонда и его размер. К примеру, при регистрации ООО выбрать нужно уставный капитал. Его минимум — 10 000 рублей.
При открытии ООО можно использовать типовой устав. В пункте 8 укажите его номер.
Если предусмотрен корпоративный договор, то заполните пункт 10 и дальше указывайте для каждого участника юрлица его подробности.
«Ограничения доступа к сведениям» — этот пункт есть в большинстве листов формы. Заполнять его нужно, если сведения ограничены в доступе. В листе З нужно указать причину этого.
Лист А
Заполняется, если у будущей компании учредителем будет юридическое лицо.
Для российского внесите только ОГРН и ИНН. Для иностранного — ИНН (при наличии), полное наименование на русском и латинском языке, код страны и регистрационный номер.
На второй странице укажите номинальную стоимость и размер доли.
Если учредителями будут несколько юридических лиц, то для каждого отдельно нужно заполнить данный лист.
Лист Б
Заполняется, если учредителем будет физическое лицо. Им могут быть граждане РФ, иностранцы или лица без гражданства.
На первой странице — ФИО, ИНН, пол и дата рождения. Место рождения указывают только граждане РФ.
Выберите тип гражданства (при значении «2» дополнительно впишите код страны) и укажите код вида документа. Данные вносите так, как они написаны в документе, соблюдая пробелы.
Например, используем паспорт РФ. Код вида документа — «21». Серию и номер заполняем так же, как паспорте: после первых двух цифр оставляем клетку пустой и делаем ещё пробел после двух следующих цифр — «75 00 123456».
При использовании иностранного документа необходим его нотариальный перевод.
На второй странице впишите размер и номинальную стоимость доли.
Для каждого участника юрлица заполните отдельный лист Б.
Листы В, Г и Д
Если учредителем будущего юридического лица будет Российская Федерация, её субъект или муниципальное образование, то заполнить нужно лист В. На первом листе выберите учредителя и укажите долю, на втором — кто выступает от имени учредителя и его сведения.
Лист Г заполняется, если учредителем выступает паевый инвестиционный фонд. Нужно вписать его название, сведения об управляющей компании и долю в будущем юрлице.
Если доля в уставном или складочном капитале включается в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества, то нужно заполнить лист Д. Указываются индивидуальные признаки договора, сведения об уполномоченном товарище (российской или иностранном юрлице) и размер доли.
Лист Е
Сюда вносятся сведения исполнительного органа или, простым языком, директора. Им может стать физическое лицо, российское или иностранное юрлицо. Выберите только один из пунктов 1-3 и заполните его.
Если руководителей будет несколько, то лист Е прикладывается для каждого.
Когда учредитель один, то лист Е всё равно необходимо заполнить, несмотря на повторение вносимых ранее сведений.
Лист Ж
Здесь указываются коды видов деятельности будущего юрлица.
Зайдите в классификатор, выберите ОКВЭД основной деятельности и при необходимости дополнительный. Коды ОКВЭД должны минимум состоять из четырёх знаков.
Ограничений на количество дополнительных кодов нет. При необходимости заполните ещё один лист Ж, но место для основного кода оставьте пустым.
Статья: Как выбрать вид деятельности по ОКВЭД
Лист З
Заполнять его нужно, если ранее в других листах был заполнен пункт «Ограничения доступа к сведениям».
Здесь нужно вписать основания, по которым данные можно не показывать. Например:
- Открытие юридического лица в Крыму.
- На учредителя наложены международные санкции.
- Уполномоченный банк сопровождает оборонные госзаказы.
Лист И
На первой и второй страницах учредитель вписывает свои сведения, адрес электронной почты, номер телефона и подтверждает достоверность указанной информации. Третью страницу заполнять не надо.
Повторимся, что подписывать заявление сразу же нельзя. Это делается только в присутствии нотариуса или налогового инспектора. При подаче документов в электронном виде используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Если учредителей несколько, то лист И нужно заполнить для каждого.
!
Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок
Примеры заполнения
| Кто регистрирует юридическое лицо | Какие листы заполнять | |
|---|---|---|
| Одно физическое лицо | Титульный лист, лист Б, Е, Ж, И | Пример |
| Одно юридическое лицо | Титульный лист, лист А, Е, Ж, И | Пример |
| Два физических лица | Титульный лист, лист Б, Б, Е, Ж, И, И | Пример |
| Два юридических лица | Титульный лист, лист А, А, Е, Ж, И, И | Пример |
| Одно физическое и одно юридическое лицо | Титульный лист, лист, А, Б, Е, Ж, И, И | Пример |
Статья актуальна на
22.02.2023
Постраничное заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП
- 23 апреля 2021
- Просмотров:
Для регистрации индивидуального предпринимателя необходимо заполнить заявление по форме № Р21001. В нем необходимо указать паспортные данные, виды деятельности и контактную информацию. Нужно соблюсти все требования к оформлению и не допустить ошибки. Внесите также и адрес электронной почты — на неё налоговая отправит готовые документы после успешной регистрации.
Содержание
- Обновленные требования к оформлению заявления на регистрацию ИП
- Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001
Заявление по форме Р21001
-
Сформировать заявление автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте готовое заявление Р21001 и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче.
Создать заявление -
Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере
XLS, 258 KB -
Скачать форму для печати и заполнения от руки
PDF, 850 KB
1. Обновленные требования к оформлению заявления на регистрацию ИП
Налоговая может отказать в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если не будут соблюдены общие правила оформления формы Р21001. Обработка заявлений происходит технически: одно неверное сокращение может послужить причиной отклонения заявления.
При заполнении формы следуйте правилам:
- В одной клетке можно проставить только один символ: букву, цифру или знак препинания.
- Все данные вносите как в документах. В точности их копируйте, с теми же сокращениями.
- При заполнении формы Р21001 вручную, пользуйтесь синей, фиолетовой или черной пастой, пишите печатными заглавными буквами.
- Заполнять Р21001 на ПК разрешено только заглавными буквами, используя шрифт Courier New 18 размера.
- Допустима двусторонняя печать готового заявления.
- Все страницы должны быть пронумерованы, начиная с 001.
- Незаполненные поля оставьте пустыми. Прочерки не нужны.
- Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, начинайте с +7.
Росбанк поможет стать ИП онлайн бесплатно!
Сотрудники банка помогут заполнить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, выпустить ЭЦП, а также открыть счёт. Документы будут подготовлены по всем новым требованиям закона и ФНС. Также для вас будет открыт расчетный счет в Росбанке. Переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности, и оставляйте заявку.
2. Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001
Страница 001
Страница 001
В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.
Пункт 1.1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства. ФИО в данной графе вносится латинскими буквами.
В пункте 2 напишите ИНН при его наличии.
В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.
В пункте 4 внесите информацию о рождении. Поле о месте рождения заполняют лишь граждане РФ.
В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.
Затем иностранцам нужно указать код своей страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
Страница 002
Страница 002
В пункте 6 внесите сведения о документе, удостоверяющем личность. Чаще всего это паспортные данные. Укажите их так:
6.1 — вид документа. Проставьте подходящий код. Так, для паспорта граждан России предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании сведений российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет данные своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории России. Теперь добавлены новые графы для более удобного указания адреса. Индекс вносить больше не нужно. Адресные элементы вписывайте согласно информации из Государственного адресного реестра. Адрес указывается следующим образом:
7.1. Субъект РФ. Напишите двузначное цифровое значение вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Это муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не уверены, что внесете муниципальное образование и полный адрес верно? Наш онлайн-сервис при подготовке документов для открытия ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
При указании вида адресного объекта вносите не полное наименование, а сокращенное. К примеру, «город» — «г.», «улица» — «ул.», «квартира» — «кв». Сокращения берите из Приказа Минфина РФ N 171н от 05.11.2015 г.
7.3. Населенный пункт. Им могут быть город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
- 7.4. Планировочной структуры (то есть квартал, микрорайон, зона),
- 7.5. Улично-дорожной сети. Это улица, проезд, проспект, бульвар и др.,
- 7.6. Сооружение. Можно указать до трёх полей. Это могут быть номер дома и корпуса, если они у вас есть в адресе, например «дом 5, корпус 4».
- 7.7. Помещение в пределах здания, сооружения. Это могут быть «помещение», «квартира», «офис» и т.д.
- 7.8. Помещение в пределах квартиры. Это поле заполняется, если у вас в адресе есть указание на помещение в пределах другого помещения в здании. Например: «дом 6, помещение I, офис 18» или «дом 9, квартира 15, комната 4» (если у вас коммунальная квартира или выделенная собственность).
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:
- Код субъекта: «77»;
- Муниципальное образование: вид — «3» (внутригородская территория города федерального значения), наименование — «муниципальный округ Беговой»;
- Городское поселение и т.д.: не заполняем;
- Населённые пункт: вид — «г.», наименование — «Москва»;
- Элемент планировочной структуры: пропускаем;
- Элемент улично-дорожной сети: пропускаем;
- Здание/сооружение: в первом поле вид — «д.», наименование — «60» во втором вид — «к.», наименование — «В»;
- Помещение в пределах здания, сооружения: вид — «кв.», наименование — «34»;
- Помещение в пределах квартиры: вид — «ком.», наименование — «1».
Наш онлайн-сервис бесплатно подготовит все документы для открытия ИП!
Он сформирует полный пакет докумнтов для регистрации в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Это быстро, бесплатно и удобно!
Страница 003
Страница 003
Сначала по рассмотренным выше правилам продолжается внесение адреса физического лица, желающего стать предпринимателем. Затем идет пункт 8, который понадобится лишь иностранным гражданам и лицам без гражданства.
Данным заявителям в п. 8.1 нужно указать код подходящего документа: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.
В пункт 9 при желании можете внести адрес электронной почты. С его помощью с ИП смогут связаться, например, клиенты или партнеры, так как адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Это не тот же электронный адрес, который проставляется на листе Б. Второй виден лишь налоговой, на него вам пришлют документы о результатах регистрации.
Лист А
Лист А
Выберите основной вид деятельности и по желанию укажите дополнительные коды в соответствии со справочником ОКВЭД-2. Каждый код должен содержать не менее 4 цифр. Один лист вмещает 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше листов А и пронумеруйте их.
Лист Б
Лист Б
Результаты обращения налоговая направляет заявителю в виде документов в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.
С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении таких документов и в бумажном виде, при необходимости. Тогда документы вы сможете получить в месте их подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).
В пункте 3 укажите свой номер телефона.
Поля для указания ФИО и проставления личной подписи в этом пункте оставьте пустыми, они будут заполнены вами лично в присутствии сотрудника налогового органа, МФЦ или нотариуса — зависит от способа подачи. Нотариально следует заверить подлинность подписи, если документы на создание ИП направляются по почте или с курьером (второй способ доступен только для Москвы), или когда их подает представитель по доверенности.
Если документы на создание ИП направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.
Графы пунктов 4 и 5 не заполняйте.
Откройте ИП онлайн с Росбанком или получите все документы для регистрации
Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.