Руководство сервиса мое дело

Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Содержание

Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.

• Интерфейс
• Пошаговая инструкция
• Оценка функционала
• Тарифы
• Юзабилити
• Техническая поддержка
• Тестовый период
• Конкурентные преимущества
• Клиенты
• Отзывы
• Резюме
• Итоговая оценка
• Рекомендации
• Постcкриптум

Интерфейс

Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.

Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.

По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо, интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно.

После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.

Регистрация завершена. 

Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.

Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.

Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).

Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело, нужно указать источник денег.

Выберем Доход от продажи товара.

По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.

Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело. Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.

Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.

Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.

Выбираем «В штат» и заполняем информацию.

Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.

Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.

Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.

В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.

Оценка функционала

По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.

Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.

В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.

Оценка: 4

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.

Сравнение с другими тарифами

У сервиса Моё дело — 3 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа.

Минимальный тариф в сервисе Моё дело — 833 рубля, Небо — 100. Оба тарифа предусматривают сдачу отчетности и не более.

Минимальный SCloud стоит 700 рублей и предполагает расширенную функциональность, примерно сопоставимую с первым по стоимости тарифа Моё дело (833 рубля) и вторым Небо (500 рублей). Фукнционал практически совпадает (в каждом сервисе — свои минимальные ограничения).

Таким образом, выбор тарифа зависит от функций, которые вам нужны.

Самый дорогой тариф в сервисе Моё дело — 2083 рубля, Небо — 980, SCloud -1020 рублей.

Оценка: 4

Юзабилити

У сервиса есть мобильная версия сайта. Это плюс. Помимо этого есть свое приложение для устройств на платформах iOS и Android. Очень хорошие характеристики в этом пункте.

Оценка: 5

Техническая поддержка

Радует доступность Моё дело в социальных сетях.

Социальные сети:

ВКонтакте
Фейсбук
Твиттер
Ютюб

Оценка: 5

Тестовый период

Три дня это, конечно, много. Ничего не скажешь Остается только поблагодарить создателей сервиса, что не ограничили функциональность, иначе вообще ничего невозможно понять. Моё дело проигрывает по сравнению с сервисами Небо и SCloud, ведь оба сервиса предлагают полный бесплатный функционал в течение 14 дней.

Оценка: 3

Конкурентные преимущества

1. Удобнейший интерфейс. Самый удобный из всех рассматриваемых сервисов.
2. Много тарифов. Можно выбрать тариф, соответствующий форме ведения бизнеса.

Клиенты

Судя по отзывам на сайте компании, пользователями ресурса являются, в первую очередь, индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса.

Отзывы

Роман Клевцов, Генеральный директор Оптимизм.ру

https://vk.com/optimismru
Большинство опций прекрасно работают в онлайн-режиме, так что я в любой момент могу совершить любую операцию с документацией. Даже если в потоке дел я забываю о сроках сдачи отчетности в налоговую, сервис напоминает мне. Все это действительно экономит не только время и силы, но и позволяет сконцентрироваться на первостепенных задачах бизнесмена.

Максим Мартынов, основатель Басеплан
https://vk.com/басеплан

Я подключил интеграцию с банком — всё автоматом переносится в пару кликов. «Моё дело» прекрасно снимает головную боль, связанную с ведением бухгалтерского учёта. А я занимаюсь любимым делом — развиваю свою CRM-систему Baseplan.

Ольга Карпенко, Основатель магазина «108 специй»

https://vk.com/spices108
«Моё дело» экономит массу времени и позволяет самостоятельно разобраться со всеми тонкостями бухучёта без посторонней помощи. Это большой плюс, так остаётся возможность держать руку на пульсе событий и контролировать ситуацию с доходами и расходами, не нужно никого просить подготовить отчёты, все цифры под рукой.

Резюме

Моё дело — функциональная и удобная платформа. Есть как плюсы, так и минусы.

Плюсы:

1. Удобная платформа.
2. Большой выбор тарифов.

Минусы:

1. Другие сервисы предлагают более доступные тарифы.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+4+4+5+5+3):6=4,3

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
• Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Обновлено 19.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

Онлайн-сервис Мое дело умеет отправлять отчетность компании (ИП) в 4 направления:

• ФНС
• ФСС
• ПФР
• Росстат

---

Читайте также:

• Отправка отчетности через Мое дело — обзор сервиса и отзывы
• Мое дело — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности

---

Как отправлять отчеты, подготовленные в Моем деле?

Для подготовки отчетов в сервисе нужно выбрать соответствующую декларацию на главной странице личного кабинета Мое дело — виджет «Налоговый календарь»:

Переход по ссылке с названием отчета откроет мастер подготовки, в котором по шагам нужно указать все необходимые данные. Частично данные в отчеты подтягиваются из введенных данных учета. Частично данные нужно будет внести вручную или перепроверить. Мастер подготовки отчета проведет по всем необходимым шагам (справа будет указан весь путь отчета в виде своеобразного оглавления). Конечной стадией станет формирование документа и выбор способа его отправки в контролирующий орган:

Выбрав вариант электронной отправки, нужно нажать кнопку «Завершить». После этого на указанный при подключении к отправке отчетности телефон придет одноразовый пароль по СМС. Этим паролем нужно подтвердить отправку декларации.

Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?

В Мое дело можно загрузить для отправки любой отчет, который подготовлен в программе учета. Важно понимать, что такой отчет должен быть выгружен из той программы в техническом формате xml.

Чтобы загрузить такой файл в Мое дело, нужно:

1. Открыть главную страницу личного кабинета, спуститься до виджета «Электронная отчетность» и нажать на кнопку «Отправить отчет»:

   

2. В появившемся окне выбрать направление сдачи (госорган) и файл для загрузки:

   
3. Получить СМС-пароль, ввести его и нажать кнопку «Отправить».

Как переписываться с налоговой и ПФР?

Мое дело позволяет отправлять запросы в ФНС и ПФР. Эта процедура очень похожа на отправку отчетов. На главной странице личного кабинета нужно найти виджет «Электронная отчетность», нажать на кнопку «ФНС/ПФР», сформировать запрос (написать текст и при необходимости приложить файл):

Последнее действие — ввод пароля из СМС.

Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?

Весь документооборот с госорганами отражается в разделе «Отчеты» основного меню сервиса Мое дело. Здесь можно увидеть, что, куда, когда отправлено, каков статус этого отправления. Все документы для удобства рассортированы на 3 направления: отчеты, письма и сверки.

Функционал личного кабинета Мое дело

Личный кабинет дает следующие возможности:

• работа с документами первичного учета;
• ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
• создание бухгалтерской отчетности;
• использование специальных программ сервиса;
• заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
• использование сервиса онлайн-касса;
• проверка контрагентов;
• использование товароучетной системы;
• интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.

Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:

1. Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
2. Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
3. Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.

Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.

Регистрация в кабинете

Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:

• имя;
• e-mail;
• телефон;
• пароль.

Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.

Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:

• администратор;
• главный бухгалтер;
• директор;
• бухгалтер по начислению заработной платы;
• бухгалтер;
• старший менеджер;
• менеджер;
• кладовщик;
• наблюдатель.

Авторизация в личном кабинете «Мое дело»

Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта https://www.moedelo.org/. Логин – это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.

Мобильное приложение личного кабинета

Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.

В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту.   Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.

Клиентская поддержка через кабинет

Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected]. Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».

Как отключить личный кабинет Мое дело

Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.

Правила безопасности и конфиденциальности

Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.

Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:

• установить на ПК актуальную версию антивируса,
• проверять адрес сайта,
• не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
• ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.

Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»

В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.

В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить». 

Интеграция с банком

Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:

• переходим во вкладку «Деньги»;
• выбираем «Платежные системы»;
• выбираем систему, которую хотим подключить – Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
• нажимаем «Добавить».

После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.

Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».

Горячая линия Моё Дело

Служба поддержки Моё Дело

Способы связи со службой поддержки:

• форма «Задать вопрос» на сайте – https://www.moedelo.org/landingpage/quality-service;
• электронная почта – info@moedelo.org (общие темы), support@moedelo.org (поддержка), feedback@moedelo.org (качество работы);
• Телеграмм – https://t.me/moedelo_official;
• ВКонтакте – https://vk.com/moedelo_org;
• Ютуб – https://www.youtube.com/channel/UCLjbPM1VbCjtsmDGGenAt0w.

В обращении опишите суть вопроса и укажите контакты для обратной связи.

Режим работы

Обратиться в службу поддержки можно только в будние дни с 9:00 до 18:00 часов.

О компании

Моё Дело — это удобный сервис онлайн-бухгалтерии, способный значительно упростить ведение налоговой отчетности для малого, среднего бизнеса.

Помимо web-интерфейса для предпринимателей, компанией разработан сервис для бухгалтеров и справочная база.

История

Плюсы и минусы

Советы эксперта

Вопросы и ответы

Сегодня много людей в порядке «самозанятости» трудится удалённо, и ряды таких работников быстро пополняются. Некоторые из них официально оформили свой статус, другие только подумывают об этом. 

Многие из рядов фрилансеров, а также других категорий «деловых людей» хотят официально зарегистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП) или открыть ООО. Но останавливает отсутствие опыта в ведении бухгалтерии или как минимум оформления документов, обязательных для предоставления в налоговую инспекцию (ИФНС) и другие инстанции.

Бухгалтерия для чайников: 3 варианта

Так что же делать, если вы не хотите или не можете вникать во все особенности ведения  необходимой бухгалтерской отчётности?

Одни для этих целей пользуется временными услугами стороннего бухгалтера, другим помогают родственники или приятели.

Но услуги стороннего бухгалтера нужно оплачивать, к тому же не исключаются проблемы, связанные с качеством его работы. Родственники или приятели денег за помощь, наверно, не возьмут, но постоянно «напрягать» их неудобно. К тому же претензии к качеству их работы вроде бы как похожи на стоматологический осмотр дарёного коня.

Для вас есть хорошая новость! В наше время имеется возможность самостоятельно, не будучи бухгалтером, не только качественно составлять отдельные отчетные документы для ИФНС, но и полноценно, комплексно, вести бухгалтерию в необходимом объёме!

Решение проблемы заключается в использовании бухгалтерии для чайников типа «интернет-бухгалтерия» – она же бухгалтерия онлайн.

Сегодня в России существует несколько неплохих сайтов, предоставляющих такие услуги. Расскажу о первом из таких сервисов в стране – Моё дело.

 Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: бухгалтерия без бухгалтера!

Сервис появился в 2009 году. По данным Forbes он входит в число крупнейших облачных сервисов России. В 2010 году удостоен «Премии Рунета». Постоянно развивается, расширяет возможности для пользователей.

Сегодня сервис интегрирован в интернет-системы ряда российских банков (Альфа-банк, Промсвязьбанк, ВТБ24, Тинькофф банк и др.).

Имеется версия сайта для мобильных устройств, а также специальное приложение для мобильных ОС Android и iOS.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело»: обзорное видео

«Моё дело» предлагает комплекс бухгалтерских услуг для малого, среднего и крупного бизнеса. Сервис ориентирован в основном на непрофессионалов и является в первую очередь бухгалтерией для «чайников».

 

Для профессиональных бухгалтеров существует раздел «Бюро бухгалтера».

Сервис также предоставляет услуги полного удалённого ведения бухгалтерии (аутсорсинг) с отправкой необходимых документов в страховые компании и государственные органы — раздел «[urlspan]Бухгалтерский аутсорсинг[/urlspan]».

В этой статье рассмотрим услуги для тех предпринимателей, кто не искушён в особенностях профессиональной бухгалтерии, но желает обойтись своими силами, без привлечения бухгалтеров (как штатных, так и по аутсорсингу). У нас все-таки статья про бухучет для чайников.

Итак, «облачная» (без бухгалтера) услуга сервиса «Моё дело» сама определяет необходимые вам виды налогов и страховых взносов, рассчитывает их суммы и выдаёт пользователю всю платёжную и отчётную документацию. Заранее извещает о видах и сроках платежей, сообщает об изменениях в законодательстве, которые касаются вашего бизнеса.

При этом сервис несёт ответственность за правильность расчетов и в случае ошибки возмещает сумму штрафа.

Есть служба бухгалтерской консультации.

На сайте также можно бесплатно подготовить документы для регистрации нового бизнеса — как ИП, так и ООО.

Основные функциональные возможности сервиса

Кадровый учёт	данные о штатных и внештатных сотрудниках, учёт уволившихся сотрудников
Налоговый учёт	расчёт НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия
Складской учёт	основной склад, розничный склад; материалы и товары
Денежный учёт	поступление, списание, движение денежных средств
Расчет зарплаты	аванс, оклады, премии; учёт отпусков, командировок, невыходов на работу и др.; пособия: по больничным листам, единовременные, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком; страховые взносы
Отчеты	Отправка отчетов в электронном виде в ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Анализ	Сравнение поступлений и плана платежей
Документы	счёт на оплату, счёт-договор, счёт-фактура, накладная, акт, авансовый отчёт, приказы

Сайт «Моё дело» имеет прекрасный удобный интерфейс.

Техническая поддержка также заслуживает высокой оценки в плане оперативности и качества. Осуществляется через онлайн-консультант на сайте, а также по телефону, Viber, Skype, Telegram.

На сайте публикуются тематические статьи, полезные для предпринимателей.

Имеются информационные видеоролики по работе на сайте и ведению бизнеса.

Для работы на сайте нужно зарегистрироваться на нём, указав основные данные своего бизнеса.

Рассмотрим более подробно некоторые основные функции онлайн-сервиса «Моё дело». Интернет бухгалтерия, как вы убедитесь, обладает большими возможностями.

Регистрация для ИП и ООО

Сайт бесплатно помогает зарегистрировать бизнес – ИП или ООО.

Для этого на главной странице нужно войти в раздел «Регистрация бизнеса онлайн» и заполнить анкету, после чего вы автоматически получите в электронном виде заполненные документы для передачи в регистрирующий орган.

Тарифы на бухгалтерский учет онлайн

Чтобы начать пользоваться платными услугами сервиса, нужно выбрать тарифный план.

Вид тарифного плана определяется формой собственности, количеством сотрудников и видом налогообложения.

Краткая информация о тарифах приведена на главной странице, а также в разделе «Тарифы».

Заполнение реквизитов

После регистрации на сервисе нужно заполнить раздел «Реквизиты».

Основные реквизиты, требующие заполнения:
– регистрационные данные ИП или ООО;
– данные о налоговой инспекции;
– пенсионный фонд;
– фонд социального страхования (при наличии наёмных работников);
– отделение Росстата (заполнение реквизитов позволит автоматическая отправлять электронную отчётность в Росстат);
– вид системы налогообложения.

После заполнения основных реквизитов в «налоговом календаре» (главная страница сайта) будет отображаться информация о необходимых налогах и взносах. При этом система автоматически сформирует платежные документы.

Дополнительные реквизиты:
– расчётный счёт (при этом можно автоматически сформировать и отправить в ИФНС уведомление об открытии расчётного счёта);
– печать, подпись, логотип;
– шаблоны договоров;
– доступ других лиц к вашему аккаунту;
– интеграция с другими сервисами и банками;
– «касса» – переход в «расширенный режим». Необходим для создания в ручном режиме приходных/расходных ордеров и авансовых отчётов;
– штатное расписание и заработная плата (при наличии наёмных работников).

Как заполнить реквизиты — видео:

Здесь и далее: вид интерфейса сайта в видеороликах может не соответствовать современному, т. к. он постоянно совершенствуется, а ролики записаны в течение нескольких лет. Но бояться этого не стоит, поскольку меняется только оформление, а общая логика работы сервиса, состав разделов и подразделов в основном сохраняются.

После заполнения основных реквизитов становится доступной работа в системе электронной отчётности.

В разделе «Реквизиты» также можно заполнить подраздел «Электронная отчётность».

Электронная отчётность

Подключение функции электронной отчётности позволит в дальнейшем не тратить время на отправку отчётных документов в государственные органы, поскольку сервис будет не только формировать, но и отправлять эти документы в электронном виде!

Подключение отчётности возможно двумя способами:

1) В ИФНС по доверенности (скачивается бланк, заполняется, сканируется и отправляется на сайт. Требуется печать или заверение нотариуса).

2) В ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат через оформление электронной подписи. Требует визита в офис сервиса с пакетом необходимых документов (в т.ч. оформленное соглашение с ПФР). Вместо визита в офис возможна отправка документов через визовый центр «Пони экспресс» или другого партнёра «Моего дела» (информация о них приведена на сайте).

Как подключить электронную отчетность:

Онлайн бухгалтерия для чайников «Моё дело»: разделы при работе в сервисе

Основные разделы:

– Деньги. Движение всех денежных средств по организации или ПБОЮЛ.
– Касса. Раздел отображается после включении расширенного режима при вводе реквизитов и необходим при оформлении авансовых отчётов. Позволяет скачать кассовую книгу (после закрытия периода, что в данном сервисе необязательно делать ежедневно).
– Сотрудники (при наличии наёмных работников). Вносятся данные о ваших работниках.
– Зарплата (при наличии наёмных работников). Позволяет начислять зарплату с учётом отработанного времени и всех начислений, готовить все необходимые документы и даже выплачивать зарплату и НДФЛ по безналичному расчёту.

Вспомогательные (необязательные) разделы:

– Договоры. Имеются стандартные шаблоны договоров, которые можно менять по своему усмотрению.

– Продажи. Подготовка счетов и первичных документов клиентам.

– Контрагенты. Имеется очень полезная возможность проверки контрагента на надёжность.

Мое дело — видео для начинающих

Вопросы, возникающие при работе в сервисе, можно прояснять тут же, пользуясь услугами помощи и консультации.

В заключение

В этой статье мы дали краткое описание бухгалтерского онлайн-сервиса на примере сайта компании «Моё дело».

Подробная информация в удобной форме о возможностях сервиса, условиях, особенностях внесения данных и работы в нём имеется на сайте самого сервиса в разделе «Инструкция по сервису» и «Обучающие материалы».

Для опробования сервиса существует услуга бесплатного 3-дневного тестирования. Для этого нажмите на красную кнопку

на главной странице и заполните краткую анкету.

Желаю успеха вашему делу и буду рад, если эта статья поможет оптимально организовать бухучет для чайников с использованием современных интернет-технологий!