Руководство структурными подразделениями аппарата суда - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 октября 2016 г. N 203

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА

В целях совершенствования организационного обеспечения деятельности арбитражных судов, а также в соответствии с частью 4 статьи 45 Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате арбитражного суда.

2. Считать недействующим приказ Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 75 «Об утверждении Типового положения об аппарате арбитражного суда и Примерного должностного регламента руководителя аппарата — администратора арбитражного суда».

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 г.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Утверждено

приказом Судебного департамента

при Верховном Суде

Российской Федерации

от 10 октября 2016 г. N 203

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АППАРАТЕ АРБИТРАЖНОГО СУДА

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате арбитражного суда (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, специализированных арбитражных судов (Суда по интеллектуальным правам) (далее — арбитражные суды, арбитражный суд, суд) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата арбитражного суда.

1.3. Аппарат арбитражного суда (далее — аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, настоящим Положением, положениями о структурных подразделениях (отделах) суда, локальными актами и распорядительными документами суда, а также постановлениями Пленума и Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, локальными актами и распорядительными документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, сохраняющими свою силу до принятия соответствующих решений Пленумом Верховного Суда Российской Федерации либо издания соответствующих актов Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, регулирующих правоотношения, связанные с организационным обеспечением деятельности арбитражных судов.

1.5. Организационное обеспечение деятельности арбитражного суда осуществляет администратор соответствующего суда в соответствии с полномочиями, установленными Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», должностным регламентом федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы администратора суда.

Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.6. Общее руководство деятельностью аппарата арбитражного суда осуществляет председатель соответствующего суда.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание

арбитражного суда

2.1. Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений (отделов) и не входящих в их состав должностей федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.2. Должности «помощник председателя суда» и «советник председателя суда», «помощник заместителя председателя суда» и «советник заместителя председателя суда» могут быть включены в секретариат председателя суда.

2.3. Для целей изучения специальных вопросов, возникающих при рассмотрении конкретных дел, относящихся к компетенции специализированного арбитражного суда, в его аппарате может формироваться группа советников, обладающих квалификацией, соответствующей специализации данного суда.

2.4. Общая численность работников аппаратов арбитражных судов (без учета персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства) устанавливается федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период.

2.5. Структура, численность работников и штатное расписание аппарата арбитражного суда определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах общей численности работников аппаратов арбитражных судов и бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.

2.6. В структуру аппарата суда в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда и с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Инструкция по организационно-штатной работе), в зависимости от численности работников могут входить:

Управление делами (управляющий делами);

секретариат председателя суда;

отдел делопроизводства;

отдел государственной службы и кадров;

отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений;

отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;

отдел анализа и обобщения судебной практики;

отдел судебной статистики и правовой информатизации;

финансово-бухгалтерский отдел;

отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.

2.7. Количество и наименование структурных подразделений (отделов) в арбитражном суде, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и работников аппарата суда, определяются председателем суда с учетом требований Инструкции по организационно-штатной работе.

2.8. В зависимости от штатной численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда функции структурных подразделений (отделов) могут быть совмещены посредством их объединения.

Наименования структурных подразделений (отделов) могут не соответствовать приведенным в примерной структуре аппарата арбитражного суда наименованиям.

2.9. Структурные подразделения (отделы) могут быть объединены между собой в случаях, когда это прямо Положением не предусмотрено.

2.10. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда определяются положениями о структурных подразделениях (отделах) арбитражного суда, утверждаемыми председателем суда, с учетом настоящего Положения.

2.11. В арбитражных судах, где соответствующие структурные подразделения (отделы) не созданы, конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами работников аппарата суда.

2.12. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребности суда конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда могут перераспределяться председателем суда между ними в соответствии со структурой аппарата суда.

2.13. Контроль за деятельностью структурных подразделений (отделов) аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений (отделов) осуществляют председатель суда и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.14. Непосредственное руководство структурными подразделениями (отделами) аппарата суда осуществляют начальники структурных подразделений (отделов), а в период их временного отсутствия — их заместители. В случае отсутствия заместителя начальника структурного подразделения (отдела) обязанности начальника структурного подразделения (отдела) приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения аппарата суда.

2.15. Распределение должностных обязанностей между работниками структурного подразделения (отдела) аппарата суда осуществляется начальником соответствующего структурного подразделения (отдела) или его заместителем в соответствии с должностными регламентами работников и возложенными на структурное подразделение (отделы) задачами и функциями. В случае отсутствия начальника структурного подразделения (отдела) и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников соответствующего структурного подразделения.

3. Основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат арбитражного суда осуществляет организационное обеспечение деятельности суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание надлежащих условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

организация предварительного досудебного приема лиц, участвующих в деле;

прием и выдача документов, удостоверение копий документов арбитражного суда, рассылка и вручение документов, проверка уплаты государственной пошлины, судебных расходов, подлежащих внесению на депозитный счет арбитражного суда, а также судебных штрафов;

содействие судьям в подготовке дел к рассмотрению в судебных заседаниях и в организации проведения судебных заседаний;

ведение учета движения дел и сроков их прохождения в арбитражном суде, осуществление хранения дел и документов;

изучение и обобщение судебной практики;

подготовка предложений по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, проведение информационно-справочной работы;

ведение статистического учета в сфере деятельности арбитражного суда;

осуществление материально-технического обеспечения арбитражного суда, социально-бытового обслуживания судей и работников аппарата арбитражного суда;

организация эксплуатационного обеспечения и содержания зданий (помещений) и сооружений, инженерных конструкций и оборудования арбитражного суда, проведение капитального текущего ремонтов, а также участие в строительстве, реконструкции зданий и сооружений арбитражного суда;

организация работы по обращению к исполнению судебных актов арбитражного суда;

организация, ведение и сопровождение документооборота и судебного делопроизводства арбитражного суда;

организация работы по кадровому обеспечению деятельности суда;

организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

подготовка обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период;

организация работы по осуществлению полномочий государственного заказчика на закупку за счет выделяемых средств федерального бюджета товаров, работ, услуг для нужд суда, заключение государственных контрактов (договоров) в соответствии с действующим законодательством;

составление обоснований бюджетных ассигнований суда на очередной финансовый год и плановый период на основе прогнозируемых объектов финансовых затрат и с учетом исполнения смет расходов отчетного периода;

организация и ведение работы по информационному и техническому обеспечению деятельности суда;

осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда;

подготовка аналитических и иных материалов, проектов документов по различным направлениям деятельности суда;

выполнение иных задач, направленных на организационное обеспечение деятельности арбитражного суда по осуществлению правосудия.

3.3. Функции помощников председателя суда, помощников заместителей председателя суда, помощников судей арбитражных судов и секретарей судебных заседаний предусмотрены положениями процессуального законодательства Российской Федерации и устанавливаются должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

3.4. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда, и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда.

4. Основные направления деятельности

структурных подразделений (отделов) аппарата суда

4.1. Управление делами (управляющий делами)

4.1.1. Управление делами (управляющий делами) организует взаимодействие структурных подразделений (отделов) суда и координирует их работу в пределах полномочий, установленных председателем суда, а также осуществляет иные мероприятия, направленные на выполнение задач, возложенных председателем суда.

Основными направлениями деятельности Управления делами (управляющего делами) являются:

осуществление контроля за деятельностью структурных подразделений суда в пределах установленных председателем суда полномочий;

подготовка (принятие участия в подготовке) проектов локальных актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам организационного обеспечения деятельности арбитражного суда в пределах установленных полномочий;

подготовка по поручению руководства суда проектов писем по обращениям государственных органов, организаций и граждан по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления делами (управляющего делами);

участие в работе рабочих групп, комиссий, принятие участия в совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления делами (управляющего делами);

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Управления делами (управляющего делами).

4.1.2. В соответствии с положением (должностным регламентом) на Управление делами (управляющего делами) могут быть возложены функции по организации обеспечения деятельности контрактной службы суда, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.2. Секретариат председателя арбитражного суда

4.2.1. Секретариат председателя суда (далее — Секретариат) осуществляет организационное, документационное, информационное и иное обеспечение деятельности председателя арбитражного суда.

4.2.2. Основными направлениями деятельности Секретариата являются:

исполнение поручений председателя суда;

организационное и техническое обеспечение деятельности председателя суда;

предварительный анализ входящей корреспонденции, адресованной на имя председателя суда;

подготовка проектов поручений председателя суда и лиц, исполняющих его обязанности;

регистрация распорядительных документов суда;

подготовка проектов локальных актов суда, писем и иных служебных документов по вопросам, относящимся к компетенции Секретариата;

осуществление контроля за исполнением приказов, распоряжений, планов работы суда, а также поручений руководства суда;

осуществление контроля за надлежащим оформлением документов, представляемых на подпись председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности;

подготовка совместно с другими подразделениями суда аналитических, справочных и иных материалов для совещаний и других мероприятий с участием председателя суда;

организация работы приемной председателя суда;

организация личного приема представителей организаций и граждан, обращающихся к руководству суда, ведение учета лиц, записывающихся на прием, осуществление контроля за соблюдением графика приема и своевременность извещения граждан о времени личного приема;

осуществление контроля за соблюдением порядка и сроков рассмотрения поступающих предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппарата суда;

учет обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия;

подготовка совместно с другими структурными подразделениями (отделами) проектов ответов на запросы, поступающие на имя председателя арбитражного суда, в рамках компетенции секретариата;

подготовка к проведению совещаний, круглых столов, рабочих встреч и иных мероприятий, проводимых председателем суда, с привлечением при необходимости работников других структурных подразделений (отделов) суда;

организация и обеспечение деятельности президиума суда;

осуществление взаимодействия со структурными подразделениями (отделами) аппарата суда, структурными подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции Секретариата.

4.2.3. В соответствии с положением о Секретариате, утвержденным председателем суда, на Секретариат также могут быть возложены функции пресс-службы: организация информационного обеспечения деятельности арбитражного суда, организация работы по взаимодействию суда со средствами массовой информации, а также функции режимно-секретного подразделения: ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной и служебной тайны, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если указанные функции не возложены на другое структурное подразделение суда либо на отдельных работников аппарата суда.

4.2.4. В случаях, предусмотренных локальными актами суда, функции по организационному, документационному, информационному и иному обеспечению деятельности, предусмотренные пунктами 4.2.1 и 4.2.2 настоящего Положения, могут осуществляться и в отношении заместителей председателей суда.

4.3. Отдел делопроизводства

4.3.1. Отдел делопроизводства осуществляет функции по организации, ведению и сопровождению документооборота в суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда и требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация и контроль состояния делопроизводства в суде;

осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в суде, оказание структурным подразделениям и судебным составам суда практической помощи в работе с документами;

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда на основе современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), обеспечение автоматизированной регистрации поступающей корреспонденции (судебных дел, исковых заявлений (заявлений), жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера), распределение и передача корреспонденции по назначению, а также автоматизированный учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции;

прием и отправка корреспонденции, поступившей почтовой, телеграфной, факсимильной связью, посредством электронной почты;

прием от структурных подразделений, обработка, учет и отправка исходящей корреспонденции суда;

осуществление контроля за соблюдением установленного порядка ввода в систему автоматизации судопроизводства информации о поступлении исковых заявлений, заявлений, апелляционных и кассационных жалоб, отзывов, дополнений по судебным делам и других документов, в том числе поступивших посредством электронного сервиса «Мой Арбитр»;

выдача копий судебных документов в случаях и в порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, и осуществление контроля за соблюдением порядка их выдачи;

прием, учет вещественных доказательств и ценных бумаг, сверка наличия представленных вещественных доказательств с их перечнем в сопроводительном письме, передача их работнику отдела обеспечения судопроизводства, ответственному за хранение вещественных доказательств в судебном составе с момента получения и до окончания рассмотрения дела;

организация изготовления, сканирования и оперативного размножения документов;

ведение справочно-информационной работы и выдача справок по прохождению и результатам рассмотрения судебных дел и обращений;

ведение учета количества поступивших в суд документов и дел, составление соответствующей сводки;

разработка и ведение номенклатуры дел суда;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

организация и ведение архивного делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле;

представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;

разработка и внедрение нормативно-методических документов в области документационного обеспечения суда;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Отдел государственной службы и кадров

4.4.1. Отдел государственной службы и кадров осуществляет функции по организации, сопровождению кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, решению вопросов кадрового обеспечения суда, а также выполнения других задач и функций в пределах установленных полномочий.

4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка проектов документов, регулирующих кадровую деятельность суда (проектов приказов, распоряжений председателя суда, справок, положений и других документов), необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

разработка штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности судей, работников аппарата суда и персонала по охране и обслуживанию зданий;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

оформление, ведение и хранение личных дел и трудовых книжек судей и работников аппарата суда, в том числе личных дел судей, пребывающих в отставке, ознакомление судей и работников аппарата суда с материалами личных дел;

оформление и выдача служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим (далее — гражданские служащие), а также судьям, пребывающим в отставке;

осуществление контроля за подготовкой должностных регламентов гражданских служащих арбитражного суда;

ведение учета и регистрация листов нетрудоспособности, подсчет трудового стажа, учет сведений о выслуге лет, оформление соответствующих документов;

составление и контроль за соблюдением графика отпусков, учет предоставления работникам аппарата суда отпусков и т.д.;

подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами, присвоению им почетных званий, подготовка материалов по привлечению работников суда к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) судей и работников аппарата суда;

осуществление работы в сфере противодействия коррупции, в том числе консультирование судей и гражданских служащих по указанным вопросам, осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями, членами их семей, работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, членами их семей и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, размещение указанных сведений на сайте суда, взаимодействие с правоохранительными органами в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений;

осуществление контроля за соблюдением работниками аппарата суда трудового законодательства, служебной дисциплины, служебного распорядка, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также к служебному поведению;

осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими законодательства о государственной гражданской службе и ограничений и запретов, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

организация и проведение служебных проверок по кадровым вопросам;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

подготовка документов по вопросам квалификационной аттестации судей в связи с присвоением им квалификационных классов;

взаимодействие с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим и администратору суда классных чинов;

подготовка документов по вопросам назначения гражданским служащим пенсии за выслугу лет;

подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи из числа работников аппарата суда;

оформление документов по назначению ежемесячного пожизненного содержания и выходного пособия судьям, а также других выплат, предусмотренных для судей и членов их семей законодательством Российской Федерации;

осуществление работы с программным комплексом «Система единого штатного расписания»;

организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка проектов соответствующих документов;

организация подготовки документов для направления в Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам квалификационной аттестации судей и присвоении им очередных квалификационных классов; согласования назначения судьям выходного пособия и ежемесячного пожизненного содержания; утверждения судей членами президиума суда; назначения гражданским служащим пенсий за выслугу лет на федеральной государственной гражданской службе;

консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, применением на практике общих принципов служебного поведения гражданских служащих судов Российской Федерации, иных работников аппарата суда по трудовому законодательству, а также иным вопросам;

подготовка и организация размещения на официальном сайте суда и на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

организация соблюдения работниками отдела требований о защите персональных данных, содержащихся в личных делах судей и работников аппарата суда;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.4.3. В соответствии с положением об отделе, утвержденным председателем суда, на отдел могут быть возложены функции режимно-секретного подразделения: ведение секретного делопроизводства, обеспечение режима секретности, проведение мероприятий, связанных с защитой государственной и служебной тайны, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, если указанные функции не возложены на секретариат председателя суда либо на отдельных работников аппарата суда.

4.4.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел государственной службы, кадров и делопроизводства), объединяющий функции отдела делопроизводства и отдела государственной службы и кадров.

4.5. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению

споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений

4.5.1. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в целях создания условий полного и независимого осуществления правосудия.

4.5.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация и ведение судебного делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в архив, прием, учет и хранение вещественных доказательств;

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими из отдела делопроизводства судебными делами, исковыми заявлениями (заявлениями), апелляционными, кассационными жалобами и другими документами;

осуществление организационного обеспечения в подготовке судебных дел и документов к рассмотрению в судебных заседаниях;

извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии искового заявления, заявления, апелляционной, кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках, контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в информационной системе «Картотека арбитражных дел»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках;

размещение в сети Интернет в общем доступе текстов судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, применяемом арбитражными судами;

проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, выявление причин неявки вызванных лиц и принятие мер для обеспечения их явки в судебное заседание;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом лиц, участвующих в деле, размещение протокола судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа;

осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи (совместно с работниками аппарата суда, отвечающими за информатизацию и связь в суде);

организация ознакомления лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела;

подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, оформление и направление (выдача) копий судебных актов, а также других процессуальных документов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством и положениями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации;

осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;

своевременный ввод информации в базу данных о движении судебных дел;

формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела;

подготовка и передача в отдел делопроизводства для отправки исходящей корреспонденции;

обеспечение сохранности вещественных доказательств, выдача под расписку вещественных доказательств, подлежащих возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;

прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;

организация работы по обращению к исполнению судебных актов, в том числе оформление, регистрация и выдача исполнительных листов;

ведение необходимой справочно-информационной работы;

подготовка предложений по номенклатуре дел, формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;

своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей;

оформление и выдача справок на возврат государственной пошлины;

ведение учета и формирование данных первичной статистической отчетности, подготовка статистических данных и необходимых материалов для обобщения судебной практики;

обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.6. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению

споров, возникающих из административных правоотношений

4.6.1. Отдел обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений, осуществляет организационное и техническое обеспечение судопроизводства по судебным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний, в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, локальными актами суда, требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации в целях создания условий полного и независимого осуществления правосудия.

4.6.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу;

своевременный ввод информации в базу данных о движении судебных дел;

формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела;

подготовка и передача в отдел делопроизводства для отправки исходящей корреспонденции;

ведение необходимой справочно-информационной работы;

своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей,

оформление и выдача справок на возврат государственной пошлины;

обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.6.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел обеспечения судопроизводства), объединяющий функции отдела обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений, и отдела обеспечения судопроизводства по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений.

4.6.4. В случае отсутствия возможности для создания вышеназванных отделов в суде работа может быть организована по системе делопроизводства, именуемая системой «офис судьи», предполагающая, что все операции с делом осуществляются помощниками судей и специалистами судебных составов, составляющих в совокупности «офис» каждого конкретного судьи или нескольких судей.

4.7. Отдел анализа и обобщения судебной практики

4.7.1. Отдел анализа и обобщения судебной практики осуществляет функции по обеспечению деятельности суда в области законотворчества, направленные на реализацию полномочий суда по изучению и обобщению судебной практики, подготовке предложений по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов.

4.7.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

изучение и обобщение судебной практики в целях определения и учета спорных вопросов применения законодательства, подготовка проектов обзоров по вопросам судебной практики, информационных и справочных документов;

рассмотрение законопроектов, подготовка проектов заключений, отзывов на законопроекты;

подготовка предложений, направленных на совершенствование законодательства и рекомендаций по обеспечению единообразия судебной практики;

обеспечение систематизированного учета, хранения и использования материалов справочно-информационного фонда суда;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики арбитражных судов, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

информирование судей о правовых позициях Верховного Суда Российской Федерации;

организация мониторинга, анализа, обобщения, обсуждения в рамках президиума суда и доведение до сведения судей и ответственных работников аппарата суда правовых позиций Конституционного Суда Российской Федерации;

участие в обеспечении судей и работников аппарата суда необходимыми нормативными правовыми актами и юридической литературой;

взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями иных арбитражных судов в рамках ведения работы по анализу и обобщению судебной практики;

анализ и подготовка заключений, в том числе совместно с судебными составами, по справочно-информационным материалам иных арбитражных судов;

подготовка материалов по вопросам судебной практики для проведения совещаний, заседаний президиума суда и научно-консультативного совета при арбитражном суде;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.7.3. В случаях, предусмотренных локальными актами суда, на отдел могут быть возложены функции по ведению судебной статистики: проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям деятельности суда; подготовка статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных, составление сводного статистического отчета по суду.

4.8. Отдел судебной статистики и правовой информатизации

4.8.1. Отдел судебной статистики и правовой информатизации осуществляет функции по решению задач информационного обеспечения деятельности суда, формированию и реализации единой политики информатизации и связи, организации бесперебойного функционирования, модернизации и развития информационных ресурсов в суде, осуществлению технической поддержки используемых информационных сервисов и систем, а также функции по ведению и анализу судебной статистики, подготовке отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных.

4.8.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение функционирования в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации;

осуществление мероприятий по информационному, техническому сопровождению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде передовых информационных и телекоммуникационных технологий с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, обработки, передачи и защиты информации;

информационная и техническая поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и т.д.;

обеспечение размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, приобретение запасных частей и принадлежностей к вычислительной технике, учет и установка программно-технических средств, средств связи, программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, контроль за соблюдением пользователями режима безопасности;

обеспечение качественной и надежной эксплуатации средств автоматизации в суде;

организация работы по выявлению и оперативному устранению перебоев в работе локальной вычислительной сети суда;

организация проведения профилактических работ локальной вычислительной сети и инженерной инфраструктуры серверного помещения;

организация ремонта средств вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования (выявление неисправности, доставка в сервисные центры и др.) и обновление установленного в суде оборудования и техники;

организация и проведение обучения судей и работников аппарата суда по вопросам использования в работе современных информационных технологий;

участие в разработке технических заданий на создание и модернизацию прикладных программных комплексов;

реализация в суде программ информатизации при взаимодействии с подразделениями суда и Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;

организация работы по установке рабочих станций, телефонных аппаратов, необходимого программного обеспечения и его настройке для работы пользователей;

организация работ по программно-техническому сопровождению комплексов средств автоматизации, используемых в суде, эксплуатация баз данных, обеспечение резервного копирования и восстановления данных;

обеспечение функционирования системы, организация технического сопровождения систем цифровой телефонной связи и видео-конференц-связи, информационных ресурсов суда в сети Интернет (сайт, портал, электронная почта и т.д.);

организация оперативного обмена информацией с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и арбитражными судами;

обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети;

участие в проведении инвентаризации имущества, находящегося на балансе суда, в части вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

контроль исполнения государственных контрактов и договорных обязательств в части вычислительной техники, оргтехники, средств связи и периферийного оборудования;

осуществление взаимодействия с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и федеральным государственным бюджетным учреждением «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие» по вопросам информатизации и автоматизации деятельности судов.

4.8.3. Проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей арбитражного суда по направлениям организации деятельности суда;

подготовка статистических отчетов, аналитических, справочных и информационных материалов на основе статистических данных;

составление сводного статического отчета по суду, взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.8.4. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел судебной статистики, правовой информатизации и обобщения судебной практики), объединяющий функции отдела анализа и обобщения судебной практики и отдела судебной статистики и правовой информатизации.

При необходимости и по согласованию с Судебным департаментом в структуру суда могут быть внесены изменения в части создания отдела информатизации при условии, что указанные организационно-штатные изменения будут проведены в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на соответствующий год и штатной численности.

4.9. Финансово-бухгалтерский отдел

4.9.1. Финансово-бухгалтерский отдел осуществляет функции по организации и ведению бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контролю за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.9.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

организация финансово-экономической работы по обеспечению своевременного использования лимитов бюджетных обязательств на содержание суда в соответствии с бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

осуществление контроля за формированием заявок на финансирование;

разработка и осуществление мероприятий по внутреннему контролю за расходованием средств федерального бюджета, выделенных на обеспечение деятельности суда;

разработка основных направлений по эффективному и рациональному использованию выделенных средств федерального бюджета;

составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности в порядке, установленном действующим законодательством;

осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

обеспечение хранения бухгалтерских документов в установленном порядке;

обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

организация и ведение бухгалтерского учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

обеспечение своевременности и точности проведения расчетов по государственным контрактам и договорам;

осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и другим выплатам, предусмотренным соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации судьям, а также оплате труда работникам аппарата суда;

составление и ведение бюджетной сметы на содержание суда;

организация учета исполнения смет расходов;

обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильного расходования наличных денежных средств по назначению;

осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, соблюдением требований установленного документооборота;

принятие мер по предупреждению неэффективного и нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях соответствующих материалов правоохранительным органам;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учетных документах;

организация систематического учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других (локальных актов) нормативных документов, касающихся деятельности отдела;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.10. Отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения

4.10.1. Отдел эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения осуществляет функции по организации хозяйственного, социально-бытового и транспортного обеспечения деятельности суда, мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния зданий, сооружений, помещений суда и иного оборудования.

4.10.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение бесперебойной работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

планирование и организация капитального строительства, организация работы по строительству, реконструкции, ремонту и эксплуатации зданий (помещений), осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных и строительных работ;

рассмотрение и согласование проектной, проектно-сметной документации на капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт здания суда, выборочный капитальный ремонт отдельных конструктивных элементов здания суда и его инженерного оборудования, текущий ремонт помещений и инженерного оборудования;

организация надлежащей безаварийной эксплуатации, технического оснащения зданий, сооружений, помещений суда, работы электроустановки, систем отопления, водоснабжения, водоотделения, вентиляции и кондиционирования воздуха, подъемно-транспортного оборудования (лифты, эскалаторы);

организация и проведение мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности объектов недвижимости суда;

осуществление мероприятий по обеспечению материально-техническими ресурсами;

организация работы по соблюдению правил охраны труда и техники безопасности, а также правил пожарной безопасности;

организация проведения инструктажей по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда;

осуществление мероприятий по материально-техническому обеспечению суда, в том числе по приобретению и обеспечению суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами, бытовыми предметами, приборами, оргтехникой, инвентарем, канцелярскими товарами, мантиями судей, служебным обмундированием судей и работников аппарата арбитражного суда, имеющих классный чин, а также организация обеспечения арбитражных судов символами судебной власти в соответствии с утвержденными нормами;

организация проведения организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение сохранности и типовых потребительских качеств зданий и сооружений суда;

обеспечение безопасности зданий и оборудования суда (пожарной безопасности, безопасной эксплуатации тепло- и электроустановок, подъемных механизмов и других инженерных систем);

организация технического обслуживания здания и сооружений, в том числе работы по контролю технического состояния, поддержанию работоспособности и исправности, подготовке к сезонной эксплуатации здания или сооружения в целом, их элементов и систем, а также работы по обеспечению санитарно-гигиенических требований к помещениям и прилегающей территории;

обеспечение качественного эксплуатационного обслуживания зданий суда и прилегающей территории, заключение договоров по коммунальным, эксплуатационным и иным услугам и осуществление контроля за выполнением условий договоров;

организация осуществления закупки и учета материально-технических средств;

сбор, учет годовых заявок структурных подразделений суда на материально-техническое обеспечение;

организация размещения судей, гражданских служащих суда и иных работников в служебных помещениях, а также материально-технического оснащения рабочих мест;

изучение рынка в целях наиболее эффективного использования бюджетных средств для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

составление плана-графика для осуществления закупок, составление документации, публикация, проведение торгов, заключение государственных контрактов, подача сведений о заключенных контрактах и контроль за их исполнением, взаимодействие с контрагентами;

участие в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;

организация обеспечения автотранспортом и бесперебойной его работы, в том числе определение потребности, организация учета автотранспорта, организация работ по государственной регистрации, содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта, обеспечению горюче-смазочными материалами, обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств, предрейсовому медицинскому осмотру водителей служебного автотранспорта;

приобретение оборудования, запасных частей, материалов и иных ресурсов, необходимых для поддержания инженерных систем зданий в надлежащем состоянии;

обеспечение приема, учета и хранения приобретенных товарно-материальных ценностей, их выдача в пользование судьям и работникам аппарата суда;

организация предоставления судьям медицинской помощи, санаторно-курортного лечения, страхования жизни, здоровья, имущества, а также обеспечения благоустроенным жильем судей и работников аппарата суда;

организация работы и подготовка необходимых документов для заключения государственных контрактов и дополнительных соглашений на приобретение товарно-материальных ценностей и оказания услуг, осуществления контроля за их исполнением;

техническое, хозяйственное обслуживание проводимых совещаний и конференций, семинаров и других мероприятий;

организация размещения в гостиницах и транспортное обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих на мероприятия, проводимые судом, судей и работников аппарата арбитражных судов, прибывающих в служебные командировки;

выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.10.3. В зависимости от численности работников аппарата суда и с учетом потребностей суда в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе может быть создан один отдел (отдел финансового и материально-технического обеспечения), объединяющий функции финансового отдела и отдела эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения.

4.10.4. Иные функции аппарата суда по различным направлениям деятельности суда председатель суда вправе распределять между работниками аппарата суда, исходя из утвержденной структуры суда.

4.10.5. В соответствии с положением об отделе, утвержденным председателем суда, на отдел также могут быть возложены функции по организации обеспечения деятельности контрактной службы суда, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

4.10.6. При необходимости и по согласованию с Судебным департаментом в структуру суда могут быть внесены изменения в части создания в суде отдельного структурного подразделения (контрактной службы) при условии, что указанные организационно-штатные изменения будут проведены в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета на соответствующий год и штатной численности.

5. Заключительные положения

5.1. Для осуществления задач и функций, возлагаемых на структурные подразделения (отделы) арбитражного суда, их руководители и иные работники аппарата арбитражного суда наделяются правами и несут ответственность за неисполнение возложенных на них обязанностей.

5.2. Работники аппарата арбитражного суда являются гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата арбитражного суда могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

5.3. Права и обязанности работников аппарата арбитражного суда, являющихся гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе.

5.4. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем арбитражного суда.

5.5. Права и обязанности работников аппарата арбитражного суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, устанавливаются трудовым законодательством Российской Федерации.

5.6. Гражданским служащим аппарата арбитражного суда присваиваются классные чины юстиции, классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются служебные удостоверения установленного образца.

5.7. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя арбитражного суда

5.8. Финансовое, социальное, материально-техническое обеспечение, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание работников аппарата суда осуществляются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.9. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда руководствуются принципами законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.10. Функции аппарата суда, не названные в разделе 4 «Основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппарата суда», председатель суда вправе распределить между работниками аппарата суда, исходя из утвержденной структуры суда.

Источник

При определении структуры и штатного расписания районного суда необходимо руководствоваться Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Данная Инструкция была утверждена приказом № 61 Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде (02.04.2011г.)

Определение 1

Структура суда представляет собой организационное устройство суда, в котором отражена схема подчиненности подразделений и должностей, а также принципы их взаимодействия.

Под штатным расписанием суда понимают документ, содержащий описание структуры суда, в частности, наименования и количество должностей, соответствующие им должностные оклады, тарифные ставки, допустимые должностные поощрения и надбавки, классные чины.

Разработанные структура и штатное расписание должны соответствовать определенной численности штата и не превышать лимиты выделенного бюджета на оплату труда. Утверждение документов осуществляет председатель суда после согласования с начальником соответствующего управления Судебного департамента в субъекте РФ.

Структура суда

Основные должностные единицы районного суда представлены председателем суда, его заместителем или заместителями и судьями. Очевидно, что конечная структура районного суда будет зависеть от численности работников.

Пример 1

Предположим, что количество работников районного суда составляет 15-25 единиц. Тогда структура суда будет выглядеть следующим образом:

председатель суда;
помощник председателя суда;
заместитель председателя суда (если количество судей больше 7);
судьи;
помощники судей.

Такой районный суд будет представлен следующими отделами:

общий (вопросы по кадрам, делопроизводство, материально-техническое обеспечение);
обеспечения судопроизводства.

Помимо указанного свою деятельность осуществляет администратор суда, не включаемый в штат, находящийся в подчинении у председателя суда и исполняющий его указания.

Для численности сотрудников 26-45 единиц структура районного суда изображена ниже на рисунке 1.

Рисунок 1. Структура районного суда (26-45 сотрудников)

В свою очередь, численность работников, задействованных в деятельности районного суда, устанавливается из принципа достаточности для содействия реализации прав всех граждан, по месту проживания относящихся к территории конкретного судебного района.

При определении штатной численности судей в районном суде, в том числе, руководствуются общим, закрепленным бюджетными показателями, количеством судей всех федеральных судов общей юрисдикции: численность судей районного суда должна находиться в границах запланированных финансовых данных. Количество судей районного суда устанавливает Судебный Департамент, согласовывая этот показатель с председателем верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, суда автономного округа.

Законодательно предусмотрена возможность при необходимости организовать постоянное судебное присутствие.

Определение 2

Судебное присутствие представляет собой обособленное подразделение районного суда, реализующее его полномочия, образованное с целью приблизить правосудие к отдаленно расположенному месту пребывания или проживания лиц-участников дела.

Должности председателя суда, его заместителя и судей районного суда замещаются по назначению Президента РФ по представлению Председателя Верховного Суда, при этом должно иметь место положительное заключение квалификационной коллегии судей, действующей на территории соответствующего субъекта России. Сроки пребывания в должностях следующие:

для судьи максимальный срок пребывания в должности составляет 70 лет;
председатель и его заместитель или заместители определяются на должность сроком на 6 лет. При этом законом предусмотрена возможность одному и тому же лицу занять должность повторно, но не более 2-х раз подряд.

Председатель районного суда

Определение 3

Председатель районного суда – должностное лицо, деятельность которого направлена на исполнение процессуальных и административных функций в рамках реализации возложенных на районный суд полномочий.

К управленческой деятельности председателя районного суда относится:

организация функционирования суда;
установление и контроль над исполнением правил внутреннего распорядка в подведомственном районном суде с опорой на типовые правила, утвержденные Советом судей РФ;
распределение обязанностей между подчиненными сотрудниками (заместители, судьи);
организация мероприятий по повышению квалификации судей и сотрудников аппарата суда;
реализация мер поощрения или дисциплинарной ответственности в отношении подчиненных;
информирование сотрудников об аспектах своей деятельности и функционировании районного суда в целом;
общее руководство аппаратом суда, в частности, назначение и освобождение от должности;
реализация прочих полномочий, связанных с организацией деятельности подведомственного районного суда.

К числу иной деятельности председателя, не связанной непосредственно с управлением судом, относится:

реализация полномочий в качестве судьи, а именно рассмотрение и разрешение дел в ходе судебных заседаний (отправление правосудия);
организация работы, связанной с изучением и анализом судебной практики подведомственного районного суда;
на основании проведенного анализа формирование представлений о ликвидации условий и причин, которые способствуют возникновению правонарушений;
личный прием граждан, рассмотрение жалоб на действия суда;
вынесение представлений относительно назначения и освобождения от должности администратора суда.

В ситуации, когда председатель районного суда временно отсутствует, согласно его поручению реализация полномочий председателя возлагается на заместителя. Если же у председателя отсутствует заместитель, полномочия передаются одному из судей этого районного суда.

Аналогично, в ситуации, когда полномочия председателя были приостановлены или прекращены, они передаются на исполнение заместителю или, в случае отсутствия такового, одному из судей районного суда (согласно решению Председателя Верховного Суда РФ).

Обеспечение функционирования районного суда с точки зрения организации (реализация мероприятий информационного, финансового, кадрового, материально-технического и пр. характера) является задачей Судебного Департамента при Верховном суде РФ и аппарата конкретного районного суда.

Аппарат районного суда

Определение 4

Под аппаратом районного суда понимают структуру в составе районного суда, деятельность сотрудников которой направлена на организационное обеспечение деятельности судей.

Руководство аппаратом районного суда осуществляет его председатель. Выделяют две группы работников аппарата районного суда (Закон о судах общей юрисдикции, ст.38, ч.6 и 8):

Федеральные государственные гражданские служащие. Представителям этой группы работников, как государственным служащим, присваиваются классные чины и иные специальные звания. К ним причисляют:
- начальников отделов и их заместителей,
- помощников председателя, его заместителя (заместителей) и судей;
- консультанта;
- специалистов (главный, старший (I, II категории), специалист I категории);
- секретарей суда и судебных заседаний.
Сотрудники, которые замещают должности, не относящиеся к категории федеральной государственной гражданской службы. Сюда относятся:
- технический персонал по обслуживанию зданий суда;
- персонал по охране;
- персонал транспортного хозяйства;
- курьеры;
- прочие сотрудники, принимаемые согласно трудовому договору в районный суд.

Помимо непосредственного руководства аппаратом председатель районного суда также определяет структуру, численность сотрудников и штатное расписание аппарата подведомственного районного суда. При этом данные организационные моменты должны быть согласованы с Судебным департаментом, и численность сотрудников аппарата не может превышать заложенных в федеральный бюджет плановых показателей.

Замечание 1

Параметры аппарата районного суда (количество сотрудников, отделы и их названия) не обязательно совпадают у районных судов разных судебных районов, определяются организационно-штатным расписанием суда. Указ Президента РФ № 1574 «О реестре должностей федеральной гражданской службы» (31.12.2005г.) закрепляет перечень должностей работников аппаратов судов.

Функции аппарата районного суда

Деятельность аппарата суда направлена на реализацию следующих функций:

прием и выдача документов;
удостоверение копий судебной документации;
контроль над уплатой пошлин и сборов;
вручение уведомлений и вызовов;
в рамках назначенных дел организационная подготовка к слушанию;
ведение протоколов заседаний суда;
учет движения дел, а также сроков их прохождения в судебной инстанции;
обеспечение хранения дел, судебной документации;
участие в обработке данных практики суда;
осуществление деятельности по ведению статистики суда;
информационно-справочная деятельность;
прием граждан (Закон о судах общей юрисдикции, ст.39).

Полномочия помощника председателя суда

Данная должность замещается (осуществляется освобождение от нее) по назначению председателя районного суда. Перечень полномочий помощника председателя суда (судьи) зависит от вида судопроизводства. Для помощника судьи районного суда в гражданском судопроизводстве определены следующие обязанности:

проверка заявлений и документации, поступивших по первой инстанции, на предмет их соответствия нормам законодательства, достоверности и полноты содержащихся в них сведений. Судья может поручить помощнику выяснение конкретных вопросов относительно поступивших материалов;
подготовка доклада судье в устном или письменном виде, содержащего заключение по изученным материалам дела и предложение о том, какое определение должно быть вынесено (из числа указанных в ГПК РФ, ст.133-136);
составление проектов сопроводительных писем в адрес участников дела о направлении принятых судьей судебных актов;
контроль над соблюдением сроков устранения условий, которые могут воспрепятствовать рассмотрению гражданского дела, или тех условий, что способствуют оставлению заявления без движения, приостановлению судопроизводства. Своевременный доклад о ситуации относительно этих условий судье;
осуществление мероприятий с целью подготовки дела к разбирательству в суде, в частности, формирование и отправка пакета документации заинтересованным лицам, согласно поручению судьи участие в решении вопросов относительно назначения дела к разбирательству;
контроль над получением участниками дела почтовых отправлений, содержащих судебные акты, повестки, своевременный доклад судье в ситуации неполучения адресатом почтового отправления (возврат);
согласно поручениям судьи формирование запросов в соответствующие государственные органы с целью определения места пребывания лиц-участников дела;
проверка поступивших жалоб (на соответствие нормам ГПК РФ (ст.332, 333)) граждан на определение мирового судьи;
подготовка доклада судье в устном или письменном виде, содержащего заключение относительно поступившей частной жалобы и предложение о том, какое должно быть вынесено определение (из числа указанных в ГПК РФ, ст.334);
исполнение других поручений судьи, которые связаны с рассмотрением дела гражданского характера в первой инстанции.

Замечание 2

В настоящее время процессуальный статус помощника судьи не установлен процессуальными кодексами РФ. Исполнение должностных полномочий помощником осуществляется согласно должностной инструкции, а также Типовым должностным регламентам, определенным приказом Судебного департамента № 272 (06.12.2010г.).

Администратор районного суда

Данное должностное лицо не включено в штат районного суда. Назначение на эту должность (освобождение от нее) осуществляет начальник управления Судебного управления на основании представления председателя суда.

Администратор исполняет распоряжения председателя соответствующего районного суда, освобождая его от деятельности, которая не имеет непосредственного отношения к отправлению правосудия. Ключевой обязанностью администратора является обеспечение организации функционирования суда, в том числе:

взаимодействие с адвокатурой и органами правопорядка;
информационно-правовое обеспечение деятельности районного суда;
ведение статистики;
ведение делопроизводства, архивация документации;
материально-техническое обеспечение судей и иных сотрудников суда;
социальное обеспечение судей и иных работников суда;
организация охраны зданий районного суда и пр.

Консультант районного суда

Такая должность вводится в случае наличия значительного объема судебной работы в районном суде. К обязанностям консультанта относится:

прием частных лиц;
справочная работа по вопросам законодательства и судебной практики;
своевременное изучение изменений, происходящих в действующем законодательстве, формирование доклада судьям об этих изменениях;
участие в мероприятиях по повышению квалификации иных работников аппарата суда.

Заведующий канцелярией районного суда

Для устройства районного суда характерно наличие одной канцелярии, многосоставного суда – две канцелярии: по гражданским делам и уголовным делам. Деятельность заведующего, в том числе, опирается на Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, определенную приказом Судебного департамента № 36 от 29.04.2003г. Заведующий канцелярией в рамках своей служебной деятельности выполняет следующие функции:

организация делопроизводства в конкретном районном суде;
распределение всего объема работы между подчиненными сотрудниками, контроль над ее выполнением;
оформление переписки служебного характера между районным судом и иными инстанциями (вышестоящими судебными или органами правопорядка);
ведение книги приказов и распоряжений в рамках функционирования районного суда.

Секретари

Секретарь районного суда исполняет служебные обязанности такие как:

делопроизводство по судебным делам, которые подлежат разбирательству в суде;
ведение журналов и учетно-статистических карточек;
обеспечение хранения вещественных доказательств и пр.

Секретарь судебного заседания, в свою очередь, в рамках служебной деятельности выполняет следующие действия:

ведение протоколов заседаний суда в процессе судебного разбирательства дел;
подготовка судебного заседания технического характера;
осуществление вызова в заседание суда лиц-участников дела (истец, ответчик, адвокат, прокурор, свидетель и пр.), контроль их явки в суд и пр.

Задача по поддержанию определенного порядка функционирования районного суда подлежит исполнению Федеральной Службой Судебных Приставов РФ в лице судебных приставов. Относительно обеспечения порядка деятельности районного суда судебный пристав обязан:

обеспечивать безопасные условия для судей и участников дела;
обеспечивать охрану в рабочее время зданий суда и судебных помещений;
контролировать сохранение общественного порядка в судебных помещениях;
исполнять распоряжения судьи во время заседания суда;
обеспечивать порядок в зале заседания суда во время судебного разбирательства;
исполнять судебные решения, содержащие применение к участникам процесса законных мер процессуального принуждения (Закон о судебных приставах, ст.11).

Источник

СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 3 апреля 2017 г. N 60

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ АДМИНИСТРАТОРОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ
ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ

В целях упорядочения деятельности администраторов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, а также в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые типовые должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы администраторов федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов.

2. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, Суда по интеллектуальным правам, окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов разработать и представить должностные регламенты администраторов соответствующих судов на согласование в Главное управление организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента в срок до 1 июля 2017 г.

3. Председателям районных судов разработать и представить должностные регламенты администраторов соответствующих судов на согласование начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации в срок до 1 июля 2017 г.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

1.1. Должность администратора кассационного суда общей юрисдикции, апелляционного суда общей юрисдикции, верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа (далее — администратор суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего суда.

1.4. Администратор суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

2.1. На должность администратора суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры или иным высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора суда, должен составлять не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 6 марта 2006 г. N 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; от 28 декабря 2010 г. N 390-ФЗ «О безопасности», от 9 февраля 2007 г. N 16-ФЗ «О транспортной безопасности»;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне»;

другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

виды ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

кодексы этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы кассационного суда общей юрисдикции, апелляционного суда общей юрисдикции, верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа (далее — суд) в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

владеть приемами межличностных отношений (уметь эффективно сотрудничать и принимать советы коллег по работе, не допускать межличностных конфликтов, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях);

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ восстановлению функционирования (работоспособности) программных технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке, и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам — принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;

ежеквартальное представление в Управление социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другие) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в соответствующее подразделение Судебного департамента;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспорта документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю суда и направление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя суда.

3.2. Права администратора суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора суда.

Администратор суда несет установленную законодательствам Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязательств, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

Администратор суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности суда;

с государственными гражданскими служащими иных государственных органов и работниками других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, а также гражданами по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

Порядок взаимодействия администратора суда с аппарата суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора суда.

Должностной регламент администратора суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора суда.

Администратор суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

При проведении указанных выше структурных изменений новый должностной регламент разрабатывается, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора арбитражного суда округа, арбитражного апелляционного суда, арбитражного суда субъекта Российской Федерации, специализированного арбитражного суда (далее — администратор арбитражного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор арбитражного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор арбитражного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента по представлению председателя соответствующего арбитражного суда.

1.4. Администратор арбитражного суда подчиняется председателю соответствующего арбитражного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор арбитражного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор арбитражного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

2.1. На должность администратора арбитражного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры или иным высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора арбитражного суда, должен составлять не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор арбитражного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор арбитражного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы арбитражного суда в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата арбитражного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор арбитражного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора арбитражного суда по организационному обеспечению деятельности арбитражного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности арбитражного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий арбитражного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников арбитражного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) арбитражного суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками арбитражного суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании арбитражного суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

обеспечение подготовки аппаратом арбитражного суда статистических и аналитических материалов о работе арбитражного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю арбитражного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата арбитражного суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности арбитражного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в арбитражном суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в арбитражном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе арбитражного суда по линии информатизации;

3.1.4. Информационно-правовое обеспечение деятельности арбитражного суда:

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего арбитражного суда; организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного арбитражного суда;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения арбитражного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива арбитражного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата арбитражного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива арбитражного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата арбитражного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное ознакомление судей арбитражных судов (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям арбитражных судов, в том числе судьям, пребывающим в отставке, членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное ознакомление судей арбитражных судов (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя суда и Управления социальной защиты судей государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя арбитражного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности арбитражного суда:

определение потребности арбитражного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планирование закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности арбитражного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений арбитражного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий арбитражных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения арбитражных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата арбитражного суда, имеющих классный чин.

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения арбитражного суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий арбитражного суда, руководство его работой (по поручению председателя арбитражного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов арбитражного суда:

разработка проекта сметы расходов арбитражного суда, представление его на утверждение председателю соответствующего арбитражного суда и направление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

предложений всех структурных подразделений арбитражного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности арбитражного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций арбитражных судов.

организация условий труда и рабочего места работников аппарата арбитражного суда;

организация проведения инструктажей с работниками арбитражного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора арбитражного суда:

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя арбитражного суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя арбитражного суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя арбитражного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю арбитражного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы арбитражного суда в части организационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем арбитражного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в арбитражном суде правил внутреннего трудового распорядка;

организация взаимодействия структурных подразделений суда в пределах установленных председателем суда полномочий, координация их работы;

выполнение иных поручений председателя арбитражного суда.

3.2. Права администратора арбитражного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор арбитражного суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя арбитражного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя арбитражного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности арбитражного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата арбитражного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение поручений председателя арбитражного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента, руководителей соответствующих структурных подразделений Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор арбитражного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор арбитражного суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности арбитражного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор арбитражного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений арбитражного суда (работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за определенное направление деятельности арбитражного суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности арбитражного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями арбитражного суда (работниками аппарата арбитражного суда, ответственными за определенное направление деятельности арбитражного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата арбитражного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности арбитражного суда;

Порядок взаимодействия администратора арбитражного суда с работниками аппарата арбитражного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора арбитражного суда.

Должностной регламент администратора арбитражного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора арбитражного суда разрабатываемся и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора арбитражного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора арбитражного суда.

Администратор арбитражного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Должностной регламент администратора арбитражного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора арбитражного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору арбитражного суда.

Должностной регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым должностным регламентом, внесение изменений в должностной регламент не допускается.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора арбитражного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором арбитражного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружного (флотского) военного суда (далее — администратор военного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор военного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор военного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению председателя окружного (флотского) военного суда (далее — председатель военного суда).

1.4. Администратор военного суда подчиняется председателю военного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор военного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор военного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

2.1. На должность администратора военного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» не ниже уровня специалитета, магистратуры или иным высшим образованием не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора военного суда, должен составлять не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.3. Администратор военного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор военного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы кассационного военного суда, апелляционного военного суда, окружного (флотского) военного суда (далее — военный суд) в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности военного суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата работы;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор военного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора военного суда по организационному обеспечению деятельности военного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности военного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий военного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений военного суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников военного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) военного суда в рабочее и нерабочее время;

организация с работниками военного суда учебно-тренировочных занятий на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании военного суда;

обеспечение подготовки аппаратом военного суда статистических и аналитических материалов о работе военного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве военного суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю военного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности военного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в военном суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам Судебного департамента и Верховного Суда Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности военного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата военного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

сбор, формирование и анализ судебной статистики гарнизонных военных судов.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

организация и контроль процессов информатизации в военном суде;

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в военном суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе военного суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности военного суда:

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного военного суда;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения военного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива военного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата военного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива военного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата военного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства военного суда и работы архива;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация приема дел в архив окружного (флотского) военного суда из архивов гарнизонных военных судов.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

организация приема в военном суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

информирование страховой компании в 3-дневный срок и незамедлительное информирование председателя военного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя военного суда и Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное информирование Управления социальной защиты судей и государственных служащих Судебного департамента о претензиях к работе страховых компаний;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности военного суда:

определение потребности военного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии установленными нормами:

определение потребности военного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений военного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий военных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения военных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения военного суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта, в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий военного суда, руководство его работой (по поручению председателя военного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов военного суда:

разработка проекта сметы расходов военного суда, утверждаемого председателем военного суда, и представление его в соответствующее подразделение Судебного департамента с учетом:

формирования проекта сметы военного суда в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Министерством финансов Российской Федерации, и с выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых обязательств (дополнительные средства);

предложений всех структурных подразделений военного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности военного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций окружных (флотских) военных судов.

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата военного суда;

организация проведения инструктажей с работниками военного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора военного суда:

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя военного суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя военного суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя военного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю военного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы военного суда в части организационного обеспечения деятельности военного суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем военного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в военном суде правил внутреннего трудового распорядка;

выполнение иных поручений председателя военного суда.

3.2. Права администратора военного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор военного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностное обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем военного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя военного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, работниками аппарата военного суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента предложения по улучшению деятельности военного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата военного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора военного суда.

Администратор военного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

несвоевременное выполнение поручений председателя военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор военного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор военного суда вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностное обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности военного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор военного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений военного суда (работниками аппарата военного суда, ответственными за определенное направление деятельности военного суда) по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности военного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественном выполнением структурными подразделениями военного суда (работниками аппарата военного суда, ответственными за определенное направление деятельности военного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства военного суда.

Администратор военного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата военного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов, органами внутренних дел, командованием воинских частей, органами военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации по месту нахождения военного суда по вопросам обеспечения безопасности военного суда;

Порядок взаимодействия администратора военного суда с работниками аппарата военного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем военного суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора военного суда.

Должностной регламент администратора военного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора военного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора военного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора военного суда.

Администратор военного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Должностной регламент администратора военного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора военного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору военного суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора военного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором военного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора гарнизонного военного суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор гарнизонного военного суда осуществляет свои полномочия под контролем соответствующих подразделений Судебного департамента и во взаимодействии с ними.

1.3. Администратор гарнизонного военного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению председателя гарнизонного военного суда.

1.4. Администратор гарнизонного военного суда подчиняется председателю гарнизонного военного суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор гарнизонного военного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор гарнизонного военного суда исполняет обязанности, связанные с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

1.7. Администратор гарнизонного военного суда, дислоцируемого за пределами территории Российской Федерации, осуществляет свои обязанности с учетом требований Федерального конституционного закона Российской Федерации от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации», нормативных правовых актов соответствующих органов Вооруженных Сил Российской Федерации и Судебного департамента.

2.1. На должность администратора гарнизонного военного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» или иным высшим образованием.

2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности администратора гарнизонного военного суда, не предъявляются.

2.3. Администратор гарнизонного военного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор гарнизонного военного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы гарнизонного военного суда в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата гарнизонного военного суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата работы;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор гарнизонного военного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

———————————

<*> Для администраторов гарнизонных военных судов, дислоцируемых за пределами территории Российской Федерации, данный раздел должен формироваться с учетом требований Федерального конституционного закона от 23 июня 1999 г. N 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации», нормативных правовых актов соответствующих органов Вооруженных Сил Российской Федерации и Судебного департамента.

3.1 Должностные обязанности администратора гарнизонного военного суда по организационному обеспечению деятельности гарнизонного военного суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности гарнизонного военного суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий гарнизонного военного суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений гарнизонного военного суда техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

разработка плана действий работников гарнизонного военного суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) гарнизонного военного суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками гарнизонного военного суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании гарнизонного военного суда;

организация выездных судебных заседаний гарнизонного военного суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

обеспечение подготовки аппаратом гарнизонного военного суда статистических и аналитических материалов о работе гарнизонного военного суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю гарнизонного военного суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата гарнизонного военного суда, ответственных за делопроизводство в гарнизонном военном суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности гарнизонного военного суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в гарнизонном военном суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе гарнизонного военного суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности гарнизонного военного суда:

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего военного суда; организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики данного гарнизонного военного суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения гарнизонного военного суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива гарнизонного военного суда:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата гарнизонного военного суда;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива гарнизонного военного суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата гарнизонного военного суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства гарнизонного военного суда и работы архива;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация передачи дел в архив окружного (флотского) военного суда.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в управление Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

участие в межведомственных совещаниях;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности гарнизонного военного суда:

определение потребности гарнизонного военного суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и другое) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности гарнизонного военного суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений гарнизонного военного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий гарнизонных военных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения гарнизонных военных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата гарнизонного военного суда, имеющих классный чин.

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения гарнизонного военного суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий гарнизонного военного суда, руководство его работой (по поручению председателя гарнизонного военного суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов гарнизонного военного суда:

разработка проекта сметы расходов гарнизонного военного суда, представление его на утверждение председателю соответствующего гарнизонного военного суда и направление его в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом:

предложений всех структурных подразделений гарнизонного военного суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности гарнизонного военного суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата гарнизонного военного суда;

организация проведения инструктажей с работниками гарнизонного военного суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора гарнизонного военного суда:

уведомление в установленном порядке Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя гарнизонного военного суда обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

уведомление в установленном порядке начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента с визированием у председателя гарнизонного военного суда и начальника управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме Генерального директора Судебного департамента с визированием у председателя гарнизонного военного суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя гарнизонного военного суда и начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю гарнизонного военного суда и на утверждение начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы гарнизонного военного суда в части организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента утвержденного председателем гарнизонного военного суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в гарнизонном военном суде правил внутреннего трудового распорядка;

выполнение иных поручений председателя гарнизонного военного суда.

3.2. Права администратора гарнизонного военного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор гарнизонного военного суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем гарнизонного военного суда, структурными подразделениями Судебного департамента, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя гарнизонного военного суда вести переписку со структурными подразделениями Судебного департамента, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата гарнизонного военного суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя гарнизонного военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности гарнизонного военного суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата гарнизонного военного суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

несвоевременное выполнение поручений председателя гарнизонного военного суда, начальника Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор гарнизонного военного суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор гарнизонного военного суда вправе принимать участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

в подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда, судебной статистики, организации делопроизводства, работы архива.

Администратор гарнизонного военного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

определения порядка проведения совещаний с руководителями структурных подразделений гарнизонного военного суда (работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за определенное направление деятельности гарнизонного военного суда), по вопросам организационного, финансового, материально-технического, кадрового и информатизационного обеспечения деятельности гарнизонного военного суда;

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями гарнизонного военного суда (работниками аппарата гарнизонного военного суда, ответственными за определенное направление деятельности гарнизонного военного суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата гарнизонного военного суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов, органами внутренних дел, командованием воинских частей, органами военной полиции Вооруженных Сил Российской Федерации по месту нахождения гарнизонного военного суда по вопросам обеспечения безопасности гарнизонного военного суда;

Порядок взаимодействия администратора гарнизонного военного суда с работниками аппарата гарнизонного военного суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем гарнизонного военного суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документов;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<**> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора гарнизонного военного суда.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты гарнизонных военных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора гарнизонного военного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора гарнизонного военного суда.

Администратор гарнизонного военного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Должностной регламент администратора гарнизонного военного суда хранится в Управлении государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента (оригинал), управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (копия).

Копия должностного регламента с подписью администратора гарнизонного военного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору гарнизонного военного суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора гарнизонного военного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором гарнизонного военного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

1.1. Должность администратора районного, городского, межрайонного суда (далее — администратор районного суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Администратор районного суда осуществляет свои полномочия под контролем управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и во взаимодействии с ним.

1.3. Администратор районного суда назначается и освобождается от должности приказом начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации по представлению председателя соответствующего суда.

1.4. Администратор районного суда подчиняется председателю соответствующего суда и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор районного суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

2.1. На должность администратора районного суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение» или иным высшим образованием.

2.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности администратора районного суда, не предъявляются.

2.3. Администратор районного суда должен знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

основы Конституции Российской Федерации;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

приказы и распоряжения Судебного департамента в пределах своей компетенции;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

основы проведения переговоров, заключения договоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

требования к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

правила внутреннего трудового распорядка соответствующего суда;

настоящий Типовой должностной регламент.

2.4. Администратор районного суда должен уметь:

мыслить стратегически (системно);

анализировать и обобщать результаты работы суда в части организационного обеспечения;

руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, федеральными государственными гражданскими служащими Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности суда;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

2.5. Исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.11.2017 N 195.

2.5. Администратор районного суда должен обладать следующими знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

2.5.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

2.5.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

2.5.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

2.5.4. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.1. Должностные обязанности администратора районного суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю соответствующего суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в районном суде;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе районного суда по линии информатизации;

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

организация обеспечения служебных помещений районного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий районных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения районных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата районного суда, имеющих классный чин.

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю соответствующего суда и направление его в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом:

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора районного суда:

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя соответствующего суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

уведомление председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правила внутреннего трудового распорядка;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя соответствующего суда.

3.2. Права администратора районного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор районного суда имеет право:

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем соответствующего суда, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора районного суда.

Администратор районного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя соответствующего суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор районного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Администратор районного суда принимает участие:

в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

Администратор районного суда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

организации обеспечения контроля за своевременным и качественным выполнением структурными подразделениями суда, (работниками аппарата суда, ответственными за определенное направление деятельности суда) плановых мероприятий, приказов, распоряжений и поручений руководства суда.

Администратор районного суда осуществляет взаимодействие:

с работниками аппарата соответствующего суда;

с федеральными государственными гражданскими служащими управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

с федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы судебных приставов по вопросам обеспечения безопасности районного суда;

Порядок взаимодействия администратора районного суда с работниками аппарата суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

———————————

<*> Раздел VIII не указывается в должностном регламенте администратора районного суда.

Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на аппараты районных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе о государственной гражданской службе, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов.

Должностной регламент администратора районного суда разрабатывается и утверждается председателем соответствующего суда по согласованию с начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Гриф утверждения указывается на титульном листе должностного регламента администратора районного суда. Гриф согласования указывается на последнем листе должностного регламента администратора районного суда.

Администратор районного суда знакомится с должностным регламентом при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы, о чем делается отметка в листе ознакомления с должностным регламентом.

Все листы должностного регламента администратора районного суда должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены гербовой печатью суда (лист ознакомления с должностным регламентом не подшивается).

Должностной регламент администратора районного суда хранится в кадровой службе управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Копия должностного регламента с подписью администратора районного суда об ознакомлении прилагается к служебному контракту и подшивается в личное дело.

Заверенные копии должностного регламента и служебного контракта выдаются администратору районного суда.

Должностной регламент может быть разработан и переутвержден при изменении Типового должностного регламента администратора районного суда, организационно-штатной структуры управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, а также при проведении иных структурных преобразований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Положения должностного регламента являются обязательными для исполнения администратором районного суда, проходящим службу в данной должности федеральной государственной гражданской службы, с момента назначения на должность.

Источник