Руководство в работе фгис

Совсем скоро работа с ФГИС Зерно для переработчиков зерна и пшеницы станет обязательной. Уже с января 2023 года разрешена добровольная подача сведений по партиям переработки зерна в государственную систему. В марте подача информации для переработчиков станет обязательной наравне с другими участниками оборота. Напомним, что система ФГИС Зерно постепенно вводится на государственном уровне. Новая информационная система вводится в целях ужесточения контроля за рынком зерна и продуктами его переработки, повышения прозрачности рынка и обеспечения прослеживаемости каждой партии зерна на территории страны. Основная задача участников по работе с системой сводится к работе с электронными сопроводительными документами СДИЗ на партии продукции.

Оглавление

• О системе ФГИС Зерно
• Этапы внедрения фгис зерно для переработчиков
• С чего начать
• Как переработчику погасить входящий СДИЗ в ФГИС Зерно
• Когда нужно гасить СДИЗ
• Как погасить СДИЗ переработчику
• Как сформировать партию продуктов переработки зерна при производстве
• Работа с партиями в ФГИС Зерно
• Вопрос-ответ

О системе ФГИС Зерно

Федеральная государственная информационная система прослеживаемости зерна и продуктов переработки зерна или ФГИС Зерно представляет собой государственную базу данных организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляющих оборот зерна и продуктов его переработки, а также базу документов в электронной форме (СДИЗ). Вся работа с документами ведется исключительно в электронной форме.

Зачем нужна ФГИС Зерно:

• Создание единой базы данных по партиях зерна и продуктам переработки, их потребительских свойствах и местах нахождения
• Ведение учета объемов партий зерна и продуктов его переработки в ходе товарооборота
• Обеспечение прослеживаемости зерна и продуктов его переработки на всех этапах
• Получение всей необходимой информации на внутреннем и внешнем рынках и при закупках зерна в интервенционный госфонд
• Получение информации для ее последующего анализа и контроля рынка и его участников
• Автоматизация документооборота и перевод документов в электронную форму
• Получение единой базы юридических лиц так или иначе связанных с оборотом подконтрольной продукции
• Предоставление доступа государственным организациям к базе данных с целью контроля

Применение ФГИС Зерно регламентировано Законом РФ о зерне от 1 июля 2021 года с поправками от 28 июня 2021 года. Оператором системы назначен ФГБУ «Центр Агроаналитики». За создание системы отвечает Министерство Сельского Хозяйства. Внедрение ФГИС Зерно обеспечит прослеживаемость каждой партии зерна и продуктов на его основе, повысит прозрачность рынка и создаст равные условия конкуренции для всех участников рынка. 

Этапы внедрения фгис зерно для переработчиков

Внедрение ФГИС Зерно в первую очередь затронуло производителей зерна. Так уже с сентября 2022 года началось обязательное предоставление в ФГИС Зерно информации по партиям зерна для оформления электронных документов (СДИЗ) при отгрузки, перевозке, приемке и реализации, включая проведение государственного мониторинга, ввоз в Россию и вывоз за рубеж. Также началась и обязательная подача данных ИП и организациями для внесения в реестр элеваторов. 

Для переработчиков зерна внедрение ФГИС Зерно отмечено датами:

С чего начать

Прежде всего сначала стоит зарегистрироваться в системе, а уж потом проходить обучение ФГИС Зерно для переработчиков. Расскажем подробнее как начать.

• Зарегистрироваться в системе через Госуслуги (подробная инструкция в статье «Регистрация и подключение к ФГИС Зерно»)
• Внести остатки (либо они появятся после погашения входящих СДИЗ)
• Изучить функционал покупателя зерна и работу с партиями зерна
• Изучить функционал производителя продуктов переработки зерна, а также работу с партиями продуктов переработки зерна
• Изучить функционал продавца продукции переработки зерна

Как переработчику погасить входящий СДИЗ в ФГИС Зерно

Гашение СДИЗ переработчик должен производить в обязательном порядке. Это требование установлено законодательно. Когда переработчик должен погашать СДИЗ? Входящий электронный сопроводительный документ гасят тогда, когда нужно подтвердить приемку груза и переход права собственности от поставщика к покупателю, т.е. покупку зерна. Также гасить СДИЗ нужно и при перемещении зерна, т.е. при его транспортировке с использованием транспортных средств или без.

Важно! Погашение СДИЗ на зерно становится возможным только после того, как собственник подпишет электронный документ своей электронной цифровой подписью (ЭЦП). Гашение СДИЗ производят собственники зерна или ИП или организации — грузополучатели (кроме вывоза из страны, где в СДИЗ указана таможенная декларация, такие документы автоматически погашаются ФТС России). При приемке и отгрузке зерна на элеваторе самим элеватором (при принятии продукции на баланс и операционное управление или снятии с баланса и операционного управления) погашение СДИЗ происходит автоматически.

Когда нужно гасить СДИЗ

Товаропроизводитель должен погасить входящий СДИЗ в указанные сроки:

• при реализации — не позже дня перехода права собственности на партию зерна;
• при отгрузке или перевозке —  не позже дня перевозки или отгрузки партии зерна;
• при приемке — не позже следующего дня после осуществления приемки партии зерна.

Как погасить СДИЗ переработчику

ШАГ 1. Нужно войти в личный кабинет товаропроизводителя ФГИС Зерно.

ШАГ 2. Перейдите слева в меню и выберите «Управление СДИЗ», а затем нажмите на «Реестр СДИЗ».

ШАГ 3. В списке выберите документ СДИЗ для погашения. При необходимости воспользуйтесь поиском. Напротив нужного документа кликните по иконке глаза.

Важно! Организация, которая будет гасить СДИЗ, должна быть указана в поле «грузополучатель» — только тогда получатель сможет увидеть документ для погашения. Грузополучателем может быть покупатель зерна или организация уполномоченная покупателем подтвердить факт перехода права собственности. Если в графе «грузополучатель» указан сам покупатель, то именно он должен погасить СДИЗ в личном кабинете. Тогда купленное зерно перейдет к нему на баланс в ФГИС Зерно. Если в графе «грузополучатель» указана уполномоченная организация, то покупатель не увидит СДИЗ в личном кабинете. В таком случае уполномоченная организация-грузополучатель должна быть зарегистрирована в системе ФГИС Зерно. Документ отразится в личном кабинете уполномоченной организация. И именно она должна будет гасить документ. После гашения документа грузополучателем покупатель увидит зерно на своем балансе.

ШАГ 4. Гашение СДИЗ. Откройте СДИЗ и нажмите кнопку «Погасить».

В окошке «Погашение СДИЗ» внесите нужную фактическую массу партии поступившего зерна в килограммах. Входящий СДИЗ можно погасить полностью или частично в зависимости от принятого груза. Если фактическая масса при приемке груза отличается от заявленной, то указывается масса фактически принятого зерна. Именно этот объем будет погашен. Разница отобразится в поле «Непогашенная масса».

Если расхождения незначительные или была испорчена часть зерна в процессе транспортировке нужно поставить галочку «Признак полного погашения». СДИЗ будет погашен полностью.

Если расхождения были выявлены, то выберите причину расхождения из выпадающего списка и опишите ее подробнее в примечании.

Если при перевозки партии зерна был использован транспорт, выберите его из списка.

Важно! В случае, когда производится полное гашение документа (указан признак полного гашения), а в поле с погашенной массой отображается 0, то указывать транспорт не нужно. Если нужно списать партию зерна для производства продукции, не подлежащей учету в ФГИС Зерно, то нужно поставить галочку в строке «Для производства продукции не подлежащей учету».

ШАГ 5. Подписание документа ЭЦП. Нажмите «Подписать», выберите вашу электронную подпись из списка и нажмите «Подписать документ».

Вы успешно погасили СДИЗ!

Важно! Если документ был погашен частично, то он сохранит статус «Оформлен» до полного погашения, а в карточке документа в истории погашений отобразится масса зерна, на которую был погашен документ. Выявленное расхождение, т.е. непогашенная масса будет заблокирована, пока не будет списана получателем или на нее не будет погашен СДИЗ (например, если поставщик довезет нужную массу). После полного гашения СДИЗ получит статус «Погашен».

Как сформировать партию продуктов переработки зерна при производстве

Партия продуктов переработки зерна при производстве формируется тогда, когда сельхозтоваропроизводитель вносит в ФГИС данные о продуктах переработки зерна, произведенных из предыдущих партий зерна или продуктов его переработки. Формирование партии продуктов переработки зерна в системе ФГИС Зерно производится следующим образом.

ШАГ 1. Войдите в личный кабинет товаропроизводителя в ФГИС Зерно.

ШАГ 2. Откройте форму формирования партии продуктов переработки зерна при производстве.
Сбоку в меню откройте «Управление партии продуктов переработки зерна» и нажмите на «Формирование партии продуктов переработки зерна при производстве» или «Реестр партии продуктов переработки зерна».

В открывшемся окне нажмите «Сформировать партию», из выпадающего списка выберите пункт «При производстве».

ШАГ 3. Внесите нужную информацию в форму создания партии продуктов переработки зерна при производстве.

1.Текущая дата заполнится автоматически.

2. Укажите дату изготовления продуктов переработки зерна.

3. Ниже используя выпадающий список укажите сроки годности продуктов переработки зерна.

4. Поле «Масса» будет заполнено автоматически при добавлении предшествующих партий зерна или продуктов его переработки. При необходимости массу можно изменить.

5. В поле «Назначение» нужно выбрать, зачем создается партия. Назначение может быть следующее: переработка, хранение, обработка или вывоз из России.

6. Выберите цель использования из списка: кормовые или пищевые.

7. Местоположение заполнится автоматически.

8. Из выпадающего списка выберите вид продуктов переработки по ОКПД-2.

9. Укажите вашу организацию или организацию-производителя продуктов переработки зерна в поле «Товаропроизводитель».

10. Далее при необходимости укажите потребительские свойства продуктов переработки зерна в соответствии с подтверждающим документом, например, декларацией соответствия. Название потребительских свойств будут отображены автоматически после выбора вида продуктов переработки. Если это нужно, значения потребительских свойств можно указать в виде дробей, дробную часть от целой отделите точкой.

11. В поле предшествующие партии зерна нажмите на «Добавить» в случае, если партия продуктов переработки зерна при производстве создается из зерна. Откроется реестр с партиями зерна, выберите ту партию, которая была переработана и нажмите «Добавить».

12. Внесите массу переработанного зерна.

Если новая партия продуктов переработки была произведена из других продуктов переработки, то нужно добавить предшествующую партию переработки зерна.

Откроется список партий продуктов переработки зерна. Выберите партию, из которой была изготовлена новая партия продуктов переработки, и нажмите «Добавить».

Укажите массу продуктов взятых на переработку новой партии. При создании новой партии можно использовать и партии продуктов переработки зерна и партии зерна одновременно.
13. В поле «Документы» добавьте новый документ. Выберите нужный тип из выпадающего списка. Введите дату и номер документа в соответствующих полях. Для декларации соответствия понадобится указать срок ее действия.
ШАГ 4. Создайте проект партии продуктов переработки зерна при производстве. Для этого внизу справа нажмите кнопку «Сформировать».

Важно! Если нажать кнопку «В реестр партий» не нажимая «Сформировать», то вся информация в форме не сохранится!

Проект партии продуктов переработки зерна при производстве успешно создан! Партия получила номер и обозначилась статусом «Создано».

Чтобы подписать проект партии продуктов переработки зерна нажмите «Подписать», выберите свою электронную подпись из списка и подпишите документ. Статус документа перейдет в «Подписано». Теперь можно пользоваться созданной партией зерна и формировать СДИЗ.

Работа с партиями в ФГИС Зерно

Успешная работа во ФГИС Зерно для переработчиков требует соблюдения определенных правил. Особое внимание стоит обратить на:

• Нужно заранее обозначить адреса производственных площадок и тех, кто будет заниматься гашением СДИЗ (центральный офис или каждый филиал по отдельности сам), сообщите поставщикам эту информацию заранее. В случае указания неточного адреса переработчик будет испытывать значительные трудности при работе с партиями. Электронные документы выпущенные на некорректного получателя останутся непогашенными и их придется переоформлять.
• Нужно корректно авторизироваться в системе, чтобы была возможность централизированно отслеживать поступающие партии. Если каждый филиал будет заходить в систему как отдельное юридическое лицо, то центральный офис не сможет централизированно получать данные по всем филиалам. 

Вопрос-ответ