С точки зрения управления, юридический отдел явно выделяется среди других департаментов в компании. Его отличает особый склад интеллекта и характера у персонала, тяжелые умственные нагрузки, сложность в выставлении KPI и масса других нюансов. Сделать из юридического отдела стабильный и эффективный механизм должен его глава — директор по правовым вопросам.
Мы подготовили перечень обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список soft skills, которыми нельзя пренебрегать. Берите этот чек-лист и развивайте то, чего не хватает конкретно вам.
Обязанности директора по правовым вопросам как юриста
Устоявшейся расшифровки понятия «глава юридической службы» нет — исследования трактуют термин по-разному, а должностные инструкции директора по правовым вопросам в компаниях кардинально отличаются. Можно встретить и банальные «консультирования работников по юридическим вопросам», и общие «анализ права в разрезе деятельности компании».
Мы предлагаем выделить три направления, в которых профессионально должен разбираться руководитель юристов — они обязательны для компаний в любом сегменте.
Договорная работа
Как глава юридического департамента, вы должны построить понятную систему работы с договорами на всех уровнях:
- Подготовить с помощью подчиненных часто встречающиеся шаблоны.
- Прописать алгоритм согласования условий — когда к вопросу подключается юридическая служба, на каких этапах необходимо визирование документа.
- Создать систему, в которых сотрудники компании не совершают юридических ошибок в процессах.
Для этого придется определить перечень специалистов, которые соприкасаются с договорной работой и согласованием условий, прописать инструкции — это уже взаимодействие с другими отделами. Важно учитывать специфику предприятия и возможные риски в конкретном сегменте рынка.
Судебная работа
Условно это направление можно разделить на две части — работа в самом суде и предупреждение ситуаций, которые могут создать опасность разбирательства. Есть и нюансы — например, кандидат юридических наук Алексей Голощапов, преподаватель Русской Школы Управления, в некоторых ситуация предлагает, наоборот, составлять договор так, чтобы вашему контрагенту в отдельных случаях фактически придется идти в суд.
Например, это одна из мер воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает обязательства, можно воздействовать на него разбирательством. Прописать в договоре право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент уже сам обратится в суд и дальше может получить неприятный результат, если юридическая работа выполнена правильно.
Организация судебной работы в компании
Вот перечень функций директора по правовым вопросам, которые помогут компании в судах:
- Наладить постоянный мониторинг нормативных актов, регламентирующих судебно-претензионную работу.
- Создать общее описание процессов для всех заинтересованных подразделений — порядок взаимодействия при проведении проверочных мероприятий, сроки для предоставления документов, общение с представителями власти (GR), обязательные действия при работе с контрагентами.
- Разработать KPI для сотрудников, имеющих дело с судами, наладить систему информирования обо всех этапах судебных разбирательств.
- Создать систему претензионного контроля.
- Опубликовать методические рекомендации для сотрудников, которые участвуют в судебных заседаниях.
- Создать бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживать особенности конкретных судов на различных этапах и процессуальных действиях.
Сейчас главе юридического департамента компании приходится разбираться не только в документах и процессах, но и в цифровых возможностях — это повышает продуктивность работы и снижает бюрократическую волокиту. Например, пригодится система отслеживания новшеств в законах, система «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.
Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права
В отличие от обычного юриста, директор по правовым вопросам должен быть высококвалифицированным специалистом в области корпоративного права, разбираться в дефектах системы и проблемах, которые могут возникнуть из-за этого в арбитражной практике.
В задачи руководителя входит:
- Создание системы мониторинга изменений законодательства. В частности, внимание стоит уделять ФЗ № 210 от 29 июня 2015 года, закона «О банкротстве» в части субсидиарной ответственности лиц и различные Пленумы на указанную тему. Это можно сделать с помощью специальных сервисов.
- Доскональное изучение права в сфере проблем акционеров, в части созыва и проведения общего собрания акционеров, проблем возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и прочие корпоративные сложности.
- Обучение сотрудников юридической службы особенностям корпоративного права, в том числе в части проверки компании органами разного государственного уровня, проверки юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощении.
На наших курсах по корпоративному праву в числе прочих рассматриваются вопросы:
- Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
- Особенности применения ст. 67 ГК РФ.
- Проблемы правового статуса единоличного органа управления или наличия нескольких директоров.
- Недобросовестность и неосторожность действий генерального директора.
- Разрешение трудовых споров.
- Крупные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.
Список проблем и особенностей в корпоративном праве только в программе нашего курса подготовки директоров по правовым вопросам занимает несколько листов. На самих же лекциях и семинарах тема обсуждается намного шире — без досконального знания особенностей этого направления компания может понести большой ущерб.
Требования к руководителю юридической службы
При приеме на работу к главе правового департамента компании предъявляют разные требования — в основном это связано со спецификой организации. Если предприятие работает с розницей, то нужно разбираться в Законе о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается тендерами, то ключевым будет понимание ФЗ о закупках, в том числе о государственных. Для ИТ-бизнеса часто решающим становится знание как основных отраслей права, так и особенных, например, защиты авторских прав.
Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили часто встречающиеся универсальные требования к таким менеджерам:
- Высшее профессиональное юридическое образование.
- Стаж работы по специальности не менее пяти лет.
- Стаж работы руководителем не менее трех лет.
- Знание законодательных актов, регламентирующих финансовую и хозяйственную деятельность компании.
- Знание правил и норм охраны труда и соответствующих нормативных актов.
Руководитель юридической службы должен разбираться в административном, финансовом, гражданском, налоговом и трудовом праве.
Место юридической службы в компании
Навыки директора по правовым вопросам как руководителя
Кроме юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и вне ее, от главы правового департамента потребуют ряд компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.
Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот главные тезисы:
- Займитесь планированием — ключевая идея здесь в разрезе большого дела на несколько небольших. Изучите современные методики тайм-менеджмента, личного и командного, например, Scrum.
- Тренируйтесь в организации работы — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать самый эффективный метод решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
- Делегируйте — перед тем, как передать задачу, ответьте на вопросы. Достаточно ли у сотрудника компетенций, времени, ответственности и полномочий?
Тренируйтесь в ведении переговоров — это пригодится как в сложной юридической коммуникации, так и в руководстве. Готовьтесь к диалогу — у вас всегда должен быть запасной план и «право на нет». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.
Оттачивайте технику публичных выступлений — для директора по правовым вопросам недостаточно навыков судебных выступлений. Придется представлять компанию на сложных мероприятиях с партнерами, выступать как лектор на конференциях, повышать экспертизу на вебинарах и в общении со СМИ. Если есть проблемы с выступления перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.
Обновляйте знания
Мир юриспруденции и управления быстро обновляется. Постоянно появляются новые техники руководства, законодатели вносят изменения в нормативные акты. Чтобы не отстать и оставаться конкурентоспособным, приходится пропускать через себя массу информации. Лучше, если она будет без «воды», насыщенной практическими, реальными знаниями, а не теорией. Вот несколько способов повысить свою квалификацию без отрыва от работы:
- Наладьте мониторинг нововведений в нужной вам законодательной сфере — с этим помогут специальные сервисы и профильные журналы.
- Посещайте конференции — выбирайте те, где в спикерах интересующие вас практики.
- Если компания довольно крупная, не забывайте о сотрудничестве в качестве эксперта с законодательными органами.
- Занимайтесь личным PR — публикуйте статьи в профильных медиа, готовьте комментарии в федеральные СМИ. Это повысит вашу узнаваемость, вас начнут приглашать в качестве эксперта на публичные мероприятия — еще больше практических знакомств и, соответственно, больше важной информации от коллег.
- Найдите комплексный курс, где практики разбирают тонкости и нюансы подходящей вам законодательной сферы, рассказывают о юридических трюках и обсуждают интересные судебные решения.
Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш профильный курс, в котором эксперты-практики интенсивно делятся выжимкой важных знаний и навыков, полученных в корпоративной работе и сложных судебных заседаниях.
О курсе «Директор по правовым вопросам»
Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения
редакции.
НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию. Обеспечивает методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам. Руководит работниками отдела.
Должен знать: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое законодательство; экологическое законодательство; порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1. Ознакомление с уставом организации, положением о юр. службе, должностными инструкциями работников юр. службы, личными делами подчиненных, локальными актами, имеющимися в юр. службе или касающимися сферы ответственности.
2. Ознакомление с имеющимися планами работы и ранее подготовленными отчетами, бюджетом юр. службы; определение направлений развития юр. службы; корректировка планов и бюджета.
3. Ознакомление с порядком документооборота, имеющейся базой данных локальных актов, выявление недостатков и определение мер по развитию документооборота.
4. Ознакомление с порядком договорной работы, выявление стандартизированных процедур; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по договорной работе, требующихся к разработке.
5. Ознакомление с порядком судебной работы, выявление и категоризация текущих судебных дел, определение судебных перспектив; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по судебной работе, требующихся к разработке.
6. Ознакомление с порядком работы с налоговыми делами, анализ прошедших и текущих налоговых проверок (прежде всего, выездных), определение судебных перспектив.
7. Ознакомление с порядком взаимодействия с государственными органами, прошедшими и текущими крупными (прежде всего, плановыми) проверками, определение судебных перспектив; определение направлений стандартизации и перечня регламентов по работе с государственными органами, требующихся к разработке.
8. Ознакомление с перечнем основных средств и нематериальных активов, выявление незарегистрированых, просроченных и т.п. объектов; ознакомление со строительными делами; определение направлений работы.
9. Ознакомление с перечнем дебиторов и кредиторов, выявление рисков и определение направлений работы.
10. Распределение обязанностей и ответственности по подчиненным, планирование их работы и обучения; составление доклада руководителю по выявленным недостаткам и подготовка предложений.
#1
-Optimist-
Отправлено 30 May 2003 — 11:19
Коллеги. Нагрянуло повышение и вот впереди перспектива возглавлять юридический отдел крупной организации. Опыт управления людьми имеется. Посетил пару тренингов на развитие лидерских качеств, умение вести переговоры и пр., но это общая информация. Меня интересует вопросы организации труда, планирование работы отдела, простраивание взаимоотношений с подчиненными, (все старше меня : ).
Любая информация будет полезной.
Заранее благодарен.
-
0
- Наверх
#2
-Mikaella-
Отправлено 30 May 2003 — 11:45
Optimist Ну, тема для разного, однозначно, а вот вопросик очень любопытный.
Меня интересует вопросы организации труда, планирование работы отдела, простраивание взаимоотношений с подчиненными, (все старше меня : ).
Четыре года возглавляла отдел в страховой компании …Сначала было 2 человека помимо меня, потом стало 4-тож все старше были. Уважение достигается с трудом, исходя из по собственного опыта, могу так сказать:
— личные разговоры (по возможности и телефонные) и доверительные отношения, выходящие за рамки деловых — исключить полностью;
— не опаздывать самому и дать понять остальным насколько в отделе и компании целом развито качество корпоративной пунктуальности;
— делать занятой вид, даже если работы особой нет-разрабатываете новое положение и т.д. (но в меру)- не зачем отвлекать шефа по путякам;
— не вздумать напиваться на корпоративных вечеринках, пересудов потом хватит надолго, ваши же сотрудники первыми и начнут судачить;
— не посвещать их в подробности своей личной жизни, не хвастаться сексуальными подвигами и успехом у дам;
— всегда выполнять данные сотрудникам обещания, стараться не забывать и с вниманием относиться
к их просьбам.
— грамотное распределение обязанностей, для чего необходимо выявить склонности сотрудников к той или иной деятельности и проанализировать опыт.
И еще маленький совет: организуйте сое рабочее место так, чтобы ваш экран Вашего монитора они видеть не могли, но вы могли контролировать, что они делают. Это напрягает и настораживает, но ерундой зато заниматься не будут.
-
0
- Наверх
#3
-Jane-
Отправлено 30 May 2003 — 11:49
На самом деле во всех этих серьезных и, безусловно, важных вопросах все равно прежде всего важно личностное доброжелательно отношение к подчиненным, даже во время разгонов. Они должны чувстовать административное, профессиональное, но не личностное превосходство начальника. А уж если они будут чуствовать уважение и заинтересованность в них начальника, то все будет просто супер. 
И еще юмор очень помогает. Особенно на первых порах, когда еще есть чувство неуверенности — он просто спасает, ведь всем приятно работатьв легкой и непринужденной обстановке, чем в тяжолой и гнятущей. А вообще, быть начальником — это супер, ведь если полумать, именно он может обеспечить ровно половину человеческого счастья, т.е. сделать так, чтобы его подчиненным хотелось идти на работу )
-
0
- Наверх
#4
-Optimist-
Отправлено 30 May 2003 — 12:11
Спасибо Mikaella i Jane.
Провел разделение труда по предметному признаку.
Как получаетет обратную связь от подчиненных, проводите общие планерки, или беседуетет с глазу на глаз?
Как избежать возникновения такой ситуации: начальник как средство ухода от ответственности: «я мол ничего не понимаю в этом, объясните мне всё, я не могу и т.д.»
Думаю оптимально быть доброжелательным, заинтересованным и в то же время держать дистанцию. В то же время как без конфликта уйти от панибратства, ведь подчиненные бывшие коллеги.
-
0
- Наверх
#5
nelka
Отправлено 30 May 2003 — 13:23
-
0
- Наверх
#6
-Jane-
Отправлено 30 May 2003 — 13:25
Рада помочь
Обратную связь провожу каждое утро: на каждого у меня есть списочек — у кого что сейчас находится в производстве, и каждое утро я по этому списку спрашиваю как обстоят дела, что сделано, что не получилось, почему, как с этим справится. Люди, зная систему, сами уже к этому готовятся (знают, что все равно с них спроситься, поэтому никуда не денешься — надо сделать), так что проблем с тем, что что-то не выполнено не бывает, бывают проблемы всякие другие разные (все вокруг динамят, чо-то не понял и т.д.)
Насчет ухода от ответственности — не поняла, кто от ответственности таким образом пытается уйти- подчиненные? Как это «ничего не понимаю, не могу» — это уже больше на истерику похоже…
Дистанция — это и впрямь важно. Не делиться личной жизнью, но при это тоже тут хитро: можно интересоваться личной жизнью подчиненных, это тоже важно для чувства коллектива, но не лезть в эту личную жизнь, т.е. соблюдать эту грань не только для себя, но и в отношении них тоже. А вообще сложно, конечно, с этим, особенно, если бывшие подчиненные (тут, скорее, главное, наоборот: если были хорошие дружеские отношения, то не надо сразу резко дистанцироваться, чтобы не возникла обратная отрицательная реакция). Тут уж сполошное творчество. Упехов!
-
0
- Наверх
#7
-Iv-
Отправлено 30 May 2003 — 15:03
Постарайтесь чтобы Ваш отдел был не хуже других, а может быть и лучше. Это относится как к зарплате, так и к материально-техническому обеспечению отдела.
Не забывайте, что сотрудники отдела должны постоянно повышать свою квалификацию — семинары и пр.
Обязательно распределяйте обязанности, даже если есть групповая задача, должен быть ответственный за ее решение один.
Не пытайтесь решать задачи за подчиненных сами.
С уважением
-
0
- Наверх
#8
-Optimist-
Отправлено 31 May 2003 — 12:38
Спасибо всем, а что по всему высказанному скажут юристы имеющие начальника. Какой стиль управления вам кажется наиболее эффективным? Что радует и что раздражает в поведении начальника, у кого была подобная ситуация что коллега становился вашим руководителем?
-
0
- Наверх
#9
-bearspb-
Отправлено 31 May 2003 — 13:57
надо на каждый день давать работнику перечень вопросов и контролировать их исполнение.
Выборочно контролировать поток документов если большой объем или полностью если не очень большой.
попробовать добиться от генерала чтобы определенный размер премий надбавок исходил по вашей рекомендации и всегда лично с глазу на глаз четко объяснять работнику за что ему причитается или не причитается премия. работников надо стимулировать.
Сделает дело — получит столько, не сделает — получит меньше.
-
0
- Наверх
#10
-Optimist-
Отправлено 01 June 2003 — 14:17
Понедельник — первый рабочий день в новой должности, уверен все получится.
-
0
- Наверх
#11
-Agidel-
Отправлено 01 June 2003 — 15:45
Optimist
Какой стиль управления вам кажется наиболее эффективным? Что радует и что раздражает в поведении начальника, у кого была подобная ситуация что коллега становился вашим руководителем?
Ну если о личном опыте то могу сказать следующее:
Ситуация 1:
Коллега становится начальником.
Дело было так…нас было 6 человек…все одногодки 21 год….5 девушек и один парень-начальник…до этого мы все были примерно на равных позициях, личные отношения — друзья.
И в этой ситуации мы — подчиненные делали все, чтобы наш руководитель действительно почувствовал себя таковым…коллектив был очень живой…варились практически без особого руководства…все делали что могли, ситуация была приближена к экстримальной….собирались на собрания когда как…иногда по инициативе руководителя, иногда собрание инициировалось снизу по наболевшим вопросам, таким как например система оплаты труда… Дело в том, что это был не отдел..это была отдельная организация и все надо было родить с нуля….
При клиентах тоже изо всех сил старались показать значимость руководителя (он очень молодо выглядит и его с трудом воспринимают в серьез)
Его поведение в этой ситуации часто многие наши начинания портило…он часто опаздывал как на собрания так и просто на работу…иногда сильно дистанцировался, старался самостоятельно принять решения, когда все вместе мы гораздо быстрее находили выход из трудных ситуаций…
Итог: он так и остался для нас просто хорошим другом и сотрудником.
Но мое мнение до сих пор остается таковым, что если бы он набирал новых сотрудников, а не работал бы с нами…у него все гораздо лучше бы получилось …можно сказать, что он просто не выдержал сравнения с нашим общим шефом, который и замутил эту организацию….
Ситуация 2:
Общение с подчиненными
В моем прямом подчинении был всего один человечек
Трудно даже с одним…особенно когда опыта нет….но меня спасло то, что перед глазами постоянно был мой руководитель с его идеальным стилем руководства 
Прежде всего не надо строить из себя большого начальника и по возможности оставайтесь просто человеком со всеми своими слабостями и «сильностями»…. не надо сильной дистанции, как можно больше общайтесь с людьми…ищите их сильные и слабые стороны…играйте на слабых…используйте сильные
Самое трудное в управлении людьми — сделать так, чтобы они сами хотели работать….чтобы не ради ЗП сидели в своей рутине, а делали бы это с удовольствием.
Ситуация 3:
Идеальный руководитель.
Я не знаю что он со всеми нами делает…но все работают круглые сутки…на работу с горящими глазами…работают…работают…работают….
он никогда не повышает голос…он такой же как и мы все..он также работает…он всегда находит время поговорить с каждым из нас….а самое главное он научил людей мечтать…а когда у человека есть мечта, он обязательно будет изо всех сил к ней идти…а руководителю только и остается вовремя направить такого сотрудника в нужном направлении..
Очень сложно с людьми, которые занимаются рутинной работой…изо дня в день одно и то же, а если еще и перспективы роста никакой , то вообще засада…
Если у Вас есть полномочия влиять на ситему оценки и вознаграждения персонала, то у вас будет в руках инструмент, с помощью которого можно будет что-то сделать…
Внушите им, что то, что они делают — это ОЧЕНь важно…что без их работы вся компания бы уже давно загнулась…пусть люди чувствуют себя нужными..и пусть им не кажется что ониделают неважную работу….
общайтесь со всеми вместе и с каждым индивдуально…как можно больше общайтесь….ищите в каждом, как его лучше заставить полюбить то, что он делает…нельзя всех под одни грабли…к каждому индивидуальный подход…руководитель он для того и нужен, чтобы вдохновлять….и чтобы, если вы вдруг выпадите на некоторое время из работы, то никто бы этого не заметил..т.е. чтобы работа делалась без вас…не завязывайте все на себе…недоделегированные полномочия очень плохо скажуться прежде всего на Вас самих….
В повседневной работе…не планируйте за них оператиные задачи…приучите их планировать свое время самих….ставите большую задачу…и пусть планируют дальше сами…и не важно как они будут это делать…не надо их постоянно контролировать…пусть хоть вообще на работу не ходят, но поставленная задача должна быть выполнена в срок…
к административным работникам типа секретаря, конечно такой тип управления не подойдет…но к людям, которые не должны находится на рабочем месте постоянно это применимо.
На собраниях та же фигня…пусть сами ставят сроки….корректируйте только совсем нагло затянутые сроки…тогда у сотрудников не будет создаваться впечатления, что их насилуют…и есть иллюзия, что они принимают решения сами…
удачи Вам
-
0
- Наверх
#12
-aferist-
Отправлено 01 June 2003 — 16:21
гыы.. одно скажу — геморно это… хорошо еслт спецы в отделе или сам набираешь людей… а когда генеральских детей всех возрастов напичкают… и командуй ими в волю… а звезды по итогам за всех получай…
Стиль управления… если отдел небольшой — не больше 5 чел — лучше поддерживать с подчиненными дружеские отношения — типа на «ты» — напрягов меньше, быстрее понимаешь друг друга… а панибратство пресекать на самом деле гораздо проще чем понимание наладить… а оно ой как надо когда работы на самом деле много — кода работаешь, а не зряплату ждешь на теплом месте — до обеда и перед уходом…
и еще главное очень — надо подчсненных к решению самосточтельных задач приучать — ежли не обучены…
И вообще — личный опыт… бьлин меня щвс заклююют))))) — ненавижу с женщинами работать… неуправляемые они… вот..)))
-
0
- Наверх
#13
-Batman-
Отправлено 02 June 2003 — 09:50
Нет я считаю хорошо чтоб в отделе были и мужской пол и женский… вот у меня в отделе девушка была… так она выполняла свою работу: хлопала глазками перед мальчиком (специалистом… например Регистрационной палаты), в результате чего можно было без очереди в следующий раз попасть к тому самому парню и даже получить какие то советы… т.е. нарабатывался блат
я же дарил шоколадки и конфеты женскому коллективу в Администрации например…
сыграла свою роль разница полов — так что однополый отдел я бы не стал набирать
-
0
- Наверх
#14
-Buutch-
Отправлено 02 June 2003 — 14:45
однополый отдел я бы не стал набирать
Самая умная мысль в потоке флуда
-
0
- Наверх
#15
-Batman-
Отправлено 02 June 2003 — 14:55
Buutch — у тебя что проблемы?
-
0
- Наверх
#16
-Buutch-
Отправлено 02 June 2003 — 15:41
Batman
Никаких проблем
На бывшей работе начальник юротдела был вполне нормальный — взял к нам в отдел ещё двух девчонок, началась потеха
Так-то до них с секретаршами развлекались…
А вообще я предпочитаю вольные хлеба
-
0
- Наверх
#17
-akcioner-
Отправлено 02 June 2003 — 15:50
вся задача руководителя юротдела — рациональное распределение задач между сотрудниками, все остальное — как в обычном коллективе (можно все, в рамках приличий).
ибо все юристы равны.
-
0
- Наверх
#18
juslex
Отправлено 02 June 2003 — 16:37
Не стоит забывать про делегирование полномочий. Это — тонкая грань достаточно, ибо надо найти золотую середину между «пойди-туда-не-знаю-куда» и «горбачусь тут один за всех» (с учетом начальственного положения, допустим перевес в пользу первой позиции ). А так, с своё время помогал некий алгоритм:
1) Одушевление проектов. Так проще, поверьте. Т.е. в своих рабочих записках не «преддоговорные споры с фирмой «Вася и К» , а «ВАСЯ и К. БИТВА!!!» В таком ключе примерно…
2) Распределение приоритетов. Тут раздолье для фантазии…тут и золото-серебро-бронза, и красный-желтый-зеленый…любые классификации подойдут. Спецы советуют вроде «ВАЖНО», «ТЕКУЧКА», «ТАК СЕБЕ»
3) Собственно, разбить на этапы и прикинуть сколько какой из этапов займёт (это лучше уже с исполнителем)
4) Определяйте ответственного за проект (этап), даты рапортов по этапам и запрашиваете отчет. Всегда.
Сорри, если банально
Сообщение отредактировал juslex: 02 June 2003 — 16:45
-
0
- Наверх
#19
-kaban-
Отправлено 02 June 2003 — 19:45
Можно распределить обязанности и в зависимости от типа характера.
Ведь если посадить за рутинную работу, требующую большого внимания, холерика, так он с ума сойдет от тоски. И наоборот.
Затем: уровень знаний и амбиций сотрудника. Если у вас в подчинении вполне созревший специалист, умеющий самостоятельно тянуть сложные дела, а ему будут давать поручения, в которых он будет чувствовать себя рядовым исполнителем, не имеющим права на свое мнение, рано или поздно будет серьезный конфликт, вплоть до развала команды.
Добавлено:
Можно распределить обязанности и в зависимости от типа характера.
Ведь если посадить за рутинную работу, требующую большого внимания, холерика, так он с ума сойдет от тоски. И наоборот.
Затем: уровень знаний и амбиций сотрудника. Если у вас в подчинении вполне созревший специалист, умеющий самостоятельно тянуть сложные дела, а ему будут давать поручения, в которых он будет чувствовать себя рядовым исполнителем, не имеющим права на свое мнение, рано или поздно будет серьезный конфликт, вплоть до развала команды.
-
0
- Наверх
#20
-Jurmorist-
Отправлено 02 June 2003 — 20:43
чиста мой опыт:
(тут некоторые гыгы почитают с пользой)
самое сложное 2 вещи
1. иметь кнут и пряник — где взять фиг знает — потому что тебе как бы отдел дают — а чем его мотивировать не дают, например, блин, самому бы премию получить, а еще другим…? — ну тут как в конторе заведено. как правило фигово везде с этим
2. с учетом п. 1 — как побороть настроения (не скрою, самому иногда хочется так жить) — типа «вот я пошел, принес, («все сделал правильно») а они (менеджеры, бухгалтера, налоговики и т.д.) казлы» че делать не знаю, ты начальник ты и думай, «»
это все называется — поиск виновных вместо решения вопроса
а с тебя то по полной спрашивают за результат, начальство не интересует — казлы ли в налоговой сидят или не казлы
-
0
- Наверх
#21
Дурень-Конь
Отправлено 02 June 2003 — 21:13
Я тут целый трактат написал, отошел на 5 минут народ говорит начальник подошел прочитал….мдя… хорошо что сегодня его уже не будет, а то чувствую перемены и не к лучшему
На мой взгляд начальник должен конечно рапределять работу и все такое, но он еще о благополучии своих людей заботиться должен….
А вот у моего попросиш премию или прибавку и стандартный ответ — «я нехочу идти просить», вот тока у него все прибавляется и прибавляется материальных благ…
И трудные решения уметь брать на себя, а не на других перекладывать..
-
0
- Наверх
#22
Rithi
Отправлено 02 June 2003 — 22:48
много тут сказано, но я тоже могу кое-сто добавить
я не начальник, следовательно, хожу под начальником. опыт есть общения с начальниками других отделов. что хочу сказать
1. начальник не должен быть «совим в доску», но и отдаляться от народа не следует
2. неследует начальнику делать вид, что работаешь, если работы нет — не пытайтесь быть идеалом и создать образ «вечно занятого»
3. не контролируйте работника постоянно. Дайте ему свободу действия. Поставите перед ним задачу и срок — и не придирайтесь, что он пьей все это время кофе, если работа сделана КАЧЕСТВЕННО И В СРОК.
4. если подчиненный спорит с вами по юридическим (профессиональным ) вопросам — никогда не пресекайте это. юрист -подчиненный без собственного мнения — ЭТО НЕ ЮРИСТ, А БАНАЛЬНЫЙ ТЕХНИК.
5. если работник с вами спорит — АРГУМЕНТИРУЙТЕ СВОЕ МНЕНИЕ СО ССЫЛКОЙ НА НОРМЫ ПРАВА И ФАКТЫ, А НЕ СОВИМ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ. последнее разрешается только как крайняя мера, если другая агрументация не действует
6. не доставайте подчиненного мелочными придурками и контролем — вы отвлекаете его от дела и падаете в его глазах
как говорил мой предпоследний начальник — МНЕ ВСЕ РАВНО, ЧЕМ ВЫ ЗАНИМАЕТЕСЬ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ. ИГРАЕТЕ НА КОМПЕ, ПЬЕТЕ ЧАЙ ИЛИ ЛИСТАЕТЕ ЖУРНАЛ ИЛИ БЕГАЕТЕ ПО СВОИМ ДЕЛАМ В ГОРОДЕ. ГЛАВНОЕ — ДАННОЕ МНОЙ ЗАДАНИЕ ДОЛЖНО БЫТЬ ВЫПОЛНЕНО КАЧЕСТВЕННО И В СРОК.
-
0
- Наверх
Работа юриста — одна из наиболее престижных и высокооплачиваемых на современном рынке труда. Специалистов в данной сфере достаточно много. «Бум» юристов начался около десяти лет назад и продолжается по сей день. Людей, получивших образование в этой сфере, много, но настоящих профессионалов не всегда хватает.
Все крупные организации, у которых есть необходимость в собственных корпоративных юристах, проводят достаточно сложные тесты, внимательно рассматривают резюме соискателей и проводят беседы, которые помогают максимально отсеять некомпетентных работников. Особенно актуален такой жесткий отбор для вакансий на управляющие должности, например начальника отдела.
Эта статья расскажет, чего ожидать специалисту от предполагаемой должности, к чему готовиться на собеседовании, а также что содержит должностная инструкция начальника юридического отдела.
Основные положения инструкции
Должностная инструкция начальника юридического отдела позиционирует эту должность как управляющую. Под началом этого лица находится целый отдел юристов. В свою очередь, начальник юротдела подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. Именно директором должны быть изданы и подписаны все документы, касающиеся работы данного сотрудника: приказы, распоряжения, решения о перемещении, увольнении, премировании.
Должностная инструкция начальника юридического отдела предписывает возложение функций конкретного работника на другое должностное лицо, обладающее соответствующими знаниями и умениями, в случае ухода специалиста в отпуск или на больничный. Заместитель должен быть одобрен руководством.
Задачи и функции
В рабочем процессе любой сотрудник руководствуется в принятии решений и осуществлении заданий предписанными инструкциями. Должностная инструкция начальника юридического отдела включает следующий перечень задач и функций для этой должности:
- обеспечение соблюдения организацией, ее подразделениями и сотрудниками законодательных требований;
- представление интересов фирмы в досудебных спорах и судебных тяжбах;
- осуществление экспертизы предложенных на рассмотрение приказов, договоров и других документов, предназначенных для внутренних и внешних пользователей;
- экспертиза входящих документов на соответствие требованиям законодательства;
- участие в разработке договоров, включение в них выгодных для организации условий;
- принятие мер по ликвидации и отмене НПА, противоречащих законодательству;
- вынесение заключений по правовым вопросам;
- помощь руководству и сотрудникам организации в решении юридических вопросов;
- разъяснение нюансов законодательства сотрудникам, руководству и подразделениям;
- обеспечение информацией и методическими материалами внутренних пользователей;
- анализ и подведение итогов по работе с претензиями, спорами, судебными делами;
- разработка нововведений, устраняющих нарушения условий договоров;
- подготовка материалов и документов о нарушениях в производственном процессе, незаконных деяниях сотрудников;
- контроль за дебиторской задолженностью, подготовка корреспонденции контрагентам, принудительное взыскание;
- хранение, ведение и контроль за сохранностью нормативно-правовых актов и иных юридических документов, изданных в организации;
- обеспечение доступа внутренним и внешним пользователям (имеющим на это право) к архивам документов.
Следует отметить, что должностная инструкция начальника юридического отдела организации подразумевает также выполнение руководящей роли в отведенном отделе. Начальник юридического отдела должен также контролировать работу своих подчиненных, вовремя замечать и устранять их ошибки. В случае необходимости, должен накладывать соответствующие штрафные санкции. Самая же главная функция начальника — распределение и делегирование задач между сотрудниками отдела для продуктивного и оперативного разрешения проблем и вопросов на предприятии.
Образование и опыт работы
Работа юриста требует высшего профильного образования. Как правило, чтобы занять впоследствии высокую должность с хорошей заработной платой, при этом пройдя конкурсный отбор на место без особых проблем, люди, планирующие свою жизнь в этой проф. области, еще будучи студентами идут на стажировку или практику в крупные организации.
Такая работа не всегда оплачивается, либо оплачивается очень мало, но зато дает огромный багаж знаний и опыта. В случае, если этой стажировки у специалиста не было, ему еще долго придется проработать в качестве помощника. Для того чтобы стать начальником отдела, требуется недюжинный опыт. Как правило, на такую должность берут специалистов с опытом работы от пяти лет, часто требуют еще и опыт на управляющей должности, помимо основного, по специальности.
Знания и умения
Должностная инструкция начальника юридического отдела — образец наиболее обширного по требованиям к претенденту документа. Перед тем как устроиться работать на управляющую должность, соискатель должен многое узнать и многому научиться. К обязательному набору знаний относятся следующие пункты:
- законодательные положения и нормативно-правовые акты, касающиеся предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов;
- налоговое, гражданское, трудовое, административное и уголовное законодательство;
- методическая и нормативная документация, касающаяся деятельности организации и отрасли;
- порядок и методы ведения хозяйственного, бухгалтерского и налогового учета;
- формы и реквизиты документов, используемых в деятельности предприятия;
- порядок оформления сделок и заключения договоров;
- правила организации труда, распорядок организации, ее документы и учетная политика;
- правила пожарной безопасности и техники безопасности на рабочем месте.
Личные качества претендента
Юриспруденция — сама по себе отрасль очень сложная, требующая определенного склада ума. Управленческая должность в этой области добавляет к этому списку еще несколько требований. Итак, для того чтобы находить наиболее выгодный исход дел, договоров, сделок, соискателю необходим изворотливый ум с хорошо развитым умением логически мыслить, строить модели поведения людей, а также одновременно обрабатывать несколько возможных ситуаций. Для оперативного решения возникающих вопросов необходима хорошая память. В некоторых ситуациях может потребоваться преобладание профессионализма над человеческими чувствами и эмоциями.
Что касается должности начальника — тут неизменно важно лидерство. Если человек не может вести за собой своих подчиненных, ему не стоит идти в начальники.
Обязанности начальника юридического отдела
Любая работа подразумевает наличие определенного набора прав и обязанностей у сотрудника по отношению к фирме, а также у фирмы в отношении трудящегося. Должностные инструкции начальника юридического отдела администрации города или обычной коммерческой организации подразумевают примерно схожий набор обязанностей:
- действия на основе интересов организации, выбор наилучшего возможного варианта событий;
- соблюдение коммерческой тайны и статуса секретности;
- своевременное выполнение своей работы;
- выполнение работы надлежащего качества;
- оповещение руководства обо всех форс-мажорных ситуациях, незаконных деяниях со стороны работников и контрагентов фирмы;
- корректное поведение на рабочем месте и вне его.
Права работника
Трудовой кодекс предписывает работникам и служащим наличие и соблюдение следующих прав:
- официальное оформление на рабочем месте, социальный пакет, своевременная оплата труда;
- наличие оплачиваемого отпуска и больничного;
- безопасность на рабочем месте;
- оснащенность рабочего места всем необходимым для трудового процесса;
- возможность предлагать свои идеи по улучшению рабочего процесса и условий труда.
Ответственность работника
За нарушения законодательства страны, внутреннего распорядка организации, невнимательность и ошибки в работе на начальника юридического отдела могут быть наложены санкции. Ниже изложены ситуации в рабочем процессе, за которые работник несет личную ответственность и может быть оштрафован, уволен и даже осужден исполнительными органами:
- неисполнение, ненадлежащее исполнение, прогулы, систематические опоздания, нарушение трудовой дисциплины, превышение полномочий;
- правонарушения в отношении других сотрудников, организации в целом, клиентов или поставщиков, предусмотренные уголовным, административным и гражданским законодательством;
- причинение материального ущерба имуществу организации и других сотрудников.
Особенности работы в государственных и муниципальных учреждениях
Должностная инструкция начальника юридического отдела ЖКХ предусматривает широкий спектр обязанностей. Основная работа заключается в обработке претензий, подготовке документов к арбитражным процессам, а также представлении управляющей компании в суде. Также юрист решает спорные вопросы, подготавливает возражения по поступающим жалобам, следит за соблюдением регламента на собраниях жильцов и представителей компании.
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘НАЧАЛЬНИК ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА’ (или их синонимов) внутри заголовка вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
обзор навыков для различных профессий
Начальник юридического отдела: обзор зарплат из вакансий
5 онлайн-курсов: подборка для начальника юридического отдела
1044 ключевых навыка: расширенный список ключевых навыков для начальника юридического отдела
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘начальник юридического отдела’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| договорная работа | 31.85% |
| претензионная работа | 28.09% |
| деловая переписка | 27.1% |
| гражданское право | 20.13% |
| составление договоров | 19.04% |
| грамотная речь | 12.15% |
| заключение договоров | 11.84% |
| ведение переговоров | 11.16% |
| юридическая поддержка | 10.98% |
| арбитражные суды | 10.42% |
| юридическое сопровождение | 10.34% |
| согласование договоров | 10.29% |
| организаторские навыки | 9.84% |
| деловое общение | 8.62% |
| суды общей юрисдикции | 8.34% |
| работа в команде | 7.86% |
| деловая коммуникация | 7.78% |
| работа с большим объемом информации | 7.71% |
| консультант плюс | 7.68% |
| составление исков | 7.61% |
| работа с юридическими лицами | 7.33% |
| взаимодействие с государственными контролирующими органами | 7.0% |
| опыт судебных разбирательств | 6.72% |
| корпоративное право | 6.62% |
| трудовое право | 6.49% |
| руководство коллективом | 6.31% |
| пользователь пк | 5.58% |
| работа в условиях многозадачности | 5.35% |
| претенциозная работа | 5.17% |
| знание законодательства рф | 4.97% |
| гражданский кодекс рф | 4.69% |
| юриспруденция | 4.69% |
| документальное сопровождение | 4.61% |
| управление персоналом | 4.11% |
| административное право | 4.03% |
| гражданское процессуальное право | 3.85% |
| правовые системы | 3.68% |
| знание законодательства | 3.65% |
| учредительные документы | 3.63% |
| высшее образование | 3.32% |
| английский язык | 3.25% |
| грамотность | 3.19% |
| юрист | 2.99% |
| умение работать в условиях многозадачности | 2.87% |
| многозадачность | 2.87% |
| мониторинг законодательства | 2.84% |
| делопроизводство | 2.51% |
| земельное право | 2.33% |
| консультирование | 2.18% |
| взаимодействие с контрольными органами | 2.16% |
| точность и внимательность к деталям | 2.13% |
| знание действующего законодательства | 2.08% |
| сопровождение сделок | 1.85% |
| недвижимость | 1.85% |
| регистрация юридических лиц | 1.8% |
| налоговое право | 1.77% |
| договоры поставки | 1.77% |
| юридический консалтинг | 1.72% |
| ориентация на результат | 1.72% |
| судебные разбирательства | 1.7% |
| работа с претензиями | 1.67% |
| государственные закупки | 1.65% |
| банкротство | 1.62% |
| работа с документами | 1.6% |
| аналитическое мышление | 1.6% |
| взыскание задолженности | 1.57% |
| договоры подряда | 1.55% |
| умение работать с правовыми базами | 1.52% |
| клиентоориентированность | 1.47% |
| договоры аренды | 1.47% |
| обучение персонала | 1.42% |
| умение работать в коллективе | 1.39% |
| документооборот | 1.32% |
| consultant plus | 1.24% |
| строительство | 1.14% |
| договорное право | 1.14% |
| умение работать в режиме многозадачности | 1.12% |
| контроль исполнения решений | 1.09% |
| обучение и развитие | 1.09% |
| гарант | 1.09% |
| международное право | 1.04% |
| управленческие навыки | 0.99% |
| активные продажи | 0.96% |
| жилищное законодательство | 0.96% |
| взыскание долгов | 0.96% |
| грамотная устная и письменная речь | 0.96% |
| уверенный пользователь пк | 0.96% |
| налоговое законодательство | 0.94% |
| представительство в суде | 0.94% |
| ответственность | 0.91% |
| 1с: документооборот | 0.91% |
| градостроительная деятельность | 0.86% |
| деловая этика | 0.84% |
| умение планировать | 0.84% |
| электронный документооборот | 0.81% |
| представление интересов в суде | 0.81% |
| трудовое законодательство рф | 0.81% |
| управление командой | 0.79% |
| анализ рисков | 0.79% |
| умение работать с большим объемом информации | 0.79% |
1044 ключевых навыка: расширенный список ключевых навыков для начальника юридического отдела
5 онлайн-курсов: подборка для начальника юридического отдела
Зарплаты в IT: Telegram-канал
ЭКСОР |
КРАСНОДАР |
62 000 — 62 000 руб. до вычета налогов
внимательность, ответственность
деловая переписка
контроль исполнения решений
опытный пользователь пк, знание ms office
опыт руководства
работа в условиях многозадачности
Перейти к вакансии
ЦФО |
МОСКВА |
от 130 000 руб. на руки
грамотная речь
деловая переписка
претензионная работа
работа с большим объемом информации
составление договоров
Перейти к вакансии
Коллекторское агентство Фабула |
КАЗАНЬ |
от 100 000 руб. на руки
взыскание задолженности
гражданское процессуальное право
контроль исполнения решений
судопроизводство
суды общей юрисдикции
Перейти к вакансии
ПСБ (Промсвязьбанк) |
СИМФЕРОПОЛЬ |
деловая коммуникация
развитие продаж
руководство коллективом
управление продажами
Перейти к вакансии
Ямалкоммунэнерго |
ОРЕНБУРГ |
90 000 — 100 000 руб. до вычета налогов
ведение переговоров
гражданский кодекс рф
гражданское право
деловая коммуникация
деловая переписка
заключение договоров
знание законодательства
претензионная работа
составление договоров
трудовое право
юридическая поддержка
юридическое сопровождение
Перейти к вакансии
ЮрЭкс |
СТАВРОПОЛЬ |
от 50 000 руб. на руки
внимательность к мелочам
вовлеченность
грамотная речь
желание расти и развиваться
информирование сотрудников об изменениях в компании
исполнение личных поручений руководителя
навыки работы в команде
обучение персонала
опытный пользовать пк, знание ms office
ориентация на результат
позитивное мышление
позитивный настрой
работа в команде
работа с большим объемом информации
руководство коллективом
умение управлять временем
умение эффективно работать в команде
юридическая поддержка
юридический консалтинг
юридическое сопровождение
Перейти к вакансии
НИЖЕГОРОДСКИЙ МЕЖОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ОЦЕНКИ КВАЛИФИКАЦИЙ АГЕНТСТВО МАРСО |
НИЖНИЙ НОВГОРОД |
70 000 — 90 000 руб. до вычета налогов
договорная работа
претензионная работа
составление договоров
Перейти к вакансии
Воздвижение |
МОСКВА |
от 130 000 руб. на руки
44-фз
высшее образование
знание действующего законодательства
правовая экспертиза договоров
претензионная работа
работа в условиях многозадачности
работа с юридическими лицами
составление договоров
умение вести деловую переписку
юриспруденция
Перейти к вакансии
Дагэнержи |
МАХАЧКАЛА |
35 000 — 45 000 руб. до вычета налогов
административная поддержка руководителя
аналитическое мышление
внутренняя документация
грамотная речь
деловая коммуникация
делопроизводство
документооборот
исполнение личных поручений руководителя
многозадачность
навыки составления отчетности
планирование рабочего дня руководителя
работа с большим объемом информации
умение принимать решения
Перейти к вакансии
АН Диалог |
МИХАЙЛОВСК (СТАВРОПОЛЬСКИЙ КРАЙ) |
до 65 000 руб. на руки
грамотная речь
грамотность
деловое общение
документальное сопровождение
пользователь пк
работа с людьми
работать в команде
составление договоров
умение общаться с людьми
Перейти к вакансии
ОПО-2 |
ДЗЕРЖИНСК (НИЖЕГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
от 38 000 руб. на руки
знание законодательства
составление исков
умение работать в коллективе
Перейти к вакансии
Красное Эхо |
ИВАНОВО (ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
100 000 — 130 000 руб. до вычета налогов
гражданское право
договорная работа
заключение договоров
составление исков
юридическая поддержка
Перейти к вакансии
МАКС Групп |
МОСКВА |
120 000 — 150 000 руб. на руки
деловая переписка
договорная работа
договоры подряда
заключение договоров
претензионная работа
Перейти к вакансии
МСБ-Лизинг |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
90 000 — 200 000 руб. до вычета налогов
анализ рисков
ведение переговоров
взаимодействие с государственными контролирующими органами
договорная работа
заключение договоров
знание законодательства рф
консультант плюс
лидерство
многозадачность
навыки ведения претензионно-исковой работы
опыт судебных разбирательств
претензионная работа
претенциозная работа
работа с большим объемом информации
работа с проблемными активами
работа с юридическими лицами
системное мышление
согласование договоров
составление договоров
составление исков
трудовое законодательство рф
управление проектами
Перейти к вакансии
Акцепт |
ЛИПЕЦК |
60 000 — 100 000 руб. до вычета налогов
взыскание задолженности
деловая коммуникация
знание действующего законодательства
исполнительное производство
контроль исполнения решений
организация рабочего процесса
руководство коллективом
управленческие навыки
Перейти к вакансии
Компания Дукат |
ПЕНЗА |
грамотная речь
деловая переписка
документальное сопровождение
заключение договоров
Перейти к вакансии
МультиТрансЛогистик |
МОСКВА |
гражданское право
деловая переписка
договорная работа
претензионная работа
согласование договоров
составление договоров
юридическое сопровождение
Перейти к вакансии
ФПК Сибпром |
НОВОСИБИРСК |
от 100 000 руб. на руки
арбитражные суды
взаимодействие с государственными органами
документальное сопровождение
оформление договоров
оформление документации
пользователь пк
работа с жалобами клиентов
работа с юридическими лицами
сопровождение сделок
составление договоров
Перейти к вакансии
INZARE |
ВОЛГОГРАД |
ведение переговоров
взаимодействие с государственными контролирующими органами
гражданское право
деловая переписка
договорная работа
договоры поставки
претензионная работа
регистрация юридических лиц
учредительные документы
Перейти к вакансии
INZARE |
БЕЛГОРОД |
ведение переговоров
взаимодействие с государственными контролирующими органами
гражданское право
деловая переписка
договорная работа
договоры поставки
претензионная работа
регистрация юридических лиц
учредительные документы
Перейти к вакансии
INZARE |
ЧЕБОКСАРЫ |
ведение переговоров
взаимодействие с государственными контролирующими органами
гражданское право
деловая переписка
договорная работа
договоры поставки
претензионная работа
регистрация юридических лиц
учредительные документы
Перейти к вакансии
Спецзастройщик КСМ |
КИРОВ (КИРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ) |
45 000 — 50 000 руб. на руки
административное право
взаимодействие с государственными контролирующими органами
гражданское право
грамотная речь
деловая переписка
договорная работа
жилищное законодательство
знание законодательства рф
претензионная работа
составление договоров
составление исков
юриспруденция
Перейти к вакансии
ГК ТОЧНО |
КРАСНОДАР |
от 70 000 руб. на руки
грамотная письменная речь
знание законодательства рф
работа с договорами
свободное владение офисной техникой
стремление к профессиональному развитию
умение изучать
умение работать с большим объемом информации
умение работать с документами
юриспруденция
Перейти к вакансии
Краснокутский Артур Андреевич |
ИЖЕВСК |
60 000 — 90 000 руб. на руки
ведение договорной работы
ведение переговоров
гарант
гарант плюс
гражданский кодекс рф
гражданское право
гражданское процессуальное право
деловая переписка
деловое общение
защита прав потребителей
знание законодательства рф
ипс «кодекс»
консультант плюс
многозадачность
опыт судебных разбирательств
организаторские навыки
правовые системы
представительство в суде
продвинутый пользователь пк
процессуальное право
работа в условиях многозадачности
работа с документами
семейное право
составление договоров
суды общей юрисдикции
уверенный пользователь пк
умение работать в коллективе
умение работать в условиях многозадачности
юриспруденция
юрист
Перейти к вакансии
Юридическая компания Okb |
ЕКАТЕРИНБУРГ |
от 50 000 руб. на руки
деловая коммуникация
исполнение личных поручений руководителя
обучение и развитие
ориентация на результат
работа в команде
Перейти к вакансии
НБК Финанс |
НИЖНИЙ НОВГОРОД |
от 100 000 руб. на руки
аналитическое мышление
взыскание долгов
взыскание задолженности
гражданский кодекс рф
гражданское право
гражданское процессуальное право
работа в команде
работа с большим объемом информации
работа с проблемными активами
управление временем
юрист
Перейти к вакансии
Крупная производственная компания |
САРАТОВ |
гражданское право
договорная работа
заключение договоров
претензионная работа
составление исков
Перейти к вакансии
Министерство ЖКХ и благоустройство Пермского края |
ПЕРМЬ |
от 45 000 руб. на руки
грамотная письменная речь
грамотность
работа в условиях многозадачности
Перейти к вакансии
Электросвязьмонтаж |
КАЗАНЬ |
от 80 000 руб. на руки
ведение договорной работы
грамотность
знание законодательства рф
навыки ведения переговоров
претенциозная работа
работа с большим объемом информации
учредительные документы
Перейти к вакансии
ГК Чайка – дистрибьютор смазочных материалов |
РОСТОВ-НА-ДОНУ |
взаимодействие с государственными контролирующими органами
гражданское право
корпоративное право
международное право
опыт судебных разбирательств
Перейти к вакансии
Внутри каждого предприятия существуют структуры, которые упрощают работу и увеличивают эффективность каждого звена. Это касается и юридических отделов, результативность которых во многом зависит от существующей структуры. Имеет смысл рассмотреть особенности и разновидности организации юридических отделов на предприятиях.
Какую структуру выбрать для юридического департамента
Не существует единого и монолитного образца для организации такого структурного подразделения, как юридический департамент. Все зависит от множества факторов, ключевыми из которых являются:
- цели структурного подразделения;
- порядок подчинения;
- круг полномочий.
Разумеется, работа юристов в департаменте должна отвечать требованиям прозрачности и эффективности – нет смысла организовывать структуру, которая будет мешать работе и утаивать важную информацию от руководства.
От удачной структуры юридического отдела зависит эффективность предприятия в целом, поэтому важно позаботиться о грамотной организации работы юристов, в том числе – и внедрением полезного софта для работников и руководителей
Ведите рабочие процессы в юридическом департаменте вместе с «Юрайт»
Структуры юридических служб: виды и различия
От особенностей предприятия зависит структура юридического отдела. Влияет не только сфера деятельности, но и ее масштабы, объем оборота, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:
- линейные;
- функциональные;
- линейно-функциональные;
- проектные;
- дивизиональные;
- матричные.
Указанные модели можно комбинировать между собой для достижения желаемого результата. В настоящее время наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советского времени, когда отделы делились на бюро и секторы со своим начальством и функционалом. Сущность данной модели – в разделении отдела на функциональные подразделения. Порядок подчиненности при этом следующий: юристы подчиняются своему функциональному руководителю, а последние подчиняются начальнику отдела в целом.
Данный вид структуры прост и изящен, так как у каждого юриста появляется своя специализация и круг компетенции. Примеры таких линейно-функциональных подразделений внутри департамента:
- договорно-правовая работа;
- претензионно-исковая работа;
- представительство;
- корпоративно-правовая работа;
- консультации.
Менеджмент не стоит на месте – с его развитием появились и другие виды структур, которые удовлетворяют запросам вертикально-интегрированных холдингов, проектных компаниях и территориально-распределенных организациях.
Дивизиональная структура нашла применение в холдингах, которые построены по вертикально-интегрированному принципу. В таких холдингах бизнес-единицы имеют максимальную самостоятельность, поэтому юридический департамент может быть разделен по их характеру деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).
Проектная структура подходит для реализации конкретного проекта. К примеру, у предприятия появилась задача застроить район или открыть новую клинику. В таких случаях часть команды юристов может быть направлена на выполнение связанных с проектом задач (оформление лицензий, получение разрешения на строительство и другие действия).
Матричная модель считается «гибридом» между остальными типами структур. Данный смешанный вид организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору предприятия на основании трудового договора, но методологические задачи задает функциональный руководитель соответствующего отдела. Очень часто матричная модель включает в себя проектную – создаются рабочие группы по реализации конкретного проекта. Яркий пример – СИБУР, где отсутствует деление на управления и отделы, а сама структура организации плоская.
Программа «Юрайт» решает задачи юристов и подходит под любую структуру юридического отдела
Организация работы в юротделе
Существует множество аспектов деятельности структуры юридического департамента. Большинство дел можно условно разделить на следующие категории:
- срочные;
- текущие;
- стратегические.
Срочные задачи требуют выполнения в режиме «здесь и сейчас». Эффективная организация работы подразумевает отсутствие срывов дедлайнов.
Текущие дела – это непосредственные функции, которые выполняются внутри подразделения. Сюда можно отнести договорную работу, консультирование, представление интересов компании и другие виды деятельности.
Стратегические дела представляют собой масштабные проекты, которые требуют больших усилий и длительных сроков. Пример – выход компании на рынок IPO или качественное изменение состава совета директоров, с которым изменится и характер деятельности юр отдела.
Организация работы в юротделе тесно связана с особенностями самого предприятия. В настоящий момент повсеместно внедряются показатели эффективности отдельно взятого работника (KPI) и виртуальное управление делами. Благодаря специальному программному обеспечению львиная доля старых проблем, связанных с правильной организацией, ушла в прошлое – теперь юрист в структуре всегда вовремя получает задачи и может отследить сроки их исполнения.
Стоит отметить, что организация работы в юридическом подразделении невозможна без утвержденного Регламента, который устанавливает основные правила построения структуры.
Цели и функции правового департамента
Ключевое предназначение юридического отдела – это отнюдь не представление интересов предприятия или обеспечение соблюдений норм права на всех уровнях. Главные цели – это сохранение и приумножение прибыли. Чтобы поддерживать высокую стоимость компании, структура юридической службы должна выполнять следующие функции:
- обеспечивать легитимность действий;
- работать с внутренней документацией;
- разрабатывать договоры;
- следить за изменением законодательства;
- составлять иски и претензии, а также вести учет указанных документов в адрес самого предприятия;
- консультировать сотрудников, партнеров и клиентов;
- тесно взаимодействовать с другими структурами предприятия.
Можно перечислить и другие функции, от налогово-правовой до регистрационной. Каждое предприятие имеет богатый юридический функционал, который должен приносить существенную пользу.
Приумножение и сохранение прибыли возможны только при эффективной работе юридического отдела
Сотрудники в юридическом отделе
На практике распространены два уровня подчиненности в линейно-функциональной структуре. В соответствии с указанной моделью, можно выделить следующие должности, кто работает в юридическом отделе:
- руководитель отдела;
- старшие юрисконсульты-заместители начальника;
- юрисконсульты, работающие в конкретном направлении.
Виды юристов организации зависят от структуры. Юрисконсульт департамента работает по указаниям начальства своей структуры, за исключением случаев, когда он подчинен непосредственному директору предприятия. При этом в холдингах при необходимости назначить конкретного специалиста ответственным за определенную задачу не реализуется перевод – вместо этого заключается договор об оказании юридических услуг с бизнес-единицей.
Контролируйте сотрудников, назначайте ответственных, ведите задачи с программой «Юрайт»
Основные задачи и обязанности
Круг обязанностей соответствует функционалу конкретного департамента. Нет смысла обязывать организационно-правовой отдел выполнять задачи, которые изначально невозможно выполнить из-за отсутствия функции. Основными задачами и функциональными обязанностями департамента, таким образом, являются:
- договорная работа. Разработка проектов сделок;
- претензионно-исковая работа. Учет исковых документов в отношении предприятия и составление их же в интересах организации;
- аналитика. Регулярное обновление внутренней документации и поиск «выгодных» правовых норм;
- обеспечение сохранности имущества и прав. Обновление страховок, лицензий и других важных актов;
- разработка локальной документации. Составление инструкций, приказов, распоряжений и других внутренних актов.
Таким образом, задачи – это конкретные виды деятельности, которые приводят к осуществлению поставленных перед отделом и предприятием целей. Задачи и обязанности фактически соответствуют функционалу департамента.
Полномочия юридического отдела
Чтобы эффективно осуществлять возложенные на юротдел функции, необходимы полномочия – конкретные права. На практике круг полномочий включает следующие возможности:
- запрос информации о работе предприятия у любых других структур;
- взаимодействие с контрагентами и органами власти от имени предприятия;
- выдача распоряжений другим отделам;
- мониторинг за исполнением правовых норм;
- привлечение сторонних специалистов для участия в суде или при консультировании.
Теснее прочих юротдел связан с бухгалтерией. Департамент должен иметь право запрашивать сведения о результатах инвентаризации, хищениях и недостачах, а также отчетности о расходовании целевых средств.
Юридическая цифровая платформа uLogic
Система построена на базе Битрикс24 для ведения судебно-претензионной работы в юридических департаментах
Образец структуры юридического отдела
Ниже можно скачать Положение о юридическом отделе и иные полезные документы для работы департамента:
- Положение о юридическом отделе (docx);
- Структура юридического отдела на предприятии (docx);
- Бланк приказа о создании юридического отдела (docx);
- Двухуровневая линейно-функциональная структура юридического отдела (docx).
Программы для подготовки структуры отдела на предприятии
Юридический софт Юрайт: Судебно-претензионная работа успешно поддерживает настройку и визуализацию не только линейно-функциональной схемы (Юрайт СПР), но и проектной модели, когда юридическая команда собирается в проекты и выполняет поставленные задачи. Интерфейс программы прост и изящен – можно без труда строить сложные схемы юридического департамента как в головной организации, так и в филиалах.
Благодаря софту от Юрайт руководство департамента сможет:
- следить за работой своих юрисконсультов;
- распределять задачи между специалистами;
- устанавливать уровни доступа;
- собирать аналитику по отделам.
Все это – в одном доступном месте. Программное обеспечение «Юрайт» позволяет эффективно организовать структуру юротдела, а специальный юридический продукт «Юрайт: Судебно-претензионная работа» позволит работать с имеющейся информацией уже при непосредственном ведении работы.
Должностная инструкция по специальности «Начальник юридического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника юридического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника юридического отдела
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно- правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника юридического отдела_____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник юридического отдела обязан знать:
— законы РФ;
— конституцию Российской Федерации;
— постановления и решения Правительства России, касающихся вопросов деятельности предприятия;
— распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, которые касаются правовой деятельности предприятия;
— действующее трудовое, финансовое, гражданское и административное законодательство Российской Федерации
— технические средства автоматизации и механизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по нормативным актам и законодательству;
— оргтехнику и правила работы с ней;
— основы организации труда, экономики и управления;
— правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
— коллективный договор предприятия;
— нормы и правила охраны труда;
— правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.
2. Должностные обязанности
Начальник юридического отдела обязан:
2.1. Знакомить должностные лица предприятия с изменениями в действующем законодательстве.
2.2. Руководить деятельностью юридического отдела предприятия.
2.3. Контролировать результаты работы юридического отдела предприятия.
2.4. Лично разрабатывать, либо принимать участие в разработке внутренних правовых документов предприятия и их визирование.
2.5. Проводить правовую экспертизу проектов приказов, которые издаются на предприятии, и визировать их.
2.6. Участвовать в работе по заключению хозяйственных договоров, соглашений и контрактов.
2.7. Подготавливать с участием заинтересованных служб, отделов, подразделений предприятия материалы о растратах, недостачах и хищениях и прочих правонарушениях с целью дальнейшей передачи их в следственные органы и суды специальной и общей юрисдикции.
2.8. Контролировать состояние хранения и учета находящихся в производстве дел, а также дел, законченных исполнением судебных специальной и общей юрисдикции.
2.9. Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции.
2.10. Изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки необходимых предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
2.11. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины.
2.12. Осуществлять методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его дочерним филиалам и структурным подразделениям.
2.13. Лично готовить или принимать участие в подготовке предложений об изменении действующих, либо отмене утративших силу нормативных актов, приказов, изданных на предприятии.
2.14.Оформлять документацию в соответствии с установленным порядком о привлечении провинившихся работников предприятия к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.15. Подготавливать проекты приказов, касающихся денежных выплат по возмещению предприятием вреда, повлекшего увечья, профзаболевания или другие повреждения здоровья в результате выполнения работниками трудовых обязанностей.
2.16.Вести учет и хранение вышеуказанных дел, а также переписку по ним.
2.17. Организовать ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники.
2.18. Вести учет действующего законодательства и других нормативных актов.
2.19. Организовать и проводить работы по правовой пропаганде, а также ознакомлению должностных лиц предприятия с нормативными актами, которые относятся к их деятельности.
2.20. Участвовать в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности совместно с отделами предприятия.
3. Права
Начальник юридического отдела вправе:
3.1. При наличии доверенности, от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях специальной и общей юрисдикции.
3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.
3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.
3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.
3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.
3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства в структурных подразделениях предприятия.
3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.
3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.
3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.
3.10. Подготавливать проекты приказов о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник юридического отдела несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации за недолжное выполнение или невыполнение возложенных на него данной Инструкцией обязанностей, а также за материальный ущерб, нанесенный предприятию по его вине.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.