Система руководства строительством - Arganabio.ru - инструкции по эксплуатации и многое другое

Аудиоверсия:

В строительном бизнесе важна эффективная система реализации проектов как на стороне заказчика, так и подрядчика.

Управление строительными проектами требует основных навыков менеджмента, а также постоянного мониторинга среды. Это искусство курирования человеческих и материальных ресурсов. Оно имеет значение на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Инструменты для управления строительными проектами должны быть безупречными. От них зависят даже самые мелкие детали, ведь стройка всегда связана с финансовыми рисками, несчастными случаями, телесными повреждениями, непредвиденными расходами и другими опасностями. Так что выбор ПО для таких проектов — задача ответственная.

В этой статье мы расскажем об особенностях управления проектами в строительстве, предложим полезную теорию и примеры, а также поделимся независимым взглядом на лучшие инструменты, которые способны превратить управление рутиной на стройке в работу мечты.

Этот материал будет полезен начинающим управленцам и опытным менеджерам проектов, тем, кто обучается управлению строительными проектами, а также всем, кому интересна тема строительства.

Содержание:

Что такое управление проектами в строительстве.
Что такое проект в строительстве?
Классификация строительства.
Управление строительством в контексте истории.
Команда управления строительными проектами.
Роль и обязанности менеджера строительных проектов.
Фазы строительного проекта.
Примеры неудачных строительных проектов.
11 инструментов для управления проектами в строительстве.

Что такое управление проектами в строительстве?

Управление проектами в строительстве — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительного проекта.

В ней учитывается баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.

Управление проектом в строительстве начинается задолго до первого кирпича на стройплощадке или выбора подрядчика.

Как и в других областях, любые инициативы начинает подробный и структурированный план проекта, содержащий всю необходимую проектно-сметную документацию.

Деньги, время и качество — три важнейших параметра строительства. В профессиональной лексике эту троицу называют «железным треугольником». Проблемы с любой из сторон этого треугольника приведут к проблеме с реализацией строительных инициатив.

Качественное управление проектами в строительстве гарантирует:

Успешное завершение работ в полном объеме, в заявленный срок и в соответствии с временными ограничениями строительства.
Целевое использование инвестиций.
Высокий уровень качества всех работ.
Четкое соответствие проекта выделенному бюджету.
Контроль реализации всех задач в реальном времени.
Снижение рисков.

Что такое проект в строительстве?

Строительный проект — это временное предприятие, связанное с созданием уникального продукта или услуги, в соответствии с исходным техническим заданием и выделенными ресурсами.

В чем основное отличие строительных проектов от других?

Прежде всего, строительство основано на определенной миссии. Организация такого проекта заканчивается с окончанием его сборки или реализации.

Работа в строительстве предполагает наличие более широкого кругозора. Хотя бы потому, что в нем вы столкнетесь с многими ограничениями, которые нужно учитывать при проектировании и реализации строительных проектов.

Что такое продукт проекта в строительстве?

Продукт в строительном проекте — это законченный объект.

К объектам строительства относят любые строящиеся сооружения или здания со всеми относящимися к ним инженерными коммуникациями, оборудованием, вспомогательными сооружениями и устройствами, которые предусмотрены планом проекта.

Здание — конструкция с подземной частью (фундамент), надземной частью (само здание) и инженерными сетями (вентиляция, водопровод, канализация).
Сооружение — это линейная система, включающая несколько конструкций с подземными и надземными элементами.

В чем же их принципиальное отличие?

Здания предназначены для проживания или иной социальной деятельности людей.
Сооружения используют для перемещения людей или грузов, хранения продукции или проведения производственных работ (например, дамбы, мосты, автодороги, и др.).

Продукт в строительном проекте должен быть законченным, чтобы считаться продуктом. Это важно независимо от типа и классификации строительства.

Кстати, классификация в данном случае важна, поэтому уделим ей должное внимание.

Классификация строительства

Каждый вид строительных работ и объектов характеризуется своими особенностями. В некоторых странах классификации могут отличаться.

В наиболее общем виде классификация строительства, его объектов и процессов представлена ниже.

Строительство по типам объектов

По типам объектов строительство классифицируют следующим образом:

Гражданское.
Промышленное.
Транспортное.
Сельскохозяйственное.
Гидротехническое.
Военное.

Строительство по секторам

Строительная отрасль может включать различные проекты, в зависимости от секторов строительства: от работ по озеленению участков до проектирования автомагистрали. Это также может быть планировка водопровода или канализации, которыми часто руководит инженер-строитель.

Обычно выделяют три сектора в строительстве: жилой, коммерческий и промышленный. Вышеперечисленные примеры относятся к одному из трех типов.

Жилое. Эти проекты касаются постройки любого типа жилого здания, от частных владений до многоквартирных домов.
Коммерческое. Такие проекты включают строительство школ, торговых центров, ресторанов, спортивных сооружений, и многих других социальных объектов.
Промышленное и инженерное. Обычно это крупные конструкции, связанные с обеспечением безопасности, функциональности и эффективности жизнедеятельности. Например, мосты, электростанции или нефтяные вышки.

Виды строительных работ

Строительные работы также бывают разных видов. Вот наиболее общая классификация:

Строительство нового объекта.
Капитальный ремонт.
Текущий ремонт.
Реконструкция.
Реновация.
Реставрация.
Другое.

В строительстве есть и другие классификации, но мы перечислили самые основные.

Управление строительством в контексте истории

Проекты разного формата и масштаба существовали со времен постройки египетских пирамид.

Предшественники менеджеров проектов были заняты в постройке сложных строительных объектов. Долгое время эта обязанность лежала на плечах архитекторов.

Вспомним эпоху Возрождения, которая подарила нам много уникальных проектов от конкретных архитекторов.

Собор Святого Павла в Лондоне в конце 17 и начале 18 веков спроектировал сэр Кристофер Рен из Англии. Сложно представить, что такое грандиозное сооружение было создано в условиях, где не была задействована ни одна современная система управления строительными проектами.

Однако формально профессиональная отрасль управления проектами возникла в 50-х годах двадцатого столетия. Она была связана, прежде всего, с планированием и реализацией важнейших строительных объектов и национальных оборонных программ.

Постепенно разрабатывались специализированные методологии: управление конфигурацией, оценка качества работы, метод критического пути, техника сетевого планирования и управления, система оценки планов проектов c диаграммой PERT (Program Evaluation and Review Technique) и др.

В 60-х годах управление проектами стало признаваться основным подходом, который организации использовали в операциях, характеризующихся четко выраженным жизненным циклом и системой управления.

К 80-90-м годам управление проектами оказалось в центре разработки продуктов, внедрения и предоставления услуг, а также изменений организационных процессов. Это детально описывает Дэвид Клиланд в своей книге «Project Management: Strategic Design and Implementation», 1999.

Современное управление проектами вплотную связано с повсеместной цифровизацией. Эта тенденция касается и отрасли строительства.

Одним из преимуществ этого является возможность отслеживать рабочие процессы и управлять ими из любого места благодаря инновационным технологиям и ПО.

Хватает в отрасли и сложностей. Так, основными препятствиями в развитии мировой строительной отрасли считают:

В 67% случаев — нехватку квалифицированной рабочей силы.
В 63% компаний — трудовые споры.
У 33% организаций — неуверенность в завтрашнем дне.

Однако у строительных проектов просто не может не быть будущего. Развивается общество, а значит, будет развиваться и область строительства.

Согласно прогнозу профессионального сообщества Института Инженеров-Строителей (The Institution of Civil Engineers (ICE), к 2030 году мировой строительный рынок вырастет до $8 трлн.

Кто же эти успешные управленцы, которые «доводят до ума» возведение огромных домов, мостов и предприятий?

Команда управления строительными проектами

Управление командой проекта в области строительства — это не просто постановка задач и наведение порядка на стройке. Этот процесс включает определение целей и стратегий, оценку работы, контроль расписаний, рабочей загрузки и многое другое. Это также про своевременное выявление проблем, разрешение конфликтов и стимулирование продуктивности.

Управлять проектами в строительстве могут сразу несколько человек. Ниже мы приводим описание основных ролей, которым досталась такая ответственность.

Собственник проекта

Владелец или собственник заказывает проект и финансирует его (прямо или косвенно). Кроме того, в зоне интересов и ответственности этого человека — высокоуровневое наблюдение за проектом и принятие важных решений. Таких, как определение процесса торгов, выбор метода реализации проекта и отбор подрядчиков.

Генеральный подрядчик

В обязанности генподрядчиков входят наблюдение за повседневными операциями на строительной площадке, поиск и обеспечение оборудования, материалов и рабочей силы.

Они могут нанимать субподрядчиков для выполнения определенных задач.

Вот еще несколько функций генерального подрядчика:

Разработка и обеспечение системы безопасности на рабочем месте.
Работа с получением разрешений и лицензий на строительство.
Контроль работы субподрядчиков.
Управление персоналом на строительной площадке.
Коммуникация с владельцем проекта.
Обеспечение порядка, вывоз строительного мусора.

Менеджер строительных проектов

Менеджер проекта — это лицо, которое осуществляет управление строительными работами и всей коммуникацией. В зоне его ответственности — планирование, координация, надзор за строительным проектом, составление бюджета и работа с рисками.

Основная задача менеджера строительного проекта — принимать взвешенные решения, которые позволят увеличить эффективность вверенных ему людей и других ресурсов организации.

Эти управленцы ответственны за то, чтобы все сотрудники на строительной площадке выполняли свои обязанности вовремя и, как следствие, приносили прибыль проекту.

От них зависит и то, какой мотивацией живет команда проекта, и к чему стремится каждый рабочий.

В список основных задач менеджера строительных проектов также входят:

Оценка и согласование стоимости проекта.
Формирование сметы строительства.
Контроль за графиком строительства и графиком отдельных работ.
Управление заказами.
Выбор методологий и стратегий для успешного строительства.
Коммуникация с владельцем проекта и заинтересованными лицами.
Взаимодействие с рабочей командой. Работа со специалистами по строительству.

Наряду с ролями и обязанностями в команде строительного проекта не меньшее значение имеют порядок и структура всех процессов и стадий. То есть, жизненный цикл проекта.

5 фаз строительного проекта

Жизненный цикл строительного объекта – это период времени, в течение которого он существует. От А до Я. От зарождения инвестиционного замысла до перерезания красной ленточки или ликвидации объекта.

Стандартная схема жизненного цикла любого проекта состоит из пяти фаз:

Инициация.
Планирование.
Исполнение.
Контроль.
Завершение.

Эти фазы могут быть дополнены другими. Все зависит от конкретного проекта. Например, ваши задачи могут требовать введения фазы осуществления закупок, управления изменениями, и др.

Строительные проекты обычно следуют каскадной методологии Waterfall. Однако гибридный метод Waterfall-Agile также повсеместно распространен. Он поддерживает структуру Waterfall и применяет фазы с гибкостью адаптации, встречающейся в Agile.

Независимо от выбора методологии управления проектами, жизненный цикл управления строительством начинется с инициации.

1. Инициация

Любой проект начинается с идеи, «горящих глаз» и пары строк на клочке бумаги.

Представим строительство жилого дома. Прежде чем приступить к строительству, вам нужно тщательно проанализировать местность, оценить технические требования, сделать анализ почвы и выяснить, нет ли каких-либо специфических особенностей участка.

Это подготовительный этап, на котором важно понять, что ваш проект можно реализовать, а только потом вкладывать силы в планирование и задачи.

Этап инициации включает описание проекта, создание технического задания, устава, экономического обоснования, перечня ключевых участников и утверждение проекта всеми заинтересованными сторонами. Важно сразу же оценить потенциальные риски.

Многие недооценивают важность первой фазы, считая, что в процессе инициации не делается никакой работы. На самом деле, именно первая фаза — это фундамент для успешной реализации проекта.

Уделите особое внимание уставу вашего проекта. Он должен содержать главные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поспособствует достижению целей и гарантирует, что время не будет потрачено зря.

2. Планирование

В простом примере со строительством жилого дома вам понадобится составить смету и назначить дату, когда дом будет сдан.

Важность планирования очевидна, однако некоторые компании до сих пор пренебрегают этой важной фазой, сразу переходя к работе.

Любой эксперт и успешный менеджер проектов должен стремиться стать мастером планирования, вкладывая в этот процесс время и силы.

Планирование подразумевает тщательное обдумывание множества элементов, связанных с проектом. Это такие элементы, как:

Календарный план проекта.
Роли и сферы их ответственности.
Показатели успеха.
Потенциальные риски, влияющие на эффективность.
Система внутрикомандного взаимодействия.

Эти элементы (и, возможно, некоторые другие) должны быть описаны в подробном плане, который вы презентуете команде, а после будете ссылаться на него на протяжении всей работы.

3. Исполнение

Строительство дома продолжается, и следующая фаза требует серьезных и кропотливых работ.

Исполнение — это фактически реализация проекта. Вам нужно мешать бетон, стелить полы, возводить стены, устанавливать окна, и многое другое. На этом этапе вы воплощаете в жизнь свои планы один за одним.

Исполнение требует постоянного контроля, потому что любая работа в любой момент может пойти наперекосяк. Планировать действия проще, чем их выполнять.

Эта фаза должна начинаться с организационного собрания. Она включает такие процессы, как управление работами, знаниями, коммуникацией и качеством. Менеджеры приобретают материалы, занимаются развитием команды и отслеживают риски.

Очень важно вовремя убедиться, что каждый работник придерживается общего плана и выполняет свою часть работы.

Не забудьте грамотно распределить дополнительные ресурсы и раздать указания к действию. Не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.

4. Контроль

Очень часто фаза контроля совпадает по времени с фазой реализации проекта. Строители работают на стройплощадке, а менеджер мониторит ход работ, сверяясь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.

На этом этапе многие понимают, что жизненный цикл управления строительным проектом может требовать определенной гибкости. Всегда могут возникнуть ситуации, требующие корректировки плана.

Уделите внимание регулярным собраниям, во время которых периодически проводите мониторинг хода работ и корректировки курса. Такие встречи — хорошая возможность для оперативного сбора обратной связи от всех сотрудников.

Наличие онлайн платформы для управления проектами поможет обеспечить прозрачность данных, быть в курсе всех текущих задач, а также отслеживать рабочую нагрузку исполнителей.

Диаграмма Ганта для управления проектами

Управляйте проектами в строительстве на всех стадиях и фазах.

Попробуйте бесплатно

5. Завершение

Завершение проекта говорит о том, что все работы по проекту закончены. В нашем примере это означает, что дом построен.

Самое время заняться уборкой мусора, проверкой документов и планированием новых проектов, связанных с обустройством и заселением.

Однако важно помнить, что последнее впечатление не менее важно, чем первое. Часто для завершения необходимо выполнить еще несколько действий:

Сдать проект клиенту.
Оформить акт приема-передачи.
Поместить все материалы и документы в хранилище.
Проанализировать все этапы, чтобы извлечь полезные уроки на будущее.

В конце концов, завершение работы со строительным проектом важно хорошо отметить. Так что не забудьте позаботиться и об этом 😉

Такая классификация фаз жизненного цикла проектов в строительстве является наиболее общей. Однако часто выделяют другие процессы и стадии строительства, или дополняют ими классические фазы. Вот эти процессы:

Предстроительная стадия. Она похожа на фазы инициации и планирования и также может включать анализ рынка, выбор объекта недвижимости, формирование стратегии, оформление документации, инвестиционный анализ и др.
Инвестиционная стадия. Ее особенность заключается в принятии стратегических решений, которые позволят инвесторам определить объемы и сроки инвестирования. На этом этапе подписываются контракты и договора подряда, а также проводятся капитальные вложения.
Операционная стадия. Эта фаза включает закупку сырья, производство и сбыт продукции, проведение маркетинговых мероприятий и т.д. Здесь происходит тесная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, посредниками и покупателями.
Ликвидационная стадия. На этой стадии инвесторы и пользователи объектов капитальных вложений определяют остаточную стоимость основных средств.

Перед тем, как описать полезные инструменты для проектов в строительстве, добавим немного «дегтя» в виде неудачных примеров. К сожалению, о таких всегда стоит помнить.

Неудачные строительные проекты

Строительные проекты, как и любые другие, могут закончиться неудачей.

Конечный результат может в итоге казаться весьма положительным, но часто это просто «оболочка», которая таит в себе сплошные проблемы.

Отдельно взятые примеры неудачных проектов в строительстве могут являться следствием неправильного планирования, дезорганизации, бюрократии, проблем с финансированием или других факторов.

Вот несколько известных проектов, которые завершились совсем не так и не тогда, как и когда планировалось.

Международный аэропорт Денвера. Сооружение было представлено с 16-месячным опозданием и перерасходом средств в размере от $2 до $3.1 млрд. (по разным оценкам).
Оперный театр в Сиднее. Этот объект также характеризуется перерасходом средств. Его авторы планировали закончить строительство в 1963 году и потратить $7 млн. На практике проект был сдан в 1973 году и обошелся в $102 млн.
Еврофайтер-Тайфун. Этот оборонный проект совместно разрабатывали несколько европейских стран. Тайфун был сдан в эксплуатацию на 54 месяца позже. На него потратили 19 млрд. фунтов стерлингов вместо запланированных 7 млрд.

На этом хватит неудачных историй. Пора переходить к тому, что поможет привести строительный проект к успеху и долгожданному перерезанию красной ленты, а именно — к управленческим инструментам.

11 инструментов для управления проектами в строительстве

Что такое онлайн инструменты для управления проектами в строительстве?

Программы для управления строительством предназначены для того, чтобы помочь организациям справляться со всеми этапами стройки и контролировать работу бригад дистанционно.

Каждый строительный проект уникален, поэтому не существует идеального инструмента, подходящего всем компаниям сразу. Все зависит от масштаба проекта, его цели и потребностей команды.

Если в ваших планах масштабное строительство крупного объекта, которое затянется на годы, то вам не обойдетесь одним инструментом. Это может быть строительство терминала аэропорта, городского квартала или крупной ирригационной системы.

Если же ваш проект не отличается масштабами, то, вполне возможно, вам будет достаточно одного или двух инструментов. К примеру, это может быть обустройство городского пляжа или строительство мини-рынка.

Согласно обзору тенденций в строительной области (2022), управление строительными проектами с помощью облачного ПО позволяет обеспечить прозрачность и хранить большие объемы данных.

Если говорить об универсальном инструменте для проектов в строительстве, то он должен предлагать следующие возможности:

Планирование.
Управление задачами проекта.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Управление командой.
Контроль сроков.
Приоритизация задач.
Управление финансами и бухгалтерией.
Управление материально-техническим обеспечением и ресурсами.
Автоматизация документооборота.
Управление рисками.
Аналитика.

Кроме того, ваш инструмент для управления строительством может содержать немало второстепенных функций и характеристик. Это наличие мобильного приложения, онлайн хранилище файлов, отчетность, email-оповещения, и много других.

Ниже мы предлагаем список инструментов, которые предназначены для различных потребностей строительства.

Некоторые из них многофункциональны и способны заменить десяток других. Некоторые предлагают узкий функционал. Какие-то платформы дают возможность поработать бесплатно в тестовом режиме, какие-то подразумевают умеренную плату.

Среди их многообразия наверняка найдутся те, которые помогут превратить ваши строительные проекты в настоящие шедевры.

Давайте разбираться.

1. Инструменты для планирования

Планирование — это начало пути проекта. Оно начинается с момента участия руководителей и заинтересованных сторон в процессе формирования концепции проекта и продолжается при выборе стратегических решений, разработке деталей, заключении контрактов и завершении работ.

Планирование может показаться очень простой процедурой. Но это впечатление обманчиво. Качественный план проекта поможет грамотно организовать рабочее время, отследить занятость рабочей команды и повысить ее продуктивность.

Онлайн планирование с помощью удобного инструмента позволяет руководителям и подрядчикам назначать задачи на участников проекта, следить за прогрессом выполнения задач, устанавливать приоритеты активностям и управлять сроками реализации работ.

GanttPRO — один из самых надежных онлайн планировщиков, предназначенных для строительных и любых других проектов.

Основанный на диаграмме Ганта инструмент помогает разбить план строительства на конкретные задачи, этапы и вехи, а также спланировать каждую активность, не упустив ничего важного.

Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, используя для визуализации удобный график Ганта онлайн.

Устанавливайте временные рамки, отмечайте дедлайны, добавляйте зависимости задач и отслеживайте прогресс. Сочетание вертикальной и горизонтальной осей диаграммы Ганта четко покажет, как продвигается ваш строительный проект, и проведет вашу команду по плану до успешного результата.

Помимо этого, вы можете находить критический путь проекта на диаграмме Ганта в GanttPRO, что имеет большое значение в строительных работах.

Нужно лишь добавить даты и зависимости и активизировать критический путь, а остальное сделает инструмент.

Например, вот так может выглядеть небольшой проект, целью которого является наведение порядка в здании и на территории после строительных работ.

Критические задачи проекта окрашены в красный цвет. Это значит, что они требуют особого внимания менеджера.

Вот как оценивает GanttPRO Джордж Россл, менеджер по производству строительной компании A+ Construction Pro:

Джордж Россл

Менеджер по производству в A+ Construction Pro

Мы используем GanttPRO как основной инструмент для планирования и передачи дел. Мы также используем его для управления дедлайнами, отслеживания времени, обмена и передачи файлами и грамотного планирования.

В GanttPRO вы найдете готовые шаблоны для управления проектами в строительстве:

Шаблон для строительных проектов в диаграмме Ганта.
Шаблон для строительных проектов в Excel.
Шаблон для строительных проектов в Google таблицах.

Любой готовый шаблон легко настроить. Вы даже сможете сохранить ваши планы как шаблоны и использовать их в будущем.

Русскоязычная версия: да.
Стоимость: от $7.99 за пользователя в месяц при годовой оплате.
Альтернативы: MS Project, Wrike.

2. Инструменты для управления задачами

Цель управления строительными задачами — предоставление конечного результата вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заинтересованных сторон.

Строительные проекты могут быть очень сложными и состоять из множества активностей. Это включает в себя быстрое принятие решений с учетом изменений, которые могут произойти в режиме реального времени.

Управление задачами также включает контроль бюджета, времени, ресурсов, и других факторов.

Monday — один из популярных инструментов для управления проектами, который обеспечивает контроль за выполнением задач, их мониторинг и анализ.

С его помощью вы можете отслеживать статус текущих строительных проектов в реальном времени и оптимизировать коммуникацию между сотрудниками в офисе и на строительной площадке. Это обеспечивает работу без сбоев от начала и до конца.

Monday предлагает готовые шаблоны для управления проектами в строительстве, который могут быть визуализированы в удобном для вас виде. Это доска Канбан, календарь, временная шкала, диаграмма Ганта, географические карты, графики рабочей загрузки и др.

Русскоязычная версия: да.
Стоимость: от $8 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Zoho Projects, Trello.

3. CRM-системы

Современные CRM-системы помогают строительным компаниям отслеживать эффективность выполнения задач, планировать работу, формировать отчетность и находить новых клиентов.

С их помощью подрядчики могут хранить контактные детали клиентов или импортировать их из других источников. Многие платформы позволяют автоматизировать планирование и высылать напоминания клиентам.

Одно из решений, на которое стоит обратить внимание — Flowlu.

Эта CRM система предлагает все необходимые инструменты для строительных компаний: доступ к истории переговоров по объектам и документации, возможность планирования и контроля затрат, сроков строительства и поставок материалов и другие возможности.

У Flowlu удобный и понятный интерфейс и максимум полезных виджетов. Система оперативно предоставляет нужную информацию и создает полную рабочую картину проекта.

Русскоязычная версия: да.
Стоимость: от $29 за пользователя/месяц.
Альтернативы: PipeDrive, Procore.

4. Инструменты для управления командой

Строительные площадки — это множество рабочих мест и профессий, постоянно меняющиеся приоритеты и жесткие сроки. Управление всем этим требует слаженной командной работы как отдельных бригад, так и компании в целом.

Командная работа включает в себя открытое общение и участие каждого в улучшении рабочих процессов для достижения цели строительства. Хорошая командная работа делает рабочее место более безопасным, а работу более эффективной.

Лучшие из инструментов для управления командой фокусируются на общем прогрессе, статусах выполнения задач и управлении временем. Они предоставляют возможности для координированной работы всей группы, чтобы каждый работник знал о всех изменениях в ходе проекта.

Если вам нужен гибкий инструмент управления проектами, который позволит вашей команде работать так, как ей хочется, Teamwork — отличное решение.

Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяет масштабировать производительность и делать все это с гибкостью и в сжатые сроки.

Teamwork подойдет тем строительным командам, которые предпочитают структурировать свою работу с помощью линейных списков задач и тем, которые привыкли визуализировать задачи с помощью досок.

Платформа предлагает готовые шаблоны проектов, которые предназначены для минимизации ручных усилий.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $5.99 за 3-х пользователей/месяц.
Альтернативы: Basecamp, Smartsheet.

5. Инструменты для управления временем и сроками проекта

Управляя сроками, вы можете назначать задачи на участников проекта, отслеживать прогресс выполнения активностей, определять приоритеты, а также грамотно управлять временем реализации проектов.

Лучшие инструменты для управления сроками создают возможности для координированной работы внутри команды, чтобы каждый сотрудник знал о всех изменениях в ходе проекта.

Zoho Projects — универсальное решение, позволяющее координировать несколько строительных проектов параллельно с помощью профессионального функционала для управления.

С помощью этого инструмента вы можете осуществлять все этапы строительного проекта. Но самые интересные возможности Zoho Projects связаны с управлением временем и сроками задач.

Вы можете автоматизировать записи ежедневных, еженедельных и ежемесячных дел в журналах рабочего времени с помощью цифровых табелей учета. Все сохраняется в облаке.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $5 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Toggl, Scoro.

6. Инструменты для приоритизации

Приоритизация задач заключается в выборе порядка их выполнения на основе различных факторов, определяющих важность этих задач. Это достаточно важно для строительства.

Ни в одном строительном проекте вы не сможете выполнить все задачи из вашего списка в определенный день. Придется выбирать их порядок.

«Бесконечность — это ловушка», говорит знаменитый автор Сет Годин в своем блоге. И он прав, ведь именно приоритизация задач — это то, что определяет успех всей команды и позволяет избежать «ловушки».

Онлайн инструменты с возможностями расстановки приоритетов — отличная помощь менеджерам.

Hygger предлагает сразу шесть структур для профессиональной приоритизации задач: от самой простой матрицы Эйзенхауэра до популярной методики RICE.

Например, матрица Эйзенхауэра позволяет оценивать идеи и задачи по критериям «важность/ усилия», «важность/риски» или «срочность/важность».

Менеджеры проектов в строительстве могут выбрать любой уровень сложности для расстановки приоритетов своих задач.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $7 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Airfocus, Ducalis.

7. Инструменты для управления финансами и бухгалтерией

Управление бухгалтерскими процессами и финансовыми операциями — это то, без чего не может обойтись любой проект, связанный со стройкой. Обычно это включает в себя формирование бюджета, составление платежных ведомостей, выставление счет-фактур, предъявление счетов, кругооборот наличных средств и т.д.

Такие инструменты помогают принимать взвешенные решения (иногда прямо на месте строительства объекта), когда нужно оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз здесь и сейчас.

PracticePanther — это инструмент для управления бухгалтерией, финансами и юридическими вопросами, который часто используется в строительной сфере.

Применяя возможности этого ПО, организации могут оптимизировать свои расходы, время, выставление счетов, общение с клиентами и многое другое.

В дополнение к модулям управления расходами, делами, документами и рабочими процессами, PracticePanther обеспечивает распределение ресурсов на основе данных с бизнес-аналитикой в реальном времени и настраиваемой отчетностью. Его интуитивно понятное мобильное приложение позволяет пользователям выполнять повседневные действия на ходу.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Construction Partner, Clio.

8. Инструменты для управления материально-техническим обеспечением и ресурсами

Одно из главных условий успешной деятельности строительной организации — своевременное обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями.

Очень важно вовремя выявить потребности компании в ресурсах, найти поставщиков, разместить заказы, определить оптимальные сроки поставки и минимизировать затраты на приобретение товарно-материальных ценностей.

Однако ресурсы — это еще и люди. В управлении строительством очень важно уметь контролировать планирование встреч, бронирование конференц-залов, телефонных линий и других ресурсов в одном синхронизированном календаре.

Пример простой и удобной системы для планирования ресурсов, которая подходит для организаций любого размера — Resource Guru.

С этим приложением вы можете бронировать и изменять расписания с помощью функции календаря и инструмента планирования, а также подсчитывать количество свободного времени, доступного для пользователей, сотрудников и других ресурсов.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $2.50 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Float, Bridgit Bench.

9. Инструменты для автоматизации документооборота

Программное обеспечение для управления строительной документацией также играет немаловажную роль.

Такие инструменты гарантируют, что все стороны работают с одной и той же актуальной информацией. Не важно, находятся ли они в офисе или работают удаленно.

DocsCube — хороший пример. Инструмент обеспечивают автоматизированный документооборот для строительства. Это не только автоматизирует рабочие процессы, но и упрощает повторяющиеся административные операции, контролирует учетные данные и, безусловно, снижает потребность в «ручных» операциях.

Благодаря DocsCube, вы можете снизить количество человеческих ошибок и избыточность. Это даст возможность увеличить прибыль и обеспечить безопасность персонала.

Кроме того, вы забудете о необходимости постоянного контроля отраслевого соответствия. Инструмент все сделает за вас.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: по запросу.
Альтернативы: Legito, Omninet.

10. Инструменты для управления рисками

Строительный бизнес всегда связан с определенными рисками. Инвестируя внушительные суммы в объекты стройки, организации сильно рискуют, ведь можно потерять деньги по причине изменения цен на материалы, некачественного выполнения работ, неисполнения договорных обязательств и др.

Система управления рисками призвана снизить вероятность любых неблагоприятных последствий. А качественный инструмент поможет оценить возможные риски и вовремя минимизировать их.

RiskWatch – пример профессионального инструмента, позволяющего структурировано выстроить работу с рисками в рамках всей организации. Он помогает автоматизировать программу управления рисками и безопасностью.

Вы можете использовать информационные панели RiskWatch в режиме реального времени, а также пользоваться удобными отчетами.

Платформа помогает идентифицировать риски, независимо от их источника, категорировать их, проводить оценку, определять стратегии по оптимизации и инициировать процессы по противодействию неблагоприятным факторам.

Система легко адаптируется к вашим уникальным потребностям и предпочтениям, создавая эффективный и удобный процесс.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $99 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Congrid, OmniTracker.

11. Аналитические системы

Онлайн решения с функционалом аналитики помогают строительным организациям контролировать проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета.

Они позволяют анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.

Широкие возможности для аналитики строительных работ предоставляет инструмент Autodesk Construction Cloud.

Система объединяет рабочие процессы, команды и данные на каждом этапе строительства, чтобы снизить риски, повысить эффективность и увеличить прибыль.

Настроив информационные панели платформы, вы получите детальное представление о каждом проекте, сможете проанализировать текущие задачи и узнаете, каким из них следует отдать приоритет.

Autodesk Construction Cloud позволяют менеджерам, строителям, подрядчикам и специалистам добиваться лучших результатов в бизнесе.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
Альтернативы: TouchPlan, TraceAir.

Все вышеперечисленные инструменты можно попробовать по доступной цене или (для большинства) запросить пробный период пользования. Однако иногда строительные компании, особенно мелкие и начинающие, нуждаются в бесплатных инструментах.

Бесплатные инструменты для управления строительством

Бесплатные инструменты не всегда отличаются качественным функционалом и частыми обновлениями.

Однако наш список был бы не полным, если бы в нем не оказалось таких платформ. Вот несколько интересных вариантов:

eSUB

Если вы ищете бесплатное решение для управления строительством, которое создает задачи, хранит документы и предоставляет доступ команде ко всем работам, то этот инструмент также отлично подойдет.

eSUB часто выбирают для работы с субподрядчиками.

Fieldwire

Fieldwire служит отличным связующим звеном между офисной и удаленной частями команды. Инструмент позволяет своевременно обнаруживать и устранять проблемы на объекте и недостатки проекта.

Fieldwire полезен строителям, конструкторам, инженерам, бригадирам, руководителям объектов и субподрядчикам.

Takivesoft

Это бесплатное ПО для управления строительными работами контролирует производительность проектов, операций, загрузки рабочей команды, использование материалов и многое другое.

Taktivesoft обеспечит полную прозрачность всех ваших работ. С ним вы точно получите удовольствие от процесса принятия решений. А удобное мобильное приложение поможет всегда держать бизнес в пределах доступности.

OrangeScrum

Это еще одно интересное решение для управления строительными проектами, которое поможет управлять временем, обеспечить сотрудничество между всеми членами команды, менеджерами и заинтересованными сторонами, а также поможет вам в распределении ресурсов.

OrangeScrum предлагает бесплатный план с неограниченным количеством проектов и задач для трех участников. Если вам нужно задействовать больше сотрудников — придется заплатить.

OpenDocMan

OpenDocMan — это еще популярная система управления документами с открытым кодом, которая позволяет строительным командам хранить важные документы в едином пространстве.

К сожалению, помимо хранения документов, этот бесплатный инструмент не имеет каких-либо расширенных функций управления проектами. Однако мультиязыковая поддержка, удобные уведомления и другие преимущества делают его востребованным в области международных строительных проектов.

5 преимуществ универсального ПО для управления строительством

Главные преимущества внедрения онлайн инструментов для управления проектами в строительстве включают в себя следующие пункты.

1. Все под контролем

Интегрированная система управления проектами в строительстве позволяет использовать различные возможности и функции в рамках одного ПО.

2. Никакой ручной работы

Отслеживание проектов или составление сметы расходов с помощью бумаги и карандаша еще не изжили себя. Однако привычные некоторым методы становятся все менее эффективными.

3. Организованный подход

Инструменты для управления строительством обеспечивают консолидированное представление о бизнесе. Это помогает занятым в строительстве специалистам более эффективно использовать свое время за счет отслеживания проектов, а также сократить расходы за счет расчета стоимости работ.

4. Оптимизация документооборота

Команды могут сотрудничать, создавая и совместно используя документы, оптимизируя качество процессов и повышая удовлетворенность работой. Благодаря этим данным подрядчики могут лучше управлять ежедневными задачами, временем и рисками.

5. Дистанционная работа

Программное обеспечение для строительства обеспечивает совместную работу в режиме реального времени.

Это значит, что пользователи получают доступ к контактам, планам, чертежам и фотографиям проекта в условиях удаленной работы. В любой локации и в любое время.

Заключение

Управление проектами в строительстве охватывает важнейшие этапы и процессы. От планирования до закрытия и анализа работы. Каждый этап требует внимания, привлечения разных специалистов и, конечно, инновационных онлайн инструментов.

Правильные программы и приложения не дадут вашим проектам разрушиться или сломаться на полпути. Некоторые из них могут предложить универсальный функционал для работы с большинством строительных процессов (например, GanttPRO), a некоторые специализируются на узком участке работы (например, DocsCube).

Ваш выбор зависит исключительно от ваших потребностей, особенностей проекта, команды и бюджета.

Идеальный инструмент — результат проб и, возможно, ошибок. Попробуйте предложенные нами инструменты. Они станут эффективными помощниками в строительных делах и процессах. С ними ваши проекты, продукты и объекты ждут успех и признание. Железобетонно!

5
5
голоса

Рейтинг статьи

Источник

Руководство
строительством базируется на общих
принципах управления, присущих любой
отрасли экономики. В то же время, являясь
самостоятельной отраслью материального
производства, строительство имеет
особенности в системе построения и
функционирования органов управления
и специфические правовые формы организации
строительных работ (подрядный и
хозяйственный способы). Строительство
связано со всеми отраслями народного
хозяйства, и эта связь предопределяет
деление строительства как отрасли по
признаку назначения объекта на ряд
подотраслей: жилищно-гражданское,
энергетическое, транспортное,
сельскохозяйственное, трубопроводное,
мелиоративное и др. Из рисунка 1.1 на
примере транспортного строительства
видно, что руководство осуществляется
из нескольких центров управления.

Рис.1.1
Схема управления автомобильными дорогами
общего пользования РФ

На
федеральном уровне регулирование
отношений в строительстве осуществляют
следующие структуры.

Министерство
строительства и жилищно-коммунального
хозяйства
(Минстрой РФ)
осуществляет
функции по выработке и реализации
государственной политики и
нормативно-правовому регулированию в
сфере строительства, архитектуры,
градостроительства, промышленности
строительных материалов, жилищной
политики, жилищно-коммунального
хозяйства, теплоснабжения, в сфере
обеспечения энергетической эффективности
зданий, строений и сооружений, долевого
строительства многоквартирных домов,
ценообразования при проектировании и
строительстве, функции по оказанию
государственных услуг, предоставлению
субсидий из федерального бюджета
бюджетам субъектов РФ, осуществлению
функций государственного заказчика
федеральных целевых программ.

Предметом
деятельности
Федерального автономного учреждения
«Главное управление государственной
экспертизы» (ФАУ
Главгосэкспертиза России), подведомственного
Минстрою РФ, является организация и
проведение государственной экспертизы
проектной документации объектов
капитального строительства и результатов
инженерных изысканий, выполняемых для
подготовки такой проектной документации,
проверка достоверности определения
сметной стоимости объектов капитального
строительства.

При
проведении экспертизы в отношении
проектной документации осуществляются:

—
оценка соответствия проектной документации
требованиям утвержденных в установленном
порядке технических регламентов, том
числе санитарно-эпидемиологическим,
экологическим требованиям, требованиям
государственной охраны объектов
культурного наследия, требованиям
пожарной, промышленной, ядерной,
радиационной и иной безопасности, а
также результатам инженерных изысканий;

—
оценка соответствия результатов
инженерных изысканий требованиям
технических регламентов;

—
изучение и оценка расчетов, содержащихся
в сметной документации, в целях
установления их соответствия сметным
нормативам, включенным в федеральный
реестр сметных нормативов, физическим
объемам работ, конструктивным,
организационно-технологическим и другим
решениям, предусмотренным проектной
документацией.

Федеральное
автономное учреждение «Федеральный
центр ценообразования в строительстве
и промышленности строительных материалов»
(ФАУ
ФЦЦС) является организацией подведомственной
Минстрою РФ и формирует сметно-нормативную
базу в строительстве.

Основными
видами деятельности ФАУ ФЦЦС являются:

—
проведение мониторинга уровня цен на
строительную продукцию и ресурсы,
потребляемые в строительстве, стоимости
эксплуатации строительных машин,
приборов, материалов и механизмов,
стоимости введенных в эксплуатацию и
запроектированных объектов, оплаты
труда в строительстве в разрезе субъектов
Российской Федерации и ведущих предприятий
строительного комплекса;

—
формирование и ведение Единого
федерального информационного банка
данных о стоимости материально-технических
ресурсов, используемых в строительстве;

—
проведение анализа динамики изменения
цен на строительную продукцию, материалы,
изделия, конструкции, оборудование,
машины и механизмы, отдельные виды
строительно-монтажных работ, транспортные
расходы;

—
организация разработки индексов
изменения стоимости строительных,
строительно-монтажных, специализированных,
ремонтно-строительных, пусконаладочных
и иных видов работ, применяемых для
расчетов за выполненные работы,
финансируемые с привлечением бюджетных
средств и внебюджетных источников
финансирования;

—
организация разработки и внедрение
автоматизированных программ сметных
расчетов, необходимых для формирования
сметных расчетов и составления первичной
учетной документации в строительстве;

—
организация разработки федеральных,
отраслевых, территориальных и
индивидуальных сметных норм и расценок
на строительные, строительно-монтажные,
специализированные, ремонтно-строительные,
пусконаладочные и иные виды работ;

—
проведение расчетов стоимости эксплуатации
строительных машин и механизмов, средних
показателей стоимости транспортировки
грузов, а также укрупненных показателей
стоимости строительства;

—
участие в подготовке проектов нормативных
правовых актов по вопросам ценообразования
и сметного нормирования в строительстве
и промышленности строительных материалов.

Федеральная
служба по экологическому, технологическому
и атомному надзору
(Ростехнадзор, находится в ведении
Правительства РФ) осуществляет функции
по выработке и реализации государственной
политики и нормативно-правовому
регулированию в сфере технологического
и атомного надзора, функции по контролю
и надзору в сфере безопасного ведения
работ, связанных с пользованием недрами,
промышленной безопасности, безопасности
при использовании атомной энергии,
безопасности электрических и тепловых
установок и сетей, безопасности
гидротехнических сооружений, безопасности
производства, хранения и применения
взрывчатых материалов промышленного
назначения.

Федеральное
агентство по техническому регулированию
и метрологии
(Росстандарт, находится в ведении
Министерства промышленности и торговли
РФ) утверждает
нормативы проектирования, строительства
и эксплуатации,
осуществляет функции
по оказанию государственных услуг в
сфере технического регулирования и
обеспечения единства измерений.

В
качестве государственных заказчиков
по возведению объектов капитального
строительства в соответствующих
подотраслях часто выступают Минтранс
РФ, Спецстрой РФ и Ространсмодернизация.

Министерство
транспорта Российской Федерации
(Минтранс РФ) осуществляет функции по
выработке государственной политики и
нормативно-правовому регулированию в
сфере гражданской авиации, использования
воздушного пространства и аэронавигационного
обслуживания пользователей воздушного
пространства Российской Федерации,
авиационно-космического поиска и
спасания, морского, внутреннего водного,
железнодорожного, автомобильного,
городского электрического (включая
метрополитен) и промышленного транспорта,
дорожного
хозяйства,
эксплуатации и обеспечения безопасности
судоходных гидротехнических сооружений,
обеспечения транспортной безопасности,
а также государственной регистрации
прав на воздушные суда и сделок с ними
и организации дорожного движения в
части организационно-правовых мероприятий
по управлению движением на автомобильных
дорогах.

Федеральное
дорожное агентство
(Росавтодор, находится в ведении Минтранса
РФ) осуществляет функции по оказанию
государственных услуг и управлению
государственным имуществом в сфере
автомобильного транспорта и дорожного
хозяйства, в том числе в области учета
автомобильных дорог, а также функции
по оказанию государственных услуг в
области обеспечения транспортной
безопасности в этой сфере и на городском
наземном электрическом транспорте.

Важнейшими
функциями Росавтодора являются:

—
размещение заказов и заключение
государственных контрактов на
проектирование, строительство,
реконструкцию и ремонт федеральных
автомобильных дорог, мостов и других
транспортных сооружений для государственных
нужд;

—
организация работы по изъятию земельных
участков, а также резервированию земель
для государственных нужд в целях
размещения автомобильных дорог общего
пользования федерального значения;

—
расчет платы за перевозку тяжеловесных
грузов по автомобильным дорогам общего
пользования федерального значения;

—
обеспечение соответствия состояния
автомобильных дорог общего пользования
федерального значения установленным
правилам, стандартам, техническим нормам
и другим нормативным документам;

—
учет показателей состояния безопасности
дорожного движения по протяженности,
техническому состоянию автомобильных
дорог и наличию на них объектов дорожного
сервиса;

—
приемка в эксплуатацию законченных
строительством, реконструкцией и
ремонтом участков автомобильных дорог
общего пользования федерального значения

—
введение периодов временного ограничения
или прекращения движения транспортных
средств по автомобильным дорогам общего
пользования федерального значения с
целью обеспечения безопасности дорожного
движения;

—
осуществление мероприятий, направленных
на обеспечение безопасности движения
на участках автомобильных дорог общего
пользования федерального значения при
проведении работ по их строительству,
реконструкции, ремонту и содержанию;

—
разработка сводов правил, проектов
правил и методов исследований (испытаний)
и измерений в сфере дорожного хозяйства,
в том числе правил отбора образцов,
необходимых для применения и исполнения
технических регламентов и осуществления
оценки соответствия, с использованием
документов в области стандартизации;

—
выступает от имени РФ концедентом в
концессионном соглашении в отношении
платной автомобильной дороги общего
пользования федерального значения.

Федеральное
агентство специального строительства
(Спецстрой
России, подведомствен Минобороны РФ)
осуществляет в интересах обороны и
безопасности государства организацию
работ по:

—
жилищному строительству и строительству
объектов социальной инфраструктуры
для Вооруженных Сил;

—
строительству и реконструкции предприятий
и организаций ядерного комплекса,
предприятий по хранению и уничтожению
химического и иных видов оружия массового
поражения, а также других критически
важных для государства объектов;

—
техническому прикрытию, строительству
и капитальному ремонту в мирное и в
военное время автомобильных дорог
оборонного значения, а также автомобильных
дорог общего пользования;

—
прикрытию, повышению живучести,
эксплуатации и восстановлению единой
сети электросвязи РФ для обеспечения
обороны и безопасности государства;

—
восстановлению специальных объектов
в районах, пострадавших в результате
чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф
и стихийных бедствий.

Работы,
как правило, выполняются силами
инженерно-технических воинских
формирований и дорожно-строительных
воинских формирований, однако могут
привлекаться и субподрядные организации.

Для
текущего управления реализацией
федеральной целевой программы «Развитие
транспортной системы России (2010- 2020
годы)» создано специальное учреждение
– Федеральное
казенное учреждение «Дирекция
государственного заказчика по реализации
федеральной целевой программы
«Модернизация транспортной системы
России»
(ФКУ Ространсмодернизация, подведомственно
Минтрансу РФ).

Целями
программы являются совершенствование
транспортной инфраструктуры, оснащение
всех видов транспорта современными
техническими мощностями, развитие
международных транспортных коридоров,
а также повышение инвестиционной
привлекательности транспортной системы.
Реализация программы позволит снизить
себестоимость ж/д перевозок на 10-12%,
увеличить протяженность автомобильных
дорог, увеличить количество авиаперевозок
на воздушных судах нового поколения.
Также планируется постепенное снижение
на пассажирском транспорте общего
пользования наполняемость салонов в
часы пик с 8 чел. на 1 кв. м до 5-6; снижение
себестоимости перевозок на 13-15%.
Модернизация транспортной системы
позволит создать дополнительные рабочие
места в транспортной отрасли и смежных
отраслях.

Виды
участия федеральных государственных
структур на разных стадиях инвестиционно
— строительного проекта указаны в таблице
1.2.

Таблица
1.2

Наименование этапа реализации ИСП	Наименование организации	Основные функции
Технико-экономическое обоснование	Росавтодор	Может осуществлять функции Государственного заказчика
Спецстрой России	Может осуществлять функции Государственного заказчика
Ространсмодернизация	Может осуществлять функции Государственного заказчика
ФАУ ФЦЦС	Использование при разработке ТЭО укрупненных сметных нормативов
Предпроектный этап	Минстрой РФ Минтранс РФ Росавтодор Спецстрой России Ространсмодернизация	Включение объекта капитального строительства в Федеральные целевые программы, иные документы подтверждающие необходимость реализации проекта, утверждение лимита средств выделяемых государством на строительство
Проектно-изыскательские работы	Минстрой РФ	Определение состава и содержания материалов изысканий и проектной документации
Актуализация нормативной базы
Росавтодор	Может осуществлять функции Государственного заказчика
Спецстрой России	Может осуществлять функции Государственного заказчика
Ространсмодернизация	Может осуществлять функции Государственного заказчика
ФАУ ФЦЦС	Использование при разработке проектной документации действующей сметно-нормативной базы
Ростехнадзор	Использование при разработке проектной документации нормативных документов Ростехнадзора
Росстандарт	Соблюдение при разработке проектной документации технических регламентов разрабатываемых Росстандартом
Главгосэкспертиза	Государственная экспертиза материалов инженерных изысканий, проектной и сметной документации
Организационная подготовка	Росавтодор Спецстрой России Ространсмодернизация	Утверждение проектно-сметной документации
Определение начальной максимальной цены контракта
Корректировка ФЦП
Открытие финансирования
Подрядные торги	Росавтодор	Организатор торгов, заключение государственного контракта с победителем
Спецстрой России
Ространсмодернизация
Получение разрешения на строительство	Минстрой РФ	Выдача разрешения на строительство
Техническая подготовка	—	—
Строительство, контроль, учет и отчетность	Росавтодор	Осуществление функций Государственного заказчика
Спецстрой России
Ространсмодернизация
Ростехнадзор	Контроль процесса строительства в части безопасного ведения работ. Контроль производства, хранения и применения опасных веществ в строительстве
Росстандарт	Поверка измерительных приборов
Сдача объекта в эксплуатацию	Росавтодор	Подготовка пакета документов для сдачи объекта в эксплуатацию. Организация работы государственной приемочной комиссии
Спецстрой России
Ространсмодернизация
Ростехнадзор	Участие в работе государственной приемочной комиссии
Минстрой РФ	Выдача разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
Эксплуатация объекта застройщиком	Минстрой РФ	Государственный контроль и надзор за деятельностью саморегулируемых организаций в сфере теплоснабжения
Минстрой РФ	Разработка и реализация государственной политики в сфере энергосбережения и повышения энергетической эффективности
	Методическое обеспечение государственного жилищного надзора
Росавтодор	Осуществление функций Государственного заказчика по эксплуатации федеральных автомобильных дорог и сооружений на них
Ростехнадзор	Контроль процесса эксплуатации в части безопасного ведения работ. Контроль производства, хранения и применения опасных веществ в процессе эксплуатации объекта

На
региональном уровне создаются аналогичные
федеральным структуры, в первую очередь
для регулирования градостроительной
деятельности на местах и для управления
строительством объектов создаваемых
за счет бюджета региона. Они могут иметь
различные названия: министерства,
департаменты, службы и т.д., однако
выполняют примерно одни и те же функции.
В Омской области, например, созданы
следующие органы управления строительством:

Министерствостроительства и жилищно-коммунального
комплекса Омской области(Минстрой
Омской области) является уполномоченным
органом исполнительной власти Омской
области в сфере строительства, производства
строительных материалов, архитектуры
и градостроительной деятельности,
жилищно-коммунального комплекса,
распределения газа и осуществления
газификации, развития энергетического
комплекса Омской области, дорожного
хозяйства.

Казенное
учреждение Омской области
«Омскоблстройзаказчик»
(подведомственно Минстрою Омской
области) выполняет функции заказчика
при размещении
заказов на выполнение работ, оказание
услуг по организации проектирования,
строительства, реконструкции, реставрации,
переоборудования, технического
перевооружения, проведению
ремонтно-восстановительных, реставрационных
и других работ, переоборудования,
капитального ремонта объектов.

Бюджетное
учреждение Омской области «Агентство
жилищного строительства Омской области»
также
подведомственно
Минстрою Омской области. Предметом
деятельности учреждения является:

—
образование и использование фондов
развития жилищного строительства в
области, привлечение средств банков и
других коммерческих структур в
финансирование жилищного строительства;

—
разработка и реализация механизма
ипотечного жилищного кредитования в
Омской области;

—
привлечение инвестиций в жилищную
сферу;

—
организация и проведение конкурсов
среди строительных организаций и
кредитных организаций, финансирующих
жилищное строительство; оказание
гражданам помощи в развитии индивидуального
жилищного строительства;

—
распределение бюджетных и внебюджетных
средств, поступающих для развития
ипотечного жилищного кредитования;

—
реализация других мер государственной
поддержки граждан, нуждающихся в жилье.

Важнейшими
целями деятельностиказенного
учреждения Омской области «Управление
дорожного хозяйства Омской области»
(подведомственно
Минстрою Омской области) являются:

—
развитие и совершенствование сети
автомобильных дорог общего пользования
регионального или межмуниципального
значения, повышение пропускной
способности, технического состояния и
благоустройства автомобильных дорог
общего пользования и сооружений на них
в соответствии с потребностями экономики
и населения области;

—
содействие обеспечению безопасного и
бесперебойного движения автомобильного
транспорта по автомобильным дорогам
общего пользования регионального или
межмуниципального значения, сохранности
автомобильных дорог общего пользования,
повышению их пропускной способности,
благоустройству и экологической
безопасности.

Главное
управление государственного строительного
надзора и государственной экспертизы
Омской области(Госстройнадзор
Омской области, подведомствен Правительству
Омской области) осуществляет на
территории: региональный государственный
строительный надзор, проведение
государственной экспертизы проектной
документации и результатов инженерных
изысканий; государственный контроль и
надзор в области долевого строительства
многоквартирных домов и иных объектов
недвижимости.

Министерство
промышленности, транспорта и инновационных
технологий Омской области (Минпром
Омской области): обеспечивает проведение
мероприятий, связанных со строительством
объектов Омского метрополитена и
строительством аэропорта «Омск-Федоровка»;
обеспечивает
проведение мероприятий, связанных со
строительством Красногорского
водоподъемного гидроузла на реке Иртыш;
организует и
проводит мероприятия по выявлению
объектов незавершенного строительства,
финансирование которых производилось
за счет средств областного бюджета,
относящихся к сфере транспортного
строительства, обеспечивает выполнение
работ по консервации, ликвидации таких
объектов.

На
уровне муниципальных образований
создаются отделы
по архитектуре и строительству.
Основными задачами таких отделов
являются:

—
осуществление деятельности, направленной
на обеспечение надлежащего качества
архитектурных и градостроительных
решений на территории муниципального
района, соответствия их установленным
нормам, стандартам, правилам и обеспечение
на этой основе прав граждан на благополучную
среду жизнедеятельности;

—
осуществление контроля за соблюдением
федерального и областного законодательства,
нормативных правовых актов органов
государственной власти и органов
местного самоуправления в пределах
своей компетенции;

—
создание условий для привлечения
инвестиций в архитектурную и
градостроительную деятельность на
территории муниципального района.

Делению
строительства по отраслям частично
соответствует и организационное
построение подрядных компаний,
предусматривающее специализацию
отдельных строительных организаций по
объектному и технологическому признаку.

Объектная
(отраслевая) специализация
в строительстве заключается в том, что
строительно-монтажные организации
специализируются на возведении зданий
и сооружений определенных отраслей
производства и обслуживания. Так, к
отраслевой относится специализация
строительных организаций, осуществляющих
жилищное строительство, строительство
объектов металлургической, химической
промышленности, строительство
магистральных трубопроводов, автомобильных
дорог, перегрузочных портовых комплексов,
мостов, тоннелей и других объектов.

Объекты
строительства для каждой отрасли
материального производства имеют свои
особенности и требуют различных методов
организации их возведения. При смене
характера возводимых объектов приходится
менять методы организации строительства
и технологию производства
строительно-монтажных работ. В результате
снижается производительность труда
рабочих, неэффективно используются
строительные машины, хуже технологическая
оснастка и др. Поэтому более предпочтительно,
когда строительно-монтажная организация
специализируется на возведении одинаковых
по характеру объектов.

Технологическая
специализация
строительно-монтажных организаций
заключается в том, что она специализируется
на выполнении каких-либо видов
строительно-монтажных работ, например
по работ по возведению конструкций из
монолитного бетона и железобетона, по
монтажу строительных конструкций,
возведению дымовых труб, отделочным,
санитарно-техническим, электромонтажным
и другим работам. При высоком уровне
специализации растет квалификация
кадров, производительность их труда,
качество выполнения работ, эффективнее
используются средства механизации,
быстрее внедряются передовые строительные
технологии и методы производства работ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
#
#
#
02.05.201542.57 Mб15опк1.pdf
#
#
#
#
#
#
#

Источник

Construction management (CM) is a professional service that uses specialized, project management techniques and software to oversee the planning, design, construction and closeout of a project. The purpose of construction management is to control the quality of a project’s scope, time / delivery and cost—sometimes referred to as a project management triangle or «triple constraints.»^[1] CM is compatible with all project delivery systems, including design-bid-build, design-build, CM At-Risk and Public Private Partnerships. Professional construction managers may be hired for large to jumbo-scale, high budget undertakings (commercial real estate, transportation infrastructure, industrial facilities, and military infrastructure), called capital projects.

The role of a contractor[edit]

Contractors are assigned to a construction project during the design for a constructibility review or once the design has been completed by a licensed architect or a licensed civil engineer. This is done by going through a bidding process with different contractors. As dictated by the project delivery method, the contractor is selected by using one of three common selection methods: low-bid selection, best-value selection, or qualifications-based selection.

A construction manager is hired for the following deliverables means and methods, communications with the authority having jurisdiction, time management, document control cost controls and management, quality controls, decision making, mathematics, shop drawings, record drawings and human resources.^[2]

Function[edit]

The functions of construction management typically include the following:

Specifying project objectives and plans including delineation of scope, budgeting, scheduling, setting performance requirements, and selecting project participants.
Maximizing the resource efficiency through procurement of labor, materials and equipment.
Implementing various operations through proper coordination and control of planning, design, estimating, contracting and construction in the entire process.
Developing effective communications and mechanisms for resolving conflicts.^[3]

The Construction Management Association of America (CMAA) states the most common responsibilities of a Construction Manager fall into the following 7 categories: Project Management Planning, Cost Management, Time Management, Quality Management, Contract Administration, Safety Management, and CM Professional Practice. CM professional practice includes specific activities such as defining the responsibilities and management structure of the project management team, organizing and leading by implementing project controls, defining roles and responsibilities, developing communication protocols, and identifying elements of project design and construction likely to give rise to disputes and claims.^[4]

Seven types of construction[edit]

Agricultural: Typically economical buildings, and other improvements, for agricultural purposes. Examples include barns, equipment and animal sheds, specialized fencing, storage silos and elevators, and water supply and drains such as wells, tanks, and ditches.
Residential: Residential construction includes houses, apartments, townhouses, and other smaller, low-rise housing, small office types.^[2]
Commercial: This refers to construction for the needs of private commerce, trade, and services. Examples include office buildings, «big box» stores, shopping centers and malls, warehouses, banks, theaters, casinos, resorts, golf courses, and larger residential structures such as high-rise hotels and condominiums.
Institutional: This category is for the needs of government and other public organizations. Examples include schools, fire and police stations, libraries, museums, dormitories, research buildings, hospitals, transportation terminals, some military facilities, and governmental buildings.
Industrial: Buildings and other constructed items used for storage and product production, including chemical and power plants, steel mills, oil refineries and platforms, manufacturing plants, pipelines, and seaports.
Heavy civil: The construction of transportation infrastructure such as roads, bridges, railroads, tunnels, airports, and fortified military facilities.^[2] Dams are also included, but most other water-related infrastructure is considered environmental.
Environmental: Environmental construction was part of heavy civil but is now separate, dealing with projects that improve the environment. Some examples are water and wastewater treatment plants, sanitary and storm sewers, solid waste management and air pollution control.^[2]

Obtaining the project[edit]

Bids[edit]

A bid is given to the owner by construction managers that are willing to complete their construction project. A bid tells the owner how much money they should expect to pay the construction management company in order for them to complete the project.^[2]

Open bid: An open bid is used for public projects. Any and all contractors are allowed to submit their bid due to public advertising.
Closed bid: A closed bid is used for private projects. A selection of contractors are sent an invitation for bid so only they can submit a bid for the specified project.^[2]

Selection methods[edit]

Low-bid selection: This selection focuses on the price of a project. Multiple construction management companies submit a bid to the owner that is the lowest amount they are willing to do the job for. Then the owner usually chooses the company with the lowest bid to complete the job for them.^[2]
Best-value selection: This selection focuses on both the price and qualifications of the contractors submitting bids. This means that the owner chooses the contractor with the best price and the best qualifications. The owner decides by using a request for proposal (RFP), which provides the owner with the contractor’s exact form of scheduling and budgeting that the contractor expects to use for the project.^[2]
Qualifications-based selection: This selection is used when the owner decides to choose the contractor only on the basis of their qualifications. The owner then uses a request for qualifications (RFQ), which provides the owner with the contractor’s experience, management plans, project organization, and budget and schedule performance. The owner may also ask for safety records and individual credentials of their members.^[2] This method is most often used when the contractor is hired early during the design process so that the contractor can provide input and cost estimates as the design develops.

Payment contracts[edit]

Lump sum: This is the most common type of contract. The construction manager and the owner agree on the overall cost of the construction project and the owner is responsible for paying that amount whether the construction project exceeds or falls below the agreed price of payment.^[2]
Cost plus fee: This contract provides payment for the contractor including the total cost of the project as well as a fixed fee or percentage of the total cost. This contract is beneficial to the contractor since any additional costs will be paid for, even though they were unexpected for the owner.^[2]
Guaranteed maximum price: This contract is the same as the cost-plus-fee contract although there is a set price that the overall cost and fee do not go above.^[2]
Unitprice: This contract is used when the cost cannot be determined ahead of time. The owner provides materials with a specific unit price to limit spending.^[2]

Project stages[edit]

Characteristics of construction project stages of various project management approaches^[5]

The stages of a typical construction project have been defined as feasibility, design, construction and operation,^[5] each stage relating to the project life cycle.

Feasibility and design[edit]

Feasibility and design involves four steps: programming and feasibility, schematic design, design development, and contract documents. It is the responsibility of the design team to ensure that the design meets all building codes and regulations. It is during the design stage that the bidding process takes place.^[2]

Conceptual/programming and feasibility: The needs, goals, and objectives must be determined for the building. Decisions must be made on the building size, number of rooms, how the space will be used, and who will be using the space. This must all be considered to begin the actual designing of the building. This phase is normally a written list of each room or space, the critical information about those spaces, and the approximate square footage of each area.
Schematic design: Schematic designs are sketches used to identify spaces, shapes, and patterns. Materials, sizes, colors, and textures must be considered in the sketches.^[2] This phase usually involves developing the floor plan, elevations, a site plan, and possibly a few details.
Design development (DD): This step requires research and investigation into what materials and equipment will be used as well as their cost. During this phase, the drawings are refined with information from structural, plumbing, mechanical, and electrical engineers. It also involves a more rigorous evaluation how the applicable building codes will impact the project.
Contract documents (CDs): Contract documents are the final drawings and specifications of the construction project. They are used by contractors to determine their bid while builders use them for the construction process. Contract documents can also be called working drawings.^[2]

Pre-construction[edit]

The pre-construction stage begins when the owner gives a notice to proceed to the contractor that they have chosen through the bidding process. A notice to proceed is when the owner gives permission to the contractor to begin their work on the project. The first step is to assign the project team which includes the project manager (PM), contract administrator, superintendent, and field engineer.^[2]

Project manager: The project manager is in charge of the project team.
Contract administrator: The contract administrator assists the project manager as well as the superintendent with the details of the construction contract.
Superintendent: It is the superintendent’s job to make sure everything is on schedule, including the flow of materials, deliveries, and equipment. They are also in charge of coordinating on-site construction activities.^[2]
Field engineer: A field engineer is considered an entry-level position and is responsible for paperwork.

During the pre-construction stage, a site investigation must take place. A site investigation takes place to discover if any steps need to be implemented on the job site. This is in order to get the site ready before the actual construction begins. This also includes any unforeseen conditions, such as historical artifacts or environment problems. A soil test must be done to determine if the soil is in good condition to be built upon.^[2]

Procurement[edit]

The procurement stage is when labor, materials and equipment needed to complete the project are purchased. This can be done by the general contractor if the company does all their own construction work. If the contractor does not do their own work, they obtain it through subcontractors. Subcontractors are contractors who specialize in one particular aspect of the construction work such as concrete, welding, glass, or carpentry. Subcontractors are hired the same way a general contractor would be, which is through the bidding process. Purchase orders are also part of the procurement stage.^[2]

Purchase orders: A purchase order is used in various types of businesses. In this case, a purchase order is an agreement between a buyer and seller that the products purchased meet the required specifications for the agreed price.^[2]

Construction[edit]

The construction stage begins with a pre-construction meeting brought together by the superintendent (on an American project). The pre-construction meeting is meant to make decisions dealing with work hours, material storage, quality control, and site access. The next step is to move everything onto the construction site and set it all up.^[2]

A contractor progress payment schedule is a schedule of when (according to project milestones or specified dates) contractors and suppliers will be paid for the current progress of installed work.

Progress payments or interim payments are partial payments for work completed during a portion of a construction period, usually a month. Progress payments are made to general contractors, subcontractors, and suppliers as construction projects progress. Payments are typically made on a monthly basis but could be modified to meet certain milestones. Progress payments are an important part of contract administration for the contractor. Proper preparation of the information necessary for payment processing can help the contractor financially complete the project.
^[6]

Owner occupancy[edit]

Once the owner moves into the building, a warranty period begins. This is to ensure that all materials, equipment, and quality meet the expectations of the owner that are included within the contract.^[2]

Issues resulting from construction[edit]

Dust and mud[edit]

When construction vehicles are driving around a site or moving earth, a lot of dust is created, especially during the dryer months. This may cause disruption for surrounding businesses or homes. A popular method of dust control is to have a water truck driving through the site spraying water on the dry dirt to minimize the movement of dust within and out of the construction site. When water is introduced, mud is created. This mud sticks to the tires of the construction vehicles and is often lead out to the surrounding roads. A street sweeper may clean the roads to reduce dirty road conditions.

Environmental protections[edit]

Storm water pollution: As a result of construction, the soil is displaced from its original location which can possibly cause environmental problems in the future. Runoff can occur during storms which can possibly transfer harmful pollutants through the soil to rivers, lakes, wetlands, and coastal waters.
Endangered species: If endangered species have been found on the construction site, the site must be shut down for some time. The construction site must be shut down for as long as it takes for authorities to make a decision on the situation. Once the situation has been assessed, the contractor makes the appropriate accommodations to not disturb the species.
Vegetation: There may often be particular trees or other vegetation that must be protected on the job site. This may require fences or security tape to warn builders that they must not be harmed.
Wetlands: The contractor must make accommodations so that erosion and water flow are not affected by construction. Any liquid spills must be maintained due to contaminants that may enter the wetland.
Historical or cultural artifacts: Artifacts may include arrowheads, pottery shards, and bones. All work comes to a halt if any artifacts are found and will not resume until they can be properly examined and removed from the area.^[2]

Construction activity documentation[edit]

Project meetings take place at scheduled intervals to discuss the progress on the construction site and any concerns or issues. The discussion and any decisions made at the meeting must be documented.^[2]

Diaries, logs, and daily field reports keep track of the daily activities on a job site each day.

Diaries: Each member of the project team is expected to keep a project diary. The diary contains summaries of the day’s events in the member’s own words. They are used to keep track of any daily work activity, conversations, observations, or any other relevant information regarding the construction activities. Diaries can be referred to when disputes arise and a diary happens to contain information connected with the disagreement. Diaries that are handwritten can be used as evidence in court.
Logs: Logs keep track of the regular activities on the job site such as phone logs, transmittal logs, delivery logs, and RFI (Request for Information) logs.
Daily field reports: Daily field reports are a more formal way of recording information on the job site. They contain information that includes the day’s activities, temperature and weather conditions, delivered equipment or materials, visitors on the site, and equipment used that day.^[2]

Labor statements are required on a daily basis. Also list of Labor, PERT CPM are needed for labor planning to complete a project in time.

Resolving disputes[edit]

Mediation: Mediation uses a third party mediator to resolve any disputes. The mediator helps both disputing parties to come to a mutual agreement. This cost-saving process ensures that no attorneys become involved in the dispute and is less time-consuming.
Minitrial: A minitrial takes more time and money than a mediation. The minitrial takes place in an informal setting and involves some type of advisor or attorney that must be paid. The disputing parties may come to an agreement or the third party advisor may offer their advice. The agreement is nonbinding and can be broken.
Arbitration: Arbitration is the most costly and time-consuming way to resolve a dispute. Each party is represented by an attorney while witnesses and evidence are presented. Once all information is provided on the issue, the arbitrator makes a ruling which provides the final decision. The arbitrator provides the final decision on what must be done and it is a binding agreement between each of the disputing parties.^[2]

Study and practice[edit]

Construction Management education comes in a variety of formats: formal degree programs (two-year associate degree; four-year baccalaureate degree, master’s degree, project management, operations management engineer degree, doctor of philosophy degree, postdoctoral researcher); on-the-job-training; and continuing education and professional development. Information on degree programs is available from ABET, the American Council for Construction Education (ACCE), the American Academy of Project Management (AAPM), the Construction Management Association of America (CMAA) or the Associated Schools of Construction (ASC).

According to the American Council for Construction Education (one of the academic accreditation agencies responsible for accrediting construction management programs in the U.S.), the academic field of construction management encompasses a wide range of topics. These range from general management skills, through management skills specifically related to construction, to technical knowledge of construction methods and practices. There are many schools offering Construction Management programs, including some offering a master’s degree.^[7]^[8]

Software[edit]

Capital project management software (CPMS) refers to the systems that are currently available that help capital project owner/operators, program managers, and construction managers, control and manage the vast amount of information that capital construction projects create. A collection, or portfolio of projects only makes this a bigger challenge. These systems go by different names: capital project management software, computer construction software, construction management software, project management information systems. Usually construction management can be referred as subset of CPMS where the scope of CPMS is not limited to construction phases of project. Among main construction management software can be mentioned Procore and PlanGrid.

Required knowledge[edit]

Construction and building
Technology
Public safety
Customer service
Human resources
Mathematics
Leadership

Business model[edit]

The construction industry typically includes three parties: an owner, a licensed designer (architect or engineer) and a builder (usually known as a general contractor). There are traditionally two contracts between these parties as they work together to plan, design and construct the project.^[9] The first contract is the owner-designer contract, which involves planning, design, and construction contract administration. The second contract is the owner-contractor contract, which involves construction. An indirect third-party relationship exists between the designer and the contractor, due to these two contracts.

An owner may also contract with a construction project management company as an adviser, creating a third contract relationship in the project. The construction manager’s role is to provide construction advice to the designer, design advice to the constructor on the owner’s behalf and other advice as necessary.

The construction project manager is sometimes referred to as an “Owner’s Representative.” The CM’s role is to represent the interests of the Owner throughout the various phases of a project beginning as early as feasibility studies and conceptual planning of the project. Construction Managers help to inform good decision making on behalf of the owner through planning, design, permitting, construction contract procurement, and during construction. A primary role of the CM is to ensure the terms of the Construction Contract are fulfilled by the Contractor. A CM can be an individual or company focused on providing construction management services. A CM typically does not hold the contracts of the project design firms or construction firms but assists or leads the effort on behalf of the Owner to procure those services and ensure successful execution of those contracts’ terms.

A CM firm is typically hired as a personal or professional, qualifications-based service rather than as a bid. Costs are based on a guaranteed maximum price or fixed price, and substantiated by level of effort or staffing plan that identifies the hours per service task to be provided, and based on individual billable hourly rates of proposed project-assigned staff.

Design, bid, build contracts[edit]

The phrase «design, bid, build» describes the prevailing model of construction management, in which the general contractor is engaged through a tender process after designs have been completed by the architect or engineer.

Design-build contracts[edit]

Many owners – particularly government agencies – let out contracts known as design-build contracts. In this type of contract, the construction team (known as the design-builder) is responsible for taking the owner’s concept and completing a detailed design before (following the owner’s approval of the design) proceeding with construction. Virtual design and construction technology may be used by contractors to maintain a tight construction time.

There are three main advantages to a design-build contract. First, the construction team is motivated to work with the architect to develop a practical design. The team can find creative ways to reduce construction costs without reducing the function of the final product. The second major advantage involves the schedule. Many projects are commissioned within a tight time frame. Under a traditional contract, construction cannot begin until after the design is finished and the project has been awarded to a bidder. In a design-build contract the contractor is established at the outset, and construction activities can proceed concurrently with the design. The third major advantage is that the design-build contractor has an incentive to keep the combined design and construction costs within the owner’s budget. If speed is important, design and construction contracts can be awarded separately; bidding takes place on preliminary plans in a not-to-exceed contract instead of a single firm design-build contract.

The major problem^[10] with design-build contracts is an inherent conflict of interest. In a standard contract the architect works for the owner and is directly responsible to the owner. In design-build teaming agreement, the architect works for the design-builder, not the owner, therefore the design-builder may make design and construction decisions that benefit the design-builder, but that may not benefit the owner. During construction, the architect normally acts as the owner’s representative. This includes reviewing the builder’s work and ensuring that the products and methods meet specifications and codes. The architect’s role is compromised when the architect works for the design-builder and not for the owner directly. Thus, the owner may get a building that is over-designed to increase profits for the design-builder, or a building built with lesser-quality products to maximize profits. However, incentive clauses are written into the contract to mitigate these issues.

Planning and scheduling[edit]

Project-management methodology is as follows:

Work breakdown structure
Project network of activities
- Critical path method (CPM)
- Resource management
- Resource leveling
- Risk assessment

Architecture–engineer[edit]

Work inspection
Change orders
Review payments
Materials and samples
Shop drawings
Three-dimensional image

Agency CM[edit]

Construction cost management is a fee-based service in which the construction manager (CM) is responsible exclusively to the owner, acting in the owner’s interests at every stage of the project. The construction manager offers impartial advice on matters such as:

Optimum use of available funds
Control of the scope of the work
Project scheduling
Optimum use of design and construction firms’ skills and talents
Avoidance of delays, changes and disputes
Enhancing project design and construction quality
Optimum flexibility in contracting and procurement
Cash-flow management

Comprehensive management of every stage of the project, beginning with the original concept and project definition, yields the greatest benefit to owners. As time progresses beyond the pre-design phase, the CM’s ability to effect cost savings diminishes. The agency CM can represent the owner by helping select the design and construction teams and managing the design (preventing scope creep), helping the owner stay within a predetermined budget with value engineering, cost-benefit analysis and best-value comparisons. The software-application field of construction collaboration technology has been developed to apply information technology to construction management.

CM at-risk[edit]

CM at-risk is a delivery method which entails a commitment by the construction manager to deliver the project within a Guaranteed Maximum Price (GMP). The construction manager acts as a consultant to the owner in the development and design phases (preconstruction services), and as a general contractor during construction. When a construction manager is bound to a GMP, the fundamental character of the relationship is changed. In addition to acting in the owner’s interest, the construction manager must control construction costs to stay within the GMP.

CM at-risk is a global term referring to the business relationship of a construction contractor, owner and architect (or designer). Typically, a CM at-risk arrangement eliminates a «low-bid» construction project. A GMP agreement is a typical part of the CM-and-owner agreement (comparable to a «low-bid» contract), but with adjustments in responsibility for the CM. The advantage of a CM at-risk arrangement is budget management. Before a project’s design is completed (six to eighteen months of coordination between designer and owner), the CM is involved with estimating the cost of constructing a project based on the goals of the designer and owner (design concept) and the project’s scope. In balancing the costs, schedule, quality and scope of the project, the design may be modified instead of redesigned; if the owner decides to expand the project, adjustments can be made before pricing. To manage the budget before design is complete and construction crews mobilized, the CM conducts site management and purchases major items to efficiently manage time and cost.^[11]

Advantages[edit]

CM is working «at risk», therefore have incentive to act in the owner’s interest, as well as to efficiently manage construction costs, considering they would be liable for any amount in excess of the GMP
Ability to handle changes in design or scope^[12]

Drawbacks[edit]

If a cost overrun occurred, it could cost the CM a great deal of money
The CM is allowed some mistake-related contingency, therefore there is a possibility that they will compensate by reducing the scope of the work to fit the GMP
Since the GMP is settled before design begins, it is difficult for owners to know whether they received the best possible bid^[11]

Bottom line[edit]

An at-risk delivery method is best for large projects—both complete construction and renovation—that are not easy to define, have a possibility of changing in scope, or have strict schedule deadlines. Additionally, it is an efficient method in projects containing technical complexity, multi-trade coordination, or multiple phases.^[12]

Accelerated construction techniques[edit]

Starting with its Accelerated Bridge Program in the late 2000s, the Massachusetts Department of Transportation began employing accelerated construction techniques, in which it signs contracts with incentives for early completion and penalties for late completion, and uses intense construction during longer periods of complete closure to shorten the overall project duration and reduce cost.^[13]

References[edit]

^ 3rd Forum «International Construction Project Management» 26th/27 June 2003 in Berlin
^ ^a ^b ^c ^d ^e ^f ^g ^h ⁱ ^j ^k ^l ^m ⁿ ^o ^p ^q ^r ^s ^t ^u ^v ^w ^x ^y ^z ^aa Barbara J. Jackson (2010). Construction Management Jumpstart (2nd ed.). Indianapolis, Indiana: Wiley.
^ Gerardo Viera (September 2008). «What Is Construction Project Management?». PM Hut. Archived from the original on 2010-04-20. Retrieved 2010-07-04.
^ «CMAA». CMAA (in Afrikaans). Archived from the original on 2015-07-24. Retrieved 2015-07-22.
^ ^a ^b Antunes, Ricardo; Gonzalez, Vicente (3 March 2015). «A Production Model for Construction: A Theoretical Framework». Buildings. 5 (1): 209–228. doi:10.3390/buildings5010209.
^ Minks, William (2011). Construction Jobsite Management.
^ www.usnews.com https://web.archive.org/web/20070922010056/http://www.usnews.com/usnews/edu/college/tools/search.php. Archived from the original on 2007-09-22.
^ «Standards and criteria for accreditation of post-secondary construction education degree programs» (PDF). American Council for Construction Management. Archived from the original (PDF) on 2009-03-26. Retrieved 2006-05-29.
^ Halpin, Daniel. Construction Management. Hoboken, NJ: Wiley, 2006
^ Stagner, Steve. «Design-Build and Alternative Project Delivery in Texas» (PDF). Texas Council of Engineering Companies. Archived from the original (PDF) on 12 September 2011. Retrieved 18 October 2011.
^ ^a ^b Strang, Warner (2002). «The Risk In CM «At-Risk»» (PDF). CM eJournal. 4 (9): 3–8. Archived from the original (PDF) on March 4, 2016. Retrieved July 22, 2015.
^ ^a ^b «Advantages and Disadvantages of Construction Delivery Methods». Sierra Companies. 2013-01-14. Archived from the original on 2015-07-22. Retrieved 2015-07-22.
^ «Public Roads — The Fast 14 Project, May/June 2012 — FHWA-HRT-12-004». www.fhwa.dot.gov. Archived from the original on 2013-12-31.

Управление строительством: сущность и особенности

Строительство – это сложный многофункциональный процесс, который требует исключительно ответственного подхода. Управлять таким глобальным процессом должен высококвалифицированный работник.

Определение 1

Управление строительством – это комплекс действий, направленный на оптимизацию процесса проектирования и возведение объекта строительства.

Управление занимается распределением человеческих и финансовых ресурсов, обеспечением взаимодействия между всеми задействованными в процессе, а также учетом всех факторов, которые могут повлиять на сроки или качество постройки.

Особенно большую важность управление играет при строительстве высотных зданий, где применяются особые нормы и требуется соблюдение строгого регламента.

Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽

Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online

Бесплатное пробное занятие

*количество мест ограничено

Люди, осуществляющие управление процессом строительства, еще на проектном этапе занимается расчетами предварительной сметы, сбором разрешительных бумаг и подбором проектной организации.

Этапы управления строительством

Этапы управления строительством:

Приятие решений для минимизации бюджета,
Распределение работ,
Согласование проекта,
Заключение договоров с подрядчиком,
Управление текущей деятельностью,
Обеспечение стройки необходимой техникой и транспортом,
Надзор за проведением каждого этапа строительства,
Оценка и прием качества работ,
Контроль за финансами и их использованием,
Ввод объекта в эксплуатацию.

В ходе всего процесса управленцами создаются финансовые отчеты, фотоотчеты, отчеты о проделанной работе, выписки и другие документы.

Планирование строительных работ на всех этапах проводится на основании опыта, знания технологий с использованием современных компьютерных средств.

В процесс управления включены такие организации как, генподрядные организации, подрядные организации для выполнения особых работ. Выбор квалифицированных специалистов одна из важнейших ступеней управления.

«Управление строительством» 👇

В процессе строительства могут происходить различные изменения, установленные госорганами, в подобных случаях очень важна скорость принятия решений.

В строительстве есть два вида управления: управление людьми и управление средствами производства. Органы строительного управления занимаются руководством организаторов производства, а те в свою очередь управляют непосредственно рабочими и средствами производства (машинами, механизмами, укладкой и монтажом строительных конструкций).

Стоит отметить, что управление строительством охватывает не только строительные операции. Управление строительством, это еще и обширная нормативная база.

Цели и задачи управления

Замечание 1

С точки зрения управления, строительство относится к динамичным, вероятностным, открытым и развивающимся системам.

Динамичная система – это система в которой происходят постоянные переходы из одного состояния в другое. В строительстве, это изменение используемых материалов, изменение местоположения рабочих.

Само по себе строительство относится к вариантной системе, так как абсолютно невозможно предугадать все, что может произойти в процессе. Будут ли соблюдены все договора подрядчиком, все ли машины будут в исправности, будут ли в работе транспорта сбои.

Строительство также является открытой системой управления, так как активно взаимодействует с внешней средой. Внешняя среда предоставляет строительству материалы, конструкции, машины, энергию, транспорт, кадры и т.п.

В управлении строительством есть свои закономерности. К ним можно отнести: целенаправленность управления, оптимальность, управляемость, соотношение управленческого персонала и рабочих и др.

Для целенаправленного управления необходимо:

Определить цель управления, средства и методы ее достижения,
Четко сформулировать цель управления, для ее понимания персоналом,
Мотивировать рабочих на желание активно работать для достижения цели.

Классификация целей управления строительством:

По времени достижения цели (перспективные, текущие, оперативные),
По важности (стратегические, второстепенные),
По отношению к объекту (общие и частные),
По степени достижения результата (конечные и промежуточные).

В процессе управления строительством всегда пытаются достичь оптимального варианта. То есть достижение результата должно быть осуществлено с минимальными издержками материальных и трудовых ресурсов. Но, как известно, нельзя добиваться цели любыми средствами, тем более что найти идеальный вариант в этом деле практически невозможно.

Замечание 2

Управляемость – это характеристика процесса управления строительством. Она выражает отношение между управляющей способностью органов управления и сложностью самого объекта управления. Соответственно, чем сложнее объект, тем выше должна быть управляющая способность органа управления.

Принципы управления

Основными принципами управления строительством служат принцип материальной заинтересованности строительной компании, правильный подбор и расстановка рабочей силы, научность управления, сосредоточение сил на наиболее важных участках строительства, контроль за выполнением процесса.

Управление строительным процессом невозможно без заблаговременного планирования. Планированием хода строительства называется функция управления, которая направленна на разработку планов строительства объекта. Данная функция предусматривает порядок, последовательность и сроки выполнения строительных и монтажных работ.

Управленческая деятельность руководителей строится на следующих принципах:

Научный подход к управлению,
Соблюдение всех норм, предписанных государственными органами по охране труда и экологии,
Самоуправляемость систем,
Подбор и расстановка кадров,
Централизация управления,
Единоначалие,
Единство командования и корпоративных дух,
Стимулирование трудовой деятельности,
Свобода предпринимательской деятельности.

Управление строительством организовывается в двух направлениях:

Вертикальное. Управление специализированными подразделениями,
Горизонтальное. Управление связями между специализированными подразделениями, для обеспечения согласованной работы.

Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу

Поиск по теме

Источник

В этой статье:

Традиционное управление проектами в строительстве
Современная система управления проектами в строительстве
Основные цели управления проектами в строительстве
10 этапов управления проектом
Техника и технология управления проектами в строительстве

Управление проектами в строительстве – это то, без чего не сдался бы ни один строящийся объект. Стройка – двигатель мировой экономики. Вокруг каждого объекта крутятся сотни компаний, где одни отвечают за проектирование, другие за поставку материалов, третьи за укладку фундамента, четвертые за инженерные сети и т. д.

В каждом проекте задействованы прорабы, мастера, подрядчики, сантехники и др. Каждый из них выполняет важную часть строительства. Чтобы из работников и специалистов собрать слаженную команду, потребуется немало сил. Поэтому до начала стройки нужно проштудировать про управление проектами в строительстве от А до Я.

Традиционное управление проектами в строительстве

Процесс управления проектом жилищного строительства сложный. И если качественно будет продуман, тогда сроки проекта и безопасность будут в норме, а время эксплуатации не станет вызывать опасений.

Есть люди, которые считают стратегическое или оперативное планирование строительства слишком простым. Однозначно, для них будет открытие, что мало проконтролировать, нужно учесть все особенности.

Сегодня на практике доказано, что начальник, который прошёл все этапы развития от самого начала до высокого поста, является лучшим в своём деле. Так как он максимально много знает о своей работе. Поэтому преимущество в вопросе организации строительства будет у той компании, которая отлично разбирается в этой теме.

Сложно обеспечить логистику при реализации проекта и многоплановость производимых рабочих процессов, поэтому необходима организационная модель управления в строительстве. Для достижения поставленных задач нужен тот, кто станет во главе и будет контролировать не только участников проекта, но и грамотно распределять ресурсы. И система управления строительством с этим справится.

Оптимизировав весь рабочий период на каждом уровне, координация станет миссией управляющей структуры. Необходимо быть готовым в любой момент скорректировать финансовые затраты, сократить роль факторов, которые могут оказать отрицательное влияние на весь процесс, а также скорректировать тактики производства строительно-монтажных работ, если это потребуется.

Современная система управления проектами в строительстве

Сегодня значительно изменились запросы в организации строительных процессов, так как произошли существенные перемены в сфере управления проектами. Иные формы управления продиктованы необходимостью оптимизировать и ускорить рабочие процессы, а также появились новые достижения в мире вычислительной техники.

В настоящее время использование в управлении строительством информационных систем необходимо. При этом модель управления кардинально не изменилась. В прежнем виде сохранился весь список мероприятии в рабочем процессе.

Комплекс работ в управляющей инфраструктуре выглядит так:

Технико-экономическое обоснование инженерных поисков для реализации проекта.
Создание проектно-сметной документации.
Подготовка к работам нулевого цикла.
Возведение объекта.
Обеспечение контроля качества.
Обследование здания перед сдачей.

Современные системы строительства жилого дома стали более эффективны в настоящее время. Произошли существенные изменения в коммуникационной системе. Теперь в них больше надёжности, благодаря тому, что функциональность повысилась. Именно поэтому легко координировать отдельные группы, участвующие в проекте.

Общая инфраструктура управления может обеспечить большой диапазон технических процедур, связанных с логистикой, оборотом документов, обработкой данных инженерных исследований, расчётами конструкций и прочее. Системы настолько мощные, что могут выполнять множество операций, а у оператора появляется возможность генерировать оценки по различным параметрам на основе анализа.

Основные цели управления проектами в строительстве

Строительство представляет собой вариантную систему. Так как в процессе постоянно происходят изменения, и каким будет конечный результат неизвестно. На это влияет насколько будут исполнены договоры с подрядчиком, не будет ли проблем с машинами и оборудованием, а также отсутствие перебоев в работе транспорта.

Внешняя среда и строительство активно взаимодействуют. Таким образом, строительство получает от внешнего мира всё необходимое: материалы, конструкции, машины, энергию, транспорт, кадры и т. п.

В управлении строительством есть свои особенности: целенаправленность управления, оптимальность, управляемость, соотношение управленческого персонала и рабочих и другие.

Для целенаправленного управления нужно:

Поставить цель управления, средства и методы достижения,
Понятная цель для персонала,
Мотивация сотрудников для достижения результата.

Классификация целей управления строительством:

По времени достижения цели: перспективные, текущие, оперативные,
По важности: стратегические, второстепенные,
По отношению к объекту: общие и частные,
По степени достижения результата: конечные и промежуточные.

Чтобы в процессе управления был достигнут оптимальный вариант, необходимо учитывать все особенности. Отличным вариантом будут минимальные финансовые затраты и трудовые ресурсы. Но нельзя забывать о качестве, поэтому в каждом отдельном случае будет свой ориентир для результата.

10 этапов управления проектом

Этапы управления строительством представляют собой следующий порядок:

Принять решение и расписать бюджет,
Работы распределить,
Согласовать проект,
Выбрать подрядчиков и подписать договор,
Управлять деятельностью весь период,
Предоставить технику и транспорт в необходимом количестве,
Контроль на каждом этапе стройки,
Принимать работы только после оценки качества,
Финансовый контроль,
Ввод объекта в эксплуатацию.

Различные виды отчетов ведутся во время всей стройки. Управляющий персонал собирает данные о выполненной работе, подкрепляя их фотографиями. Речь идет про различные финансовые документы, а также выписки.

На каждом этапе планирования строительных работ необходимо использовать не только опыт, но и знания технологий, чтобы использовать современные компьютерные средства.

В процессе управления участвуют генеральные подрядные организации – те, кто выполняет отдельные виды работ. Первоочередная задача для качественного управления – это высококвалифицированные кадры.

Скорость принятия решений необходимо демонстрировать в постоянных изменениях, которые вносятся государственными органами управления.

Техника и технология управления проектами в строительстве

Управление производством разделяют на три функциональных процесса: сбор информации, аналитика собранных данных и выбор ответа на основе анализа. Планирование осуществляется на основании проведенных работ. Составить адекватную математическую модель и выбрать идеальный вариант возможно только полностью изучив состояние объекта.

Технологический процесс управления не прерывается и состоит из ряда управленческих работ. Информация бывает и внутренней, и внешней на основе источников. Состав и сроки ее поступления зависят от уровня управления. Технология выполнения этих работ — это система, устанавливающая необходимую последовательность и способы выполнения определенных работ. Это трудовые затраты и состав исполнителей, комплект документов и маршрут их движения, выбор организационных и вычислительных средств и другие.

Справочно-нормативная информация берется за основу, которая составляет в общем объеме потока информации больше половины необходимой для управления. В состав информации также входят: статистическая и бухгалтерская отчетность, плановая документация, проектно-сметные материалы, результаты специальных наблюдений, запросы с мест. Весь пакет собранных документов не должен вызывать вопросы из-за своей неточности или ограниченности.

Система управления и система информации на любом уровне управления тесно взаимосвязаны, но они различны по своему назначению и структуре.

В сферах деятельности: производства, снабжения, обслуживания и других — необходимо проводить комплекс работ для правильного принятие решений. А вот уже после того, как определены решения, идет влияние на процесс производства.

Нескольких этапов и действий и верное решение принято. В процессе разработки рассматривают ряд возможных вариантов с последующей их оценкой по принятому критерию и выбором оптимального решения. В этом вопросе отлично помогает программирование и моделирование возможных результатов.

В строительстве как специфичной отрасли глобальным критерием является ввод в действие основных фондов в назначенный срок для обеспечения роста производства и удовлетворения растущих потребностей общества.

Общие решения определяют коренные изменения, происходящие в строительной организации, направленные на дальнейшее развитие строительства. Нужно выполнить работу в отношении улучшения организации производства и труда, повышение производительности труда, снижение себестоимости и другие насущные проблемы. Частные решения касаются только отдельных текущих вопросов, возникающих в строительной компании.

Путь развития принимается руководителем, в котором определены действия управляющей системы или её подразделений, направленных на достижение поставленных целей.

Решения в процессе управления принимают на всех уровнях, но круг вопросов, по которым принимают решения мастера, прорабы, руководители организаций, у каждого руководителя свой. За принятые решения полную ответственность несёт руководитель, принявший такое решение. В виде приказа или распоряжения должны оформляться все распоряжения руководителя. В этом документе должны быть указаны пути организации и контроля выполнения принятых решений.

После того как решение принято, необходимо сделать все для его выполнения. Разработать план, выбрать ответственных, которые будут осуществлять поставленные задачи, и конечно определить руководителей этого процесса. Специалисты, которые будут работать над этой темой, должны быть не только профессионалами, но и экспертами в этих вопросах.

Стоит организовать обучение сотрудников прогрессивным методам работы. А также провести разъяснение о выбранном решении, чтобы стал понятен смысл и ожидаемые результаты. А дальше необходимо четко отслеживать любые изменения, которые могут повлиять на принятое решение. И конечно устранять проблемы, которые влекут отклонения от намеченного пути.

Источник

Возможности децентрализованного управления с оптимизированной схемой распределения точек взаимодействия позволяют организовывать эффективные модели сопровождения строительных проектов. В рамках такой системы заинтересованные организации могут связывать с объектом целые группы специалистов, объединенных единой информационной платформой. На такой основе работают современные системы управления строительством. Это не просто единое пространство для взаимодействия между разными уровнями и категориями специалистов, а функциональная площадка с необходимым инструментарием, который позволяет вести проект от его зачатков до сдачи реального объекта.

Традиционное понятие управления в строительстве

Даже без учета изменений, которые сегодня вносят новые технологии, процессы строительства и проектирования подразумевают создание определенной организационной модели с управляющей структурой. Ее задел производится на так называемом нулевом цикле, когда еще не ведутся технические работы, но уже прорабатывается организационная форма управления. Каким образом это реализуется на практике? В качестве отправной точки стоит рассмотреть советскую систему управления строительством. От начала разработки технического задания и до сдачи построенного объекта в эксплуатацию в подавляющем большинстве случаев проект сопровождали тресты. Это универсальная модель территориального функционального органа, на базе которого могло работать несколько профильных организаций. Например, это вполне могли быть транспортные, производственные, обслуживающие и строительно-монтажные управления (СМУ). Они не просто осуществляли строительство и обеспечивали организационно-техническую поддержку, но и осуществляли контроль качества на всех этапах производства работ.

Но зачем в принципе нужна организационная модель управления в строительстве? Необходимость такой надстройки обусловлена сложностью обеспечения логистики при реализации проекта и многоплановостью производимых рабочих процессов. Можно сказать, что система управления строительством – это генеральный координатор участников проекта и распределитель ресурсов, за счет которого достигаются ключевые задачи рабочего коллектива. Главная миссия управляющей структуры состоит не столько в координации как таковой, сколько в оптимизации рабочего процесса на всех уровнях. В перечень задач таких систем входит рационализация финансовых затрат, сокращение роли дестабилизирующих факторов извне, обеспечение возможности своевременной коррекции тактики производства строительно-монтажных работ и т. д.

Понятие современной системы управления в строительстве

С одной стороны, толчком для изменений в организации строительных процессов стали очевидные запросы со стороны рынка. На фоне повышений требований к оптимизации и ускорению рабочих мероприятий логично стали появляться и новые формы управления. С другой стороны, характер этих форм в немалой степени был продиктован успехами в сфере развития вычислительной техники. Внедрение информационных систем в управление строительством сегодня считается не просто нормой, а жизненной необходимостью. Но изменилась ли принципиально модель управления? Перечень рабочих мероприятий остался прежним. В частности, управляющая инфраструктура сегодня охватывает весь комплекс работ, среди которых:

Инженерные изыскания с технико-экономическим обоснованием на реализацию проекта.
Создание проектно-сметной документации.
Подготовка к работам нулевого цикла.
Непосредственно возведение объекта.
Обеспечение контроля качества, обследование здания перед сдачей и т. д.

Но если основной охват проектировочных и технических операций остался прежним, то в чем заключаются особенности современных систем управления в строительстве? В первую очередь, по многим параметрам они стали эффективнее за счет более надежной и функциональной системы коммуникации, что позволяет быстрее и точнее координировать отдельные группы участников проекта. Расширилось и поле деятельности организационно-управляющих систем. Общая инфраструктура управления позволяет одновременно обеспечивать поддержку обширного спектра технических процедур, связанных с логистикой, документооборотом, обработкой данных инженерных исследований, расчетами конструкций и т. д. Мощные системы позволяют обслуживать сотни и тысячи операций, давая возможность оператору генерировать и оценки на основе совокупного анализа по тем или иным параметрам.

Разновидности современных систем управления в сфере строительства

Непосредственно за функции управления чаще отвечают комплексные программы, объектами которых выступают как отдельные строительные процессы, так и рабочие бригады с другими группами специалистов. Это система управления строительством, которую можно подстраивать под разные задачи, отличающиеся по продолжительности, количеству производственных этапов, функциональному спектру и т. д. Например, по циклу управления системы классифицируются на стратегические, оперативные и краткосрочные. Самые продолжительные по времени реализации достигают нескольких десятков лет, а самые короткие выполняются за недели и даже сутки – это так называемые диспетчерские системы управления.

Способ обеспечения информатизации в сфере строительного управления также неоднороден с точки зрения каналов организации связи. Наряду с бумажными источниками и телефонной коммуникацией сегодня применяются беспроводные, оптоволоконные и радиоканалы.

Есть и традиционные признаки классификации, на которые никак не повлияли современные технологии. Так, системы управления проектами в строительстве по-прежнему различаются по способам принятия решений на коллегиальные и альтернативные. В одном случае, к примеру, утверждение проектного решения производится правлениями и советами при ответственных организациях, а во втором – единолично от руководителя.

Организационные методы управления строительством

Организационный подход к управлению предполагает прямое воздействие на трудовые коллективы. Разрабатываются специальные положения, определяющие перечень и последовательность выполнения организационно-подготовительных операций вместе со способами реализации данных мероприятий.

Методы организации могут быть представлены в виде структурных преобразований, регламентирования и нормирования. В первом варианте содержится программа разработки и периодического пересмотра структуры управляющей системы и иерархической схемы руководящих органов контроля. Метод структурных преобразований устанавливает объемы полномочий, правовые положения и взаимоотношения между функциональными и линейными звеньями в управляющем аппарате.

В процессе нормирования определяются затраты ресурсов и материалов на единицу рабочего объема. В России системы управления строительством учитывают следующие нормативные показатели:

Время выполнения определенных мероприятий или комплекса работ.
Энергетические затраты.
Объем выработки.
Численность рабочих и бригад.

Эффективность организационного нормирования будет зависеть от его сочетания с моральным и материальным стимулированием сотрудников, не исключающим практику применения санкций за нарушение установленных норм.

Что касается регламентирования, то эта форма организационного воздействия предполагает использование в качестве основы общих положений и постановлений, которые дополняются техническими правилами и инструкциями, а также административными актами. Регламентирование является распространенной формой контроля системы управления в капитальном строительстве, рассчитанном на длительное время. В качестве объектов применения регламента могут выступать как бригады с коллективами, так и отдельные работники. Кроме того, посредством тех же положений и актов могут устанавливаться границы деятельности конкретных организаций в общем строительном процессе, налаживаться производственные отношения между ними и определяться режимы рабочих мероприятий в целом.

Экономические методы управления строительством

Ключевое место в производственном управлении строительством занимают экономические инструменты. Они также представляют собой конкретный набор способов воздействия на трудовые коллективы, но посредством экономических законов. За счет последних стимулируется деятельность рабочих к достижению определенных результатов. С точки зрения технологии реализации экономическая система управления строительством – это процесс ведения хозрасчета, в котором предусматривается рациональное распределение не только финансовых, но и материально-технических ресурсов. Организационные и экономические методы управления взаимосвязаны друг с другом в части договора – в обоих случаях учитывается соблюдение обязательств перед заказчиками с получением определенной выгоды.

При хозрасчете может обеспечиваться участие каждого представителя трудового коллектива в управлении производственным процессом. И подразделения с бригадами, и отдельные рабочие таким образом участвуют в самоуправлении. Распределение полномочий в данном контексте происходит на основе индивидуальных плановых показателей. В результате дается оценка по каждому циклу или периоду производственных мероприятий.

Немаловажным фактором экономического управления является стремление самих участников строительного процесса к рациональному расходу ресурсной базы. В системах управления проектами в строительстве особое значение имеют понятия договорной цены и кредита. В смету закладываются все планируемые расходы на сооружение объекта. Именно этот документ является главным механизмом экономического воздействия на рабочих, так как напрямую определяет возмещение расходов и получение дохода в зависимости от показателей хозрасчета.

Система распорядительного управления строительством

В данном случае предполагается установка системы, которая бы могла конкретизировать все вышеописанные формы руководства. Посредством распоряжений регулируется выполнение планов и локализуются факторы дестабилизации производственной деятельности. Основой для нормативного применения распорядительных документов являются планы работы и организационные регламенты. Наиболее жестко стандартизированной документацией регулируется система управления проектированием в строительстве, так как в ней охватывается множество технологических процессов специализированного характера – например, целая группа геодезических мероприятий. В ином случае, без регламентов управляющая деятельность будет носить сугубо частный характер, обоснованный субъективными представлениями начальства. В то же время и сами распоряжения могут иметь разные формы, отличающиеся степенью категоричности и конечными целями.

Распорядительный документ включает в себя непосредственно само задание или задание с инструкцией выполнения. В обоих случаях содержание должно четко формулироваться и не предполагать возможности разных трактовок. Например, системы оперативного управления в строительстве в части производства распоряжений реализуются посредством приказов, которые нередко содержат конкретные показатели – финансовые или технико-конструкционные. При этом не стоит отождествлять распоряжения с администрированием. Организационные методы руководства при строительстве в большей мере ориентируются на координацию технических процессов, исключающих или минимизирующих факторы бюрократизма и волюнтаризма.

Автоматизированные системы управления в строительстве

Применение средств автоматизации началось еще в 1970-х годах, когда были пущены в эксплуатацию первые ЭВМ. На первых порах введение автоматизированных систем решало проблему высокой централизации управляющих структур, которые должны были одновременно контролировать большой массив рабочих точек. Сущность применения таких систем заключалась в объединении множество подсистем и контролируемых звеньев одним вычислительным центром. То есть проектирование автоматизированных систем управления строительством могло осуществляться только на платформах крупных организаций, имеющих достаточное оснащение ЭВМ. Причем автоматизация была частичной, так как многие процессы и задачи по-прежнему обеспечивались техническими работниками, операторами и курьерами. Таким образом выполнялись простейшие рутинные операции в виде учета и контроля материально-технических и финансовых ресурсов.

Оптимизация компьютерной техники и появление новых цифровых технологий сделали эффективнее и процессы внедрения систем автоматизации. Те же вычислительные центры стали заменяться персональными компьютерами, а непосредственными пользователями по сей день являются руководители высшего звена, инженеры и архитекторы, работники производственно-технических хозяйств, кладовщики и снабженцы. Но по мере усложнения и повышения функциональности автоматизированных систем управления в строительстве растут и требования к решаемым задачам и ресурсам обеспечения соответствующих мощностей. В технологическом плане одной из самых острых проблем в данной сфере является несовершенство каналов связей между отдельными точками компьютерного управления. Необходимость оптимизации средств передачи информации обуславливает постепенный переход автоматизированных систем на конфигурации разрозненных подсистем, объединенных в одном информационном центре предприятия.

Программное обеспечение управляющих систем

Развитие систем автоматизации неизбежно стимулирует к прогрессу и область разработки программных алгоритмов управления. Наиболее значительным эволюционным этапом становления ПО для строительной отрасли стал переход от систем, решающих отдельные задачи по упрощенным схемам, к массивным комплексным решениям, которые сопровождают многоуровневые технологические процессы. С другой стороны, в целях сокращения затрат многие организации оптимизируют и эту сферу, снабжая работников простейшими программными решениями. Например, популярные программы «Автокад» и «Эксель» в системах управления строительством активно используют конструкторы, инженеры и проектировщики, выполняя спецификации и чертежи к документам вручную.

Устоявшиеся программные комплексы позволяют руководителям отказываться от традиционных рабочих мест. Появился новый вид ПО – АРМ. Это универсальная автоматизированная функция, которая может выполнять задачи снабженца, проектировщика, кладовщика, финансиста и т. д. В большинстве случаев АРМы решают базовые задачи с привязкой к определенному производственному процессу – технического или логистического характера. Объединив несколько автоматизированных рабочих мест, можно реализовать автономное управление объектами и системами в строительстве, но по-прежнему с целым рядом ограничений. Основные барьеры на пути развития концепции программного управления связаны с дефицитом кадров, которые могли бы профессионально обслуживать такие комплексы, а также с финансовыми затратами на оборудование и ПО, которые увеличится пропорционально росту эксплуатируемых мощностей.

Управление косвенными процессами в строительстве

Помимо технических и технологических требований и задач, в процессе управления строительством должны соблюдаться и нормы безопасности. Это обширный перечень требований, который охватывает вопросы поддержания экологической безопасности, охраны труда и защиты исторических памятников застройки. В частности, система управления экологией в строительстве основывается на следующих правилах:

На всех этапах поддерживается рациональное использование природных ресурсов на территории проведения работ.
На этапе планирования объекта должны быть продуманы экологические последствия от размещения сооружения на конкретном участке в контексте сохранения окружающей биологической среды.
При проектировании учитываются нормы антропогенной нагрузки на природную среду. При необходимости вводятся дополнительные меры, направленные на ее снижение.
Ввод объекта в процесс эксплуатации разрешается только при условии соблюдения предусмотренных проектных мер, ориентированных на охрану и благоустройство окружающей среды.

Что касается системы управления охраной труда в строительстве, то она основывается на объединенном подходе с единой системой действий, направленных на защиту здоровья работников. Речь идет в первую очередь о соблюдении нормативов на всех уровнях производственной деятельности в соответствии с критериями обеспечения безопасности труда. Возможные корректировки применительно к утвержденным мерам допускаются при выявлении отклонений по установленным требованиям. Главной же целью поддержания безопасных условий труда является снижение травматизма и заболеваний сотрудников.

Разработка системы оперативно-диспетчерского управления

Общий управляющий комплекс строительным процессом независимо от масштабов должен включать в свою структуру и пункт оперативного контроля. Это специальный функциональный орган, который отслеживает ход работы, ведет учетные данные и при необходимости вмешивается в координационную деятельность. При этом не стоит путать оперативно-диспетчерскую службу с системой управления качеством в строительстве, задачи которой лежат непосредственно в плоскости контроля определенных параметров рабочего процесса. Если в первом случае выполняется мониторинг строительной деятельности с возможностями согласования и обработки поступающей информации, то во втором речь идет в большей степени о надзорной функции с регистрацией отклонений и ошибок.

Создание оперативно-диспетчерских служб производится на базе предприятия, непосредственно реализующего рабочие мероприятия. Данная связка является необходимостью, позволяющей своевременно предпринимать корректировочные действия. И опять же, это касается не только ремонтно-монтажных и в целом технических операций. Совместная оперативно-диспетчерская система управления экологией в строительстве также занимается вопросами контроля за выполнением требований по защите окружающей среды. В сферах контроля логистики и коммуникации оперативные органы контроля могут отслеживать состояние инженерных сетей, транспортных узлов на стройплощадке и т. д. Если же говорить об ограничениях, то они касаются отсутствия полномочий по регулированию подразделений трудового коллектива, координации действий высших строительно-проектировочных звеньев и организационной деятельности на уровне сметного учета.

Заключение

Слаженная система управления позволяет реализовать строительство в кратчайшие сроки и с минимальными затратами ресурсов. При этом должны быть соблюдены необходимые нормативы и регламенты, применяемые к отрасли в целом. Разработка систем управления строительством подразумевает выполнение сразу нескольких технологических мероприятий. Среди них выделяется составление графика работ, определение последовательности производственных циклов и периодов, проектирование организационной части в отношении основной части технических операций и т.д. На каждом этапе могут задействоваться программные средства, новейшие системы анализа проектных данных и мощные платформы для технико-конструкционного расчета и моделирования. При условии успешной реализации проекта системы управления можно рассчитывать на своевременный ввод объекта в эксплуатацию без необходимости внесения корректировок. Что еще важно отметить, элементы разработанной системы могут применяться и в дальнейшем как инструментарий для выполнения технического обслуживания.

Источник

Что такое управление проектами в строительстве?

Что такое проект в строительстве?

Что такое продукт проекта в строительстве?

Классификация строительства

Строительство по типам объектов

Строительство по секторам

Виды строительных работ

Управление строительством в контексте истории

Команда управления строительными проектами

Собственник проекта

Генеральный подрядчик

Менеджер строительных проектов

5 фаз строительного проекта

1. Инициация

2. Планирование

3. Исполнение

4. Контроль

Диаграмма Ганта для управления проектами

5. Завершение

Неудачные строительные проекты

11 инструментов для управления проектами в строительстве

1. Инструменты для планирования

2. Инструменты для управления задачами

3. CRM-системы

4. Инструменты для управления командой

5. Инструменты для управления временем и сроками проекта

6. Инструменты для приоритизации

7. Инструменты для управления финансами и бухгалтерией

8. Инструменты для управления материально-техническим обеспечением и ресурсами

9. Инструменты для автоматизации документооборота

10. Инструменты для управления рисками

11. Аналитические системы

Бесплатные инструменты для управления строительством

eSUB

Fieldwire

Takivesoft

OrangeScrum

OpenDocMan

5 преимуществ универсального ПО для управления строительством

1. Все под контролем

2. Никакой ручной работы

3. Организованный подход

4. Оптимизация документооборота

5. Дистанционная работа

Заключение

The role of a contractor[edit]

Function[edit]

Seven types of construction[edit]

Obtaining the project[edit]

Bids[edit]

Selection methods[edit]

Payment contracts[edit]

Project stages[edit]

Feasibility and design[edit]

Pre-construction[edit]

Procurement[edit]

Construction[edit]

Owner occupancy[edit]

Issues resulting from construction[edit]

Dust and mud[edit]

Environmental protections[edit]

Construction activity documentation[edit]

Resolving disputes[edit]

Study and practice[edit]

Software[edit]

Required knowledge[edit]

Business model[edit]

Design, bid, build contracts[edit]

Design-build contracts[edit]

Planning and scheduling[edit]

Architecture–engineer[edit]

Agency CM[edit]

CM at-risk[edit]

Advantages[edit]

Drawbacks[edit]

Bottom line[edit]

Accelerated construction techniques[edit]

See also[edit]

References[edit]

Further reading[edit]