Сканер naps2 руководство по эксплуатации

Назад

Загрузка и установка

Вы можете загрузить последнюю версию установщика, нажав кнопку на кнопку скачивания главной странице.

Как только программа установки загрузится, запустите ее и следуйте инструкциям. Он добавит ярлык NAPS2 в ваше стартовое меню.

Если вы предпочитаете не устанавливать NAPS2 на свой компьютер, вы можете использовать портативную версию (portable). Архив с программой находится на странице загрузок.

Это ZIP-файл, который можно извлечь в папку по вашему выбору. После извлечения запустите NAPS2.Portable.exe.

Создание профиля

Для сканирования с помощью NAPS2 вам необходимо создать хотя бы один профиль. Профиль сохраняет ссылку на конкретное сканирующее устройство и все параметры, используемые для сканирования с ним.

Чтобы создать профиль, нажмите кнопку меню Профили, затем нажмите Добавить. Введите имя для своего профиля, например «Canon MP495».

Существует два типа драйверов: WIA и TWAIN. Если вы не знаете разницы, попробуйте WIA. Если у вас возникли проблемы (например, вы не можете найти свое устройство), попробуйте TWAIN. После выбора драйвера нажмите Выбрать устройство и выберите сканер, который вы хотите использовать.

После того, как вы выбрали устройство, вы можете изменить настройки, используемые для сканирования.

Когда все будет готово, нажмите «ОК», чтобы сохранить свой профиль. Затем вы можете создать больше профилей или нажать «Готово», чтобы вернуться в главное окно.

Сканирование

После того, как вы создали профиль, вы можете начинать сканирование. Нажмите кнопку меню Сканировать. Если вы хотите выбрать другой профиль, нажмите стрелку вниз. Если вы выбрали «Использовать собственный UI» в своем профиле, появится окно TWAIN/WIA, позволяющее сканировать.

Если вы хотите отсканировать больше страниц, нажмите кнопку Сканировать еще раз.

Упорядочивание отсканированных изображений

После сканирования одной или нескольких страниц они будут отображаться в виде эскизов в главном окне. Вы можете выбрать миниатюры, щелкнув по ним, и используйте кнопки меню, чтобы повернуть/перевернуть/переупорядочить/удалить их по мере необходимости. Вы также можете очистить все отсканированные изображения и начать сначала.

Сохранение

Как PDF

Нажмите кнопку Сохранить PDF. Если вы хотите сохранить только некоторые страницы, выберите их, затем нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Сохранить PDF» и выберите «Выбранное». Когда появится окно сохранения, выберите местоположение и имя для файла PDF и нажмите Сохранить.

Как изображения

Нажмите кнопку Сохранить изображения. Если вы хотите сохранить только некоторые страницы, выберите их, затем нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Сохранить изображения» и выберите «Выбранные». Когда появится окно сохранения, выберите местоположение, имя и тип (например, JPEG) для файлов изображений. Если есть несколько сканированных изображений, будет сохранено несколько пронумерованных файлов (например, image1.jpg, image2.jpg).

Отправка PDF по Email

Вы можете использовать почтовый клиент (например, Outlook) и автоматически прикрепить файл PDF к новому электронному письму. Нажмите Email PDF. Обратите внимание, что поддерживаются не все почтовые клиенты.

Назад

Компания Microsoft с каждой новой версией ОС Windows вносит различные изменения и улучшения, однако не торопится обновлять стандартную утилиту «Факсы и сканирование Windows». Вот уже несколько версий Windows это приложение остается неизменным.

Если вам надоели устаревшие и ненужные функции стандартного приложения, то существует хорошая альтернатива — инструмент для сканирования «NAPS2», имеющий простой и интуитивный интерфейс с рядом дополнительных  инструментов.

Открываем любой браузер и переходим по ссылке naps2.com на главную страницу приложения NAPS2. Для скачивания приложения используем кнопку «DOWNLOAD NAPS 6.1.2» (на данный момент доступна версия 6.1.2) или переходим по ссылке «Download» в верхней шапке сайта.

Как установить NAPS2

Скачав установочный файл «naps2-6.1.2-setup.exe», запускаем его, чтобы приступить к процессу установки.

В окне «Выбор языка установки» выбираем родной язык и нажимаем кнопку «ОК». 

В окне «Лицензионное Соглашение» отмечаем пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажимаем кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки установки» при помощи кнопки «Обзор…» выбираем путь установки или оставляем путь, который предлагает инсталлятор по умолчанию, а затем нажимаем кнопку «Далее».

В окне «Выбор папки в меню Пуск» выбираем папку через кнопку «Обзор…» и нажимаем «Далее».

В окне «Выберите дополнительные задачи» можно установить флажок на опции «Создать значок на Рабочем столе», чтобы добавить ярлык на рабочий стол. Выбрав значение нажимаем кнопку «Далее».

И наконец-то в окне «Все готово к установки» проверяем значения выбранные в предыдущих окнах, если все задано верно, нажимаем кнопку «Установить».

Начнется процесс установки. Он не займет много времени, так как приложение не слишком объемное. Установившись, мастер установки NAPS2 уведомит нас об этом в последним окне. Здесь доступна опция «Запустить NAPS2.exe», установив флажок на которой, приложение запустится после нажатия кнопки «Завершить».

Настройка NAPS2

Запустив приложение можно убедится насколько прост интерфейс. В верхней части окна находится панель инструментов, а практически 90% окна занимает рабочая область, т.е. область где будут отображаться отсканированные документы и изображения.

Запустив приложение первый раз после установки, приступить к сканированию без настройки профилей не получится.

Для настройки нажимаем кнопку «Профили», откроется одноименное окно, в котором нажимаем на кнопку «Новый». Таким образом появится новое окно «Настройки профиля». (Отобразить окно «Настройка профиля» также можно, нажав на кнопку «Сканировать», это сработает, если не задано ни одного профиля в программе NAPS2. Однако, если имеется хоть один профиль, то при нажатии на «Сканирование» вместо открытия окна настройки профилей начнется сканирование).

Итак, приступаем к редактированию профиля. Первым делом заполняем поле «Отображаемое имя» — короче говоря, это имя профиля, чтобы не запутаться в профилях, если их большое количество.

Далее выбираем драйвер «WIA» или «TWAIN». Первый совместим только с Windows системами, а второй может работать в различных ОС. «WIA» использует общий интерфейс для всех устройств, а «TWAIN» использует разработанный производителем конкретного устройства.

После этого выбираем устройство, щелкнув по кнопке «Выбор сканера».

А затем выбираем опцию «Предустановки» или «Собственный интерфейс».

«Предустановки»

— использование основных настроек, указанных ниже в окне («Источник бумаги», «Размер страницы», «Разрешение», «Глубина цвета», «Горизонтальное выравнивание», «Масштаб», «Яркость», «Контрастность»).

«Собственный интерфейс» — использование настроек, заданных в интерфейсе драйвера, т.е. при сканировании откроется окно настроек, созданное производителем сканера, либо окно настроек WIA.

В нижней части окна присутствует кнопка «Расширенные». Кликнув по этой кнопке откроется окно с расширенными настройками профиля.

Здесь доступны следующие настройки:

• Качество изображения. Можно выбрать значение от 0 до 100%, либо установить флажок на опции «Максимальное качество».
• Чистые страницы. Настройка для исключения пустых страниц при поточном сканировании. Настраивается при помощи опций «Белый порог» и «Порог покрытия» со значениями от 0 до 100%.
• Постобработка. Настройка для выравнивания отсканированных страниц.
• Совместимость. Эта настройка для редактирования отсканированных страниц. Здесь доступны следующие опции: «Применить яркость/контраст после сканирования», «Смешение ширины при выравнивании (WIA)», «Растянуть до размера страницы», «Обрезать до размера страницы», «Развернуть дуплексные страницы», «WIA Version», «Реализация TWAIN».

Для сохранения расширенных настроек, нажимаем кнопку «ОК».

Как сканировать в NAPS2

После настройки профиля переходим к сканированию — нажимаем первую кнопку на панели инструментов «Сканировать».

Начнется сканирование.

Если профилей в приложении создано несколько, то при нажатии на кнопку «Сканировать» будет осуществляется сканирование с профилем, заданным по умолчанию в окне профилей. Для того, чтобы выбрать другой профиль (например для двухстороннего сканирования), можно щелкнуть на кнопку со стрелкой вниз, справа от кнопки «Сканировать» и в появившемся меню выбрать нужный профиль, либо назначить нужный профиль по умолчанию в окне профилей.

Отсканированные изображения появятся на рабочей области в виде значков-миниатюр.

Теперь отсканированные изображения можно сохранить. Доступно две кнопки для сохранения. Первая — «Сохранить в PDF», ну здесь все понятно. Вторая — «Сохранить изображения», используя эту кнопку можно сохранить сканы в следующих форматах: «JPG», «BMP», «EMF», «EXIF», «GIF», «PNG» и «TIFF».

То есть различие в том, что сканы можно сохранять как много страничный документ PDF, либо отдельными файлами, например JPG. 

Так же у кнопок сохранения есть дополнительные параметры: «Все» (сохранит все отсканированные документы на рабочей области) и «Выбранные» (сохранит только выделенные на рабочей области сканы).

Редактирование отсканированных изображений в NAPS2

Отличительной особенностью приложения для сканирования Naps2 является наличие встроенного редактора.

В редакторе можно обрезать изображение, изменить его яркость/контрастность, оттенок/насыщенность, изменить резкость, сделать изображение черно-белым, повернуть изображение, изменить порядок и так далее.

Настройки профайлов

• WIA Driver — Используйте Windows Image Acquisition (WIA). Это стандартный интерфейс, который поддерживает большинство сканеров.
• TWAIN Driver — Используйте TWAIN. Это интерфейс, настроенный производителем сканера. Его поддерживают большинство сканеров.

Если у вас есть проблемы со сканированием, попробуйте переключиться между WIA и TWAIN. Это решает проблемы сканирования в большинстве случаев.

• Устройство — Выберите сканер, который вы хотите использовать. Если ваш сканер отсутствует в списке, попробуйте переключиться между WIA и TWAIN или обновите драйверы сканера.
• Использовать предустановленные настройки — Используйте основные настройки, указанные ниже. После нажатия на кнопку «Сканировать» вам не придется ничего делать.
• Использовать родной UI — Используйте интерфейс WIA/TWAIN. Когда вы нажмете на кнопку «Сканировать», интерфейс откроется и позволит вам подготовиться к сканированию.

Базовые настройки

• Источник бумаги — Сканирование из стекла (планшет), фидера (автоподатчика) или дуплекса (фидер с поддержкой дуплекса).
• Бит-глубина — Сканирование в цвете, оттенки серого или черно-белый.
• Размер страницы — Выберите размер страниц, исходя из источника. Вы можете выбирать из готовых пресетов (A4, Letter и т. Д.) Или настройте собственный размер страницы.
• Горизонтальное выравнивание — Укажите, как именно документ находится в сканере (например ориентирована лицевой стороной вниз).
• Разрешение — Задайте разрешение сканирования, в DPI (точек на дюйм).
• Масштаб — Укажите коэффициент масштаба (можно сжать страницу в 2, 4, или 8 раз).
• Яркость — Отрегулируйте яркость сканирования (от -1000 до 1000).
• Контраст — Отрегулируйте контраста сканирования (от -1000 до 1000).

Настройки автоматического сохранения

• Включение автосохранения — Автоматически сохраняем результаты сканирования, задаем место для сохранения (ниже) (без необходимости вручную щелкать «Сохранить PDF / Изображения»).
• Путь — Место для сохранения результатов сканирования, включая каталог, имя файла с расширением. Можно использовать маски для изменения имени файла на основе номера или даты.
• Один файл на страницу — Сохраните отдельный файл для каждой страницы.
• Один файл на сканирование — Если используется фидер, сохраните один файл для каждого использования фидера (возможно для нескольких страниц).
• Отдельные файлы по Patch-T — Если используется фидер, сохраните один или несколько файлов для каждого использования фидера, Patch-T.
• Убрать изображения после сохранения — Не загружать изображения в NAPS2 после их автоматического сохранения. Если галочка не снята, отсканированные изображения могут быть сохранены несколько раз (один раз во время автосохранения, а затем еще раз пользователем).

Расширенные настройки

Качество изображения

• Максимальное качество (большие файлы) — Сканирование изображений без потерь. Хорошо для файлов PNG, но документы могут занимать много места на диске.
• Качество (0-100) — Сканирование изображений с использованием JPEG алгоритмов с предуставленным качеством. По умолчанию 75 — это хорошее качество, а также эффективный размер файлов.

Выбранное качество не влияет на черно-белое сканирование (поскольку они уже имеют пространство с максимальным качеством).

Пустые страницы

• Исключение пустых страниц — Автоматически пропускать пустые страницы при сканировании, используя приведенные ниже параметры, для определения, является ли страница пустой.
• Порог белого — Насколько ярким является пиксель, прежде чем он считается «белым».
• Порог покрытия — Какая часть страницы должна быть «небелой» для ее включения. 0 = 0%, 100 = 1%.

Если у вас есть ложные срабатывания (непустые страницы пропускаются), уменьшите порог покрытия. Если у вас есть ложные негативы (включая пустые страницы), увеличьте порог покрытия.

Если у вас есть ложные срабатывания и ложные негативы (или порог охвата находится на пределе), измените белый порог и повторите попытку, чтобы найти порог покрытия, который работает.

Источник

Начало работы

Вы можете загрузить последнюю версию установщика, нажав кнопку на кнопку скачивания главной странице.

Как только программа установки загрузится, запустите ее и следуйте инструкциям. Он добавит ярлык NAPS2 в ваше стартовое меню.

Если вы предпочитаете не устанавливать NAPS2 на свой компьютер, вы можете использовать портативную версию (portable). Архив с программой находится на странице загрузок.

Это ZIP-файл, который можно извлечь в папку по вашему выбору. После извлечения запустите NAPS2.Portable.exe.

Создание профиля

Для сканирования с помощью NAPS2 вам необходимо создать хотя бы один профиль. Профиль сохраняет ссылку на конкретное сканирующее устройство и все параметры, используемые для сканирования с ним.

Чтобы создать профиль, нажмите кнопку меню Профили, затем нажмите Добавить. Введите имя для своего профиля, например «Canon MP495».

Существует два типа драйверов: WIA и TWAIN. Если вы не знаете разницы, попробуйте WIA. Если у вас возникли проблемы (например, вы не можете найти свое устройство), попробуйте TWAIN. После выбора драйвера нажмите Выбрать устройство и выберите сканер, который вы хотите использовать.

После того, как вы выбрали устройство, вы можете изменить настройки, используемые для сканирования.

Когда все будет готово, нажмите «ОК», чтобы сохранить свой профиль. Затем вы можете создать больше профилей или нажать «Готово», чтобы вернуться в главное окно.

Сканирование

После того, как вы создали профиль, вы можете начинать сканирование. Нажмите кнопку меню Сканировать. Если вы хотите выбрать другой профиль, нажмите стрелку вниз. Если вы выбрали «Использовать собственный UI» в своем профиле, появится окно TWAIN/WIA, позволяющее сканировать.

Если вы хотите отсканировать больше страниц, нажмите кнопку Сканировать еще раз.

Упорядочивание отсканированных изображений

После сканирования одной или нескольких страниц они будут отображаться в виде эскизов в главном окне. Вы можете выбрать миниатюры, щелкнув по ним, и используйте кнопки меню, чтобы повернуть/перевернуть/переупорядочить/удалить их по мере необходимости. Вы также можете очистить все отсканированные изображения и начать сначала.

Сохранение

Как PDF

Нажмите кнопку Сохранить PDF. Если вы хотите сохранить только некоторые страницы, выберите их, затем нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Сохранить PDF» и выберите «Выбранное». Когда появится окно сохранения, выберите местоположение и имя для файла PDF и нажмите Сохранить.

Как изображения

Нажмите кнопку Сохранить изображения. Если вы хотите сохранить только некоторые страницы, выберите их, затем нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Сохранить изображения» и выберите «Выбранные». Когда появится окно сохранения, выберите местоположение, имя и тип (например, JPEG) для файлов изображений. Если есть несколько сканированных изображений, будет сохранено несколько пронумерованных файлов (например, image1.jpg, image2.jpg).

Отправка PDF по Email

Вы можете использовать почтовый клиент (например, Outlook) и автоматически прикрепить файл PDF к новому электронному письму. Нажмите Email PDF. Обратите внимание, что поддерживаются не все почтовые клиенты.

Источник

Пакетное сканирование

NAPS2 имеет функцию пакетного сканирования для автоматизации некоторых задач. В раскрывающемся списке «Сканирование» нажмите «Пакетное сканирование».

Конфигурация сканирования

После выбора профиля вы можете выбрать, хотите ли вы выполнить одно сканирование или несколько.

«Однократное сканирование»: одна операция сканера — для фидера, на котором может быть много страниц.

«Множественное сканирование (подсказка между сканированием)»: Вручную замените бумагу в сканере после каждой операцией сканирования. Когда сканирование будет завершено, появится окно и после замены бумаги вы можете нажать «Сканировать» (или «Готово»).

«Многократное сканирование (фиксированная задержка между сканированием)»: вы выбираете заблаговременно, сколько операций сканирования выполнять и сколько времени у вас есть между каждым сканированием, чтобы заменить бумагу. Вам не нужно прикасаться к NAPS2 на вашем компьютере, пока все сканирование не будет выполнено.

Конфигурация вывода

Есть несколько вариантов вывода.

«Загрузка изображений в NAPS2»: Как и обычное сканирование в NAPS2, изображения загружаются в программу. Вы можете редактировать, просматривать и изменять их перед сохранением.

«Сохранение в один файл»: Все изображения из каждого сканирования в пакете объединяются в один файл и сохраняются в выбранном вами месте.

«Сохранение в нескольких файлах»: Изображения разбиваются на несколько файлов на основе вашего выбора ниже и сохраняются в выбранном вами месте. Вы можете использовать Заполнители для того, как будут названы файлы (например, «$ (nnn)» будет заменено на «001», «002» и т.д).

У вас есть несколько вариантов разделения файлов.

«Один файл за сканирование»: Доступно только в режиме «Несколько сканирований». Каждое сканирование соответствует одному файлу.

«Один файл на страницу»: Каждая отдельная сканированная страница сохраняется в отдельный файл.

«Отдельные файлы Patch-T»: Всякий раз, когда сканируется код Patch-T, стартует новый файл.

Patch-T

Патч-коды — это страницы со штрих-кодами, которые могут быть распознаны программным обеспечением сканирования. NAPS2 поддерживает коды исправлений на всех сканерах с WIA и TWAIN.

Если у вас есть опция «Сохранить в несколько файлов», вы можете выбрать «Отдельные файлы по Patch-T». Таким образом, вы можете подать стопку бумаги в фидер, и она будет разделена на несколько документов, где бы вы не разместили копию кода Patch-T.

Если у NAPS2 есть проблемы с распознаванием патч-кодов, убедитесь, что вы используете разрешение не менее 300 DPI.

Источник

Как настроить профиль для автоподатчика в NAPS2

Пользователи которые использую для сканирования документов программу NAPS2 и любое МФУ с автоподатчиком сталкиваются со следующей проблемой. При сканирование через автопадатчик в настройках сначала нужно его выбрать, указать размер бумаги, и только потом можно запустить сканирование. Данные действия нужно делать каждый раз, если документов очень много то это жутко не удобно. Для того чтобы избавить себя от лишних действий можно настроить профиль.

Рекомендую прочитать полезные материалы на тему настройки и использования различных печатающих устройств.

Не знаю почему но большинство пользователей не могут это сделать и каждый разв все выбирают в ручную. Вот для них я и решил написать эту небольшую заметку.

Настраиваем профиль для удобства сканирования

И так вам нужно отсканировать пакет документов, вы их кладете в автоподатчик, запускаете программу NAPS2, по умолчанию она настроена на обычное сканирование.

Для того чтобы программа начала сканировать документ из автоподатчика вам нужно выбрать его в пункте «Падача», потом выбрать размер бумаги, указать цветность, тип файла, разрешение и только потом начать процесс сканирования. Данные действия нужно будет делать каждый раз.

Для удобства можно создать профиль.

В открывшемся окне, выбираем сканер, пишем имя, например, автоподатчик, далее выбираем податчик, размер бумаги, устанавливаем остальные настройки и сохраняем профиль.

Теперь если вам нужно отсканировать пакет документов используя автоподатчик, просто выбираем созданный профиль и сканируем.

Профиль можно настроить под разные нужды, например, для сканирования документов, фотографий, цветных или нет. Так же если у вас подключены несколько сканеров, как локальных так и сетевых. Скажем в соседнем кабинете ваш коллега кладет документ в сканер звонит вам, вы выбираете профиль с его сканером и сканируете себе на компьютер. Без надобности куда то ходить.

В общем профиль это очень удобно, рекомендую ими пользоваться.

Источник

NAPS2 — отличная альтернатива устаревшему приложению «Факсы и сканирование Windows»

Продолжая двигаться семимильными шагами в сторону облачных и виртуальных технологий, Microsoft не спешит модернизировать второстепенные штатные утилиты, например, предназначенное для сканирования документов допотопное приложение «Факсы и сканирование Windows». Если такое положение дел вас не устраивает, попробуйте NAPS2 — альтернативный инструмент сканирования документов и изображений.

В отличие от штатного приложения, программа NAPS2 лишена устаревших и по сути бесполезных функций, кроме того, она имеет куда удобный, легкий и простой интерфейс. С другой стороны, разработчики интегрировали в приложение ряд полезных дополнительных инструментов, сталкиваться с необходимостью использования которых так часто приходится при сканировании и отправке на печать изображений и текстовых файлов.

Помимо сканирования одно- и многостраничных документов и изображений, NAPS2 позволяет создавать собственные профили, выполнять предварительную обработку изображений, экспортировать данные в PDF , распознавать текст, гибко настраивать параметры сканирования. Так, в настройках профиля сканирования вы можете указать источник бумаги, разрешение, яркость и глубину цвета, задать необходимый уровень контраста, выбрать ориентацию, масштаб и драйвер (WIA и TWAIN) .

Более тонкие настройки можно задать в расширенных параметрах того же профиля. Поддерживается выбор качества изображения, автоматическое исключение пустых страниц с возможностью регулирования белого порога и порога покрытия, а также постобработка. Из дополнительных функций можно отметить применение шифрования при создании PDF -файлов, добавление метаданных, генерирование названий файлов по маске.

Отдельного внимания в NAPS2 заслуживает встроенный просмотрщик и редактор изображений. С его помощью вы можете повернуть и обрезать картинку, изменить ее яркость и контрастность, отрегулировать резкость и насыщенность цвета, перевести ее в черно-белый формат, сохранить выбранную картинку как PDF . Столь же привлекательной выглядит и другая фишка приложения — модуль распознавания текста. Компонентом поддерживается более 100 языков, однако пакеты локализации по умолчанию в программу не входят и скачиваются при необходимости.

Источник

Back to Support

System Requirements

Windows

NAPS2 6.x: Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 8.1, 10, or 11.

NAPS2 7.x (beta): Windows 7 SP1, 8, 8.1, 10, or 11.

On Windows 7 and earlier, you may need to install the .NET Framework 4.6.2 or later.

Mac

NAPS2 7.x (beta): macOS 10.15 or later.

Linux

NAPS2 6.x: Using version 6.x with Linux is not recommended — use the 7.x beta instead.

NAPS2 7.x (beta): Most recent Linux distros should work, e.g. Ubuntu 18.04 or later. Specifically GTK 3.20+,
glibc 2.27+, and libsane are required.

Downloading and Installing

You can download NAPS2 from the download page. There are a few options:

Windows

• Installer (.exe) — For most users. Download and run this to install NAPS2 on your Windows computer. A shortcut will be placed in your Start menu.
• Installer for group policy (.msi) — If you are an organization distributing NAPS2 through group policy (GPO), download and install this. See Organization Use.
• Portable archive (.zip) — If you want to use NAPS2 without installation, download and extract one of these files. Run NAPS2.Portable.exe to start.

Mac

• Universal Installer (.pkg) — Should work for all users.
• Intel/Apple Silicon installer (.pkg) — If you know which processor your Mac has, these installers will take up less disk space.

Linux

• Installer (.deb, .rpm) — Recommended for most users. Use the .deb installer on Debian-based distros and the .rpm on Red Hat-based distros.
• Flatpak installer (.flatpak) — You can use a flatpak installer if you like, which may work more reliably on some systems. Note that third-party scanner drivers will not work.

Creating a Profile

To scan with NAPS2, you need to create at least one profile. A profile stores a reference to a particular scanning device, and all the settings used to scan with it.

To create a profile, click the Profiles menu button, then click Add. Type a name for your profile, e.g. «Canon MP495 (color)».

There are two types of drivers: WIA and TWAIN. If you don’t know the difference, try WIA. If you encounter problems (e.g. you can’t find your device), try TWAIN instead. Once you’ve selected a driver, click Select Device and select the scanner you want to use.

Once you’ve selected a device, you can change the settings used to scan.

When you’re done, click OK to save your profile. You can then create more profiles if you want, or press Done to go back to the main window.

Scanning

Once you’ve created a profile, you can now scan. Click the Scan menu button. If you want to choose a different profile, click the dropdown arrow instead. That’s it! If you selected «Use native UI» in your profile, a TWAIN/WIA window will pop up allowing you to scan.

If you want to scan more pages, click the Scan button again.

Organizing Scanned Images

Once you’ve scanned one or more pages, they will appear as thumbnails in the main window. You can select thumbnails by clicking on them, and use the menu buttons to rotate/flip/reorder/delete them as required. You can also clear all scanned images and start over.

Saving

Save PDF

The Save PDF button will prompt you to save your pages as a .pdf file.

• If you only want to save some pages, select them then click the dropdown arrow beside the Save PDF button and choose «Selected».
• You can choose «PDF Settings» in the dropdown menu to configure how the PDF is saved.

Save Images

The Save Images button will prompt you to save your pages as .png, .jpeg, .tiff, or other image file formats.

• TIFF files can store multiple pages, but for all other formats a separate file will be saved for each page.
• If you only want to save some pages, select them then click the dropdown arrow beside the Save Images button and choose «Selected».
• You can choose «Image Settings» in the dropdown menu to configure how the images are saved.

Email PDF

The Email PDF button lets you start composing an email with a PDF attachment with a single click.

• If you only want to email some pages, select them then click the dropdown arrow beside the Email PDF button and choose «Selected».
• When you first press the Email PDF button, you will be prompted to choose which email application or provider you want to use.
  If you have an email application like
  Microsoft Outlook or
  Mozilla Thunderbird installed, those will be listed.
  You can also choose to use a
  Gmail or
  Outlook Web Access account.
• Once you’ve selected a provider, you can change it later by clicking the dropdown arrow beside the Email PDF button and choosing «Email Settings».

Back to Support

This page has moved:
www.naps2.com/doc-getting-started.html
The content below may be out of date.

Downloading and Installing

You can download the latest installer by clicking the button on the project page.

Once the installer is downloaded, start it and follow the instructions. It will add a NAPS2 shortcut to your start menu.

If you prefer not to install NAPS2 on your computer, you can use the standalone version instead. To download the standalone, browse the NAPS2 files and download the latest standalone ZIP.

The standalone is a ZIP file that can be extracted into a folder of your choosing. Once extracted, start NAPS2.exe.

Creating a Profile

To scan with NAPS2, you need to create at least one profile. A profile stores a reference to a particular scanning device, and all the settings used to scan with it.

To create a profile, click the Profiles menu button, then click Add. Type a name for your profile, e.g. «Canon MP495 (color)».

There are two types of drivers: WIA and TWAIN. If you don’t know the difference, try WIA. If you encounter problems (e.g. you can’t find your device), try TWAIN instead. Once you’ve selected a driver, click Select Device and select the scanner you want to use.

Once you’ve selected a device, you can change the settings used to scan.

When you’re done, click OK to save your profile. You can then create more profiles if you want, or press OK to go back to the main window.

Scanning

Once you’ve created a profile, you can now scan. Click the Scan menu button, select the profile you want to use, and click the big Scan button. That’s it! If you selected «Use native UI» in your profile, a TWAIN/WIA window will pop up allowing you to scan.

If you want to scan more pages, click the big Scan button again. You can also change the profile between scans if you like.

Organizing Scanned Images

Once you’ve scanned one or more pages, they will appear as thumbnails in the main window. You can select thumbnails by clicking on them, and use the menu buttons to rotate/flip/reorder/delete them as required. You can also clear all scanned images and start over.

Saving

As PDF

Click the Save PDF button, choose whether you want to save all scanned pages or just the ones you have selected, then select a location and name for the PDF file and click Save.

As Images

Click the Save Images button, choose whether you want to save all scanned pages or just the ones you have selected, then select a location, name, and type (e.g. JPEG) for the image files. If there is more than one scanned image, there will be multiple numbered files saved (e.g. image1.jpg, image2.jpg, etc.).

Direct Email PDF

You can use an email client (e.g. Outlook) and automatically attach a PDF file to a new email. Click Email PDF. Note that not all email clients are supported.