Служебный автомобиль руководство

Руководитель управляет служебным автомобилем

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации на директора предполагается возложить обязанности по управлению автомобилем.
Необходимо ли осуществлять предрейсовый медицинский осмотр директора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если управление автомобилем является обязанностью работника, работодатель обязан организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров. Если же работнику предоставляется лишь право использовать служебный автомобиль для поездок, связанных с осуществлением его трудовой функции по занимаемой должности, то обязанностей по проведению предрейсового медицинского осмотра у работодателя не возникает.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры

Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет.

1. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку? Должен ли выписываться путевой лист в случае, если сотрудник управляет автомобилем по доверенности?

2. Обязана ли организация обеспечить прохождение предрейсового медицинского осмотра заместителя директора?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Организации рекомендуется оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации. Путевой лист следует оформлять на срок, не превышающий одного месяца.

По мнению представителей инспекции труда в такой ситуации организация не обязана обеспечивать прохождение предрейсовых медицинских смотров. Однако, учитывая, что автомобиль используется им для поездок регулярно при исполнении должностных обязанностей, на наш взгляд, велика вероятность того, что контролирующие органы и (или) суд могут признать, что работник исполняет функции водителя, и привлечь работодателя, не организовавшего предрейсовый осмотр работника, к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Обоснование позиции:

1) водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;

4) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.

Кроме этого, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид», водитель обязан предъявлять сотрудникам полиции документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Как видно в отношении обязательности наличия путевого листа в составе документов, предъявляемых водителем организации сотрудникам органов полиции, в п. 2.1.1 ПДД указано, что такой документ должен быть у водителя лишь в установленных законодательством случаях.

Таким образом, толкование приведенных норм в их совокупности свидетельствует о том, что оформление путевого листа на каждое автотранспортное средство и, следовательно, его наличие у водителя организации необходимы только в тех случаях, когда перевозка осуществляется организацией в рамках оказания услуг по соответствующим договорам о перевозке грузов, пассажиров и багажа. Если же перевозка осуществляется для собственных нужд организации, то необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа отсутствует (решение Новосибирского областного суда от 25.02.2016 по делу N 7-70/2016).

Отметим, что путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, используемый хозяйствующим субъектом в служебных целях, на один день или срок, не превышающий одного месяца (пункты 9, 10 Порядка). Как буквально следует из указанной нормы значение в данном случае имеет цель использования автомобиля. Из вопроса видно, что заместитель директора использует указанный автомобиль в служебных целях, соответственно, организация обязана оформить путевой лист на автомобиль независимо от того, управляет ли заместитель указанным автомобилем по доверенности, либо на ином основании (например, приказ о закреплении служебного автомобиля за указанным работником). Иными словами, доверенность в рассматриваемой ситуации не может отменить обязанность работодателя по оформлению путевого листа. Кроме того, в указанной норме предусмотрен максимальный срок, на который может быть оформлен путевой лист. В то же время, предусматривая максимальный срок, законодательство при этом не предусматривает норм административной ответственности за оформление указанного путевого листа на более длительный срок. Единственным последствием несоблюдения требований к оформлению путевого листа, возможно, являются налоговые последствия в части признания правомерности уменьшения налогооблагаемой прибыли организации (п. 1 ст. 252 НК РФ)*(1).

2. Как следует из части третьей ст. 213 ТК РФ, нормами Трудового кодекса РФ, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Так, в соответствии с абзацем шестым п. 1 ст. 20, п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб. Указанные осмотры проводятся за счет средств работодателя. При этом в целях применения законодательства о безопасности дорожного движения водителем транспортного средства признается любое лицо, управляющее транспортным средством.

То есть под водителем здесь следует понимать любое лицо, управляющее принадлежащим организации транспортным средством, имеющее на это специальное право. Это означает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые эксплуатируют принадлежащие им на каком-либо вещном праве (собственность, аренда, оперативное управление, безвозмездное пользование и т.п.) транспортные средства, обязаны организовывать проведение предрейсовых медицинских осмотров лиц, управляющих принадлежащими им автомобилями, вне зависимости от того, какую должность занимает работник организации, осуществляющий функции водителя.

Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, под которой понимаются работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем отсутствие в трудовом договоре (должностной инструкции) прямого упоминания об обязанности работника управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю, не освобождает последнего от необходимости проводить предрейсовые медицинские осмотры и работника от прохождения таких осмотров, если исходя из фактических обстоятельств следует, что работник выполняет функции по управлению транспортным средством. Так, в постановлении от 19.12.2016 N 18-АД16-173 Верховный Суд РФ принял во внимание, что в обязанности работников, занимающих должность торгового представителя, входило в том числе посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом, а также то обстоятельство, что от лиц, претендующих на занятие указанной должности, требовалось наличие водительского удостоверения и стажа вождения не менее одного года. В результате суд пришел к выводу о том, что работники осуществляли функции водителей и, следовательно, подлежали предрейсовым медосмотрам. Анализ судебной практики показывает, что на вывод суда о распространении на работника и работодателя норм, регламентирующих проведение предрейсовых медицинских осмотров, могут повлиять и другие обстоятельства, а именно: наличие путевых листов, оформленных на работников, факт заключения работодателем в прошлом договоров с медицинскими организациями на проведение предрейсовых осмотров работников и т.д. (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2016 по делу N 12-309/2016).

Как следует из вопроса, в трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем, принадлежащим работодателю. По мнению представителей инспекции труда в такой ситуации организация не обязана обеспечивать прохождение им предрейсовых медицинских смотров (Вопрос: В организации на балансе есть автомобиль, который в служебных целях использует директор. Организация нетранспортная, водителя в штате нет. Необходимо ли директору проходить предрейсовые медицинские осмотры? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.; Вопрос: В нашей компании руководителям для мобильности предоставляются транспортные средства (автомобили), взятые в лизинг. Необходимо ли вышеуказанным руководителям проходить обязательные (предрейсовые и периодические) медицинские осмотры? Руководители не выполняют работы по перевозке пассажиров и грузов (просто ездят на работу с работы) (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2016 г.).

Однако, учитывая, что автомобиль используется им для поездок регулярно при исполнении должностных обязанностей, на наш взгляд, велика вероятность того, что контролирующие органы и (или) суд могут признать, что работник исполняет функции водителя, и привлечь работодателя, не организовавшего предрейсовый осмотр работника, к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Так, в суд при рассмотрении спора о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за непроведение предрейсового медицинского осмотра указал, что положения ст. 20 Закона N 196-ФЗ во взаимосвязи со ст. 212 ТК РФ не ставят выполнение работодателем возложенных на него обязанностей по проведению периодических медицинских осмотров в зависимость от конкретной должности (рода занятий) работника, а указывают на вид осуществляемой деятельности данным работником, а именно деятельность, связанная с эксплуатацией транспортных средств, и, как следствие, признал правомерным привлечение работодателя к ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ в ситуации, когда автомобилем работодателя управлял сотрудник, не занимающий фактически должности водителя (решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2016 по делу N 12-309/2016).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

*(1) Смотрите: Вопрос: Компания приобрела автомобиль бизнес-класса для директора по развитию бизнеса. Какие документы следует оформить организации в целях налогообложения прибыли для подтверждения использования директором автомобиля в интересах организации (для производственных и управленческих нужд)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2017 г.).

Источник

Использование служебного автомобиля в личных целях

Использование служебного транспорта в личных целях директором коммерческой компании или сотрудниками фирмы — явление в Российском бизнесе достаточно частое. Нередко оно рассматривается как дополнительный элемент мотивации сотрудников. Насколько законно и безопасно так использовать машину?

Служебный автомобиль в личных целях

Согласно законодательству РФ, свободное использование коммерческого (служебного) транспорта в личных целях запрещено. Связано это, в первую очередь, с тем, что вся деятельность бизнеса подконтрольна и регламентирована обязательной бухгалтерской отчетностью.

На каждую поездку служебного автомобиля составляется путевой лист, списывается топливо, насчитывается заработная плата водителю. Затраты на поездку четко рассчитываются и списываются бухгалтерией как затраты на производственную деятельность, после чего вычитаются из налогооблагаемой прибыли.

Если коммерческий транспорт используется несанкционировано, не подтверждается никакими внутренними правилами и инструкциями, не проводится по бухгалтерии и не сопровождается списанием затрат, то компания несет потери:

Разумеется, будут проблемы с налоговыми органами, которые любые расходы и затраты на служебный транспорт воспринимают как расходы деятельности компании.

Когда можно приватно использовать коммерческий транспорт?

Только когда в коммерческой компании на этот счет действуют легальные правила (один из вариантов):

Первый вариант понятен и прозрачен — все затраты проводятся по бухгалтерской отчетности. Во втором случае компания должна четко определить «правила игры» и сформулировать в инструкциях основные вопросы: как компенсируется расход ГСМ, как контролируется пробег по спидометру, как ведется отчетность по использованию транспорта, и как используются автомобили.

Правила частного использования служебного автомобиля должно быть утверждены руководящими органами компании и согласованы с налоговыми органами в рамках действующего законодательства.

Какие нужны документы?

Чтобы сотрудник компании мог без последствий управлять служебным автомобилем в нерабочее время, у него на руках должны быть:

Любой из этих документов временно снимает транспортное средство с баланса компании и переносит ответственность за сохранность и целостность авто, а также затрат на ГСМ и амортизацию на водителя, сидящего за рулем. При этом, документы должны оформляться каждый раз, когда автомобиль выезжает из парка компании не по служебной надобности (то есть, по путевому листу). Именно по этой причине такой механизм использования машины не слишком практичен.

Как оформить автомобиль сотрудника (аренда)

Еще один, более простой и законный способ использовать служебный автомобиль в личных целях — аренда. Но не аренда авто сотрудником у компании, а наоборот: аренда компанией личного транспорта сотрудника. При этом, аренда может быть оформлена как на само авто, так и на машину с водителем.

И в том, и в другом случае, использовать в нерабочее время арендованную машину можно без дополнительных документов, так как владелец авто имеет к нему право доступа в любое время.

Если же оба варианта аренды транспортного средства компанию не устраивают, потребуется акт приема/передачи служебного транспортного средства определенному сотруднику, который может использовать его во внеслужебных целях.

Допускается также аренда сотрудником служебного автомобиля на определенное время. Но в этом случае, система бухгалтерского учета будет сложнее, так как придется рассчитывать налог на доход компании с аренды своего транспорта.

Возмещение расходов при использовании служебного авто

Вопросы возмещения затрат на используемый в личных целях служебный автомобиль — один из главных вопросов, которые компания должна сразу решить и узаконить документально, чтобы не нести убытки и не подвергнуться санкциям сотрудников налоговой инспекции.

Способов возмещения сотрудником денежных расходов при эксплуатации служебного транспорта несколько:

Руководство компании само выбирает форму начисления и погашения затрат, после чего схема прописывается в правилах фирмы и отражается в бухгалтерской документации.

Точно так же контроль неслужебной эксплуатации автомобиля может вестись по пробегу (разрешенное количество километров, которые можно проехать на коммерческом авто при личной эксплуатации), что позволяет ограничить и контролировать амортизацию машины и затраты на ее обслуживание и ремонт.

Схема такого контроля проста: руководство компании учитывает цифру пробега до и после поездки в оговоренные временные периоды, а затем отнимает от общего пробега пробег по служебным заданиям (высчитывается по путевым листам). Полученный остаток — и есть расстояние, которое машина проехала в личных целях сотрудников, и оно переводится в количество топлива по техническим характеристикам и амортизацию и диагностической карте автомобиля.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

В заключении отметим, что использование коммерческого (служебного, корпоративного) транспорта в личных целях директора или сотрудников компании допускается. Но только в том случае, если в Политике, должностных инструкциях и приказах четко указаны условия такой эксплуатации и методы контроля затрат. Отдельный случай — аренда авто у компании и аренда машины компанией у сотрудника, где действуют правила аренды движимого имущества.

Несогласованная с руководством и никак не контролируемая неслужебная эксплуатация корпоративного транспортного средства запрещена законом, так как ведет к прямым имущественным и материальным убыткам (расходы на ГСМ, амортизация ТС). В случае ее выявления, сотрудник будет нести финансовую, административную, а в отдельных случаях и уголовную ответственность.

Источник

Руководитель управляет служебным автомобилем

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации высшим руководящим должностям выделяются в пользование автомобили.
Обязаны ли проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры сотрудники организации, управляющие автомобилями, но принятые на работу не водителями (менеджеры на служебных автомобилях)?
Обязаны ли сотрудники организации, не являющиеся водителями, соблюдать приказ Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15.
Обязаны ли сотрудники, управляющие автотранспортом организации, иметь при себе путевой лист в процессе управления автомобилем?
Обязана ли организация выписывать путевые листы каждый день (как водителям, так и не водителям, при этом водители пассажироперевозки не осуществляют, а ездят по производственным целям)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организации рекомендуется организовать предрейсовые медицинские осмотры, а также оформлять и выдавать путевые листы в рассматриваемой ситуации. Путевой лист возможно оформлять на срок, не превышающий одного месяца. Применять приказ Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15 в отношении работников, не являющихся водителями автомобиля, работодатель не обязан.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Вопрос: Организация имеет в собственности автомобили, однако деятельность, связанную с перевозками автотранспортом, не осуществляет. В штате организации отсутствуют водители. Автомобили используются сотрудниками для поездок (командировок). Опасные грузы организацией не перевозятся. Управляя транспортными средствами, других сотрудников менеджеры в салоне не перевозят. Должна ли организация проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры своих сотрудников (менеджеров), использующих автомобили организации для служебных поездок, если в их трудовую функцию не входит управление автомобилем? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2017 г.)
*(2) Вопрос: Работник в основном выполняет функции оператора, среди которых такие обязанности, как загрузка и разгрузка товаров, обслуживание торговых аппаратов. Управление транспортным средством данным работником связано только с тем, что без автомобиля работник не сможет осуществлять обслуживание торговых аппаратов. Для выполнения должностных обязанностей работнику предоставляется служебный автомобиль. У оператора суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год, а у водителя учетный период от месяца до трех. Можно ли поставить учетный период оператору-водителю год? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.)
*(3) Вопрос: Работник организации, занимающий должность заместителя директора, постоянно использует легковой автомобиль, принадлежащий на праве собственности юридическому лицу, для служебных поездок. В трудовом договоре заместителя руководителя не указано, что он в рамках своих должностных обязанностей должен управлять автомобилем. Транспортные услуги организация не оказывает, в штате водителя нет. Обязана ли организация выдавать путевой лист в рассматриваемом случае? Может ли организация выписывать путевой лист на год, или она обязана выписывать его на каждую поездку? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2017 г.)

Источник

Директор на служебном автомобиле. Что осталось за кадром

Если вас интересует вопрос в общем понимании: «Вправе ли директор при наличии в штате водителей в свое рабочее время управлять служебным автомобилем?», то на этот счет есть хорошая статья на ресурсе Гарант

Но, я рассмотрю вопрос в разрезе именно обеспечения безопасности дорожного движения.

Неоторые думают что это очень просто: отдал служебный авто директору и все.

Некоторые идут еще дальше: личный автомобиль сдают своей же организации в аренду, и не понимают, что в результате этих шагов они «вошли» в правовое поле обеспечения безопасности дорожного движения.

А если это единственный автомобиль в организации, то директор становится ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения и надо подумать кому делегировать эти полномочия.

Что делать? На кого ляжет ответственность при ДТП?

Мне однажды задали еще один интересный вопрос:

ДИРЕКТОР И ДОВЕРЕННОСТЬ НА СЛУЖЕБНЫЙ АВТОМОБИЛЬ.

А есть ОБЯЗАННОСТЬ обеспечивать БДД в организации. И эту обязанность руководитель может делегировать вместе с ответственностью не по доверенности, а только Приказом на компетентное лицо.

И управление автомобилем не является мероприятием, направленным на обеспечение БДД, так как обеспечение БДД — это мероприятие направленное на предупреждение ДТП и снижение тяжести их последствий).

Поэтому неверно думать, что, если вы дали водителю доверенность на управление служебным автомобилем, значит он занимается вопросом обеспечения БДД.

ЯВЛЯЕТСЯ ЛИ ДИРЕКТОР ВОДИТЕЛЕМ АВТОМОБИЛЯ

У очень многих неверное представление о том, кто такой водитель. Многие полагают, что водитель — это штатный водитель.

А если начальник управляет служебным авто, то это не водитель по штату, значит мероприятия по отношению к нему (стажировка, инструктаж, обучение) проводить не надо.

Это не так.

Согласно статьи 2 ФЗ-196 «О БДД» водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством. Поэтому «водителя» надо понимать не как штатного водителя, а как любого сотрудника, управляющего транспортным средством. А если точнее выполняющего функции водителя.

Директор, управляя служебным автомобилем, кроме обязанностей директора, выполняет работу водителя. Потому управление автомобилем это функции не директора, а это функции водителя.

Поэтому у любого сотрудника, управляющего служебным автомобилем (не важно директор он или начальник, или специалист или водитель), в должностной инструкции должны быть прописаны функции (обязанности) водителя.

Но мало считать директора водителем. Необходимо проводить с ним все мероприятия, предусмотренные действующим законодательством.

Поймите, что служебный автомобиль и функции управления им (то есть функции водителя) неразрывно связаны. Поэтому если любой сотрудник начинает управлять служебным автомобилем, то он автоматически принимает на себя функции водителя.

То есть он становится водителем, к которому предъявляются требования. Потому что автомобиль — это не рабочий кабинет или рабочий стол. Это источник повышенной опасности.

У ДИРЕКТОРА ДОЛЖНЫ БЫТЬ ФУНКЦИИ (ОБЯЗАННОСТИ) ВОДИТЕЛЯ

А ссылки на такой закон нет. Это вытекает из логики. Приведу показательный пример из смежной области: вы принимаете на работу дворника с должностной инструкцией дворника, но по факту он у вас еще и токарь — подрабатывает на станке.

Первый момент. Спросить с него за результат его работы как токаря и за исправность станка, который он эксплуатирует, вы сможете только если у него в должностной инструкции будут обязанности токаря и ответственность токаря.

Второй момент. Для того чтобы работать на станке (опасном производственном объекте) необходимо иметь соответствующую квалификацию, пройти стажировку, инструктажи и регулярные медицинские осмотры.

Если вы проведете аналогию со связкой «директор-водитель» и «токарный станок-автомобиль» вы все поймете.

ЗАПУЩЕНА НОВАЯ ПРОГРАММА-СОДЕЙСТВИЕ «ПРАКТИКУМ: ОБЕСПЕЧЕНИЕ БДД за 30 ДНЕЙ»

CАМЫЕ ОБСУЖДАЕМЫЕ СТАТЬИ:

Кто и как должен проходить обучение и аттестацию по БДД… подробнее
Нужно ли походить обучению и аттестацию по БДД. Решение суда… подробнее
Проблемы при обеспечении безопасности дорожного движения… подробнее

комментариев 15

У нас не экономят. Вожу сам. Прохожу курсы по БДД в Специалисте: http://bdd.obrazovanie18.ru/

1) кто обязан предъявлять сотрудникам ГИБДД путевой лист?
2) кто обязан проходить предрейсовый мед осмотр? (п.23 ФЗ-196 гласит что только штатный водитель)

3) Как я понимаю что, штатному водителю надо иметь путевку с отметками медика и механика, и по идее предъявлять ее инспекторам ГИБДД, но как быть с сотрудниками не водителями которые катаются по рабочей потребности?

1. В правилах дорожного движения (ПДД) написано:
Водитель механического транспортного средства обязан:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист…

Какие это «установленные случаи» в ПДД не оговорено.

2. В том то и дело что таких слов как «штатный водитель» там нет. Цитирую:

«…Обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства…»
В качестве водителя, это значит что сотрудник (любой) выполняющий работу по професси водитель. Например, директор управляет служебным автомобилем. Прямые обязанности директора мы знаем, но как только он садится за управление автомобиля, он работает в качестве водителя.

Для точного понимания такой пример. Директор становится за токарный станок и когда он начинает вытачивать деталь, он работает как директор или как токарь? Правильно он работает в качестве токаря.

В ФЗ-196 «О БДД» нет ни одного слова «штатный» или «по штату».

А из самого определния «водитель» — водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством (в том числе обучающее управлению транспортным средством). Водитель может управлять транспортным средством в личных целях либо в качестве работника или индивидуального предпринимателя.

3. Поэтому все работники (штатные водители или не штатные) управляющие служебными автомобилями, выполняют работу по профессии водителя, тем самым все требования к ним предъявляются как к водителю (инструктажи. стажировки. медосмотры. обучение…)

Вы писали,что между доверенностью на право управление и ответственностью за бдд нет связи…

ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 января 2010 г. N 1

С этим никто не спорит. Но пример, не корректен. В цитате которую вы приводите речь идет об использовании в личных целях. Все так и есть, если передают служебный авто в личное пользование, то отвечает за вред сам директор. Но речь то о другом, при наличии доверенности для использования в служебных целях, к личной ответственности за причиненный вред добавляется ответственность юридического лица за невыполнение мероприятий по обеспечению БДД. Это значит, что если юридическое лицо выписало доверенность директору для использования служебного авто в служебных целях, то отвечать за обеспечение БДД будет и должно юридическое лицо.

А как тогда оформлять договор с сотрудниками, которые помимо своей работы управляют служебным транспортом? ставить совмещение или как?
Верху статьи вы ссылаетесь «Если вас интересует вопрос в общем понимании: «Вправе ли директор при наличии в штате водителей в свое рабочее время управлять служебным автомобилем?», то на этот счет есть хорошая статья на ресурсе Гарант»
Но в этой статье на писано «управление автомобилем в рассматриваемом случае, как правило, будет представлять собой не трудовую функцию работника, а способ выполнения трудовых обязанностей по должности руководителя. Иными словами, руководитель получает право использовать служебный автомобиль для поездок, связанных с осуществлением трудовой функции по занимаемой должности. Само по себе управление автомобилем для служебных поездок не означает, что работник начинает осуществлять трудовую функцию водителя (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 10.07.2013 по делу N 33-9894)»

Чем больше изучаю вопрос, тем больше понимаю, что живу в стране непуганных идиотов. В компании 2,5 человека, служебный транспорт необходим, права и допуск к вождению транспорта указанной категории имеется, выдан ГИБДД. Нет, примите на работу еще 5 сотрудников, которые будут еще контролировать и допускать директора к вождению такого же как у него в личном пользовании транспорта чтобы удовлетворить все придуманные законодательством запятые. Или пусть директор платит за служебные поездки из своего кармана. Альтернатива!

Все намного проще. Если у вас в компании 2,5 человека и легковой транспорт, то не обязательно принимать еще 5 сотрудников. Законодатель требует обеспечивать БДД руководителя. А уж руководителю принимать решение: сам он будет обеспечивать БДД или поручит кому-нибудь.

Если рассмотреть такую ситуацию, в штате имеются сотрудники (специалист БДД, механик, руководители подразделений) все они управляют ТС самостоятельно. Хотелось бы уточнить, как со стороны буквы закона правильно оформить им (стажировки, инструктажи) т.е. Оформить приказ допуск к самостоятельному управлению служебным автомобилем с закрепление за сотрудником ТС с актом приема-передачи ТС. Необходимо-ли с такими сотрудниками проводить стажировки, и инструктажи (первичный, повторный,внеплановый по инструкции водителя) или же в их инструкциях прописывать часть инструкции водителя, и держать другой журнал так-как трудоустроены они по другим должностям.

Когда вы открываете главный ФЗ-196 «О БДД», то вы видите в терминах и определениях кто такой «водитель». Там нет ни намека на должность. Это просто лицо управляющее транспортным средством и ВСЁ. Это просто работник (с любой должностью) который управляет авто, и все требования к водителю — это требования не к должности водителя, а требования ко всем кто управляет автомобилем независимо от должности. Поэтому нет каких либо привилегированных отношений к руководству. Они все водители (в рамках ФЗ-196, если управляют служебными авто)

В итоге, с такими сотрудниками необходимо проводить инструктажи по инструкциям для водителя, а так-же необходима ли им стажировка??

Ответ такой же: с теми кто управляет транспортными средствами (выполняет работу по профессии водитель) нужна стажировка и все остальное.

Очень полезная информация. Наконец то я нашел то что искал. Спасибо.

Источник

Должностная инструкция по специальности «Водитель автомобиля»

Вы можете скачать должностную инструкцию водителя автомобиля бесплатно. Должностные обязанности водителя автомобиля

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

1. Общие положения

     1.1.Настоящаядолжностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности водителя автомобиля_____________________ (далее – «предприятие»). 

                                      Название учреждения

     1.2.На должность водителя автомобиля принимается лицо со средним образованием и удостоверением на право управления автомобилем соответствующей категории.

     1.3.Водитель автомобиля должен знать:

     -назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых автомобилей;

     -правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей;

     -причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля;

     -порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

     -правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

     -правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

     -правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов;

     -влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

     -способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

     -порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;  

     -правила  заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля.

     1.4.Водитель автомобиля принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

     1.5.Водитель автомобиля находится в подчинении у руководителя автотранспортного подразделения (гаража) или заместителя руководителя по АХЧ.

2. Должностные обязанности

     Водитель автомобиля обязан:

     2.1.Управлять автомобилем.

     2.2.Управлять подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей.   

     2.3.Заправлять автомобили топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.  

     2.4.Проверять техническое состояние и принимать автомобили перед выездом на линию, осуществлять сдачу  и постановку автомобилей на отведенное место по возвращении в автохозяйство.

     2.5.Подавать автомобили под погрузку и разгрузку грузов и контролировать  погрузку, размещение и крепление груза в кузове автомобиля.

     2.6.Устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов.

     2.7.Оформлять путевые документы.

3. Права

     Водитель автомобиля вправе:

     3.1.Вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.

     3.2.Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

     3.3.Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.

     3.4.Повышать свою квалификацию.

     Водитель автомобиля пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

     Водитель автомобиля ответственен за:

     4.1.Своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей.

     4.2.Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

     4.3.Соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.

     4.4.Ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами.

     4.5.Оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

     4.6.Нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов водитель автомобиля может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Руководитель структурного подразделения:           _____________      __________________

                                                                                 (подпись)             (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                                 (подпись)            (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Должностная инструкция водителя

Для водителя, как и для любого другого сотрудника предприятия, предусмотрена должностная инструкция. Этот документ регламентирует перечень обязанностей, прав и ответственность водителей. И хотя он не относится к обязательным нормативным актам предприятия, юристы рекомендуют как можно точнее и тщательнее прописывать положения и пункты в данном документе, чтобы в дальнейшем не возникало возможности их двойного толкования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Образец должностной инструкции водителя

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция водителя автомобиля

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует перечень должностных функций, задач, обязанностей, которые должен выполнять водитель организации, а также его права, ответственность, условия работы и прочие параметры.

1.2. Водитель организации должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения автомобилем не менее трех лет, а также права категорий «В».

1.3. Прием на работу и увольнение происходит в порядке, прописанном внутренними правилами организации и при обязательном наличии соотвествующего приказа со стороны руководства.

1.4. Непосредственный руководитель водителя – директор предприятия.

1.5. В случае отсутствия водителя на рабочем месте его обязанности переходят лицу, назначенному отдельным распоряжением руководителя компании и обладающему требуемым уровнем образования и опытом работы.

1.6. Водитель должен быть знаком с :

1.7. Водитель обязан владеть:

ІІ. Должностные обязанности водителя автомобиля

2.1. В перечень рабочих функций водителя входит выполнение следующих задач:

ІІІ. Права

3.1. Водитель обладает следующими полномочиями и правами:

ІV. Ответственность

Ответственность водителя наступает в случае следующих нарушений:

4.1. Причинение, умышленное или неумышленное, повреждений вверенному ему автотранспорту (двигателю, системам и агрегатам, механизмам и узлам, салону и кузову), а также несвоевременное сервисное и техническое обслуживание,

4.2. Причинение ущерба здоровью пассажиров и других участников дорожного движения;.

4.3. Употребление любых запрещенных и разрешенных веществ, негативно влияющих на координацию, мышление, реакцию и т.д.

4.4..Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.5. Регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности.

4.6. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.7. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.8. Предоставление начальству недостоверных сведений в отчетных документах;.

4.9. Данные пункты должностной инструкции строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

СОГЛАСОВАНО
Руководитель транспортного отдела
ООО «Поставки оптом»
Мышкин /Мышкин Т.В./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Иванов Р.С.
Водитель ООО «Поставки оптом»
Паспорт 8735 № 253664
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Иванов
«17» августа 2014 г.

Для чего нужна должностная инструкция водителя

Должностная инструкция важна не только для рядовых сотрудников предприятия, но и для руководства. Она дает возможность координировать взаимоотношения между работодателем и подчиненными, четко определяя рабочий функционал и ответственность водителей. При конфликтных ситуациях, когда для разрешения спора требуется вмешательство судебной инстанции, должностная инструкция служит доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Основные правила составления должностной инструкции водителя

Стандартной, принятой для всех формы должностной инструкции водителя не существует, так что компании могут разрабатывать и утверждать ее самостоятельно. Поскольку единого образца нет, в разных организациях сотрудники, находящиеся на одной и той же должности, могут исполнять разный функционал, но при этом основные обязанности у них должны быть схожи. Должностная инструкция водителя обычно включает в себя следующие части:

При необходимости или по волеизъявлению руководства в нее могут быть добавлены и другие пункты.

Составлением должностной инструкции занимается обычно юрист предприятия или же специалист кадрового отдела. Оформляется она в одном экземпляре, но если водителей на предприятии несколько, то затем распечатываются ее копии в необходимом количестве.

Каждый водитель должен быть ознакомлен с документом, также он обязан поставить под ним свою подпись, которая будут свидетельствовать о том, что работник согласен с его содержанием.

Должностную инструкцию должен заверить и непосредственный руководитель водителя или лицо, несущее ответственность за исполнением прописанных в ней норм и правил. Руководитель предприятия также должен подписать документ.

Составление должностной инструкции водителя

В самом верху должностной инструкции, справа, следует оставить место для резолюции руководителя организации. Форма для нее стандартна: здесь необходимо вписать его должность (генеральный директор, директор), наименование предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой и поставить дату утверждения. Затем посередине строки нужно написать название документа.

Основные разделы

В первом разделе под названием «Общие положения» для начала следует отметить, к какой категории работников относится водитель (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.), затем указывается, кому он подчиняется и кто его замещает в случае такой надобности (здесь достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников, без фамилий). Далее в документ вносятся квалификационные требования к водителю (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также требуемый опыт работы и стаж. Тут же стоит указать, на основании каких документов происходит назначение водителя и снятие его с должности.

Затем в этом же разделе ниже необходимо перечислить все правила, законы, распоряжения, нормативные акты, с которыми водитель обязан быть знаком, а также требования к знанию автомобиля.

Вторая часть «Должностные обязанности водителя» касается непосредственно инструкций, которые на него возлагаются. Прописывать их нужно максимально подробно и четко, учитывая особенности предприятия, на котором трудится водитель.

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется водитель с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на различные инициативы, включая взаимодействие с руководством и другими подразделениями организации при возникновении такой потребности, а также право на участие во внутренних мероприятиях компании и дополнительное обучение.

В разделе «Ответственность» четко устанавливаются нарушения, за которые работодатель вправе привлечь водителя к взысканию. Тут необходимо отметить, что водитель несет персональную ответственность за сохранность автомобиля и его частей, а также соблюдение правил трудового распорядка и норм безопасности.

После оформления документ должен быть согласован с вышестоящим (над водителем) сотрудником организации (либо непосредственным руководителем, либо лицом, уполномоченным вести контроль за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции). Здесь следует внести его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

Ниже необходимо указать данные о водителе: его фамилию, имя, отчество (полностью), снова название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печатью заверять должностную инструкцию не надо, поскольку она относится к внутренним документам предприятия.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Источник

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля?

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

Если из положений должностной инструкции работника следует, что ему приходится управлять служебным автомобилем, то он становится обязанным проходить предрейсовые медосмотры (постановление ВС РФ от 19.12.2016 № 18-АД16-173).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции водителя легкового авто, составленный экспертами, который можно сразу применять в работе.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.

Изучить нюансы использования иных кадровых документов вы можете с помощью статей:

Источник

Из статьи вы узнаете:

Управление транспортом любого типа предполагает наличие специальных знаний и умений, и проигнорировать это требование не представляется возможным. Должностная инструкция водителя автомобиля разрабатывается по желанию работодателя, однако несмотря на то, что данный документ не относится к обязательным, его практическую ценность трудно преувеличить.

Что такое должностная инструкция водителя?

Должностная инструкция, в отличие от трудового договора, – это не обязательный документ. То есть специалист может успешно трудиться и без инструкции. Все основные права и обязанности работника можно прописать в том же трудовом договоре. Однако это не очень удобно для работодателя. Дело в том, что в любой момент может возникнуть необходимость дополнить либо ограничить функционал подчиненного. А если полномочия зафиксированы в трудовом соглашении, тогда подобные дополнения будут трактоваться как изменение существенных условий труда. Придется все согласовывать с работником и подписывать допсоглашение.

Не детализировать права и обязанности сотрудника вообще – тоже не самое удачное решение. Тогда работник не будет четко осознавать свои трудовые задачи, а, следовательно, не сможет качественно выполнять свою трудовую функцию. Кроме этого, если лицо не будет выполнять свои должностные обязанности, привлечь его к ответственности при отсутствии утвержденной инструкции будет крайне трудно. Ведь в такой ситуации работодатель попросту не сможет доказать, что конкретная обязанность вообще была возложена на подчиненного.

Поэтому большинство компаний все-таки разрабатывают и утверждают для своих работников должностные инструкции. Наличие четкого перечня служебных прав и обязанностей одинаково актуально и для генерального директора, и для рядового водителя.

Инструкция и профстандарт

Должностную инструкцию удобнее всего разрабатывать по профстандарту.

При этом нужно учитывать, что профстандарты обязательны для государственных и муниципальных организаций, а вот коммерческие предприятия вправе сами устанавливать требования к квалификации своих сотрудников. Но многие частные компании при подготовке инструкций для имеющихся у них в штате специалистов в той или иной мере все-таки ориентируются на утвержденные Правительством рекомендации.

По состоянию на 2021 год в РФ нет утвержденного профстандарта водителя. Пока есть только проекты такого документа.

Кроме этого, сейчас в России действует профессиональный стандарт для водителя внедорожных автомототранспортных средств, а также профессиональный стандарт для логиста автомобилестроения, которые в определенной мере можно применить к водителям, управляющим разными категориями автомобилей.

Проект профстандарта водителя, который сейчас разрабатывается, устанавливает требования к знаниям, навыкам и умениям водителей автотранспортных средств от категории «В» до категории «D1E». Соответствие установленным требованиям будет подтверждаться результатами соответствующего экзамена. Сдавать тест также придется водителям, которые управляют троллейбусами, перевозят опасные или негабаритные грузы.

Вам также будет интересно:

Согласно проекту будут устанавливаться:

Планируется, что если транспортное средство рассчитано на 8 или меньше мест, а его масса составляет до 3,5 тонн, то водители будут освобождены от прохождения экзамена.

Для водителя легкового автомобиля профстандарт пока не предусмотрен.

Структура должностной инструкции водителя

Единой формы должностной инструкции водителя не установлено. Однако по сложившейся в России практике любая должностная инструкция обязательно включает базовых четыре блока:

Конечно, если есть необходимость и волеизъявление работодателя, то документ может быть дополнен и другими разделами, например «Условия труда», «Порядок внесения изменений в должностную инструкцию» и другие.

Содержание должностной инструкции

Содержание должностной инструкции водителя автомобиля зависит от того, какая трудовая функция возложена на работника. Логично, что у водителя грузового автомобиля будут одни обязанности, а у водителя машины скорой медицинской помощи – совсем другие.

Далее рассмотрим, что написать в должностной инструкции в разрезе каждого из основных разделов.

Вам также будет интересно:

Общие положения

В этом разделе прописываются общие характеристики работы, особенности статуса водителя, квалификационные требования.

Первым пунктом укажите, что данный документ регулирует перечень должностных обязанностей, функций, задач, которые обязан выполнять водитель компании, а также его права, ответственность, условия работы и другие характеристики.

Далее необходимо прописать, что должность водителя относится к категории рабочих.

Зафиксируйте, кому подчиняется работник и кто будет заменять его в период временного отсутствия на рабочем месте.

Следующий пункт необходимо посвятить квалификационным требованиям, которые предъявляются к кандидату на должность. Речь идет о специализации, образовании, дополнительной профподготовке, а также о требованиях относительно опыта работы, стажа. Здесь, конечно же, нужно учитывать и специфику автотранспортных средств, которыми будет управлять лицо.

Если грузоподъемность грузового автомобиля до 10 тонн, а габаритная длина – до 7 метров, то управлять им может водитель 4 разряда. Для грузовиков с грузоподъемностью 10-40 тонн и габаритной длиной 7-12 метров нужен водитель 5 разряда. Если грузоподъемность машины свыше 40 тонн, а габаритная длина превышает 12 метров, для управления необходим 6 разряд.

Далее отметьте, на основании какого документ осуществляется назначение работника на должность. Как правило, это приказ руководителя о приеме на работу или приказ о переводе.

Наконец, в этом блоке перечисляются все нормативные документы, которые должен знать работник, а также требуемые для занятия должности навыки и умения. Обычно от водителей требуют знаний правил дорожного движения, основных характеристик и устройства автомобиля. Также такой работник обязан ориентироваться в правилах содержания автотранспортного средства, особенностях установки и снятия систем сигнализации. Водителю необходимо знать, как влияют погодные условия на безопасность вождения машиной, какие есть способы предотвращения ДПТ и как правильно оказать первую доврачебную медицинскую помощь пострадавшим от несчастных случаев гражданам.

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей водителя зависит от специфики выполняемой им трудовой функции. Однако можно выделить несколько «универсальных» обязанностей, которые возлагаются практически на любого работника, управляющего транспортным средством. Например:

Источник

Водитель автомобиля (общая)

лица, управляющего легковым автомобилем, грузовым автомобилем, автобусом

(Пункты могут быть изменены применительно к работе вашей организации)

1. Водитель служебного автомобиля (лицо управляющее служебным автомобилем) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

2. Водитель служебного автомобиля (сотрудник управляющий автомобилем) должен знать:

1. Обеспечить корректное плавное профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля. Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель (сотрудник, управляющий автомобилем) обязан и может предвидеть любую дорожную обстановку, выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение аварийной ситуации.

2. Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона. Парковать автомобиль лишь на охраняемых стоянках.

3. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона. Во время движения и стоянки все двери автомобиля должны быть блокированы. При выходе из автомобиля (посадке) необходимо убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

4. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

5. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

6. Строго выполнять все распоряжения руководителя Компании и своего непосредственного начальника. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля.

7. Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

8. Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

9. Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

10. Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива. Штатные водители отмечают также количество отработанного времени.

11. Внимательно следить за окружающей дорожной обстановкой. Сообщать непосредственному начальнику все свои подозрения, касающиеся вопросов безопасности, вносить свои предложения по ее повышению.

12. Не допускать случаев занятия посторонними делами в рабочее время. Проявлять творческий подход к своим непосредственным обязанностям, стараться быть полезным Компании в текущей хозяйственной деятельности. Проявлять разумную конструктивную инициативу. В случае служебной необходимости водитель (сотрудник, управляющий автомобилем) может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

13. Соблюдать правила подачи автомобилей под погрузку и разгрузку грузов, проверять соответствие укладки и крепления груза на автомобиле требованиям безопасности движения и обеспечения сохранности автомобиля (для инструкции водителя грузового автомобиля).

14. В трудных погодных условиях вести автобус со скоростью, обеспечивающей безопасность перевозки пассажиров и движения. В подобных случаях водитель может следовать по маршруту, не придерживаясь установленного расписания (для инструкции водителя автобуса);

15. В случае обнаружения неисправности в автобусе во время движения, съехать с проезжей части дороги, включить аварийную сигнализацию, проинформировать пассажиров об опасности выхода на проезжую часть дороги, выставить знак аварийной остановки (для инструкции водителя автобуса).

1. Требовать от пассажиров соблюдения норм поведения, чистоты, пристегиваться ремнем безопасности.

2. Вносить руководству предложения, направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля, а также по любым другим вопросам, касающимся исполнения настоящей инструкции.

Водитель служебного автомобиля (сотрудник управляющий автомобилем) несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – уголовную) ответственность за:

Источник

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля определяет основные принципы работы водителя. Инструкция не обязательный документ, но рекомендуется ее оформлять, чтобы избежать спорных моментов. Составляется работником отдела кадров или юридической службы при приеме на работу водителя. Инструкция утверждается руководителем.

Каждое предприятие разрабатывает и использует приемлемую для специфики своей деятельности форму документа. За основу, обычно, берется типовая форма должностной инструкции водителя.

Заполняется форма машиночитаемым способом или комбинированным (в бланк вносятся данные о работнике вручную). При оформлении инструкции детально описываются все обязанности и права водителя, квалификационные требования, последствия недобросовестной работы.

Должностная инструкция содержит:

В документе отражается порядок приема, а также увольнения работника, его подчиненность. Оговаривается стаж работы и наличие определенной категории водительских прав для управления легковым автотранспортом, знание ПДД. Водитель обязан знать устройство автомобиля, его технические характеристики, правила эксплуатации.

Подписывается инструкция руководителем подразделения и начальником юридического отдела. Водитель должен ознакомиться под роспись с инструкцией. Одновременно с оформлением данного документа составляется и инструкция по охране труда для водителя легкового автомобиля. Документ необходим для стабилизации и оптимизации рабочего процесса.

Источник

Корпоративный автомобиль — это транспортное средство, принадлежащее корпорации или другой организации, которое используется сотрудником в рабочих целях. Это хороший выбор, который организации должны реализовать. В этой статье рассказывается о лучшей страховой компании по лизингу легковых автомобилей. В нем также говорится о служебном автомобиле и компенсации за пробег.

Обзор

Служебный автомобиль — это автомобиль, который работодатель предоставляет сотруднику для использования в качестве собственного, как правило, в качестве привилегии на работе или потому, что его профессия требует много вождения.

Служебный автомобиль в некотором роде маркетинговый инструмент что при правильном брендировании может сэкономить деньги на рекламе. Логотип компании на борту автомобиля – эффективный рекламный инструмент. Однако важно отметить, что программное обеспечение для управления автопарком может помочь вам повысить эффективность и экономичность транспортных средств вашей компании. Вы можете отслеживать запросы на доставку в режиме реального времени, используя хорошие программное обеспечение для управления, в то время как ваши водители могут видеть свой текущий пункт назначения и получать предупреждения связи.

Это не следует путать с автомобилем для пула, который представляет собой транспортное средство, используемое исключительно в служебных целях группой сотрудников. Когда служебный автомобиль используется в личных целях, пробег как личного, так и коммерческого использования должен быть задокументирован отдельно (водителем) для налоговых и юридических целей. Как правило, корпорация оплачивает расходы на техническое обслуживание и топливо, связанные с бизнесом. В результате служебные автомобили являются желательным преимуществом компании.

Причины приобрести служебный автомобиль

Существуют различные бизнес-мотивы предоставления транспортных средств сотрудникам:

• Прием на работу: автомобили компании являются желательным бонусом, который может повлиять на ваш выбор места работы.

• Удобство: доступ к служебному автомобилю дает сотрудникам больше свободы. Служебный автомобиль может облегчить поездки на работу и обратно, а также на деловые встречи вне офиса.

• Углеродный след сотрудников можно уменьшить, предоставив автомобили с низким уровнем выбросов. Это также может помочь вам сэкономить деньги на бензине.

• Репутация: Предложение автомобилей компании в качестве вознаграждения может повысить моральный дух сотрудников и имидж работодателя.

• Экономика: требования работодателей к NIC (взносу в фонд национального страхования) могут быть снижены за счет предоставления корпоративного автомобиля в рамках схемы снижения заработной платы».

Страховая компания Автомобиль

Автострахование – это договор, который вы и страхование провайдер заключает, чтобы защитить вас от финансовых потерь в случае аварии или кражи. Страховая компания соглашается возместить ваш ущерб, как указано в страховом покрытии, в обмен на уплату вами страхового взноса.

Страхование автомобиля защищает вас в финансовом отношении, если вы несете ответственность за травмы или ущерб других лиц. Медицинские расходы могут быть покрыты автострахованием, если вы или ваши пассажиры пострадали в результате аварии или если вас сбил незастрахованный или недостаточно застрахованный водитель. Ваш полис защищает вас до определенных ограничений, о которых договорились вы и ваша страховая компания.

Что именно покрывает страхование автомобиля?

Автострахование защитит вас от целого ряда несчастных случаев, которые могут произойти на дороге или за ее пределами. Хотя покрытие зависит от штата, большинство полисов автострахования включают следующее:

№1. Юридическая ответственность

В 49 штатах страхование автогражданской ответственности является обязательным. Если вы признаны виновным в автомобильной аварии, страхование ответственности может покрыть ущерб, нанесенный другим транспортным средствам, ущерб имуществу, травмы других водителей и пассажиров, а также судебные разбирательства, если вам предъявят иск в результате происшествия.

№2. Всесторонний

Комплексное покрытие защищает ваш автомобиль от повреждений, вызванных событиями, находящимися вне вашего контроля, такими как кража, повреждение ветрового стекла и стекол, вандализм, упавшие деревья и другие происшествия.

№ 3. Столкновение

Страхование от столкновений защищает ваш автомобиль, если он сталкивается с другим транспортным средством или объектом, например с деревом, ограждением или забором.

№ 4. Физические травмы/медицинские выплаты (PIP)

Страхование медицинских выплат предоставляется в большинстве юрисдикций, в то время как защита от телесных повреждений доступна только там, где это требуется. Если вы или ваши пассажиры пострадали в автокатастрофе, оба полиса оплатят ваши медицинские расходы (независимо от вины).

№ 5. Повреждение имущества и телесные повреждения незастрахованных / недостаточно застрахованных автомобилистов (UIM) (UMPD)

Если вас сбил водитель, у которого нет страховки, UIM может оплатить ваши травмы и травмы ваших пассажиров. Если ваш автомобиль поврежден в результате аварии с незастрахованным или недостаточно застрахованным водителем, UMPD может заплатить за его ремонт или замену.

Как получить автострахование

Ниже приведены способы получить лучшую автомобильную страховую компанию ниже;

• Выход в интернет
• Позовите кающегося.
• через агента

Лучший автомобиль страховой компании

Лучшие автомобильные страховщики предоставляют своим клиентам гораздо больше, чем покрытие, которое им требуется по низким ценам. Они также ставят потребителя на первое место, предоставляя простой способ контролировать планы и осуществлять платежи. Исходя из этих соображений, следующие компании являются лучшими компаниями по страхованию автомобилей на 2023 год;

№1. Лучший в целом: американская семья

American Family заняла первое место в юго-западном регионе по общей удовлетворенности и первое место среди дюжины страховых компаний среднего размера по удовлетворенности покупками страховых услуг. В некоторых регионах American Family предоставляет скидки водителям по таким причинам, как лояльность, прохождение курса безопасного вождения и отсутствие учащихся в школе. В целом лучшая компания по страхованию автомобилей также имеет приложения для мониторинга вождения, которые позволяют хорошим водителям получать скидки.

№ 2. Автовладельцы: идеально подходит для небольшого количества жалоб потребителей

Auto-Owners предоставляет приложение для отслеживания вождения. Вы можете получить скидку в зависимости от ваших привычек вождения, например, когда вы едете и как далеко вы едете. Люди, которым требуется несколько страховых полисов, могут извлечь выгоду из простоты объединения их с автовладельцами, которые предлагают широкий спектр вариантов покрытия и получают мало жалоб от клиентов.

№3. Amica — лучший вариант для широкого выбора скидок

Если вам все же придется подать иск, ваши ставки могут даже не повыситься. Клиенты, выбравшие определенные улучшения, могут заработать «баллы преимущества» за безопасное вождение, продление полиса и привлечение других водителей. Amica является отличной альтернативой для большинства водителей благодаря высокому рейтингу удовлетворенности клиентов и нескольким скидкам.

№ 4. Прогрессивная страховка — лучшая крупная страховка для владельцев домашних животных

В зависимости от вашего состояния Progressive имеет разные функции и возможности. Страхование от травм домашних животных, которое является частью покрытия при столкновении, и премиальная «сберегательная касса», которая снижает вашу франшизу с более низкой суммы полиса без претензий до минимума в размере 0 долларов США. Рейтинги удовлетворенности клиентов Progressive не так хороши, как у других компаний, но она предоставляет достаточно скидок и страховых продуктов, чтобы удовлетворить большинство клиентов.

№ 5. Совхоз: самый довольный крупный страховщик

В некоторых юрисдикциях корпорация предоставляет скидки водителям, у которых много автомобилей, которые являются компетентными водителями и прошли курс безопасного вождения. State Farm предлагает приложение для безопасного вождения, с помощью которого вы можете получить скидку за соблюдение правил и ответственное вождение. State Farm — популярная страховая компания с более высокими показателями удовлетворенности клиентов и меньшим количеством жалоб, чем у других крупных конкурентов.

Лизинговая компания Автомобиль

Корпоративный лизинговый автомобиль или автомобиль — это автомобиль, который ваша компания берет взаймы на определенное количество лет, а затем возвращает в конце срока. В течение этого времени вам придется объединиться по условиям лизинга компании или фирмы, но вы будете водить относительно новый автомобиль с некоторыми всеобъемлющими преимуществами, такими как;

№1. Нет необходимости продавать это

Когда придет время обновиться, не нужно тратить время на размышления о том, как продать свой автомобиль. Вместо этого вы можете вернуть автомобиль лизинговой компании, и вы можете выбрать более новое, более современное транспортное средство или автомобиль. В некоторых ситуациях вы можете выбрать покупку автомобиля по окончании договора аренды по справедливой рыночной стоимости, но вы также можете оставить его как есть.

№ 2. Налоговые преимущества

Каждый владелец бизнеса признает ценность налоговых льгот. Вам следует заранее проконсультироваться со своим налоговым консультантом, но в большинстве случаев вы можете вычесть эту сумму. Однако вы должны продемонстрировать, что вы используете служебные автомобили в рабочих целях не менее 50% времени. Лизинговые платежи автокомпании могут быть вычтены, но только проценты по автокредиту могут быть вычтены, когда вы владеете автомобилем.

№3. Большинство договоров аренды сопровождаются гарантиями

Поскольку большинство договоров аренды заключается на три года, ваш автомобиль почти всегда будет иметь гарантийное покрытие, что очень удобно, если вам когда-либо приходилось его использовать.

№ 4. Проще получить одобрение

Пытались ли вы недавно подать заявку на получение банковского кредита или другого кредита? Если да, то вы понимаете, как сложно бывает справиться с большим количеством бумажной работы, и даже тогда вы не можете определить, одобрили вас или отказали в течение семи дней, а в некоторых случаях и дольше. В автолизинговой компании нет бюрократии. В зависимости от компании по лизингу автомобилей вы часто можете получить доступ в течение 24 часов.

Служебный автомобиль против компенсации пробега

Автомобили бизнес-фирмы стоят дороже, чем компенсируемые мили, связанные с бизнесом, которые проезжают на собственных автомобилях сотрудников.

Фирменные транспортные средства позиционируют компанию в автомобильном бизнесе, а это не то, чего хочет большинство компаний. Компенсация сотрудникам за деловые мили, пройденные на их собственных автомобилях, не только обеспечивает им справедливую компенсацию и защищает возмещение от налогов, но также обеспечивает вычитаемые деловые расходы для компании.

Механизм, обосновывающий затраты на персонал, необходим для создания подотчетного плана, который фиксирует эту выгоду. И хотя показания одометра достаточны для IRS, их должно быть недостаточно для вашей компании.

CompanyMileage предоставляет организациям безопасный и точный способ управления возмещением расходов на мили для сотрудников. SureMileage рассчитывает расходы, подлежащие возмещению, а не проверяет количество пройденных миль. Это новый подход к старой проблеме, которая усугубляется использованием рабочих транспортных средств.

Автомобиль судоходной компании

Транспортные средства поставляются служебными автомобильными фирмами по разным причинам. Переезд на новое место и покупка автомобиля через Интернет — две наиболее распространенные причины для организации доставки автомобиля. Автотранспортные фирмы могут осуществлять доставку как по стране, так и по городу.

Варианты доставки

Доставку автотранспортом можно разделить на два вида: «от двери до двери» и «от терминала до терминала». Что идеально подходит для вас, определяется множеством критериев, включая ваш бюджет и уровень гибкости. Ниже приведены варианты автомобилей транспортной компании;

• Доставка автомобиля транспортной компанией «от двери до двери» предполагает получение автомобиля и доставку его как можно ближе к домашнему адресу. Это может быть самым удобным вариантом, если вы переезжаете из одного дома в другой.

• Автомобиль транспортной компании от терминала до терминала: Ваш автомобиль будет доставлен в заданном месте вместе с другими транспортными средствами с использованием этого метода автомобильного транспорта. Это экономичное решение для автомобильного транспорта, если дата и место сбора более гибкие.

Что следует учитывать в компаниях, занимающихся перевозкой автомобилей

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при поиске лучшей транспортной компании для ваших нужд. Учитывайте следующие переменные при сборе бесплатных предложений для недорогой компании по доставке автомобилей:

• Отличная обратная связь с клиентами.
• Обширный послужной список.
• Фиксированные котировки.
• Варианты страхования для перевозчика.

Лучшие компании по доставке автомобилей

Следующие лучшие фирмы по страхованию автомобильных перевозок представлены ниже:

№1. AmeriFreight: дополнительный план обеспечения безопасности

AmeriFreight предоставляет многочисленные уровни дополнительной страховой защиты для вашего спокойствия, пока ваш автомобиль находится в прицепе, в дополнение к страхованию груза, которое должны иметь все перевозчики.

№ 2. Easy Auto Ship: отличная экономия наличных

Если вы хотите заплатить водителю наличными при доставке, Easy Auto Ship может быть одной из лучших страховых компаний, занимающихся доставкой автомобилей.

№3. Uship — это простой онлайн-рынок

Если вам нужно, чтобы перевозчики конкурировали за вашу компанию, или если у вас есть уникальные обстоятельства доставки, uShip может быть жизнеспособным решением.

Что делает автомобиль служебным автомобилем?

Рабочее транспортное средство обычно представляет собой легковой автомобиль, грузовик, фургон или внедорожник, который корпорация использует для выполнения своих деловых операций. Самосвалы и другая спецтехника не считаются служебными автомобилями.

Это доход от автомобиля компании?

Транспортное средство, принадлежащее компании, используемое для ведения бизнеса, не является налогооблагаемым доходом (если оно подтверждено документально). Однако когда ваш сотрудник использует автомобиль в личных целях, он облагается налогом и должен быть указан в форме W-2.

Можно ли использовать служебный автомобиль в личных целях?

Любое использование рабочего автомобиля считается личным использованием в соответствии с общими правилами IRS, если сотрудник не документирует использование автомобиля в коммерческих целях. В большинстве случаев личное использование корпоративного автомобиля приводит к налогообложению заработной платы работника.

Что считается транспортным средством компании?

Коммерческие автомобили (CMV) могут перевозить продукты или пассажиров за определенную плату. Когда коммерческое транспортное средство оформлено или зарегистрировано на фирму, оно часто помечается как «коммерческое». Это могут быть служебные автомобили, автопарк или другой коммерческий транспорт.

Могу ли я приобрести служебный автомобиль?

В США можно получить автокредит на имя вашей компании. Индивидуальный предприниматель не может купить автомобиль, но компания с ограниченной ответственностью или корпорация могут. Сначала вы должны создать свой бизнес-кредит, который может занять до двух лет.

Влияет ли служебный автомобиль на вашу зарплату?

Согласно правилам IRS, служебный автомобиль, используемый исключительно для бизнеса, не облагается подоходным налогом. Независимо от того, сколько километров вы проедете, это не повлияет на вашу заявленную заработную плату или ваш счет по подоходному налогу.

Могу ли я использовать служебный автомобиль в личных целях?

Несмотря на то, что это кажется безобидной практикой, разрешение сотрудникам использовать корпоративные транспортные средства в личных целях подвергает вашу фирму большому юридическому риску. В случае определенных действий, таких как вождение в нетрезвом виде или серьезное дорожно-транспортное происшествие, ваша компания может быть привлечена к финансовой ответственности и понести ущерб своей репутации.

Может ли мой друг водить машину моей компании?

Это зависит от фирмы, в которой вы работаете. Если у работодателя есть дополнительная политика водителя, он может распространить покрытие на партнеров, если они соответствуют определенным требованиям, но только если у них есть такая политика. Прежде чем разрешить коллегам или партнерам водить машину вместо вас, вы всегда должны проконсультироваться со своей фирмой, чтобы убедиться, что они защищены.

Какой класс служебного автомобиля?

Автомобиль, микроавтобус или мотоцикл, который работодатель дает работнику, считается «автомобилем компании» независимо от типа транспортного средства. Сотруднику разрешается использовать транспортное средство как в служебных, так и в личных целях, когда он находится в дороге. Однако существуют налоговые последствия, которые необходимо учитывать как для работодателей, так и для работников, и вы должны знать об этом.

Может ли мой муж использовать мою служебную машину?

Партнеру разрешается управлять автомобилем в большинстве случаев; однако, если работа сотрудника требует, чтобы он производил хорошее впечатление на покупателей или поставщиков и делил лифты, то ожидается, что он будет использовать этот автомобиль или что-то подобное в поездках, связанных с этим взаимодействием. Вы должны убедиться, что вы и ваш партнер застрахованы страховым полисом компании.

Заключение 

Некоторые организации начинают развиваться, тем самым облегчая жизнь своим сотрудникам или бизнесу. Служебный автомобиль – один из них. Это облегчает работу персонала, особенно с точки зрения транспорта. В этой статье рассказывается о «служебном автомобиле».

КОМПАНИЯ АВТОМОБИЛЬ

Как работает корпоративный автомобиль?

Вы владеете или арендуете автомобиль и предоставляете его своему сотруднику для использования в связи с вашим бизнесом. Вы ожидаете, что ваши сотрудники будут ездить на работу и с работы. Более того, у вас есть задокументированная политика, запрещающая вашим сотрудникам (и их семьям) использовать транспортное средство для чего-либо, кроме поездок на работу и с работы.

Каково назначение служебного автомобиля?

Корпоративные автомобили обычно предоставляются в качестве льготы сотрудникам компании. Это приносит им пользу и отвлекает от бремени ежедневных поездок на работу, особенно зимой и летом. Это позволяет корпорации сократить стипендии и транспортные расходы, обеспечивая при этом больше комфорта для своих сотрудников.

Является ли служебный автомобиль полностью вычитаемым из налогов?

Если вы используете свой автомобиль исключительно для бизнеса, вы можете вычесть полную стоимость владения и эксплуатации (с учетом ограничений). Если вы используете автомобиль как для работы, так и для личных целей, вы можете вычесть только расходы на служебное использование.

Статьи по теме

1. ЛИЗИНГ ОБОРУДОВАНИЯ: преимущества, виды, стоимость и полное руководство
2. Контроль стоимости автострахования
3. ОБЗОРЫ ЛУЧШИХ АВТОСТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
4. ЛУЧШИЕ СПОСОБЫ ПОКУПКИ АВТОМОБИЛЯ ДЛЯ БИЗНЕСА: Преимущества и главные советы
5. Самая дешевая автостраховка без первоначального взноса в 202 году3
6. Лучшее автострахование до 25 лет: стоимость и скидки

Рекомендации

• Vimcar.co.uk
• Progress.com
• Nerdwallet.com
• Smallbusiness.com
• Wilmarinc.com
• Компанияmilage.com
• Sherpaautotransport.com
• Marketwatch.com

Служебный автомобиль  — это транспортное средство, принадлежащее корпорации или другой организации, которое используется сотрудником в рабочих целях. Это хороший выбор для мотивации, который могут сделать организации, тем самым облегчая жизнь и работу своим сотрудникам или бизнесу. Какие же  могут быть нюансы использования корпоративного автомобиля и как получить лучший сервис  — колонка от Cadillac

Автомобиль компании — это, в некотором роде, маркетинговый инструмент, который, при правильном брендировании, может сэкономить деньги на рекламе

Служебный автомобиль — это автомобиль, который работодатель предоставляет сотруднику в пользование как свой собственный, обычно в качестве поощрения за работу или потому, что его профессия требует много вождения.

Логотип компании на боку автомобиля является эффективным рекламным инструментом. Однако важно отметить, что программное обеспечение для управления автопарком может помочь вам повысить эффективность и результативность использования автомобилей вашей компании. Вы можете отслеживать запросы на доставку в режиме реального времени   для управления, а ваши водители могут видеть текущий пункт назначения и получать предупреждения о связи.

Это не следует путать с автопарком, который представляет собой транспортное средство, используемое исключительно в деловых целях группой сотрудников. Когда автомобиль компании используется в личных целях, пробег личного и делового использования должен документироваться отдельно (водителем) для налоговых и юридических целей. Как правило, корпорация оплачивает техническое обслуживание и связанные с бизнесом расходы на топливо. Таким образом, служебные автомобили являются желательным преимуществом компании.

Существуют различные деловые мотивы для предоставления автомобилей сотрудникам:

• Прием на работу: Автомобили компании — это желанный бонус, который может повлиять на выбор места работы.
• Удобство: Наличие служебного автомобиля дает сотрудникам больше свободы. Автомобиль компании может облегчить поездки на работу и с работы, а также деловые встречи вне офиса.
• Благодаря предоставлению автомобилей с низким уровнем выбросов углекислого газа можно уменьшить «углеродный след» сотрудников. Это также поможет вам сэкономить деньги на бензине.
• Репутация: Предоставление автомобилей компании в качестве вознаграждения может повысить моральный дух сотрудников и улучшить имидж работодателя.
• Экономика: Требования работодателей к могут быть снижены за счет предоставления корпоративного автомобиля в рамках схемы  компенсации заработной платы.

Страховка для корпоративного автомобиля

Автострахование — это договор, который заключает работодатель и страховая компания, чтобы защитить вас от финансовых потерь в случае аварии или кражи. Страховая компания соглашается возместить ваш ущерб, как указано в страховом покрытии, в обмен на то, что вы заплатите страховую премию. Автострахование защищает вас финансово, если вы несете ответственность за травмы или ущерб, причиненный другим людям. Медицинские расходы могут быть покрыты автострахованием, если вы или ваши пассажиры пострадали в аварии или если вас сбил незастрахованный или недостаточно застрахованный автомобилист. Ваш полис защищает вас до определенных ограничений, о которых договорились вы и ваш страховщик.

Что делает автомобиль служебным автомобилем?

Рабочий автомобиль — это, как правило, легковой автомобиль, грузовик, фургон или внедорожник, который корпорация использует для выполнения своих деловых операций. Самосвалы и другие автомобили с оборудованием не считаются рабочими автомобилями.

Является ли автомобиль компании доходом?

Принадлежащий компании автомобиль, используемый для деловой деятельности, не является налогооблагаемым доходом (при условии, что это документально подтверждено). Однако, когда ваш сотрудник использует автомобиль в личных целях, это облагается налогом и должно быть отражено в декларации

Можно ли использовать служебный автомобиль в личных целях?

Согласно общим правилам , любое использование служебного автомобиля считается личным использованием, если только сотрудник не подтвердит документально использование автомобиля в служебных целях. В большинстве случаев использование служебного автомобиля в личных целях приводит к тому, что заработная плата сотрудника облагается налогом.

Что считается служебным автомобилем?

Коммерческие автомобили  могут перевозить товары или пассажиров за определенную плату. Когда коммерческий автомобиль оформлен или зарегистрирован на фирму, он часто обозначается как «коммерческий». Это могут быть автомобили компании, автомобили автопарка или другие коммерческие автомобили.

Могу ли я приобрести служебный автомобиль?

Обычно вполне возможно получить автокредит на имя вашей компании.

Добавляет ли служебный автомобиль к вашей зарплате?

Согласно правилам  корпораций служебный автомобиль, используемый исключительно для бизнеса, не облагается налогом на прибыль. Независимо от того, сколько километров вы проехали, это не влияет ни на вашу заработную плату, ни на сумму подоходного налога.

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля официально закрепляет права, обязанности, ответственность водителя, работающего в фирме, и иные нюансы выполнения им трудовых функций. Как правильно составить данный документ, расскажем в нашей статье.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля?

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

• осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
• является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Если из положений должностной инструкции работника следует, что ему приходится управлять служебным автомобилем, то он становится обязанным проходить предрейсовые медосмотры (постановление ВС РФ от 19.12.2016 № 18-АД16-173).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и скачайте готовый образец должностной инструкции водителя легкового авто, составленный экспертами, который можно сразу применять в работе.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

• блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
• раздел об общих положениях инструкции;
• раздел, где определяются должностные обязанности работника;
• раздел, фиксирующий права работника;
• раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

• что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
• что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
• перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
• порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
• требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
• перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
• какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

• своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
• следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
• обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
• осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
• на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
• содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
• не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
• предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
• своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
• в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
• выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

• на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
• получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
• представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
• направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
• единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

• за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
• несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
• разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
• нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.

Изучить нюансы использования иных кадровых документов вы можете с помощью статей:

• «Кадровые документы, которые должны быть в организации»;
• «Порядок ведения кадрового учета на предприятии».