Смена адреса регистрации ип пошаговая инструкция

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2023 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.

Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании». Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Кассовый аппарат надо перерегистрировать, если изменится место его установки. Но часто бывает так, что это не требуется, потому при переезде ИП касса остается в том же магазине или салоне красоты, что и раньше.

Что касается контрагентов, то необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП. Иностранцы должны сами сообщать о смене адреса.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРИП в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе  в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба. ИП-работодатели должны уведомить ФСС о смене прописки.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года

Регистрация ИП в 2023 году проводится по месту постоянной прописки предпринимателя. В связи с этим необходимо внести изменения в реестр при смене регистрационных данных. О смене адреса ИП-российского гражданина налоговую уведомляет миграционный орган. А если сменился адрес у ИП-иностранца или лица без гражданства, то предпринимателю необходимо самому уведомить ФНС об изменениях по форме Р24001.

При желании индивидуальный предприниматель-россиянин может самостоятельно сообщить в ФНС о смене регистрации, чтобы ускорить процесс внесения изменений.

1. Адрес регистрации ИП

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

При смене прописки необходимо учитывать приведенные особенности налоговых режимов.

2. Как уведомить ФНС о смене прописки ИП

Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р24001 с приложением копии документа, подтверждающего новый адрес регистрации ИП.

Все страницы формы Р24001 вам не понадобятся. Заполните лишь листы 001, В и Е. При этом не допускайте ошибок, иначе налоговая откажет в регистрации изменений.

Направить в ИФНС документы на смену адреса регистрации ИП в ЕГРИП можно:

• Онлайн с помощью нашего сервиса — это быстро, удобно и надежно;
• Лично в отделение ФНС или МФЦ;
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

3. Сроки изменений и исправление ошибок

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

• вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

По прошествии 5 рабочих дней с поступления документов в ИФНС проверьте внесенные в ЕГРИП данные на наличие ошибок. Сведения об адресе бизнесмена попадают под ФЗ «О защите персональных данных», поэтому проверить их по выписке ЕГРИП на сайте ФНС не получится. Поэтому изучите документы о внесении изменений, которые вам на электронную почту пришлет ФНС. Также, если вы проставите в форме Р24001 отметку о получении документов и в бумажном виде, вы сможете получить документы и в месте их подачи.

Если обнаружили ошибку, разберитесь, кто ее допустил. Если ошиблась налоговая, то подайте заявление об исправлении ошибки в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил сам ИП, нужно подать снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.

4. Дополнительные действия после смены адреса ИП

После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.

Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.

Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.

Пошаговая инструкция по изменению данных ИП в ЕГРИП онлайн

Если об индивидуальном предпринимателе изменилась информация, внесенная в ЕГРИП, об этом нужно оповестить налоговую службу. В 2023 году ИП направляют для этого заявление по форме № Р24001, приложив документы, подтверждающие смену данных, — если таковые есть. Подать документы можно онлайн с помощью нашего сервиса, лично в ИФНС или МФЦ, через нотариуса. Когда ФНС изменит данные в реестре, нужно проверить их на наличие ошибок.

1. Подготовка документов для изменения данных ИП

Вам нужно подготовить такой пакет документов для подачи в ИФНС, чтобы новая информация о бизнесмене появилась в реестре:

1. Заявление по форме № Р24001. Последний лист Е на заявителя нужно подписывать лишь при налоговом инспекторе, нотариусе
   или сотруднике МФЦ — зависит от способа подачи. При онлайн-подаче заявление будет подписано ЭЦП. Также всегда заполняются титульная страница 001 и листы на изменения:
   • Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
   • Лист Б при смене документе, удостоверяющем личность
   • Лист В при изменении адреса места жительства в России
   • Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
   • Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
2. Документы на внесение изменений:
   • при смене личных данных (ФИО, адреса прописки и др.) приложите копию всех страниц паспорта
   • при смене гражданства — копию документа на новое гражданство
   • при смене данных о пребывании в России ИП-иностранцами и лицами без гражданства — копию вида на жительство
     или разрешения на временное пребывание

Если будете обращаться непосредственно в налоговую инспекцию или многофункциональный центр, помимо копий, возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих изменения.

2. Оплата госпошлины

Налоговая регистрирует изменение данных индивидуального предпринимателя в реестре бесплатно. Госпошлину оплачивать не нужно.

3. Подача документов на внесение изменений в ЕГРИП

В 2023 году доступны такие способы подачи в ФНС документов о смене данных предпринимателя:

1. Онлайн с помощью нашего сервиса, который также сформирует необходимые документы. Это надежно и быстро!
2. Лично в налоговую инспекцию.
3. Лично в многофункциональный центр.
4. Через нотариуса.

Теперь нельзя заверить подлинность подписи на форме Р24001 у нотариуса и направить документы по почте, курьером или через представителя. Эти варианты стали недоступны, так как нотариус, заверяющий заявление, обязан сам направить документы в ФНС с помощью своей ЭЦП — этот способ указан выше.

4. Получение готовых документов и исправление ошибок

Налоговая регистрирует изменения в сведениях индивидуального предпринимателя в течение 5 рабочих дней с даты получения документов.

Готовые документы с новыми данными ФНС пришлет на вашу указанную в заявлении электронную почту. Если вы проставите отметку в пункте 2 на последнем листе формы № Р24001, то сможете получить документы еще и в бумажном виде в месте их подачи. Также вы можете бесплатно скачать электронную выписку из ЕГРИП на сайте ФНС и проверить изменения там.

При обнаружении ошибки во внесенных сведениях, допущенной налоговой, напишите в свободной форме заявление об исправлении ошибки и подайте его в канцелярию ИФНС.

А когда ошибку допустили вы, то нужно снова подать заявление Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что подаете заявление в связи с исправлением ошибок.

5. Действия ИП после смены сведений в реестре

Когда данные в ЕГРИП обновятся и ФНС пришлет ИП документы с внесенными изменениями, надо выполнить следующие действия:

1. Заказать новую печать, если ИП ее использует. Это понадобится, если, например, изменилась фамилия ИП, которая была указана на оттиске.
2. Перерегистрировать кассу нужно, если сменились ФИО или адрес установки ККТ.
3. Уведомить банк, в котором обслуживается ИП. Скорее всего вам придется лично обратиться в банк и предоставить копии и оригиналы новых документов.
4. Сообщить контрагентам новые данные. Можно сделать это электронной рассылкой.

Индивидуальному предпринимателю в 2023 году не нужно самостоятельно сообщать в фонды о смене своей информации. Налоговая служба, внеся изменения в реестр, сама передаст необходимые сведения в ФСС, ПФР, Росстат.

Что делать при смене прописки ИП

1. Организация учета предпринимателей в налоговой

По поводу регистрации ИП обращение совершается в регистрирующую ФНС для адреса прописки будущего предпринимателя. ПОнятие юридический адрес к ИП не применяется.

Важно! Привязка ИП к прописке никак не ограничивает предпринимательскую деятельность с точки зрения территории. Доступны все регионы России.

Хотя адрес в паспорте все-таки имеет определенное значение при некоторых условиях:

• работа на УСН, ЕСХН и ОСНО предполагает сдачу ежегодной декларации, что не зависит от территории, где ведется реальная деятельность ИП, в инспекцию, соотносящуюся с адресом прописки. Это же касается и уплаты налогов, а также различных взносов;
• использование патентной системы – обращение к специальным режимам, предполагающим обязательство двойной регистрации: по прописке и месту деятельности. В этом случае по первому адресу уплачивается налог, а по второму – взносы.

2. Что влечет за собой смена прописки

До 2011 года действовал закон, на основании которого предприниматель должен был самостоятельно уведомлять налоговую и другие органы в том, что он сменил адрес регистрации. Ситуация изменилась после того, как в силу вступил закон №129-ФЗ. Обязанность по фиксированию изменений, связанных с персональными данными предпринимателей, возложили на ФНС.

Передачу соответствующих данных выполняет ФМС, на что отводится 10 дней. Получатель – ИФНС, которая обрабатывает такие сведения в течение 5 дней.

Важно! За предпринимателем сохраняется право самостоятельного обращения в налоговую по поводу уведомления насчет нового адреса прописки, что делается посредством заполнения формы P24001.

3. Алгоритм действий при смене прописки ИП

Как таковое личное обращение предпринимателя в рамках рассматриваемого вопроса исключается ввиду того, что такая обязанность закреплена за ФНС, которая действует следующим образом:

1. Получает требуемые данные.
2. Изменяет сведения в ЕГРИП.
3. Снимает предпринимателя с учета, а затем регистрирует в соответствии с новым адресом.
4. Передает корректирующие сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Приведенный алгоритм действует, но не всегда так, как хотелось бы. Не исключаются сбои в этой работе, что предполагает наступление определенной ответственности, а также возможно внесение ошибочных данных в реестр. В связи с этим возникает потребность самостоятельного предоставления нужной информации в соответствующие органы:

• ФНС – документы можно передать самому или воспользоваться услугами посредника. С собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП, а также копии паспорта и ИНН. Доверенность и копии требуют нотариальной заверки.

  Если используется контрольно-кассовая техника, то она подлежит регистрации по новому адресу. Сначала обращаются в «старую» инспекцию путем подачи заявления относительно снятия ККТ с учета, а затем – в «новую». Предъявляется паспорт ККТ и регистрационная карта;

• ФСС – обращение в течение 30 дней с момента смены адреса регистрации. Оформляется заявление, и предоставляется копия паспорта.

Важно! Смена прописки не влечет за собой изменение ИНН и ОГРН, поэтому нет необходимости из-за этого обращаться в налоговую.

4. Нюансы

Если ИП осуществляет лицензированную деятельность, то это обязывает к переоформлению разрешительных документов. Здесь действует закон «О лицензировании». Для этого обращаются в тот орган, который выдал конкретную лицензию. Потребуется оригинал документа и квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При работе с контрагентами обязательность их уведомления зависит от формы деловых отношений. Обычно в этом нет необходимости, так как в договорах преимущественно указывают только ИНН и ОГРН.