Смена главного врача больницы пошаговая инструкция

Добрый день.
С особенностями смены руководящих работников в бюджетных учреждениях я не знакома, предупреждаю сразу, но коли уж ваши коллеги по сфере деятельности не откликнулись, буду отвечать в рамках общих для всех правил кадрового делопроизводства.

14-дневный срок предупреждения работодателя соблюдён?

Конечно.

А отделение тогда возглавит кто-то другой? Или придется совмещать обе руководящие должности?

Первым делом оформляется трудовой договор или доп. соглашение к нему. Только после этого обычно издают приказ.

Не знаю, что с этим делать. Может быть договариваться с действующим главврачом о перенесении даты увольнения. Если нарушен срок предупреждения или не оформлено заявление в письменном виде, можно воспользоваться этим. В данном случае закон на стороне работодателя.
И в это время поспешить с получением сертификата будущим ответственным работником.

Сохранить совмещение, предварительно определившись с тем, какая из двух (или даже трех) должностей в приоритете. И в зависимости от этого переоформить трудовой договор.

Здравствуйте!

Да.

Отделение возглавит другой человек. Просто Зав стоматологическим еще и врач стоматолог, главврач поскольку уходит, предложила ей быть пока и.о. поскольку у зав. отделением нет сертификата и сейчас она будет проходить обучение. Так вот зав. отделением со своей должности уволилась но осталась врачом стоматологом, то есть она будет и стоматологом и исполнять обязанности, когда получит сертификат уже будет главным врачом

Доп соглашение к трудовому договору врача? О том что врач стоматолог исполняет обязанности главврача?

Вот она сейчас и будет учиться, так бы ее просто оформили по внутреннему совместительству. Мне главврач сказала что как только зав. отделением проучится и станет главным врачом, то просто по должности врач стоматолог ей уменьшат ставку, сейчас она 0,75 ставки стоматолога, будет 0,25 ставки, а должность главрача была 0,75 ставки, тут решили ничего не менять

А как это было оформлено: как внутреннее совместительство, двумя отдельными трудовыми договорами?

Тогда думаю можно пока оформить как совмещение (т.е. возложение на стоматолога дополнительных функций с доплатой в рамках одного трудового договора). Потому что заключать отдельный трудовой договор прямых оснований нет — сотрудник не обладает необходимой квалификацией.

Значит потом будут два отдельных трудовых договора и внутреннее совместительство. А совмещение снимете перед этим путем подписания нового доп. соглашения к трудовому договору.

Да. Она когда пришлав2010 ее сразу приняли на две должности, вот только должность стоматолога у нее была в приоритете а зав отделением она была на меньшей ставке. И две записи в трудовой книжке

Вот я тоже так думаю, но пока меня не слушают, еще решили собрать информацию в других больницах где были такие ситуации

Вот тут будет проще, я просто сделаю приказ о приему по внутреннему совместительству на должность главврача, отдельный труд.договор, в табеле две строчки, а по должности стоматолог просто приказ об уменьшении рабочего временис 075 ставки до 0,25 ставки

Ну тогда делаете в трудовой книжке запись об увольнении. Если будете оформлять временное совмещение, как я советовала выше, подпишете доп. соглашение к трудовому договору стоматолога без записи об этом в трудовую книжку.
А когда заключите отдельный трудовой договор с главврачом, сделаете новую запись.

Александра Кривошеева, да, она написала заявление на увольнение с должности зав. отделением, запись сделаю, запись о том что стоматолог останется. А вот это будет правильно в трудовой:
запись № 1 принята в 2010 году на должность врачастоматолога
запись № 2 принята в 2010 году по внутреннему совместительству на должность зав. отделением
запись № 3 уволена в 2018 году с должности зав отделением
запись № 4 принята в 2018 году  главным врачом
Такая трудовая никого не смутит, ведь после записи об увольнении ставят печать, а потом я снова должна написать наименование предприятия и сделать запись о приеме на должность главного врача, а как быть с записью о том что остается стоматологом, эта ведь запись осталась «там»?

Здесь важно определиться на какой должности она будет по основному месту, а на какой — по совместительству. То есть либо пишете, что принята главврачом по совместительству, либо сначала увольняете с должности стоматолога, а уже следующей датой принимаете на должность главврача (как основную) и стоматолога по совместительству.

Это только если расстались с работником совсем и выдаете ему на руки трудовую книжку. В вашем случае нет никаких оснований закрывать блок записей данного работодателя; трудовые отношения сторон, хоть и изменились, но все еще продолжаются.

Нет стоматологом она остается, как с 2010года принята так и остается, ей просто решили сменить рабочее время уменьшить ставку, ну получается что главврач будет основной должностью, тут у нее 0,75 ставки и 0,25 ставки стоматолога, значит я делаю ей запись об увольнении с должности зав отделением, главный врач просто расписывается но печать не ставим, и следующая тогда запись будет о приеме главным врачом

Нет, никто не расписывается под этой записью в трудовой книжке. Подписью ответственного лица заверяется весь блок записей работодателя при его окончательном закрытии.

Нет, следующая запись будет об увольнении с должности стоматолога, потому что был трудовой договор с врачом по основному месту, а дальше он будет уже по совместительству.

но здесь просто меняется ставка, ей почему и решили поменять ставку стоматолога чтобы не увольнять с должности, а потом снова принимать уже главным врачом и стоматологом. С завотделением она уходит, поскольку будет исполнять обязанности главного врача а потом и станет главным врачом, но исполняя обязанности главного врача она не перестанет быть стоматологом, ей решили понизить ставку с ее согласия, чтобы не получилось почти полторы ставки, 0,75 врача стоматолога и 0,75 ставки главного врача, поэтому решили как станет главным врачом на 0,75 ставки  а стоматологом будет уже 0,25ставки. Но запись в трудовой осталась, принята стоматологом, принята зав отделением,уволена с должности зав. отделением, принята главным врачом.Я даже сейчас не смогу объяснить главному врачу, что еще и с должности стоматолога зав.отделением нужно уволить а потом принять заново но наоборот.
Я уточню какая у нее должность будет основная какая дополнительная, по ставка получается что главврач основная, а стоматолог дополнительная, и узнаем в других больницах, как они это сделали

Поэтому и получается, что работа главврачом будет основной, т.к. по совместительству можно работать не более чем на 0,5 ставки.

Этим и объясните.
Если у работницы накоплен отпуск, то лучше бы предоставить ей его перед увольнением, иначе выплатите компенсацию и тогда право на отдых она использовать уже не сможет, пока не наработает отпускной стаж снова.
Если установите по 0,5 ставки стоматолога и главврача, тогда можно будет не увольнять, оставив работу в качестве стоматолога основной.

Александра Кривошеева, спасибо. Попробую объяснить

Сегодня были в кадрах муниципальной больницы, объяснили им что у нас увольняется главный врач, исполнять обязанности будет зав.отделением временно и зав.отделением остается стоматологом.
Они сказали что они делают так: переводят с должности врача у них кардиолога на должность и.о.главрача а потом с должности и.о. главрача переводят уже на постоянно главврача, а должность кардиолога делают приказом о совмещении, получается человек и главврач и кардиологом остался. В табеле они пишут одной строчкой и.о главного врача, второй строчкой врач кардиолог, потом после назначения пишут одной строчкой главный врач, второй строчкой врач кардиолог Но меня смущает что нет такой должности «и.о», поэтому они мы сделали приказ что в связи с увольнением главного врача возложить обязанности главного врача временно на зав.отделением,  установить ей оплату за исполнение обязанностей в размере оклада главного врача. Второй приказ что разрешить совмещать исполнение обязанностей главного врача с должностью врача стоматолога. Когда она станет главным врачом, получив сертификат, издадим приказ, о назначении главным врачом на постоянной основе, и еще раз приказ о совмещении уже должности главного врача и стоматолога но уже с меньшей ставкой.
Как нам они объяснили сразу назначить мы ее не можем, поскольку вдруг она сертификат не получит, или директору не понравится ее исполнение обязанностей, тогда она должна вернуться на свои должности зав. отделением и врач стоматолог.
Получается что начав исполнять обязанности главного врача, она освобождает должность зав. отделением, мы сделали приказ, что возложить обязанности зав. отделением временно на другого врача стоматолога, как только первая станет главным врачом, вторая уже постоянно станет зав.отделением. И также ей сделали приказ о совмещении обязанностей зав.отделением с должностью врача стоматолога временно. Как только первая станет главным врачом, вторая уже постоянно станет зав.отделением опять новый приказ и опять новый приказ на совмещение.
Опять не можем сразу перевести поскольку если у первой ничего не получится и она вернется на свои должности, соответственно вторая останется только стоматологом.

Как должно выглядеть согласие работника о том что она согласна исполнять обязанности главного врача? Оформили приказа о возложении на зав. стоматологией  обязанностей главного врача, в связи с увольнением главного врача, но она не освобождается от обязанностей врача стоматолога, поскольку она у нас была зав. отделением и врач стоматолог, теперь главный врач увольняется и работник временно выполняет обязанности главного врача не освобождаясь от должности стоматолога, а исполнять обязанности зав. отделением будет другой стоматолог. Как мне с них получить согласие? И доп. соглашение делать сейчас на временное исполнение, а когда первая станет главным врачом, сделать еще доп. соглашение  и второй сделать доп. соглашение когда станет зав. отделением.? Спасибо

Но тогда это деятельность в рамках одного трудового договора и часы выполнения работы кардиолога отдельной строкой в табеле отражаться не должны.

Смущает совершенно правильно.

Вот здесь тоже очень четко нужно различать совмещение и совместительство. Потому что в первом случае трудовой договор один, а во втором два.

И я Вам писала об этом:

С этой целью можно установить испытательный срок, только тогда соблюдайте и все правила оформления испытания.
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/3/4431
https://www.buhonline.ru/pub/news/2011/6/4854
https://www.buhonline.ru/pub/news/2016/1/10699

Оформляется как доп. соглашение к трудовому договору врача-стоматолога.

Тоже доп. соглашение подпишете.

Можете установить срок, определяемый какой-то конечной датой, либо наступлением конкретного события, либо выполнением определенного условия.

Тогда уже будете заключать новое доп. соглашение об отмене этого и оформлять отдельный трудовой договор с главврачом.

Пока все непонятно, вроде как генеральный директор решил что, работник сразу будет главным врачом, никто не знает, о чем договорились с работником. Если рассмотреть такой вопрос что на сразу станет главным врачом и останется стоматологом, как тогда быть. Сейчас она зав. отделением и стоматолог, станет главным врачом сразу, какой приказ делать, глааврач будет основной должностью, стоматолог будет меньше, с зав. отделением она увольняется? второй работник который сейчас стоматолог и будет зав. отделением принимается на зав. отделением по внутреннему совместительству? ей эта должность в трудовой книжке не нужна, стоматолог важнее, но стоматолог у нас ставка больше а зав. отделением меньше. Спасибо

Тогда предлагаю обсуждать ситуацию, когда всё станет известным окончательно. Потому что в те полотнища вопросов-ответов, что мы с Вами уже насоздавали в этой теме, вряд ли кто-то когда-то будет вчитываться. А иначе я вообще не вижу смысла делать явно бесполезную работу.

Руководитель является одной из ключевых фигур в управлении любой организацией. Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности. Поэтому процедура смены руководителя (президента/председателя/директора) в организации несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.

Хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены руководителя учреждения (лица, действующего без доверенности). Если необходимо сменить руководителя филиала, то достаточно отозвать ранее выданную доверенность и выдать доверенность новому директору (также необходимо помнить, что директор филиала является работником организации, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).

Пошаговая инструкция “Как сменить руководителя учреждения?”

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя учреждения, рекомендуем придерживаться данного алгоритма.

Шаг 1. Выберите кандидатуру нового руководителя и проверьте кандидата на должность руководителя в реестре дисквалифицированных лиц

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый руководитель включен в этот реестр, регистрирующий орган откажет во внесении изменений в связи со сменой руководителя.

Шаг 2. Примите решение о смене руководителя

Решение о назначении нового руководителя организации принимается собственником имущества учреждения. 

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым руководителем организации, а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой руководителя по форме Р13014

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы И (сведения о лице, действующем без доверенности от имени юридического лица) и Н (сведения о заявителе). Если вы меняете только руководителя, то другие листы заполнять не нужно. Заполнение заявления по форме Р13014 должно проходить в строгом соответствии со сведениями в документах (в частности, паспорте), в противном случае может быть отказ в регистрации смены руководителя.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена руководителя на предприятии и наименования организации одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав и ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись заявителя на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления. 

В ходе процедуры регистрации смены руководителя часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены руководителя и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене руководителя? Должен ли подавать заявление новый руководитель или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым руководителем организации.

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение собственника о назначении нового руководителя. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о смене руководителя

При подаче заявления о регистрации смены руководителя к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании руководителя, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить руководителя в организации заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для учреждения — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).

Срок уведомления о смене руководителя учреждения — 7 рабочих дней с дня принятия решения о смене. При неуведомлении или нарушении срока уведомления о смене руководителя законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. 

Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Срок регистрации смены руководителя в ЕГРЮЛ в Минюсте — 30 дней. 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены руководителя юридического лица.

Шаг 7. Предоставьте информацию о смене руководителя в банк и уведомите иных контрагентов

После регистрации необходимо уведомить банк о смене руководителя. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового руководителя (решение о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового руководителя. Перечень документов, подтверждающих полномочия руководителя, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.

Также при смене руководителя (особенно при конфликтной смене руководителя) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.

Шаг 8. Подпишите трудовой договор с новым руководителем (если требуется)

Как поменять руководителя учреждения без его согласия?

На практике, к сожалению, часто встречаются конфликтные ситуации между руководителем и учредителем. В связи с этим учредители часто задаются вопросом: Что нужно для оформления смены руководителя без его согласия? Для начала необходимо отметить, что законодатель не устанавливает требование получения согласия у руководителя на внесение изменений. Решение о назначении или смене руководителя принимает исключительно орган юридического лица, на который возложены уставом соответствующие полномочия. Поэтому процедура смены руководителя без его согласия и регистрации изменений ничем не отличается от описанной процедуры. 

Однако нужно учитывать, что руководитель является важной фигурой во многих организациях, на него завязано очень много процессов, он вправе подписывать документы без доверенности и обладает другими широкими полномочиями, поэтому при увольнении недовольный руководитель может “вставлять палки в колеса” организации, поэтому важно принять меры по финансовой и репутационной безопасности компании еще до уведомления руководителя об увольнении (забрать важные документы, ключи, сменить коды, пароли и т.д.).