Смена председателя тсж пошаговая инструкция 2022

Председатель правления товарищества собственников жилья (далее — ТСЖ) избирается из числа членов правления ТСЖ либо самим правлением ТСЖ, либо общим собранием членов ТСЖ, если это предусмотрено уставом ТСЖ.

Председателем правления ТСЖ, исходя из требований части 3.1 статьи 147 Жилищного кодекса Российской Федерации, не может являться, в частности:

— лицо, с которым ТСЖ заключило договор управления многоквартирным домом;

— лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой ТСЖ заключило договор управления многоквартирным домом;

— член ревизионной комиссии (ревизор) ТСЖ.

Решение о выборе председателя правления ТСЖ может быть принято как на ежегодном, так и на внеочередном общем собрании членов ТСЖ.

Внеочередное общее собрание членов ТСЖ может быть созвано по инициативе одного из членов ТСЖ — собственника помещений в многоквартирном доме.

При этом внеочередное общее собрание членов ТСЖ по вопросам, которые уже ранее рассматривались на общем собрании и по которым были приняты решения, может быть созвано по истечении установленного срока размещения протокола и решений ранее проведенного собрания в ГИС ЖКХ или региональной информационной системе (при условии обеспечения размещения указанных документов в ГИС ЖКХ в автоматизированном режиме).

Решение собрания членов ТСЖ о выборе председателя правления ТСЖ (если уставом ТСЖ избрание председателя отнесено к компетенции общего собрания) может приниматься путем очного или заочного голосования.

Причинами переизбрания председателя правления ТСЖ могут быть:

— отказ от полномочий;

— окончание срока, на который был избран председатель правления ТСЖ;

— грубое нарушение своих обязанностей, обнаружившаяся неспособность к надлежащему ведению дел или при наличии иных серьезных оснований.

Важно: в течение семи рабочих дней со дня смены председателя правления ТСЖ соответствующие документы должны быть представлены в налоговый орган.

Сведения о новом председателе правления ТСЖ вносятся в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления указанных документов.

Каков порядок смены председателя ТСЖ и как главе передать полномочия?

В Вашем ТСЖ по каким-либо причинам был избран новый председатель и теперь задача нового председателя принять дела от предыдущего председателя. В той статье рассмотрим, как это сделать правильно и на что обратить внимание, а также что делать если предыдущий председатель не передает дела.

• Паспорт
• Протокол общего собрания членов ТСЖ, на котором проводилось голосование об избрании председателя
• Заполненное заявление по форме 140001

3. Новый председатель после регистрации изменений в ФНС уведомляет банк и оформляет банковскую карточку

Если порядок приема-передачи дел установлен Уставом, то тогда передача дел осуществляется в соответствии с Уставом.

В случае если порядок приема-передачи дел не установлен Уставом ТСЖ, то на общем собрании ТСЖ необходимо принять Порядок приема-передачи дел при смене председателя ТСЖ. Это можно сделать один раз и в будущем пользоваться утверждённым собранием Порядком приема-передачи дел (см. образец Порядка).

Многие избранные председатели не знают, какие документы должны быть им переданы и, соответственно, проверить есть ли они в наличии в ТСЖ не могут. Поэтому мы составили Акт приема-передачи дел при смене председателя таким образом, чтобы новый председатель мог просто пройти по списку, указанному в предлагаемом нами образце и проверить наличие перечисленных документов, передаваемых предыдущим председателем.

Для действующих председателей наш Акт приема-передачи дел может служить чек-листом для проверки правильности ведения делопроизводства, а также какие документы надо обязательно хранить.

!Особое внимание обратите на срок, за который Вам придётся принимать или передавать документы – это не менее, чем за 5 предыдущих лет. Например, вы передаете или принимаете дела в 2022 году, значить документы, которые должны быть переданы датированы 2017-2021 годами.

При этом обратите внимание, что срок хранения личных дел сотрудников, трудовых договоров — 75 лет, а документы по аттестации рабочих мест — 45 лет. Это значит, что передать или принять Вы должны такие документы с момента образования ТСЖ, а вот график предоставления отпусков всего 1 год, соответственно и передается он только за текущий год.

Предыдущий председатель остается на рабочем месте в течение 2 недель. В это время он должен подготовить отчеты о проделанной работе. Передает документы новому председателю и членам правления ТСЖ. При этом следует оформить Акт приема-передачи дел в котором указывается какие документы и в каком количестве передаются, реестры собственников МКД, какие помещения и имущество передаются и т.д. (см. Образец Акта) . Печать остается у предыдущего председателя до того момента, пока не произойдет полное оформление смены председателя (получения из ФНС документов о регистрации изменений) и подписание Акта приема-передачи дел.

Вам повезло, и предыдущий председатель все передал. Но очень часто бывает, что от предыдущего председателя достается только кипа неразобранных бумаг, в лучшем случае подшитая в папки. А сам предыдущий председатель игнорирует все обращения по вопросам передачи дел. Новый председатель может привлечь его к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях (самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление действительного или предполагаемого права). Для этого вы обращаетесь с заявлением в полицию, которая должна провести проверку, и по результатам которой и может быть привлечен к административной ответственности бывший председатель.

В любом случае решил ли новый председатель обратиться в полицию или нет, он должен провести инвентаризацию. Для этого новый председатель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает кто проводит инвентаризацию, это могут быть как члены ревизионной комиссии, так и приглашенная сторонняя организация. Наиболее выигрышный вариант пригласить стороннюю организацию, так как если впоследствии проявятся факты нарушения законодательства, не выявленные при принятии должности новым председателем, отвечать придётся новому председателю. Поэтому так важно составляя акт ревизионной комиссии или получая заключение от сторонней организации, поверить максимально ли все недостатки указаны в этих документах. Что же указывать в акте? Обязательно укажите:

1. Дата и время начала инвентаризации, основание (Приказ председателя № и дата), причина проведения (отказ предыдущего председателя от передачи дел)

2. Где и какие документы вы обнаружили и в каком виде. Например: в помещение ТСЖ (если несколько комнат, то нужно указать в какой именно) в стеллаже справа от входа имеются папки с указанием на них Кадровые документы. В данных папках найдены: трудовые договора в количестве 6 штук, приказы о приеме на работу в количестве 7 штук, и т.д.

3. Обязательно указываете, что отсутствует. Например, после обнаружения и проверке всех документов выявлено, что нет: трудовых книжек Иванова, Петрова, отсутствует журнал учета движения трудовых книжек и т.д.

4. В конце указывает время окончания проведения инвентаризации и подписи с расшифровкой, кто проводил инвентаризацию.

Составляется Акт в двух экземплярах- один хранится в ТСЖ, второй отдается новому председателю. Совет: Составьте Акт в трех экземплярах и вручите третий экземпляр под роспись предыдущему председателю или вышлите по почте с уведомлением. Это поможет в будущем доказать, что вы проводили действительно инвентаризацию сразу как вступили в должность, а не составляли ее «задним» числом.

Переизбрание председателя ТСЖ, как способ повышения эффективности работы: пошаговая инструкция

Управление многоквартирным домом всегда сложно для восприятия обычного обывателя.

Большинство из нас, проживая в многоэтажных домах, даже понятия не имеет о том, что целый штат определенных людей работает ежедневно для того, чтобы обеспечить вам чистоту и надлежащий вид, и состояние дома. Бывают и обратные ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

Это когда все прекрасно, не обращаешь внимания на то, что в вашем доме самые чистые подъезды и лифты. Когда же ситуация в корне противоположная и сложно вспомнить, когда ваш дом находился в хорошем состоянии – собственники начинают интересоваться тем, на что собственно расходуются деньги, которые они ежемесячно отчисляют на коммунальные услуги, а главное, кто ответственен за их распределение.

В нашей стране на сегодняшний день популярна такая форма содержания дома как товарищество собственников жилья.

Данную структуру возглавляет председатель, и именно он является главным лицом, которое и решает, какие средства расходовать и главное на что.

Он может быть эффективным, а может быть и нет.

Но как повелось в России эффективных глав организаций на сегодняшний день очень мало, хотя, в последние годы ситуация пошла в плюс.

Если собственников не устраивает способ управления их дома, а также они не видят, как именно работает руководитель, то ясное дело, что они не должны терпеть подобное поведение.

Вы заинтересовались этой информацией? Тогда мы расскажем подробнее обо всех нюансах.

Переизбрание председателя ТСЖ протокол: образец.

Образец приказа о вступлении в должность нового председателя правления.

Форма p 14001 для регистрации в налоговой при смене председателя ТСЖ.

О возможности переизбрания

Может ли правление переизбрать? Итак, давайте познакомимся с форматом товарищества собственников жилья. Уже из названия становится очевидным, что товарищество собственников жилья – это организация, которая сформирована из владельцем помещений в многоквартирном доме.

Казалось бы, такое общество в первую очередь должно быть заинтересовано тем, чтобы облагородить территорию и постройку. Но это не всегда так.

Товарищество является некоммерческой организацией, хотя имеет прямое отношение к денежным средства жильцов и их обороту, ведь только на сданные собственниками средства на коммунальные услуги и производятся какие либо работы.

Товарищество обязано осуществлять деятельность по содержанию и управлению территорией и общедомовым имуществом.

В товариществе есть три так называемых органа власти. Первый из них – это правление товарищества. Оно состоит из активных жителей дома, которые принимают решения касаемые благоустройства дома.

Второй орган – это собрание собственников жилья, который отвечает за проведение собраний и принятие на нем решений.

Третий орган – это руководитель, который напрямую имеет доступ к денежным средствам, распоряжается ими, подписывает платежные документы и принимает окончательные решения по факту благоустройства того или действия.

Председатель несет на себе ряд важнейших функций, но не всегда считает должность их осуществлять.

Практике известны множество случае, когда председатели глупо годами воровали денежные средства плательщиков, ремонт не производился, а жильцы не могли снять главу с должности, потому что просто не знали, каким образом.

На самом деле, руководитель может быть переизбран, то есть, снят с должности в обмен на другое лицо. Законодатель разрешает подобное действие и регламентирует его проведение.

О том, как проверить ТСЖ на воровство, узнайте из нашей статьи.

Основания и причины

Как переизбрать и какими должны быть основания? Оснований для того, чтобы руководитель был переизбран достаточно много. Все они частенько случаются в практике и требуют более детального рассмотрения.

Так, давайте ознакомимся с вами с рядом популярных причин и возможно, среди них найдете ту, что имеет место быть именно в вашей ситуации:

1. Первая причина – это недоверие . Недоверие может проявляться в том, что вы не можете понять куда расходуются деньги из бюджета, не доверяете тому, что они тратятся по назначению, более того у вас есть косвенные доказательства этому.
2. Вторая причина, которая плавно вытекает из первой – это неэффективность . То есть, работа данного должностного лица не является удовлетворительной и оставляет больше вопросов, чем ответов.
3. Третья причина – это нарушение устава. Не все жильцы знакомы с уставом, но все же способны уловить грубые нарушения. Если такое нарушение произошло, то руководитель может быть переизбран.
4. Собрание собственников является высшим органом власти в товариществе и все окончательные решения принимаются именно им. Если председатель не послушал собрание, более того, ослушался его в чем то, то есть смысл говорить о том, что руководитель должен быть сменен.

Образец трудового договора с председателем ТСЖ, а также должностной инструкции можете скачать на нашем сайте.

Законодательный регламент

Перевыборы были бы не возможны, если бы соответствующим образом не регулировалась в законодательстве.

Так, установлено, что смена главы может происходить по решению большинства голосов собрания собственников жилья многоквартирного дома.

Это предусмотрено статьей 141 Жилищного кодекса. Значит, подобное действие осуществимо.

Также не стоит забывать про такой локальный нормативный акт как устав. Именно он регламентирует, как именно и за какие проступки руководитель может лишиться своего место в товариществе.

Поэтому, прежде чем официально снимать с должности, обязательно ознакомьтесь с законом.

Жилищный кодекс РФ Статья 141. Ликвидация товарищества собственников жилья

1. Ликвидация товарищества собственников жилья осуществляется на основании и в порядке, которые установлены гражданским законодательством.
2. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме обязано принять решение о ликвидации товарищества собственников жилья в случае, если члены товарищества не обладают более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

При невыполнении обязанностей

Как снять с должности, если глава ТСЖ не выполняет свои обязанности?

Он может быть сменен, в большинстве случаев, если он не выполняет свои обязанности, но исправно получает вознаграждение.

Как правило, это основанная причина, по которой жильцы хотят попрощаться с данным лицом на посту.

Как убрать главу ТСЖ? Каков порядок действий?

Пошаговая инструкция

Как сменить председателя ТСЖ?

Для начала, кто-то вносит инициативу о смене. Это может быть как один собственник, так и их инициативная группа, а также правление.

Далее, необходимо созвать собрание, где представить сведенья, которые могут повлиять на выбор жильцов и которые соответствуют действительности.

Далее, собственники голосуют. Если абсолютное большинство за уход, то его смена оформляется документально, если же за снятие председателя с должности меньше половины человек, населяющих дом – то руководитель остается на своей должности.

Документальное оформление

Протокол составляется по факту проведения собрания. Его имеет право составить секретарь собрания. Протокол представлен документом в печатном или рукописном виде, в котором кратко изложены основания расторжения отношений с председателем, а также исход голосования.

Все участники оставляют подписи в протоколе. Протокол имеет свою четкую дату составления и в рамках товарищества собственников жилья обладает юридической силой, а значит, не может быть проигнорирован.

Кроме того, протокол может быть утвержден у нотариуса, тем самым имея еще более выраженную юридическую силу.

Порядок передачи дел

Как снять с себя полномочия самостоятельно? Руководитель знакомиться с протоколом и с требованиями уйти с поста. Он подписывает протокол, тем самым удостоверяя, что ознакомлен с ним.

Полномочия председателя считаются снятыми в момент ознакомления с протоколом, и все иные действия считаются незаконными в рамках председательства.

Он передает своему предшественнику всю документацию, которая необходима для ознакомления с состоянием дел, отчитывается о последних финансовых тратах и покидает свой пост.

Увольнение по собственному желанию

Может ли правление ТСЖ переизбрать главу, если он увольняется по собственному желанию?

Если он увольняется по собственному желанию, то ему, разумеется, нужна замена как руководителю, поэтому из состава правления необходимо избрать кандидатуру на этот пост.

О процедуре избрания председателя и членов правления товарищества читайте в нашей статье.

Регистрация в налоговой

Заполнение формы р14001 помогает сообщить налоговой о произошедших изменениях в юридическом лице.

Так как налогоплательщиком было товарищество в лице конкретного человека, с его уходом имеет смысл внести данную форму с данными о новом переизбранном председателе, который отныне будет отчитываться о своих действиях перед налоговой инспекцией.

Для того чтобы зарегистрировать смену руководителя необходимо всего лишь навсего составить заявление о сменен по установленному образцу, заполнить форму 140001 и предоставив копию протокола отнести пакет документов в налоговую инспекцию.

Отказать в регистрация главы ТСЖ в налоговой могут по причине того, что данное лицо не предоставило всех необходимых документов или же имеется недостаток в составленном заявлении и протоколе. Эту ситуацию необходимо исправить в кратчайшие сроки.

Теперь вы знаете, что если ваш руководитель ведет себя непрофессионально, вы всегда сможете сменить его или хотя бы намекнуть на то, что для вас это не составит труда. Поверьте, эффективность работы данного должностного лица сразу повысится, ну а если нет – вы всегда знаете, что делать.

На этом наши советы и практические наставления закончились, а вы не бойтесь отстаивать свои права как владельца недвижимого имущества, ведь благоустройство и состояние постройки, где вы проживаете находиться только в ваших руках.

Сделайте все для того, чтобы вам было приятно проживать в своем же доме.

О том, как переизбрать правление ТСЖ во главе с председателем, вы можете узнать из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Кто может стать председателем ТСЖ: требования и шаги к должности через обучение или по доверенности

От того, какие люди занимаются организацией жизнеобеспечения многоквартирного жилого дома, зависит многое.

Кто может стать председателем ТСЖ по закону?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !

О правах и обязанностях председателя, а также о том, нужно ли заключать с ним трудовой договор, вы можете узнать на нашем сайте.

Понятие

Прежде всего, нужно разобраться, что это за должность – глава правления.

Говоря так, мы подразумеваем должность главы органов руководства ТСЖ (ч. 1 ст. 149 Жилищного Кодекса), назначить на которую никого нельзя, а только выбрать открытым собранием собственников жилищного товарищества.

При этом важно, что выбирают членов правления, а уже они определяются, кто же их них займет это кресло.

Узнайте на нашем сайте о процедуре избрания членов правления и его руководителя, а также о том, как переизбрать главу ТСЖ, который плохо выполняет свои обязанности.

Наличие регистрации в доме

Быть главой правления может только владелец жилья как член сообщества, это предусмотрено в ст. п.1 ст. 143, ст. 149 Жилищного Кодекса.

Другое дело, что это лицо может не проживать по данному адресу, владея одной или несколькими квартирами – такое возможно.

Наличие регистрации в этом доме тоже не обязательно, важно только наличие прав собственности и как следствие – членство в сообществе жильцов.

Образцы должностных инструкций управляющего и председателя ТСЖ вы можете скачать тут.

Доверенность

П. 2 ст. 149 ЖК РФ гласит, что лицо, ставшее главой, наделяется всеми полномочиями решением собрания и правления, и никакой доверенности ему не нужно.

Однако правление во главе с начальником имеет право нанимать сотрудников, не выходя за рамки обозначенных пределов расходов на зарплату (п.5 ст. 148 ЖК РФ).

Если среди членов кооператива не оказалось человека, свободного во времени, грамотного, хорошо знакомого с экономикой, бухгалтерией, обладающего харизмой и инициативностью, и обязательно организаторскими способностями с элементами ораторского искусства, даром убеждения, то ставший волею судеб владельцем этого кресла человек не сможет самостоятельно решать все вопросы касательно деятельности сообщества жильцов.

В этом случае, или когда хозяйство товарищества солидных размеров, правление может взять на работу управляющего по договору найма (п.п. 10 п. 2 ст. 145 ЖК РФ, ст. 421 ГК РФ), который вообще может быть для товарищества человеком «левым», но зато профессионалом в сфере ЖКХ, и станет работать в тандеме с главой.

В этом случае для совершения серьезных сделок и подписания бумаг с третьими лицами управляющему понадобится доверенность, которую выдаст председатель. Таким образом, управляющий станет руководить по доверенности (гл. 10 ГК РФ).

Образец доверенности от председателя ТСЖ на предоставление его интересов.

Предъявляемые требования

Не всякий владелец квартиры может занять эту должность, у кандидата должны быть определенные знания, навыки, опыт, способности.

На эту должность может быть избран гражданин с высшим или средним образованием в сфере ЖКХ или строительства, и с опытом на такой же должности на протяжении минимум 1-го года. Подготовка на специальных курсах обязательна (если таковые в населенном пункте есть).

Такая работа требует не только наличия диплома ВУЗа, нужны еще:

умение работать с людьми;

Обязанностей у этого должностного лица масса, они разной направленности и требуют большой целеустремленности, настойчивости и способности находить выход из сложного положения.

Выгодно ли быть начальником?

Работает глава правления за вознаграждение, которое платят жильцы со своих отчислений, а взамен хотят всегда иметь:

свет, тепло, электроэнергию;

Чего стоят одни приемы жильцов! Должность главы товарищества назвать особо хлебной никак не получается, это трудная и хлопотная работа, на выполнение которой восьми часов в день всегда мало.

Ответ здесь однозначный: нет, это не очень выгодно, плюс сплошные проблемы жизнеобеспечения дома и вечно недовольные жильцы.

Работа по совместительству

Совмещать две должности в одном ТСЖ член правления (а председатель им является) не имеет права, так гласит п.3.1. ст. 147 ЖК РФ. Работать же по совместительству в другой организации, на другом предприятии это лицо имеет полное право.

Если курсы по обучению?

Досужие разговоры, что есть курсы, по окончанию которых можно стать главой сообщества, не совсем верны.

Есть ли курсы по обучению председателей? Нет, таких курсов не существует, курсы – краткосрочная начитка лекций и проведение семинаров, которые не могут на протяжении нескольких дней или даже недель дать системный объем знаний, которым овладевают по окончанию ВУЗа.

По повышению квалификации?

Да, в рамках региональных подготовительных программ организовываются и проводятся краткосрочные курсы по повышению квалификации глав сообществ жильцов.

Здесь предоставляется информация на особо важные темы, касающиеся финансовых вопросов, бухгалтерского учета, работы с должниками и т.п. По окончанию курсов выдается удостоверение о том, что лицо курс прослушало.

Следует понимать, что одних только курсов мало, чтобы стать занять кресло главы правления ТСЖ. К тому же, не все регионы внедрили в реальность эту подготовительную программу, а в небольших населенных пунктах такая подготовка часто отсутствует.

Инструкция

Как стать главой правления? Прежде всего, следует трезво оценить свои возможности и активы – знания, опыт, образование. Понятно, что потенциальный председатель ТСЖ может быть только из числа владельцев квартир.

Если всего у кандидата хватает, а в первую очередь энтузиазма, то добиться своей цели можно. Кампанию начинать нужно за пару месяцев до перевыборов главы правления или тогда, когда прежний правитель явно не тянет и может быть свергнут с «трона».

Чтобы стать председателем ТСЖ, нужно стать членом правления:

1. Провести работу среди собственников, чтобы сколотить группу поддержки, способную агитировать голосовать именно за вашу кандидатуру.
2. Проштудировать законодательные акты – жилищный кодекс, Гражданский, а также Земельный, постановления правительства о ТСЖ.
3. Подготовиться по юриспруденции, особенно по ведению споров с должниками и поставщиками, составлению договоров и т.п..
4. Ознакомиться с хозяйством ТСЖ – сколько домов, квартир, какая площадь относится к придомовой, какой объем общедомового имущества.
5. Оценить платежеспособность товарищества, узнать сумму задолженностей, и т.д.

В преддверии общего собрания нужно подготовить человека, который предложит вашу кандидатуру, обосновав свое предложение.

Когда ваша фамилия окажется в числе членов правления, то можно считать, что одной ногой вы уже в вожделенном кресле, ведь вряд ли остальные избранные обладают нужным послужным списком, образованием и знаниями.

Стать главой ТСЖ не очень сложно, главное – взяться за дело с самого первого дня и крутиться, как белка в колесе, не особо тая обиды на скандалы задолжников по коммуналке и других жильцов.

Работа на совесть, с видимыми результатами гарантированно обещает получить эту должность и на последующие сроки: от добра добра не ищут, хороший председатель – залог комфортной жизни.

О том, за что отвечает председатель ТСЖ, вы можете узнать из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Должность председателя существует во всех видах товариществ собственников недвижимости. Порядок смены единоличного исполнительного органа зависит независимо от разновидности ТСН практически аналогичен.

Председатель может покинуть пост в трех вариантах:

• по окончании срока действия полномочий (обычно 5 лет);
• добровольно и досрочно;
• досрочно по решению собрания или правления.

Принципиально порядок смены единоличного исполнительного органа в вариантах не отличается. Наиболее актуальна ситуация, при которой члены ТСН поднимают вопрос о принудительном и досрочном прекращении полномочий председателя.

Основные положения о товариществе собственников недвижимости закреплены в Гражданском Кодексе РФ, ФЗ № 217-ФЗ от 29.07.2017 “О ведении гражданами садоводства…” и Жилищном кодексе РФ.

О председателе речь идет в ст.123.14 ГК РФ.

В соответствии с положениями статьи, полномочия председателя могут быть досрочно прекращены в следующих ситуациях:

• грубое нарушение обязанностей;
• ненадлежащее ведение дел;
• иные основания.

Таким образом, список причин, позволяющих поднять вопрос о смене председателя ТСН, носит открытый характер. На практике это также могут быть:

• злоупотребление полномочиями;
• вымогательство;
• мошенничество или растрата;
• чрезмерная загруженность, с которой не справляется действующий председатель.

Если имеется хотя бы одно из указанных оснований, то полномочия председателя могут быть досрочно прекращены по решению собрания. Примечательно, что положения статьи 123.14 ГК РФ фактически дублируют правила, которые касаются ассоциаций (союзов).

Гражданский Кодекс РФ не устанавливает четкого порядка смены единоличного исполнительного органа ТСН. Применяются правила, которые касаются управления корпорациями (общество с ограниченной ответственностью): решение о досрочном прекращении полномочий председателя и назначении нового лица принимается правлением в соответствии с положениями устава.

Порядок смены председателя ТСН

Порядок в общем случае выглядит следующим образом:

1. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).

2. Составление протокола и заявления по форме Р13014.

3. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).

4. Составление протокола и заявления по форме Р13014.

Если по какой-то причине личная информация о председателе фигурирует в уставе, придется менять и учредительный документ. Важное значение в вопросе смены председателя будет иметь конкретный вид ТСН.

Смена председателя СНТ

В рамках садового некоммерческого товарищества председатель избирается из членов правления и одновременно руководит данным органом (ст.18 ФЗ №217).

В свою очередь, решение о назначении председателя принимается общим собранием СНТ. Оно же может и досрочно прекратить полномочия исполнительного органа.

Порядок смены председателя в СНТ

1. Перед грядущим собранием в повестку дня включается вопрос о смене председателя.

2. Председатель, как и остальные члены товарищества, уведомляется о дате проведения собрания за 2 недели. Для соблюдение процедуры уведомления членов СНТ уместно использовать следующие способы оповещения:

• разместить информацию на информационном стенде СНТ;
• отправить СМС, сообщение в мессенджер, электронная почта;
• разослать письма почтой.

В уведомлении должны содержаться: дата, время и место (адрес) проведения общего собрания, а также перечень вопросов для обсуждения и ссылка на проекты документов при необходимости.

3. Созывается собрание членов товарищества.

4. Собрание принимает решение о смене председателя квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от присутствующих лиц.

5. Решение заносится в протокол.

6. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

7. Нотариальное удостоверение формы.

К нотариусу идёт новый председатель. При себе у него должны быть в обязательном порядке устав: протокол общего собрания и паспорт. Иногда нотариус может дополнительно запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, ИНН или лист записи о внесении в реестр. Получить актуальную выписку можно прямо на сайте налоговой https://egrul.nalog.ru/index.html

8. Отправка заявления в налоговую.

В ФНС отправляется следующий перечень документов:

• форма Р13014
• Решение или Протокол
• Паспорт нового председателя
• Квитанция об оплате пошлины (если новый председатель посещает налоговую лично)

Документы в налоговую должны быть отправлены не позднее 3 дней с момента принятия на общем собрании решения о смене председателя. В противном случае организации грозит штраф в размере 5 000 руб.

Документы в ФНС можно отправить двумя способами:

• самостоятельно, сдав заверенный нотариусом комплект в регистрирующий орган. Пошлина в данном случае равна 800 руб.;
• дистанционно через нотариуса (некоторые нотариусы отправляют пакет документов удалённо по своей электронной подписи). Предварительно следует позвонить нотариусу и уточнить отправляет ли он дистанционно документы. В данном случае пошлина не оплачивается.

Смена председателя включает в себя две отдельные процедуры: прекращение полномочий текущего лица и избрание нового председателя. Таким образом, в повестке дня нужно указать эти два пункта, по которым нужно принять решение, а также первым пунктом выбрать председательствующего и секретаря общего собрания.

Решение о смене председателя СНТ не может быть принято в заочной форме – обязателен именно созыв собрания. При этом вопрос может быть поднят как на очередном, так и на внеочередном собрании. В первом случае созыв проводится не реже 1 раза в год, во втором случае его могут организовать сами члены СНТ в количестве не менее 1/5 от общего числа участников.

Смена председателя ТСЖ

В случае с ТСЖ порядок смены председателя выглядит аналогичным с СНТ образом:

1. Включение в повестку дня вопроса о смене председателя.

2. Уведомление собственников жилья о грядущем собрании.

3. Созыв собрания собственников жилья.

4. Принятие решения большинством собственников, требуется не менее 2/3 голосов.

5. Составление протокола и подписание председательствующим.

6. Исполнение решения правлением.

7. Нотариальное заверение и отправка в налоговую

Уставом ТСЖ может быть предусмотрено, что председатель избирается не на общем собрании, а непосредственно правлением.

Однако вопрос прекращения полномочий все равно относится к компетенции собрания. В такой ситуации проблема решается в два этапа: сначала собрание принимает решение о прекращении полномочий председателя, затем правление избирает новое лицо.

Независимо от вида ТСН для смены председателя потребуется составление протокола и заявления по форме Р13014. Нотариусы не занимаются их оформлением. Заявление по форме Р13014 можно подготовить самостоятельно или через сервис iDoDoc.

Автор: iDoDoc

Над статьей работала команда iDoDoc

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией. ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст. 135 ЖК РФ). Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.

Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.

Причины смены председателя ТСЖ

Товарищество ведет деятельность на основании основного учредительного документа – устава. Основания и описание процедуры смены председателя организации закрепляются в уставе организации.

Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть подкреплены документально. Подтверждение фактов производится с помощью актов осмотров состояния помещений общего пользования, придомовой территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного хозяйства.

Объединение обязано обеспечить информационную доступность к финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется из поступлений собственников, что позволяет контролировать целенаправленность расходов. Для проверки целевого расходования взимаемых у собственников средств инициируется аудиторская проверка.

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

Орган, принимающий решение	Пояснение
Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФ	Правомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников
Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ)	Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

Процедура смены председателя ТСЖ

О необходимости проведения собрания все собственники жилья должны быть оповещены. Способ оповещения устанавливается решением общего собрания или уставом. В принятии решения о смене председателя обязаны участвовать более половины членов товарищества собственников жилья (ст.146 ЖК РФ).

Особенности принятия решения членами товарищества или правления:

• При проведении собрания необходимо составить протокол, фиксирующий процедуру и принятое решение. Документ содержит подробное описание основания собрания, кворум, повестку дня, предмет прений, результат голосования и вынесенное решение. Обязательным является указание даты, места проведения собрания, время его начала и окончания. Протокол подписывают лица, участвующие в голосовании, секретарь собрания.
• Собственники жилья имеют право определить вид голосования. Применяется открытая или тайная форма голосования, предусмотренная очным опросом путем общего собрания или в заочном виде, определенным поквартирным обходом.
• Кандидатура нового руководителя предоставляется жильцам до начала голосования.

По результатам голосования в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначения нового руководителя товарищества. С приказом должны быть ознакомлены заинтересованные лица.

Передача полномочий вновь избранному председателю

Руководитель ТСЖ, сменивший полномочия, обязан передать дела после проведения собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из процедур:

• Сдачи ключей, печати, учредительной документации.
• Выдачи денежной наличности, инвентаря и других материальных ценностей.
• Сдачи бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

По факту передачи дел составляется акт приема-передачи в 2 экземплярах, по числу участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.

После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, утрачивает полномочия. О новом руководителе необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.

Важно! Право подачи сведений в регистрационный орган ИФНС имеет вновь избранный председатель.

Удостоверение подписи председателя у нотариуса

До обращения в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса удостоверение подписи заявителя.

Отдельные должностные лица нотариата самостоятельно получают информацию из электронного реестра ФНС.

Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.

Документы, представляемые в ИФНС

Официальное представление интересов ТСЖ без доверенности возможно после изменения данных о председателе в регистрирующем органе ИФНС. При подаче заявления на смену председателя госпошлина не уплачивается, если положения устава не меняются.

Представление документов осуществляется при непосредственном посещении регистрирующего органа ИФНС, в электронной форме либо по почте заказной корреспонденцией с описью вложения. Для передачи электронного документа необходимо использование ЭЦП заявителя. В отсутствии у нового председателя электронной подписи используется подпись нотариуса, предоставляемая отдельной услугой.

Важно! После внесения изменений в реестр о председателе ТСЖ заявитель получает на руки лист записи из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.

Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ

Ошибка № 1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, служит протокол. Ошибочным является мнение о необязательном включении в состав информации части данных, возможности несоблюдения условий кворума, подписей, других важных моментов. Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано неправомочным.

Ошибка № 2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Признается ошибкой позиция о предоставлении полномочий любому лицу. Не может быть предложено в качестве председателя лицо, состоящее в ревизионной комиссии, стороной договорных отношений или соглашения об управлении.

Читайте также:

Онлайн-касса для ТСЖ в 2023 году. Необходима ли ТСЖ онлайн-касса? 

Налоговый и бухгалтерский учет отчетности ТСЖ на УСН в 2023.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли право председатель, осуществляющий руководство ограниченный срок, быть избран на новый период?

При наличии ограничения срока руководства председателя, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый период.

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола. Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности. А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

1. 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

2. 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проголосовавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Рекомендации по оформлению Протокола

На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:

• Порядковый номер документа;

• Место и дата проведения собрания;

• Форма проведения;

• Полный адрес, по которому проходило собрание;

• Время начала и окончания мероприятия;

• Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;

• Наличие кворума;

• Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.

• Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:

  • все выступавшие и их предложения,

  • решение, которое вынесено на голосование,

  • результаты голосования,

  • принятое решение по вопросу.

Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:

• фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;

• паспортные данные избранного товарища;

• срок, на который избран председатель.

Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:

• протокол общего собрания,

• общий список всех членов товарищества,

• список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,

• бюллетени для голосования,

• регистрационные листы участников собрания.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику.
Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег. Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней. Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

• 200 рублей при оформлении в общем порядке,

• 400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

>

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

• Писать заглавными буквами

• Использовать черную ручку или чернила

• Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

• Использовать заглавные буквы размером 18

• Шрифт — Courier New

• Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные. На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов.
Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

• Протокол общего собрания СНТ;

• Устав СНТ;

• Свидетельство о регистрации СНТ;

• Выписка из ЕГРЮЛ;

• Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).