Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2023 году.
Читайте также:
- Управляющий ИП вместо директора
- Может ли генеральный директор быть совместителем?
- Заполнение заявления Р13014 при смене директора.
Смена генерального директора ООО
Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.
Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:
Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:
- прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
- избрание нового директора и заключение трудового договора.
Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.
Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .
Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.
Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.
Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.
Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.
Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:
- протокол или решение о смене директора;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении нового директора;
- карточку с образцами подписи нового руководителя.
Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.
Заполнение формы Р13014 при смене директора
Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Мы написали пошаговую инструкцию о заполнении формы Р13014 при смене директора.
Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:
- титульный лист, где указывают сведения об организации;
- лист И — страница 1 (для прежнего директора);
- лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
- лист П – все 3 страницы (сведения о заявителе).
Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».
Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.
Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.
Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.
Скачать образец заполнения формы Р13014 при смене директора
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора
Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем
Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.
Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.
Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем
Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2022 году
Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?
Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2023». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.
Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.
В 2022 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:
- заявление участника о выходе из ООО;
- решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
- предложение оставшимся участником выкупить долю;
- требование участника о выкупе его доли.
Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.
В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.
Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.
В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2023, которую мы рассмотрели выше.
Дата публикации: 24.12.2019 09:51
Порядок внесения изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусмотрено создание и выдача квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. Из сертификата ключа проверки электронной подписи должно следовать, что лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица обладает полномочиями выступать от имени юридического лица.
Таким образом, для внесения сведений о вновь назначенном руководителе постоянно действующего исполнительного органа (лице, имеющем право действовать без доверенности) в электронном виде представляется «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» по форме № Р14001 (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), подписанное усиленной электронно-цифровой подписью вновь назначенного руководителя юридического лица. В сертификате ключа обязательно должно быть наименование юридического лица и ФИО вновь назначенного руководителя.
Аналогичный порядок предусмотрен для внесения сведений о назначении ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии).
Для этого в электронном виде документы на государственную регистрацию могут быть представлены только с использованием сервиса «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) должностного лица в этом случае является обязательным условием.
Пошаговую инструкцию для использования данного сервиса можно скачать на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Контакты», регион «03 Республика Бурятия», в разделе «Список инспекций» — Межрайонная ИФНС России №9 по Республике Бурятия (Единый регистрационный центр), раздел — «Информационные материалы для налогоплательщиков».
Внесение изменений в ЕГРЮЛ — смена директора предполагает эту процедуру — осуществляется с помощью подачи соответствующего заявления лично, в электронном виде или по почте. Первые два способа являются самыми надежными, и о них мы вам подробно расскажем.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р13014 на бумаге
Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@:
- Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 7 рабочих дней, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
- Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.
Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».
- Заполнение заявления по форме Р13014 в двух экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
- Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
- Получение листа записи ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.
Чтобы ФНС приняла форму Р13014, важно правильно ее заполнить. Как это сделать, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора
Заполнив заявление по форме Р13014, юрлицопредставляет пакет документов в ФНС по месту регистрации.
Внимание! Срок представления заявления 7 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП.
Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.
В течение пяти рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:
- листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
- решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
- решения об отказе в госрегистрации.
Решение об отказе в госрегистрации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.
Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ
Перечень оснований для отказа в госрегистрации приводится в ст. 23 закона № 129-ФЗ:
- Непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги.
- Представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации).
- Представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации.
- Отсутствие нотариально заполненной формы.
- Подписание заявления по форме Р13014 неуполномоченным лицом.
- Несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным.
- Поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ.
- Поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий.
- Предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде
Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р13014 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.
Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.
Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей».
Итоги
Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.
Директор может захотеть уволиться или вовсе пропасть и не выходить на связь. Кажется, все просто — старого уволить, нового принять. Но поскольку у директора широкий круг обязанностей и он отвечает за все действия организации, менять его надо строго по уставу и закону. Иначе смену могут признать недействительной. Расскажем, как сменить директора ООО и нигде не ошибиться.
Причины смены генерального директора ООО
Полномочия директора закреплены в уставе, регламентах и договоре. На нового директора нужны новые документы. Главное — знать почему меняется директор, и тогда будет понятно, что подготовить.
Увольнение по собственному желанию
Самый спокойный случай — по обоюдному согласию, когда директор хочет уволиться, а учредители не возражают. В этом случае директора увольняют, как обыкновенного сотрудника: вносят запись в трудовую книжку и выдают справки. Перед увольнением извещают каждого участника общества о внеочередном собрании, на котором решат — принять нового директора или назначить исполняющего обязанности.
Увольнение по решению учредителей
Может так произойти, что участники общества соберутся и решат досрочно расторгнуть с директором трудовой договор. Причины могут быть разные — нет результатов от работы, жалуются сотрудники или директор не исправляет замечания. Вообще Конституционный суд считает, что учредителям не нужно аргументировать, почему они решили уволить директора.
Нельзя расторгнуть договор с беременной женщиной и в период больничного или отпуска.
Здесь никому отправлять уведомления не надо — учредители соберутся сами, решат и составят протокол.
Неизвестно, где директор
Порой случается непредвиденное — директор пропал: длительное время не отвечает на звонки и сообщения. Это тормозит деятельность компании. Потому что некому подписывать договоры с клиентами, приказы и платёжные документы.
Ситуация сложная, но есть решение — направить письменное уведомление в налоговую и банк об исчезновении директора. Печати и штампы аннулировать, и сообщить в «Налоговый вестник».
После этого учредители назначают нового директора. Действуют по шагам, которые мы описали ниже. С условием, что к нотариусу новый директор пойдёт вместе с учредителями — нотариус потребует подтвердить реальность смены директора.
Если закончился срок договора, никуда сообщать не надо. Бывает, когда в уставе прописано, что директор избирается ежегодно. Тогда с ним заключают договор на один год: каждый раз увольняют и избирают вновь. По закону максимальный срок срочного договора — 5 лет. В трудовую книжку запись в таком случае не делают и налоговую не предупреждают, просто переизбирают директора на новый срок.
Что делать, чтобы сменить директора ООО
Процедура смены директора стандартная. Она прописана в законе. Но бывают случаи, когда в уставе общества закреплено иное, и тогда действовать надо по правилам устава.
Созвать общее собрание участников
Только учредители ООО могут на общем собрании решить — сменить генерального директора или нет. По Закону 14-ФЗ общее собрание участников общества — это высший орган ООО. Поэтому, если не будет решения учредителей, смена директора будет считаться недействительной.
Судебная практика. Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-17052/21-117-117 признал неправомерной запись налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ общества, потому что не было решения учредителей о досрочном прекращении полномочий генерального директора.
Важна и процедура сбора учредителей — ее тоже можно оспорить в суде. В законе сказано, что участников общества необходимо известить за 30 дней до проведения собрания. Каждому отправить заказное письмо по почте, в котором указаны время и место, а также повестка собрания — ст. 36 Закона 14-ФЗ.
В уставе можно написать, что оповещать участников будут по электронной почте — законом разрешено. Кроме этого, в уставе можно менять сроки извещения. Главное, чтобы юристы сделали это грамотно.
Перед собранием есть еще одна формальность — зарегистрировать всех участников. Директор или секретарь собрания сверяет паспорта и записывает сведения в протокол.
Статья 38 Закона об ООО разрешает участникам общества заочно решить поменять директора. Для этого в уставе надо прописать все нюансы процедуры: как оповещают участников, в каком виде проходит опрос, куда отправляют подписанные бюллетени.
При таком виде голосования не надо выдерживать 30 дней для уведомления — можно закрепить другой срок в уставе.
Составить протокол общего собрания участников
После собрания и обсуждения повестки составляется протокол — ст. 37 Закона 14-ФЗ. Он отражает всю информацию о собрании: место и время проведения, кто участники, результаты голосования. В ст. 181.2 ГК РФ сказано, что писать в протоколе.
На повестке собрания должно быть два вопроса:
- прекращение полномочий действующего директора;
- избрание и назначение нового директора.
По ст. 67.1 ГК РФ протокол заверяют нотариально, только когда в уставе ничего не написано про способ заверения. Например, если в уставе закрепить, что протокол заверяют все учредители подписями — устав побеждает.
На практике все гораздо проще — часто решение принимает единственный участник общества. Он же и подписывает протокол.
Получите юридическую помощь по любым вопросам в Ак Барс Банке. Устные и письменные консультации, помощь с составлением документов — наши специалисты на связи круглосуточно.
Оставить заявку
Расторгнуть с директором трудовой договор и передать дела
В увольнении директора нет ничего особенного. Все кадровые документы и выплаты такие же, как с обыкновенным сотрудником:
- Издать приказ об увольнении.
- Сделать запись в трудовую книжку.
- Выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Выдать на руки трудовую книжку или форму СТД-Р (если книжка электронная), расчетный лист, выписки из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Помимо этого, хорошо бы, чтобы уходящий директор передал дела и имущество по акту новому директору. Акт отражает передачу:
- учредительных документов;
- бухгалтерской, налоговой и прочей отчетности;
- данных по имуществу организации — инвентаризации, остаткам на складах, документам на недвижимость и прочее;
- реестров доверенностей и договоров;
- лицензий и иных документов организации;
- печатей, ключей электронных подписей.
По закону передавать дела и документы не обязательно. Но на практике отсутствие такого акта часто приводит к неоднозначным спорам.
Судебная практика. Общество должно доказать, что документы были у бывшего директора, а уволенный, что все передал или таких документов у него не было — дела № А32-12031/2016, А56-5459/2020.
Специальное предложение для клиентов Ак Барс Банка: личный робот-юрист со скидкой до 30%. Работает быстро, не требует зарплаты, не уходит в отпуск и на больничный. Затраты на порядок меньше!
Известить налоговую о смене директора
Сведения о генеральном директоре и лицах, действующих по доверенности от имени организации, вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому о смене директора сообщают в налоговую — ст. 17 ФЗ № 129-ФЗ.
Чтобы предупредить налоговую, надо заполнить заявление по форме Р13014. Эта форма отражает изменение сведений об организации и учредительных документах.
Новый директор с заполненным заявлением идет к нотариусу и там заверяет свою подпись. Нотариусу надо показать оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания участников общества.
Заверенное заявление относят в налоговую. Главное — сделать это в течение трех рабочих дней со смены директора, в противном случае штраф 5 000 рублей — п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Никуда не надо идти, если отправить заявление электронно через сервис налоговой «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Для этого понадобится электронная цифровая подпись, которую можно получить в ФНС или в удостоверяющем центре (до 31 декабря 2021 года), аккредитованном по новым правилам. С 1 января 2022 года ЭЦП руководителям будет выдавать ФНС или ее уполномоченные представители.
Налоговую выбирайте по месту регистрации ООО. Если в учредительных документах стоял адрес прежнего директора — новый адрес надо внести в заявление Р13014, устав (если требуется) и поменять в ЕГРЮЛ.
Чтобы каждый раз при увольнении директора не менять адрес, можно в уставе указать только город, в котором работает организация, — закон это разрешает.
Уведомлять ли ФСС и ПФР о смене директора? Нет, не нужно.Налоговая сама сообщит в фонды о смене директора организации.
Известить банк о смене директора
Сообщить банку новые данные нужно. Это делают уже после того, как налоговая внесет запись о новом директоре в ЕГРЮЛ. По закону на это дается пять дней.
Банк может попросить:
- решение о смене директора;
- приказ о назначении нового директора;
- выписку из налоговой;
- устав.
Строгих сроков для оповещения банка о смене директора нет. Но без подписи нового директора невозможно делать платежи. В банке замените карточку с образцами подписей, а для интернет-банка измените электронную подпись, логин, пароль, телефон, куда приходят оповещения. Это защитит финансы организации — у прежнего руководителя не останется допуска к ним.
Оповестить партнеров о смене директора
Можете этого не делать. Но извещение поможет сохранить спокойные отношения с партнерами. В будущих сделках они не будут сомневаться в подлинности подписи на документах.
Иногда вам потребуется предоставить контрагентам новые документы, подтверждающие полномочия директора и смену данных в ЕГРЮЛ. Это связано с общей настороженностью в связи с политикой ФНС — налоговики требуют проверки добросовестности деловых партнеров, в противном случае сделки с ними могут признавать не соответствующими законодательству, а расходы в налоговом учете по таким сделкам придется исключить.
Миф. Доверенности, подписанные прежним директором, перестают действовать, а договоры с работниками и контрагентами надо перезаключать. Это ошибочное мнение. Потому что договоры заключали от лица организации, а не лично прежним директором: права и обязанности по договорам сохраняются.
Откройте счет в Ак Барс Банке на выгодных условиях и подключите личного робота-юриста со скидкой 30%.
Организации при смене руководителя необходимо менять сведения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнить, и приведём образец.
Требования к заполнению
При заполнении формы соблюдайте правила:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- на компьютере — шрифт Courier New, размер 18;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- в одну клетку вписывайте один символ;
- не допускайте ошибок, не делайте исправлений и дописок;
- пустые страницы не подавайте, а заполненные пронумеруйте по порядку.
Форму подписывайте только в присутствии нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
При подаче в электронном виде нотариус не нужен. На сайте ФНС подготовьте транспортный контейнер с документами и подпишите заявление усиленной квалифицированной подписью.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Инструкция по заполнению заявления
При смене директора в форме Р13014 заполните шесть страниц:
- титульный лист;
- лист И (для прежнего директора) — страница 1;
- лист И (для нового директора) — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН, в пункте 2 выберите значение «2».
!
У некоторых организаций в уставе прописаны данные руководителя. Если он меняется, то вместе с данными в ЕГРЮЛ меняется и устав. Тогда в пункте 2 выберите значение «1», а ниже укажите форму изменения учредительного документа.
Для прежнего директора на странице 1 листа И в пункте 1 выберите «2» и внесите в пункт 2 его ФИО и ИНН.
Для нового директора на следующей странице 1 листа И в первом пункте выберите «1» и заполните пункт 3: впишите ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа (для паспорта — «21») и его данные, должность «генеральный директор», выберите пол и гражданство.
На листе П в пункте 1 укажите, кем является заявитель. Полностью заполните пункт 2, в пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придут документы из налоговой.
Чтобы получить документы в бумажном виде, между полей для ввода телефона и электронной почты проставьте значение «1».
После заполнения пронумеруйте заявление по порядку — от «001» до «006».
Образец заполнения
Пустой бланк
Кто подписывает форму Р13014 при смене директора
Ставить подпись на заявлении Р13014 необходимо новому директору или его представителю. Прежний директор подписать форму не может, так как его полномочия прекращают действовать с момента принятия соответствующего решения.
Повторимся, что после заполнения подписывать форму нужно только в присутствии нотариуса. Либо усиленной квалифицированной подписью при подаче документов в электронном виде через сайт ФНС.
Дополнительные документы
При смене директора по регламенту подать нужно только заполненное заявление. Но если меняется устав, то дополнительно приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый вариант устава или лист с дополнениями;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Если сведения о директоре меняются только в ЕГРЮЛ, то госпошлина не уплачивается.
Подайте документы в налоговую в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене директора. За нарушение сроков ФНС может оштрафовать на 5 000 рублей.
Однако страшнее получить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях. Убрать её можно, предоставив налоговой актуальную информацию. Но если халатно отнестись, то организацию ждут проблемы вплоть до исключения из реестра, поэтому настойчиво рекомендуем с этим не затягивать.
Статья актуальна на
19.05.2022