Смена юр адреса ооо в другой регион пошаговая инструкция

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
4. В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
5. Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
6. Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:

1. Подайте в старую инспекцию заявление по форме Р13014: на первой странице заявления укажите причину представления с кодом «2». На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
2. В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». 
3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме Р13014, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@.

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 

25.05.2022

Как компании сменить юр. адрес

В вашей компании встал порос о том, как сменить юридический адрес ООО? Наверняка вы понимаете, что это непростой процесс, требующий соблюдения особых регламентов. Ваш регистрационный адрес внесен в ЕГРЮЛ, а значит его изменение требует редактирования данных в реестре. Важно своевременно сообщить в налоговую обновленную информацию — в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде и предоставить в регистрирующий орган пакет документов. Мы подробно расскажем о смене юр. адреса ООО. Пошаговая инструкция поможет сориентироваться в нюансах и не допустить ошибок в последовательности действий.

1. Найдите новое помещение для смены адреса ООО

Юридический адрес в понимании законодателей — это место, где находится исполнительный орган компании. Иначе — это место работы руководителя ООО. С таким адресом компания проходит регистрацию в налоговом органе, он используется для получения официальной корреспонденции, для выездных проверок ФНС. Тесная связь адреса и взаимодействий с ФНС вынуждает соблюдать ряд правил при изменении этого параметра. Грамотное соблюдение правил позволит избежать негативных последствий, в частности — штрафа за несвоевременное уведомление о переезде. На первом этапе инструкции по смене адреса ООО рассмотрим все варианты помещений, которые можно рассмотреть для регистрации в них адреса ООО.

Какие помещения может рассмотреть компания:

• Коммерческие объекты. Самый распространенный формат нежилого помещения для регистрации адреса — офис в бизнес-центре. Но, если ООО занимается производством, то согласно требованиям, объект должен удовлетворять установленным стандартам — офис для таких целей уже не подходит.
• Жилые объекты. Компании могут вставать на учет в жилом помещении, которое является законным местом проживания для руководителя организации или одного из участников с долей в капитале от 50%. При этом, член ООО не обязан быть прописан в этом месте или быть полноценным собственником квартиры. Домашним является адрес, где представитель ООО законно проживает, а законными могут быть и договорные отношения. Компании с производственными направлениями деятельности использовать жилые адреса не вправе.

При любом варианте, должны соблюдаться стандартные требования к помещениям. Юр. адресом может быть объект в полностью достроенном, эксплуатируемом здании, которое реально существует и соответствует целям постройки.

Случается, что ООО не нуждается в офисе и компании невыгодно снимать помещение только для получения юр. адреса. Тогда, собственники принимают решение купить юр. адрес. Этот вариант также подразумевает аренду офиса, но в разы дешевле, так как не предусматривает полноценного использования помещения. К такому решению приходят компании, которым нужен юр. адрес формально — для регистрации, писем и приема проверок.

Учтите: Если для вас выгодна покупка юр. адреса, внимательно проверяйте продавца и помещение перед сделкой. Убедитесь, что продавец обладает полномочиями на заключение договоров по объекту и лично посетите адрес при возможности.

2. Соберите необходимые документы

Подготовка документов — это самый трудозатратный этап пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Рассмотрим, что именно потребуется собрать для налоговой:

• Решение участника или протокол собрания;
• Лист изменений устава или новая редакция учредительного документа, при необходимости;
• Форма Р13014;
• Согласие собственника жилого помещения или письменная гарантия владельца коммерческого объекта;
• Чек, подтверждающий уплату государственной пошлины (желательно приложить, если платили пошлину).

Далее расскажем детально о каждом документе из пакета бумаг для смену юридического адреса ООО. Образцы будут продемонстрированы в каждом пункте.

2.1. Решение единственного участника или протокол собрания

Первое, что должны сделать при смене адреса учредители ООО — заняться внутренними документами. Если в ООО один участник — он составляет решение о смене юр. адреса, а если учредителей больше — готовится протокол собрания. Можно использовать свои бланки, утвержденной формы для таких документов нет. Главное — отразить в содержании обязательные сведения. В обоих документах обязательно прописывается информация о компании, участниках, указывается место и дата составления документа, отмечается принятое решение сменить юр. адрес и (если необходимо) — устав. Также, в конце документа назначается ответственный представитель ООО за подачу документов в ФНС.

Решение о смене юр. адреса ООО составляет при условии ограниченного числа собственников, а точнее — только одного. В этом случае учредитель сам выносит решение и сам его подписывает.

Протокол общего собрания о смене юр. адреса ООО заполняет, если учредителей больше одного. В ООО по законодательству может быть до 50 участников. Такой документ составить труднее, ведь всем собственникам придется собраться одновременно вместе, обозначить вопросы для обсуждений, проголосовать по ним и зафиксировать результаты. В протоколе отражаются итоги собрания членов компании и результаты голосования. Рассмотрим, какие вопросы компании нужно вынести на повестку дня для смены юридического адреса ООО:

• Назначение председателя, выбор секретаря и ответственного за подсчет результатов голосования;
• Изменение адреса ООО;
• Необходимость корректировки данных в уставе и способ;
• Способ фиксации результатов собрания и подтверждения присутствующих.

Учтите: Способ фиксации в решении о смене юр. адреса или в протоколе должен соответствовать варианту удостоверения, который указан в уставе.

Важно: И решение о смене юр. адреса, и протокол общего собрания должны быть заверены теми способами, которые прописаны в уставе ООО.

2.2. Оформление изменений в уставе ООО при смене адреса

Содержание устава в случае переезда ООО в некоторых ситуациях подлежит изменению. Данная необходимость определяется формулировкой записи прежнего адреса компании и отдаленностью нового адреса.

На свое усмотрение учредители общества с ограниченной ответственностью прописывают в уставе один из двух возможных параметров юр.адреса:

• Только местонахождение. Подразумевается краткая запись, в которую включается только код региона, тип и название муниципального образования. Допустим, так: код субъекта 67, город Смоленск.
• Подробный адрес в пределах местонахождения. Это полная запись адреса, со всеми структурными элементами: район, улица, строение, дом, номер офиса.

При каких обстоятельствах устав ООО при смене адреса нужно изменить:

• Юридическое лицо меняет регион местонахождения;
• Прежний адрес в уставе был записан полностью.

При каких обстоятельствах устав ООО при смене адреса не нужно менять:

• Когда в уставе указано лишь местоположение, а новый адрес входит в его пределы. К примеру, адрес был записан, как “код 67, город Смоленск”, и ООО решило снять офис в этом же городе, но в другом здании.

При корректировке адреса в уставе, может быть использовано 2 способа. Внести поправки можно через лист изменений, который дополнит действующий документ, или полностью отредактировать устав, приняв его новую редакцию. Первый способ удобен, когда изменений мало (например — только адрес). Тогда достаточно вписать новые данные на лист и сделать его дополнением к старой версии устава. Если же ООО приняло решение о масштабных переменах, одновременно изменив несколько пунктов устава, то целесообразно переписать его полностью. Например, кроме адреса, в компании меняется состав участников, перераспределяются доли, вносятся новые положения и пр. Но, способ внесения правок всегда является выбором ООО. Если компании удобно работать с большим количеством приложений к уставу — это ее право.

2.3. Заявление Р13014

Бланк Р13014 с 2020 года используется вместо двух заявлений (ранее подавались формы Р13001 для корректировки устава и Р14001 для обновления сведений в гос. реестре юр.лиц). Новый бланк позволяет одновременно отразить изменения в ЕГРЮЛ и в уставе. С его помощью вы можете оформить изменение адреса ООО. В данном заявлении 66 листов, но все заполнять не придется. При смене адреса информация вносится только на титульную страницу, лист Б и лист Н.

Порядок подачи формы Р13014 отличается, в зависимости от местоположения нового адреса. Расскажем о каждом варианте.

Компания переезжает в другой город, в объект коммерческого назначения

Этот вариант предусматривает подачу заявления в 2 этапа:

• Уведомление прежней инспекции. Заявление подается в старую ИФНС в течение 7 дней от момента принятия решения.
• Регистрация в новой ИФНС. Повторно заявление подается в ИФНС по новому адресу, через 20 дней после отправки первого заявления.

Обратите внимание, что в любом из этих случаев организации придется вносить изменения в устав, поскольку вне зависимости от варианта написания адреса в уставе будет изменен регион местоположения.

Компания меняет город, проходит регистрацию на жилой адрес

Как мы уже писали, жилой адрес в качестве юридического может быть использован, если является законным местом проживания члена ООО с долей от 50% или директора организации. В этом случае смена адреса ООО по заявлению Р13014 проходит в один этап, несмотря на смену подразделения контролирующего органа. Также в Р13014 указывается внесение изменений в устав ООО, так как ООО переезжает в другое муниципальное образование.

Компания находит новое помещение в черте того же города

Перемещение офиса в черте одного города также считается сменой юр. адреса. По Р13014-ой форме компания сообщает новые данные в свою ИФНС. Возможно, вы нашли более удобный офис или другое помещение, которое удовлетворяет целям ООО, или решили встать на учет по месту жительства руководителя. В любом случае, изменения будут проходить одноэтапно, а заполнение бланка зависит от обстоятельств:

• Изменения только в ЕГРЮЛ вы отметите, если старый адрес был указан в формате местоположения. Субъект останется тот же, поэтому в уставе ничего редактировать не потребуется.
• Изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав нужно будет отметить, если старый адрес был указан в учредительном документе целиком (с конкретной улицей и зданием).

Строгих правил заполнения формы Р13014 необходимо придерживаться при любом варианте переезда. Обратите на них особое внимание:

• При смене адреса ООО, заявление Р13014 можно заполнить или полностью от руки, или полностью на ПК. В первом случае необходимо подобрать ручку с темной пастой и писать в ячейках только заглавными печатными буквами. Во втором случае важно сразу выставить правильный шрифт и размер — Courier New, размер 18.
• Информация в заявление вносится с учетом правила: 1 ячейка = 1 символ. При этом, пробелы и знаки препинания также являются символами и заслуживают места в своей отдельной ячейке.
• Допускается любой вариант печати, в том числе — двусторонняя. Но, сшивать готовое заявление не нужно — это усложнит дальнейшее сканирование.
• При необходимости указать в заявлении информацию из официальных документов, вам нужно в точности перенести ее, с теми же сокращениями и знаками препинания.
• На заполненных страницах проставляется трехзначная нумерация, от 001.
• Поле “контактный телефон” заполняется с кода страны (для России +7). Если нужно записать стационарный номер, то дополнительно укажите код города.

Любое отклонение от вышеописанных правил приводит к отказу в приеме заявления. Причина в том, что в налоговой документы считываются машинным способом, а нарушение правил приводит к несоответствию заданных алгоритмов. Если вы ошибетесь или пропустите одно из требований — вы не сможете сменить юр. адрес ООО.

2.4. Согласие от владельца помещения

Согласие собственников жилого помещения

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
  DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

• Гарантийное письмо от собственника физического лица.
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

Важным условием при смене юридического адреса ООО является получение согласия от собственника нового помещения. Какой именно документ подтвердит разрешение хозяина объекта — зависит от назначения помещения:

• Если помещение жилое, то есть адрес является местом жительства директора или члена ООО с долей от 50%, то каждый из владельцев квартиры/дома должен письменно оформить согласие. Форма свободная. В согласии указывается информация о хозяине жилплощади, о законном праве проживания члена компании, прописывается фраза о согласии на регистрацию ООО.
• Если помещение коммерческое, то его владелец составляет гарантийное письмо. Форма письма также свободная. В гарантии прописываются данные собственника, предоставляется разрешение на регистрацию ООО в коммерческом помещении и подтверждается намерение о заключении договора аренды.

В любом случае, согласие или гарантия должны дополняться правоустанавливающими документами. Так инспекторы ФНС смогут сверить данные реального владельца объекта и автора письма.

3. Оплатите государственную пошлину

В случае смены юр. адреса по 13014-му заявлению, юр. лица уплачивают государственную пошлину 800 рублей. Но, это требуется не всегда, а только при наличии корректировок устава ООО при смене адреса. Значит, вы не обязаны платить сбор при переезде в рамках одного города и отсутствии изменений в учредительном документе.

Есть возможность и вовсе не платить пошлину даже при условии корректировки устава. Она доступна тем, кто готов подать документы в налоговый орган в электронном виде. То есть, вы освобождаетесь от уплаты сбора, если директор направляет бумаги по ЭЦП, вы обращаетесь для электронной подачи документов к нотариусу или подаете готовый пакет через МФЦ.

При выборе способа подачи, требующего оплаты госпошлины, стоит заранее заняться этим вопросом и иметь оплаченную квитанцию уже в момент подачи. По закону, вы не обязаны предъявлять подтверждение платежа — инспекторы могут проверить поступление сами. Но, наличие чека может выручить в нестандартной ситуации, например — когда банк задержал платеж. В другом случае, инспектор отправил бы вас домой, назначив встречу на другой день, что привело бы к пропуску сроков при смены адреса ООО в ИФНС. Но, имея чек, вы сразу подтвердите оплату и процесс не придется откладывать.

4. Передайте документы о смене адреса ООО в ИФНС

Поскольку сведения об адресе юридического лица внесены в ЕГРЮЛ, любая корректировка должна производится своевременно. При смене юр. адреса, в налоговой ваше заявление должно появиться в 7-дневный срок с момента принятия решения о переезде. Чтобы уведомить ИФНС в рамках установленного порядка, компания готовит пакет бумаг по списку, описанному выше. Подача производится по адресу ИФНС в текущем регионе.

На сегодняшний день предусмотрено несколько вариантов взаимодействия с налоговым органом. Есть возможность обратиться и онлайн, и оффлайн:

• Онлайн — через сайт налоговой, потребуется ЭЦП директора ООО;
• Онлайн — с помощью нотариуса, который передаст документы в инспекцию, используя свою цифровую подпись;
• Оффлайн — лично принести готовые, распечатанные документы в инспекцию;
• Комбинированный вариант, через МФЦ: в центр вы можете прийти с распечатанными бумагами, а сотрудники сами проведут сканирование и предоставят бумаги в налоговую уже в цифровом виде.

5. Удостоверьтесь в смене юридического адреса ООО

В срок 5 рабочих дней компания узнает о смене юр. адреса. Решение налогового органа можно проверить несколькими способами:

• Проверить уведомления о новых письмах на email. Адрес электронной почты заявитель указывает в форме Р13014 и на него налоговая отправляет решение о смене юр. адреса в формате свежей выписки из ЕГРЮЛ. Если же решение отрицательное, то в письме вы найдете указание на причину.
• Бесплатно скачать выписку из реестра на сайте налоговой.

Даже если ваше заявление было отклонено, вы можете исправить ситуацию. Важно лишь узнать — почему вам отказали в смене юр. адреса в налоговой. Чаще всего юр. лица допускают ошибки при заполнении формы Р13014, используют неактуальные бланки или предоставляют неполный пакет документов. Тогда, вы просто исправляете ошибку и обращаетесь повторно.

Если же вы увидели в реестре новый адрес, но поняли — что он внесен с ошибкой, нужно действовать, отталкиваясь от виновника. Так, если неверная запись является ошибкой инспектора, нужно подать заявление с просьбой о корректировке в свободной форме. Если же ошибка — ваша вина, тогда подайте форму Р13014 повторно, отметив в ней причину подачи “исправление ошибок”. Для этого, отметьте значение “4” во втором пункте на титульном листе и правильно укажите свой новый адрес.

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2023 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Смена юридического адреса со сменой ИФНС должна произойти в достаточно сжатые сроки, чтобы в едином госреестре отражалась только достоверная информация об экономическом субъекте. Какие документы нужно сдать в налоговую при изменении адреса? Как перейти из одной налоговой в другую, если переезд произошел в другой город или даже регион. На все эти вопросы ответим в нашем материале.

Решили сменить адрес — собираем учредителей

Характерной чертой типовых уставов является то, что в них обозначен лишь населенный пункт, где располагается компания, без указания точного юридического адреса. Однако последний имеет немаловажное значение для налоговиков. Ведь одной из причин исключения компании из госреестра являются недостоверные сведения об адресе компании. Поэтому если фирма решается на переезд, ей следует своевременно оповестить о грядущих изменениях налоговых инспекторов.

Для начала разберемся в терминологии.

Место нахождения юридического лица определено уставными документами как город или иное муниципальное образование, а юридический адрес отражается в ЕГРЮЛ и должен соответствовать месту нахождения предприятия, т. е. располагаться в его пределах. Смена адреса, соответственно, повлечет за собой внесение сведений в государственный реестр и в некоторых случаях — внесение в учредительные документы.

Переезд может быть осуществлен только на основании соответствующего решения учредителей, выраженного в виде:

• протокола общего собрания участников — если фирма принадлежит нескольким собственникам;
• решения единственного участника — если компания принадлежит одному владельцу.

Готовое решение от СПС «КонсультантПлюс» поможет составить протокол или решение единственного участника о смене места нахождения ООО и его юридического адреса. Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Дальнейший порядок действий и набор остальных документов, а также сроки смены юридического адреса ООО в ИФНС будут зависеть от нескольких факторов:

1. Указан ли полный адрес в уставе, или последний определяет лишь населенный пункт.
2. Переезд осуществляется в пределах места нахождения организации или за эти пределы.

Разберем далее конкретные ситуации смены адреса фирмы.

Ситуация 1. Меняем адрес в старых границах

Если фирма не планирует переезжать дальше границ родного муниципалитета, то смена адреса произойдет с минимальными потерями времени и средств. Госпошлину платить не нужно. А госрегистрацию произведет инспекция по месту нахождения предприятия. Туда в течение трех рабочих дней необходимо представить заявление по форме Р13014, в комплект которой войдет:

• Титульный лист. Здесь в п. 2 выбирают правильный код причины подачи заявления. Когда не требуется менять устав, вписывают код «2».
• Лист Б. В п. 2 указывается обновленный юридический адрес.
• Лист П.

ВАЖНО! Описанный выше порядок допустим, если в уставе не прописан точный адрес. В противном случае придется регистрировать изменения. То есть к заявлению необходимо будет приложить устав в новой редакции или лист с вносимыми изменениями. Кроме того, обязательной станет уплата государственной пошлины, но только если заявление Р13014 будет подано в налоговую на бумажном носителе. О том, когда госпошлину можно не платить при регистрации изменений, мы расскажем далее.

Ситуация 2. Переезжаем за пределы текущего места нахождения

В этом случае компании сообщают сразу в две ИФНС о смене юридического адреса — в старую и новую, но делают это последовательно, выдерживая определенные сроки. Поэтому процедура внесения изменений об адресе займет гораздо больше времени. Помимо временных потерь здесь появляются и денежные. Размер госпошлины за регистрацию составит 800 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подаче документов в регистрирующий орган электронно через портал «Госуслуги» или сайт ФНС либо при направлении их через МФЦ или нотариуса финансовых трат можно избежать, поскольку госпошлину в приведенных случаях платить не требуется.

Оповещаем старую налоговую

В течение трех рабочих дней после принятия собственниками организации решения о смене места нахождения в инспекцию по старому адресу следует направить заявление по форме Р13014, в которую войдут:

• Титульный лист. В п. 6 проставляют код «1», обозначающий принятие решения об изменении места нахождения.
• Лист Б. В п. 1 прописывают новое место нахождения компании, но одновременно с этим п. 2 не заполняют, он будет заполнен в другом заявлении. Такие инструкции по смене юридического адреса ИФНС дала в письме от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@.
• Лист П.

Вместе с заявлением в качестве приложения к нему в старую налоговую нужно представить и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника.

После сдачи документов начинается период ожидания.

Частые переезды компании могут стать одной из причин ее попадания в план налоговиков по выездным проверкам. Подробнее об этом читайте в Путеводителе по налогам. Просто воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Сдаем документы в новую инспекцию

К завершающему этапу — сдаче документов в налоговую по новому месту нахождению — организация сможет приступить не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии компанией решения об изменении места нахождения, например, на 21-й день. Предельный срок закон не устанавливает, но всё же компания должна быть заинтересована в том, чтобы в госреестре были отражены верные сведения. Особенно это важно для участников тендеров, получателей лицензии на осуществление медицинской или образовательной деятельности.

В комплект документов для регистрирующего органа войдут:

1. Заявление Р13014 с заполненными титульным листом, листом Б и листом П. Причем п. 6 титульника не заполняется, а в листе Б заполняют и подп. 1, и подп. 2.
2. Утвержденное решение о смене адреса— протокол или решение единственного участника.
3. Подтверждающая адрес документация— например, гарантийное письмо с подписанным (или проектом) договором аренды либо документы, свидетельствующие о праве собственности и т. д.
4. Изменения в устав, которые можно оформить как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника, либо же это может быть устав в новой редакции.
5. Документы об уплате госпошлины— они не являются обязательными, поскольку налоговики самостоятельно проверяют факт оплаты, но в случае непредвиденных заминок такие документы сыграют только на пользу.

Все заинтересованные пользователи могут уплатить государственную пошлину для смены юридического адреса через онлайн-сервис ИФНС «Уплата госпошлины».

Ситуация 3. «Прописываем» компанию на адрес директора или учредителя

Когда новым адресом предприятия становится адрес прописки директора или учредителя с высокой долей владения (более 50%), российское законодательство разрешает пропустить уведомительный этап прежней налоговой. Весь пакет документов (заявление и приложения к нему) следует сразу направить в налоговую инспекцию, привязанную к будущему адресу. Срок — те же 3 дня с момента принятия решения учредителями.

Перечень документов такой же, что и для завершающего этапа в ситуации 2. Однако в качестве документов об адресе достаточно будет приложить копию паспорта с соответствующей пропиской.

О том, как зарегистрировать новую фирму на домашний адрес учредителя или директора, какие документы потребуются для данной процедуры, а также о плюсах и минусах такой регистрации мы рассказывали ранее в статье «Можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес?».

Итоги

Итак, если компания переезжает на новый адрес в пределах границ своего муниципалитета, то в налоговую ей придется обратиться только один раз с заявлением по форме Р13014 и прочими документами, необходимыми для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если же происходит более дальний переезд, т. е. организация меняет юридический адрес со сменой ИФНС, то подавать документы придется в две инспекции, и процесс этот станет более длительным.

Изменение адреса компании на адрес прописки ее директора или учредителя также происходит в один этап — документы представляют в налоговую по будущему адресу.