Совместные закупки как организовать пошаговая инструкция

Я работала организатором совместных покупок почти пять лет, с 2015 по 2019 годы.

Совместные закупки есть и сейчас. Расскажу, можно ли на них заработать и действительно ли организатор получает легкие деньги, всего лишь нажимая кнопки на клавиатуре.

Я знаю три способа ведения совместной покупки: обычный форум, группа во «Вконтакте» и специализированный сайт СП. Я работала на сайте, поэтому рассказывать буду о нем.

Как устроены совместные покупки через сайт

Сайт СП — это смесь форума и интернет-магазина. Темы закупок размещаются на форуме, там можно обсудить все интересующие вопросы по закупке. Покупатели — участники СП — делают заказы самостоятельно в каталогах, как в интернет-магазине, и отслеживают и корректируют их через корзину.

Сегодня таких сайтов много. Одни работают только в одном регионе, например spclub42.ru в Кемерове, другие — на несколько регионов, например rf-sp.ru или 100sp.ru.

Кто управляет сайтом СП. У сайта СП есть владелец, который нанимает администраторов, технических специалистов, модераторов, раздающих в пункты выдачи, водителей и приглашает к сотрудничеству организаторов. Организаторы — не наемные сотрудники, но если хотят сотрудничать с сайтом, должны следовать установленным на нем правилам.

Между собой организаторы не связаны, могут быть не знакомы и не общаться.

Администрация занимается развитием сайта, техническим обслуживанием, рекламой и привлечением клиентов, разрешает спорные ситуации между участниками и организаторами и контролирует работу организаторов. Администрация также отвечает за работу пунктов выдачи и доставку заказов в другие населенные пункты, если сайт работает не на один город.

Чем занимается организатор. Организатор занимается только закупкой. Он находит поставщика, готовит каталоги, ведет сбор заказов, отвечает на вопросы участников о товарах, общается с поставщиками, выкупает, разбирает и раздает заказы покупателям.

За свою работу организатор получает вознаграждение от участников СП — оргсбор. Величина оргсбора ограничена администрацией и прописана в правилах СП. На нашем сайте верхняя граница оргсбора сначала была 14%, теперь — 16%. Выше устанавливать оргсбор нельзя, ниже — на усмотрение организатора. Обычно оргсбор одинаковый на всех сайтах СП одного региона.

Не все деньги достаются организатору — об этом расскажу ниже.

Организатор СП не продавец, а сайт СП не магазин. Товара у организатора нет. Он посредник, который помогает покупателю купить вещь по оптовой цене. Организатор покупает товар у поставщика от своего имени, но за счет участника закупки и в его интересах. Весь товар на момент заказа участниками находится на складах настоящих продавцов — оптовых поставщиков.

Участник СП должен помнить: неподошедшую или непонравившуюся вещь вернуть нельзя. Но ее можно «пристроить» — продать в специальном разделе сайта или сдать в магазин «пристроя» сайта, если такой есть.

Вторая особенность СП — штрафные санкции и блокировка аккаунта. Следить за ходом закупки — обязанность участника. Если участник не оплачивает вовремя свой заказ, то лишается возможности участвовать во всех закупках на сайте — его вносят в черный список. Если этот участник зарегистрирует новую учетную запись, она также будет заблокирована.

Черный список — это база недобросовестных участников. Участник попадает в черный список, если отказывается оплачивать свой заказ или регулярно задерживает оплату, безосновательно часто скандалит, срывает закупки — например, обращается к поставщику напрямую.

Вся терминология, механизмы, смысл и тонкости СП прописаны в правилах сайта. Найти их можно в информационном разделе, также ссылка на правила размещается в теме каждой закупки.

Как я решила стать организатором совместных покупок

В 2012 году на местном сайте, где я делала покупки, появилась вакансия организатора СП. Я тогда подумала, что это непыльная работа для хорошего дополнительного заработка, и подала заявку. Еще я считала, что это отличная возможность «бесплатно» одеваться: я собиралась покупать одежду в своих закупках и рассчитываться за нее вознаграждением от участников, не тратя деньги из зарплаты.

На деле все оказалось не так, как я ожидала.

Требования. Четко прописанных требований к организатору совместных покупок было всего два:

1. Не быть в черном списке.
2. Уверенно пользоваться компьютером: знать «Ворд» и «Эксель» на простом уровне и уметь искать информацию в интернете.

Необходимые качества: внимательность, аккуратность и скорость при разборе заказов, порядочность и вежливость в общении с клиентами.

Ограничение. Работать организатором можно только на одном сайте СП. Если организатор сотрудничает с конкурентами, договор с ним расторгается. Переходить с сайта на сайт можно, одновременно работать на нескольких сайтах — нет.

Что должен делать организатор

Работу организатора по ведению закупки можно разбить на этапы:

1. Найти поставщика, выяснить условия его работы, запросить оптовый прайс и проверить наличие товаров.
2. Подготовить закупку к открытию: «залить» каталог или отредактировать имеющийся по актуальным ценам и наличию товаров.
3. Открыть и вести закупку. После размещения закупки в открытый доступ организатор следит за темой и отвечает на вопросы участников.
4. Закрыть закупку после набора минимальной суммы выкупа. Сформировать и отправить заявку на товар поставщику.
5. Выставить счет участникам, назначить и проконтролировать оплату.
6. Оплатить счет поставщику, проконтролировать отгрузку товара.
7. Получить и разобрать товар.
8. Развезти товары в пункты выдачи.
9. Работать с претензиями, если они есть.

Расскажу, как ведется закупка от открытия до сдачи товара в пункт выдачи.

Поиск поставщика

Первый шаг организатора — определиться с закупкой, то есть найти поставщика, чью продукцию организатор будет предлагать купить участникам СП.

Все поставщики закрепляются за организаторами, которые с ними работают: другие организаторы уже не могут покупать товар у этих поставщиков, им нужно найти своих. Но одна и та же марка может встречаться в разных закупках у разных организаторов. Многие организаторы работают с оптовыми компаниями-перекупщиками, у которых огромный ассортимент товаров разных брендов, поэтому пересечение в закупках случается. Это не нарушает правила СП, так как поставщики разные.

Поставщиков организатор находит самостоятельно, но администратор может помочь новичку — посоветовать несколько вариантов. Выбор поставщика остается за организатором СП.

В закупках продуктов есть ограничения. Закупать можно то, что не испортится, пока вы будете это доставлять, хранить и раздавать.

У каждого организатора на нашем сайте была своя специализация. У нас были организаторы, которые специализировались на дорогих вещах, обуви и украшениях. Были те, кто вел закупки только дешевых, простеньких вещей. У некоторых организаторов были свои магазины, и они открывали закупки с их ассортиментом.

Я начинала с женской одежды, она и в дальнейшем составляла большую часть моих закупок. Бывает, что какие-то закупки просто не идут. Например, у меня не шла мужская одежда: не собиралась — и всё. Я заказывала рекламу, искала отзывы по этой закупке на других сайтах СП и переносила в тему своих отзывов, снижала оргсбор — ничего не помогало. Минимальная сумма выкупа, чтобы партия считалась оптовой, не набиралась. Но стоило отдать закупку другому организатору, как «минималка» собиралась за считаные дни, и в дальнейшем закупка становилась регулярной и популярной.

Если сайт СП маленький, участники обычно не доверяют новому организатору. Мало того, что никто не знает вещей из новой закупки, так еще и человек незнакомый. Я заметила, что на протяжении нескольких лет в моих закупках участвовали практически одни и те же люди. На крупном сайте СП, где организаторов больше ста, личность организатора мало кого волнует.

Процесс поиска. У опытного организатора процесс поиска поставщика запущен в фоновом режиме и не отключается. Я помню, что автоматически сканировала одежду людей: «Может, закупку открыть?» Если мне нравилась вещь на ком-нибудь, я старалась узнать производителя. Глаз цеплялся за бирки, надписи на фурнитуре и нашивках. Если в соцсетях или по телевизору появлялся кто-то модный и яркий, я искала в интернете, в одежду какой марки он одет.

Иногда приходилось заниматься поиском целенаправленно. Я садилась за компьютер и смотрела, какие закупки ведутся на других сайтах СП, просматривала ассортимент крупных магазинов, заходила на сайты с базами оптовиков, забивала прямой запрос в поисковик.

Еще можно искать поставщиков на сайте программы для скачивания каталогов — о ней я расскажу ниже.

Как я выбирала поставщиков. У меня были свои правила при выборе поставщика.

Мне самой должны нравиться вещи, которые я предлагаю купить, — их внешний вид, стиль, качество. Если при получении товара качество вещей оказывалось плохим, с поставщиком я больше не сотрудничала.

Еще я искала СП от интересующего поставщика в других городах и смотрела отзывы. Мне нравилось работать с производителями, а не перекупщиками.

Чтобы сократить время работы и трудозатраты с одной закупкой, я выбирала удобных поставщиков. У них были сайты с актуальным наличием и ценами, большие складские запасы, или они даже отшивали заказ под меня.

Подготовка закупки к открытию

После выбора поставщиков можно открывать закупку. Но сначала ее нужно подготовить.

У организатора в личном кабинете на сайте СП есть рабочий раздел — «Мои закупки». Это основной раздел, где ведется вся техническая работа по закупке.

«Заливка» каталогов. Подготовка закупки начинается с «заливки» каталогов. Каталоги товаров на сайте СП создает организатор. Все товары к продаже с названием, фотографиями, размерами, описанием и ценами он переносит с сайта поставщика на сайт СП.

Раньше все это делалось вручную: организаторы копировали с сайта поставщика на сайт СП названия, размеры и описания каждой позиции, все фотографии товара по одной. В среднем «заливка» каталогов одной закупки занимала до четырех-семи дней ежедневного труда по пять-шесть часов.

Сейчас появились платные ресурсы — парсеры. С ними «залить» каталоги можно за пару часов. Парсеры — это программы, которые автоматически выгружают с сайта поставщика всю необходимую информацию о товаре — наименование, фото, описание, цену — в нужном формате. Необходимо только подогнать ее под загрузочный шаблон сайта СП и поставить каталог на загрузку.

Кроме того, парсеры предлагают большие базы поставщиков, среди которых много бесплатных — за выгрузку их каталогов не придется платить.

Открытие закупки

После формирования каталогов открывается закупка.

Для объявления каждого этапа нужно нажать соответствующую кнопку — участникам уходит необходимая информация о ходе закупки.

Чтобы в закупку пришло больше участников, можно заказать рекламный баннер у администрации сайта. У нас на сайте изготовить новый баннер стоило 150 Р, вывесить готовый — 50 Р.

Ведение закупки

Теперь организатор ждет, когда соберется минимальная сумма выкупа, и заглядывает в тему, чтобы ответить на вопросы участников. Отвечать на вопросы он обязан: это прописано в правилах сайта СП, как и сроки ответа.

По любой закупке формируется отчет в виде таблицы на сайте, его можно выгрузить в «Эксель».

В отчете организатору видна вся необходимая информация об участниках и их заказах по закупке: что и когда участник заказал, сколько и когда оплатил. Также там видно, когда участник зарегистрировался на сайте, сколько всего сделал заказов и на какую сумму.

Информацию из отчета организатор анализирует и может перестраховаться: попросить частичную предоплату до «стопа» у подозрительного, с его точки зрения, участника, чтобы не пришлось потом пристраивать вещь. Правилами это не запрещено. Я так делала довольно часто.

Закрытие закупки, оплата счета и контроль отгрузки

После объявления «стопа» по закупке и фиксации заказов, когда участники уже не могут их изменить, организатор отправляет заявку поставщику. Поставщик выставляет счет, организатор сверяет его с отчетом по закупке и выставляет счет участникам СП. Для удобства сверки отчет организатора на сайте можно отсортировать по артикулу.

Оплата счета. Сначала организатор собирает деньги с участников за заказы, а потом оплачивает счет поставщику. Почти в каждой закупке было от двух до пяти участников, которые задерживали оплату. Поэтому я иногда оплачивала заказы, не дожидаясь таких участников: так меньше шансов забыть оплатить счет, и поставщик быстрее отгрузит мой заказ.

Когда участник не оплачивает вовремя свой заказ, организатор становится «коллектором». Он звонит участнику, пишет личные сообщения или смс с просьбой оплатить свой заказ. Если участник отказывается оплачивать заказ, получается, что организатор покупает товар себе.

Отгрузка товаров. У меня были поставщики, отгрузку товаров которых не приходилось контролировать: все отправляли четко в срок. Для себя я вела «грузовой листок», в который записывала даты отгрузки и ориентировочного прибытия по каждому грузу.

Это был просто лист А4, который лежал на столе перед компьютером. По нему я ориентировалась, сразу ли забрать приехавший груз из транспортной компании или лучше подождать другие, чтобы не ездить несколько раз. В следующем месяце лист заменяла на новый.

Получение и разбор груза. Чтобы не мотаться по пробкам в транспортную компанию на окраину города, я подгоняла даты «стопа» так, чтобы мне одновременно приходило несколько закупок. И заказывала объединенную доставку нескольких грузов из транспортной компании до своего дома.

Полученный от поставщика товар нужно разложить по отдельным пакетам с заказами каждого участника.

Я разбирала грузы дома. Весь коридор был в грязи, пыли, мусоре от коробок и мешков — после сортировки требовалась тщательная уборка. В квартире стояли коробки с разобранными заказами — они занимали много места.

Сортировала я обычно ночью. Включала музыку, фильм или интересную лекцию, заваривала чай и начинала шуршать пакетами и трещать скотчем.

Сдача заказов в пункт выдачи. Когда организатор разобрал грузы, упаковал все заказы и рассортировал их по пунктам выдачи, остается их развезти. Я развозила по субботам из-за основной работы, хотя организаторы могут делать это в любое удобное время в часы работы пунктов.

Из-за большого количества заказов муж сначала ездил в качестве грузчика со мной, а потом и вовсе один.

Общение с участниками

Мне кажется, большую роль в отсутствии конфликтов с участниками у меня играл ассортимент: у участников было меньше поводов для претензий в закупках с качественными вещами.

Конфликты. В спорных вопросах я старалась говорить только по делу, подкрепляла свои слова скринами текста правил СП, особых условий закупки, переписки с участником. Я писала без эмоций, чтобы не скатываться на уровень базарных бабок.

Если у меня не было доказательств своей правоты или я была в ней не уверена, то не спорила с участниками. Из-за отсутствия доказательств администрация встанет на сторону участника, а я потрачусь на конфликт.

Например, участник пишет, что я положила ему не тот размер или не тот артикул, а я точно не уверена, что это не так, потому что упаковала ему вещь не глядя, сориентировавшись на внешний вид, а не на бирку. Тогда я возвращала товар и сохраняла себе нервы, а участника — клиентом. Вещь потом пристраивала.

Если участник практикует такой вид мошенничества, он все равно скоро попадется и будет забанен. Смысла конфликтовать нет.

Мы с коллегами заметили, что больше всего возмущаются участники закупок с дешевыми товарами. Возможно, потому, что эти участники пришли на сайт с одной целью — сэкономить. Они сильно расстраиваются, когда полученная вещь не подходит, оказывается не той расцветки или плохого качества. Но факт: из-за футболки за 100 Р попортят гораздо больше крови, чем из-за джемпера за 2000 Р. К счастью, скандалистов в целом мало, просто они хорошо запоминаются.

Вопросы. Обычно общение с участниками сводится к обсуждению товара. Они спрашивают, большемерят вещи или маломерят, узнают замеры: длину, ширину, объемы рукавов.

Совершенно серьезно участники спрашивают мнение организатора о том, пойдет ли им вещь. Некоторые просят подобрать размер вещи, к примеру, семилетнему ребенку. Нервничать и возмущаться в ответ на такие вопросы нет смысла: участники СП просто хотят максимально оградить себя от покупки вещи, которая им не подойдет.

Раздражение. Меня раздражали участники, задерживающие оплату. Я расценивала это как бессовестный заем без моего согласия.

Мифы про организаторов. Многие участники думают, что организатор много и легко зарабатывает, но это не так. Еще думают, что организаторы во время разбора устраивают примерку вещей. Не могу отвечать за всех организаторов, но у меня не было на это ни времени, ни желания, ни сил.

Когда у тебя в квартире завал, стоит куча грязных коробок, а на сайте изнывают от ожидания участники с вопросами вроде «Когда, ну когда же будет раздача? Вы что, за пять дней не можете разобрать наши заказы?», как-то не до примерки чужих вещей. И, на мой взгляд, это неэтично. В магазине мы покупаем вещи, которые висели в торговом зале — их примеряли, трогали, роняли на пол, — и не возмущаемся. Но в СП каждая вещь в грузе не бесхозная, как в магазине: уже есть хозяин, который планирует получить ее новой.

До сих пор я возмущенно хмыкаю, если в сети попадается обсуждение, как «прижучить» организатора, какими законодательными актами на него воздействовать, чтобы приобретать товары по оптовым ценам на условиях розницы. Комфорт покупателя обеспечивает розничная наценка в 200% и выше — странно требовать его за 16%.

Расходы организатора

Когда я была участником и считала доходы организатора, я не думала о его тратах. Ведь если девочки работают организаторами по несколько лет, значит, это выгодно. Даже когда администрация озвучила условия, я подумала, что работа стоит тех денег.

Оргсбор и плата сайту. Условия могут быть разными, поэтому расскажу про сайт СП, с которым я сотрудничала. За размещение своей закупки на сайте СП организатор платил владельцу сайта 4% от своего оборота, но не менее 5000 Р в месяц. Оборот — это все деньги, собранные с участников, то есть стоимость самих вещей плюс оргсбор.

Например, если организатор за месяц собрал закупок на сумму 125 000 Р, администрации он заплатил:

(125 000 Р + 16%) × 4% = 5800 Р

Чтобы не платить администрации деньги впустую и не работать в убыток, нужно было в месяц собирать закупки на общую сумму не менее 108 000 Р. Оборот в таком случае был 125 280 Р с учетом оргсбора 16%, а платеж сайту СП от этой суммы почти равен минимальному — 5011 Р. У меня за все время работы не было месяцев, когда приходилось платить администрации впустую: всегда процент с моего оборота был больше 5000 Р.

Это только на первый взгляд платеж администрации небольшой. 4% от оборота — это 29% от оргсбора, дохода организатора.

Кроме процента сайту у организатора есть и другие расходы: транспортные — на доставку товара от поставщика до организатора, — комиссии за перевод денег и траты на расходные материалы.

Транспорт организатор оплачивает самостоятельно из своих 16% оргсбора. Если транспортные расходы организатора больше 4% от суммы закупки, то все, что свыше 4%, оплачивают участники.

Например, в закупке на 10 000 Р организатор заплатил за доставку груза 600 Р. Это больше 4% от 10 000 Р. Поэтому 200 Р организатор вправе собрать с участников.

Каждый организатор у нас на сайте сам решал, дособирать ему деньги или нет. Могло выйти и по рублю доплаты с каждого участника — в таком случае проще не связываться, чем ждать, когда люди переведут этот несчастный рубль. О такой сумме участникам легко забыть, и товар будет лежать у организатора дома в ожидании погашения долга. Еще участник может начать ругаться на затянутые сроки разбора груза, а после напоминания о просрочке в рубль возмутиться мелочностью.

Комиссия банка и обслуживание счета. Учитывая небольшую наценку за товар, даже эта статья расходов важна.

В 2017 году я открыла расчетный счет и стала принимать оплату с участников СП на него. Счет открыла в Тинькофф Банке: по стоимости обслуживания условия были самыми выгодными. Я выбрала тариф «Простой»:

1. 490 Р за месяц, первые два месяца бесплатно.
2. Платежка стоит 49 Р независимо от суммы.
3. Длинный платежный день с 01:00 до 20:00 по московскому времени. Учитывая, что организатор работает в основном по вечерам и ночам, это плюс. Я оплачиваю счет вечером, а поставщик утром получает деньги на свой счет и уже днем может отгрузить товар.
4. Бесплатное снятие наличных через карту.

Расходные материалы. Скотч, фасовочные пакеты, бумага для принтера — все это тоже расходы организатора. Мне они доставались бесплатно — снабжали знакомые.

Затраты на электроэнергию и интернет я не считаю, потому что свет в квартире все равно жжется, а домашний интернет безлимитный. Расходы на бензин для доставки груза от дома до пунктов выдачи тоже не считала, как и амортизацию авто.

Что по деньгам

Когда я начала работать, открывала закупки у поставщиков дешевых вещей с минимальной суммой выкупа в 5000 Р. Минимальный оргсбор с такой закупки — 700 Р, 14% от 5000 Р. Из оргсбора я должна была выплатить процент администрации за возможность работать на сайте СП — на тот момент это было 3% от оборота по проведенной закупке.

Сначала у меня не набиралось больше 5000 Р. Собрать закупку с минимальной суммой выкупа в 10 000 Р для меня было классно, в 20 000 Р — предел мечтаний. В течение месяца закупок было несколько, но итоговый доход был мизерным. За первый месяц работы я заработала 1174 Р. Это уже мои деньги после оплаты процента сайту.

Поначалу я удивлялась, что опытные организаторы не открывали закупку с «минималкой» в 15 000 Р. Но потом мне самой не хотелось тратить время за такие маленькие деньги. Я не закрывала закупки менее 25 000—30 000 Р, чтобы работа не получалась невыгодной: усилий много, а прибыль небольшая.

Год на год не приходится: в 2015 году среднемесячный чистый доход после уплаты всех налогов был 27 652 Р, в 2016 году — 11 091 Р. Возможно, у меня были небольшие доходы, потому что организаторская деятельность не была моей основной работой и я не загоняла себя ею.

Юридические формальности

Семь лет назад, когда я начинала работать, почти все организаторы работали без регистрации ИП и не платили налоги. Это был большой риск.

В этом случае деятельность могут признать предпринимательской, так как она регулярна и систематически приносит прибыль. Поэтому надежнее все-таки открыть ИП. Работать как самозанятый и использовать налоговый режим «Налог на профессиональный доход» не получится — НПД недоступен для посредников.

Если какой-нибудь разгневанный участник закупки решит пожаловаться на организатора в налоговую за незаконную предпринимательскую деятельность по статье 14.1 кодекса об административных правонарушениях, организатора оштрафуют на сумму от 500 до 2000 Р. Если докажут доход, то по статье 122 налогового кодекса штраф составит от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога плюс сам налог и пени за просрочку. И еще один штраф положен по статье 116 налогового кодекса за то, что человек ведет коммерческую деятельность без постановки на учет, — 10% от полученного дохода, но не менее 40 000 Р.

Среди моих знакомых организаторов нет попавших на штрафы. Но истории о таких «счастливчиках» гуляют из уст в уста.

Кроме того, без ИП вряд ли получится сотрудничать с серьезными брендами. Большинство поставщиков сегодня ориентированы на СП и с удовольствием с ними работают. СП делают хорошую выручку поставщикам и отлично избавляют их от остатков коллекций прошлых лет. Но известные марки и крупные сети не будут работать с физлицами. Без ИП или юрлица не открыть закупку, например, Finn Flare, PlayTodаy или Estel.

ИП кроме открытия расчетного счета нужно приобрести онлайн-кассу. Простая касса, ее регистрация, фискальный накопитель, подключение к ОФД обойдется в 25 000—30 000 Р.

Фиксированные платежи ИП за 2019 год составили 36 238 Р: в пенсионный фонд — 29 354 Р, в фонд медицинского страхования — 6884 Р. Дополнительно до 1 апреля года, следующего за отчетным, нужно было заплатить 1% от доходов свыше 300 000 Р.

Внутренний учет. Я вела таблицу в «Экселе» — просто и незамысловато.

На год заводила книгу, на каждый месяц — отдельный лист. В столбик я записывала наименования закупок, далее по графам сумму, на которую собралась закупка, сумму с оргсбором, сам оргсбор, поступления и расходы по закупке.

В графу «Прибыль» я забила формулу, которая учитывала все денежные поступления и расходы. С этой графы считался налог. По результатам таких ежемесячных таблиц я заполняла налоговую декларацию.

Налоговая запрашивала книгу учета за все время моей работы всего два раза. Чтобы ее сделать, я выгружала информацию с сайта СП и брала выписку по счету, с которого платила поставщикам. Книгу в «Экселе» отправляла инспектору по электронной почте — предварительно созвонилась с ним и узнала адрес.

Где я налажала

Налоги. Мой выбор системы налогообложения только в 2016 году стоил мне 75 000 Р. Это разница между моей реальной прибылью за год и расчетной при другом способе подсчета налоговых обязательств — при УСН, когда доходом бы считался именно оргсбор.

На сайте, на котором я работала, организатор действовал на основании договора публичной оферты. Никаких агентских договоров с участниками не было. Я не знала, как приложить договор оферты и доказать налоговой, что мой доход — это всего лишь 16% оргсбора, а не все деньги, полученные от участников. Поэтому выбрала упрощенную систему налогообложения «Доходы минус расходы» со ставкой 15% и до закрытия ИП ее не меняла. Основной вид деятельности — 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет».

Налоги считала с разницы между тем, что мне перевели участники, и моими тратами: стоимостью товара, транспортными расходами, выплатой процента сайту. Все эти расходы были подтверждены документально: накладными от поставщика и транспортной компании, договором с сайтом СП.

«Пристрой». Из-за своей лени и оптимизма я скопила себе «пристрой» на 40 000 Р. Когда у меня намечался «пристрой», я ленилась связываться с поставщиком и просить его убрать неоплаченные позиции из заказа. В основном это были дешевые вещи, поэтому я надеялась их быстро продать, но это не всегда получалось.

К счастью, к завершению работы организатором мне все же удалось продать большую часть «пристроя». Маленький остаток я раздала знакомым.

Продажа «пристроя» под агентскую деятельность не попадает, поэтому при системе налогообложения УСН «Доходы» налоги придется платить со всей стоимости не оплаченного участником товара. В моем случае — УСН «Доходы минус расходы» — я платила 15% от наценки на «пристрой».

Лишние траты. Денег, заработанных и подсчитанных в расчетной таблице, я не видела ни когда зарабатывала 10 000 Р в месяц, ни когда 50 000 Р. В расчетах они были, у меня в руках — нет. Мне, далеко не шмотнице, оказалось трудно удержаться от соблазна что-нибудь купить. Каждый день просматривать кучу красивых, интересных вещей по низким ценам, регулярно открывать распродажи и ничего себе не покупать оказалось непосильно. Я заказывала вещи в своих же закупках себе, мужу, родителям и свекрам.

Плюсы и минусы работы организатора совместных покупок

У работы организатором СП есть свои плюсы и минусы. Это мое мнение: мои плюсы для кого-то будут неоспоримыми минусами, и наоборот.

Минусы. Работа организатора СП — это чисто механический, бездумный труд по заполнению каталогов, сортировке и доставке заказов и редкое общение с клиентами. От такой деятельности быстро можно устать и заскучать.

У организатора СП нет никакого развития и карьерного роста. Единственное развитие, если это можно так назвать, — увеличение прибыли. Причем прибыль ограничена самим организатором, его временем. Человек физически не может проводить за компьютером больше какого-то количества часов, и на сортировку и доставку заказов тоже нужно время.

Организатор СП как предприниматель сам за себя отвечает и несет все риски, связанные со своей деятельностью. У него нет стабильного дохода, оплачиваемых больничных, отпусков, декретных, медицинской страховки, абонемента в фитнес и других социальных бонусов от работодателя.

Плюсы. Организатор СП работает из дома, отвечать на сообщения участников можно откуда угодно с телефона. Я, например, общалась с участниками в транспорте по дороге домой с основной работы и в обеденный перерыв.

На свой доход можно влиять. Если организатор может вести много закупок, договорится сотрудничать с интересной маркой и раскрутит закупку, его доход будет высоким.

Я до сих пор не могу четко сформулировать свое отношение к этой работе. Понимаю, что экономически невыгодно, хлопотно, но все равно работа мне нравилась: есть какой-то азарт в поиске нового поставщика. Это такая охота — найти что-то интересное, красивое, качественное, что понравится людям и будет востребовано.

Что нужно знать о работе организатора совместных покупок

1. Сайт СП не интернет-магазин, а организатор не продавец. Организатор обязан доставить участнику СП заказанную вещь, но не несет ответственности за несоответствие размерной сетке, неподошедший размер, цвет или фасон.
2. Организатор СП — это менеджер по работе с клиентами с обязанностями комплектовщика и грузчика.
3. Выбрать работу организатора совместных покупок в качестве основной можно. Как показывает мой 2015 год, доход сопоставим с обычной российской зарплатой.
4. Прибыльные и трудоемкие месяцы — предновогодние ноябрь и декабрь, недели перед 23 февраля и 8 марта и, конечно, июль-август — перед школой.
5. Чтобы заработок был более-менее ровным в течение года, закупки лучше подбирать с разным ассортиментом. Желательно, чтобы были поставщики сезонной одежды, товаров к праздникам, детских товаров, которые могут пользоваться спросом круглый год.
6. Вся материальная ответственность за деньги участников и товар до момента его сдачи в пункт выдачи лежит на организаторе.
7. Если обманет поставщик или товар потеряется или испортится в пути — это проблемы организатора. Участник должен получить товар или деньги, уплаченные за него. Если поставщик обманул, организатор возвращает участникам свои деньги.
8. Если участник обманет и не оплатит заказанную вещь, ее у поставщика выкупает организатор, если не сможет договориться исключить ее из счета.
9. Работать лучше на крупных сайтах, где есть каталоги товаров и корзины участников СП, а заказы выдаются в пунктах выдачи. Так удобнее, проще и прибыльнее. Хотя еще остались форумы, где заказы принимаются вручную или в «Гугл-документах», а товары выдаются либо у организатора дома, либо где-то на улице или в метро.
10. Работать без личного авто и помещения для разбора груза можно, но это лишние траты на такси и большое неудобство.

Совместные закупки – приобретение товаров оптом группой пользователей. Оптовая стоимость любого товара существенно ниже той, которую предлагают магазины и торговые площадки в Cети.

Коммуникабельные люди с организаторскими способностями будут успешны в организации совместных закупок. Этот вид заработка относительно новый, но может приносить неплохой стабильный доход, если правильно подойти к организации бизнеса.

Еще больше интересных идей заработка и бизнеса вы найдете в нашем Телеграм-аккаунте и на канале, посвященном манимейкингу.

---

Принципы организации

Суть бизнеса в следующем:

1. Определиться с группой товаров.
2. Найти оптового поставщика, предлагающего самые выгодные цены, условия доставки, гарантии.
3. Организовать группу пользователей, заинтересованных в приобретении именно этого товара.
4. Контролировать сбор денег, вести учет и контроль оплаты, возвратов, движения средств и товаров.
5. Организовать доставку покупок.
6. Проводить поиск новинок, выгодных цен, сезонных и рекламных скидок.
7. Информировать группу о новых предложениях, координировать рассылку предложений с фото и видео, поддерживать общение, обмен мнениями, предложениями, отвечать на вопросы, привлекать в группу новых пользователей.

Организатор совместных закупок – координатор процесса, зарабатывающий на проценте от проведенной сделки.

---

Что нужно для успешного старта

Оценить свои силы и возможности в этом виде бизнеса помогут честные ответы на несколько простых вопросов:

• вы умеете и любите продавать;
• имеете опыт успешных продаж — не один случай выгодной продажи, а навыки работы в торговле;
• постоянно интересуетесь новинками брендов — вам нравится изучать сайты поставщиков, искать интересные и выгодные предложения;
• любите и умеете доверительно общаться с людьми, у вас много подруг, подписчиков, с которыми постоянно поддерживаете диалог;
• ответственность, скрупулезность, дотошность в деталях — это ваши главные черты характера;
• режим работы нон-стоп 24/7 для вас вполне обычен и не вызывает трудностей;
• вы хорошо разбираетесь в группе конкретных товаров — косметика, парфюмерия, канцелярия, одежда, деликатесы, здоровое питание. Интересуетесь последними трендами, инновациями, перспективными разработками в данной группе товара, умеете изучить спрос, ориентируясь на сезон, изменения экономической ситуации, выход новых игроков на рынок по данной товарной группе.

Всеми этими чертами должен обладать координатор совместных закупок, так как он должен заинтересовать людей, вызывать у них доверие, отличаться вниманием к деталям, честностью и ответственностью.

---

Как начать организацию совместных закупок – пошаговая инструкция

Что нужно, для организации успешных и выгодных совместных закупок:

• Определитесь с конкретной группой товаров и целевой аудиторией.
• Изучите сайты оптовых поставщиков, сравните предложения, выберите лучшие, узнайте условия сотрудничества — оплата, доставка, замена брака, сроки отгрузки, гарантии.
• Откройте счет в банке – самые удобные для таких целей возможности предоставляет Сбербанк, Тинькофф и ВТБ. Но важно согласовать банк и поставщиков, чтобы оплата проходила быстро и без задержек.
• Создайте профиль в Телеграм, ВК, Одноклассники, можно сделать отдельную страницу в Интернете при помощи простого бесплатного конструктора сайтов (Тильда, uCoz, WordPress). Это обеспечит доверие, возможности делать расширенные предложения, обсуждать и планировать дальнейшие закупки.
• Обязательно нужен смартфон, на котором установлены мессенджеры — WhatsApp, Telegram, Viber. Зарегистрируйте электронную почту, желательно несколько ящиков с простым именем на разные разделы — оплата, товары, заказы, на платформах Яндекс и Гугл.
• Зарегистрируйтесь и постоянно общайтесь на тематических площадках — форумах, обсуждениях, сайтах.
• Регистрируйтесь в тематических группах по совместным закупкам, где можно разместить и свои предложения.

Теперь вы готовы к началу продаж – в чем состоит ваша работа:

• Надо найти группу людей, которые хотят купить этот товар, получить от них оплату на свой счет. Важный совет – пользуйтесь таблицами Exel, в которых легко отслеживать движение товара, сроки, оплату и доставку, адреса.
• Сформировать и оплатить оптовый заказ для поставщика. При необходимости, чтобы оплатить заказ, может понадобиться вложить и свои деньги, так как один размер или расцветка могут быть не востребованы. Тогда их придется купить вам и потом продавать отдельно.
• Получить доставку.
• Укомплектовать и упаковать товар персонально для каждого покупателя.
• Оперативно отправить заказ по адресу.

Важно! Оперативность отправки, информирование клиентов о движении заказа поддерживает и формирует репутацию, привлекает новых клиентов. В этом бизнесе основной критерий успеха — доверие.

---

Площадки для организации совместных закупок

Пока в русскоязычном сегменте сети таких площадок немного:

• «Репка» — лучший в России сайт с широкой аудиторией, разными интересами, большим количеством пользователей. Возрастная группа 25 — 50 лет.
• «Многомамок» — площадка ориентирована на товары для детей, но также и на косметику, здоровое питание, предметы интерьера. Регион – Башкортостан. Возрастная группа 20 — 40 лет.
• «Совместная закупка 63» — профессиональная площадка с разнообразной тематикой, помогает формировать крупные совместные закупки с большим количеством пользователей. Нет возрастного ограничения аудитории.
• «Оптвеар» — здесь есть все, но основная специализация — одежда. Сайт хорошо структурирован можно быстро набрать нужное количество заказчиков. Ориентирован на Сибирь и регионы. Аудитория 30 — 45 лет.
• «Материнство» —  площадка ориентирована на Москву, динамично растет, дает хорошие условия для старта. Аудитория 18 — 45 лет.

Только этими площадками ограничиваться не стоит. Надо искать заинтересованных покупателей везде — в социальных сетях, на форумах, сайтах по интересам, в обсуждениях по темам.

Как вариант — можно создать свой собственный сайт совместных закупок в своем регионе, где вам будет легче ориентироваться по спросу, ценовой политике, интересам и предпочтениям конкретной целевой аудитории. Конечно, это требует начальных вложений, но предоставляет массу выгодных преимуществ организатору.

---

Прибыльные направления в организации совместных закупок

Рассмотрим пять перспективных направлений по совместным закупкам, с хорошей прибылью.

Детские товары

Здесь действует несколько важных правил подбора ассортимента:

• Выбирайте товары, без которых маме с малышом не обойтись: памперсы, пустышки, одежда, питание, пеленки.
• Игрушки, развивающие игры — это сопутствующий ассортимент, но тоже может принести неожиданный успех, если угадать рост интереса к конкретной тематике.
• Качество, состав ткани, натуральные ингредиенты — в приоритете, обязательно сделайте мониторинг по отзывам покупателей, чтобы быть уверенным в том, что предлагаете.
• Целевые закупки — канцтовары, костюмы к праздникам, нужно организовывать минимум за три месяца до даты события, тогда и оптовые цены ниже, и ассортимент богаче.

Лучшее решение для тех, у кого есть малыш. Можно рекламировать товар в Тик-Токе, соцсетях с видео, показывающим плюсы и минусы, функционал конкретной модели, бренда. При умеренной нагрузке можно заработать до 40 тысяч рублей в месяц.

---

Косметика, парфюмерия

Этот кейс требует серьезного подхода к выбору поставщика — сейчас предлагают очень много подделок под оригинальные бренды, весьма сомнительного качества. Разобраться в честности продавца иногда возможно только на собственном опыте, теряя деньги и доверие клиентов.

На что обратить внимание:

• Сегодня много интересных предложений выгодных оптовых поставок от компаний из Белоруссии, Казахстана. Можно найти даже оригинальную косметику по отличной цене.
• На парфюмерию обязательно просите сертификат и проведите мониторинг отзывов о конкретном поставщике — правило «доверяй, но проверяй» должно стать главным принципом.
• Средняя ценовая категория — лучшее решение для старта таких продаж, лакшери группы весьма ограничены по количеству пользователей, хотя товары стоят дорого, но покупателей мало.

Органическая косметика из стран Азии, Индии начинает пользоваться популярностью, стоит обратить внимание на группу товаров этого сегмента, он пока мало представлен. Заработок может колебаться от 20 до 30 тысяч рублей. 

Один из самых рабочих способов: совместными усилиями покупаете дорогие французские или арабские масляные духи. По сумме получается не сильно дорого, если разделить на 3-4 человека. Потом делаете из них туалетную воду, разбавляя оригинал спиртом и продаете через интернет или оффлайн. Как правило, прибыль 200-300% от вложенной суммы.

---

Канцелярия, школьные принадлежности

Вечная тема, которая всегда в тренде — условно можно разделить на две целевые аудитории: офисы и учебные учреждения. Минус направления — поставщиков для обеспечения офиса с доказанной репутацией сегодня на рынке осталось немного, поэтому придется работать через посредников, а это уменьшение прибыли.

Важные моменты:

• ориентируйтесь на классные и студенческие чаты, форумы преподавателей;
• не стесняйтесь выдвигать предложения компаниям, часто они сами заинтересованы в снижении затрат, особенно сейчас;
• ассортимент можно разнообразить сопутствующими рекламными, презентационными услугами, на которые заключается договор с соответствующей фирмой.

Организовав несколько школ для совместной закупки можно получить неплохой доход на постоянной основе. Однако, стоит учитывать, что все же будет определенная сезонность спроса. Например, в августе и сентябре можно заработать до 100 тысяч рублей, так как все готовятся в школу, а в декабре и январе — всего 10-15 тысяч рублей.

---

Спортивные товары

Амуниция, спортинвентарь, продукты здорового питания, витамины – еще один сегмент, в котором конкуренция пока не очень большая. Большой плюс, что можно ориентироваться на разные виды спорта и параллельно объединять предметы для совместной закупки по большому количеству целевых групп. Например, витамины и пищевые добавки интересны всем людям, увлекающимся спортом, также, как и коврики для занятий, предметы гигиены. Эта ниша безгранична, так как сейчас есть модная тенденция — фитнес. При правильном подходе к заработку можно стабильно получать по 30 тысяч рублей в месяц.

---

Продукты питания

В этом сегменте важно ориентироваться на товары определенной группы с сопутствующими аксессуарами. Например, к закупкам чая или кофе можно добавить предложения по красивой посуде, оригинальными сладостями, выбрать группы по интересам, ориентируясь на конкретную страну. Очень популярное направление — продукты питания нужны всем и всегда. При условии, что вы «набомбите» постоянных клиентов — стабильный заработок в 50 тысяч рублей ежемесячно гарантирован.

---

Дельные советы профессионалов по организации совместных закупок

Опытные, успешные организаторы рекомендуют:

• начинайте формировать группу для закупки среди знакомых, коллег, друзей, соседей;
• аукционы, сезонные распродажи, бонусные предложения, скидки всегда помогают привлечь больше заинтересованных людей;
• поставьте цель — в два дня одна новая площадка для общения с потенциальными покупателями;
• поддерживайте диалог даже после оформления и оплаты заказа: доверительное общение повышает репутацию, дает положительные отзывы и рекомендации;
• станьте хорошим другом для всех посетителей вашей площадки, не игнорируйте даже те вопросы, которые вызывают у вас улыбку или скепсис;
• визуализация товара (фото, видео), трекинг отправления в режиме реального времени повышает доверие и репутацию продавца.

На старте заработать сразу и много не получится, но мониторинг результатов работы успешных организаторов совместных закупок показывает, что со старта заработка от 15 тысяч рублей при правильном подходе через три месяца можно рассчитывать на стабильную прибыль в размере 40 – 50 тысяч рублей больше. 

Вывод

Зарабатывать на совместных покупках можно и даже нужно, особенно тем, у кого есть свободное время и силы. Тема идеально подходит для мам в декрете, женщинам в любом возрасте (в том числе на пенсии). Прибыль зависит от выбранной ниши и вложенных усилий. 

Совместные закупки позволяют приобрести товар с внушительной скидкой и еще подзаработать на этом. Человеку всегда хочется знать, что он приобретает. Потребитель хочет видеть, мерить, щупать товар. Но при интернет-продажах это сделать нереально. Важно правильно проконсультировать и ответить на интересующие клиента вопросы подробно, с уважением. Если понимать, как организовать совместные закупки с нуля, со временем этот тип деятельности может полностью заменить привычную работу.

Суть деятельности организатора

Совместная покупка (СП) — работа, которая состоит в организации приобретения популярной продукции оптом. Это выгодно каждому, кто может приобрести товар дешевле, чем на рынке на 20-60 %, а также организующему закупки, получающему за услуги 5-30 % от оптовой цены продукции.

Если проводить СП грамотно, то чистая прибыль может быть 10000-50000 руб. Чтобы получать много и стабильно, организация СП должна стать полноценным домашним бизнесом.

Внимание! Организатор совместной покупки должен обязательно обращать внимание на качество продукции. Получив плохие вещи, люди больше не обратятся.

Какие товары наиболее популярны

Прежде чем понять, как стать организатором совместных покупок, необходимо знать, какие товары пользуются большим спросом у потребителя. По статистике, наиболее востребована:

• одежда, аксессуары для малышей до 3 лет;
• игрушки;
• одежда для мужчин и женщин от известных брендов (иностранных, российских);
• аксессуары для взрослых (кошельки, галстуки, бабочки, ремни, зонтики, ключницы, сумки);
• бижутерия;
• косметическая и парфюмерная продукция известных производителей.

Делая выбор подходящей группы товаров, правильно останавливать свйо взгляд на актуальных для близких родственников вещах, ориентироваться на свой вкус. Так как, чтобы качественно организовывать СП, надо хорошо понимать в той или иной сфере. Только в этом случае организатор будет знать, на какие моменты при выборе поставщиков продукции надо обратить внимание.

Кому подходит работа организатором

Начинать может каждый. Главное, чтобы было много свободного времени и мотивация. Заработать в интернете могут:

• женщины в декретном отпуске, которые, пока малыш отдыхает, могут искать подходящих поставщиков;
• матери дошколят и школьников, которые не могут работать полный рабочий день в офисе;
• инвалиды, люди которые не могут работать на обычном предприятии или в компании;
• студенты, желающие получать хороший доход.

Вообще, организовывать СП может любой человек, ищущий дополнительный источник прибыли.

Внимание! Для того чтобы совместные закупки приносили стабильный доход, придется уделять этой деятельности не менее 4-5 часов в день.

Начало деятельности — пошаговая инструкция

Специалисты подсказывают, как стать организатором совместных покупок, пошаговая инструкция понятна и проста. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Точно выбрать тип товара, по которому будут организованы СП.
2. Выбрать надежного поставщика с низкими расценками и уточнить особенности работы с ним.
3. Открыть банковский счет в популярном банке, имеющем инновационную систему онлайн-банкинга (имеет значение для оперативных расчетов потребителя с организатором, и его с поставщиком).
4. Авторизоваться на форумах, актуальных у целевой аудитории, сайтах, посвященных СП.
5. Вступить в группы в соцсетях, и разместить условия осуществления совместных покупок.
6. Заниматься приемом и обработкой заявок.
7. Оплачивать поставщикам.
8. Заниматься получением посылок.
9. Оформлять упаковку.
10. Отправлять участникам полученный товар.

Любой начинающий организатор сможет хорошо заработать, если соблюдает рекомендации специалистов в данной области.

Основные секреты деятельности

Эксперты знают, как правильно совершать совместные закупки товаров, как начать работать и зарабатывать. Есть несколько дельных секретов, помогающих достичь успеха:

• Необходимо обладать свободными деньгами, которые можно применить при выкупе товара. Если заказ спортивных костюмов, например, не полностью укомплектован, и какой-то размер никак не продается, то можно выкупить товар самостоятельно, и продать отдельно.
• Осуществлять отправку товара только после того, как получена полная сумма на расчетный счет. Отправляя товар без предоплаты, можно нарваться на обман.
• Следить за сохранением репутации. Покупателям важна репутация человека, с которым они сотрудничают. Вежливость, компромисс, обходительность — шанс на хорошую репутацию.
• Оперативность в организаторской деятельности влияет на доходность дела.

Большинство сайтов не дают возможность новичкам работать с предоплатой от заказчика. Это осуществляется в рамках безопасности участников. Исходя из этого, при первых организациях правильно заниматься приобретением недорогих вещей, чтобы быстро продать их, при этом оставшееся можно реализовывать среди знакомых или на сайтах, подобных Авито, Юла.

С какими трудностями можно столкнуться

Как показала практика, у организатора совместных покупок могут возникнуть трудности, которые связаны с поставщиком товара. Если поставщик, например, вышлет товар не той ростовки или расцветки, то организатору необходимо попытаться договориться вернуть вещь или, как вариант, «пристроить» ее в группе в соцсетях по закупочной цене. Когда товар будет продан, деньги надо вернуть участнику.

Еще одна проблема в том, что покупатель может отказаться от заказа после получения организатором посылки, на 100 % соответствующей заказу. При подробном рассмотрении, он может казаться участнику немного другим, чем было в представлении. По законодательству России, это действие не противоречит закону.

Важно! Когда доставка очень долгая, участник может потерять интерес к заказу. Идеальный срок поставки 1-2 недели.

При долгом ожидании участник разочаруется и откажется от заказа. Как вариант — увеличить размер минимальной партии продукции. Такое решение защитит от проблемы, когда перед доставкой участник напишет отказ. В результате это отодвинет дату поступления заказа, и те участники, которые внесли оплату, будут недовольны.

Эксперты дают несколько полезных советов, как быстро организовать СП:

• Начитать лучше, привлекая своих знакомых и друзей. А они порекомендуют услугу своим знакомым. Так по цепочке можно собрать участников в свою группу и наработать репутацию.
• Аукционные или бонусные предложения всегда привлекательны. Организующему СП нужно регулярно просматривать более популярные интернет-магазины и искать распродажи. Следует обязательно сообщать о них участникам группы. Для этого создается отдельная тема о скидках.
• Успешный организатор обязан постоянно расширять круг своих возможностей. Для этого создается специальная рубрика «ответ-вопрос». Там можно будет проконсультироваться по совместным покупкам.
• Интерес потребителя обязательно должен подпитываться даже после отправления заказа на сборку. В такой ситуации, если поставщик выложил фотографии посылок перед оправлением, то ими правильно делиться со своими участниками. Рекомендуется делать фотоснимки и после того, как продукция от поставщика получена.
• Участникам обязательно передается номер посылки — трекинг. Это поможет самостоятельно отследить путь доставки заказа.
• Регулярное обновление информационных данных в группе также имеет важное значение. Организатор обязан отслеживать тему закупки.

Перечисленные советы — это шанс на более успешную работу.

Организация совместных покупок дает возможность серьезно сэкономить на цене товара и поставках. Помимо этого, подобная деятельность помогает получить хороший доход. Самые активные организаторы будут вознаграждены неплохим оборотом и, соответственно, прибылью.

Последнее обновление 06.08.2022

В соответствии Законом о контрактной системе у заказчиков есть право проводить совместные закупки — конкурсы и аукционы. Это правило закреплено в ст.25 44-ФЗ.

Порядок проведения совместных конкурсов и аукционов установлен Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 №1088 «Об утверждении правил проведения совместных конкурсов и аукционов».

Совместная закупка

Рассмотрим, что такое совместная закупка, схему ее осуществления, а также разберемся с плюсами и минусами этой процедуры, чтобы правильно выстраивать свою работу.

Для совместной закупки характерно наличие множества заказчиков (2 и более), которые в целях повышения эффективности закупок объединяют свои потребности в товарах (работах, услугах) и проводят одну процедуру закупки, по результатам которой выбирается один победитель, с которым каждый из заказчиков заключает контракт (договор) в объеме и на условиях собственной потребности.

В Законе о контрактной системе совместные конкурсы и аукционы не являются отдельными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя). Специфика подготовки и проведения совместных конкурсов и аукционов регламентирована отдельной статьей 25.

Когда выгодны совместные закупки

Заказчики объединяются для проведения совместного аукциона в том случае, если у каждого из них есть потребность в определенном товаре. При этом у каждого такая потребность может быть по объему невелика, но объединив объемы, они получают в совокупности более привлекательный для потенциальных участников закупки аукцион.

Например, в совместных закупках часто встречается закупка заказчиками бумаги и других канцелярских товаров — это категория товаров всегда используется каждым заказчиком в своей работе.

Или когда заказчики объединяют свои потребности для того, чтобы сэкономить на так называемых сопровождающих услугах. Например, заказчикам необходимо закупить автотранспорт. Ситуация: из бюджета выделили денежные средства, и у нескольких заказчиков появилась необходимость закупки автотранспорта — школьных автобусов. Если автобусы будут покупаться у поставщика из другого региона, то доставляться они будут при помощи железнодорожных платформ. Рассмотрим данную ситуацию подробнее.
На одну железнодорожную платформу помещается 2 автобуса. Если заказчик имеет потребность в одном автобусе и сам проведет такую закупку, у него возрастут затраты на доставку. Если же на платформе будет стоять автобус этого заказчика, и он объединится с участником этой совместной закупки, то оба сэкономят на сопутствующих затратах.

Кроме того, у нескольких заказчиков может находиться в совместном пользовании какое-то имущество. Например, они арендуют в одном здании помещение. По условиям аренды либо по условиям передачи помещения в безвозмездное пользование указано, что они должны это имущество содержать в надлежащем виде. Представим ситуацию, когда заказчикам необходимо сделать ремонт фасада. На первом этаже находится какое-то муниципальное учреждение, на втором — орган власти субъекта РФ, на третьем этаже занимает помещение Федеральная структура. Если каждый сам будет проводить аукцион на ремонт фасада, то может получиться, что на первом этаже ремонт прошел. Когда начали красить на втором и третьем, пошли подтеки краски — порча того ремонта, который сделан у первого заказчика. Или же будут не совпадать цвета на фасаде. Поэтому, как правило, в этих ситуациях заказчики также объединяют свои потребности.

В данной ситуации заказчики разного уровня — муниципальный, заказчик уровня субъекта и федерального уровня. Никаких ограничений ни в законе, ни в Постановлении №1088 насчет такого межбюджетного объединения не установлено. Те, чье финансирование идет из разных уровней бюджета, также могут объединиться для того, чтобы провести совместную закупку.

Алгоритм осуществления совместных конкурсов и аукционов

1. При осуществлении совместной закупки (конкурса или аукциона), в соответствии с требованиями ст.5 44-ФЗ и ПП №1088 для ее проведения в обязательном порядке идет определение организатора. Это может быть один из заказчиков или уполномоченный орган, уполномоченное учреждение.
2. Заключение сторонами соглашения. Соглашение заключается до утверждения документации.
3. После того как подписано соглашение, организатор совместного конкурса или аукциона осуществляет подготовку извещения, документации и непосредственно занимается проведением этой закупки. Все взаимодействие по осуществлению совместной закупки происходит с организатором.
4. Заключение заказчиками контрактов с победителем конкурса или аукциона.

Функции организатора

Перед тем как закупка состоится, организатор утверждает состав комиссии по осуществлению закупки. В состав комиссии могут включаться представители сторон соглашений, представитель от каждого заказчика, который решил участвовать в совместной закупке. Существует оговорка — «если иное не предусмотрено соглашением». Может быть такая ситуация, когда у заказчика нет подготовленного специалиста (в отпуске, на больничном), он может передать полномочия по утверждению состава комиссии исключительно из членов коллектива того же организатора.

Организатор готовит извещение, документацию и размещает документы в ЕИС. При этом идентификационный код закупки (ИКЗ) указывается в извещении каждого заказчика. Начальная (максимальная) цена, указываемая в таком извещении, приглашении и документации по каждому лоту, определяется как сумма НМЦ контрактов каждого заказчика. При этом обоснование такой цены содержит обоснование НМЦ контрактов каждого заказчика.

У одного заказчика 100 тыс. потребность, у другого — 200 тыс., и третьего — 300 тыс. рублей. В совокупности в извещении о проведении такой совместной закупки НМЦК 600 тыс. рублей.
Обоснование такой цены в обязательном порядке присутствует в документации о закупке, либо отдельным файлом должно содержать обоснование начальных максимальных цен контрактов каждого заказчика. В данной ситуации в документации должно быть обоснование по каждой цифре: 100 тыс., 200 тыс. и 300 тыс.

В приведенном примере с яблоками первому заказчику по условиям закупки нужна небольшая партия, которую он желает получить всю и сразу. У другого заказчика нет места для хранения, и по условиям этой совместной закупки ему необходим еженедельный привоз партиями, то есть поставка будет производиться частично. Соответственно, в цену одного килограмма будет включена цена доставки. У третьего могут быть другие нюансы, связанные с логистикой.

Организатор берет на себя функции по разъяснению положений документации и по внесению изменений в извещения, документацию по необходимости, и именно организатор в дальнейшем осуществляет размещение протоколов, итоговых протоколов и всей необходимой информации, которая должна размещаться в соответствии с Законом о контрактной системе.

Совместные закупки могут быть как единый проект контракта, подготовленный организатором, так и приложенные к контракту индивидуальные проекты в отношении потребностей каждого заказчика. На это тоже необходимо ориентироваться, изучая документацию о совместной закупке.

Непосредственно в ЕИС заказчики обозначают в самом извещении, что это будет совместная закупка.

В информационной карте можно увидеть информацию об организаторе такой совместной закупки. Это может быть один из заказчиков или же уполномоченный орган, либо уполномоченное учреждение, которое на территории субъекта муниципалитета осуществляет централизованные закупки. Либо оператор специализированной электронной площадки, на которой будут проходить закупки для Гособоронзаказа (это закрытые торги).

Операторы площадок вправе взимать плату за проведение совместного конкурса или аукциона однократно.
То есть если вы участвуйте в совместной закупке, где объединили свои потребности 10 заказчиков, оператору электронной площадки вы заплатите как за одну процедуру. А если вы поучаствуете у этих же заказчиков, у каждого в отдельном индивидуальном аукционе, и если вы стали победителем, то плата будет взиматься за каждый такой аукцион.

Способы обеспечения заявки

Следующий вопрос, который возникает у участников совместных конкурсов и аукционов: как при совместной закупке идет обеспечение заявки?

Обеспечение заявки также будет вноситься от объединенной начальной максимальной цены. Не от цены контракта в разрезе по каждому заказчику несколько мелких обеспечений, а обеспечительные меры будут рассчитываться от общей объединенной НМЦК.

Обеспечительными мерами могут быть денежные средства, внесенные на специальный счет, или банковская гарантия. И исходя из специфики совместных закупок, возникает следующий вопрос: может ли участник совместной закупки предоставить в качестве обеспечения банковскую гарантию, в которой он укажет несколько бенефициаров-заказчиков совместного аукциона?

Ответ: нет, он не может предоставить одну банковскую гарантию для нескольких заказчиков. Потому что обеспечение контракта будет заключаться с каждым заказчиком самостоятельно.

Всегда работает правило — «один контракт — одна банковская гарантия». То есть представить одну банковскую гарантию на несколько заказчиков нельзя. Может возникнуть ситуация, когда для исполнения этих контрактов по каким-то из них будет представлена не банковская гарантия, а например, денежные средства — это не запрещено. Могут быть различные варианты — одному заказчику вы будете предоставлять банковскую гарантию, для другого заказчика, пока не успели получить банковскую гарантию, — денежные средства.

И при обеспечении заявки предоставляется одна банковская гарантия и при дальнейшем заключении контракта представляется одна банковская гарантия на контракт.

Рассмотрим следующую ситуацию: участник закупки участвовал в совместном аукционе, но в дальнейшем уклоняется от заключения контракта. Что происходит с обеспечением заявки, которая была внесена на специальный счет?

Такое обеспечение не уходит организатору совместного конкурса или аукциона. Делается расчет и пропорционально НМЦК перечисляется тем заказчикам, которые участвовали в этой совместной закупке.

В Письме Минэкономразвития РФ от 25 февраля 2015 года №Д28и-443 даны разъяснения по этому вопросу: в случае если определенная часть заказчиков являются участниками соглашения проведения совместного аукциона признала победителя уклонившимся, тогда денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки также распределяются пропорционально между этими заказчиками.

Правоприменительная практика НПА при совместных конкурсах и аукционах

Рассмотрим, как складывается правоприменительная практика норм Закона о контрактной системе и подзаконных актов, которые обусловлены спецификой суммирования начальных максимальных цен при совместных конкурсах и аукционах.

В Законе о контрактной системе базисом показателей является начальная максимальная цена.

Если проводится совместная закупка с ограничением для СМП и СОНКО, то необходимо придерживаться общего правила заключения контрактов с такими участниками: НМЦК заключаемого контракта в соответствии с частью 30 с субъектом малого предпринимательства либо социально ориентированной некоммерческой организацией не может превышать 20 миллионов рублей.

Возникает вопрос: могут ли заказчики, если у каждого из них начальная максимальная цена не превышает 20 млн рублей, объединиться и провести совместную закупку для СМП и СОНКО.

Обратите внимание, что согласно позиции Минэкономразвития и в соответствии с уже сложившейся аналогичной судебной практикой, практикой арбитражных судов, здесь будет работать общий подход — то есть если заказчик объединил свои потребности и в совокупности НМЦК контракта не превышает 20 миллионов рублей, то провести такую совместную закупку с ограничением только для СМП и СОНКО заказчики вправе.

Если у одного 10 миллионов, а у другого — 15, и вместе они объединили потребности, получается 25, то есть свыше 20 миллионов рублей, то такая закупка будет уже неправомерной.

Таким же образом в отношении привязки к начальной максимальной цене контракта работают и другие нормы закона.

В отношении категории участников закупки СМП и СОНКО предусмотрена возможность освобождения от предоставления обеспечения исполнения контракта, гарантийных обязательств и антидемпинговых мер в соответствии с частью 81 ст.96. Эта норма работает в отношении обычной закупки, где представлен только один заказчик, то есть участник закупки должен предоставить информацию о своей добросовестности и сумме контрактов. Необходимо представить три контракта, исполненных без штрафов и неустоек. Сумма начальных максимальных цен таких контрактов должна быть не меньше начальной максимальной цены контракта.

С чем необходимо сравнивать информацию добросовестности при участии в совместной закупке

В ситуации когда начальная максимальная цена контракта 1 миллиард и выше, в соответствии с нормами закона должно проводиться обязательное общественное обсуждение закупки. Но здесь достаточно интересный подход регулятора.

Есть ситуации, когда проводятся конкурсы с ограниченным участием. Например, при установлении начальной максимальной цены контракта определенного размера заказчик имеет право требовать наличие опыта. В частности если по результатам конкурса с ограниченным участием идет закупка продуктов питания, при этом начальная максимальная цена контракта превышает 500 тысяч рублей, то заказчик вправе такой опыт потребовать.

Органы по контролю считают, если несколько заказчиков объединили свою потребность для проведения совместного конкурса на поставку продуктов питания и начальная максимальная цена контракта в совокупности у них превысила 500 тысяч, то они все равно не имеют права установить требование об опыте, но судебные инстанции придерживаются иной позиции.

Они считают наоборот — если начальная максимальная цена контракта после суммирования превышает тот предел, который у нас установлен в постановлении для применения дополнительных требований к участнику закупки в виде опыта, то в этой ситуации установление такого требования является правомерным со стороны заказчиков, которые участвуют в совместной закупке.

Требования Постановления 99 применяются участникам закупки и при проведении совместного конкурса или аукциона, каких-либо исключений ограничения нет. В этой ситуации была высказана позиция Верховного Суда в 2020 году.

Как будут применяться эти требования при совместных конкурсах и аукционах
Согласно позиции Минфина, необходимо предоставить контракт либо договор для подтверждения своего опыта.

Также есть разъяснение позиции Минфина (Письмо Минфина России от 09.08.2019 №24-01-07/60373) по установлению дополнительных требований, в котором говорится, что в случае если начальная максимальная цена контракта, указанная в извещении об осуществлении совместной закупки превышает 1 млн рублей, то организатор совместного конкурса или аукциона обязан установить обеспечение заявок на участие в конкурсе либо аукционе.

Таким образом, если у одного или нескольких заказчиков, которые участвуют в совместной закупке, начальная максимальная цена контракта менее 1 млн рублей, но в совокупности они объединили свои потребности и этот 1 млн превысили, то обеспечение заявки должно быть установлено обязательно.

Это условие может быть невыгодным для участника закупки этих объединений. Почему? Допустим, вы участвуете в нескольких закупках до 1 миллиона рублей — вам вносить обеспечение заявки вообще бы не потребовалось. А в объединенной закупке, так как она уже составляет 1 миллион рублей и выше, в соответствии с разъяснениями Минфина, необходимо будет вносить обеспечение заявки.

Плюсы и минусы участия в совместных торгах

Исходя из правоприменительной практики, есть и плюсы, и минусы участия в совместных торгах.

Проблема совместных конкурсов и аукционов

Существует проблема, которая не связана непосредственно с финансами участника либо с какими-то условиями закупки, которые выставляют заказчики. Она заключается в том, что в статье 25 присутствует достаточно общая формулировка, в отношении каких товаров, работ и услуг может осуществляться совместная закупка, совместные конкурсы и аукционы — в отношении «одних и тех же».

Проблема в том, что нигде нет определения, что такое «одни и те же» товары, работы и услуги. Должны ли они быть абсолютно одинаковыми, то есть закупается один и тот же товар, который совпадает у всех заказчиков, или же нет. Или достаточно, чтобы это было общее функциональное назначение. Допустим, закупается партия мебели, например, столы. При этом есть некоторое отличие в цветовых решениях и в размерах. Вопрос остается открытым, потому что соответствующего определения ни в законе, ни в подзаконных НПА нет.

Единственное на что можно ориентироваться — обзор судебной практики.

Что такое родовые признаки
В письме Федеральной антимонопольной службы дано разъяснение, что при проведении совместной закупки необходимо учитывать позицию Верховного Суда. Но так как задача антимонопольного органа состоит в большей степени в борьбе с ограничением конкуренции, то в разъяснении указано, что в совместную закупку не должны включаться товары, работы, услуги, которые технологически и функционально не связаны между собой.

Если речь идет о поставке продуктов питания, антимонопольный орган делает вывод, что нельзя в одной закупке требовать поставку молочной и мясной продукции (Разъяснения ФАС России от 16.02.2018 по вопросу проведения совместных закупок на поставку продуктов питания).

Подводя итог, можно сделать вывод, что в целом участие поставщиков, подрядчиков, исполнителей в совместных закупках практически не отличается от участия в обычных конкурсах и аукционах, учитывая, что проводятся они по тем же правилам и в те же сроки. При этом есть специфика у таких закупок, которая касается организаторов и заказчиков, которые будут осуществлять совместную закупку.

Кроме совместных закупок, совместных конкурсов и аукционов, участники закупок по 44-ФЗ могут столкнуться с так называемыми централизованными закупками.

Централизованные закупки

Давайте разберемся, что это такое.

В соответствии с действующим законодательством субъектам РФ и органам местного самоуправления предоставлена возможность выбора одной из следующих моделей организации процесса закупок.

Централизованная

На территории субъекта, города, района создается уполномоченный орган либо учреждение, наделяется соответствующими полномочиями по централизации закупок и осуществляет закупки в пользу заказчика.

Децентрализованная

Организационная модель, когда нет никакого уполномоченного органа либо учреждения, и каждый заказчик осуществляет свои закупки самостоятельно.

Смешанная

Самая распространенная. Включает частично централизованную, частично — децентрализованную. То есть когда часть закупок осуществляется заказчиками самостоятельно, и какую-то часть закупок для заказчиков осуществляет уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение.

Обратите внимание, что при различных организационных моделях также могут применяться в совокупности еще и совместные закупки. При централизованных и смешанных моделях, то есть когда есть уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение, совместные конкурсы и аукционы тоже могут проводиться.

В этой ситуации они являются одним из инструментов оптимизации взаимодействия уполномоченного органа либо учреждения и заказчиков. И в том и другом случае целью проведения таких совместных закупок уполномоченным органом является повышение информационной эффективности.

Далее — операционная эффективность. Это когда уполномоченный орган экономит время на обработку заявок, и проведя одну процедуру закупки, также экономит время на удовлетворение потребность заказчиков.

Каждая из этих мер вносит свой вклад в общую картину повышения эффективности закупок.

Особенности централизации закупок

Чтобы понимать, какие процессы централизации идут в субъекте либо в муниципалитете, на территории которого вы участвуете в торгах, необходимо ответить на три ключевых вопроса:

1. Кем осуществляется такая централизация
2. Для кого
3. Какой объем централизуемых полномочий закреплен в порядке взаимодействия между уполномоченным органом и заказчиками, которые находятся на территории этого субъекта.

Согласно Федеральному закону 44-ФЗ, регламентация централизованных закупок осуществляется в порядке, который определен в 26 статье. В ней введено понятие уполномоченных органов и уполномоченных учреждений. Также в этой же статье прописаны основные моменты, связанные с работой этих уполномоченных органов, уполномоченных учреждений.

Обратите внимание, что на территории одного субъекта, на территории одного муниципалитета по решению высших органов власти может быть создан как один уполномоченный орган, так и несколько, как одно уполномоченное учреждение, как правило казенное, так и несколько. Например, когда создан уполномоченный орган по централизованным закупкам, который осуществляет функции регулятора на уровне субъекта, и при этом в помощь ему может быть создано учреждение, которое будет заниматься непосредственно процессами размещения заказов, процессами осуществления закупки.

Исходя из норм действующего законодательства, такие полномочия по осуществлению централизованных закупок могут быть возложены как на уже имеющийся в субъекте орган или учреждение, так и могут быть созданы для этих целей новые, которые будут заниматься только вопросами централизации.

При этом в 26 статье указано, что если это неполный цикл централизации, если централизована только функция по определению поставщиков, подрядчиков, исполнителей, то запрещается возлагать полномочия по обоснованию начальной максимальной цены контракта, а также по определению условий таких контрактов на этот уполномоченный орган. Это делает заказчик даже в условиях централизации. То есть функции заключения контракта, его подписания в этой ситуации возложена на заказчика.

Существует так называемая полная централизация. Она реализована на территории Российской Федерации в нескольких субъектах. Это когда уполномоченный орган является в том числе и главным распорядителем бюджетных средств. Тогда он делает за заказчиков весь объем работы начиная с этапа планирования закупок, их проведения и вплоть до заключения исполнения и контроля за исполнением контракта, приемкой результатов этих контрактов. Заказчики получают только готовый результат.

Централизация может осуществляться на уровне субъекта, на уровне муниципалитета, но также централизация может быть реализована на федеральном уровне.

В частности, принято решение о создании Единой службы заказчика по строительству объектов за счет средств Федерального бюджета — это пример централизации на федеральном уровне.

Централизацией может быть охвачен любой уровень бюджета: и на федеральном уровне, и на уровне субъектов, и на муниципальном уровне.

Кто принимает решение о централизации

Решения о централизации закупок принимаются (ч.ч.2,3 ст.26 Закона о контрактной системе):

При неполной централизации в отношении закупок бюджетных учреждений в настоящее время существуют некоторые ограничения: уполномоченному органу либо уполномоченному учреждению могут передаваться только полномочия по определению контрагентов.

В отношении органов власти и казенных учреждений уполномоченному органу либо уполномоченному казенному учреждению могут быть переданы все полномочия по осуществлению закупки в целом (планирование закупок, определению контрагентов, заключение государственных контрактов, их исполнение, в том числе приемка поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, обеспечение их оплаты). Может быть реализован полный цикл централизации.

Также централизация может быть общая, когда централизованно закупаются товары, работы, услуги, независимо от их номенклатуры: предметная или частичная. Когда услуги связи, услуги интернета зацентрализованы на определенном органе власти, на департаменте информационных технологий субъекта.

Также существует так называемая ведомственная централизация, когда у министерства или ведомства в подчинении есть подведомственные учреждения. Допустим, есть министерство здравоохранения, в подчинении которого больницы, поликлиники и так далее. Для своих подведомственных учреждений министерство здравоохранения может выступать в качестве уполномоченного органа по централизации закупок внутри ведомства. На территориях субъектов, и в муниципалитетах Российской Федерации ведомственная централизация также широко представлена.

Уполномоченные органы (учреждения) субъекта РФ могут быть наделены полномочиями на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков, муниципальных бюджетных учреждений в двух случаях.

Первый

Если условием предоставления из бюджета субъекта Российской Федерации межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, является централизация закупок, финансовое обеспечение которых частично или полностью осуществляется за счет указанных трансфертов.

Или речь идет о софинансировании из бюджета субъекта. Например, денежные средства выделены на строительство конкретного объекта. При этом указано, что закупка работ будет осуществляться централизованно уполномоченным органом субъекта.

Второй

Если заключено соглашение между субъектом РФ и муниципальным образованием. В этой ситуации в рамках заключенного соглашения практически все закупки могут перейти с уровня муниципалитета на уровень субъекта. Осуществлять такие закупки, будет уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение субъекта.

По аналогии есть возможность передачи полномочий по централизованным закупкам с уровня поселений, которые входят в состав муниципального района либо городского округа, на муниципальный уровень.

Здесь никаких иных условий, кроме как заключение соглашения, не существует. Поэтому на практике можно столкнуться с тем, что строительство будет вестись на условиях софинансирования в каком-то муниципальном городе, либо районе, а проводить такую закупку будет полномочный орган субъекта.

Все нюансы по централизации закупок, связанные с распределением полномочий, отражаются в специальном нормативном правовом акте, который называется Порядок взаимодействия заказчиков и уполномоченного органа (уполномоченного учреждения).

Взаимодействие заказчиков и уполномоченного органа (учреждения)

Если принято решение о централизации закупок, такой нормативный правовой акт на уровне субъекта, на уровне муниципального образования принимается в обязательном порядке. При этом типовой порядок взаимодействия не регламентирован. Каждый субъект, каждый муниципалитет самостоятельно разрабатывает свой НПА, в зависимости от многих условий, например, от наличия автоматизации процессов закупки.

Допустим, в том же субъекте таким образом происходит порядок взаимодействия между заказчиками и уполномоченным органом, в каком объеме переданы полномочия по централизации закупок, на каких принципах основывается централизация закупок в конкретном субъекте.

Принципы централизации в системе государственных (муниципальных) закупок

Как правило, применяется четыре основных принципа централизации.

1. По способу закупки: когда конкурсы и аукционы проводит уполномоченный орган, а запросы предложений и котировок и закупку у поставщика осуществляют сами заказчики.
2. По номенклатуре продукции: когда уполномоченный орган закупает ТРУ исходя из перечня, утвержденного в Порядке взаимодействия, например, топливо или дорогостоящее медицинское оборудование. Все, что не вошло в перечень централизованных закупок, самостоятельно закупается заказчиками.
3. По начальной максимальной цене контракта: например, когда аукцион до 10 млн проводится заказчиками самостоятельно, а свыше 10 млн такие аукционы проводит только уполномоченный орган.
4. По потребности в одних и тех же товарах, работах и услугах — это совместные конкурсы и аукционы.

Централизация закупок в 223-ФЗ

Если вы участвуете в закупках по 223-ФЗ, то нормами данного закона централизация закупок не предусмотрена. Там нет понятия уполномоченных органов, понятия уполномоченных учреждений. На территориях иногда есть попытки централизовать такие закупки по 223-ФЗ. Но чаще всего консолидация таких закупок осуществляется через совместные закупки. При этом такие совместные закупки, их порядок проведения ни в 223 законе, ни в подзаконных актах не прописан. Следовательно, совместные закупки могут проводиться в том случае, если в Положение о закупке заказчика будет включена соответствующая регламентация совместных торгов. Участнику такой совместной закупки необходимо ориентироваться на Положение о закупке заказчика, на документацию.