Создать гугл диск с доступом по ссылке инструкция

Над файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Открывая доступ к файлам на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
2. Выберите нужный файл.
3. Нажмите на значок «Открыть доступ» .

Как предоставить доступ к нескольким файлам

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Шаг 2. Выберите, с кем вы хотите поделиться

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Выберите нужный файл «Открыть доступ» .
3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
   • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок «Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа».
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • Читатель;
   • Комментатор;
   • Редактор.
5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Как предоставить доступ группе пользователей

Доступ для участников группы Google

Вы можете предоставить доступ к файлам не отдельным пользователям, а участникам группы Google.

• Если вы добавите участника в группу, он получит разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.
• Если вы удалите участника из группы, он потеряет разрешение на доступ к файлам и папкам, которое есть у группы.

Чтобы открыть доступ к файлу участнику группы Google, выполните следующие действия:

1. Создайте группу Google.
2. Добавьте в нее пользователей.
3. Предоставьте группе доступ к файлу.

Примечание. Чтобы файл появился в разделе «Доступные мне», его необходимо открыть из приглашения или по ссылке.

Доступ для чат-группы Google Chat

Вы можете добавить файл прямо в чат-группу Google Chat.

Для этого выполните описанные ниже действия.

Вариант 1:

1. Откройте Google Chat на компьютере.
2. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
3. В левой нижней части страницы нажмите на значок плюса ​ «Файл с Диска» .
4. Выберите нужный файл.
5. Нажмите Вставка.

Вариант 2:

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
3. Нажмите Получить ссылку Скопировать ссылку Готово.
4. Откройте Google Chat.
5. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
6. Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.

Примечания

• Когда вы отправляете файл в чат-группу Google Chat, появляется запрос на предоставление доступа.
  • Если вы предоставили доступ чат-группе Google Chat, работать с общими файлами смогут и те, кто присоединился к ней позже.
• После выхода из чат-группы Google Chat пользователь теряет доступ к файлам, если только доступ не был предоставлен:
  • отдельно;
  • в другой группе.
• Чтобы вы могли предоставить доступ к файлу, у вас должны быть права на его редактирование.

Подробнее о правах доступа…

Как добавить срок действия доступа

Как открыть общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.

1. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
   • Подробнее о правах доступа…
2. Нажмите Готово.

1. Выберите нужный файл.
2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз .
4. Выберите Все, у кого есть ссылка.
5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
6. Нажмите Копировать ссылку.
7. Нажмите Готово.
8. Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

Опубликуйте файл

• Чтобы одновременно просматривать файл могли несколько пользователей, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
• Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
  • Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
• Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
• Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

• Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
• Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Используйте Google Формы

• Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

• Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
• При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл… 
• Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
• Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
• Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
• Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
• Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

Как выбрать уровень доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

• Читатель может открывать файл, но ему запрещено его редактировать и открывать к нему доступ.
• Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
• Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

• Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
• Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.

• Ограниченный доступ: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.

Статьи по теме

• Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google
• Как изменить настройки доступа
• Как сменить владельца файла или папки
• Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
• Как найти доступные вам файлы и папки

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Привет! Создать гугл диск с доступом по ссылке — одно из лучших мест для размещения файлов MP3, MP4, DOC, PDF и других расширений прямо сейчас. Сначала у вас есть только около 15 ГБ места для размещения файлов. Но если вы заплатите за более высокий тарифный план Google Диска, вы можете получить до 2 ТБ места, а это много.

Есть люди, которым интересно, есть ли способ получить прямую ссылку на файлы Google Диска для перенаправления людей на эту платформу. 

Короче говоря, мы собираемся показать вам, как создать гугл диск с доступом по ссылке, которые вы загружаете на Google, какой инструмент лучше всего подходит для получения этих ссылок и есть ли способ сделать ссылку только для просмотра файла.

Можно ли создать гугл диск с доступом по ссылке прямо с Google?

На этот вопрос сложно ответить, если у вас нет глубоких знаний о сервисах Google Диска. Однако окончательный ответ на этот вопрос — да, можно создать прямую ссылку для скачивания на Google Диске. Хотя каждый раз, когда файл готовится к загрузке, Google Диск не дает вам возможности удалить прямую ссылку.

Эта прямая ссылка на Google Диск получается с помощью инструмента, о существовании которого многие люди не знают. 

Этот инструмент, который помогает получить прямые ссылки для скачивания файлов, размещенных на Google Диске, является разновидностью расширения.

Это расширение каким-то образом контролирует загрузку файла, заставляет его загружаться и каким-то образом получает прямую ссылку с сервера Google Диска. На данный момент точно не известно, как работает это бесплатное расширение для скачивания, но действительно важно то, что оно позволяет загружать прямые ссылки с Google Диска.

Следует отметить, что с помощью Google Drive есть способ скрыть файлы для повышения безопасности. Если вы собираетесь разместить прямые ссылки для скачивания для каждого из ваших файлов, очень важно на всякий случай скрыть все личные файлы, которые вы сохранили на Google Диске.

Какой инструмент лучше всего подходит для создания гугл диска с доступом по ссылке и как их использовать?

Ранее мы говорили, что есть инструмент, который поможет вам сохранять файлы на Google Диске, но мы не сказали вам, как называется расширение. 

Ниже мы упомянем название этого расширения, которое поможет вам удалить прямую ссылку и то, как установить расширение.

Скачать генератор ссылок для Диска

Лучшее расширение для получения прямых ссылок на Google Диске – «Download Link Generator for Drive». Это совершенно бесплатно и доступно для Chrome. Точно неизвестно, доступно ли расширение в других браузерах, но с Google Chrome оно работает отлично.

Поэтому, если вашим браузером по умолчанию является не «Google Chrome», а любой другой, рекомендуется загрузить Google Chrome. После установки в Google Chrome следуйте инструкциям по загрузке расширения:

1. Откройте веб-браузер и перейдите прямо в сеть Google Диска.
2. Находясь на этой странице, войдите в свою учетную запись
3. Теперь найдите файл, на который вы хотите получить прямую ссылку.
4. После обнаружения “Щелкните файл правой кнопкой мыши”
5. Затем установите параметр «Открыть с помощью»
6. Затем нажмите «Подключить другие приложения».
7. В следующем появившемся окне нажмите на расположенную там лупу.
8. Следующее, что нужно сделать, это поместить в строку поиска “Генератор ссылок для скачивания для Диска”.
9. Наконец, нажмите на первый результат, нажмите «Установить» и дайте ему все разрешения.

Это то, что вам нужно сделать, чтобы загрузить расширение, которое поможет вам получить прямые ссылки для скачивания. Если у вас уже есть этот инструмент, выполните следующий процесс, чтобы получить ссылки:

1. Перейти на страницу Google Диска
2. Войдите в свою учетную запись
3. Найдите файл, на который вы хотите создать ссылку
4. Щелкните правой кнопкой мыши
5. Расположитесь там, где написано “Открыть с помощью”.
6. Выберите «Загрузить генератор ссылок для Диска» и удалите ссылку в новой открывшейся вкладке.

Как сделать ссылку только для просмотра файла в Интернете?

Вы можете делиться любыми файлами с помощью Google Диска. Это позволяет вам предварительно просмотреть некоторые из этих файлов. 

С помощью вышеупомянутого инструмента вы также можете дать ссылку на просмотр для предварительного просмотра этого файла.

Установить права на редактирование

Отображение предварительного просмотра файла с прямой ссылкой не должно делать. Обратите внимание на следующий процесс, чтобы увидеть, что нужно сделать:

1. Перейти на страницу Google Диска
2. Войдите в Google Диск со своего компьютера.
3. Теперь найдите файл, который хотите скачать
4. Щелкните правой кнопкой мыши
5. Выберите “Открыть с помощью”
6. Выберите, откройте с помощью «Генератор ссылок для скачивания для Диска»
7. В открывшейся вкладке заполните опцию «Показать предварительный просмотр файла».

Блог Вебмастера рекомендует: Преобразования аудиофайлов в текст на Google Диске — простая транскрипция

Перейти к контенту

Как открыть доступ к Гугл Диску другому пользователю для совместной работы? В хранилище есть удобная опция, позволяющая в несколько кликов поделиться файлами или папками. Пора научиться пользоваться этим инструментом!

На компьютере

Вы можете дать ссылку на Гугл Диск и поделиться определёнными данными для совместной работы над ними или простого просмотра. Это очень удобно. Не придётся скачивать файлы, отправлять их другому человеку, затем получать обратно отредактированный вариант… Можно сделать все просто и быстро, нажав на несколько кнопок!

Сначала поговорим о том, как открыть доступ к Гугл Диску на компьютере. Мы используем только веб-версию хранилища, это самый простой и удобный способ работы. В десктопном приложении такой опции нет (это логично, ведь ссылка может быть только в интернете). Поэтому открывайте браузер, заходите в свою учётную запись и приступайте.

Мы не будем подробно рассказывать, как загрузить видео на Гугл Диск и создать ссылку, – опустим первый шаг. Если вы читаете этот обзор, стоит заранее позаботиться о том, чтобы все нужные фото, видеоролики, файлы, таблицы, книги уже лежали в вашем хранилище!

Что нужно сделать, чтобы понять, как дать доступ к Гугл Диску другому пользователю? Первый шаг – выбрать нужные файлы!

• Вы можете выделить щелчком мышки один документ;
• можете потянуть курсор (или воспользоваться клавишами Shift или Command), чтобы выделить сразу несколько файлов;
• на верхней панели найдите иконку в виде человечка с плюсом – это кнопка «Открыть доступ».

Да, вот что нужно знать о том, как создать ссылку на Гугл Диск! Вам необязательно настраивать доступ для каждого элемента отдельно, вы можете выбрать целую группу (или несколько) файлов, чтобы быстро выставить нужные настройки.

Первый этап пройден, мы определились с контентом, которым будем делиться. Следующий шаг – предоставить доступ к Гугл Диску другому пользователю всеми доступными способами. Мы уже нажали на соответствующую кнопку, что видим теперь?

1. Предоставьте доступ пользователям/группам.

Если вы выбираете этот вариант, вам необходимо вручную добавить адреса электронной почты людей, которые получат возможность совместной работы с файлами!

Когда вы введёте электронную почту, появится окно, где можно выбрать права пользователя. О них подробнее поговорим чуть позже! А пока о том, как создать Гугл Диск для общего пользования:

• Определите, в какой роли будет выступать человек, нажав на выпадающее меню;
• Снимите/поставьте галочку в окне «Уведомлять…», если не хотите (или хотите), чтобы пользователь получил соответствующее оповещение;
• При необходимости добавьте сопроводительное сообщение в окно, расположенное ниже

А теперь кликните «Отправить». Готово!

2. Скопируйте ссылку

А теперь о том, как поделиться ссылкой на Гугл Диск – этот вариант подходит, если вы планируете открыть доступ достаточно большому количеству людей. URL формируется автоматически!

• Вам нужно выбрать вид просмотра «Все, у кого есть эта ссылка»;

• определить роль пользователей, которые получат URL – нельзя настроить права каждого человека отдельно, выбираем общую категорию для всех.

Даже не придётся рассказывать, как скопировать ссылку на Гугл Диск – рядом с адресом есть специальная кнопка! Просто отправляйте его другим людям – и начинайте совместную работу над документом.

Как и обещали, переходим к доступным ролям, которые вы можете назначить.

• Читатель. Может открыть файл, но не может вносить в него изменения или делиться им с кем-то еще.
• Редактор. Может редактировать документ, принимать или отклонять правки других людей, менять настройки доступа.
• Комментатор. Может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не может сам редактировать документ или делиться им с другими.

Вам нужно открыть доступ к папке на Гугл Диске? Никаких отличий – просто выделите папку щелчком мышки, найдите уже знакомую иконку на верхней панели и дальше действуйте по инструкции. Функционал такой же, как если вы делитесь файлом.

На смартфоне

Несколько слов о том, как отправить ссылку на Гугл Диск или открыть общий доступ к файлам/папкам, работая через мобильное приложение! Большей популярностью пользуется браузерная версия, но иногда под рукой только смартфон – поэтому надо уметь пользоваться этим инструментом.

Важно: вы можете делиться файлами только по одному – если хотите одновременно открыть доступ к целой группе элементов, лучше переходите в браузер.

Итак, приступим:

• откройте приложение и выберите нужный документ;
• нажмите на три точки рядом с названием;
• перейдите к пункту меню «Открыть доступ».

Теперь автоматически откроется меню совместного доступа:

• введите адрес электронной почты нужного пользователя;

• определите его права через выпадающее меню (редактор/комментатор/читатель);
• при необходимости добавьте сообщение;
• чтобы перейти к следующему пользователю нажмите на иконку с «+»;
• когда закончите формировать список, кликайте по самолётику, чтобы отправить приглашения.

А как сделать ссылку на Гугл Диск на смартфоне? Нажмите на три точки справа от нужного файла.

• Выберите пункт Управление пользователями и ссылками;

• под пунктом Доступ ограничен нажмите Изменить;

• далее нажмите на стрелочку рядом с пунктом Ограниченный доступ и в появившемся окне нажмите Доступно тем, у кого есть ссылка;

• выберите права пользователя с помощью стрелки под пунктом Читатель;
• нажмите на значок наверху справа, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена!

Ничего сложного, согласны? Попробуйте прямо сейчас! Уверены, у вас есть файлы, которыми вы давно хотели поделиться для развлечения или совместной работы.

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Открыть Google Диск

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

1. Дать доступ определённым аккаунтам Google.

   То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

2. Включить доступ по ссылке.

   В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

   Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

1. С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;

2. С возможностью оставлять комментарии к элементам;

3. С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

• Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).

• Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).

  Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.

• Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).

• Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.

Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].

Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

В этой заметке я продолжу  знакомить вас с работой на Гугл диске: я расскажу как открыть Гугл диск только к одному фото или видео, а если захотите, то к одной или нескольким папкам с различными документами. Покажу как открыть доступ  к файлам с правами редактирования или только просмотра, научу как оставлять комментарии к текстам, где это необходимо. Вы узнаете как сделать ссылку на Гугл диск

Как создать гугл документ с общим доступом 

Допустим вы хотите предоставить общий доступ к статье другому пользователю —  вы можете открыть ему доступ  только для просмотра вашей статьи, а если вы хотите, чтобы он внёс свои поправки, то откройте ему доступ для редактирования. Вы можете открыть доступ к целой папке и другой пользователь сможет увидеть всё, что находится в этой папке — это доступ с правом  только посмотреть, или скачать, а можно открыть доступ с правом редактирования.

 Для того чтобы настроить доступ кликните правой кнопкой мыши по соответствующему объекту: папке, тексту, видео или фото и в выпадающем окне кликаете на “Открыть доступ” :

Откроется следующее окно “Предоставьте доступ пользователям или группам”, где в строке подсказке (Добавьте пользователей или группы) необходимо напечатать почту или имя  того, кому вы предоставляете доступу:

Если вы кликните на строку-подсказку, то в выпавшем окне будут показаны примеры почты или имени — эти примеры взяты из почтовых адресов, которые когда-либо приходили на вашу почту. Вы их давно удалили, но на серверах Гугла эти адреса остались и сейчас Гугл показывает вам их в качестве примера:

 Если среди примеров находится почта пользователя, которому вы хотите предоставить доступ, то   кликните на эту почту  и она автоматически встанет в строку добавления:

Вам следует определить уровень доступа пользователя, для этого слева около слова “Редактор” кликните на стрелочку, и в открывшемся окне поставьте соответствующую галочку около “Читатель”, если вы разрешаете пользователю только просматривать папку или “Редактор”, тогда пользователь имеет право редактировать всё, что находится в папке.

Если вы хотите уведомить пользователя об открытии доступа , то поставьте галочку уведомления под строкой с  почтой или именем пользователя, напишите, при необходимости, сообщение и нажмите кнопку “Отправить”

Если вы не хотите уведомлять пользователя об открытии доступа, то снимите галочку и нажмите кнопку “Открыть доступ”:

Чтобы посмотреть кому вы предоставили доступ к выбранным документам, снова кликните правой кнопкой мыши по этому документу и в открывшемся окне выберите “Открыть доступ”. В выпадающем окне вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к этому документу, где  справа в строке пользователя находится уровень доступа — в данном примере “Читатель”, кликнув на который вы можете изменить его на “Редактор”. В этом же окне вы можете добавить других пользователей с нужными правами доступа:

После того как вы открыли доступ пользователю к документу, ему необходимо отправить ссылку, которую вы можете скопировать сразу же после предоставления доступа в этом же выпадающем окне, нажав на кнопку “Копировать ссылку”:

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу,  в выпадающем окне вы  выбираете  пункт “Копировать ссылку общего доступа”:

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте или в Фейсбуке.
Здесь показан уровень доступа: в данном примере “Читатель” — только для просмотра. 

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии. 

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

 В правом пустом поле  откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в  правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Основные выводы

Вы узнали как открыть доступ к Гугл диску, чтобы поделиться со своими друзьями только избранными файлами, а не раскрывать все свои закрома на всеобщее обозрение.

В данной статье, которая является продолжением статьи “Как пользоваться Гугл диском для подготовки текстовых документов | вставка ссылок, изображений, мой отзыв”  мы закончили изучать  как работать с гугл диском.

Я надеюсь, что смогла помочь  разобраться  в этом несложном сервисе, который расширяет память вашего компьютера, где вы можете хранить свои тексты, фото и видео, не загромождая свой компьютер.

В комментариях напишите понравилась ли инструкция,  всё ли было понятно и если остались вопросы, я на них отвечу.

С уважением Ольга Булычева.

 В этой заметке речь пойдет о том, как дать доступ к гугл диску, в случае если требуется передать большой объем информации. Ранее я никогда не имела дела с облачным хранилищем.

На моей работе хранением данных и информации занималась целая служба, так что я не вникала, как говорится. Да и особой необходимости в общем-то не было. Но случилось несчастье: заболел мой крестник, заболел самой страшной по сегодняшним дням болезнью.

Потребовалось отправлять и получать очень большие объемы информации в клиники, специализирующиеся по этой проблеме. Теперь я приобрела некоторый опыт в работе с гугл диском, и хочу поделиться этим опытом с вами.

 Работать с гугл-диском возможно практически с любого устройства. Согласитесь, очень удобно – не каждый раз у тебя компьютер под рукой, а телефоны или планшеты, по-моему, сейчас есть у всех. Я могу дать доступ к гугл-диску, и информация будет у других пользователей. 

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую требуется передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный. Но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, сервис предложит купить дополнительное пространство в облачном хранилище. Это уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширная, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято. В этом случае система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл. Это карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить нужную информацию, но и обмениваться ей с другими пользователями.

Может возникнуть у некоторых вопрос, для чего давать доступ к своей информации. Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, для того чтобы получить консультацию специалистов.

 Один такой снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Как дать общий доступ к гугл-диску — инструкция

Как я уже указывала, гугл-диск привязан к аккаунту в Гугл. Нужно авторизоваться в своем аккаунте, т.е. ввести логин (это почта gmail) и пароль от нее. И все, можно приступать к  работе с гугл диском.

После того, как вы вошли в свой аккаунт, обратите внимание на правый верхний угол. Там будет видна иконка, похожая на квадрат, состоящий из отдельных маленьких квадратиков. Щелкните по этой иконке и откроется весь перечень приложений Гугл, где и нужно выбрать Диск.

В зависимости от того, что планируется сделать, сначала необходимо нажать иконку «Создать» и в открывшемся меню выбрать необходимое действие. Можно создать папку или отдельный документ, таблицу или презентацию. Есть и дополнительные возможности.

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае загружались уже готовые файлы. Это были сканированные документы. После того, как я перенесла все эти документы на гугл диск, информацию можно было передавать.

Далее для того, чтобы потенциальный получатель смог прочитать информацию, необходимо открыть доступ к этой информации. Для этого сначала выбираем файлы или папки, которые необходимо открыть. Затем щелкаем по ним правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выбираем  вкладку “Открыть доступ”.

В открывшемся окне необходимо ввести электронные адреса получателей информации, которая подготовлена для передачи. Также при открытии необходимо выбрать тип доступа. К примеру, ваш получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен эту информацию редактировать.

Для того, чтобы выбрать тип доступа, нажимаем на иконку карандаша и выбираем действие – это либо комментирование, либо просмотр или редактирование, затем нажимаем на иконку “Готово”. И все, в зависимости от того, какой тип установлен, получатель не сможет сделать никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Далее следуем указаниям на экране и отправляем нужную информацию адресатам, которые получат оповещение о том, что им открыт доступ к данной информации. И после перехода по указанной ссылке общего доступа, можно работать с этой информацией.

Бывает возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выбираем нужные файлы или папки, к которым он уже был открыт. Открываем вкладку «Совместный доступ», затем переходим на вкладку “Расширенные”. Находим имя пользователя и для ограничения нажимаем иконку “Удалить”. Доступ к данной информации для него будет закрыт.

Также, для того, чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку «Настройки доступа» или нажать на значок «Открыть доступ к объекту». Затем перейти на вкладку “Расширенные” и установить флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа». И нажимаем иконку “Готово”.

Можно выбрать и другое действие, которое автор информации сочтет нужным. Меня конкретно интересовало только то, чтобы пересылаемая информация не подвергалась никаким изменениям. Поэтому я ставила запрет на изменение настроек доступа.

Основные выводы

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов. Мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

Еще следует отметить, если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл диске, благо 15 ГБ памяти хватает.

Надеюсь, эта заметка поможет понять как дать доступ к гугл диску. А вы пользуетесь таким облачным хранилищем? Интересно узнать ваше мнение. Если материал заметки был интересным и полезным, подпишитесь на новости, чтобы быть в курсе о появлении новых статей на блоге. Жду комментарии и отзывы. Всем  удачи!

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
2. Использование «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

• Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
• Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
• Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
• Все остальные файлы: до 5 ТБ.

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
3. Выберите «Расширенные».
4. Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить».

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

1. Доступ по ссылке.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Выберите «Расширенные».

Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.

1. Доступ для определенных адресов.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.

Нажмите «Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.

1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».
2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
3. Выберите «Расширенные».
4. Отметьте пункт «Выкл (для выбранных пользователей)» и «Сохранить».

Небольшие, но полезные советы по использованию облака

• Совет 1: Кнопки и команды в облаке довольно простые, но если вы не уверены в том, что делаете, просто наведите на них курсор мыши. Должно появиться всплывающее окно, объясняющее функцию кнопки.
• Совет 2: Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, т. е. Excel, Word или PowerPoint, то программное обеспечение Google для работы с листами, документами и слайдами должно показаться вам знакомым. Они работают аналогичным образом и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Гугл Диск бесплатен, так что этого следовало ожидать.
• Совет 3: Хотя вы можете перейти на главную страницу «Документы», «Листы» или «Слайды», чтобы увидеть все файлы этого типа в одном месте, создание папок является лучшим способом упорядочения. Чтобы создать папку, нажмите синюю кнопку «Создать» в верхнем левом углу, выберите «Папка» и назовите каталог с файлами. Затем просто перетащите ваши файлы в папку по вашему выбору на главной странице диска.

• Совет 4: Отмечайте важные документы звездочкой. Так они будут добавлены в отдельный каталог «Избранное» и вы будете иметь к ним более быстрый доступ. Это актуально для файлов, которые вы часто используете или работаете с ними в последнее время.

• Совет 5: Чтобы быстро найти нужный файл на вашем диске, используйте функцию поиска. В верхней части каждой страницы есть поле, где вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска, вы можете указать еще больше параметров и искать файлы по определенным критериям, таким как дата или с кем вы поделились документом.

Google Диск, облачная служба хранения, представляет собой исключительный инструмент. Он позволяет сохранять файлы различных типов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Диска.

Однако на Диске хранятся файлы различных типов, такие как Документы, Формы, Таблицы и т. д., и способы предоставления доступа к этим файлам также различаются. Например, можно дать разрешение на редактирование файла другу, но вы должны дважды подумать, прежде чем передать его неизвестному человеку.

Чтобы облегчить вам процесс совместного использования, здесь мы представить подробное руководство по процессу совместного использования Google Диска и его разрешениям. Давайте проверим.

Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске

Есть три способа обмена файлами и папками на Диске.

1. Поделиться с контактами

Если человек находится в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов, не принадлежащих Google, если они есть в вашем списке контактов.

2. Поделиться по ссылке

Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.

3. Публикация файлов в Интернете

Файлы из таких инструментов, как Google Docs, Sheets, Slides & Forms, могут быть встроены в веб-сайты, чтобы любой мог их просматривать. Это третий тип совместного использования, разрешенный Google Диском, который называется «Общедоступный в Интернете».

Примечание : для обмена файлами можно использовать все методы. с учетными записями сторонних разработчиков.

Тип Разрешения

Диск предлагает три типа разрешений.

1. Может редактировать

Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами с использованием первого метода, упомянутого выше. С этим разрешением другие пользователи, у которых есть доступ к файлам, могут редактировать их, то есть вносить в них изменения. Кроме того, очень важно отметить, что они также могут делиться файлом с другими.

В случае папок вы найдете разрешение «Можно организовывать, добавлять и редактировать». То есть другие могут выполнять все задачи редактирования и организации файлов, находящихся внутри папки, такие как добавление, редактирование, удаление и перемещение файлов..

Примечание. При совместном использовании с контактами, не принадлежащими Google, разрешение по умолчанию – только просмотр.

Используйте это разрешение, когда вы хотите сотрудничать с другими, и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом в колледже со своими друзьями.

Также на Guiding Tech

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

Многие пользователи компьютера и интернета знают о существовании сервиса Google Диск, который представляет собой облачное хранилище. Работая с различными файлами и папками в Google Диске, может потребоваться такая удобная возможность, как предоставление доступа к этим данным каким-либо другим пользователям. Получив от вас доступ, они смогут просматривать их или даже редактировать и удалять, в зависимости от того, какими правами вы наградите этих людей.

В данной статье я покажу как настраивать доступ к любым файлам и папкам на Google Диске.

Предоставление доступа — вещь и правда очень удобная, нужная. Например, я сейчас даже не особо представляю чем бы я заменил такую возможность на Google Диске в своей работе. Так сложилось, что именно это хранилище стало для меня основным по удобству работы прежде всего с документами.

Например, я могу написать какой-то материал (статью) и быстренько передать права на его редактирование своему другу, коллеге, кому угодно, если подразумевается какая-то корректировка со стороны этого человека. Да даже если требуется просто прочитать, дал человеку доступ на чтение и все дела! Причем с этим документом можно работать одновременно, один и другой пользователь будут в режиме реального времени видеть изменение информации как со своей стороны, так и со стороны 2-го пользователя. Очень круто!

Предоставляем доступ на нужные файлы / папки в Google Диске

В первую очередь вам нужно перейти на свой Google Диск. Ниже прямая ссылка для перехода в корневую папку вашего диска:

Открыть Google Диск

Далее выберите один или несколько элементов, к которым хотите предоставить доступ, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите “Совместный доступ” [1]. Либо, выделив элементы, нажмите соответствующую кнопку [2] на панели инструментов.

Для удобства элементами буду называть сразу и файлы и папки.

Есть 2 способа предоставления доступа:

1. Дать доступ определённым аккаунтам Google.

   То есть вы указываете почту в Google (Gmail) нужных пользователей, которые получат нужный вам доступ к выбранным элементам.

2. Включить доступ по ссылке.

   В этом случае вы получите ссылку на выбранные элементы. Эту ссылку можно дать любому человеку, у которого даже нет аккаунта в Google и по ней он всё равно сможет открыть нужную информацию или отредактировать её (смотря какие дадите права).

   Доступ по ссылке вы можете включить только если выбрали один элемент, например, какой-то файл или папку. Если выбрали сразу несколько элементов на диске, то нельзя будет воспользоваться доступом по ссылке.

Сам доступ может быть 3-х видов:

1. С возможностью пользователям, получившим доступ только просматривать элементы;
2. С возможностью оставлять комментарии к элементам;
3. С возможностью редактирования.

Теперь рассмотрим подробнее, как пользоваться 2-мя вышеуказанными вариантами доступа.

Доступ выбранным аккаунтам Google

После того как откроется окно доступа, укажите в верхней строке [1] один или несколько email адресов пользователей Google, которым вы хотите предоставить доступ. Кнопка [2] позволяет выбрать тип доступа (редактирование, просмотр или комментирование). В текстовой области [3] можно написать сообщение, которое будет добавлено в письмо на email всем тем, кому вы открываете доступ (если не указать сообщение, то на email пользователям придёт просто оповещение о предоставлении доступа). Для открытия доступа нажмите “Отправить”.

Всё, доступ предоставлен и указанные вами пользователи теперь смогут работать с теми элементами, которые вы указали.

При предоставлении доступа, в верхней строке можно также указывать и пользователей, у которых нет аккаунта Google. Например, можете указать чей-то адрес на Яндекс. Но в таком случае этот пользователь, вне зависимости от заданных вами настроек, сможет открыть файл только для просмотра, а чтобы его отредактировать, ему потребуется так и так войти в свой аккаунт Google (если его нет, то нужно создавать).

Это был простой способ предоставления доступа, а есть ещё расширенный, с некоторыми дополнительными возможностями. Чтобы его включить, в окне предоставления доступа нажмите “Расширенные”.

В расширенных настройках вы можете:

• Включить / отключить оповещение (по email) пользователей о том, что им предоставлен доступ (опция “Оповестить пользователей”).
• Включить / отключить отправку самому себе копию письма с оповещением для пользователей, которым предоставляется доступ (опция “Отправить мне копию”).

  Опция “Вставить элемент в сообщение” доступна только если вы предоставляете доступ к документу (а не изображению, видео или другим файлам). Она позволяет добавить в то же оповещение по email ещё и текст документа, к которому предоставляется доступ.

• Разрешить или запретить редакторам как и вам добавлять других пользователей и менять настройки доступа (опция так и называется).
• Разрешить или запретить тем, кто имеет доступ к комментированию или чтению, скачивать, печатать и копировать файлы (опция называется аналогично).

Как изменить тип доступа или удалить пользователя, которому предоставлен доступ

Если требуется изменить права доступа какому-то пользователю или вовсе удалить пользователя из списка тех, кому предоставлялся доступ, перейдите в расширенные настройки доступа и там сможете нажав на кнопку с изображением значка доступа [1] отредактировать права, а нажав на крестик [2] — удалить пользователя.

Доступ по ссылке

Для того чтобы включить доступ по ссылке, которую вы сможете затем передать любому пользователю и он сможет по ней смотреть / редактировать элемент, кликните правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выберите “Включить доступ по ссылке” [2], либо нажмите кнопку [2].

Доступ по ссылке будет включен, но изначально только для просмотра! В окне появится ссылка [1], которую вы можете передать любому человеку и по ней он сможет открыть и увидеть нужный файл или содержимое папки. Чтобы дать возможность редактировать элемент, к которому вы предоставили доступ по ссылке, нажмите “Настройки доступа” [2].

В окне вверху вы можете изменить тип доступа, например, включить “Редактировать”.

Для сохранения изменений нажмите “Готово”.

Чтобы отключить доступ по ссылке, снова откройте окно этого варианта доступа и кликните по переключателю “Доступ по ссылке включен”, в результате чего он выключится.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Заключение

Возможность предоставлять доступ к файлам и папкам через Google Диск — незаменимая вещь, особенно когда ведётся совместная работа с документами. Сейчас даже не представляю уже свою работу в коллективе без возможности предоставлять доступ к тем или иным элементам и совместно редактировать их. Это сильно упрощает рабочий процесс в любой команде!

Источник