УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего специалиста (установление пенсий и иных выплат)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).
1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Ведущий специалист относится к категории ведущий специалист и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.
1.4. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, образовательные программы высшего образования — программы бакалавриата, дополнительные профессиональные программы.
1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста: отсутствуют.
1.6. Ведущий специалист должен знать:
- профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
- правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
- порядок работы со служебной информацией;
- теоретические и практические аспекты пенсионного страхования;
- порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами;
- порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ;
- основы этики делового общения и межкультурной коммуникации.
1.7. Ведущий специалист должен уметь:
- работать с большими массивами данных;
- применять методологию регистрации и перерегистрации документов;
- применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
- работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
- систематизировать информацию;
- производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
- адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- прогнозировать позитивные и негативные последствия своих действий и нести за них ответственность;
- применять способы и методы разрешения конфликтов;
- излагать информацию в полном объеме;
- формировать комплект документов.
1.8. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Ведущий специалист в ходе установления пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проведение заблаговременной работы в отношении граждан, выходящих на пенсию, в том числе:
- формирование списков граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
- работа со списками граждан, имеющих право на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представленными страхователями;
- проведение документальных проверок факта льготной работы по запросам об уточнении стажа из территориальных органов Пенсионного фонда РФ и других субъектов Российской Федерации;
- проверка перечней рабочих мест, профессий и должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение пенсии, представленными страхователями;
- формирование наблюдательных дел работодателей, имеющих рабочие места, профессии и должности, работа в которых дает право на досрочное пенсионное обеспечение;
- прием и регистрация документов, необходимых для проведения заблаговременной работы, полученных от страхователя, в программно-техническом комплексе, в том числе в электронной форме;
- формирование и направление страхователю расписки о получении документов, в том числе в электронной форме;
- оценка представленных документов о пенсионных правах граждан;
- проверка соответствия данных о пенсионных правах граждан, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ, с данными, содержащимися в представленных документах;
- проверка достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан в системе обязательного пенсионного страхования;
- формирование макета электронного выплатного дела путем загрузки электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, в программно-технический комплекс;
- осуществление обмена информацией в рамках электронного информационного взаимодействия с архивными органами по вопросам уточнения стажа (заработка) застрахованных лиц;
- оказание учреждениям, организациям и гражданам методической помощи в оформлении и истребовании документов для назначения и перерасчета пенсий.
2.2. Прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием и консультирование граждан по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
- проверка документов, удостоверяющих личность гражданина (уполномоченного, законного представителя), его гражданство, возраст и место жительства;
- проверка факта регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, факта назначения и выплаты пенсии по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ и его территориальных органов, факта назначения пенсии ранее по другому основанию или от другого ведомства, установления лицу, обратившемуся за назначением пенсии, ежемесячной компенсационной выплаты для неработающего трудоспособного лица, осуществляющего уход за нетрудоспособными гражданами;
- проверка наличия макета бумажного и электронного выплатного дела гражданина, в том числе подготовленного в рамках заблаговременной работы с гражданами, выходящими на пенсию;
- прием и регистрация заявлений и документов, необходимых для установления пенсий и иных выплат, в программном комплексе;
- оценка правильности оформления представленных документов;
- проверка полноты содержащихся в представленных документах сведений и их соответствия сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- сличение подлинников представленных документов с их копиями и заверение этих копий;
- создание электронных образов документов;
- возврат подлинников документов гражданину (уполномоченному, законному представителю), подлежащих возврату при приеме документов;
- заполнение формы соответствующего заявления, печать заполненной формы заявления и передача на подпись гражданину (уполномоченному, законному представителю);
- разъяснение гражданину (уполномоченному, законному представителю) его прав и обязанностей;
- оформление и выдача гражданину (уполномоченному, законному представителю) расписки-уведомления о приеме документов;
- сверка представленных дополнительных документов с перечнем недостающих документов, указанных в расписке-уведомлении;
- формирование запроса выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
- подготовка и направление запроса в службу персонифицированного учета в целях уточнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- подготовка и направление запроса в службу оценки пенсионных прав застрахованных лиц при наличии несоответствия сведений персонифицированного учета представленным документам;
- подготовка и направление запросов в организации в целях истребования документов, необходимых для установления пенсии;
- подготовка и направление запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ о необходимости проведения проверки документов, представленных для установления и выплаты пенсий;
- хранение комплектов документов на бумажных носителях в период ожидания дополнительных документов, необходимых для установления пенсии;
- контроль сроков представления заявителем недостающих документов;
- подготовка запросов в территориальные органы Пенсионного фонда РФ в целях проведения опроса свидетелей для подтверждения трудового (страхового) стажа;
- оценка документов, представленных свидетелями, опрос свидетелей и оформление его документально;
- подготовка и направление запроса выплатного дела и дополнительного аттестата в связи со сменой пенсионером места жительства;
- подготовка и выдача справок о пенсионном (социальном) обеспечении, копий документов, находящихся в выплатном деле, по требованию субъекта персональных данных или при наличии его согласия;
- работа с жалобами граждан по вопросам установления и выплаты пенсии и иных выплат;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе, формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
- разъяснение причины отказа в установлении пенсии и порядок обжалования данного решения, выдача гражданину решения об отказе в установлении пенсии;
- прием документов для выплаты сумм пенсии, неполученных пенсионером в связи со смертью;
- прием и оценка документов, представленных на выплату социального пособия на погребение;
- разъяснение необходимости представления дополнительных документов в случае отсутствия необходимых документов;
- проверка по информационным базам данных Пенсионного фонда РФ факта работы умершего гражданина на день смерти;
- направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о факте получения пособия на погребение в целях исключения двойной выплаты пособия на погребение;
- оценка права на выплату социального пособия на погребение;
- формирование поручения на выплату социального пособия на погребение и выдача заявителю.
2.3. Рассмотрение заявлений и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:
- прием комплекта документов и управление процессом по электронному выплатному делу (макету выплатного дела) в программном комплексе;
- оценка на полноту комплекта документов;
- информирование о необходимости дооформления соответствующей службой комплекта документов, представленных гражданином для установления пенсии, в случае представления неполного комплекта документов;
- получение выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в электронной форме;
- проверка обоснованности выдачи документов;
- проверка выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на целостность, достоверность, отсутствие искажений и авторство уполномоченного лица, ее подписавшего;
- анализ представленной выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на соответствие сведениям, имеющимся в документах, после даты регистрации в системе персонифицированного учета;
- оценка документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ;
- проверка сведений о трудовом (страховом) стаже, стаже на соответствующих видах работ;
- ввод информации в программно-технический комплекс, заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и формирование электронного выплатного дела (макета выплатного дела).
2.4. Подготовка проектов решений об установлении пенсии и иных выплат, в том числе:
- определение в соответствии с законодательством на основании представленных документов наличия либо отсутствия у гражданина права на пенсию;
- формирование проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
- формирование проекта решения о приостановлении (прекращении) выплаты пенсии и приобщение его к электронному выплатному делу;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) документами, поступившими в территориальный орган;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица с сохранением подлинной электронной подписи;
- дополнение электронного выплатного дела (макета электронного выплатного дела) сведениями о расчете размера пенсии, проектом решения территориального органа Пенсионного фонда РФ;
- заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передача электронного выплатного дела на следующий этап.
В случае служебной необходимости ведущий специалист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий специалист имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий специалист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы ведущего специалиста осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
| Трудовые действия |
|
| Требования к образованию и обучению |
|
| Требования к опыту практической работы |
|
-
Как правильно составить должностную инструкцию?
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
| Инструкция для должности «Специалист по назначению пенсий«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО «Ощадбанк» в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7)», который утвержден Министерством труда и социальной политики Украины 23.10.1998 г. Статус документа — ‘действующий’. |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность «Специалист по назначению пенсий» относится к категории «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — ведущий специалист по назначению пенсий: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы — не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по назначению пенсий I категории не менее 3 лет. Специалист по назначению пенсий I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра — без требований к стажу работы, специалиста — стаж работы в должности специалиста по назначению пенсий II категории — не менее 2 лет. Специалист по назначению пенсий II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по назначению пенсий — не менее 2 лет. Специалист по назначению пенсий: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Конституцию Украины;
— практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
— порядок назначения пенсий;
— порядок составления установленной отчетности;
— трудовое и пенсионное законодательство;
— профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
— государственный язык;
— основы делопроизводства;
— правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
— правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Специалист по назначению пенсий назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Специалист по назначению пенсий подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Специалист по назначению пенсий руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Специалист по назначению пенсий во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
2.2. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и нормами делопроизводства.
2.3. Осуществляет перерасчет назначенных пенсий, проверку всех документов, представленных для назначения пенсий и их пересчета.
2.4. Оказывает помощь предприятиям по оформлению и подготовке документов для назначения пенсий работникам.
2.5. Проводит разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
2.6. Осуществляет контроль за правильным применением предприятиями льготного пенсионного законодательства.
2.7. Анализирует незаконно или несвоевременно поданные дела.
2.8. Осуществляет перерасчет пенсий в соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве.
2.9. Проводит прием граждан.
2.10. Ведет картотеку лицевых счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей и лиц, которые получают денежную помощь.
2.11. Оформляет изменения в лицевых счетах на основе соответствующих документов.
2.12. Удалить личные счета из картотеки в связи с окончанием срока выплаты пенсий и денежной помощи.
2.13. Рассматривает обращения граждан и принимает соответствующие меры в установленные сроки.
2.14. Составляет отчетность о работе своего подразделения, проводит сверку с узлами почтовой связи выплаты пенсий и денежной помощи за прошлый месяц.
2.15. Контролирует и выявляет причины возврата почтовых переводов, задержки выплаты пенсий и денежной помощи.
2.16. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.17. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Специалист по назначению пенсий имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Специалист по назначению пенсий имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Специалист по назначению пенсий имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Специалист по назначению пенсий имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Специалист по назначению пенсий имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Специалист по назначению пенсий имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Специалист по назначению пенсий имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Специалист по назначению пенсий имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Специалист по назначению пенсий имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 28 октября 2015 г. N 785н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минтруда России от 16.12.2016 N 746н,
от 15.12.2022 N 782н)
|
869 |
|
|
Регистрационный номер |
|
|
(в ред. Приказа Минтруда России от 16.12.2016 N 746н) (см. текст в предыдущей редакции) |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста подразделения «Индивидуальные технологии» (далее — Специалист) Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) (далее Учреждение).
1.2. На должность специалиста назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Дополнительные профессиональные программы;
- Высшее образование — бакалавриат;
1.3. Специалист должен знать:
- Нормативные правовые акты, методические и правовые документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
- Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
- Принципы работы программных комплексов, обеспечивающих персонифицированный учет;
- Технологию ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- Нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета;
- Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах персонифицированного учета;
- Нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
- Порядок взаимодействия со структурными подразделениями организации;
- Требования к страхователю по сведениям персонифицированного учета;
- Статистические и отчетные данные;
- Способы работы с оргтехникой, методы использования в работе программного обеспечения;
- Способы адаптации к новым условиям, применения новых подходов к решению возникающих проблем;
- Методы прогнозирования в профессиональной сфере;
- Требования охраны труда;
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила эксплуатации технических средств;
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;
- Технология электронного хранения документов персонифицированного учета;
- Порядок ведения учета и составления отчетности;
- Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- Трудовое законодательство Российской Федерации;
- Основы организации труда;
- Принципы работы баз данных персонифицированного учета;
- Технология ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
- Состав базы данных персонифицированного учета;
- Нормативные правовые акты и методические документы, регламентирующие ведение индивидуального (персонифицированного) учета;
1.4. Специалист должен уметь:
- Взаимодействовать со структурными подразделениями организации;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Работать с оргтехникой, а также использовать в работе программное обеспечение;
- Систематизировать информацию;
- Работать с большими массивами данных;
- Работать в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета;
- Ясно излагать информацию;
- Соблюдать нормы и правила этики делового общения и межкультурной коммуникации;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Планировать и организовывать работу;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в соответствии с установленным порядком;
- Работать с большими массивами данных;
- Работать с программным комплексом системы персонифицированного учета;
- Проверять качество и достоверность представленных страхователями индивидуальных сведений (осуществлять входной контроль);
- Использовать нормативные правовые акты и методические документы по ведению индивидуального (персонифицированного) учета при исполнении трудовых обязанностей;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Вести деловую переписки и делопроизводство;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Планировать и организовывать работу;
- Вести деловую переписку и делопроизводство;
- Систематизировать и анализировать большое количество информации;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета;
- Анализировать большие объемы информации;
- Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
- Вести деловую переписку и документооборот;
- Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке;
- Планировать и организовывать свою работу;
- Работать с оргтехникой;
- Анализировать статистические и отчетные данные;
- Применять методы прогнозирования в профессиональной сфере;
- Взаимодействовать с другими структурными подразделениями;
- Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- Работать в программном комплексе системы персонифицированного учета и иных прикладных программ;
- Контролировать качество выполняемых работ;
- Работать с большими массивами данных;
- Применять способы и методы разрешения конфликтов;
- Систематизировать информацию;
1.5. Специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления пфр Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист подчиняется председателю правлению пфр Учреждения и начальнику подразделения «Индивидуальные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
- 2.2. Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 2.3. Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- 2.4. Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных.
- 3.2. Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета.
- 3.3. Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств.
- 3.4. Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.5. Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками.
- 3.6. Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте.
- 3.7. Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями.
- 3.8. Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.9. Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.10. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки.
- 3.11. Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей.
- 3.12. Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов.
- 3.13. Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета.
- 3.14. Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка.
- 3.15. Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население.
- 3.16. Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей.
- 3.17. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов.
- 3.18. Распределение документов по хранилищам.
- 3.19. Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях.
- 3.20. Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов.
- 3.21. Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
- 3.22. Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования.
- 3.23. Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты.
- 3.24. Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях.
- 3.25. Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе.
- 3.26. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах.
- 3.27. Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде.
- 3.28. Учет принятых документов.
- 3.29. Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации.
- 3.30. Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ.
- 3.31. Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме.
- 3.32. Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования.
- 3.33. Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия.
- 3.34. Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений.
- 3.35. Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений.
- 3.36 Дополнительно:
- Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность;
Изменить трудовые функции
4. Права
Специалист имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений председателя правления пфр Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2015 г. № 801н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word